Instruksyon na may petsang Marso 11, 3210. Bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash at pagbabayad ng cash. Maaaring maglabas ng pera sa account nang walang aplikasyon

Mga transaksyon sa pera- ito ay mga operasyon na may kaugnayan sa resibo, pag-iisyu, pag-iimbak ng cash at ang pagpapatupad ng mga dokumento ng cash. Ang mga transaksyon sa pera ay isinasagawa ayon sa mga panuntunang itinatag ng Bangko Sentral: Direktiba na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U at Direktiba na may petsang Oktubre 7, 2013 N 3073-U. Ang mga patakarang ito ay tinatawag na disiplina sa pera, at ang konseptong ito ay kinabibilangan ng:

  • pagpapanatili ng mga dokumento ng pera na nagdodokumento ng mga daloy ng salapi;
  • pagsunod sa limitasyon ng balanse ng cash;
  • limitasyon ng mga pagbabayad ng cash sa pagitan ng mga entidad ng negosyo sa loob ng balangkas ng isang kasunduan sa halagang hindi hihigit sa 100 libong rubles.

Tanging ang mga nagbabayad ng buwis na hindi kailangang sumunod sa disiplina sa pera na eksklusibong gumagana sa pamamagitan ng mga pagbabayad na hindi cash. Ang pangangailangang magrehistro ng mga transaksyong cash ay hindi apektado ng pagkakaroon cash register o ang napiling rehimen ng buwis. Mayroon lamang isang panuntunan dito - kung mayroong anumang paggalaw ng pera, dapat sundin ang disiplina sa pera.

Mga dokumento ng pera

Ang mga transaksyon sa pera ay dokumentado kasama ang mga sumusunod na dokumento:

  1. Pagtanggap ng cash sa cash desk - order ng resibo ng pera ni. Ang nasabing order ay pinupunan para sa bawat pagtanggap ng pera sa cash desk, ngunit kung ito ay cash na inisyu ng isang cash register check o isang mahigpit na form sa pag-uulat, kung gayon ang order ay inisyu para sa kabuuang halaga ng cash na natanggap bawat araw.
  2. Pag-isyu ng cash mula sa cash register - cash receipt order ayon sa. Sa pagtanggap ng naturang order, bago mag-isyu ng pera, dapat suriin ng cashier ang pirma ng accountant (o manager, kung wala ang isang accountant), ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento at i-verify ang pagkakakilanlan ng tatanggap ng pera.
  3. Ang data ng mga papasok at papalabas na order ay inilalagay sa cash book gamit ang . Sa pagtatapos ng araw, ang natitirang cash sa cash register ay i-withdraw. Kung walang mga transaksyong cash na isinagawa sa araw ng trabaho, walang mga entry na ginawa sa cash book.
  4. Ang isang libro ng accounting ng mga pondo na inisyu at natanggap ng cashier ay itinatago lamang sa kaso kung mayroong maraming mga cashier sa organisasyon. Inaayos niya ang paglilipat ng cash sa pagitan ng senior cashier at ng mga cashier sa araw ng trabaho.
  5. Pag-isyu ng cash para sa mga pagbabayad sahod, ang mga scholarship at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado ay iginuhit hindi lamang sa isang cash receipt order, kundi pati na rin sa mga pahayag: settlement at payment statement at payment statement.

Limitasyon ng pera

Ang cash limit ay ang pinakamataas na pinahihintulutang halaga ng cash na maaaring itago sa cash register ng organisasyon sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Ang bawat enterprise ay nagtatakda ng partikular na halaga ng limitasyong ito sa pamamagitan ng panloob na pagkakasunud-sunod, batay sa halaga ng kita nito gamit ang mga espesyal na formula ng pagkalkula na ibinigay sa apendise sa Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014. Ang pera na lampas sa itinakdang limitasyon ay hindi dapat nasa cash register; Ang isang pagbubukod sa panuntunang ito ay pinapayagan sa mga araw ng suweldo, gayundin sa mga katapusan ng linggo at mga araw na walang pasok. holidays, kung ang organisasyon ay nagsagawa ng mga transaksyong cash sa mga araw na ito.

Mga indibidwal na negosyante at (mga negosyo na hindi hihigit sa 100 empleyado at hindi hihigit sa 400 milyong rubles ng taunang kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo) mula Hunyo 1, 2014 Maaaring hindi magtakda ng limitasyon sa balanse ng pera. Ang isang espesyal na utos ay dapat na ibigay upang matiyak na ang isang limitasyon sa pera ay hindi naitatag. Kung ang naturang desisyon ay ginawa, ang lahat ng mga nalikom na pera ay maaaring maimbak sa cash register nang walang anumang mga paghihigpit.

Binibigyang-pansin namin ang mga indibidwal na negosyante at LLC na iyon na nagtatrabaho nang may cash bago ang Hunyo 1, 2014, na nangangahulugang mayroon silang utos na magtakda ng limitasyon. Ang utos na ito ay kailangang muling maibigay, dahil hanggang Hunyo 1, 2014, Bank of Russia Regulation No. 373-P na may petsang Oktubre 12, 2011 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash gamit ang mga banknote at mga barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Ang Russian Federation" ay may bisa, na kinansela na. Ang nakaraang order batay sa Regulasyon na ito ay hindi wasto. Maaari mong itakda ang parehong limitasyon, kailangan mo lang baguhin ang batayan ng order sa Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014.

Kung gusto mong tumanggi na magtatag ng isang limitasyon sa pera, hindi mo maaaring kanselahin ang nakaraang order sa pagkakasunud-sunod tungkol dito. Ayon sa mga awtoridad sa buwis, ang pagkansela ng lumang order ay hindi nangangahulugan ng pagkansela ng limitasyon tulad nito, ngunit ang pagkansela lamang ng nakaraang kinakalkula na halaga ng limitasyon, na nangangahulugang bagong limitasyon katumbas ng zero. Sa kasong ito, ang anumang halaga ng cash sa cash register sa pagtatapos ng araw ay lampas sa limitasyon. Ang kakaibang lohika, na, gayunpaman, ay maaaring mag-alis ng samahan ng 50,000 rubles (ang halaga ng multa para sa paglabag sa mga transaksyon sa cash para sa isang LLC). Batay dito, ang bagong order ay dapat na naglalaman ng mga salita tulad ng "Keep cash cash sa cash register nang hindi nagtatakda ng limitasyon sa balanse ng pera." Ang pariralang ito ay angkop din para sa mga nag-isyu ng cash limit order sa unang pagkakataon.

Limitasyon ng mga pagbabayad ng cash

Ang limitasyon para sa mga pagbabayad ng cash ay 100 libong rubles. sa loob ng balangkas ng isang kasunduan, nalalapat ito sa mga pagbabayad sa pagitan ng mga entidad ng negosyo, iyon ay, mga indibidwal na negosyante at organisasyon sa kanilang mga sarili. SA mga indibidwal Para sa mga hindi negosyante, ang limitasyon sa mga pagbabayad ng cash ay hindi nalalapat, pati na rin kapag nag-isyu ng mga accountable na halaga, suweldo at iba pang mga social na pagbabayad sa mga empleyado mula sa cash register.

Kung magbabayad ka para sa mga kalakal o serbisyo sa cash, maaari mong bigyan ang responsableng tao ng anumang halaga para sa pagbabayad, sa kondisyon na ang limitasyon ng 100 libong rubles sa loob ng balangkas ng isang kasunduan ay nananatiling pareho. Halimbawa, ipinadala mo ang iyong manager sa iba't ibang mga address: bumili ng mga materyales para sa produksyon, magbayad para sa anumang mga serbisyo, mag-order ng trabaho. Kung para sa bawat isa sa mga transaksyong ito ang halaga ay hindi lalampas sa 100 libong rubles, maaari mong bigyan siya ng hanggang 300 libong rubles.

Ang isa pang bagay ay kung gaano kaligtas ang transportasyon at pagbabayad gamit ang malaking halaga ng cash? Mga pagbabayad na walang cash at mas kumikita (walang komisyon sa bangko kapag nag-cash out), at mas secure.

Pinasimpleng pamamaraan ng disiplina sa pera

Ang konseptong ito ay nangangahulugan ng pagkakataon para sa mga negosyante at maliliit na negosyo na tumanggi na magtakda ng limitasyon sa pera, gayundin ang pagkakataon na tanging mga indibidwal na negosyante ang natanggap mula noong Hunyo 2014 - hindi upang idokumento ang mga transaksyong cash.

Ngunit bagama't may ganoong karapatan, sa katotohanan ay hindi laging posible na gamitin ito. Maliwanag, ang pagkakataong ito ay magagamit lamang sa mga indibidwal na negosyante na walang empleyado (o nagbabayad ng sahod sa mga empleyado sa pamamagitan ng bank transfer), na, bukod dito, ay hindi tumatanggap ng cash mula sa sinuman. Bakit? Ang katotohanan ay ang Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 ay naglalaman ng mga magkasalungat na pamantayan:

  • Sugnay 4.1. Ang mga transaksyon sa pera ay pormal sa pamamagitan ng mga papasok na cash order 0310001, mga papalabas na cash order 0310002 (simula dito - mga dokumento ng pera). Ang mga indibidwal na negosyante ay tumatakbo alinsunod sa batas Pederasyon ng Russia sa mga buwis at bayarin, accounting ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, ang mga dokumento ng pera ay hindi maaaring iguhit.
  • Clause 5. Ang pagtanggap ng pera ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante, kabilang ang mula sa isang tao kung kanino ang isang kontrata sa pagtatrabaho o isang kasunduan sa batas sibil ay ginawa (mula dito ay tinutukoy bilang empleyado), ay isinasagawa ayon sa .
  • Clause 6. Ang pagpapalabas ng pera para sa sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado ay isinasagawa ayon sa, .

Sa talata 5 at 6 ay walang karaniwang sugnay (maliban...) at lumalabas na ang mga kinakailangan ay nalalapat din sa mga indibidwal na negosyante. Isinasaalang-alang kung gaano kadalas maaaring baguhin ng Ministry of Finance at ng Federal Tax Service ang kanilang pananaw sa parehong isyu, maaaring ipagpalagay na ang mga probisyong ito ay nagdadala ng panganib ng mga hindi pagkakaunawaan sa buwis. Samakatuwid, habang walang mga opisyal na komento sa mga isyung ito, mas ligtas na panatilihin ang mga dokumento ng pera.

Ang pangalawang dahilan kung bakit ang mga indibidwal na negosyante ay dapat na patuloy na mapanatili ang mga dokumento ng pera ay ang pagpuno sa libro ng kita at mga gastos sa lahat ng mga mode (maliban kung saan ang KUDiR ay hindi pinananatili) ay isinasagawa batay sa pangunahing mga dokumento. Ang ganitong mga dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap at paggasta ng cash ay mga order sa form at. Batay dito, ang mga indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng KUDiR ay hindi maaaring ganap na tumanggi na mapanatili ang mga dokumento ng pera, dahil wala silang dahilan para gumawa ng mga entry sa ledger.

Lumalabas na sa katotohanan, ang mga indibidwal na negosyante lamang na hindi nagbabayad ng suweldo sa cash, hindi tumatanggap ng cash mula sa sinuman, at hindi nagpasok ng data sa KUDiR (iyon ay, sa UTII lamang) ay hindi maaaring magtago ng mga dokumento ng pera. Tulad ng makikita mo, ang "pinasimpleng pamamaraan para sa disiplina sa pera" ay naging napakahirap. Sa katunayan, ang tanging tunay na pagpapasimple sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa ngayon ay ang kakayahang hindi magtakda ng limitasyon sa pera.

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagpasya na tumanggi na mapanatili ang mga dokumento ng pera (itinuro na namin ang mga panganib) at hindi magtakda ng isang limitasyon sa pera, kung gayon ang isang utos ay dapat na mailabas tungkol dito. Habang walang ganoong utos, ang indibidwal na negosyante ay dapat sumunod sa disiplina sa pera.

Paano makakuha ng pera mula sa negosyo? Pagpaparehistro ng mga transaksyon sa cash

Maayos ang takbo ng negosyo, lumalago ang kita, lumalabas ang mga libreng pondo na kayang gastusin ng negosyante sa kanyang sarili. Paano ito gagawin? Para sa ilang mga tagapagtatag ng LLC, isang sorpresa na hindi sila makakatanggap anumang oras ng pera mula sa cash register para sa kanilang mga pangangailangan o bawiin ito mula sa isang cash account. At dito mga indibidwal na negosyante- kaya nila. Ngunit una sa lahat.

Una - oh legal na katayuan ari-arian ng isang legal na entity. Awtorisadong kapital sa anyo ng cash o iba pang ari-arian ay hindi kabilang sa tagapagtatag ng LLC. Ang lahat ng naiambag sa panahon ng pagpaparehistro ng kumpanya at lahat ng kinita sa proseso ng mga aktibidad sa negosyo nito ay pag-aari ng legal na entity. Ang isang tagapagtatag na nagtatrabaho sa kanyang sariling kumpanya ay maaaring makatanggap ng suweldo dito bilang isang ordinaryong empleyado kung ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa kanya. Kahit na ito lamang ang tagapagtatag (kalahok) na siya mismo ang namamahala sa organisasyon, hindi niya maaaring itapon ang pera ng kanyang LLC sa kanyang sariling pagpapasya. Sa pamamagitan ng paraan, ang posibilidad ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa nag-iisang tagapagtatag- ang pinuno ay kontrobersyal pa rin, at maaari mong malaman ang tungkol sa pinakabagong opinyon ng Ministri ng Pananalapi sa paksang ito

Ang isa pang pagkakataon (at ang isa lamang, kung ang tagapagtatag ay hindi nagtatrabaho sa kanyang organisasyon) upang makatanggap ng pera mula sa negosyo ay gamitin ang mga kita na natanggap bilang mga dibidendo. Tinalakay namin ang mga isyu ng pagbubuwis ng mga sahod at mga dibidendo ng tagapagtatag ng isang LLC sa halimbawa ng artikulong Ngunit kami ay nasa sa kasong ito Hindi ako interesado sa isyu ng mga buwis, ngunit sa kung ang tagapagtatag ay maaaring kumuha ng pera mula sa cash register para sa kanyang mga pangangailangan o bawiin ito mula sa kasalukuyang account? Hindi, hindi niya kaya, samakatuwid, ang tanong ng pagrehistro ng naturang mga transaksyon sa cash ay hindi katumbas ng halaga.

Ngayon - tungkol sa IP. Sa isang banda, ang isang indibidwal na negosyante ay mananagot para sa kanyang mga obligasyon sa lahat ng kanyang ari-arian, maliban sa hindi na mababawi. Ngunit sa kabilang banda, ang lahat ng ari-arian at pera ng isang indibidwal na negosyante, kabilang ang mga natanggap mula sa mga aktibidad sa negosyo, ay kanyang pag-aari, na maaari niyang itapon ayon sa kanyang gusto (maliban kung may mga utang sa mga buwis at kontribusyon).

Ang indibidwal na negosyante ay hindi tumatanggap ng kanyang suweldo mula sa kanyang sarili, ngunit maaari siyang kumuha ng pera mula sa cash register o mula sa kasalukuyang account anumang oras. Ang karapatang gawin ito ay ibinibigay ng Directive No. 3073-U. Kung ang pera ay inilipat sa card ng pagbabayad ng isang indibidwal, kung gayon ang naturang paglipat ay hindi isang cash na transaksyon at hindi nakadokumento sa mga dokumento ng pera. Ang mga halaga na maaaring gastusin ng isang indibidwal na negosyante mula sa cash register o mula sa isang kasalukuyang account para sa kanyang mga personal na pangangailangan ay hindi limitado, ngunit ang mga atraso sa mga buwis at mga kontribusyon sa insurance ay hindi dapat pahintulutan. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay tumangging magpanatili ng mga dokumento ng pera at mag-isyu ng isang order para sa epektong ito (tingnan ang seksyong Pinasimpleng pamamaraan para sa disiplina sa pera), kung gayon ang pagtanggap ng pera ay hindi pormal sa anumang paraan. Kung ang mga dokumento ng cash ay patuloy na pinananatili, pagkatapos ay batay sa mga pagbabayad ng pera sa cash receipt order kinakailangan na ipahiwatig: "Pag-isyu ng mga pondo sa negosyante para sa kanyang sariling mga pangangailangan" o "Paglipat ng kita mula sa kasalukuyang mga aktibidad sa negosyante .”

Kontrol sa mga transaksyon sa cash

Hanggang 2012, ang kontrol sa disiplina sa pera ay itinalaga sa mga bangko, ngunit ngayon ang function na ito ay para lamang sa mga awtoridad sa buwis. Inaayos ang function na ito Mga regulasyong pang-administratibo, inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Oktubre 17, 2011 N 133n. Ano ang karapatan ng mga awtoridad sa buwis kapag sinusuri ang disiplina sa pera?

  1. Accounting para sa cash sa cash register.
  2. Pag-print ng mga ulat mula sa fiscal memory kagamitan sa cash register at gumamit ng fiscal memory drive.
  3. Pagsuri sa lahat ng mga dokumentong nagdodokumento ng mga transaksyong cash: journal ng cashier-operator, papasok at papalabas na mga cash order at kanilang registration journal, cash book, atbp.
  4. Ang mga aksyon upang i-verify ang pag-iisyu ng isang resibo ng pera, na, bagama't hindi tinatawag na isang pagsubok na pagbili (dahil nauugnay ang mga ito sa mga hakbang sa pag-iimbestiga sa pagkontrol), ay maaaring bumuo ng visual na pagmamasid, na mayroon o walang paggamit ng mga paraan ng pag-record ng video at audio ng mga katotohanan ng pagbili at pagbabayad para sa mga kalakal.

Ang paglabag sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, pati na rin ang paglabag sa mga kinakailangan para sa paggamit ng mga espesyal na bank account, ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa ilalim ng Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian. Federation:

  • para sa mga opisyal (pinuno ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante) - mula 4,000 hanggang 5,000 rubles;
  • para sa mga ligal na nilalang - mula 40,000 hanggang 50,000 rubles.

Tila ang lahat ay nakasulat na at sinabi tungkol sa mga online cash register, ngunit hindi. Araw-araw nakikipag-ugnayan sa amin ang mga kliyente para sa mga kontrobersyal na isyu tungkol sa 54-FZ. Nag-publish na kami ng isang artikulo na may mga sagot sa mga sikat na tanong. Dito kami nag-publish ng bagong batch ng mga tanong na may mga sagot mula sa Federal Tax Service inspector.

Basahin ang paksa

Tanong #1: Kinakailangan ba ang mga pangalan ng produkto sa mga resibo? Ang isang organisasyon sa UTII na nagbebenta ng beer ay hindi kasama sa mga pangalan hanggang 2021. Kailangan ba nilang magsulat ng mga pangalan sa mga resibo?

Sinasabi ng 171 at 261 Federal Laws na kinakailangan, kung kinakailangan, posible bang ilagay lamang ang pangalan ng beer at singilin ito sa parehong presyo, o kailangan mo pa ba ang buong pangalan ng bawat uri ng alkohol sa resibo.

Gayundin, kung mayroon silang beer at mga produktong pagkain, ililista ba nila ang beer ayon sa pangalan, ngunit ang mga produktong pagkain ay magiging available hanggang 2021, o kailangan bang gawin ito nang sabay-sabay?

Sagot:

Tanong #2: Organisasyon sa loob tingi(gumagamit ng sistema ng pagbubuwis ng UTII), nagbebenta ng mga produktong alkohol. Ang mga retrofit kit para sa CCP ay binayaran na, lahat ng kontrata sa mga supplier ay nilagdaan, at isang kasunduan sa OFD ay natapos na. Ano ang gagawin kung mag-expire ang ECLZ bago dumating ang completion kit, paano magbenta ng mga inuming nakalalasing sa pamamagitan ng EGAIS?

Sagot: Kung natuklasan na ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay hindi gumamit mga produktong alkohol kagamitan sa cash register alinsunod sa mga kinakailangan ng Federal Law na may petsang Hulyo 3, 2016 N 261-FZ, ngunit sa pagkakaroon ng mga pangyayari na nagpapahiwatig na ang taong gumawa pagkakasalang administratibo, ang lahat ng mga hakbang ay ginawa upang sumunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa regulasyon ng gobyerno produksyon at turnover ethyl alcohol, mga produktong may alkohol at alkohol at sa paglilimita sa pagkonsumo (pag-inom) ng mga produktong alkohol sa mga tuntunin ng paggamit ng mga kagamitan sa cash register sa retail na pagbebenta ng mga produktong alkohol at tingian benta mga produktong alkohol kapag nagbibigay ng mga serbisyo Pagtutustos ng pagkain,Naniniwala kami na ang tinukoy na tao sa ganoong sitwasyon ay hindi dapat managot.

Ang posisyon na ito ay hindi sumasalungat sa liham ng MINISTRY OF FINANCE OF THE RUSSIAN FEDERATION na may petsang Marso 27, 2017 N 03-01-15/17554.

Tanong #3: Sa loob ng dalawang linggo, ang data mula sa cash register ay mapupunta sa OFD, ngunit walang tugon mula sa OFD tungkol sa pagtanggap ng data. Bilang resulta, ang aming cash register ay nagpapakita ng hindi naipadalang mga dokumento sa pananalapi. Saan ako maaaring bumaling sa kasong ito, dahil sa loob ng dalawang linggo ay mai-block ang cash register?

Sagot: Kailangan mong makipag-ugnayan teknikal na suporta OFD.

Tanong #4: Ang ulat ng sertipiko ng KM-6 ay sumasalamin sa lahat ng mga pondo - parehong cash at electronic - bilang mga pagbabasa ng isang summing counter. Ang linya ba na "tinanggap at naka-capitalize sa cash desk" ay nagpapakita lamang ng pera?

Sagot: Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga legal na entity at ang pinasimple na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo" ay tumutukoy sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash gamit ang mga banknote at mga barya ng Bank of Russia (mula dito ay tinutukoy bilang cash) para sa teritoryo ng Russian Federation ng mga legal na entity (maliban sa Central Bank ng Russian Federation, mga organisasyon ng kredito (mula dito ay tinutukoy bilang ang bangko), pati na rin ang isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo.

Kasabay nito, isinasaalang-alang namin na posible na tandaan ang mga sumusunod na, alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 1 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pakikipag-ayos gamit ang elektronikong paraan pagbabayad" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 54-FZ), ang batas ng Russian Federation sa paggamit ng mga kagamitan sa pagrehistro ng cash ay binubuo ng Batas Blg. 54-FZ at ang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod dito.

Isinasaalang-alang na ang Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting on accounting of trade operations" (mula dito ay tinutukoy bilang ang resolusyon) ay hindi isang regulasyong legal na kilos na pinagtibay alinsunod sa Batas No. 54-FZ, kung gayon hindi ito nalalapat sa batas ng Russian Federation sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register at, samakatuwid, ay hindi napapailalim sa mandatoryong aplikasyon.

Tanong #5: Dapat bang gumamit ng CCP ang mga NPO ( mga kawanggawa)? Ang aming organisasyon ay hindi nagbebenta ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo, ngunit tumatanggap ng mga pondo sa anyo ng mga donasyon.

Sagot: Ang talata 1 ng Artikulo 6 ng Pederal na Batas ng Agosto 11, 1995 No. 135-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 135-FZ) ay tumutukoy na ang isang organisasyong pangkawanggawa ay isang non-governmental (non-state at non-munisipal) non-profit na organisasyon, nilikha upang ipatupad ang mga layuning itinakda ng Batas Blg. 135-FZ sa pamamagitan ng pagpapatupad mga gawaing pangkawanggawa sa interes ng lipunan sa kabuuan o mga indibidwal na kategorya mga tao

Alinsunod sa Artikulo 15 ng Batas Blg. 135-FZ, ang mga pinagmumulan ng pagbuo ng ari-arian ng isang organisasyong pangkawanggawa ay maaaring kabilang ang:

  • mga kontribusyon mula sa mga tagapagtatag ng isang organisasyong pangkawanggawa;
  • mga bayarin sa pagiging miyembro (para sa mga organisasyong pangkawanggawa batay sa pagiging miyembro);
  • mga donasyong pangkawanggawa, kabilang ang mga may naka-target na kalikasan (mga gawad ng kawanggawa), na ibinibigay ng mga mamamayan at legal na entity sa cash o sa uri.

Kaya, ang mga kalkulasyon na nauugnay sa paggawa ng mga kontribusyon sa itaas at mga donasyong kawanggawa ay hindi mga kalkulasyon sa loob ng kahulugan ng Artikulo 1.1 ng Batas Blg. 54-FZ, at samakatuwid, kapag ipinatupad ang mga ito, walang obligasyon na gumamit ng kagamitan sa cash register.

Kasabay nito, isinasaalang-alang namin na posible na tandaan ang mga sumusunod na kapag gumagawa ng mga pag-aayos na may kaugnayan sa paggawa ng mga kontribusyon sa itaas at mga donasyong kawanggawa, kinakailangan na gumuhit ng mga resibo ng pera at mga order sa pag-debit alinsunod sa Direktiba ng Central Bank of the Russian Federation na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga transaksyong cash ng mga legal na entity at isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo."

Tanong #6: Indibidwal na negosyante sa UTII - nagbebenta kami ng beer, groceries Posible bang magbenta ng mga kalakal nang walang pangalan sa mga online na pag-checkout, iyon ay, manu-manong ipasok ang presyo nang walang pangalan ng produkto?

Sagot: Para sa mga indibidwal na negosyante na nagbabayad ng buwis na gumagamit ng patent taxation system at ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis, pati na rin sa mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng taxation system para sa mga producer ng agrikultura, ang sistema ng pagbubuwis sa anyo ng isang solong buwis sa imputed na kita para sa indibidwal na species mga aktibidad kapag nagsasagawa ng mga uri ng mga aktibidad sa negosyo na itinatag ng talata 2 ng Artikulo 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation, maliban sa mga indibidwal na negosyante na nangangalakal ng mga produktong excisable, ika-siyam na talata ng talata 1 ng Artikulo 4.7 (tulad ng sinusugan ng Pederal na Batas No. 290-FZ ng Hulyo 3, 2016) tungkol sa indikasyon sa resibo ng cash at mahigpit na anyo ng pag-uulat ng pangalan ng produkto (trabaho, serbisyo) at kanilang nalalapat ang dami mula Pebrero 1, 2021.

Tanong #7: Paano mag-imbak ng mga naka-print na ulat sa mga shift ng cash register pagkatapos lumipat sa isang bagong order? Kailangan ba nating muling isulat ang data mula sa ulat habang isinusulat natin ito sa KM4 at KM6?

Sagot: Ang mga patakaran para sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagbabayad sa teritoryo ng Russian Federation upang matiyak ang mga interes ng mga mamamayan at organisasyon, protektahan ang mga karapatan ng mamimili, pati na rin matiyak ang itinatag na pamamaraan para sa pagbabayad, kumpletong accounting ng kita sa natutukoy ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante Pederal na batas na may petsang Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 54-FZ)

Ang Batas Blg. 54-FZ ay hindi nagtatag ng anumang mga paghihigpit sa mga pamamaraan at anyo ng accounting at imbakan ng parehong mga gumagamit, mamamayan at mga mamimili ng parehong mga resibo ng pera at ang impormasyong nakapaloob sa mga ito.

Isinasaalang-alang din namin na kinakailangang tandaan na ang Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga operasyon sa kalakalan" (mula dito ay tinutukoy bilang ang resolusyon) ay hindi isang regulasyong legal na kilos na pinagtibay alinsunod sa Batas Blg. 54-FZ, kung gayon hindi ito nauugnay sa batas ng Russian Federation sa paggamit ng kagamitan sa cash register at, samakatuwid, ay hindi napapailalim sa ipinag-uutos na aplikasyon.

Tanong #8: Ang FN ay binayaran noong Marso, ngunit hindi pa rin nakakarating sa supplier. Ang ibang mga supplier ay nangangailangan ng pagpaparehistro sa kanilang OFD (para sa karagdagang bayad)! Kailan malulutas ang problema sa pagpapalabas ng FN? Paano maimpluwensyahan ang mga tagapagbigay ng physical fitness na nagpapataw ng karagdagang mga serbisyo?

Sagot: Ang sitwasyong ito ay wala sa kakayahan ng mga awtoridad sa buwis. Kasama sa Federal Tax Service ang impormasyon tungkol sa bawat inilabas na modelo ng fiscal drive sa rehistro ng mga fiscal drive. Sa sitwasyong ito, kailangan mong magsumite ng aplikasyon sa Federal Antimonopoly Service ng Russian Federation, sa mga pampublikong organisasyon para sa proteksyon ng mga karapatan ng mga negosyante at iba pang pampublikong organisasyon, pati na rin sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas.

Tanong #9: Ano ang ibig sabihin ng obligasyon ng isang NP na maglipat ng data sa pamamagitan ng opisina ng CCP sa Federal Tax Service? Hindi ba pinagtaksilan ng OFD ang data na ito?

Sagot: Sa bisa ng sugnay 6 ng Artikulo 2.1 ng Batas Blg. 54-FZ, kinakailangan ng mga user na tiyakin ang paglilipat sa oras ng pagkalkula ng lahat ng data ng pananalapi sa form mga dokumento sa pananalapi, na nabuo gamit ang mga kagamitan sa cash register, sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng operator ng data ng pananalapi, na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng talata tatlong talatang ito, maliban sa kaso na tinukoy sa talata 7 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas na ito.

Ang lahat ng mga dokumento sa pananalapi na natanggap ng operator ng data ng pananalapi ay itinatala at iniimbak ng operator ng data ng pananalapi sa isang hindi naitama na anyo sa database ng data ng pananalapi.

Sa bisa ng sugnay 3 ng artikulo 5 ng Batas Blg. 54-FZ ang gumagamit ay kinakailangang magkaroon ng kasunduan sa operator ng data ng piskal para sa pagproseso ng data ng pananalapi, maliban sa kaso na ibinigay para sa talata 7 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas na ito.

Tanong #10: Nagpapadala kami sa kliyente gamit ang ilang mga invoice sa magkakaibang mga petsa; Kapag nagbabayad ng bahagyang cash, imposibleng matukoy kung aling produkto at mula sa aling invoice ang pagbabayad. Ano at paano mag-print sa isang resibo?

Sagot:

Kasabay nito, dapat tandaan na sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service na may petsang Marso 21, 2017 No. ММВ-7-20/229@ “Sa pag-apruba karagdagang detalye mga dokumento sa pananalapi at mga format ng mga dokumento sa pananalapi na ipinag-uutos para sa paggamit", ang mga kaukulang tagapagpahiwatig ng paraan ng pagbabayad ay ibinibigay, tulad ng advance/prepayment.

Kaya, sa kaso ng paunang pagbabayad, kinakailangang gumamit ng kagamitan sa rehistro ng cash at mag-isyu ng resibo ng pera na may naaangkop na indikasyon ng paraan ng pagbabayad, at pagkatapos ng huling pagbabayad na ginawa gamit ang naunang ginawang pagbabayad, mag-isyu ng resibo ng pera na may ang form ng pagbabayad na "advance offset."

Ang legal na posisyong ito ay naaayon sa liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 11, 2016 No. AS-4-20/21345@.

Tanong #11: Ano at paano mag-print sa resibo (pangalan at halaga ng mga kalakal)?

Sagot: Ang Clause 1 ng Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas N 54-FZ ay tumutukoy sa isang mandatoryong listahan ng mga detalye na nakapaloob sa isang cash receipt at mahigpit na form sa pag-uulat, kabilang ang:

  • pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo (kung ang dami at listahan ng mga serbisyo ay maaaring matukoy sa oras ng pagbabayad), pagbabayad
  • mga pagbabayad at ang kanilang dami
  • presyo bawat yunit kasama ang mga diskwento at surcharge
  • gastos kasama ang mga diskwento at surcharge, na nagsasaad ng value added tax rate
  • ang halaga ng pagkalkula na may hiwalay na indikasyon ng mga rate at halaga ng value added tax sa mga rate na ito (maliban sa mga kaso ng mga settlement na isinagawa ng mga user na hindi value added tax payers o exempt sa pagtupad sa mga tungkulin ng value added tax nagbabayad, pati na rin ang mga pagbabayad para sa mga kalakal, trabaho, serbisyong hindi napapailalim sa pagbubuwis (hindi kasama sa pagbubuwis) sa pamamagitan ng value added tax).

Tanong #12: LLC sa pinasimpleng sistema ng buwis, dapat bang gamitin ang CCP? Naiintindihan ko nang tama, mula Hulyo 1, 2018 ( Awtomatikong sistema BSO). Karagdagan: pinasimpleng sistema ng buwis (mga serbisyo).

Sagot:

Kasabay nito, alinsunod sa Bahagi 8 ng Artikulo 7 ng Batas Blg. 290-FZ, ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng trabaho at nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatang hindi gumamit ng mga kagamitan sa cash register, sa kondisyon na naglalabas sila ng naaangkop na mahigpit na pag-uulat mga form sa paraang itinatag ng Batas Blg. 54-FZ Pederal na Batas (tulad ng sinususugan sa bisa bago ang pagpasok sa bisa ng Batas Blg. 290-FZ), hanggang Hulyo 1, 2018.

Kaya, anuman ang naaangkop na sistema ng buwis, ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante, kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, ay may karapatang hindi gumamit ng kagamitan sa cash register hanggang Hulyo 1, 2018, napapailalim sa pagpapalabas ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat sa paraang itinatag. sa pamamagitan ng Batas Blg. 54-FZ (tulad ng binago, wasto bago ang pagpasok sa bisa ng Batas Blg. 290-FZ). Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga kagamitan sa cash register sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, sa kondisyon na naglalabas sila ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat, ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359.

Kasabay nito, mula Hulyo 1, 2018, anuman ang sistema ng pagbubuwis na ginamit, ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay kinakailangang gumamit ng kagamitan sa cash register kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko.

Tanong #13: Paano maayos na ipatupad ang mga benta gamit ang mga sertipiko ng regalo?
Nag-aalok ang 1C ng pagpili hiwalay na uri mga pagbabayad na may "Sertipiko", ngunit sa kasong ito ang kita ay nadoble (para sa pagbebenta ng sertipiko at para sa pagbebenta ng sertipiko).

Sagot: Ang Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ ay nagsasaad na ang mga settlement ay ang pagtanggap o pagbabayad ng mga pondo gamit ang cash at (o) elektronikong paraan ng pagbabayad para sa mga kalakal na ibinebenta, gawaing ginawa, mga serbisyong ibinigay, pagtanggap ng mga taya at pagbabayad ng mga pondo sa anyo ng panalo kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa pag-aayos at pagsasagawa ng pagsusugal, pati na rin ang pagtanggap ng mga pondo para sa pagbebenta ng mga tiket sa lottery, electronic lottery ticket, pagtanggap ng mga taya sa lottery at pagbabayad ng mga pondo sa anyo ng mga panalo kapag nagsasagawa ng mga aktibidad na may kaugnayan sa pag-aayos at pagsasagawa ng mga lottery.

Sa kaso ng pagbebenta ng mga sertipiko ng regalo, ang organisasyon ay dapat gumamit ng cash register. Sa petsa ng pagbebenta ng mga kalakal, ang organisasyon ay nag-isyu sa mamimili ng isang resibo ng pera para sa halaga ng binili na mga kalakal, kasama ang bahagi ng halaga ng mga kalakal na binayaran ng isang sertipiko.

Dagdag pa, ang pagtanggap ng cash sa cash desk ng organisasyon ay pormal na ginawa ng isang cash receipt order, bilang panuntunan, sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift) batay sa isang control tape na inalis mula sa cash register para sa kabuuang halaga ng cash na natanggap, pp. 4.1 sugnay 4, sugnay 5 ng Bank of Russia Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga legal na entity at ang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo."

Tanong #14: Ang organisasyon ay matatagpuan sa OSNO, (wholesale trade) nagbebenta mga sausage para sa mga indibidwal na negosyante, ano ang dapat na nasa tseke? Listahan ng mga pangalan ng mga kalakal o sapat na ba ang "mga kalakal - 10%" at "mga kalakal -18%"?

Sagot: Tinutukoy ng Clause 1 ng Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas N 54-FZ na ang isang resibo ng pera at isang mahigpit na form sa pag-uulat ay naglalaman, maliban sa mga kaso na itinatag ng Pederal na Batas na ito, ang mga sumusunod na mandatoryong detalye:

  • Pamagat ng dokumento;
  • serial number para sa shift;
  • petsa, oras at lugar (address) ng settlement (para sa mga settlement sa mga gusali at lugar - ang address ng gusali at lugar na may postal code, para sa mga settlement sa mga sasakyan - pangalan at numero sasakyan, address ng organisasyon o address ng pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante, kapag nagbabayad sa Internet - ang address ng website ng gumagamit);
  • pangalan ng organisasyon ng gumagamit o apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng indibidwal na negosyante - gumagamit;
  • numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ng gumagamit;
  • ang sistema ng pagbubuwis na ginamit sa pagkalkula;
  • tanda ng pagkalkula (pagtanggap ng mga pondo mula sa bumibili (kliyente) - resibo, ibalik sa bumibili (kliyente) ng mga pondong natanggap mula sa kanya - pagbabalik ng resibo, pagpapalabas ng mga pondo sa bumibili (kliyente) - gastos, pagtanggap ng mga pondo mula sa bumibili (kliyente) na ibinigay sa kanya - ibalik ang pagkonsumo);
  • pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo (kung ang dami at listahan ng mga serbisyo ay maaaring matukoy sa oras ng pagbabayad), pagbabayad, pagbabayad, kanilang dami, presyo bawat yunit na isinasaalang-alang ang mga diskwento at markup, gastos na isinasaalang-alang ang mga diskwento at markup, na nagpapahiwatig ng halaga ng idinagdag na buwis (maliban sa mga kaso ng pagbabayad ng mga user na hindi mga nagbabayad ng buwis ng idinagdag na buwis o hindi kasama sa pagtupad sa mga tungkulin ng isang nagbabayad ng buwis ng idinagdag na buwis, pati na rin ang pagbabayad para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo na ay hindi napapailalim sa pagbubuwis (exempt sa pagbubuwis) na may value added tax);
  • ang halaga ng pagkalkula na may hiwalay na indikasyon ng mga rate at halaga ng value added tax sa mga rate na ito (maliban sa mga kaso ng mga settlement na isinagawa ng mga user na hindi value added tax payers o exempt sa pagtupad sa mga tungkulin ng value added tax nagbabayad, pati na rin ang mga pagbabayad para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo na hindi napapailalim sa pagbubuwis (hindi kasama sa pagbubuwis) sa pamamagitan ng value added tax);
  • paraan ng pagbabayad (cash at (o) elektronikong paraan ng pagbabayad), pati na rin ang halaga ng pagbabayad sa cash at (o) elektronikong paraan ng pagbabayad;
  • posisyon at apelyido ng taong gumawa ng kasunduan sa mamimili (kliyente), nagbigay ng resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat at inisyu (inilipat) ito sa bumibili (kliyente) (maliban sa mga pakikipag-ayos na ginawa gamit ang mga awtomatikong kagamitan sa pag-aayos, na ginagamit din kapag gumagawa ng mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad sa Internet);
  • numero ng pagpaparehistro kagamitan sa cash register;
  • serial number ng modelo ng fiscal drive;
  • tanda ng piskal ng dokumento;
  • Address ng website awtorisadong katawan sa Internet, kung saan ang katotohanan ng pagtatala ng pagkalkula na ito at ang pagiging tunay ng tagapagpahiwatig ng pananalapi ay maaaring ma-verify;
  • numero o address ng subscriber Email bumibili (kliyente) kung sakaling ilipat sa kanya ang isang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat sa elektronikong anyo o pagtukoy ng naturang resibo ng pera o mahigpit na mga tampok ng form sa pag-uulat at impormasyon ng address mapagkukunan ng impormasyon sa Internet, kung saan maaaring makuha ang naturang dokumento;
  • ang email address ng nagpadala ng cash receipt o mahigpit na form sa pag-uulat sa electronic form kung sakaling ilipat ang isang cash receipt o mahigpit na form ng pag-uulat sa electronic form sa mamimili (kliyente);
  • serial number ng piskal na dokumento;
  • numero ng shift;
  • fiscal sign ng mensahe (para sa isang resibo ng pera o mahigpit na form sa pag-uulat na nakaimbak sa isang fiscal storage device o ipinadala sa fiscal data operator).

Sa kaso na itinatag ng talata 7 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas na ito, ang mga detalye na tinukoy sa mga talata labing-anim hanggang labing-walo ng talata 1 ng artikulong ito ay maaaring hindi ipahiwatig sa resibo ng pera at ang mahigpit na form ng pag-uulat.

Ang Pamahalaan ng Russian Federation ay may karapatang magtatag ng isang karagdagang ipinag-uutos na kinakailangan para sa isang resibo ng pera o mahigpit na form ng pag-uulat - "code nomenclature ng produkto", na tinutukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Ang isang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat na nabuo gamit ang mga kagamitan sa cash register na ginamit sa isang awtomatikong aparato para sa mga pag-aayos ay dapat na naglalaman ng bilang mandatoryong detalye serial number nito awtomatikong aparato para sa mga kalkulasyon.

Ang isang resibo ng pera at isang mahigpit na form sa pag-uulat ay maaaring maglaman ng mga detalye na hindi tinukoy sa talata 1 ng artikulong ito, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng larangan ng aktibidad kung saan ang mga pagbabayad ay ginawa.

Ang lahat ng mga detalye na nakapaloob sa isang resibo ng pera o mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat na malinaw at madaling basahin nang hindi bababa sa anim na buwan mula sa petsa ng paglabas sa papel.

Tanong #15: Ang posisyon ng FSRAR sa hindi paggamit ng CCP ay hindi malinaw kung ang lahat ng mga hakbang para sa pagkuha ng mga bagong kagamitan ay nagawa na. Magkakaroon ba ng multa, ano ang maaari nating asahan mula sa FSRAR (multa) para sa hindi paggamit ng mga cash register kung matatapos ang ECLZ? O isara ang tindahan ng (alkohol)?

Sagot: Ang Pederal na Batas Blg. 261-FZ na may petsang Hulyo 3, 2016 ay nagtatatag tungkulin mga organisasyon at indibidwal na negosyante, anuman ang inilapat na rehimen sa pagbubuwis, gumamit ng kagamitan sa cash register sa tingian na pagbebenta ng mga produktong alkohol at ang tingian na pagbebenta ng mga produktong alkohol sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pampublikong pagtutustos ng pagkain mula 03/31/2017.

Ayon sa Bahagi 1 ng Artikulo 2.1 ng Code ng Russian Federation on Administrative Offenses (simula dito ay tinutukoy bilang Code), ang isang administratibong pagkakasala ay kinikilala bilang isang labag sa batas, nagkasala na aksyon (hindi pagkilos) ng isang indibidwal o legal na entity kung saan ang pananagutan ng administratibo. ay itinatag ng Code o ng mga batas ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation sa mga paglabag sa administratibo.

Alinsunod sa mga bahagi 1 at 4 ng Artikulo 1.5 ng Kodigo, ang isang tao ay napapailalim sa administratibong pananagutan lamang para sa mga administratibong pagkakasala kung saan ang kanyang pagkakasala ay naitatag. Ang hindi matatanggal na mga pagdududa tungkol sa pagkakasala ng isang tao na dinala sa responsibilidad ng administratibo ay binibigyang-kahulugan na pabor sa taong ito.

Isinasaalang-alang ang tinukoy na mga probisyon ng Code, kung natuklasan na ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay hindi gumagamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagbebenta ng mga produktong alkohol alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas na may petsang 07/03/2016 N 261-FZ, ngunit sa ang pagkakaroon ng mga pangyayari na nagpapahiwatig na ang taong gumawa ng administratibong pagkakasala, ang lahat ng mga hakbang ay ginawa upang sumunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa regulasyon ng estado ng produksyon at sirkulasyon ng ethyl alcohol, alkohol at mga produktong naglalaman ng alkohol at sa nililimitahan ang pagkonsumo (pag-inom) ng mga produktong alkohol sa mga tuntunin ng paggamit ng mga kagamitan sa cash register sa tingi na pagbebenta ng mga produktong alkohol at ang tingi na pagbebenta ng mga produktong inuming may alkohol kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa pagtutustos ng pagkain, naniniwala kami na ang tinukoy na tao sa ganoong sitwasyon ay hindi dapat managot.

Upang maitaguyod ang katotohanan na ang mga komprehensibong hakbang ay isinagawa upang sumunod sa mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation, ang kontrata para sa supply ng isang fiscal storage device na natapos ng user ay maaaring suriin para sa isang makatwirang panahon bago ang pag-expire. ng yunit ng ECLZ o hanggang sa deadline para sa posibilidad ng paggamit nito na tinutukoy ng batas ng Russian Federation sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register.

Tanong #16: IP sa pinasimpleng sistema ng buwis. Pakyawan. Kasama sa hanay ng produkto ang higit sa 30 libong mga item. Ang isang invoice ay maaaring maglaman ng higit sa isang daang mga item. Paano ibabalik ang isang tseke (ang buong roll ng CL ay mauubos)? Sapat ba na may pangalan lang na "auto parts" o "auto chemicals", atbp. sa resibo?

Sagot: Ang Clause 1 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ ay tumutukoy sa isang mandatoryong listahan ng mga detalye na nakapaloob sa isang resibo ng pera, isang mahigpit na form sa pag-uulat, kabilang ang pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo (kung ang dami at listahan ng mga serbisyo ay maaaring matukoy sa oras ng pagbabayad).

Kasabay nito, ngayon ang Batas Blg. 54-FZ ay hindi naglalaman ng mga probisyon na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa detalye ng "pangalan ng mga kalakal (trabaho, serbisyo)" na nakapaloob sa isang resibo ng pera, mahigpit na form ng pag-uulat, depende sa uri at hanay ng mga kalakal (trabaho, serbisyo).

Tanong #17: LLC sa UTII. Kailan dapat gamitin ang mandatoryong nomenclature sa isang tseke?

Sagot: Sa bisa ng sugnay 17 ng Artikulo 7 ng Pederal na Batas No. 290-FZ na may petsang 07/03/2016, para sa mga indibidwal na negosyante na mga nagbabayad ng buwis na gumagamit ng patent taxation system at ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis, pati na rin sa mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng taxation system para sa mga producer ng agrikultura, ang sistema ng pagbubuwis sa anyo ng solong buwis sa ibinibilang na kita para sa ilang mga uri ng aktibidad kapag nagsasagawa ng mga uri ng aktibidad sa negosyo na itinatag ng talata 2 ng Artikulo 346.26 Tax Code Pederasyon ng Russia, maliban sa mga indibidwal na negosyante na nangangalakal ng mga produktong excisable, talata siyam ng talata 1 ng Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 N 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" (tulad ng sinusugan nito Pederal na Batas) na may kaugnayan sa mga indikasyon sa resibo ng cash at mahigpit na paraan ng pag-uulat ng pangalan ng produkto (trabaho, serbisyo) at ang kanilang dami ay nalalapat mula Pebrero 1, 2021.

Tanong #18: LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, isang tindahan - tingi lamang, ang pangalawa - pakyawan at tingi. Kailan dapat ilipat ang pangalawang magazine sa bagong pamamaraan (bago ang 07/01/2018)? Ang pangalawa ay lilipat sa isang bagong order mula 07/01/2017.

Sagot: Pederal na Batas Blg. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" (mula dito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 54-FZ) ay tumutukoy sa mga patakaran para sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagbabayad sa teritoryo ng Russian Federation upang matiyak ang mga interes ng mga mamamayan at organisasyon, pagprotekta sa mga karapatan ng mamimili, pati na rin ang pagtiyak ng itinatag na pamamaraan para sa pagbabayad, kumpletong accounting ng kita sa mga organisasyon at mga indibidwal na negosyante (sugnay 2 ng Artikulo 1 ng Batas Blg. 54-FZ).

Ang Clause 1 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ ay nagbibigay na ang mga kagamitan sa cash register ay ginagamit sa teritoryo ng Russian Federation nang walang kabiguan ng lahat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante kapag nagbabayad, maliban sa mga kaso na itinatag ng Batas Blg. 54-FZ.

Kasabay nito, alinsunod sa Bahagi 7 ng Artikulo 7 ng Pederal na Batas ng Hulyo 3, 2016 No. 290-FZ "Sa Mga Pagbabago sa Pederal na Batas "Sa Paggamit ng Kagamitan ng Cash Register para sa Mga Pagbabayad ng Cash at (o) Mga Settlement Paggamit ng mga Payment Card” (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 290-FZ) mga indibidwal na negosyante na mga nagbabayad ng buwis na nag-aaplay ng sistema ng pagbubuwis ng patent, gayundin ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na mga nagbabayad ng buwis ng iisang buwis sa ibinilang na kita para sa ilang uri ng aktibidad, kapag nagsasagawa ng mga uri ng mga aktibidad sa negosyo na itinatag ng talata 2 ng Artikulo 346.26 ng Tax Code Code ng Russian Federation, ay maaaring magsagawa ng cash mga cash settlement at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register, napapailalim sa pagpapalabas sa kahilingan ng bumibili (kliyente) ng isang dokumento (resibo sa pagbebenta, resibo o iba pang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap ng mga pondo para sa mga nauugnay na kalakal ( trabaho, serbisyo) sa paraang itinatag ang Batas Blg. 54-FZ (gaya ng sinususugan sa bisa bago magkabisa ang Batas Blg. 290-FZ), hanggang Hulyo 1, 2018.

Ang Clause 2.1 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 54-FZ (tulad ng binago bago ang pagpasok sa bisa ng Batas Blg. 290-FZ) ay nagpasiya na ang tinukoy na dokumento ay ibinibigay sa oras ng pagbabayad para sa mga kalakal (trabaho, serbisyo) at dapat maglaman ng ang sumusunod na impormasyon:

  • Pamagat ng dokumento;
  • serial number ng dokumento, petsa ng isyu;
  • pangalan para sa organisasyon (apelyido, unang pangalan, patronymic - para sa isang indibidwal na negosyante);
  • numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis na itinalaga sa organisasyon (indibidwal na negosyante) na nagbigay ng dokumento;
  • pangalan at dami ng mga binayarang kalakal na binili (gawaing ginawa, mga serbisyong ibinigay);
  • ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit ang isang card sa pagbabayad, sa rubles;
  • posisyon, apelyido at inisyal ng taong nagbigay ng dokumento, at ang kanyang personal na pirma.

Sa bisa ng sugnay 3 ng Artikulo 7 ng Pederal na Batas No. 290-FZ ng Hulyo 3, 2016, ang mga kagamitan sa cash register na nakarehistro sa mga awtoridad sa buwis bago ang Pebrero 1, 2017 ay ginagamit, muling inirehistro at inaalis sa pagkakarehistro ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante sa paraang itinatag ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 N 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" (tulad ng sinususugan sa puwersa bago ang pagpasok sa puwersa nito Pederal na Batas) at pinagtibay alinsunod sa mga regulasyong ligal na aksyon, hanggang Hulyo 1, 2017.

Tanong #19: LLC sa pinasimpleng serbisyo sa sistema ng buwis. Nag-print kami ng mga resibo sa pamamagitan ng menu sa 1C "Sales". Ang ulat sa pagbebenta ay hindi nabuo. Manu-mano kaming gumagawa ng cash receipt order. Paano ayusin ang problema?

Sagot: Mas mainam na makipag-ugnayan sa linya ng konsultasyon ng 1C sa tanong na ito.

"Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga legal na entity at ang pinasimple na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo"

Rebisyon na may petsang 06/19/2017 - Wasto mula 08/19/2017

Ipakita ang mga pagbabago

CENTRAL BANK NG RUSSIAN FEDERATION

TANDAAN
napetsahan noong Marso 11, 2014 N 3210-U

TUNGKOL SA PAMAMARAAN PARA SA PAGSASAGAWA NG MGA CASH OPERATION NG MGA LEGAL NA ENTITIA AT ANG PINAKA PAMAMARAAN PARA SA PAGSASAGAWA NG CASH OPERATION NG MGA INDIVIDUAL NA ENTREPRENEUR AT MALIIT NA BUSINESS ENTITIES

1. Ang Direktiba na ito ay batay sa Pederal na Batas No. 86-FZ ng Hulyo 10, 2002 "Sa Bangko Sentral ng Russian Federation (Bank ng Russia)" (Nakolektang Batas ng Russian Federation, 2002, No. 28, Art. 2790, No. 2, Art 1032, Art. 2011, Art. 1649, Art pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia (simula dito - cash) sa teritoryo ng Russian Federation ng mga legal na entity (maliban sa Central Bank ng Russian Federation, mga organisasyon ng kredito (simula dito - bangko), pati na rin ang isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo.

Para sa mga layunin ng Direktiba na ito, nauunawaan ang ibig sabihin ng mga maliliit na entidad ng negosyo mga legal na entity, na inuri alinsunod sa mga kondisyon na itinatag ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2007 N 209-FZ "Sa pag-unlad ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa Russian Federation" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2007, N 31, Art. 4343, Art.

Mga tatanggap mga pondo sa badyet kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash, ginagabayan sila ng Direktiba na ito, maliban kung tinukoy ng isang regulasyong legal na batas na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga tatanggap ng mga pondo ng badyet.

2. Upang magsagawa ng mga operasyon para sa pagtanggap ng cash, kabilang ang kanilang muling pagkalkula, pag-isyu ng cash (pagkatapos nito - mga transaksyon sa cash), isang legal na entity, sa pamamagitan ng isang administratibong dokumento, ay nagtatatag ng maximum na pinahihintulutang halaga ng cash na maaaring maimbak sa lugar para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, tinutukoy ng pinuno ng legal na entity (pagkatapos nito - cash desk), pagkatapos ipakita sa cash book 0310004 ang halaga ng balanse ng cash sa pagtatapos ng araw ng trabaho (mula dito ay tinutukoy bilang limitasyon ng balanse ng cash).

Independiyenteng tinutukoy ng isang legal na entity ang limitasyon sa balanse ng cash alinsunod sa apendiks sa Direktiba na ito, batay sa likas na katangian ng mga aktibidad nito, na isinasaalang-alang ang dami ng mga resibo o dami ng mga cash disbursement.

Isang ahente ng pagbabayad na tumatakbo alinsunod sa Pederal na Batas ng Hunyo 3, 2009 N 103-FZ "Sa mga aktibidad ng pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal na isinasagawa ng mga ahente ng pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2009, N 23, Art. 2758 ; N 48, Art 5739; Hunyo 27, 2011 N 161 -FZ "Sa Pambansang Sistema ng Pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2011, N 27, Art. 3872; 2012, N 53, Art. 7592; 2013, N 27, Art. 3477; N 30, Art. 4084) (pagkatapos nito - ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent), kapag tinutukoy ang limitasyon ng balanse ng cash, ang cash na tinatanggap sa panahon ng mga aktibidad ng ahente ng pagbabayad, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent) ay hindi isinasaalang-alang.

Ang dibisyon ng legal na entity sa lokasyon kung saan isang hiwalay lugar ng trabaho(mga lugar ng trabaho) (mula rito ay tinutukoy bilang isang hiwalay na dibisyon) na nagdedeposito ng cash sa isang bank account na binuksan para sa isang legal na entity sa isang bangko, ang limitasyon sa balanse ng cash ay itinatag sa paraang inireseta ng Direktiba na ito para sa isang legal na entity.

Ang isang legal na entity, na kinabibilangan ng mga hiwalay na dibisyon na nagdedeposito ng cash sa cash desk ng isang legal na entity, ay tumutukoy sa limitasyon sa balanse ng cash na isinasaalang-alang ang mga limitasyon sa balanse ng cash na itinatag para sa mga hiwalay na dibisyong ito.

Ang isang kopya ng administratibong dokumento na nagtatatag ng limitasyon sa balanse ng cash para sa isang hiwalay na dibisyon ay ipinadala ng legal na entity sa hiwalay na dibisyon sa paraang itinatag ng legal na entity.

Ang isang legal na entity ay nag-iimbak ng mga pondo sa mga bank account sa mga bangko na lampas sa limitasyon sa balanse ng cash na itinatag alinsunod sa mga talata dalawa hanggang limang ng talatang ito, na isang libreng pera.

Ang akumulasyon ng isang legal na entity ng cash sa cash register na lampas sa itinatag na limitasyon sa balanse ng cash ay pinapayagan sa mga araw ng pagbabayad ng sahod, mga scholarship, mga pagbabayad na kasama alinsunod sa pamamaraan na pinagtibay para sa pagpuno ng mga form ng pederal na pamahalaan istatistikal na pagmamasid, sa pondo ng sahod at mga social na pagbabayad (mula dito ay tinutukoy bilang iba pang mga pagbabayad), kabilang ang araw ng pagtanggap ng cash mula sa isang bank account para sa mga pagbabayad na ito, gayundin sa mga katapusan ng linggo at mga holiday na hindi nagtatrabaho kung ang isang legal na entity ay nagsasagawa ng mga transaksyong pera sa sa mga araw na ito.

Sa ibang mga kaso, ang akumulasyon ng isang legal na entity ng cash sa cash register na lampas sa itinatag na limitasyon sa balanse ng cash ay hindi pinapayagan.

Maaaring hindi magtakda ng limitasyon sa balanse ng cash ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo.

3. Ang isang awtorisadong kinatawan ng isang legal na entity ay naghahatid ng cash sa isang bangko o sa isang organisasyong kasama sa sistema ng Bank of Russia na nagsasagawa ng transportasyon ng cash, koleksyon ng cash, mga operasyon para sa pagtanggap, muling pagkalkula, pag-uuri, pagbuo at pag-iimpake ng cash ng bangko mga kliyente (mula rito ay tinutukoy bilang organisasyon, kasama sa sistema ng Bank of Russia) para sa pag-kredito ng kanilang mga halaga sa bank account ng isang legal na entity.

Awtorisadong kinatawan hiwalay na dibisyon maaaring, sa paraang itinatag ng legal na entity, magdeposito ng cash sa cash desk ng legal na entity o sa isang bangko, o sa isang organisasyong kasama sa sistema ng Bank of Russia, para sa pag-kredito ng kanilang mga halaga sa bank account ng legal na entity. .

4. Ang mga transaksyon sa pera ay isinasagawa sa cash desk ng isang cashier o iba pang empleyado, isang tiyak na pinuno ng isang legal na entity, isang indibidwal na negosyante o isa pang awtorisadong tao (mula rito ay tinutukoy bilang manager) mula sa kanyang mga empleyado (mula rito ay tinutukoy bilang ang cashier), kasama ang pagtatatag ng kaukulang mga opisyal na karapatan at responsibilidad kung saan dapat basahin ang cashier sa ilalim ng lagda. Ang mga transaksyon sa pera sa mga indibidwal na may kapansanan sa paningin, gamit ang isang facsimile reproduction ng kanilang sulat-kamay na lagda, na nakakabit gamit ang isang mekanikal na aparato sa pagkopya, ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng Artikulo 14.1 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 24, 1995 N 181-FZ " Naka-on proteksyong panlipunan mga taong may kapansanan sa Russian Federation" (Collected Legislation of the Russian Federation, 1995, N 48, Art. 4563; 1999, N 2, Art. 232; N 29, Art. 3693; 2001, N 24, Art. 2410; N 33, Art. 2002, Art. 3990; 7621; cash transaction na ito. tinukoy na empleyado Bago magsagawa ng cash transaction, pasalita niyang dinadala sa atensyon ng isang indibidwal na may kapansanan sa paningin ang impormasyon tungkol sa uri ng cash transaction na isinasagawa at ang halaga ng transaksyon (halaga ng cash). (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Pebrero 3, 2015 N 3558-U)

Kung ang isang legal na entity o indibidwal na negosyante ay may ilang mga cashier, ang isa sa kanila ay gumaganap ng mga tungkulin ng isang senior cashier (mula rito ay tinutukoy bilang senior cashier).

Ang mga transaksyon sa pera ay maaaring isagawa ng tagapamahala.

Ang isang legal na entity o indibidwal na negosyante ay maaaring magsagawa ng mga transaksyong cash gamit ang software teknikal na paraan.

Ang software at hardware na idinisenyo upang tanggapin ang mga banknote ng Bank of Russia ay dapat magkaroon ng function ng pagkilala ng hindi bababa sa apat na machine-readable security features ng Bank of Russia banknotes, ang listahan ng mga ito ay itinatag. normative act Bangko ng Russia.

4.1. Ang mga transaksyon sa pera ay pormal sa pamamagitan ng mga papasok na cash order 0310001, mga papalabas na cash order 0310002 (mula dito ay tinutukoy bilang mga dokumento ng cash). (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang mga dokumento ng pera ay maaaring iguguhit kapag nakumpleto ang mga transaksyon sa cash batay sa mga dokumentong piskal na ibinigay para sa talata dalawampu't pito ng Artikulo 1.1 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 N 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag gumagawa mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" (Collection of Legislation of the Russian Federation, 2003, N 21, Art. 1957; 2009, N 23, Art. 2776; N 29, Art. 3599; 2010, N 31, Art. 4161, N 27, Art. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent) ay kumukuha ng isang hiwalay na order ng resibo ng pera 0310001 para sa cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng ahente ng pagbabayad, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent). (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang mga indibidwal na negosyante na, alinsunod sa batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayarin, ay nag-iingat ng mga rekord ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, ay hindi maaaring maghanda ng mga dokumento ng pera . (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

4.2. Inihanda ang mga dokumento ng pera:

punong accountant;

isang accountant o iba pang opisyal (kabilang ang isang cashier) na tinukoy sa isang administratibong dokumento, o isang opisyal ng isang legal na entity, isang indibidwal kung kanino ang mga kasunduan ay napagpasyahan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting (mula dito ay tinutukoy bilang ang accountant);

manager (sa kawalan ng isang punong accountant at accountant).

4.3. Ang mga dokumento ng pera ay nilagdaan ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager), gayundin ng cashier.

Sa kaso ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at pag-drawing ng mga dokumento ng cash ng manager, ang mga dokumento ng cash ay nilagdaan ng manager.

4.4. Ang cashier ay binibigyan ng selyo (stamp) na naglalaman ng mga detalyeng nagpapatunay sa pagsasagawa ng isang cash transaction (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang selyo (stamp), pati na rin ang mga sample na pirma ng mga taong awtorisadong pumirma ng mga cash document kapag nagrerehistro ng mga cash document sa papel. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Sa kaso ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at pag-drawing ng mga dokumento ng pera ng manager, ang mga sample na pirma ng mga taong awtorisadong pumirma ng mga dokumento ng pera ay hindi iginuhit.

4.5. Kung mayroong senior cashier, ang mga transaksyon para sa paglipat ng cash sa pagitan ng senior cashier at cashier sa araw ng trabaho ay makikita ng senior cashier sa accounting book para sa cash na natanggap at inisyu ng cashier 0310005, na nagpapahiwatig ng mga halaga ng cash na inilipat. Ang mga entry sa libro ng accounting ng mga pondo na tinanggap at inisyu ng cashier 0310005 ay ginawa sa oras ng paglilipat ng cash at kinumpirma ng mga pirma ng senior cashier, cashier.

4.6. Itinatala ng legal entity ang cash na natanggap sa cash desk, maliban sa cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng isang ahente sa pagbabayad, ahente sa pagbabayad sa bangko (subagent), at cash na inisyu mula sa cash register sa cash book 0310004.

Ang nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent) ay nagpapanatili ng isang hiwalay na cash book 0310004 upang i-account ang cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng ahente ng pagbabayad, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent).

Ang mga entry sa cash book 0310004 ay ginawa para sa bawat papasok na cash order 0310001, papalabas na cash order 0310002, na inisyu ayon sa pagkakasunod-sunod para sa cash na natanggap at naibigay (buong pag-post ng cash sa cash desk). (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, sinusuri ng cashier ang aktwal na halaga ng cash sa cash register gamit ang data ng mga dokumento ng cash, ang halaga ng balanse ng cash na makikita sa cash book 0310004, at pinatutunayan ang mga entry sa cash book 0310004 na may isang pirma. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang mga entry sa cash book 0310004 ay napatunayan gamit ang data ng mga dokumento ng cash ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager) at nilagdaan ng taong nagsagawa ng tinukoy na pagkakasundo.

Kung walang mga transaksyong cash na isinagawa sa araw ng trabaho, ang mga entry sa cash book 0310004 ay hindi ginawa.

Ang mga hiwalay na dibisyon ay naglilipat sa legal na entity ng isang kopya ng cash book sheet 0310004 sa paraang itinatag ng legal na entity, na isinasaalang-alang ang deadline para sa legal na entity na maghanda ng mga pahayag ng accounting (pinansyal).

Ang kontrol sa pagpapanatili ng cash book 0310004 ay isinasagawa ng Punong Accountant(sa kanyang kawalan - ang manager).

Kung ang mga indibidwal na negosyante, alinsunod sa batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayarin, ay nagpapanatili ng mga talaan ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, hindi nila maaaring panatilihin ang isang cash book 0310004.

4.7. Ang mga dokumentong ibinigay para sa Direktiba na ito ay maaaring iguhit sa papel o sa sa elektronikong format.

Ang mga dokumento sa papel ay iginuhit sa pamamagitan ng kamay o gamit ang mga teknikal na paraan na idinisenyo para sa pagproseso ng impormasyon, kabilang ang Personal na computer At software(mula dito ay tinutukoy bilang mga teknikal na paraan), at nilagdaan ng mga pirma ng sulat-kamay. Sa mga dokumento na iginuhit sa papel, maliban sa mga dokumento ng pera, ang mga pagwawasto ay maaaring gawin na naglalaman ng petsa ng pagwawasto, apelyido at inisyal, pati na rin ang mga pirma ng mga taong naghanda ng mga dokumento kung saan ginawa ang mga pagwawasto.

Ang mga dokumento sa elektronikong anyo ay iginuhit gamit ang mga teknikal na paraan, na isinasaalang-alang ang kanilang proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagbaluktot at pagkawala ng impormasyon. Ang mga dokumentong isinagawa sa elektronikong paraan ay nilagdaan gamit ang mga elektronikong lagda alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas ng Abril 6, 2011 N 63-FZ "Sa Electronic Signatures" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2011, N 15, Art. 2036; N 27 , Art. 3880; 2013, N 1668; Ang mga pagwawasto sa mga dokumentong isinagawa sa elektronikong paraan pagkatapos malagdaan ang mga dokumento ay hindi pinahihintulutan. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang imbakan ng mga dokumento na iginuhit sa papel o elektroniko ay inayos ng tagapamahala.

5. Ang pagtanggap ng pera ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante, kabilang ang mula sa isang tao kung kanino natapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho o isang kasunduan sa batas sibil (mula dito ay tinutukoy bilang empleyado), ay isinasagawa gamit ang mga order ng resibo ng cash 0310001.

5.1. Sa pagtanggap ng cash receipt order 0310001, sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pirma ng manager) at kapag gumuhit ng cash receipt order 0310001 sa papel - ang pagsunod nito sa sample , maliban sa kaso na ibinigay para sa dalawang talata ng subclause 4.4 ng sugnay 4 ng Direktiba na ito, sinusuri ang pagsusulatan ng halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may halaga ng cash na ipinasok sa mga salita, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash receipt order 0310001. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Tumatanggap ang cashier ng cash sa bawat sheet, piraso sa piraso.

Ang cash ay tinatanggap ng cashier sa paraan na ang cash depositor ay maaaring obserbahan ang mga aksyon ng cashier.

Pagkatapos tumanggap ng cash, susuriin ng cashier ang halagang nakasaad sa cash receipt order 0310001 kasama ang halaga ng cash na aktwal na natanggap.

Kung ang halaga ng cash na idineposito ay tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order 0310001, pinirmahan ng cashier ang cash receipt order 0310001, naglalagay ng selyo (stamp) sa resibo para sa cash receipt order 0310001 na ibinigay sa cash depositor at binibigyan siya ang tinukoy na resibo para sa cash receipt order 0310001. Kapag nagrehistro ng cash receipt order 0310001 sa electronic form, ang isang resibo para sa cash receipt order 0310001 ay maaaring ipadala sa cash depositor sa kanyang kahilingan sa email address na ibinigay niya. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay hindi tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order 0310001, iniimbitahan ng cashier ang cash depositor na idagdag ang nawawalang halaga ng cash o ibalik ang labis na nadeposito na halaga ng cash. Kung tumangging idagdag ng cash depositor ang nawawalang halaga ng cash, ibabalik ng cashier ang nadepositong halaga ng cash sa kanya. Tinawid ng cashier ang cash receipt order 0310001 (kung ang cash receipt order 0310001 ay inisyu sa electronic form, gumawa siya ng tala tungkol sa pangangailangang muling irehistro ang cash receipt order 0310001) at ilipat (ipapadala) sa punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan - sa manager) para sa muling pagpaparehistro ng cash receipt order 0310001 sa aktwal na halaga ng cash na idineposito. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

5.2. ang subclause ay hindi na may bisa. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

5.3. Ang pagtanggap ng cash na idineposito ng isang hiwalay na dibisyon sa cash desk ng isang legal na entity ay isinasagawa sa paraang itinatag ng legal na entity, ayon sa cash receipt order 0310001.

6. Ang pag-isyu ng cash ay isinasagawa ayon sa mga order ng mga resibo ng cash 0310002.

Ang pagpapalabas ng cash para sa pagbabayad ng sahod, stipend at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado ay isinasagawa ayon sa mga order ng mga resibo ng cash 0310002, payroll slips 0301009, pay slips 0301011.

6.1. Sa pagtanggap ng cash receipt order 0310002 (payroll slip 0301009, payroll slip 0301011), sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ang pirma ng manager) at kapag iginuhit ang mga tinukoy na dokumento sa papel - ang pagsunod nito sa sample, maliban sa kaso ng ibinigay para sa dalawang talata ng subclause 4.4 ng clause 4 ng Directive na ito, ang pagsusulatan ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may mga halagang ipinasok sa mga salita. Kapag nag-isyu ng cash gamit ang cash order 0310002, tinitingnan din ng cashier ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash order 0310002. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang cashier ay nag-isyu ng cash pagkatapos makilala ang tatanggap ng cash ayon sa pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita niya alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang dokumento ng pagkakakilanlan), o ayon sa kapangyarihan ng abogado at dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng tatanggap ng pera. Ang pag-iisyu ng cash ay direktang isinasagawa ng cashier sa tatanggap ng cash na nakasaad sa cash receipt order 0310002 (payroll slip 0301009, payroll slip 0301011) o sa kapangyarihan ng abogado.

Kapag nag-isyu ng cash sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado, sinusuri ng cashier ang pagsunod sa apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tatanggap ng cash na tinukoy sa cash debit order 0310002, kasama ang apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng ang punong-guro na tinukoy sa kapangyarihan ng abogado; sulat ng apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng awtorisadong tao na ipinahiwatig sa kapangyarihan ng abugado at order ng resibo ng cash 0310002, ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan, kasama ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng awtorisadong tao. Sa payroll 0301009 (payroll 0301011), bago ang pirma ng taong pinagkatiwalaan na tumanggap ng cash, ang cashier ay gumawa ng isang entry "sa pamamagitan ng proxy". Ang power of attorney ay naka-attach sa cash receipt order 0310002 (payroll slip 0301009, payroll slip 0301011).

Sa kaso ng pag-isyu ng cash sa ilalim ng power of attorney na inisyu para sa ilang mga pagbabayad o para sa pagtanggap ng cash mula sa iba't ibang legal na entity o indibidwal na negosyante, ang mga kopya nito ay ginawa at pinatunayan sa paraang itinatag ng legal na entity o indibidwal na negosyante. Ang isang sertipikadong kopya ng power of attorney ay nakalakip sa cash receipt order 0310002 (payroll slip 0301009, payroll slip 0301011). Ang orihinal na kapangyarihan ng abogado (kung mayroon man) ay itinatago ng cashier at, sa huling pag-withdraw ng pera, ay nakalakip sa cash receipt order 0310002 (payroll slip 0301009, payroll slip 0301011).

6.2. Kapag nag-isyu ng cash sa ilalim ng cash order 0310002, inihahanda ng cashier ang halaga ng cash na ibibigay at ipapasa ang cash order 0310002 sa tatanggap ng cash para pirmahan. Kung ang order ng gastos sa pera 0310002 ay inisyu sa elektronikong paraan, ang tatanggap ng pera ay maaaring maglagay ng isang elektronikong lagda. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Muling kinakalkula ng cashier ang halaga ng cash na inihanda para sa isyu sa paraang maobserbahan ng tatanggap ng cash ang kanyang mga aksyon, at mag-isyu ng cash sa tatanggap sa isang sheet-by-piece, piece-by-piece na paraan sa halagang tinukoy sa ang cash receipt order 0310002.

Ang cashier ay hindi tumatanggap ng mga claim mula sa tatanggap ng cash para sa halaga ng cash kung ang tatanggap ng cash ay hindi pa na-verify sa cash receipt order 0310002 ang mga sulat ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may mga halagang ipinasok sa mga salita, at hindi , sa ilalim ng pangangasiwa ng cashier, muling kinalkula ang cash na natanggap niya sa bawat piraso.

Pagkatapos mag-isyu ng cash ayon sa cash receipt order 0310002, pipirmahan ito ng cashier.

6.3. Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado sa account (mula dito ay tinutukoy bilang responsableng tao) para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante, ang cash order 0310002 ay iginuhit alinsunod sa administratibong dokumento ng legal na entity, indibidwal na negosyante o isang nakasulat na aplikasyon ng may pananagutan na tao, na iginuhit sa anumang anyo at naglalaman ng talaan ng halaga ng cash at ang panahon kung saan inisyu ang cash, ang pirma ng manager at ang petsa. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

Ang taong may pananagutan ay obligado, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng petsa ng pag-expire kung saan ang pera ay inisyu sa account, o mula sa petsa ng pagbabalik sa trabaho, na ipakita sa punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, sa manager) isang paunang ulat na may kalakip na mga pansuportang dokumento. Sinusuri ang paunang ulat ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan - ng tagapamahala), ang pag-apruba nito ng tagapamahala at ang pangwakas na pag-aayos ng paunang ulat ay isinasagawa sa loob ng panahong itinatag ng tagapamahala.

Ikatlong talata - Nawala ang puwersa. (tulad ng binago ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U)

6.4. Ang pagpapalabas mula sa cash desk ng isang legal na entity sa isang hiwalay na dibisyon ng cash na kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa paraang itinatag ng legal na entity, ayon sa cash receipt order 0310002.

6.5. Ang halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad ay itinatag alinsunod sa payroll 0301009 (payroll 0301011). Ang deadline para sa pag-isyu ng cash para sa mga pagbabayad na ito ay tinutukoy ng manager at ipinahiwatig sa payroll 0301009 (payroll 0301011). Ang tagal ng panahon para sa pag-isyu ng cash para sa sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad ay hindi maaaring lumampas sa limang araw ng trabaho (kabilang ang araw ng pagtanggap ng cash mula sa isang bank account para sa mga pagbabayad na ito).

Ang pag-iisyu ng cash sa isang empleyado ay isinasagawa sa paraang inireseta sa mga talata isa hanggang tatlo ng subclause 6.2 ng clause na ito, kasama ang empleyado na naglalagay ng lagda sa payroll 0301009 (payroll 0301011).

Sa huling araw ng pag-iisyu ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad, ang cashier sa payroll sheet 0301009 (payroll sheet 0301011) ay naglalagay ng selyo (selyo) o gumagawa ng entry na "nadeposito" sa tapat ng mga pangalan at inisyal ng mga empleyado na hindi cash ay inisyu, kinakalkula at itinatala sa huling linya ang halaga ng cash na aktwal na inisyu at ang halaga na idedeposito, sinusuri ang mga ipinahiwatig na halaga sa kabuuang halaga sa payroll sheet 0301009 (payroll sheet 0301011), inilalagay ang kanyang pirma sa payroll sheet 0301009 ( payroll 0301011) at isumite ito para sa pagpirma sa punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, sa manager).

Para sa mga halaga ng cash na aktwal na inisyu ayon sa payroll slip 0301009 (payroll slip 0301011), isang exense cash order 0310002 ang inisyu.

7. Ang mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng cash sa panahon ng mga transaksyon sa cash, imbakan, transportasyon, ang pamamaraan at timing ng mga tseke ng aktwal na pagkakaroon ng cash ay tinutukoy ng isang legal na entity o isang indibidwal na negosyante.

8. Ang Direktiba na ito ay napapailalim sa opisyal na publikasyon sa "Bulletin ng Bank of Russia" at alinsunod sa desisyon ng Board of Directors ng Bank of Russia (mga minuto ng pulong ng Board of Directors ng Bank of Russia na may petsang Pebrero 28, 2014 No. 5) ay magkakabisa sa Hunyo 1, 2014, maliban sa talata limang punto 4.

8.2. Mula sa petsa ng pagpasok sa puwersa ng Direktiba na ito, Bank of Russia Regulation No. 373-P na may petsang Oktubre 12, 2011 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Russian Federation" , na nakarehistro ng Ministry of Justice ng Russian Federation noong Nobyembre 24, 2011 No. 22394 (Bulletin ng Bank of Russia na may petsang Nobyembre 30, 2011 No. 66).

Tagapangulo
Bangko Sentral
Pederasyon ng Russia
E.S.NABIULLINA

Aplikasyon
sa Directive ng Bank of Russia
napetsahan noong Marso 11, 2014 N 3210-U
"Sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga cash register
mga operasyon ng mga legal na entity
at pinasimpleng pamamaraan
mga indibidwal na transaksyon sa cash
mga negosyante at paksa
maliit na negosyo"

PAGTIYAK SA LIMIT NG CASH BALANCE

1. Upang matukoy ang limitasyon sa balanse ng cash, isinasaalang-alang ng isang legal na entity ang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay (isang bagong likhang legal na entity - ang inaasahang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, gawaing isinagawa, mga serbisyo nai-render).

Ang V ay ang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay para sa panahon ng pagsingil sa rubles (isang ligal na nilalang, na kinabibilangan ng magkakahiwalay na mga dibisyon, ay tumutukoy sa dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay, isinasaalang-alang ang cash na tinanggap para sa mga kalakal na ibinebenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay, ng magkahiwalay na mga dibisyon, maliban sa kaso ng ibinigay para sa ikaapat na talata ng talata 2 ng Direktiba na ito);

Ang P ay ang panahon ng pag-aayos na tinutukoy ng ligal na nilalang, kung saan ang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay ay isinasaalang-alang, sa mga araw ng trabaho (kapag tinutukoy ito, mga panahon ng pinakamataas na dami ng mga resibo ng pera, pati na rin bilang ang dynamics ng dami ng mga cash na resibo para sa mga katulad na panahon ng mga nakaraang taon ang panahon ng pagsingil ay hindi hihigit sa 92 araw ng trabaho ng legal na entity;

Ang tagal ng panahon sa pagitan ng mga araw na ang isang legal na entity ay nagdeposito ng cash na natanggap sa bangko para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay, sa mga araw ng trabaho. Ang tinukoy na tagal ng panahon ay hindi dapat lumampas sa pitong araw ng trabaho, at kung ang legal na entity ay matatagpuan sa lokalidad, kung saan walang bangko - labing-apat na araw ng trabaho. Sa kaso ng force majeure, ito ay tinutukoy pagkatapos ng pagwawakas ng force majeure.

Halimbawa, kapag nagdedeposito ng pera sa isang bangko, isang beses bawat tatlong araw ay katumbas ng tatlong araw ng trabaho. Ang pagpapasiya ay maaaring isaalang-alang ang lokasyon, istraktura ng organisasyon, mga detalye ng mga aktibidad ng legal na entity (halimbawa, seasonality ng trabaho, oras ng trabaho).

2. Upang matukoy ang limitasyon sa balanse ng cash, isinasaalang-alang ng isang legal na entity ang dami ng mga cash disbursement (isang bagong likhang legal na entity - ang inaasahang dami ng cash disbursement), maliban sa mga halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang bayad sa mga empleyado.

Ang limitasyon sa balanse ng cash ay kinakalkula gamit ang formula:

L - limitasyon ng balanse ng cash sa rubles;

R - ang dami ng cash na inisyu, maliban sa mga halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, mga iskolar at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado, para sa panahon ng pagsingil sa rubles (ng isang legal na entity na may kasamang hiwalay na mga dibisyon, kapag tinutukoy ang dami ng cash na ibinigay, cash ay isinasaalang-alang , naka-imbak sa mga hiwalay na yunit na ito, maliban sa kaso na ibinigay para sa ikaapat na talata ng sugnay 2 ng Direktiba na ito);

P - ang panahon ng pag-aayos na tinutukoy ng ligal na nilalang, kung saan ang dami ng mga pagpapalabas ng cash sa mga araw ng trabaho ay isinasaalang-alang (kapag tinutukoy ito, mga panahon ng mga peak volume ng mga pagpapalabas ng cash, pati na rin ang dinamika ng mga volume ng mga pagpapalabas ng cash para sa maaaring isaalang-alang ang mga katulad na panahon ng mga nakaraang taon;

Ang tagal ng panahon sa pagitan ng mga araw ng pagtanggap ni cash check cash sa isang bangko ng isang legal na entity, maliban sa mga halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado, sa mga araw ng trabaho. Ang tinukoy na tagal ng panahon ay hindi dapat lumampas sa pitong araw ng trabaho, at kung ang legal na entity ay matatagpuan sa isang lokalidad kung saan walang bangko, labing-apat na araw ng trabaho. Sa kaso ng force majeure, ito ay tinutukoy pagkatapos ng pagwawakas ng force majeure.

"Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga legal na entity at ang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo"

Sa mga pagbabago at pagdaragdag mula sa:

GARANTIYA:

Tingnan ang pangkalahatang-ideya ng mga pagbabago sa Directive 3210-U


1. Ang Direktiba na ito ay batay sa Pederal na Batas No. 86-FZ ng Hulyo 10, 2002 "Sa Bangko Sentral ng Russian Federation (Bank ng Russia)" (Nakolektang Batas ng Russian Federation, 2002, No. 28, Art. 2790, No. 2, Art 1032, Art. 2011, Art. 1649, Art pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia (simula dito - cash) sa teritoryo ng Russian Federation ng mga legal na entity (maliban sa Central Bank ng Russian Federation, mga organisasyon ng kredito (simula dito - bangko), pati na rin ang isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo.

Para sa mga layunin ng Direktiba na ito, ang mga maliliit na negosyo ay nauunawaan na mga legal na entidad na inuri alinsunod sa mga kundisyon na itinatag ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2007 N 209-FZ "Sa pagbuo ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa Russian Federation" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2007, N 31, art. 4084; 2010, art. 3616; ; 2011, No. 3880; 2013, No. 3436, No. 3071; kabilang ang mga micro-enterprise.

Independiyenteng tinutukoy ng isang legal na entity ang limitasyon sa balanse ng cash alinsunod sa apendise sa Direktiba na ito batay sa likas na katangian ng mga aktibidad nito, na isinasaalang-alang ang dami ng mga resibo o dami ng mga cash disbursement.

Libreng legal na payo:


Isang ahente ng pagbabayad na tumatakbo alinsunod sa Pederal na Batas ng Hunyo 3, 2009 N 103-FZ "Sa mga aktibidad ng pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal na isinasagawa ng mga ahente ng pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2009, N 23, Art. 2758 ; N 48, Art 5739; Hunyo 27, 2011 N 161 -FZ "Sa Pambansang Sistema ng Pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2011, N 27, Art. 3872; 2012, N 53, Art. 7592; 2013, N 27, Art. 3477; N 30, Art. 4084) (pagkatapos nito - ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent), kapag tinutukoy ang limitasyon ng balanse ng cash, ang cash na tinatanggap sa panahon ng mga aktibidad ng ahente ng pagbabayad, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent) ay hindi isinasaalang-alang.

Ang isang legal na entity ay nag-iimbak ng mga pondo sa mga bank account sa mga bangko na lampas sa limitasyon sa balanse ng cash na itinatag alinsunod sa mga talata dalawa hanggang limang ng talatang ito, na isang libreng pera.

Libreng legal na payo:


Ang akumulasyon ng isang legal na entity ng cash sa cash register na lampas sa itinatag na limitasyon sa balanse ng cash ay pinapayagan sa mga araw ng pagbabayad ng sahod, mga scholarship, mga pagbabayad na kasama alinsunod sa pamamaraan na pinagtibay para sa pagpuno ng mga form ng pagmamasid sa istatistika ng pederal na estado, sa sahod. pondo at mga pagbabayad sa lipunan (pagkatapos nito - iba pang mga pagbabayad), kabilang ang araw ng pagtanggap ng cash mula sa isang bank account para sa tinukoy na mga pagbabayad, pati na rin sa mga katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga holiday kung ang isang legal na entity ay nagsasagawa ng mga transaksyong cash sa mga araw na ito.

Ang isang awtorisadong kinatawan ng isang hiwalay na dibisyon ay maaaring, sa paraang itinatag ng isang legal na entity, magdeposito ng cash sa cash desk ng isang legal na entity, o sa isang bangko, o sa isang organisasyong kasama sa sistema ng Bank of Russia, para sa pag-kredito sa kanilang mga halaga sa bank account ng legal na entity.

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

4. Ang mga transaksyon sa pera ay isinasagawa sa cash desk ng isang cashier o iba pang empleyado, isang tiyak na pinuno ng isang legal na entity, isang indibidwal na negosyante o isa pang awtorisadong tao (mula rito ay tinutukoy bilang manager) mula sa kanyang mga empleyado (mula rito ay tinutukoy bilang ang cashier), kasama ang pagtatatag ng kaukulang mga opisyal na karapatan at responsibilidad kung saan dapat basahin ang cashier sa ilalim ng lagda. Ang mga transaksyon sa pera sa mga indibidwal na may kapansanan sa paningin, gamit ang isang facsimile reproduction ng kanilang sulat-kamay na lagda, na nakakabit gamit ang isang mekanikal na aparato sa pagkopya, ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng Artikulo 14.1 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 24, 1995 N 181-FZ " Sa panlipunang proteksyon ng mga taong may kapansanan sa Russian Federation". , N 2410, N 3426, 2008; Art. 2152, Art 3475, Art. 3477; N 48, sining. 6160; N 52, sining. 6986; 2014, N 26, art. 3406; N 30, sining. 4268) bilang isang cashier sa pagkakaroon ng isang empleyado na tinukoy sa administratibong dokumento ng isang ligal na nilalang, indibidwal na negosyante at hindi nagsasagawa ng transaksyong cash na ito. Sa kasong ito, ang tinukoy na empleyado, bago magsagawa ng isang transaksyon sa cash, ay pasalitang nagdadala sa atensyon ng isang indibidwal na may kapansanan sa paningin ng impormasyon tungkol sa likas na katangian ng cash na transaksyon na isinasagawa at ang halaga ng transaksyon (halaga ng cash).

Libreng legal na payo:


GARANTIYA:

Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Ang subclause 4.1 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U

Ang mga dokumento ng pera ay maaaring ilabas kapag nakumpleto ang mga transaksyon sa cash batay sa mga dokumento sa pananalapi na ibinigay para sa talata dalawampu't pito ng Artikulo 1.1 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 N 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag gumagawa mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2003, N 21, Art. 1957; 2009, N 23, Art. 2776; N 29, Art. 3599; 2010, N 31 , Art. 4161, N 27, Art.

Libreng legal na payo:


Ang ahente ng pagbabayad, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent) ay kumukuha ng isang hiwalay na order ng resibo ng pera para sa cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng ahente ng pagbabayad, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent).

Libreng legal na payo:


GARANTIYA:

Kung ang lugar ng trabaho ng accountant ay heograpikal na malayo sa cash register, ang mga dokumento ng pera ay maaaring iguhit ng accountant sa elektronikong paraan gamit ang isang electronic na pirma at ilipat sa cashier para sa pag-print ng tinukoy na dokumento sa papel at pagkakabit ng pirma at selyo ng cashier (selyo)

Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Subclause 4.4 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U

4.4. Ang cashier ay binibigyan ng selyo (stamp) na naglalaman ng mga detalyeng nagpapatunay sa pagsasagawa ng isang cash transaction (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang selyo (stamp), pati na rin ang mga sample na pirma ng mga taong awtorisadong pumirma ng mga cash document kapag nagrerehistro ng mga cash document sa papel.

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Subclause 4.6 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Bank of Russia Directive No. 4416-U na may petsang Hunyo 19, 2017

Libreng legal na payo:


Ang mga entry sa cash book ay ginawa para sa bawat papasok na cash order, papalabas na cash order, na inisyu ayon sa pagkakabanggit para sa cash na natanggap at naibigay (buong pagpasok ng cash sa cash register).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, sinusuri ng cashier ang aktwal na halaga ng cash sa cash register gamit ang data ng mga dokumento ng cash, ang halaga ng balanse ng cash na makikita sa cash book, at pinatunayan ang mga entry sa cash book na may pirma.

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Ang Subclause 4.7 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Bank of Russia Directive No. 4416-U na may petsang Hunyo 19, 2017

Ang mga dokumento sa elektronikong anyo ay iginuhit gamit ang mga teknikal na paraan, na isinasaalang-alang ang kanilang proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagbaluktot at pagkawala ng impormasyon. Ang mga dokumentong isinagawa sa elektronikong paraan ay nilagdaan gamit ang mga elektronikong lagda alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas ng Abril 6, 2011 N 63-FZ "Sa Electronic Signatures" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2011, N 15, Art. 2036; N 27 , Art. 3880; 2013, N 1668; Ang mga pagwawasto sa mga dokumentong isinagawa sa elektronikong paraan pagkatapos malagdaan ang mga dokumento ay hindi pinahihintulutan.

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Subclause 5.1 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Bank of Russia Directive No. 4416-U na may petsang Hunyo 19, 2017

5.1. Sa pagtanggap ng isang cash receipt order, sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pagkakaroon ng pirma ng manager) at kapag gumuhit ng isang cash receipt order sa papel - ang pagsunod nito sa sample, maliban sa kaso na ibinigay para sa dalawang talata ng subclause 4.4 ng clause 4 ng Directive na ito, sinusuri ang mga sulat ng halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may halaga ng cash na ipinasok sa mga salita, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash receipt utos.

Libreng legal na payo:


Kung ang halaga ng cash na idineposito ay tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order, pinirmahan ng cashier ang cash receipt order, naglalagay ng selyo (stamp) sa resibo para sa cash receipt order na ibinigay sa cash depositor at binibigyan siya ng tinukoy na resibo para sa cash receipt order. Kapag nagrerehistro ng cash receipt order sa electronic form, ang isang resibo para sa cash receipt order ay maaaring ipadala sa cash depositor sa kanyang kahilingan sa email address na ibinigay niya.

Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay hindi tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order, iniimbitahan ng cashier ang cash depositor na idagdag ang nawawalang halaga ng cash o ibabalik ang labis na nadeposito na halaga ng cash. Kung tumangging idagdag ng cash depositor ang nawawalang halaga ng cash, ibabalik ng cashier ang nadepositong halaga ng cash sa kanya. Tinawid ng cashier ang cash receipt order (sa kaso ng pag-isyu ng cash receipt order sa electronic form, gumawa siya ng tala tungkol sa pangangailangang muling irehistro ang cash receipt order) at ilipat (ipapadala) sa punong accountant o accountant ( sa kanilang kawalan - sa manager) para sa muling pag-isyu ng cash receipt order ang aktwal na halaga ng cash na idineposito.

Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Ang subclause 6.1 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U

6.1. Sa pagtanggap ng cash order ng gastos (payment slip, payroll), sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ang pirma ng manager) at kapag gumuhit ng mga tinukoy na dokumento sa papel - nito pagsunod sa sample, maliban sa kaso na ibinigay para sa dalawang talata ng subclause 4.4 ng sugnay 4 ng Direktiba na ito, ang pagsusulatan ng mga halaga ng cash na inilagay sa mga numero na may mga halagang inilagay sa mga salita. Kapag nag-isyu ng cash gamit ang cash order, sinusuri din ng cashier ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash order.

Kapag nag-isyu ng cash sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado, sinusuri ng cashier ang pagsunod sa apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tatanggap ng cash na ipinahiwatig sa cash order na may apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tinukoy na punong-guro sa kapangyarihan ng abogado; sulat ng apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng awtorisadong tao na ipinahiwatig sa kapangyarihan ng abugado at ang order ng resibo ng pera, ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan, at ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng awtorisadong tao. Sa payroll sheet (payroll), bago ang lagda ng taong pinagkatiwalaan na tumanggap ng cash, ang cashier ay gumawa ng isang entry "sa pamamagitan ng proxy". Ang power of attorney ay naka-attach sa cash receipt order (settlement at payroll slip, payroll slip).

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Subclause 6.2 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U

6.2. Kapag nag-isyu ng cash gamit ang cash order, inihahanda ng cashier ang halaga ng cash na ibibigay at ipapasa ang cash order sa tatanggap ng cash para lagdaan. Kung ang isang cash receipt order ay inisyu sa elektronikong paraan, ang tatanggap ng cash ay maaaring maglagay ng electronic signature.

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Subclause 6.3 ay binago mula Agosto 19, 2017 - Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 N 4416-U

6.3. Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado sa account (mula dito ay tinutukoy bilang responsableng tao) para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante, ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa administratibong dokumento ng legal na entity, indibidwal. negosyante o isang nakasulat na pahayag ng taong may pananagutan, na iginuhit sa anumang anyo at naglalaman ng isang talaan tungkol sa halaga ng pera at ang panahon kung saan inilabas ang cash, ang pirma ng tagapamahala at ang petsa.

Libreng legal na payo:


Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Sa huling araw ng pag-iisyu ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad, ang cashier sa payroll sheet (payroll) ay naglalagay ng selyo (selyo) o ginagawang "nadeposito" ang entry sa tapat ng mga pangalan at inisyal ng mga empleyado kung kanino ang isyu ay hindi inisyu ng cash, kinakalkula at itinala sa huling linya ang halaga ng cash na aktwal na inisyu at ang halaga na idedeposito, sinusuri ang mga ipinahiwatig na halaga sa kabuuang halaga sa payroll (payroll), inilalagay ang kanyang pirma sa payroll (payroll). ) at inilipat ito para sa pagpirma ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan - ng manager).

Libreng legal na payo:


8. Ang Direktiba na ito ay napapailalim sa opisyal na publikasyon sa "Bulletin ng Bank of Russia" at alinsunod sa desisyon ng Board of Directors ng Bank of Russia (mga minuto ng pulong ng Board of Directors ng Bank of Russia na may petsang Pebrero 28, 2014 No. 5) ay magkakabisa sa Hunyo 1, 2014, maliban sa talata limang punto 4.

8.2. Mula sa petsa ng pagpasok sa puwersa ng Direktiba na ito, Bank of Russia Regulation No. 373-P na may petsang Oktubre 12, 2011 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Russian Federation" , na nakarehistro ng Ministry of Justice ng Russian Federation noong Nobyembre 24, 2011 No. (“Bulletin of the Bank of Russia” na may petsang Nobyembre 30, 2011 N 66).

Libreng legal na payo:


Pagpaparehistro N 32404

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay binago. Tandaan natin ang mga pangunahing inobasyon.

Ang mga dokumento ng pera ay nilagdaan ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager), gayundin ng cashier.

Ang mga probisyon sa pagpapanatili ng isang rehistro ng mga nadeposito na halaga ay hindi kasama.

Ang pagkalkula ng limitasyon sa balanse ng cash ay nananatiling pareho.

Libreng legal na payo:


Maaaring hindi magtakda ng limitasyon sa balanse ng cash ang mga maliliit na negosyo at indibidwal na negosyante. Bilang karagdagan, ang mga negosyante ay hindi kasama sa obligasyon na mapanatili ang isang cash book, pati na rin gumuhit ng mga resibo at mga order ng gastos.

Ang tagubilin ay magkakabisa sa Hunyo 1, 2014. Mula sa petsang ito, ang nakaraang probisyon ay nagiging hindi wasto. Mula Enero 1, 2015, nalalapat ang sumusunod na kinakailangan sa software at hardware na idinisenyo upang tanggapin ang mga banknote ng Bank of Russia. Dapat silang magkaroon ng function ng pagkilala ng hindi bababa sa 4 machine-readable security features ng mga banknotes.

Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga ligal na nilalang at ang pinasimple na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo"

Pagpaparehistro N 32404

Ang Direktiba na ito ay magkakabisa sa Hunyo 1, 2014, maliban sa limang talata ng sugnay 4, na magkakabisa noong Enero 1, 2015.

Ang dokumentong ito ay sinususugan ng mga sumusunod na dokumento:

Ang mga pagbabago ay magkakabisa 10 araw pagkatapos ng araw ng opisyal na publikasyon sa "Bulletin ng Bank of Russia"

© NPP GARANT-SERVICE LLC, 2018. Ang sistema ng GARANT ay ginawa mula noong 1990. Ang kumpanya ng Garant at ang mga kasosyo nito ay mga miyembro ng Russian Association of Legal Information GARANT.

Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga legal na entity at ang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo

Nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia noong Mayo 23, 2014 No. 32404

1. Ang Direktiba na ito ay batay sa Pederal na Batas ng Hulyo 10, 2002 No. 86-FZ "Sa Central Bank ng Russian Federation (Bank of Russia)" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2002, No. 28, Art 2790, No. 25, Art Artikulo 4982; tinutukoy ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknote at barya ng Bank of Russia (simula dito - cash) sa teritoryo ng Russian Federation ng mga legal na entity (maliban sa Central Bank ng Russian Federation, mga organisasyon ng kredito (simula dito - bangko ), pati na rin ang isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo.

Para sa mga layunin ng Direktiba na ito, ang mga maliliit na negosyo ay nauunawaan na mga legal na entidad na inuri alinsunod sa mga kondisyong itinatag ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2007 No. 209-FZ "Sa pagbuo ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa Russian Federation” (Collected Legislation of the Russian Federation, 2007, No. 31, art. 4084; 2010, art. 3616; ; 2011, Art. 3880; 2013, Art. 3477; No. 52, Art. kabilang ang mga micro-enterprise.

Kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash, ang mga tumatanggap ng mga pondo ng badyet ay ginagabayan ng Direktiba na ito, maliban kung tinukoy ng isang regulasyong legal na batas na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga tatanggap ng mga pondo ng badyet.

2. Upang magsagawa ng mga operasyon para sa pagtanggap ng cash, kabilang ang kanilang muling pagkalkula, pag-isyu ng cash (pagkatapos nito - mga transaksyon sa cash), isang legal na entity, sa pamamagitan ng isang administratibong dokumento, ay nagtatatag ng maximum na pinahihintulutang halaga ng cash na maaaring maimbak sa lugar para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, tinutukoy ng pinuno ng legal na entity (pagkatapos nito - cash desk), pagkatapos ipakita sa cash book ang halaga ng balanse ng cash sa pagtatapos ng araw ng trabaho (simula dito ay tinutukoy bilang limitasyon ng balanse ng cash).

Independiyenteng tinutukoy ng isang legal na entity ang limitasyon sa balanse ng cash alinsunod sa apendiks sa Direktiba na ito, batay sa likas na katangian ng mga aktibidad nito, na isinasaalang-alang ang dami ng mga resibo o dami ng mga cash disbursement.

Isang ahente ng pagbabayad na tumatakbo alinsunod sa Pederal na Batas ng Hunyo 3, 2009 No. 103-FZ "Sa mga aktibidad ng pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal na isinasagawa ng mga ahente ng pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2009, No. 23, Art . 2758 No. 48, Art 5739; alinsunod sa Pederal na Batas ng Hunyo 27, 2011 No. 161 -FZ "Sa Pambansang Sistema ng Pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2011, No. 27, Art. 3872; 2012, No. 53, Art. 7592; 2013 , No. 27, Art 3477; ay hindi isinasaalang-alang.

Ang isang dibisyon ng isang ligal na nilalang sa lokasyon kung saan ang isang hiwalay na lugar ng trabaho (mga lugar ng trabaho) (simula dito ay tinutukoy bilang isang hiwalay na dibisyon) ay nilagyan, na nagdedeposito ng cash sa isang bank account na binuksan para sa isang legal na entity sa isang bangko, ang limitasyon ng balanse ng cash ay itinatag sa paraang itinakda ng Direktiba na ito para sa isang legal na entity.

Ang isang legal na entity, na kinabibilangan ng mga hiwalay na dibisyon na nagdedeposito ng cash sa cash desk ng isang legal na entity, ay tumutukoy sa limitasyon sa balanse ng cash na isinasaalang-alang ang mga limitasyon sa balanse ng cash na itinatag para sa mga hiwalay na dibisyong ito.

Ang isang kopya ng administratibong dokumento na nagtatatag ng limitasyon sa balanse ng cash para sa isang hiwalay na dibisyon ay ipinadala ng legal na entity sa hiwalay na dibisyon sa paraang itinatag ng legal na entity.

Ang isang legal na entity ay nag-iimbak ng mga pondo sa mga bank account sa mga bangko na lampas sa limitasyon sa balanse ng cash na itinatag alinsunod sa mga talata dalawa hanggang limang ng talatang ito, na isang libreng pera.

Ang akumulasyon ng isang legal na entity ng cash sa cash register na lampas sa itinatag na limitasyon sa balanse ng cash ay pinapayagan sa mga araw ng pagbabayad ng sahod, mga scholarship, mga pagbabayad na kasama alinsunod sa pamamaraan na pinagtibay para sa pagpuno ng mga form ng pagmamasid sa istatistika ng pederal na estado, sa sahod. pondo at mga pagbabayad sa lipunan (pagkatapos nito - iba pang mga pagbabayad), kabilang ang araw ng pagtanggap ng cash mula sa isang bank account para sa tinukoy na mga pagbabayad, pati na rin sa mga katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga holiday kung ang isang legal na entity ay nagsasagawa ng mga transaksyong cash sa mga araw na ito.

Sa ibang mga kaso, ang akumulasyon ng isang legal na entity ng cash sa cash register na lampas sa itinatag na limitasyon sa balanse ng cash ay hindi pinapayagan.

Maaaring hindi magtakda ng limitasyon sa balanse ng cash ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo.

3. Ang isang awtorisadong kinatawan ng isang legal na entity ay naghahatid ng cash sa isang bangko o sa isang organisasyong kasama sa sistema ng Bank of Russia na nagsasagawa ng transportasyon ng cash, koleksyon ng cash, mga operasyon para sa pagtanggap, muling pagkalkula, pag-uuri, pagbuo at pag-iimpake ng cash ng bangko mga kliyente (mula rito ay tinutukoy bilang organisasyon, kasama sa sistema ng Bank of Russia) para sa pag-kredito ng kanilang mga halaga sa bank account ng isang legal na entity.

Ang isang awtorisadong kinatawan ng isang hiwalay na dibisyon ay maaaring, sa paraang itinatag ng isang legal na entity, magdeposito ng cash sa cash desk ng isang legal na entity o sa isang bangko, o sa isang organisasyong kasama sa sistema ng Bank of Russia, para sa pag-kredito ng kanilang mga halaga sa ang bank account ng legal na entity.

4. Ang mga transaksyon sa pera ay isinasagawa sa cash desk ng isang cashier o iba pang empleyado, isang tiyak na pinuno ng isang legal na entity, isang indibidwal na negosyante o isa pang awtorisadong tao (mula rito ay tinutukoy bilang manager) mula sa kanyang mga empleyado (mula rito ay tinutukoy bilang ang cashier), kasama ang pagtatatag ng kaukulang mga opisyal na karapatan at responsibilidad kung saan dapat basahin ang cashier sa ilalim ng lagda.

Kung ang isang legal na entity o indibidwal na negosyante ay may ilang mga cashier, ang isa sa kanila ay gumaganap ng mga tungkulin ng isang senior cashier (mula rito ay tinutukoy bilang senior cashier).

Ang mga transaksyon sa pera ay maaaring isagawa ng tagapamahala.

Ang isang legal na entity o indibidwal na negosyante ay maaaring magsagawa ng mga transaksyong cash gamit ang software at hardware.

Ang software at hardware na idinisenyo upang tanggapin ang mga banknote ng Bank of Russia ay dapat magkaroon ng function ng pagkilala ng hindi bababa sa apat na machine-readable security feature ng Bank of Russia banknotes, ang listahan kung saan ay itinatag ng isang regulatory act ng Bank of Russia.

4.1. Ang mga transaksyon sa pera ay pormal sa pamamagitan ng mga papasok na cash order at papalabas na mga cash order (mula dito ay tinutukoy bilang mga cash na dokumento).

Ang mga indibidwal na negosyante na, alinsunod sa batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayarin, ay nag-iingat ng mga rekord ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, ay hindi maaaring maghanda ng mga dokumento ng pera .

4.2. Inihanda ang mga dokumento ng pera:

  • punong accountant;
  • isang accountant o iba pang opisyal (kabilang ang isang cashier) na tinukoy sa isang administratibong dokumento, o isang opisyal ng isang legal na entity, isang indibidwal kung kanino ang mga kasunduan ay napagpasyahan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting (mula dito ay tinutukoy bilang ang accountant);
  • manager (sa kawalan ng isang punong accountant at accountant).

4.3. Ang mga dokumento ng pera ay nilagdaan ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager), gayundin ng cashier.

Sa kaso ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at pag-drawing ng mga dokumento ng cash ng manager, ang mga dokumento ng cash ay nilagdaan ng manager.

4.4. Ang cashier ay binibigyan ng selyo (stamp) na naglalaman ng mga detalyeng nagpapatunay sa cash transaction (mula rito ay tinutukoy bilang selyo (stamp), pati na rin ang mga sample na pirma ng mga taong awtorisadong pumirma sa mga dokumento ng pera.

Sa kaso ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at pag-drawing ng mga dokumento ng pera ng manager, ang mga sample na pirma ng mga taong awtorisadong pumirma ng mga dokumento ng pera ay hindi iginuhit.

4.5. Kung mayroong senior cashier, ang mga transaksyon para sa paglipat ng cash sa pagitan ng senior cashier at cashier sa araw ng trabaho ay makikita ng senior cashier sa libro ng mga pondo na tinanggap at inisyu ng cashier, na nagpapahiwatig ng mga halaga ng cash na inilipat. Ang mga entry sa libro ng accounting ng mga pondo na tinanggap at inisyu ng cashier ay ginawa sa oras ng paglilipat ng cash at kinumpirma ng mga pirma ng senior cashier, cashier.

4.6. Itinatala ng legal entity ang cash na natanggap sa cash desk, maliban sa cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng isang nagbabayad na ahente, ahente sa pagbabayad sa bangko (subagent), at cash na inisyu mula sa cash register sa cash book.

Ang nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent) ay nagpapanatili ng isang hiwalay na cash book para sa account para sa cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent).

Ang mga entry sa cash book ay ginawa ng cashier para sa bawat papasok na cash order, papalabas na cash order, na inisyu ayon sa pagkakabanggit para sa cash na natanggap at naibigay (buong pagpasok ng cash sa cash register).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, sinusuri ng cashier ang data na nakapaloob sa cash book kasama ang data ng mga dokumento ng cash, ipinapakita ang halaga ng balanse ng cash sa cash book at naglalagay ng pirma.

Ang mga entry sa cash book ay napatunayan gamit ang data ng mga cash na dokumento ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager) at nilagdaan ng taong nagsagawa ng tinukoy na pagkakasundo.

Kung walang mga transaksyong cash na isinagawa sa araw ng trabaho, ang mga entry sa cash book ay hindi ginawa.

Ang mga hiwalay na dibisyon ay nagbibigay sa legal na entity ng isang kopya ng cash book sheet sa paraang itinatag ng legal na entity, na isinasaalang-alang ang deadline para sa legal na entity na maghanda ng mga accounting (pinansyal) na mga pahayag.

Ang kontrol sa pagpapanatili ng cash book ay isinasagawa ng punong accountant (sa kanyang kawalan, ng manager).

Kung ang mga indibidwal na negosyante, alinsunod sa batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayarin, ay nagpapanatili ng mga talaan ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, hindi nila maaaring panatilihin ang isang cash book.

4.7. Ang mga dokumentong ibinigay para sa Direktiba na ito ay maaaring iguhit sa papel o elektroniko.

Ang mga dokumento sa papel ay iginuhit sa pamamagitan ng kamay o gamit ang mga teknikal na paraan na idinisenyo para sa pagproseso ng impormasyon, kabilang ang isang personal na computer at software (mula rito ay tinutukoy bilang mga teknikal na paraan), at nilagdaan ng mga sulat-kamay na lagda. Sa mga dokumento na iginuhit sa papel, maliban sa mga dokumento ng pera, ang mga pagwawasto ay maaaring gawin na naglalaman ng petsa ng pagwawasto, apelyido at inisyal, pati na rin ang mga pirma ng mga taong naghanda ng mga dokumento kung saan ginawa ang mga pagwawasto.

Ang mga dokumento sa elektronikong anyo ay iginuhit gamit ang mga teknikal na paraan, na isinasaalang-alang ang kanilang proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagbaluktot at pagkawala ng impormasyon. Ang mga dokumentong isinagawa sa elektronikong anyo ay nilagdaan gamit ang mga elektronikong lagda alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas ng Abril 6, 2011 No. 63-FZ "Sa Electronic Signatures" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2011, No. 15, Art. 2036; 27, Art. Ang mga pagwawasto sa mga dokumentong isinagawa sa elektronikong paraan pagkatapos malagdaan ang mga dokumento ay hindi pinahihintulutan.

Ang imbakan ng mga dokumento na iginuhit sa papel o elektroniko ay inayos ng tagapamahala.

5. Ang pagtanggap ng cash ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante, kabilang ang mula sa isang tao kung kanino ang isang kontrata sa pagtatrabaho o isang kasunduan sa batas sibil ay napagpasyahan (mula dito ay tinutukoy bilang empleyado), ay isinasagawa gamit ang mga order ng resibo ng pera.

5.1. Sa pagtanggap ng isang cash receipt order, sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang presensya ng pirma ng manager) at ang pagsunod nito sa sample, maliban sa kaso na ibinigay para sa sa ikalawang talata ng subclause 4.4 ng clause 4 ng Directive na ito, sinusuri ang pagsunod sa halaga ng cash na ipinahiwatig sa mga numero, ang halaga ng cash na ipinasok sa mga salita, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash receipt order.

Tumatanggap ang cashier ng cash sa bawat sheet, piraso sa piraso.

Ang cash ay tinatanggap ng cashier sa paraan na ang cash depositor ay maaaring obserbahan ang mga aksyon ng cashier.

Pagkatapos tumanggap ng cash, susuriin ng cashier ang halagang nakasaad sa cash receipt order kasama ang halaga ng cash na aktwal na natanggap.

Kung ang halaga ng cash na idineposito ay tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order, pinirmahan ng cashier ang cash receipt order, naglalagay ng selyo (stamp) sa resibo para sa cash receipt order na ibinigay sa cash depositor at binibigyan siya ng tinukoy na resibo para sa cash receipt order.

Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay hindi tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order, iniimbitahan ng cashier ang cash depositor na idagdag ang nawawalang halaga ng cash o ibabalik ang labis na nadeposito na halaga ng cash. Kung tumangging idagdag ng cash depositor ang nawawalang halaga ng cash, ibabalik ng cashier ang nadepositong halaga ng cash sa kanya. Tinawid ng cashier ang cash receipt order at ililipat ang aktwal na halaga ng cash na idineposito sa punong accountant o accountant (kung wala sila, sa manager) para sa muling pag-isyu ng cash receipt order.

5.2. Ang isang cash receipt order ay maaaring ibigay kapag nakumpleto ang mga transaksyon sa pera batay sa isang control tape na inalis mula sa mga kagamitan sa cash register, mahigpit na mga form sa pag-uulat na katumbas ng resibo, iba pang mga dokumento na ibinigay ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2003, No. 21, Art. 2776, No. 4161, No ng cash na tinanggap, maliban sa halaga ng cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng nagbabayad na ahente, ahente ng nagbabayad sa bangko (subagent).

Ang nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent), para sa kabuuang halaga ng cash na tinanggap sa panahon ng mga aktibidad ng nagbabayad na ahente, ahente ng pagbabayad sa bangko (subagent), sa paraang inireseta sa talata isa ng subclause na ito, ay kumukuha ng isang hiwalay na resibo ng pera utos.

5.3. Ang pagtanggap ng cash na idineposito ng isang hiwalay na dibisyon sa cash desk ng isang legal na entity ay isinasagawa sa paraang itinatag ng legal na entity, ayon sa isang cash receipt order.

6. Ang pagpapalabas ng pera ay isinasagawa gamit ang mga resibo ng pera.

Ang pag-iisyu ng cash para sa pagbabayad ng sahod, stipend at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado ay isinasagawa ayon sa mga order ng mga resibo ng pera, mga payroll statement, at mga pahayag ng payroll.

6.1. Sa pagtanggap ng cash order ng gastos (payment slip, payroll), sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pirma ng manager) at ang pagsunod nito sa sample, maliban sa kaso na ibinigay para sa dalawang talata ng subclause 4.4 ng sugnay 4 ng Direktiba na ito , pagsunod sa mga halaga ng cash na inilagay sa mga numero na may mga halagang inilagay sa mga salita. Kapag nag-isyu ng cash gamit ang cash order, sinusuri din ng cashier ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash order.

Ang cashier ay nag-isyu ng cash pagkatapos makilala ang tatanggap ng cash ayon sa pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita niya alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang dokumento ng pagkakakilanlan), o ayon sa kapangyarihan ng abogado at dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng tatanggap ng pera. Ang pagpapalabas ng cash ay isinasagawa ng cashier nang direkta sa tatanggap ng cash na nakasaad sa cash receipt order (payment slip, payroll slip) o sa power of attorney.

Kapag nag-isyu ng cash sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado, sinusuri ng cashier ang pagsunod sa apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tatanggap ng cash na ipinahiwatig sa cash order na may apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tinukoy na punong-guro sa kapangyarihan ng abogado; sulat ng apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng awtorisadong tao na ipinahiwatig sa kapangyarihan ng abugado at ang order ng resibo ng pera, ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan, at ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng awtorisadong tao. Sa payroll sheet (payroll), bago ang lagda ng taong pinagkatiwalaan na tumanggap ng cash, ang cashier ay gumawa ng isang entry "sa pamamagitan ng proxy". Ang power of attorney ay naka-attach sa cash receipt order (settlement at payroll slip, payroll slip).

Sa kaso ng pag-isyu ng cash sa ilalim ng power of attorney na inisyu para sa ilang mga pagbabayad o para sa pagtanggap ng cash mula sa iba't ibang legal na entity o indibidwal na negosyante, ang mga kopya nito ay ginawa at pinatunayan sa paraang itinatag ng legal na entity o indibidwal na negosyante. Ang isang sertipikadong kopya ng kapangyarihan ng abogado ay nakalakip sa utos ng resibo ng pera (payroll slip, payroll slip). Ang orihinal na kapangyarihan ng abogado (kung mayroon man) ay itinatago ng cashier at, sa huling cash disbursement, ay kalakip sa cash order (payment slip, payroll slip).

6.2. Kapag nag-isyu ng cash gamit ang cash order, inihahanda ng cashier ang halaga ng cash na ibibigay at ipapasa ang cash order sa tatanggap ng cash para lagdaan.

Muling kinakalkula ng cashier ang halaga ng cash na inihanda para sa isyu sa paraang maobserbahan ng tatanggap ng cash ang kanyang mga aksyon, at mag-isyu ng cash sa tatanggap sa isang sheet-by-piece, piece-by-piece recalculation sa halagang nakasaad sa ang cash receipt order.

Ang cashier ay hindi tumatanggap ng mga claim mula sa tatanggap ng cash para sa halaga ng cash kung ang tatanggap ng cash ay hindi na-verify sa cash receipt order ang mga sulat ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may mga halagang ipinasok sa mga salita, at hindi recalculated, sa ilalim ng pangangasiwa ng cashier, ang cash na natanggap sa kanya pira-piraso.

Pagkatapos mag-isyu ng cash ayon sa isang cash receipt order, pipirmahan ito ng cashier.

6.3. Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado sa account (mula dito ay tinutukoy bilang responsableng tao) para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante, ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa isang nakasulat na aplikasyon ng responsableng tao, na iginuhit sa anumang anyo at naglalaman ng isang talaan ng halaga ng cash at ang deadline, kung saan ang cash ay inisyu, ang pirma at petsa ng manager.

Ang taong may pananagutan ay obligado, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng petsa ng pag-expire kung saan ang pera ay inisyu sa account, o mula sa petsa ng pagbabalik sa trabaho, na ipakita sa punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, sa manager) isang paunang ulat na may kalakip na mga pansuportang dokumento. Sinusuri ang paunang ulat ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan - ng tagapamahala), ang pag-apruba nito ng tagapamahala at ang pangwakas na pag-aayos ng paunang ulat ay isinasagawa sa loob ng panahong itinatag ng tagapamahala.

Ang pagpapalabas ng cash sa account ay isinasagawa napapailalim sa buong pagbabayad ng responsableng tao ng utang sa halaga ng cash na dati nang natanggap sa account.

6.4. Ang pagpapalabas mula sa cash desk ng isang ligal na nilalang sa isang hiwalay na dibisyon ng cash na kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa paraang itinatag ng ligal na nilalang, ayon sa isang order ng cash ng paggasta.

6.5. Ang halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad ay itinatag ayon sa payroll sheet (payroll). Ang deadline para sa pag-isyu ng cash para sa mga pagbabayad na ito ay tinutukoy ng manager at ipinahiwatig sa payroll (payroll). Ang tagal ng panahon para sa pag-isyu ng cash para sa sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad ay hindi maaaring lumampas sa limang araw ng trabaho (kabilang ang araw ng pagtanggap ng cash mula sa isang bank account para sa mga pagbabayad na ito).

Ang pagpapalabas ng cash sa isang empleyado ay isinasagawa sa paraang inireseta sa mga talata isa hanggang tatlo ng subclause 6.2 ng clause na ito, kasama ang empleyado na naglalagay ng pirma sa payroll sheet (payroll).

Sa huling araw ng pag-iisyu ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang mga pagbabayad, ang cashier sa payroll sheet (payroll) ay naglalagay ng selyo (selyo) o ginagawang "nadeposito" ang entry sa tapat ng mga pangalan at inisyal ng mga empleyado kung kanino ang isyu ay hindi inisyu ng cash, kinakalkula at itinala sa huling linya ang halaga ng cash na aktwal na inisyu at ang halaga na idedeposito, sinusuri ang mga ipinahiwatig na halaga sa kabuuang halaga sa payroll (payroll), inilalagay ang kanyang pirma sa payroll (payroll). ) at inilipat ito para sa pagpirma ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan - ng manager).

Para sa mga aktwal na halaga ng cash na inisyu ayon sa payroll sheet (payroll), ang isang order ng pera para sa gastos ay inisyu.

7. Ang mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng cash sa panahon ng mga transaksyon sa cash, imbakan, transportasyon, ang pamamaraan at timing ng mga tseke ng aktwal na pagkakaroon ng cash ay tinutukoy ng isang legal na entity o isang indibidwal na negosyante.

8. Ang Direktiba na ito ay napapailalim sa opisyal na publikasyon sa "Bulletin ng Bank of Russia" at alinsunod sa desisyon ng Board of Directors ng Bank of Russia (mga minuto ng pulong ng Board of Directors ng Bank of Russia na may petsang Pebrero 28, 2014 No. 5) ay magkakabisa sa Hunyo 1, 2014, maliban sa talata limang punto 4.

8.2. Mula sa petsa ng pagpasok sa puwersa ng Direktiba na ito, Bank of Russia Regulation No. 373-P na may petsang Oktubre 12, 2011 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Russian Federation" , na nakarehistro ng Ministry of Justice ng Russian Federation noong Nobyembre 24, 2011 No. (Bulletin ng Bank of Russia na may petsang Nobyembre 30, 2011 No. 66).

sa Directive ng Bank of Russia

na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U

"Sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga cash register

mga operasyon ng mga legal na entity

at pinasimpleng pamamaraan

mga indibidwal na transaksyon sa cash

mga negosyante at paksa

PAGTIYAK SA LIMIT NG CASH BALANCE

1. Upang matukoy ang limitasyon sa balanse ng cash, isinasaalang-alang ng isang legal na entity ang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay (isang bagong likhang legal na entity - ang inaasahang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, gawaing isinagawa, mga serbisyo nai-render).

V - ang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na ibinebenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay para sa panahon ng pagsingil sa rubles (isang ligal na nilalang, na kinabibilangan ng hiwalay na mga dibisyon, ay tumutukoy sa dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na ibinebenta, gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, isinasaalang-alang account cash na tinatanggap para sa mga kalakal na naibenta, gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, ng magkahiwalay na mga dibisyon, maliban sa kaso na ibinigay para sa ikaapat na talata ng talata 2 ng Direktiba na ito);

Ang P ay ang panahon ng pag-aayos na tinutukoy ng ligal na nilalang, kung saan ang dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay ay isinasaalang-alang, sa mga araw ng trabaho (kapag tinutukoy ito, mga panahon ng pinakamataas na dami ng mga resibo ng pera, pati na rin bilang ang dynamics ng dami ng mga cash na resibo para sa mga katulad na panahon ng mga nakaraang taon ang panahon ng pagsingil ay hindi hihigit sa 92 araw ng trabaho ng legal na entity;

N c - ang tagal ng panahon sa pagitan ng mga araw na ang isang legal na entity ay nagdeposito ng cash na natanggap sa bangko para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay, sa mga araw ng trabaho. Ang tinukoy na tagal ng panahon ay hindi dapat lumampas sa pitong araw ng trabaho, at kung ang legal na entity ay matatagpuan sa isang lokalidad kung saan walang bangko, labing-apat na araw ng trabaho. Sa kaganapan ng force majeure, ang N c ay tinutukoy pagkatapos ng pagwawakas ng force majeure.

Halimbawa, kapag nagdeposito ng cash sa bangko isang beses bawat tatlong araw, ang N c ay katumbas ng tatlong araw ng trabaho. Kapag tinutukoy ang Nc, ang lokasyon, istraktura ng organisasyon, at mga detalye ng mga aktibidad ng legal na entity (halimbawa, seasonality ng trabaho, oras ng trabaho) ay maaaring isaalang-alang.

2. Upang matukoy ang limitasyon sa balanse ng cash, isinasaalang-alang ng isang legal na entity ang dami ng mga cash disbursement (isang bagong likhang legal na entity - ang inaasahang dami ng cash disbursement), maliban sa mga halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, scholarship at iba pang bayad sa mga empleyado.

Ang limitasyon sa balanse ng cash ay kinakalkula gamit ang formula:

L - limitasyon ng balanse ng cash sa rubles;

R - ang dami ng cash na inisyu, maliban sa mga halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, mga iskolar at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado, para sa panahon ng pagsingil sa rubles (ng isang legal na entity na may kasamang hiwalay na mga dibisyon, kapag tinutukoy ang dami ng cash na ibinigay, cash ay isinasaalang-alang , naka-imbak sa mga hiwalay na yunit na ito, maliban sa kaso na ibinigay para sa ikaapat na talata ng sugnay 2 ng Direktiba na ito);

P - ang panahon ng pag-aayos na tinutukoy ng ligal na nilalang, kung saan ang dami ng mga pagpapalabas ng cash sa mga araw ng trabaho ay isinasaalang-alang (kapag tinutukoy ito, mga panahon ng mga peak volume ng mga pagpapalabas ng cash, pati na rin ang dinamika ng mga volume ng mga pagpapalabas ng cash para sa maaaring isaalang-alang ang mga katulad na panahon ng mga nakaraang taon;

N n - ang tagal ng panahon sa pagitan ng mga araw na ang isang legal na entity ay tumatanggap ng cash sa pamamagitan ng tseke sa isang bangko, maliban sa mga halaga ng cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod, mga scholarship at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado, sa mga araw ng trabaho. Ang tinukoy na tagal ng panahon ay hindi dapat lumampas sa pitong araw ng trabaho, at kung ang legal na entity ay matatagpuan sa isang lokalidad kung saan walang bangko, labing-apat na araw ng trabaho. Sa kaganapan ng force majeure, ang N n ay tinutukoy pagkatapos ng pagwawakas ng force majeure.

Tagapangulo ng Central Bank ng Russian Federation E.S

Bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash

Isang kawili-wiling kuwento ang nangyari sa bagong cash order. Unang nai-post ito ng Bank of Russia sa website nito para sa pampublikong talakayan sa pagtatapos ng nakaraang taon. Naisip na ng lahat pagkatapos Mga pista opisyal ng Bagong Taon magkakaroon ng bisa ang bago cash order. Ngunit wala ito doon! Lumipas ang oras, ngunit walang paggalaw sa pag-aampon ng cash order. At pagkatapos ay lumitaw ang impormasyon noong Abril na ang tagubilin No. 3210-U ay nasa Ministri ng Hustisya.

Noong Hunyo 1, 2014, dalawang bagong dokumento ang nagpatupad. Ito ang Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga legal na entity at ang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo" at Mga Tagubilin

Bangko Sentral ng Russian Federation na may petsang Oktubre 7, 2013 No. 3073-U "Sa mga pagbabayad ng cash." Ang mga inobasyon ay may kinalaman sa parehong mga legal na entity, kasama. maliliit na negosyo at indibidwal na negosyante (IP).

Kailan naganap ang pagpaparehistro ng mga dokumento ng Central Bank ng Russian Federation?

Ang opisyal na publikasyon ng Directive No. 3210-Tiredly ay hindi inaasahan, dahil noong unang bahagi ng Mayo ang dokumento ay ibinalik ng Ministry of Justice para sa rebisyon. Hindi inaasahan na ito ay magkakabisa noong Hunyo 1, 2014, ngunit nangyari ito. Ngunit ang Direksyon No. 3073-U, sa kabaligtaran, ay nakarehistro na noong 04/23/14. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang mga dokumento ay magkakabisa sampung araw pagkatapos ng opisyal na publikasyon sa Bulletin ng Bank of Russia Alinsunod dito, mula 06/1/14 ang mga nakaraang dokumento: Bank of Russia Regulation No. 373-P na may petsang 10/12/11 ay hindi na wasto. .

Na-update na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash

Mula Hunyo 1, 2014, nagbago ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash. Gayunpaman, hindi lahat makabuluhang pagbabago, na orihinal na ibinigay ng draft na Direktiba Blg. 3210-U, ay nakatanggap ng "pagpaparehistro" sa naaprubahang dokumento. Ngunit sa pangkalahatan ang mga susog ay kapaki-pakinabang.

1. Bagong order pagsasagawa ng mga transaksyong cash Para sa kalinawan, maaari itong hatiin sa "ordinaryo" at pinasimple. Alinsunod dito, ang lahat ng legal na entity (maliban sa mga bangko) ay kailangang sumunod sa karaniwang pamamaraan, at ang mga maliliit na negosyo (maliit na negosyo at microenterprises) at mga indibidwal na negosyante (IP) ay kailangang sumunod sa pinasimpleng pamamaraan.

Mag-ingat ka! Ang isang organisasyon ay isang maliit na entidad ng negosyo kung ito ay sabay-sabay na tumutupad sa mga kondisyon na ibinigay para sa Art. 4 ng Batas ng Hulyo 24, 2007 No. 209-FZ at sugnay 1 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Pebrero 9, 2013 No. 101:

Ang bilang ng mga empleyado para sa nakaraang taon ay hindi hihigit sa 100 katao (hanggang 15 katao para sa mga micro-enterprise);

Ang taunang kita na hindi kasama ang VAT para sa nakaraang taon ay hindi hihigit sa 400 milyong rubles (para sa mga micro-enterprise - 60 milyong rubles);

Mga paghihigpit sa bahagi ng pakikilahok ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga munisipalidad, mga indibidwal na organisasyon sa awtorisadong kapital (hindi hihigit sa 25%).

2. Sa talata 2 ng Mga Tagubilin, ito ay ibinigay sa unang pagkakataon kahulugan ng cash register: “Ang cash desk ay isang lugar para sa pagsasagawa ng mga cash transaction ng isang legal na entity.” Kaya, maaari nating tapusin na ang mga legal na entity lamang ang dapat magkaroon ng cash register. Ang mga indibidwal na negosyante ay hindi kinakailangang partikular na tukuyin ang lugar para sa pagsasagawa ng mga operasyon para sa pagtanggap at pag-isyu ng cash.

3. Mga transaksyon sa pera ay pinananatili sa cash desk ng isang cashier o ibang empleyado, isang itinalagang pinuno ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante o iba pang awtorisadong tao, isang opisyal ng isang legal na entity, isang indibidwal na kasama
Ang mga kontratang sibil ay natapos para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa accounting. Ngunit ang mga nagtatrabaho lamang sa kontrata sa pagtatrabaho, o ang pinuno ng organisasyon (IP) (clause 4 ng Mga Tagubilin).

PAALALA: Hanggang 06/01/14, isa lamang sa mga empleyado ng kumpanya ang maaaring gumuhit ng mga dokumento ng pera - ang punong accountant, accountant, isa pang empleyado na hinirang ng direktor, o ang kanyang sarili.

4. Mga dokumento ng pera. Ang mga bagong anyo ng mga dokumento ng cash ay hindi lumitaw, sa kabila ng katotohanan na sila ay ibinigay para sa draft na Mga Tagubilin, at ang Bank of Russia ay nagplano na i-update ang mga ito. Tulad ng dati, ito ay: isang cash book, mga papasok at papalabas na cash order (mga dokumento ng cash), isang libro ng accounting para sa cash na inisyu at tinanggap ng cashier, settlement at pagbabayad at mga payroll statement at kanilang pamilyar na mga form. Ang layunin ng mga dokumento ay nanatiling hindi nagbabago Kaya, ang isa ay dapat na patuloy na gumamit ng pinag-isang mga form para sa pagtatala ng mga transaksyon sa cash, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 03/2000). Gayunpaman, sa pagkakasunud-sunod ng pagsasama-sama ng halos bawat isa sa mga dokumento na naipon kapag pinapanatili ang cash register mayroong ilang mga pagbabago. Dapat silang pag-aralan.

Napaka importante! Ang mga dokumento ng pera ay maaaring mapanatili sa elektronikong paraan. Iyon ay, hindi kinakailangang mag-isyu ng mga kopya ng papel ng mga ito. Ngunit sa kondisyon lamang na ang mga elektronikong dokumento ay sertipikado ng isang kwalipikado Electronic Signature(sugnay 4.7 ng Direktiba Blg. 3210-U).

Bigyang-pansin ang isang bilang ng mga pagbabago!

Ang cashier ay dapat maglagay ng selyo sa resibo para sa order ng resibo. Walang sinabi tungkol sa lagda. Pero sa unified form, may linya sa resibo para sa pirma ng cashier.

Sa isang resibo ng gastos, ang halaga na natanggap ng isang empleyado ng isang organisasyon o ibang indibidwal mula sa cash register ay maaaring i-print sa isang accounting program. Samakatuwid, isang pirma lamang ang kailangan mula sa tatanggap ng pera (clause 6.2 ng Directive No. 3210-U).

Ang mga order ng gastos ay hindi nangangailangan ng lagda ng manager kung ang organisasyon ay may accountant , maliban sa sitwasyon kung ang direktor mismo ang nagsasagawa ng accounting (iniendorso niya ang mga consumable para sa punong accountant) (clause 4.3 ng Directive No. 3210-U). Gayunpaman, may panganib na pagmultahin ang organisasyon sa halagang 50 libong rubles (Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation), dahil hindi kasama ang isa o ibang detalye mula sa pinag-isang anyo(kasama ang pirma ng direktor) walang karapatan ang organisasyon. Samakatuwid, ito ay kinakailangan, tulad ng dati, para sa mga consumable na nilagdaan ng manager.

Ang cash book ay maaari lamang i-print sa isang kopya (hindi dalawa). Ang isang pagbubukod ay ang cash book ng isang hiwalay na dibisyon. Hindi na kailangang mag-compile ng cash book para sa mga araw kung saan walang mga pagbabayad ng cash Sa papel na daloy ng dokumento, hindi na kailangang iimbak ang cash book sa electronic form.

5. Pamamaraan para sa pagwawasto ng mga dokumento. Ang mga paglilinaw ay ginawa sa Mga Tagubilin Blg. 3210-U. Sa sugnay 4.7 ng Direktiba Blg. 3210-U ay itinatag na ang mga papel na cash book, pagbabayad at mga pahayag ng payroll ay maaaring itama, ngunit ang mga order ng resibo at paggasta ay hindi maaaring itama. Ipinagbabawal din ng Regulasyon Blg. 373-P ang pagwawasto ng mga pagkakamali sa mga order. Walang sinabi tungkol sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa ibang mga dokumento. Mga elektronikong dokumento hindi maaaring itama pagkatapos nilang mapirmahan. Ang isang dokumentong may error ay maaari lamang tanggalin, ngunit sa halip ay dapat gumawa ng bago at tama. Ang isang katulad na pamamaraan ay ibinibigay para sa electronic cash book kung ito ay nilagdaan na ng isang kwalipikadong lagda.

6. Ang mga legal na entity ay patuloy na independiyenteng tutukuyin ang limitasyon sa balanse ng cash. Maaari kang pumili ng isang kumikitang paraan upang kalkulahin ang limitasyon - batay sa kita o mga gastos. Ang mga formula para sa pagkalkula ng limitasyon sa balanse ng cash ay hindi nagbago. Samakatuwid, hindi na kailangang muling kalkulahin ang dating naaprubahang limitasyon para sa 2014 (maliban kung ito ay kinakailangan). Gayunpaman, mas mabuting protektahan ang iyong sarili at maglabas ng bagong order sa limitasyon na may reference sa Directive No. 3210-U.

7. Pass higit sa limitasyon ng pera lamang sa bangko o mga kolektor Ito ay direktang nakasaad sa talata 3 ng Direktiba Blg. 3210-U. Wala nang opsyon na magdeposito ng pera sa iyong account sa pamamagitan ng koreo.

Pinasimpleng pamamaraan ng cash para sa maliliit na negosyo at indibidwal na negosyante

Ang mga maliliit na negosyo at indibidwal na negosyante ay may karapatan na sumunod sa mga pinasimpleng pamamaraan ng pera mula Hunyo 1, 2014. Maaari silang magtago ng maraming pera hangga't gusto nila sa cash register. Ang halaga ng cash na mayroon sila sa sirkulasyon ay hindi limitado ng estado.

1. Ang pinakamahalagang benepisyo. Ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na organisasyon ng negosyo ay hindi maaaring magtakda ng limitasyon sa balanse ng pera (sugnay 2 ng Direktiba). Ang responsibilidad ay napalitan ng karapatan. Sa kawalan ng limitasyon, ang isang entidad ng negosyo ay nagsusumite ng pera sa bangko sa sarili nitong pagpapasya. indibidwal na negosyante). Kung ang isang limitasyon ay dating naaprubahan, maaari itong kanselahin.

2. Ang mga sumusunod ay may karapatang hindi magtago ng cash book (clause 4.6 ng Mga Tagubilin Blg. 3210-U):

Ang mga organisasyon ay maliliit na negosyo na, alinsunod sa batas sa buwis panatilihin ang mga talaan ng kita at mga gastos sa ledger ng kita at gastos;

Lahat ng indibidwal na negosyante para sa lahat ng operasyon, maliban sa mga nasa ilalim ng UTII.

3. Ang mga indibidwal na negosyante na, alinsunod sa batas sa buwis, ay nag-iingat ng mga rekord ng kita at mga gastos sa aklat ng kita at mga gastos, ay may karapatang hindi gumuhit ng PKO at RKO (sugnay 4.1 ng Mga Tagubilin Blg. 3210-U). Ito ay isang indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis, sa isang patent at sa pangkalahatang rehimen (personal na buwis sa kita). Kasabay nito, ang talata 5 ng Mga Tagubilin Blg. 3210-U ay nangangailangan na maglabas ng cash receipt order kapag tumanggap ang isang negosyante ng pera sa cash register. Walang mga pagbubukod. Samakatuwid, mayroong isang kontradiksyon sa pagitan ng dalawang pamantayan. Samakatuwid, hindi ka dapat makipagsapalaran at gumuhit ng mga dokumento ng pera sa parehong paraan tulad ng dati hanggang lumitaw ang mga opisyal na paglilinaw.

PAALALA: Ang accounting ng buwis ng kita at mga gastos ng mga indibidwal na negosyante sa libro ng accounting ay dapat itago sa batayan ng mga pangunahing dokumento (halimbawa, kapag tumatanggap ng mga nalikom na pera mula sa isang mamimili Kung walang pagpaparehistro ng PKO, walang magiging batayan para sa paggawa ng isang entry). nasa libro.

Napaka importante! Ang mga organisasyon, kabilang ang maliliit na negosyo, ay hindi exempt sa obligasyon na mag-isyu ng mga cash order sa anumang sitwasyon.

4. Ang isang negosyante ay may karapatang magkaroon ng mga dokumento ng pera "para sa kanyang sarili"
huwag isulat.

Mga patakaran sa pera para sa magkahiwalay na mga dibisyon

Nililinaw ng bagong order ang konsepto ng isang hiwalay na yunit. Anumang dibisyon ng kumpanya sa lokasyon kung saan kahit isang lugar ng trabaho ay may kagamitan ay itinuturing na hiwalay. Hindi mahalaga kung anong panahon ito nilikha.

Dapat sumunod ang mga indibidwal sa limitasyon sa balanse ng cash. Sa anong pagkakasunud-sunod upang itakda ang limitasyong ito ay depende sa kung ang departamento ay may karapatan na independiyenteng magdeposito ng pera sa isang bank account. Ang lahat ng "nakahiwalay" (mga nagdedeposito at hindi nagdedeposito ng pera sa bangko) ay dapat magpanatili ng kanilang sariling cash book (clause 4.6 ng Mga Tagubilin Blg. 3210-U). Kasabay nito, ang dibisyon ay dapat ilipat sa punong tanggapan hindi ang mga sheet ng cash book (tulad ng dati), ngunit ang kanilang mga kopya na sertipikado ng pinuno ng dibisyon (clause 4.6 ng Directive No. 3210-U). Maaari kang gumuhit ng mga sheet ng cash book sa isang kopya.

Hindi na kailangang ilipat ang mga ito sa punong tanggapan sa susunod na araw ng negosyo.

Mga Bagong Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation mula sa 07.10.13 No. 3073-U "Sa mga pagbabayad ng cash"

Ang mga ito ay nakarehistro ng Ministry of Justice ng Russian Federation noong Abril 23, 2014 (No. 32079 Sila ay nagsimula noong Hunyo 1, 2014. Pinalitan ng dokumentong ito ang Directive ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 20, 2007 No. 1843-U.

1. Sa unang pagkakataon, tinukoy ng dokumento ang mga kalahok sa mga pagbabayad ng cash. Ang mga ito ay anumang legal na entity at negosyante. Lahat sila ay may karapatang magbayad ng cash sa loob ng balangkas ng isang kasunduan sa loob lamang ng limitasyon (clause 6 ng Directive No. 3073-U). Ang mga kumpanya at negosyante ay maaaring, tulad ng dati, magbayad sa mga indibidwal sa cash nang walang anumang mga paghihigpit sa mga halaga. Nangangahulugan ito na ang isang indibidwal ay maaaring magbayad ng cash sa isang walang limitasyong halaga.

2. Ang limitasyon ng 100 libong rubles ay nalalapat anuman ang tagal ng kontrata. Ang mga pagbabayad sa ilalim ng isang kasunduan ay nangangahulugan ng mga kasunduan para sa mga obligasyon na itinakda ng kasunduan, na natutupad kapwa sa panahon ng bisa ng kasunduan at pagkatapos ng pag-expire nito (sugnay 6 ng Direktiba Blg. 3073-U). Halimbawa, kung ang mga obligasyon ay hindi pa nababayaran ng isa sa mga partido sa kontrata sa pagtatapos.

3. Maaari kang gumastos ng pera mula sa cash register para lamang sa mga partikular na layunin.

PAALALA: Ang indibidwal na negosyante ay may karapatan na kunin ang lahat ng mga nalikom mula sa cash register. Maaari silang gumastos ng pera sa kanilang mga personal na pangangailangan na hindi nauugnay sa aktibidad ng entrepreneurial(Clause 2 ng Directive No. 3073-U). Mula noong Hunyo 1, 2014, walang panganib para sa mga indibidwal na negosyante.

Sa konklusyon, tandaan namin na ang isang administratibong multa ay ibinigay para sa paglampas sa limitasyon. Awtoridad sa buwis ay may karapatang magmulta para sa paglampas sa limitasyon kapwa ang nakatanggap ng higit sa 100 libong rubles at ang nagbayad ng labis na halaga. Ang multa para sa mga organisasyon ay ibinibigay sa halagang hanggang 50 libong rubles, para sa mga indibidwal na negosyante - mula 4 hanggang 5 libong rubles (Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Ang mga indibidwal na negosyante ay katumbas ng mga opisyal(Artikulo 2.4 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Elmira Bagautdinova

independiyenteng eksperto, consultant sa buwis, miyembro ng Chamber of Tax Consultant ng Russia, sertipikadong guro ng IPB at PTC ng Russia