입찰 부서장의 직무 설명 샘플. 입찰 부서 직무 설명의 책임자입니다. 입찰 작업 및 결과 문서화

입찰 부서는 특히 불안정한 경제 상황에서 입찰 판매를 위한 효과적인 도구입니다. 또한, 조만간 모든 기업은 제품/서비스 마케팅 기회를 확대해야 하는 필요성에 직면하게 됩니다. 효과적인 도구판매 채널을 확장하는 것은 입찰 방향의 개발입니다. 입찰에 참여하고 승리할 경우 정부 및 상업 공급업체와 계약을 체결합니다.

입찰 방향 및 입찰 부서의 개발은 상업 회사가 예산을 크게 줄이거나 여러 비핵심 영역에서 계약 체결을 완전히 거부하는 위기 상황에 특히 관련이 있습니다. 국가는 위기 상황에서도 국가 전체의 정상적인 기능에 필요한 작업, 상품, 서비스를 구매하고 앞으로도 계속 구매할 것입니다. 또한, 정부는 청구서를 지불하는 신뢰할 수 있는 고객입니다.

입찰 부서 : 작업

강조할 가치가 있는 입찰 부서의 주요 업무는 다음과 같습니다.
입찰에 회사의 참여를 보장
회사 이미지 창출 및 유지에 참여
입찰 시스템을 통한 신규 계약 유치 및 신규 고객 유치, 기존 고객 유지/반환

전제 조건 효과적인 활동이러한 방향에서는 결과에 동기를 부여받은 자격을 갖춘 전문가로 구성된 입찰 부서를 창설하는 것입니다. 이에 대해서는 기사에서 논의할 것입니다.

입찰 부서의 일반적인 조직 구조

입찰 부서의 일반적인 구조를 살펴 보겠습니다. 우리가 고려할 구조가 일반적이라는 것을 즉시 예약하겠습니다. 안에 대기업책임은 개별 전문가에게 할당될 수 있습니다. 소규모 회사에서는 전체 입찰 부서의 책임이 한두 명의 직원에게 재분배될 수 있습니다.
입찰부서장
부국장 / 수석 전문가
관리자 /
대리/비서

명령 체계는 다음과 같습니다.

입찰 부서 직원의 책임 분배 및 표준 직무 설명

입찰 영역을 생성하고 개발할 때 저지르는 일반적인 실수 중 하나는 이전에 이 문제를 처리한 적이 없고 이 영역에 대한 충분한 지식이 없는 전문가들에게 입찰 준비를 위한 기능과 책임을 재분배하는 것입니다.

예를 들어, 주요 기능 외에도 변호사에게는 입찰 영역 개발도 제공됩니다. 이는 변호사가 아닐 수도 있습니다. 일부 회사에서는 입찰 준비 기능이 비서, 대리 또는 회계사에게 이전됩니다. 이는 입찰 작업 결과에 궁극적으로 영향을 미치는 비효율적 인 접근 방식입니다.

입찰에 효과적으로 참여하려면 이 분야에 대한 지식과 경험이 필요합니다. 가장 합리적이고 효과적인 접근 방식은 입찰 부서를 만드는 것입니다. 첫 단계한 명의 전문가로 구성될 수 있습니다. 그러나 이 전문가는 입찰 분야에 대한 교육을 받아야 하며 관련 실무 경험이 있어야 합니다. 입찰 부서의 활동은 회사가 입찰에 효과적으로 참여하고 입찰 시스템을 통해 회사를 위한 새로운 계약을 체결하는 한 가지 목표만 달성하는 것을 목표로 해야 합니다.

귀하와 함께 고려할 입찰 부서 내 책임 분배도 일반적이며 특정 조직에 따라 다를 수 있습니다.

입찰 부서 책임자:
2.1. 다양한 소스의 입찰 공고를 모니터링합니다.
2.2. 부서 활동의 구체적인 내용을 토대로 회사 이사 또는 부서장과 함께 입찰 참여를 조정합니다.
2.3. 입찰에 경쟁업체의 참여를 분석하고 재무 제안서 작성에 필요한 정보를 부서 경영진에게 제공합니다.
2.4. 법무 부서와 함께 해명 요청 준비에 참여합니다. 조달 문서;
2.5. 부서 대표 및 입찰 주최자의 입찰 참여를 위한 문서 준비에 관한 현재 질문에 답합니다.
2.6. 부서 직원의 활동을 계획합니다.
2.7. 회사 전문가의 입찰, 견적 및 작업 일정에 대한 제안서(재정 및 기술) 준비를 통제하고 부서장이 임명한 회사 전문가가 입찰 부서에 문서를 제공하는 기한을 결정합니다.
2.8. 부서 직원의 입찰 문서 패키지 준비를 모니터링합니다.
2.9. 조달 문서에 따라 문서 양식 작성에 참여합니다.
2.10. 조달 문서 요구 사항에 따라 전략적으로 중요한 입찰을 위한 문서 패키지를 준비합니다.
2.11. 입찰에 문서 제출을 통제합니다.
2.12. 보고 서류를 작성하여 회사 이사에게 제출합니다.
2.13. 낙찰된 경우 회사 직원에게 계약체결에 필요한 정보를 제공합니다. 계약체결에 필요한 일정계획, 기술제안 등의 변경에 대한 책임은 낙찰부서 전문가에게 있다.
2.14. 은행 보증 발행의 필요성과 문서 제출 기한을 법무 부서에 알립니다.
2.15. 입찰 참여 신청서의 보안 비용을 지불하는 데 필요한 정보와 입찰 부서에 지불 주문을 제출하는 마감일에 대한 정보를 회계 부서에 제공합니다.
2.16. 입찰 문서 준비를 위한 법적 틀인 입법의 변경 사항을 모니터링합니다. 공공조달부서 직원에게 이 정보를 숙지시킵니다.
2.17. 부하 직원의 활동을 관리하고 내부 노동 규정을 준수하도록 조치를 취합니다.
2.18. 부서직원에 대한 보상이나 처벌에 대한 제안을 제시하고 자질향상에 도움을 줍니다.

이제 우리는 입찰 전문가의 일반적인 책임을 살펴보겠습니다.

입찰 전문가:
2.1. 다양한 소스의 입찰 공고 모니터링에 참여합니다.
2.2. 부서 대표 및 입찰 주최자의 입찰 참여를 위한 문서 준비에 관한 현재 질문에 답합니다.
2.3. 입찰 문서 요구 사항에 따라 문서 패키지를 준비합니다.
 문서 표준에 따라 부서 전문가가 제공한 제안(재정 및 기술)을 작성합니다.
 회계 부서에 회사에 관한 재무 데이터 및 문서를 요청합니다.
 다양한 인증서 요청(조달 문서의 요구 사항에 따라 다름) 정부 기관책임 영역에서 입찰 문서 준비의 일환으로;
 부서장을 대신하여 조달 문서에 따라 문서 양식을 작성합니다.
 학과장을 대신하여 문서(구성 문서, 면허증, 졸업장, 전문 자격증, 계약서 사본, 법령 등)를 수집합니다.
 입찰 신청서를 준비하는 데 필요한 서류를 스캔하고 복사합니다.
 입찰을 위한 문서 패키지를 준비하는 데 필요한 문서의 공증을 조직합니다.
2.4. 입찰 전문가는 조달 주최자가 결정한 방식과 문서 요구 사항에 따라 입찰 신청서에 포함된 문서 패키지를 준비합니다.
2.5. 입찰자에게 문서 전송을 구성하고 고객의 문서 수신을 모니터링합니다.
2.6. 생산이 필요한 경우 택배업무를 수행합니다.
2.7. 전자 및 종이 매체 거래에 대한 정보를 구성합니다.
2.8. 부서장을 대신하여 편지, 요청서 및 기타 문서의 초안을 작성합니다.
2.9. 자신의 담당 분야에 대한 편지 및 문의에 대한 답변을 준비합니다.
2.10. 자신의 담당 분야 부서장의 지시를 수행하십시오.

입찰부서 및 프로세스 관리

입찰부서장(장)이 기획, 모니터링, 통제, 분석, 승인 등을 수행하는 과정을 관리한다. 경영 결정. 안에 다양한 회사입찰 작업 및 관리 프로세스는 다양한 방식으로 구성될 수 있습니다. 하지만 우리는 고려해 보겠습니다 표준 옵션입찰부서를 관리하는 기능을 입찰부서장이 수행하는 경우.

입찰 부서장은 다음 정보를 사용하여 합의된 입찰 수에 따라 프로세스 진행을 계획합니다.
공고된 입찰에 관한 정보,
조달 문서에 명시된 조달 조직자의 요구 사항,
경매 참여 결과에 대한 정보

입찰 부서장은 계획 결과를 부서 내부 문서에 기록합니다. 실제로 Excel을 사용하여 입찰 준비를 계획할 수 있습니다. 즉, 고객, 구매 대상, 초기(최대) 가격, 참가자 가격, 문서 접수 마감일, 결과 요약 마감일 및 작업에 유용할 수 있는 기타 정보에 대한 정보가 포함된 표를 유지하십시오. 이 테이블은 경영진에게 보고하는 데 사용될 수 있습니다.

이 옵션의 대안으로 보고는 전문 서비스 및 프로그램에서 수행될 수 있습니다.

입찰부서 및 업무기술

공급자 회사의 입찰 부서의 업무 프로세스와 회사 내 상호 작용 계획을 살펴 보겠습니다.

입찰 작업은 회사 경영진으로부터 받은 서비스 제공의 필요성에 대한 데이터에 따라 진행 중인 입찰에 대한 정보를 얻는 것으로 시작됩니다. 즉, 입찰 전문가 또는 입찰 부서장은 가격, 지역, 입찰 대상 또는 회사 경영진이 제공하는 기타 정보 등 선택 기준을 고려하여 먼저 입찰을 찾습니다.

프로세스는 다음 조건에서 종료됩니다.
거래 결과에 대한 정보 획득
회사 내의 이해관계자들에게 정보를 전달합니다.

결과에 대한 정보는 통합에 게시됩니다. 정보 시스템또는 상업적 입찰인 경우 정보는 고객으로부터 구두로 얻거나 고객의 웹사이트에서 얻을 수 있습니다. 다음으로 접수된 정보는 CRM 시스템을 통해 해당 부서로 전달되거나, 이메일또는 구두로. 낙찰된 경우에는 입찰 결과 공시일, 계약 담보 금액, 계약 시기 등의 정보를 추가로 전송합니다. 다음으로 계약 체결을 담당하는 전문가가 은행 보증 발행 및 계약 체결에 참여합니다. 실제로 계약 체결 기능은 회사 변호사나 입찰 부서 전문가에게 위임되는 경우가 많습니다. 입찰부서의 전문가가 계약 체결에 관여하는 경우, 고객과 계약이 체결되는 순간 프로세스가 완료됩니다.

