Jak płacić białe pensje. Co to jest „biała” pensja? Jak zmusić pracodawcę do płacenia białych wynagrodzeń

Czy słyszałeś kiedyś wyrażenie „czarna płaca”? A co z „szarymi” lub „białymi” wynagrodzeniami? Nawet jeśli nie, to zapewne znasz pojęcie „wynagrodzenie w kopercie” i wiesz, że takim kolorem i innymi alegorycznymi nazwami określa się nieoficjalne wynagrodzenie. I tak dawno temu i często, że ta gradacja kolorów na dobre wkroczyła w życie codzienne. Postaramy się bardziej szczegółowo omówić różne rodzaje wynagrodzeń.

Płaca

Zanim zaczniesz mówić o nieoficjalnej pensji, musisz jasno zrozumieć, czym jest oficjalna lub „biała” pensja. Nazwa ta zakorzeniła się wśród ludzi wcale nie ze względu na kolor banknotów czy metalu, ale dlatego, że taka pensja, każdy grosz, oficjalnie przechodzi przez wszystkie dokumenty:

określone w Regulaminie płatności;
określone w umowie o pracę;
wymienione w nakazie zatrudnienia i tak dalej.

Płacąc „białą” pensję, zawsze możesz prześledzić ścieżkę jej naliczania, premii i potrąceń.

Ustawodawstwo płacowe

Od razu zastrzegajmy, że zgodnie z prawem nie ma białej, czarnej ani szarej pensji. Istnieją tylko oficjalne płace ustalone przez pracodawcę, uzgodnione na przykład z organem związkowym przedsiębiorstwa i określone w wewnętrznych dokumentach organizacji.

Kodeks Pracy Federacja Rosyjska stanowi, że tryb wypłaty wynagrodzeń, warunki płatności i forma wynagrodzenia za własne przedsiębiorstwo pracodawca ustala to samodzielnie. W takim przypadku istnieją dwa obowiązkowe wymagania, które pracodawca musi spełnić:

Nie możesz zapłacić pracownikowi kwoty niższej niż ustalona płaca minimalna;
Wypłaty wynagrodzeń należy dokonywać co pół miesiąca.

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej stanowi, że płaca mieści się w definicji dochodu osób fizycznych, dlatego płacąc „białą” pensję, najpierw odlicza się od niej podatek dochodowy - czyli od trzynastu do trzydziestu procent (stawka ta jest ustalana dla nierezydentów Federacji Rosyjskiej).

Wszystkie inne potrącenia (alimenty, długi pracownika wobec firmy lub organizacji kredytowych itp.) są odliczane od wynagrodzenia po obliczeniu i pobraniu podatku dochodowego (podatku dochodowego od osób fizycznych).

Z czego składa się „biała” pensja? Wynagrodzenie pracownika obliczane jest w zależności od formy wynagrodzenia przyjętej w przedsiębiorstwie lub w związku z zajmowanym stanowiskiem (zawodem). Formy wynagrodzenia mogą wyglądać następująco:

płatność czasowa;
wynagrodzenie za pracę akordową.

Płatność czasowa

Jeżeli przedsiębiorstwo ustaliło płace oparte na czasie, „biała” pensja składa się z ustalone dla pracownika wynagrodzenie (które jest wypłacane w całości, z zastrzeżeniem ustalonego standardu czasu przepracowanego w pełni) i premia (która ustalana jest według uznania pracodawcy: albo w wysokości określonego procentu wynagrodzenia, albo w jakiejś stałej kwocie). Przy zapłacie płatność czasowa Głównym dokumentem księgowym jest karta czasu pracy.

Płatność akordowa

Jeżeli przedsiębiorstwo ustaliło akordową formę wynagrodzenia, „białe” wynagrodzenie oblicza się w zależności od opracowanego przez pracownika standardu produkcji: jednostek wyprodukowanego towaru lub dostarczonych usług.

Z reguły tę formę płatności stosuje się w tych przedsiębiorstwach i obszarach, w których możliwe jest dokładne obliczenie ilości pracy wykonanej przez pracownika. Można również wypłacić premię: za przekroczenie ustalonej normy, produkcję bez wad, najlepsze osiągnięcia w okresie rozliczeniowym i tak dalej.

Skład wynagrodzeń

„Białe” płace składają się z:

ustalone wynagrodzenie - za faktycznie przepracowany czas lub za spełniony standard produkcji;
bonusy;
współczynnik regionalny - jeśli istnieje;
premie za doświadczenie lub stopień naukowy lub tytuł honorowy – z reguły takie premie wypłacane są urzędnikom, nauczycielom, artystom;
wynagrodzenie urlopowe – jeżeli pracownik wyjeżdża na urlop;
płatności za zwolnienie lekarskie - jeżeli pracownik był chory w trakcie okres rozliczeniowy i udało mi się zamknąć zwolnienie lekarskie.

Jak również z innych płatności zapewnianych przez przedsiębiorstwo.

Procedura wypłaty wynagrodzenia

Obliczając i wypłacając „białe” wynagrodzenie, księgowi firmy odejmuje podatek dochodowy i wszystkie inne odliczenia, dodają wszystkie dopłaty, premie i świadczenia otrzymywane przez pracownika oraz formalizują dokument rozliczeniowy, w którym pracownik będzie mógł dokładnie zobaczyć, ile pieniędzy zostało mu przyznanych za każdą pozycję, a ile zostało mu pobrane.

Termin wypłaty wynagrodzeń ustala kierownik przedsiębiorstwa (ale nie powinny one być rzadsze niż raz na pół miesiąca), ustala się również formę wypłaty - gotówką pracownikowi lub przelewem na konto pracownika przez pracodawcę.

Jeżeli opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia przekracza piętnaście dni, odbiorca wynagrodzenia ma prawo zawiesić swoją działalność zawodową i nie stawić się w przedsiębiorstwie do czasu wypłaty. W takim przypadku pracodawca będzie musiał zapłacić pracownikom za dni wolne od pracy.

W przypadku opóźnień z wynagrodzenie pracownik może nawet odejść z powodu fakultatywnie, a kierownik przedsiębiorstwa będzie musiał podpisać oświadczenie i zapłacić pracownikowi całość w dniu zwolnienia. W przypadku wypłaty „czarnej” lub „szarej” pensji pracownikowi będzie to trudne. To prawda, że niektórzy pracownicy, na przykład urzędnicy służby cywilnej lub funkcjonariusze organów ścigania, nie mogą sobie pozwolić na zastosowanie takich środków wobec pracodawcy, który opóźnia płace - jest to określone w prawie pracy.

Nieoficjalne wynagrodzenie

Przez analogię do „białej” oficjalnej pensji, istnieją również nieoficjalne – „czarne” i „szare”.

Są to formy wynagrodzeń, które w części lub w całości nie podlegają żadnemu dokumentowi przedsiębiorstwa, a są po prostu przekazywane pracownikowi w gotówce, często w grubej białej kopercie, która niezawodnie ukrywa jej zawartość przed wzrokiem ciekawskich. Stąd ugruntowana popularna nazwa – „wynagrodzenie w kopercie”. Teraz dowiemy się, co to jest, z czego się składa, jak jest opłacane i dlaczego w ogóle istnieje taka koncepcja.

Czym jest „szara” pensja?

Czasami pracownik dostaje pracę w przedsiębiorstwie na jakieś bezsensowne stanowisko za jakąś minimalną pensję, ale jednocześnie pełni np. zupełnie inne funkcje niż te wskazane w jego Opis pracy i za to otrzymuje co miesiąc, oprócz swojego oficjalnego, udokumentowanego wynagrodzenia, pewną znaczną (lub mniejszą) kwotę w gotówce, bez żadnych zapisów i oświadczeń w ręku. To jest „szara” pensja.

Najczęściej pracodawcy tak robią, żeby płacić niższe podatki. Ale zdarzają się też sytuacje, gdy szef przedsiębiorstwa może pilnie potrzebować określonego specjalisty i odpowiedniego stanowiska tabela personelu nie będzie. Wtedy wchodzi w grę „szara” pensja: pracownik jest zarejestrowany na jakieś wolne stanowisko, wykonuje obowiązki, na które został zatrudniony, otrzymuje niewielką pensję ze względu na zajmowane stanowisko, a różnicę otrzymuje jako dodatek w kopercie.

Wypłata dywidendy

Istnieje na przykład następujący schemat: każdy pracownik przedsiębiorstwa nabywa kilka jego udziałów lub określoną część, którą zobowiązuje się sprzedać w przypadku zwolnienia (często jest to określone w umowie o pracę). Następnie oficjalnie otrzymuje niewielką pensję, a większość pieniędzy jest mu przekazywana w formie dywidendy - okazuje się, że jest to „szara” pensja, której wypłata na pierwszy rzut oka nie jest tak łatwa do wykrycia. To złudzenie.

Co do zasady służba podatkowa sprawdza dokumenty zgromadzeń wspólników, umowy o pracę, częstotliwość i udział wpłat. Oczywiście dywidendy nie można wypłacać co miesiąc; najczęściej takie wypłaty odbywają się raz na kwartał. Ponadto decyzje zgromadzeń wspólników są często sporządzane błędnie i niestarannie, co pozwala skazać pozbawionych skrupułów pracodawców za nielegalne wypłacanie „szarych” wynagrodzeń.

Dlaczego „szara” pensja jest wygodna?

„Szare” płace są wygodne nie tylko dla pracodawców, zmniejszając w ten sposób obciążenia podatkowe, ale także dla pracowników:

po pierwsze, podatek dochodowy okazuje się niższy, ponieważ pobierany jest tylko od części wynagrodzenia;
po drugie, na przykład alimenty naliczane są wyłącznie od oficjalnego wynagrodzenia, a kwota potrąceń nie może przekraczać dwudziestu procent całkowitej kwoty zarobków, więc nie trzeba płacić alimentów w całości.

Co to jest czarna płaca

Aby zmniejszyć obciążenia podatkowe, wielu pracodawców woli zatrudniać pracowników bez oficjalnej rejestracji: nie wchodzą w to umowa o pracę nie wpisują niczego w zeszytach pracy (nawet jeśli książeczka pracy pracownika, na żądanie pracodawcy, jest przynoszona i przechowywana w przedsiębiorstwie). Oczywiście wynagrodzenie wypłacane jest w kopercie.

Wysokość takiego wynagrodzenia może być bardzo różna: od minimalnej do naprawdę dobrej, zgodnie z rynkiem wakatów. Aby dokonać takich płatności, pracodawcy prowadzą oczywiście podwójną księgowość, a nierozliczone przychody trafiają do „czarnych” wynagrodzeń. Jest to wygodne dla przedsiębiorców zajmujących się np. sprzedażą towarów, transportem – przedsiębiorstw, w których występuje stały obieg gotówki, którą można przeznaczyć na pensje w kopercie.

Na przykład biura nieruchomości z powodzeniem działają w ramach tego samego schematu płatności, oficjalnie rejestrując dwóch lub trzech agentów nieruchomości, ale nie rejestrując pozostałych pięciu do siedmiu i płacąc im procent transakcji – „czarną” pensję w najczystszej postaci. Niektórzy pracodawcy otwierają firmy fasadowe w celu przekazywania środków na płatności kopertowe, które następnie są natychmiast likwidowane.

Dlaczego nieoficjalne płace są niebezpieczne?

Zgadzając się, że zgodnie z oficjalnymi dokumentami płatności będą minimalne, a reszta pieniędzy otrzyma wynagrodzenie w kopercie, pracownik przedsiębiorstwa ryzykuje:

niedopłatę urlopu i świadczeń socjalnych;
mała emerytura ze względu na skromne składki Fundusz emerytalny;
inne niedopłaty gwarantowane przez prawo pracy przy płaceniu oficjalnych wynagrodzeń.

Ci pracownicy, którzy zgodzili się na otrzymywanie „czarnej” płacy, są jeszcze bardziej zagrożeni. Co do zasady do takich płatności nie wlicza się wynagrodzenia za urlop, chorobowego ani macierzyńskiego. Ponadto, jeśli pracodawcy nagle coś się nie spodoba, może zwolnić pracownika bez odprawy i bez wypłaty wynagrodzenia za przepracowany okres. Lub w dowolnym momencie może po prostu całkowicie przestać płacić pracownikowi.

Jednocześnie pracodawca, który wypłaca wynagrodzenie w kopercie, wcale nie boi się o swoje stanowisko: z reguły żaden z pracowników nie idzie do sądu, uważając, że jest to bezużyteczne, a ponadto niebezpieczne.

Ponadto pracownik, który otrzymał nieoficjalne płatności, zalicza się do kategorii uchylających się od płacenia podatków i jest to już odpowiedzialność karna (w przypadkach, gdy kwota uchylania się od płacenia podatków jest znaczna).

Program ujawniania płac dla czarnych

Służba podatkowa dość łatwo wykryje fakt, że w przedsiębiorstwie są bezrobotni, wystarczy po prostu ręcznie policzyć rzeczywistą liczbę pracowników w miejscu pracy, według etatu, i porównać wynik z oficjalną tabelą personelu.

Oczywiście nikt nie będzie pracował za darmo, co oznacza, że pracownicy otrzymają pensję. Dowody takich płatności można znaleźć w aktach księgowych firmy, jeśli nastąpi niespodziewana kontrola i skonfiskuje się sprzęt.

Czy można udowodnić w sądzie wypłatę nieoficjalnych wynagrodzeń?

Wielu pracowników oszukanych przez pracodawców nie zwraca się do sądu, wierząc, że skoro płace były im wypłacane nieoficjalnie osobiście, to nie da się niczego udowodnić. Nie jest to do końca prawdą: trudno udowodnić, że wynagrodzenie było wypłacane w kopercie, ale jest to możliwe.

Głównym dowodem mogą być nagrania dyktafonowe (a dyktafon jest obecnie dostępny niemal w każdym telefon komórkowy), zeznania innych pracowników, ogłoszenia prasowe, w których pracodawcy często bezmyślnie podają proponowane wynagrodzenie (wyższe niż to, które zwykle otrzymują pracownicy z oficjalnym wynagrodzeniem na podobnym stanowisku) i tym podobne.

Biała pensja to zapłata za pracę obywatela, wykonywana przez pracodawcę i odzwierciedlona w całości w księgach rachunkowych organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Oznacza to, że za swoją pracę osoba otrzymuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie o pracę, odlicza się od niego podatek dochodowy od osób fizycznych i uwzględnia go w kalkulacji jednolitego podatku socjalnego. Na przykład pracownik zarobił 20 000 rubli miesięcznie. Od tej kwoty odejmuje się pozostałą część podatku dochodowego od osób fizycznych gotówka w wysokości 17 400 rubli. są przenoszone do karta bankowa lub płatne gotówką za pośrednictwem kasy firmy.

Kiedy wydając wynagrodzenie, ani pracownik, ani pracodawca nie ukrywają częściowo lub całkowicie jego wielkości, jest to „biała” lub „czysta” pensja.

Wiele przedsiębiorstw, przedsiębiorców indywidualnych i instytucji, zamieszczając ogłoszenia o poszukiwaniu pracownika, w opisie stanowiska lub miejsca pracy wskazuje, że dochód będzie oficjalny (biały).

Niestety, niektórzy obywatele nadal nie wiedzą, czym jest biała pensja. Przez długi czas pracują nieoficjalnie lub otrzymują za swoją pracę wynagrodzenie, częściowo ukryte przed innymi. Przede wszystkim z urzędu skarbowego. Większość z tych osób nie martwi się tym, że ich wynagrodzenie według dokumentów jest znacznie niższe niż ich realne dochody. Najważniejsze, że jest spłacany na czas, a reszta nie jest tak ważna.

Dochód biały, czarny i szary: jaka jest różnica

Otrzymując wynagrodzenie netto, pracownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca może mieć pewność, że pracodawca przekazuje za niego wszystkie podatki i składki na fundusze pozabudżetowe. Im więcej przelewów do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, tym wyższa emerytura obywatelska. W każdej chwili możesz wziąć zaświadczenie 2-NDFL lub formularz bankowy, aby uzyskać pożyczkę lub pożyczkę. Instytucje kredytowe oferują korzystniejsze warunki kredytowania klientom z oficjalnie potwierdzonymi dochodami. Z reguły oprocentowanie pożyczonych środków jest niższe niż w przypadku osób, które nie mogą przedstawić dokumentów o dochodach.

Pracodawca, jako agent, co miesiąc płaci w imieniu swoich pracowników podatek dochodowy od osób fizycznych. Aby pozbawić pracownika części wynagrodzenia lub premii, wymagane są istotne powody; należy wydać nakaz i powiadomić o tym obywatela. Opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia za pracę jest rażącym naruszeniem prawo pracy po stronie pracodawcy. W przypadku oficjalnego wynagrodzenia warunki jego wypłaty są określone w umowie o pracę.

W przypadku otrzymywania drobnego wynagrodzenia relacje między pracownikiem a pracodawcą nie są sformalizowane na piśmie, to znaczy nie ma żadnych porozumień. Organizacja lub przedsiębiorca uzgadnia z osobą wynagrodzenie tylko słowami. Tak naprawdę obywatel oficjalnie nie ma żadnego związku z pracodawcą. W przypadku pilnej potrzeby osoba nie będzie w stanie udowodnić, że pracowała w tym czasie w firmie lub u indywidualnego przedsiębiorcy.

Takie warunki są korzystne dla pracodawcy, gdyż nie ma konieczności płacenia podatków i składek na fundusze pozabudżetowe. Jednocześnie pracownik nie musi płacić podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów osób rasy czarnej. Należy jednak pamiętać, że pracodawca może opóźnić wypłatę środków na dowolny okres, wypłacić je w części lub w ogóle ich nie wypłacić. Nie da się za to ukarać pozbawionego skrupułów pracodawcy w ramach prawa.

Ponadto, jeśli będziesz chciał uzyskać pożyczkę, pożyczkobiorca z czarnymi dochodami nie będzie mógł przynieść zaświadczenia 2-NDFL. W tym przypadku banki opracowały specjalne zaświadczenia o dochodach w celu uzyskania pożyczek, ale nie wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy podają w nich rzeczywiste dochody, ponieważ obawiają się, że informacje na ten temat dotrą do Federalnej Służby Podatkowej.

Innym rodzajem dochodu jest szary. W takim przypadku część dochodu obywatela jest oficjalna, z niego opłacane są podatki i składki na Rosyjski Fundusz Emerytalny, a drugą część osoba otrzymuje „w kopercie”. Ten system wypłaty wynagrodzeń jest nielegalny, ale wielu obywateli i ich pracodawców uważa go za akceptowalny. Jest umowa o pracę, są wpisy w książce, certyfikat 2-NDFL jest dość dostępny, rozliczenia i wypłaty wynagrodzeń znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Ale i tutaj są pułapki: biała część dochodu będzie wypłacana terminowo i w całości, ale czarną część można oddać w dowolnym momencie i obciąć w dowolnym momencie.

Biała pensja: czy zawsze jest dobra dla pracownika?

Wydając pracownikom czarno-szare dochody, pracodawca wyraźnie wygrywa, a pracownicy są zagrożeni. Są jednak chwile, kiedy ludzie specjalnie szukają pracy, w której ich oficjalne zarobki będą zaniżone lub całkowicie ukryte przed innymi ludźmi. Dla nich białe płace są wadą. Należą do nich dłużnicy.

Na przykład osoba nie spłacała terminowo i w całości zadłużenia z tytułu kredytów i odsetek, nie płaciła za mieszkanie i usługi komunalne itp. Wierzyciele z kolei pozwali obywatela i udowodnili, że mieli rację. Komornicy poszukują dłużników i odpisują środki z ich dochodów na rzecz wierzycieli na podstawie tytułów wykonawczych i postanowień sądowych. A oskarżeni na różne sposoby próbują ukryć swoje dochody lub ich większość.

Są obywatele, którzy nie chcą płacić alimentów na rzecz swoich dzieci, byłych małżonków, rodziców i innych krewnych. Dla nich czarna lub szara pensja jest wyjściem z sytuacji, ponieważ alimenty są obliczane wyłącznie z oficjalnych dochodów.

Białe płace są nieopłacalne tylko dla tych pracowników, którzy naruszyli lub zamierzają naruszyć obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Wynagrodzenie, zgodnie z prawem, musi być wypłacane zgodnie z przepisami prawa, z uwzględnieniem wszelkich odliczeń podatkowych. Jednak nie wszyscy pracodawcy przestrzegają tego wymogu.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Wielokolorowe wynagrodzenie

Pewnie każdy słyszał takie określenia jak płaca biała, szara i czarna. Aby wskazać nielegalne płatności, stosuje się różne kolory wynagrodzeń. Przyjrzyjmy się bliżej, co to jest.

Biały

Zgodnie z prawem istnieje tylko oficjalna pensja, która również jest biała. Wysokość oficjalnego wynagrodzenia ustala sam pracodawca i odnotowuje ją w odpowiednich dokumentach.

Jednak zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej istnieją dwa obowiązkowe warunki:

Wynagrodzenie nie powinno być niższe niż poziom określony przepisami prawa.
Jej płatność należy dokonać 2 razy w miesiącu.

Biała pensja w całości przechodzi przez cały obieg dokumentów i jest wskazywana:

w postanowieniu o zatrudnieniu;
w umowie o pracę;
V Dokumenty księgowe itp.

Jednocześnie cały proces naliczania wynagrodzeń, w tym premii, jest łatwy do prześledzenia. współczynnik regionalny, premie za staż ubezpieczenia, wynagrodzenie urlopowe lub chorobowe (jeżeli pracownik był chory lub poszedł na urlop) oraz inne świadczenia zapewniane przez przedsiębiorstwo. Często biała pensja przekazywana jest w całości, co ułatwia cały proces wydawania i otrzymywania pieniędzy.

Zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej wynagrodzenia podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (NDFL), który płaci sam pracownik. Dla mieszkańców Federacji Rosyjskiej podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 13% . Wszelkie inne odliczenia (dług kredytowy, alimenty itp.) dokonywane są po odliczeniu podatku dochodowego.

Od wynagrodzeń urzędników pobierany jest także ujednolicony podatek socjalny (UST) w wysokości 26% jego kwoty. UST musi zostać opłacone przez samo przedsiębiorstwo lub organizację. Łatwo policzyć, że np. przy oficjalnej pensji na poziomie 50 tys. pracownik otrzyma 43,5 tys., a pracodawcy będzie to kosztować 63 tys.

Nie ma się co dziwić, że zatajanie prawdziwej wysokości wynagrodzeń jest dla pracodawcy bardzo korzystne, gdyż może znacząco obniżyć koszty.

Dla pracownika biała pensja gwarantuje wszystkie punkty Kodeks Pracy zostaną w pełni wdrożone:

czas trwania urlopu;
wypłata urlopów i zwolnień lekarskich;
prawidłowe obliczenia po zwolnieniu itp.

Szary

W przypadku szarej (półoficjalnej) pensji jej wysokość jest negocjowana ustnie między pracodawcą a pracownikiem, tylko jej część jest odzwierciedlana na liście płac, a reszta wydawana jest osobno.

Zatem szara pensja składa się z 2 części: białej (określonej w umowie o pracę) i czarnej (nieoficjalnej).

Szare płace są korzystne nie tylko dla pracodawców, ale w niektórych przypadkach także dla pracowników:

Kwota podatku dochodowego od osób fizycznych jest obniżona, ponieważ jest on potrącany wyłącznie z oficjalnej części wynagrodzenia.
Zmniejszeniu ulega kwota niektórych innych odliczeń, m.in.

Naliczenie zwolnienia chorobowego, wynagrodzenia urlopowego, a także obliczenia ewentualnego zwolnienia zależą wyłącznie od stanowiska pracodawcy. Czasami między pracodawcą a pracownikiem zostaje zawarta ustna umowa, że wszystkie takie rozliczenia będą dokonywane z prawdziwej kwoty wynagrodzenia, a pracodawca dotrzymuje słowa.

Jednak starając się o pracę, pracodawcy często od razu konfrontują wnioskodawcę z faktem, że wynagrodzenie za urlop, rekompensata za niewykorzystany urlop przy zwolnieniu odprawa itp. będzie naliczana od oficjalnego wynagrodzenia, czyli jego „białej” części, z czym pracownik musi się zgodzić.

W większości przypadków oficjalna część wynagrodzenia ustalana jest na poziomie „płaca minimalnego” (minimalny poziom wynagrodzenia dopuszczony przez prawo).

Osobnym tematem są zwolnienia lekarskie. Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zwraca pracodawcom pieniądze za dni, w których pracownik nie stawił się w pracy z powodu choroby. Odbywa się to na podstawie składek odprowadzanych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i obliczanych od oficjalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli pracodawca zdecyduje się wypłacić pracownikowi pełne zwolnienie chorobowe, różnicę będzie musiał zapłacić z własnej kieszeni. Nie otrzyma za to odszkodowania od państwa. Niewiele osób to zrobi.

Przy szarej pensji mogą pojawić się problemy z kredytami bankowymi: bank może uznać kwotę oficjalnego wynagrodzenia za niewystarczającą i odmówić kredytu.

A co najważniejsze, długość ubezpieczenia i wysokość przyszłej emerytury, która jest ustalana na podstawie składek na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i niepaństwowe fundusze emerytalne, zależą od wysokości oficjalnego wynagrodzenia.

Według statystyk szare płace występują przede wszystkim w branżach: handel (hurtowy i detaliczny), budownictwo, produkcja. Wielu z tych, którzy otrzymują mierną pensję, nie wie, gdzie złożyć skargę, a najczęściej w ogóle o tym nie myśli.

Próby bezpośredniej rozmowy z pracodawcą zwykle kończą się następującym skutkiem: pracodawca zgadza się na całkowicie białe wynagrodzenie i płacenie pracownikowi jednolitego podatku socjalnego w całości, pod warunkiem, że jego wydatki nie wzrosną. Oznacza to, że jeśli pracownik kosztuje go 50 tysięcy miesięcznie, kwota ta pozostanie niezmieniona. W tej sytuacji pracownik otrzyma w swoje ręce około 34,5 tys. „czystych”. (Dodaj tu odliczony podatek dochodowy od osób fizycznych – 13% i ujednolicony podatek socjalny – 26%, a otrzymasz około 50 tys.). Kwota ta jest o 9 tys. mniejsza niż w poprzednim przykładzie – to wymierna różnica. Wniosek jest oczywisty. Zdecydowana większość wybierze szarą pensję zamiast białej.

Czarny

Gdy wynagrodzenie jest całkowicie czarne, pracownik w ogóle nie jest sformalizowany przy zatrudnieniu: nie zostaje zawarta umowa o pracę, odpowiednie wpisy w zeszyt ćwiczeń nie zostało wykonane itp. Całość wynagrodzenia przekazywana jest w kopercie. W takich przypadkach organizacja zawsze prowadzi księgowość z podwójnym zapisem, a czarne płace są wypłacane z nierozliczonych zysków.

Ten schemat jest wygodny dla przedsiębiorstw związanych z handlem i transportem, gdzie występuje stały obieg gotówki.

W ramach czarnego schematu często działają także biura nieruchomości i biura podróży, które nie rejestrują oficjalnie swoich agentów i menedżerów, a po prostu płacą im procent od zrealizowanych transakcji.

Jeśli chodzi o świadczenia i gwarancje społeczne, w przypadku czarnych zarobków są one z reguły całkowicie nieobecne. Szaro-czarna pensja zamienia się w korzyść finansową dla pracownika w chwili obecnej i bardzo niejasne perspektywy w przyszłości.

Jakie są konsekwencje?

Wypłata wynagrodzeń w ramach ukrytych systemów jest bardzo powszechna, pomimo negatywnych konsekwencji, ponieważ dzisiejsze świadczenia są oferowane na trudnych warunkach gospodarka krajowa są o wiele ważniejsze. Jednak potencjalne straty powinny być jasne dla każdego pracodawcy i pracownika.

Dla pracownika

W przypadku szarej wypłaty, gdy według oficjalnych dokumentów pensja jest minimalna, pracownik musi zadowolić się niedopłatą urlopu i niewielką emeryturą w przyszłości.

Dzięki czarnym zarobkom nie musisz w ogóle polegać na płatności zwolnienie lekarskie, wynagrodzenie za urlop, a tym bardziej zasiłek macierzyński (wynagrodzenie za urlop macierzyński).

Pracodawca może także zwolnić pracownika bez odprawy i nie wypłacić mu wynagrodzenia za ostatni przepracowany okres.

Odpowiedzialność pracodawcy

Zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej niezapłacenie lub niepełna zapłata podatku w wyniku nieprawidłowego obliczenia podlega karze grzywny w wysokości 20% niezapłaconej kwoty. Ale jeśli podstawa opodatkowania została celowo zaniżona, kara wyniesie 40% kwoty niezapłaconego podatku.

Ponadto kierownik i główny księgowy organizacji może zostać oskarżony o artykuł Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej za uchylanie się od płacenia podatków na dużą skalę, jeżeli kwota niezapłaconych podatków wynosi trzy rok budżetowy wahał się od 500 do 2500 tysięcy rubli.

Jeśli inspekcja podatkowa posiada dowody na wypłatę „wynagrodzeń w kopertach”, nie pozostanie to niezauważone, ponieważ naturalnie pojawia się pytanie, z jakiego dochodu jest ono wypłacane. Oznacza to, że dział księgowości nie odzwierciedlił transakcji, z której uzyskano ten dochód.

Zdaniem ekspertów trudno cokolwiek zmienić w sytuacji szarych i czarnych płac, dopóki kary grożą tylko pracodawcom. Pracodawca sam potrąca podatek dochodowy od wynagrodzeń, gdyż jest agentem podatkowym. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych powinien być już pobrany od kwoty, którą pracownik otrzymuje w gotówce, a pracownik nie narusza prawa. Jednocześnie nie ma możliwości sprawdzenia, czy pracodawca zapłacił podatek, czy nie.

Zgłaszaj naruszenia

Tylko nieliczne osoby decydują się na publiczne oświadczenie, że otrzymują czarną pensję. Przecież z pewnością pojawią się pytania o niezapłacone podatki i opłaty. Ponadto pracownicy zwykle boją się utraty przynajmniej części źródła dochodów w wyniku konfliktu z kierownictwem. Ale każdy sumienny obywatel ma takie prawo.

Gdzie?

Możesz złożyć skargę dotyczącą nielegalnych wypłat wynagrodzeń:

do wydziału okręgowego Państwowej Inspekcji Pracy;
do służby podatkowej w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa;
do prokuratury w miejscu własnego zamieszkania lub w siedzibie organizacji zatrudniającej.

Wystąpienie na drogę sądową w celu dochodzenia swoich praw rozpoczyna się od złożenia pozwu.

Dokument ten powinien zawierać standardowe informacje:

We wniosku o windykację niezapłaconych wynagrodzeń (szarych lub czarnych) musisz wskazać kwotę zadłużenia.
Jeżeli zdarzały się przypadki opóźnień w wypłacie wynagrodzeń, możesz zawrzeć we wniosku wymóg zapłaty odsetek za każdy dzień opóźnienia.
Dopuszczalne jest żądanie przed sądem zobowiązania pracodawcy do oficjalnego zatrudnienia powoda, sporządzenia umowy o pracę i wskazania w niej rzeczywistego wynagrodzenia.
Złóż wniosek o odszkodowanie za szkody moralne nie powinno tak być, ponieważ zwykle jest pobierane za naruszenie dóbr osobistych.

Zbieranie dowodów

Jak udowodnić wypłatę „wynagrodzenia w kopercie”? To dość trudne, ale możliwe. I jedno pozew tutaj nie wystarczy. Trzeba zebrać maksymalna ilość dowód potwierdzający rzeczywistą wysokość wynagrodzenia.

To może być:

Ogłoszenia o pracę zamieszczane w czasopismach lub w Internecie często wskazują na proponowane wynagrodzenie.
Informacja Państwowej Komisji Statystycznej na temat przeciętnego poziomu wynagrodzeń pracowników danej specjalności w danym województwie.
Z dokumentów pracodawcy - odcinki wypłat, kopie odcinków wypłat. Często pracownicy podpisują 2 odcinki wypłaty: za białą część wynagrodzenia i za część czarną.
Same koperty z imieniem i nazwiskiem pracownika - im większa „kolekcja” kopert, tym lepiej.
Umowy o pracę z poprzednich miejsc pracy, jeśli pensja tam była biała - nielogiczne jest zostawianie wyższego wynagrodzenia na niższe.
Zaświadczenia o zarobkach – czasami na żądanie pracownika dział księgowości wystawia zaświadczenia wskazujące prawdziwą wysokość wynagrodzeń, np. w celu uzyskania kredytu bankowego lub wizy.
Zeznania innych świadków.
Nagrania audio i wideo rozmów z pracodawcą.

Praktyka arbitrażowa

O wiele łatwiej jest zebrać niezbędne dowody przed zwolnieniem - dlatego decydując się na złożenie pozwu, nie spiesz się ze zwolnieniem. I o to warto zadbać przed przystąpieniem do pierwszej rozprawy sądowej.

Rozprawa jest ograniczona określonymi terminami, dlatego też w celu zebrania dodatkowych dowodów konieczne będzie złożenie wniosku o odroczenie rozprawy.

Termin podjęcia decyzji

Według Główne zasady sprawy cywilne rozpatrywane są w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania wniosku. Decyzja o przyjęciu pozwu do postępowania sądowego zapada w terminie 5 dni. Natomiast pobór wynagrodzeń dotyczy spory pracownicze, w przypadku którego obowiązuje skrócony termin wniesienia sprawy do sądu.

W niektórych przypadkach bardziej opłacalne jest złożenie skargi do inspekcji pracy niż złożenie pozwu do sądu.

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak dokładnie należy potwierdzać swoją niewinność i ile łącznie powinno być dowodów. Oznacza to, że nie ma wykazu dokumentów, które należy złożyć w sądzie. Tym samym nie da się wskazać konkretnego dowodu gwarantującego, że sąd wyda orzeczenie na korzyść pracownika.

Wyżej wymienione są najbardziej typowe dowody, które mogą pomóc w korzystnym rozstrzygnięciu sprawy. Im więcej dowodów zostanie zebranych, tym większe szanse, że powód wygra proces. Pomocna może być inspekcja przedsiębiorstwa na miejscu Organy podatkowe, przeprowadzonej na podstawie skarg jego pracowników na zatajanie wynagrodzeń.

Porozmawiajmy o zaletach i wadach różnych formatów relacji finansowych między pracownikiem a pracodawcą dla obu stron w Rosji. Porozmawiam tylko o własne doświadczenie. Być może możesz przedstawić swój punkt widzenia w komentarzach.

Potrzebujesz porady? Sprawdzeni prawnicy w sklepie Rusbase B2B
Najpierw ustalmy, które strony są zaangażowane w sprawę. Zatem jedna strona jest pracodawcą. W naszym przypadku jest to konkretny menedżer w organizacji. To ważny punkt: nie bierzemy pod uwagę osoby odrębnie, wyłącznie jako przedstawiciel osoby prawnej. Na przykład, Dyrektor generalny, Główny księgowy lub menadżer HR. Drugą stroną jest pracownik. W naszym przypadku jest to albo ktoś, kto codziennie przychodzi do biura, albo ktoś, kto na co dzień pracuje zdalnie. Ogólnie rzecz biorąc, osoba fizyczna (to ważne: osoba fizyczna, a nie organizacja), która wykonuje określoną pracę zgodnie z jakimś schematem płatności.

Jak pieniądze z kieszeni pracodawcy mogą trafić do kieszeni pracownika i jakie korzyści, ryzyko i problemy to wszystko niesie dla obu stron?

Zacznijmy od nieoczekiwanego: nie od pracodawcy, ale od pracownika. Jakie sposoby zdobycia pieniędzy są najciekawsze dla pracownika? Wydaje mi się, że istotne są tu dwie kluczowe kwestie.

Punkt pierwszy: rozmiar jest ważny dla pracownika. W Rosji zasady dotyczące najróżniejszych spraw społecznych regularnie się zmieniają, dlatego pracownicy rozsądnie wierzą, że nic nie zastąpi banknotu w ich kieszeni. W związku z tym maksymalny możliwy rozmiar ostatecznych rachunków w kieszeni jest pierwszym celem pracownika. Na przykład, jeśli w jednej z metod otrzyma sto rubli w kieszeni w gotówce, a w drugiej - dziewięćdziesiąt w kieszeni w gotówce, wówczas wielu wybierze pierwszą metodę, bo jest ich sto!

Mniej osób rozważy to drugie ważny punkt. To jest bezpieczeństwo. Co oznacza bezpieczeństwo? Jest to poziom ryzyka, że pracownik za miesiąc ponownie otrzyma do kieszeni te same sto rubli.

Te dwie rzeczy to rozmiar i bezpieczeństwo. Wydaje mi się, że niewiele osób interesuje się wszystkim innym. Prawie nikt nie myśli o emeryturach, mało kto myśli o zwolnieniach lekarskich... Skupmy się więc na wielkości i bezpieczeństwie.

Więc rozmiar

Wielkość i liczba rachunków, które pracownik otrzymuje od pracodawcy do kieszeni, zależy bezpośrednio od tego, ile pracodawca jest skłonny mu dać. Ważne: nie rozmawiamy w tej chwili o tym, jak przekonać szefa do podwyżki, ale mówimy o tym, że np. pracodawca jest gotowy wydać sto rubli miesięcznie na konkretnego pracownika. Uważa, że ten pracownik przynosił mu co miesiąc sto rubli zasiłku i jest gotów mu te sto rubli oddać. Jak pracownik może uzyskać maksimum z tych stu rubli? Istnieje wiele opcji, spójrzmy na nie wszystkie.

Pierwsza opcja, co chyba wiąże się z największą kwotą i najmniejszym problemem dla pracownika, gdy pracodawca pobierze mu z konta sto rubli, w jakiś sposób je wypłaci – poprzez nielegalne szare schematy – i otrzyma np. 92 ruble. I daje pracownikowi wszystkie te 92 ruble w kopercie lub stosie rachunków - zaledwie 92 ruble. Nie ma to nigdzie odzwierciedlenia; nikt nie wie, że ten pracownik otrzymał 92 ruble. Wydaje mi się, że jest to kwota największa. Nie ma możliwości pełnego przekazania stu rubli pracownikowi, nie wiem. Ale znam sposób na przelanie 92 rubli.

Druga opcja. Przykładowo pracownik rejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, czyli otrzymuje status przedsiębiorca indywidualny, we własnym imieniu, a pracodawca płaci mu określoną kwotę temu indywidualnemu przedsiębiorcy za świadczone usługi. W tym przypadku pracownik otrzymuje, według moich obliczeń (jest to ważne, ponieważ istnieje złożony system obliczania płatności, świadczeń socjalnych, różnych płatności ujednoliconych) około 90,5 rubla miesięcznie. Ale jest wiele zmartwień: trzeba założyć indywidualnego przedsiębiorcę, złożyć raporty... To trochę bardziej skomplikowane, ale mimo to za pośrednictwem indywidualnego przedsiębiorcy nasz pracownik otrzyma 90,5 rubla.

Trzecia opcja. Pracownik może zawrzeć z pracodawcą umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną – nie ma to znaczenia. Teraz wg ustawodawstwo rosyjskie w obu przypadkach pracodawca musi wpłacać zarówno określony procent do funduszu, jak i podatek dochodowy od osób fizycznych za pracownika, więc nie ma tu znaczenia, jaki rodzaj umowy jest tutaj - nie chodzi już o pieniądze, ale o bezpieczeństwo. Jeśli mówimy o wielkości, w tym przypadku pracownik otrzyma 67 rubli. Jak obliczyłem tę kwotę? To bardzo proste: faktem jest, że w tych stu rublach znajdują się wpłaty na fundusze społeczne - to 30% „białej” pensji, 13% podatku dochodowego od osób fizycznych... Jeśli wszystko zsumujesz i odejmiesz (pracownik nie otrzymać te pieniądze), wówczas zostaje 67 rubli Znacznie mniej, niż otrzymałby w pierwszych przypadkach.

Ściśle mówiąc, nie ma innych powszechnych metod. Istnieją gałęzie, które są interesujące, ale tak naprawdę mało używane. Na przykład, jeśli pracownik nie mieszka w Rosji i nie jest rezydentem podatkowym Rosji, otrzyma wszystkie sto rubli, ponieważ pracodawca nie płaci za niego ani podatku dochodowego od osób fizycznych, ani funduszy na ubezpieczenie społeczne. Tak, istnieje taka zasada, ale w tym celu będziesz musiał opuścić Rosję, mieszkać poza Rosją przez sześć miesięcy - ogólnie rzecz biorąc, jest to wątpliwy temat, jest mało prawdopodobne, że poważnie go rozważysz.

Inną opcją jest sytuacja, gdy pracodawca ma jakieś świadczenia lub jest członkiem Skołkowo - wtedy mniej płaci do funduszy, niższy jest jego podatek dochodowy od osób fizycznych itp. – a pracownik otrzymuje więcej. Ale to wyjątek, który jest rzadko używany. Wydaje mi się, że nie ma sensu o tym rozmawiać.

Mamy więc dwie opcje: dużo pieniędzy (90 rubli lub więcej), ale niebezpieczne (wyjaśnię dlaczego) i mało pieniędzy (około 67 rubli), ale bezpieczne. Zastanówmy się, co jest bezpieczne, a co niebezpieczne.

Bezpieczeństwo

Najbezpieczniejszą opcją dla pracownika jest umowa o pracę na czas nieokreślony na całą kwotę wynagrodzenia. W tym przypadku, zgodnie z rosyjskim prawem, nawet za bardzo trudno go zwolnić okres próbny: konieczne jest zebranie powodów, dowodów, przejście przez komisje, pracownik może udać się do inspekcji pracy, do sądu i najprawdopodobniej wszyscy staną po stronie pracownika. W związku z tym najbezpieczniejszą opcją jest 67 rubli i umowa o pracę. Umowa cywilna jest mniej bezpieczna. Bo z jednej strony jest dokładna gwarancja, że zapłacą (w przeciwnym razie można skierować sprawę do sądu). Ale z drugiej strony, jeśli taka umowa zostanie zawarta na trzy miesiące, to po trzech miesiącach pozostaniesz bez pracy. Jest niewielka szansa, aby udowodnić przed sądem, że Twoja umowa cywilno-prawna była w rzeczywistości umową o pracę, ale jest to już gałąź powszechnej praktyki.

IP to dobra opcja, dlatego. Jeśli zawarłeś z pracodawcą umowę na czas określony, to w przypadku rozwiązania umowy przez pracodawcę będziesz mógł złożyć pozew. Wady - służba podatkowa może zdecydować, że indywidualny przedsiębiorca został stworzony specjalnie w celu unikania podatków, a Twoja umowa zostanie zinterpretowana jako umowa o pracę, wszyscy zostaniecie ukarani grzywną, ktoś może nawet pójść do więzienia. Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to najbardziej legalny sposób. Możemy go polecić, ale bądź przygotowany na wiele problemów z prawnikami i księgowymi.

I na koniec płatność w kopercie. Żadnych gwarancji. Możesz zostać wyrzucony, możesz nie otrzymać żadnej wypłaty, ale otrzymasz maksymalną kwotę.

Strona społeczna

Celowo nie mówiłem o sprawach społecznych, teraz dotknijmy ich i spróbujmy zrozumieć, co się tutaj dzieje.

