Pomysły biznesowe 

Szczegółowy raport z wykonanej pracy. Główne zasady raportowania do przełożonych. Jak napisać raport postępu dla księgowego

Obecnie nierzadko zdarza się, że pracodawcy wymagają od swoich podwładnych składania sprawozdań z pracy pracownika. W tym przypadku w większości nie ma znaczenia, jaki rodzaj pracy był wykonywany, jakie stanowisko zajmuje pracownik i jak długo pracuje w tym miejscu pracy. Pracodawcy nawet w wewnętrznym obiegu dokumentów nie zastrzegają sobie tego prawa, ale jednocześnie pracownicy mają obowiązek bezwarunkowego przestrzegania tej zasady, sporządzając miesięczne, kwartalne i roczne formularze sprawozdawcze w zależności od życzeń przełożonych, bez konieczności najmniejszego prawa do sprzeciwu. W tym artykule proponujemy porozmawiać o tym, po co właściwie takie raporty są potrzebne, kto i na jakiej podstawie ma prawo żądać ich od swoich podwładnych oraz co koniecznie musi zawierać ta forma dokumentu.

Dlaczego potrzebne są raporty?

Żaden z rodzajów raportów nie może być nieuzasadniony ekonomicznie, ponieważ do ich sporządzenia konieczne jest przyciągnięcie personelu, a jest to dość znacząca pozycja wydatków dla każdego przedsiębiorstwa. Obowiązki każdego lidera jednostka strukturalna zawiera uzasadnienie do uwzględnienia następujących ważnych punktów:

  • liczba pracowników według stanu;
  • fundusz płac;
  • struktura organizacyjna;
  • obowiązki funkcjonalne pracowników;
  • wymagania stawiane kandydatom na dane stanowisko.

Aby zatrudnić nowego pracownika do jednostki strukturalnej, potrzebne są dobre powody i umotywowana propozycja kierownika działu, która musi zostać uzgodniona z kierownictwem. Dopiero po zgodzie tego ostatniego można otworzyć wakat i rozpocząć poszukiwania odpowiedniego specjalisty. Ale nawet po oficjalnym zatrudnieniu pracownika należy stale monitorować uzasadnienie jego potrzeby. Taki pracownik będzie musiał stale wykonywać określoną ilość pracy, którą zapewnia określone stanowisko.

Ważny. Aby określić obciążenie pracowników i rozkład pracy w przedsiębiorstwach, należy obliczyć standardy produkcyjne. Odpowiedzialność tę należy przypisać finansistom lub ekonomistom przedsiębiorstwa. Ale w praktyce okazuje się, że ci specjaliści są zawsze bardziej zajęci ważne sprawy, i dlatego fizycznie nie mają czasu na kontrolowanie podziału obowiązków.

Tak naprawdę kierownicy działów monitorują obciążenie pracą specjalistów i często kierują się wyłącznie ich obserwacjami wizualnymi, czyli pilnują, aby wszyscy specjaliści byli w pracy. Ponadto okazuje się, że ci sami menedżerowie muszą sporządzić plany podziału pracy w następnym okresie sprawozdawczym między podwładnych, a pracownik musi nie tylko produktywnie pracować, ale także planować własne czas pracy.

Wszystkie te plany są najpierw przeglądane przez kierownika działu, a następnie przekazywane do zatwierdzenia wyższemu kierownictwu w sposób ustalony przez przedsiębiorstwo. Jeśli plan zostanie zatwierdzony, w przyszłości wszyscy pracownicy będą zobowiązani do przestrzegania jego punktów, a następnie zgłaszania wykonanej pracy. I na tym etapie pojawia się potrzeba sporządzenia raportu zgodnie z wcześniej zatwierdzonym planem działania.

Dlatego uważamy, że raport pracownika jest wymagany:

  • uzasadnić koszty płatności wynagrodzenie pracownicy;
  • jako potwierdzenie wykonania pracy lub świadczenia usług przez pracowników przedsiębiorstwa na rzecz zewnętrznych organizacji wykonawczych, na przykład w ramach umów outsourcingowych;
  • w celu stworzenia porządku i szacunku dyscyplina pracy w przedsiębiorstwie;
  • w celu ustalenia, jaką pracę wykonywał dany pracownik (dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy pojawiają się sytuacje kontrowersyjne dotyczące nienależytego lub wadliwego wykonywania określonych czynności) odpowiedzialność zawodowa).

W jakich przypadkach wymagany jest raport?

Obowiązujące przepisy regulują tylko jeden rodzaj sprawozdań z wykonanej pracy. I dotyczy to przypadków wysyłania pracowników firmy w podróże służbowe.

W pozostałych przypadkach pracownicy są zobowiązani do przedstawiania raportów z wykonanej pracy tylko wtedy, gdy pozycja ta bezpośrednio się pojawia Opis pracy specjalista lub zarejestrowany w umowa o pracę.

Kto może być inicjatorem raportu?

Kolejne pytanie brzmi: do kogo dokładnie pracownik powinien się zgłosić? Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz zrozumieć, komu dokładnie podlega pracownik. Informacje takie powinny znaleźć się także w opisie stanowiska i umowie o pracę. W związku z tym bezpośredni przełożony może zażądać od pracownika sporządzenia protokołu. Jednocześnie ma prawo żądać od podwładnego innego rodzaju sprawozdań, a nie tylko dotyczących wykonanej pracy.

Na podstawie sprawozdania z wykonanej pracy można naliczyć premie pracownicze, czyli zachęty finansowe dla pracodawcy za wykonywaną pracę. Jeśli raport zostanie opracowany właśnie z tego powodu, musi zawierać następujące wskaźniki:

  • realizacja zaplanowanych wskaźników;
  • wykonywanie dodatkowej pracy w zakresie obowiązków służbowych pracownika;
  • wykonywanie szczególnie ważnych lub niezwykle pilnych prac i zadań, indywidualne zadania od przełożonego zgodnie z obowiązkami służbowymi pracowników.

Ważny. Jednocześnie w protokole wykonanej pracy należy także wskazać informację o niewykonaniu przez kierownictwo pracownika określonych zadań, z obowiązkowym wskazaniem przyczyn niewykonania pracy.

Odmowa pracownika sporządzenia raportu

Czasami menedżerowie mają pytanie: co zrobić w sytuacji, gdy pracownik odmawia sporządzenia raportu? Czy można go ukarać za odmowę? W związku z tym w Kodeksie pracy znajduje się artykuł mówiący o odpowiedzialności pracowników za niedopełnienie obowiązków służbowych i poddaniu ich postępowaniu dyscyplinarnemu. Artykuł ten, jak wynika z opisu, może mieć zastosowanie tylko wtedy, gdy dostarczenie raportu należy do obowiązków służbowych pracownika, to znaczy jest to określone w jego opisie stanowiska lub w umowie o pracę.

Za naruszenie obowiązki pracownicze pracodawca ma prawo zastosować następujące rodzaje kar dyscyplinarnych: nagana lub nagana. Kara wymierzana jest w zależności od powagi skutków przestępstwa.

