Příkazy o přidělení personálních povinností. Vzorový příkaz k přidělení povinností inspektorovi HR oddělení. Proč potřebujeme příkaz, který určuje odpovědnosti za vedení pracovních záznamů?

Varujeme personalistu Dodatečnou dohodu je třeba uzavřít se zaměstnancem dočasně nahrazujícím jiného. Jedna objednávka nestačí. Pokud je úkoly dočasně nepřítomného zaměstnance pověřeno více zaměstnanců, může být výše doplatku pro všechny stejná nebo se může lišit v závislosti na množství přidělené práce navíc. Jeho velikost však nemusí být omezena na mzdu dočasně nepřítomného zaměstnance. Dodatečná dohoda k pracovní smlouvě ze dne 12. března 2007 N 31-TD, Moskva 20. května 2011

A kdo je personalista?!

Společnost s omezené ručení„Sezóna“, dále jen „Zaměstnavatel“, zastoupený generální ředitel Smirnova A.A., jednající na základě Charty, na jedné straně a Filippova Ksenia Borisovna, zastávající pozici účetní, dále jen „Zaměstnanec“, na straně druhé, společně označované jako „Strany“, mají uzavřela tento dodatek k pracovní smlouvě ze dne 12.03.2007 N 31-TD dne: 1. Vzhledem k tomu, že hlavní účetní Ryabova I.N.

Zaměstnankyně je v období od 23. 5. do 5. 6. 2011 pověřena výkonem všech svých povinností dle pracovní náplně, aniž by byla zaměstnankyně zbavena povinností účetní.2. Za výkon funkce dočasně nepřítomného zaměstnance se zaměstnanci poskytuje příplatek ve výši 40 % platu na pozici vedoucí účetní.

Pokud je tajemník zároveň personalistou

Tyto objednávky obsahují osobní údaje, ale „váhové kategorie“ osobních údajů v nich jsou nepřiměřené: skutečnost, že zaměstnanec je zapojen do personální evidence, není tajemstvím (je nepravděpodobné, že by bylo skryto před ostatními), ale množství jeho odměna je uzavřena osobní informace, které cizinci nemusí vědět. Obě objednávky jsou vystaveny ve stejný den. POVINNÉ HR DOKUMENTY Existují dokumenty, které musí mít každá organizace – každý audit si je vyžádá jako první.

Pozornost

Pokud je nyní za personální evidenci odpovědná sekretářka, pak bude nutné tento povinný nábor zajistit co nejdříve. Seznam těchto dokumentů uvádíme ve formě tabulky s vysvětlivkami.

Doklady nebudeme číslovat - míra jejich závaznosti je stejná a je nejvyšší. Tento seznam není vyčerpávající.

Je možné přidělit zaměstnanci další povinnosti a jak to udělat?

Společnost s ručením omezeným "duben" │ │ │ │ Objednávka č. 15 │ │ │ │ Petrohrad 4. 2. 2009 │ │ │ │ O sloučení pozic │ │ │ Eva │ S. S. .

│ │ a nutnost plnit své povinnosti, vedená čl. 60,2 │ │

Zákoník práce Ruské federace, │ │ │ │ Objednávám: │ │ │ │ 1. Založte Spitsyna O.V. od 4. 3. 2009 se spojením funkce │ │ tajemníka na dobu tří měsíců. │ │ 2. Hlavní účetní E.A poskytnout dodatečnou platbu za kombinaci │ │ Spitsynoy O.V.

v souladu s podmínkou dodatečná dohoda ve výši │ │ 50 % oficiálního platu tajemníka. │ │ 3. Za provedení tohoto příkazu jmenujte vedoucí personálního oddělení G.A. │ │ │ │ Důvod: dodatečná dohoda ze dne 4. 2. 2009 č. 1 k pracovnímu poměru │ │ smlouva ze dne 21. 3. 2008 č. 5 inspektora HR oddělení O.V. Spitsyna.

Postup pro jmenování osoby odpovědné za správu osobních záznamů

DOKLADY PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečnost osobních údajů zaměstnanců v souladu s federálním zákonem č. 152-FZ. Nestačí schválit ustanovení o osobních údajích.

Dále je vyžadováno: písemné povolení zaměstnanců ke zpracování jejich osobních údajů; písemné povinnosti zaměstnanců zpracovávajících osobní údaje kolegů o jejich mlčenlivosti; zvláštní režim pro uchovávání dokumentů obsahujících osobní údaje. Pokud se budete striktně řídit literou zákona, pak nejprve musí dát zaměstnanec souhlas se zpracováním vlastních osobních údajů a teprve poté se ucházet o zaměstnání.
Jedná se o dobrovolnou záležitost, ale v praxi je nemožné ucházet se o práci bez povolení. Proto je takové povolení uděleno všem zaměstnancům organizace bez výjimky.
Neexistuje pro to žádný nastavený formulář, ale můžete použít ten z příkladu 3.

