Paano gumawa ng mga diagram sa isang presentasyon. Mga tagubilin para sa paglikha ng isang presentasyon sa Microsoft Power Point. Paano gumawa ng presentasyon sa Powerpoint - pagdaragdag ng mga larawan, diagram, tsart

Ang Power Point ay isang natatanging programa para sa paglikha ng mga presentasyon na may mga larawan, video, at tunog. Gamit ang isang presentasyon, maaari mong ganap na magbigay ng impormasyon tungkol sa iyo, sa iyong proyekto, produkto, atbp. Ang paglikha ng isang slide show ay hindi mahirap kung susundin mo ang mga pangunahing hakbang.

Paano gumawa ng presentasyon sa Powerpoint - paggawa ng slide at pagpili ng template

Upang gumawa ng slide, sundin ang mga hakbang na ito:

ikonekta ang iyong PC sa network;
ilunsad ang Power Point;
Piliin ang "Gumawa ng Slide" sa kaliwang sulok sa itaas.

Pumili ng template batay sa mga pinagmulan ng paglikha ng presentasyon. Upang gawin ito, piliin ang tab na "File", pagkatapos ay itakda ang command na "Bago" at i-double click ang " Bagong pagtatanghal” ayon sa ibinigay na template.

Paano gumawa ng Powerpoint presentation - pagpili ng paksa

Upang baguhin ang tema sa iyong presentasyon, i-click ang tab na "Disenyo", pagkatapos ay piliin ang tema na gusto mo sa pamamagitan ng pag-click dito nang isang beses. Maaari mo ring isaayos ang unibersal na tema upang umangkop sa iyong mga kinakailangan gamit ang mga button na "Mga Estilo ng Background", "Mga Kulay", "Mga Epekto" Ang slide show mula simula hanggang matapos ay dapat kumpletuhin sa isa scheme ng kulay. Ang mga kulay ay hindi dapat magkatugma at pilitin ang paningin. Ngunit hindi rin dapat sumanib ang teksto sa kulay ng tema.

Paano gumawa ng presentasyon sa Powerpoint - pagpili ng font

Ang font ng nakasulat na teksto ay nakakaapekto rin sa aesthetics ng iyong slide show. Maaari itong mapalitan ng iba sa tab na "Home", pagkatapos ay "Mga font ng tema". Hindi lamang ang tema ng font ang mahalaga, kundi pati na rin ang laki at kulay nito. Maaaring i-highlight ang teksto sa bold, italics, underlined, strikethrough Gamit ang iba't ibang mga font, laki, at kulay, madali mong ituon ang pansin sa isang bagay na mahalaga at makabuluhan. Ang teksto sa slide ay dapat na madaling basahin mula sa malayo. Pumili ng ilang mga font para sa isang presentasyon, ngunit wala na.

Paano gumawa ng presentasyon sa Powerpoint - pagdaragdag ng mga larawan, diagram, tsart

Upang magdagdag ng larawan, diagram, diagram, inskripsiyon, o hugis sa isang slide, kailangan mong buksan ang tab na "Ipasok" at piliin kung ano ang gusto mo. Maaari ka ring magdagdag ng audio sa tab na "Ipasok". Upang mas mahusay na maunawaan ang materyal ng pagtatanghal, pinakamahusay na maglakip ng tunog at mga ilustrasyon. Napatunayan na ang visual memory ng isang tao ay mas mahusay na binuo, at sa kumbinasyon ng teksto at tunog ay magbibigay ito ng nais na resulta.

Pagdaragdag ng mga transition at animation

Upang gawing mas kawili-wili ang iyong presentasyon, kapag nililikha ito, magdagdag ng iba't ibang mga transition mula sa slide patungo sa slide sa tab na "Mga Transition." Pati na rin ang mga animation ng pagpasok/paglabas at pag-highlight sa tab na "Animation". Upang makuha ang pagtatanghal ng atensyon ng madla, gumawa ng mga animated na paglipat, ito ay magiging mas kawili-wiling panoorin.

Lahat ng kailangan mo upang lumikha ng mataas na kalidad at kawili-wiling pagtatanghal nirepaso at pinag-aralan sa mga aralin na ibinigay, ang natitira na lang ay piliin ang tab na “Slide Show” at i-enjoy ang iyong trabaho. Ang bawat pagtatanghal na iyong gagawin ay natatangi.

Na-encounter mo na ba SmartArt? Kung sakali, uulitin ko - Ang SmartArt ay mga graphic na bagay at diagram na idinisenyo upang ipakita ang iyong impormasyon sa isang maginhawa at magandang anyo. Sa mga tuntunin ng "kahulugan" nito, ang SmartArt sa PowerPoint ay halos kapareho sa mga tema ng disenyo. Ang paggamit nito ay malulutas ang dalawang problema nang sabay-sabay: una, nagbibigay ito ng "propesyonal" na hitsura para sa iyong slide show, at pangalawa, ginagawa nito ito sa rekord ng oras. maikling oras- kaagad.

Upang gawing malinaw, magsisimula ako sa isang halimbawa:

Sabihin nating mayroon akong isang simpleng bullet na listahan, ngunit wala akong oras upang idisenyo ito.

Simple Bulleted List sa PowerPoint

Ngayon, i-convert natin ang aking listahan sa isang SmartArt object:

Ang parehong listahan, ngunit na-convert sa isang smartart object

Ito ay isang ganap na naiibang bagay - mukhang gumugol ako ng isang oras sa paggawa ng mga graphics. Interesado na? Pagkatapos ay dumiretso na tayo sa pagsasanay.