Jednak w praktyce wygląda to nieco inaczej. Zazwyczaj pracodawcy nie karzą w ten sposób pracowników, którzy nie zastosowali się do ich polecenia i nie sporządzili protokołu w wyznaczonym terminie lub całkowicie odmówili jego sporządzenia. Z reguły dla pracodawców nie jest ważny nawet sam raport, ale posłuszeństwo pracownika w wykonywaniu tego czy innego rodzaju pracy. Dlatego też pracownicy, którzy zignorowali raport, mają problemy nie z samym raportem, ale w ogóle z realizacją zadań wyższej kadry kierowniczej. Dlatego pracodawcy znacznie łatwiej jest wymierzyć karę dyscyplinarną nie za odmowę pracy z protokołem, ale za nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych.

Główne elementy raportu

Raport pracownika musi zawierać następujące obowiązkowe pozycje:

  • nazwisko, imię, patronimika;
  • stanowisko;
  • wydział lub oddział;
  • rodzaje wykonywanych prac (można wskazać zarówno ilościowo, jak i procentowo, ze znakiem czasu wykonania);
  • wskazanie pracy zgodnie z planem lub ponad planem;
  • klient pracy;
  • status wykonania zadania (ukończone, częściowo ukończone, nieukończone);
  • wynik (ze wskazaniem dokumentu lub bez);
  • fakt przekazania wyniku;
  • inni pracownicy, którzy brali udział w wykonywaniu pracy;
  • zgodność wskaźników rzeczywistych z planowanymi;
  • datę sporządzenia raportu oraz okres, za który raport został sporządzony.

Wszystkie te punkty można nazwać jedynie warunkowymi, ponieważ w każdym konkretny przypadek można je zmieniać (dodawać nowe parametry lub dostosowywać istniejące).

Niektóre przedsiębiorstwa mogą opracować i wdrożyć system codziennego raportowania pracownikom z wykonanej przez nich pracy. W tym przypadku sensowne jest użycie skrócona forma raport, który wskaże wszystkie najbardziej podstawowe fakty dotyczące pracy, a wypełnienie tego raportu nie zajmie pracownikowi dużo czasu.

Uproszczona wersja raportu może zawierać następujące elementy:

  • Pełne imię i nazwisko;
  • stanowisko;
  • miejsce pracy;
  • praca wykonana zgodnie z planem i ponad standardem;
  • datę sporządzenia raportu oraz okres, za który dokument został sporządzony.

Ważny. Wszystkie raporty przygotowane przez pracownika muszą być poświadczone przez niego samego, a także przez przełożonego.

Czy raport powinien mieć określoną formę?

Nie ma ogólnie przyjętego formularza raportowania pracy wykonanej przez pracownika. Istnieje kilka powodów:

  • prawo nie przewiduje obowiązków pracowników w zakresie sporządzania takich formularzy sprawozdań;
  • Każde przedsiębiorstwo ma swoją własną charakterystykę i niuanse, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu raportów (w tym styl właścicieli lub menedżerów firmy).

Okazuje się więc, że założenie singla osoby prawne formularz raportu nie jest możliwy. Ale jednocześnie, jeśli przedsiębiorstwo ma ugruntowany system zarządzania dokumentami, a wszystkie dokumenty są wypełniane i przechowywane w ścisłej kolejności, warto zwrócić uwagę na ten raport i zatwierdzić jego standardowy formularz specjalnie dla tego przedsiębiorstwa.

Możesz to zrobić na kilka sposobów:

  • w zestawie dokumentów dla przedsiębiorstwa jako całości, jeśli wszyscy pracownicy składają sprawozdania z pracy wykonanej centralnie;
  • na zamówienie dla konkretnego działu lub działu, jeżeli raporty sporządzane są tylko przez określone kategorie pracowników.

Jak należy przechowywać raporty?

Jeżeli sporządzono protokół z pracy pracownika, należy go przechowywać w przedsiębiorstwie, niezależnie od tego, czy został wykorzystany do jego sporządzenia. ujednolicona forma lub został skomponowany arbitralnie. Kolejne pytanie: jak długo należy go przechowywać w przedsiębiorstwie? Ustawodawstwo na ten temat milczy, także z tego powodu, że nie przewiduje obowiązkowego wypełniania sprawozdań przez pracowników.

Często kierownictwo przedsiębiorstwa w swoich działaniach związanych z przechowywaniem sprawozdań kieruje się wykazem dokumentów archiwalnych, według którego należy przestrzegać następujących okresów przechowywania dokumentów:

  • sprawozdania pracowników z wykonanej pracy, z wyjątkiem dokumentów podróży, należy przechowywać przez 1 rok;
  • Podsumowanie sprawozdań wydziałów lub oddziałów z wykonanej pracy należy przechowywać przez 5 lat.

ODPOWIEDŹ:
(materiał przygotowany przez I. Kurolesova, głównego doradcę prawnego SPAR RETAIL CJSC)

Coraz częściej pracodawcy wymagają od swoich pracowników sprawozdań z wykonywanej pracy i nie ma znaczenia, jaką pracę wykonują, jakie stanowiska zajmują czy jak długo pracują w firmie. I z reguły takie prawo pracodawcy nie jest określone w żadnych wewnętrznych dokumentach firmy. Mimo to pracownicy bezwarunkowo sporządzają sprawozdania za miesiąc, kwartał, rok – w zależności od celu ich sporządzenia (wszak niezwykle trudno sprzeciwić się pracodawcy). W artykule porozmawiamy o tym, dlaczego potrzebny jest protokół z wykonanej pracy, kto i na jakich warunkach może żądać jego złożenia, co powinien zawierać, czy wymaga zatwierdzenia
jego kształt i przechowywać zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Do czego służy raport?

Wiadomo, że potrzeba pozyskania personelu musi być uzasadniona ekonomicznie, bo płacami pracownicy dla organizacji jest to pozycja wydatków, i to dość znacząca. Prawie każdy szef jednostki strukturalnej organizacji dokonuje selekcji obsługa personelu pracownicy muszą uzasadnić kierownictwu następujące ważne punkty:
- poziom zatrudnienia jednostki;
- fundusz wynagrodzeń działu;
- struktura organizacyjna jednostki;
- funkcjonalność pracowników działu;
- wymagania stawiane kandydatom (wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, umiejętności zawodowe itp.).
Dopiero po zatwierdzeniu przez kierownictwo umotywowanej propozycji kierownika jednostki strukturalnej dotyczącej zatrudnienia pracowników możliwe będzie otwieranie wakatów i wyszukiwanie kandydatów. Jednak uzasadnienie potrzeby „utrzymania” tego czy innego pracownika nie jest
kończy się po zatrudnieniu. Wręcz przeciwnie, to dopiero początek. Będzie więc musiał wykonać ilość pracy określoną przez swojego bezpośredniego przełożonego. Trzeba powiedzieć, że w rzadkich organizacjach obliczane są standardy produkcji (zwykle robią to ekonomiści i finansiści, którzy nawet jeśli pracują w firmie, zawsze). mam ważniejsze zajęcia). W praktyce zadanie rozłożenia ilości pracy pomiędzy pracownikami jednostki strukturalnej z reguły spada na barki kierownika jednostki, który musi działać zgodnie z zasadą „każdy pracownik musi być w pracy”. Jednocześnie kierownik jednostki musi planować pracę swoich podopiecznych. Z kolei, aby pracować wydajniej, pracownik musi sam planować swój czas pracy. Po sporządzeniu planu i zatwierdzeniu go przez kierownika jednostki strukturalnej w sposób ustalony w organizacji, kierownik musi również go przestrzegać
jednostka strukturalna i podlegli pracownicy. Oczywiście, aby uwzględnić pracę wykonaną zarówno przez jednostkę jako całość, jak i poszczególnych jej pracowników, przy porównaniu jej z zatwierdzonym planem pojawia się potrzeba sporządzenia sprawozdania.
Zatem raport pracowniczy jest niezbędny do:
- uzasadnienie wydatków na wynagrodzenia pracowników jednostki strukturalnej;
- wykorzystywanie go jako podstawy do przekazywania kontrahentom raportów w ramach umów cywilnych o świadczenie usług/wykonywanie pracy przez swój personel (m.in. umowy outsourcingowe i outstaffingowe);
- tworzenie swego rodzaju porządku i utrzymywanie dyscypliny w jednostce;
- szybkie nawiązanie komunikacji: który pracownik jaką pracę wykonywał, kiedy i (np. w przypadku sytuacji konfliktowych związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez pracownika obowiązków służbowych).