Jak přidělit zaměstnanci další povinnosti

Zaměstnanec totiž nebude muset být zproštěn plnění vlastních povinností. Chceme se proto bavit o tom, jak správně zařídit a zaplatit výměnu.

Domluvíme se se zaměstnancem Zaměstnanec tedy bude vykonávat spolu se svým hlavním zaměstnáním další povinnosti v rámci pracovní doby stanovené pro jeho hlavní zaměstnání zhuštěním své práce během pracovního dne. Může být pověřen jak prací podobnou té, kterou vykonává (navýšení objemu práce, rozšíření obslužné oblasti), tak prací na jiné pozici/profesi (kombinace).

Doporučujeme vedoucímu Zastupování je nejpohodlnější způsob, jak přidělit povinnosti dočasně nepřítomného zaměstnance jinému zaměstnanci. Zaměstnanec totiž během pracovního dne plní vedle svých vlastních i další povinnosti.

Rozkaz o přidělení povinností pro údržbu řídicího centra

Plán krok za krokem pro přidělování dalších povinností

Oznámit zaměstnanci písemně 2 měsíce předem změny pracovních podmínek.
Vydejte vyhlášku (příkaz) o kombinovaném nebo interním zkráceném úvazku.
Sepište dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě nebo uzavřete dodatkovou smlouvu.
Znovu publikujte popis práce, seznamte s ním zaměstnance nová edice pro malování.

Pokud je zaměstnanec proti Zahrnutí nových povinností do popisu práce, pokud jsou v rámci kvalifikace, nepředpokládá souhlas zaměstnance, takže v tomto bodě jsou často možné neshody, zejména proto, že mzdy v takových případech obvykle nejsou revidovány.
Možná bude hlavní účetní s radostí souhlasit, nebo možná někoho doporučí... Přidělte odpovědnost za personální záznamy Je to možné pro každého zaměstnance, pokud má dostatek času a vzdělání. Pokud pro vás Zulfiya pracuje jako uklízečka, pak nespěchejte s vyplněním objednávky pro ni.

Krok 2 Domluvíme se se zaměstnancem. Oběť byla vybrána – začínáme vyjednávání. Jednání lze vést kdekoli (u zaměstnance, v kanceláři vedoucího, v nejbližší kavárně) a jakoukoli formou (ústně, písemně prostřednictvím kanceláře, e-mailem, dokonce i vypouštění letadel vyrobených z bankovek), ale dohody budou muset být formalizovány psaní formou Dodatkové dohody k pracovní smlouvě.

Jak správně přidělit zodpovědnosti HR oddělení

Pokud však existuje přání, pak by vyvinuté formuláře neměly obsahovat méně informací než ty, které schválil Státní výbor pro statistiku. K formalizaci standardních personálních úkonů personálnímu tajemníkovi více než stačí jednotné objednávkové formuláře.
Existují však další příkazy pro personál: jsou vypracovány ve formě příkazů pro hlavní činnosti a ne jednotná forma Nemít. Například příkaz určující odpovědnost za údržbu vedení osobních záznamů(Viz příklad 2). Může být také příkaz ke změně příjmení, zřízení zvýšení, zrušení nebo odložení dovolené. Tyto dokumenty, vypracované ve formě objednávky pro hlavní činnost, zůstávají objednávkami pro personál: obsahují osobní údaje a jsou uchovávány po dobu stanovenou pro objednávky pro personál. Ukládání objednávek pro personál.
V článku vám řekneme, jak může sekretářka položit základy budoucího personálního oddělení a archivu dokumentů o personálu, jak formalizovat své odpovědnosti za vedení personálních záznamů a dodržovat požadované minimální standardy. pracovněprávní předpisy. TAJEMNÍK-PERSONÁL: PŘIDĚLENÍ ODPOVĚDNOSTÍ Podle části první čl. 60,2 zákoníku práce Ruské federace je možné přidělit zaměstnanci další povinnosti, které nejsou stanoveny v pracovní smlouvě, pouze za příplatek. Nemůžete jen „udělat radost“ sekretářce novými povinnostmi. Jejich zadání je formalizováno objednávkou. Navíc doporučujeme připravit dvě objednávky. V prvním (organizačním) je nutné jmenovat pracovníka odpovědného za vedení personální evidence (Příklad 1).
Ve druhém (pro personál) - přidělte povinnosti, uveďte výši platby a poskytněte souhlas zaměstnance (Příklad 2).
Jedná se o standardní postup, kdy uchazeč o pozici musí podat žádost s žádostí o přijetí, zajistit Požadované dokumenty, včetně pasu, SNILS, bankovní detaily pro získání mzdy, DIČ, sešit, pokud je k dispozici. Je uzavřena pracovní smlouva, probíhá seznámení se základními dokumenty organizace, místními zákony a popisy práce. Je vhodné připomenout, že jmenování zaměstnance na pozici vedoucí personální evidence je možné až po zařazení této pozice personální stůl organizací. Jedná se o dokument, který si vedoucí musí předem připravit a v budoucnu se bude po jmenování personalistou zabývat personální tabulkou Text příkazu přidělující zaměstnanci další funkce je následující.

Řekněte mi, prosím, v organizaci o 8 lidech plní povinnosti v oblasti lidských zdrojů Hlavní účetní. V personální tabulce není pozice HR inspektora. Je nutné vydat příkaz hlavnímu účetnímu k přidělení povinností personálního inspektora a doplnění pozice na personální tabulku?

Odpovědět

Pokud organizace nemá personalistu, nezbavuje to zaměstnavatele nutnosti připravovat dokumentaci pro personál. V tomto případě rozhoduje o tom, kdo bude tuto práci dělat, příkaz (pokyn) vedoucího. V praxi je pro práci s personální dokumentací nejčastěji vybírán zaměstnanec, který se dobře orientuje v kancelářské práci. Volba zpravidla padá na sekretářku nebo účetní.

Zaměstnavatel sám má právo dle vlastního uvážení schválit personální tabulku a formu konstrukční jednotky(oddělení). Počet zaměstnanců personální služby je stanovena výpočtem na základě standardní doby výkonu práce na vedení personální evidence.

Při výpočtu počtu personálních jednotek by se mělo vycházet z objemu provedené práce.

Doporučujeme přečíst o standard profesionálního účetního materiál na tomto odkazu.

Provádění prací, na které se nevztahuje pracovní smlouva, je možné s písemný souhlas zaměstnance, se zřízením doplatku.

Organizace může zapojit zaměstnance do plnění povinností, které nejsou součástí jeho pracovních povinností:

Kombinace povolání (pozice);

Zvýšení objemu provedené práce;

Rozšíření oblasti služeb.

Rozšiřování obslužných oblastí a zvyšování objemu vykonávaných prací znamená vykonávat vedle hlavní práce stanovené pracovní smlouvou i další objem práce pro stejnou profesi nebo pozici ().

Pokud zaznamenáte další práci jako zvýšení objemu vykonané práce, mohou se během auditu objevit otázky týkající se pozic různých jmen.

Kombinace profesí (pozic) vzniká tehdy, když odpovídající zaměstnanecká pozice v organizaci není z nějakého důvodu obsazena (neobsazena).

Při kombinování můžete vykonávat doplňkovou práci pouze v jiné profesi nebo pozici. A:

Zaměstnanec musí s kombinací souhlasit;

Doba, po kterou bude zaměstnanec kombinovat jinou práci, je stanovena dohodou stran (např. před nalezením zaměstnance na volné místo);

Zaměstnanec musí kombinovat různé pozice (profese) ve stejné organizaci (jinak bude externí);

Zaměstnanec bude v rámci stanovené pracovní doby (zpravidla osm hodin denně) vykonávat svou hlavní i svou doplňkovou práci (jinak tomu bude).

Aby si zaměstnanec zapsal kombinovanou profesi jako personalista, bude potřeba do tabulky obsazení zadat alespoň 0,5 sazby personalisty. Z hlediska pracovněprávní legislativy se tato varianta jeví jako nejvhodnější.

Výše doplatku za exekuci práce navíc určeno dohodou stran. Příplatek může být stanoven buď jako pevná částka, nebo jako procento.

Jak ( );

Volba možnosti závisí na povaze doplňkové práce a četnosti, s jakou ji musí zaměstnanec vykonávat. Pokud bude muset zaměstnanec na určitou dobu nastoupit do nového zaměstnání, pak je lepší si sjednat interní brigádu nebo kombinaci profesí (pozic).

U interního zkráceného úvazku vykonává zaměstnanec ve svém volném čase doplňkovou práci ze svého hlavního zaměstnání (a zákoníku práce Ruské federace). Za tímto účelem zaměstnavatel ().

Při slučování profesí vykonává zaměstnanec během svého běžného pracovního dne další práci. V tomto případě je další práce placená a je možná pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Taková pravidla jsou stanovena v článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace.

Rozšíření obslužných oblastí a zvýšení objemu vykonávané práce znamená vykonávat vedle hlavní práce stanovené pracovní smlouvou i další objem práce ve stejné profesi nebo pozici ().

V tomto případě by přidělení další práce zaměstnanci za příplatek mělo být formalizováno tím, že zaměstnanec a zaměstnavatel podepíší dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě, která určí jak obsah a rozsah, tak i dobu trvání. budoucí práce, jakož i doplatek za jeho provedení (článek , Zákoník práce Ruské federace).