Lumikha ng isang SmartArt object saPower Point

Sa pangkalahatan, maaari kang makakuha ng sarili mong SmartArt sa dalawang paraan: likhain ito mula sa simula at i-convert ang umiiral na teksto, tulad ng ginawa ko sa halimbawa.

Dadalhin namin ang simpleng ruta at gagawa kami ng bagong walang laman na bagay gamit ang template:

Pumunta sa Insert panel at i-click ang SmartArt button sa Illustrations group.
Magbubukas ang isang bagong window na may isang grupo ng mga elemento, halimbawa, i-click ang unang makikita at idagdag ito sa slide.

Nagdagdag ako ng "vertical bullet list" at ginawa itong maliit na shopping list. Pakitandaan na kapag nag-type ka ng bagong linya sa SmartArt, lahat ng iba pang linya ay awtomatikong nababawasan ang laki at hindi lalampas sa slide.

Listahan ng pamimili ng SmartArt

Ang hitsura ng isang bagay na SmartArt ay maaaring mabago sa pamamagitan ng paglipat ng mga karaniwang istilo ng PowerPoint (sa panel ng Disenyo) o sa pamamagitan ng mga espesyal na istilo para sa mga bagay na SmartArt sa dalawang karagdagang panel na lumalabas kapag napili ang isang bagay: Disenyo at Format.

Maglaro tayo sa mga setting ng object ng SmartArt

Ang panel ng Disenyo ay naglalaman ng karamihan kapaki-pakinabang na mga kasangkapan para sa pag-edit:

Binibigyang-daan ka ng pangkat na "Paggawa ng Pagguhit" na baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga linya (pataas at pababang mga pindutan), itaas o ibaba ang isang linya sa hierarchy ("demote" at "i-promote").
Binibigyang-daan ka ng grupong I-reset na i-convert ang iyong SmartArt object sa isang simpleng text bullet list ("Convert").
Binibigyang-daan ka ng pangkat ng Mga Layout na baguhin ang batayan ng isang SmartArt object sa mabilisang nang hindi nawawala ang data.

Binago ko ang representasyon ng SmartArt ng bagay sa isang bagay na mas angkop para sa akin at binago ang pagkakasunud-sunod ng mga linya - ang pagkain ay mas mahalaga sa akin :).

Panghuling pagtingin sa listahan ng pamimili para sa pagtatanghal

Paano gawing SmartArt PowertPoint object ang text?

Kung gusto mong gawing magandang SmartArt object ang isang umiiral nang bullet na listahan, posible rin iyon. Upang gawin ito, kopyahin ang listahan sa slide, piliin ito, at sa panel na "Home", sa grupong "Paragraph", i-click ang button na "Convert to SmartArt". Ang natitira na lang ay piliin ang naaangkop na uri mula sa mga inaalok, o sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Iba pang mga graphic na elemento ng SmartArt," pumunta sa kanila buong listahan. Ang mga bagay at larawan ay na-convert sa SmartArt sa parehong paraan.

Gusto kong tandaan na ang SmartArt ay isang napaka-multifaceted na tool at ang paggamit nito ay hindi limitado lamang sa mga listahan at paglalarawan ng mga relasyon. Maaari ka ring gumuhit ng magagandang block diagram dito, tulad ng isang ito:

Graphic diagram sa PowerPoint na ginawa gamit ang SmartArt

Sa tingin ko sila ay palamutihan ang anumang elektronikong pagtatanghal.

Isang maliit na cheat sheet kung saan at bakit ginagamit ang iba't ibang uri ng SmartArt:

Ang "Proseso" at "Listahan" ay magkatulad dahil mayroon silang mahigpit na hierarchy - "2" ay pagkatapos ng "1", at "4" ay hindi lilitaw hanggang sa "3" ay lumitaw. Kung mahalaga ang consistency, choice mo iyon.
Ang "Komunikasyon" ay inilaan upang ipakita ang mga opsyon para sa pagbuo ng isang sitwasyon bilang resulta ng ilang mga kaganapan.
Ang "cycle" mismo ay sumasalamin sa paulit-ulit na mga kadena ng mga kaganapan.
"Matrix" - nagpapakita ng kaugnayan ng mga bahagi sa kabuuan.
Ang "Hierarchy" ay ang perpektong anyo para sa mga pangkalahatang block diagram.

Ang isang flowchart ay idinisenyo upang ipakita ang isang gawain o proseso sa pagkakasunud-sunod. Ang ganitong mga mapa ay madalas na kinakailangan upang lumikha ng mga diagram ng negosyo, mga modelo, na nagpapakita ng mga proseso ng produksyon at mga gawain. Umiiral iba't ibang pamamaraan, kung saan maaari kang lumikha ng mga flowchart sa PowerPoint, kabilang ang paggamit ng SmartArt Graphics, mga hugis at mga template na handa na.

Paano Gumawa ng mga Diagram gamit ang SmartArt sa PowerPoint

Ang pinakamahusay na paraan para sa paggawa ng mga diagram nang mag-isa ay ang paggamit ng SmartArt Graphics sa PowerPoint. Microsoft Ang pamamaraang ito ay inirerekomenda sa seksyon ng suporta ng Office.com. Sa ibaba ay buong gabay, na nagpapakita kung paano gumawa ng flowchart gamit ang SmartArt.

