Palakasan 

Pinag-isang anyo ng iskedyul ng bakasyon. Ano ang ipapakita sa graphics

Dalawang linggo bago ang bagong taon, aprubahan ang iskedyul ng bakasyon para sa 2018. Sa artikulo maaari kang mag-download ng isang libreng sample ng pagpuno ng iskedyul ng bakasyon sa Excel at mga detalyadong rekomendasyon.

Iskedyul ng bakasyon para sa 2018 (mag-download ng sample sa Excel at Word)

Para mag-download ng sample na iskedyul ng bakasyon para sa 2018 nang libre sa Excel, sundan ang link

Kailan aprubahan ang iskedyul ng bakasyon para sa 2018

Ang pagkakasunud-sunod ng pagkakaloob ng taunang bayad na bakasyon ay tinutukoy sa iskedyul. Ito ay pinagsama-sama para sa isang taon ng kalendaryo. Inaprubahan ng manager ang iskedyul nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula taon ng kalendaryo(Bahagi 1 ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang iskedyul ng bakasyon para sa 2018 ay dapat maaprubahan nang hindi lalampas sa Disyembre 15, 2017, dahil ang Disyembre 17 ay isang Linggo.

Ang hindi paggawa ng iskedyul o pag-iskedyul nito sa ibang araw ay mapanganib. Ang Labor Inspectorate ay may karapatang mag-isyu ng multa sa ilalim ng Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation:

  • Para sa mga opisyal- mula 1000 hanggang 5000 rubles. ();
  • para sa mga negosyante - mula 1000 hanggang 5000 rubles;
  • Para sa mga legal na entity- mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Ang mga opisyal ay may isang taon upang dalhin ang mga salarin sa hustisya - hanggang Disyembre 15, 2018, dahil ang paglabag ay hindi tumatagal (Resolution of the Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation ng Hunyo 3, 2014 No. 1487/14).

Anong form ang dapat kong gamitin para gumuhit ng iskedyul ng bakasyon para sa 2018?

Ang iskedyul ng bakasyon para sa 2018 ay maaaring iguhit gamit ang pinag-isang form No. T-7, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Posibleng bumuo at sariling anyo sining ng grapiko. Isipin dito ang lahat ng kinakailangang pangunahing detalye mula sa Artikulo 9 Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting".

Kaninong mga kagustuhan ang dapat isaalang-alang sa iskedyul?

Kapag gumuhit ng iskedyul, ang mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya at ang mga kagustuhan ng mga empleyado para sa bakasyon ay isinasaalang-alang. Upang gawin ito, hinihiling sa kanila na magbigay ng impormasyon tungkol sa kung kailan sila nagpaplano ng bakasyon sa susunod na taon ng kalendaryo. Ang impormasyon ay kinokolekta ng mga dibisyon ng kumpanya. Isinasaalang-alang ang mga ito kapag gumuhit ng pangkalahatang iskedyul ng bakasyon.

  • mga manggagawa sa ilalim ng edad na 18 (Artikulo 267 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • part-time na manggagawa (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga manggagawa na nagpapatuloy sa maternity leave (Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga empleyado na nag-ampon ng isang bata (mga bata) sa ilalim ng edad na tatlong buwan (Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga asawang lalaki habang ang kanilang mga asawa ay nasa maternity leave (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • asawa ng mga tauhan ng militar (Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Mayo 27, 1998 No. 76 FZ);
  • ang mga mamamayan na nakalantad sa radiation bilang resulta ng mga nuclear test sa Semipalatinsk test site (Artikulo 2 ng Pederal na Batas ng Enero 10, 2002 No. 2 Pederal na Batas);
  • mga mamamayan na nakalantad sa radiation bilang resulta ng sakuna sa Chernobyl nuclear power plant (Artikulo 14 ng Batas ng Russian Federation ng Mayo 15, 1991 No. 1244 1);
  • honorary donors (Artikulo 11 ng Batas ng Russian Federation ng Hunyo 9, 1993 No. 5142 1).

Makakakita ka sa ibaba ng sample na iskedyul ng bakasyon para sa 2018.

Sample ng iskedyul ng bakasyon - 2018

Paano gumawa ng iskedyul ng bakasyon kung nais ng mga empleyado na magpahinga nang sabay

Kung ang mga empleyado na may katulad na mga responsibilidad ay gustong magbakasyon sa parehong oras sa 2018, ang sitwasyon ay madaling maresolba.

Bakit hindi mo dapat sundin ang pangunguna ng iyong mga empleyado

Kung ang lahat ay inilabas nang sabay-sabay, ang normal na paggana ng kumpanya ay maaabala. Kasabay nito, ilang mga kategorya lamang ng mga manggagawa ang may karapatang umalis sa oras na maginhawa para sa kanila. Halimbawa, ang mga buntis na kababaihan kaagad bago ang maternity leave.

Paano matukoy kung sino ang hahayaan sa bakasyon sa nais na oras

Una, tukuyin kung sinong mga empleyado ang may karapatang umalis anumang oras. Alamin mula sa ibang mga empleyado kung bakit gusto nilang magbakasyon sa partikular na oras na ito. Marahil ay seryoso ang dahilan. Dahil dito, may mga manggagawang gustong dalhin ang kanilang anak sa tabing dagat para magbakasyon o manatili sa bansa habang mainit. Ang bakasyon ng naturang mga empleyado ay maaaring ipagpaliban sa ibang oras.

Para sa hinaharap, posible na bumuo ng malinaw na mga patakaran tungkol sa kung sino ang may prayoridad na karapatang umalis sa isang sitwasyon kung saan ang mga empleyado mismo ay hindi magkasundo sa kanilang mga sarili. Ang napiling pamamaraan ay maaaring itatag sa isang utos, ang Mga Regulasyon sa Pag-iwan o sa isa pang panloob na dokumento.

Ang mga nakaplano at aktwal na bakasyon ay hindi tugma sa iskedyul

Sa pahintulot ng manager, ang mga empleyado ay madalas na nagbabakasyon sa isang oras maliban sa kung ano ang nakaplano sa iskedyul ng bakasyon. Para sa kasong ito, ang karaniwang form No. T-7 ay may mga espesyal na column para sa mga bagong petsa ng holiday.

Ano ang mangyayari kung hindi mo binago ang iyong iskedyul ng bakasyon?

Kadalasan ang isang iskedyul ng bakasyon ay ginawa at nakalimutan tungkol sa para sa buong taon. Pagkatapos ay may panganib na ituring ng mga inspektor ng paggawa ang isang iskedyul na may hindi napapanahong impormasyon bilang isang paglabag batas sa paggawa. At para dito ang isang multa na hanggang 50,000 rubles ay naitatag. (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ano ang gagawin kung ang mga empleyado ay magbakasyon nang hindi nakaiskedyul

Upang maiwasan ang isang hindi pagkakaunawaan, mas ligtas na gawin ang lahat ng mga pagbabago sa iskedyul. At kahit na pinapanatili ito ng kumpanya gamit ang sarili nitong anyo, mas mainam na mag-iwan ng mga haligi para sa kasalukuyang mga petsa ng holiday dito. Hindi lamang dahil sa mga posibleng paghahabol, kundi dahil din sa mismong employer ang nangangailangan ng dokumentong ito. Pinapayagan ka nitong planuhin ang iyong oras ng trabaho. Bilang karagdagan, ang isang iskedyul na may mga tala sa aktwal na bakasyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang bilang karagdagang katibayan kung ang isang hindi pagkakaunawaan ay lumitaw sa empleyado tungkol sa bilang ng mga araw na walang pasok.

Kung matuklasan pa rin ng mga labor inspector na hindi lahat ng paglilipat ay nakasaad sa iskedyul, maaari mong ilabas ang sumusunod na argumento bilang pagtatanggol sa kumpanya. Ang iskedyul ng bakasyon ay sapilitan para sa empleyado at sa kumpanya. Dapat itong maaprubahan nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang bagong taon ng kalendaryo (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Ito ang lahat ng mga kinakailangan para sa iskedyul na nasa Labor Code ng Russian Federation. Walang probisyon dito na obligado ang employer na gumawa ng mga pagbabago dito.

Tulad ng tiniyak sa amin ni Rostrud, ang mga inspektor sa panahon ng inspeksyon ay sama-samang sinusuri ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa paglilipat ng bakasyon: aplikasyon, order, iskedyul, personal na card ng empleyado. Samakatuwid, kung ang isang hindi napapanahong iskedyul ay ang tanging maling iginuhit na dokumento, ang mga inspektor ay maglilimita sa kanilang sarili sa isang utos. At lamang sa isang kumbinasyon ng iba't ibang mga paglabag sa paggawa magkakaroon ng multa.

Mag-iwan ng aplikasyon - handa na mga template para sa iba't ibang okasyon

Tingnan natin ang apat na sitwasyon kung saan kinakailangan ang aplikasyon ng isang empleyado bago magbakasyon.

Ang bakasyon ay hindi tulad ng naka-iskedyul

Ang mga empleyado na kumuha ng mga naka-iskedyul na bakasyon ay hindi kailangang kumuha ng mga aplikasyon. Ngunit mas mahusay na kolektahin ang mga ito upang hindi maglabas ng mga abiso tungkol sa pagsisimula ng iyong bakasyon. Para sa mga walang nakatakdang bakasyon, kailangan na ng aplikasyon.

Hilingin sa mga empleyado na isama ang buong panahon ng bakasyon sa kanilang aplikasyon. Sa ganitong paraan makikita agad ang tagal ng bakasyon at malinaw kapag ang isang tao

Halimbawa 1. Isang empleyado ang pumupunta sa regular na bakasyon

sa CEO

LLC "Raduga"

(Pangalan ng organisasyon)

O. L. Solovyov

(Buong pangalan ng ulo)

mula sa senior economist

(posisyon ng empleyado)

A.P. Semenov

(Buong pangalan ng empleyado)

Pakibigay sa akin bakasyon para sa panahon mula sa " 23 » May 2018 sa pamamagitan ng " 20 » Hunyo 2018 G.

« 5 » May 2018 G. Semenov (Semyonov A. P.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan)

Sumang-ayon:

« 5 » May 2018 G. Petrov (Petrov O. V.)

Ang PTO ay idinaragdag sa taunang bakasyon

Ang isang empleyado ay maaaring magdagdag ng oras ng bakasyon sa bakasyon. Hayaan siyang maglakip ng mga dokumento sa aplikasyon na nagpapatunay sa kanyang karapatan sa karagdagang mga araw ng pahinga.

Mas maginhawang gumawa ng hiwalay na template para sa mga empleyadong gustong magdagdag ng oras sa kanilang bakasyon. Halimbawa, para sa mga araw ng pag-donate ng dugo o pagtatrabaho tuwing katapusan ng linggo.

Halimbawa 2. Ang isang empleyado ay nagdaragdag ng oras ng bakasyon sa bakasyon

sa CEO

LLC "Raduga"

(Pangalan ng organisasyon)

O. L. Solovyov

(Buong pangalan ng ulo)

mula sa senior economist

(posisyon ng empleyado)

E.S. Titova

(Buong pangalan ng empleyado)

Pahayag

Pakibigay sa akin taunang pangunahing binabayaran bakasyon para sa panahon mula sa " 30 » May 2018 sa pamamagitan ng " 27 » Hunyo 2018 G.

Samahan mo ako sa bakasyon dalawang karagdagang bayad na araw ng pahinga (Hunyo 28 at 29), dahil sa akin para sa mga araw ng donasyon ng dugo

Base:

mga sertipiko sa form No. 402/u na may petsang Nobyembre 10, 2017 No. 112615 at may petsang Abril 27, 2018 No. 34334, na inisyu ng Moscow Blood Transfusion Station.

« 11 » May 2018 G. Titova (Titova E. S.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan)

Sumang-ayon:

« 11 » May 2018 G. Karpov (Karpov I. S.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan ng manager)

Taunang bakasyon bago ang maternity leave

Ang mga buntis na empleyado ay may karapatang umalis. O pagkatapos nito. Kapag naka-iskedyul ang bakasyon at kung nakapagtrabaho siya sa kumpanya sa loob ng anim na buwan ay hindi mahalaga.

Dapat ilakip ng empleyado ang isang kopya ng sertipiko ng pagbubuntis sa aplikasyon. Kung hindi, maaaring tanggihan ang hindi nakaiskedyul na bakasyon.

Sample 3. Humihingi ng leave ang isang empleyado bago ang maternity leave.

sa CEO

LLC "Raduga"

(Pangalan ng organisasyon)

O. L. Solovyov

(Buong pangalan ng ulo)

mula sa isang metodologo

(posisyon ng empleyado)

L.V. Zyablikova

(Buong pangalan ng empleyado)

Pahayag

Pakibigay sa akin taunang pangunahing binabayaran bakasyon

bago ang maternity leave(pagkatapos ng maternity leave)

(Salungguhitan ang anumang naaangkop)

kasama si" 4 » Hunyo 2018 sa pamamagitan ng " 2 » Hulyo 2018 G.

Ang batayan ay Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation.

Application: kopya ng medikal na ulat.

« 18 » May 2018 G. Zyablikova (Zyablikova L. V.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan)

Sumang-ayon:

« 18 » May 2018 G. Golikov (Golikov S. S.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan ng manager)

Sa halip na bakasyon, ang empleyado ay kumukuha ng kabayaran

Maaaring humiling ang isang empleyado anumang oras na palitan ng pera ang karagdagang bakasyon. Ibig sabihin, ang bahaging iyon ng bakasyon na lumalampas sa 28 araw sa kalendaryo sa isang taon.

Mapanganib na palitan ang mga regular na bakasyon na ang isang empleyado ay walang oras na kunin sa mga nakaraang taon ng pera. Para dito maaari kang magmulta ng 50,000 rubles. (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Sample 4. Nais ng isang empleyado na palitan ang bahagi ng bakasyon ng cash compensation

sa CEO

LLC "Raduga"

(Pangalan ng organisasyon)

O. L. Solovyov

(Buong pangalan ng ulo)

mula sa isang senior expert

(posisyon ng empleyado)

P.A. Volkova

(Buong pangalan ng empleyado)

Pahayag

Hinihiling ko sa iyo na palitan ng monetary compensation ang bahagi ng bakasyon na higit sa 28 araw sa kalendaryo. Ito ay nagkakahalaga ng: tatlong araw sa kalendaryo.

« 18 » May 2018 G. Volkov (Volkov P. A.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan)

Sumang-ayon:

« 18 » May 2018 G. Glebova (Glebova A. Yu.)

(petsa) (pirma) (buong pangalan ng manager)

Minamahal na kasamahan, alam mo ba na pinapayagan ng VTB Bank ang mga legal na entity na magsagawa ng mga transaksyon nang direkta mula sa programa ng accounting at magbayad ng mga bill hanggang 23:00?

Magbukas ng account sa mga espesyal na kondisyon- mag-order ng tawag ngayon din!

Iskedyul ng bakasyon para sa 2020 - maaaring pag-aralan at i-download ang isang sample sa seksyong Mga Form sa simula ng artikulo. Ang dokumentong ito ay kinakailangang iguhit upang maitala ang impormasyon sa mga panahon ng taunang bayad na bakasyon ng mga empleyado para sa taon ng kalendaryo. Ang pamamaraan at oras para sa pagpaparehistro at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon ay inilarawan nang detalyado sa artikulong ito.

Kailangan bang gumawa ng iskedyul ng bakasyon?

Sa pamamagitan ng pagtatatag ng tuntunin sa itaas, itinakda ng mambabatas ang kanyang sarili ang layunin na alisin ang mga walang prinsipyong tagapag-empleyo ng pagkakataon na hamunin ang panahon ng pansamantalang pagpapalaya sa trabaho para sa iba pa nilang mga nasasakupan.

Ang iskedyul ay napapailalim sa napapanahong sertipikasyon, samakatuwid, ang oras ng pag-alis at ang pagkakasunud-sunod ng mga empleyado na magbabakasyon, na makikita sa dokumento, ay mukhang mahigpit para sa lahat ng partido. Gayunpaman, kapag lumitaw ang mga hindi pagkakaunawaan, ang sumusunod na pangyayari ay dapat isaalang-alang: ang iskedyul ng bakasyon bilang isang normatibong dokumento ay nakakakuha legal na puwersa kaagad mula sa sandali ng pag-apruba nito ng direktor ng kumpanya.

Iskedyul para sa susunod na taon: mga nuances ng paghahanda

Bago ang pamamaraan para sa pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, dapat isaalang-alang ng direktor ng kumpanya ang mga probisyon na inireseta ng Art. 123 ng Labor Code ng Russian Federation, na kinabibilangan ng:

Dahil sa ang katunayan na ang pag-apruba ay napapailalim na sa tapos na dokumento, ang pamamaraan para sa pagguhit ng pangwakas na iskedyul ay nauuna sa pamamagitan ng pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon para sa bawat yunit ng istruktura, pag-uusap sa mga empleyado, atbp., na sinimulan, bilang panuntunan, ng kaukulang mga tagubilin ng employer.

Ang mga sumusunod na uri ng bayad na bakasyon ay napapailalim sa pagsasama sa iskedyul:

  • taunang (Artikulo 114 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • karagdagang (Artikulo 116 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • hindi natupad sa nakaraang panahon;
  • kapag pinagsasama ang mga aktibidad sa trabaho (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul, ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin dito (dahil sa pagpapabalik o pagpapaliban ng bakasyon ng empleyado) o karagdagang impormasyon(impormasyon tungkol sa mga bagong empleyadong natanggap ngayong taon).

Pangunahing pamantayan para sa pagbuo ng iskedyul

Kapag bumubuo ng isang iskedyul, ang mga sumusunod na kadahilanan ay dapat isaalang-alang na nakakaimpluwensya sa pagpapasiya ng priyoridad para sa pagbibigay ng mga bakasyon sa mga empleyado:

  1. Kagustuhan ng empleyado. Ang pinaka-kanais-nais na mga kondisyon para sa mga pista opisyal sa ating bansa ay kasama ang panahon mula Hunyo hanggang Setyembre kasama. Dahil sa ang katunayan na ang nangingibabaw na bilang ng mga kagustuhan ay sumasalamin nang eksakto sa panahong ito, ang mga responsableng tao ay kailangang isaalang-alang ang mga probisyon ng kasalukuyang batas, ang tagal ng mga bakasyon at mga benepisyo ng bawat empleyado, pati na rin ang mga detalye ng mga aktibidad sa trabaho ng organisasyon. .
  2. Kasalukuyang batas, katulad ng mga probisyon na may kaugnayan sa pagtatatag ng seniority.
  3. Pagkakasunod-sunod ng mga bakasyon. Ang kahulugan ng mahalagang sangkap na ito ay nag-oobliga sa empleyado ng serbisyo ng mga tauhan na gumawa ng isang listahan ng mga empleyado na may karapatang pumili ng kagustuhan sa oras ng pahinga. Ang mga kategoryang ito ng mga benepisyo ay ibinibigay batay sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong legal na aksyon, halimbawa ang Batas "Sa Mga Beterano" na may petsang Enero 12, 1995 No. 5-FZ.
  4. Tagal ng bakasyon. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nabuo batay sa haba ng serbisyo at mga katangian mga tungkulin sa paggawa para sa bawat empleyado.
  5. Pinakamainam na pamamahagi ng mga bakasyon. Para sa mahusay na trabaho Mahalaga para sa isang kumpanya na subaybayan ang bilang ng mga tauhan na nagbabakasyon sa parehong oras. Ang pinakamainam na pamamahagi ng mga empleyado kapag bumubuo ng isang iskedyul ay para sa hindi hihigit sa 30% ng kabuuang bilang ng mga tauhan na magbabakasyon sa isang pagkakataon.
  6. Ang mga detalye ng aktibidad ng paggawa at ang pangangailangan upang matiyak ang epektibong operasyon ng kumpanya.

Paano ipamahagi ang bakasyon sa mga empleyado na walang karapatan sa unang pagpipilian

Sa malaking bilang ng mga tauhan na may karapatang pumili ng panahon ng pahinga, ang natitirang mga empleyado ay walang pagkakataon na pumili ng pinaka-angkop na agwat ng oras para sa kanilang sarili. Sa ganoong sitwasyon, para sa kategoryang ito ng "mga kawalan", ipinapayong independiyenteng itatag ang pagkakasunud-sunod ng pag-alis, halimbawa, upang kahaliling oras ng bakasyon sa tag-araw bawat dalawang taon o magbigay para sa pagkakaloob ng bakasyon sa mga pinagsama-samang mga segment.

Paggawa ng iskedyul ng bakasyon sa isang organisasyon: kung paano ito gagawin nang tama

Sa karamihan ng mga kaso, ang isyu ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad upang gumuhit ng isang iskedyul ng bakasyon ay nakapaloob sa mga panloob na dokumento ng administratibo ng kumpanya, halimbawa, sa mga regulasyon sa pamamaraan para sa pagbibigay ng taunang bayad na bakasyon, sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina, atbp.

Sa mga kondisyon kung saan ang isyu sa ilalim ng pag-aaral ay hindi saklaw sa mga dokumento ng patnubay ng organisasyon ng negosyo, dapat bumaling ang isa sa batas sa paggawa at gawing batayan ang itinatag na kasanayan.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Ang mga pamamaraan para sa pagbuo at pagpaparehistro ng iskedyul ng bakasyon ay dapat na mauna sa paunang paghahanda, na maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

  1. Dahil sa ang katunayan na ang iskedyul ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga panahon ng bakasyon ng lahat ng mga empleyado mga istrukturang dibisyon, kung gayon mas makatwiran ang simulang bumuo ng mga iskedyul ng bakasyon sa bawat isa sa mga departamentong ito. Ang ipinakita na pamamaraan ay may kaugnayan para sa malalaking negosyo. Sa ganitong pagkakasunud-sunod, ang mga tagapamahala ng mga departamento, mga seksyon, mga koponan, atbp. ay unang gumuhit ng mga iskedyul para sa kolektibong gawain na ipinagkatiwala sa kanila.

    Kasunod nito, ang mga dokumento ng proyektong ito ay ipinadala sa serbisyo ng mga tauhan, na ang mga empleyado ay sinusuri ang mga ito at gumawa ng mga pagbabago, dahil ang pinuno ng pangkat ay maaaring hindi lubos na maunawaan ang sitwasyon sa mga usapin ng probisyon mga indibidwal na kategorya mga subordinate na empleyado itinatag ng batas benepisyo.

    Kasunod nito, ang ipinakita na pamamaraan para sa pagbuo ng iskedyul ng bakasyon ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng mga pag-uusap sa mga may-katuturang empleyado at mga pinuno ng kanilang mga departamento tungkol sa bawat pagbabago sa mga isinumiteng proyekto. Kasabay nito, hindi mo dapat limitahan ang iyong sarili na talakayin ang mga iminungkahing panahon ng pahinga ng eksklusibo sa mga empleyado, dahil kapag iginuhit ang draft ng dokumentong ito, pinaplano ng mga boss ang mga aktibidad ng yunit, at ang paglilipat ng mga agwat ng oras ng mga bakasyon para sa mga benepisyaryo ay maaaring makaapekto sa mga panahon ng pahinga ng ibang mga empleyado at nakakagambala sa kahusayan ng proseso ng trabaho.

    Ang pagkakaroon ng nakumpletong trabaho sa bawat yunit ng istruktura, ang empleyado ng tauhan ay nagsisimulang bumuo ng isang pinag-isang iskedyul ng bakasyon para sa negosyo.

  2. Ang pangalawang paraan ng paunang paghahanda ay ang pagsasagawa ng mga panayam sa lahat ng empleyado ng kumpanya. Ang pamamaraang ito ay nagiging pinaka-nauugnay sa mga organisasyong may maliit na bilang ng mga tauhan. Kung sakaling ang kumpanya ay may kasamang mga dibisyon sa istruktura, hindi nararapat para sa unang tagapamahala na ilipat sa kanyang sarili ang gawain ng pagtiyak at pagsasaalang-alang sa mga kagustuhan ng mga empleyado - ang pinakamahusay na pagpipilian ay itatalaga sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura. Ang mga karagdagang survey ay maaari ding isagawa ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan, ngunit hindi makatwiran na ganap na ibukod ang mga pinuno ng departamento sa pamamaraan ng pag-iskedyul ng bakasyon, dahil sila ang may pananagutan sa malinaw na organisasyon ng mga aktibidad ng departamento na ipinagkatiwala sa kanila.

Form ng graph

Pinapayagan na maghanda ng iskedyul ng bakasyon gamit ang isang form na independiyenteng binuo ng pinuno ng kumpanya o ayon sa isang pinag-isang sample (form No. T-7, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito” na may petsang 01/05/2004 No. 1). Ang form at sample na ipinakita sa seksyong Mga Form sa simula ng artikulo naglalaman ng mga hanay upang ipakita ang may-katuturang impormasyon.

Ang mga mandatoryong detalye ng iskedyul ng bakasyon ay ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento at ang pirma ng employer sa pag-apruba. Batay dito, ang pangangailangan para sa karagdagang pagpapatatag ng pinag-aralan normative act wala. Gayunpaman, sa isang bilang ng mga organisasyon mga operating system malinaw na kinokontrol ng daloy ng dokumento ang pamamaraang ito, na nagbibigay para sa ipinag-uutos na pagpapalabas ng isang hiwalay na order. Bilang isang patakaran, ang pagiging angkop ng naturang dokumento ng administratibo ay nabibigyang katwiran kung ito ay sumasalamin sa anumang impormasyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng iskedyul, halimbawa, pagtatalaga ng mga responsableng tao na pinagkatiwalaan sa pagsubaybay sa pagsunod nito.

Kailan dapat maaprubahan ang iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon: sa anong panahon, hindi lalampas sa anong panahon

Isinasaalang-alang ang opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man), ang iskedyul ng bakasyon ay dapat maaprubahan nang hindi lalampas sa 2 linggo bago ang simula ng taon ng kalendaryo. Iyon ay, ang iskedyul ng bakasyon para sa 2020 ay dapat na maayos nang hindi lalampas sa Disyembre 16, 2019.

Ang taunang iskedyul ng bakasyon para sa mga empleyado ay naaprubahan at pinirmahan. Pag-apruba sa pamamagitan ng utos ng manager at iba pang paraan

Matapos sundin ang lahat ng kinakailangang pamamaraan, ang natapos na iskedyul ng bakasyon ay napapailalim sa pag-apruba ng unang pinuno ng organisasyon o ng ibang empleyado na pinagkatiwalaan ng ganoong karapatan batay sa nauugnay na kautusan o kapangyarihan ng abogado.

Mga pamamaraan para sa pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon ng pinuno ng isang organisasyon:

  • isang pag-apruba ng resolusyon sa iskedyul mismo (ang aktwal na paglalagay ng isang pirma sa pag-apruba at karagdagang mga tagubilin mula sa tagapamahala tungkol sa pagpapatupad ng iskedyul ng bakasyon);
  • pagpapalabas ng isang order (karaniwan para sa malalaking negosyo; kasama ang pag-apruba ng iskedyul, karagdagang order organisasyon, na sumasalamin sa pagtatalaga ng mga responsableng tagapagpatupad ng dokumento, ang paglalaan Pera sa bakasyon, atbp.).

Sa kasong ito, mahalagang isaalang-alang na ang petsa ng paglalathala ng administratibong dokumento, pati na rin ang petsa ng pag-apruba, ay dapat magkasya sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng Art. 123 Labor Code ng Russian Federation. Kasabay nito, ang kasalukuyang batas ay hindi nangangailangan ng pagkakabit ng selyo na nagpapatunay sa lagda ng employer sa iskedyul.

Ang isang sample ng pagpuno ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020 ay maaaring ma-download mula sa link sa ibaba.

Mga karaniwang pagkakamali

Ang pinakakaraniwang mga pagkakamali kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon ay kinabibilangan ng:

  • Ang kawalan ng isang iskedyul tulad nito, iyon ay, ang pagkakaloob ng oras ng pahinga lamang sa kahilingan ng mga empleyado nang hindi gumuhit at nag-aapruba ng iskedyul ng bakasyon (naaprubahan na iskedyul ng bakasyon - mandatoryong dokumento sa anumang organisasyon).
  • Paglabag sa mga deadline para sa pag-apruba ng iskedyul (lalampas sa 2 linggo bago ang simula ng taon ng kalendaryo, salungat sa Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).
  • Hindi napapanahong abiso ng pagsisimula ng bakasyon at hindi pagbabayad (pagkaantala sa pagbabayad) ng bayad sa bakasyon (sa kaso ng pagkawala ng deadline para sa abiso ng pagsisimula ng bakasyon o hindi pagbabayad ng bayad sa bakasyon, obligado ang manager na ipagpaliban ang pahinga ng empleyado oras sa kanyang kahilingan sa ibang panahon, ayon sa hinihiling ng Artikulo 124 ng Labor Code ng Russian Federation).
  • Pagbabalewala sa mga kinakailangan ng Bahagi 1 ng Art. 125 ng Labor Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan kapag ang bakasyon ay hinati, hindi bababa sa isang bahagi nito ay hindi maaaring mas mababa sa 14 na araw.
  • Ang pagkabigong isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga empleyado kapag gumuhit ng isang iskedyul, pati na rin ang kabiguan na igalang ang mga karapatan ng ilang mga kategorya ng mga empleyado na may mga kagustuhan sa anyo ng kakayahang pumili ng anumang oras ng bakasyon, atbp.

Ang ganitong mga paglabag sa batas ay nasa ilalim ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation (mula 30 hanggang 50 libong rubles para sa mga ligal na nilalang), at maaari ring magresulta sa paghahain ng empleyado ng reklamo sa pag-asa ng paglilitis. Sa turn, ang hudisyal na pamamaraan para sa paglutas mga alitan sa paggawa nagsasangkot ng paghiling ng nauugnay na dokumentasyon mula sa employer. Sa kaso ng mga bakasyon, ito ang iskedyul ng bakasyon, mga resibo ng empleyado na nagpapatunay sa kanilang napapanahong abiso sa pagsisimula ng bakasyon, mga pahayag ng empleyado, atbp.

Kaugnay nito, kapag tumatanggap ng draft na mga iskedyul ng bakasyon mula sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura, dapat mong protektahan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga kagustuhan ng mga empleyado ay pormal na nakasulat at nakumpirma na may mga lagda. Kung sa ilang kadahilanan ang mga opinyon ng mga empleyado ay hindi isinasaalang-alang, kung gayon kinakailangan na humiling ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa kanila na wala silang mga pagtutol sa mga panahon ng pahinga na iminungkahi sa kanila, halimbawa, sa yugto ng pamilyar sa naaprubahang iskedyul. Bilang karagdagan, sa malalaking organisasyon ay ipinapayong magtalaga ng isang hiwalay na espesyalista na responsable para sa pagguhit ng iskedyul ng bakasyon at pagsubaybay sa pagsunod sa batas sa lugar na ito.

Posible bang gumawa ng mga pagsasaayos sa iginuhit na iskedyul?

Ang anumang mga pagsasaayos sa iskedyul ng bakasyon ay posible lamang sa pahintulot ng bawat partido.

Kapag ginagamit ang pinag-isang form No. T-7 kapag bumubuo ng pangwakas na dokumento, mahalagang isaalang-alang na ang pag-record ng mga paglilipat ng oras ng pahinga sa naaprubahang taon ng kalendaryo ay dapat isagawa sa mga haligi 7-9. Gayunpaman, kung ang mga paglilipat ng bakasyon ay ginawa batay sa Bahagi 3 ng Art. 124 ng Labor Code ng Russian Federation (kapag, sa pahintulot ng empleyado, posible na ilipat ang bakasyon sa susunod na taon ng pagtatrabaho) at Bahagi 2 ng Art. 125 ng Labor Code ng Russian Federation (pagsusuri ng empleyado), ang mga tala tungkol dito ay ginawa sa hanay 10.

Para sa grupo ng mga taong tinanggap pagkatapos ng pamamaraan para sa pag-uugnay at pag-apruba sa panghuling dokumento para sa kasalukuyang taon, ang pagsasanay ay nagpasiya ng 2 paraan upang gumawa ng mga pagbabago:

  • mga pagbabago sa kasalukuyang iskedyul (batay sa mga nauugnay na order ng pinuno ng organisasyon);
  • pagbuo at pag-apruba ng isang annex na nakalakip sa orihinal na iskedyul.

Ang pagbuo at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon ay mga mandatoryong pamamaraan sa anumang organisasyon. Tungkol sa paglalathala at napapanahong pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, ang Labor Code ng Russian Federation ay mahigpit na nagtatatag ng responsibilidad na ito ng manager sa Art. 123 Labor Code ng Russian Federation.

Para sa mga paglabag sa mga itinakdang pamantayan ng batas sa paggawa, ang pananagutan ng administratibo ay ibinibigay sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ayon sa Bahagi 1 ng artikulong ito, ang mga paglabag na ipinakita ay nangangailangan ng babala o multa para sa employer na nagsasagawa aktibidad sa paggawa nang walang pagpaparehistro ng isang ligal na nilalang sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles, at para sa mga ligal na nilalang - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Simulan ang paggawa sa dokumento sa oras upang matugunan ang deadline. Alamin kung paano gumawa ng ligtas na iskedyul ng bakasyon para sa 2020. Nag-compile ang mga eksperto kumpletong gabay sa pagkilos.

Sa artikulo:

I-download ang kapaki-pakinabang na dokumentong ito:

Iskedyul ng bakasyon para sa 2020: sino ang kumukuha at kailan

Ang iskedyul ng bakasyon ay isang mandatoryong dokumento na iginuhit taun-taon. Itinatakda nito kung paano magpapahinga ang mga empleyado ng kumpanya sa susunod na taon ng kalendaryo. Ang mga empleyado at ang employer ay kinakailangang sumunod sa dokumento. Ang huli ay kailangang gumuhit ng isang dokumento na may malinaw na nakasaad na mga petsa.

Ang iskedyul ng bakasyon ay kailangan upang:

  1. Magbigay ng paunawa nang maaga, magbayad ng bayad sa bakasyon at tuparin ang lahat ng iba pang obligasyon sa nagbakasyon.
  2. Maghanap ng kapalit para sa isang espesyalista na magbabakasyon sa isang napapanahong paraan.
  3. Pigilan ang mga empleyado na makaipon ng hindi nagamit na mga araw ng bakasyon - maaaring pagmultahin ang kumpanya para dito.
  4. Ipamahagi ang mga araw ng bakasyon sa mga grupo ng trabaho, mga koponan at mga departamento upang walang departamento na idle dahil sa sabay-sabay na kawalan ng ilang empleyado.

Ang HR officer ay ipinagkatiwala sa pagguhit ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020. Maaaring kunin bilang batayan pinag-isang form No. T-7 , na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng Enero 5, 2004. Maaari ka ring bumuo ng iyong sariling form ng dokumento, na naaprubahan ito sa pamamagitan ng order. Ang dokumento ay pinatunayan ng pirma ng pinuno ng departamento ng mga tauhan at isinumite sa direktor ng kumpanya para sa pag-apruba.

Pansin! Kinokontrol ng State Transport Inspectorate ang mga deadline para sa pag-apruba ng dokumento para sa 2020 at mahigpit na sinusubaybayan ang kanilang pagsunod. Ang deadline ay Disyembre 17, na sa 2019 ay Martes. Maaari mo itong i-play nang ligtas at aprubahan nang maaga ang 2020 na dokumento. Isaalang-alang ang tagal linggo ng trabaho sa iyong organisasyon.

Impormasyon na dapat nasa sample:

  1. Mga detalye ng employer.
  2. Impormasyon tungkol sa empleyado: istrukturang yunit, posisyon o propesyon, numero ng tauhan, apelyido, unang pangalan at patronymic.
  3. Mga petsa ng pagsisimula ng bakasyon.
  4. Bilang ng mga araw sa kalendaryo ng bakasyon.
  5. Mga detalye ng paglilipat at mga tala na nagsasaad ng dahilan ng paglilipat.

Paano mapupuksa ang utang sa bakasyon para sa 2019

Kailangang bilangin ng HR officer ang mga araw ng bakasyon na naipon ng mga empleyado sa mga nakaraang panahon ng trabaho sa kumpanya. Ang tamang bilang ng mga araw na karapat-dapat na gamitin ng isang empleyado sa 2020 ay dapat na nakasaad sa iskedyul ng bakasyon, o dapat na gumuhit ng isang hiwalay na iskedyul para sa pagbabayad ng mga atraso sa bakasyon.

Iskedyul ng pagbabayad ng atraso sa bakasyon

Mayroong ilang mga paraan upang mabayaran ang mga utang sa bakasyon kung hindi iniisip ng empleyado ang pagtanggap ng pera para sa kanila, at hindi mo nais na i-drag ang mga naturang utang sa susunod na taon. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling kalamangan at kahinaan.

kuna. Paano mapupuksa ang mga naipon na utang sa bakasyon

Pamamaraan ng compilation para sa 2020: step-by-step na algorithm

Hakbang 1. Alamin kung ano ang gusto ng mga empleyado

Sino ang isasama sa bagong iskedyul

Isama ang lahat ng full-time na empleyado, kabilang ang panlabas at panloob na part-time na empleyado, sa template ng dokumento para sa 2020. Maaaring hindi mo isama sa pangkalahatang listahan ang mga babaeng nasa maternity leave na hindi nagpaplanong bumalik sa trabaho sa susunod na taon ng kalendaryo. Ngunit para sa mga maternity leave ay matatapos sa susunod na taon, bayaran ito kaagad.

Ang mga bagong dating na nakakuha ng trabaho sa kumpanya pagkatapos maaprubahan ang dokumento ay binibigyan ng bakasyon para sa unang taon batay sa mga aplikasyon, at hindi sa iskedyul.

Suriin kung may mga benepisyaryo sa pangkat. May karapatan silang umalis sa anumang kumportableng oras alinsunod sa Labor Code.

Kung malaki ang kumpanya, pahintulutan ang mga line manager na gumawa ng mga paunang draft na iskedyul para sa bawat departamento, at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa isang pinagsama-samang iskedyul ng bakasyon sa Excel (maaari kang mag-download ng karaniwang template online). Makakatulong ito sa iyo na gawin ito nang mabilis at walang mga error matalinong Excel spreadsheet mula sa mga eksperto ng HR magazine. Makakatulong ito sa iyo na malaman ang mga petsa ng pagtatapos ng mga bakasyon, isinasaalang-alang ang mga pista opisyal, balaan kung sino ang magsisimula ng kanilang bakasyon sa malapit na hinaharap, at lumikha ng isang pinag-isang iskedyul.

Smart vacation schedule: na-update na bersyon para sa 2020

Pansin! Mula noong Oktubre 2018, isang bagong artikulo 262.2 ng Labor Code ng Russian Federation ang nagpatupad, na nagbibigay sa mga empleyado na may tatlo o higit pang mga bata na wala pang 12 taong gulang ng karapatang kumuha ng mga bata sa anumang maginhawang oras.

Ang pagsasaalang-alang sa mga opinyon ng mga empleyado ay makakatulong upang maiwasan ang mga karaingan at mga salungatan kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon. Maipapayo na ipagkatiwala ang mga pinuno ng mga departamento sa pagkolekta ng mga kagustuhan ng mga subordinates. Isasaalang-alang nila ang pagpapalitan ng mga empleyado at pana-panahong kargamento sa trabaho. Kung ang organisasyon ay maliit, kung gayon ang isang tauhan ng empleyado ay maaaring mangolekta ng mga kagustuhan ng lahat ng mga empleyado.

Payo mula sa mga editor ng magazine na "Personnel Business"

Talakayin ang mga petsa ng bakasyon sa mga empleyado nang maaga o humiling ng impormasyon mula sa pagsusulat. Halimbawa, atasan ang mga pinuno ng mga departamento at mga grupong nagtatrabaho na gumuhit mga paunang iskedyul, at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa isang dokumento. Ano ang kailangan mo para dito, basahin ang artikulo:

Hakbang 2: Gumawa ng mga paunang iskedyul

Kadalasan ay hindi posible na isaalang-alang ang mga kagustuhan ng lahat ng empleyado. Sa kasong ito, iniiwan lamang namin ang mga kagustuhan ng mga kagustuhang kategorya na hindi nagbabago. Binibigyan namin ng pagkakataon ang natitira na independyenteng sumang-ayon sa oras ng kanilang bakasyon.

Maraming manggagawa ang gustong magbakasyon sa tag-araw. Upang matiyak ito, maaari kang magplano ng mga bakasyon sa mga bahagi. Sa kasong ito, ang empleyado ay ipahiwatig sa iskedyul ng bakasyon sa dalawang linya. Paalala:

  1. Kakailanganin mo ng nakasulat na kumpirmasyon na sumasang-ayon ang empleyado na hatiin ang bakasyon sa mga bahagi.
  2. Ang isang bahagi ng bakasyon ay dapat na 14 o higit pang mga araw sa kalendaryo.

Kung hindi mapagkasunduan ng mga empleyado, maaaring mag-iskedyul ang mga pinuno ng departamento ng bakasyon sa oras na maginhawa para sa organisasyon. Sa pamamagitan ng paraan, ang ilang buwan ay maaaring gawing "sarado para sa mga bakasyon" sa kabuuan. May karapatan ang employer na gawin ito kung, dahil sa likas na katangian ng produksyon, ang kawalan ng empleyado sa panahong ito ay maaaring makaapekto sa normal na kurso ng trabaho ng organisasyon.

Hakbang 3: Suriin ang mga paunang iskedyul

Ang mga pinuno ng mga kagawaran ay nagsumite ng mga paunang pinagsama-samang iskedyul sa departamento ng mga tauhan para sa pagpapatunay. Susuriin ng opisyal ng tauhan kung ang bakasyon ay nagsisimula nang mas maaga kaysa sa panahon kung saan ito ipinagkaloob.

Hakbang. 4. Gumuhit ng draft na iskedyul ng bakasyon

Ang proyekto ay isang dokumentong iginuhit, ngunit hindi pa nalagdaan o naaprubahan. Upang matiyak na ang mga empleyado ay may mas kaunting salungatan sa mga bakasyon, mangolekta ng mga pahayag mula sa kanila na nagtatanong kung kailan at gaano katagal sila nagpaplanong kumuha ng taunang bayad na bakasyon sa susunod na taon. Gumuhit ng draft na iskedyul ng bakasyon para sa 2020. Sa ganitong paraan, maililigtas mo ang iyong mga nerbiyos at makatipid ng oras - hindi mo na kailangang ipaliwanag sa isang nakakalimot na empleyado kung bakit naka-iskedyul ang kanyang bakasyon sa Nobyembre, bagama't gusto niyang mag-relax sa tag-araw.

kuna. Paano mag-draft ng iskedyul ng bakasyon

Hakbang 5. Sumang-ayon at aprubahan ang iskedyul ng bakasyon

Ang iskedyul ng bakasyon ay dapat na napagkasunduan sa unyon ng manggagawa, ngunit kung mayroong isa sa kumpanya. Dapat suriin ng komite ng unyon ng manggagawa ang draft na dokumento sa loob ng 5 araw ng trabaho. Kung hindi ka makakakuha ng makatuwirang opinyon, igigiit mo ito nang walang pahintulot.

Ang iskedyul ng bakasyon ay dapat maaprubahan 2 linggo bago magsimula ang susunod na taon ng kalendaryo. Ang Disyembre 17 ang pinakahuling petsa para sa pag-apruba ng iskedyul.

  1. Maaaring aprubahan ng pinuno ng organisasyon ang iskedyul ng bakasyon. Para magawa ito, inilalagay niya ang petsa at ang kanyang pirma sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.
  2. Maaaring maaprubahan ang iskedyul ng bakasyon kung maglalabas ka ng isang order sa mga pangunahing aktibidad ng kumpanya at isama dito ang item na "Aprubahan ang iskedyul ng bakasyon para sa 2020." Ang iskedyul ng bakasyon mismo ay magiging isang apendiks sa order.

Pansin! Hindi isinasaad ng batas kung paano dapat aprubahan ang iskedyul ng bakasyon. Ginagawa ito ng manager sa sarili niyang pagpapasya.

Bago ibigay ang iskedyul ng bakasyon para sa 2020 sa iyong manager para sa lagda, tingnan kung may alinman sa mga error na ito sa iyong dokumento.

Mga karaniwang pagkakamali sa pag-iiskedyul ng bakasyon

Pinapayuhan ng mga eksperto na aprubahan ang dokumento gamit ang unang paraan. Una, ang pinag-isang T-7 form ay nagbibigay ng personal na pag-apruba ng ulo. Pangalawa, ang panahon ng pag-iimbak para sa iskedyul ng bakasyon ay napakaikli - isang taon lamang mula sa petsa ng pag-expire, at hindi naaangkop na aprubahan ang mga naturang dokumento na may mga order na permanenteng naka-imbak.

Ang batas ay hindi nangangailangan ng paglalagay ng selyo ng organisasyon sa tsart. Ang dokumentong ito ay para sa panloob na paggamit lamang.

Hakbang 6. Ipakilala ang mga empleyado sa iskedyul ng bakasyon

Kodigo sa Paggawa ay hindi direktang nagbibigay na ang mga empleyado ay kailangang maging pamilyar sa iskedyul ng bakasyon laban sa lagda. Sinasabi lamang ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation na kinakailangang ipaalam sa empleyado ang pagsisimula ng bakasyon 2 linggo bago ito magsimula. Ngunit ang Rostrud (sulat na may petsang 08/01/2012 No. PG/5883-6-1) ay naniniwala na ang iskedyul ng bakasyon ay isang lokal na aksyon ng organisasyon, samakatuwid ang employer ay obligado na gawing pamilyar ang mga empleyado dito sa ilalim ng lagda.

Sagot ng eksperto mula sa Sistema Personnel

Kailangan bang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa iskedyul ng bakasyon?
Isinalaysay ni Nina Kovyazina, Deputy Director ng Department of the Russian Ministry of Health

Ang batas ay hindi nagbibigay ng malinaw na sagot sa tanong na ito. Sa kasalukuyan ay may dalawang magkasalungat na posisyon sa isyung ito.

Halaga ng multa:

  • Para sa mga opisyal (accountant, personnel officer) - isang babala o multa na 1000-5000 rubles.
  • Para sa mga indibidwal na negosyante - isang multa na 1000-5000 rubles.
  • Para sa mga organisasyon - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.
  • Ang mga hindi nag-apruba sa dokumento ay nahaharap sa parehong mga multa.

Kung saan magda-download ng sample na iskedyul para sa 2020

Isang halimbawa ng pagpuno ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020

Gumamit ng "matalinong" na dokumento sa Excel na format upang matugunan ang mga legal na deadline at maiwasan ang mga pagkakamali kapag gumagawa sa dokumento. Nakadikit sa mesa nakahandang template para sa pag-print - pinag-isang form No. T-7 kasama ang lahat mga kinakailangang detalye. Kapag gumuhit ng dokumento, subukang isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga empleyado at igalang ang mga karapatan ng mga magulang na may maraming mga bata at iba pang mga benepisyaryo na pinapayagan ng Labor Code ng Russian Federation na magbakasyon sa anumang maginhawang oras.

Ang mga kawani ng HR ay dapat gumuhit ng iskedyul ng bakasyon taun-taon. Para sa 2020, dapat itong iguhit ayon sa mga bagong panuntunan. Maaaring ma-download ang isang sample na dokumento mula sa aming materyal.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Paano gumawa ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020

Ang batas sa paggawa ay nag-oobliga sa employer na gumuhit ng iskedyul ng bakasyon minsan sa isang taon (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Inilalarawan ng dokumentong ito ang pagkakasunud-sunod ng pahinga para sa mga tauhan. Kabilang dito ang lahat ng empleyado ng kumpanya, mula sa direktor hanggang sa tagapaglinis.

Depende sa laki ng negosyo, ang pagbuo ng isang iskedyul ay maaaring isagawa nang hiwalay ng mga dibisyon, o ng organisasyon sa kabuuan. Ang Labor Code ay hindi nag-oobliga sa employer na isaalang-alang ang mga opinyon ng mga kawani tungkol sa mga petsa ng pahinga. Gayunpaman, ang pagsasaalang-alang sa mga opinyon ng mga empleyado ay binabawasan ang panganib ng mga panloob na kolektibong salungatan. Kapag bumubuo, ang mga sumusunod na tampok ay dapat isaalang-alang:

  • ang iskedyul ng bakasyon ay ipinag-uutos hindi lamang para sa employer, kundi pati na rin para sa empleyado;
  • ilang mga kategorya ng mga manggagawa ang maaaring magpahinga sa isang oras na maginhawa para sa kanila;
  • ang form ay dapat maaprubahan 2 linggo bago ang bagong taon.

SA malalaking kumpanya ang pagbuo ng dokumento ay nahuhulog sa mga balikat ng mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura. Ang inihandang proyekto ay inilipat sa departamento ng mga tauhan, kung saan kasama ito sa pangkalahatang iskedyul ng bakasyon para sa 2020. Ang naaprubahang proyekto ay nilagdaan ng direktor. Ang bawat empleyado ng organisasyon ay dapat na pamilyar sa form sa pagpirma.

Pakitandaan na ang bakasyon ng isang empleyado ay maaaring hatiin sa mga bahagi (Artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang karamihan sa mga manggagawa ay maaaring umasa sa mga bakasyon ng karaniwang tagal na katumbas ng 28 k.d. Bihira para sa mga organisasyon na hayaan ang mga empleyado na umalis sa buong panahon. Ang Code ay nagpapahintulot na ito ay hatiin sa ilang bahagi. Bukod dito, ang isa sa kanila ay hindi dapat mas mababa sa 2 linggo.

Sa pagtatapos ng 2019, maghahanda ang mga employer ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020 (maaaring i-download nang libre ang form sa mga karagdagang materyales para sa artikulo). Ang gawain sa pagbuo at pag-apruba nito ay dapat makumpleto bago ang Disyembre 17, 2019. Gayundin, bago ang petsang ito, ang dokumento ay dapat dalhin sa atensyon ng mga tauhan. Ang pangunahing bagay ay hindi makaligtaan tinukoy na petsa. Ngunit kung tatapusin mo ang ganoong gawain nang mas maaga, hindi ito magkakamali.

Matalinong iskedyul ng bakasyon para sa 2020

Upang iligtas ka mula sa nakagawiang trabaho, naghanda kami ng isang "matalinong" template ng iskedyul na may awtomatikong pagpuno at binibilang ang mga natitirang araw. Maaari mo itong i-download at gamitin sa trabaho.

Paano isaalang-alang ang 2020 holidays sa iyong iskedyul ng bakasyon

Ang mga regular na pista opisyal ay ibinibigay sa mga araw ng kalendaryo. Nangangahulugan ito na kasama rin nila ang mga katapusan ng linggo. Gayunpaman, ang probisyong ito ay hindi nalalapat sa mga pista opisyal. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang panahon ng bakasyon ay pinalawig ng bilang ng mga pista opisyal na kasama dito (Artikulo 120 ng Labor Code ng Russian Federation). Dapat itong isaalang-alang kapag pinupunan ang iskedyul para sa 2020.

Kapag ang mga partikular na petsa ng holiday ay ipinahiwatig sa sample, dapat silang kalkulahin nang tama. Kung ang buwan lamang ng probisyon ay ipinahiwatig, kung gayon hindi na kailangan ang pagkalkula. Halimbawa, magpapahinga ang isang empleyado ng 2 linggo, simula sa Marso 2, 2020. Kasama sa panahon ng pahinga ang isang weekend holiday sa ika-8 ng Marso. Samakatuwid, ang bakasyon na ibinigay mula Marso 2 ay magtatapos sa Marso 16 (14 na araw at 1 holiday).

Sa kaso kung saan ang isang empleyado ay nangangailangan ng mga tiyak na petsa mula 03/02 hanggang 03/15, ang tinantyang petsa araw ng bakasyon magiging 13 k.d. Posible ring magbigay ng mga bakasyon sa halagang ito. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na, ayon sa Art. 125 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isa sa mga bahagi ay hindi dapat mas mababa sa 14 kd. Samakatuwid, ang ikalawang bahagi ng bakasyon ay dapat ibigay nang hindi bababa sa tinukoy na bilang ng mga araw.

Ang mga programa sa pagsasanay ay binuo ng mga makapangyarihang eksperto sa larangan relasyon sa paggawa. Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng karagdagang propesyonal na edukasyon, magagawa mong maghanda para sa mga bagong format ng inspeksyon ng State Tax Inspectorate, Roskomnadazor at Prosecutor's Office, gumuhit ng mga dokumento alinsunod sa mga bagong kinakailangan ng Rostrud, tanggalin ang mga empleyado nang walang paghahabol o legal na hindi pagkakaunawaan, at higit pa.

Paano magpalit-palit

Ang karapatan ng empleyado na kumuha ng bakasyon ay lumitaw pagkatapos ng 6 na buwan ng trabaho. Bago mag-expire ang panahong ito, maaaring magpahinga ang mga sumusunod na empleyado:

  • menor de edad;
  • kababaihan kaagad bago o pagkatapos ng maternity leave;
  • mga taong nag-ampon ng sanggol na wala pang 3 buwan;
  • sa ibang mga kaso na itinakda ng batas sa paggawa.

May mga kategorya ng mga tauhan na may karapatang magbakasyon sa anumang oras na maginhawa para sa kanila at maaaring hindi sumunod sa iskedyul na inaprubahan ng kumpanya. Kailangan mo munang sumang-ayon sa mga petsa sa kanila. Babawasan nito ang porsyento ng mga paglilipat. Gayunpaman, kahit na ang pamamaraang ito ay hindi nagbibigay ng 100% na garantiya. Ang empleyado ay maaaring magbago ng kanyang isip anumang oras, at ang katotohanan ng pamilyar dito ay hindi maaaring magsilbing isang balakid sa paglipat.

Kaya, samantalahin ang karapatan sa taunang bakasyon sa anumang maginhawang oras maaari nilang:

  1. Mga tinedyer na wala pang 18 taong gulang (Artikulo 267 ng Labor Code ng Russian Federation).
  2. Mga kababaihan kaagad bago o kaagad pagkatapos ng maternity leave (Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation).
  3. Mga ina sa pagtatapos ng maternity leave (Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation).
  4. Ang asawa sa panahon kung kailan ang kanyang asawa ay nasa maternity leave (Bahagi 4 ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).
  5. Honorary donors ng Russian Federation (sugnay 1, bahagi 1, artikulo 23 ng Pederal na Batas ng Hulyo 20, 2012 No. 125-FZ).
  6. Mga asawang militar sa panahon ng bakasyon ng asawa o asawa (Clause 11, Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Mayo 27, 1998 No. 76-FZ).
  7. Mga magulang na may maraming anak na may hindi bababa sa tatlong anak na wala pang 12 taong gulang (Artikulo 262.2 ng Labor Code ng Russian Federation).
  8. Isa sa mga magulang, tagapangasiwa o tagapag-alaga ng isang batang may kapansanan sa ilalim ng edad na 18 (Artikulo 262.1 ng Labor Code ng Russian Federation).
  9. Isa sa mga magulang, tagapag-alaga, katiwala na nagtatrabaho sa Far North o isang lugar na katumbas sa kanila, at kailangan niyang samahan ang bata sa pagpasok sa institusyong pang-edukasyon(Bahagi 5 ng Artikulo 322 ng Labor Code ng Russian Federation).
  10. Ang isang empleyado, kung mayroong isang pagpapabalik mula sa bakasyon (Artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation).
  11. Mga manggagawa na nagdusa sa panahon ng sakuna sa Chernobyl (sugnay 5 ng artikulo 14 ng Batas ng Russian Federation ng Mayo 15, 1991 No. 1244-1).

Ang natitirang mga tauhan ay may pantay na karapatan at maaaring ipadala sa bakasyon sa anumang pagkakasunud-sunod, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng kumpanya.

Hindi mahirap punan ang T-7 form. Kapag naaprubahan ang priyoridad, pupunan ang mga column 1 hanggang 6. Ang natitirang data ay ipinasok sa buong taon.

Pakitandaan na kapag hinahati ang bakasyon sa mga bahagi para sa isang empleyado, dapat kang maglaan ng maraming linya gaya ng bilang ng mga bahagi kung saan ito nilalayong hatiin.

Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng tauhan at inaprubahan ng direktor. Walang selyo.

Iskedyul ng bakasyon para sa 2020: libreng pag-download ng excel

Ito ay pinaka-maginhawa upang mapanatili ang dokumentong ito sa Excel tabular form. Susunod, maaari mong i-download ang pinag-isang form na T-7 nang libre.

Kailan aprubahan ang iskedyul ng bakasyon para sa 2020

Tulad ng naisulat na namin sa itaas, ang T-7 form ay dapat na mabuo at maaprubahan bago magsimula ang taon kung saan ito binuo. Ngayong taon ang deadline ay ika-17 ng Disyembre. Ngunit ipinapayo namin sa iyo na gawin ito nang mas maaga upang maiwasan ang mga sitwasyong force majeure.

Ang selyong "APPROVE" ay nakapaloob na sa form, kaya hindi na kailangang bumuo ng isang hiwalay na order. Gayunpaman, sa pagkakasunud-sunod, ang tagapamahala ay maaaring magtatag ng mga responsable para sa pagsunod sa pamamaraan at ilarawan ang mga kinakailangang deadline para sa pagkumpleto ng trabaho, kaya nagdadala ng kinakailangang impormasyon sa atensyon ng mga empleyado.

Paano gumawa ng mga pagwawasto sa iskedyul ng bakasyon sa 2020

Bihirang lumipas ang isang taon nang hindi inaayos ang naaprubahang iskedyul. Maaaring gawin ang mga pagbabago batay sa aplikasyon ng empleyado, kontrata sa pagtatrabaho muli upahang empleyado, hindi kasama sa T-7 para sa 2020 o sa utos ng manager.

Ang pagpapaliban ng mga petsa ng bakasyon ay posible lamang sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng mga partido. Ang pagpaparehistro ng mga pagbabagong ginawa ay ginawa batay sa mga probisyon ng mga lokal na regulasyon ng employer.

Depende sa batayan para sa mga pagbabago, ang paraan ng paggawa ng mga ito ay nagbabago din. Kung tatanggapin sa kumpanya bagong empleyado Matapos maaprubahan ang iskedyul, ang mga petsa ng kanyang pahinga ay idinagdag lamang sa form. Kung ang mga petsa ay ipinagpaliban, pagkatapos ay sa pagtatapos ng bakasyon ang opisyal ng tauhan ay dapat punan ang mga haligi 7-9.

Paano mag-imbak ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020

Ang panahon ng pag-iimbak para sa iskedyul ng bakasyon ay 1 taon mula sa petsa ng pag-expire nito (clause 8.1 ng Order of the Ministry of Culture na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558). Kaya, ang isang dokumento na binuo para sa 2020 ay dapat na naka-imbak sa buong 2021. At maaari itong sirain pagkatapos ng Enero 1, 2022.

Ang pagkabigong sumunod sa mga panahon ng pag-iimbak ay maaaring humantong sa pagpapataw ng pananagutang administratibo alinsunod sa mga probisyon ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang mga tagapamahala at mga opisyal ng HR sa ilang mga kumpanya ay hindi pa rin itinuturing na kinakailangan upang gumuhit ng mga iskedyul ng bakasyon o pormal na tratuhin ang proseso. Ngunit may mga mahigpit na legal na kinakailangan sa isyung ito, may pangangailangan para sa pag-iskedyul sa mga empleyado ng departamento ng HR, at nagiging mas madali ang pamamahala ng tauhan sa utos na ito. Alamin natin kung paano mahusay, isinasaalang-alang ang lahat ng mga nuances, gumuhit ng isang iskedyul para sa priyoridad ng mga manggagawa na magbabakasyon, kung paano ayusin ito, at gumawa ng mga karagdagan.

Kailangan bang mag-iskedyul ng mga bakasyon?

Lumiko tayo sa ilang partikular na seksyon upang malutas ang isyu. batas sa paggawa. Kaya, ang Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation ay kinokontrol na ang isang manggagawa ay obligadong magpahinga taun-taon sa loob ng dalawampu't walong araw para sa bawat taon na nagtrabaho sa negosyo (mula sa sandali ng kanyang pagtatrabaho). Ang tanging bagay na maaaring limitahan ang isang tao mula sa karapatang ito ay nagtatrabaho sa kumpanya nang wala pang anim na buwan.

Ang susunod na artikulo ng code ay direktang nauugnay sa paghahanda at pag-apruba ng iskedyul para sa mga panahon ng bakasyon para sa lahat ng empleyado ng kumpanya. Ang Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahiwatig na ang lahat ng mga empleyado ay dapat magbakasyon nang mahigpit sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, na tiyak na itinatag sa nauugnay na dokumento.

Ang iskedyul ng bakasyon ay isang order na may bisa sa employer at empleyado. Ang artikulo sa itaas ay mahigpit na kinokontrol ang panahon kung saan ang order ay naaprubahan ng pamamahala ng organisasyon - 2 linggo ng trabaho bago ang katapusan ng taon. Alinsunod dito, ang iskedyul ng 2019 ay dapat na ihanda at pagtibayin bago ang Disyembre 17, 2018. Ang order na ito ay dapat i-compile sa unang bahagi ng Disyembre.

Ang isa pang punto ay kailangang isaalang-alang: kung ang kumpanya ay nagtatrabaho organisasyon ng unyon, kung gayon ang iskedyul ng bakasyon ay dapat maaprubahan na isinasaalang-alang ang kanyang opinyon. Tandaan natin na ang bawat tagapag-empleyo ay dapat magkaroon ng isang coordinated at aprubadong dokumento, kung saan ang mga partikular na petsa ng bakasyon ay tinutukoy para sa bawat empleyado ng organisasyon. Ang batas na ito ay pareho para sa lahat.

Ang isang pagbubukod ay ibinibigay sa mga micro-enterprise, na mula noong 2017 ay may karapatang hindi gumamit ng iskedyul ng bakasyon sa kanilang trabaho. Nararapat na alalahanin na ayon sa pag-uuri, ang mga pribadong negosyo ay inuri bilang mga microbusiness, at ang mga kawani ng mga indibidwal na negosyante ay hindi dapat lumampas sa 15 katao.

Ang pagkuha ng naka-iskedyul na bakasyon ay kapaki-pakinabang para sa parehong empleyado at employer

Bakit kailangan mo ng iskedyul ng bakasyon?

Ang pagkakaroon ng iskedyul ay magbibigay sa kumpanya ng ilang makabuluhang pakinabang, na kinabibilangan ng:

  1. Pagsunod sa mga pormal na kinakailangan ng mga awtoridad sa regulasyon. Sa hindi pagsunod sa batas, nanganganib ang employer ng mga multa (30–50 thousand rubles para sa legal entity, 1–5 thousand rubles para sa mga indibidwal na negosyante).
  2. Systematization ng proseso ng trabaho sa enterprise. Sa pamamagitan ng paghahanda ng naturang dokumento, bahagyang sinisiguro ng kumpanya ang sarili laban sa mga hindi awtorisadong bakasyon. Dahil ang empleyado ay walang karapatan na labagin ang itinatag na pagkakasunud-sunod ng kanyang sariling malayang kalooban (na may ilang mga pagbubukod para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado). Ang parehong empleyado at ang employer ay dapat na maunawaan iyon upang mabago ang binalak panahon ng bakasyon seryosong dahilan ang kailangan. Kapag ang isang tao ay tumanggi na magbakasyon ayon sa itinatag na utos, ang employer ay may karapatang suriin ang hakbang na ito bilang isang paglabag disiplina sa paggawa kasama ang lahat ng mga kasunod na kahihinatnan.
  3. Pagpapasimple ng kasalukuyang kontrol, pati na rin ang pagpaplano ng kabayaran sa bakasyon para sa mga empleyado. Dahil ang isang tao ay dapat makatanggap ng vacation pay nang hindi lalampas sa 3 araw bago magbakasyon (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation), ang taunang iskedyul ay makakatulong upang gawin ang lahat sa isang napapanahong paraan. Bilang karagdagan, ang organisasyon ay maaaring mahinahong maghanda at mag-abiso sa empleyado na papalit sa nagbabakasyon na empleyado.
  4. Mga pagkakataong malinaw na subaybayan ang bilang ng mga bakasyon at araw ng pahinga ng empleyado, at magkaroon ng impormasyon tungkol sa mga paglilipat hindi nagamit na bakasyon atbp., at hindi rin upang mangolekta ng mga aplikasyon ng leave mula sa mga empleyado.

Kapag sinusubaybayan ang iskedyul ng bakasyon, obligado ang employer na ipaalam sa empleyado sa pamamagitan ng sulat 14 na araw bago magsimula ang panahon ng bakasyon ng empleyado. Ang kinakailangang ito ay kinokontrol ng Bahagi 3 ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation. Dapat i-endorso ng empleyado ang paunawa, kahit na ayaw niyang magbakasyon sa loob ng panahong itinakda sa iskedyul. Ang batas ay nagpapahintulot para sa paglipat ng bakasyon lamang sa pahintulot ng parehong partido sa relasyon sa trabaho. Kailan serbisyo ng tauhan ay hindi nagbabala sa empleyado tungkol sa paparating na bakasyon, maaari niyang hilingin na ilipat ang panahon ng bakasyon sa bilang ng mga araw ng overdue na paunawa. Ito ay itinatag sa Artikulo 124 ng Labor Code ng Russian Federation. At walang karapatan ang employer na pigilan ito.

Pagkatapos sumang-ayon sa iskedyul, ang employer ay walang karapatan na gumawa ng mga pagsasaayos sa dokumento nang unilaterally. Magagawa lamang ito kung may pahintulot ng empleyado. At pagkatapos lamang kung ang empleyado ay nakakuha na ng bakasyon noong nakaraang taon.

Ang lahat ng aspeto na makikita sa iskedyul ng bakasyon ay mahigpit na kinokontrol ng inspektorate na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa. Kapag ang kakayahan ng mga aksyon ng employer tungkol sa pagtalima ng priyoridad sa mga bakasyon sa negosyo ay nagtaas ng mga hinala, kailangan mong maghintay para sa isang opisyal na komisyon. Una sa lahat, susuriin kung paano pinananatili ang iskedyul ng bakasyon (at kung ang dokumento ay pinananatili), kung may tamang mga order sa daloy ng dokumento ng mga tauhan, at kung ang mga karapatan ng mga empleyado ay nilabag sa isyung ito.

Kung ang mga katotohanan ng mga pagkabigo sa iskedyul ay nakumpirma, ang pamamahala ay tutugon sa ilalim ng Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. At hindi ka makakaalis ng multa lang dito. Ang regulator, batay sa mga legal na kaugalian, ay oobliga sa pabaya na employer na agad na ipadala sa bakasyon ang lahat ng mga empleyado na dapat ay nabigyan ng oras ng pahinga ayon sa iskedyul. Kung hindi nilalabag ng employer ang mga karapatan ng mga empleyado nito, sa kabaligtaran, sila ay nagbakasyon nang mas maaga kaysa sa naka-iskedyul at lahat ay masaya, walang parusa na susunod.

Sa panahon ng inspeksyon na isinagawa ng mga espesyalista Labor Inspectorate, ang tanong ng pagsunod sa iskedyul ng bakasyon ay tiyak na babangon

Mga nuances na dapat isaalang-alang

Kapag bumubuo ng iskedyul ng bakasyon, maraming mga pitfalls na dapat isaalang-alang (kung hindi, maaari kang gumawa ng maraming pinsala proseso ng produksyon mga negosyo).

Ang unang bagay na kailangan mong bigyang-pansin kapag gumuhit ng priyoridad para sa pagpunta sa bakasyon ay ang mga preferential na kategorya ng mga empleyado na may buong karapatang magpahinga sa anumang oras na maginhawa para sa kanila. Samakatuwid, bago simulan ang pagguhit ng dokumento, inirerekomenda na interbyuhin ang lahat ng mga benepisyaryo, na nilinaw ang kanilang mga intensyon. Totoo, hindi nito mapoprotektahan ang tagapag-empleyo mula sa hindi planadong bakasyon ng naturang mga empleyado, mayroon pa rin silang karapatan na pamahalaan ang kanilang oras ng bakasyon, ngunit bahagyang isinasaayos nito ang proseso. Kasama sa mga gawaing pambatas ang mga sumusunod na kategorya ng mga empleyado bilang mga benepisyaryo:

  • mga menor de edad (Artikulo 267 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga buntis na manggagawa bago sila pumunta sa maternity leave, gayundin kaagad pagkatapos nito (Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • part-time na manggagawa - dapat bigyan sila ng employer ng bakasyon sa oras na magbakasyon sila mula sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga empleyado na nag-ampon ng isang sanggol na wala pang tatlong buwang gulang (Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga asawang lalaki na ang asawa ay nasa maternity leave (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga magulang na ang menor de edad na anak ay pumapasok sa isang kolehiyo o unibersidad na matatagpuan sa ibang lugar. At ang bakasyon ay kinuha upang samahan ang aplikante (Artikulo 322 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • mga taong naging may kapansanan habang nagsasagawa ng tungkuling militar, at mga beterano;
  • asawa ng mga tauhan ng militar - ang kategoryang ito ay may karapatang umalis nang sabay-sabay sa pag-alis ng kanilang mga asawa (Artikulo 11 ng Batas Blg. 76-FZ);
  • honorary donors ng Russian Federation (Artikulo 23 ng Batas Blg. 125-FZ);
  • Mga biktima ng Chernobyl at mga taong nalantad sa radiation sa panahon ng pagpuksa ng mga katulad na sakuna.

Dapat isaalang-alang ng order ng bakasyon hindi lamang ang mga araw ng pangunahing bayad na bakasyon, kundi pati na rin ang mga karagdagang bayad na bakasyon, pati na rin ang oras ng pahinga na hindi nagamit sa mga nakaraang taon. Alinsunod dito, ang mga naturang panahon ng bakasyon ay dapat ilipat sa susunod na taon. Ito ay lohikal na ang leave sa aplikasyon, na nagbibigay ng oras ng pahinga nang walang bayad, ay hindi ipinahiwatig sa order.

Ang mga may karanasang opisyal ng HR ay laging nagrerekomenda na gawing pamilyar ang mga empleyado sa naaprubahang iskedyul at sa parehong oras ay pagkuha ng kanilang pirma na nagpapatunay ng pamilyarisasyon. Oo, hindi kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation ang hakbang na ito, ngunit nang hindi ipinapahiwatig sa empleyado ang oras ng kanyang pahinga at nang hindi naitala ang sandaling ito, mahirap na hilingin sa mga empleyado na isagawa ito. Ang pagpapakilala ay maaaring gawin sa dalawang karaniwang paraan:

  • hilingin na ilagay ang visa sa likod ng naaprubahang iskedyul;
  • lumikha ng isang hiwalay na rehistro kung saan itala ang mga pamamaraan para sa pamilyar sa mga empleyado sa mga pangunahing panloob na dokumento ng kumpanya, kung saan ipasok ang iskedyul ng bakasyon.

Ang pag-familiarize ng mga empleyado sa iskedyul ng bakasyon laban sa resibo ay makakatulong na maiwasan ang paglabag sa mga deadline ng bakasyon

Paggawa ng tamang iskedyul ng bakasyon

Ang pinakamagandang opsyon kapag naghahanda ng iskedyul ay ang paggamit ng pinag-isang form No. T-7. Oo, ang batas ay hindi nag-oobliga sa paggamit ng template na ito kapag gumuhit ng isang iskedyul maaari kang bumuo ng isang form sa iyong sarili (ang pangunahing bagay ay na ito ay umiiral). Ngunit bakit muling likhain ang gulong kung mayroong isang maginhawang unibersal na dokumento na ginamit ng halos lahat ng mga tagapag-empleyo mula noong aprubahan ito ng State Statistics Committee ng Russian Federation sa ilalim ng numero 1 noong Enero 2004.

Ang iskedyul ng bakasyon ay dapat sumasalamin sa:

  1. Isang listahan ng lahat ng mga empleyado kung kanino ang negosyo ay may mga kontrata sa paggawa.
  2. Bilang ng mga araw ng bakasyon para sa bawat empleyado. Dito kailangan nating i-summarize ang lahat dahil sa empleyado mga uri ng bakasyon: pangunahin, hindi kinuha para sa nakaraang panahon, karagdagang, pinalawig. At gayundin ang mga inaprubahan ng mga panloob na lokal na aksyon o isang kolektibong kasunduan.
  3. Buwan, petsa ng pagsisimula ng bakasyon - mga regulasyon hindi nila kinokontrol na ang isang tiyak na petsa ay dapat ipahiwatig sa bloke, ngunit sa pagpipiliang ito ang empleyado ay kinakailangan na magsulat ng isang pahayag na nagpapahiwatig ng eksaktong araw. Kung ang petsa ay nakatatak, hindi mo na kailangang gawin ito. Kung ang kawani ng HR ay gumagamit lamang ng isang buwan (nang walang petsa) sa iskedyul, inirerekumenda na magtatag ng isang lokal na dokumento (halimbawa, ang "Mga Regulasyon sa Mga Bakasyon") na nangangailangan ng empleyado na magsumite ng aplikasyon sa departamento ng HR nang hindi lalampas sa 14 araw bago ang petsa ng bakasyon. Sa kasong ito, ang employer ay magkakaroon ng pagkakataon, una, upang maayos na ipaalam sa empleyado, at pangalawa, upang mahinahon, nang walang pagmamadali sa trabaho, maghanda ng isang order, kalkulahin at bayaran ang nararapat na kabayaran.
  4. Hinahati ang panahon ng bakasyon sa mga bahagi. Ang pagtanggi ng employer na sumang-ayon sa minimum na tuloy-tuloy na bakasyon na ginagarantiyahan ng batas sa paggawa, katumbas ng labing-apat na araw, gayundin ang pagpilit sa empleyado na hatiin ang panahon ng pahinga sa ilang bahagi o ang pangangailangan na magsulat ng aplikasyon para sa mga araw ng bakasyon sa katapusan ng linggo ay hindi awtorisado. Samakatuwid, ito ay mas mahusay na i-play ito nang ligtas at, kung ang iskedyul ay hindi kasama ang isang tiyak na dibisyon sa ilang mga bahagi, kumuha ng pirma ng empleyado na siya ay sumasang-ayon na hatiin ang panahon ng bakasyon.

Bilang karagdagan, mula sa pangkalahatang data sa dokumento ang mga sumusunod ay dapat tandaan:

  • buong pangalan ng organisasyon (tulad ng nasa mga dokumento ng bumubuo);
  • numero (una o pagsasaayos);
  • ang taon kung saan ang iskedyul ay iginuhit;
  • "Inaprubahan ko" ang bloke na nagsasaad kung sino ang nag-apruba ng dokumento at sa anong petsa.

Pahalang/para sa bawat empleyado ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig:


Video: kung paano lumikha ng iskedyul ng bakasyon

Algoritmo ng pag-apruba ng iskedyul

Hindi na kailangang mag-isyu ng hiwalay na order na nag-aapruba sa iskedyul ng bakasyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang visa ng pinuno ng legal na entity o negosyante na nagpapatibay sa dokumento ay direktang nakatatak sa tsart.

Ngunit upang maghanda para sa pagbuo ng naturang iskedyul, ang direktor ng kumpanya ay maaaring:

  1. Mag-isyu ng utos na nag-oobliga sa mga pinuno ng mga structural division na maghanda at magpadala ng impormasyon tungkol sa mga bakasyon ng mga subordinates sa departamento ng human resources upang maihanda kaagad ang isang pinagsama-samang iskedyul ng bakasyon.

    Mag-order sa pagguhit ng iskedyul ng bakasyon - isang opsyonal na dokumento

  2. I-coordinate ang inihandang iskedyul sa katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon sa enterprise).
  3. Aprubahan ang dokumento sa pamamagitan ng pagpirma sa papel ng pinuno ng kumpanya.

    Kapag na-endorso ang iskedyul, dapat ipahiwatig ang petsa ng pag-apruba, at ang dokumento ay dapat na may petsang hindi lalampas sa Disyembre 17

Pagkatapos nito, ang lahat ng mga empleyado ay kailangang maging pamilyar sa iskedyul ang mga dahilan at pangangailangan ng hakbang na ito ay nabanggit na sa itaas.

Maaari kang mangolekta ng mga lagda mula sa mga empleyado na nagkukumpirma sa kanilang pamilyar sa iskedyul ng bakasyon alinman sa isang hiwalay na sheet o direkta sa likurang bahagi dokumento

Mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon

Sa teorya, ang lahat ay medyo maayos, ngunit sa pagsasagawa, 5-7% lamang ng mga tagapag-empleyo ang namamahala upang mahigpit na sumunod sa iskedyul. Ang mga opsyon para sa pangangailangang gumawa ng mga pagsasaayos ay karaniwan.

Tingnan natin ang pinakakaraniwan:

  • Bago magsimula ang bakasyon o sa panahon nito, kumukuha ang empleyado sick leave. Sa kasong ito, dapat i-reschedule ng employer ang bakasyon ng empleyado sa ibang oras. Sinasabi ng mga rekomendasyon ng eksperto na ipinag-uutos na ipakita ang paglipat ng bakasyon gamit ang mga dokumentadong dahilan, halimbawa, isang pahayag ng empleyado.
  • Napipilitang ipa-recall ng employer ang empleyado dahil sa pangangailangan sa produksyon. Dito kakailanganin mo hindi lamang ng pahintulot ng tao na magpahinga mula sa pahinga, kundi pati na rin ng kaukulang utos para mag-withdraw. Mayroong mga kategorya ng mga empleyado na, sa ilalim ng anumang pagkakataon, ay maaaring maalala mula sa bakasyon, kahit na ang empleyado mismo ay hindi tumanggi na magbakasyon. lugar ng trabaho. Kasama sa mga kategoryang ito, halimbawa, mga buntis na empleyado.
  • Kapag binago ng isang tao ang buong panahon (28 araw) na makikita sa tsart sa mga bahagi. Pagkatapos ay kailangan mong itala sa iskedyul ang data sa paghahati ng bakasyon sa ilang bahagi. Ang mga batayan dito ay maaari ding maging 2 dokumento: isang pahayag mula sa empleyado, kung saan hinihiling niyang bigyan siya ng isang bahagyang panahon ng pahinga, pati na rin ang isang utos na sumang-ayon sa isang tiyak na bahagi, na dapat na maipakita sa iskedyul ng bakasyon. Ang pangunahing bagay ay hindi lumabag sa mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation, na kumokontrol sa punto na hindi bababa sa isang bahagi ng bakasyon ay hindi maaaring mas mababa sa labing-apat na araw ng kalendaryo.
  • Ang mga pagsasaayos ay ginawa sa iskedyul at kapag ang isang tao ay gustong magbakasyon sa ibang oras (sa labas ng iskedyul). Dito rin, dapat ang batayan ay ang pahayag at utos ng empleyado.
  • Minsan kinakailangan na palitan ang bahagi ng bakasyon na may kabayaran sa pera, kung gayon ang lahat ng data ay dapat na maipakita sa iskedyul ng bakasyon. Upang gawin ito, sa mga tala ng iskedyul kailangan mong gumawa ng isang tala na nagpapahiwatig kung anong bahagi ng taunang bayad na bakasyon ang binabayaran ng pera, at magbigay ng isang link sa mga detalye ng order. Mahalaga ito, dahil ang tagapag-empleyo ay walang karapatan na magbayad para sa ipinag-uutos na 28 araw na pahinga ay maaari lamang kunin mula sa karagdagang o pinalawig na bakasyon, at dapat itong tandaan sa dokumento.
  • Kung ang isang part-time na manggagawa ay humiling na mag-reschedule ng isang naka-iskedyul na bakasyon, ang employer ay walang karapatan na tanggihan siya. Ang puntong ito ay dapat ding linawin sa iskedyul.

Isang maliit na payo tungkol sa mga bagong upahang empleyado: kung maraming tao ang pumupunta sa kumpanya pagkatapos sumang-ayon sa iskedyul, gumuhit ng karagdagang iskedyul ng bakasyon sa ilalim ng numero 2. Gagawin nitong mas madaling kontrolin ang mga bagong dating. Tandaan na hindi pinipilit ng Labor Code ng Russian Federation ang naaprubahan nang iskedyul na baguhin o ayusin, ngunit hindi rin nito ipinagbabawal ang pagdaragdag sa dokumento ng data sa mga bakasyon ng mga taong pumasok sa workforce.

Upang makakuha ng isang malinaw na ideya kung sino ang magbabakasyon at kung kailan, ang mga pinuno ng mga departamento ng kumpanya ay maaaring gumamit ng template ng iskedyul ng bakasyon sa isang format na maginhawa para sa kanila.

Pamamaraan at mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga iskedyul

Ang sagot sa karaniwang tanong kung gaano katagal panatilihin ang isang iskedyul ng bakasyon ay medyo simple - 1 taon. Ito ay itinatag sa talata 693 ng rehistro na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation No. 558. Iyon ay, ang iskedyul ng bakasyon na naaprubahan noong Disyembre 2017 (para sa 2018) ay naka-imbak sa enterprise hanggang sa katapusan ng 2019. Pagkatapos ay dapat itong sirain. Bukod dito, dapat itong gawin ayon sa isang espesyal na aksyon ayon sa protocol ng Federal Archive ng 02/06/2002.

Video: karaniwang mga tanong tungkol sa pag-iiskedyul ng bakasyon

Hindi lahat ng mga employer ay 100% nauunawaan ang papel ng pag-iskedyul ng mga bakasyon ng kawani. Ngunit kung sa isang kumpanya kung saan nagtatrabaho ang 2-3 tao, sa buong taon ay maaari mong kontrolin ang proseso ng pagpunta sa bakasyon at panatilihin ang mga rekord sa isyung ito, nang walang iskedyul. Sa mga organisasyon kung saan ang bilang ng mga empleyado ay umabot sa hindi bababa sa dalawampu't lima, hindi makatotohanang gawin ito nang buo nang walang sistematikong pagpapanatili ng isang partikular na dokumento. At dahil sa patuloy na pagsusuri ng inspektorate at malaking multa para sa bawat pormalidad, kailangan mong tune in at magsimulang magtrabaho nang buo sa iskedyul ng bakasyon.