Kiedy wymagany jest raport?

Co istotne, kwestia składania przez pracowników sprawozdań z wykonanej pracy jest prawnie uregulowana jedynie w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową.

Jeśli chodzi o inne przypadki, oczywiste jest, że obowiązkowe jest składanie sprawozdań z wykonanej pracy tylko tym pracownikom, których obowiązki zawodowe to obejmują, tj. który ma to określone w umowie o pracę i/lub opisie stanowiska. Przytoczmy dla przykładu fragmenty tych dokumentów.

Kto może żądać założenia konta?

Powstaje pytanie: do kogo dokładnie pracownik powinien się zgłosić? Aby odpowiedzieć na to pytanie, ważne jest, aby zrozumieć, komu pracownik bezpośrednio podlega. Z reguły informacje te są wskazane w umowie o pracę, a także w opisie stanowiska (jeśli istnieje). W związku z tym bezpośredni przełożony tego pracownika ma prawo żądać od niego sprawozdania. Ponadto ma prawo żądać sprawozdania nie tylko z wykonania zaplanowanych prac, ale także z wszelkich innych.
Uwaga: sprawozdanie pracownika z wykonanej pracy może być podstawą systemu premiowego, tj. zachęty dla pracowników organizacji. Następnie jego treść może wskazywać następujące wskaźniki wyznaczania i wypłaty premii:
- spełnienie standardu;
- wykonywanie dodatkowej pracy w zakresie obowiązków służbowych pracownika;
- wysoka jakość i terminowość realizacji szczególnie ważnych zadań i szczególnie pilnych prac, jednorazowych zadań zarządczych w ramach obowiązków służbowych pracownika itp. I odwrotnie: jeżeli pracownik został przydzielony do wykonania określonej pracy, ale z jakiegoś powodu tego nie zrobił uzupełnij, raport pomoże bezpośredniemu przełożonemu zidentyfikować przyczyny (a dokładniej sam musisz mu je wykazać w raporcie).

Jeśli brakuje raportu

„A co, jeśli pracownik odmówi złożenia raportu z wykonanej pracy” – pytają czasem menadżerowie – „czy można go za to ukarać?” Teoretycznie jest to możliwe. Artykuł 192 Kodeks Pracy RF zapewnia odpowiedzialność dyscyplinarna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika powierzonych mu obowiązków służbowych. Tym samym, jeżeli złożenie sprawozdania z wykonanej pracy należy do obowiązków pracownika (tj. jest zapisane w umowie o pracę i/lub opisie stanowiska pracy), to za niedopełnienie lub nienależyte wykonanie tego obowiązku pracodawca ma prawo zastosować następujące sankcje dyscyplinarne: nagana lub nagana (w zależności od wagi przewinienia dyscyplinarnego).

Oczywiście jest mało prawdopodobne, aby jakikolwiek pracodawca w praktyce ukarał w ten sposób pracownika za niezłożenie sprawozdania z pracy w wymaganym terminie. Co więcej, pracodawca nie potrzebuje raczej samego raportu, ale wykonania pracy. I zwykle pracownik, który nie złożył raportu na żądanie pracodawcy, ma problemy nie z samym raportem, ale z nim
wykonując przydzieloną pracę. Dlatego bardziej poprawne jest użycie przez pracodawcę postępowanie dyscyplinarne mianowicie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika jego bezpośrednich obowiązków pracowniczych, a nie za niezłożenie sprawozdania.

Co zawiera raport?

Protokół pracownika może zawierać:


- wykonana praca (można podać ilościowo lub procentowo, wskazując czas wykonania pracy i bez niej itp.):
- planowane prace;
- praca nieplanowana;
- IMIĘ I NAZWISKO. oraz stanowisko osoby, która zamówiła pracę (lub nazwa organizacji klienta);
- stan pracy (ukończona w całości lub tylko w części);
- wynik pracy (przygotowano dokument, odbyło się spotkanie itp.);
- komu przekazano wynik pracy;
- z kim pracownik miał kontakt podczas wykonywania pracy;
- czy wykonane prace odpowiadają zatwierdzonemu planowi;
- datę sporządzenia raportu oraz okres, na podstawie wyników którego sporządzono raport.
To oczywiście tylko przybliżone elementy raportu. Może nie być tak szczegółowy.

Uproszczona wersja raportu jest właściwa w przypadku, gdy organizacja lub konkretna jednostka strukturalna stworzyła system codziennego składania raportów przez pracowników. W wersji uproszczonej raport zawiera głównie następujące elementy:
- IMIĘ I NAZWISKO. i stanowisko pracownika;
- jednostka strukturalna, w której pracuje pracownik;
- wykonywana praca (planowana i nieplanowana);
- datę sporządzenia raportu oraz okres, na podstawie którego sporządzono raport.
Uwaga: protokół musi zostać podpisany przez pracownika i złożony bezpośredniemu przełożonemu.

Czy muszę zatwierdzić formularz raportu?

Jak wiadomo, nie ma jednolitego formularza sprawozdania pracownika z wykonanej pracy.
Po pierwsze dlatego, że prawo nie obliguje pracowników do dokonywania takich zgłoszeń.
Po drugie, każda organizacja ma swoje specyficzne działania i styl przywództwa. Oznacza to, że w zasadzie nie jest możliwe zatwierdzenie jednego formularza sprawozdawczego dla wszystkich.
Jeśli jednak organizacja ma ustalony obieg dokumentów, dokumenty są odpowiednio uwzględniane i przechowywane, wówczas zatwierdzenie formularza sprawozdań pracowniczych z wykonanej pracy będzie w zupełności wystarczające. Możesz to zatwierdzić na jeden z następujących sposobów:
- w ramach lokalnego akt normatywny np. instrukcje pracy biurowej czy regulaminy kadrowe (jeżeli pracownicy centralnie raportują wykonaną pracę);
- na zamówienie (jeżeli zajmują się tym pracownicy tylko niektórych działów strukturalnych).

Czy muszę przechowywać raport?

Niezależnie od tego, czy formularz sprawozdania pracownika z pracy w organizacji został zatwierdzony, czy też nie, sprawozdania takie podlegają przechowywaniu. Powstaje pytanie, jak długo należy je przechowywać? Regulacyjne akty prawne nie przewidują zasad przechowywania raportów dot
wykonywaną pracę, której przygotowanie nie jest obowiązkowe. Niemniej jednak, oto kilka fragmentów Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych zarządczych z 2010 roku.
W oparciu o powyższe pozycje Listy rekomendujemy przestrzeganie następujących okresów przechowywania raportów:
- sprawozdanie pracownika z wykonanej przez niego pracy (z wyjątkiem pracy „podróżnej”) – w ciągu 1 roku;
- sprawozdanie zbiorcze z pracy jednostki strukturalnej - na 5 lat.

Te i inne konsultacje nt aktualne kwestie znajdziesz w banku informacji „Prasa i Książki księgowe” systemu ConsultantPlus.

Każdy wie, że studenci podczas studiów wielokrotnie spotykają się z praktyką. Zazwyczaj staże odbywają się kilka razy w okresie letnim i raz przed ukończeniem studiów. praca kwalifikacyjna. Po każdym zaliczeniu większość uniwersytetów wymaga przygotowania raportu z praktyki. Taka praca może się różnić w zależności od rodzaju stażu, który odbyłeś - przedszkolny, przemysłowy lub letni

Każdy rodzaj praktyki ma swoje różnice i pewne niuanse, na które warto zwrócić uwagę. Przykładowo praktykę edukacyjną lub wprowadzającą należy odbyć przed ostatnim rokiem studiów i co najmniej dwukrotnie w ciągu całego okresu studiów. Zazwyczaj podczas stażu edukacyjnego student nie uczestniczy w pracach przedsiębiorstwa, lecz bardziej angażuje się w obserwację i sporządzanie notatek.

Praktyka produkcyjna, czyli inaczej praktyka technologiczna, jest bardziej skomplikowana. Tutaj student jest już zobowiązany do udziału w działalności przedsiębiorstwa, choć w minimalnym stopniu. Oczywiście nikt nie będzie obciążał stażysty odpowiedzialną pracą. Zwykle dają pracę, która nie wiąże się z dużą odpowiedzialnością i oczywiście ktoś na pewno zaopiekuje się uczniem.

Praktyka przed ukończeniem studiów jest prawdopodobnie najpoważniejszym rodzajem praktyki. Wszystko jest tu bardziej dojrzałe. Odbycie stażu przeddyplomowego oznacza, że ​​student jest już gotowy do profesjonalnego wykonywania powierzonych mu obowiązków. I przynajmniej jest jeszcze szansa na znalezienie pracy, jeśli oczywiście student będzie zadowolony w miejscu stażu. Ponadto podczas pisania zostaną wykorzystane wszystkie materiały informacyjne, które zostaną zebrane i wyrażone w raporcie przeddyplomowym ostateczna praca

Pomimo widocznych różnic, ogólnie rzecz biorąc, cele, jakie stawia sobie praktyka, są w przybliżeniu takie same:

  • Ocena wiedzy zdobytej w wyniku stażu;
  • Naucz się stosować otrzymaną teorię;
  • Aplikacja wiedza praktyczna V prawdziwa praca;
  • Zrozumienie tego, co spotkasz w praktyce w rzeczywistych warunkach;
  • Analiza działań organizacji podczas działań w praktyce.

Efektem końcowym z pewnością powinien być pisemny raport z praktyki. Te. wynik stażu jest zawsze wyrażony w dokumencie tekstowym, który odzwierciedla wiedzę zdobytą przez studenta i tak naprawdę to, czego dokładnie student nauczył się w wyniku stażu w przedsiębiorstwie. W jakim stopniu studia studenta przyczyniły się do rozwoju zawodowego i czy może on samodzielnie pracować w przedsiębiorstwach w danej specjalności.

Najczęstszą opcją praktyki jest zanurzenie studenta w realne warunki, które są znane osobom, które ukończyły już studia, ale nietypowe dla typowego studenta, który nigdy nie pracował. Cóż, odpowiednio, aby napisać „piękny”, tj. jasny raport, będziesz musiał w pełni zrozumieć wszystkie cechy działalności przedsiębiorstwa, w jakim stopniu Ramy prawne opiera się na cechach struktury organizacyjnej i obiegu dokumentów.

Będziesz musiał opisać, co dokładnie student robił podczas praktyki, a nawet jeśli jak zwykle nigdzie go nie wpuszczono, będziesz musiał przyjrzeć się, co hipotetycznie mógł tam robić i wszystko poprawnie opisać.

Jak rozpocząć pisanie raportu ze stażu (przemysłowego, przedmaturalnego)

Napisanie raportu z ćwiczeń wcale nie jest trudne, najważniejsze jest wiedzieć, od czego zacząć. A początek jest bardzo prosty – trzeba to ogarnąć instytucja edukacyjna zadanie ćwiczeniowe, zdobądź wytyczne i wskazane jest rzucić okiem, jeśli oczywiście istnieje możliwość zobaczenia, jak pisano raporty przed tobą na twojej uczelni.

Podręczniki zwykle mieszkają w wydziałach lub z innymi studentami, którzy już się pogubili. Ta niezwykle ważna lektura będzie zawierała wszystkie wymagania dotyczące tego, co napisać i jak to sformatować.

Podstawą sporządzenia raportu z praktyki będzie plan (treść). Na planie zostaną wyświetlone wszystkie pytania i zadania, z którymi musi się zmierzyć uczeń. Plan zazwyczaj obejmuje od 3 do 5 punktów bazowych.

Dobry, wysokiej jakości raport, który zwykle podoba się nauczycielom, zawiera nie tylko czystą wodę, ale także analitykę, czyli wirtualne rekomendacje dotyczące procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Możesz oczywiście nie przyjść i po prostu wszystko zmyślić; jest mało prawdopodobne, że ktoś sprawdzi Twoją wizytę w gabinecie. Ale jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, musisz przynajmniej odwiedzić miejsce, w którym zdałeś egzamin wstępny lub praktyka przemysłowa i zobacz co tam jest i jak.

Rozważmy przypadek, gdy wykonujesz praktykę naprawdę, tj. Postanowiliśmy potraktować to poważnie i pomyśleliśmy - niech się przyda. Po pierwsze, musisz robić notatki na temat wszystkiego, z czym miałeś do czynienia, ale tylko tyle, ile jest to konieczne – i nie musisz opisywać każdego kroku, który wykonałeś na produkcji. Lepiej zwrócić się do kierownika praktyki i wyjaśnić, jakie informacje najlepiej zapisać w raporcie, a jakie mogą być zbędne.

Gdy tylko będziesz mieć wszystkie niezbędne informacje o przedsiębiorstwie i co najmniej formę organizacyjną, struktura organizacyjna, jakiś rodzaj raportowania i analiz - możesz rozpocząć przetwarzanie i naukę.

Po zapoznaniu się z dostępnymi informacjami o przedsiębiorstwie możesz bezpiecznie przystąpić do tworzenia bazy raportów. Podziel cały tekst na logiczne rozdziały i powoli nadaj swojemu raportowi czytelną, ustrukturyzowaną formę.

Struktura raportu z praktyki może się różnić, ale zawsze istnieje ustrukturyzowany format, który jest znany każdemu, podobny do każdej publikacji. Preambuła, obejście i zakończenie. Lub w kategoriach naukowych - sekwencja logiczna. Te. standardy strukturyzowania informacji, do których wszyscy są przyzwyczajeni.

Przećwicz strukturę i treść raportu

Zazwyczaj na typowym uniwersytecie innym niż Harvard wygląda struktura raportu z praktyki w następujący sposób:

  1. Strona tytułowa, . Zazwyczaj na stronie tytułowej znajdują się następujące informacje: nazwa placówki edukacyjnej i specjalności, temat i rodzaj sprawozdania z ćwiczeń, nazwisko i inicjały nauczyciela sprawdzającego sprawozdanie oraz studenta go wypełniającego, nazwę grupy, w której w którym student studiuje, nazwę przedsiębiorstwa, w którym odbywają się zajęcia praktyczne, miasto, w którym znajduje się placówka edukacyjna oraz rok sporządzenia sprawozdania z praktyki.
  2. Plan raportu (zawartość) ze wszystkimi rozdziałami i podsekcjami.
  3. Wprowadzenie, które wskazuje cele i zadania fragmentu zajęcia praktyczne. Zwykle są już oddane zalecenia metodologiczne do napisania raportu. Ponadto we wstępie wskazano oczekiwany efekt stażu.
  4. Głównym elementem. Część tę należy podzielić na część teoretyczną i praktyczną. Ponadto część teoretyczną należy podzielić na sekcje, a część praktyczną – według uznania instytucji edukacyjnej. W tej części przeprowadzane są wszystkie obliczenia, opisywana jest działalność przedsiębiorstwa, wszystkie niezbędne informacje struktura organizacyjna, przeprowadzane są analizy i charakterystyki porównawcze.
  5. Podsumowanie jest prawdopodobnie główną częścią raportu z praktyki. Zakończenie zawiera wszystkie wnioski wyciągnięte przez studenta w trakcie zajęć praktycznych. Twoja własna praca jest natychmiast oceniana, a włożony wysiłek odpowiednio oceniany. Ponadto na zakończenie należy podać zalecenia dotyczące ulepszeń. działalność zawodowa przedsiębiorstwa.
  6. Załączniki - nie zawsze, ale czasami szczególnie doświadczeni nauczyciele wybaczą Ci dołączenie czegoś. Jeśli raport został napisany w dziedzinie rachunkowości, dołącz bilanse przedsiębiorstwa i tak dalej, w zależności od specjalizacji.

Różne rodzaje pisemnych raportów z ćwiczeń mogą wykazywać pewne różnice, ale zazwyczaj nie są one znaczące.

Rodzaje i rodzaje sprawozdań z ćwiczeń

Raport z praktyki studyjnej

Jak już pisaliśmy, praktyka edukacyjna nie jest szczególnie pracochłonna i nie można oczekiwać, że praca powinna zawierać głęboką analitykę i szczegółową część praktyczną.

Ogólnie mówiąc, w praktyce edukacyjnej wystarczy polać dużą ilością wody i wszelakim „bla bla bla” na temat przebiegu i miejsca stażu. Nie ma potrzeby podawania żadnych szczegółów na temat tego, jak dzieje się w przedsiębiorstwie. We wstępie piszemy, że odbywamy praktykę edukacyjną w celu utrwalenia wiedzy i nauki Tematyka w praktyce cóż, plus za samo miejsce pracy. Podsumowując, stwierdzamy, że zakończyliśmy praktykę i ugruntowaliśmy naszą wiedzę.

Raport dotyczący praktyki przemysłowej – główne różnice

Praktyka przemysłowa – na czym polega i różnice pojęciowe? Tak, w rzeczywistości nie jest inaczej; po prostu w ZSRR tę nazwę stosowano do prawie wszystkich raportów, ponieważ prawie wszyscy ówczesni studenci pracowali w produkcji. Obecnie koncepcja ta jest rzadko stosowana, a projekt takiego raportu nie różni się od standardowego.

Najważniejsze, aby nie zapominać, że praktyka produkcyjna jest nadal przeznaczona niezależna praca oraz przemyślenia stażysty, dlatego raport powinien zawierać przynajmniej Twoje pomysły i oceny dotyczące miejsca przejścia.

Sprawozdanie z praktyki przeddyplomowej – akcenty i niuanse

Praktyka przed ukończeniem studiów to nie tylko pisanie; to już możliwa podstawa do Twojego projektu dyplomowego. Zwykle podstawa Praca dyplomowa Możesz zawrzeć w raporcie informacje i analizy przygotowane w ramach raportu z praktyki przedmaturalnej. Aby jednak raport mógł wejść głębiej w podstawę dyplomu, temat musi odpowiadać, tj. np. odbyli staż w księgowości, w raporcie znalazły się elementy rachunkowości w przedsiębiorstwie, ale tematyka dyplomu też powinna być z tym związana.

Stąd jest bardzo pomocna rada! Gdy masz już w ręku temat projektu swojej pracy dyplomowej, napisz referat w ramach tego tematu, tj. rozpocznij pisanie pracy dyplomowej i prześlij dwa rozdziały tej pracy w formie raportu.

Poza tym przed napisaniem raportu poszukaj próbek (przykładów) na tej stronie, mamy dużo darmowych raportów i jest co pobierać. Cóż, jeśli jest to całkowicie niejasne lub nie chcesz się zawracać sobie głowy, łatwiej jest zamówić!

Do każdego rodzaju raportu należy dołączyć określone dokumenty. Jest to zasada obowiązująca w każdej placówce edukacyjnej. Dokumentami są zazwyczaj dziennik praktyki, opis miejsca praktyki oraz nota wyjaśniająca.

Jak przygotować notę ​​wyjaśniającą do protokołu stażu

Nota wyjaśniająca to w istocie skrócone streszczenie protokołu stażu przygotowanego przez stażystę. Notatka zazwyczaj opisuje krok po kroku dzień pracy studenta i ogólną treść odbytej praktyki.

Nota wyjaśniająca jest wymagana rzadko i tylko na najbardziej zaawansowanych uniwersytetach. To jednak nie jest raport projekt dyplomowy i nie jest do końca jasne, co dokładnie należy wyjaśnić w ramach pisemnego sprawozdania.

Ale w razie potrzeby nota wyjaśniająca jest zwykle zapisywana na jednej kartce papieru i zawiera streszczenie raport oraz niektóre terminy i definicje pojawiające się w raporcie.

Prawie zawsze wymagam opisu raportu z praktyki.

Charakterystyki protokołu stażu należy podać z miejsca odbywania stażu. Charakterystyki są zwykle potrzebne jedynie w przypadku raportu z praktyki przed ukończeniem studiów lub praktyki przemysłowej

W Twojej charakterystyce kierownik praktyki bardzo dobrze opisuje Twój bezużyteczny czas podczas stażu. Zwykle im mniej z Was przebywało w przedsiębiorstwie, tym lepszy opis napiszą. Ale najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o przygotowanie tekstu o tym, jak świetny jesteś, który następnie zostanie podpisany przez kierownika praktyki.

Szczerze mówiąc, w placówce oświatowej nikt nie czyta charakterystyk, choćby dlatego, że większość studentów odbywa praktyki w przedsiębiorstwach przez znajomych i tam cokolwiek napiszą, ale nikt nie zniósł tej biurokracji.

Bardzo ważne - Dziennik Stażu

Bez pamiętnika zgłoszenie na pewno nie zostanie przyjęte. W dzienniku zazwyczaj rejestrowane są wizyty studenta na praktykach. Formularz pamiętnika jest podany w podręczniku uniwersyteckim lub sugeruję pisanie go w dowolnej formie.

Praktyka studencka jest dla studenta codziennością. Dla wielu osób jest to po prostu kolejna przygoda. Niektórzy traktują to całkiem poważnie i liczą na zdobycie bezcennego doświadczenia. I tu niespodzianka: najczęściej oczekiwania nie są spełniane. Nie neguje to jednak faktu, że studenci będą musieli w jakiś sposób zdecydować, jak napisać raport z praktyki.

Na temat pisania i odpowiedniego projektowania innych rodzajów prac na naszym kanale telegramowym powiedziano już wiele. Tutaj powiemy Ci, jak uczeń może poprawnie napisać i sformatować raport z praktyki edukacyjnej oraz podać próbkę.

Jak prawidłowo przygotować raport z praktyki edukacyjnej

Sam raport rzadko rodzi pytania. Wystarczy po prostu opisać, jak przebiegła praktyka, jakie postawiono sobie cele i jakie osiągnięto rezultaty. Większość studentów zaczyna się martwić, gdy rozpoczynają rejestrację. Niepokoją ich następujące kwestie:

  • Jak poprawnie skompilować, napisać i sformatować raport dotyczący praktyki przemysłowej zgodnie z GOST?
  • Jak napisać pamiętnik, referencje postaci i raport dla obrony?

Młodzi specjaliści chcący odbyć staż mają inne problemy. Często bardziej doświadczeni pracownicy nie pozwalają na to młodszym pracownikom procesy produkcji. Zbierz mniej więcej przydatna informacja w takiej praktyce jest to niezwykle trudne.

Są też sytuacje odwrotne. Wyobraź sobie: znajdujesz się w praktyce szkoleniowej, a oni próbują przypisać ci wszystkie możliwe obowiązki. Myślą: jest młody, może wszystko, może wszystko. Gromadzi się wówczas tak dużo materiału, że samo nadanie mu jakiejś dogodnej formy jest czymś rodem z fantastyki naukowej. Co zrobić, gdy prawidłowe napisanie i sformatowanie pracy jest bardzo trudne lub całkowicie niemożliwe?

Trzeba zacząć od samego początku. Czytamy i pamiętamy, jak napisać raport z praktyki przemysłowej w przedsiębiorstwie, obejrzeć próbkę i poznać praktyczne zalecenia.

Ogólne zasady sporządzania sprawozdania z praktyki

Mimo że każda uczelnia ma swoje własne wymagania, które można znaleźć w literaturze metodologicznej Twojej uczelni, istnieją standardowe zasady sporządzania raportu z praktyki:

  1. Całkowita ilość pracy nie powinna przekraczać 40 arkuszy standardowy format A4.
  2. Sprawozdanie z praktyki powinno być numerowane na wszystkich stronach(z wyjątkiem strony tytułowej i załącznika do pracy praktycznej).
  3. Istnieją rygorystyczne wymagania dotyczące czcionki, którą należy napisać w raporcie z ćwiczeń. Tekst pracy wydrukowano czarną czcionką Format Times New Roman 12–14 pkt. Określono opcję Między wierszami odstęp podwójny lub półtora.
  4. Wcięcie nowego wiersza powinno być równe 1,25 pkt.
  5. Każda sekcja musi mieć jego nazwa. Nowa sekcja zaczynać się Nowa linia.
  6. Zanim zaczniesz tworzyć dokument, ustaw dopuszczalne wcięcia strony: lewy margines 30 mm, prawy margines 20 mm, wcięcie górne i dolne 20 mm.
  7. Przygotowując raport z praktyki zgodnie z GOST niedopuszczalne jest dzielenie wyrazów. Jednak wiele wydziałów uniwersyteckich umożliwia dzielenie wyrazów, dlatego należy sprawdzić tę kwestię na swoim wydziale.

Jeśli studiujesz na uczelni technicznej, może Ci się przydać ramka do raportu.

Jak zaprojektować stronę tytułową raportu stażowego

Karta tytułowa praktyki edukacyjnej praktycznie nie różni się od kart tytułowych innych dzieł.

Nagłówek arkusza jak zwykle zawiera informacje o placówce edukacyjnej i uczniu.

Przy okazji! Jeśli masz ważniejsze sprawy do załatwienia niż raport z ćwiczeń, nasi czytelnicy mają teraz 10% rabatu każdy rodzaj pracy.

Kompetentne formatowanie raportu z praktyki: próbka wypełnienia bloków informacyjnych

Struktura raportu z ćwiczeń:

  • Strona tytułowa;
  • treść lub plan pracy;
  • część główna z opisem wykonanej pracy;
  • wniosek;
  • bibliografia lub wykaz odniesień;
  • Aplikacje.

Mając jasne pojęcie, z jakich sekcji składa się ten dokument, możesz łatwo dowiedzieć się, co napisać we wstępie raportu z praktyki, we wnioskach i innych jego częściach.

Ogólne wymagania dotyczące treści sprawozdania edukacyjnego z praktyki

Jeśli masz zamiar wykonać tę część raportu, zrób to poprawnie. Ponieważ treść stanowi drugą stronę pracy, nauczyciele zwracają na nią szczególną uwagę. Nawet główna część nie może pochwalić się takimi zaszczytami.

Aby dowiedzieć się, jak poprawnie komponować treść, należy zapoznać się z GOST. Normy państwowe jasno określają standardy dotyczące projektowania dowolnych Praca naukowa i jego sekcje.

Jednak każda uczelnia ma swoje standardy i wymagania, więc nie bądź leniwy i idź do biura metodycznego - to jest Najlepszym sposobem unikać błędów.

Aby utworzyć automatyczny spis treści w programie Word, w menu "Wstawić" musisz wybrać element "Połączyć", Następnie - „Spis treści i indeksy”. W zakładce „Spis treści” wybierać „Panel konstrukcyjny” i w oknie, które zostanie otwarte, ustaw parametry spisu treści.

Wprowadzenie protokołu stażu

Jeśli ze stroną tytułową i treścią wszystko jest mniej więcej jasne, to wstęp musi być nie tylko poprawnie sformatowany, ale także wiedzieć, co można i należy w nim napisać. W tej części pracy konieczne jest ustalenie celów i zadań oraz uzasadnienie trafności raportu z praktyki.

Nawiasem mówiąc, jeśli to praktyka prawnicza, najprawdopodobniej będziesz musiał dostarczyć próbki utworzonych dokumentów. Kiedy cele i zadania są akademickie lub nawet praktyka przed maturą są jasne, bardzo łatwo jest stworzyć raport i jego główną część.

Główna część raportu z ćwiczeń

Jest to swego rodzaju praktyczna część praktyki produkcyjnej, projekt. W tym miejscu konieczne jest jasne i jasne opisanie struktury przedsiębiorstwa. Nie jest łatwo scharakteryzować osobę przyjmującą, zwłaszcza jeśli nigdzie nie wolno ci było tego zrobić. Ale to w tej części próbujesz nie pozwalają na krytyczną, subiektywną ocenę.


Po opisaniu firmy, do której zostałeś wysłany, musisz podsumować materiał i szczegółowo omówić wszystkie procesy, w które byłeś zaangażowany. Konieczne jest także wskazanie, jakiego rodzaju wsparcie otrzymałeś w trakcie stażu.

Zakończenie protokołu stażu

Na zakończenie części zasadniczej znajduje się podsumowanie, w którym formułowane są główne wnioski i propozycje raportu z praktyki. Jak szybko i pięknie napisać podsumowanie w protokole z ćwiczeń, aby nauczyciel nie zadawał dodatkowych pytań, a uczeń mógł wreszcie odetchnąć głęboko?

Wystarczy wiedzieć, że w skrócie przedstawiono tu główne wnioski płynące z pracy oraz wyniki praktyki. Aby niczego nie przegapić, pamiętaj o celach i zadaniach określonych we wstępie.

Gdy raport będzie gotowy, czas go zanieść do podpisu przez kierownika organizacji. Nie oczekuj, że ktoś z firmy przeczyta Twoje rękopisy od deski do deski. Najprawdopodobniej zrobią to twoi nauczyciele. Więc idź!

Referencje i charakterystyka

Listę literatury przy sporządzaniu raportu z praktyki należy sporządzić w następującej kolejności:

  • akty prawne i inne dokumenty prawne;
  • zasoby metodologiczne i edukacyjne, zasoby internetowe.

A jeśli chcesz, tutaj przewodnik krok po kroku o tym, jak prawidłowo skompletować bibliografię w protokole stażu:

  1. Otwórz menu Spinki do mankietów wybierz kartę Bibliografia. Wybierz żądaną opcję listy z listy rozwijanej. Utworzona wstawka nie pokaże niczego poza półfabrykatem, z którym będziemy dalej pracować.
  2. Teraz umieść kursor na końcu akapitu, w którym chcesz zamieścić link do źródła. Otwórz menu Linki/Wstaw link/Dodaj ponownie nowe źródło.
  3. Zobaczysz okno, w którym wystarczy wypełnić niezbędne pola (autor, nazwa źródła, miejscowość, rok, wydawca itd.). Proszę zwrócić uwagę na to w kolumnie Rodzaj źródła może nie tylko książka, ale także zasób elektroniczny, artykuł i inne rodzaje źródeł.
  4. Gdy tylko dodasz źródło, w miejscu, w którym umieściłeś kursor z linkiem do bibliografii, pojawią się nawiasy. Jeżeli do tego momentu zmiany nie zostały wyświetlone w samej bibliografii, przejdź do jej ustawień i kliknij przycisk Aktualizacja przypisów i bibliografii.

Aplikacje

Jeśli to możliwe, koniecznie załącz załączniki, które pomogą Ci lepiej zrozumieć istotę przedsięwzięcia, a w szczególności Twoją pracę nad nim. Mogą to być kserokopie dowolnych dokumentów lub materiałów referencyjnych, raporty roczne, wykresy, diagramy. Jakość wniosków zawartych w raporcie z praktyki odgrywa ogromną rolę.

Wiedząc, jak odpowiednio sformatować aplikacje, możesz kompetentnie podsumować swoją pracę i uczynić ją bardziej zrozumiałą.

Na jakiej podstawie generowane są załączniki do raportu? Zastosowanie dowolnej pracy obejmuje:

  • rysunki,
  • stoły,
  • materiały graficzne.

Istnieją pewne standardy, których należy przestrzegać podczas tworzenia załączniki do protokołu praktyki. Oto główne:

  1. Każda nowa aplikacja zaczyna się od pustej strony. U góry pośrodku widnieje nagłówek „ZAŁĄCZNIK” z przypisanym do niego numerem seryjnym, odpowiadającym linkowi w tekście pracy. Poniżej znajduje się tytuł tabeli, rysunku lub innego obiektu graficznego (rozpoczyna się dużą literą z osobną linią pośrodku).
  2. Numeracja wniosków może odbywać się przy użyciu liter rosyjskich (z wyjątkiem liter o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы) lub alfabetu łacińskiego (z wyjątkiem liter I, O). Jeżeli liczba wniosków przekracza liczbę liter jednego z alfabetów, można zastosować cyfry arabskie. Jeżeli do dyplomu dołączony jest tylko jeden suplement, jest on oznaczony Wielka litera A.
  3. Numeracja stron aplikacji musi być ciągła. Numeracja rozpoczyna się od pierwszej cyfry z pierwszej strony wniosku.

Zwróć szczególną uwagę na sposób formatowania tabel. Ten element graficzny pozwala poprawić przejrzystość przykładów i obliczeń. Chcemy Ci dokładnie powiedzieć, jak to zrobić poprawnie. Każde zdjęcie, grafika i tabela należy numerować w jeden z następujących sposobów:

  1. Numeracja ciągła w całym raporcie z ćwiczeń.
  2. Nowa numeracja z początkiem każdego nowego rozdziału.

Tworząc aplikacje, przejrzyj także materiały dotyczące prawidłowego projektowania diagramów, jeśli Twoja praca ma charakter techniczny. A jeśli wszystko jest jasne w przypadku innych rodzajów przekazywania informacji, to wtedy schemat budzi najwięcej pytań wśród uczniów.

Schemat powinien być przejrzysty i wizualny. Wszystkie napisy muszą być wyraźnie widoczne i wykonane w tym samym stylu, co inne obiekty graficzne w protokole z ćwiczeń. Linie diagramu muszą być wyraźne. Wszystkie elementy powinny mieć wyraźnie widoczne granice.

Na odpowiednio zaprojektowanym schemacie można łatwo rozróżnić połączenia i sekwencje. Napisy powinny zwięźle odzwierciedlać istotę diagramu i wszystkie zachodzące procesy, które chcesz opisać.

Przykłady formatowania raportów ćwiczeniowych

Oto przykłady i szablony, które pomogą Ci szybciej przygotować raport:

Jak jednym kliknięciem przesłać raport z praktyki edukacyjnej?

Mamy nadzieję, że nasze przykłady i próbki praktyk studenckich pomogły Ci i ułatwiły obronę Twojej pracy praktycznej. Nie ma sposobu, aby od razu zrobić wszystko dobrze. Ale jeśli zwrócisz się o pomoc do obsługi studenckiej, otrzymasz szybką i niezawodną pomoc od doświadczonych specjalistów.

Raport z wykonanej pracy pozwoli kierownikowi ocenić jakość i szybkość pracy sekretarki. W artykule zawarto próbki raportów z wykonanych prac. używać instrukcje krok po kroku poprawnie sporządzić raport.

Z artykułu dowiesz się:

Dlaczego potrzebujesz raportu z postępu?

Menedżer wyznacza zadanie, pracownik je realizuje – to jest istota proces pracy. Fakt wykonania zadania odnotowuje się w formie protokołu wykonanej pracy. Każdy pracownik okresowo sporządza taki dokument. Częstotliwość raportów i ich forma zależą od wewnętrznych zasad firmy.

Kto potrzebuje raportu z postępu prac i dlaczego?

Lider go potrzebuje. Dokument ten pozwala ocenić jakość i szybkość realizacji zadań przez pracownika. Dokumenty sprawozdawcze wszystkich pracowników dają możliwość stworzenia całościowego obrazu pracy firmy i ułatwiają planowanie taktyczne i strategiczne.

Sam pracownik potrzebuje raportu. Po pierwsze, dobrze napisany dokument końcowy pomaga przedstawić wyniki swojej pracy przychylnie kierownictwu. Po drugie, raport jest użytecznym narzędziem samokontroli. Na koniec okresu raportowania widzisz swoje sukcesy i porażki. To wskaże Ci kierunki, w których musisz się rozwijać.

Raport o kosztach finansowych (fragment)

Co napisać w raporcie z postępów

Nie ma jednego standardowego wzoru raportu z wykonanej pracy. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Zależy to od charakteru wykonywanych zadań.

Wadą dowolnej formy jest to, że wielu pracowników nie wie, jak napisać raport z postępu prac. Tego nie uczy się w szkole i rzadko uczy się go na uniwersytecie. Pracownik nie otrzyma odpowiedniej oceny swojej pracy, jeśli nie będzie miał umiejętności kompetentnego napisania raportu.

Nie można zmusić pracowników do pisania prawdziwych raportów, ale można ich nauczyć kompetentnego przedstawiania swoich sukcesów i osiągnięć. Sporządzenie dokumentu sprawozdawczego nie sprawia żadnych trudności. Musisz unikać błędów popełnianych przez wiele osób.

Przyjrzyjmy się próbce nieprawidłowo sporządzonego raportu z pracy wykonanej w danym tygodniu i przyjrzyjmy się typowym błędom.

Zła opcja



Wykonano co następuje:

  • pisano pisma do urzędu skarbowego i inspekcja pracy;
  • poczyniono przygotowania do spotkania z przedstawicielami HR-consulting LLC (wysłano zaproszenia, zebrano niezbędne materiały, przygotowano projekt porządku obrad spotkania);
  • zestawiono odpowiedzi na wnioski inspekcji pracy i szeregu klientów;
  • wzięli udział w konferencji poświęconej problematyce optymalizacji wykorzystania czasu pracy.

Data kompilacji: 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.

Po przeczytaniu takiego dokumentu kierownik odniesie wrażenie, że sekretarka nie jest zbyt zajęta pracą. Poza tym tekst jest trudny do odczytania.

Struktura raportu

Głównym błędem recenzowanego dokumentu jest brak jasnej struktury. Jakich elementów brakuje?

  • Lista zadań, które zostały przydzielone do wykonania.
  • Specyfikacja wykonanych zadań.
  • Analiza wykonanej pracy.
  • Plany na kolejny okres sprawozdawczy.
  • Oferuje.

Zestaw elementów struktury zależy od długości okresu sprawozdawczego. Dzienny lub cotygodniowy raport z postępu nie musi zawierać analiz i sugestii, ale miesięczny raport z postępu lub roczny raport powinien zawierać te elementy.

Odpowiednia opcja

Spójrzmy na przykład, jak konieczne było sporządzenie raportu z wykonanej pracy.

Tygodniowy raport z postępu prac: próbka

Do: Dyrektora ds. technologii komunikacyjnych LLC, Yu.P.
Od sekretarza Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z wykonanej pracy za okres od 23.04.2018 r. do 27.04.2018 r.

W tygodniu sprawozdawczym miałem następujące zadania:

  • przygotować litery: w Urząd podatkowy w sprawie wyjaśnienia płatności podatku oraz do inspekcji pracy w sprawie skargi Smirnowa P.P.;
  • przygotowywać Wsparcie informacyjne spotkania z HR Consulting LLC, rozesłanie zaproszeń do uczestników, przygotowanie projektu programu spotkania;
  • wziąć udział w konferencji poświęconej problemom optymalizacji wykorzystania czasu pracy, przygotować pytania i sugestie.

Wszystkie przydzielone zadania zostały wykonane, a mianowicie:

  • przygotowano i wysłano pisma do inspekcji skarbowej i pracy;
  • Przygotowano materiały informacyjne na spotkanie z HR Consulting LLC, rozesłano zaproszenia oraz sporządzono projekt programu spotkania.
  • wzięli udział w konferencji, do raportu załączono notatkę z propozycjami.

Dodatkowo prowadzono prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

  • przygotował i przesłał dwie odpowiedzi na wnioski inspekcji pracy;
  • udzielono odpowiedzi na pisemne wnioski gr. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. i Moskalenko R.A.

W okresie od 30.04.2018 do 05.05.2018 planowany jest udział w szkoleniu dla sekretarek „Podstawy zarządzania czasem i samoorganizacji” poświęconym podstawom planowanie w pracy sekretarki.

Data kompilacji: 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.

Sporządzanie raportu

Jeżeli nie ma innych wymagań, raport z wykonanej pracy sporządzany jest zgodnie z GOST 7.32-2001. GOST reguluje podstawowe wymagania dotyczące przygotowania dokumentu sprawozdawczego. Zawiera standardy określające sposób formatowania, rodzaj i rozmiar czcionki, odstępy, wielkość marginesów itp. Powie Ci ekspert z magazynu Secretary's Handbook jak utworzyć raport za pomocą usługi Sway

Jakie mogą być wymagania dotyczące pisania?

Ponieważ nie ma ujednoliconych wymagań dotyczących sporządzania dokumentu sprawozdawczego, wszystkie wymagania pisarskie mają na celu poprawę percepcji tekstu i zwiększenie jego czytelności. Dla tego:

  • użyj nie więcej niż 5 zdań w jednym akapicie;
  • naprzemienne długie i krótkie zdania;
  • podziel tekst tak, aby tabela lub wykres nie zajmowały całej strony;
  • zostaw miejsce na komentarze do tabel i wykresów;
  • jeśli raport jest długi, zakończ go wnioskiem.

Czasami sporządzany jest raport z wykonanej pracy w formie tabeli:

Ryż. 1. Tabela raportu z postępu prac: próbka

Jak napisać raport: instrukcje krok po kroku

  1. Zrób ogólny zarys dokumentu. Raport za krótki okres nie powinien zajmować więcej niż 1-2 strony. Jeśli regularnie raportujesz, przygotuj dla każdej sprawy elektroniczny wzór dokumentu:
  • próbka dzienny raport o wykonanej pracy;
  • przykładowy tygodniowy raport z postępów;
  • przykładowy raport z wykonanej pracy za miesiąc itp.

Wystarczy wpisać aktualne dane do szablonu i go wydrukować.

  1. Zrób listę swoich zadań. Jeśli zadań jest wiele, pogrupuj je w bloki semantyczne.
  2. Wymień narzędzia i zasoby, które zostały wykorzystane podczas realizacji zadań (dodatkowa siła robocza, wydatki finansowe, wyjazdy służbowe, materiały itp.)
  3. Przedstaw efekty swojej pracy. Opisz, w jaki sposób realizują cele. Jeśli zadanie nie zostało wykonane, wyjaśnij przyczynę. Przedstaw swoją ocenę sytuacji. Wyciągać wnioski.
  4. Formułuj cele i zadania na kolejny okres sprawozdawczy.
  5. Wstawiaj do tekstu tabele, wykresy i diagramy. Często menedżer przegląda dokument raportowy. Postaraj się, aby tabela lub wykres dawały możliwość oceny Twojej pracy.
  6. Przeczytaj uważnie tekst ponownie, zwróć uwagę na umiejętność czytania i pisania oraz styl. Podkreśl najważniejsze fakty czcionką pogrubioną lub kursywą. Przygotuj wersję elektroniczną dokumentu i wersję drukowaną. Jeśli potrzebujesz zgłosić się ustnie lub w formie prezentacji, przygotuj wcześniej krótką wersję tekstu, zawierającą najważniejsze punkty.

Raport z wykonanej pracy pozwala menadżerowi ocenić jakość i szybkość wykonania zadań pracownika, a samemu pracownikowi - zobaczyć jego sukcesy i porażki. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie, jednak istnieje podstawowa struktura raportu, którą zalecamy przestrzegać: lista powierzonych zadań, wyniki pracy, analiza, propozycje i wnioski.