1s zup přidat stav do no-show. „Analýza absencí“: Jak rychle vytvořit mzdové agendy na základě personálních dokumentů: proplácení dovolené, nemocenské a služebních cest. Personální dokument „Nepřítomnosti a nemoci organizací“

Nepřítomnost zaměstnance na pracovišti bez dobré důvody během stanovené zákonemčas je považován za nepřítomnost. Odborníci 1C vám řeknou, jak nastavit výpočty v programu 1C: Platy a personální management 8, vydání 3 mzdy a registrovat nepřítomnost zaměstnance v práci bez platného důvodu nejen ve dnech, ale také v hodinách (absence v rámci směny), jak vygenerovat pracovní výkaz a vypočítat mzdy s přihlédnutím k nepřítomnosti.

Absence znamená nepřítomnost zaměstnance na pracovišti bez vážného důvodu po celý pracovní den (směna), bez ohledu na jeho délku, jakož i v případě nepřítomnosti na pracovišti bez vážného důvodu delší než 4 hodiny po sobě pracovní den (směna) (odstavec „a“, odstavec 6, část 1, článek 81 zákoníku práce Ruské federace).

Absence je disciplinární přestupek, za který má zaměstnavatel v souladu s článkem 192 zákoníku práce Ruské federace právo uplatnit následující disciplinární sankce:

komentář;
pokárání;
propuštění z patřičných důvodů.

Legislativa nestanoví výčet platných důvodů nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti. O tom, zda je důvod nepřítomnosti zaměstnance v práci platný či nikoliv, rozhoduje zaměstnavatel samostatně podle konkrétních okolností (dopis Rostrud ze dne 31. října 2008 č. 5916-TZ).

Zvážíme postup registrace nepřítomnosti zaměstnanců v programu 1C: Platy a personální management 8, vydání 3, na následujícím příkladu.

Příklad

V programu „1C: Platy a personální management 8“ (rev. 3) se provádějí následující akce:
1. Nastavte výpočet mzdy.
2. Evidence nepřítomnosti zaměstnance.

Nastavení výpočtu mezd

Pokud je absence evidována nejen ve dnech, ale i v hodinách (vnitrosměnná absence), pak v nastavení mezd (oddíl Nastavení - Výpočet platu- odkaz ) na kartě Hodinová platba je potřeba nastavit příznak Aplikace hodinové mzdy. Registrovat se můžete do programu:

absentérství;
nedostavení se z neznámých důvodů;
nepřítomnost z důvodu nemoci (kdy nemocenská ještě není „uzavřená“).

Chcete-li to provést, v nastavení parametrů výpočtu mzdy na záložce Absenční účetnictví(nebo při úvodním nastavení programu) je potřeba nastavit příznaky Absence a nedostavení se A Včetně vnitrosměny(možnost evidence vnitrosměnné absence) viz Obr. 1.

Při nastavování příznaků z hlediska typů časového rozlišení (oddíl Nastavení - Časové rozlišení) budou k dispozici typy časového rozlišení Absentérství A Absence v rámci směny za účelem časového rozlišení Absentérství, Nepřítomnost z neznámého důvodu A Nepřítomnost z neznámých důvodů (v rámci směny) za účelem časového rozlišení Nedostavení se z neznámých důvodů, Nepřítomnost z důvodu nemoci (nemoc ještě není uzavřena), které jsou již nakonfigurovány a připraveny k použití.

Registrace nepřítomnosti zaměstnance

Nepřítomnost zaměstnance se eviduje pomocí dokladu , kapitola Personál - Všechny nepřítomnosti zaměstnanců nebo oddíl Mzda – veškeré časové rozlišení.

Tlačítkem Vytvořit musíte vybrat typ dokumentu Absence (nemoc, nepřítomnost, nedostavení se).

V terénu Měsíc vyberte měsíc, ve kterém je evidována absence (standardně - aktuální měsíc).

Standardně v poli Organizace označuje organizaci nastavenou v uživatelském nastavení.

Pokud v informační základna Pokud je registrováno více než jedna organizace, musíte vybrat organizaci, ve které je zaměstnanec registrován.

datum- je uvedeno datum registrace dokumentu v informační základně;
Zaměstnanec- je vybrán zaměstnanec, u kterého je evidována absence.

V kapitole Důvod nepřítomnosti přepínač je nastaven do polohy:

- pokud je znám důvod nepřítomnosti zaměstnance (je nemocný, ale nemocenská dovolená je stále „otevřená“);
Absence z neznámých důvodů- pokud není znám důvod nepřítomnosti zaměstnance;
Absentérství- pokud byl zaměstnanec bez vážného důvodu nepřítomen na pracovišti během pracovního dne (směny), jako v našem příkladu.

Dále je nastaven příznak (zpřístupní se, pokud byla v nastavení mezd zvolena možnost evidovat vnitrosměnnou absenci a nedostavení se), pokud byl zaměstnanec po část pracovního dne (směna) nepřítomen. Nastavení tohoto příznaku umožňuje určit dobu nepřítomnosti ne v celých dnech, ale v hodinách v rámci zvoleného dne (v polích Datum nepřítomnosti A Hodiny nepřítomnosti). Pokud je podle rozvrhu práce zaměstnance v den nepřítomnosti poskytována práce s různými druhy času (například ve dne a v noci), můžete přesně objasnit, jak dlouho bude nepřítomnost zaměstnance v rámci směny ( pro typ nepřítomnosti Chůze - Chůze ve dne, Chůze v noci). To vám umožní správně vypočítat platbu za odlišné typyčas. V našem příkladu tento příznak není potřeba nastavovat.

Pokud vlajka Absence po část směny není nainstalován, pak v polích Datum zahájení A Datum spotřeby je uvedena doba nepřítomnosti. Období zapsané v dokladu nebude při následném výpočtu mezd proplaceno. Vlajka Zdarma si sazbu po dobu nepřítomnosti se zřizuje, je-li třeba uvolnit zaměstnanecké místo obsazené zaměstnancem po dobu jeho nepřítomnosti.

Pole Při výpočtu poplatků se bere v úvahu jako se vyplňuje automaticky u předdefinovaných typů časového rozlišení pro každý typ nepřítomnosti. Pokud bylo v programu vytvořeno více druhů časového rozlišení za účelem Absence, absence z neznámých důvodů nebo Absence z důvodu nemoci, pak v tomto poli můžete vybrat, které z nich mají být zohledněny při výpočtu časového rozlišení tohoto dokladu.

Záložka do knihy Přepočet minulého období objeví se, pokud doba nepřítomnosti zaznamenaná aktuálním dokladem připadá na období, pro které již byly v předchozích měsících evidovány přírůstky s nižší prioritou. Proto doklad tyto časové rozlišení přepočítá (stornuje). Pokud je takové „vrstvení“ zaznamenáno v jednom měsíci, znamená to, že tento měsíc jsou ještě možné korekce, takže se přepočet neprovádí.

Pro nápravu tohoto stavu je po zadání absence nutné přepočítat doklad, který již evidoval časové rozlišení za stejné období v tomto měsíci. V našem příkladu tato záložka chybí. Pokud za měsíc časového rozlišení již program reflektuje výplatu mezd nebo jsou mzdy promítnuty do účetních záznamů, pak zpětné provádění oprav v dokladu může vést k tomu, že již zaznamenané údaje se stanou nespolehlivými.

V takovém případě můžete změny promítnout do jednoho z následujících měsíců zadáním opravného dokladu pomocí odkazu Opravit. Pomocí tohoto odkazu můžete také opravit doklad, pokud období není „uzavřené“. Kliknutím na tento odkaz vytvoříte nový dokument-oprava. Na jeho záložce Přepočet minulého období Veškeré časové rozlišení zaznamenané opravovaným dokladem se stornuje. Pokud chcete úplně zrušit veškeré časové rozlišení provedené dokladem z předchozího období a promítnout to do některého z následujících měsíců, můžete zadat doklad Storno časového rozlišení odkaz Zvrátit.

Pokud v nastavení parametrů výpočtu mzdy (oddíl Nastavení - Mzdy- odkaz Nastavení složení poplatků a srážek) na kartě Další poplatky je zahrnuta možnost přidělení doplatku za dočasné plnění povinností, kombinace povinností (je nastaven příznak Kombinace, dočasné plnění povinností), poté tlačítkem Vytvořit na základě - Kombinace pozic můžete vytvořit dokument Kombinace pozic přidělit jinému zaměstnanci doplatek za plnění povinností nepřítomného zaměstnance. Tlačítkem Vytvořit na základě - Nemocenská můžete vytvořit dokument Nemocenská pro výpočet dávek.