Pumili ng Isang SmartArt Graphic

Sa unang hakbang, pumunta sa Insert->SmartArt at pumili ng graphic para gumawa ng flow diagram. Mayroong iba't ibang mga graphics na maaari mong gamitin para sa layuning ito, gayunpaman, ang pinakamahusay na SmartArt graphics ay kasama ang mga nasa mga seksyon mga listahan, proseso, ikot, hierarchy At relasyon.

Idagdag paglalarawan Proseso ng impormasyon

Sa susunod na hakbang, punan ang mga kahon upang lumikha ng isang sequential circuit proseso ng produksyon. Kapag gumagawa ng flowchart, tiyaking maayos na nakalagay ang mga hugis na iyong ginagamit.

Magdagdag ng Mga Form sa Flowchart

Maaari kang magdagdag ng mga karagdagang hugis sa iyong flowchart mula sa Add Shape menu sa SmartArt Tools. Ito ay maaaring magbigay-daan sa iyong magdagdag ng mga karagdagang hugis sa flowchart.

Pagbabago ng Uri ng Hugis , upang ipakita ang Tamang simbolo

Gaya ng nabanggit kanina, ang iba't ibang hugis sa isang flowchart ay kumakatawan sa iba't ibang kahulugan, kaya; Mahalagang gamitin ang tamang form para sa bawat seksyon ng flowchart. Maaari mong i-format ang form ng block diagram sa pamamagitan ng pag-right click sa form at pagpunta pagbabago aking anyo. Gaya ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba, maaari kang pumili ng mga partikular na hugis ng flowchart mula sa menu na ito. Kung hindi ka sigurado kung aling form ang gagamitin; I-hover ang iyong mouse sa ibabaw ng form para lumitaw ang pangalan nito.

Tandaan: Ang bawat hugis ng flowchart ay may espesyal na kahulugan, tiyaking ginagamit mo ang mga tamang hugis upang ipakita ang proseso sa pagkakasunud-sunod. Para makita ang halaga iba't ibang anyo sa flowchart tingnan ang aming post: Kahulugan ng iba't ibang mga simbolo ng Block - scheme.

Pag-format ng bloke - Mga scheme ng disenyo

Maaari mong i-customize ang iyong block diagram upang mabigyan ito ng angkop na disenyong ginagamit Mga istilo ng SmartArt. Bukod pa rito, maaari mong baguhin ang mga kulay para sa iyong SmartArt Flowchart mula sa menu Pagbabago ng kulay(sa SmartArt Tools). Bilang karagdagan, maaari mong piliin ang kulay ng background para sa slide mula sa tab Disenyo sa PowerPoint.

Halimbawang Flowchart na Ginawa gamit ang SmartArt Graphics sa PowerPoint

Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa na ginawa gamit ang isang SmartArt Graphics Flowchart sa PowerPoint.

Paano Gumawa ng mga Diagram na may Mga Hugis sa PowerPoint

Maaari ka ring gumawa ng mga flowchart gamit ang isang form. Upang magdagdag ng mga hugis sa PowerPoint, pumunta sa Insert > Shapes.

Pagkatapos ng pagpili ang nais na hugis I-drag ang cursor papunta sa slide upang mabuo ang napiling hugis.

Para mag-format ng custom na form, piliin ang form at pumunta sa mabilis na mga istilo o gamitin ang maraming opsyon na lalabas sa laso ng menu V mga kasangkapan sa pagguhit.

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng isang flowchart na ginawa gamit ang mga hugis sa PowerPoint.

Mga Template ng Flowchart PowerPoint

Kung sa tingin mo ay masyadong matagal ang paggawa ng mga flowchart gamit ang mga hugis o SmartArt, maaari kang mag-opt para sa Flowchart para sa mga template ng PowerPoint. Nasa ibaba ang ilang nako-customize na template ng PowerPoint na magagamit mo para gumawa ng mga flowchart.

Scheme teknolohikal na proseso Template para sa PowerPoint

Ito ay isang mahusay na template ng premium na flowchart para sa PowerPoint na nagbibigay ng isang nae-edit na flowchart ng proseso na maaaring magamit upang makagawa ng isang flowchart ng algorithm sa lalong madaling panahon. Ang template na ito ay may kasamang set ng mga sample na slide na nag-aalok ng iba't ibang mga pagpipilian sa flowchart na maaaring i-customize upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Pumunta upang i-download ang Template ng Process Flow Diagram para sa PowerPoint

Libreng Template ng Daloy ng Proseso para sa PowerPoint

Ito ay isa pang mahusay na template ng flowchart ng pagkakasunud-sunod na may iba't ibang mga sample na slide na nagbibigay ng mga sample na diagram. Ang template na ito ay may kahit na isang standalone na slide na may ibinigay na mga graphics upang matulungan kang kopyahin/i-paste ang mga hugis sa iba't ibang mga slide para sa madaling paggawa ng flowchart.

Pumunta sa Download Free Process Flow Diagram Template para sa PowerPoint

Libreng Simple Process Diagram PowerPoint Template

Ito ay isa pang libreng template ng flowchart ng algorithm na magagamit para sa paggawa ng mga pangkalahatan at mga flowchart ng negosyo. Habang ang mga sample na slide sa template na ito ay mukhang hindi katulad ng isang tipikal na flowchart, gayunpaman maaari kang mag-navigate sa mga hugis at arrow upang madaling bumuo ng isang disenteng flowchart na may ilang magagandang graphics.

Pumunta sa I-download ang Libreng Simple Process Diagram PowerPoint Template

Bukod sa PowerPoint, maaari ka ring gumuhit ng mga flowchart gamit ang iba't ibang tool ng third-party. Upang makakuha ng higit pa Detalyadong impormasyon tingnan ang aming post tungkol sa Pinakamataas na Bayad na Mga Gumagawa ng Cartographic na Libreng Daloy o maaari kang mag-download ng mga chart at diagram para sa mga PowerPoint presentation.

Ang isang pagtatanghal ay isang mahusay na paraan upang maihatid ang impormasyon nang maikli at malinaw. Nagsusumikap kaming gawin itong maganda at hindi malilimutan, nagbibigay-kaalaman at kahanga-hanga. Gayunpaman, lahat ay pagod na sa mga template slide, sikat na stock na imahe at diagram. Gamit ang hindi napapanahong mga diskarte at graphics hindi ka na makakagawa ng epekto sa manonood. Sa ibaba ay titingnan namin ang ilang mga sariwang ideya na makakatulong sa paghahatid ng iyong impormasyon sa isang kawili-wili at naiintindihan na paraan para sa lahat.

1. "Mga Tao" (o tungkol sa infographics)

Halos lahat ng mga tao ay hindi nakikita ng mabuti ang mga tuyong istatistika. Pagkatapos ng lahat, ang mga numero mismo ay hindi nagsasabi sa amin ng anuman. Samakatuwid, napakahalaga na ipakita ang impormasyon sa paraang ito ay nakikita sa isang intuitive na antas, at ang manonood ay hindi kailangang gumawa ng maraming pagsisikap upang maunawaan at maunawaan ito. Ang mga infographics ay sumagip - i.e. isang paraan ng paglalahad ng numerical o istatistikal na impormasyon sa graphical na anyo.
Sabihin nating gusto nating pag-usapan ang katotohanan na 20% lamang ng mga taong may wastong lisensya sa pagmamaneho ang nagmamay-ari ng kotse. Siyempre, maaari mong isulat ang tungkol dito sa teksto o gumawa ng pie chart, tulad ng sa halimbawang ito:

O maaari mong ipakita ang impormasyon nang mas malinaw. Ang 20% ay 1/5, ibig sabihin, 2 tao sa 10 o 4 na tao sa 20. Gamitin natin ito at gumawa ng slide kung saan magiging halata ang lahat:

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga figure ng mga tao at mga kotse, ginawa namin ang mga istatistika sa isang kawili-wiling imahe na hindi lamang nakakaakit ng pansin, ngunit tumutulong din sa manonood na isipin kung magkano ito - dalawampung porsyento. Habang ang isang regular na diagram ay walang ganoong katangian, at sa pangkalahatan ay kahawig ng "pac-man" :)

2. Malaking numero

Ang isa pang paraan upang epektibong ipakita ang digital na impormasyon ay gawing malaki ang mga numero. Literal! Paghambingin natin ang dalawang slide:

Ang paglalagay ng impormasyon sa unang slide ay nagpapahintulot sa amin na magpasok ng isang larawan ng isang cute na aso, ngunit sa kabilang banda, ang asong ito ay nakakagambala ng pansin mula sa nilalaman. Ang pangalawang slide ay nagpapaisip sa iyo tungkol sa mga numero. Dito kailangan nating magsimula mula sa gawain ng mananalaysay: kung ang layunin ay pukawin ang isang emosyonal na reaksyon, pagkatapos ay gagamitin natin ang unang slide, kung tumuon tayo sa mga katotohanan, ginagamit natin ang pangalawa.

3. Madilim na background

Karaniwan, ang mga pagtatanghal ay gumagamit ng magaan at kalmadong background. Kadalasan ito ay makatwiran, ngunit hindi ka dapat matakot sa isang madilim na background. Maaari itong maging sunod sa moda at maganda! Para sa mga presentasyon sa panonood, alahas, "luxury" brand, equipment at marami pang iba, perpekto ang madilim na background. Hindi mo kailangang gumamit ng itim, maraming magagandang dark shades.

4. Pagtimbang

Kapag kailangan naming ihambing ang dalawang produkto, suriin ang mga kalamangan at kahinaan, ipakita ang mga kalamangan at kahinaan, gumawa kami ng mga listahan. At kung minsan ang gayong pangangatwiran ay kailangang ipakita nang direkta sa mga slide. Ang tanong ay lumitaw: kung paano gawing visual ang mga pag-aaral na ito para sa manonood at sa parehong oras ay itulak siya na gumawa ng "tamang" desisyon? SA sa kasong ito Maaari kang gumamit ng isang maliit na trick at ilarawan ang mga kaliskis sa slide. Maaari kang gumamit ng mga naka-istilong kaliskis, mga kaliskis ng Themis, mga kaliskis sa merkado - anuman ang pinapayagan ng iyong imahinasyon at istilo ng isang partikular na pagtatanghal. Ang bagay na SmartArt Balance ay isang kagalakan na gamitin sa PowerPoint.
Kailangan mo ba ng iPhone? Tingnan natin ang mga slide:

Ang parehong mga slide ay gumagawa ng parehong mga argumento, ngunit sa unang kaso hindi namin makuha ang impresyon na ang isang iPhone ay dapat bumili. Ngunit ang pangalawang halimbawa na may mga kaliskis ay malinaw na nakakahilig sa amin na bumili =)

5. Mapa

Nagpapakita kami ng anumang heograpikal na data sa mga mapa! Kung nakikipagtulungan kami sa mga kliyente mula sa ibang mga bansa, lungsod, rehiyon, huwag mag-atubiling maglagay ng mapa sa slide at markahan ang mga lokasyong ito ng kulay. Sa loob ng isang lungsod, maaari kang gumuhit ng mapa ng metro na nagsasaad ng mga istasyon kung saan matatagpuan ang aming mga sales point. Kahit na ang pinakamagandang bullet na listahan ay hindi magbibigay ng parehong epekto gaya ng isang regular na mapa. At, siyempre, kung gagawa kami ng isang mapa na nagbabalangkas kung paano makarating sa aming opisina, ang mga kliyente ay lubos na magpapasalamat.

Halimbawa, isaalang-alang ang dalawang slide:

Ang unang slide ay naglalaman lamang ng isang listahan ng mga airfield, ang pangalawang slide ay naglalaman ng parehong mga airfield, ngunit naka-link sa isang mapa. Malinaw, sa mga tuntunin ng pang-unawa, ang pangalawang slide ay mas maginhawa.

6. Pagguhit

Kailan ka huling humawak ng lapis sa iyong mga kamay? Para saan? - tama ang tanong mo. Pagkatapos ng lahat, ang lahat ay mas maginhawa at mas mabilis sa isang computer. Gayunpaman, ang paggamit ng mga bagay na iginuhit ng kamay sa isang pagtatanghal ay maaaring magbigay ng hindi inaasahan at napaka malakas na epekto! Ang hakbang na ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga designer, kasal at mga tagaplano ng kaganapan, mga tagagawa ng kasangkapan, at marami pang iba.
Sabihin nating mayroon tayong tindahan ng muwebles at gusto nating magbenta ng sofa. Paano maipapakita sa kliyente na ang aming sofa ay eksakto kung ano ang kanyang hinahanap? Siyempre, kailangan mong ilista ang lahat ng mga pakinabang nito at mga pagtutukoy, ngunit ang pagbili ay isang emosyonal na aksyon. Una sa lahat, kailangan nating gawing gusto ng isang tao na magkaroon ng sofa na ito sa bahay. Maraming mga kumpanya na ang gumagamit ng isang paraan kung saan ang kliyente ay maaaring mag-upload ng isang larawan ng kanyang interior at magpasok ng mga produkto mula sa tindahan doon, pagpili ng mga nababagay sa kanya. Sa kasamaang palad, hindi ito magiging posible sa pagtatanghal. Ngunit kung minsan ang mga abstract na panloob na item na iginuhit gamit ang isang regular na puting marker ay nag-a-advertise ng isang tindahan na mas mahusay kaysa sa anumang mga larawan:

Sa halimbawang ibinigay, pinunan namin ang interior potensyal na kliyente mga simpleng bagay na mayroon ang lahat at, siyempre, inilagay namin ang aming sofa sa gitna ng komposisyon. Ang mga detalye ng "Flat" ay umakma sa larawan ng interior, bigyan ito ng pakiramdam ng kaginhawahan, ngunit sa parehong oras ay hindi makagambala sa pansin mula sa pangunahing bagay. Ang bentahe ng abstract na mga imahe ay nag-iiwan sila ng maraming puwang para sa pantasya at imahinasyon. Pagkatapos ng lahat, iniisip ng bawat tao ang kanyang sariling panloob.

Siyempre, hindi kinakailangan na literal na gumuhit gamit ang isang marker sa isang naka-print na larawan (bagaman ito ay lubos na katanggap-tanggap, hindi ito maginhawa para sa lahat). Anuman graphics editor nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang isang katulad na epekto.

7. Mga Flowchart

Kapag may pangangailangang ilarawan ang isang proseso sa isang presentasyon, kadalasang ginagamit ang mga listahan. Sa mga bihirang kaso, ang mga larawan ay idinagdag sa kanila. Ngunit ang isang listahan ng 5 o higit pang mga item ay nakikita nang hindi maganda ng tumitingin. Paano kung mas marami sila? Maglaan ng oras upang lumikha ng maganda at visual na flowchart na nagpapaliwanag sa proseso nang detalyado. Makakatipid ito ng oras ng mga kliyente at mabawasan ang bilang ng mga tanong.
Kaya, maaari mong eskematiko na ilarawan ang gawain ng isang workshop o departamento, ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng isang aparato, ang proseso ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento, o, tulad ng sa aming kaso, ang proseso ng pag-order ng isang pagtatanghal sa Mikhail Tsarev Studio:

Maging malikhain, maghanap ng mga bagong ideya at huwag matakot na sorpresahin!
P.S. Ang lahat ng data at istatistika na ginamit sa mga halimbawa ay kathang-isip, at anumang pagkakatulad ay random 😉

Ang master class ay binubuo ng tatlong bahagi, sa una ay iguguhit namin simpleng diagram, sa pangalawa ay gagawa kami ng isang grid (isang template kung saan maaari kang gumuhit ng isang larawan) at sa pangatlo ay susubukan naming gumuhit ng isang larawan.

Para sa trabaho kailangan lang namin ng Microsoft Office PowerPoint. Kapag binuksan mo ito, lalabas ang sumusunod na larawan (larawan 1).

Hindi namin kailangan ang mga frame na ito na "pamagat ng slide" at "subtitle ng slide", kailangan mong mag-click sa frame, magiging katulad ito sa larawan 2, at pindutin ang Tanggalin.

Sa panel sa ibaba, piliin ang tool na "oval" (larawan 3), kung wala kang panel na ito, tawagan ito sa screen, upang gawin ito, pumunta sa tuktok na menu na "View" - "Toolbars" - "Drawing ".

Unang parte: gumuhit kami ng isang diagram ng isang "krus" o monastic weaving sa pamamagitan ng pagkakatulad, sa prinsipyo, maaari kang gumuhit ng anumang paghabi.

Gumuhit ng isang bilog, magiging hitsura ito sa larawan 4, at agad na kopyahin ito, ang pinaka-maginhawang paraan upang gawin ito ay ang kumbinasyon ng key na "Ctrl" at "C" (simula dito Ctrl+C) at i-paste ito ng 3 beses gamit ang mga key. “Ctrl” at “V” ( pagkatapos ay Ctrl+V) para gumawa ng apat na magkaparehong bilog.

Kinukuha namin ang bawat bilog gamit ang mouse at ilipat ito gamit ang mouse sa lugar kung saan matatagpuan ang mga kuwintas sa paghabi (larawan 5).

Ngayon iguhit natin kung paano lilipas ang thread, upang gawin ito, sa ilalim na panel, piliin ang "AutoShapes" - "Mga Linya" - "curve" (larawan 6).

At gumuhit ng isang thread (larawan 7). Sa larawan 8 minarkahan ko ang mga punto kung saan ako nag-click sa mouse. Maaaring baguhin ang kulay ng linya; sa panel sa ibaba ay may icon na "kulay ng linya" (mayroon akong pang-onse pagkatapos ng "autoshapes").

Kung gagawa ka ng master class sa paghabi, kakailanganin mong i-save ang mga diagram ng bawat yugto ng paghabi bilang hiwalay na mga guhit, maaari mong bilangin ang mga ito. Sa tuktok na menu, piliin ang "Ipasok" - "inskripsyon", piliin ang lugar kung saan lilitaw ang serial number ng imahe, ilagay ang mouse, at i-type ang numero.

Pagkatapos ay mayroong dalawang paraan: maaaring iguhit ang buong diagram sa isang slide, pana-panahong i-save ang bawat yugto, o iguhit ang bawat larawan sa isang hiwalay na slide. Ang pangalawang pagpipilian ay walang alinlangan na mas masinsinang paggawa at angkop para sa mga kumplikadong mga scheme, upang ang larawan ay maaaring i-edit sa anumang yugto.

Upang maipasok ang kinakailangang bilang ng mga slide, pumunta sa tuktok na menu na "Ipasok" - "Gumawa ng slide", o ang keyboard shortcut na Ctrl + M.

Upang i-save ang isang larawan, piliin ang "File" - "I-save Bilang" sa tuktok na menu, piliin ang uri ng file na "Larawan sa JPEG format" sa lalabas na window, ipasok ang pangalan ng file at i-save.

Pagkatapos kung saan lilitaw ang mensaheng ito kung saan kailangan mong piliin ang "Tanging ang kasalukuyang slide".

Patuloy kaming gumuhit ng diagram. Kinukuha namin ang mouse at inilipat ang iginuhit na thread pababa (larawan 10), upang hindi ito makagambala sa pagguhit pa ng diagram.

Piliin ang tatlong panlabas na kuwintas, tulad ng ipinapakita sa larawan 11, kopyahin, i-paste at ilipat ang mga ito sa lugar gamit ang mouse (larawan 12).

Ibinabalik namin ang iginuhit na thread sa diagram, at upang ang thread ay nasa harapan, pindutin ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang "Order" - "Foreground" (larawan 13). Nakukuha namin ang pangalawang larawan ng circuit, i-save ito at ipagpatuloy ang paggawa tulad ng inilarawan sa itaas: ilipat ang thread pababa; piliin, kopyahin, idikit ang tatlong panlabas na kuwintas, atbp.

Ang magiging resulta ay isang diagram tulad ng nasa larawan 14.

Ikalawang bahagi: gumuhit ng mesh para sa beading.

Ang mesh na ito ay angkop para sa Ndebele weaving o hand weaving techniques. Una, gumuhit ng isang bilog, kopyahin ito at i-paste ito sa isang hilera upang makagawa ng 3-4 na kuwintas (larawan 15).

Piliin ang 3-4 na butil na ito, kopyahin (isang beses) at i-paste, at pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa ilalim ng unang hilera gamit ang mouse. At kaya ilang beses upang makakuha ng isang bloke ng mga kuwintas (larawan 16).

Ngayon piliin ang buong resultang bloke (larawan 17), kopyahin, i-paste at ilipat ito malapit sa unang bloke sa kanan, pagkatapos ay i-paste ito muli, at ilipat ito muli sa unang dalawang bloke upang ito ay magmukhang sa larawan 18.

Sa palagay ko ay malinaw na ang prinsipyo, ngayon kailangan mong piliin ang lahat ng nangyari, kopyahin, i-paste at ilipat pababa hanggang sa mapuno ang buong slide (larawan 19). Ngayon ay maaari mong baguhin ang kulay ng mga kuwintas sa puti (larawan 22) at i-save ito bilang isang hiwalay na pagguhit, pagkatapos ang grid na ito ay maaaring i-print at iguhit dito sa pamamagitan ng kamay.

Ngayon subukan nating gumuhit ng isang pattern para sa paghabi "Sa isang krus". Tulad ng inilarawan sa unang bahagi, gumuhit kami ng ilang mga link para sa paghabi "sa isang krus", pagkatapos ay piliin ang mga ito tulad ng ipinapakita sa larawan 20, laktawan ang pinakamataas na hanay ng mga kuwintas. Pagkatapos ng pagkopya, idikit namin ang mga napiling kuwintas mula sa ibaba.

Pagkatapos ang lahat ay sumusunod sa parehong pamamaraan tulad ng iginuhit namin ang nakaraang grid, mula sa maliliit na bloke ay gumagawa kami ng mga malalaking, atbp., Kapag pinili namin ang bawat bloke para sa pagkopya, huwag kalimutang laktawan ang panlabas na hilera upang ito ay lumabas tulad ng sa larawan 21.

Ang ikatlong bahagi: pagguhit sa grid.

Una, piliin ang kulay ng background. Piliin ang buong mesh, piliin ang "Fill Color" sa ibabang menu at baguhin ang kulay (larawan 22).

Pindutin nang matagal ang Ctrl key gamit ang mouse at piliin ang mga kuwintas na magiging bahagi ng pattern (larawan 23).

Muli, sa ibabang menu, piliin ang kulay ng fill, sa pagkakataong ito ang kulay lamang ng mga napiling kuwintas (larawan 24). Ngayon ay maaari mong iwasto ang pagguhit sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga kuwintas na napalampas mo sa unang pagkakataon.

Sa parehong paraan, gumuhit ako ng pangalawang puso sa loob ng una (larawan 25).

Ito ang hitsura ng diagram sa tapos na produkto.

Ang pagguhit ay medyo mas kumplikado - isang liryo.

Salamat sa iyong atensyon!

Ang isang flowchart ay idinisenyo upang ipakita ang isang gawain o proseso sa pagkakasunud-sunod. Ang ganitong mga mapa ay madalas na kinakailangan upang lumikha ng mga diagram ng negosyo, mga modelo, na nagpapakita ng mga proseso ng produksyon at mga gawain. Mayroong iba't ibang paraan na maaari mong gamitin upang lumikha ng mga flowchart sa PowerPoint, kabilang ang paggamit ng SmartArt Graphics, mga hugis, at mga pre-made na template.

Paano Gumawa ng mga Diagram gamit ang SmartArt sa PowerPoint

Ang pinakamahusay na paraan para sa paggawa ng mga diagram nang mag-isa ay ang paggamit ng SmartArt Graphics sa PowerPoint. Microsoft Ang pamamaraang ito ay inirerekomenda sa seksyon ng suporta ng Office.com. Nasa ibaba ang kumpletong gabay na nagpapakita sa iyo kung paano gumawa ng flowchart gamit ang SmartArt.

Pumili ng Isang SmartArt Graphic

Idagdag paglalarawan Proseso ng impormasyon

Sa susunod na hakbang, punan ang mga kahon upang lumikha ng sequential flow chart para sa proseso ng produksyon. Kapag gumagawa ng flowchart, tiyaking maayos na nakalagay ang mga hugis na iyong ginagamit.

Maaari kang magdagdag ng mga karagdagang hugis sa iyong flowchart mula sa Add Shape menu sa SmartArt Tools. Ito ay maaaring magbigay-daan sa iyong magdagdag ng mga karagdagang hugis sa flowchart.

Pagbabago ng Uri ng Hugis , upang ipakita ang Tamang simbolo

Tandaan: Ang bawat hugis ng flowchart ay may espesyal na kahulugan, tiyaking ginagamit mo ang mga tamang hugis upang ipakita ang proseso sa pagkakasunud-sunod. Upang makita ang kahulugan ng iba't ibang hugis sa isang flowchart tingnan ang aming post: Kahulugan ng iba't ibang mga simbolo ng Block - scheme.

Pag-format ng bloke - Mga scheme ng disenyo

Halimbawang Flowchart na Ginawa gamit ang SmartArt Graphics sa PowerPoint

Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa na ginawa gamit ang isang SmartArt Graphics Flowchart sa PowerPoint.

Paano Gumawa ng mga Diagram na may Mga Hugis sa PowerPoint

Maaari ka ring gumawa ng mga flowchart gamit ang isang form. Upang magdagdag ng mga hugis sa PowerPoint, pumunta sa Insert > Shapes.

Pagkatapos piliin ang gustong hugis, i-drag ang cursor papunta sa slide para mabuo ang napiling hugis.

Para mag-format ng custom na form, piliin ang form at pumunta sa mabilis na mga istilo o gamitin ang maraming opsyon na lalabas sa laso ng menu V mga kasangkapan sa pagguhit.

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng isang flowchart na ginawa gamit ang mga hugis sa PowerPoint.

Mga Template ng Flowchart PowerPoint

Template ng Daloy ng Proseso para sa PowerPoint

Pumunta upang i-download ang Template ng Process Flow Diagram para sa PowerPoint

Pumunta sa Download Free Process Flow Diagram Template para sa PowerPoint

Libreng Simple Process Diagram PowerPoint Template

Pumunta sa I-download ang Libreng Simple Process Diagram PowerPoint Template

Bukod sa PowerPoint, maaari ka ring gumuhit ng mga flowchart gamit ang iba't ibang tool ng third-party. Para sa higit pang mga detalye tingnan ang aming post sa Pinakamataas na Bayad na Mga Gumagawa ng Cartographic na Libreng Daloy o maaari kang mag-download ng mga chart at diagram para sa mga PowerPoint presentation.

Ginagawang posible ng programang Power Point na ipasok sa mga slide hindi lamang ang mga simpleng bagay (mga larawan o video), kundi pati na rin ang mga bagay tulad ng mga talahanayan at mga drawing ng SmartArt.

Ang paggawa sa isang talahanayan sa Power Point ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na layout ng slide na naglalaman ng bagay. Pagkatapos ay pipiliin ng user ang " Ipasok ang talahanayan" at pumunta sa mode ng pag-edit ng talahanayan, na tinutukoy ang bilang ng mga hilera at column.

Nang matukoy ang mga sukat ng talahanayan, pipiliin ng user ang uri ng talahanayan at ang disenyo nito (kulay, istilo, pagkakaroon ng buod na mga hilera/kolum).

Pagkatapos ipasok ang data, maaari kang magpatuloy sa pag-edit hitsura mga mesa. Sa pamamagitan ng pagpili ng " Punan", maaaring baguhin ng user ang kulay ng talahanayan, at ang pindutan " Cell"—estilo ng display para sa isang cell.

Bilang karagdagan sa mga karaniwang talahanayan, maaaring ipasok ng user ang kanyang sariling talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa " Gumuhit ng talahanayan».

Sa kasong ito, ang bawat cell ay iginuhit nang hiwalay o ang pangkalahatang field na pinili ng user ay nahahati sa mga cell. Kung kailangan mong tanggalin ang mga cell mula sa talahanayan, maaari mong burahin ang mga elemento sa pamamagitan ng pagpili sa " Pambura».

Ayusin kumplikadong istraktura teksto at lumikha ng isang kawili-wiling flowchart gamit ang isang SmartArt graphic.

Upang lumikha ng isang bagay, kailangan mong piliin ang naaangkop na slide (naglalaman ng bagay) at i-click ang " Maglagay ng SmartArt graphic».

Ang window ng paggawa ng bagay ay bubukas sa harap ng user. Depende sa istraktura ng impormasyon at pagkakaroon ng mga larawan, pinipili ng user ang kinakailangang layout.

Pagkatapos pumili ng layout, magsisimula ang pag-edit ng object. Ang teksto ay ipinasok sa naaangkop na mga hanay.

Pagkatapos isulat ang teksto, itinatakda ng gumagamit ang estilo ng bagay, pagpili ng kapal ng mga linya, ang pagkakaroon ng isang anino o dami. Bilang karagdagan, sa kontribusyon " Tagabuo"Ang user ay maaaring magdagdag o mag-alis ng mga item gamit ang " Magdagdag ng hugis».

Ang idinagdag na hugis ay naka-embed sa layout ng bagay at maaari ding punan ng teksto. Bilang karagdagan, posible na baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga bagay.

Upang magpalit ng mga elemento, kailangan mong piliin ang kinakailangang elemento at pindutin ang pindutan " pataas"o" Pababa» sa toolbar.

Kung mayroong mga arrow sa layout ng bagay, maaari mong baguhin ang direksyon ng teksto sa pamamagitan ng pag-click sa " Mula kanan hanggang kaliwa" Kapag pinindot mo ang button na ito, ang direksyon ng lahat ng mga arrow ay nagbabago sa kabaligtaran.

Tulad ng anumang bagay sa Power Point, maaaring i-edit ang isang SmartArt graphic sa pamamagitan ng pagpapalit ng kulay ng bagay at pagdaragdag ng mga accent ng kulay. Upang gawin ito, piliin ang pindutan " Pagbabago ng kulay"At" Accent».

Ang isang SmartArt object ay maaaring ma-convert sa isang hugis (sa kasong ito, ang pag-edit ay hindi posible, ang object ay isasaalang-alang ng programa bilang isang solong pagguhit) o sa teksto (pagkatapos ang graphical na representasyon ng istraktura ay awtomatikong tatanggalin). Ang mga bagay ay na-convert sa tab na " I-convert sa» sa toolbar.

Kung kailangan mong lumikha ng isang nakabalangkas na bagay mula sa mga guhit, kailangan mong piliin ang uri ng bagay na SmartArt " Pagguhit" Ang ganitong uri ay angkop para sa pag-aayos ng mga larawan at teksto sa isang solong kabuuan.

Sa kasong ito, posible ang karaniwang pag-format ng mga bagay, tulad ng inilarawan sa itaas.

Ang mga bagay na SmartArt, bilang karaniwang nilalaman ng slide, ay maaaring i-animate. Upang gawin ito, kapag nag-e-edit ng kasalukuyang slide, pupunta ang user sa “ Animasyon».

Ang pagtatakda ng animation para sa isang bagay ay nangyayari sa karaniwang paraan, i.e. kapareho ng para sa teksto o mga larawan. Ang mga elemento ng isang bagay ay maaaring lumitaw sa kabuuan o hiwalay. Sa huling kaso, maaari mong itakda ang bilis ng paglitaw ng bawat elemento ng bagay (sa show recording mode).

Isang test drive ng programa ang isinagawa ni Ekaterina Yanyutina, portal