소매 자동화가 필요한 이유는 무엇입니까? 소매 자동화는 소규모 매장을 위한 옵션입니다. 최소 장비 내용

소규모 자동화 판매 시점(또는 자동화 작은 상점) - 작은 텐트, 상점, 파빌리온을 위한 옵션, 즉 상인과 계산원의 직업이 결합된 곳입니다. 소규모 매장의 완전 자동화를 위한 가장 저렴한 옵션입니다.

소규모 매장을 자동화하려면 다음 구성 요소가 필요합니다.

- Windows가 설치된 컴퓨터 또는 노트북( 고객이 제공한);
- 소프트웨어 ( 직장계산원과 판매자의 작업장이 결합됩니다.)
또한 특정 매장에 대해 다음 항목이 선택되어 구매됩니다.
- 1500 루블의 바코드 스캐너;
- 18,000 루블의 온라인 회계 등록 기관 또는 9,000 루블의 UTII 영수증 프린터 (과세 시스템에 따라 다름).

이는 소규모 매장을 자동화하기 위한 최소 구성요소 세트입니다. 보시다시피 포지션이 거의 없습니다. 게다가 고성능 컴퓨터도 필요하지 않기 때문에 소프트웨어는 전문화되어 있으며 많은 리소스를 소비하지 않습니다.

소규모 소매점의 자동화로 전환하는 것이 어떤 경우에 의미가 있습니까? 우선, 구조 부문, 원격 창고, 공급 부서가 없는 경우입니다. 한마디로 작으면 쇼핑 룸작은 창고가 있으며 판매자와 판매자의 기능은 한 사람에 의해 대표됩니다. 이 경우 판매자와 판매자의 작업장은 하나의 컴퓨터에 통합됩니다. 이 조합은 컴퓨터 한 대, 스캐너 한 대만 필요하므로 비용을 크게 절약할 수 있습니다. 네트워크를 만들 필요가 없습니다. 필요한 모든 소프트웨어가 이 단일 컴퓨터에 설치되며 수행하는 작업(상품 판매 또는 수령)에 따라 계산원의 프로그램이나 판매자의 작업 환경에서 작업하게 됩니다.

소규모 매장 자동화의 가장 큰 장점은 비용이 최소화되고 네트워크 구축이 필요 없으며 안정적인 운영이 가능하다는 것입니다. 소프트웨어, 왜냐하면 한 대의 컴퓨터에 설치됩니다.

이러한 자동화의 단점은 물품 수령과 판매가 동시에 불가능하다는 것입니다. 또한 컴퓨터에 오류가 발생하면 전체 시스템에 오류가 발생합니다. 앞으로 매장 확장하면 정리도 해야 할 듯 추가 침대상인이니까. 소규모 소매점의 자동화는 여전히 무역 및 창고 운영 과정에 특정 제한을 부과합니다.

소매 네트워크는 활발히 발전하고 있으며 다양한 형식으로 표현됩니다. 프로세스는 다음과 관련이 있습니다. 정보 기술. 수천 개의 광범위한 항목을 수동으로 작업하는 것은 불가능합니다. 그러나 컴퓨터는 이것을 할 수 있다. 중소기업은 다양한 요인에 따라 전자 장비를 구입합니다. 하지만 거기에는 일반 원칙, 이는 특정 지표로 표현됩니다.

소매 기능

개념 소매작은 배치로 서비스와 상품을 하나씩 판매하는 것을 의미합니다. 그건 그렇고, 정보 기능을 사용하는 호텔 비즈니스 자동화에 관한 이전 기사에는 매우 관련된 주제가 있습니다. 이러한 활동은 일반적으로 다음을 필요로 하는 관련 기업의 기능입니다.

사각형으로;
직원;
판매 구역, 창고에 충분한 양의 상품이 있습니다.

이익을 내면서 사용합니다. 무역 마진제품용. 그 가치는 시장 상황(30, 200%)에 따라 규제됩니다. 일부 상품과 서비스의 가격은 주에서 정하며 그 비율은 더 낮습니다. 구매 사실은 일반적으로 금전 등록기 영수증으로 확인됩니다.

수표에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

비즈니스 이름.
가격.
부가가치세 금액 및 세율.
날짜.
장소, 주소.

중요한! 소매업은 고대부터 존재해왔습니다. 먼저 교환이 있었고 그 형태는 시장 광장에서 제품과 서비스를 판매하는 형태가 되었습니다. 러시아 역사상 이 과정은 좋은 발전. 상인은 국가에 최신 상품을 제공하는 상당한 매출로 유명했습니다.

자동화에 대하여

소매 자동화는 70~350제곱미터 규모의 매장에 적용됩니다. 구색은 일반적으로 6,000개 품목을 초과하지 않습니다. 카운터 판매 형식은 일반적으로 셀프 서비스보다 훨씬 덜 효율적입니다. 그 이유는 제품에 대한 접근성이 더 좋고 두 번째 경우에는 속도가 더 빠르기 때문입니다.

자동화를 계획할 때 첫 번째 단계로 회계구조 개편과 합리화를 준비해야 합니다. 인수 컴퓨터 장비프로세스는 제한되지 않습니다. 전체 시스템이 변경됩니다. 따라서 새로 도착한 상품은 즉시 매장에 진열되지 않고 데이터베이스에 입력됩니다. 정보 시스템. 결국 비용은 금전 등록기의 메모리에 반영되어야 하며, 그렇지 않으면 제품을 판매할 수 없습니다.

정보 기술로의 전환 단계

전환 프로세스 새로운 기술여러 가지 기본 단계가 포함됩니다.

비용, 장비

180평 남짓한 작은 매장에 계량기는 최대 17,000달러의 비용이 드는 자동화가 필요합니다. 추천 목록은 다음과 같습니다.

POS 단말기(Point-of-Sale, POS) – 전자 기기지불 카드를 통한 지불 수락. 장치는 거래를 현대화할 것입니다. 당신은 걸릴 수 있습니다 금전 등록기국내 생산, 필요한 수량 계산: 100평방미터당 미터 - 스캐너, 열전사 프린터, 영수증 테이프 인쇄가 포함된 약 2개의 터미널.
최대 2대의 컴퓨터(회계 요구 사항 제외), 데이터 저장 서버가 바람직합니다.
식료품점 자동화는 일반적으로 저울 없이는 완료되지 않습니다. 예를 들어, 셀프 서비스 원칙은 포장 및 부서에 장치를 설치하는 것을 의미합니다.
빠르게 구매한 상품을 표시하는 라벨 프린터가 유용할 것입니다.
프로그램이 없으면 아무것도 작동하지 않습니다.

매장 자동화 장비만 필요한 것은 아닙니다. 비용은 다음과 같습니다:

로컬 네트워크 구축;
컴퓨터 배송;
소프트웨어 설치 및 구성;
매장 운영을 감독하는 판매자, 계산원, 운영자 및 경영진에 대한 교육입니다.

POS 자동화는 신뢰할 수 있는 회사, 의존하지 않는 사람들의 도움과 동행으로 수행되어야 합니다. 재무 결과그녀의 작품. 그렇지 않으면 인위적으로 증가할 위험이 있습니다.

메모! 최종 비용 수치는 할인 및 단계별 결제를 통해 조정될 수 있습니다.

가능한 실패 이유

많은 기업가들은 목록에 추가되는 전형적이고 흔한 실수를 저지릅니다. 이를 피하고 거의 완벽한 방법으로 매장을 자동화하는 것이 가능합니다.

의류를 판매할 때 POS 시스템을 사용할 필요는 없습니다. POS 시스템은 더 비싸고 기업에 이점이 없습니다. 또는 특수 옵션을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 “1C: 소매업. 옷가게와 신발가게." PC 또는 POS 컴퓨터, 1C 및 POS 주변 장치를 사용하는 것이 좋습니다.
도난 방지 시스템을 무시합니다. 모든 매장의 자동화 시스템은 보안을 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 수익의 최대 12% 이상이 손실됩니다. 다음과 같은 방법이 사용됩니다.
- 도난 방지 시스템.
- CCTV.
- 보안 요원.
최상의 솔루션에는 모든 방법이 동시에 포함됩니다. 사업을 종합적으로 추진하는 것이 불가능할 경우에는 도난통계를 분석할 필요가 있다. 예를 들어, 술과 의복은 불법적인 제거에 가장 취약합니다. 이를 보호하기 위해 거래 자동화에는 도난 방지 시스템이라는 옵션이 포함됩니다. 식품은 비디오 감시로 모니터링됩니다.
주목! 보안 사용으로 인한 손실이 줄어들고, 비용 회수는 최대 3개월 내에 이루어집니다.
소매점 자동화에는 지폐의 진위 여부 확인이 포함되지 않습니다. 감지기 가격은 10,000 루블을 초과하지 않으므로 저장해서는 안됩니다.
혁신으로 시스템을 업데이트하지 마십시오. 카드 결제를 허용하지 않는 상점은 수익을 잃습니다. 또 다른 경우는 식품 부서에 치즈와 소시지를 자르는 장치가 없다는 것입니다.
기존 매장 자동화 기성 솔루션(턴키) 호환되지 않고 제대로 결합되지 않은 소프트웨어로 인해 잘못 구축되었습니다. 정보시스템에서는 이러한 오류를 수정하기가 어렵습니다.
자동화를 수행한 후에는 프로세스를 자세히 조사하지 않습니다. 직원 팀과 함께 업무 및 의사 결정의 정확성을 모니터링하는 것이 필요합니다.

결론

매장이 전혀 자동화되지 않으면 어떤 모습일까요? 현대화 없이는 종이에 회계를 수행하거나 프로세스를 적절하게 통제하는 것이 불가능합니다. 이벤트가 결코 무료는 아니지만 이벤트를 위한 장비와 소프트웨어를 구입하고 설정을 지정해야 합니다. 소매점 자동화는 통합되고 다면적인 접근 방식을 갖춘 솔루션을 수용합니다. 읽고 쓰는 능력, 계획, 프로세스를 조사할 파트너 선택 및 시기적절한 업데이트가 중요합니다.

판매되는 상품의 양에 관계없이 무역 자동화가 가능합니다. 소규모 상점의 경우 비용이 듭니다 최소 비용업무 편의성이 대폭 향상될 것입니다. 보통 매장에 2개가 있는데 기능적 책임- 상품을 수령하고 소비 및 적시 보충을 모니터링하는 판매자와 고객에게 상품을 출시하고 결제를 수락하는 계산원.

컴퓨터에서 판매 가능한 상품 데이터베이스를 유지 관리하고, 언제든지 제품 가용성 인증서를 받고, 베스트셀러 항목을 분석하고, 다음 구매를 계획할 수 있습니다. 이것이 상인의 일이다. 판매자는 모든 상품의 가격을 기억하지 못할 수도 있고 노트북에서 상품을 찾는 것은 더욱 불가능합니다. 가격을 포함한 정보가 컴퓨터 화면에 표시되도록 상품 바코드 앞에 스캐너를 대는 것으로 충분합니다. 간단한 은행 카드 리더기를 추가하면 비현금 결제, 구매자가 점점 더 선호하고 있습니다.

수십 가지 제품을 취급하는 의류 매장을 자동화해도 결과는 나올 수 있으며, 거래가 시작되었습니다문구류나 식품, 그 범위에는 수백 가지 항목이 포함되어 있으므로 모든 것을 기억하는 것은 불가능하며 혼란도 허용될 수 없습니다.

최소 장비 내용

가장 단순화된 무역 자동화가 무엇인지, 즉 소규모 상점을 위한 옵션이 무엇인지 생각해 봅시다. 가장 작은 상점은 키오스크 또는 소형 거래소이고 창고는 여기 뒷방에 있으며 상인과 계산원의 임무는 같은 사람이 수행합니다. 종종 상점 주인 자신입니다. 공급 부서도 없고, 원격 창고도 없고, 구조적 구분, 지점 및 슈퍼마켓 수준에서 확장된 무역의 기타 속성. 뭐, 시간이 지나면 최소한의 거래 형태인 'At Home' 매장의 자동화까지 이뤄지게 된다.

매장 회계 자동화는 가장 강력한 PC나 노트북이 아닌 일반 컴퓨터를 기반으로 할 수 있습니다. 상점 주인이 최근 자신의 가정용 기계를 더 강력한 기계로 교체한 경우 기존 기계가 계속 작동합니다. 상점 자동화 시스템에는 많은 리소스가 필요하지 않습니다. 문제 없이 컴퓨터에(아래에서 실행되는 경우) 운영 체제 Windows) 간단한 주변 장치 세트가 연결됩니다.

, USB 케이블을 통해 컴퓨터에 연결된 소형 휴대용 장치;
회계 등록 기관 또는 영수증 프린터 - 매장에서 채택한 과세 시스템에 따라 다릅니다.
, 매장에서 고객이 현금이 아닌 카드로 결제할 수 있도록 준비해야 하는 경우 필요합니다.

바코드가 포함된 라벨을 인쇄해야 하는 경우 영수증과 동일한 프린터를 사용할 수 있습니다(저렴한 유니버설 디자인도 가능).

소프트웨어

Windows OS의 경우 소규모 매장을 위한 옵션인 최소한의 거래 자동화를 포함하여 복잡한 매장 자동화 프로그램을 선택할 수 있습니다. 소프트웨어는 간단하고, 특별한 기술 없이도 디버깅할 수 있으며, 제어하는 주변 장치도 최소화됩니다. 모든 것이 하나의 컴퓨터에 집중되어 있기 때문에 네트워크를 구성할 필요가 없으며 프로그램의 안정성이 높습니다.

이러한 소매 거래 자동화의 유일한 단점은 상품 수령 및 판매 프로그램이 동시에 작동할 수 없다는 것입니다. 계산원을 위한 프로그램이나 판매원을 위한 작업 환경에서 일할 수 있습니다. 그러나 한 사람이 상점에서 일한다면 그 사람은 또한 주인이자 상인이자 계산원이기도 하며, 그는 여전히 한 사람씩 자신의 사업을 할 것입니다. 처음에 그는 침착하게 상품을 받아들이고 라벨을 붙이고 데이터베이스에 정보를 입력합니다. 즉, 판매자로 일한 다음 계산원으로 일하여 고객에게 서비스를 제공합니다.

수익성 있는 자동화

모든 도시가 소규모 상점에서도 무역 자동화를 조직하도록 요구하는 것은 아닙니다. 모스크바는 그러한 요구 사항을 제시합니다. 따라서 대부분의 소규모 소유자는 무역업소매 무역 자동화 시스템이 필요한 사람들은 당국의 요구 사항을 준수하고 특별한 비용 없이 작업을 더 쉽게 하기 위해 가장 저렴한 사무 장비와 소프트웨어를 선택하려고 합니다. 향후 거래를 확대해야 할 경우, 간단한 컴퓨터를 하나 더 설치하고 기존 컴퓨터와 네트워크로 연결하면 간단히 판매자와 판매자의 기능을 분리할 수 있습니다.

매장이 너무 작고, 구색도 적고, 고객도 적고, 영업 직원도 적고, 자동화 예산도 꽤 적습니다. 하지만 그것도 작다 소매 상점비즈니스 프로세스를 제어하고 관리하는 것이 중요합니다. 매출을 관리하려면 경쟁사, 가격, 마케팅을 분석하는 것이 중요합니다. 재고 관리를 위해 매출을 분석하고 잔고를 추적하며 상품을 즉시 주문합니다. 고객과의 협력에는 확장이 포함됩니다. 클라이언트 기반, 로열티 프로그램, 피드백. 또한, 재무관리 측면에서 공급업체와의 상호 정산을 관리하고 급여를 산정하는 것도 필요합니다.

작은 가게 주인이 해야 할 일 운영 관리분석, 계획 및 실행 제어를 포함하여 독립적으로 수행됩니다. 작은 실수라도 큰 손실을 초래할 수 있습니다.

소규모 매장 자동화에 반대하는 가장 대중적인 주장은 비용이 많이 든다는 것입니다. 그러나 소규모 상점의 무역 자동화 옵션과 직원의 부정직, 제품 주문 지연, 고객 불만족으로 인한 자동화되지 않은 기업의 재정적 손실을 비교하면 높은 비용에 대한 주장이 반박됩니다.

평균적으로 소규모 매장의 자동화는 6개월 이내에 비용을 지불하며, 운영 업무에 회계 시스템을 사용하기 시작하자마자 관리 비즈니스 프로세스 최적화의 이점이 즉시 명백해집니다.

소규모 매장을 위한 무역 자동화 옵션:

패키지 벌크 상품(치즈, 소시지, 과자) 카운터에 도착하기 전, 아직 창고에 있습니다. 이렇게 하려면 바코드가 있는 라벨을 인쇄하는 기능이 있는 전자 저울을 창고에 설치해야 합니다. 상품이 카운터에 도착하면 펼쳐 놓습니다.
계산대에서 상품(야채, 과일)의 무게를 측정하세요. 그런 다음 계산원은 라벨을 인쇄하지 않고 전자 저울을 사용하여 상품의 무게를 측정하고 제품 코드를 입력합니다. 이 경우 비용은 자동으로 계산됩니다.

많은 소유자 작은 상점소규모 및 대규모 상점, 서비스 및 케이터링 기업의 자동화를 다루는 우리 회사의 서비스에 더 자주 의존하기 시작했습니다.

소규모 매장을 위한 회계 자동화 서비스

수십 개의 회사 중에서 우리 회사를 선택하는 이유는 무엇입니까? 분명히 왜냐하면 소규모 매장의 자동화,우리 회사에서 제공하는 것은 종합 서비스에 의해 저렴한 가격, 여기에는 모든 사용자가 간단하고 이해할 수 있는 장비 선택, 배송, 설치, 시운전 및 소프트웨어 설치가 포함됩니다. 당사에서 판매하는 시스템 제품인 Set Retail과 Atol Frontol은 러시아 시장, EGAIS에 권장되며 모든 문제를 완벽하게 해결합니다. 중소기업, 빠른 발전과 이익 증대에 기여합니다.

관리 시스템 구현으로 해결되는 문제

우리는 최신 버전의 매장 자동화 제품을 제공합니다. Set Retail 및 Atol Frontol은 이전 버전의 오류를 고려하고 작동 중에 안정적이고 효과적인 수정된 응용 프로그램으로 구별됩니다. 또한 프로그래머나 기타 전문가의 개입 없이 사용자가 쉽게 구성할 수 있으며 확장된 POS 장비 목록과 완벽하게 호환됩니다. 소프트웨어 제품은 비즈니스를 개선하고 오류를 제거하며 관리를 단순화하고 금전 등록기 직원에 대한 통제권을 행사합니다.

상품 회계 시스템 및 금전 등록기의 자동화 및 제어 시스템으로 해결되는 주요 작업

상품 회계 시스템은 구매, 판매, 제품 잔고 관리 문제를 해결하고 가격 최적화, 매장 수익성 모니터링, 재무 흐름 관리 등을 쉽게 해결합니다.

금전등록기에 직접 설치된 금전등록기 프로그램을 이용하면 정확한 상품 및 판매량 계산이 가능합니다. 계산원은 고객에게 결제할 때 어려움이 없으며 금전등록기에 가격을 입력하고 교대 근무를 열고 닫고 가격표를 인쇄하는 기능을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 프로그램은 개별 제품 그룹의 판매를 자동화하고 모니터링합니다.

자동화 시스템의 주요 기능

사용 소프트웨어 패키지소매 또는 Atol Frontol, 무역 자동화 설정 - 좋은 선택기회를 제공할 작은 매장의 경우:

상품 및 재정에 대한 정확한 기록을 유지합니다.
움직임의 역학을 제어 돈, 상품;
직원의 도난 및 다양한 유형의 사기를 방지합니다.

보시다시피, 전체 시스템은 금전 등록기에 설치된 운영 부분과 회계사 장소에 설치된 회계 부분을 사용하여 수행되는 엄격한 통제 및 회계를 기반으로 구축되었습니다.

운영 부분은 다음을 제공합니다.

회계 부분은 다음을 제공합니다.

구매, 배송, 이동, 잔고, 상품 재고 관리;
최소한의 인간 참여로 상품에 대한 가격 인상 형성;
금융 흐름 통제;
공급업체와의 상호 합의 통제;
본격적인 상품 기반, 구매 및 판매 가격 기반 생성;
상품 주문 생성;
신속한 재고, 회계 및 상품 재평가;
가격표 인쇄, 필요한 모든 지불, 금융, 세금, 배송 및 선적 문서;
다양한 상품 카테고리에 대해 별도의 기록을 유지합니다.
계산원의 행동을 자동으로 제어합니다.
판매 내역 관리, 판매 가격 변경.

자동화 장비의 기본 세트

소규모 매장을 자동화하기 위해 기본 장비 세트와 간단한 소프트웨어 Set Retail 및 Atol Frontol을 개발했습니다. 러시아 기업, 오래된 애플리케이션을 새 애플리케이션으로 교체할 수 있는 기능이 있습니다.

POS 단말기 또는 시스템 장치 및 모니터;
현금 지급기;
다중 평면 바코드 스캐너;
지폐 감지기;
프로그래밍 가능한 POS 키보드;
재정 등록원;
전자저울;
저금통;
소매 소프트웨어 또는 Atol Frontol을 설정하십시오.
금전 등록기 테이프;
영수증 테이프.

저렴하면서도 기능이 뛰어난 장비와 최고의 소프트웨어를 설치한 후 매장 주인은 효과적인 방법귀하의 비즈니스를 통제하십시오. 이 시스템은 오류 수를 최소화하고 직원 남용을 방지합니다. 프로그램에 의해 생성된 보고서는 눈에 띄지 않도록 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 자동화는 손상되지 않으며 직원의 모든 활동을 기록합니다.

결론

오늘날의 거래는 자동화 없이는 상상할 수 없습니다. 소규모 매장에서도 여러 가지 중요한 문제를 해결할 수 있습니다. 비용을 절감하고 서비스 직원의 작업을 단순화하며 높은 레벨금융, 상품 및 관리회계, 공급업체와의 작업을 제어하고 최적화합니다. 거래 과정, 고객 충성도를 높이고 고품질의 빠른 고객 서비스를 제공하며 더 많은 고객을 유치합니다. 모든 구매자는 품질이 낮은 상품을 팔지 않고, 부족함을 느끼지 않고, 빠르고 좋은 서비스를 받기를 원합니다.

소규모 매장에서 거래를 자동화하는 방법을 모르신다면 당사 전문가에게 맡겨주세요. 우리 회사는 고객의 모든 요구 사항, 희망 사항 및 재정적 능력을 고려하여 소규모 상점에서 시장에 이르기까지 다양한 수준의 매장 자동화를 위한 전문 서비스를 제공합니다. 전체 자동화 프로세스는 회사에 연락한 시점부터 며칠이 걸립니다. 동시에 우리는 보장합니다. 고품질저렴한 가격, 직원 교육, 보증 서비스연중무휴 지원.