Ulat ng retail sales ng order ng customer. Mga pag-post ng mga kita sa tingi at paghahanda ng mga dokumento ng cash. Autonomous na cash register

Dokumento Iulat sa tingian benta sa 1C ang pangkalahatang data para sa panahon ay makikita. Pagkatapos i-post ang dokumento, ang mga item na nakalista dito ay aalisin sa pagkakarehistro. Mahahanap mo ang dokumentong ito sa 1C 8.3 sa seksyon Benta → Benta → Mga ulat sa pagbebenta ng tingi:

Isang ulat sa retail na benta sa 1C 8.3 ay ginawa:

Awtomatikong bilang resulta ng isang operasyon Isara ang shift;
Batay sa dokumento Imbentaryo ng mga kalakal;
Maaaring gawin nang manu-mano.

Paano gumawa ng Retail Sales Report kapag nagbebenta sa pamamagitan ng automated point of sale (ATP) sa 1C 8.3

Sa 1C 8.3 retail sales sa tingian na tindahan(ATT) o mula sa isang pakyawan na bodega ay iginuhit gamit ang isang dokumento Mga benta (mga tseke). SA sa kasong ito Ang bawat benta ay naitala na may hiwalay na resibo.

Halimbawa

Sa isang retail store (warehouse "Store Warehouse No. 2"), 06/20/2016. Tatlong tseke ang sinuntok sa panahon ng shift:

Nabili ang Resibo No. 1: zipper 20 cm – 2 pcs. at mga thread - 1 pc.;
Nabili ang Resibo No. 2: mga pindutan - 5 mga PC. at bolpen - 1 pc.;
Nabili ang Resibo No. 3: ballpen – 3 pcs.:

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho sa tindahan o sa oras ng pagsasara ng shift ng cash register, kinakailangan upang maisagawa ang operasyon Isara ang shift. Ang operasyong ito sa 1C 8.3 ay available sa log ng dokumento Mga benta (mga tseke):

Bilang resulta ng pagsasagawa ng operasyong ito sa 1C 8.3 Accounting 3.0, awtomatikong nabuo ang mga sumusunod na dokumento:

ulat sa pagbebenta ng tingi;
Resibo ng pera na may uri ng transaksyon – Kita sa tingi:

Ang bawat isa sa mga dokumentong ito ay makikita sa sarili nitong journal. Sa 1C 8.3, ang mga dokumentong ito ay nabuo, naitala, ngunit hindi nai-post. Kinakailangang suriin na ang impormasyon sa mga nilikhang dokumento ay napunan nang tama. Kung kumbinsido kami na ang lahat ng impormasyon sa mga dokumento ay napunan nang tama, susuriin namin ang mga ito:

Sa dokumento Ulat ng retail sales ang parehong nomenclature ay isusulat sa isang linya, na isinasaalang-alang ang mga pagbabalik. Sa ating halimbawa ito ay "Panulat". Ang item na ito ay sinuntok sa check No. 2 sa halagang 1 piraso, at sa check No. 3 sa halagang 3 piraso. Dahil walang ibinalik sa maghapon, nakita natin sa ulat na 4 na bolpen ang nabili.

Sa dokumento Resibo ang kabuuang kabuuang kita mula sa mga punched check, kasama ang mga pagbabalik, ay makikita.

Paano ipakita ang mga return ng produkto sa Retail Sales Report

Gaya ng nabanggit sa itaas kung kailan awtomatikong pagbuo dokumento Ulat ng retail sales Isinasaalang-alang ng 1C 8.3 ang lahat ng pagbabalik na ginawa sa panahon ng shift ng cash register.

Tingnan natin ang sitwasyong ito na may isang halimbawa. Upang gawin ito, gagamitin namin ang halimbawang data sa itaas at ipagpalagay na ayon sa resibo No. 2, ang produktong "Ballpoint pen" sa halagang 1 piraso ay ibinalik. Ang pagbabalik sa 1C 8.3 ay makikita sa dokumento Suriin (Ibalik):

Pagkatapos ng dokumentong ito Sa magazine Mga benta (mga tseke) isang resibo na may uri ng transaksyon ay ipapakita Bumalik:

Isara natin ang shift ng cash register at tingnan na ang ulat ay nagpapakita ng mga benta kasama ang mga pagbabalik. Namely: mga kalakal "Panulat" ay sinuntok sa tseke No. 2 sa halagang 1 piraso, at sa tseke No. 3 sa halagang 3 piraso. at ginawa ang refund sa halagang 1 piraso. Samakatuwid, sa ulat nakita namin na 3 ballpen ang nabili:

Paano gumawa ng isang Retail Sales Report nang manu-mano

Isaalang-alang natin ang opsyon na manu-manong punan ang isang ulat ng retail sales sa 1C 8.3 Accounting 3.0. Ginagamit ang opsyong ito kapag sa 1C 8.3 ang bawat benta ay hindi nakadokumento sa isang hiwalay na dokumento Mga benta (mga tseke), at ang mga benta ay agad na ipinasok sa dokumento ng Retail Sales Report.

Gamit ang halimbawang data na ibinigay sa itaas, manu-manong punan natin ang dokumento sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito: seksyon Mga Benta → Mga Benta → Mga Ulat sa Pagbebenta ng Titingi → Ulat → Tindahan ng Titingi:

Gamit ang pindutan Pulutin punan ang talahanayan ng dokumento:

Dokumento Resibo Sa ganitong uri ng pagpaparehistro, dapat ding kumpletuhin nang manu-mano ang retail sales. Magagawa ito gamit ang mekanismo Lumikha batay sa. Ipapakita ng ginawang dokumento ang kabuuang kita para sa dokumento Ulat sa retail sales:

Paano punan ang isang Retail Sales Report kapag nagbebenta sa pamamagitan ng non-automated retail outlets (NTT) sa 1C 8.3

Manwal isang tindahan sa 1C 8.3 - ito ay isang tindahan kung saan ang data ng mga benta ay hindi ipinasok araw-araw.

Paghahanda ng dokumento Ulat ng retail sales upang ipakita ang mga benta sa NTT ay depende sa kung paano tumatanggap ang departamento ng accounting ng impormasyon sa pagbebenta. Maaaring isumite ang impormasyon sa dalawang paraan:

Ang impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta ay ibinigay;
Kinukuha ang isang imbentaryo.

Parehong maaaring gawin araw-araw o sa mga pagitan na tinukoy sa daloy ng dokumento ng organisasyon. Isaalang-alang natin ang parehong mga pamamaraan.

Paraan Blg. 1

Halimbawa, ang departamento ng accounting ay tumatanggap ng pang-araw-araw na impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta. Sa sitwasyong ito, sa 1C 8.3 gumuhit kami ng isang dokumento Ulat ng retail sales. Kabanata Mga Benta → Mga Benta → Mga ulat sa pagbebenta ng tingi → Mga Ulat → Manu-manong punto ng pagbebenta:

Sa header ng dokumento, piliin ang warehouse. Sa tabular na seksyon, gamit ang Add or Select button, ipinapahiwatig namin ang produktong ibinebenta bawat araw. Ang dokumento ay handa na:

Paraan numero 2

Ipagpalagay natin na ang organisasyon ay hindi nagsusumite ng impormasyon sa pagbebenta, ngunit kumukuha ng imbentaryo ng bodega tuwing tatlong araw. Kung gayon ang mga aksyon sa 1C 8.3 ay ang mga sumusunod:

Dumating tayo sa kita sa tingi;
Nagsasagawa kami ng imbentaryo sa bodega. Pagbubuo ng isang dokumento Imbentaryo ng mga kalakal;
Inihahanda namin ang dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi n at batay sa dokumento ng imbentaryo .

Sa dokumento ng imbentaryo ipinapahiwatig namin ang aktwal na balanse ng mga kalakal sa bodega. Sa mga linya kung saan ang aktwal na dami ay hindi tumutugma sa dami ng accounting, ang isang paglihis ay makikita. Ang paglihis ay magpapakita ng mga benta:

Gamit ang mekanismo Lumikha batay sa, gumawa ng dokumento Ulat sa retail sales:

Kung ang lahat ng produktong ito ay aktwal na naibenta o bahagi nito ay isang kakulangan, ang 1C 8.3 na programa ay susuriin sa panahon ng pagproseso ng dokumento Ulat ng retail sales, dahil bago isakatuparan ang dokumentong ito ay kinakailangang i-capitalize ang kita sa tingi. Kung hindi, hindi posibleng i-post ang dokumentong Retail Sales Report sa 1C 8.3:

Kung ang naka-capitalize na kita ay hindi tumutugma sa halagang ipinahiwatig sa ulat, ang ulat na ito sa mga retail na benta sa 1C 8.3 ay hindi isinasagawa. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang malaman ang mga dahilan para sa pagkakaiba:

Ang pagninilay sa retail sales accounting ay isa sa mga pinakakaraniwang transaksyon sa kalakalan. Ang mga retail na benta sa 1C 8.3 Accounting ay isinasaalang-alang gamit ang isang espesyal na dokumento - isang ulat ng retail sales. Maaaring awtomatiko ang pagpuno sa ulat na ito, o maaari mo itong buuin nang manu-mano. Basahin ang artikulong ito kung paano punan ang isang ulat ng retail sales sa 1C 8.3.

Para sa isang accountant araw-araw

Kapag nagbebenta ng mga kalakal sa tingian, maraming mga transaksyon ang dapat ipakita sa accounting:

Pagtanggap ng mga pondo mula sa bumibili (cash o non-cash);
Pagninilay ng kita sa kredito ng account 90;
Pagwawasto ng halaga ng mga kalakal na naibenta.

Sa 1C 8.3 Accounting mayroong isang espesyal na dokumento na bumubuo sa mga operasyong ito - isang ulat sa pagbebenta ng tingi. Mayroong dalawang paraan upang gawin ito:

Sa automated mode
Sa manual mode

Kung ang isang tindahan ay may kagamitan at software na nagtatala ng lahat ng paggalaw ng produkto online, ang naturang retail outlet ay ituturing na awtomatiko. Sa kasong ito, gamit ang espesyal na 1C software, maaari kang awtomatikong bumuo ng isang ulat sa mga retail na benta sa 1C 8.3.

Kung ang tindahan ay walang kagamitan para sa detalyadong accounting ng mga benta, kung gayon ang naturang retail outlet ay itinuturing na hindi awtomatiko. Ang ulat sa mga retail na benta sa ganitong mga kaso ay ginagawa nang manu-mano o batay sa imbentaryo. Bilang isang patakaran, ang mga hindi awtomatikong punto ay mga tray, kiosk at maliliit na tindahan.

Sa 1C 8.3 Accounting sa direktoryo ng "Warehouse", para sa bawat retail outlet kailangan mong pumili ng isa sa dalawang uri ng mga warehouse:

Tindahan ng tingi;
Manu-manong punto ng pagbebenta.

Para sa mga tindahang may automated na accounting, piliin ang unang uri ng bodega. Para sa iba pang mga punto ng pagbebenta, piliin ang halaga na "Manu-manong punto ng pagbebenta."

Paano gawin ang mga kinakailangang setting sa 1C 8.3 Accounting sa ilang hakbang at punan ang isang ulat sa retail sales, basahin sa artikulong ito.

Mabilis na paglipat ng accounting sa BukhSoft

Hakbang 1. I-set up ang 1C 8.3 Accounting para sa retail trade

Upang i-account ang retail sa 1C 8.3 Accounting, kailangan mong gumawa ng ilang mga setting. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Pamamahala" (1) at mag-click sa link na "Pag-andar" (2).

Sa window na bubukas, pumunta sa tab na “Trade” (3) at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng inskripsyon na “ Tingi"(4). Kung kinakailangan, lagyan din ng check ang mga kahon sa tabi ng mga salitang “Mga Sertipiko ng Regalo” (5) at “ Mga produktong alak"(6). Ngayon ang 1C 8.3 Accounting program ay handa na para sa retail accounting.

Sa tingian, mayroong dalawang paraan upang isaalang-alang ang pagpapahalaga ng produkto:

Sa pamamagitan ng presyo ng pagbili;
Sa presyo ng pagbebenta, gamit ang account 42 "Margin sa kalakalan".

Kinakailangang magtatag ng isa sa mga pamamaraan sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Pangunahing" (7) at mag-click sa link na "Patakaran sa Accounting" (8).

Sa window na bubukas, ipahiwatig ang iyong organisasyon (9) at pumili ng isa sa mga paraan ng pagtatasa:

"Sa halaga ng pagkuha" (10);
"Sa presyo ng pagbebenta" (11).

Nagawa na ang mga kinakailangang setting, at maaari kang magsimulang mag-record ng mga retail na transaksyon.

Hakbang 2. Gumawa ng ulat para sa manu-manong punto ng pagbebenta nang manu-mano

Kung walang kagamitan ang iyong tindahan awtomatikong sistema accounting para sa mga benta, pagkatapos ay maaari kang bumuo ng isang ulat sa mga retail na benta sa 1C 8.3 Accounting nang manu-mano. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Mga Benta" (1) at mag-click sa link na "Mga Ulat sa Pagbebenta" (2).

Sa window na bubukas, makikita mo ang isang listahan ng mga naunang ginawang dokumento. I-click ang button na “Iulat” (3) at piliin ang link na “Manu-manong punto ng pagbebenta” (4). Magbubukas ang isang form para sa paglikha ng isang dokumento.

Sa window na bubukas, tukuyin:

Petsa ng pagkakabuo (5). Kung ang ulat ay nabuo sa loob ng ilang araw, ilagay ang huling petsa ng panahon;
Ang iyong organisasyon (6);
Warehouse (Retail outlet) (7). Ang isang hiwalay na bodega ay nilikha para sa bawat punto. Ipinapaalala namin sa iyo na ang uri ng warehouse sa kasong ito ay dapat na "Manu-manong retail outlet";
Artikulo ng DDS (8). Piliin ang halagang "Kita sa tingi" mula sa direktoryo.

Sa seksyon ng produkto, punan ang:

Nabentang item (9);
Ang dami nito (10);
Presyo ng pagbebenta (11);
rate ng VAT (12).

Upang magsagawa, i-click ang button na “I-post at isara” (13). Ipo-post lamang ang dokumento kung ang mga order ng resibo ng cash o mga transaksyon sa card ng pagbabayad ay ginawa sa panahon ng pag-uulat. Bukod dito, ang halaga sa ulat ay dapat tumugma sa halaga ng mga pagbabayad sa cash register at mga transaksyon sa card. Kung ang halaga ng mga pagbabayad para sa panahon ng pag-uulat ay 140,000-00 rubles, at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa ulat ng mga benta ay 145,000-00 rubles, pagkatapos ay kapag nagpo-post ng dokumento ay magkakaroon ng mensahe ng error: "Magagamit na kita ng tingi para sa mga benta: 140,000, kinakailangan: 145,000. Ang nawawalang mga nalikom ay dapat munang i-capitalize gamit ang dokumentong Cash Receipt.”

Lumilitaw na ngayon ang dokumento sa pangkalahatang listahan ng mga ulat. Kapag ito ay isinasagawa sa accounting 1C 8.3 Accounting, ang mga entry ay nabuo upang isulat ang halaga ng mga kalakal na naibenta. Gayundin, ang mga pag-post ay ginawa sa mga off-balance sheet na account ng RV "Retail Revenue" at mga pag-post para sa pagsasaayos ng kita sa account 90 "Revenue" (ang mga entry para sa kabuuang halaga ay binabaligtad at ang mga bago ay nabuo, pinaghiwa-hiwalay ayon sa item at dami) .

Hakbang 3: Gumawa ng Ulat sa Imbentaryo

Ang isang ulat sa mga benta sa isang manu-manong punto ng pagbebenta ay maaaring gawin mula sa isang dokumento ng imbentaryo. Awtomatikong kinakalkula ng dokumentong ito ang dami ng accounting ng mga kalakal sa petsa ng imbentaryo. Ito rin ay manu-manong nagpapahiwatig ng aktwal na dami ng mga kalakal na natukoy bilang resulta ng muling pagkalkula. Ang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at aktwal na dami ng mga kalakal ay ililipat sa ulat ng retail sales. Susunod, basahin kung paano gumawa ng ganoong ulat sa 1C 8.3 Accounting.

Gumawa ng imbentaryo ng mga kalakal sa 1C 8.3

Pumunta sa seksyong "Warehouse" (1) at mag-click sa link na "Imbentaryo ng Mga Kalakal" (2). Magbubukas ang isang window na may mga dati nang ginawang imbentaryo.

Sa window na bubukas, i-click ang pindutang "Lumikha" (3). Magbubukas ang form ng imbentaryo.

Sa window ng "Imbentaryo ng Produkto", tukuyin ang:

Petsa ng imbentaryo (4);
Ang iyong organisasyon (5);
Retail outlet (warehouse) (6);
Responsableng tao (7).

Ngayon sa seksyon ng produkto sa field na "Accounting quantity" (10) nakikita namin ang mga balanse ayon sa data ng accounting. Sa field na “Actual quantity” (11), manu-manong ipasok ang aktwal na dami ng mga produkto sa petsa ng imbentaryo. Pagkatapos nito, awtomatikong kakalkulahin ang dami ng mga kalakal na naibenta sa field na "Paglihis" (12). Upang magsagawa ng imbentaryo, i-click ang mga button na “Record” (13) at “Conduct” (14).

Bumuo ng Retail Sales Report mula sa Product Inventory

Upang gumawa ng ulat sa pagbebenta, i-click ang button na "Gumawa batay sa" (15) at piliin ang link na "Ulat sa pagbebenta" (16). Magbubukas ang nakumpletong dokumento sa pagbebenta.

Sa dokumentong bubukas, ipahiwatig ang tamang petsa (17), suriin ang dami ng naibenta (18) at ang presyo ng pagbebenta ng mga kalakal (19). Upang ipakita ang mga benta sa accounting, i-click ang button na "I-post at isara" (20). Ngayon sa accounting mayroong mga entry para sa pagsusulat ng halaga ng mga kalakal na nabili. Gayundin, ang mga entry ay nabuo sa mga off-balance sheet account ng RV "Retail Revenue" at mga entry para sa pagsasaayos ng kita sa account 90 "Revenue".

Hakbang 4: Gumawa ng ulat ng retail sales para sa automated na punto ng pagbebenta

Kung ang iyong tindahan ay nilagyan ng isang automated na sales accounting system, pagkatapos ay isang retail sales report sa 1C 8.3 Accounting ay awtomatikong nabuo. Upang makita ito, pumunta sa seksyong "Mga Benta" (1) at mag-click sa link na "Mga Ulat sa Pagbebenta" (2). Magbubukas ang isang listahan ng mga naunang ginawang dokumento.

Mayroong dalawang uri ng mga ulat sa listahan:

Sa uri ng operasyon na "Tingi ng tingi";
Sa uri ng operasyon na "Manu-manong punto ng pagbebenta".

Sa mga ulat sa isang automated na punto ng pagbebenta, ang uri ng operasyon ay dapat na "Tingi na tindahan" (3). Ang ulat na ito, gaya ng nasabi na namin, ay awtomatikong na-load sa 1C 8.3 Accounting. Ang iskedyul ng paglo-load ay nakasalalay sa software iyong tindahan. Bago patakbuhin ang ulat, pumunta dito at suriin ang lahat ng data. Upang ipasok ito, i-double click ito sa pangkalahatang listahan ng mga ulat (4).

Sa ulat na bubukas, suriin ang petsa (5), punto ng pagbebenta (warehouse) (6), dami (7) at presyo ng pagbebenta (8) ng mga produktong naibenta. Sa ibaba ng window, tingnan ang kabuuang halaga (9) kasama ang halaga ng bayad na natanggap para sa panahon ng pag-uulat. Ang dalawang tagapagpahiwatig na ito ay dapat na pantay. Pagkatapos suriin, suriin ang dokumento. Upang gawin ito, i-click ang pindutang "I-post at isara" (10). Ngayon, ang mga entry sa accounting ay nilikha para sa pagtanggal ng halaga ng mga kalakal na naibenta at para sa pagtatala ng kita. Gayundin, ang ulat sa mga retail na benta para sa isang awtomatikong punto ng pagbebenta ay bumubuo ng mga transaksyon para sa pagtanggap ng mga pagbabayad na cash. Ito ay naiiba sa isang ulat sa isang manu-manong punto ng pagbebenta, kung saan ang mga transaksyon sa pagbabayad ay nabuo sa pamamagitan ng mga resibo.

Ang isang ulat sa isang awtomatikong punto ng pagbebenta ay maaari ding gawin nang manu-mano, katulad ng isang ulat sa isang manu-manong punto ng pagbebenta.

Pansin - ito ay mahalaga! Tulad ng nasabi na namin, ang ulat sa mga retail na benta sa isang automated na punto mismo ay bumubuo ng mga transaksyon para sa pagtanggap ng mga pagbabayad ng cash. Upang ang mga pagbabayad na ito ay maipakita sa cash book, kinakailangan na lumikha ng isang resibo cash order. Upang hindi madoble ang mga entry para sa pagtanggap ng pera sa accounting, sa cash receipt order sa field na "Uri ng transaksyon", dapat mong ipahiwatig ang "Retail revenue". Sa kasong ito, ang receiver ay hindi bubuo ng mga entry sa accounting, ngunit makikita sa cash book.

Maaari mong pasimplehin ang iyong trabaho gamit ang ulat ng retail sales. Ipapadala ito mula sa Kontur.Market sa 1C at ililipat doon mag-scroll mga kalakal na nabili, kasama ang kanilang mga presyo at dami. Bilang resulta, ang proseso ng accounting ay magiging mas mahusay.

Sino ang maaaring makinabang

Upang mai-set up ang magkasanib na operasyon ng mga serbisyo, kailangan mong:

gamitin ;
i-download ang module ng cash register ng Kontur.Market;
gamitin 1C: Enterprise 8.x sa isa sa mga sumusunod na configuration: Enterprise Accounting 3.0, Management negosyong pagmamanupaktura 1.3, Komprehensibong automation 1.2.

Pamamaraan para sa pag-download ng ulat:

Sa 1C sa menu " file» piliin ang item « Bukas»:
Mula sa listahan ng mga file, piliin ang Contour.Market_Demo.epf:
Piliin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon, pagkatapos ay i-click ang " Update»:
Ang impormasyon sa pagbebenta para sa bawat araw ng panahon ay ilo-load. Sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga ito, makikita mo sa ibaba ang data ng mga benta para sa araw na iyon:
Ang dalawang pinakakaliwang column ay naglalaman ng pangalan ng produkto. Bukod dito, sa una ang pangalan ay kinuha mula sa 1C nomenclature, at sa pangalawa - mula sa Contour.Market(ang pangalan na ito ay natanggap mula sa cash register at naka-print sa resibo). Alinsunod dito, hindi sila palaging magkakasabay. Kung matukoy ang ganoong pagkakaiba, mananatiling walang laman ang cell at mai-highlight ng pula. Kapag nag-click ka dito, lalabas ang isang listahan ng mga pangalan:
Kailangan mong piliin ang pinakaangkop na pangalan ng produkto:
Ilalagay ang pangalang ito sa naka-highlight na field. Ang iba pang mga nawawalang detalye ay pinupunan sa katulad na paraan:
Kapag handa na ang lahat, i-click ang " Lumikha ng isang dokumento sa 1C" Ida-download ng system ang ulat at ipapakita na ito ay nilikha:

Dokumento Ulat sa retail sales sa 1C ang pangkalahatang data para sa panahon ay makikita. Pagkatapos i-post ang dokumento, ang mga item na nakalista dito ay aalisin sa pagkakarehistro. Mahahanap mo ang dokumentong ito sa 1C 8.3 sa seksyon Benta → Benta → Mga ulat sa pagbebenta ng tingi:

Isang ulat sa retail na benta sa 1C 8.3 ay ginawa:

Awtomatikong bilang resulta ng isang operasyon Isara ang shift;
Batay sa dokumento Imbentaryo ng mga kalakal;
Maaaring gawin nang manu-mano.

Paano gumawa ng Retail Sales Report kapag nagbebenta sa pamamagitan ng automated point of sale (ATP) sa 1C 8.3

Sa 1C 8.3, ang mga retail na benta sa isang retail store (ATT) o mula sa isang wholesale na warehouse ay nakadokumento Mga benta (mga tseke). Sa kasong ito, ang bawat benta ay naitala na may hiwalay na resibo.

Halimbawa

Sa isang retail store (warehouse "Store Warehouse No. 2"), 06/20/2016. Tatlong tseke ang sinuntok sa panahon ng shift:

Nabili ang Resibo No. 1: zipper 20 cm – 2 pcs. at mga thread - 1 pc.;
Nabili ang Resibo No. 2: mga pindutan - 5 mga PC. at bolpen - 1 pc.;
Nabili ang Resibo No. 3: ballpen – 3 pcs.:

Bilang resulta ng pagsasagawa ng operasyong ito sa 1C 8.3 Accounting 3.0, awtomatikong nabuo ang mga sumusunod na dokumento:

ulat sa pagbebenta ng tingi;
Resibo ng pera na may uri ng transaksyon – Kita sa tingi:

Sa dokumento Resibo ang kabuuang kabuuang kita mula sa mga punched check, kasama ang mga pagbabalik, ay makikita.

Paano ipakita ang mga return ng produkto sa Retail Sales Report

Tulad ng nabanggit sa itaas, kapag awtomatikong bumubuo ng isang dokumento Ulat ng retail sales Isinasaalang-alang ng 1C 8.3 ang lahat ng pagbabalik na ginawa sa panahon ng shift ng cash register.

Matapos mai-post ang dokumentong ito sa journal Mga benta (mga tseke) isang resibo na may uri ng transaksyon ay ipapakita Bumalik:

Paano gumawa ng isang Retail Sales Report nang manu-mano

Gamit ang pindutan Pulutin punan ang talahanayan ng dokumento:

Paano punan ang isang Retail Sales Report kapag nagbebenta sa pamamagitan ng non-automated retail outlets (NTT) sa 1C 8.3

Ang manu-manong punto ng pagbebenta sa 1C 8.3 ay isang tindahan kung saan hindi ipinapasok araw-araw ang data ng mga benta.

Ang impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta ay ibinigay;
Kinukuha ang isang imbentaryo.

Parehong maaaring gawin araw-araw o sa mga pagitan na tinukoy sa daloy ng dokumento ng organisasyon. Isaalang-alang natin ang parehong mga pamamaraan.

Paraan Blg. 1

Sa header ng dokumento, piliin ang warehouse. Sa tabular na seksyon, gamit ang Add or Select button, ipinapahiwatig namin ang produktong ibinebenta bawat araw. Ang dokumento ay handa na:

Paraan numero 2

Dumating tayo sa kita sa tingi;
Nagsasagawa kami ng imbentaryo sa bodega. Pagbubuo ng isang dokumento Imbentaryo ng mga kalakal;
Inihahanda namin ang dokumento Ulat sa pagbebenta ng tingi n at batay sa dokumento ng imbentaryo .

Gamit ang mekanismo Lumikha batay sa, gumawa ng dokumento Ulat sa retail sales:

Ang araling ito ay nagpapakita kung paano mapanatili ang mga retail na benta para sa tatlong uri ng cash register cash register, cash flow at ang pagbuo ng sales analytics.

Una, tingnan natin ang mga retail na benta sa pinakamadaling bersyon, gamit ang isang autonomous cash register.

Autonomous na cash register

Sa sitwasyong ito, ang cash register ay hindi nakarehistro sa UT 11 sa anumang paraan; ang pangunahing sales accounting ay isinasagawa sa isang notebook/Excel.

Kakailanganin mong independiyenteng gumawa ng dokumentong Retail Sales Report at ipakita ang data ng mga benta para sa araw na ito:

Sa listahan ng mga dokumento, piliin ang aming cash register na may Autonomous cash register type:

Lumilikha kami ng bagong dokumento, sa unang tab ay ipinapahiwatig namin ang mga naibentang produkto:

Sa pangalawang tab, ipinapahiwatig namin ang halagang binayaran ng mga customer gamit ang isang bank card:

Ang mga sumusunod na tab ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga sertipiko ng regalo At Dagdag puntos(tatalakayin natin ito nang detalyado sa mga sumusunod na aralin):

Ang mga sumusunod na napi-print na form ay maaaring i-print mula sa dokumento:

Iyon lang, matagumpay na naipakita ang mga benta sa offline na pag-checkout.

Fiscal registrar

Upang maitala ang mga benta sa cash register ng isang cash register na may uri ng Fiscal Registrar, mayroong isang hiwalay lugar ng trabaho cashier (RMK):

Ganito ang hitsura ng lugar ng trabaho ng cashier:

kasi Sa mga setting, pinagana namin ang accounting ng mga personal na benta ng mga manager kalakalan palapag, para sa bawat pagbebenta, hindi lamang isang cashier, kundi pati na rin ang isang nagbebenta ay dapat mapili:

Pagkatapos pumili ng vendor, magbabago ang pamagat ng workspace. Ngayon ay maaari na tayong pumili ng mga kalakal para sa resibo (gamit ang isang scanner o manu-mano sa pamamagitan ng form ng pagpili):

Sa karaniwang form ng pagpili, piliin kinakailangang kalakal at ilipat ito sa dokumento:

Nakatagpo kami ng problema - hindi nailagay ang presyo:

Ang dahilan nito ay ang isang uri ng presyo ay napili sa warehouse card kung saan ang mga presyo ng item ay hindi naitakda:

Piliin natin ang tamang uri ng mga presyo, ngayon ang mga presyo ay matagumpay na napunan. Ngunit ang isa pang potensyal na problema ay nakikita - walang pindutan para sa pagbabayad sa pamamagitan ng bank card:

Upang lumitaw ito sa mga setting ng RMK, magdagdag tayo ng terminal ng pagkuha:

Ngayon ay lumitaw ang pindutan, i-click ang pindutan ng pagbabayad:

Nagbabala ang programa na ang shift ng cash register ay hindi bukas (tuwing umaga kailangan mong magsimula sa pagbubukas ng shift), sumasang-ayon kami:

Ilagay ang natanggap na halaga ng cash:

Ngayon ay magpapakita ako ng pagbabayad sa pamamagitan ng card, gumawa ng bagong resibo:

Pinuno ko ang mga kalakal, i-click ang pagbabayad sa pamamagitan ng card:

Ang programa ay nagtatanong kung ang pagbabayad sa card ay napunta sa terminal mismo:

Kung ito ay pumasa, pagkatapos ay sinuntok namin ang tseke:

Kung kinakailangan, bilang karagdagan resibo Maaari naming i-print ang brochure ng produkto:

Kung naantala ng kliyente ang pagbabayad para sa ilang kadahilanan, maaari naming ipagpaliban ang tseke (sa kasong ito, ang mga kalakal ay maaaring ireserba para sa kliyente, o hindi nakalaan):

Pagkatapos, kapag bumalik ang kliyente na may dalang pera, maaari kang bumalik sa ipinagpaliban na tseke:

Agad na ipinapakita ng programa kung anong mga nakabinbing tseke ang magagamit:

Ngayon ay maaari na kaming tumanggap ng bayad sa pamamagitan ng tseke:

Pagkatapos magsara ng tindahan, kailangan mong isara ang shift ng cash register (alisin ang nakanselang ulat, Z-report):

Bilang resulta, ang isang z-ulat ay naka-print sa piskal na registrar, at isang ulat sa retail na benta ay awtomatikong nagagawa:

Bilang karagdagan sa pagpuno sa mga kalakal na nabili, ang impormasyon tungkol sa mga halagang binayaran para sa pagkuha ay pinupunan sa:

Upang suriin ang mga retail na benta, mayroong mga sumusunod na ulat:

Ngayon mag-withdraw tayo ng mga pondo mula sa cash register ng cash register:

Ipasok ang halaga:

Ngayon ang natitira na lang ay mag-isyu ng cash receipt order (para sa pag-post ng DS sa cash desk ng organisasyon):

Sa pahayag ng cash nakikita natin na ang paggalaw ng DS ay naipapakita nang tama:

Ngayon, bilang isang halimbawa, ipakita natin ang deposito ng pera sa cash register cash register mula sa cash desk ng organisasyon. Upang gawin ito, gagawa kami ng isang order ng cash para sa gastos:

Mangyaring tandaan na ang pindutan Aplikasyon sa RMK hindi mo kailangang pindutin ang:

KKM offline

Ngayon tingnan natin ang pagtatrabaho sa ikatlong uri ng cash register cash register - cash register offline. Ang prinsipyo dito ay ang sumusunod - una, ang analytics sa mga kalakal at presyo ay dina-download mula sa 1C sa isang XML file ng isang espesyal na format. Pagkatapos ang file na ito ay na-upload sa cash register at lahat ng mga benta ay naproseso sa cash register mismo. Sa pagtatapos ng araw, magsasara ang shift sa cash register at bilang isang resulta, isang XML file na may data ng mga benta ay nabuo sa cash register. Pagkatapos ang file na ito ay na-upload sa 1C at bilang isang resulta ng isang dokumento ay awtomatikong nabuo Ulat ng retail sales.

Magbukas tayo ng exchange workplace na may cash register:

Gumawa tayo ng panuntunan para sa pag-upload ng impormasyon tungkol sa mga produkto:

I-upload sa cash machine Gagamit lamang kami ng mga kalakal na natitira sa stock at kung saan ang presyo ay itinakda:

Ngayon, ina-upload namin ang mga kalakal sa isang file:

Kumuha kami ng file na ganito ang format:

Kung ninanais, maaari kang mag-set up ng awtomatikong palitan ng file sa pagitan ng 1C at ng cash register sa isang arbitrary na agwat ng oras:

Ipaalala ko sa iyo na upang ang cash register mismo ay magagamit sa exchange workplace kasama ang cash register offline, dapat itong piliin sa mga setting ng kasalukuyang lokasyon: