출장이 가능한가요? 직원을 출장으로 보냅니다. 노동법은 무엇을 보장하나요?

어린이를 위한 해열제는 소아과 의사가 처방합니다. 그러나 아이에게 즉시 약을 투여해야 하는 열이 나는 응급 상황이 있습니다. 그러면 부모가 책임을 지고 해열제를 사용하게 됩니다. 유아에게 무엇을 줄 수 있습니까? 나이가 많은 어린이의 체온을 어떻게 낮출 수 있습니까? 어떤 약이 가장 안전한가요?

사장님이 또 출장 보내주셨는데 모르시나요? 물론 경영진이 귀하에게 보낸 출장을 공개적으로 거부하는 것은 물론이 문제의 복잡한 점을 알지 못하는 한 심각한 노동 규율 위반이 될 수 있습니다. 결국 많은 고용주는 입법상의 뉘앙스에 대한 무지를 이용하여 원치 않는 직원을 영구 출장에 보내고 출장을 거부하도록 강요 한 다음 거부를 해고 이유로 사용합니다. 그러나 모든 조직이 충족해야 하는 몇 가지 조건이 있습니다. 조건을 위반할 경우 본인에게 아무런 불이익 없이 출장을 취소할 수 있는 기회가 있습니다. 당신은 무엇을 할 수 있나요?

병가를 갖는 것은 고전적인 장르로, 여행을 피하는 가장 유명한 방법 중 하나입니다. 출장을 가는 것보다 병원에서 질병에 대한 증명서를 받는 것이 (직원이 100% 건강한 경우에도) 더 쉬울 수 있습니다. 그러나 이 방법을 남용하는 직원은 조만간 질병과 여행의 지속적인 우연에 대해 경영진 사이에서 의혹을 제기하게 될 것이며 적절한 인사 결론이 내려질 것입니다. 그러니 이 방법을 사용할 때는 너무 무리하지 마세요.
출장 기록 규칙에 대해 필요한 모든 지식을 습득하십시오. 출장의 필수 서류 속성 중에는 관리자의 명령, 여행 증명서 및 공식 임무가 있어야 합니다. 최신 문서를 주의 깊게 읽어 보십시오. 여기에는 명시된 출장 목적과 업무 책임 사이에 불일치가 있음을 발견할 수 있으며, 이는 출장을 거부하는 근거가 됩니다. 물론, 이것이 고용주와의 관계에 따뜻함을 더해 주지는 않습니다.
회계 부서가 귀하에게 여행 경비를 제공하는 것을 "잊은" 경우 귀하는 여행을 거부할 권리도 있습니다. 어떤 경우에는 회사가 발생한 비용에 대해서만 보상할 준비가 되어 있습니다. 즉 사후에 지불할 준비가 되어 있는 경우도 있습니다. 하지만 이 역시 불법이라는 사실을 명심하세요. 여행 수당은 항상 미리 발행되어야 합니다.
여성을 출장으로 보내는 데는 약간의 뉘앙스와 기타 규칙이 필요합니다. 예를 들어, 법은 임산부를 출장으로 보내는 것을 금지하고 있습니다. 여성에게 어린 아이가 있는 경우 개인 서면 동의가 있어야만 출장이 가능합니다. 장애가 있는 자녀를 키우는 부모나 아픈 친척을 돌보는 부모에게도 마찬가지입니다. 이러한 모든 범주의 직원은 출장을 거부할 권리가 있습니다.
매니저와의 관계를 망치고 싶지 않다면 그와 대화를 나눠보세요. 그에게 당신의 우려 사항을 말하고, 여행에 대해 강력한 주장을 펼치고, 당신이 대처할 수 없을 것이라는 생각을 공유하십시오. 아마도 문제를 우호적으로 해결할 수 있을 것입니다.

이제 알다시피, 출장을 취소하는 방법귀하의 권리와 의무를 침해하지 않고.

노동법

취업, 입법, 출장

많은 비서와 대리 역시 인사 문제를 최선을 다해 처리해야 합니다. 이 문서는 출장에 관한 것입니다. 특히 2015년 초부터 출장 등록 절차가 변경되었기 때문에 직원을 출장으로 보내는 방법에 대한 질문이 특히 중요합니다. 기사의 첫 번째 부분에서는 출장이 무엇인지 파악하고, 언제 시작하고 언제 끝나는지, 출장자가 고용주로부터 받는 보장은 무엇인지, 출장으로 보낼 수 없는 동료도 알아봅니다. 그의 서면 동의가 있어야만 보낼 수 있습니다. 업무상 자주 여행을 떠나는 사람들도 자신의 권리를 숙지하고 여행이 올바르게 처리되는지 알아보는 데 관심이 있을 것입니다.

출장이란 무엇입니까?

예술에 따르면. 러시아 노동법 166조에 따르면 출장은 고용주의 명령에 따라 직원이 일정 기간 동안 정규 근무 장소 밖에서 공식 업무를 수행하는 여행입니다.

"영구 근무 장소"란 직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정 제 3 항에 정의되어 승인되었습니다. 2008년 10월 13일 러시아 연방 정부 법령 N 749(이하 규정): 이는 조직(별도의 구조 단위)의 위치이며 작업은 다음에 의해 결정됩니다. 고용 계약.

글쎄, 뉘앙스가 없다면 우리는 어디에 있을까요? 예를 들어 열차 차장이 끊임없이 이동하고 있다는 사실에도 불구하고 출장 중이 아니라고 가정해 보겠습니다. 그들의 작업은 도로에서 수행됩니다. 이는 우리 집에 오는 운전자나 장비를 설치하거나 수리하는 기술자에게도 적용됩니다. 그들의 작업은 자연을 여행하는 것입니다. 직원의 교대 근무 여행도 출장으로 간주되지 않습니다.

그러나 어떤 사람이 모스크바에 위치한 조직의 중앙 사무실에서 일하고 모스크바 지역의 지점으로 가거나 반대로 지점 직원이 중앙 사무실에 오면 두 경우 모두에 대해 이야기하고 있습니다. 출장.

여행 기간

위에서 제시한 정의에 따르면 모든 출장에는 "특정 기간"이 있습니다. 하루 또는 몇 달 동안 지속될 수 있으며 제한이 없습니다. 가장 중요한 것은 직원이 떠나기 전에도 직원의 부재 기간이 얼마나 오래 지속되는지 알아야 한다는 것입니다. 이 기간을 기준으로 회계사는 파견된 근로자가 받게 될 선급금을 계산합니다.

4항을 참조하세요. 조항:

출장 출발일은 출장자의 상근 근무지에서 기차, 비행기, 버스, 기타 차량이 출발한 날을 말하며, 출장 도착일을 도착일로 한다. 차량지정된 장소로. 24시 이전에 차량을 발송하는 경우 출장 출발일(출장 도착일)을 당일로 간주하고, 00시 이후부터는 익일로 간주합니다.

따라서 비행기가 2월 17일 23시 50분에 출발하는 경우 출장 첫날은 2월 17일로 간주되어 직원은 이날 일일 수당을 받게 됩니다. 돌아올 때도 마찬가지입니다. 비행기는 2월 20일 00:05에 도착하며, 오는 하루 전체는 출장입니다. 직원이 2월 17일과 20일에 사무실에 출근할지 여부는 직원이 고용주와 함께 결정합니다.

출국 또는 귀국일이 토요일, 일요일인 경우에는 주말/공휴일에도 취업등록을 하여야 합니다.

파견근로자에 대한 보장

첫째, 직원이 고용주의 지시에 따라 퇴사하는 경우에도 직업 유지가 보장됩니다. 누구도 출장 중인 직원을 "조용히" 해고하고, 다른 직위로 이동시키고, 해고하고, 휴가를 보내는 등의 권리를 갖지 않습니다.

둘째, 전체 출장 기간 동안 직원은 평균 수입을 받습니다(보통 월급보다 높음).

셋째, 고용주는 출장과 관련된 비용을 직원에게 상환할 의무가 있습니다. 최소 구성이러한 비용에는 여행비, 숙소 임대 및 일일 수당이 포함됩니다. 기타 모든 비용(통신비, 휘발유, 식비 등)은 고용주의 허가를 받아 지출한 경우에만 상환됩니다. 이는 러시아 노동법 제 168조에 명시되어 있습니다.

넷째, 직원이 출장 중에 질병에 걸리면 고용주는 병가, 숙박비(병원에 입원하지 않은 경우) 및 일일 수당을 지불합니다. 유일한 조건은 다른 도시의 아픈 직원이 의사를 만나고 업무 무능력 증명서를 받아야한다는 것입니다. 그러므로 자주 여행하는 모든 사람들은 의료 보험을 소지하는 것이 좋습니다. 물론 의사는 도움 없이도 도움을 제공할 의무가 있지만 이를 입증하기 어려운 경우가 많으며, 질병과 싸우려면 의사가 아닌 아픈 사람에게 힘이 필요합니다. 사립 진료소에 신청할 때 정책은 필요하지 않지만 연락하기 전에 근무 무능력 증명서를 발급하는지 확인해야합니다.

출장으로 보낼 수없는 사람과 조건이있는 사람

어떠한 경우에도 출장으로 보내서는 안됩니다.

임산부,
18세 미만의 근로자.

직원 자신이 출장을 가고 싶어하고 제공 할 준비가되어 있어도 서면 계약- 금지되어 있습니다. 이것이 법이다.

그러나 18세 미만의 어린이에게는 모든 것이 명확하지 않습니다. 다수의 규제 문서에서는 다음 사항에 대해 예외를 두고 있습니다.

창작 미디어 종사자, 영화 촬영 조직, 텔레비전 및 비디오 제작진, 극장, 연극 및 콘서트 조직, 서커스, 기타 저작물 창작 및/또는 공연(전시)에 관여하는 사람
운동 선수.

(러시아 연방 노동법 268조, 348.8조, 2014년 1월 28일 러시아 연방 대법원 전원회의 결의안 14항 N 1, 정부 법령 참조) 2007년 4월 28일 러시아 연방 N 252)

출장 또는 의료 보고서에 따른 여행 금지에 대한 서면 동의가 없는 경우:

3세 미만의 자녀를 둔 여성

배우자 없이 5세 미만의 자녀를 양육하는 어머니, 아버지

5세 미만 아동의 보호자

그 밖에 어머니 없이 5세 미만의 자녀를 양육하는 사람

장애 자녀가 있는 직원

의료 보고서에 따라 아픈 가족을 돌보는 직원(러시아 연방 노동법 제 259조 참조)

장애인 근로자의 경우, 여행이 개인 재활 프로그램에 위배되는 경우(제23조) 연방법 1995년 11월 24일자 N 181-FZ).
고용주와 견습 계약을 체결한 직원의 경우 계약 유효 기간 동안 여행이 견습과 관련되지 않은 경우(러시아 연방 노동법 제203조 3항)
선거 기간 동안 선출 기관의 후보자로 등록된 직원의 경우(2002년 6월 12일자 연방법 N 67-FZ 제41조)

외국인 근로자의 경우, 다음과 같습니다.

러시아 연방에 일시적으로 체류하는 외국인은 취업 허가 유효 기간 동안 최대 10일 동안 출장을 갈 수 있습니다.
러시아 연방 영토에 일시적으로 거주하는 외국인 - 연간 40일을 초과할 수 없습니다.
우수한 자격을 갖춘 외국 전문가 - 취업 허가 유효 기간 동안 연간 30일을 초과하지 않는 기간 동안 계속해서 근무해야 합니다.

자세한 내용은 2010년 7월 28일자 러시아 연방 보건 사회 개발부 명령 N 564n을 참조하십시오.

다음에 해당하는 사람은 서면 동의를 받은 경우에만 출장을 갈 수 있습니다.

3세 미만의 자녀를 둔 여성;
배우자 없이 5세 미만의 자녀를 키우는 어머니와 아버지,
5세 미만 아동의 보호자;
기타 어머니 없이 5세 미만의 자녀를 양육하는 사람
장애 아동을 둔 근로자;
의료 보고서에 따라 아픈 가족을 돌보는 근로자(러시아 연방 노동법 제 259조 참조).

서면 동의 외에도 나열된 직원 범주에는 여행에 대한 의학적 금기 사항이 없어야 합니다.

직원의 동의를 구합니다

인사 담당관이라면 누구나 알고 있듯이 직원의 동의는 서면으로 이루어져야 합니다. 또한, 3세 미만 자녀를 둔 엄마는 출장 거부권을 고지받았다는 사실을 서면으로 확인(서면으로도!)해야 합니다. 이것은 Art에서 요구됩니다. 259 러시아 연방 노동법.

직원에게 편지를 써서 별도로 동의를 요청할 수 있습니다. 편지의 내용은 다음과 같습니다.

안나 빅토로브나님께!

2015년 2월 16일부터 17일까지 모스크바로 출장을 가서 훈련을 받는 것에 동의해주시기 바랍니다. 성공적인 판매" 귀하는 러시아 노동법 제259조에 의거하여 3세 미만의 자녀를 둔 직원으로서 출장을 거부할 권리가 있음을 알려드립니다.

인사부장 데미도바 OM 데미도바

편지는 직원에게 전달되고 직원은 직접 편지에 다음 텍스트를 씁니다(중요).

출장보내는 것에 동의합니다

나는 출장을 거부할 권리에 대해 잘 알고 있습니다.

영업 관리자 Vasilyeva A.V. Vasilyeva. 2015년 2월 12일.

두 번째 옵션이 있는데 더 간단합니다. 직원은 상사가 회사 책임자에게 보낸 출장 메모에 동일한 내용을 직접 씁니다. 기사의 두 번째 부분에서 이러한 메모에 대해 이야기하겠습니다.

직원이 여기에 나열된 "우대" 범주에 속하지 않는 경우 출장을 가야 합니다. 이 경우 이를 준수하지 않을 경우 징계 조치를 받을 수 있습니다.

출장은 관리자의 지시에 따라 부하직원이 떠나는 여행이다. 직원은 다른 시설에서 업무를 수행하기 위해 일정 기간 동안 여행을 떠납니다. 출장은 직원의 업무 책임의 일부입니다. 출장 시 모든 비용은 고용주가 부담합니다. 출장을 마치고 도착하면 근로자는 자신의 상태로 남아 있습니다. 직장그리고 이전 수입.

출장 시작일은 출국 항공권에 기재된 날짜로 간주됩니다. 출장 종료일은 여행 항공권에 기재된 도착일을 기준으로 합니다. 2015년부터 여행상품권이 폐지되었습니다. 이제 여행 서류 대신 교통 티켓을 제시할 수 있습니다.

출장배정

서비스 작업은 서비스 작업 완료에 대한 등록, 회계 및 보고에 사용됩니다. 이러한 업무는 부서장이 지정하고 회사장이 승인하고 서명합니다.

출장에서 돌아온 부하직원이 부재기간 동안 수행한 업무에 대한 보고서를 작성한다. 보고 내용은 부서장과 협의하여 사전 보고 및 교통권과 함께 경리부서에 제출합니다.

출장에 관한 규정

출장규정은 직원들에게 여비, 숙소, 일당 등을 지급하는 과정을 기술한 문서이다. 각 회사는 모든 미묘한 차이가 명확하게 표시된 서면 출장 정책을 보유해야 합니다. 이 문서에서는 일반적으로 다음과 같은 조건을 규정합니다.

출장 중 체류 기간;
주말 출장에는 특별요금이 적용되어야 한다는 사실;
회사 자금 낭비;
휴일 출국 및 귀국(노동법 제153조에 따라 출국 및 도착 비용은 두 배로 지급되어야 함)
1일 출장(이 경우 일일 수당은 지급되지 않으나 택시비 및 수하물 배송비는 전액 지원됩니다.)

그러나 법은 고용주에게 그러한 문서를 작성하도록 의무화하지 않습니다. 그러나 물론 경영진과 직원 간의 점검과 오해가 있을 경우를 대비하여 문서를 작성해야 합니다.

여행 수당은 어떻게 계산되나요?

지불 금액을 결정하려면 직원이 출장을가는 시간이 고려됩니다. 계산 시작일은 출발일, 종료일은 귀국일입니다. 여행자가 정규직에서 일해야 했던 일수가 계산됩니다. 여행수당은 평균임금을 기준으로 산정됩니다. 직원은 특정 성과나 수행된 양질의 업무에 대해 경영진의 재량에 따라 다양한 추가 급여를 받을 수 있습니다.

휴일 및 주말에 대한 이중 지불은 계약에 따라 해당 날짜에 근무하지 않는 직원에게만 적용됩니다. 부하직원이 임시근무만 하는 상황에서 관리자가 휴일이나 주말에 급여를 지급하지 않는 행위는 불법이다. 여행 시간을 지불해야합니다.

여행자는 비용을 반환하기 위해 모든 영수증을 제시해야 합니다. 비용에 대한 증빙 서류가 없는 경우 최소 비용으로 발생합니다. 비용 상환은 직원 소득이 아니므로 과세 대상이 아닙니다.

출장 취소가 가능한가요?

모든 직원이 출장을 가고 싶어하는 것은 아닙니다. 출장을 취소하는 방법은 무엇입니까? 이 질문은 대부분의 러시아 노동 인구의 관심을 끌고 있습니다.

고용계약에 따라 직원은 자신의 직무와 관리자의 명령을 이행하고 회사의 규칙을 준수할 의무가 있습니다. 러시아 노동법 166조에는 출장은 관리자의 명령에 따라 다른 작업장으로 이동하는 것이라고 명시되어 있습니다. 결과적으로 직원은 상사의 명령에 따라 일시적으로 새로운 직장으로 이동합니다. 따라서 출장은 새로운 직업으로의 변경이 아니며, 여행은 고용 계약 조건을 변경하지 않습니다. 법에 따라 고용주는 출장을 위해 직원의 동의를 얻을 필요가 없습니다.

회사의 향후 업무에 부정적인 결과를 초래하지 않고 출장을 거부하는 방법은 무엇입니까? 노동법 제166조는 사용자가 근로자를 국내 및 해외 출장에 파견할 수 있는 모든 권리를 부여하고 있습니다. 그러나 법률에도 예외가 있습니다. 이러한 예외는 최고 수준의 사회적 보장이 적용되는 직원 범주에 적용됩니다. 출장 여행 거부는 미성년자 또는 가족 책임이 있는 사람이 작성할 수 있습니다. 이 범주의 사람들은 업무 관련 이유로 여행을 거부할 법적 권리가 있습니다.

그러나 거절에 대한 타당하고 정당한 이유가 있는 회사 직원은 거절할 수 있습니다. 관리자는 여행을 취소할 권리가 있지만 법적으로 반드시 그렇게 해야 하는 것은 아닙니다.

노동법에 따른 출장의 정의

부당한 여행 거부는 업무 및 명령을 이행하지 않는 직접적인 실패입니다. 노동법 (LC) 192, 193 조항에 따르면 위반 노동 규율직장에서 해고될 수 있습니다.

고용계약을 체결하지 않은 부하직원의 출장을 거부할 수 있나요? 노동법의 법률은 고용주와 고용 계약을 체결한 직원에게 적용됩니다. 계약에 따라 업무를 수행하는 근로자는 출장을 갈 필요가 없습니다. 출장을 거부하는 근거는 고용계약서인데 부하직원은 출장을 가면 안 된다는 점을 명확히 명시하고 있다. 그러한 기록이 없는 경우 직원은 해당 조건을 준수해야 합니다.

직원이 출장을 거부할 수 있는 방법은 무엇입니까?

노동법에 따르면, 고용주는 출장을 위해 직원으로부터 서면 동의를 받아야 합니다. 다음과 같은 경우에 필요합니다. 우리 얘기 중이야거부할 권리가 있는 직원의 범주 또는 출장이 주말인 경우에 대해 설명합니다. 주말 출장은 노동법에 규정되어 있지 않으므로 부하 직원은 이를 거부할 권리가 있습니다. 직원의 동의 또는 여행 거부를 얻기 위해 작성해야 하는 별도의 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

여행의 필요성에 대한 서면 설명;
다른 시설에서의 근무 조건;
거부 가능성에 대해 직원에게 알리는 이유는 무엇입니까?
주말 근무에 대한 보상, 여행 수당.

직원의 서면 여행 동의에 따라 고용주는 출장 명령, 출장에 대한 공식 임무 및 기타 서류를 발행할 수 있습니다. 부하 직원이 여행을 갈 수 없는 경우에는 회사 책임자에게 거절 서면을 작성해야 합니다. 그러한 신청서에는 명령 준수 거부를 설명하는 증명서나 문서가 첨부되어야 합니다. 모든 문서;

정당한 이유로 거절하더라도 부정적인 결과는 발생하지 않습니다. 다른 모든 이유는 관리자가 직접 고려한 후 상황이 유효한지 여부를 결정합니다.

다른 도시로의 출장: 누가 거절할 수 있나요?

고용주는 현행법에 따라 출장이 면제된 직원을 출장으로 보낼 수 없습니다. 다른 도시로 여행하지 않을 권리가있는 사람은 출장 가능성에 대해 직원과 직접 논의해야합니다. 상사는 다음 범주의 직원으로부터 서면 여행 계약을 받아야 합니다.

5세 미만 자녀를 둔 편부모;
3세 미만의 자녀를 둔 여성;
장애 아동의 부모;
미성년 자녀의 보호자;
지속적인 보살핌이 필요한 친척을 돌보는 사람들;
선거후보로 등록된 직원.

위 범주의 사람들이 자신의 권리를 알지 못하는 경우 경영진은 출장을 거부할 수 있음을 통보할 의무가 있습니다.

해외여행 거부

다른 주로 출장을 등록하는 절차는 매우 복잡합니다. 해외 출장에는 보상이 포함됩니다.

여행 비용(회사는 운송 비용 전액을 부담할 의무가 있습니다)
숙박(여기에는 호텔 비용 지불 또는 생활용 아파트 임대 포함),
일일 수당 지급(비용에 대한 금전적 보상)
비자 취득 비용 (주정부 수수료 지불 및 비자 취득 비용은 경영진이 부담)
외국 여권 등록 (필요한 경우)

해외 출장 일일 수당

일당은 현재 비용으로 직원에게 지급되는 돈입니다. 여행비와 숙박비는 별도로 지불됩니다. 여행에 대한 일일 수당 금액은 회사 자체에서 설정하여 공무원을 보냅니다. 일반적으로 해외 일일 수당은 개인 소득세 (NDFL)가 적용되지 않기 때문에 2,500 루블이 청구됩니다. 여행 비용이 2,500 루블을 초과하면 소득세가 원천 징수됩니다. 직원이 국경을 넘자마자 경영진은 일당 지급을 시작해야 합니다.

해외 출장 등록 서류

서류 준비는 고용주의 명령으로 시작됩니다. 명령에는 체류 기간, 해외 목적지 및 명령을 수행하는 사람의 세부 정보가 명확하게 명시되어 있습니다. 주문서에는 사전보고와 출장지명이 첨부되어 있습니다. 이후, 국경 통과 스탬프가 찍힌 국제여권 페이지 사본을 사전신고서에 첨부합니다.

직원이 비용에 해당하는 루블로 돈을 받은 경우 다른 국가에 도착하면 이를 달러로 교환해야 합니다. 돌아올 때 그는 또한 사전 보고서를 작성하고 비용을 확인하는 모든 서류를 첨부하고 수행된 작업에 대한 보고서를 작성해야 합니다. 남은 금액은 회사의 회계 부서에 반환되어야 합니다. 이는 국내 통화와 외국 통화 모두에 적용됩니다.

출장을 거부하면 해고될 수 있나요?

출장을 거부하는 것은 징계 위반이기 때문에 관리자는 부하 직원을 해고 할 이유가 없습니다. 계약 해고 및 해지 사유는 징계 제재일 수 있습니다(노동법 192조). 사용자가 출장을 거부하는 것은 결근으로 간주될 수 있으며, 이 경우 제81조 제1항 제6항에 따라 해고될 수 있습니다.

근거로 직원을 해고하려면 징계 조치고용주는 증거를 제공해야 합니다. 이 경우 직원이 기업의 규율을 위반했다는 사실뿐만 아니라 해당 행위의 심각성과 상황도 입증해야 합니다. 또한 부하 직원의 업무에 대한 과실 태도를 증명해야 합니다.

2017년 러시아 출장 규정 혁신

2017년부터 초과일수당 보험료를 납부해야 합니다. 동시에 러시아 연방 법률은 이전의 일일 수당 기준을 규정합니다. 따라서 해외 여행에는 매일 2500 루블이 할당되고 국내 출장에는 700 루블이 할당됩니다.

현대 상황에서 고용주와 직원의 관계는 점점 더 생존 게임과 유사해집니다. 직원의 권리는 눈에 띄게 줄어들었고, 남아있는 권리도 존중되지 않는 경우가 많습니다.

각 기업의 업무는 직원의 출장과 불가분의 관계가 있습니다. 출장을 가려면 음식 구입, 아파트나 호텔 임대, 대중교통 및/또는 개인 교통수단 이용 등 특정 비용이 필요합니다. 이러한 비용을 회사 비용으로 처리하려면 특정 문서를 작성하십시오.

그들 대부분은 인사 담당관의 훈련을 받아야합니다. 그러나 주에 그러한 것이 없으면 이 책임은 고용주인 귀하에게 있습니다.

우리 기사에서는 다음 질문에 답할 것입니다.

출장이 뭐야?

여행이 허용되는 사람과 그렇지 않은 사람

출장에 필요한 서류와 올바르게 작성하는 방법 등

출장이란 무엇입니까?

출장은 상급 전문가가 상사의 임무를 수행하기 위해 다른 장소로 여행하는 것입니다. 장소 노동 활동-계약 및/또는 고용 명령에 따라 일하는 부서입니다. 출장은 직원이 본사에서 본사로 또는 그 반대로 여행하는 것으로 간주됩니다.

운전사, 운송업자, 택배기사의 업무에는 끊임없는 여행이 포함됩니다. 러시아 노동법 제 168.1조에 따르면, 그러한 직원은 여행 및 아파트(호텔) 임대와 관련된 자신의 비용을 상환받을 권리도 있습니다. 직원들과 단체 노동 계약을 체결할 때 여행 성격의 활동을 수행할 직원 목록을 명확하게 기록해야 합니다.

출장으로 보낼 수 있는 사람은 누구이고 보낼 수 없는 사람은 누구입니까?

노동법에 따르면, 귀하와 계약을 맺은 회사의 정규직 직원만 여행을 떠날 수 있습니다. 이 규칙에는 예외가 있습니다.

다음의 품목은 출장 시 발송할 수 없습니다.

임산부;

미성년자(미디어, 극장, 서커스, 콘서트 기관, 프로 운동선수의 창의적인 직원 제외)

견습 계약을 맺고 일하는 사람들.

특별한 경우는 3세 미만의 자녀를 둔 여성입니다. 이 범주의 근로자를 파견하는 것은 가능하지만 여성은 이에 대해 서면으로 동의해야 합니다. 이 경우 주치의는 여행을 금기해서는 안됩니다. 노동법 제 259조에 따르면, 기업은 직원에게 여행을 거부할 수 있다는 사실을 서면으로 통지해야 합니다. 위의 모든 사항은 아픈 가족을 돌보는 사람 및/또는 장애가 있는 부양 자녀(장애 자녀)가 있는 사람에게 완전히 적용됩니다.

프리랜서의 퇴사는 어떻게 처리되나요?

위에서 언급했듯이 출장 시에만 직원을 보낼 수 있습니다. 그러나 어떤 경우에는 고용주가 민법적 성격을 지닌 직원을 파견해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 그러한 문서는 대행사 또는 계약 계약일 수 있습니다. 이 경우 회사는 출장에 따른 비용도 부담할 수 있습니다. 물론 이를 위해서는 비용이 이 주문과 직접적으로 관련되어야 할 뿐만 아니라 문서로 입증되어야 합니다. 직원은 영수증과 영수증을 제공해야 합니다.

민사 계약에는 비용 상환에 관한 별도의 조항이 있어야 합니다. 그러면 귀하의 직원은받은 돈에 대해 개인 소득세를 납부하지 않으며 귀하는 다양한 예산 외 자금에 자금을 지불하지 않을 것입니다.

중요: 때때로 세무 당국은 프리랜서에 대한 "여행 수당"을 소득으로 분류합니다.

조사관 앞에서 당신의 결백을 어떻게 변호할 수 있습니까?

다음 인수를 사용하십시오. 어떤 사람이 귀하의 작업을 완료했다면 이는 그가 작업을 시작했다는 의미입니다. 그리고 노동법 제67조에 따르면, 이 경우 자체 서면 양식이 없더라도 고용 계약이 체결된 것으로 간주됩니다. 따라서 과세당국의 모든 주장은 근거가 없습니다. 법원도 같은 생각을 하고 있다는 점은 주목할 만하다. 그러나 불필요한 관료적 절차를 피하기 위해 긴급 조치를 취하는 것이 좋습니다. 노동 계약"출장" 기간 동안 프리랜서와 함께.

출장은 얼마나 오래 지속될 수 있나요?

법률은 출장의 최소 기간을 결정하지 않습니다. 따라서 하루라도 직원을 보낼 수 있습니다. 출장 기간은 근로자에게 주어진 업무의 양, 복잡성 및 기타 특성을 고려하여 기업 장이 결정합니다.

출발일은 해당 차량의 발송일과 일치합니다. 교통편이 24:00 이전에 출발하는 경우 출발일은 오늘입니다. 그렇지 않으면 다음과 같습니다.

여행 서류

직원을 출장으로 보내기 전에 다음 서류를 작성하십시오.

공식 임무(양식 T-10a 필요),

직원을 출장으로 보내라는 명령(양식 T-9 또는 T–a)

여행 증명서(양식 T-10 작성).

업무배치는 출장을 가는 직원의 상사가 작성한 문서이다. 이를 위해 그는 2004년 1월 5일 주 통계위원회가 승인한 양식을 사용합니다.

문서 세부사항은 다음과 같습니다.

출장으로 파견되는 직원의 성명 및 직위

해당 개인이 근무하는 기업의 부서, 작업장 또는 기타 부문;

파견지 – 주, 지역, 회사명

과제 기간, 시작 및 종료 날짜

여행 수당을 지급할 회사의 이름

직원이 출장을 떠난 근거.

이 문서는 관리자의 서명이 있습니다. 구조 단위그리고 회사의 승인을 받았습니다. 이후 HR 부서출장으로 파견 주문을 준비합니다.

직장에 도착하면 문서의 11번째 섹션인 "작업 완료에 대한 간략한 보고서"를 작성합니다. 보고서는 여행자의 직속상관의 승인을 받습니다. 공식 임무는 엄격하게 책임이 있는 문서이므로 5년 동안 보관소에 보관해야 합니다. 출장이 끝나면 과제, 사전보고, 증명서를 건네주고 대금을 지급합니다.

다음으로 출장 보내기 명령이라는 또 다른 문서를 작성해야합니다. 이 문서의 경우 한 사람이 출장으로 발송하는 경우 양식 번호 T-9를 사용하고 여러 사람이 출장으로 보내는 경우 양식 번호 T-9a를 사용합니다.

주문에는 다음 정보가 표시되어야 합니다.

여행자의 성명 및 직위

그가 일하는 부서;

출장지;

명령에는 직원이 비용을 충당할 수 있는 출처가 필요합니다. 이는 귀하의 회사일 수도 있고 수신자가 될 수도 있습니다. 명령은 회사 이사가 서명합니다. 여행자는 문서를 확인하고 서명해야 합니다. 서비스 할당과 마찬가지로 주문은 5년 동안 아카이브에 저장됩니다.

여행 증명서는 회계 부서가 일일 수당을 계산하고 지불하는 데 기초가 되는 문서입니다. 인증을 위해 양식 번호 T-10의 양식이 사용됩니다.

안에 특별 섹션 ID 카드를 소지한 직원은 도착 및 출발에 대해 각 목적지에 메모를 작성해야 합니다. 또한, 이 표시는 파견된 회사의 인감으로 봉인되어야 합니다.

인증서는 항상 취득해야 하나요?

이 문서 없이도 할 수 있습니다.

지점 및 외국 회사;

직원을 해외 출장으로 보내는 조직. 이 경우 여권에는 입국일자와 출국일자가 기재되어 있습니다.

출발 당일 직장으로 돌아올 때 증명서 없이도 할 수 있습니다. 다른 서류와 마찬가지로 증명서는 5년 동안 보관소에 보관해야 합니다. 지정된 로그북에 자격 증명을 기록해야 합니다. 다른 회사에서 출장 온 사람의 문서는 다른 저널에 등록해야 합니다.

호텔 출장

이 기사는 단계별 지시직원 출장 보내기, 출장의 뉘앙스가 무엇인지, 보낼 수 없는 직원에 대한 설명도 제공합니다.

단계별 지침

우선, 기업 및 조직의 직원 파견 문제는 10월 러시아 연방 정부 법령 제749호에 의해 승인된 "출장에 직원 파견 세부 사항에 관한 규정"에 의해 규제된다는 점에 유의해야 합니다. 2008년 13월 13일 및 기타 여러 러시아 입법 행위.

직원을 출장으로 보내려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

먼저, 관리자는 누구를 보내야 하는지 결정합니다. 이 상황에서는 출장 파견이 금지된 러시아 노동법 및 기타 법률에 정의된 근로자 범주를 고려해야 합니다.
해당 결정이 내려지고 노동법에 정의된 범주 중 하나에 속하는 직원을 선택하게 된 후, 제안된 여행에 대해 서면으로 통보하여 해당 직원의 동의를 얻어야 합니다. 지정된 카테고리에는 다음이 포함됩니다: 미혼모; 미성년 자녀의 후견인인 사람 배우자 없이 5세 미만의 자녀를 키우는 어머니 장애아동을 양육하는 사람 적절한 진단서를 가지고 아픈 가족을 돌보는 회사 직원.
결정이 내려지고 필요한 동의를 얻으면 관리자로부터 출장 명령이 내려집니다. 이러한 주문은 T-9 형식이나 기업 자체에서 개발한 형식으로 준비될 수 있습니다. 2010년 8월 25일 러시아 문화부 명령 제558호에 의해 승인된 표준 관리 보관 문서 목록이 있으며, 이에 대한 특정 보관 기간이 설정되어 있습니다. 따라서 장기간의 해외출장이나 국내출장을 위한 명령서를 발부하는 경우 해당 서류의 보관기간은 75년입니다. 단기 출장의 경우 주문 보존 기간은 5년입니다.
위 규정의 10항에 따르면, 직원이 출장을 갈 때 현금 선지급을 받게 되며, 이를 통해 여행 비용, 숙박 시설 임대 및 숙박과 관련된 기타 추가 비용을 지불할 수 있습니다. 후자의 경우 소위 일일 수당에 대해 이야기하고 있습니다. 부하 직원이 매일 영주권으로 돌아갈 수 있는 곳으로 보내지면 이 상황에서는 일일 수당이 지급되지 않습니다. 직원이 받아야 하는 금액은 출장 기간, 여비, 주거비, 국내외 출장을 위해 설정된 일일 수당 금액 등을 고려하여 결정됩니다. 러시아 이외의 지역으로 출장을 가는 경우, 나열된 비용은 연방법 제173호(2003년 12월 10일자 연방법 "통화 규제 및 통화 통제에 관한")의 요구 사항에 따라 외화로 지불됩니다.
파견된 직원의 출국에 대한 회계 처리는 해당 출국 일지에 기록되어야 하며, 복귀는 도착 일지에 기록되어야 합니다. 이러한 로그를 유지 관리하는 책임은 관리자의 명령에 따라 조직의 직원 중 한 명에게 할당됩니다.
실제로 근무한 시간과 출장에 소요된 시간을 기록해야 하는 시간표를 잊어서는 안 됩니다.
직원이 출장을 마치고 돌아온 후 영업일 기준 3일 이내에 여행에 지출한 금액에 대한 사전 보고서를 제출하고 사전에 발행된 금액을 최종적으로 지불해야 합니다. 작성된 보고서에는 발생한 비용 금액을 확인할 수 있는 서류가 첨부되어야 합니다.

출장의 뉘앙스와 보내면 안되는 사람

직원을 출장으로 보낼 때 이해하기 어려운 뉘앙스가 발생하는 경우가 많습니다.

예를 들어 직원의 출장 비용이 어떻게 지불되는지에 대한 의문이 생깁니다. 에 따르면 현재 규칙, 직원이 출장을 가면 일일 평균 수입이 유지됩니다.

또한, 아르바이트를 하는 직원을 출장으로 파견하는 경우도 있습니다. 이 경우 출장 및 비용 지불 절차는 조직의 다른 직원과 동일하게 수행됩니다. 직원이 두 직장에서 출장을 가면 평균 값모든 점유 위치에 대해 보존됩니다. 한 고용주가 여행 결정을 내린 경우 두 번째 직장에서는 무료 또는 유급 휴가를 받아야 합니다.

외국인 직원이 출장을 가는 경우가 있습니다. 이러한 직원은 특허를 받은 러시아 연방 영토에서만 근무할 수 있습니다.

외국인 직원은 매년 최대 40일 동안 러시아 연방의 다른 구성 기관으로 출장을 보낼 수 있습니다.

해외 출장의 경우에는 그러한 제한이 없습니다.

예를 들어, 업무를 적시에 완료하지 않았거나 출장을 방해했다는 이유로 배치된 직원이 해고될 수도 있습니다. 장기간 출장을 갔던 직원을 해고하려면 먼저 그를 소환해야 합니다. 동시에, 고용주는 현재 상황에 대한 설명을 듣고 나머지 선불 자금을 반환해야 합니다.

출장 중 발생할 수 있는 사망으로부터 면역되는 사람은 없습니다. 노동법 제 184조에 따르면, 직원의 사망 원인을 판단하는 데 드는 모든 비용은 비용으로 간주될 수 있으며, 이로 인해 과세 기준이 줄어들 수 있습니다.

출장 파견이 금지 된 사람에 대한 질문은 현행 노동법에 따라 계약을 체결 한 정규직 직원 만 가능합니다.

그러나 이 규칙에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 따라서 출장으로 보내는 것은 금지되어 있습니다.

아이를 낳는 여성;
미성년 직원;
학생계약을 체결한 직원.

결론

따라서 출장 등 단순해 보이는 문제에는 고려해야 할 기능이 많이 있습니다. 그러나 법적 요구 사항을 준수하지 않는 경우 직원과 고용주 모두에게 심각한 결과가 발생할 수 있습니다.

1. 직원의 출장은 어떤 경우에 출장으로 인정되나요?

2. 2015년 출장처리 절차가 변경되었습니다.

3. 출장 서류를 작성하려면 어떤 서류가 필요합니까?

에도 불구하고 엄청난 양원격 통신 수단, 때로는 업무 문제를 해결할 때 직접 참석하지 않고는 불가능할 때도 있습니다. 따라서 직원의 출장은 지점과 별도의 부서가 있는 대규모 조직뿐만 아니라 상대적으로 작은 회사에서도 실행됩니다. 동시에, 고용 조직의 규모에 관계없이 직원 출장 파견은 모든 규칙에 따라 공식화되어야 합니다. 2015년부터 공식 출장 문서화에 대한 법적 요구 사항이 다소 완화되었습니다. 여행 증명서 작성, 공식 임무 및 이행 보고서 작성이 선택 사항이 되었습니다(2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 1595 " 정부의 특정 법령에 대한 개정에 관하여 러시아 연방"). 그러나 나머지에 대해서는 확립된 표준을 준수해야 합니다. 이러한 변화를 고려하여 직원의 출장을 준비하는 방법-기사를 읽으십시오.

출장으로 간주되는 것은 무엇입니까?

러시아 연방 노동법에 따르면 출장은 고용주의 명령에 따라 직원이 정규 근무 장소 밖에서 공식적인 임무를 수행하기 위해 일정 기간 동안 여행하는 것으로 인정됩니다 (노동법 제 166 조). 러시아 연방). 직원의 영구 근무 장소는 해당 직원과의 고용 계약에 따라 결정되며 조직 자체의 위치와 항상 일치하는 것은 아닙니다. 따라서 출장에는 특히 다음과 같은 직원의 공식 여행이 포함됩니다.

여행 별도의 부서직원의 상주 근무지 외부에 위치한 파견 조직의 (대표 사무소, 지점)
직원이 근무하는 별도의 부서에서 상위 조직으로 이동합니다.
원격 근무자와 재택근무자의 상위 조직 여행.

정의 자체에서 보면 다음과 같이 고용계약을 체결한 직원만 출장을 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 민사 계약에 따라 출연자를 파견하는 여행은 출장이 아닙니다. 또한 출장은 업무 성격이 여행적이거나 이동 중에 업무를 수행하는 직원의 출장으로 인정되지 않습니다(러시아 연방 노동법 제166조 1항).

! 메모:직원을 출장으로 보낼 때 노동법에서 정한 제한 사항을 고려해야 합니다.

다음 범주에 속하는 직원은 동의가 있더라도 출장에 파견될 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제259조, 268조).
- 임산부;
- 18세 미만의 근로자.

다음 범주의 근로자는 서면 동의가 있고 의학적 금기 사항이 없는 경우에만 출장에 파견될 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제 259조, 264조).
- 3세 미만의 자녀를 둔 여성;
- 배우자 없이 5세 미만의 자녀를 양육하는 직원
- 장애 아동을 둔 근로자;
- 의료 보고서에 따라 아픈 가족을 돌보는 근로자.

만약에 지정된 직원출장을 거부하는 경우 고용주는 출장에 강제로 보낼 권리가 없습니다. 그렇지 않으면 고용주는 Art 1조에 따라 행정적 책임을 지게 됩니다. 노동법에 의해 제공되는 보증을 제공하지 못한 것에 대한 러시아 연방 행정법 5.27. 법인의 경우 처벌은 상당히 중요합니다. 벌금은 3만 ~ 5만 루블입니다. 그러므로 규칙을 아는 것이 좋습니다. 노동법그리고 그것을 위반하지 마십시오.

출장 서류

따라서 직원의 여행이 출장에 대해 고려된 기준을 충족하는 경우 해당 여행과 관련된 직원에 대한 지불 및 비용이 정당화되도록 적절하게 문서화해야 합니다. 출장을 문서화하는 절차는 일반적으로 출장 규정과 같은 관련 현지 법률에 명시되어 있습니다. 고용주는 수량과 형태를 독립적으로 결정할 권리가 있습니다 필요한 서류활동 규모에 따라, 조직 구조그리고 다른 요인. 출장을 처리할 때 주로 사용하는 서류를 살펴보겠습니다.

1. 서비스 할당

2015년 1월 8일부터 직원 출장을 위한 업무 할당 및 그 이행 보고서를 작성할 필요가 없습니다(러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 개정안의 b항, 2항). 2014년 12월 29일 제1595호). 그러나 그럼에도 불구하고 고용주가 이 문서를 계속 사용하기로 결정한 경우, 이는 통합(No. T-10a) 또는 독립적으로 개발된 업무 할당 형식을 설정하는 현지 법률에 명시되어야 합니다.

업무 할당을 사용하여 출장을 보내는 것은 구조적 부서 수가 많고 계층 구조가 광범위한 조직에서 편리할 수 있습니다. 구조 부서장은 이유, 목적, 목적지, 마감일 등 출장의 필요성을 정당화하는 출장에 하위 직원을 보내는 공식 임무를 작성합니다. 그런 다음 이 문서를 토대로 조직의 장은 최종 결정을 내리고 출장을 보내라는 명령을 내립니다.

그것은 분명하다 소규모 조직공식적인 임무를 작성하지 않고 수행하는 것이 훨씬 더 편리합니다. 그 안에 포함된 모든 정보는 다른 문서에도 존재하기 때문입니다(예: 직원에게 출장을 보내는 명령). 그리고 약어 " 서류 작업» 출장 처리 절차가 더욱 빨라질 것입니다.

3. 출장으로 인한 실제 체류기간 확인

2015년 1월 8일 시행된 직원 출장 파견 세부사항에 관한 규정 변경 이전에는 직원의 실제 출장 체류 기간을 확인하는 서류는 여행증명서(서식 T-10)였습니다. ). 해당 직원은 출장을 마치고 돌아올 때 목적지 도착 시간과 출발 시간이 표시된 스탬프가 찍힌 여행 증명서를 제시했습니다.

이제 여행 증명서를 발급할 필요가 없으며 직원의 실제 출장 체류 기간이 확인됩니다(직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정 제7조).

여행 서류(항공권, 기차표 등), 또는
증빙 서류가 첨부된 메모(운송장, 현금 영수증, 영수증 등) – 의 경우.

출장 기간직원이 출장을 떠난 날부터 도착한 날까지의 기간으로 계산됩니다. 이 경우 출발일은 근로자의 상근 근무지에서 차량(버스, 기차, 비행기 등)이 출발하는 날, 도착일은 차량이 도착하는 날로 한다. 출장 출발(출장 도착)일은 차량 출발 시간을 기준으로 결정됩니다. 24시 이전 - 당일, 00시 이후 - 다음날(2항 조항) 직원 출장 파견 세부 규정 중 4 ).

예.

한 직원이 2월 25일 23시 58분에 출발하는 기차를 타고 출장을 갑니다. 이 경우 출장 첫날은 2월 25일이 됩니다. 즉, 이 하루 전체에 대해 직원은 일일 수당을 받을 자격이 있습니다.

! 메모:차량 출발지(공항,역,부두)가 외부인 경우 합의, 파견 조직이 위치한 경우 출장 기간을 결정하려면 직원이 공항, 역 또는 부두에 도착하는 데 걸리는 시간도 고려해야합니다 (규정 3 항, 4 항) 출장으로 직원을 보내는 구체적인 내용).

예.

직원은 3월 5일 00:30에 출발하는 비행기로 출장을 갑니다. 공항은 파견 기관(직원의 정규 근무 장소)이 위치한 지역 밖에 있습니다. 공항에 가기 위해 직원은 3월 4일 23:00에 출발합니다. 안에 이 경우항공권 날짜는 3월 5일인데 출장 시작일은 3월 4일입니다.

4. 출장기간의 연장

어떤 경우에는 원래 정해진 출장 기간을 연장해야 할 수도 있습니다. 출장기간 연장 절차는 법률로 정해져 있지 않으므로 사업주가 독자적으로 개발하여 현지 출장법에 명시할 수 있다. 일반적으로 출장기간 연장에는 다음과 같은 조치가 포함됩니다.

서면 동의가 있어야만 출장을 보낼 수 있는 직원에게 출장 연장에 대한 동의를 요청하는 행위
출장 기간 연장(어떤 형태로든) 사유와 새로운 출장 종료일을 명시한 연장 명령 발부
직원에게 전송 돈추가로 지불하다 여행 경비출장 기간의 증가와 관련됨;
직원에게 출장 연장에 대해 알립니다(예: 출장 연장 명령 스캔을 이메일로 전송).

5. 근무시간표에 출장 반영

근무시간표(통일양식 No. T-13)에는 출장으로 파견된 시간을 포함하여 모든 직원의 근무 시간이 반영되어야 합니다. 출장으로 보내는 명령에 따라 여행 날짜는 문자 코드 "K"로 타임 시트에 표시됩니다. 디지털 코드"06". 출장일에 근무한 시간은 표시되지 않습니다.

! 메모:출장 날짜가 주말이나 휴무일인 경우 작업 시간표에 해당 날짜를 "РВ" 또는 "03" 코드로 표시해야 합니다(2013년 3월 4일자 Rostrud 편지 아니요 .164-6-1). 또는 "РВ" 및 "К" 또는 "06" 및 "03"이라는 두 개의 코드가 표시됩니다(2013년 2월 14일자 러시아 노동부 서신 No. 14-2-291). 가장 중요한 것은 작업표의 데이터를 통해 배치된 직원의 보수를 올바르게 계산할 수 있다는 것입니다. 출장 근무일에 대한 평균 수입 금액(러시아 연방 노동법 제 167조)에 대한 지불금입니다. 출장 당일에도 마찬가지입니다(러시아 연방 노동법 제153조).

6. 배치된 직원의 일지를 보관하는 것

고용주는 직원이 파견 기관에서 출장을 떠나서 배치된 기관에 도착하는 기록을 특별 일지에 보관해야 합니다. 출장을 가는 직원을 기록하는 로그 형식과 절차는 발송 세부 사항에 관한 규정 8항에 따라 2009년 9월 11일자 러시아 보건 사회 개발부 명령 No. 739n에 의해 승인되었습니다. 출장중인 직원들. 그러한 저널(예: 여행 증명서)이 공식적으로 취소될 때까지 유지 관리를 게을리하지 않는 것이 좋습니다. 노동감독관배치된 직원에 대한 일지가 없으면 Art 1부에 따라 행정적 책임이 발생할 수 있습니다. 5.27 러시아 연방 행정법 위반.

7. 출장 중 완료된 업무 보고

이 기사에서 이미 언급한 바와 같이, 2015년 1월 8일부터는 업무 배정 및 구현 보고서를 작성할 필요가 없습니다. 다만, 출장 중 수행한 업무에 대하여 서면보고서를 제출할 필요가 없다고 해서 해당 직원의 직무수행이 면제되는 것은 아니다. 노동 책임출장 중. 따라서 고용주는 다음과 같은 권리를 보유합니다.

출장 중에 직원에게 공식적인 임무를 수행하도록 요구합니다.
공식 임무에 의해 제공되는 경우 수행된 작업 결과의 발표를 요구합니다. 예를 들어, 모 조직의 직원을 별도의 부서로 파견하여 절차를 수행하는 경우 내부통제, 고용주는 그러한 통제 결과를 제공하도록 요구할 권리가 있습니다.
출장 중에 할당된 업무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행한 경우 직원에게 징계 책임을 부과합니다.

또한 고용주는 출장에 대한 현지 행위에 따라 출장 중에 수행된 업무에 대한 보고서 준비를 제공할 수 있을 뿐만 아니라 그러한 보고서의 형식을 독립적으로 개발할 수 있습니다.

출장 시 직원 파견 세부 규정에 대한 개정안이 도입됨에 따라(2014년 12월 29일 러시아 연방 정부 결의안 No. 1595 "러시아 연방 정부의 특정 행위에 대한 개정에 관한") 이후 2015년부터 출장 문서화 절차는 고용주 자신이 더 많이 규제합니다. 이러한 변화로 인해 출장 등록이 크게 단순화되었지만 동시에 고용주에게는 출장을 처리할 때 어떤 서류가 꼭 필요한지, 어떤 서류를 완전히 생략할 수 있는지에 대한 어려운 선택이 필요했습니다. 아마도 당신은 기사를 읽은 후 이 질문에 대한 답을 이미 결정했을 것입니다. 파견된 직원에게 지불해야 할 금액은 무엇이며, "여행비"로 분류될 수 있는 비용은 무엇인지 살펴보겠습니다. 놓치지 마세요!

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규범적 기반

러시아 연방 노동법
코드 행정 위반 RF
직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정 (2008 년 10 월 13 일자 러시아 연방 정부 법령 No. 749 "직원 출장 파견 세부 사항"에 의해 승인됨)
2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1595 "러시아 연방 정부의 특정 법률 개정에 관한"
2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1호 “승인 시 통일된 형태주요한 회계 문서노동 회계 및 지불에 관한 "
2013년 3월 4일자 Rostrud의 편지 No. 164-6-1
2013년 2월 14일자 러시아 노동부 서한 No. 14-2-291

섹션에서 해당 문서의 공식 텍스트를 읽는 방법을 알아보세요.

" № 5/2015

어떤 종류의 직원 여행이 출장으로 간주됩니까? 출장을 갈 때 제출해야 하는 서류는 무엇인가요? 출장을 거부할 권리를 직원에게 알리는 경우와 방법은 무엇입니까? 업무 할당과 여행 증명서를 발급해야 합니까?

요즘에는 출장 없이는 거의 모든 회사가 할 수 없습니다. 공급 업체와 계약을 체결하거나 고객과의 문제를 해결해야 하는 경우(예: 공급된 장비 설정) 오늘 우리는 단계별로 살펴보겠습니다. 직원을 출장으로 보내는 절차 및 지적 사항 전형적인 실수동시에 고용주.

예술에 따르면. 러시아 연방 노동법 166에 따르면 출장은 고용주의 명령에 따라 직원이 일정 기간 동안 정규 근무 장소 밖에서 공식 업무를 수행하는 여행으로 인정됩니다. 사람의 출장 정규직도로에서 행해지는 행위 또는 여행 성격의 행위는 출장으로 인정되지 않습니다.

출장에 직원을 파견하는 세부 사항은 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 법령 No. 749에 의해 승인된 규정에 의해 설정됩니다.

1. 추천할 사람을 선택합니다.첫 번째 단계는 노동법에 의해 설정된 제한 사항을 기억하는 것입니다. 따라서 일부 직원은 출장 파견이 완전히 금지되고 다른 직원은 서면 동의가 있어야만 파견이 가능합니다.

예술 덕분에. 러시아 노동법 259조는 임산부의 출장을 금지하고 있습니다. 미성년자 출장을 금지합니다(창작인력 제외). 매스 미디어, 영화 촬영 조직, 텔레비전 및 비디오 영화 제작자, 극장, 연극 및 콘서트 조직, 서커스 및 작품, 직업, 직위 목록에 따라 작품의 창작 및/또는 공연(전시)에 관련된 기타 사람 , 2007년 4월 28일자 정부 법령 RF(No. 252)에 의해 승인됨).

메모!

견습 계약 유효 기간 동안 직원은 견습과 관련되지 않은 출장으로 파견될 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제203조).

또한 출장을 보낼 계획이라면 장애인 재활 프로그램에 주목하세요. 만약에 이 문서출장을 금지하는 내용이 포함되어 있습니다. 장애인을 출장으로 보내는 것은 불법이며 고용주에게 행정적 책임이 수반될 수 있습니다. 이것은 Art에서 따릅니다. 1995년 11월 24일자 연방법 23호 No. 181-FZ “On 사회적 보호러시아 연방의 장애인": 조직 및 법적 형태와 소유권 형태에 관계없이 조직에 고용된 장애인이 생성됩니다. 필요한 조건에 따라 노동 개별 프로그램장애인의 재활.

3세 미만의 자녀를 둔 여성을 출장으로 보내는 것은 서면 동의가 있어야만 허용되며, 진단서에 따라 금지되지 않습니다. 발급절차를 알려드리고자 합니다. 의료단체그러한 결론은 2012년 5월 2일자 No. 441n 러시아 연방 보건 사회 개발부 명령에 의해 승인되었습니다.

여기서 고용주에게 중요한 것은 의료 보고서라는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 인증서는 그렇지 않습니다. 결론은 건강진단, 신체검사, 임상검사, 결정 등의 결과를 바탕으로 시민에게 발표됩니다. 의료위원회, 다른 경우에도 마찬가지입니다. 그러나 증명서는 시민의 의무 기록 또는 건강 검진 결과를 토대로 의사(경우에 따라 구급대원, 산부인과 의사)가 발급합니다.

출장을 계획하는 경우 출장에 대한 서면 동의를 얻고 의료 금기 사항을 확인해야 합니다(러시아 연방 노동법 제259조, 264조).

어머니 없이 아이들을 키우는 아버지;
미성년자의 후견인(수탁자);
배우자 없이 5세 미만의 자녀를 키우는 어머니(아버지)
장애 자녀를 둔 직원;
의료 보고서에 따라 아픈 가족을 돌보는 직원.

2. 동의를 받고, 거절 가능성에 대해 고지합니다.이러한 범주의 직원으로부터 출장에 대한 서면 동의를 받아야 한다는 사실 외에도 여행을 거부할 권리가 있음을 서면으로 알려야 합니다. 이것은 일반적으로 수행됩니다 다음과 같은 방법으로. 고용주는 직원에게 출장을 초대하고 이를 거부할 권리가 있음을 알리는 통지서를 준비합니다. 통지서는 두 장으로 작성되며 다음과 같습니다.

함께하는 사회 유한 책임"4월"

(에이프릴 LLC)

참조. 아니요. 12/4 홍보담당자

~에서 15.04.2015 A. I. 포노마레바

친애하는 안나 이바노브나!

"GardenExpo" 전시회에 참가하기 위해 2015년 4월 20일부터 2015년 4월 25일까지 니즈니 노브고로드에 위치한 전 러시아 합자회사 "니즈니 노브고로드 박람회"로 출장을 가는 데 동의해 주시기 바랍니다. 2015".

또한 Art. 러시아 노동법 259조에 따라 3세 미만의 자녀가 있다는 이유로 출장 파견을 거부할 권리가 있습니다.

감독 이바노프 V. P. 이바노프

출장에 동의합니다. 나는 출장을 거부할 권리에 대해 잘 알고 있습니다.

홍보 관리자, Ponomareva, 2015년 4월 15일

물론 직원은 출장에 대한 동의 또는 반대를 별도의 문서 형식(예: 제출하는 신청서)으로 표현할 수 있습니다. 인사 서비스. 이 경우 직원이 결정을 내려야 하는 기간을 알림에 표시하는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음과 같이 “별도의 진술을 통해 내린 결정에 대해 알릴 수 있으며, 이 결정은 에 의해 HR 부서에 제출되어야 합니다. .. (이런 날짜).”

3. 주문을 내립니다.명령에 대해 이야기하기 전에 이전에는 출장을 보내기 위해 직원이 업무 할당과 여행 증명서를 발급해야 했던 것을 기억해 보겠습니다. 그러나 2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1595의 규정 변경으로 인해 해당 문서의 등록이 취소되었습니다. 출장과 관련된 비용 상환을 위해 특정 시간에 특정 위치에 직원의 존재를 확인하는 데 사용되었습니다. 그러나 여러 부서에서는 어떤 경우에는 여행 증명서에 표시를 물리적으로 부착할 수 없다고 적었습니다. 개인) 따라서 출장 장소에 있다는 사실 시간을 정하다다른 문서로 확인할 수 있습니다 - 직원 출장 명령 (지침), 여행 서류, 호텔 청구서 (2011 년 8 월 16 일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06) /3/7, 2013년 2월 14일자 러시아 연방 노동부 No. 14-2 -291).

귀하의 정보를 위해

업무과제 및 여행증명서를 작성할 필요가 없어졌기 때문에 출장을 보내기 위해서는 공식적인 업무, 즉 여행의 목적을 최대한 자세하게 기재해야 합니다. , 그리고 이 과제를 완료하기 위한 마감일.

2015년 1월 8일까지는 이전 버전의 규정에 따라 직원의 출장 목적이 파견 조직의 장이 결정하고 표시되었기 때문에 일반적으로 서비스 할당이 명령 발행의 기초로 표시되었습니다. 고용주가 승인한 서비스 할당에서.

지정된 날짜 이후에는 주문 발행의 기초로 직원이 출장으로 보내야하는 문서의 세부 사항 (있는 경우)을 표시 할 수 있습니다 (상대방과의 합의, 주문 점검, 전시회 초대 등)을 실시합니다.

조직은 출장에 대한 공식 임무를 계속 발행하고 직원에게 구현에 대해 보고하도록 요구할 권리가 있으므로(현지에서 제공하는 경우) 규정), 공식 임무가 명령의 기초로 표시될 수도 있습니다.

귀하의 정보를 위해

직원을 출장으로 보내려면 통합 T-9 양식(직원 그룹을 보내는 경우 T-9a)을 사용하거나 조직 자체에서 개발하고 승인한 양식을 사용하여 명령을 내릴 수 있습니다.

명령은 조직의 책임자(또는 다른 승인된 사람)가 서명하고 직원은 서명을 통해 이 문서를 소개받습니다.

유통 기한에 대해 별도로 이야기합시다. 국가 기관의 활동 과정에서 생성된 표준 행정 기록 문서 목록에 따르면, 기관 지방 정부 2010년 8월 25일자 러시아 연방 문화부 명령 No. 558에 의해 승인된 보관 기간을 나타내는 조직은 출장 발송 주문을 보관해야 합니다(19항).

75년 동안 - 장기 국내외 출장 및 어렵고 유해하며 위험한 근무 조건을 가진 근로자의 출장에 대한 명령이 내려진 경우
5년 이내 - 단기 국내외 출장을 위한 주문인 경우.

물론 유통기한에 문제가 생길 수도 있습니다. 노동법, 위의 표준 관리 기록 문서 목록은 출장을 단기 또는 장기로 분류하는 기준을 제공하지 않습니다. 따라서 75년 동안 3일 이상의 출장 주문을 유지하는 것이 좋습니다.

유한 책임 회사 "베스나"

(베스나 LLC)

주문번호 31

직원을 출장으로 보내는 것에 대해

부서의 수석 전문가 Ivan Ivanovich Ivanov를 출장으로 보냅니다. 정보 기술, Arzamas에 위치한 Leto LLC 소재 니즈니노브고로드 지역, 설치서비스 제공을 위해 2015년 4월 21일부터 4월 23일까지 3일간 소프트웨어, 제공된 기계의 움직이는 부분의 움직임을 제어하도록 설계되었습니다.

이유: 2015년 1월 13일자 공급 계약 번호 24는 Vesna LLC와 Leto LLC 사이에 체결되었으며, 2015년 4월 13일자 소프트웨어 설치 필요성에 대한 정보 기술 부서 P. P. Petrov 책임자의 메모입니다.

감독 시도로프 S. S. 시도로프

나는 주문을 읽었습니다. 이바노프, 2015년 4월 14일

4. 우리는 선지급을 발행합니다.규정 제 10조에 따르면, 직원이 출장을 갈 때 여행비, 숙소 임대 및 영주권 이외의 생활과 관련된 추가 비용(일일 수당)을 지불하기 위해 현금 선지급을 받습니다. 운송 조건 및 출장 업무의 성격에 따라 직원이 매일 영주권으로 돌아올 수있는 지역으로 출장을 갈 때 일일 수당은 지급되지 않습니다.

법인 또는 개인 기업가의 활동과 관련된 비용으로 직원에게 현금을 발행하려면 책임자의 서면 신청서에 따라 양식 0310002를 작성하고 어떤 형식으로든 작성하고 금액 기록을 포함합니다. 현금 및 발행 기간, 서명 관리자 및 날짜(2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U의 6.3항 "유지 절차에 대해) 현금 거래 법인현금거래 절차 간소화 개인 기업가및 중소기업').

출장 발송 명령에 따라 회계사는 출장에 따른 예비 비용 금액을 계산하고 출장 부서장 및 회계 책임자와 조정합니다.

직원에게 지급해야 하는 금액은 배정순으로 명시된 출장 기간, 출장비, 대략적인 주거비, 출장을 위해 조직에서 정한 일일 수당 금액을 기준으로 결정됩니다. 러시아와 해외에서. 직원이 러시아 연방 외부로 출장을 가는 경우, 12월 10일 연방법을 고려하여 외화로 비용을 지불하고 상환합니다(선불금 지불 또는 외화로 사용되지 않은 선불금 상환 포함). , 2003 No. 173-FZ "통화 규제 및 통화 통제에 관한"(규정 16항).

5. 직원의 퇴사를 기록합니다.규정 제8항에 따라 고용주는 직원이 파견 기관에서 출장을 떠나 파견 기관에 도착하는 기록을 보관할 의무가 있습니다. 이는 적절한 저널에서 수행됩니다. 2009년 9월 11일자 러시아 연방 보건사회개발부 명령 No. 739n에 따라 고용주 또는 명령(지침)에 의해 권한을 부여받은 사람은 출발 기록 유지 관리를 담당하는 조직의 직원을 임명해야 합니다. 그리고 도착 기록.

파견 조직에서 출장을 떠나는 직원의 일지 양식은 이 명령의 부록 2에 나와 있습니다. 파견근로자의 성, 이름, 부칭, 파견기관명, 목적지 등의 정보가 반영됩니다.

양식에는 "여행 증명서 날짜 및 번호" 열이 포함되어 있습니다. 따라서 규정이 수정된 순간부터, 즉 2015년 1월 8일부터 이 열은 공백으로 유지됩니다.

메모!

고용주(또는 고용주가 위임한 사람)는 등록일로부터 5년 동안 출발 기록과 도착 기록을 보관할 의무가 있습니다.

6. 근무 시간표에 표시를 합니다.이후 예술 덕분에. 러시아 연방 노동법 91에 따라 고용주는 각 직원이 실제로 근무한 시간을 기록해야 하며 출장에 소요된 시간은 근무 시간표에 기록되어야 합니다. 근무 시간은 작업표에 기록되며 고용주는 2014년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 제1호 "승인 시" 통합 양식 T-13을 모두 사용할 권리가 있음을 상기시켜 드립니다. 노동 및 지급 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형식”과 독립적으로 개발된 작업표 형식이 있습니다.

규정 제8항에 의거하여 출장지에서의 실제 체류 기간은 출장에서 돌아온 직원이 제출한 여행 서류에 따라 결정됩니다. 출장지까지 이동 및/또는 개인교통수단을 이용하여 직장으로 돌아오는 경우( 승용차, 오토바이) 출장지에서의 실제 체류 기간은 출장에서 고용주에게 돌아올 때 직원이 제시하는 메모에 표시되며, 출장을 위해 지정된 교통 수단의 사용을 확인하는 증빙 서류와 함께 제공됩니다. 출장지 및 귀국지(운송장, 송장, 영수증, 현금영수증 등)

출장으로 인한 직원의 결근일은 코드 "K"(또는 "06"- "")로 표시되며 근무 시간은 입력되지 않습니다.

7. 우리는 보고서를 받아들입니다.출장에서 돌아온 직원은 영업일 기준 3일 이내에 출장과 관련하여 지출한 금액에 대한 사전 보고서를 고용주에게 제출하고 출발 전에 지급된 현금 선지급에 대한 최종 지불을 해야 합니다.

직원은 고용주가 알고 있는 여행, 숙박 및 기타 비용에 대한 비용을 보고해야 합니다. 그러나 일일 수당을 신고할 필요는 없습니다. 지급 기준은 출장 발송 순서에 기록된 출장 일수입니다.

사전 신고서에는 숙소 임대, 여행 실비(여행 서류 발급 및 열차 침구 제공 서비스 비용 포함), 기타 출장 관련 비용에 관한 서류가 첨부되어 있습니다.

조직에서는 2001년 8월 1일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 제55호에 의해 승인된 사전 보고서 양식 AO-1을 사용한다는 점을 기억해 보십시오.

귀하의 정보를 위해

공공 부문 조직의 경우 시간표뿐만 아니라 다른 형태의 사전 보고서가 확립되었습니다. 현재 2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 No. 52n "당국이 사용하는 기본 회계 문서 및 회계 등록 양식 승인"이 법무부에 등록되어 있습니다. 국가 권력 (정부 기관), 지방 정부 기관, 주 예산 외 자금 관리 기관, 주 (지방 자치 단체) 기관 및 지침그들의 사용에 대해." 이 명령이 발효되는 순간부터 해당 기관은 해당 명령이 승인한 양식을 사용해야 합니다.

일반적인 위반

직원을 출장으로 보낼 때 고용주는 잘못된 등록부터 비용의 잘못된 상환에 이르기까지 상당히 광범위한 실수를 저지릅니다.

일부 고용주:

파견이 금지된 직원을 공식 여행에 파견합니다.
러시아 노동법에 따라 출장을 거부할 의무가 있는 경우 직원에게 출장을 거부할 권리를 알리지 않습니다.
출장 중에 직원에게 고용 계약에 규정되지 않은 업무를 수행하도록 요구합니다.
근무 시간표에 출장을 반영하지 마십시오.
그들은 당신을 출장으로 보내라는 명령을 내리지 않습니다.

예를 들어, Voronezh 지방 법원은 해당 결정에 대한 Beta Link CJSC의 불만 사항을 바탕으로 사건을 고려했습니다. 정부 조사관회사 이사가 Art 1 부 위반으로 유죄 판결을받은 노동. 러시아 연방 행정법 5.27에 따라 3,000 루블의 벌금이 부과되었습니다. 점검 활동 중 적발된 위반 사항 중에는 출장을 잘못 등록한 것, 특히 출장이 명령에 따라 공식화되지 않은 경우가 있었습니다. 노동법. 회사 이사는 검사관이 조서에 기록한 사실을 반박할 수 없었습니다. 이와 관련하여 GIT 검사관의 결정은 합법적이고 정당한 것으로 인정되었습니다 (Voronezh의 결정 지방 법원사건 번호 77-9AP의 경우 2009년 2월 3일자).

요약하다

규정이 변경된 후 출장 등록이 단순화되어 더 이상 업무 할당 및 여행 증명서를 작성할 필요가 없었습니다. 직원이 출장 중임을 확인하는 주요 문서는 출장을 보내라는 명령입니다. 그러나 어떤 경우에는 직원의 출장 동의, 출장 거부 통지 등 기타 문서 준비에 대해 잊지 말고 규정 된 방식으로 문서를 보관하십시오.