Paano malalaman ang fiscal sign. Ipinaliwanag ng Federal Tax Service kung paano suriin ang isang bagong sample na resibo ng cash. Ano ang dapat ipahiwatig sa bagong resibo ng pera? Ano ang piskal na dokumento sa isang tseke?
Iminumungkahi naming pag-usapan sa artikulong ito kung ano ang tseke ng cashier. Magkakaroon ng accessible na paliwanag kung ano ang fiscal at non-fiscal resibo sa pananalapi, at ano ang mga pagkakaiba sa pagitan nila. Ayon kay kasalukuyang mga tuntunin mga sistema ng buwis, ang ilang organisasyong nagbebenta ng ilang partikular na bagay ay kinakailangang magbigay ng tseke sa mamimili bilang kumpirmasyon ng matagumpay na pagkumpleto ng transaksyon. Gayunpaman, maraming mga indibidwal ang hindi nag-iisip tungkol sa katotohanan na ang mga tseke ay mahahalagang dokumento, na dapat i-compile sa isang tiyak na paraan at naglalaman ng hanay ng data. Sa tulong ng isang tseke, mapapatunayan ng mamimili na nagbayad siya ng isang tiyak na halaga ng pera para sa isang partikular na produkto at protektahan ang kanyang mga karapatan kung ang kalidad nito ay lumalabas na hindi sapat.
Resibo
Ang mga mamimili ay tumatanggap araw-araw malaking halaga ang mga tseke at sa karamihan ng mga kaso ay hindi naglalagay ng kahalagahan sa mga dokumento ng ganitong uri, kaagad na itinatapon ang mga ito. Ang mga resibo ng pera ay naka-print sa puting ribbon na papel at nilayon upang idokumento ang transaksyon sa pagbili at pagbebenta. Ang ilang mga resibo ng cash register ay maaaring gamitin upang matukoy ang bansa kung saan sila na-print, pati na rin ang modelo ng cash register. Ginagawa ito dahil sa pagkakaroon ng naaangkop na mga logo at simbolo sa dokumento. Ang isang resibo ay isang mahalagang kinakailangan para sa pagsasagawa ng isang proseso tulad ng pagbabalik o pagpapalit ng mga kalakal, dahil siya ang nagsisilbing patunay na pagbiling ito tapos na talaga.
Mayroong batas na "On the Protection of Consumer Rights," Artikulo 25 kung saan nagsasaad na ang pamamaraan para sa pagbabalik ng mababang kalidad na mga kalakal ay maaaring isagawa nang walang resibo ng pera. Ang kawalan ng ganitong uri ng dokumento mula sa mamimili ay hindi makakansela sa pagkakataong nauugnay sa pagpapatupad ng proteksyon ng mga karapatan ng mamimili.
Resibo sa pananalapi
Maraming tao ang nakarinig tungkol sa ganitong uri ng dokumento bilang isang fiscal check, ngunit hindi alam ng lahat kung ano ang mga tampok nito. Ang piskal na dokumento ay ang tseke na ipinapakita tanda ng pananalapi. Sa madaling salita, lahat ng mga tseke na naglalaman ng letrang "F" ay piskal. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay maaaring i-print hindi ng anumang mga cash register, ngunit lamang ng mga nakarehistro sa serbisyo ng buwis. Ang lahat ng mga resibo ng pera ay nahahati sa mga kategorya ng dalawang uri - fiscal at non-fiscal. Ang mga tseke na kabilang sa unang uri ay naiiba sa pangalawang pangkat ng mga dokumento dahil naglalaman ang mga ito ng ilan karagdagang informasiyon at mga detalye, katulad ng:
- Numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis. Ito ay isang espesyal na code na binubuo ng isang kumbinasyon ng numero, na kinakailangan upang subaybayan ang mga nagbabayad ng buwis na matatagpuan sa teritoryo Pederasyon ng Russia, pati na rin para sa kanilang accounting. Sa kaso ng mga resibo sa pananalapi, ito ay isang numero ng pagkakakilanlan na itinalaga sa isang legal na entity/indibidwal, na siyang organisasyong nag-isyu ng mga ito (tindahan, supermarket, atbp.). Naka-on resibo uri ng pananalapi, ang mamimili ay dapat, kung kinakailangan, maghanap ng numero ng pagkakakilanlan.
- Numero ng cash register. Ang isang aparato na idinisenyo upang i-automate ang iba't ibang mga transaksyon sa cash, pati na rin ang pagtiyak ng kontrol sa lahat ng mga resibo ng pera, pagtatala ng mga transaksyon na may kaugnayan sa pagbili ng mga kalakal, at pag-print ng mga resibo, ay tinatawag na cash register. Ang bawat naturang device ay itinalaga ng sarili nitong kakaiba numero ng pagpaparehistro, na dapat naroroon sa mga resibo sa pananalapi.
- Fiscal sign. Ang katotohanan na mayroong isang fiscal sign sa tseke ay ipinahiwatig ng titik "F" na nakakabit dito. Ang isang tanda ng ganitong uri ay nabuo sa isang dokumento gamit ang isang espesyal na aparato na tinatawag na isang fiscal drive. Ang mga naturang palatandaan ay nahahati sa maraming uri, ang bawat isa ay mababasa nang mas detalyado sa Pederal na Batas ng Russian Federation sa ilalim ng numero 54.
Kaya, medyo madaling makilala ang isang resibo sa pananalapi mula sa isang dokumentong hindi piskal. Kung indibidwal nahahanap sa tseke ang isang kumbinasyon ng code ng mga numero, na siyang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, pati na rin ang numero ng cash register at ang titik na "F" (kung minsan maaari itong isama sa iba pang mga titik ng alpabetong Ruso), pagkatapos ay ito ay nagpapahiwatig na ito ay piskal. Sa ilang mga kaso, bahagi lamang ng mga nakalistang dokumento ang maaaring lumabas sa dokumento. Sa ganitong mga sitwasyon, ipinapahiwatig nito na ang tseke ay ginawa nang hindi sumusunod sa mga nauugnay na pamantayan sa pambatasan para sa mga dokumentong direktang nauugnay sa merchandising.
Dapat tandaan na ang mga kinakailangan para sa pag-isyu ng mga non-fiscal na tseke ay hindi masyadong mahigpit. Ang nasabing dokumento ay maaaring maglaman lamang ng bahagi ng mga nakalistang katangian, at sa ilang mga kaso kahit lahat. Kung ang isang non-fiscal check ay naglalaman ng parehong mga detalye tulad ng isang piskal na tseke, maaari lamang itong makilala salamat sa paraan kung saan ito nai-print. Ang mga resibo sa pananalapi ay nabuo sa pamamagitan ng cash register at mga dokumentong nagpapatunay sa pagbili ng mga kalakal. Ang mga non-fiscal na resibo ay naka-print nang hindi gumagamit ng isang espesyal na cash register at hindi isang dokumento tulad nito.
Halimbawang dokumento sa pananalapi
Ang isang dokumento sa pananalapi ay isang resibo na naglalaman ng isang tiyak na uri ng impormasyon kung saan maaari mong lutasin ang mga isyu na nagmumula kaugnay sa pagbili ng mga kalakal mahinang kalidad, pati na rin lutasin ang lahat ng problema sa tanggapan ng buwis. Sa ilang mga kaso, ang impormasyong ipinapakita sa piskal na dokumento, sa kabaligtaran, ay nagpapahiwatig na legal na entidad nilabag ang mga pamantayan batas sa buwis. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang tseke, na isang dokumento sa pananalapi, ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:
- Pangalan ng nagbebenta. Una sa lahat, ito ang pangalan ng tindahan kung saan ginawa ang pagbili. Minsan maaaring magkaiba ang pangalan sa sign ng tindahan at ang opisyal. Gayunpaman, sa isang paraan o iba pa, ang detalyeng ito ay dapat na naroroon sa tseke sa itaas na bahagi sa gitna. Bilang karagdagan, ang dokumento ay dapat maglaman ng impormasyon na nagsasaad kung saang legal na anyo kabilang ang nagbebenta. Halimbawa, isang indibidwal na negosyante.
- Petsa at oras. Pati sa dokumento dapat meron Ang kasalukuyang petsa sa format na araw/buwan/taon at oras ng pagbili. Tulad ng para sa oras, dapat itong maglaman ng impormasyon hindi lamang tungkol sa mga oras at minuto, ngunit kahit na mga segundo. Kung ang oras na naka-print sa tseke ay hindi naka-synchronize sa aktwal na oras, ito ay isang matinding paglabag. Sa ganitong mga sitwasyon, ang pagpapatakbo ng cash register ay itinigil hanggang ang error ay ganap na naitama.
- Numero ng cash transaction/impormasyon ng cashier. Ang bawat operasyon na isinasagawa sa pag-checkout ay itinalaga ng sarili nitong serial number. Ang digital na kumbinasyong ito ay natatangi at kinakailangan para sa mga awtoridad sa buwis na magsagawa ng naaangkop na kontrol. Gayundin, ang tseke ay dapat maglaman ng apelyido at inisyal ng cashier, at sa ilang mga kaso, ang kanyang personal na pirma, na nagpapahiwatig ng bisa ng transaksyon sa pagbili at pagbebenta.
- Pangalan ng mga kalakal/presyo ng pagbili. Ang pangunahing layunin ng anumang resibo ay upang ipakita ang mga pangalan ng mga kalakal na binili, pati na rin ang kanilang halaga. Kung ang mamimili ay bumili ng ilang mga yunit ng parehong produkto, ang pangalan nito ay isusulat nang isang beses, at ang kinakailangang dami ay ilalagay sa tapat. Ang eksaktong halaga ng bawat produkto ay dapat ding naroroon, at ang kabuuang halaga ng pagbili ay dapat ipahiwatig sa ibaba ng dokumento.
Dapat ito ay nabanggit na mga cash register na inisyu ng mga awtoridad sa buwis. Sa oras ng pagpapalabas, itinatala ng mga serbisyong ito ang mga numerong itinalaga sa isang partikular na device, at sa gayon ay kinokontrol na babayaran ng mga nagbebenta ang lahat ng kontribusyon sa buwis sa oras at buo.
Ang mga online na cash desk ay nagbibigay din ng pag-print ng mga dokumento sa pananalapi sa papel.
Mga detalye ng mga dokumento sa pananalapi
Ang mga mandatoryong detalye ng mga dokumento sa pananalapi ay nakalista sa talata 5 ng Artikulo 4.1 ng Batas Blg. 54-FZ.
Kaya, isang ulat sa pagpaparehistro, isang ulat sa mga pagbabago sa mga parameter ng pagpaparehistro, isang resibo ng cash sa pagwawasto (isang mahigpit na form sa pag-uulat ng pagwawasto) *, isang ulat sa pagsasara ng shift *, isang ulat sa pagsasara ng isang piskal na nagtitipon, isang ulat sa kasalukuyang estado mga kalkulasyon * ay dapat maglaman ng:
Numero ng pagpaparehistro ng CCP;
tanda ng piskal ng dokumento;
tanda ng piskal ng mensahe (maliban sa kaso ng pag-print ng dokumentong piskal sa papel);
apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng taong pinahintulutan ng user na bumuo ng piskal na dokumento (maliban sa kaso ng pagbabayad gamit ang isang awtomatikong settlement device).
Ang ulat ng pagbubukas ng shift * ay kinakailangang naglalaman ng:
pangalan, numero, petsa at oras ng piskal na dokumento (sa elektronikong anyo sa halip na pangalan, ipinahiwatig ang code ng form ng piskal na dokumento);
user name at TIN;
Numero ng pagpaparehistro ng CCP;
serial number ng fiscal drive;
lugar (address) ng mga pamayanan;
tanda ng piskal ng dokumento;
tanda ng piskal ng mensahe (maliban sa kaso ng pag-print ng dokumentong piskal sa papel).
Ang kumpirmasyon ng operator ** ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:
pangalan ng dokumentong piskal (sa elektronikong anyo ang code ng anyo ng dokumentong piskal ay ipinahiwatig);
INN ng fiscal data operator;
katangian ng piskal ng operator;
serial number ng fiscal drive;
numero ng dokumento sa pananalapi kung saan nauugnay ang kumpirmasyon ng operator;
petsa at oras ng pagtanggap ng operator ng piskal na dokumento;
tanda ng kumpirmasyon sa pananalapi.
Ang Batas Blg. 54-FZ ng Federal Tax Service ng Russia ay pinahihintulutan na magtatag ng mga karagdagang detalye ng mga nabanggit na dokumento sa pananalapi. Sila ang aprubado ng commented order. Bilang karagdagan, ang mga elektronikong format para sa mga mandatoryong dokumento sa pananalapi ay naaprubahan.
Pakitandaan: ang mga inobasyon ay hindi nalalapat sa mga detalye ng resibo ng pera at BSO. Ang mga mandatoryong detalye ng mga dokumentong ito ay pinangalanan sa talata 1 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ, at isang karagdagang ipinag-uutos na detalye - "code nomenclature ng produkto" - ay maaari lamang itatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (mga sugnay 5, 7 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ).
____________________
* Ang dokumentong piskal na ito ay maaaring itago sa memorya ng isang piskal na drive nang walang:
user name at TIN,
numero ng pagpaparehistro ng cash register,
serial number ng fiscal drive,
mga lugar (address) para sa pagbabayad.
** Ang dokumentong piskal na ito ay maaaring itago sa memorya ng isang piskal na drive nang walang:
INN ng fiscal data operator,
serial number ng fiscal drive;
tanda ng kumpirmasyon sa pananalapi.
Error sa resibo kapag nagtatrabaho sa online cash register. Pagwawasto ng mga error bago at pagkatapos ng pagtatapos ng shift.
Tanong: Sa online na pag-checkout ay na-punch ang bayad mula sa buyer, nagkamali ang cashier at na-punch ang halaga ng ilang beses na higit pa sa natanggap niya. Ang organisasyon ay hindi gumagamit ng tseke sa pagwawasto, anong mga dokumento ang kailangan sa kasong ito? sa sitwasyon natin kailangan natin mag-issue cash, ang pagsasagawa ng online na operasyon ng cash register ay ang unang hakbang, at kung ano ang ilakip sa cash register sa cash book
Sagot:
Ang pinuno ang magpapasya kung ano ang gagawin at kung ano ang gagawin. Halimbawa, ang cashier-operator - isang pagsaway, pag-alis ng isang bonus, atbp., ang departamento ng accounting - isinasaalang-alang ang aktwal na data at ipinapakita ito sa accounting nang walang mga pagkakamali, atbp.
Katuwiran
Anong mga dokumento ang dapat punan kapag nagtatrabaho sa CCP?
Ang tseke ay hindi nasuntok sa oras o nasuntok na may error
Maaaring hindi makabuo ng tseke ang cashier sa panahon ng pagbabayad o magkamali sa halaga. Sa unang kaso, kailangan mo ng tseke sa pagwawasto, sa pangalawa - isang tseke na may karatulang "pagbabalik ng resibo".
Sitwasyon: ano ang gagawin kung ang cashier-operator ay sumuntok sa isang resibo ng pera na may error sa halaga ng pagbabayad
Ang lahat ay nakasalalay sa kung kailan natuklasan ang error.
Kung ang error ay natagpuan bago matapos ang shift, punch ang tseke na may karatulang "return of receipt" at buuin ng tama ang check. Sa mga karagdagang detalye, ipahiwatig ang katangian ng dokumentong piskal (FDS) ng maling tseke.
Kung ang error ay natuklasan pagkatapos ng pagtatapos ng shift, i-credit ang cash desk nang eksakto kung gaano ito karaming pera. Ito ay lumiliko na mas mababa kaysa sa cash register. Humingi ng paliwanag mula sa cashier-operator.
Pagkatapos ang cashier-operator ay nagsusulat ng isang paliwanag na tala na binabalangkas ang kakanyahan ng kanyang mga maling aksyon, na nag-attach ng mga kopya ng maling tseke.
Ang pinuno ang magpapasya kung ano ang gagawin at kung ano ang gagawin. Halimbawa, ang cashier-operator - isang pagsaway, pag-alis ng isang bonus, atbp., ang departamento ng accounting - upang isaalang-alang ang aktwal na data at ipakita ito sa accounting nang walang mga pagkakamali, atbp.*
Sagot ni Vladislav Volkov:
Ang paggamit ng mga online na cash register ay mahigpit na kinokontrol ng batas, kabilang ang sa mga tuntunin ng pagtatatag ng mga patakaran para sa pagbuo ng mga resibo ng pera sa mga naturang device. Kilalanin natin ang mga patakarang ito nang mas detalyado - malalaman natin kung paano at kung ano ang mga mandatoryong detalye ng isang resibo ng cash ay tinutukoy mula 2018, pati na rin kung ano Karagdagang impormasyon maaaring ilagay dito.
Ano ang mga natatanging tampok ng isang online na resibo ng cash register?
Sa pagpasok sa puwersa ng mga susog sa Batas No. 54-FZ, ayon sa kung saan ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay naging obligado na gumamit ng mga online na cash register, lumitaw ang mga bagong teknikal na pamantayan na tumutukoy sa mga katangian ng mga resibo ng cash register. Ayon sa Batas Blg. 54-FZ sa kasalukuyang edisyon nito, ang mga pagsusuring ito ay:
- ordinaryong papel (na ibinibigay sa mamimili sa lahat ng mga kaso - maliban sa mga pagbili sa isang online na tindahan kapag nagbabayad sa website);
- electronic (na ipinadala sa bumibili sa pamamagitan ng telepono o e-mail kapag hiniling, at sa kaso ng pagbebenta ng mga kalakal online - sapilitan).
Tandaan na ito ang pinaka pangkalahatang tuntunin pagbibigay ng papel at mga elektronikong tseke. Sa pagsasagawa, maaari silang maging mas kumplikado: ang pamamaraan para sa sirkulasyon ng mga tseke ay nakasalalay sa nilalaman ng mga legal na relasyon sa kalakalan sa bawat partikular na kaso.
Napakahalaga na hindi lamang bigyan ng tseke ang mamimili sa tamang anyo sa mga kinakailangang kaso, ngunit tiyakin din na ang lahat ng kinakailangang detalye ay nasa resibo ng pera (parehong papel at elektroniko).
Isaalang-alang natin kung ano ang mga patakaran para sa pagtukoy ng komposisyon ng naturang impormasyon.
Anong mga mandatoryong detalye ang dapat maglaman ng isang online na resibo ng cash register simula 2019?
Mayroong dalawang pangunahing regulasyon na nagtatag ng mga listahan ipinag-uutos na mga detalye resibo. Sa maraming paraan, duplicate nila ang isa't isa, ngunit ang mga pamantayang nilalaman nito ay hindi nakikipagkumpitensya sa isa't isa at, bukod dito, ay hindi ganap na nag-tutugma. At samakatuwid, ang pagkakaroon ng pag-aaral ng isa normative act, ang mga probisyon ng pangalawa ay dapat ding isaalang-alang. Pinag-uusapan natin ang mga mapagkukunan ng mga pamantayan tulad ng:
- Batas Blg. 54-FZ (LINK);
- Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Marso 21, 2017 No. ММВ-7-20/229@ (LINK).
Maaaring mapansin na ang Batas Blg. 54-FZ ay nagtatatag Pangkalahatang mga kinakailangan sa mga mandatoryong detalye ng isang resibo ng pera, at tinutukoy ng tinukoy na kautusan ng departamento ang pamamaraan para sa kanilang pagmuni-muni sa tseke sa pagsasanay alinsunod sa kasalukuyang mga format ng mga dokumento sa pananalapi.
Ang mga kinakailangang detalye ng isang resibo ng pera ay nakalista sa talata 1 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ:
"1. Ang resibo ng pera at ang mahigpit na form sa pag-uulat ay naglalaman, maliban sa mga kaso na itinatag ng Pederal na Batas na ito, ang mga sumusunod na mandatoryong detalye:
Pamagat ng dokumento;
serial number para sa shift;
petsa, oras at lugar (address) ng settlement (para sa mga settlement sa mga gusali at lugar - ang address ng gusali at lugar na may postal code, para sa mga settlement sa mga sasakyan - pangalan at numero sasakyan, address ng organisasyon o address ng pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante, kapag nagbabayad sa Internet - ang address ng website ng gumagamit);
pangalan ng organisasyon ng gumagamit o apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng indibidwal na negosyante - gumagamit;
numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ng gumagamit;
ang sistema ng pagbubuwis na ginamit sa pagkalkula;
tanda ng pagkalkula (pagtanggap ng mga pondo mula sa bumibili (kliyente) - resibo, ibalik sa bumibili (kliyente) ng mga pondong natanggap mula sa kanya - pagbabalik ng resibo, pagpapalabas ng mga pondo sa bumibili (kliyente) - gastos, pagtanggap ng mga pondo mula sa bumibili (kliyente) na ibinigay sa kanya - ibalik ang pagkonsumo);
Tandaan: hanggang 02/01/2021 mga indibidwal na negosyante(maliban sa mga nagbebenta ng excisable goods) na gumagamit ng PSN, USN, UTII, Unified Agricultural Tax ay maaaring hindi magsaad sa mga cash receipts at BSO ng pangalan ng produkto (trabaho, serbisyo) at ang dami nito (Federal Law ng Hulyo 3, 2016 N 290 -FZ).
pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo (kung ang dami at listahan ng mga serbisyo ay maaaring matukoy sa oras ng pagbabayad), pagbabayad, pagbabayad, kanilang dami, presyo (sa pera ng Russian Federation) bawat yunit, na isinasaalang-alang ang mga diskwento at mga markup, gastos kabilang ang mga diskwento at markup, na nagpapahiwatig ng mga rate ng idinagdag na halaga ng buwis (maliban sa mga kaso ng pagbabayad ng mga user na hindi mga nagbabayad ng buwis ng idinagdag na buwis o hindi kasama sa pagtupad sa mga tungkulin ng isang nagbabayad ng buwis sa halaga, pati na rin ang pagbabayad para sa mga kalakal, gawa, serbisyo na hindi napapailalim sa pagbubuwis (exempt from taxation) value added tax);
ang halaga ng pagkalkula na may hiwalay na indikasyon ng mga rate at halaga ng value added tax sa mga rate na ito (maliban sa mga kaso ng mga settlement na isinagawa ng mga user na hindi value added tax payers o exempt sa pagtupad sa mga tungkulin ng value added tax nagbabayad, pati na rin ang mga pagbabayad para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo na hindi napapailalim sa pagbubuwis (hindi kasama sa pagbubuwis) sa pamamagitan ng value added tax);
paraan ng pagbabayad (pagbabayad sa cash at (o) sa pamamagitan ng bank transfer), pati na rin ang halaga ng pagbabayad sa cash at (o) sa pamamagitan ng bank transfer;
posisyon at apelyido ng taong gumawa ng kasunduan sa bumibili (kliyente), nagbigay ng resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat at inisyu (inilipat) ito sa bumibili (kliyente) (maliban sa mga pag-aayos na ginawa gamit ang mga awtomatikong device para sa mga settlement, kabilang ang mga ginagamit kapag gumagawa ng mga hindi cash na pagbabayad sa Internet);
numero ng pagpaparehistro kagamitan sa cash register;
serial number ng modelo ng fiscal drive;
tanda ng piskal ng dokumento;
Address ng website awtorisadong katawan sa Internet, kung saan ang katotohanan ng pagtatala ng pagkalkula na ito at ang pagiging tunay ng tagapagpahiwatig ng pananalapi ay maaaring ma-verify;
numero o address ng subscriber Email bumibili (kliyente) kung sakaling ilipat sa kanya ang isang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat sa electronic form o mga palatandaan at impormasyon ng address na nagpapakilala sa naturang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat mapagkukunan ng impormasyon sa Internet, kung saan maaaring makuha ang naturang dokumento;
ang email address ng nagpadala ng cash receipt o mahigpit na form sa pag-uulat sa electronic form kung sakaling ilipat ang isang cash receipt o mahigpit na form ng pag-uulat sa electronic form sa mamimili (kliyente);
serial number ng piskal na dokumento;
numero ng shift;
fiscal sign ng mensahe (para sa isang resibo ng pera o mahigpit na form sa pag-uulat na naka-imbak sa isang fiscal storage device o ipinadala sa fiscal data operator);
QR code.
(talata na ipinakilala ng Pederal na Batas na may petsang Hulyo 3, 2018 N 192-FZ)".
Dapat tandaan na ang mga tinukoy na mandatoryong detalye ay pareho para sa parehong papel at elektronikong mga tseke.
Sa turn, ang pamamaraan para sa kanilang aplikasyon ayon sa order No. ММВ-7-20/229@ ay partikular na nakasalalay sa uri ng mga resibo ng pera (at sa maraming iba pang mga kadahilanan). Higit pa tungkol dito mamaya.
Anong mga detalye ng isang resibo ng pera ang itinatag ng format ng mga dokumento sa pananalapi
Ang tinukoy na batas sa regulasyon na nagtatatag ng FFD at ang pamamaraan para sa kanilang aplikasyon (isa sa mga aspeto kung saan ay ang regulasyon ng pagmuni-muni ng mga detalye sa isang resibo ng cash) ay napakalaki sa dami at napakakomplikado sa istraktura. Ito ay mas inilaan para sa mga teknikal na espesyalista na responsable para sa pag-set up at pagtiyak ng paggana ng mga online na cash register kaysa sa mga ordinaryong gumagamit ng cash register. Kasabay nito, magiging kapaki-pakinabang na maging pamilyar sa mga pangunahing prinsipyo para sa pagbabasa at paglalapat ng mga tuntuning iyon na tinukoy sa mga format ng mga dokumento sa pananalapi.
Kung tayo ay nahaharap sa gawain ng pagtukoy kung anong mga detalye ang dapat na nasa cash receipt ng ating negosyo, kung gayon kakailanganin nating magkaroon ng:
1. Talahanayan 3 sa Appendix No. 2 hanggang Order No. ММВ-7-20/229@.
| Bilang | Numero ng bersyon ng FDF | Mga kinakailangang halaga ng katangian |
| Tandaan: ang talata 1 ng Talahanayan 3 ng Appendix Blg. 2 ay nagiging invalid simula Enero 1, 2019. | ||
| 1 | 1.0 | 1 - ang mga detalye ay dapat isama sa FD sa format na ibinigay ng mga format na ito; 2 - ang kinakailangan ay dapat na bahagi ng FD sa mga kaso na tinukoy sa tala sa tinukoy na kinakailangan. Ang mga detalye ay maaaring hindi kasama sa FD sa ibang mga kaso. Kung ang mga detalye ay kasama sa FD, inirerekumenda na isama ang mga ito sa format na ibinigay ng mga format na ito; 4, 6 - inirerekumenda na isama ang kinakailangan sa FD sa mga kaso na tinukoy sa tala sa tinukoy na kinakailangan. Kung ang mga detalye ay kasama sa FD, inirerekumenda na isama ang mga ito sa format na ibinigay ng mga format na ito; 7 - ang mga detalye ay maaaring hindi kasama sa FD. Kung ang isang kinakailangan ay kasama sa FD, inirerekumenda na isama ito sa format na ibinigay ng mga format na ito |
| 2 | 1.05 | 1, 3 - ang mga detalye ay dapat isama sa FD sa format na ibinigay ng mga format na ito; 2, 4 - ang detalye ay dapat na bahagi ng FD sa format na ibinigay ng mga format na ito, sa mga kaso na tinukoy sa tala sa tinukoy na detalye. Ang mga detalye ay maaaring hindi kasama sa FD sa ibang mga kaso; 6 - inirerekumenda na isama ang mga detalye sa FD sa format na ibinigay ng mga format na ito, sa mga kaso na tinukoy sa tala. Kung ang mga detalye ay kasama sa FD, ang format nito ay dapat na tumutugma sa format na ibinigay ng mga Format na ito; |
| 3 | 1.1 | 1, 3, 5 - ang mga detalye ay dapat isama sa FD sa format na ibinigay ng mga format na ito; 2, 4, 6 - ang mga detalye ay dapat na kasama sa FD sa format na ibinigay ng mga format na ito, sa mga kaso na tinukoy sa tala sa mga tinukoy na detalye. Ang mga detalye ay maaaring hindi kasama sa FD sa ibang mga kaso; 7 - ang mga detalye ay maaaring hindi kasama sa FD. Kung ang isang kinakailangan ay kasama sa FD, ang format nito ay dapat na tumutugma sa format na ibinigay ng mga format na ito |
Ang mga panuntunang makikita sa Talahanayan 3 ay gumagana kaugnay ng isang partikular na bersyon ng FDF. Mayroong 3 tulad na mga bersyon na naka-install, at sa bawat isa sa kanila ang mga patakaran para sa paggamit ng "Mandatory" na katangian ay naka-install. maaaring ibang-iba.
Kaya, kung ang online cash register ay na-configure upang makabuo ng mga resibo ayon sa FFD 1.0 (gagamitin ang format na ito hanggang sa katapusan ng 2018), kung gayon ang mga dependency ay magiging ang mga sumusunod:
- kung ang katangian ay "Kinakailangan" ayon sa FFD ay katumbas ng 1, kung gayon ang mga detalye ay dapat na kasama sa resibo ng cash;
- kung ang katangian ay katumbas ng 2 - isama lamang sa mga kaso na makikita sa mga tala sa kaukulang katangian;
- kung ang katangian ay 3 o 5, inirerekumenda na isama ito;
- kung ang katangian ay 4 o 6, inirerekumenda na isama ito sa mga kaso na makikita sa mga tala;
- kung ang katangian ay katumbas ng 7, hindi mo maaaring isama ang mga detalye sa tseke.
Para sa paghahambing, sa kaso ng paggamit ng FFD 1.05 (ang format ay wala pang mga paghihigpit sa panahon ng aplikasyon), ang mga patakaran ay ang mga sumusunod:
- kung ang katangian ay 1 o 3, ang katangian ay dapat na kasama sa tseke;
- kung ang katangian ay 2 o 4, ang katangian ay dapat isama kung ibinigay sa mga tala;
- kung ang katangian ay katumbas ng 5, inirerekumenda na isama ang katangian sa tseke;
- kung ang katangian ay katumbas ng 6, inirerekumenda na isama ang katangian sa tseke, kung ito ay ibinigay sa mga tala;
- kung ang katangian ay katumbas ng 7, ang katangian ay maaaring hindi kasama sa tseke.
2. Talahanayan 19 ng Apendise Blg. 2.
| Pangalan ng props | Tag | Obligasyon | Form. | Sinabi ni Rep. | Imbakan | FP | N tinatayang. |
| Pamagat ng dokumento | 1000 | 1 | P | Hindi | — | — | — |
| FD form code | — | 1 | E | Hindi | 5l | 1, 4, 5 | 17 |
| Numero ng bersyon ng FDF | 1209 | 3 | E | Hindi | 30d | 4 | — |
| user name | 1048 | P-1, E-7 | PE | Hindi | 30d | 4 | — |
| TIN ng user | 1018 | P-1, E-7 | PE | Hindi | 30d | 4 | — |
| mamimili (kliyente) | 1227 | 7 | PE | Hindi | 30d | 4 | 19 |
| INN ng mamimili (kliyente) | 1228 | 6 | PE | Hindi | 30d | 4 | 19 |
| numero ng resibo ng shift | 1042 | 1 | PE | Hindi | 30d | 4 | — |
| petsa Oras | 1012 | 1 | PE | Hindi | 5l | 1, 4, 5 | 17 |
| numero ng shift | 1038 | 1 | PE | Hindi | 30d | 4 | — |
| tanda ng pagkalkula | 1054 | 1 | PE | Hindi | 5l | 1, 4, 5 | 13, 17 |
| inilapat na sistema ng pagbubuwis | 1055 | P-7, E-1 | PE | Hindi | 30d | 4 | — |
| cashier | 1021 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 3, 18 |
| TIN ng cashier | 1203 | 7 | E | Hindi | 30d | 4 | 18 |
| Numero ng pagpaparehistro ng CCP | 1037 | 1 | PE | Hindi | 30d | 4 | — |
| numero ng makina | 1036 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 4, 10 |
| address ng settlement | 1009 | P-1, E-2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 10 |
| lugar ng paninirahan | 1187 | P-3, E-4 | PE | Hindi | 30d | 4 | 10 |
| telepono o email address mamimili | 1008 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 7, 9, 20 |
| paksa ng pagkalkula | 1059 | 1 | PE | Oo | Tingnan ang talahanayan 20 | Tingnan ang talahanayan 20 | 15 |
| halaga ng settlement na tinukoy sa tseke (BSO) | 1020 | 1 | PE | Hindi | 5l | 1, 4, 5 | 5, 17 |
| halaga ng tseke (BSO) sa cash | 1031 | P-2, E-1 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 1, 16 |
| halaga ng tseke (BSO) electronic | 1081 | P-2, E-1 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 1, 16 |
| halaga ng tseke (BSO) nang maaga (offset ng advance at (o) mga nakaraang pagbabayad) | 1215 | P-4, E-3 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 1, 16 |
| halaga ng tseke (BSO) postpaid (on credit) | 1216 | P-4, E-3 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 1, 16 |
| halaga ng tseke (BSO) sa pamamagitan ng counter provision | 1217 | P-4, E-3 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 1, 16 |
| halaga ng VAT ng resibo sa rate na 18% | 1102 | 2 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 6, 16 |
| halaga ng VAT ng resibo sa rate na 10% | 1103 | 2 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 6, 16 |
| halaga ng settlement para sa isang tseke gamit ang VAT sa rate na 0% | 1104 | 2 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 6, 16 |
| suriin ang halaga ng settlement na hindi kasama ang VAT | 1105 | 2 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 6, 16 |
| halaga ng resibo ng VAT ayon sa pagkalkula. rate 18/118 | 1106 | 2 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 6, 16 |
| halaga ng resibo ng VAT ayon sa pagkalkula. taya 10/110 | 1107 | 2 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 6, 16 |
| sign ng cash register para sa mga pagbabayad lamang sa Internet | 1108 | 6 | PE | Hindi | 30d | 4 | 8 |
| email address ng nagpadala ng tseke | 1117 | 4 | PE | Hindi | 30d | 4 | 7, 9, 10, 20 |
| tanda ng ahente | 1057 | 4 | PE | Hindi | 30d | 4 | 2 |
| numero ng telepono ng operator ng pagsasalin | 1075 | 2 | PE | Oo | 30d | 4 | 2 |
| operasyon ng ahente ng pagbabayad | 1044 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 2 |
| numero ng telepono ng ahente ng pagbabayad | 1073 | 2 | PE | Oo | 30d | 4 | 2 |
| numero ng telepono ng operator ng pagtanggap ng pagbabayad | 1074 | 2 | PE | Oo | 30d | 4 | 2 |
| pangalan ng transfer operator | 1026 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 2 |
| address ng operator ng paglilipat | 1005 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 2 |
| INN ng transfer operator | 1016 | 2 | PE | Hindi | 30d | 4 | 2 |
| numero ng telepono ng supplier | 1171 | 4 | PE | Oo | 30d | 4 | 2 |
| Address ng website ng Federal Tax Service | 1060 | P-2, E-4 | PE | Hindi | 30d | 4 | 10 |
| karagdagang detalye ng tseke (BSO) | 1192 | 7 | PE | Hindi | 30d (5l) | 4, 5 | 11, 16, 17 |
| karagdagang mga detalye ng user | 1084 | 7 | PE | Hindi | 30d | 4 | 12 |
| Numero ng FD | 1040 | 1 | PE | Hindi | 5l | 1, 4, 5 | 17 |
| Numero ng FN | 1041 | 1 | PE | Hindi | 5l | 1, 4, 5 | 17 |
| FPD (1) | 1077 | 1 | PE | Hindi | 5l | 4, 5 | — |
| FPS (4) | — | 1 | E | Hindi | 30d | — | |
| FPA (5) | — | 6 | E | Hindi | 5l | — | 17 |
| QR code | 1196 | 1 | P | Hindi | — | — | 14 |
Ang Talahanayan 19 ay naglalaman ng kumpletong teoretikal na listahan ng mga detalye ng resibo ng pera (column "Pangalan ng mga detalye"). Sa mga ito, kailangan mong piliin ang mga dapat itala sa tseke. Para sa mga layuning ito, ang talahanayan ay nagpapakita ng mga partikular na halaga para sa katangiang "Mandatory". kaugnay, sa katunayan, sa mga detalye ng isang resibo ng pera.
Ang talahanayan ay mayroon ding isang kapansin-pansing column na "Form", na sumasalamin sa tiyak na format ng tseke - naka-print (ipinapakita ng titik P) at electronic (ipinapakita ng titik E), kung saan nalalapat ang mga patakaran para sa pagpapakita ng mga detalye. Kung nasa column na "Form". Kung ang kumbinasyon ng PE ay ipinahiwatig, nangangahulugan ito na ang mga patakaran ay nalalapat sa parehong uri ng mga tseke nang sabay-sabay.
Kasabay nito, sa ilang mga kaso, ang mga titik na nagpapahiwatig ng uri ng tseke ay kasama sa hanay na "Obligado". at ipakita ang obligasyon na gamitin ang mga detalye para lamang sa isang partikular na uri ng tseke - nakalimbag o elektroniko.
Mula Hulyo 1, 2019, kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad sa pagitan ng mga organisasyon at (o) mga indibidwal na negosyante, ang pagbabayad kung saan ginawa sa cash o sa pamamagitan ng card, isang resibo ng pera ay dapat mabuo na naglalaman ng mga mandatoryong detalye na "buyer (client)" (tag 1227) at “TIN ng bumibili (kliyente)” (tag 1228). Magbasa pa tungkol dito sa.
Ang natitirang mga haligi ng Talahanayan 19, sa prinsipyo, ay hindi kawili-wili sa amin - ang mga ito ay para sa mga teknikal na espesyalista.
Sa pagkakaroon natin ng mga Talahanayan 3 at 19 ng Appendix Blg. 2, madali nating matukoy kung kinakailangan na isama ito o ang detalyeng iyon sa isang resibo ng pera - papel o elektroniko, sa ating negosyo.
Halimbawa, interesado kami kung kinakailangan bang isama ang TIN ng cashier sa resibo ng pera (ito ay kasama sa listahan ng mga teoretikal na detalye sa column na "Pangalan ng mga detalye" sa Talahanayan 19). Anong gagawin?
Una sa lahat, kailangan nating alamin kung aling FFD ang ginagamit ng online cash register. Mas mainam na magtanong sa mga teknikal na espesyalista tungkol dito - kadalasang tumatagal ng ilang minuto ang paglutas ng isyu. Sumang-ayon tayo na ang ating mga cash register ay gumagana sa FFD 1.05.
Susunod, tingnan ang value ng attribute sa column na "Kinakailangan". sa tapat ng detalye ng "Cashier INN" sa talahanayan 19. Nakita namin na mayroon itong halaga na 7 - at nangangahulugan ito (alinsunod sa talahanayan 3 - kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa FFD 1.05) na hindi kinakailangan ang pagpahiwatig ng kaukulang mga detalye sa tseke, ngunit posible sa kahilingan ng may-ari online - mga cash desk.
Bilang karagdagan, sa talahanayan 19 tinitingnan namin ang katabing column na "Form." at nakikita natin ang titik E doon, at nangangahulugan ito na ang mga patakaran ay itinatag lamang para sa isang elektronikong tseke. Hindi na kailangang isama ang mga detalye ng "Cashier INN" sa naka-print na resibo.
Kumuha tayo ng ilang "halatang" detalye - hayaan itong maging "Halaga ng Settlement". Katangian na "Mandatory" para sa attribute na ito ay may value na 1, na nangangahulugang kailangan ang attribute ayon sa FFD 1.05. Sa column na "Form". Ang PE ay ipinahiwatig, at nangangahulugan ito na ang panuntunan ay itinatag para sa parehong naka-print at elektronikong mga tseke.
Sa Talahanayan 19 mayroong isang kapansin-pansing detalye na "Mga karagdagang detalye ng pagsusuri". Katangian na "Mandatory" mayroon itong halaga na 7 (iyon ay, maaari itong ilapat o hindi ilapat sa pagpapasya ng user), naaangkop ang panuntunan sa parehong naka-print at electronic na mga tseke. Ang detalyeng ito ay opisyal na nagbibigay sa gumagamit ng online cash register ng pagkakataon na isama ang ilang karagdagang impormasyon sa tseke.
Maaaring sila ay, halimbawa:
- address ng website ng tindahan;
- mensahe sa advertising;
- personal na pagbati sa bumibili.
Isang maliit na nuance: ang maximum na haba ng mga props na pinag-uusapan, alinsunod sa mga format, ay 16 na character. Kung kailangan ng mas maraming espasyo para sa kinakailangang mensahe, makatuwiran para sa tindahan na maglagay ng impormasyon "sa labas ng mga detalye" sa resibo ng cash register - iyon ay, sa pamamagitan lamang ng pag-print nito sa libreng espasyo. Posible ito batay sa pamantayan na nakapaloob sa talata 7 ng Artikulo 4.1 ng Batas Blg. 54-FZ. Sinasabi nito na ang tseke ay maaaring dagdagan ng iba pang mga detalye na hindi ibinigay ng pederal na batas, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng larangan ng aktibidad ng negosyo ng kalakalan.
Ang impormasyon "sa labas ng mga detalye" ay maaaring, sa prinsipyo, maging anuman. Ito ay maaaring hindi nangangahulugang isang teksto - posible na maglagay, halimbawa, isang logo ng tindahan o mas detalyadong impormasyon tungkol sa promosyon. Mahalagang malinaw na makikita sa tseke ang mga detalyeng "mandatory".
Mahalagang hindi malito ang konsepto ng "Mga karagdagang detalye" sa konteksto ng Talahanayan 19 (at talata 7 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ) at ang terminong "Mga karagdagang detalye ng mga dokumento sa pananalapi" na ibinigay sa Appendix Blg. sa Order No. MMV-7-20/229@. SA sa kasong ito pinag-uusapan natin tungkol sa mga mandatoryong detalye ng mga dokumentong piskal na iyon na nabuo sa online na cash register kasama ang mga regular na resibo ng pera - halimbawa, ito ay maaaring mga tseke sa pagwawasto, mga ulat sa pagbubukas at pagsasara ng isang shift.
Sa pamamagitan ng paraan, mahalaga din na sumunod sa mga kinakailangan ng FFD na itinatag para sa mga naturang dokumento. Ang mga listahan ng mga detalye para sa mga partikular na uri ng FFD ay maaari ding matukoy " paraan ng tabular"(halimbawa, ang mga detalye para sa tseke ng pagwawasto ay ibinibigay sa Talahanayan 30 ng Appendix Blg. 2 sa pagkakasunud-sunod) - sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga tuntuning tinalakay namin sa itaas tungkol sa pagtukoy sa listahan ng mga detalye para sa isang regular na tseke.
Sa mga kaso na itinakda ng batas, ang isang negosyo ay may karapatang gumamit ng mga detalye sa isang pinaikling listahan - tingnan natin ang mga naturang kaso.
Sino ang gumagamit ng pinaikling listahan ng mga detalye
Ang talata 2 ng Artikulo 4.1 ng batas ay naglalaman ng isang kapansin-pansing tuntunin - na ang mga detalyeng ibinigay para sa mga talata 16-18 ng talata 1 ay maaaring hindi maipakita sa mga pagsusuri sa mga kaso na tinukoy sa talata 7 ng Artikulo 2 ng batas (iyon ay, sa pamamagitan ng mga negosyong nagbebenta sa mga malalayong lugar ng mga network ng komunikasyon sa mga lugar at gumagamit ng mga online na cash register sa mode na walang paglilipat ng data).
Ang panuntunang ito ay lubos na lohikal, dahil ang mga talata 16-18 ay sumasalamin:
- address ng website ng entity ng negosyo;
- e-mail ng mamimili, na ipinaalam niya sa nagbebenta upang makatanggap ng isang elektronikong tseke
- e-mail ng entity ng negosyo.
Malinaw, sa kaso ng paggamit ng isang online na cash register sa isang mode na walang paglilipat ng data, ang paggamit ng mga tinukoy na detalye ay hindi makatuwiran.
Ang talata 17 ng Artikulo 7 ng Batas Blg. 290-FZ ay nagsasaad na ang mga entidad ng negosyo sa ilalim ng mga espesyal na rehimen - pinasimple na sistema ng buwis, PSN, UTII, pinag-isang buwis sa agrikultura - ay may karapatan, hanggang Pebrero 1, 2021, na hindi isama sa resibo ng pera ang mga detalyeng tinukoy sa talata 9 ng talata 1 ng Artikulo 4.7 ng batas . Ang detalyeng ito ay sumasalamin sa pangalan at dami ng mga kalakal, binayaran sa checkout.
Sa pagkakasunud-sunod ММВ-7-20/229@ ang mga detalye ayon sa talata 9 ng sugnay 1 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ sa pangkalahatan ay tumutugma sa mga detalyeng "Paksa ng pagkalkula". Ang kanyang natatanging katangian na ito ay, sa katunayan, isang kumbinasyon ng higit sa isang dosenang iba't ibang mga detalye. Ang kanilang listahan ay ibinibigay sa Talahanayan 20 ng Appendix Blg. 2 sa utos. Tinutukoy namin kung aling mga "sub-detalye" ang gagamitin alinsunod sa talahanayang ito sa pamilyar na paraan sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga column na "Kinakailangan". at "Form." sa tapat ng bawat isa sa kanila.
Kaya, ang halaga ng bawat produkto ay tumutugma sa sub-detalye na "Presyo bawat yunit ng item", ang bilang ng mga kalakal ay tumutugma sa sub-detalye na "Dami ng paksa ng pagkalkula" sa Talahanayan 20. Ang halaga ng katangiang "Obst." para sa bawat isa sa kanila - 2. Nangangahulugan ito (kapag gumagamit ng anumang bersyon ng FDF) na ang mga props ay inilalapat lamang kung ito ay makikita sa mga tala dito.
Ang mga tala sa tinukoy na mga subdetail ay ibinibigay lamang sa ibaba ng Talahanayan 20. Doon, sa katunayan, ang pamantayan sa ilalim ng Batas Blg. 290-FZ ay nadoble na ang mga negosyo sa mga espesyal na rehimen ay may karapatang hindi ipahiwatig ang mga detalye hanggang 02/01/2021.
Kaya, ang karapatan para sa "mga may hawak ng espesyal na rehimen" na hindi magpahiwatig ng isang listahan ng mga kalakal sa resibo ay itinatag sa dalawang regulasyon nang sabay-sabay.
Video - kailangan bang ipahiwatig ang pangalan ng produkto sa isang online na resibo ng cash register sa 2018 kapag nagbebenta ng beer sa isang indibidwal na tindahan ng negosyante sa UTII:
Mula Hulyo 1, 2019, ang karamihan sa mga organisasyong pangkalakal at indibidwal na negosyante ay kakailanganing gamitin lamang iyon kagamitan sa cash register, na bumubuo ng mga pag-check in sa elektronikong format at maaaring magpadala ng data tungkol sa lahat ng mga transaksyon sa mga awtoridad sa buwis. Nalaman namin para sa iyo kung ano ang hitsura ng isang online na resibo ng cash register, kung ano ang mga bersyon ng electronic at papel nito, at kung anong mga detalye at data ang dapat makita ng mamimili.
Ang 2017 ay naging isang landmark na taon para sa karamihan ng mga organisasyong pangkalakal ng Russia at mga indibidwal na negosyante. Mula Hulyo 1 ngayong taon sa kahilingan bagong edisyon Pederal na Batas N 54-FZ sa paggamit ng cash register equipment (CCT), na binago nang naaayon sa Federal Law No. 290-FZ na may petsang 07/03/2016, kakailanganin nilang gumamit ng mga cash register lamang na may function ng pagpapadala ng data sa pamamagitan ng Direktang internet sa mga awtoridad sa buwis. Bilang karagdagan sa mga karagdagang gastos at ang pangangailangan na pumasok sa isang kasunduan sa isang operator ng paghahatid ng data, ang mga kinakailangan para sa "smart cash registers" ay humantong sa mga pagbabago sa piskal na dokumento na bumubuo sa cash register. Ang mga detalye ng online na resibo ng cash register ay naiiba sa ibinigay para sa mga lumang-style na dokumento. Isaalang-alang natin ang isyung ito nang mas detalyado.
Mga kinakailangan para sa isang online na resibo ng cash register
Una, alamin natin kung ano ang hitsura ng algorithm para sa mga aksyon ng cashier at pagpapatakbo ng cash register ayon sa mga bagong panuntunan:
- ibinibigay ng mamimili ang pera o isang card sa pagbabayad sa cashier;
- online cash register ay bumubuo ng isang tseke sa mga kinakailangang detalye;
- isang papel na bersyon ng tseke ay naka-print;
- ang data ng transaksyon at resibo ay naitala sa fiscal drive;
- ang tseke ay pinatunayan ng data ng pananalapi;
- ang tseke ay pinoproseso ng fiscal storage device at inililipat sa fiscal data operator (OFD);
- Ang OFD ay nagpapadala ng senyales sa fiscal storage device na ang tseke ay natanggap na;
- Pinoproseso ng OFD ang natanggap na impormasyon at ipinapadala ito sa serbisyo ng buwis;
- sa kahilingan ng mamimili, ang cashier ay nagpapadala ng isang elektronikong resibo sa isang mobile device o email.
Mula sa algorithm na ito ay malinaw na ang isang dokumento ay nabuo sa dalawang format nang sabay-sabay: papel at electronic. Kasabay nito, dapat silang magdala ng parehong impormasyon tungkol sa ginawang pagbili at pagbabayad para dito. Mga kinakailangan para sa impormasyong ito, pati na rin para sa elektronikong format piskal na dokumento na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service na may petsang Marso 21, 2017 No. ММВ-7-20/229@. Sa esensya, dinagdagan ng mga awtoridad sa buwis ang dating umiiral na mga kinakailangan para sa isang tseke ng papel sa mga bago.
Ano ang dapat na nasa isang online na resibo ng cash register na wala sa lumang bersyon ng papel? Ang pangunahing pagkakaiba ay ang QR code, salamat sa kung saan ang sinumang mamimili na nagbayad ng cash o gamit ang isang plastic card ay madaling suriin ang legalidad ng kanilang pagbili kung ninanais. Upang gawin ito, kailangan mong mag-install ng isang espesyal na software sa iyong smartphone o tablet. mobile app, magagamit para sa pag-download sa opisyal na website ng online cash register. Sa tulong nito, ang pagsuri sa isang cash na resibo para sa pagiging tunay sa online ay napakasimple: kailangan mo lamang dalhin ang QR code na matatagpuan sa gitna ng dokumento sa video camera mobile device kapag naka-on ang application. Ang screen ay dapat magpakita ng impormasyon tungkol sa pagbili, na duplicate ang impormasyon mula sa resibo.
Bilang karagdagan, dinagdagan ng mga awtoridad sa buwis ang dokumentong piskal ng sumusunod na mandatoryong data:
- numero ng dokumentong piskal;
- tanda ng piskal ng dokumento;
- numero ng shift;
- serial number ng dokumento para sa shift;
- uri ng pagbubuwis ng organisasyong pangkalakalan.
Bilang resulta, ang check sample in online na cash register ah magmumukhang pareho. Kung ang bumibili ay nagbibigay sa cashier ng impormasyon tungkol sa kung saan niya kailangang ipadala ang elektronikong bersyon, ito ay dapat ding markahan. Isaalang-alang natin nang hiwalay ang mga naturang detalye bilang "fiscal attribute ng dokumento". Ito ay nabuo ng fiscal accumulator. Ito digital code, na tumutukoy sa mga katangian ng nakumpletong operasyon kapag nagpapadala OFD data at higit pa sa Federal Tax Service.
Bilang karagdagan, ang anumang dokumento ay dapat na may indikasyon ng transaksyon na ginawa. Ito ay maaaring isang pagbili, pagbabalik o pagwawasto. Hindi maaaring basta-basta kanselahin ng cashier ang isang transaksyon na nakumpleto na, na napunta sa fiscal drive at OFD. Dapat niyang ibalik ang binili at magbigay ng tseke sa pagwawasto. Ang bawat dokumento sa mga transaksyong ito ay magkakaroon ng sariling natatanging katangian at isusumite sa mga awtoridad sa buwis.
Sample ng isang online na resibo ng cash register
Ang papel na bersyon ng dokumentong inilimbag ng bagong henerasyong cash register ay dapat magmukhang ganito:
Mga mandatoryong detalye at detalye ng isang online na resibo ng cash register
Napakahalaga na sumunod sa mga kinakailangan para sa lahat ng bahagi ng bagong resibo ng cash register. Dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye. Kung nawawala man lang ang isa sa mga ito, ituturing na hindi wasto ang dokumentong ito ng pera. Para sa kalinawan, karamihan sa kanila ay ipinapakita sa sample, ngunit mas mahusay na maingat na pag-aralan ang kanilang buong listahan:
- Pangalan pasilidad ng pamimili(tindahan, kiosk, online na nagbebenta, atbp.);
- ang pangalan ng dokumento mismo ay "resibo ng pera";
- tagapagpahiwatig ng pagbabayad (pagdating, pagbabalik)
- nomenclature ng mga kalakal na ibinebenta.
- dami ng mga kalakal na naibenta.
- presyo ng isang piraso.
- halaga ng biniling kalakal ng isang item;
- Rate ng VAT (18%, 10% o 0%);
- inilaan na halaga ng VAT;
- ang kabuuang halaga ng settlement para sa tseke.
- paraan ng pagbabayad - cash na may halaga.
- form ng pagkalkula - sa pamamagitan ng bank card sa dami.
- impormasyon tungkol sa sistema ng pagbubuwis ng nagbebenta.
- kabuuang halaga ng VAT sa tseke
- posisyon at apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong nagbayad;
- numero ng shift;
- TIN ng organisasyon na nagbigay ng tseke;
- ZN - serial number ng KKM;
- pangalan ng organisasyong nagbebenta;
- settlement address.
- address ng website para sa pagsuri ng resibo
- serial number ng tseke.
- petsa at oras ng isyu ng tseke.
- Numero ng pagpaparehistro ng CCP.
- serial number ng fiscal drive.
- numero ng resibo sa pananalapi.
- tagapagpahiwatig ng data ng pananalapi.
- QR code para sa pagsuri ng resibo.
Malinaw, maraming ipinag-uutos na mga detalye at pamilyar sa kanila buong listahan itinatapon ang mga tanong tulad ng "posible bang hindi i-highlight ang VAT sa tseke?" Gayunpaman, kinakailangan pa ring pag-isipan ang ilang mga punto ng detalye sa dokumentong ito. Sa partikular, linawin ang naturang isyu gaya ng obligasyong ipahiwatig dokumento ng salapi lahat ng mga kalakal na binili ng bumibili. Sa kasamaang palad para sa maraming organisasyon at indibidwal na negosyante, ang hanay ng produkto sa resibo ay isang ipinag-uutos na kinakailangan ng Federal Tax Service. Hindi mo maaaring ipahiwatig lamang ang salitang "produkto" o ang pangalan ng pangkat ng produkto. Dapat iulat nang hiwalay ang bawat pagbili. Bukod dito, ang pangalan ng produkto na ipinasok sa database ng CCP ay dapat na tumutugma sa pangunahing pagmamarka ng mga kalakal na ibinebenta, iyon ay, naglalaman ng lahat ng impormasyon na nagpapahintulot sa mamimili at mga awtoridad sa regulasyon na malinaw na makilala ang produkto at ang mga pangunahing katangian nito. Para magawa ito, ang mga organisasyong pangkalakal ay kailangang mas kilalanin ang isa't isa. mga pangkat ng produkto, halimbawa sa All-Russian classifier mga produkto ayon sa uri ng aktibidad sa ekonomiya.
Ngunit para sa ilang mga kategorya ng mga nagbebenta, ang pangangailangan na detalyado ang hanay ng produkto ay lalabas lamang mula Pebrero 1, 2021, ito ay, sa partikular, na nakasaad sa talata 1 ng Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas No. 54-FZ. Ang mga mapalad na ito, halimbawa, ay kinabibilangan ng mga indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng mga preferential tax regime (PSN, UTII), pati na rin ang isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Totoo, kung ang naturang mga indibidwal na negosyante ay nagbebenta ng mga excisable na kalakal, pagkatapos ay kailangan nilang pangalagaan ang detalyadong indikasyon ng lahat ng mga kalakal mula sa pagbili ngayon.
Responsibilidad para sa mga maling detalye
Kung ang inspeksyon ng Federal Tax Service ay nagpapakita na ang isang organisasyong pangkalakal o indibidwal na negosyante ay nag-iisyu ng mga online na tseke sa cash register sa mga customer nang walang isa o higit pang mga mandatoryong detalye na tinukoy sa Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ, kung gayon ang naturang tseke ay maaaring mawalan ng bisa. Ang pananagutan para sa organisasyon ng nagbebenta at mga opisyal sa kasong ito ay babangon alinsunod sa Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Nagkasala mga opisyal maaaring magbayad ng multa sa halagang 1.5 libo hanggang 3 libong rubles, at mga organisasyon at indibidwal na negosyante - mula 5 libo hanggang 10 libong rubles. Malamang na mas mura pa rin kung i-set up nang tama ang mga detalye ng tseke.