Jeżeli masz umowę o pracę to tak trudno cię zwolnić, nie płacąc za około pięć miesięcy pracy. Skąd wzięło się to określenie? Faktem jest, że zgodnie z prawem należy zostać powiadomionym o zwolnieniu z dwumiesięcznym wyprzedzeniem o obniżce, a następnie zapłacić za trzy miesiące pracy. Aby to zrobić, będziesz musiał zarejestrować się na giełdzie pracy, ale mimo to masz gwarancję pięciomiesięcznego wynagrodzenia. Oczywiście mogą próbować cię zwolnić na podstawie artykułu, ale wszystko to można łatwo zakwestionować w sądzie. Nie znam przykładów, gdzie pracownik, który nie pije i nie niszczy mienia pracodawcy, nie zaprotestował w sądzie powodów zwolnienia. Okazuje się, że możesz przyjść do pracodawcy i powiedzieć: „Stary! Albo płacicie mi teraz przez pięć miesięcy, albo będę siedzieć prosto na krześle, zupełnie nic nie robić - i nie będziecie mogli mnie legalnie zwolnić, bo inaczej pójdę do sądu, a wy też zapłacicie mi odszkodowanie za moralne szkoda!" Oczywiste jest, że czegoś takiego nie będziesz mieć w przypadku indywidualnych przedsiębiorców ani przy płatnościach „gotówką w kopercie”.

Zwolnienie lekarskie. Jak obecnie naliczane jest wynagrodzenie za zwolnienie lekarskie? Zależy to bezpośrednio od Twojej pensji przez dwa lata, ale ogólnie jest to 60 procent lub więcej Twojej średniej pensji przez dwa lata. Oczywiste jest, że jeśli cała Twoja pensja była w gotówce, to w przypadku zwolnienia lekarskiego nie otrzymasz nic, gdy siedzisz w domu i jesteś chory. Ale z „białą” umową o pracę wszystko jest w porządku: jeśli pracowałeś przez co najmniej dwa lata ze średnią pensją 100 rubli, w tym przypadku otrzymasz co najmniej 60 rubli miesięcznie na zwolnienie lekarskie. Tak, istnieje wiele subtelności, na przykład maksymalna długość zwolnienia lekarskiego jest ograniczona największy rozmiar wpłaty na fundusz ubezpieczeń społecznych. Ale ogólny schemat lubię to.

Tak samo z wakacje. Jeśli otrzymasz pieniądze w gotówce, nie możesz liczyć na wynagrodzenie za urlop, jak w przypadku „białej” umowy o pracę. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą, to również nie otrzymasz pieniędzy za urlop. Co więcej, każda wzmianka o urlopie w dokumentach daje organom podatkowym szansę na zinterpretowanie Twojej umowy jako umowy o pracę.

Zasiłek macierzyński i opieka nad dzieckiem dla matki jest tak samo: wszystko to jest możliwe tylko wtedy, gdy masz „białą” umowę o pracę. Pozostałe opcje pozbawiają Cię jakichkolwiek płatności od pracodawcy.

Jak widać, obraz pracownika wygląda następująco: po jednej stronie skali są gwarancje zwolnienia, zwolnienia lekarskiego, urlopu, urodzenia dziecka, ale 67 rubli; po drugiej stronie skali – około 90 rubli, ale praktycznie bez gwarancji. Co wybierzesz? Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że im bardziej poszukiwany jest pracownik, tym bardziej jest on skłonny do opcji, w której wynosi ona 90 rubli. Ponieważ może łatwo znaleźć nową pracę i niezależny zawód. Im mniejsze zapotrzebowanie na pracownika, tym bardziej boi się, że nie znajdzie pracy, im mniej jest pewny swoich umiejętności, tym bardziej stanowczo nalega, aby wszystko było „białe”.

Gdybym teraz nagle oszalał i zdecydował się szukać pracy, nie obchodziłoby mnie, czy moja pensja jest „biała”, czy nie, bo jestem pewien, że bez problemu znalazłbym możliwość zarobienia pieniędzy.

Omówiliśmy pierwszą część dotyczącą pracownika i przechodzimy do drugiej części dotyczącej pracodawcy.

Oczami pracodawcy

Z pracodawcą wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane. Faktem jest, że jeśli ja jako pracodawca jestem gotowy zapłacić sto rubli miesięcznie za pracownika, to dla mnie rozmiar nie ma już znaczenia. Pytanie tylko dotyczy komunikacji z pracownikiem i bezpieczeństwa.

Zacznijmy od komunikacji. Moim zadaniem jest dopilnowanie, żeby mój pracownik nie uciekał ode mnie, nie radził sobie źle, żeby nie szukał pracy na boku, nie myśląc o mnie. Aby rozwiązać wszystkie te opcje, bardziej opłaca mi się zapłacić mu gotówką w kopercie. Wtedy będzie wiedział na pewno, że z łatwością ukarzę go za każde przewinienie.

Inną opcją jest zmuszenie pracownika do zarejestrowania indywidualnego przedsiębiorcy. Występują tu drobne problemy z bezpieczeństwem (porozmawiam o nich teraz), ale ogólnie opcja również działa.

Możliwość płacenia „bez recepty” jest dla mnie jako pracodawcy wyjątkowo nieopłacalna, wyjątkowo! Rzecz w tym, że nie dostaję żadnych świadczeń, ale muszę pracować lepszy pracownik na pewno nie, bo „biała” pensja wręcz przeciwnie demotywuje: wie na pewno, że nie można go zwolnić i w ogóle to on faktycznie zaczyna być tym, na kim zależy pracodawcy, i nie odwrotnie.

Jeśli mówimy o komunikacji z pracownikiem i wydajności jego pracy, to oczywiście bardziej opłacamy się z opcją 90 rubli.

I o bezpieczeństwie. Tutaj wszystko jest na odwrót. „Biała” pensja jest dla nas najbezpieczniejsza: fiskus na pewno nie będzie nas naciskał, a pracownik nie będzie mógł nas szantażować. „Nie-biała” pensja jest dla nas najmniej bezpieczna z kilku powodów: pracownik może nagrać na wideo, jak przekazujemy mu gotówkę i całą sprawę skierować do prokuratury lub Urząd podatkowy, konkurenci mogą się o tym dowiedzieć i też gdzieś złożyć skargę.

Powstaje pytanie: jak znaleźć pieniądze, żeby np. wręczyć je pracownikowi w kopercie?

Samo ich wypłacenie stwarza wiele potencjalnych problemów z egzekwowaniem prawa. Opcja z indywidualnym przedsiębiorcą (gdzie zmuszam pracownika do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy) też jest problematyczna – bo sąd lub Inspekcja Pracy może uznać umowę z indywidualnym przedsiębiorcą za umowę o pracę. W takim przypadku będziesz musiał zapłacić podatki z mocą wsteczną, a jeśli była to duża kwota, dyrektor generalny może nawet zostać uwięziony. Jeśli wpłat na rzecz indywidualnych przedsiębiorców ze spółki jest dużo – co miesiąc na rzecz tych samych indywidualnych przedsiębiorców, wówczas urząd skarbowy może to również sam wyśledzić bez żadnych wezwań z zewnątrz i ukarać tego, kto to robi.

Zatem i tutaj mamy niejako dwie skale. Z jednej strony istnieje „biała” pensja. Jest bezpieczniej, ale jednocześnie uzależniamy się od pracownika, nie możemy go zwolnić, jesteśmy zobowiązani opłacać urlopy macierzyńskie, regularne, chorobowe, a jeśli go zwolnimy, ryzykujemy utratę pięciu lub więcej pensji.

Z drugiej strony płacenie „w kopercie” jest problematyczne; każdy może trafić do więzienia, ale pracownik jest w większym stopniu od nas zależny.

Co poleciłbym zrobić? Myślę, że dla początkujących startupów, gdzie każdy rubel ma swoją wartość, kwota płaconych podatków jest niewielka – czyli nie podlega odpowiedzialności karnej – trzeba oczywiście przejść przez opcję płacenia „na czarno” gotówka. Tutaj bardziej zwiążesz pracownika ze sobą, a jednocześnie więcej pieniędzy możesz mu zapłacić po fakcie. Dla doświadczonej firmy, z wieloma klientami i dużymi ulgami podatkowymi, jedyną opcją jest zrobienie wszystkiego „na biało”. Ponieważ masz wielu pracowników, wielu ludzi, którzy Cię śledzą, i konkurentów, nie możesz tutaj podejmować ryzyka. Mogę powiedzieć, że Doctor at Work to obecnie całkowicie „biała” firma, nie stosujemy żadnej z metod, które opisałem powyżej, a to pozwala mi spać spokojnie i czuć się bezpiecznie.

Czarna pensja (nieoficjalna, w kopercie) to wynagrodzenie, które obywatel otrzymuje bez sporządzania umowy o pracę, oficjalnie nie pracuje w organizacji ani dla przedsiębiorcy. Jest też szara pensja. Jest to wynagrodzenie podzielone na dwie części, z których jedna jest określona w umowie o pracę, a druga wypłacana jest w formie pieniężnej. Na przykład osobie obiecuje się dochód w wysokości 25 000 rubli. ale umowa o pracę przewiduje tylko 15 000 rubli.

Takie systemy wynagradzania są korzystne dla pracodawcy.

Po pierwsze, znacznie obniżona zostaje wysokość jednolitego podatku socjalnego (UST). Jeśli obywatel płaci podatek dochodowy od osób fizycznych bezpośrednio ze swoich dochodów, a dział księgowości przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy nie interesuje, ile pieniędzy płaci, to w przypadku jednolitego podatku socjalnego sytuacja jest zupełnie inna. Tutaj im wyższa pensja, tym więcej organizacja zapłaci.

Po drugie, aby pozbawić pracownika wynagrodzenia zasadniczego lub premii, potrzebne są dobre powody, konieczne jest sporządzenie zarządzeń itp. Można pozbawić osobę czarnej pensji bez nakazów i dokumentów, ponieważ oficjalnie nie istnieje . Pracownik nie będzie mógł nigdzie złożyć skargi.

Po trzecie, pracodawca oszczędza na zwolnieniu lekarskim, urlopie, zasiłku macierzyńskim itp. Wszystkie obliczenia dokonywane są na podstawie oficjalnych zarobków, czarne płace nie biorą w nich udziału.

W Rosji wiele firm i przedsiębiorców przekazuje pracownikom wynagrodzenia w kopercie. I wiele osób zgadza się pracować w takich warunkach. Na przykład w tej firmie ekonomista zarabia 30 000 rubli. ale nieoficjalnie i za kolejne 25 000 rubli. ale wynagrodzenie jest białe, to znaczy jest w pełni określone w umowie. Wielu będzie wolało podjąć pracę w pierwszej firmie, ponieważ otrzymają więcej pieniędzy.

Z drugiej strony pracodawca musi opracować schemat dokonywania płatności w kopercie. A to w każdym razie będzie oznaczać naruszenie obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Ponadto czarne płace wskazują, że przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca nie radzi sobie zbyt dobrze, ponieważ są zmuszeni zwiększać swoje dochody w wyniku uchylania się od płacenia podatków lub z powodu chciwości przywódców i założycieli organizacji.

Biało-czarna pensja dla pracownika

Pracownicy, którzy otrzymują dochód w kopercie, płacą podatek dochodowy od osób fizycznych tylko od zarobków określonych w umowie, czyli mniej niż faktycznie są należni. Z jednej strony jest to plus, ponieważ obywatel otrzymuje więcej pieniędzy, ale z drugiej strony jest to również minus, ponieważ jest to naruszenie Kod podatkowy RF.

Kolejną istotną wadą czarnej pensji jest brak składek na fundusz emerytalny, co później negatywnie wpłynie na wysokość emerytury. Ale system emerytalny w Rosji może się zmienić, więc niektórzy młodzi ludzie nie przywiązują do tego dużej wagi. Dziś emerytura zależy od dochodów, jutro od stażu pracy, a pojutrze zostanie całkowicie anulowana, ponieważ nie ma nic do płacenia. Czasami obywatele sami oszczędzają na przyszłość, aby na starość nie potrzebować niczego.

Następną wadą nieoficjalnych dochodów jest to, że każdy pracownik może bardzo łatwo zostać pozbawiony premii lub części wynagrodzenia za niedociągnięcia w wykonywaniu obowiązków. obowiązki pracownicze, z powodu niestabilności kondycja finansowa przedsiębiorstwo lub przedsiębiorca itp. W przypadku zwolnienia obywatele ryzykują, że nie otrzymają pełnej zapłaty. Pracodawca może opóźnić wypłatę czarnego wynagrodzenia na dowolny okres. Jednocześnie może ujść mu na sucho wszystko, bo nie zawarł z pracownikiem żadnych umów.

Ponadto, udając się na zwolnienie lekarskie lub urlop macierzyński, pracownik (pracownicy) stracą odpowiednią kwotę pieniędzy. Jeśli chodzi o wynagrodzenie urlopowe, przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca może je wypłacić na podstawie rzeczywistej kwoty dochodów, jednak w większości przypadków są one wypłacane wyłącznie z oficjalnej części wynagrodzenia lub nie są wypłacane w ogóle.

Kolejnym problemem, z jakim borykają się osoby otrzymujące niewypłacone wynagrodzenie, jest uzyskanie kredytu w banku. Aby rozpatrzyć wniosek klienta, instytucje kredytowe proszą o przedstawienie zaświadczenia o dochodach 2-NDFL. Ale ta osoba oficjalnie nigdzie nie pracuje. Do niektórych instytucji kredytowych można przedstawić zaświadczenie o dochodach w formie banku. Pracodawca może w nim wskazać rzeczywisty dochód swojego pracownika. Jednak organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą obawiać się, że zaświadczenie gdzieś się znajdzie i będzie dowodem na istnienie czarnych wynagrodzeń.

Dlatego biała pensja obywatela jest zawsze lepsza niż czarna, nawet jeśli jest niższa.

Różnice między szarą pensją a czarną

W przypadku szarego systemu wynagrodzeń umowa o pracę jest zawierana między pracownikiem a organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą, ale określa jedynie część dochodu, jaką otrzyma pracownik. Oznacza to, że obywatel oficjalnie staje się pracownikiem organizacji, a przy czarnych dochodach, zgodnie z dokumentami, nie ma żadnego związku z pracodawcą.

Białe wynagrodzenie przelewane jest na kartę bankową danej osoby lub wypłacane zgodnie z wyciągiem z kasy fiskalnej, pozostała część szara wydawana jest w gotówce, część czarna wydawana jest w całości w kopercie.

Pracownik organizacji z szarym systemem wynagrodzeń może liczyć na to, że w każdym przypadku otrzyma swoją oficjalną część dochodu, składki na fundusz emerytalny, zasiłek chorobowy, zasiłek urlopowy, zasiłek macierzyński itp. za niego zapłacić. Wadą jest to, że będą one niższe niż oczekiwano.

Pracownik może zostać pozbawiony jedynie tej części wynagrodzenia i premii, która nie jest określona w umowie. Jest gwarancja, że nie będzie pracował za darmo. Ale szary dochód, podobnie jak dochód czarny, można odłożyć na dowolny okres, bo według dokumentów nie istnieje. Szare płace są lepsze niż płace czarnych, ale gorsze niż płace białych.