Na základě dodatečného ujednání k pracovní smlouvě vydat příkaz (v jakékoli formě) k přidělení příslušné práce a stanovit doplatek. Kopii objednávky odevzdejte účetnímu oddělení k výpočtu a úhradě doplatků zaměstnanci.

Je třeba také připomenout, že informace o kombinování profesí, rozšiřování oblastí služeb, zvyšování objemu práce, plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez uvolnění z práce stanovené pracovní smlouvou se nezapisují do sešitu zaměstnance a jeho osobní karty. (, odstavec, Pravidel schválen , Pokyny schváleny).

Pokud je práce jednorázová a po nějakou dobu se neopakuje a zaměstnavatele zajímá výsledek, nikoli proces, pak je lepší uzavřít občanskoprávní smlouvu. Další informace o této smlouvě viz

Ahoj! V tomto článku budeme hovořit o jmenování někoho odpovědného za správu záznamů o lidských zdrojích.

Dnes se dozvíte:

Komu se předávají osobní záznamy?
Právní registrace jmenování úředníka;
Práva a povinnosti personalisty.

Jmenování osoby odpovědné za personál

Jmenování osoby odpovědné za vedení personální evidence je nezbytný postup pro jakoukoli organizaci popř individuální podnikatel kteří mají zaměstnance. Osoba vykonávající funkce vedoucího personální evidence se zabývá téměř všemi otázkami souvisejícími se zaměstnáváním zaměstnanců, jejich činností, právy, povinnostmi a propouštěním.

Obvykle je takové jmenování vyžadováno pouze ve velkých organizacích, protože pro zaměstnavatele s malým počtem zaměstnanců je výhodnější přenechat tyto funkce manažerovi.

Správa osobních záznamů je převedena na osobu, která má příslušné zkušenosti. Může to být také právník, sekretářka, manažer vedení nebo manažer domácnosti.

Při jmenování úředníka musíte věnovat pozornost takovým vlastnostem uchazeče, jako je pozornost, odolnost vůči různým stresům a komunikační dovednosti, protože tento zaměstnanec je s největší pravděpodobností hlavním pojítkem mezi pracovní kolektiv a vedení.

Existují tedy 3 hlavní možnosti, jak přidělit pravomoci personalisty:

Vedoucímu organizace například řediteli;
Na současného zaměstnance organizace, rozšířením jeho pravomocí;
Pro nového zaměstnance přijatého do práce.

V tomto případě typ zadání závisí na tom, jaké úkoly si manažer při organizaci práce nastaví. Pokud potřebuje vypracovat pouze malý počet dokladů o pohybu personálu a připravit pracovní výkazy, může se omezit na rozšíření vlastních funkcí nebo udělení dalších pravomocí některému ze zaměstnanců.

Ale pokud potřebujete zorganizovat vývoj nového popis práce, vedení spousty instruktáží, vzdělávání, moderní školení, pak byste měli najmout zaměstnance, který se bude plně věnovat výše uvedené problematice, jinak dosáhnete efektivní řízení jako tým to nebude možné.

Právní registrace jmenování do vedení personální evidence

Rozšíření pravomocí vedoucího organizace. Zřizovatel organizace může vydat samostatný příkaz o přidělení funkcí vedoucímu HR specialista. I když obvykle taková registrace není vyžadována. Výkonná agentura podniku, jako je ředitel, se může jednoduše samostatně angažovat personální otázky bez dalšího dokumentace. To je možné, protože manažer je ve výchozím nastavení osobou odpovědnou za jakoukoli činnost organizace, která se může samostatně zapojit do jakékoli oblasti její činnosti.
Rozšíření pravomocí dalšího pracovníka organizace již bude vyžadovat přípravu a přijetí několika důležité dokumenty. První věcí, kterou musíte udělat, je sepsat dodatečnou smlouvu a provést změny v popisu práce. Podepsaná dodatečná dohoda bude znamenat, že zaměstnanec souhlasí se svým novým jmenováním, a pracovní funkceže si je vědom všech svých nových povinností, práv a odpovědnosti. Dále je přijat příkaz ke jmenování do funkce, který uvádí mzdovou sazbu a výši dodatečných mezd za výkon personálních funkcí.
Přijímání nového zaměstnance. Jedná se o standardní postup, při kterém musí uchazeč o místo podat žádost s žádostí o přijetí, poskytnout potřebné dokumenty, včetně pasu, SNILS, bankovních údajů pro příjem mzdy a pracovní knihy, pokud je k dispozici. Je uzavřena pracovní smlouva, probíhá seznámení se základními dokumenty organizace, místními zákony a popisy práce. Je vhodné připomenout, že jmenování zaměstnance na pozici vedoucí personální evidence je možné až po zařazení této pozice do organizace. Jedná se o dokument, který si vedoucí musí předem připravit a v budoucnu se po jmenování personalistou bude zabývat personálním stolem.