입찰 부서의 비즈니스 프로세스를 지속하기 위해 필요한 조건은 1차 선택, 2차 선택 및 최종 입찰 선택을 포함하는 입찰 참여를 경영진과 적시에 승인하는 것입니다. 초기 선정 단계에서는 관리자가 가격, 지역, 구매 대상 등을 기준으로 입찰자를 선정합니다. 2차 선정 시 선정된 구매에 대해 입찰부서장 및 유관부서장이 참여타당성을 분석한다. 신청서를 평가하는 기준을 분석하고, 여행 비용과 경쟁업체의 가격 인하 가능성을 고려하여 참가 가능성을 결정합니다.

마지막 단계에서는 관련부서 전문가들이 분석을 진행합니다. 기술 요구 사항조달, 마감일. 입찰부서장은 고객의 유사 구매 내역을 분석하고, 경쟁사의 가격을 분석하여 가격 인하 가능성에 대한 예측을 산출합니다. 이러한 요소를 고려하여 관련 부서의 경영진과 필요한 경우 회사 경영진이 경매 참여 타당성에 대한 최종 결정을 내립니다.

입찰 부서 : 작업의 주요 단계 및 원칙

구조적인 관점에서 볼 때, 입찰 작업은 특정 서비스에 대한 작업의 성격과 세부 사항을 고려하여 시기, 비용, 자원에 대한 제한을 포함하여 회사가 미리 결정한 요구 사항 및 요구 사항을 충족시키기 위한 순차적 조치 시스템입니다.

프로세스의 주요 단계

• 다양한 소스의 입찰 공고 모니터링.
• 회사 정책 및 부서 활동의 세부 사항에 따라 회사 관리자, 입찰 참여 부서장과의 조정.
• 서류 제출 마감일에 따라 입찰 참여를 위한 서류 준비를 계획합니다.
• 요구 사항과 경매 주최자가 결정한 방식에 따라 문서 패키지를 구성합니다.
• 요구 사항 준수에 대한 문서를 확인합니다.
• 필요한 경우 문서를 수정합니다.
• 문서를 제출하기 전에 수정 사항이 있는지 확인하십시오.
• 배송할 패키지를 준비하고 문서를 보냅니다.
• 경매 주최자에게 문서 전송을 제어합니다.
• 입찰 참여 결과를 모니터링합니다.
• 회사 내 이해관계자에게 거래 결과에 대한 정보를 전파합니다.

입찰 작업 수행을 위한 기본 원칙:
체계성– 작업은 회사 내부 문서화 표준에 따라 문서화 요구 사항 전체를 고려하여 구성 및 수행됩니다.
순서 - 작업 계획 및 실행은 엄격한 순서로 이루어지며 후속 작업은 이전 작업의 결과를 사용합니다.
관련성– 작업은 조달 문서 및 법률에 명시된 최신 추세 및 요구 사항을 준수해야 합니다.
능률– 모든 작업 항목은 특정 결과를 달성하는 것을 목표로 하며 이는 최종 결과의 필수 구성 요소입니다.
기밀성– 작업의 일부로 회사 내에서 받은 모든 자료, 모든 프레젠테이션 형식의 모든 중간 및 최종 결과는 회사의 자산이며 특별한 허가 없이는 어떤 형태로든 배포 또는 추가 사용이 허용되지 않습니다.

메모: 귀하의 가격 제안서에 포함된 기밀 정보가 다른 입찰 참가자에게 공개될 수 있다고 믿을 만한 근거가 있는 경우와 같이 입찰 주최자 직원의 정직성이 의심되는 경우 제안서가 전달되는지 확인하는 것이 좋습니다. 마지막 순간에. 마지막 순간에는 신청서 접수 마감일 몇 시간 전에 신청서를 제출하거나 봉투 개봉 시 직접 신청서를 제출하는 것을 의미합니다.

서비스 제공에 이용되는 정보의 출처

• 입찰 주최자로부터 받은 초기 정보(웹 사이트 공지, 입찰 조건 변경 통지, 입찰 참여 문서, 조달 계획, 검토 및 평가 프로토콜)
• 고객으로부터 받은 초기 정보(조달 문서 조건에 따라: 방법론, 방법론, 개념, 기술 제안, 전문가 목록, 경험에 대한 정보, 달력 계획, 재정 제안)
• 소유하다 정보 베이스(회사 문서, 양식 샘플)

입찰 작업 및 결과 문서화

입찰자의 문서 준비 작업과 그 결과에 대한 문서화는 표준 문서 템플릿(보고서 형식)을 사용하여 수행됩니다. 회사에서는 Excel로 작성된 양식을 보고 문서로 사용할 수 있습니다. 또한 준비된 입찰에 대한 정보와 입찰 부서의 작업 결과를 기록할 수 있습니다. CRM 시스템또는 Tenderplan 서비스와 같은 기타 전문 프로그램이나 서비스.

결제 및 동기부여 시스템

최대 인기 시스템입찰 분야의 지불은 다음과 같습니다.
1) 결과에 대한 지불
2) 고정지급

첫 번째 경우, 회사는 입찰 부서 직원이 결과를 달성하도록 동기를 부여합니다. 회사와 새로운 계약을 체결합니다. 두 번째 경우에는 그러한 동기가 사실상 없습니다.

"결과에 따라 지불" 시스템의 가능한 변형:
1. 급여 + 입찰 낙찰 비율
2. 급여 + 성과에 따른 고정보너스
3. 낙찰률
4. 승인된 각 신청서에 대한 지불.
현장 입찰 전문가를 위한 가장 일반적인 지불 옵션은 1과 2이고 원격 전문가의 경우 옵션 3과 4입니다. 예를 들어 프리랜서가 경매 신청서의 첫 번째 부분만 준비하는 경우와 다음과 같은 경우에도 변형이 가능합니다. 첫 번째 부분에 대한 지원이 수락되면 고정 급여를 받습니다. 신청서의 두 번째 부분은 고객의 전문가가 작성하며 급여와 낙찰 금액의 일정 비율 또는 급여와 고정 보너스를 받습니다.
이 보상 시스템의 확실한 이점은 최종 결과에 대한 동기 부여입니다. 이러한 보상 시스템의 이자와 결과는 고정 지불 시스템보다 높습니다. 물론 급여가 적지 않고 시장 수준이라는 조건하에.

이제 고정 지불 옵션을 고려해 보겠습니다.
1. 고정급여
2. 준비된 신청서마다 정액지불
첫 번째 옵션에서는 초과 근무 수당이 급여에 추가되는 등 다양한 변형도 가능합니다. 준비된 입찰 신청서의 양이 많고 처리량이 많은 경우 처리에 대한 지불 금액도 상당할 수 있습니다.

입찰 지원 장단점

이제 막 정부조달 시장에 진입하는 기업과 기업가들은 한 가지 흔한 실수를 범합니다. 회사의 모든 입찰 활동은 입찰 분야 지원을 제공하는 회사에 완전히 아웃소싱됩니다. 메인과 주된 실수귀하 이외의 회사와 귀하의 직원 이외의 전문가는 결과에 그렇게 관심을 갖지 않을 것입니다.

첫 번째 마이너스입찰을 위해 아웃소싱 회사를 유치하는 방법은 다음과 같습니다.
- 당신을 위해 지원서를 준비해줄 직원의 결과에 대한 관심이 약합니다. 아웃소싱 회사에 적절한 수수료를 지불하더라도 신청서를 준비할 특정 직원의 지불에는 큰 영향을 미치지 않을 가능성이 높습니다.
두 번째 마이너스이는 지원서를 준비할 아웃소싱 회사 직원의 해당 주제 영역에서 항상 높은 수준의 문해력을 갖는 것은 아닙니다.
세 번째 마이너스이는 입찰 신청서를 준비하는 직원의 활동에 대한 약한 통제입니다. 아웃소싱 회사의 직원이 입찰에 참여하고 있는지, 프로젝트가 어느 단계에 있는지 항상 정확하게 알고 이해할 수는 없습니다.

결과적으로, 작업에 대해 상당한 돈을 지불하면 작업 결과에 관심이 없고, 수행자가 해당 주제에 대해 그다지 전문적이지 않으며 통제력이 부족한 상황에 처할 수 있습니다.

따라서 입찰의 모든 영역을 아웃소싱하는 것은 적극 권장되지 않습니다. 입찰자와 프리랜서를 지원하기 위해 아웃소싱 회사를 유치하는 것이 가능하고 필요하지만 일부 작업만 위임하고 신청서 준비 프로세스를 제어하면 됩니다.

즉, 입찰 결과를 달성하고 일부 기능을 직접 수행하고 다른 기능을 위임하려는 동기를 부여받을 회사의 입찰 전문가가 필요합니다. 예를 들어, 경매의 첫 번째 부분 준비는 입찰 지원 회사나 프리랜서에게 위임될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 전문가가 귀하의 주제에 대해 충분한 실제 경험을 가지고 있다는 것입니다.

귀하의 지역에서 정말로 유망하고 흥미로운 조달을 선택하려면 이 주제에 대한 깊은 이해가 있어야 하고 참여 가능성을 분석하고 계산할 수 있어야 하기 때문에 입찰 검색 기능을 위임하는 것은 권장되지 않습니다. 귀하의 주제를 이해하지 못하는 전문가는 이 작업을 효율적으로 수행할 수 없습니다.

프리랜서 또는 입찰 지원 회사를 고용할 때의 주요 이점은 일상적인 작업에 소요되는 시간이 단축된다는 것입니다. 절약된 시간을 보다 효율적으로 사용하여 다음을 얻을 수 있습니다. 최고의 결과. 예를 들어 분석에 더 많은 시간을 투자하세요. 처리되고 준비된 입찰의 수를 늘리는 것도 가능합니다.

일반 조항

1.1. [조직명]의 조달 부서장은 해당 범주에 속하며 직접 보고하거나(필요한 경우 기입) 그의 후임자로 [조직명] 장군의 지시를 수행합니다.

1.2. 고등교육을 받은 사람이 조달부서장으로 임명된다. 전문적인 교육최소 [가치]년 동안의 조달 업무 경험.

1.3. 조달부서장 임명 및 해임은 제출 시 일반 [기관명]의 명령에 따라 결정됩니다(필요 시 기재).

1.4. 구매 부서장은 다음 사항을 알아야 합니다.

[조직 이름]의 활동을 규제하는 기본 입법 및 규제 행위

이 분야의 현재 재무 및 비즈니스 관행

상품 품질 요구 사항

주요 제조업체, 공급업체 및 경쟁 조직의 가격을 포함하여 [조직명] 제품군의 도매 및 소매 가격

조달 방법 및 절차

공급업체와 계약을 체결하고 이행을 모니터링하는 절차

계약에 따른 결제 절차

창고 운영 조직 [조직 이름], 창고 재고 계획, 통제 및 관리 방법;

거래 프로세스를 지원하기 위해 조직에서 사용하는 데이터베이스 및 기타 소프트웨어

내부 노동 규정

노동 보호, 안전, 산업 위생 및 화재 예방에 관한 규칙 및 규정.

1.5. 구매부서장은 다음과 같은 업무를 맡는다.

전반적인 물품 조달 조직 및 개인 관리 제품 범위[조직 이름 입력];

구색 형성, 구매량 결정 및 가격 책정 참여;

구매한 제품에 대한 가격 및 조건의 경쟁력을 최대한 보장합니다.

직무

2.1. 구매부서장은 다음 사항을 담당합니다.

조달 부서의 업무를 관리하고 특정 제품 그룹에 대한 책임을 분배하며 부서 관리자에게 추가 업무 영역을 제공합니다.

식품 구매 순서 및 절차, 조달 거래 수행 기준 및 규범을 결정하고, 공급업체와의 결제 절차를 결정 및 합의합니다.

모든 제품군의 창고 재고 상태를 모니터링합니다.

소비자 수요의 변화, 계절적 변동, 판매 기한, 특정 식품 생산 상황 등을 고려하여 구매 정책(주문 빈도, 주문 규모, 주문 시간, 창고의 최소 잔액)을 최적화합니다. 기타 필요한 요소;

정기적인 통계분석 실시 제품 그룹그리고 분리 제품 품목, 수익성이 있는 상품, 저수익 상품, 수익성이 없는 상품 그룹을 식별하고 분석 결과에 따라 구매 정책을 조정합니다.

내부 소모품의 수량과 품질을 확인합니다.

시기적절한 공급업체 선택 구현

입찰 조직 및 수행, 입찰 문서 분석

최대한의 성과를 달성하기 위해 기능별 부서와의 협상에 참여 최적의 가격조달 및 배송 중 비용 절감;

기존 공급업체 및 제공업체의 품질과 효율성을 평가합니다.

가장 적합한 공급업체를 선정하여 비용 효율성 관리;

회사가 구매한 상품 및 서비스에 대한 시장 모니터링

제품군 및 개별 제품 품목에 대한 통계

창고 분석, 구매 속도 계획;

공급업체 및 고객과의 계약 협상, 준비 및 체결

공급업체와 함께 근무 조건에 필요한 변경 사항을 결정하고, 최적의 조건용품;

조달 예산 책정 프로세스, 가격 책정, 외부 물류 관리

구매 부서와 다른 부서의 상호 작용을 조직합니다 [조직 이름 표시].

구매 관리자 통제(시장 상황에 따른 구매 가격 준수)

부서 관리자 간의 특정 상품 그룹에 대한 책임 분배

부하 직원 감독

진상

3.1. 조달 부서장은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

[조직 이름 삽입]을 대신하여 행동하고, 다른 조직 및 기관과 관련하여 조직의 이익을 대표합니다. 국가 권력조달 조직 문제;

제품 구매 및 판매와 관련하여 [조직 이름 삽입] 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

조달 부서의 활동을 개선하기 위해 [조직 이름 표시] 경영진에게 제안합니다.

모든 관리자와 상호 작용 구조적 구분[조직 이름 입력];

할당된 작업을 완료하는 데 필요한 정보와 문서를 부서에 직접 요청하거나 조직 경영진을 대신하여 요청합니다.

귀하의 역량 내에서 문서에 서명하고 승인하십시오.

기능적 직무 수행과 관련된 문제에 대해 기업 및 조직 대표와 협상에 참여합니다.

그에게 종속된 직원을 위해 설정합니다.

조달 부서의 업무 및 부서와의 상호 작용을 개선하기 위해 [조직 이름 표시] 경영진에게 제안합니다.

조달 부서 직원의 임명, 이동 및 해고에 대한 제안, 격려 제안 또는 처벌 부과에 대한 제안을 [조직 이름 삽입] 경영진에게 검토를 위해 제출합니다.

당신의 기술을 향상 시키십시오.

책임

4.1. 구매 부서장은 다음을 담당합니다.

귀하의 이행 실패(부적절한 이행) 직무여기에 제공된 한도 내에서 노동법 러시아 연방;

활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄 - 행정, 형사 및 법률에 의해 결정된 한도 내에서 민법러시아 연방;

원인 물질적 손해- 러시아 연방의 노동법, 형사법, 민사법이 정한 한도 내에서.

직무 설명 다운로드:

모든 사람의 일반 디렉터리는 다음과 같습니다.

직무 설명의 일반 디렉토리는 다음과 같습니다.

이것은 모스크바에서 빠르고 효과적인 인력 검색 및 선택을 위한 현대적인 방법입니다. 당사의 인력 선발 서비스는 귀하가 필요로 하는 인력에 대한 서비스를 제공해드립니다. 회계사, 의사, 스타일리스트 등을 찾고 선택하고 있습니다.
고용주를 위한 정보검색 및 선택 서비스에 대해서는 다음에서 찾을 수 있습니다. " " 페이지에서 고객(고용주)을 위한 최신 프로모션 및 특별 제안에 대해 알아볼 수 있습니다. 카탈로그 페이지에서 내용을 읽고 다운로드하세요. 기본 옵션디.
요청사항에 관심이 있으신 분들은 담당자를 선발하여 지원자를 도와드리겠습니다! 우리는 짧은 시간 내에 이를 구현해 드리겠습니다.
당신의 편안함을 위해우리가 게시한 ' ' 섹션을 만들었습니다. 자세한 정보검색 및 선택 고객의 인기 요청의 주요 위치에 따라 특정 이름(예: t)을 참조하여

2005년에 채택됐다. 연방법물품 공급 또는 서비스 제공에 대한 주 및 지방자치단체의 사전 주문 절차를 규정하는 No. 94. 이로 인해 모든 종류의 입찰에 대한 신청서를 처리하는 것이 주된 책임인 입찰 전문가(또는 입찰 전문가, 입찰 전문가, 입찰 관리자, 경매 또는 경쟁 관리자라고도 함)와 같은 직업에 대한 출현과 수요가 발생했습니다. . 고용주가 그러한 직위에 대한 후보자에게 제시하는 요구 사항과 그들이 담당하는 다른 책임은 아래에 설명되어 있습니다.

입찰 관리자에 대한 일반 정보

입찰 관리자는 러시아 노동법의 요구 사항에 따라 부서장의 추천에 따라 경제 단체 관리자의 관련 명령에 따라 고용 및 해고되는 전문가입니다. 그는 부대장에게 종속되어 있습니다. 입찰 관리자가 직장에 없을 경우, 그의 책임은 해당 권리를 획득한 관리 명령에 의해 지정된 다른 사람에게 위임됩니다.

이 직위에 대한 지원자에게는 두 가지 주요 요구 사항이 있는 경우가 많습니다.

1. 고등 법률 또는 경제 교육, 추가 교육;

더 높은 교육 기관이 전문 분야를 가르치는 , 사실상 결석합니다.

1. 최소 1~2년의 유사한 직위에서 근무한 경력으로, 공급업체 선정 이벤트(경쟁, 경매 등)에 참여하면서 축적된 경험을 의미합니다.

또한 다음 사항을 아는 것이 중요합니다.

• 다양한 수준의 규정, 입찰 작업 방법 권장 사항(특히 연방법 No. 94 대신 2013년에 채택된 연방법 No. 44 및 연방법 No. 223 조항)
• 입찰, 공개 경쟁 입찰, 전자 경매를 위한 플랫폼;
• 견적 및 제안 요청에 대한 응답 규칙
• 미디어와의 상호작용 방법;
• 가격 및 가격 정책의 미묘한 차이;
• 상업 및 정부 시장에서 그가 대표하는 상품을 홍보하는 방법;
• 홍보 상품의 주요 특성 및 특성, 보관 및 운송 조건,
• 회계의 기초와 판매 및 구현 계획 실행 및 사무에 관한 보고서 생성;
• 대회 참가에 필요한 서류 패키지를 제공하는 절차;
• 입찰 및 경매 참가자의 권리와 이익 보호를 보장하는 절차, 항소 절차의 뉘앙스;
• PVTR, 산업 보건 및 안전 규정;
• 정상 비즈니스 에티켓비즈니스 서신, 전화 대화;
• 기본 컴퓨터 프로그램(Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader)
• 컴퓨터 장비 및 사무 장비 사용 규칙;
• 정보 체계화의 기본(예: 데이터베이스 유지 관리).

다음 프레임워크 내에서 입찰 전문가 역할을 수행합니다.

• 입법 규범, 부드러운 영역에서의 기능 문제를 규제하는 방법론적 자료;
• 법적 조항;
• 부서 규정;
• 행정 지시 및 명령;
• PVTR;
• 직업 설명 조항.

입찰 전문가의 직무

업무 설명서입찰 전문가는 그가 수행해야 하는 직원의 주요 임무를 포함합니다. 근무 시간. 여기에는 다음이 포함됩니다:

입찰 관리자의 권리

그의 임무 외에도 입찰 전문가는 연방 및 지방 차원에서 그에게 보장된 권리를 갖습니다. 특히 그는 할 수 있다:

입찰 관리자의 책임

가사 노동, 민사, 형사 및 행정법의 틀 내에서 이 직원책임:

• 선의로 자신의 의무를 이행하지 않는 것;
• 대상의 활동(특히 산업 보건 및 안전)에 적용되는 규칙과 규정, 관리 명령을 무시합니다.
• 해고시 사건의 부적절한 양도;
• 재산상의 손해를 초래하는 범죄를 포함하여 직장에서 범죄를 저지르거나 사업 평판조직(특히 공개 영업 비밀및 기타 유형의 기밀 정보).

나는 승인한다

[조직 및 법적 [서명] [F. I.O., 위치

양식, 관리자 이름 또는 기타

단체, 기업, 공무원,

기관] 승인 승인

업무 설명서]

[일 월 연도]

MP

업무 설명서

입찰부서장과 정부 공급품

[단체, 기업, 기관명]

이 직무 설명은 다음을 기반으로 개발 및 승인되었습니다. 고용 계약입찰 및 정부 공급 부서장과 함께 노동법러시아 연방, 노동 관계를 규제하는 기타 법적 행위.

1. 일반 조항

1.1. 입찰 및 정부 공급 부서장은 관리자 범주에 속하며 [직위 이름]에 직속됩니다.

1.2. 가진 사람 고등 교육그리고 자격시험에 합격했다. 특별 프로그램[필요에 따라 입력] 및 해당 부서의 프로필에 해당하는 전문 분야에서 최소 [값]년의 업무 경험을 입력하세요.

1.3. 입찰관급처장은 [소장의 직위명]의 명령으로 임면한다.

1.4. 입찰 및 정부 공급 부서장은 다음 사항을 알아야 합니다.

주 및 지방자치단체의 요구에 따른 주문의 일반 원칙

주 및 지방자치단체의 요구에 따른 주문 시스템의 기본 원칙 및 개념

주 및 지방자치단체의 요구에 따른 주문 시스템의 기본 프로세스 및 자원

러시아 연방의 사회적, 정치적, 경제적 과정의 맥락에서 국가 및 지방자치단체의 명령을 내리는 시스템입니다.

규제 법적 틀주 및 지방자치단체 명령의 배치;

러시아 연방 헌법;

정부 명령 발주에 대한 국제 표준

상품 공급, 업무 수행, 국가 및 지방자치단체의 필요에 따른 서비스 제공을 위한 주문 조직에 관한 러시아 법률

주 및 지방자치단체의 요구에 따른 주문 배치와 관련된 지역 규제 법적 행위

러시아 연방의 독점금지법;

주 및 지방자치단체 명령 배치 계획

통지 절차, 대회 문서, 대회 참가 신청서 제출 절차, 대회 참가 신청서가 포함된 봉투 열기 및 양식으로 제출된 신청서에 대한 액세스 열기 전자 문서, 신청서 고려, 대회 참가 신청서 평가 및 비교, 대회 무효 선언 결과;

입찰 참여 신청서를 평가하는 기준, 비교 분석입찰 참여 신청서를 평가하는 방법;

주 및 지방자치단체의 명령을 발부하는 절차

통지 절차, 입찰 문서화, 신청서 제출 절차, 신청서 고려, 수행, 요약, 실패한 인정 결과

전자 형식으로 입찰 및 정부 공급을 수행하는 기능

인도적 지원을 제공하거나 자연적 또는 인공적 성격의 긴급 상황으로 인한 결과를 제거하기 위한 목적을 포함하여 상품 교환에 대한 교환 상품의 유일한 공급자(실행자, 계약자)로부터 견적을 요청하여 주문합니다.

주 및 지방자치단체의 요구에 따른 주문 효율성

주 및 지방자치단체 명령 배치에 관한 러시아 연방 법률 준수 여부를 모니터링합니다. 상품 공급, 작업 수행, 주 및 지방 자치 단체의 필요에 따른 서비스 제공을 위한 주문 및 실행 시 위반에 대한 책임

주문, 항소 절차에 참여자의 권리와 이익 보호를 보장합니다.

주 및 지방자치단체 명령에 대한 정보 지원

주 및 지방자치단체 계약의 구조 및 특징

주 및 지방자치단체 계약 이행 관리, 계약 회계

주 및 지방자치단체의 요구에 따른 주문의 세부 사항

상품 공급을 위해 주 및 지방 자치 단체 주문의 특징

서비스에 대한 주 및 지방자치단체 주문의 특징

주 및 지방 자치 단체 주문의 특징 다른 종류공장;

[조직, 기관]의 활동 규제와 관련된 민사, 행정, ​​노동법

경영, 인사 관리의 기초;

프로젝트 관리의 기초;

[단체, 기관]의 내부근로규정

노동 보호, 화재 안전, 산업 위생에 관한 규칙.

1.5. 전문적으로 중요한 자질: [특성 나열].

1.6. 그의 부재시 입찰 및 정부 공급 부서장의 직무는 [해당 사항을 기재]하여 수행합니다.

2. 직무

입찰 및 정부 공급 부서장은 다음과 같은 업무 책임을 맡습니다.

2.1. 입찰 및 정부 조달 부서의 활동을 관리합니다.

2.2. 현재와 앞으로의 계획부서의 활동은 부서가 생성된 구현을 위한 목표, 목표 및 방향을 고려하여 계획된 작업의 구현을 제어하고 부서 직원의 작업을 조정합니다.

2.3. 부서 직원에게 입찰 및 정부 공급 준비 및 참여에 대한 방법론적, 실무적 지원을 제공합니다.

2.4. 입찰 및 정부 조달 부서의 업무 프로세스 및 관리를 개선하기 위한 제안을 합니다.

2.5. 부서 직원의 선발 및 배치, 자격 및 전문 기술 향상 조직에 참여합니다.

2.6. 부서 직원의 준비 및 인증에 참여합니다.

2.7. 확립된 보고 문서를 시기적절하게 준비합니다.

2.11. 규정 개발에 참여하고 방법론적 지침에 의해 전자입찰그리고 정부 공급.

2.12. 부서 직원의 업무 질 향상을 위해 [조직, 기관] 경영진에게 제안서를 제출합니다.

3. 직원의 권리

입찰 및 공공 조달 부서장은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

3.1. 활동 문제와 관련하여 필요한 정보와 문서를 요청하고 받습니다.

3.2. 이 직무 설명에 제공된 책임과 관련된 업무를 개선하기 위해 직속 상사에게 제안합니다.

3.3. 부하 직원에게 명령을 내리고 실행을 모니터링합니다.

3.4. 그의 지휘하에 있는 직원에게 보상하거나 처벌하는 것에 대한 아이디어를 경영진에게 제출하십시오.

조달 부서장의 직무 설명[회사의 이름]

이 직무 설명은 노동 관계에 관한 기타 법률 조항에 따라 개발 및 승인되었습니다.

1. 일반 조항

1.1. [조직 이름]의 조달 부서장은 관리자 범주에 속하며 [필수 사항을 입력]에게 직접 보고하거나 그의 후임자에게 지시를 수행합니다. 일반 이사[회사의 이름].

1.2. 조달 분야에서 최소 [가치]년의 전문 교육 및 업무 경험을 가진 사람이 조달 부서장으로 임명됩니다.

1.3. 조달부서장 임명 및 해임은 [필수사항 기재] 제출 시 [기관명] 총책임자의 명령에 따라 이루어진다.

1.4. 구매 부서장은 다음 사항을 알아야 합니다.

[조직 이름]의 활동을 규제하는 기본 입법 및 규제 행위

이 분야의 현재 재무 및 비즈니스 관행

상품 품질 요구 사항

주요 제조업체, 공급업체 및 경쟁 조직의 가격을 포함하여 [조직명] 제품군의 도매 및 소매 가격

조달 방법 및 절차

공급업체와 계약을 체결하고 이행을 모니터링하는 절차

계약에 따른 결제 절차

창고 운영 조직 [조직 이름], 창고 재고 계획, 통제 및 관리 방법;

거래 프로세스를 지원하기 위해 조직에서 사용하는 데이터베이스 및 기타 소프트웨어

내부 노동 규정

노동 보호, 안전, 산업 위생 및 화재 예방에 관한 규칙 및 규정.

1.5. 구매부서장은 다음과 같은 업무를 맡는다.

전체 제품군에 걸쳐 상품 구매에 대한 조직 및 개인 관리 [조직 이름 표시]

구색 형성, 구매량 결정 및 가격 책정 참여;

구매한 제품에 대한 가격 및 조건의 경쟁력을 최대한 보장합니다.

2. 직무

2.1. 조달 부서장은 다음과 같은 업무 책임을 맡습니다.

조달 부서의 업무를 관리하고 특정 제품 그룹에 대한 책임을 분배하며 부서 관리자에게 추가 업무 영역을 제공합니다.

식품 구매 순서 및 절차, 조달 거래 수행 기준 및 규범을 결정하고, 공급업체와의 결제 절차를 결정 및 합의합니다.

모든 제품군의 창고 재고 상태를 모니터링합니다.

소비자 수요의 변화, 계절적 변동, 판매 기한, 특정 식품 생산 상황 등을 고려하여 구매 정책(주문 빈도, 주문 규모, 주문 시간, 창고의 최소 잔액)을 최적화합니다. 기타 필요한 요소;

제품군 및 개별 품목에 대한 통계를 정기적으로 분석하여 수익성이 높은 제품군, 저수익성 제품군, 수익성이 낮은 제품군을 식별하고 분석 결과에 따라 조달 정책을 조정합니다.

내부 소모품의 수량과 품질을 확인합니다.

시기적절한 공급업체 선택 구현

입찰 조직 및 수행, 입찰 문서 분석

구매 및 배송 중 최고의 가격을 달성하고 비용을 절감하기 위해 기능 부서와의 협상에 참여합니다.

기존 공급업체 및 제공업체의 품질과 효율성을 평가합니다.

가장 적합한 공급업체를 선정하여 비용 효율성 관리;

회사가 구매한 상품 및 서비스에 대한 시장 모니터링

제품군 및 개별 제품 품목에 대한 통계

창고 분석, 구매 속도 계획;

공급업체 및 고객과의 계약 협상, 준비 및 체결

최적의 배송 조건을 달성하기 위해 공급업체와 함께 작업 조건에 필요한 변경 사항을 결정합니다.

조달 예산 책정 프로세스, 가격 책정, 외부 물류 관리

구매 부서와 다른 부서의 상호 작용을 조직합니다 [조직 이름 표시].

구매 관리자 통제(시장 상황에 따른 구매 가격 준수)

부서 관리자 간의 특정 상품 그룹에 대한 책임 분배

부하 직원 감독

3. 권리

3.1. 조달 부서장은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

[조직 이름 삽입]을 대신하여 행동하고, 조달 문제에 관해 다른 조직, 정부 기관과 관련하여 조직의 이익을 대표합니다.

제품 구매 및 판매와 관련하여 [조직 이름 삽입] 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

조달 부서의 활동을 개선하기 위해 [조직 이름 표시] 경영진에게 제안합니다.

[조직 이름 표시]의 모든 구조 부서 책임자와 상호 작용합니다.

할당된 업무를 완료하는 데 필요한 정보와 문서를 부서장 및 전문가에게 직접 또는 조직 경영진을 대신하여 요청합니다.

귀하의 역량 내에서 문서에 서명하고 승인하십시오.

기능적 직무 수행과 관련된 문제에 대해 기업 및 조직 대표와 협상에 참여합니다.

부하 직원에 대한 직무 책임을 설정합니다.

조달 부서의 업무 및 부서와의 상호 작용을 개선하기 위해 [조직 이름 표시] 경영진에게 제안합니다.

조달 부서 직원의 임명, 이동 및 해고에 대한 제안, 격려 제안 또는 처벌 부과에 대한 제안을 [조직 이름 삽입] 경영진에게 검토를 위해 제출합니다.

당신의 기술을 향상 시키십시오.

4. 책임

4.1. 구매 부서장은 다음을 담당합니다.

러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서 본 직무 설명에 명시된 직무를 수행(부적절하게 수행)하지 못한 경우

활동 수행 과정에서 저지른 범죄 - 러시아 연방의 행정법, 형사법, 민사법이 정한 한도 내에서

물질적 손해 발생 - 러시아 연방의 노동법, 형사법, 민사법에 의해 결정된 한도 내에서.

직무기술서는 [문서명, 번호, 날짜]에 따라 작성되었습니다.

인사부장

[이니셜, 성]

[서명]

[일 월 연도]

동의함:

[이니셜, 성]

[서명]

[일 월 연도]

나는 다음 지침을 읽었습니다.

[이니셜, 성]

[서명]

[일 월 연도]