완료된 작업에 대한 자세한 보고서. 상사에게 보고하는 주요 규칙입니다. 회계사를 위한 진행 보고서 작성 방법

오늘날 고용주가 부하 직원에게 직원의 업무에 대한 보고서를 제공하도록 요구하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이 경우 대부분 어떤 종류의 업무를 수행했는지, 직원이 어떤 직책을 맡고 있는지, 이 직장에서 얼마나 오랫동안 일했는지는 중요하지 않습니다. 고용주는 내부 문서 흐름에서 이 권리를 스스로 유보하지 않지만 동시에 직원은 상사의 희망에 따라 월별, 분기별 및 연간 보고 양식을 작성하여 무조건 이 규칙을 준수해야 합니다. 반대할 수 있는 최소한의 권리. 이 기사에서 우리는 실제로 그러한 보고서가 필요한 이유, 누가, 어떤 근거로 부하 직원에게 이를 요구할 권리가 있는지, 그리고 이 문서 형식에 반드시 포함되어야 하는 내용에 대해 이야기할 것을 제안합니다.

보고서는 왜 필요한가요?

어떤 유형의 보고서도 경제적으로 정당화될 수 없습니다. 보고서를 작성하려면 직원을 유치해야 하며 이는 모든 기업에 상당히 중요한 비용 항목이기 때문입니다. 모든 리더의 책임 구조 단위다음과 같은 중요한 사항의 관리에 대한 정당성을 포함합니다.

주별 직원 수;
임금 기금;
조직 구조;
직원의 기능적 책임;
특정 직위에 대한 지원자 요구 사항.

구조 단위에 신입 사원을 고용하려면 타당한 이유와 부서장의 동기 부여 제안이 필요하며 이는 경영진의 동의를 받아야합니다. 후자의 동의가 있어야만 공석이 열릴 수 있으며 적합한 전문가 찾기가 시작됩니다. 그러나 직원이 공식적으로 고용된 후에도 그의 필요에 대한 정당성을 지속적으로 모니터링해야 합니다. 그러한 직원은 특정 직위에서 제공하는 일정량의 작업을 지속적으로 수행해야 합니다.

중요한. 직원의 업무량과 기업의 업무 분배를 결정하려면 생산 표준을 계산해야 합니다. 이 책임은 기업의 금융가나 경제학자에게 할당되어야 합니다. 그러나 실제로는 이러한 전문가들이 항상 더 바쁜 것으로 나타났습니다. 중요한 사항따라서 물리적으로 책임 분배를 제어할 시간이 없습니다.

실제로 부서장은 전문가의 업무량을 모니터링하고 시각적 관찰에 의해서만 안내되는 경우가 많습니다. 즉, 모든 전문가가 작업 중인지 확인합니다. 또한 동일한 관리자는 다음 보고 기간의 작업이 부하 직원에게 어떻게 분배될 것인지에 대한 계획을 세워야 하며 직원은 생산적으로 일할 뿐만 아니라 자신의 계획도 세워야 하는 것으로 나타났습니다. 근무 시간.

이러한 모든 계획은 먼저 부서장이 검토한 후 기업이 정한 방식에 따라 상위 경영진의 승인을 위해 제출됩니다. 계획이 승인되면 향후 모든 직원은 해당 사항을 따르고 완료된 작업에 대해 보고해야 합니다. 그리고 이 단계에서 이전에 승인된 실행 계획에 따라 보고서를 작성해야 할 필요성이 발생합니다.

따라서 직원 보고서가 필요하다는 것을 알았습니다.

지불 비용을 정당화하기 위해 임금직원;
예를 들어 아웃소싱 계약에 따라 제3자 계약자 조직을 위한 기업 직원의 업무 수행 또는 서비스 제공 확인
질서와 존중을 만들기 위해 노동 규율기업에서;
특정 직원이 어떤 업무를 수행했는지 확인하기 위해(이는 특정 직원의 부적절하거나 결함이 있는 업무 수행에 대해 논란의 여지가 있는 상황에서 특히 그렇습니다. 직무).

어떤 경우에 신고가 필요한가요?

필수 법안은 수행된 작업에 대한 한 가지 유형의 보고서만 규제합니다. 그리고 회사 직원을 출장으로 보내는 경우도 있습니다.

다른 경우, 직원은 해당 항목이 직접 나타나는 경우에만 수행된 작업에 대한 보고서를 제공해야 합니다. 업무 설명서전문가 또는 등록된 고용 계약.

누가 보고서 개시자 역할을 할 수 있나요?

다음 질문은 직원이 정확히 누구에게 보고해야 하는가입니다. 이 질문에 답하려면 직원이 정확히 누구에게 종속되어 있는지 이해해야 합니다. 이러한 정보는 직무 설명과 고용 계약에도 포함되어야 합니다. 따라서 직속 상사는 직원에게 보고서 작성을 요구할 수 있습니다. 동시에 그는 수행한 작업뿐만 아니라 다른 유형의 제공된 보고서를 부하 직원에게 요구할 권리가 있습니다.

수행된 작업에 대한 보고서를 기반으로 직원 보너스, 즉 수행된 작업에 대해 고용주를 위한 재정적 인센티브를 계산할 수 있습니다. 이러한 이유로 보고서가 정확하게 작성되면 다음 지표가 포함되어야 합니다.

계획된 지표의 이행;
직원의 직무 범위 내에서 추가 작업을 수행합니다.
특히 중요하거나 매우 긴급한 작업 및 작업 수행, 직원의 직무 책임에 따라 상사의 개별 할당.

중요한. 동시에 완료된 작업에 대한 보고서에는 작업이 완료되지 않은 이유를 의무적으로 표시하면서 직원 경영진이 특정 작업을 완료하지 못한 것에 대한 정보도 표시해야 합니다.

직원이 보고서 작성을 거부함

때때로 관리자는 직원이 보고서 작성을 거부하는 상황에서 어떻게 해야 하는지에 대한 질문을 합니다. 거부하면 처벌받을 수 있나요? 이와 관련하여 노동법에는 직원이 직무를 수행하지 않은 경우 책임을 규정하고 징계 조치를 취하는 조항이 있습니다. 설명에서 알 수 있듯이 이 조항은 보고서 제공이 직원의 직무 책임의 일부인 경우, 즉 직무 설명이나 고용 계약에 명시된 경우에만 적용될 수 있습니다.

위반의 경우 노동 책임고용주는 견책 또는 질책과 같은 유형의 징계 처벌을 적용할 권리가 있습니다. 처벌은 위반 결과의 심각성에 따라 적용됩니다.

그러나 실제로는 약간 다른 그림이 있습니다. 일반적으로 고용주는 명령을 따르지 않고 지정된 시간까지 보고서를 작성하지 않았거나 보고서 작성을 완전히 거부한 직원에 대해 이러한 방식으로 처벌하지 않습니다. 일반적으로 고용주에게 중요한 것은 보고서 자체가 아니라 이러한 유형의 작업을 수행하는 직원의 순종입니다. 따라서 보고서를 무시한 직원은 특히 보고서가 아니라 일반적으로 고위 경영진의 업무 수행에 문제가 있습니다. 따라서 고용주가 보고 작업을 거부하는 것이 아니라 직원의 직무를 부적절하게 수행한 경우 징계 처벌을 적용하는 것이 훨씬 쉽습니다.

보고서의 주요 구성요소

직원의 보고서에는 다음 필수 항목이 포함되어야 합니다.

성, 이름, 부칭;
직위;
부서 또는 부문;
수행된 작업 유형(완료 시점에 표시와 함께 양적 및 백분율로 표시될 수 있음)
계획에 따른 작업 표시 또는 계획 이상의 작업 표시;
작업 고객;
작업 완료 상태(완료, 부분 완료, 미완료)
결과(문서 표시 유무에 관계없이)
결과 전송 사실;
업무 수행에 참여한 기타 직원
실제 지표와 계획 지표의 준수;
보고 일자 및 보고가 완료된 기간.

이 모든 점은 조건부라고만 부를 수 있습니다. 특정한 경우변경될 수 있습니다(새 매개변수가 추가되거나 기존 매개변수가 조정됨).

일부 기업에서는 직원에게 자신이 수행하는 작업에 대한 일일 보고서를 제공하는 시스템을 개발하고 구현할 수 있습니다. 이 경우에는 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 짧은 형식작업에 대한 가장 기본적인 사실을 모두 나타내는 보고서이며 직원이 이 보고서를 작성하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다.

보고서의 단순화된 버전에는 다음 항목이 포함될 수 있습니다.

성명;
직위;
일하는 장소;
계획에 따라 표준 이상으로 수행된 작업
보고서 날짜 및 문서가 작성된 기간.

중요한. 직원이 작성한 모든 보고서는 자신과 상위 관리자의 인증을 받아야 합니다.

보고서는 정해진 형식으로 작성되어야 합니까?

직원이 수행한 작업에 대해 보고하기 위해 일반적으로 허용되는 양식은 없습니다. 여기에는 몇 가지 이유가 있습니다.

법은 직원에게 그러한 형태의 보고서를 준비할 의무를 규정하지 않습니다.
각 기업에는 보고서를 작성할 때 고려해야 할 고유한 특성과 뉘앙스가 있습니다(회사 소유자 또는 관리자의 스타일 포함).

따라서 단일을 설립하는 것으로 나타났습니다. 법인신고양식이 불가능합니다. 그러나 동시에 기업에 문서 관리 시스템이 잘 구축되어 있고 모든 문서가 엄격한 순서에 따라 작성 및 저장되어 있다면 이 보고서에 주의를 기울이고 이 기업을 위해 특별히 표준 양식을 승인하는 것이 합리적입니다.

여러 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

모든 직원이 중앙에서 수행한 작업에 대해 보고하는 경우 기업 전체에 대한 문서 세트
특정 범주의 직원만 보고서를 작성하는 경우 특정 단위 또는 부서의 순서로.

보고서는 어떻게 저장되어야 합니까?

직원의 업무에 대한 보고서가 작성된 경우 보고서 작성에 사용되었는지 여부에 관계없이 기업에 보관해야 합니다. 통일된 형태아니면 임의로 구성한 것입니다. 또 다른 질문: 기업에 얼마나 오랫동안 보관해야 합니까? 이 주제에 관한 법률은 직원의 보고서 의무 작성을 규정하지 않는다는 이유로 침묵하고 있습니다.

보고서 저장과 관련된 조치에서 기업 관리는 종종 다음 문서 저장 기간을 준수해야 하는 보관 문서 목록에 따라 안내됩니다.

여행 서류를 제외하고 직원이 수행한 업무에 대한 보고서는 1년 동안 보관해야 합니다.
수행한 업무에 대한 부서 또는 부서의 요약 보고서를 5년간 보관해야 합니다.

답변:
(SPAR RETAIL CJSC의 수석 법률 고문인 I. Kurolesov가 준비한 자료)

점점 더 많은 고용주가 직원에게 수행된 업무에 대한 보고를 요구하고 있으며, 직원이 수행하는 업무의 종류, 직위, 회사에서 근무한 기간 등은 중요하지 않습니다. 그리고 원칙적으로 그러한 고용주의 권리는 회사 내부 문서에 명시되어 있지 않습니다. 그럼에도 불구하고 직원들은 준비 목적에 따라 무조건 월별, 분기별, 연도별 보고서를 작성합니다(결국 고용주에게 이의를 제기하는 것은 극히 어렵습니다). 이 기사에서는 수행된 작업에 대한 보고서가 필요한 이유, 누가, 어떤 조건에서 보고서 제출을 요구할 수 있는지, 보고서에 포함되어야 하는 내용, 승인이 필요한지 여부에 대해 설명합니다.
모든 규칙에 따라 모양과 보관이 가능합니다.

보고서는 무엇을 위한 것인가요?

인력 유치의 필요성은 경제적으로 정당해야 하는 것으로 알려져 있습니다. 직원조직의 경우 이는 비용 항목이며 상당히 중요합니다. 조직 구조 단위의 거의 모든 책임자는 다음을 통해 선택합니다. 인사 서비스직원은 경영진에게 다음과 같은 중요한 사항을 정당화해야 합니다.
- 해당 부서의 인력 수준;
- 해당 부서의 임금 기금
- 단위의 조직 구조;
- 부서 직원의 기능;
- 후보자 요구 사항 (교육, 자격, 업무 경험, 전문 기술 등).
근로자 채용에 대한 구조 단위장의 동기 부여 제안이 경영진의 승인을 받은 후에만 공석을 열고 후보자를 검색할 수 있습니다. 그러나 이것 또는 그 직원을 "유지"해야 할 필요성에 대한 정당화는 그렇지 않습니다.
채용된 후 종료됩니다. 오히려 이제 막 시작되었습니다. 따라서 그는 직속 상사가 결정한 작업량을 수행해야 합니다. 드문 조직에서는 생산 표준이 계산된다고 말해야 합니다. 이는 일반적으로 회사에서 일하더라도 항상 경제학자와 금융가가 수행합니다. 더 중요한 일이 있습니다.) 실제로 구조 단위의 직원들 사이에 작업량을 분배하는 임무는 원칙적으로 "모든 직원이 업무에 종사해야 한다"는 원칙에 따라 행동해야 하는 단위 책임자의 어깨에 있습니다. 동시에, 부대장은 자신의 와드의 업무를 계획해야 합니다. 결과적으로, 보다 효율적으로 일하기 위해 직원은 자신의 근무 시간을 계획해야 합니다. 조직에서 정한 방식에 따라 구조 단위 책임자가 계획을 작성하고 승인한 후 관리자도 이를 준수해야 합니다.
구조 단위 및 하위 직원. 물론, 단위 전체와 개별 직원 모두가 수행한 작업을 고려하기 위해 승인된 계획과 비교할 때 보고서의 필요성이 발생합니다.
따라서 직원 보고서는 다음과 같은 경우에 필요합니다.
- 구조 단위 직원의 보수 비용 정당화
- 직원의 서비스 제공/업무 수행(아웃소싱 및 아웃스태프 계약 포함)에 대해 민사 계약에 따라 상대방에게 보고서를 제출할 목적으로 이를 기초로 사용합니다.
- 단위 내에서 일종의 질서를 만들고 규율을 유지합니다.
- 신속한 의사소통 구축: 어떤 직원이 언제, 어떤 업무를 수행했는지(예: 직원의 직무 수행 실패 또는 부적절한 수행과 관련된 갈등 상황의 경우)

신고는 언제 필요한가요?

직원이 수행한 업무에 대한 보고서를 제공하는 문제는 직원이 출장을 가는 경우에만 법률로 규제된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

다른 경우와 마찬가지로, 이를 포함하는 직무 책임을 맡은 직원에게만 수행한 작업에 대한 보고서를 제출하는 것이 의무적임이 분명합니다. 고용 계약 및/또는 직무 설명에 이를 명시한 사람. 이 문서에서 발췌한 예를 들어 보겠습니다.

누가 계좌를 요구할 수 있나요?

질문이 생깁니다. 직원은 정확히 누구에게 보고해야 합니까? 이에 답하려면 해당 직원이 누구에게 직접 보고하는지 이해하는 것이 중요합니다. 일반적으로 이 정보는 고용 계약과 직무 설명(있는 경우)에 표시됩니다. 따라서 이 직원의 직속 상사는 그에게 보고를 요구할 권리가 있습니다. 또한 그는 계획된 작업의 실행뿐만 아니라 다른 작업에 대한 보고서를 요구할 권리가 있습니다.
참고: 수행된 작업에 대한 직원의 보고서는 보너스 시스템의 기초로 사용될 수 있습니다. 조직의 직원에 대한 인센티브. 그런 다음 해당 내용은 보너스 약속 및 지불에 대한 다음 지표를 나타낼 수 있습니다.
- 표준 이행
- 직원의 직무 범위 내에서 추가 작업을 수행합니다.
- 특히 중요한 작업과 특히 긴급한 작업, 직원의 직무 내 일회성 관리 작업 등의 고품질 및 신속한 실행. 그 반대의 경우: 직원이 특정 작업을 수행하도록 지정되었지만 어떤 이유로든 수행하지 않은 경우 이를 완료하면 보고서는 직속 상사가 이유를 식별하는 데 도움이 될 것입니다(더 정확하게는 보고서에서 직접 상사에게 이를 보여주어야 합니다).

보고서가 누락된 경우

“직원이 수행한 업무에 대한 보고서 제출을 거부하면 어떻게 되나요?”라고 관리자들은 때때로 “이로 인해 처벌을 받을 수 있나요?”라고 묻습니다. 이론적으로는 가능합니다. 제192조 노동법 RF는 징계 책임직원이 자신에게 할당된 직무를 제대로 수행하지 못하거나 부적절하게 수행한 경우. 따라서 수행된 업무에 대한 보고서를 제출하는 것이 직원의 책임인 경우(즉, 고용 계약 및/또는 업무 설명에 명시되어 있음), 이 의무를 이행하지 않거나 부적절하게 수행한 경우 고용주는 다음을 적용할 권리가 있습니다. 징계 제재에 따른 조치: 견책 또는 견책(징계 위반의 심각성에 따라 다름).

물론 실제로 고용주가 필요한 시간까지 업무 보고서를 제출하지 않은 직원을 이런 방식으로 처벌할 가능성은 거의 없습니다. 더욱이 고용주는 보고서 자체가 아니라 업무 수행이 필요합니다. 그리고 일반적으로 고용주의 요청에 따라 보고서를 제출하지 않은 직원은 보고서 자체에 문제가 있는 것이 아니라
할당된 작업을 수행합니다. 따라서 고용주가 사용하는 것이 더 정확합니다. 징계 조치즉, 보고서를 제출하지 않은 것이 아니라 직원이 직접 노동 직무를 수행하지 못하거나 부적절하게 수행한 경우입니다.

보고서에는 무엇이 포함되나요?

직원의 보고서에는 다음이 포함될 수 있습니다.

- 수행된 작업(작업이 완료된 시간과 작업이 없는 시간 등을 나타내는 양적 또는 백분율로 나열될 수 있음):
- 계획된 작업;
- 예정되지 않은 작업;
- 성명. 및 업무를 발주한 자의 직위(또는 고객단체의 명칭)
- 작업 상태(전체 또는 일부만 완료됨)
- 작업 결과(문서 작성, 회의 개최 등)
- 작업 결과가 누구에게 양도되었는지;
- 직원이 업무를 수행하는 동안 상호작용한 사람
- 수행된 작업이 승인된 계획과 일치하는지 여부
- 보고서 작성 날짜 및 보고서 작성 결과에 따른 기간.
물론 이는 보고서의 대략적인 구성 요소일 뿐입니다. 상세하지 않을 수도 있습니다.

조직이나 특정 구조 단위에서 직원이 일일 보고서를 제출할 수 있는 시스템을 구축한 경우 보고서의 단순화된 버전이 적합합니다. 단순화된 버전의 보고서에는 주로 다음 요소가 포함됩니다.
- 성명. 그리고 직원의 지위;
- 직원이 근무하는 구조 단위
- 수행된 작업(계획 및 예정되지 않은)
- 보고서가 작성된 날짜와 보고서가 작성된 결과에 따른 기간.
참고: 보고서는 직원이 서명하고 직속 상사에게 제출해야 합니다.

보고서 양식을 승인해야 합니까?

알려진 바와 같이, 수행된 업무에 대한 직원 보고서에 대한 통일된 양식은 없습니다.
첫째, 법은 직원에게 그러한 보고를 하도록 의무화하지 않기 때문입니다.
둘째, 각 조직에는 고유한 특정 활동과 리더십 스타일이 있습니다. 이는 원칙적으로 모든 사람에게 단일 보고 양식을 승인하는 것이 불가능하다는 것을 의미합니다.
그러나 조직이 문서 흐름을 설정하고 문서를 적절하게 고려하고 저장한 경우 수행된 작업에 대한 직원 보고서 형식의 승인이 상당히 적절할 것입니다. 다음 방법 중 하나로 승인할 수 있습니다.
- 지역의 일부로 규범적 행위예를 들어 사무 업무 또는 인사 규정에 대한 지침(직원이 수행한 작업에 대해 중앙에서 보고하는 경우)
- 명령에 따라(특정 구조 부서의 직원만 이에 참여하는 경우)

보고서를 저장해야 합니까?

조직에서 수행된 업무에 대한 직원 보고서 양식의 승인 여부와 관계없이 해당 보고서는 보관됩니다. 질문이 생깁니다. 얼마나 오래 보관해야 합니까? 규제 법적 행위는 보고서 저장 규칙을 제공하지 않습니다.
수행된 작업이며, 그 준비는 필수가 아닙니다. 그럼에도 불구하고, 다음은 2010년 표준 관리 기록 문서 목록에서 일부 발췌한 것입니다.
위 목록 항목을 토대로 다음과 같은 보고서 보관 기간을 준수할 것을 권장합니다.
- 직원이 수행한 업무에 대한 보고서(“여행” 업무 제외) – 1년 이내
- 구조 단위 작업에 대한 요약 보고서 - 5년간.

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학생들이 공부하는 동안 여러 번 연습을 접한다는 것은 누구나 알고 있습니다. 일반적으로 인턴십은 여름에 여러 번, 졸업 전에 한 번 진행됩니다. 적격 작업. 각 합격 후 대부분의 대학에서는 실습 보고서 준비를 요구합니다. 해당 업무는 졸업 전, 산업체, 여름 오리엔테이션 등 어떤 종류의 인턴십을 완료했는지에 따라 달라질 수 있습니다.

모든 유형의 연습에는 주의를 기울일 가치가 있는 차이점과 약간의 뉘앙스가 있습니다. 예를 들어, 교육 또는 입문 실습은 작년 이전에 완료해야 하며 전체 학습 기간 동안 최소 두 번 완료해야 합니다. 일반적으로 교육 인턴십 동안 학생은 기업 업무에 참여하지 않고 관찰 및 메모 작성에 더 많이 참여합니다.

산업적 관행, 즉 기술적 관행은 더 복잡합니다. 여기서 학생은 최소한이지만 기업 활동에 이미 참여해야 합니다. 물론 누구도 연습생에게 책임감 있는 업무를 부담시키지 않을 것입니다. 일반적으로 그들은 많은 책임을 암시하지 않는 직업을 제공하며 물론 누군가가 학생을 확실히 돌볼 것입니다.

졸업 전 연습은 아마도 가장 진지한 연습 유형일 것입니다. 이곳의 모든 것은 이미 어른스럽습니다. 졸업 전 인턴십을 완료한다는 것은 학생이 이미 지정된 업무를 전문적으로 수행할 준비가 되었음을 의미합니다. 물론 학생이 인턴십 장소에 만족한다면 적어도 일자리를 찾을 기회는 여전히 있습니다. 또한, Prediploma Report에 수집되어 표현될 모든 정보 자료는 글쓰기 시 활용됩니다. 최종 작업

명백한 차이에도 불구하고 일반적으로 실천이 추구하는 목표는 모두 대략 동일합니다.

인턴십을 통해 얻은 지식을 평가합니다.
받은 이론을 적용하는 방법을 배우십시오.
애플리케이션 실용적인 지식 V 진짜 일;
실제 상황에서 실제로 직면하게 될 내용을 이해합니다.
실제 활동 중 조직의 활동 분석.

최종 결과는 반드시 실무에 대한 서면 보고서여야 합니다. 저것들. 인턴십의 결과는 항상 학생이 습득한 지식과 실제로 기업에서 인턴십의 결과로 학생이 정확히 배운 내용을 반영하는 텍스트 문서로 표현됩니다. 학생의 학업이 직업적 성장에 어느 정도 기여했는지, 특정 전문 분야에서 기업에서 독립적으로 일할 수 있는지 여부.

연습을 위한 가장 일반적인 옵션은 이미 학업을 마친 사람들에게는 익숙하지만 일을 해 본 적이 없는 일반 학생에게는 특이한 실제 조건에 학생을 몰입시키는 것입니다. 따라서 "아름답다"라고 쓰면, 즉 명확한 보고서를 작성하려면 기업 활동의 모든 기능을 어느 정도까지 완전히 이해해야 합니다. 규제 체계조직 구조와 문서 흐름의 특징을 기반으로 합니다.

인턴십 기간 동안 학생이 정확히 무엇을 했는지 설명해야 하며, 평소와 같이 어디에서도 허용되지 않더라도 그가 그곳에서 가상으로 무엇을 할 수 있는지 살펴보고 모든 것을 올바르게 설명해야 합니다.

인턴십 보고서 작성 시작 방법(산업, 졸업 전)

연습 보고서를 작성하는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 가장 중요한 것은 어디서부터 시작해야 하는지를 아는 것입니다. 그리고 시작은 매우 간단합니다. 시작해야 합니다. 교육 기관과제를 연습하다, 얻다 지침물론 대학에서 보고서가 어떻게 작성되었는지 확인할 기회가 있다면 살펴보는 것이 좋습니다.

매뉴얼은 대개 부서나 이미 혼란스러워진 동료 학생들과 함께 생활합니다. 이 매우 중요한 읽기에는 무엇을 작성하고 형식을 지정해야 하는지에 대한 모든 요구 사항이 포함되어 있습니다.

실습보고서 작성의 기본은 계획(내용)이 됩니다. 계획에는 학생이 해결해야 하는 모든 질문과 과제가 표시됩니다. 계획에는 일반적으로 3~5 베이시스 포인트가 포함됩니다.

일반적으로 교사가 좋아하는 우수한 고품질 보고서에는 맨물뿐만 아니라 분석, 기업의 비즈니스 프로세스에 관한 일부 가상 권장 사항도 포함됩니다. 물론 참석하지 않고 모든 것을 구성할 수도 있습니다. 누구도 귀하의 진료 방문을 확인할 가능성은 없습니다. 그러나 모든 것이 올바르게 완료되면 최소한 사전 졸업장을 취득한 장소를 방문해야 합니다. 산업 관행거기에 무엇이 있고 어떻게 있는지 알아보세요.

실제로 연습을 할 때의 경우를 생각해 봅시다. 우리는 이것을 진지하게 받아들이기로 결정하고 그것이 유용하도록 생각했습니다. 첫째, 처리해야 했던 모든 사항을 메모해야 하지만 필요한 만큼만 기록해야 하며, 제작 과정에서 취한 모든 단계를 설명할 필요는 없습니다. 실무 관리자에게 접근하여 보고서에 가장 잘 저장되는 정보와 불필요한 정보가 무엇인지 명확히 하는 것이 좋습니다.

기업에 대해 필요한 모든 정보를 확보하자마자 최소한 조직 형태, 조직 구조, 일종의 보고 및 분석 - 처리 및 학습을 시작할 수 있습니다.

기업에 대해 이용 가능한 정보를 연구한 후에는 보고서 기반 작성을 안전하게 시작할 수 있습니다. 모든 텍스트를 논리적인 장으로 나누어 보고서를 읽을 수 있는 구조화된 형식으로 천천히 가져오십시오.

실습 보고서의 구조는 다양할 수 있지만, 모든 출판물과 유사하게 모든 사람에게 친숙한 구조화된 형식이 항상 존재합니다. 서문, 보행 및 결론. 또는 과학적 용어로 논리적 순서입니다. 저것들. 모든 사람에게 익숙한 정보 구조화 표준.

실습보고서 구조 및 내용

일반적으로 하버드 대학이 아닌 일반적인 대학에서 실습 보고서의 구조는 다음과 같습니다. 다음과 같은 방법으로:

제목 페이지, . 일반적으로 제목 페이지에는 교육 기관 및 전문 분야 이름, 실습 보고서의 주제 및 유형, 보고서를 확인하는 교사와 보고서를 작성하는 학생의 성과 이니셜, 그룹 이름 등의 정보가 포함됩니다. 학생이 공부하는 곳, 실습 수업이 진행되는 기업 이름, 교육 기관이 위치한 도시 및 실습 보고서가 작성된 연도.
모든 장과 하위 절이 포함된 계획(내용)을 보고합니다.
구절의 목표와 목표를 나타내는 서론 실습 수업. 일반적으로 이미 제공됩니다. 방법론적 권장사항보고서를 작성하는 것입니다. 또한 서문에는 인턴십의 예상 결과가 나와 있습니다.
주요 부분. 이 섹션은 이론적인 부분과 실제적인 부분으로 나누어져야 합니다. 또한 이론적인 부분은 교육 기관의 재량에 따라 섹션으로, 실제적인 부분은 나누어야 합니다. 이 부분에서는 모든 계산이 이루어지고 기업 활동이 설명되며 필요한 모든 정보가 설명됩니다. 조직 구조, 분석 및 비교 특성이 수행됩니다.
결론은 아마도 실습 보고서의 주요 부분일 것입니다. 결론에는 실습 과정에서 학생이 내린 모든 결론이 포함됩니다. 귀하의 작업은 즉시 평가되고, 노력은 적절하게 평가됩니다. 또한 결론적으로 개선을 위한 권장 사항을 제시해야 합니다. 전문적인 활동기업.
첨부 파일 - 항상 그런 것은 아니지만 때로는 특히 경험이 풍부한 교사가 무언가를 첨부하는 것을 용서해 줄 것입니다. 보고서가 회계 분야에서 작성된 경우 전문 분야에 따라 기업의 대차대조표 등을 첨부합니다.

서면으로 작성된 다양한 유형의 실습 보고서에는 약간의 차이가 있을 수 있지만 일반적으로 중요하지 않습니다.

실습 보고서의 유형 및 유형

연구실습보고서

우리가 이미 쓴 것처럼, 교육 실습은 특별히 노동 집약적이지 않으며 작업에 심층 분석과 상세한 실무 부분이 포함되어야 한다고 기대할 수 없습니다.

일반적으로 간단히 말하면 교육 실습에서는 인턴십 과정과 장소에 대해 많은 물과 온갖 "어쩌고 저쩌고"를 쏟아 부으면됩니다. 기업에서 업무가 어떻게 수행되는지에 대해 자세히 설명할 필요는 없습니다. 서문에서 우리는 지식과 학습을 통합하기 위해 교육 실습을 진행 중이라고 씁니다. 대상 지역실제로는 작업장 자체에 대한 장점도 있습니다. 결론적으로 우리는 실습을 완료하고 지식을 통합했다고 말합니다.

산업 실무 보고서 - 주요 차이점

산업 관행 - 개념적 차이점은 무엇입니까? 예, 사실 다르지 않습니다. 소련에서는 당시 거의 모든 학생들이 제작에 참여했기 때문에이 이름이 거의 모든 보고서에 적용되었습니다. 이제 이 개념은 거의 사용되지 않으며 이러한 보고서의 디자인은 표준 보고서와 다르지 않습니다.

가장 중요한 것은 생산 관행이 여전히 다음을 위해 설계되었음을 잊지 않는 것입니다. 독립적 인 일그리고 연습생 자신의 생각이 담겨 있으므로 최소한 통과 장소에 대한 본인의 생각과 가치판단이 보고서에 담겨야 합니다.

졸업 전 실습 보고서 - 강조점과 뉘앙스

졸업 전 연습은 단순한 글쓰기가 아니라 이미 졸업장 프로젝트의 기초가 되었습니다. 일반적으로 기초 명제졸업 전 실습 보고서의 일부로 준비된 정보 및 분석을 포함할 수 있습니다. 그러나 보고서가 졸업장의 기초에 더 깊이 들어가려면 주제가 일치해야 합니다. 예를 들어, 그들은 회계 인턴십을했고 보고서에는 기업 회계 요소가 포함되었지만 졸업장의 주제도 이와 관련되어야합니다.

여기서부터는 아주 도움이 되는 조언! 논문 프로젝트의 주제가 이미 준비되어 있으면 이 주제의 틀 내에서 보고서를 작성하십시오. 논문 작성을 시작하고 이 연구의 두 장을 보고서로 제출하세요.

또한 보고서를 작성하기 전에 이 사이트에서 샘플(예제)을 찾아보세요. 무료 보고서도 많이 있고 다운로드할 것도 있습니다. 글쎄요, 완전히 불분명하거나 귀찮게 하고 싶지 않다면 주문하는 것이 더 쉽습니다!

각 유형의 보고서에는 특정 문서가 첨부되어야 합니다. 이는 모든 교육 기관의 필수 규칙입니다. 문서는 일반적으로 연습 일기, 연습 장소에 대한 설명 및 설명 메모입니다.

인턴쉽 보고서에 대한 설명 메모를 준비하는 방법

본질적으로 설명서는 인턴이 작성한 인턴십 보고서를 간략하게 요약한 것입니다. 이 메모에는 일반적으로 학생의 근무일과 완료된 인턴십의 일반적인 내용이 단계별로 설명되어 있습니다.

설명 메모는 거의 요구되지 않으며 가장 정교한 대학에서만 필요합니다. 그래도 이건 신고가 아니지 졸업 프로젝트서면 보고서의 틀 내에서 정확히 무엇을 설명해야 하는지는 완전히 명확하지 않습니다.

그러나 필요한 경우 설명 메모는 일반적으로 한 장에 작성되며 다음을 포함합니다. 요약보고서와 보고서에 나타나는 일부 용어 및 정의.

나는 거의 항상 실습 보고서에 대한 설명을 요구합니다.

인턴십 보고서의 특성은 인턴십 장소에서 제공하도록 요청됩니다. 특성은 대개 졸업전 보고서나 산업현장 보고서에만 필요합니다.

당신의 특성상 실무 관리자는 인턴십 중 당신이 낭비한 시간을 아주 잘 설명합니다. 그리고 일반적으로 기업에 머무르는 시간이 적을수록 더 나은 설명을 작성할 것입니다. 그러나 당신은 당신이 얼마나 훌륭한지에 대한 텍스트를 준비하라는 요청을 받을 가능성이 높으며, 그런 다음 실무 관리자가 서명할 것입니다.

솔직히 말해서, 적어도 대부분의 학생들이 지인을 통해 기업에서 인턴십을하고 거기에 무엇이든 쓸 것이기 때문에 아무도 교육 기관의 특성을 읽지 않지만 아무도이 관료제를 폐지하지 않았습니다.

매우 중요 - 인턴십 일기

일기가 없으면 신고가 접수되지 않습니다. 일기에는 일반적으로 학생의 실습 방문이 기록됩니다. 일기 양식은 대학 매뉴얼에 제공되어 있으며, 어떤 형태로든 작성하는 것이 좋습니다.

공부 연습은 학생에게 흔한 일입니다. 많은 사람들은 그것을 또 다른 모험으로 인식합니다. 어떤 사람들은 그것을 매우 진지하게 받아들이고 귀중한 경험을 얻기를 희망합니다. 그리고 여기에 놀라운 사실이 있습니다. 대부분의 경우 기대가 충족되지 않습니다. 그러나 이것이 학생들이 실습 보고서를 작성하는 방법에 대한 문제를 어떻게든 해결해야 한다는 사실을 부정하는 것은 아닙니다.

우리 텔레그램 채널에서 다른 유형의 작업을 작성하고 적절하게 디자인하는 것에 대해 많은 이야기가 있었습니다. 그리고 여기서는 학생이 교육 실습에 대한 보고서를 올바르게 작성하고 형식을 지정하고 샘플을 제공하는 방법을 알려 드리겠습니다.

교육 실천에 관한 보고서를 올바르게 준비하는 방법

보고서 자체에서는 질문을 거의 제기하지 않습니다. 연습이 어떻게 진행되었는지, 어떤 목표가 설정되었는지, 어떤 결과가 달성되었는지 간단히 설명하는 것으로 충분합니다. 대부분의 학생들은 등록을 시작할 때 걱정하기 시작합니다. 그들은 다음과 같은 질문에 관심이 있습니다:

GOST에 따라 산업 관행에 관한 보고서를 올바르게 편집, 작성 및 형식화하는 방법은 무엇입니까?
방어를 위한 일기, 인물 참고서, 보고서는 어떻게 작성하나요?

인턴십을 원하는 젊은 전문가에게는 또 다른 문제가 있습니다. 경험이 많은 직원은 젊은 직원에게 허용하지 않는 경우가 많습니다. 생산 공정. 더 많든 적든 수집 유용한 정보실제로는 매우 어렵습니다.

반대 상황도 있습니다. 상상해 보십시오. 당신은 훈련을 받고 있고 그들은 당신에게 가능한 모든 책임을 할당하려고 합니다. 그들은 생각합니다: 그는 젊고, 그는 모든 것을 할 수 있고, 그는 모든 것을 할 수 있습니다. 그런 다음 너무 많은 자료가 수집되어 최소한 유용한 형태로 만드는 것만으로도 공상 과학 소설에서나 나올 법한 일입니다. 논문을 올바르게 작성하고 형식을 지정하는 것이 매우 어렵거나 완전히 불가능한 경우 어떻게 해야 합니까?

맨 처음부터 시작해야 합니다. 우리는 기업의 산업 관행에 대한 보고서 작성 방법을 읽고 기억하며, 샘플을 보고 실용적인 권장 사항을 배웁니다.

연습 보고서 준비를 위한 일반 규칙

대학마다 방법론 문헌에서 찾을 수 있는 자체 요구 사항이 있음에도 불구하고 실습 보고서 준비에 대한 표준 규칙이 있습니다.

총 작업량이 초과되어서는 안 됩니다. 40매 표준 형식 A4.
실습보고서는 반드시 모든 페이지에 번호가 매겨져 있음(제목 페이지와 실제 작업에 대한 부록 제외)
연습 보고서를 작성할 때 어떤 글꼴을 사용해야 하는지에 대한 엄격한 요구 사항이 있습니다. 작품의 텍스트는 검은색 글꼴로 인쇄됩니다. Times New Roman 형식 12-14포인트. 줄 사이가 지정됩니다 이중 또는 1.5배 간격.
개행 들여쓰기는 다음과 같아야 합니다. 1.25포인트.
각 섹션에는 다음이 있어야 합니다. 그것의 이름. 새로운 섹션시작하다 새 줄.
문서 작성을 시작하기 전에 허용되는 페이지 들여쓰기를 설정하십시오. 왼쪽 여백 30mm, 오른쪽 여백 20mm, 위쪽 및 아래쪽 들여쓰기 20mm.
GOST에 따라 실습 보고서를 준비할 때 단어에 하이픈을 넣는 것은 용납되지 않습니다.. 그러나 많은 대학 학과에서는 단어 하이픈을 허용하고 있으므로 이 점은 소속 학과에 확인하시기 바랍니다.

기술 대학에서 공부하는 경우 보고서 프레임이 필요할 수 있습니다.

인턴십 보고서의 제목 페이지를 디자인하는 방법

교육 실습의 제목 페이지는 다른 작품의 제목 페이지와 거의 다르지 않습니다.

평소와 같이 시트 헤더에는 교육 기관 및 학생에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

그런데! 연습 보고서보다 더 중요한 일이 있다면 독자들은 이제 10% 할인을 받을 수 있습니다. 어떤 종류의 일이라도.

연습 보고서의 유능한 형식 지정: 정보 블록 작성 샘플

실습 보고서 구조:

제목 페이지;
내용 또는 작업 계획
완료된 작업에 대한 설명이 포함된 주요 부분
결론;
참고문헌 또는 참고문헌 목록;
응용 프로그램.

이 문서가 어떤 섹션으로 구성되어 있는지 명확하게 이해하면 실습 보고서의 서론, 결론 및 기타 부분에 무엇을 작성할지 쉽게 파악할 수 있습니다.

실습에 관한 교육 보고서 내용에 대한 일반 요구 사항

보고서에서 이 부분을 수행하려면 올바르게 수행하십시오. 내용은 작품의 두 번째 페이지이기 때문에 교사들은 세심한 주의를 기울인다. 주요 부분조차도 그러한 영예를 자랑할 수 없습니다.

콘텐츠를 올바르게 작성하는 방법을 알아 보려면 GOST를 참조하세요. 국가 표준은 모든 디자인에 대한 표준을 명확하게 정의합니다. 과학적 연구그리고 그 섹션.

그러나 각 대학마다 고유한 기준과 요구 사항이 있으므로 게으르지 말고 방법론 사무실에 가십시오. 가장 좋은 방법실수를 피하십시오.

Word에서 자동 목차를 만들려면 메뉴에서 "끼워 넣다"항목을 선택해야 합니다 "링크", 그 다음에 - "목차 및 색인". 탭에서 "목차"선택하다 "구조 패널"열리는 창에서 목차 매개변수를 설정합니다.

인턴십 보고서 소개

제목 페이지와 내용의 모든 것이 어느 정도 명확하다면 소개의 형식이 올바르게 지정되어야 할 뿐만 아니라 거기에 무엇을 쓸 수 있고 써야 하는지도 알아야 합니다. 이 작업 부분에서는 목표와 목표를 설정하고 실습 보고서의 관련성을 정당화하는 것이 필요합니다.

그런데 만약 이것이 법률 업무, 그렇다면 귀하가 작성한 문서의 샘플을 제공해야 할 가능성이 높습니다. 학업이나 심지어 목표와 목표가 있을 때 졸업 전 연습명확하므로 보고서와 주요 부분을 만드는 것은 매우 간단합니다.

실습 보고서의 주요 부분

이것은 생산 관행, 즉 프로젝트의 일종의 실용적인 부분입니다. 여기서는 기업의 구조를 명확하고 명확하게 설명할 필요가 있습니다. 수신 당사자를 특성화하는 것은 그리 쉽지 않습니다. 특히 어느 곳에서도 허용되지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다. 하지만 당신이 시도하는 것은 바로 이 부분이다. 비판적 주관적 평가를 허용하지 않음.

귀하가 파견된 회사에 대해 설명한 후에는 자료를 요약하고 귀하가 참여한 모든 프로세스를 자세히 다루어야 합니다. 또한, 인턴십 기간 동안 어떤 지원을 받았는지 명시할 필요가 있습니다.

인턴십 보고서의 결론

주요 부분의 끝에는 실무 보고서의 주요 결론과 제안을 공식화하는 결론이 있습니다. 교사가 추가 질문을 하지 않고 학생이 마침내 깊은 숨을 쉴 수 있도록 연습 보고서에 결론을 빠르고 아름답게 작성할 수 있는 방법은 무엇입니까?

여기에는 작업의 주요 결론과 실습 결과가 간략하게 설명되어 있다는 것만 알면 충분합니다. 아무것도 놓치지 않으려면 서문에서 설정한 목표와 목표를 기억하세요.

보고서가 준비되면 휴대할 시간입니다. 조직장의 서명을 위해. 회사의 누군가가 당신의 원고를 처음부터 끝까지 읽어줄 것이라고 기대하지 마세요. 아마도 선생님들이 그렇게 하실 겁니다. 그러니 가보세요!

참고자료 및 특징

실천보고서를 작성할 때 참고문헌 목록은 다음과 같은 순서로 작성되어야 한다.

입법 행위 및 기타 법적 문서;
방법론 및 교육 자원, 인터넷 자원.

그리고 원한다면 여기 단계별 가이드인턴십 보고서에서 참고문헌을 올바르게 작성하는 방법:

메뉴 열기 연결, 탭을 선택하세요 서지.드롭다운 목록에서 원하는 목록 옵션을 선택합니다. 생성된 인서트에는 공백 외에는 아무것도 표시되지 않으며 앞으로 계속 작업할 것입니다.
이제 소스에 연결해야 하는 단락 끝 부분에 커서를 놓습니다. 링크/링크 삽입/새 소스 추가 메뉴를 다시 엽니다.
필수 항목(저자, 출처명, 장소, 연도, 출판사 등)만 입력하면 되는 창이 나타납니다. 칼럼에 있으니 참고해주세요 소스 유형어쩌면 책뿐만 아니라 전자 자원, 기사 및 기타 유형의 소스.
출처를 추가하자마자 커서를 놓은 위치에 참고문헌 링크와 함께 괄호가 나타납니다. 이 시점까지 참고문헌 자체에 변경 사항이 표시되지 않은 경우 해당 설정으로 이동하여 버튼을 클릭하세요. 참고문헌 및 참고문헌 업데이트.

응용

가능하다면 첨부 파일을 첨부하십시오. 이는 기업의 본질과 특히 기업의 작업을 더 잘 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 이는 문서 또는 참고 자료의 사본일 수 있습니다. 연례 보고서, 그래프, 다이어그램. 실습 보고서에 있는 지원서의 품질은 큰 역할을 합니다.

응용 프로그램의 형식을 올바르게 지정하는 방법을 알면 작업을 능숙하게 요약하고 더 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

보고서의 부록은 어떤 기준으로 작성됩니까? 모든 작업의 적용에는 다음이 포함됩니다.

그림,
테이블,
그래픽 자료.

만들 때 따라야 할 특정 표준이 있습니다. 실습 보고서 첨부. 주요 내용은 다음과 같습니다.

모든 새로운 애플리케이션은 빈 페이지로 시작됩니다. 중앙 상단에는 작품 텍스트의 링크에 해당하는 일련 번호가 할당된 "APPENDIX"라는 제목이 적혀 있습니다. 그 아래에는 표, 그림 또는 기타 그래픽 개체의 제목이 있습니다(중앙에 별도의 줄이 있는 대문자로 시작).
신청서 번호는 러시아어 문자(o, ё, ©, з, ь, ь, ъ, ы 제외) 또는 라틴 알파벳(I, O 제외)을 사용하여 지정할 수 있습니다. 출원 건수가 알파벳 중 하나의 문자 수를 초과하는 경우에는 아라비아 숫자를 사용할 수 있습니다. 졸업장에 보충서류 1개만 첨부하는 경우 지정한다. 대문자ㅏ.
신청서 페이지 번호는 연속적이어야 합니다. 번호는 지원서 첫 페이지의 첫 번째 숫자부터 시작됩니다.

테이블 형식을 지정하는 방법에 특히 주의하세요. 이 그래픽 요소를 사용하면 예제와 계산의 명확성을 높일 수 있습니다. 올바르게 수행하는 방법을 정확하게 알려 드리고자합니다. 모든 사진, 그래픽, 표다음 방법 중 하나로 번호를 매겨야 합니다.

연습 보고서 전반에 걸쳐 연속 번호 매기기.
각 새 장의 시작 부분에 새로운 번호가 매겨집니다.

응용 프로그램을 만들 때 작업이 기술적인 경우 다이어그램을 올바르게 디자인하는 방법에 대한 자료도 살펴보세요. 그리고 다른 유형의 정보 제공으로 모든 것이 명확하다면 계획학생들 사이에서 가장 많은 질문을 제기합니다.

다이어그램은 명확하고 시각적이어야 합니다. 모든 비문은 명확하게 보여야 하며 실습 보고서의 다른 그래픽 개체와 동일한 스타일로 작성되어야 합니다. 다이어그램의 선은 명확해야 합니다. 모든 요소에는 명확하게 보이는 경계가 있어야 합니다.

적절하게 설계된 다이어그램에서는 연결과 순서를 쉽게 구분할 수 있습니다. 비문은 다이어그램의 본질과 설명하려는 모든 진행 프로세스를 간결하게 반영해야 합니다.

실습 보고서 샘플

다음은 보고서를 더 빠르게 준비하는 데 도움이 되는 샘플과 템플릿입니다.

한 번의 클릭으로 교육실천 보고서를 제출하는 방법은 무엇입니까?

우리의 예제와 학생 연습 샘플이 귀하에게 도움이 되고 실제 작업을 더 쉽게 방어할 수 있기를 바랍니다. 즉시 모든 일을 올바르게 수행할 수 있는 방법은 없습니다. 하지만 학생 서비스에 도움을 요청하면 경험이 풍부한 전문가로부터 빠르고 안정적인 도움을 받을 수 있습니다.

완료된 작업에 대한 보고서를 통해 관리자는 비서의 작업 품질과 속도를 평가할 수 있습니다. 이 기사에는 완료된 작업에 대한 보고서 샘플이 포함되어 있습니다. 사용 단계별 지침보고서를 올바르게 작성하려면

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

왜 진행 보고서가 필요한가요?

관리자가 작업을 설정하고 직원이 작업을 완료하는 것이 핵심입니다. 노동 과정. 작업 완료 사실은 완료된 작업에 대한 보고서 형식으로 기록됩니다. 각 직원은 정기적으로 그러한 문서를 작성합니다. 신고 빈도와 신고 양식은 회사 내부 규정에 따라 달라집니다.

진행 보고서는 누구에게 필요하며 그 이유는 무엇입니까?

지도자에게는 그가 필요합니다. 이 문서를 사용하면 직원의 작업 완료 품질과 속도를 평가할 수 있습니다. 모든 직원의 보고 문서는 회사 업무의 전반적인 그림을 만들고 전술적, 전략적 계획을 촉진할 수 있는 기회를 제공합니다.

직원 자신에게 보고서가 필요합니다. 첫째, 잘 작성된 최종 문서는 작업 결과를 경영진에게 호의적으로 제시하는 데 도움이 됩니다. 둘째, 보고서는 유용한 자기통제 도구이다. 보고 기간이 끝나면 성공과 실패를 확인할 수 있습니다. 이것은 당신이 발전해야 할 방향을 보여줄 것입니다.

금융 비용 보고서(단편)

진행 보고서에 무엇을 써야 할까요?

완료된 작업에 대한 보고서에 대한 단일 표준 템플릿은 없습니다. 문서는 자유 형식으로 작성됩니다. 수행되는 작업의 성격에 따라 다릅니다.

자유 형식의 단점은 많은 작업자가 진행 보고서 작성 방법을 모른다는 것입니다. 이것은 학교에서도 가르치지 않으며 대학에서도 거의 가르치지 않습니다. 보고서를 유능하게 작성할 수 있는 기술이 없는 직원은 자신의 업무에 대해 적절한 평가를 받을 수 없습니다.

직원들에게 진실된 보고서를 작성하도록 강요할 수는 없지만 자신의 성공과 성취를 유능하게 제시하도록 가르칠 수는 있습니다. 보고 문서를 작성하는 데 어려움이 없습니다. 많은 사람들이 저지르는 실수를 피해야 합니다.

한 주 동안 수행한 작업에 대해 잘못 편집된 보고서 샘플을 살펴보고 일반적인 실수를 살펴보겠습니다.

잘못된 옵션

다음 작업이 수행되었습니다.

세금에 편지를 썼고 근로감독;

HR-consulting LLC 대표와의 회의 준비가 이루어졌습니다(초대장 발송, 필요한 자료 수집, 회의 안건 초안 준비).

노동 감독관 및 다수의 고객의 요청에 대한 응답이 수집되었습니다.

근무 시간 활용 최적화 문제에 관한 회의에 참석했습니다.

편집 날짜: 218년 4월 27일.
서명: Petrova A.S.

그러한 문서를 읽은 후 관리자는 비서가 일로 그다지 바쁘지 않다는 인상을 받게 될 것입니다. 게다가 텍스트도 읽기 어렵습니다.

보고서 구조

검토된 문서의 주요 실수는 명확한 구조가 부족하다는 것입니다. 어떤 요소가 빠졌나요?

실행을 위해 할당된 작업 목록입니다.
완료된 작업 사양.
완료된 작업 분석.
다음 보고 기간에 대한 계획입니다.
제안.

구조 요소 세트는 보고 기간에 따라 달라집니다. 일일 또는 주간 진행 보고서에는 분석 및 제안이 포함될 필요가 없지만 월별 진행 보고서 또는 연간 보고서 문서에는 이러한 요소가 포함되어야 합니다.

적합한 옵션

완료된 작업에 대한 보고서를 작성하는 데 필요한 예를 살펴 보겠습니다.

주간 진행 보고서: 샘플

받는 사람: LLC "Communicative Technologies" 책임자 Smirnov Yu.P.
Communication Technologies LLC Petrova A.S.의 비서
문서 유형: 2018년 4월 23일부터 2018년 4월 27일까지 수행된 작업에 대한 보고서

보고 주간에는 다음과 같은 작업을 수행했습니다.

편지 준비: in 세무서 Smirnov P.P.의 불만사항에 대한 세금 납부 확인 및 노동 감독관에게;

준비하다 정보지원 HR Consulting LLC와의 회의, 참가자에게 초대장 발송, 회의 프로그램 초안 준비

근무 시간 활용 최적화 문제에 관한 회의에 참여하고 질문과 제안을 준비합니다.

할당된 모든 작업이 완료되었습니다.

세금 및 노동 조사관에게 보내는 편지가 준비되어 발송되었습니다.

HR Consulting LLC와의 회의를 위한 정보 자료가 준비되었고 초대장이 발송되었으며 회의 프로그램 초안이 작성되었습니다.

회의에 참석한 경우 제안서를 담은 메모를 보고서에 첨부합니다.

또한 다음과 같은 문서로 작업이 수행되었습니다.

노동 감독관의 요청에 대해 두 가지 응답을 준비하고 보냈습니다.

gr의 서면 요청에 대한 응답이 제공되었습니다. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. 및 Moskalenko R.A.

2018년 4월 30일부터 2018년 5월 5일까지 비서 교육 "시간 관리 및 자기 조직화의 기초"에 대한 기본 교육에 참여할 계획입니다. 스케줄링비서의 일에서.

편집 날짜: 218년 4월 27일.
서명: Petrova A.S.

보고하기

다른 요구 사항이 없으면 GOST 7.32-2001에 따라 수행된 작업에 대한 보고서가 작성됩니다. GOST는 보고 문서 준비에 대한 기본 요구 사항을 규제합니다. 서식 방법, 글꼴 종류 및 크기, 간격, 여백 크기 등을 결정하는 표준이 포함되어 있습니다. 비서 핸드북 잡지의 전문가가 알려드립니다. Sway 서비스를 사용하여 보고서를 만드는 방법

글쓰기 요구 사항은 무엇입니까?

보고 문서 작성에 대한 표준화된 요구 사항이 없기 때문에 모든 작성 요구 사항은 텍스트 인식 개선 및 가독성 향상과 관련이 있습니다. 이를 위해:

한 문단에 5개 이하의 문장을 사용하세요.
길고 짧은 문장을 번갈아 가며;
표나 그래프가 전체 페이지를 차지하지 않도록 텍스트를 분할합니다.
표와 그래프에 설명을 위한 공간을 남겨두십시오.
보고서가 길면 마지막에 결론을 내리세요.

완료된 작업에 대한 보고서는 때때로 표 형식으로 준비됩니다.

쌀. 1. 진행상황 보고서 표: 샘플

보고서 작성 방법: 단계별 지침

문서의 대략적인 개요를 작성하십시오. 단기 보고서는 1~2페이지를 넘지 않아야 합니다. 정기적으로 신고하는 경우 각 사례에 대한 전자 문서 템플릿을 준비하십시오.

견본 일일 보고서완료된 작업에 대해;

샘플 주간 진행 보고서;

해당 월의 작업에 대한 샘플 보고서 등

단순히 현재 데이터를 템플릿에 입력하고 인쇄하면 됩니다.

작업 목록을 만드세요. 작업이 많은 경우 의미 블록으로 그룹화합니다.

작업 중에 사용된 도구 및 자원을 나열합니다(추가 인력, 금융 비용, 출장, 자료 등)

작업 결과를 발표하세요. 목표를 어떻게 달성하는지 설명합니다. 작업이 완료되지 않은 경우 이유를 설명하십시오. 상황에 대해 평가해 주십시오. 결론을 짓다.

다음 보고 기간의 목표와 목적을 공식화합니다.

텍스트에 표, 그래프, 다이어그램을 삽입합니다. 관리자는 보고 문서를 훑어보는 경우가 많습니다. 표나 그래프를 통해 작업을 평가할 수 있는 기회를 제공하도록 하십시오.

텍스트를 주의 깊게 다시 읽고 문법과 스타일에 주의하세요. 주요 사실을 굵은 글씨나 이탤릭체로 강조하세요. 문서의 전자 버전과 인쇄 버전을 준비합니다. 구두로 보고하거나 프레젠테이션을 통해 보고해야 하는 경우 가장 중요한 사항을 포함하여 미리 짧은 버전의 텍스트를 준비하세요.

수행된 작업에 대한 보고서는 관리자가 직원 작업의 품질과 속도를 평가하고 직원 자신의 성공과 실패를 확인하는 데 도움이 됩니다. 문서는 자유 형식으로 작성되지만 할당된 작업 목록, 작업 결과, 분석, 제안 및 결론 등 우리가 권장하는 보고서의 기본 구조가 있습니다.