Text příkazu, kterým se zaměstnanci přidělují další funkce, je následující.

Stáhněte si příkaz o jmenování někoho odpovědného za správu osobních záznamů

Jmenovat knihovníka Ivana Petroviče Petrova odpovědného za práci s personálem ve společnosti Vatrushki LLC od 4. 1. 2017 za sazby 0,25. Účetní oddělení instituce bude provádět měsíční dodatečné platby I.I. za plnění povinností osoby odpovědné za práci s personálem ve výši 5 000 rublů.

Důvod: žádost Petrov I.P., dodatečný souhlas k pracovní smlouvě ze dne 3.1.2017.

Práva a povinnosti personalisty

Práva:

Výčet práv specialisty na řízení lidských zdrojů a personální evidence je uveden v pracovní náplni. Tato osoba má v souladu se zákoníkem práce všechna základní práva jako každý jiný zaměstnanec, jako je právo na mzdu, dovolenou, různé záruky a náhrady a 8hodinová pracovní doba.

Vzhledem ke specifikům své činnosti má právo vyžadovat od vedení organizace všechny místní akty a další dokumenty potřebné pro práci. Personalista může od zaměstnanců požadovat různé osobní údaje potřebné pro evidenci zaměstnání, různé benefity, záruky a kompenzace.

Zodpovědnosti:

Ve většině případů lze seznam povinností personalisty rozdělit do několika podmíněných bloků:

Hledání kandidátů na povolání volná místa organizací. Včetně vyvěšování inzerátů, vedení pohovorů s uchazeči, poptávání dodatečné informace v donucovacích a dalších orgánech. Interakce s úřady práce.
Dělnické hnutí. Tento blok zahrnuje přípravu příkazů k přijetí, přidělování dalších funkcí pracovníkům, propouštění, seznámení s těmito příkazy pracovníků a jejich podepisování vedoucím.
Organizace různých úředních kontrol, příprava příkazů k uložení kázeňských sankcí, vytváření komisí pro vypracování úkonů, vydávání pokynů strukturálním útvarům.
Mzdové záležitosti, jako jsou časové výkazy, účtování přesčasů.
Organizace skladování personální doklady v souladu s aktuální nomenklaturou a právními požadavky.
Provádění změn a příprava návrhu popisu práce ke schválení manažerem.
Provádění změn v pracovních sešitech pracovníků.

Zodpovídá tedy personalista velký počet důležité organizační a administrativní dokumenty. Při odvolání je povinen předat svému nástupci všechny potřebné informace sepsáním zvláštního aktu o předání dokumentů.

Struktura aktu předávání a přijímání dokumentů:

Informace o stranách a skutečnosti převodu. Příklad: Sidorov Petr Petrovich, HR specialista ve společnosti Tyav LLC, předal a zaměstnanec Malinin Alexander Fedorovich přijal dokumenty o správě osobních záznamů podle části „Personál“ nomenklatury instituce.
Je uveden podrobný seznam dokumentů k přenosu s uvedením počtu kopií a listů. Příklad: Pracovní příkazy v počtu 99 kusů, každý 1 exemplář, každý 1 list.
Označuje, že dokumenty byly přijaty neporušené a neexistují žádné stížnosti na kvalitu zadaných dokumentů.

Akt je vyhotoven ve 2 vyhotoveních a podepsán stranami.

Stáhněte si potvrzení o přijetí a převodu dokumentu

Odpovědnost

Za porušení pracovní povinnosti Zodpovídá personalista disciplinární odpovědnost stanovené zákoníkem práce formou napomenutí, důtky nebo odvolání.

Málokdo však ví, že personalista také nese další typy odpovědnost v případě porušení zákonů o osobních údajích. Má totiž na starosti osobní složky zaměstnanců, obsahující informace o jejich osobní biografii, místě registrace, rodinném stavu, zdravotním stavu a mnoho dalšího.

Pokud se takové údaje stanou veřejně známými a budou jím zveřejněny, může mu vzniknout správní odpovědnost a v případech, kdy takové zveřejnění mělo za následek poškození zájmů občanů, může být personální specialista postaven do trestní odpovědnosti - bude zvýšen maximální možný trest na 4 roky vězení.

Určitě je možné přidělit zaměstnanci další povinnosti, které nejsou uvedeny v jeho pracovní smlouvě.

Například v době nepřítomnosti specialisty z HR oddělení může sekretářka nebo účetní pracující ve stejné organizaci jako dočasně nepřítomný zaměstnanec přijmout nové zaměstnance.

Zaměstnavatel však nemá právo jednostranně navyšovat množství práce přidělováním dalších povinností zaměstnanci.

Nejprve je nutné získat souhlas zaměstnance s výkonem funkcí nepřítomného kolegy. Za druhé, formalizujte tyto změny v pracovní vztahy zdokumentováno.

Jaké jsou další povinnosti?

V pracovní právo Pojem „další povinnosti“ znamená výkon dodatečně přidělených pracovních funkcí zaměstnancem za úplatu na rovnocenném základě s jeho hlavními povinnostmi (stanovenými v pracovní smlouvě) během pracovního dne (čl. 60 odst. 2 zákoníku práce). Ruská federace).

Omezení okruhu osob, které se mohou podílet na realizaci dodatečné pokyny, neexistuje.

Manažer má právo přidělit kterémukoli podřízenému další povinnosti na základě jeho pracovního vytížení, zkušeností, profesionální kvality. Hlavní podmínkou je získání písemného souhlasu zaměstnance.

Práce související s výkonem funkcí neupravených v pracovní smlouvě je dodatečná a platí se samostatně.

Prodej bot je jednou ze zajímavých obchodních možností. - přečtěte si odkaz.

Osoba může být zapojena do další práce v těchto případech:

Nepřítomnost na pracovišti osoby, pro kterou jsou tyto povinnosti hlavní. Seznam takových případů, které umožňují zákonnou nepřítomnost zaměstnance na pracovišti, stanoví zákoník práce Ruské federace. Nejčastěji se jedná o nepřítomnost z důvodu nemoci, dovolené nebo lékařské prohlídky zaměstnance.

Ve všech těchto případech mohou být povinnosti nepřítomného kolegy přerozděleny mezi pracující kolegy.

V případě výrobní úkol může provádět pouze kvalifikovaný odborník, ale tato specialita není zahrnuta v seznamu zaměstnanců. Povinnosti nepřítomného specialisty lze přidělit specialistovi, který má potřebné dovednosti (slučování profesí).
Zvýšení objemu práce v rámci jedné profese. Zaměstnanec je kvalifikovaným odborníkem a v průběhu pracovního dne může vykonávat vedle hlavních pracovních povinností i jiné, avšak v mezích své profese (např. při snížení personálního obsazení lze přenést povinnosti jednoho zaměstnance na druhého , kvalifikovanější).

Příkaz k přidělení dalších povinností zaměstnanci

Jakoukoli změnu pracovních podmínek může zaměstnavatel provést až po vydání odpovídajícího příkazu (závazného příkazu pro podřízené k provedení).

Příkaz k přidělení dalších povinností vydává personální služba.

Před vydáním příkazu je třeba získat souhlas vedení a zaměstnance, kterému jsou tyto odpovědnosti přiděleny.

Souhlas zaměstnance je obvykle formalizován ve formě dvoustranné dohody, která musí obsahovat seznam povinností přidělených zaměstnanci, výši platby za další práci a dobu trvání dohody. Dohodu podepisuje zaměstnanec a zaměstnavatel.

Po registraci je objednávka předána zaměstnanci ke kontrole. Podpisem objednávky zaměstnanec souhlasí s jejím obsahem a potvrzuje, že se s ní seznámil.

Odpovědnosti přiděleny. Tento odstavec musí být uveden podrobně s uvedením, v jakém rozsahu a jaké odpovědnosti jsou dané osobě přiděleny.

Například:

„Přidělte účetnímu Smolina A.P. plnění povinností pokladní v pracovní době stanovené pracovní smlouvou za příplatek.“

Platební podmínky. Zpravidla, pokud jsou povinnosti plněny, je výše platby stanovena ve výši platu nepřítomného zaměstnance, pokud pracovní funkce se provádějí částečně, pak úměrně k objemu vykonané práce.

V každém případě však bude výše platby stanovena dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

„Nainstalujte Smolina A.P. dodatečná platba za plnění povinností pokladního ve výši 10 000 rublů.

Základ dokumentu. Vazba na číslo a datum dokladu o přidělování další práce zaměstnanci (dodatečná dohoda).
Podpis manažer a zaměstnanec společnosti.

Pokud zaměstnanec odmítne podepsat příkaz, může být pověřen plněním úkolů jiný zaměstnanec.

Náležitosti, uvedené v jednotlivých případech. V případech, kdy přiřazení zahrnuje kombinování pozic, bude přiřazená pozice uvedena dodatečně.

Například:

"Přidělte povinnosti inženýra hlavnímu mechanikovi Rysinovi O.K."

Proto byste v každém případě měli pečlivě přistupovat k otázce přidělení povinností zaměstnanci, které nejsou jeho hlavními.

Jaké jsou životní náklady v Rusku? Co to ovlivňuje a k čemu je to potřeba - přečtěte si.

Pečlivý přístup předpokládá kompetentní evidenci změn v pracovněprávních vztazích a jejich dokumentaci.

O postupu a vlastnostech stanovování cílů pro zaměstnance se dozvíte z tohoto videa:

Za tímto účelem uzavře zaměstnavatel se zaměstnancem samostatnou pracovní smlouvu (článek 60.1 zákoníku práce Ruské federace). Při slučování profesí vykonává zaměstnanec během svého běžného pracovního dne další práci. V tomto případě je další práce placená a je možná pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Taková pravidla jsou stanovena v části 1 článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace. Rozšířením obslužných oblastí a zvýšením objemu vykonávané práce se rozumí vedle hlavní práce stanovené pracovní smlouvou vykonávat i další objem práce ve stejné profesi nebo pozici (článek 60.2 část 2 zákoníku práce Ruské federace) .

Rozkaz o přidělení povinností pro údržbu řídicího centra

referenční databáze,
"polička na knihy"
HR kurz,
všechny testy atd.

Zjistěte více Listujte časopisem Odebírat Překvapivě velká referenční základna o vedení personálních záznamů Fórum personalistů. HR Records management » Výměna dokumentů Vítáme vás na fóru personalistů a nováčků v HR, milí kolegové! Na našem fóru je již více než 250 000 zpráv, více než 26 000 témat a co je nejdůležitější, vždy máme vynikající tým a ducha vzájemné pomoci.

Noví hosté prosím POUŽÍVEJTE HLEDÁNÍ FÓRA! Většina otázek již byla zodpovězena. Buďte prosím zdvořilí.

A kdo je personalista?!

Příkazy pro zaměstnance – 5 let (článek „b“ (2) Seznamu 2010) nebo 50 let (článek 2 článku 22.1 Federální zákon ze dne 22. října 2004 č. j. 125-FZ „O záležitostech archivních v Ruská Federace“, ed. ze dne 18. června 2017; dále jen federální zákon č. 125-FZ). Za druhé, po likvidaci organizace budou objednávky personálu převedeny do státního úložiště.

Pravděpodobnost, že zakázky na stěžejní činnosti budou zajímat Archivní fond Ruské federace, je velmi nízká, takže budou s největší pravděpodobností zničeny. Nuance tvorby případu. Objednávky pro personál jsou formovány do případů v průběhu kalendářního roku.

Musí existovat alespoň dva případy: první - s dobou použitelnosti 5, druhý - 50 let. V budoucnu, až bude více zakázek pro personalisty, bude přibývat i případů.

Pokud je tajemník zároveň personalistou

Důležité

Je třeba mít na paměti, že sešit je dokument, který musí být vrácen, a zaměstnanec (nebo jeho příbuzní) jej teoreticky mohou požadovat po celou dobu uchovávání tohoto dokumentu a doba je 50 let (článek 2 čl. 22.1 federálního zákona č. 125-FZ) . Zapomenuté sešity se proto v žádném případě nesešívají.

Nuance tvorby případu. Pracovní smlouvy a osobní karty v archivu tvoří soubory, které se nazývají „Pracovní smlouvy propuštěných pracovníků“ a „Osobní karty propuštěných pracovníků“. Tyto soubory jsou formovány do svazků stejným způsobem: nejprve podle roku propuštění a poté abecedně podle jmen bývalých zaměstnanců.
ARCHIV DOKUMENTŮ O PERSONÁLU: ZAKLADÁNÍ V souladu s Čl. 17 federálního zákona č. 125-FZ je organizace povinna uchovávat dokumenty o personálu.

Je možné přidělit zaměstnanci další povinnosti a jak to udělat?

Domov
Objednávky
Příkaz o jmenování osoby odpovědné za správu osobních záznamů (vzor)

Příkaz ke jmenování osoby odpovědné za vedení personální evidence (vzor) Předkládáme vzor Příkazu ke jmenování osoby odpovědné za vedení personální evidence pro uživatele našeho portálu. Společnost s ručením omezeným "Cesty úspěchu" OBJEDNÁVKA č. 4-k 17. srpna 2011
Moskva O jmenování M. A. Bobylevy odpovědným za správu osobních záznamů společnosti LLC „Cesty úspěchu“ Jmenovat sekretářku Marinu Aleksandrovna Bobylevu odpovědnou za organizaci a údržbu osobních záznamů společnosti, včetně údržby, skladování a účetnictví pracovní záznamy, ze dne 17.08.2011 Přidělte měsíční dodatek Bobyleva M.A. oficiální plat ve výši 10 000 (deset tisíc) rublů.

Vzorový příkaz k přidělení povinností inspektorovi HR oddělení

Článek o přidělení povinností dočasně nepřítomného specialisty jinému zaměstnanci vám pomůže vyhnout se chybám ve vaší práci. V tomto případě by přidělení další práce zaměstnanci za příplatek mělo být formalizováno tím, že zaměstnanec a zaměstnavatel podepíší dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě, která určí jak obsah, tak objem a délku budoucí práce, jakož i dodatečná platba za její provedení (články 72, 151 zákoník práce Ruské federace). Na základě dodatku k pracovní smlouvě vydejte příkaz (v jakékoli formě) k přidělení příslušné práce a zřízení příplatku. Kopii objednávky odevzdejte účetnímu oddělení k výpočtu a úhradě doplatků zaměstnanci.

Pozornost

Výše doplatku za vícepráce je stanovena dohodou stran. Příplatek může být stanoven buď jako pevná částka, nebo jako procento.

Většina personalistů v Rusku používá jednotné formy: jsou na ně zvyklí samotní personalisté, zaměstnanci a (hlavně) inspektoři ze Státního inspektorátu práce (GIT). Rozhodnutí použít jednotné formy dokladů musí být zaznamenáno v objednávce (Příklad 5).

Rozvoj vlastní formuláře dokumenty lze přirovnat k vynálezu jízdního kola. Pokud však existuje přání, pak by vyvinuté formuláře neměly obsahovat méně informací než ty, které schválil Státní výbor pro statistiku.

K formalizaci standardních personálních úkonů personálnímu tajemníkovi více než stačí jednotné objednávkové formuláře. Existují však i jiné příkazy pro personál: jsou vypracovány ve formě příkazů pro hlavní činnosti a nemají žádnou jednotnou formu.

Například příkaz o přidělení odpovědnosti za vedení personální evidence (viz příklad 2).

Personální stůl
Objednávky
Hlavní účetní

Otázka Prosím, řekněte mi, že v organizaci o 8 lidech vykonává personální povinnosti hlavní účetní. V personální tabulce není pozice HR inspektora.

Je nutné vydat příkaz hlavnímu účetnímu k přidělení povinností personálního inspektora a doplnění pozice na personální tabulku? Odpověď Pokud organizace nemá personalistu, nezbavuje to zaměstnavatele nutnosti připravovat dokumentaci pro personál. V tomto případě rozhoduje o tom, kdo bude tuto práci dělat, příkaz (pokyn) vedoucího.

V praxi je pro práci s personální dokumentací nejčastěji vybírán zaměstnanec, který se dobře orientuje v kancelářské práci. Volba zpravidla padá na sekretářku nebo účetní.

Vzorový příkaz k přidělení povinností personálnímu inspektorovi

V souladu se stávajícím řádem máte právo podepisovat zápisy do sešitu jako účetní pověřený příslušnou prací Podle našeho názoru máte právo vznést dotaz vedení na slučování pozic, plnění povinností personálního inspektora spolu s vaším hlavním zaměstnáním jako účetní, za příplatek (článek 60.2 zákoníku práce Ruské federace) Výše dodatečného poplatku je stanovena dohodou stran zaměstnanecká smlouva a může zahrnovat buď vykonávání povinností inspektora personálního oddělení v plném rozsahu a pobírání plného platu za funkci, nebo vykonávání pouze části povinností, například pouze vedení sešitů a placení pouze za tuto práci (§ 151 NOZ zákoník Ruské federace).
Naše fórum je pro vás profesionální komunikace spolupráce a vzájemné pomoci. A prosím, nenechávejte na fóru aktivní odkazy na další zdroje - snižuje se tím hodnocení našeho webu ve vyhledávačích Yandex atd. Také pro vás HR chat Odhlašování zpráv z fóra Názor administrace fóra se nemusí shodovat s názorem účastníků fóra. Správa fóra nenese odpovědnost za zprávy odeslané účastníky fóra. Ve stejnou dobu, laskavá žádostúčastníkům - při komunikaci neporušovat platnou legislativu: při citování něčích děl neporušovat práva autorů, nešířit nepravdivé informace, které kohokoli pomlouvají, nesdělovat něčí osobní údaje atd.
Ale co když je organizace malá a náklady na nábor a zaplacení jednotlivého zaměstnance za vedení personální evidence nejsou ekonomicky rentabilní a neodůvodněné? V tomto případě se bude muset manažer rozhodnout přidělit povinnosti personalisty stávajícímu zaměstnanci. To je třeba udělat! Tuto cestu projdeme ve 3 krocích. Krok 1 Hledáme vhodného kandidáta. Hra roztočení láhve není vhodná, protože... Je třeba získat souhlas zaměstnance. Nejjednodušší volbou pro lídra je přidělit zodpovědnosti sobě. Vždy je snazší se sami se sebou dohodnout a nebudou problémy se získáním souhlasu. I když se může ukázat, že manažerovi už byly přiděleny povinnosti, alespoň jako hlavní účetní. Nebo možná také vedoucí prodejce či uklízečka... Další nejčastější prací pro tuto kombinaci je hlavní účetní. Poraďte se s ním.