Ve městě 

Kdo může pracovat bez pokladny? Kdo by měl používat a kdo nesmí používat online pokladnu. Možné pokuty při používání pokladních automatů v LLC nebo jednotlivém podnikateli

Po registraci se mnoho individuálních podnikatelů ptá, zda potřebují registrační pokladnu. Podle zákona o technologii registračních pokladen musí všechny podniky používat registrační pokladny. Existují však výjimky z jakéhokoli pravidla.

Pokladna a daňový systém: existuje souvislost?

Nový postup používání pokladního zařízení se dnes pro každou kategorii podnikatelů liší v závislosti na zvoleném daňovém režimu. Dříve mnoho obchodníků neumělo používat registrační pokladnu a evidovat tržby pouze pomocí přísných formulářů pro hlášení nebo účtenek. Vzhledem k tomu, že patent a UTII zohledňují možný roční zisk při výběru daně, nemohli všichni obchodující na tomto systému používat pokladnu.

V roce 2018 Federální daňová služba neregistruje staré registrační pokladny

Jiná je situace u zjednodušeného daňového systému OSNO a Jednotné zemědělské daně, protože k výpočtu zdanitelné daně se používají skutečné údaje o příjmech organizace. Dříve se všechny potřebné informace zaznamenávaly do paměti pokladny EKLZ. Podle nových zákonů musí organizace s OSNO a zjednodušenými daňovými systémy používat online pokladny.

Používání online pokladen pro UTII a patent není do 1. července 2018 povinné. Stejné kategorie podnikatelů (fyzičtí podnikatelé a právnické osoby) mají právo nepoužívat registrační pokladnu do 1. července 2019, pokud:

  • poskytovat domácí nebo veterinární služby,
  • provádějí opravy, mytí nebo údržbu motorových vozidel,
  • distribuovat venkovní reklamu atd. (viz články 1–5, 10–14, odstavec 2, článek 346.26 daňového řádu Ruské federace).

Pro jednotlivé podnikatele (UTII a patent) je možné do 1.1.2019 nepoužívat registrační pokladnu v těchto případech:

  • Fyzický podnikatel nemá žádné zaměstnance pracovní smlouvy a dělá:
    • maloobchod,
    • poskytování služeb Catering,
    • další činnosti uvedené v odstavcích. 6–9 str. 2 čl. 346.26 daňového řádu Ruské federace a v odstavcích. 45–48 odst. 2 čl. 346.43 Daňový řád Ruské federace.
  • Individuální podnikatel se zabývá (požadavky na přítomnost/nepřítomnost zaměstnanců nejsou stanoveny):
    • opravy, čištění, lakování a šití obuvi;
    • poskytování kadeřnických nebo kosmetických služeb;
    • poskytování fotografických služeb;
    • opravy nábytku;
    • další druhy činností uvedené v odstavcích. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 str. 346.43 Daňový řád Ruské federace.

Video: o nutnosti používat registrační pokladny

Kategorie podnikatelů, kteří si nesmí pořizovat registrační pokladnu

Podle normativní aktč. 54-F3, každá organizace, která prodává služby nebo zboží za hotovost, bezhotovostní nebo elektronickou platbu, musí používat pokladnu. Stejný zákon poskytuje řadu výjimek, podle kterých je možné nepoužívat pokladnu:

  • pokud organizace poskytuje služby obyvatelstvu, ale v tomto případě jsou poskytovány podmínky - organizaci musí být poskytnuto SSO v souladu s požadavky vlády Ruské federace;
  • s UTII a patentem je však podnikatel povinen na žádost kupujícího vystavit prodejní doklad nebo jiný doklad (podmínka platí do 1. 7. 2018 a do 1. 7. 2019, jak je uvedeno výše);
  • organizace a jednotliví podnikatelé provádějící vypořádání ve vzdálených popř těžko dostupné oblasti(s výjimkou měst, regionálních center, sídel městského typu) uvedených v příslušném seznamu (s výhradou vystavení kupujícímu (klientovi) na jeho žádost doklad potvrzující skutečnost platby);
  • pokud je níže uveden druh činnosti podnikatele.

Každá poskytnutá placená služba nebo produkt musí být evidován pomocí pokladny.

A také osvobozen od povinného používání pokladny podnikatelé působící v:

  • prodej novin a časopisů a také Související produkty v novinových stáncích za předpokladu, že podíl prodeje novin a časopisů na jejich obratu je alespoň 50 procent a sortiment souvisejícího zboží je schválen výkonným orgánem subjektu Ruská Federace. Účtování výnosů z obchodování z prodeje novin a časopisů az prodeje souvisejících výrobků se provádí samostatně;
  • implementace cenné papíry;
  • prodej losů;
  • prodej jízdenek a kuponů pro cestování městskou hromadnou dopravou;
  • poskytování stravy studentům a pracujícím vzdělávací organizace uskutečňování programů základního všeobecného vzdělávání během školní docházky;
  • obchod na trzích, veletrzích, výstavních areálech, jakož i na jiných územích určených k obchodu, s výjimkou prodejen, pavilonů, kiosků, stanů, autoservisů, autoservisů, dodávek, kontejnerových prostor a dalších obdobně vybavených a zajišťujících vystavení a bezpečnost zboží prodejní místa(prostor a vozidel, včetně přívěsů a návěsů), otevřené pulty v krytých prostorách tržnice při prodeji nepotravinářského zboží;
  • podomový drobný maloobchod s potravinářským a nepotravinářským zbožím (s výjimkou technicky složitého zboží a potravinářské výrobky, vyžadující určité podmínky skladování a prodeje) z ručních vozíků, košů, táců (včetně rámů chráněných před srážením, pokrytých plastovou fólií, plátnem, plachtou);
  • prodej čajových výrobků ve schváleném sortimentu v osobních vozech vlaků federální orgán výkonná moc v oblasti železniční dopravy;
  • obchod se stánky s točenou zmrzlinou a nealkoholickými nápoji;
  • obchod z cisteren s pivem, kvasem, mlékem, rostlinným olejem, živými rybami, petrolejem, kypřicí zeleninou a melouny;
  • příjem skla a odpadů od obyvatelstva s výjimkou kovového šrotu;
  • prodej předmětů náboženské bohoslužby a náboženské literatury, poskytování služeb při provádění náboženských obřadů a obřadů v církevních budovách a objektech a na souvisejících územích, na jiných místech poskytovaných náboženským organizacím pro tyto účely, v institucích a podnicích náboženské organizace, zapsaný v objednávce, stanovené zákonem Ruská Federace;
  • prodej za nominální hodnotu státních poštovních známek (poštovních známek a jiných nalepených známek). poštovní zásilky), potvrzující platbu za poštovní služby.

Video: pomocí pokladny

Pokuta za to, že nemáte pokladnu

Pokud jednotlivý podnikatel nepoužívá registrační pokladnu při své činnosti, znamená to pokutu v určité výši. Dříve se pokuta pro jednotlivé podnikatele pohybovala od 4 000 do 6 000 rublů. Na tento moment vše se stalo vážnější a neschopnost používat CCP může být plná individuální podnikatel i pozastavení činnosti.

Za porušení zákona o aplikaci pokladní zařízení jsou poskytovány pokuty

Tabulka: pokuty za nesprávnou obsluhu pokladen

Porušení Trest
Prodej zboží a produktů bez online pokladny v případech, kdy je nutné používat online pokladnu. Přestupek byl spáchán poprvé.Pokuta pro úředníka (ředitele, zástupce ředitele), stejně jako pro jednotlivého podnikatele: Od 25 do 50 % z částky, za kterou se prodalo zboží, výrobky, služby bez použití online pokladny. Ale ne méně než 10 000 rublů.
Pro LLC bude pokuta následující: Od 75 do 100 % z částky přijatých příjmů bez použití online pokladny. Ale ne méně než 30 000 rublů.
Opakované porušení: nepoužívání online pokladny, když by měla být používána přísně podle zákona. V tomto případě musí být výše příjmů bez pokladny 1 milion rublů nebo více.Funkcionáři (ředitel, zástupce ředitele) – diskvalifikace, to znamená zákaz výkonu této funkce na dobu 1 až 2 let. LLC a individuální podnikatel: pozastavení činnosti až na 90 dnů. V případě, že příjem bez online pokladny za opakované porušení nepřesáhne 1 milion rublů, pravděpodobně budete muset zaplatit pokutu uvedenou v předchozím odstavci podruhé, protože to není jasně uvedeno nebo specifikováno v zákoníku správních deliktů.
Používání online pokladny s přestupky. Taková porušení mohou být:
  • online pokladna není registrována, jak je požadováno na webových stránkách Federální daňové služby;
  • online pokladna, která nemá fiskální disk nebo má fiskální disk, ale nebyla včas vyměněna;
  • pokladna nemá možnost tisknout pokladní doklady s QR-0 kódem a odkazy na online zdroj pro kontrolu pokladních dokladů;
  • další podobná porušení.
Varování nebo pokuta od 1 500 do 3 000 rublů.
Jednotliví podnikatelé a společnosti LLC musí poskytnout v elektronické podobě prostřednictvím pokladny daňové službě určité doklady. Pokud tyto dokumenty nejsou předloženy, hrozí za to pokuta.Varování nebo pokuta od 1500 do 3000 rublů.
LLC nebo individuální podnikatel kupujícího neposkytli účtenka v elektronické podobě nebo v papírové podobě.Varování nebo pokuta 2000 rublů.

Pokuty za prodej alkoholických nápojů bez pokladny

Dnes má každý podnikatel povinnost používat online pokladnu, pokud je jednou z činností prodej alkoholu.

Prodej alkoholické výrobky bez použití KKM se trestá pokutou

Nejen lihoviny, ale ani pivo nelze prodávat bez pokladny. Sankce za porušení pravidel pro používání registračních pokladen jsou:

  • pro jednotlivého podnikatele a právnické osoby- 75–100 procent vypočítané částky, ale ne méně než 30 000 rublů;
  • pro ostatní úředníci- 25–50 procent z vypočtené částky, ale ne méně než 10 000 rublů.

Nákup, registrace a vedení pokladny je samozřejmě drahé, ale porušení zákona aplikace registračních pokladen s sebou nese větší zodpovědnost. Pokuty mohou být několikanásobně vyšší než částka, kterou utratíte za obsluhu pokladního zařízení, takže byste neměli riskovat.

Kdy může individuální podnikatel pracovat bez registrační pokladny? O tuto problematiku se zajímá mnoho individuálních podnikatelů. Federální daňová služba Ruské federace doporučuje používání registračních pokladen při jakémkoli druhu činnosti, protože pomáhá usnadnit účtování a sledování zpráv, které je pak třeba předložit vládním agenturám ke zpracování. Zákony jasně stanoví, že každý podnik je povinen při své práci používat registrační pokladny. Ale i zde existují výjimky z pravidel.

Jak pracovat jako samostatný podnikatel bez registrační pokladny? Někdy nastává situace, kdy jednotlivý podnikatel potřebuje otevřít nebo rozvíjet své aktivity bez pokladního zařízení. To ale není možné u všech podnikatelů, ale pouze u konkrétních podnikatelů, např.

  1. Kdy je podnikatel povinen platit UTII.
  2. Existuje registrace v Jednotném státním rejstříku fyzických osob podnikatelů jako samostatný podnikatel a ke všemu se uplatňuje PSN.
  3. V procesu práce se používají SSR (přísné formuláře hlášení), které nahrazují účtenky.
  4. Odvětví a pododvětví, ve kterých jsou ze zákona povoleny činnosti bez registračních pokladen. Patří sem činnosti, které se provádějí v těžko přístupných oblastech. Nepřístupnost tohoto bodu však určují místní úřady a je sestaven speciální seznam, takže dostat se do této skupiny není tak snadné. Seznam nezahrnuje města, sídla městského typu a regionální centra.

Jaké druhy činností může jednotlivý podnikatel dělat bez registračních pokladen?

Činnost individuálních podnikatelů bez registrační pokladny zasahuje do velkého množství tržních odvětví. Bez pokladny můžete prodávat v kioscích a v závěsných stanech, které lze snadno rozložit a složit, a pracovat s tanky ovocné šťávy v horku. Bez používání pokladen se obejdete ve školní jídelně, kde je počet spotřebitelů velmi omezený. Bez pokladny se obejdou i průvodčí.

V novinový stánek Pokladna je potřeba, když novinové a časopisecké produkty tvoří méně než polovinu obratu, navíc je třeba je brát v úvahu odděleně od souvisejících produktů, jejichž výčet je omezen krajskými úřady;

Mimo jiné je možné prodávat cenné papíry a losy bez pokladny. Prodej náboženských předmětů v rámci náboženského místa se také provádí bez pokladny.

To vše je velmi úzce zaměřená činnost, která není schopna generovat velké příjmy. Existuje několik dalších typů činností, které lze provádět bez pokladny. Například obchodování na veletrhu nebo trhu. Výjimkou je obchod v pavilonu, kiosku a kontejneru. Pokud se prodej provádí pomocí auta, což je pult a sklad, pak je nutná i pokladna.

U krytých vitrín, jako je prodej z táců a košů, je nepřítomnost pokladen povolena, pokud je obchod provozován na jednoduché zboží, které nemá technicky složitou strukturu.

Li mluvíme o o zelenině nebo produktech, pak je nutná pokladna, pokud to produkt vyžaduje zvláštní podmínky pro skladování.

Návrat k obsahu

Samostatný podnikatel bez registrační pokladny

Již dříve bylo řečeno, v jakých případech se může individuální podnikatel vyhnout používání registrační pokladny při své práci: jedná se o ty, kteří jsou zahrnuti ve zvláštních seznamech nebo platí jedinou daň z imputovaných příjmů. Kromě těchto individuálních podnikatelů tvoří zvláštní skupinu podniky, které působí na PSN. To zahrnuje podniky poskytující různé služby, kromě soukromých možností, jako je obchod. To znamená, že obchod nebo poskytování služeb lze provozovat bez pokladny, pokud jsou provozovány v prostorách menší než 50 metrů čtverečních. m nebo v nestacionárních bodech.

Nyní se podívejme na další bod, který některým podnikatelům umožňuje nepoužívat registrační pokladny. To zahrnuje obchody a pavilony zabývající se maloobchodem, pokud je prodejní plocha menší než 150 metrů čtverečních. m, v případě nepřítomnosti obchodní parket a mobilní maloobchodní prodejny, které nevyužívají PNS. Pokud se bavíme o zařízení společného stravování, pak se pokladna nesmí používat, pokud zde není místo pro obsluhu spotřebitelů nebo její velikost nepřesahuje 150 metrů čtverečních. m

Poskytování služeb je možné pouze při využití BSO. Pokud o to spotřebitel požádá, musíte mu předložit prodejní doklad nebo jiný doložený doklad o platbě za prodané zboží nebo poskytnuté služby.

Pokud jste individuální podnikatel používající zjednodušený daňový systém, pak důležitou podmínkou, za níž máte právo nepoužívat při své práci registrační pokladnu, je použití přísných formulářů pro hlášení.

Navíc se bez pokladny obejdete, pokud specifika vaší činnosti nezahrnují práci s pokladním zařízením.

Řada porušení, jako je absence registrační pokladny nebo její nesprávná obsluha, je postižitelná podle zákona o správních deliktech (článek 14.5 část 2 správního řádu). A i když jsou pokuty za porušení malé, přesto byste je neměli porušovat a vyvolávat zbytečný zájem ze strany finančních úřadů.

Vstoupí v platnost v roce 2016 nový zákon ohledně používání pokladního zařízení. Změny se dotknou podnikatelů, kterým bylo umožněno pracovat bez registračních pokladen. Podívejme se, jaké novinky se objeví a na co zareagují důležitá otázka: Potřebujete ke své práci pokladní zařízení?

Je to nutné pro LLC nebo individuálního podnikatele se zjednodušeným daňovým systémem, pro jednotný příjem a pro patent, pokud již byla registrace dokončena?

Podle federálního zákona tzv „O používání pokladního zařízení“ a číslo 54, které bude přezkoumáno a schváleno v novém roce, mohou být podnikatelé pracující pod UTII, zjednodušeným daňovým systémem a patentovými režimy nuceni pořídit si registrační pokladnu (dříve tento požadavek nebyl povinný). Při zvažování této problematiky se však většina odborníků z Ministerstva hospodářského rozvoje domnívala, že jde o zbytečný požadavek na zachování podnikatelská činnost. Zda bude toto rozhodnutí přijato nebo ne, zůstává neznámé.

Bez ohledu na to, jak jste registrováni - LLC, OJSC, samostatný podnikatel, bude pozornost věnována vašemu typu činnosti.

Uvádíme ty, kteří by rozhodně měli své pracoviště vybavit pokladním zařízením:

  1. Podnikatelé platící UTII a poskytující služby jiným společnostem.
  2. Podnikatelé pracující v rámci zjednodušeného daňového systému (STS). Pamatujte však, že pokud nemusíte platit v hotovosti, budete potřebovat pokladnu.

Podnikatelé pracující v systému patentové daně však nemají povinnost nakupovat registrační pokladny. Ve vývoji zákona byly zaznamenány některé další výjimky.

Vyjmenujme, koho se změny nedotknou.

Tyto kategorie podnikatelů nesmějí nakupovat pokladní zařízení:

  1. Při obchodování ve speciálně určených, otevřených oblastech. Patří mezi ně výstavní komplex, tržnice, veletrh nebo jiná místa. Požadovaný stav- prodej nepotravinářského zboží. Uveďme příklad: rozhodnete se prodat Dámské oblečení na jarmarku. Nikdo vám nezakáže prodávat zboží bez pokladny. Pokud se však v jeho blízkosti nacházejí maloobchodní prostory nezbytné pro vystavení a bezpečnost prodávaného zboží, pak může být uložen zákaz prodeje. Mezi takové prostory patří: obchody, kiosky, stany, prodejny automobilů nebo obchody, kontejnerové prostory, vnitřní komplexy a trhy. Pro prodej je nutné vybavení pokladny.
  2. Pro kioskový prodej točených nealko nápojů nebo zmrzliny.
  3. Při prodeji drobných maloobchodních produktů. To může být nepotravinářské výrobky a jídlo pouze v případě, že to nevyžadují jisté podmínky pro skladování a prodej. Obvykle se takové produkty prodávají z ručních vozíků, táců a košů.
  4. Při prodeji lahvových produktů z cisteren. Například při prodeji pivní nápoj, kvas, mléčné výrobky, rostlinný olej, živé ryby.
  5. Při prodeji novinových výrobků , losy, cestovní kupóny, jídlo, cenné papíry.
  6. Při prodeji výrobků v osobních automobilech.
  7. Při prodeji náboženských výrobků – ikony, kříže, svíčky, literatura a další předměty.
  8. V pošty nachází v odlehlých oblastech. Poštovní produkty lze prodávat bez vybavení.
  9. Při provozování služby svozu skla a odpadních materiálů od obyvatel , ale ne kovový šrot.
  10. Při poskytování bohoslužeb. Například za vykonání svátosti křtu nebo svatby v kostele musíte zaplatit určitou částku. K evidenci není potřeba vybavení pokladny.
  11. Při provozu autoservisu je volitelná i pokladna.
  12. Kosmetický salon, cestovní kancelář - nesmí používat registrační pokladny, ale musí mít osobní počítač, aby mohli vydávat přísné formuláře pro hlášení.

Chcete-li zjistit, zda potřebujete registrační pokladnu, můžete provést test:

Podívejte se také na tabulku:

Výhody používání registrační pokladny v LLC nebo individuálním podnikateli - i když to není vyžadováno zákonem

Pokladnu lze vyměnit za .

Předem byste si však měli rozmyslet, zda pokladna vašemu podnikání pomůže či nikoliv a zda se vám ještě vyplatí si ji pořídit.

Při používání registrační pokladny pro LLC a jednotlivé podnikatele jsou zdůrazněny následující výhody:

  • Snadné shrnutí a analýza odvedené práce. Tržby a tržby budete moci sledovat po celou dobu provozu, případně za libovolný den.
  • Provádění inventury bude snazší.
  • Možnost poskytnout šek, obsahující všechny potřebné informace o společnosti, jejích zaměstnancích a také o prodávaném produktu.
  • Je možné využít motivační systém pro klienty. Budete moci pořádat propagační akce, dělat slevy na jakoukoli položku nebo službu, prodávat dárkové kupóny, používat je ve své práci slevové karty a mnohem víc.
  • S registrační pokladnou bude možné skutečně vést seznam klientů , rozlišit trvalé nebo vzácné.
  • Je možné platit platební kartou.
  • Minimalizujte riziko chyb a zneužití ze strany obsluhujícího personálu. Všechny úkony pokladníka budou zaznamenány v systémovém zařízení.
  • Při náboru personálu jsou požadavky minimální.
  • Zařízení lze připojit k PC, expandéru paměti, tiskárnám.
  • Prodejce obslouží zákazníky s pokladnou rychleji a efektivněji. Nebude muset vystavovat ručně psané potvrzení o platbě.
  • Každý obchodník si všimne, jak rychle se jeho podnikání začne rozvíjet pomocí pokladního zařízení . Zvýší se kvalita poskytovaných služeb.
  • Minimální finanční náklady na . Technik je placen jednou ročně a podle odborníků utratíte za servis a kontrolu zařízení pouze 40-50 rublů měsíčně.

Hlavní věc k zapamatování: Zařízení pokladen vzbuzuje u zákazníků důvěru. Kupující má jistotu, že nebude klamán a že bude moci zakoupený produkt vrátit v případě špatné kvality.

Vzhledem ke všem výše uvedeným výhodám by podnikatelé neměli pochybovat. Seriózní přístup k podnikání zahrnuje použití moderního, spolehlivého pokladního zařízení. Registrační pokladnu si můžete zakoupit pro své podnikání. Naši specialisté vám rádi poradí a vyberou požadovaný model CCP.

Jaké pokuty mohou být za nepoužívání nebo nesprávné používání registračních pokladen v LLC nebo jednotlivém podnikateli?

V případě nedodržení zákona, které je kontrolováno finančními úřady, může být podnikateli uložena pokuta za těchto podmínek:

  1. Podnikatel nepoužívá registrační pokladnu.
  2. Podnikatel používá registrační pokladnu, ale nemá ji registrovanou ve státním rejstříku.
  3. Přístroj používá v nefiskálním režimu.
  4. Pokladní nebo zaměstnanec nevydá klientovi požadovanou účtenku, nebo ji dokonce zapomene prorazit.
  5. Používání falešné pokladny v práci. Nakupujte zařízení od výrobců nebo v obchodech, které prodávají kvalitní produkty. Pokladní zařízení musí mít hologramové nálepky z servisní společnost a výrobce.
  6. Podnikatel prodává výrobky s účtenkou, kterou nemá požadované podrobnosti, nebo tam jsou a nejsou čitelné. Mohou být také potrestáni, pokud údaje na šeku neodpovídají pravdě.
  7. Pokud podnikatel nemá uzavřenou servisní smlouvu na pokladní zařízení, tak i důležité technická dokumentace. Jednak se jedná o výpis hovorů, kam se budou zaznamenávat plánované návštěvy specialistů. Za druhé se jedná o pas použitého pokladního zařízení, konkrétní model. Toto je také deník pokladního operátora. Specialisté střediska technických služeb nejen prodávají zařízení pokladen, ale uzavírají se svými klienty smlouvy o další údržbě zařízení.
  8. Pokud podnikatel používá zařízení spolu s platebním terminálem na nesprávném místě – nikoli na registrační adrese pokladny. Nebo používá jen jeden platební terminál bez zařízení, kde má být.

Podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace je správní trest:

  • 1,5-2 tisíc rublů. Pokud je zločinec individuální, obyčejný občan.
  • 3-4 tisíce rublů. Když je neposlušný podnikatel registrován jako samostatný podnikatel.
  • 30-40 tisíc rublů . Pokud je nevýkonným subjektem organizace, společnost, firma.

Daňový řád Ruské federace nám říká, že používání registrační pokladny je povinné pro organizace, které prodávají zboží zákazníkům. Co by měl v tomto případě podnikající fyzická osoba dělat a jaká „úskalí“ skrývá pokladna?

Ano, skutečně existují výjimky z pravidel. Takže jednotlivý podnikatel, který vykonává činnosti za účelem poskytování služeb, nemusí mít kontrolu pokladny. Fyzický podnikatel má právo pracovat bez registrační pokladny bez ohledu na daňový systém.

Hlavní věc je, že na žádost klienta může podnikatel předložit prodejní doklad, který je vystaven odpovídajícím způsobem.


Registrační schéma pokladny.

Od roku 2009 dopis Federální daňové služby „O používání registračních pokladen plátci jednotné daně ze zjištěných příjmů“ zrušil pravidlo povinného používání registrační pokladny v obchodě fyzických osob.

Pokud jste samostatný podnikatel, musíte mít? Odpověď je v odkazu.

Pokud se obchodník chystá prodávat silné nápoje obsahující velké množství ethylalkohol(více než dvacet procent), pak je používání registrační pokladny povinné bez ohledu na daňový systém.

Je povoleno nepoužívat registrační pokladnu:

  • jednotlivci na jediné dani;
  • který ještě nezískal obrat 1 milion rublů za rok;
  • všichni podnikatelé, kteří působí na trhu;
  • další malá obchodní zařízení;
  • při prodeji různých vstupenek;
  • při práci s patentovým daňovým systémem;
  • při obchodování s vlastní produkcí;
  • při provádění různých bankovních operací.

Jak je upravena problematika činnosti podnikatele bez registrační pokladny?

Podle legislativy naší země musí mít každý podnikatel, který prodává zboží, určitě u sebe přístroj. Vůbec nezáleží na tom, jakým způsobem spotřebitel provede nákup tohoto produktu - v hotovosti nebo prostřednictvím plastové karty.

Je fakt, že pokud podnikatel bere od klienta peníze za své produkty, je povinen mít u sebe pokladnu.

Federální legislativa jasně stanoví všechna omezení používání registrační pokladny, článek 54. Podle předložených požadavků tedy všichni, kdo tak či onak pracují s penězi, musí mít ve své společnosti takové zařízení pro potvrzení příjmu.

Chcete-li provádět své činnosti bez této jednotky, musíte přejít na jeden z výše uvedených bodů. Pokud se po kontrole zjistí nepřítomnost pokladny, bude majiteli prodejny uložena slušná pokuta od třiceti do čtyřiceti tisíc rublů.

Vždy musíte vědět, že pokud individuální podnikatel splňuje jeden z výše uvedených bodů, umožní mu to pouze dočasně opustit aparát, ale nezachrání podnikatele před vlivem legislativy.

Na základě zákona, který byl podepsán již v roce 2014, se jednotliví podnikatelé budou moci zcela vyhnout nutnosti používat při své práci pokladní knihy. Ale přítomnost zařízení zůstane nezměněným požadavkem.

Jak se registruje pokladna?

Aby tedy bylo možné zařízení legálně používat, musí být oficiálně registrováno na finančním úřadě. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat organizaci v místě bydliště jednotlivého podnikatele nebo přímo zaregistrovat svou organizaci.

Toto video vám řekne, jak můžete prodávat bez pokladny:

K podpisu smlouvy budete muset předložit následující dokumenty:

  1. Žádost o registraci Vaší pokladny.
  2. Vybavení pas
  3. Na toto zařízení sepsána smlouva s opravnou.
  4. Doklady pro jednotlivé podnikatele: DIČ a certifikát, výpis z OGRN, list vlastnictví.
  5. Informace o tom, kdo bude na tomto zařízení pracovat.

Byla vám poskytnuta služba, ale nebyli jste s ní spokojeni - pak napište reklamaci a přečtěte si, jak ji správně uplatnit

Po předání všech těchto údajů bude mít finanční úřad pouze 5 pracovních dnů na vyřešení tohoto problému. Poté se podnikatel musí dostavit na finanční úřad svého města a vyzvednout si dokumentaci k zařízení a samotnou registrační kartu.

Je však třeba mít na paměti, že kromě těchto dokumentů daňová organizace může jednotlivého podnikatele požádat o další dokumentaci. Například výpis z pokladny za určité období.

Odpovědnost a pokuty

Podle legislativy Ruské federace ponese odpovědnost za šek nejen ten, kdo jej vůbec nemá, ale i ten, kdo jej chybně vystavil. Takže například existuje několik nesprávných akcí pokladních, které mohou vést k pokutě, zde jsou nejčastější případy:

  1. Pokladní vytiskla účtenku špatně nebo ji odmítla vytisknout vůbec.
  2. Prodejce nevytiskl účtenku na prodané zboží.
  3. Pokladna nefunguje správně.

Všechna výše uvedená porušení pro jednotlivé podnikatele přicházejí s nízkou sazbou, takže i když podnikatel dostane pokutu, nezaplatí více než 4 000 tisíc rublů a nebude mít za následek další problémy. Je velmi důležité, aby organizace toto zařízení nejen měla, ale aby fungovalo správně.

Navzdory nízkým nákladům na pokuty musíte pochopit, že existuje riziko, a pokud podnikatel zanedbá zákon, jeho organizace se může dostat do hluboké červené, což bude znamenat velké problémy.

Je tedy možné provozovat obchodní činnost bez registrační pokladny?

Výhody definované zákonem Ruské federace umožňují jednotlivým podnikatelům, aby se sami rozhodli, zda budou pracovat bez registrační pokladny nebo projdou registračním řízením. To však vůbec neznamená, že bez přístroje nebudou finanční prostředky za zboží evidovány.

Zakoupili jste produkt a později jste si to rozmysleli a rozhodli jste se jej vrátit, jak to udělat, je popsáno

Fyzický podnikatel má právo vybrat si jednu z následujících možností evidence prodeje zboží:

  1. Forma přísné odpovědnosti.
  2. Primárním účetním dokladem je faktura.
  3. Příjem v předepsané formě.

Papírová dokumentace psaná v souladu se všemi normami a pravidly je poskytnuta na první žádost klienta. Většina podnikatelů přitom využívá vlastní formuláře, což umožňuje kontrolu prodeje zboží.


Příklad přísné formy hlášení.

Pokud klient kontaktuje prodávajícího, aby vrátil peníze nebo vydal záruku s účtenkou, neexistují žádné problémy při zjišťování skutečnosti o nákupu zboží. Aby prodejcům výrazně usnadnili život a měli kontrolu nad jejich prací, instalují aktivní jednotliví podnikatelé do svých obchodů pokladny.

Aktuální software umožňuje vyhnout se zbytečným finančním nákladům na obsluhu pokladny. Můžete si také nainstalovat specializovaný program, který se nejlépe hodí pro maloobchod.

To ale vyžaduje počítač, kde bude program nainstalován, takže můžete práci obchodu zcela automatizovat. Jedná se o ekonomickou variantu a program sám odebere zboží ze skladu a vytiskne účtenku pro klienta.

Při nákupu zařízení je třeba věnovat velkou pozornost přítomnosti ochranné pásky. Poté, co se rozhodnete pro značku CCP, můžete si ji zakoupit v certifikovaném technickém obchodě. obsluha pokladen.

Zaměstnanci tohoto centra jsou zpravidla dobře informováni a budou schopni pomoci s výběrem modelu na základě zájmů podnikatele. Kromě toho mohou zaměstnanci centra dodatečně provádět následující služby:

  1. Vybavení zařízení fiskální pamětí.
  2. Instalace holografické pečeti.
  3. Prevence neoprávněného zásahu.
  4. Uzavření smlouvy s individuálním podnikatelem na údržbu pokladní jednotky.
  5. Příprava technických pasů.

Potřebujete pokladnu Odpověď je v tomto videu:

Pokud takové centrum v lokalitě není, můžete se obrátit přímo na výrobce a sepsat smlouvu na kompletní servis zařízení na místě.

Pokud se podnikatel rozhodne zakoupit podporovanou pokladnu, bude muset ještě kontaktovat technické centrum s pasem pro zařízení, protože centrum jej musí zaregistrovat a sepsat smlouvu o poskytování služeb.

Vezměte prosím na vědomí, že použité zařízení musí být odstraněno daňové účetnictví, a tento údaj je nutné zaznamenat do jednotlivé karty pokladny.

Stručné shrnutí

Individuální podnikatel pracující v preferenčním daňovém systému si může osobně vybrat a zakoupit pokladny nebo specializované formuláře, které nahrazují standardní šek.

Při otevření samostatného podnikatele je to nutné a z odkazu zjistíte, kde ho získat.

Do doby, než oficiálně nabudou účinnosti změny článku o používání registračních pokladen (registračních pokladen), může za stejných podmínek provozovat svoji činnost i fyzická osoba podnikatel. Ke sledování všech pokladních dokladů se samozřejmě doporučuje používat pokladnu.

I když v některých výjimečných případech může individuální podnikatel přijímat hotovost bez pokladny, tedy bez evidence tržeb, neplatí to pro všechny podnikatele. Pojďme zjistit, co je tato technika, je potřeba při přijímání hotovosti za nákup zboží nebo poskytovaných služeb?

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online formulář poradce vpravo nebo zavolejte na tel.

Je to rychlé a zdarma!

Při nákupu produktu kupující převádí hotovost prodávajícímu a tato skutečnost musí být nějakým způsobem zaznamenána. Je důležité, aby kupující prokázal, že zboží bylo zakoupeno v této konkrétní prodejně, pokud následně vzniknou nároky na kvalitu výrobků. A prodávající musí znát svou denní tržbu, to je nutné pro zjištění základu daně.

Právě pro tyto účely slouží registrační pokladny. tiskařské stroje, které se označují zkratkou KKM.

Na území Ruské federace byl zaveden postup pro používání registračních pokladen: ve všech organizacích a všech fyzických osobách podnikatelů zabývajících se obchodní činností nebo poskytováním služeb obyvatelstvu, kdy hotovost resp bankovních karet. Navíc je povoleno používat pouze ty pokladní automaty, které jsou uvedeny v celoruském registru.

Často při nákupu lístek do loterie nebo noviny, prodávající kupujícímu účtenku o prodeji nevydává. Ukáže se, že porušuje zákon? Ne, zde nedochází k žádnému porušení, pouze v některých případech může individuální podnikatel pracovat bez použití pokladny.

Tyto zahrnují:

  1. Pokud podnikatel platí imputované daně do státní pokladny.
  2. Při práci podle patentového daňového systému.
  3. Při poskytování všech druhů služeb obyvatelstvu: od opravy lednice po mytí oken.
  4. Při organizování obchodní činnosti na kioscích: prodej zmrzliny a nealkoholických nápojů.

Ve všech těchto případech však musí mít kupující potvrzení o koupi zboží nebo převzetí určitých služeb, to znamená, že prodávající je povinen předat kupujícímu místo pokladního dokladu jiný platební doklad. To vyžaduje Zákon.

A někdy podnikatelé, kteří znají svá práva, nevydávají platební doklad. Velmi často může takové jednání vyvolat daňové sankce, nebo dokonce soudní řízení, v důsledku čehož jsou podnikateli uvaleny vysoké sankce.

Individuální podnikatel může pracovat bez použití pokladny, pokud se zabývá:

  1. Prodej cenných papírů nebo akcie.
  2. Prodává losy.
  3. Prodej jízdenek, které jsou platebním dokladem.
  4. Poskytuje cateringové služby ve školních organizacích.
  5. Prodej produktů na jarmarcích nebo trzích.
  6. Prodej ze zásobníků, tanky, melouny.
  7. Prodej značkových výrobků.
  8. Obchod s nealkoholickými nápoji nebo zmrzlinu.
  9. Prodej tištěných produktů.

Ve všech typech těchto činností bylo na legislativní úrovni zrušeno používání registračních pokladen.

Právní požadavky

Důvod použití pokladny pro vyrovnání s klienty je federální zákon (č. 54-FZ ze dne 22. května 2003)„O používání registračních pokladen“, která podrobně vysvětluje práva a povinnosti podnikatelů.

Takže například ti jednotliví podnikatelé, kteří pracují na systému zdanění patentů, v souladu s čl. 2.1, jsou povinni vystavit jiný platební doklad namísto šeku potvrzujícího nákup produktu nebo přijetí služby.

I při jakémkoli zdanění nemůžete používat registrační pokladny, pokud se jednotlivý podnikatel zabývá pouze poskytováním služeb obyvatelstvu, ale článek 2 federálního zákona mu opět ukládá povinnost vydávat platební doklady pro přijímání hotovosti. Postup stanoví PP ze dne 5. 6. 2008, mezi platební doklady může patřit vstupenka na dopravu, kino, poukázky do sanatoria nebo exkurze.

Podnikatelé, kteří prodávají alkoholické výrobky s výjimkou piva, jsou povinni používat registrační pokladny, toto ustanovení je uvedeno v § 16 odst. 6 Federální zákon №171.

Pokuty, odpovědnost


Pokud činnosti podnikatele nespadají pod stanovený seznam, který určuje možnost práce bez pokladny, je ve všech případech přijímání hotovosti povinen vyrazit kupujícímu pokladní doklad. A pokud regulační úřad zjistí porušení ustanovení zákona, pak pravděpodobně uloží sankce.

Pokud se to stalo poprvé, pak se inspektor může omezit na preventivní opatření, ale pokud kontroly nejsou neustále děrovány nebo není vůbec žádná pokladna, pak v tomto případě podnikatel spadá pod 14.5 správního řádu. .

Definuje důvody pro sankce:

  1. Šek nebyl propuštěn nebo nebyly převedeny na kupujícího.
  2. Bankomat nebyl registrován u finančního úřadu.
  3. Částka zlomená nižší než nominální hodnota produktu.
  4. Bankomat není zahrnuta v celoruském registru použitých zařízení.

Pro jednotlivého podnikatele mohou sankce ve všech výše uvedených případech činit 3 000 – 4 000 rublů.

Pokud automat neexistuje nebo se nepoužívá pro výpočty, nebo automat nesplňuje normy zákona nebo pokud jsou porušena ustanovení o registraci bankomatu, bude pokladníkovi uložena pokuta ve výši 1,5- 2 tisíce rublů a podnikatel bude pokutován od 3 do 4 tisíc rublů, všechna ustanovení jsou upravena částí 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Právnické osoby mohou za porušení používání registračních pokladen zaplatit 30–40 tisíc rublů.

Registrace zařízení

probíhá na finančním úřadě a pro registraci pokladny je potřeba se připravit Požadované dokumenty:

  1. Prohlášení o registraci ve stanoveném formuláři vydává inspekce zpravidla formulář.
  2. Právní dokumenty jednotlivého podnikatele: certifikát a DIČ, výpis z registračního úřadu právnických osob (OGRN), nájemní smlouvu na prostory nebo list vlastnictví, tedy umístění pokladny.
  3. Pomoc ze servisního střediskaže byla uzavřena dohoda poprodejní servis, bylo zařízení uvedeno do provozu, že byl vytvořen protokol hovorů servisního personálu.
  4. Doklady k pokladně: technický pas vystavený střediskovým specialistou pro pokladnu, závěr pro instalaci všité fiskální pásky, holografická pečeť, vydání pečetních razítek (povoleny jsou pouze 4 ks), platební doklady k nákupu pokladna.
  5. Informace o pokladně(objednávka na jmenování pokladníka), vypracovaná podle všech pravidel, na listech jsou vyznačena pořadová čísla, kniha je sešita a podepsána účetním odpovědným za, dne poslední stránka stojí za známku IP.
  6. Doklad totožnosti, pečeť podnikatele. V některých případech mohou požadovat informace o poslední rozvaze nebo důkazy o absenci daňových dluhů vůči státu.

Se shromážděnými dokumenty jsou odeslány místní pobočka daňové službě, na oddělení pro registraci zařízení. Po přijetí a prozkoumání balíku dokumentů stanoví inspektor datum registrace obvykle nepřesáhne 5 pracovních dnů od podání žádosti.

Okamžik registrace. Podnikatel se dostaví na finanční úřad včas, přinese s sebou pokladnu, která je kompletně připravena k použití: naplní se účtenková páska, naplní se tiskařská barva, případně napájecí zdroj pokladny. Na procesu se podílejí tito účastníci: servisní inspektor, specialista technické služby a podnikatel.

Technický pracovník ověří integritu pokladny, poté zadá software, na šeku se například zobrazí informace o DIČ podnikatele, název firmy a číslo pokladny.

Pracovník kontroly nainstaluje ochranu proti neoprávněnému zásahu, technik umístí na zařízení holografickou plombu, sestaví pokladní knihu a údaje pokladny. Po dokončení registrace je podnikateli vydána jednotná karta do pokladny.

Požadavky na kontroly

Abyste se vyhnuli pokutám, musí pokladní doklad obsahovat:

  1. Údaje o podnikateli.
  2. Identifikační číslo.
  3. Sériové číslo zařízení.
  4. Číslo hotovostní transakce.
  5. Číslo a čas nákupu.
  6. Cena produktu.
  7. Speciální grafický obrázek, potvrzující pečeť fiskální kontrola na ovládací pásce zařízení.

Nákup registrační pokladny

Existuje několik typů pokladen, které jsou vhodné pro odlišné typy pracovní činnost:

Možnost stolního počítače


Takové zařízení lze použít v malém maloobchodní prodejny když je prostor pro standardní verze chybí.


Používají se především v internetových obchodech, kdy je zboží dodáno kupujícímu, vyrazí mu pokladní doklad a přiloží ho k faktuře. Nebo v případě obchodních akcí mimo lokalitu.

Zařízení se zásuvkou na peníze


Velmi výhodné pro platící zákazníky ve velkých maloobchodních prodejnách.

Individuální podnikatel by si měl při výběru pokladny zjistit, jakou rychlostí tiskne účtenky, jakou má klávesnici: je pohodlné psát informace, má další sloty pro připojení dalšího zařízení?

S nákupem zařízení je nejlepší začít návštěvou finančního úřadu, kde byl jednotlivý podnikatel registrován. Inspektor vám dá seznam zařízení, která jsou schválena k použití a upozorní vás na to, že musí mít ochrannou kontrolní pásku.

Po zjištění autorizovaného zařízení můžete nyní navštívit certifikované centrum údržby pokladen.

Pracovníci centra jsou dobře informováni o požadavcích na vybavení pokladny a budou schopni pomoci s registrací pokladny:

  1. Zařízení je vybaveno fiskální pamětí.
  2. Nainstalujte holografickou pečeť, bránící neoprávněnému zásahu.
  3. Uzavřete s podnikatelem smlouvuÓ údržba zařízení a jeho uvedení do provozu.
  4. Připravte si technický pas do pokladny.

Ale pokud v našem lokalita Pokud taková centra neexistují, můžete kontaktovat přímo výrobce a podepsat tam servisní smlouvu. Pokud se rozhodnete pro nákup použitého pokladního zařízení na trhu, stále budete muset kontaktovat technické centrum s registračním certifikátem, aby zařízení zaregistrovalo a podepsalo servisní smlouvu.

Vezměte prosím na vědomí, že použité zařízení musí být odhlášeno ze zdanění, což se musí projevit na kartě jednotlivé pokladny.