Cafe

Paano maayos na simulan ang pagtatrabaho sa mga kagamitan sa cash register (CCT). Ano ang KKM? Ano ang cash register

Cash machine - elektronikong kagamitan, nilagyan ng device para sa pag-print ng cash receipt. Ang device na ito ay may screen, keyboard, at printing device na nagpi-print sa isang espesyal na paper tape.

Cash machine ginagamit sa mga pagbabayad para sa mga kalakal na ibinebenta at mga serbisyong ginawa. Ang pinakamahalagang bahagi ng device ay ang fiscal memory, ang data kung saan hindi mababago. Ang piskal na memorya ay nag-iipon ng data sa mga transaksyon na ginawa sa isang partikular na outlet at napapailalim sa pagbubuwis.

SA Pederasyon ng Russia ang mga tuntunin sa paggamit ng mga cash register ay tinutukoy ng batas “Sa paggamit ng kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad.”

“Artikulo 1. Mga pangunahing konsepto na ginamit sa Pederal na Batas Para sa mga layunin nito Pederal na Batas ang mga sumusunod na pangunahing konsepto ay ginagamit: mga kagamitan sa cash register na ginagamit sa paggawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad (mula rito ay tinutukoy bilang kagamitan sa cash register), - mga makina ng cash register na nilagyan ng memorya ng pananalapi, mga elektronikong computer, kabilang ang personal, software at mga sistema ng hardware. Ang pangunahing gawain ng isang cash register ay itala ang transaksyon sa pagbili at pagbebenta sa papel (cash receipt). Depende sa pagiging kumplikado ng device, ang mga ito ay nakikilala - Mga cash register at Fiscal registrar. Ang cash register ay isang autonomous na device kung saan ipinapasok ng operator (salesperson-cashier) ang halaga ng binili at "nagsusuntok" (nagpi-print) ng resibo. Ang FR ay isang device na kinokontrol ng isang computer na bahagi ng istasyon ng automated cashier-seller."

Kasaysayan ng mga cash register

Pag-uuri ng KKM

Sa kasalukuyan, mayroong isang classifier ng mga PFC ayon sa lugar ng aplikasyon at disenyo.

Sa pamamagitan ng Application

para sa kalakalan ng mga produktong petrolyo;

Sa pamamagitan ng disenyo

Autonomous na cash register ay isang cash register, ang pagpapalawak ng functionality nito ay makakamit lamang sa pamamagitan ng pagkonekta ng mga karagdagang input/output device na kinokontrol ng cash register gamit ang mga program na matatagpuan dito. Kasama rin sa mga autonomous na cash register ang mga portable na cash register na maaaring gumana nang walang permanenteng koneksyon sa power grid.
Passive system cash register ay isang cash register na may kakayahang magtrabaho sa isang computer cash register system, ngunit walang kakayahang kontrolin ang pagpapatakbo ng sistemang ito. Ang passive system cash register ay maaaring gamitin bilang isang stand-alone na cash register.
Aktibong sistema ng cash register ay isang cash register na may kakayahang magtrabaho sa isang computer cash register system, habang pinamamahalaan ang pagpapatakbo ng system. Kasama rin sa aktibong sistema ng cash register ang isang POS terminal - isang cash register na may fiscal memory, na may mga kakayahan Personal na computer sa input-output, imbakan, pagproseso at pagpapakita ng impormasyon. Ang isang aktibong sistema ng cash register ay maaaring gamitin bilang isang passive system o standalone na cash register.
Fiscal registrar ay isang cash register machine na maaari lamang gumana bilang bahagi ng isang computer sistema ng cash, pagtanggap ng data sa pamamagitan ng isang channel ng komunikasyon.

Mga batas sa paggamit ng kagamitan sa cash register

Ang mga cash register machine (KKT, KKM) ay nabibilang sa kategorya ng mga elektronikong kompyuter. Cash register ayon sa talata. 1 seksyon I." Pangkalahatang probisyon» “Ang mga karaniwang tuntunin para sa pagpapatakbo ng mga cash register kapag nagbabayad ng pera sa populasyon” ay isang “counting, summing, computing at check printing device.” Alinsunod sa GOST 15971–90 "Mga sistema ng pagproseso ng impormasyon. Mga tuntunin at kahulugan": Tab. 1 talata 7. “Ang kompyuter ay isang koleksyon teknikal na paraan, na lumilikha ng pagkakataong magproseso ng impormasyon at makakuha ng mga resulta sa kinakailangang form.” Dahil ang cash register ay nagsisilbing magproseso ng impormasyon (gumanap ng computational functions) at makuha ang resulta sa kinakailangang form (itinatala ito sa paper tape), ito ay isang computing machine. Alinsunod sa GOST 15971–90 "Mga sistema ng pagproseso ng impormasyon. Mga tuntunin at kahulugan": Talahanayan 1, talata 8. "Ang isang elektronikong computer ay isang computer, ang pangunahing mga functional na aparato na ginawa sa mga elektronikong sangkap." Kasama sa PFC ang mga elektronikong sangkap - processor, memorya ng data, memorya ng programa, supply ng kuryente, at iba pa. Dahil ang lahat ng mga pangunahing pag-andar ng cash register ay isinasagawa sa gastos ng tinukoy na mga elektronikong sangkap na kasama sa komposisyon nito, ang cash register ay isang elektronikong computer, at samakatuwid ay nasa ilalim ng Mga Artikulo 272, 273, 274 ng Criminal Code ng Russian. Federation.

Mga batas sa aplikasyon ng mga cash register

Pederal na Batas Blg. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad."
Ang pamamaraan para sa pag-activate, pagpapalit at pag-iimbak ng ECLZ. Liham mula sa Opisina ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Disyembre 20, 2005. No. 22–08/94593.
Listahan ng mga modelo at bersyon ng mga makina ng cash register na nasa Rehistro ng Estado at (o) kasalukuyang pinahihintulutan para sa pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis.
Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 470 ng Hulyo 23, 2007 Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa pagpaparehistro at paggamit ng mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante.
Mga komento sa Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hulyo 23, 2007 No. 470
Order No. 351 na may petsang Setyembre 5, 2007 sa pag-apruba ng isang sample brand seal para sa mga kagamitan sa cash register.
Order No. 135n na may petsang Disyembre 18, 2007 sa pag-apruba ng sample ng sign na "serbisyo".
Batas "Sa Mga Aktibidad para sa Pagtanggap ng mga Pagbabayad" mga indibidwal isinasagawa ng mga ahente ng pagbabayad" (Tinanggap Estado Duma Marso 25, 2009 No. 68783-5)

Pagpaparehistro ng cash register sa Inspectorate ng Federal Tax Service (IFTS)

Pagpaparehistro ng buwis
Pag-alis mula sa rehistro
Buhay ng serbisyo
Mga form ng aplikasyon

Anumang mga cash register, bago gamitin ang mga ito sa mga punto ng pagbebenta, ay dapat na nakarehistro sa tanggapan ng buwis (IFNS) sa lugar ng pagpaparehistro ng organisasyon. Pinangangasiwaan ng mga kagawaran ang pagpaparehistro kontrol sa operasyon mga kaugnay na sangay ng teritoryo ng Federal Tax Service. Sa takdang araw, kailangan mong humarap sa inspektor ng buwis kasama ang isang kinatawan ng sentro ng serbisyo at isang cash register.

Upang magparehistro ng cash register, kakailanganin mong ihanda ang mga sumusunod na dokumento:

Naka-on sa sandaling ito Ang mga cash register ay nahahati sa ilang mga subtype depende sa lugar kung saan ginagamit ang mga ito at kung anong disenyo ang ginawa nito. Ayon sa saklaw ng aplikasyon, ang mga makina ng cash register ay nahahati sa mga komersyal, para sa sektor ng serbisyo, para sa mga hotel, at para din sa pagbebenta ng mga produktong petrolyo. Kung pinag-uusapan natin ang disenyo, kung gayon ang aparatong ito ay nahahati sa autonomous, fiscal, aktibong sistema, passive.

Pag-uuri ayon sa disenyo

Titingnan natin kung ano ang isang cash register sa ibang pagkakataon, ngunit sa ngayon ay nararapat na tandaan kung gaano eksakto ang mga makina ay nahahati sa disenyo:

Ang mga autonomous na device ay may pinalawak na functionality. Ang mga ito ay karagdagang I/O device. Kabilang dito ang mga portable na aparato na maaaring gumana nang walang patuloy na supply ng kuryente. Bago gamitin ang naturang sistema, dapat mong basahin ang mga tagubilin na kasama ng kit.
Ang susunod na uri ng pag-uuri ay mga fiscal registrar. Ang mga ito ay mga aparato na maaari lamang gumana kasabay ng iba pang kagamitan sa computer at cash register. Natanggap nila ang lahat ng data sa pamamagitan ng isang channel ng komunikasyon.
Ang susunod na uri ay aktibong sistema ng cash register. Anong nangyari? Ang device na ito ay maaaring gumana sa isang computer cash register system, na nagpapalaki ng operasyon nito. Kasama sa mga ganitong uri ng kagamitan ang mga terminal na uri ng POS.
Ang mga passive cash register system ay mga makina na may kakayahang magtrabaho sa isang computer cash register system, ngunit wala silang kakayahang kontrolin ang operasyon nito.

Cash register at cash register

Ang cash register at cash register ay dalawang magkaibang device. Pareho ang tawag ng mga tao sa parehong bersyon ng teknolohiya, ngunit ang mga konseptong ito ay may ganap na magkakaibang kahulugan.

Ang cash register ay isang aparato na maaaring magsagawa ng anumang mga transaksyong cash. Pinag-uusapan natin ang parehong kita at gastos. Ang lahat ng mga transaksyon na nangyayari gamit ang cash ay dapat maganap sa cash register. Bilang isang patakaran, ang mga pribadong negosyo at organisasyon ay palaging may mga transaksyon sa cash, kaya halos lahat ay nangangailangan ng isang cash register.

Ang isang computer cash register ay dapat gamitin sa lahat ng pagkakataon kapag pinili ng isang tao ang UTII taxation system kapag gumagawa ng pribadong aktibidad. Sa kasong ito, walang punto sa pagbili at paggamit ng cash register. Sa ganitong mga sitwasyon, ginagamit ang BSO.

Pagbili ng cash register

Ang batas sa paggamit ng mga cash register ay kinokontrol ang mga sitwasyon kung saan kinakailangan na bilhin ang device na ito. Nang maaga (bago bilhin ang device), dapat kang makipag-ugnayan opisina ng buwis. Papayagan ka nitong tumpak na pumili ng isang device na magiging perpekto para sa iyong uri ng aktibidad. Dapat tandaan na kung ang aparato ay hindi kasama sa Rehistro ng Estado, pagkatapos ay ipinagbabawal na gamitin ito. Dapat mong malaman kung aling modelo ng computer cash register ang pinakaangkop at magagawang matugunan ang lahat ng mga parameter.

Pinag-uusapan natin ang lokasyon ng pag-install, microclimate at intensity ng pag-load ng device. Kapag pumipili, kailangan mong tandaan ang katotohanan kung gaano karaming mga seksyon at departamento ang mayroon sa negosyo na dadaan sa isang tiyak na rehistro ng cash. Ang pagpapanatili ng mga cash register ay dapat isagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga kamalian sa mga kalkulasyon.

Kapag bumibili, dapat mo ring bigyang pansin kung anong uri ng resibo ang gagamitin at kung may pangangailangan para sa pag-synchronize sa isang computer, printer o kaliskis. Matapos piliin ang naaangkop na modelo, kailangan mong makipag-ugnay sa sentro ng serbisyo at bilhin ang produkto. Doon nila ilalabas warranty card at mga dokumentong nagpapahintulot sa makina na mailagay sa produksyon. Kailangan lang makipag-ugnayan ng may-ari sa serbisyo ng buwis para irehistro ang device.

Kapag bumili ng ginamit na kagamitan, kailangan mong bigyang pansin hitsura aparato. Bilang karagdagan, dapat mayroong mga dokumento na nagpapatunay sa pagpaparehistro ng aparato sa serbisyo ng buwis. Naka-on ganitong klase Dapat nasa mga technician ang lahat ng mga papeles hanggang sa kasunduan sa pagbili at pagbebenta.

Pagpaparehistro ng buwis

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang cash register machine (CCM) ay dapat na nakarehistro sa serbisyo ng buwis. Upang gawin ito, dapat kang makipag-ugnayan sa serbisyo sa iyong lugar ng pagpaparehistro o pumili ng isang tagapamagitan, na isang espesyal na organisasyon. Nagagawa niya, sa pamamagitan ng proxy, na gawin ang lahat ng gawain para sa may-ari ng negosyo.

Dapat dalhin ng espesyalista sa tanggapan ng buwis ang lahat ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpaparehistro. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang papel na nagpapatunay sa kahilingan na irehistro ang kotse sa tanggapan ng buwis. Kinakailangang magbigay ng INN, isang cash book, isang cashier's journal, pati na rin ang isang dokumento na nagpapatunay sa tawag ng isang service specialist. Dapat mo ring ilakip ang isang aplikasyon, na makukumpleto nang maaga. Pinag-uusapan natin ang isang dokumento na isang kahilingan para magrehistro ng kotse.

Dapat ka ring magbigay ng kasunduan sa pagpapatakbo ng makina, mga tagubilin para sa cash register, pati na rin ang selyo, isang registration card at isang kasunduan sa pagpapanatili. Bukod pa rito, dapat mong ibigay ang pasaporte ng aplikante at ang device mismo. Kinakailangang irehistro ang device bago magsimulang magtrabaho ang operator dito. Kung hindi, ito ay ituring na isang paglabag.

Serbisyo

Kung ano ang isang cash register ay dapat na malinaw na, ngunit paano ito serbisyuhan? Ang lahat ng gawaing nauugnay sa teknikal na bahagi ng aparato ay dapat na ipagkatiwala lamang sa mga espesyalista. Bukod dito, dapat silang mga empleyado ng sentro kung saan nilagdaan ang kasunduan sa serbisyo. Ang bawat istasyon ng serbisyo ay naglalagay ng hologram sa device. Ito ay naglalarawan ng isang bilog kung saan ang isang tao ay iginuhit sa isang cash register. Sa loob ng sticker na ito ay may nakasulat na " Pagpapanatili ng serbisyo” at ang taon na nairehistro ang device.

Ang kinatawan ng sentro ay nagsasagawa ng pagpapanatili alinsunod sa iskedyul na iginuhit nang maaga. Hindi mahalaga kung ano ang estado ng device. Ang pagpapanatili ay dapat mangyari nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan. Dapat suriin ng isang espesyalista kung paano gumagana ang device, ang interface nito, kung nagpi-print ito ng mga resibo, at kung kinakailangan, mag-lubricate ng mga bahagi ng device at palitan ang mga power parts. Bilang karagdagan, ang isang espesyalista ay dapat magsagawa ng pagpapanatili kung ang isang emergency na tawag ay natanggap. Matapos maitama ang lahat ng mga problema, dapat i-seal ng empleyado ang cash register at itala ang lahat ng data sa accounting journal.

Dapat tandaan na ang pagsasaayos sa pagitan ng pag-aayos ng cash register ay dapat na direktang isagawa ng cashier mismo. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa panlabas na inspeksyon, paglilinis ng mga kagamitan sa cash register, pagpapalit ng kartutso, pagsuri sa pag-andar ng electric drive. Dapat kasama sa paglilinis ang pag-alis ng alikabok gamit ang isang brush o sa pamamagitan ng paghihip mula sa lahat ng naa-access na bahagi ng cash register. Dapat sumailalim sa pagsubok sa pagganap ang lahat ng device sa Enero o Pebrero. Ito ay itinakda ng batas.

Ipinagbabawal na gumamit ng mga aparato na walang selyo o nasira ito, pati na rin kung walang pagmamarka mula sa tagagawa. Hindi ka rin dapat gumamit ng mga sira na kagamitan. Ang mga malulubhang problema, ayon sa mga probisyon sa batas ng Russia, ay kinabibilangan ng hindi mabasang pag-print ng isang resibo ng cash register. Ito ay nagkakahalaga din na idagdag dito ang kakulangan ng mga detalye dahil sa mga naturang problema. Gayundin, ang maling pagsasagawa ng mga operasyon at ang kawalan ng kakayahang makakuha ng data mula sa fiscal memory ay nagbabawal sa paggamit ng device. Dapat itong isaalang-alang kapag nagtatrabaho.

Magtrabaho sa cash register

Bago ka magsimulang magtrabaho sa KKM sa tingian kalakalan, ito ay kinakailangan upang magsagawa ng isang bilang ng mga manipulasyon. Dapat maging pamilyar ang operator sa mga tuntunin sa pagpapatakbo at lagdaan ang naaangkop na dokumento na magpapatunay nito.

Bilang karagdagan, kailangan pa ring basahin ng isang tao ang mga tagubilin upang maunawaan kung paano gamitin ang computer cash register. Hindi natin dapat kalimutan na ang lahat ng pananagutan sa pananalapi para sa mga pagkukulang sa ikot ng produksyon ay nasa cash register. Araw-araw, kakailanganin ng cashier na magpasok ng impormasyon tungkol sa natanggap na kita sa data log.

Huwag kalimutan na ang computer cash register ay dapat i-configure upang mag-print ng mga detalye sa mga tseke. Ang isyung ito ay hindi haharapin ng cashier, ngunit ng isang espesyalista mula sa service center. Ang mga tagubilin para sa KKM ay naglalarawan ng lahat nang detalyado. Among ipinag-uutos na mga detalye dapat i-highlight:

TIN ng negosyo;
pangalan niya;
serial number ng device;
serial number ng naka-print na tseke;
kabuuang halaga na babayaran;
pagkakaroon ng mga detalye ng piskal na rehimen;
petsa at oras ng pagbili.

Kasama sa mga opsyonal na field ang mga departamento, konklusyon sa pagbabayad ng buwis sa resibo, at password ng cashier.

Bago simulan ang trabaho, dapat kang magpasok ng tape sa cash register, at pagkatapos ay i-on ang device at suriin ang petsa. Susunod, kailangan mong gumawa ng isang pagsusuri upang makita kung ang kalidad ng pag-print ay mabuti. Upang gawin ito, mag-print ng zero check o isang X-report. Ang mga resibo ng pera ay dapat ibigay kapag nagbabayad para sa mga serbisyo at produkto, at hindi kasama ng paghahatid ng mga kalakal.

Ano ang kailangang malaman at gawin ng isang cashier

Araw-araw ay tumataas ang mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon ng cashier. Sa sandaling ito, ang isang tao na nagtatrabaho sa posisyon na ito ay kailangang malaman ang mga tagubilin para sa cash register at ang mga patakaran para sa operasyon nito. Ang operator ay dapat na magawa ang kanyang mga tungkulin sa iba't ibang mga makina, alam ang hanay ng mga kalakal at ang kanilang gastos. Dapat din niyang makilala ang mga palatandaan ng malfunction ng device.

Kung may lumitaw, kinakailangang iulat ang mga ito sa pamamahala. Kung ang malfunction ay menor de edad, pagkatapos ay dapat mong ayusin ang mga error sa iyong sarili. Ang cashier-controller ay dapat na ligtas na maglingkod sa mga customer, tiyakin na ang pag-aayos at pagpapanatili ng aparato ay isinasagawa sa oras, bilang karagdagan, dapat niyang makilala ang mga pekeng bill mula sa mga tunay at malaman ang mga katangian ng lahat ng mga bank card.

Sa pagtatapos ng araw, dapat punan ng cashier-operator ang log at kumuha ng Z-report. Kaya, naglalabas siya ng kita para sa buong araw at isinasara ang shift. Kapag nakuha na ang Z-report, hindi na posibleng maglagay ng anuman sa checkout sa araw na iyon. Gumagana ang lahat ng modelo ng KKM ayon sa pamamaraang ito.

Pakikipag-ugnayan sa pagitan ng 1C at KKM

Minsan, depende sa uri ng aktibidad ng isang negosyo, maaaring kailanganin na gumamit ng iba't ibang mga aparato - mula sa isang cash register hanggang sa isang barcode scanner. Para hindi makabili malaking bilang ng mga device, maaari kang bumili ng kumplikadong isa na gumagana sa terminal ng POS o i-install ang programa ng driver ng cash register. Sa tulong nito, gumagana sila nang tama, nagpapalitan ng data.

Ang gawain ng pakikipagtulungan sa pagitan ng isang cash register at isang terminal o driver ay pakikipag-ugnayan sa 1C. Kung ang isang negosyo, halimbawa, ay gumagana sa mga transaksyon sa pagbili at pagbebenta, kung gayon, ang programa ng 1C ay nagbibigay ng cash register na may ganap na lahat ng data tungkol sa mga kalakal, at naitala din ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga benta. Kadalasan, bago magsimula ang isang shift, ang isang ulat mula sa direktoryo ng produkto ay nai-download. Ang lahat ng natitirang mga produkto ay dinikarga mula sa 1C, at pagkatapos ng pagtatapos ng shift, ang kabuuan para sa buong shift ay na-load. Ang pagsusuri sa cash register ay dapat magsama ng paglalarawan ng ganitong uri ng pakikipag-ugnayan.

Maraming mga negosyo ang gumagamit ng mga device sa isang kumplikadong paraan. May kakayahan silang gampanan ang mga function ng cash register at 1C. Dahil dito, maaaring awtomatiko ang mga operasyon. Halimbawa, dumarating ang mga kalakal sa isang bodega. At kailangan itong ilipat mula sa isang bodega patungo sa isa pa o ilagay sa pagbebenta. Magagawa ng device ang lahat ng ito. Bilang karagdagan, ang paggamit ng naturang aparato ay medyo madali upang magsagawa ng imbentaryo, ibalik ang mga kalakal sa supplier o kunin ang nabili na mga kalakal mula sa mamimili, pati na rin gumawa ng pakyawan na mga benta.

Mga modelo ng KKM

Ano ang isang cash register ay naipaliwanag na, ngunit aling mga modelo ang pinakasikat? Kabilang sa lahat ng mga modelo ng KKM na ginawa at nakarehistro sa rehistro ng Russia, mayroong mga pinakasikat na device.

Halimbawa, ang AMC-100K cash register ay magiging maginhawa sa larangan ng maliliit na retail sales. Ang device na ito ay may isang espesyal na drawer kung saan maaari kang maglagay ng mga bill, at ang functionality ay nagbibigay-daan sa iyo upang ikonekta ang isang barcode scanner.

Ang terminal ng EasyPos Pos, na tinatawag na Optima, ay may maliliit na sukat kumpara sa nakaraang modelo. Ang sistemang ito Mahusay para sa mga retail outlet na may maliit na dami ng benta, pati na rin para sa mga cafe.

Ang "Mercury-100K" ay isang maliit na device na maaaring i-automate ang proseso ng pagbebenta.

Cash register at pagbubuwis

marami mga uri ng cash register ay ginagamit kung ang kumpanya ay hindi isang nagbabayad ng UTII. Ang katotohanan ay sa mode na ito ng operasyon ang buwis ay kinakalkula hindi batay sa halaga ng kita, ngunit sa laki retail space. Alinsunod dito, ang mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng gayong pamamaraan ay dapat magbigay ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ito ay maaaring tawaging isang resibo, tseke o anumang iba pang dokumento na nagkukumpirma ng pagbabayad mula sa bumibili.

Sa kasong ito, ginagamit ang BSO. Dapat ipahiwatig ng device na ito ang pangalan ng dokumento, numero at serye, ang pangalan ng may-ari, ang pangalan ng organisasyon mismo, ang mga uri ng serbisyong ibinigay, ang kabuuang halaga, petsa, lagda ng taong nagsagawa ng operasyon, ang selyo ng kumpanyang ito, TIN. Ang performer ay walang karapatan na gumawa ng BSO.

Sa maraming uri ng aktibidad, hindi mo magagamit ang alinman sa cash register o BSO. Sa kasong ito, bilang panuntunan, ang mga tao ay nagbebenta ng mga pahayagan at magasin sa mga kiosk, dahil ang kanilang bahagi ay 50% lamang. Katulad din ang mga organisasyong nagbebenta ng mga kupon para sa paglalakbay sa transportasyon, nagbibigay ng mga pagkain para sa mga mag-aaral at manggagawa, at nangangalakal sa mga exhibition complex, perya at pamilihan. Gayundin pinag-uusapan natin tungkol sa maliit na tingi na kalakalan mula sa mga basket. Hindi na kailangang gamitin ang mga device na ito kapag nagbebenta ng mga inumin at ice cream sa pamamagitan ng mga kiosk. Kasama rin sa listahang ito ang pagbebenta ng gatas, beer at isda mula sa tangke.

Sistema ng buwis sa patent

Gamit ang isang sistema ng pagbubuwis ng patent, ang isang pribadong negosyo ay maaaring magsagawa ng mga pagbabayad na hindi cash at cash nang hindi gumagamit ng mga cash register. Sa kasong ito, ang mamimili ay dapat magbigay ng isang dokumento na magpapatunay na ang pera ay natanggap. Ang isang kumpanyang nagtatrabaho sa pinasimpleng sistema ng buwis ay dapat, kapag nagbebenta ng produkto o nagbibigay ng serbisyo, ay dapat magbigay sa tao resibo. Kung ang kliyente ay isang ligal na nilalang o negosyante, kung gayon mayroong isang maliit na nuance.

Ang nagbebenta ay dapat magbigay ng parehong resibo ng KKM at order ng resibo. Maaari ka ring magsagawa ng mga kalkulasyon gamit ang elektronikong pera. Sa kasong ito, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa operator na nagbibigay ng pera. Ang kliyente ay naglilipat ng pera sa operator, at ini-credit niya ang mga pondo sa account. Gayunpaman, sa ganitong paraan sa pagitan mga legal na entity at ang mga indibidwal na negosyante ay hindi makakapagbayad.

Pag-alis ng cash register mula sa pagpaparehistro

Maaaring tanggalin ng opisina ng buwis ang isang computer cash register kung ang aktibidad na nauugnay sa mga pagbabayad ng pera ay tumigil, ang lugar ng paggamit at ang aparato ay dapat na muling irehistro sa isa pang serbisyo sa buwis, kung ang makina ay may sira, hindi kasama sa rehistro, ang ang buhay ng serbisyo ay nag-expire (7 taon), at kahit na ang format ng trabaho ng negosyo ay nagbago.

nagsasalita sa simpleng wika, KKM ay isang cash register o cash register system, na ngayon ay nilagyan ng anumang tindahan o isang tindahan. Pero syempre paglalapat ng KKM ay hindi limitado sa kanila lamang: matagumpay na ginagamit ang mga device sa labas ng komersyal na globo.

Anong meron

Iba-iba ang disenyo ng mga cash register. Umiiral:

Ang isang standalone na cash register ay isang napaka-espesyal na device, ang functionality nito ay maaaring palawakin lamang sa pamamagitan ng pagkonekta ng karagdagang input/output equipment. Sa pamamagitan ng paraan, kasama rin sa pangkat na ito ang mga device na gumagana nang walang tuluy-tuloy na koneksyon sa isang outlet.
Passive system cash register - mga cash register ng mga cash register na gumagana bilang bahagi ng sistema ng kompyuter, ngunit hindi alam kung paano ito pamahalaan.
Active system cash register - ang mga cash register na ito ay hindi lamang maaaring gumana sa isang cash register operating system, ngunit din upang pamahalaan ito. Sa pangkat ng mga aktibong system (nasa kanila ang lahat ng mga kakayahan ng mga desktop computer para sa imbakan, input-output at pagproseso ng data). Ang aktibong sistema ng cash register ay pangkalahatan at gumagana. Kasabay nito, maaari itong magamit bilang isang functional passive o autonomous cash register system.
Ang fiscal registrar ay isang cash register machine na may kakayahang gumana lamang bilang bahagi ng isang cash register system, pagtanggap at pagtatala ng data ng impormasyon sa pamamagitan ng isang channel ng komunikasyon.

Ang lahat ng mga aparatong ito ay may isang function - upang gumawa ng mga kalkulasyon at mag-isyu ng isang resibo ng cash register. Ang mga kagamitan na maaaring mabili ay nasa mga pahinang ito:

Mga bahagi ng KKM

EKLZ block

Ang EKLZ block ay isang autonomous storage device sa isang cash register. Nag-iimbak ito ng halos lahat ng data tungkol sa pagpapatakbo ng cash register: mula sa pagbubukas ng shift hanggang sa bawat punched check.

Fiscal memory

Ang memorya ng pananalapi ay isa sa mga pangunahing elemento sa cash register. Naglalaman ito ng impormasyon tulad ng TIN at numero ng pagpaparehistro consumer, password ng inspektor ng buwis, numero ng huling ulat na "piskal" na kinuha, at iba pa.
Imposibleng magtrabaho sa isang cash register nang walang piskal na pagpaparehistro, dahil ang tanda nito ay ipinahiwatig sa bawat tseke.

Control tape

Ang bahaging ito ng cash register machine ay may dalawang uri: papel (nag-iimbak ito ng impormasyon tungkol sa bawat pagbili) at electronic (EKLZ - electronic secure control tape).

Mahalaga! Ang control tape ng cash register ay dapat na naka-imbak nang medyo matagal (sa loob ng limang taon) hindi alintana kung gumagamit ka ng cash register o hindi!

Cash register: kung paano magtrabaho dito

Simula ng trabaho

Bago mo simulan ang pagpapatakbo ng cash register, kailangan mong magpasok ng control tape dito. Kinakailangan na ipahiwatig ang ilang karagdagang data dito, lalo na ang uri at numero ng cash register, timing at data ng mga sectional na metro. Pagkatapos nito, pinatunayan ng operator at cash administrator ang mga pagbabasa sa tape.
Kailangan mo ring tiyakin na ang cash register ay nagpi-print ng mga resibo.
Pagkatapos ay ang isang pansamantalang ulat ay ginawa sa cash register, na nagpapakita ng mga di-zeroable na balanse ng mga counter ng pananalapi (sa pamamagitan ng mga seksyon at sa pamamagitan ng pangkalahatang mga kabuuan).

Magtrabaho sa araw

Sa pinakakaraniwang uri ng mga control cash register, ang mga resibo ay sinuntok sa sumusunod na paraan. I-type ng empleyado ang halaga ng biniling item sa keyboard, pinindot ang numero ng seksyon, at pagkatapos ay ang "Enter" na buton. Nagbibigay din ang cash register ng mga function tulad ng pagtukoy sa halaga ng isang produkto sa pamamagitan ng barcode, pagkalkula ng subtotal, pagtatrabaho sa mga diskwento, at iba pa.

Pagtatapos ng shift

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, kailangan mo munang mag-print ng ulat. Ito ay ginagamit upang suriin ang paunang pagsunod ng pera sa cash register sa mga punched na halaga. Ang isang pahayag sa pagbabalik ay iginuhit para sa mga maling pagsusuri.
Pagkatapos ay ang huling ulat ay kukunin mula sa cash register at ang fiscal shift ay sarado (ang revenue counter para sa araw ay na-reset).

Ang kahalagahan ng pagpapanatili ng KKM

Pagkatapos magrehistro sa mga ahensya ng gobyerno KKM accounting ayon sa mga kinakailangan batas ng Russia Talagang kailangan itong naka-iskedyul para sa quarterly maintenance. Kapag sinusuri ng serbisyo sa buwis ng estado, ang isang hindi nag-aalaga na cash register ay mahigpit na parurusahan - ang mga lumalabag ay napapailalim sa parehong mga parusa tulad ng para sa isang sirang tseke.

Well, alam mo na kung saan makakabili ng mga cash register. Tumawag ka!

Ang online na cash register ay isang cash register na nilagyan ng built-in na fiscal drive na may kakayahang magpadala ng impormasyon tungkol sa mga financial settlement sa mga awtoridad sa regulasyon sa real time. Kapag nag-commit transaksyon sa pananalapi Ang data ay agad na natatanggap ng serbisyo sa buwis at nakaimbak sa mga server ng computer nito. Gumagana lamang ang naturang kagamitan kung mayroon kang access sa Internet.

Ano ang binubuo ng online cash register?

Upang maunawaan nang mas detalyado ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng naturang kagamitan, kailangan mong malaman kung anong mga pangunahing bahagi ang binubuo nito.

Ito ay batay sa tatlong bahagi na nakapaloob sa katawan na may mga pindutan sa panlabas na ibabaw:

Isang device na idinisenyo para sa pag-print ng mga resibo.
Imbakan ng pananalapi. Tinitiyak nito ang pagpirma ng mga tseke, ang kanilang pag-encrypt para sa piskal na operator at pag-decryption ng data mula sa kanya.
LAN card. Nagbibigay ito ng kakayahang ikonekta ang cash register sa Internet. Mayroon itong mga espesyal na konektor para sa pagkonekta ng cable o wireless Internet.

Nagtatrabaho sa mga online na cash register

Hindi alam ng lahat kung anong prinsipyo gumagana ang online cash register at kung paano inililipat ang data sa Federal Tax Service.

Paano gumagana ang online na cash register:

Ang nagbebenta, na kinakalkula ang mamimili, ay nagpasok ng halaga gamit ang keyboard at pinindot ang isang pindutan upang i-print ang resibo.
Ang halagang ipinasok sa resibo at iba pang impormasyong nauugnay sa pagbebenta (pangalan ng produkto, dami, atbp.) ay ipinapadala sa naka-encrypt na anyo sa operator ng data ng pananalapi. Ito ay isang tagapamagitan kung saan ang negosyante ay pumasok sa isang kasunduan sa serbisyo.
Sinusuri ng operator ang impormasyon at kinukumpirma ang pagtanggap nito.
Ang piskal na operator ay nagpapadala ng parehong impormasyon sa Tax Service, at ito ay nakaimbak doon nang hindi bababa sa 5 taon.

Ang buong proseso ay tumatagal ng ilang segundo, dahil awtomatikong gumagana ang system.

Mahalaga! Ang negosyante ay pumirma ng isang kasunduan sa piskal na operator pagkatapos bumili ng online cash register, kapag ini-install ito. Ang kumpanya ng serbisyo ay dapat na akreditado ng serbisyo sa buwis.

Mga kinakailangan para sa online cash register

Ang Serbisyo ng Buwis ay nagpapanatili ng isang espesyal na rehistro ng mga online na cash register na inaprubahan para sa paggamit. Maaaring matingnan ang listahang ito sa opisyal na website ng Federal Tax Service. SA listahang ito kasama ang mga kagamitang nakakatugon sa mga pamantayan ng estado. Kailangang malaman ng mga negosyante ang mga sumusunod kapag bumibili ng kagamitan sa cash register: modernong pangangailangan, na ipinakita sa mga online na cash register alinsunod sa Artikulo 4. Pederal na Batas No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng kagamitan sa cash register...":

Ang kaso ay dapat may pagtatalaga ng serial number.
Dapat na naka-install ang isang aparato sa pag-imprenta ng resibo sa loob.
Dapat ay may orasan ang device na may kakayahang magpakita ng real time.
Dapat suportahan ng device ang pagpapatakbo ng fiscal drive at ang paglipat ng inilagay na impormasyon dito.
Dapat suportahan ng device ang generation function mga dokumento sa pananalapi elektroniko.
Dapat suportahan ng cash register ang mga tseke sa pag-print ng papel (isang pagbubukod para sa mga online na tindahan, dahil nagpapadala sila ng mga tseke sa elektronikong format).

Paano naiiba ang mga online na cash register sa mga lumang-style na cash register?

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga bagong henerasyong cash register ay sinusuportahan nila ang function ng pagkonekta sa Internet at paglilipat ng data mula sa fiscal drive patungo sa serbisyo sa buwis. Ngunit may ilang mas makabuluhang pagkakaiba na nagbibigay sa kanila ng mga pakinabang sa mga lumang cash register. Ang paghahambing ng mga pagkakaiba ay ibinigay sa talahanayan sa ibaba.

Kaya, ang mga bagong henerasyong aparato ay may kakayahang magpadala ng impormasyon sa mga kalkulasyon sa pananalapi sa serbisyo ng buwis sa pamamagitan ng Internet. Hindi na kailangan pagpapanatili mula sa CTO. Tinitiyak nito ang pagbawas sa paglalakbay mga pagsusuri sa buwis mga negosyante. Gayundin, ang resibo na inisyu ng mga online na cash desk ay naglalaman ng pinakamataas na impormasyon na nagsisiguro sa proteksyon ng mga karapatan at interes ng mga mamimili.

Paano gamitin ang online cash register

Upang magsimulang magtrabaho sa mga online na cash register, kailangan mo munang bumili ng device at irehistro ito sa Federal Tax Service. Upang maiwasan ang mga kasunod na problema, mahalagang maunawaan kung paano nangyayari ang proseso at kung saan magsisimula:

Bumili ka ng cash register na kasama sa opisyal na rehistro ng mga online na cash register na inaprubahan para gamitin.
Pumirma ka ng isang kasunduan sa isang operator ng data ng pananalapi na kinikilala ng serbisyo sa buwis.
Irehistro ang modelo online sa pamamagitan ng website ng OFD o Federal Tax Service.
I-set up ang device para sa operasyon (ikonekta ang Internet dito).

Ang mga sunud-sunod na tagubilin para sa pagtatrabaho sa checkout ay ang mga sumusunod:

Binibilang ng nagbebenta ang halaga ng mga binili, ipinapakita ang kabuuan at tumatanggap ng pera mula sa mamimili sa cash o non-cash form.
Ang kinakailangang halaga ay ipinasok sa pag-checkout.
Ang isang resibo ay naka-print at ibinibigay sa mamimili nang walang kabiguan.
Sa kahilingan ng kliyente, ang nagbebenta ay bumubuo ng isang elektronikong tseke.

Sa sandaling ito, ang piskal na operator ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa transaksyon na ginawa, at pagkatapos ay iniimbak ito sa kanyang server. Minsan sa isang araw, ipinapadala niya ang lahat ng data sa serbisyo ng buwis.

Paano makatanggap ng electronic check:

Ang pinakamahusay na mga alok sa presyo at kalidad

Ang mamimili ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang numero ng telepono o email address.
Ang isang elektronikong resibo ay nabuo at isang link dito ay ipinadala sa mamimili.
Maaaring i-decrypt ang data sa pamamagitan ng pag-scan sa QR barcode na nakapaloob sa bawat resibo. Upang gawin ito, ang isang espesyal na aplikasyon mula sa Federal Tax Service ay dapat na mai-install sa iyong smartphone.

Kung ang isang maling resibo ay nabuo at ito ay nai-print na, walang mababago. Ang data ay ipapadala sa mga awtoridad sa regulasyon. Sa kasong ito, kinakailangan upang makumpleto ang isang operasyon sa pagbabalik, na inilipat din sa Federal Tax Service. Ang nasabing mga maling resibo ay dapat panatilihin at isumite sa Internal Revenue Service kapag hiniling.

Sa simula ng mga oras ng pagtatrabaho, ang cashier ay dapat magbukas ng isang shift sa pamamagitan ng pag-print ng isang shift opening report, na nagpapahiwatig ng petsa at pangalan ng cashier. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, kailangan mong isagawa ang pamamaraan ng pagsasara ng shift. Sa panahon ng pamamaraan, ang data sa pagsasara ng isang shift, ang bilang ng mga tseke, ang halaga ng mga transaksyon, mga uri ng mga transaksyon (cash o bank transfer), atbp. ay ipinadala sa OFD. Ang menu para sa iba't ibang mga modelo ng cash register ay iba, ngunit ang prinsipyo ng operasyon ay pareho para sa lahat.

Upang gawing mas maliwanag ang proseso ng paggamit, panoorin ang mga tagubilin sa video para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register.

Video tungkol sa mga online na cash register

Paglalarawan ng trabaho sa cashier

Aktibidad mga indibidwal na negosyante at ang mga organisasyon ay kinokontrol ng mga awtoridad sa buwis online, kaya ang paggawa ng mga pagkakamali kapag nagtatrabaho sa cash register ay lubhang hindi kanais-nais. Ito ay maaaring magtaas ng ilang katanungan sa bahagi ng mga controller at humantong sa isang on-site na inspeksyon.

Ang cashier o nagbebenta ay may pananagutan sa pananalapi para sa mga transaksyon sa pananalapi at pag-aayos. Kapag inupahan ng isang indibidwal na negosyante o iba pang institusyon, sila ay sinanay na magtrabaho kasama ang cash register, at sa pagpaparehistro, sila ay binibigyan Deskripsyon ng trabaho para sanggunian. Ayon sa maraming patakaran ng employer, ang mga responsibilidad ng cashier ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

Tamang pagkalkula ng mga mamimili.
Mandatoryong paghahatid ng pagbabago nang buo.
Maingat na pangangasiwa ng mga pondo.
Paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa mga customer (pagbabalik ng mga kalakal at pondo).
Pagkolekta at paghahatid ng mga koleksyon.
Kontrol sa lugar ng trabaho (ang presensya ng mga hindi awtorisadong tao sa cash drawer ay hindi dapat payagan, umalis lugar ng trabaho, magtrabaho nang walang resibo, atbp.).
Pagbubukas ng shift.
Ang pagsasara ng shift at paglilipat ng mga nalikom sa naaangkop na mga tao.

Pananagutan para sa cash, ang kanilang sobra o kakulangan ay nasa cashier. Kung may mga pagkakamali, ang pamamahala ay may karapatang magpataw ng mga multa alinsunod sa mga panloob na regulasyon ng organisasyon.

Ang pagtatrabaho sa online na cash register ay madali at simple. Para sa nagbebenta at ordinaryong mamimili ang proseso ng pakikipagpalitan ng impormasyon sa mga awtoridad sa regulasyon ay hindi nakikita, kaya sa katotohanan ang lahat ay mukhang gaya ng dati.

Ang isang cash register, ayon sa Federal Law No. 54, ay dapat na naroroon para sa bawat negosyante na nagsasagawa ng mga transaksyong cash. Ang ilang mga negosyante ay naniniwala na ang paggamit ng aparato ay napakahirap at hindi nila magagawang master ito sa kanilang sarili. Ngunit hindi ito ganoon - kapag naisip mo na, magagawa mong gawin ang halos anumang modelo ng CCP. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa paano gumamit ng cash register : Walang kumplikado tungkol dito.

Pangkalahatang tuntunin

Bago gamitin ang cash register, siguraduhing basahin ang mga tagubilin. Naglalaman ito ng lahat ng mga keyboard shortcut at panuntunan para sa pagsuntok ng mga tseke. Tandaan na sa pagtatapos ng araw kailangan mong "i-reset" ang cash register sa pamamagitan ng pag-withdraw ng lahat ng perang kinita sa araw at pag-file ng ulat sa cash book.

Ang mga patakaran para sa paggamit ng isang cash register ay medyo simple.

Sino ang maaaring magtrabaho sa CCP?

Tanging ang mga taong pumasok sa isang buong kasunduan sa may-ari ng negosyo ang maaaring magpatakbo ng cash register. pananagutan sa pananalapi(o ang mismong negosyante). Dapat din nilang matutunan kung paano maayos na patakbuhin ang isang cash register kahit sa pinakamababang antas (i-knock out ang mga resibo, i-reset ang makina). Maaari kang sumailalim sa pagsasanay sa KKT technical service center.

Tandaan:Bago magsimulang gumana ang cash register, ang indibidwal na negosyante o ang direktor ng tindahan, kasama ang cashier, ay dapat buksan ang drive at ang cash register counter, patumbahin ang resibo sa pag-uulat at suriin ang pagkakaisa ng mga halaga para sa huling araw sa pag-audit ng operator tugaygayan.

Kasama rin sa mga responsibilidad ng direktor ang:

pagpasok ng mga tumpak na pagbabasa mula sa makina sa cash book, na nagpapatunay sa mga resulta gamit ang iyong lagda;
pagpaparehistro ng simula ng isang bagong control tape (ito ay nagpapahiwatig ng bilang ng cash register, ang petsa ng pagsisimula ng paggamit nito at ang mga pagbabasa ng control register);
pagbibigay ng mga susi sa drive at ang device mismo sa responsableng tao;
pagbibigay ng maliliit na perang papel at barya sa cashier para sa sukli;
pagbibigay sa mga empleyadong nagtatrabaho sa makina ng cash register at mga laso ng tinta.

Mga responsibilidad sa cashier

Bago simulan ang trabaho, ang isang cashier ay dapat:

suriin ang pag-andar at integridad ng mga yunit ng cash register;
ayusin ang petsa at oras, suriin kung ang cash register ay na-reset sa zero;
bago simulan ang trabaho, kailangan mong patumbahin ang isang pares ng mga zero check, suriin ang pag-andar ng mekanismo ng pag-print;
sa pagtatapos ng araw ng trabaho, i-reset ang cash register at ibigay ang cash sa direktor.

Ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga cash register ay maaaring magkakaiba - basahin ang mga tagubilin

Paano magtrabaho sa CCP

Alamin natin kung paano magtrabaho kasama ang isang cash register: hakbang-hakbang na mga aksyon. Una sa lahat, i-on ang device. Ang ilang mga aparato ay naka-on sa pamamagitan ng isang pindutan sa likurang panel, ang ilan ay sa pamamagitan ng pagpihit ng susi sa posisyon ng REG. Dapat magpakita ng mga zero ang display: nangangahulugan ito na gumagana nang normal ang lahat. Ang karagdagang algorithm ng trabaho ay ganito ang hitsura:

Awtorisasyon. Ang ilang mga sistema ng cash register ay nagsisimula lamang na gumana pagkatapos na awtorisado ang empleyado. Upang gawin ito, kakailanganin mong ipasok ang iyong numero ng serbisyo at password o gumamit ng isang espesyal na card.
Ang pagbebenta ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang halaga. Ilagay ang tamang presyo para sa item gamit ang mga number key. Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng pag-uuri ng produkto (karaniwang nahahati sila sa mga grupo, halimbawa: damit, sapatos, pagkain). Ang ilang mga cash register ay maaaring magbasa ng mga barcode ng produkto, awtomatikong i-knock out ang kinakailangang halaga. Pagkatapos ay i-click ang "Payment" o "Cash" na buton at ang pagbili ay makukumpleto.
Kung mayroon kang anumang mga diskwento sa buong presyo, maaari mong makuha ang mga ito nang direkta sa device. Ipasok ito buong presyo, pagkatapos ay pumili ng kategorya ng produkto, ipasok ang halaga ng diskwento at i-click ang button na “%” (halimbawa, 15%).
Kung kailangan mong magpasok ng maraming iba't ibang mga item sa isang resibo, pagkatapos ay ilagay ang kanilang presyo at pindutin ang key ng kategorya. Ulitin ang prosesong ito hanggang sa mailagay mo ang lahat ng item, pagkatapos ay i-click ang “Payment”.
Ang zero check ay ibinibigay sa pamamagitan lamang ng pag-click sa "Payment" o "Cash" na buton.

Ito ang pinakasimpleng mga patakaran para sa paggamit ng cash register. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga kumplikadong operasyon mula sa mga tagubilin para sa iyong device.

Pagpapalit ng ribbon

isaalang-alang natin kung paano magpasok ng tape sa isang cash register - ito ay kailangang gawin nang madalas, kaya kinakailangan na dalhin ang prosesong ito sa automation.

Ang pagpasok ng tape ay hindi mahirap: magsanay ng ilang beses at matututunan mo kung paano