Dokument Absence (nemoc, nepřítomnost, nedostavení se) registrován v informační základně pomocí tlačítka Přejeďte a zavřete.

Při výpočtu mzdy zaměstnance za prosinec 2018 pomocí dokladu Výpočet mezd a odvodů(kapitola Plat - Výpočet mezd a odvodů) platba za odpracovanou dobu se vypočítává s přihlédnutím k nepřítomnosti.

Plat zaměstnance - 40 000 rublů. V prosinci, podle rozvrhu zaměstnance - 21 pracovních dnů, S.I. Selivanov pracoval 20 dní. Platba za odpracovaný čas je: 40 000 rublů. / 21 dní x 20 dní = 38 095,24 rublů.

V přehledu pracovní doby (oddíl Plat - Výkazy platů - Pracovní výkaz (T-13)) se odráží nepřítomnost zaměstnanců písmenný kód ATD(obr. 2). Pokud byl nahlášen důvod nepřítomnosti - Nemoc (nemocenské ještě není uzavřeno), pak je stav zaměstnance označen jako nemocenská - B.

Účtování pracovní doby v personální evidenci programu „1C: Mzdy a personální management 8“

V programu „Řízení mezd a lidských zdrojů 8“ je poměrně složitý mechanismus pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Program je určen nejen pro práci účetní, ale i personalisty a dokonce i personalisty.

V organizacích, kde je přidělen takový štábní útvar jako personalista, nese odpovědnost za vyplňování pracovních výkazů nejčastěji on. Proto v tomto článku chceme zvážit nuance vyplňování časového listu podle údajů personální příkazy.

Program zavádí koncept plánované a skutečné pracovní doby.

Aby byla zohledněna plánovaná norma pracovní doby, program používá pracovní rozvrhy. Vezměme si například situaci, kdy zaměstnanci pracují podle „pětidenního“ plánu (40 hodin pracovní týden, pracovní den - 8 hodin, volné dny sobota a neděle)

K zaznamenávání skutečného odpracovaného času program používá 2 způsoby:

1. metoda "odchylky", to znamená, že se zaznamenávají všechny odchylky (dovolená, nemocenská a jiné nepřítomnosti) a s přihlédnutím k odchylkám a rozvrhu zaměstnance je stanovena doba odpracovaná zaměstnancem

2. metoda "průběžná registrace"- zde se spolu s evidencí odchylek zaznamenává skutečně odpracovaná doba.

Zvažme metodu "odchylky".

V organizaci „Titul“ pracují všichni zaměstnanci podle „pětidenního“ plánu. Uvažujme všechny odchylky zaměstnanců.

Ivanov Ivan Vasiljevič byl nejprve na dovolené od 4. 1. 2013 do 14. 4. 2013 a od 15. 4. 2013 do 21. 4. 2013 - na dovolené bez nároku na mzdu, na vlastní náklady.

Akimov Vladislav Alekseevič je od 20. dubna 2013 na nemocenské.

Petrenko Sergey Sergeevich byl nepřítomen z neznámého důvodu dne 25.04.2013.

Petrova Daria Ivanovna byla od 22. 4. 2013 do 24. 4. 2013 na služební cestě.

Pro evidenci dovolené v personální evidenci použijte dokument „Odchody organizací“ (menu Personální účetnictví - Účtování absencí - Dovolená organizací).

Vytvoříme nový dokument. V tabulkové části uvádíme zaměstnance - Ivana Vasiljeviče Ivanova, vyberte typ dovolené, v našem případě to bude v řádku č. 1-Dovolená

roční, a to v řádku č. 2 - Dovolená bez mzdy. Musíte také uvést dobu dovolené.

Většina personálních zakázek má jednotnou tištěnou formu zakázek. Na dovolenou (roční i na vlastní náklady) si můžete vytisknout objednávku ve tvaru T-6 a T-6a

Nyní vygenerujeme pro tohoto zaměstnance sestavu „Timesheet“ (menu Výpočet mezd podle organizace-Sestavy-Timesheet T-13)

Roční dovolená se v časovém rozvrhu promítne s kódem FROM a dovolená bez mzdy - DO.

Pro evidenci nemocenské v programu slouží dokument „Nepřítomnosti a nemoci organizací“ (menu Personální evidence - Vyúčtování absencí - Nepřítomnosti a nemoci organizací).

V dokumentu uvedeme, že Vladislav Alekseevič Akimov je od 20.4.2013 nemocný

V dokladu „Nepřítomnosti a nemoci“ je uvedeno pouze datum, od kterého zaměstnanec začal být nemocný, datum návratu do práce není stanoveno. Časový rozvrh tedy automaticky zohlední, že zaměstnanec je do konce měsíce na nemocenské.

Pro označení pracovní neschopnosti v programu se používá kód B.

Nepřítomnosti zaměstnanců z neznámých důvodů jsou také zaznamenány v dokumentu „Nepřítomnosti a nemoci organizací“. Vytvořme nový dokument a v tabulkové části vybereme zaměstnance - Sergeje Sergejeviče Petrenka. Uvedeme datum, od kterého byl nepřítomen, a datum, od kterého pracuje. Pro evidenci návratu zaměstnance do práce lze také použít dokument „Návrat do práce v organizaci“ (menu Personální účetnictví - Vyúčtování nepřítomnosti - Návrat do práce v organizaci), ale je lepší tento doklad zadat při zahájení a ukončení nepřítomnosti v různých obdobích, nebo pokud ne Víme, kdy se zaměstnanec vrátí do práce. Protože v našem případě byl zaměstnanec nepřítomen pouze jeden den, uvádíme v tomto dokumentu datum propuštění.

Nepřítomnost z neznámých důvodů se na vysvědčení zapisuje kódem НН. Ve vygenerované tištěné podobě vysvědčení vidíme, že zaměstnanec Petrenko S.S. 25. dubna 2013 byla automaticky zapsána absence z neznámého důvodu.

Pro zapsání pracovní cesty do programu použijte doklad „Služební cesty organizací“ (menu Personální účetnictví - Vyúčtování nepřítomnosti - Pracovní cesty organizací). Zadejme služební cestu D.I.Petrové vytvořením nového dokladu. V tabulkové části určitě uvedeme zaměstnance a datum zahájení a ukončení pracovní cesty.

Údaje „Země, město“, „Organizace“, „Základna“ jsou nepovinné, ale pro tisk cestovního osvědčení je nutné je vyplnit.

Zaměstnanci vytvoříme pracovní výkaz

Dny, kdy byl zaměstnanec na pracovní cestě, se do časového rozvrhu zapisují kódem K.

Můžete také vygenerovat vysvědčení pro zaměstnance, který neměl žádné odchylky od výše popsaného rozvrhu.

Vezměte prosím na vědomí, že časový rozvrh se vyplňuje pomocí symbolyúčtování využití pracovní doby v souladu s usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1

Kód	Symbol
já	Účast
B	Dočasná invalidita s přidělováním dávek v souladu se zákonem
T	Dočasná invalidita bez dávek v případech stanovených zákonem
HF	Večerní hodiny
N	Noční hodiny
V	Víkendy a dny pracovního klidu
NA	Obchodní cesta
Z	Dovolená
OZ	V případech stanovených zákonem odejít bez náhrady mzdy
PŘED	Neplacené volno poskytnuté zaměstnanci se souhlasem zaměstnavatele
R	Mateřská dovolená (dovolená v souvislosti s osvojením novorozence)
chladicí kapalina	Rodičovská dovolená do tří let věku dítěte
RV	Délka práce o víkendech a dnech pracovního klidu, svátcích
S	Délka přesčasů
ATD	Absence (nepřítomnost na pracovišti bez vážného důvodu po dobu stanovenou zákonem)
NN	Absence z neznámých důvodů
VP	Odstávka kvůli vině zaměstnance
RP	Prostoj způsobený zaměstnavatelem

Po kontrole vyplnění časového listu můžete začít generovat platební doklady.

Pro usnadnění generování zúčtovacích dokladů na základě personální evidence můžete využít zpracování „Analýza nepřítomností“.

Upozorňujeme, že tištěná forma docházky se vyplňuje podle personálních dokladů, pouze do okamžiku zadání zúčtovacího dokladu pro mzdy („Mzdy zaměstnanců organizace“). Rovněž pokud jsou v programu evidovány odchylky v personální evidenci a poté je zadán zúčtovací doklad, který eviduje jiný typ odchylky, bude docházka vyplněna podle zúčtovacího dokladu.

Při použití metody „průběžné evidence“ není nutné zadávat personální doklady. Na konci měsíce, před výpočtem mezd, stačí vstoupit do dokladu „Pracovní výkaz“, kde se veškerá odpracovaná doba a všechny odchylky evidují ručně pro každý den období nebo se sumarizují s přihlédnutím k symbolům. Při výpočtu výše mzdy bude výdělek počítán v návaznosti na zohledněné dny (hodiny) podle zadaného časového listu ke standardním dnům (hodinám) podle stanoveného rozvrhu zaměstnance. Podívejme se na příklad vyplnění časového listu pro všechny zaměstnance.

Je třeba mít na paměti, že při zadávání souhrnné docházky nebude program obsahovat údaje o dnech období a z toho důvodu mohou nastat potíže při výpočtu absencí. Zaměstnanec například onemocněl na konci měsíce a na začátku dalšího měsíce si přišel na nemocenskou. Protože vysvědčení bylo zavedeno v souhrnné podobě např. podle S.S.Petrenka. nepřítomnost stojí 1 den (8 hodin), pak při zadávání nemocenské v příštím měsíci program nepozná, zda má být tato absence zohledněna jako nemocenská nebo zda má být přepsána docházka stornována.

Více o automatizaci záznamu pracovní doby si můžete přečíst v sekci „Personál a odměňování - Personální účetnictví a vypořádání s personálem v programech 1C“ DVD verze ITS nebo na webových stránkách http://its.1c.ru.

V 1C pro HR 3.0 musíte zaznamenat nepřítomnost zaměstnance, abyste mohli vypočítat jeho plat. Řekněme, že zaměstnanec je nemocný od 29. ledna. Zaměstnanec zároveň informoval, že je nemocný, ale fakticky důvod nepřítomnosti bude objasněn poté, co doloží potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti.

Otevřete nabídku „Lidské zdroje“ - sekce „Všechny nepřítomnosti zaměstnanců“ - „Vytvořit“ - „Nepřítomnost, no-show“. V dokumentu musí být uvedeno:

Měsíc,
jméno zaměstnance,
typ nepřítomnosti – „Z neznámých důvodů“.
Je nutné zohlednit období - den, měsíc, rok začátku a konce nepřítomnosti. V našem příkladu je zaměstnanec nemocný od 29. ledna 2016 a datum ukončení nepřítomnosti není známo. Vzhledem k tomu, že je nutné vypočítat mzdu za leden, stanovili jsme pro výpočet mzdy za leden období no-show do 31.01.2016.
V dokumentu „Absence, no-show“ musíte zaškrtnout políčko „Výpočet schválen“, aby byly při výpočtu mzdy zohledněny uvedené údaje:

Jak zohlednit nepřítomnost zaměstnance na pracovním výkazu v 1C ZUP 3.0 (8.3)

Případné odchylky od stanoveného harmonogramu práce formou nedostavení se jsou vyznačeny v pracovním výkazu, výchozím výkazem v 1C ZUP 3.0 je výkaz.

Do výkazu práce, který je umístěn v sekci „Časové účetnictví“, se zadává, pokud je potřeba kromě absencí upravit i čas. Používá se v organizacích, které sledují pracovní dobu pomocí metody průběžné registrace. V našem příkladu toto vysvědčení nepoužívá:

V našem příkladu postačí pracovní výkaz ze sekce Mzdy - „Výkazy platů“ – výkaz „Pracovní výkaz“:

Časový rozvrh T-13 odrážel nepřítomnost z neznámých důvodů:

Podrobněji je diskutováno, jak se registrace nepřítomnosti z neznámého důvodu odráží v 1C ZUP 3.0.

Ohodnoťte prosím tento článek:

V dalším článku jsem se rozhodl zvážit funkčnost softwarového produktu, který umožňuje vytvořit most mezi dokumenty personální záznamy a dokumenty konfiguračních výpočtů. Mluví se o dokladech evidujících dovolenou, nemocenskou a služební cesty.

Podíváme se na léčbu tzv "Analýza no-show". Toto zpracování bylo vytvořeno vývojáři programu a je součástí typická konfigurace. Umožňuje na základě osobních dokladů evidenci dovolené, nemocenské a služební cesty, vytvořte podobné zúčtovací doklady. Toto zpracování je velmi užitečné ve velkých organizacích, kde personální účetnictví a mzdovou agendu často provádějí různí zaměstnanci.

Dále se podíváme na dokumenty v sekci personální evidence, které slouží k evidenci nepřítomnosti v organizaci: dovolená, nemocenská a služební cesty.

Zpracování „Analýzy nedostavení se“ v 1C ZUP

✅

Vývojáři programů 1C ZUP Z neznámého důvodu nezobrazili odkaz na toto zpracování přímo v oblasti plochy. Na žádné záložce to nenajdete. Možná to je důvod, proč mnoho uživatelů programu o tomto poměrně pohodlném nástroji neví. Najdete jej přes hlavní menu programu v sekci “Výpočet mezd podle organizace” -> “Analýza nedostavení se”. Zároveň jsem zvolil „Full Interface“ as jinými možnostmi rozhraní může být tato cesta odlišná. Rozhraní můžete přepínat v sekci hlavního menu "Nástroje" -> "Přepnout rozhraní"(dole).

V softwarovém produktu 1C Řízení platů a personálu Je zde sekce personální evidence a mzdová sekce. O všech sekcích účetnictví programu jsem psal poměrně podrobně v, z nichž každá je věnována konkrétní sekci. Léčba "Analýza no-show" umožňuje propojit personální evidenci a zúčtovací doklady. Abychom pochopili, jak to funguje, podívejme se na několik příkladů.

Personální dokument „Odchody organizací“

✅ Seminář „Lifehacks pro 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Návod krok za krokem pro začátečníky:

Nechte zaměstnankyni Sidorovou odjet na dovolenou v období od 28.7.2014 do 24.8.2014. Představme si personální dokument reflektující tuto skutečnost. Chcete-li to provést, na kartě „Personální účetnictví“ na ploše programu v pravém sloupci dokumentů najdeme řádek „Dovolená“. Pojďme si představit nový dokument. Jeden doklad personální dovolené lze zadat pro více zaměstnanců najednou, protože obsahuje tabulkový oddíl, na rozdíl od platebního dokladu, který se u jednoho zaměstnance zadává osobně (více o výpočtu náhrady dovolené čtěte).

Do tabulkové části dokumentu „Odchody organizací“ tedy přidáváme řádek se zaměstnankyní Sidorovou. Uveďte typ dovolené "Roční dovolená"(existují také další tři možnosti: „Studijní volno“, „Neplacené studijní volno“, „Neplacené volno“). Uvádíme období dovolené. Poté program automaticky doplní pracovní rok, od kterého jsou čerpány přidělené dny dovolené. Takže pro zaměstnankyni Sidorovou, která byla přijata k 1.1.2014 a ještě neodešla na dovolenou, je pracovním rokem období od 1.1.2014 do 31.12.2014. Poté dokument provedeme.

Formulář č. T-6a – „Příkaz (pokyn) o poskytování dovolené zaměstnancům“;
Formulář č. T-6 – „Příkaz (pokyn) o poskytnutí dovolené zaměstnanci“;
Existuje také formulář nazvaný „Dovolená“, ale jeho účel není příliš jasný.

Nyní se vraťme ke zpracování "Analýza no-show". Podle plánu vývojářů vytvoří zaměstnanec personální služby zaměstnanecký dokument o dovolené pro zaměstnance Sidorova. Mzdový zaměstnanec otevře zpracování "Analýza no-show" a nastavení období analýzy (například celý červenec 2014) klikněte na tlačítko „vyplnit“. Dostává tak seznam dokumentů, které odrážejí nepřítomnost organizací v tomto období. Zaměstnanec odpovědný za výpočet mezd má zároveň možnost vidět, ke kterým personálním dokladům ještě není vytvořen zúčtovací doklad ke spárování, jinými slovy vidí, jaké doklady personalista zadal.

Upozorňujeme, že se objeví řádek se zaměstnankyní Sidorovou, kde v poli Personální doklad"Vidíme odkaz na nově vytvořený doklad, ale pole Doklad vypořádání" je stále prázdné.

Vidíme tedy, že se zpracovává dokument o dovolené "Analýza no-show" a musíme vytvořit vypočítaný. To lze provést přímo ze zpracování. Chcete-li to provést, musíte zaškrtnout políčko vedle požadovaného zaměstnance. Ve výchozím nastavení jsou při vyplňování tabulkové části zaškrtávací políčka umístěna naproti všem řádkům, kde není žádný doklad o vypořádání. Poté v dolní části zpracování vyberte „Příspěvkový měsíc“ červenec 2014 a stiskněte tlačítko "Vytvořit dokumenty". V důsledku toho se v databázi vytvoří dokument „Přírůstek dovolené zaměstnancům organizací“. Odkaz na tento dokument se objeví v tabulkové části zpracování. Vedle tlačítka "Vytvořit dokument" Existují dvě tlačítka, která vám umožní vypočítat a zaúčtovat vytvořený doklad. V tomto případě se po výpočtu a provedení objeví oznámení o úspěšné transakci s nabídkou k nahlédnutí do zúčtovacího dokladu.

Díky tomu jsme z jednoho okna, z jednoho zpracování schopni vytvořit, spočítat a zaúčtovat všechny požadované doklady absencí na základě personálních dokladů. Dokument o vyřízení dovolené zde nebudu uvažovat, protože na to existuje samostatný materiál, viz.

Personální dokument „Nepřítomnosti a nemoci organizací“

✅ Seminář „Lifehacks pro 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:

Nyní do sekce personální evidence zadáme informaci, že zaměstnanec Ivanov je od 7. 7. 2014 na pracovní neschopnosti. K tomuto účelu slouží doklad v sekci personální evidence. V tabulkové části tohoto dokumentu je třeba přidat řádek se zaměstnancem a v poli „stav“ vybrat důvod jeho nepřítomnosti – „Nemocný“. Toto pole lze vyplnit poměrně rozsáhlým seznamem možností nezobrazení – viz snímek obrazovky.

Upozorňujeme, že na rozdíl od vyúčtování nemocenské, kde můžete zadat údaje pouze za jednoho zaměstnance, v předmětném personálním dokladu můžete zadat údaje za více zaměstnanců najednou.

Ještě bych rád poznamenal, že v dokumentu je možné uvést datum, od kterého nepřítomnost z důvodu nemoci začíná, ale není zde možnost uvést datum ukončení. V důsledku toho je zaměstnanec Ivanov od tohoto data až do nekonečna na nemocenské. Zejména do konce měsíce. To bude jasně viditelné, pokud vygenerujete zprávu za červenec (více o užitečných zprávách a tištěné formulářečíst programy).

A i když vytvoříme zúčtovací doklad, kde uvedeme datum ukončení nemoci, provedeme, situace se nezlepší, zaměstnanec bude uveden na nemocenské. Aby k této situaci nedošlo, musí personalista v okamžiku, kdy se dozví o návratu z nemocenské, zadat další doklad "Nepřítomnosti a nemoci organizací", kde uvést datum návratu a stav „V práci“.

Pokud nyní vygenerujete zprávu "Rozvrh hodin - jednotná forma T-13", pak počínaje 10. dnem již zaměstnanec nebude na nemocenské.

Nyní otevřeme zpracování "Analýza no-show", vyberte období červenec 2014 a vyplňte. V důsledku toho se objeví řádek se zaměstnancem Ivanovem, pro který můžeme vytvořit zúčtovací doklad, vypočítat jej a zaúčtovat přímo z okna zpracování "Analýza no-show". Vše je jako v příkladu s platbou dovolené.

Podrobný dokument „Akruální podle nemocenská» Recenzoval jsem jej v samostatném článku, takže se o tomto dokumentu nyní nebudu podrobně rozepisovat.

Služební cesty

V sekci personální evidence je další dokument, který je zohledněn při zpracování „Analýza absencí“. Toto je doklad o služební cestě. Ve výpočtové části programu takový dokument neexistuje. Na základě dokladu „Služební cesty“ pomocí „Analýza nedostavení se“ bude vytvořen doklad „Platba na základě průměrného výdělku“. Vlastní mechanismus interakce mezi těmito dokumenty pomocí zpracování „Analýza absencí“ je stejný jako v předchozích dvou případech. Samotný personální doklad „Služební cesty“ vyžaduje povinné uvedení pouze doby, na kterou osoba odjíždí na pracovní cestu.

To je pro dnešek vše! Brzy zde budou nové zajímavé materiály.

Chcete-li se o nových publikacích dozvědět jako první, přihlaste se k odběru aktualizací mého blogu: