Nutrisyon 

Expense cash order form 0310002. Punan ang expense cash order. Paano gumuhit ng isang cash receipt order para sa paglipat ng pera mula sa isang cash register sa cash desk ng kumpanya

Ang isang order ng cash ng gastos ay tumutukoy sa mga dokumento para sa pangunahing accounting ng mga transaksyong cash. Ito ay ginagamit upang magbigay ng cash Pera mula sa cash register. Ang cash order ay isang settlement register; ito ay nabuo sa isang kopya ng isang accounting employee at pinirmahan ng manager. organisasyong pambadyet, punong accountant, cashier at taong tumatanggap ng mga pondo. Ang selyo sa kasong ito ay hindi sapilitan at ginagamit lamang kung magagamit sa organisasyon.

Ang cash order ng gastos ay hindi dapat maglaman ng mga pagwawasto, kung hindi, ito ay hindi wasto. Kung may nagawang error, dapat gawin muli ang cash order sa tamang bersyon.

Ang obligasyon na gamitin ang form KO-2 ay tinutukoy ng Bank of Russia Instructions No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014. Para sa mga organisasyong pampublikong sektor, ang pangangailangang ito ay nakasaad sa Order of the Ministry of Finance na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n. Kasama rin sa paggawa ng negosyo ang paglikha ng cash order para sa mutual settlement sa pagitan ng responsableng tao at ng cashier ng kumpanya.

Aling form ang gagamitin

Alinsunod sa Decree No. 88 ng Agosto 18, 1998, ang cash expenditure order ay dapat na isang unified form - form ayon sa OKUD 0310002. Maaari mong i-print ang cash expenditure order form at punan ito sa pamamagitan ng kamay, o maaari mong gamitin isang text editor.

Paano mag-isyu ng cash receipt order

Hindi mo mada-download nang libre ang 2019 cash order form at punan ito. Dapat mayroong legal na batayan para dito. Para sa paggastos ng pera, maliban sahod, at pag-isyu ng cash order, ang nasabing batayan ay maaaring:

  • utos mula sa tagapamahala upang maglaan ng mga pondo para sa mga pangangailangan ng organisasyon;
  • aplikasyon ng isang empleyado para sa pagpapalabas ng isang pahayag ng mga pondo;
  • cash withdrawal para sa gastusin sa paglalakbay;
  • naglalabas ng pera para sa tulong pinansyal empleado.

Ang isang expenditure cash order ay magiging batayan para sa pag-isyu ng cash mula sa cash register. Pagkatanggap ng isang order ng pera para sa gastos, sinusuri ng cashier ang kawastuhan ng pagpuno (sugnay 6.1 ng Direktiba):

  • pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pagkakaroon ng pirma ng manager);
  • pagsunod sa mga halagang nakasulat sa mga numero at salita, pati na rin ang pagsunod sa mga sumusuportang dokumento.

Bago magbigay ng cash, ang cashier ay dapat humiling ng pagkakakilanlan mula sa tatanggap. Pagkatapos suriin sa kanya, ipinasok niya ang mga detalye ng pasaporte o iba pang dokumento sa naaangkop na mga haligi. Pagkatapos ay ilipat ang mga pondo sa tatanggap. Dapat niyang bilangin ang mga ito at pirmahan ang resibo ng pera.

Ang Direktiba ng Bangko ng Russia na may petsang Marso 11, 2014 Blg. 3210-U ay binago ng Direktiba ng Bangko Sentral ng Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 Blg. 4416-U, na nagsasaad na ang pahayag ng isang empleyado ay maaaring palitan ng isang utos ng manager. At maaaring mag-isyu ng cash order ng gastos sa elektronikong format gamit ang electronic signature.

Paano punan ang RKO

Ang cash order ay pinupunan ng mga empleyado ng organisasyon ng badyet na may kaugnayan sa pagpapalabas ng mga pondo. May mga site sa Internet na nag-aalok upang punan ang isang gastos na cash order online at pagkatapos ay i-download o i-print ito. Gagamit kami ng isang halimbawa upang ipakita sa iyo kung paano tama itong punan ang iyong sarili.

Hakbang 1. Punan ang header

Sa linyang "Organisasyon" ang buong pangalan ng organisasyon ay nakasulat, at ang column na "Structural unit" ay ang pangalan ng yunit na nagbigay ng cash register. Kung walang ganoong yunit ng istruktura, ang isang gitling ay inilalagay sa haligi.

Ang OKPO ay pinupunan ayon sa data na itinalaga ng katawan ng istatistika.

Ang numero ng dokumento ay ipinahiwatig nang mahigpit sa pagkakasunud-sunod sa loob taon ng kalendaryo.

Ang linya ng "Petsa" ay nagpapahiwatig ng petsa ng paglabas mula sa cash register.

Hakbang 2. Punan ang mga seksyong "Debit" at "Credit".

Ang mga linyang ito ng cash receipt order ay pinupunan bilang naaprubahan.

Sa linyang "Code nilalayon na layunin» may ipinasok na code na nagpapakita ng layunin ng paggamit ng mga pondong inilabas mula sa cash register. Kung hindi ginagamit ang mga naturang code sa enterprise, magdaragdag ng gitling.

Hakbang 3. Ipasok ang impormasyon tungkol sa kung kanino ibinigay ang pera at bakit

Ang linyang "Isyu" ay naglalaman ng apelyido, unang pangalan, at patronymic ng taong pinagkalooban ng perang ito.

Ang "Base" na linya ay nagpapakita ng mga nilalaman ng transaksyon sa negosyo. Halimbawa, isang advance para sa mga gastos sa paglalakbay, para sa mga pangangailangan ng organisasyon, atbp.

Sa linyang "Halaga", ang halaga ay nakasulat sa mga salita.

Sa linya ng "Appendix" ipasok ang impormasyon na nagsilbing batayan para sa pag-isyu ng pera mula sa cash register.

Hakbang 4. Punan ang seksyon ng personal na data ng empleyado kung kanino ibinigay ang pera

Ang linyang "Natanggap" ay pinunan ng tatanggap mismo. Isinulat niya ang halaga sa mga salita, inilalagay ang petsa at lagda sa resibo. Sa ibaba kailangan mong ipahiwatig ang mga detalye ng dokumentong ipinakita para sa pagkakakilanlan.

Sa huling linya, inilalagay ng cashier o iba pang responsableng empleyado ang kanyang pirma at transcript.

Hakbang 5. Lagda ng manager

Mga palatandaan ng RKO Punong Accountant at ang pinuno ng organisasyon.

Ang isang handa na halimbawa ng pagpuno ng isang cash receipt order para sa 2019 ay ganito ang hitsura:

Mga Tampok ng Pagpuno

Ang RKO ay hindi palaging ibinibigay para sa cash withdrawal. Ang rehistro ay nabuo din sa ibang mga kaso, halimbawa, kapag tumatanggap ng mga pondo sa pamamagitan ng proxy o naglalabas ng sahod.

Ang mga payroll settlement ay maaaring ibigay nang hiwalay para sa bawat empleyado o para sa isang grupo ng mga tao. Kung ang organisasyon ay walang maraming empleyado, kung gayon ang rehistro ay pinagsama-sama para sa bawat indibidwal. Kung mayroong maraming mga manggagawa, pagkatapos ay isang solong cash register ang nabuo. Ang isang listahan ng mga empleyado ay pinagsama-sama para sa rehistro, na nagpapahiwatig ng halaga ng sahod na babayaran para sa bawat empleyado.

Ang pamamaraan para sa paghahanda ng dokumento ay ang mga sumusunod. Sa pagtatapos ng validity period ng payroll o settlement statement, sinusuri ito ng cashier, ipinapahiwatig ang mga halagang idedeposito, pinipirmahan ito at ipinapadala sa departamento ng accounting. Bine-verify din ng accountant ang lahat ng data at pinipirmahan ang dokumento. Pagkatapos ay isang settlement settlement ang nabuo para sa kabuuang halaga ng mga pondong inisyu. Ang petsa ng paghahanda nito ay ang huling araw ng pagbabayad ng mga suweldo. Ang pahayag ay naglalaman ng mga detalye ng rehistro ng gastos - ang numero at petsa nito.

Kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng cash sa pamamagitan ng proxy, ito ay dapat na maipakita sa rehistro ng gastos. Ang isang accountant ay hindi dapat gumawa ng mga duplicate; ang mga naturang cash register ay nabuo sa isang kopya. Kung hindi, ang pangunahing dokumento para sa mga gastusin sa ilalim ng kapangyarihan ng abogado ay pinupunan sa parehong paraan tulad ng sa mga pangkalahatang kaso.

Paano panatilihin ang mga talaan at kung magkano ang iimbak

Ang pagpaparehistro at accounting ng cash receipt order ay isinasagawa sa form na KO-3, gayundin sa mga cash book (KO-4). Ang mga serial number ng RKO ay inilagay sa journal. Ito ay dapat gawin pagkatapos nilang pirmahan ng punong accountant o direktor. Ang journal ay dapat itago sa accounting department ng enterprise o kasama ng direktor.

Ang Journal KO-3 (form ayon sa OKUD 0310003) ay isang pabalat kung saan pinupunan ang data ng pagpaparehistro ng institusyon at isang maluwag na dahon. Dalawang talahanayan ang nabuo sa insert sheet: ang kaliwa ay nagpapakita ng impormasyon sa PKO, at ang kanan - sa RKO.

Ang mga KO ng resibo at gastos ay iniimbak sa loob ng 5 taon ayon sa mga patakarang itinatag ng pamamahala ng mga organisasyon.

Sample ng RKO registration log ayon sa KO-3 form

Responsibilidad para sa paglabag sa mga transaksyon sa cash

Ang RKO ay isang pangunahing dokumento, na nangangahulugang nangangailangan ito ng tamang pagpuno. Kung ang rehistro ay napunan nang hindi tama o hindi napunan, kung gayon ang institusyon ay maaaring pagmultahin sa halagang 10,000 rubles (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang dahilan ay hindi tamang accounting ng kita at gastos ng nagbabayad ng buwis sa isang panahon ng buwis.

Kung ang nagbabayad ng buwis ay hindi nagbibigay ng pagkumpirma ng mga gastos ng kumpanya ng pamamahala ng pera bilang bahagi ng pag-uulat sa Federal Tax Service, ang inspektor ay may karapatang tumanggi na kilalanin ang mga naturang gastos para sa mga layunin ng buwis.

Ang cash order ng gastos ay isang form na may pamantayang itinatag na form KO-2. Ang form ay nakalimbag sa mahigpit na alinsunod sa form at ang mga pagbabago ay ipinagbabawal.

Ang isang expenditure cash order ay nagsisilbing batayan para sa cashier na mag-isyu ng pera mula sa cash register. Sa kasong ito, dapat matugunan ang isang bilang ng mga kundisyon. Ang dokumento ay dapat tiyak na sertipikado ng mga pirma ng mga tagapamahala - ang direktor (manager) at ang punong accountant.

Ang pangalawang kondisyon para sa pagtanggap ng pera sa ilalim ng isang cash order ay ang tatanggap ay dapat magbigay ng isang dokumento ng pagkakakilanlan. Ang pagkakakilanlan ng tatanggap ay naitala.

Kung walang resibo na nagsasaad ng halaga, hindi wasto ang cash order. Sa kasong ito, magkakaroon ng kakulangan sa cash register.

Kung ang pera ay ibinibigay sa isang tao sa pamamagitan ng proxy, ang isang kaukulang entry ay ginawa sa cash order (ang parehong pamamaraan ay isinasagawa kapag inisyu sa pamamagitan ng isang pahayag). Ang kapangyarihan ng abogado ay nakalakip sa utos.

Ang data ay ipinasok sa cash receipt order sa malinaw, nababasang sulat-kamay nang walang mga error. Walang mga pagbura o pagwawasto ang pinahihintulutan. Tulad ng iba pang mga pangunahing dokumento ng cash register, ang isang order ng resibo ng pera ay nakarehistro at nagtalaga ng isang numero.

Ang RKO form ay inisyu ng isang accountant. Ang bawat transaksyon sa gastos ay sinamahan ng isang cash settlement account. Ang form ay napetsahan sa araw ng paggasta transaksyong cash.

Ang isang order ng cash ng gastos ay naitala sa journal gamit ang form na KO-3. Ang pagbilang ng mga order ng paggasta ay sunud-sunod. Ang simula ng countdown ay kasabay ng simula ng taon ng kalendaryo. Sa pamamagitan ng sa iniresetang porma mabibili din sa aming tindahan.

Ang lahat ng mga detalye na ibinigay sa cash order, tulad ng pangalan ng organisasyon, mga code, mga numero ng kaukulang mga account, numero at eksaktong numero ng pahayag, ay dapat punan. Tinatanggal ang mga patlang kung saan ang impormasyon ay talagang nawawala.

Kung ang isang transaksyon sa gastos ay isinasagawa hindi sa pamamagitan ng isang cash order ng gastos, ngunit, halimbawa, isang pahayag o mga account, kung gayon ang mga naturang dokumento ay dapat maglaman ng mga detalye ng cash register (seal imprint). Ang mga dokumentong nagpapasimula ng pag-iisyu ng pera ay kalakip sa cash settlement. Ang listahan ng naturang mga dokumento ay naitala sa isang espesyal na hanay ng order.

Ang order ng cash receipt sa aming tindahan ay ibinebenta sa mga batch ng 100 piraso. Maaari kang bumili ng mga kalakal sa buong orasan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnay sa amin sa ipinahiwatig na mga numero ng contact. oras ng pagtatrabaho aming opisina.

Mula Hunyo 1, 2014, ayon sa Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation No. 3210-U, ito ay itinatag. Ang bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay nagbibigay para sa nakaraang papasok at papalabas na cash order 2019 (PKO - form ng resibo KO-1 ayon sa OKUD 0310001 at RKO-consumable form KO-2 ayon sa OKUD 0310002). Narito ang isang halimbawa ng disenyo, pagpuno at isang sample, pati na rin ang isang form para sa isang cash receipt at debit order. Bukod dito, ang resibo at mga consumable ay maaaring ma-download nang libre.

Tandaan: Ayon sa Directive ng Central Bank of the Russian Federation No. 3210-U, mula Hunyo 1, 2014, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi maaaring magpanatili ng cash book at gumuhit ng PKO at RKO.

Ang mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa mga anyo ng isang papasok na cash order (PKO - prikhodnik) at isang papalabas na cash order (RKO - consumable).

Kung, alinsunod sa mga buwis at bayarin, ang mga indibidwal na negosyante ay nagpapanatili ng mga talaan ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakita ng isang partikular na uri aktibidad ng entrepreneurial, mga dokumento ng pera(resibo ng cash order 0310001 - PKO at papalabas na cash order - RKO 0310002) maaaring hindi nila gawing pormal.

Tandaan: Ang mga indibidwal na negosyante sa lahat ng sistema ng pagbubuwis ay nagtatago ng mga rekord ng kita at mga gastos, o mga pisikal na tagapagpahiwatig.

Ang mga dokumento ng pera ay maaaring ihanda sa pamamagitan ng:

  • Punong Accountant;
  • accountant o iba pa opisyal(kabilang ang isang cashier) na tinukoy sa isang administratibong dokumento, o isang opisyal ng isang legal na entity, isang indibidwal kung kanino natapos ang mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting (mula dito ay tinutukoy bilang ang accountant);
  • personal ng pinuno ng organisasyon

    Tandaan: sa kawalan ng punong accountant at accountant

Ang mga dokumento ng pera ay nilagdaan ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager), gayundin ng cashier.

Sa kaso ng pagsasagawa ng mga transaksyong cash at pagpaparehistro mga dokumento ng pera ng manager, ang mga dokumento ng cash ay nilagdaan ng manager.

Upang magsagawa ng mga transaksyon sa cash, ang cashier ay dapat magkaroon ng isang selyo (selyo), na naglalaman ng mga detalye na nagpapatunay sa katotohanan ng transaksyon sa cash. Bilang karagdagan, ang cashier ay dapat magkaroon ng mga sample na pirma ng mga taong pumirma ng mga dokumento ng pera.

Panatilihin ang isang cash book sa elektronikong paraan nang libre

Tumatanggap ng CASH ORDER KO-1 ayon sa OKUD 0310001
Halimbawa at halimbawa ng pagpuno

Ano ang kailangan nito Receipt cash order (o PKO, Prikhodnik)? Ito ang pangunahin dokumento ng accounting, na ginagamit upang irehistro ang pagtanggap ng mga pondo sa cash desk ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante.

Ang form ng resibo ay may pinag-isang anyo No. KO-1, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88). PKO na inisyu sa isang kopya. Ang isang cash receipt order ay binubuo ng dalawang bahagi: ang mismong order ng resibo at isang tear-off na resibo para dito. Ang huli ay ibinibigay sa taong nagdeposito ng pera sa cash register bilang kumpirmasyon ng pagtanggap ng perang ito mula sa kanya. Ang mga warrant ay maaaring ibigay alinman sa pamamagitan ng kamay o sa pamamagitan ng mga personal na computer. Kapag pinupunan ang mga dokumentong ito, walang blots o pagwawasto ang pinapayagan. Samakatuwid, kung ang isang error ay ginawa sa form ng resibo ng pera, kailangan mong i-print ang resibo at punan itong muli.


Sa linyang "Kabilang" ang halaga ng VAT ay ipinahiwatig, na naitala sa mga numero, o ang entry na "hindi kasama ang buwis (VAT)" ay ginawa.

Inililista ng linyang "Apendise" ang kalakip na pangunahin at iba pang mga dokumento.

Ang resibo para sa cash receipt order ay pinupunan sa parehong paraan tulad ng mismong order.

Bago makarating sa cash desk ang isang incoming cash order, dapat itong nakarehistro sa rehistro ng mga papasok at papalabas na cash na dokumento (Form No. KO-3).

Matapos makumpleto at mairehistro ang PQS, ngunit bago tumanggap ng pera para dito, ang PQS at ang resibo ay nilagdaan ng punong accountant o isang taong awtorisadong gawin ito sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng tagapamahala. Ang transcript ng lagda ay ipinahiwatig din - apelyido at inisyal.

Sa pagtanggap ng PKO, obligado ang cashier na suriin: a) ang presensya at pagiging tunay ng pirma ng punong accountant sa mga dokumento; b) ang kawastuhan ng mga dokumento; c) ang pagkakaroon ng mga aplikasyon na nakalista sa mga dokumento. Kung ang alinman sa mga kinakailangan sa itaas ay hindi natutugunan, dapat ibalik ng cashier ang mga dokumento para sa rebisyon at tamang pagpapatupad. Kung hindi, tinatanggap ng cashier ang pera at, pagkatapos matanggap ito, inilalagay ang kanyang pirma, apelyido at inisyal sa order at resibo ng resibo. Sa resibo, ipinapahiwatig din ng cashier ang petsa ng pagtanggap ng pera at pinatutunayan ang kanyang pirma na may selyo.

Ang resibo ay nakatatak upang ang gilid ay mag-overlap sa resibo slip mismo (tingnan ang sample na pagpuno). Ang mga dokumentong nakalakip sa PQS ay kinansela gamit ang isang selyo o ang inskripsiyon na "Natanggap" na nagsasaad ng petsa (araw, buwan, taon). Pagkarating ng pera sa cash register, pinupunit ng cashier ang resibo para sa PKO kasama ang cut line at ibibigay ito sa taong nagbigay ng pera, at iniiwan ang cash order sa cash register.

Kaya, maikling buod natin ang aplikasyon ng pangunahing dokumentong ito. Lahat ng cash ng organisasyon o indibidwal na negosyante- Ang mga indibidwal na negosyante ay nakarehistro at isinasagawa ng isang "prikhodnik" - isang cash receipt order - PKO.

Dapat maingat na suriin ng cashier ang kawastuhan ng pagguhit ng order ng resibo ng pera, katulad:

  • ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pagkakaroon ng pirma ng manager) at ang pagsunod nito sa sample;
  • pagkakaroon ng pirma ng cash depositor,
  • pagsusulatan sa pagitan ng halaga ng cash na ipinasok sa mga numero at ang halaga ng cash na ipinasok sa mga salita,
  • pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash receipt order.

Tumatanggap ang cashier ng cash sa bawat sheet, piraso sa piraso. Bukod dito, ang cash ay tinatanggap ng cashier sa paraang maobserbahan ng cash depositor ang mga aksyon ng cashier.

Pagkatapos tumanggap ng cash, susuriin ng cashier ang halagang nakasaad sa cash receipt order kasama ang halaga ng cash na aktwal na natanggap. Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay tumutugma sa halaga sa cash receipt order, tanging sa kasong ito ay pinirmahan ng cashier ang cash receipt order, naglalagay ng selyo (stamp) sa kopya ng cash receipt order na ibinigay sa cash depositor at binibigyan siya. ang tinukoy na kopya ng cash receipt order.

Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay hindi tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order, iniimbitahan ng cashier ang cash depositor na idagdag ang nawawalang halaga ng cash o ibabalik ang labis na nadeposito na halaga ng cash. Kung tumangging idagdag ng cash depositor ang nawawalang halaga ng cash, ibabalik ng cashier ang nadepositong halaga ng cash sa kanya. Tinawid ng cashier ang cash receipt order at ililipat ito sa punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, sa manager) upang muling ibigay ang cash receipt order para sa aktwal na halaga ng cash na nadeposito.

Ang isang cash receipt order ay maaaring mailabas kapag nakumpleto ang mga cash transaction batay sa isang control tape na inalis mula sa kagamitan sa cash register, mahigpit na mga form sa pag-uulat na katumbas ng isang resibo ng pera, iba pang mga dokumentong ibinigay para sa Pederal na batas na may petsang Mayo 26, 2003 No. 54-FZ “at (o) mga settlement gamit ang mga payment card”, para sa kabuuang halaga ng cash na tinanggap.

Ang pagtanggap ng cash sa cash register ng isang legal na entity ay isinasagawa sa paraang itinatag legal na entidad, ayon sa cash receipt order.

Paano gumuhit ng isang cash receipt order para sa paglipat ng pera mula sa isang cash register sa cash desk ng kumpanya

Tandaan: Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 07/09/2014 No. ED-4-2/13338

Sa liham, ang mga awtoridad sa buwis ay nagbigay ng espesyal na pansin sa pagpapatupad ng isang cash receipt order, na iginuhit sa pagtatapos ng araw para sa halaga ng pera na tinanggap sa pamamagitan ng isang cash register o paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ipinaliwanag nila na kailangan mong lumikha ng isang "resibo" pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga transaksyon sa cash. Isang dokumento ang ibinibigay para sa kabuuang halaga ng perang tinanggap. Sa kasong ito, ang batayan para sa pagbuo ng isang order ng resibo ay maaaring alinman sa isang control tape na inalis mula sa, o ang mga spine ng mahigpit na mga form sa pag-uulat - kung kagamitan sa cash register hindi nalalapat. Pati na rin ang iba pang mga dokumento na ibinigay ng Federal Law ng Mayo 22, 2003. Halimbawa, ang mga resibo sa pagbebenta o mga resibo. Sa halip, maaari silang ibigay resibo at mga nagbabayad ng iisang buwis sa imputed na kita - UTII. Alinsunod dito, sa batayan ng mga papel na ito, maaari silang mag-isyu ng isang "prikhodnik".

EXPENDIRE CASH ORDER KO-2 ayon sa OKUD 0310002
Halimbawa at halimbawa ng pagpuno

Pag-withdraw ng pera isinasagawa gamit ang mga cash receipts - "consumables" - RKO.

Sa pagtanggap ng isang cash order ng gastos, sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pirma ng tagapamahala) at ang pagsunod nito sa sample, ang sulat ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero kasama ang mga halagang ipinasok sa mga salita. Kapag nag-isyu ng cash ayon sa isang order ng cash ng gastos, tinitingnan din ng cashier ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa order ng pera ng gastos.

Ang cashier ay nag-iisyu lamang ng cash pagkatapos makilala ang tatanggap ng cash gamit ang isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita niya, o ayon sa isang kapangyarihan ng abogado at dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng tatanggap ng pera. Ang pagpapalabas ng cash ay isinasagawa ng cashier nang direkta sa tatanggap ng cash na nakasaad sa cash receipt order (settlement at payroll sheet, payroll sheet) o sa power of attorney.

Kapag nag-isyu ng cash sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado, sinusuri ng cashier ang pagsunod sa apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tatanggap ng cash na ipinahiwatig sa cash order na may apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tinukoy na punong-guro sa kapangyarihan ng abogado; sulat ng apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng awtorisadong tao na ipinahiwatig sa kapangyarihan ng abugado at ang order ng resibo ng pera, ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan, at ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng awtorisadong tao.

Sa kaso ng pag-isyu ng pera ayon sa isang dokumento na inisyu para sa ilang mga pagbabayad o para sa pagtanggap ng pera mula sa iba't ibang mga ligal na nilalang o indibidwal na negosyante, ang mga kopya nito ay ginawa at sertipikado sa paraang itinatag ng ligal na nilalang o indibidwal na negosyante. Ang isang sertipikadong kopya ng kapangyarihan ng abogado ay nakalakip sa utos ng resibo ng pera (payroll slip, payroll slip).

Ang cashier ay hindi tumatanggap ng mga claim mula sa tatanggap ng cash para sa halaga ng cash kung ang tatanggap ng cash ay hindi pa na-verify ang mga sulat ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may mga halagang ipinasok sa mga salita sa cash receipt order, at hindi muling kalkulahin ang cash na natanggap niya nang paisa-isa sa ilalim ng pangangasiwa ng cashier.

Pagkatapos mag-isyu ng cash ayon sa cash receipt order, pipirmahan ito ng cashier.

Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante, ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa isang nakasulat na dokumento na iginuhit sa anumang anyo at naglalaman ng isang inskripsyon tungkol sa halaga ng pera at ang panahon. kung saan ibinibigay ang cash, ang pirma ng manager at ang petsa .

Ang pagpapalabas ng cash sa account ay isinasagawa napapailalim sa buong pagbabayad ng responsableng tao ng utang sa halaga ng cash na dati nang natanggap sa account.

Isyu mula sa cash register ng isang legal na entity hiwalay na dibisyon cash na kinakailangan para sa mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa paraang itinatag ng legal na entity, ayon sa isang order ng cash ng gastos - "mga consumable".


Legalidad ng pagpapatupad mga awtoridad sa buwis mga pagsusuri sa pagsunod ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante sa pamamaraan para sa pagtatrabaho gamit ang cash at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, mga cash settlement sa ibang mga organisasyon.

Ang cash order ng gastos ay isang form, ang anyo nito ay opisyal na inaprubahan sa antas ng pederal na batas. Ano ang istraktura ng kaukulang dokumento, kung paano punan nang tama ang form ng order ng resibo ng cash at kung ano ang nagbago sa disenyo nito noong 2019, alamin mula sa aming artikulo.

Ano ang pinakamahusay na paraan upang i-download ang RKO form - sa Word o ibang format

Ang form ng resibo ng pera ay maaaring ipakita sa 2 pangunahing mga format - Word at Excel. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling mga pakinabang at disadvantages.

Ang mga dokumento ng Word ay bukas sa higit pang mga programa - sa karaniwan mga operating system(Windows, Linux, MacOS), bilang panuntunan, palaging may paunang naka-install na software na maaaring gumana sa mga file ng kaukulang format.

Medyo ilang mga solusyon ang gumagana nang tama sa mga Excel file - Microsoft Excel, Open Office Calc at ang kanilang mga analogue, kabilang ang "cloud" na mga uri ng software. Bilang isang patakaran, hindi sila naka-install bilang default sa mga modernong operating system.

Kung magpasya kang i-download ang form ng order ng cash receipt sa Excel na format, magkakaroon ka ng mas unibersal na file sa iyong pagtatapon. Halimbawa, kapag nilikha ito sa isang bersyon ng Microsoft Excel, maaari itong makilala nang walang mga problema sa anumang iba pa, at sa karamihan ng mga kaso din sa mga programa ng third-party. Habang ang mga file ng Word, dahil sa mga kakaiba ng kanilang istraktura, ay hindi palaging nakikilala nang tama sa mga programa maliban sa mga kung saan sila nilikha.

Ang isa pang argumento para sa pag-download ng RKO form sa Excel ay ang kaginhawaan ng pagpuno nito sa isang computer. Ang istraktura ng mga file ng ganitong uri ay tulad na mas mahirap para sa isang accountant na magkamali kapag pinupunan ang kinakailangang data sa isang PC, dahil ang mga cell para sa pagpasok ng impormasyon ay naka-highlight. Kapag pinupunan ang isang dokumento ng Word, may posibilidad na magkamali na maapektuhan ang iba pang mga elemento ng pag-format ng dokumento, bilang isang resulta kung saan ang istraktura nito ay maaaring maputol.

Anong pinag-isang anyo ang dapat tumugma sa RKO form?

Alinsunod sa mga probisyon ng direktiba ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U mga organisasyong Ruso ay kinakailangang gamitin ang pinag-isang form na KO-2 (naaayon sa numero 0310002 ayon sa OKUD) bilang isang RKO form. Ang form na ito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.

Matuto pa tungkol sa mga legal na kinakailangan para sa pangunahing mga dokumento Basahin ang artikulo "Pangunahing dokumento: mga kinakailangan para sa form at ang mga kahihinatnan ng paglabag nito" .

TANDAAN! Simula noong Agosto 19, 2017, ang mga bagong panuntunan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay may bisa, na maaari mong maging pamilyar sa iyong sarili.

Paano mag-download ng RKO form nang libre

Maaari kang mag-download ng isang cash order ng gastos sa form KO-2, iyon ay, ang istraktura nito ay ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng batas, sa aming website:

TANDAAN! Mahalaga hindi lamang na i-download ang kasalukuyang form ng RKO sa isa sa mga ipinakitang format, ngunit tiyakin din na ang file ay walang katangian na "read-only" (kung hindi, hindi ito posibleng i-edit sa isang PC) . Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ito sa disk, i-right-click ito, piliin ang "Properties" at, kung kinakailangan, alisan ng tsek ang kaukulang katangian.

I-download ang cash receipt order — Ito pa rin ang kalahati ng labanan; ang susunod na gawain ay babangon - upang punan ito ng tama. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing punto ng pamamaraang ito.

Kailangan ko bang i-print ang KO-2 cash order form?

Ang pagpuno sa RKO ay maaaring gawin alinman sa isang computer - sinusundan ng pag-print, o mano-mano - gamit ang isang naka-print na form (sugnay 4.7 ng mga tagubilin No. 3210-U). Maaaring kasama rin mga awtomatikong solusyon— sa kasong ito, ang pag-print ng order ng cash register ay hindi kinakailangan (ang mga file ng order ay nai-save sa memorya ng kaukulang mga programa at nilagdaan gamit ang isang electronic digital signature). Totoo, sa huling kaso ang organisasyon ay kailangang bumili mga elektronikong lagda para sa lahat ng tao na dapat pumirma sa mga dokumentong ito: ang manager, ang punong accountant, ang cashier, pati na rin ang iba pang empleyado (kabilang ang mga accountant).

Maaaring ganito ang hitsura ng isang kumpletong sample ng RKO:

Ang nakumpletong sample na cash receipt order na ito ay maaaring gamitin bilang sample para sa cashier ng iyong organisasyon.

Ano ang dapat mong bigyang-pansin kapag pinupunan ang form ng resibo ng pera:

  • sa hanay na "OKPO code" kinakailangan upang ipahiwatig ang data na naaayon sa kung ano ang nilalaman sa mga rehistro ng istatistika ng estado;
  • kung wala ang kumpanya mga istrukturang dibisyon, pagkatapos ay kailangan mong maglagay ng gitling sa kaukulang hanay ng form;
  • sa hanay na "Numero ng dokumento", ang numero ng cash settlement ay dapat na naitala sa pagkakasunud-sunod; bilang isang patakaran, ang pagkalkula ay nagsisimula sa Enero 1 ng bawat taon;
  • ang halaga sa tabular na bahagi ng form ay maaaring ipahiwatig sa rubles at kopecks, na pinaghihiwalay ng isang kuwit o gitling (halimbawa, 200.75 o 200-75);
  • Ang data ay ipinasok sa item na "Purpose Code" kung ang organisasyon sa pagsasanay ay gumagamit ng isang sistema ng mga code na tumutukoy sa paggasta at pagtanggap ng mga pondo;
  • sa talata na "Halaga", na matatagpuan sa ibaba ng talahanayan, dapat mong ipahiwatig ang halaga ng mga pondo na inisyu sa ilalim ng mga serbisyo sa cash settlement, sa rubles - sa mga salitang may Malaking titik ang unang salita, sa kopecks - sa mga numero;
  • sa column na "Grounds" dapat mong isaad ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo
  • sa column na "Appendix", ibinibigay ang impormasyon tungkol sa dokumento na siyang batayan para sa pagsasagawa ng cash transaction (halimbawa, maaaring ito ay payroll kapag nag-isyu ng mga suweldo sa cash), na nagpapahiwatig ng numero at petsa ng paghahanda nito.

Magbasa nang higit pa tungkol sa pagpuno ng isang payroll sa artikulo “Sample ng pagpuno sa payroll statement T 49” .

Kung ang cash register ay napunan ng isang indibidwal na negosyante na hindi kumukuha ng mga cashier, kung gayon ang column na "Isyu" ay dapat maglaman ng kanyang data. Kung ang indibidwal na negosyante ay hindi kumukuha ng isang accountant, ang kanyang pirma lamang bilang pinuno ng organisasyon ay dapat nasa RKO.

Mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagrehistro ng mga cash settlement sa 2019

Sa kabutihang palad, walang mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga cash register noong 2019. Nandoon sila kanina. Kaya, noong Agosto 19, 2017, ang pagtuturo ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 No. 4416-u ay nagsimula, na nagpasimula ng isang bilang ng mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagpuno at pag-isyu ng mga resibo ng cash:

  • Ang cashier ay may karapatan na gumuhit ng isang cash settlement sa pagtatapos ng araw ng trabaho para sa buong halaga na inisyu sa araw mula sa cash register, ngunit sa kondisyon na mayroong sapat na pera para sa pera na inisyu mga dokumento sa pananalapi online na mga cash register.
  • Ang cashier ay obligadong suriin kung mayroong mga pirma ng punong accountant at accountant o direktor sa cash register, ngunit ang mga pirma ay sinusuri na ngayon laban sa mga sample kung ang dokumento ay iginuhit sa papel.
  • Kung ang cash settlement ay inisyu sa electronic form, ang tatanggap ng pera ay may karapatang ilagay ang kanyang electronic signature sa dokumento.
  • Maaari kang mag-isyu ng pera sa account sa pamamagitan ng utos ng direktor; ngayon ay hindi na kailangang humingi ng aplikasyon mula sa responsableng tao. Gayunpaman, ang napiling pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pondo (sa aplikasyon o utos) ay dapat na maayos sa Mga Regulasyon sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan.
  • Ang utang ng empleyado sa naunang natanggap na advance ay hindi na dahilan para sa pagtanggi sa isang bagong pag-iisyu ng mga pananagutan na pondo.

Magbasa nang higit pa tungkol sa lahat ng mga pagbabago sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga ulat.

Mga resulta

Ang isang cash order ng gastos ay pinupunan kapag ang mga pondo ay inilabas mula sa cash register. Ang mga patakaran para sa pagpuno nito ay mahigpit na kinokontrol at kinokontrol sa karamihan ng pagtuturo No. 3210-U. Sa 2019, kailangan mong punan ang RKO ayon sa mga kilalang panuntunan.