დეტალური ანგარიში გაწეული სამუშაოს შესახებ. ზემდგომებთან მოხსენებების გაკეთების ძირითადი წესები. როგორ დავწეროთ პროგრესის ანგარიში ბუღალტერისთვის

დღეს, აბსოლუტურად არ არის იშვიათი შემთხვევა, როდესაც დამსაქმებლები მოსთხოვენ ქვეშევრდომებს დასაქმებულის მუშაობის შესახებ ანგარიშის წარდგენას. ამ შემთხვევაში, უმეტესწილად, არ აქვს მნიშვნელობა, რა სახის სამუშაო გაკეთდა, რა თანამდებობაზეა თანამშრომელი და რამდენი ხანია მუშაობს ამ სამუშაო ადგილზე. დამსაქმებლები საკუთარ თავს არც კი იტოვებენ ამ უფლებას შიდა საბუთების ნაკადში, მაგრამ ამავე დროს, დასაქმებულები ვალდებულნი არიან უპირობოდ დაიცვან ეს წესი, შეადგინონ ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ანგარიშგების ფორმები მათი ზემდგომების სურვილის მიხედვით, გარეშე. წინააღმდეგობის ოდნავი უფლება. ამ სტატიაში ჩვენ ვთავაზობთ ვისაუბროთ იმაზე, თუ რატომ არის სინამდვილეში საჭირო ასეთი მოხსენებები, ვის და რის საფუძველზე აქვს უფლება მოითხოვოს ისინი ქვეშევრდომებისგან და რას უნდა შეიცავდეს ეს ფორმა დოკუმენტი.

რატომ არის საჭირო მოხსენებები?

არცერთი ტიპის ანგარიში არ შეიძლება იყოს ეკონომიკურად გაუმართლებელი, რადგან მათი შედგენისთვის საჭიროა კადრების მოზიდვა და ეს საკმაოდ მნიშვნელოვანი ხარჯის პუნქტია ნებისმიერი საწარმოსთვის. ყველა ლიდერის პასუხისმგებლობა სტრუქტურული ერთეულიმოიცავს შემდეგი მნიშვნელოვანი პუნქტების მართვის დასაბუთებას:

• დასაქმებულთა რაოდენობა სახელმწიფოს მიხედვით;
• სახელფასო ფონდი;
• ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• თანამშრომლების ფუნქციური პასუხისმგებლობა;
• მოთხოვნები კონკრეტულ პოზიციაზე აპლიკანტებისთვის.

სტრუქტურულ ერთეულში ახალი თანამშრომლის დასაქირავებლად საჭიროა კარგი მიზეზები და მოტივირებული წინადადება დეპარტამენტის ხელმძღვანელისგან, რომელიც უნდა შეთანხმდეს მენეჯმენტთან. მხოლოდ ამ უკანასკნელის შეთანხმების შემდეგ შეიძლება გაიხსნას ვაკანსია და დაიწყოს შესაბამისი სპეციალისტის ძებნა. მაგრამ თანამშრომელი ოფიციალურად დასაქმების შემდეგაც კი, მისი საჭიროების დასაბუთება მუდმივად უნდა იყოს მონიტორინგი. ასეთ თანამშრომელს მუდმივად დასჭირდება გარკვეული სამუშაოს შესრულება, რაც გათვალისწინებულია კონკრეტული თანამდებობით.

Მნიშვნელოვანი. თანამშრომლების დატვირთვისა და საწარმოებში სამუშაოს განაწილების დასადგენად, უნდა გამოითვალოს წარმოების სტანდარტები. ეს პასუხისმგებლობა უნდა დაეკისროს საწარმოს ფინანსისტებს ან ეკონომისტებს. მაგრამ პრაქტიკაში გამოდის, რომ ეს სპეციალისტები ყოველთვის უფრო დატვირთულები არიან მნიშვნელოვანი საკითხები, და ამიტომ ფიზიკურად არ აქვთ დრო, რომ გააკონტროლონ პასუხისმგებლობების განაწილება.

ფაქტობრივად, დეპარტამენტების ხელმძღვანელები აკონტროლებენ სპეციალისტების დატვირთვას და ხშირად ხელმძღვანელობენ მხოლოდ მათი ვიზუალური დაკვირვებით, ანუ ზრუნავენ, რომ ყველა სპეციალისტი მუშაობს. გარდა ამისა, გამოდის, რომ იმავე მენეჯერებმა უნდა შეადგინონ გეგმები, თუ როგორ გადანაწილდება სამუშაო მომდევნო საანგარიშო პერიოდში დაქვემდებარებულებს შორის, და თანამშრომელმა უნდა იმუშაოს არა მხოლოდ პროდუქტიულად, არამედ დაგეგმოს საკუთარი. სამუშაო დრო.

ყველა ამ გეგმას ჯერ განყოფილების უფროსი განიხილავს, შემდეგ კი დასამტკიცებლად წარუდგენს უმაღლეს ხელმძღვანელობას საწარმოს მიერ დადგენილი წესით. თუ გეგმა დამტკიცდება, მაშინ მომავალში ყველა თანამშრომელს მოეთხოვება დაიცვას მისი პუნქტები და შემდეგ მოახდინოს ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. და ამ ეტაპზე ჩნდება ადრე დამტკიცებული სამოქმედო გეგმის შესაბამისად ანგარიშის შედგენა.

ამრიგად, ჩვენ აღმოვაჩენთ, რომ საჭიროა თანამშრომლის ანგარიში:

• გადახდის ხარჯების დასაბუთება ხელფასებითანამშრომლები;
• როგორც მესამე მხარის კონტრაქტორი ორგანიზაციებისთვის საწარმოს თანამშრომლების მიერ სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის დადასტურება, მაგალითად, აუთსორსინგის ხელშეკრულებებით;
• რათა შეიქმნას წესრიგი და პატივისცემა შრომის დისციპლინასაწარმოში;
• დაადგინეთ რა სამუშაო შეასრულა კონკრეტულმა თანამშრომელმა (ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევებს, როდესაც წარმოიქმნება საკამათო სიტუაციები ზოგიერთის არასათანადო ან დეფექტურ შესრულებასთან დაკავშირებით სამსახურეობრივი მოვალეობები).

რა შემთხვევაშია საჭირო ანგარიში?

კანონმდებლობა სავალდებულო არეგულირებს შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშების მხოლოდ ერთ სახეობას. და ეს ეხება კომპანიის თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის შემთხვევებს.

სხვა შემთხვევებში, თანამშრომლებს მოეთხოვებათ წარადგინონ ანგარიშები შესრულებული სამუშაოს შესახებ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს პუნქტი პირდაპირ გამოჩნდება სამსახურის აღწერასპეციალისტი, ან დარეგისტრირებული შრომითი ხელშეკრულება.

ვის შეუძლია შეასრულოს ანგარიშის ინიციატორი?

შემდეგი კითხვაა: კონკრეტულად ვის უნდა მოახსენოს თანამშრომელმა? ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ ვის ექვემდებარება თანამშრომელი. ასეთი ინფორმაცია ასევე უნდა იყოს შეტანილი სამუშაოს აღწერილობაში და სამუშაო ხელშეკრულებაში. შესაბამისად, უშუალო უფროსმა შეიძლება მოსთხოვოს დასაქმებულს ანგარიშის შედგენა. ამავდროულად, მას უფლება აქვს თავის ქვეშევრდომს მოსთხოვოს სხვა სახის მოხსენებები და არა მხოლოდ შესრულებული სამუშაოს შესახებ.

შესრულებული სამუშაოს ანგარიშის საფუძველზე შეიძლება გამოითვალოს დასაქმებულის პრემიები, ანუ ფინანსური წახალისება დამსაქმებლისთვის შესრულებული სამუშაოსთვის. თუ მოხსენება შედგენილია ზუსტად ამ მიზეზით, მაშინ ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინდიკატორებს:

• დაგეგმილი ინდიკატორების შესრულება;
• თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობის ფარგლებში დამატებითი სამუშაოს შესრულება;
• განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ან უკიდურესად გადაუდებელი სამუშაოებისა და ამოცანების შესრულება, უფროსისგან ინდივიდუალური დავალებები თანამშრომლების სამუშაო მოვალეობების შესაბამისად.

Მნიშვნელოვანი. ამავდროულად, დასრულებული სამუშაოს ანგარიშში ასევე უნდა იყოს მითითებული ინფორმაცია თანამშრომლის მენეჯმენტის მიერ გარკვეული დავალების შეუსრულებლობის შესახებ, სავალდებულო მითითებით სამუშაოს შეუსრულებლობის მიზეზების შესახებ.

თანამშრომლის უარი მოხსენების მომზადებაზე

ზოგჯერ მენეჯერებს აქვთ შეკითხვა: რა უნდა გააკეთონ იმ სიტუაციაში, როდესაც თანამშრომელი უარს ამბობს ანგარიშის შედგენაზე? შეიძლება თუ არა ის დაისაჯოს უარის თქმისთვის? ამასთან დაკავშირებით, შრომის კოდექსში არის მუხლი, რომელიც ითვალისწინებს თანამშრომელთა პასუხისმგებლობას სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობისთვის და დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრებას. ეს მუხლი, როგორც აღწერილობიდან ირკვევა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოხსენების მიწოდება არის თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობის ნაწილი, ანუ ეს მითითებულია მის სამუშაო აღწერილობაში ან შრომით ხელშეკრულებაში.

დარღვევისთვის შრომითი პასუხისმგებლობებიდამსაქმებელს უფლება აქვს გამოიყენოს შემდეგი სახის დისციპლინური სახდელი: შენიშვნა ან შენიშვნა. სასჯელი გამოიყენება დანაშაულის შედეგების სიმძიმის მიხედვით.

მაგრამ პრაქტიკაში მას ოდნავ განსხვავებული სურათი აქვს. როგორც წესი, დამსაქმებლები ამ გზით არ სჯიან იმ თანამშრომლებს, რომლებიც არ დაემორჩილნენ მათ ბრძანებას და არ შეადგინეს დასკვნა მითითებულ დროში ან მთლიანად უარი თქვეს მის შედგენაზე. როგორც წესი, დამსაქმებლებისთვის მნიშვნელოვანია თვით ანგარიში კი არა, დასაქმებულის მორჩილება ამა თუ იმ ტიპის სამუშაოს შესრულებისას. და ამიტომ, თანამშრომლებს, რომლებმაც იგნორირება გაუკეთეს ანგარიშს, პრობლემები აქვთ არა კონკრეტულ ანგარიშთან, არამედ ზოგადად უფროსი მენეჯმენტის ამოცანების შესრულებასთან. აქედან გამომდინარე, დამსაქმებლისთვის ბევრად უფრო ადვილია გამოიყენოს დისციპლინური სახდელი არა მოხსენებით მუშაობაზე უარის თქმისთვის, არამედ დასაქმებულის სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულებისთვის.

ანგარიშის ძირითადი კომპონენტები

თანამშრომლის ანგარიში უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო პუნქტებს:

• გვარი, სახელი, პატრონიმი;
• თანამდებობა;
• დეპარტამენტი ან განყოფილება;
• შესრულებული სამუშაოს სახეები (შეიძლება მიეთითოს როგორც რაოდენობრივი, ასევე პროცენტული თვალსაზრისით, დასრულების დროის ნიშნით);
• სამუშაოს მითითება გეგმის მიხედვით ან ზემოაღნიშნული გეგმის მიხედვით;
• სამუშაოს მომხმარებელი;
• დავალების შესრულების სტატუსი (დასრულებული, ნაწილობრივ დასრულებული, დაუსრულებელი);
• შედეგი (დოკუმენტის მითითებით ან მის გარეშე);
• შედეგის გადაცემის ფაქტი;
• სხვა თანამშრომლები, რომლებიც ჩართულნი იყვნენ სამუშაოს შესრულებაში;
• ფაქტობრივი მაჩვენებლების შესაბამისობა დაგეგმილთან;
• ანგარიშის თარიღი და პერიოდი, რომლისთვისაც შესრულდა ანგარიში.

ყველა ამ პუნქტს შეიძლება ეწოდოს მხოლოდ პირობითი, რადგან თითოეულში კონკრეტული შემთხვევამათი შეცვლა შესაძლებელია (ახალი პარამეტრები დაემატება ან არსებულის კორექტირება).

ზოგიერთმა საწარმომ შეიძლება შეიმუშაოს და დანერგოს სისტემა თანამშრომლებისთვის ყოველდღიური ანგარიშების მიწოდებისთვის მათ მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ამ შემთხვევაში აზრი აქვს გამოყენებას მოკლე ფორმამოხსენება, რომელშიც მითითებული იქნება სამუშაოს შესახებ ყველა ძირითადი ფაქტი და ამ ანგარიშის შევსებას თანამშრომლისგან დიდი დრო არ დასჭირდება.

მოხსენების გამარტივებული ვერსია შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

• Სრული სახელი;
• თანამდებობა;
• სამუშაო ადგილი;
• გეგმის მიხედვით და სტანდარტის ზემოთ შესრულებული სამუშაოები;
• ანგარიშის თარიღი და პერიოდი, რომლისთვისაც შედგენილია დოკუმენტი.

Მნიშვნელოვანი. თანამშრომლის მიერ შედგენილი ყველა ანგარიში უნდა იყოს დამოწმებული როგორც მისი, ასევე ზემდგომი მენეჯერის მიერ.

უნდა იყოს თუ არა მოხსენება დადგენილი ფორმით?

არ არსებობს ზოგადად მიღებული ფორმა თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ მოხსენებისთვის. ამის რამდენიმე მიზეზი არსებობს:

• კანონი არ ითვალისწინებს დასაქმებულთა ვალდებულებებს, მოამზადონ ანგარიშების ასეთი ფორმები;
• თითოეულ საწარმოს აქვს საკუთარი მახასიათებლები და ნიუანსი, რომელიც უნდა იქნას გათვალისწინებული ანგარიშების შედგენისას (კომპანიის მფლობელების ან მენეჯერების სტილის ჩათვლით).

აქედან გამომდინარე, გამოდის, რომ დაარსება სინგლი იურიდიული პირებიანგარიშის ფორმა შეუძლებელია. მაგრამ ამავდროულად, თუ საწარმოს აქვს კარგად ჩამოყალიბებული დოკუმენტების ნაკადის სისტემა, და ყველა დოკუმენტი ივსება და ინახება მკაცრი წესით, მაშინ აზრი აქვს ყურადღება მიაქციოთ ამ მოხსენებას და დაამტკიცოთ მისი სტანდარტული ფორმა სპეციალურად ამ საწარმოსთვის.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით:

• მთლიანად საწარმოს დოკუმენტების ერთობლიობაში, თუ ყველა თანამშრომელი ანგარიშობს ცენტრალიზებულ სამუშაოს შესახებ;
• კონკრეტული სამმართველოს ან განყოფილების ბრძანებით, თუ მოხსენებები მზადდება მხოლოდ გარკვეული კატეგორიის თანამშრომელთა მიერ.

როგორ უნდა იყოს შენახული ანგარიშები?

თუ დასაქმებულის მუშაობის ანგარიში შედგენილია, ის უნდა ინახებოდეს საწარმოში, მიუხედავად იმისა, გამოიყენებოდა თუ არა იგი მის შედგენაში. ერთიანი ფორმაან თვითნებურად იყო შედგენილი. კიდევ ერთი კითხვა: რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს იგი საწარმოში? ამ თემაზე კანონმდებლობა დუმს, ისევ იმ მიზეზით, რომ არ ითვალისწინებს თანამშრომლების მიერ მოხსენებების სავალდებულო შევსებას.

ხშირად, საწარმოს მენეჯმენტი, ანგარიშების შენახვასთან დაკავშირებით, ხელმძღვანელობს საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალით, რომლის მიხედვითაც უნდა დაიცვან დოკუმენტების შენახვის შემდეგი ვადები:

• თანამშრომლის ანგარიშები მათ მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ, გარდა სამგზავრო დოკუმენტებისა, ინახება 1 წლის განმავლობაში;
• განყოფილებების ან განყოფილებების შემაჯამებელი ანგარიშები შესრულებული სამუშაოს შესახებ უნდა ინახებოდეს 5 წლის განმავლობაში.

პასუხი:
(მასალა მოამზადა SPAR RETAIL-ის წამყვანმა იურიდიულმა მრჩეველმა ი. კუროლესოვმა)

დამსაქმებლები სულ უფრო ხშირად ითხოვენ ანგარიშებს თანამშრომლებისგან შესრულებული სამუშაოს შესახებ და არ აქვს მნიშვნელობა რა სახის სამუშაოს ასრულებენ, რა თანამდებობებს იკავებენ ან რამდენი ხანი მუშაობენ კომპანიაში. და, როგორც წესი, დამსაქმებლის ასეთი უფლება არ არის მითითებული კომპანიის არცერთ შიდა დოკუმენტში. ამის მიუხედავად, თანამშრომლები უპირობოდ ადგენენ ანგარიშებს თვის, კვარტლის, წლისთვის - მათი მომზადების მიზნიდან გამომდინარე (ბოლოს და ბოლოს, დამსაქმებლის წინააღმდეგ წინააღმდეგობა ძალიან რთულია). სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რატომ არის საჭირო შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში, ვის და რა პირობებში შეუძლია მოითხოვოს მისი წარდგენა, რას უნდა შეიცავდეს იგი, სჭირდება თუ არა დამტკიცება
მისი ფორმა და ინახება ყველა წესის მიხედვით.

რისთვის არის მოხსენება?

ცნობილია, რომ კადრების მოზიდვის აუცილებლობა ეკონომიკურად უნდა იყოს გამართლებული, რადგან ხელფასი თანამშრომლებიორგანიზაციისთვის ეს არის ხარჯთაღრიცხვა, თანაც საკმაოდ მნიშვნელოვანი. ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულის თითქმის ყველა ხელმძღვანელი, ირჩევს მეშვეობით პერსონალის მომსახურებათანამშრომლებმა უნდა დაასაბუთონ მენეჯმენტისთვის შემდეგი მნიშვნელოვანი პუნქტები:
- დანაყოფის დაკომპლექტების დონე;
- დეპარტამენტის სახელფასო ფონდი;
- დანაყოფის ორგანიზაციული სტრუქტურა;
- დეპარტამენტის თანამშრომლების ფუნქციონირება;
- მოთხოვნები კანდიდატებისთვის (განათლება, კვალიფიკაცია, სამუშაო გამოცდილება, პროფესიული უნარები და ა.შ.).
მხოლოდ მას შემდეგ, რაც სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მოტივირებული წინადადება თანამშრომლების დაქირავებაზე დამტკიცდება მენეჯმენტის მიერ, იქნება შესაძლებელი ვაკანსიების გახსნა და კანდიდატების მოძიება. თუმცა, ამა თუ იმ თანამშრომლის „შენარჩუნების“ აუცილებლობის დასაბუთება არ არის
მთავრდება დაქირავების შემდეგ. პირიქით, ეს მხოლოდ დასაწყისია. ასე რომ, მას მოუწევს მისი უშუალო ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული სამუშაოს მოცულობის შესრულება.უნდა ითქვას, რომ იშვიათ ორგანიზაციებში წარმოების სტანდარტები გამოითვლება (ამას ჩვეულებრივ აკეთებენ ეკონომისტები და ფინანსისტები, რომლებიც, თუნდაც კომპანიაში მუშაობენ, ყოველთვის. უფრო მნიშვნელოვანი სამუშაო აქვს გასაკეთებელი). პრაქტიკაში, სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომლებს შორის სამუშაოს მოცულობის განაწილების ამოცანა, როგორც წესი, ეკისრება განყოფილების ხელმძღვანელს, რომელიც უნდა იმოქმედოს პრინციპის მიხედვით „ყველა თანამშრომელი უნდა იყოს სამუშაოზე“. ამავდროულად, დანაყოფის უფროსმა უნდა დაგეგმოს თავისი პალატების მუშაობა. თავის მხრივ, იმისათვის, რომ უფრო ეფექტურად იმუშაოს, თანამშრომელმა უნდა დაგეგმოს საკუთარი სამუშაო დრო. გეგმის შედგენისა და ორგანიზაციაში დადგენილი წესით სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცების შემდეგ, მენეჯერმაც უნდა დაიცვას იგი.
სტრუქტურული ერთეული და დაქვემდებარებული თანამშრომლები. რა თქმა უნდა, იმისათვის, რომ გავითვალისწინოთ როგორც მთლიანობაში, ისე ცალკეული თანამშრომლების შესრულებული სამუშაო, დამტკიცებულ გეგმასთან შედარებისას, ჩნდება ანგარიშის საჭიროება.
ამრიგად, თანამშრომლის ანგარიში აუცილებელია:
- სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომელთა შრომის ანაზღაურების ხარჯების დასაბუთება;
- მისი გამოყენება საფუძვლად სამოქალაქო კონტრაქტებით კონტრაქტორებისთვის ანგარიშების წარდგენის მიზნით, მისი პერსონალის მიერ მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების მიზნით (მათ შორის, აუთსორსინგისა და თანამშრომლების ხელშეკრულებები);
- განყოფილებაში ერთგვარი წესრიგის შექმნა და დისციპლინის დაცვა;
- კომუნიკაციის სწრაფი დამყარება: რომელმა თანამშრომელმა რა სამუშაო შეასრულა, როდის და (მაგალითად, კონფლიქტური სიტუაციების შემთხვევაში, რომელიც დაკავშირებულია თანამშრომლის მიერ სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობასთან ან არაჯეროვნად შესრულებასთან).

როდის არის საჭირო ანგარიში?

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ დასაქმებულთა მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის წარდგენის საკითხი რეგულირდება კანონით მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებული მივლინებაშია გაგზავნილი.

რაც შეეხება სხვა შემთხვევებს, აშკარაა, რომ გაწეული სამუშაოს შესახებ ანგარიშების წარდგენა სავალდებულოა მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთა სამსახურებრივი მოვალეობებიც მოიცავს ამას, ე.ი. რომელთაც ეს აქვთ მითითებული შრომით ხელშეკრულებაში ან/და სამუშაო აღწერილობაში. მაგალითისთვის მოვიყვანოთ ნაწყვეტები ამ დოკუმენტებიდან.

ვის შეუძლია მოითხოვოს ანგარიში?

ჩნდება კითხვა: კონკრეტულად ვის უნდა მოახსენოს თანამშრომელმა? ამაზე პასუხის გასაცემად, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, ვის ეუბნება თანამშრომელი პირდაპირ. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, ასევე სამუშაოს აღწერაში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). შესაბამისად, ამ თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელს უფლება აქვს მოსთხოვოს მისგან ანგარიში. უფრო მეტიც, მას უფლება აქვს მოითხოვოს ანგარიში არა მხოლოდ დაგეგმილი სამუშაოს შესრულების, არამედ ნებისმიერი სხვა.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დასაქმებულის ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბონუს სისტემის საფუძვლად, ე.ი. წახალისება ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის. შემდეგ მისმა შინაარსმა შეიძლება მიუთითოს შემდეგი ინდიკატორები ბონუსების დანიშვნისა და გადახდისთვის:
- სტანდარტის შესრულება;
- დამატებითი სამუშაოს შესრულება თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობის ფარგლებში;
- განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ამოცანების და განსაკუთრებით გადაუდებელი სამუშაოების ხარისხიანად და სწრაფად შესრულება, თანამშრომლის სამსახურებრივი მოვალეობების ფარგლებში ერთჯერადი მართვის ამოცანები და ა.შ. არ დაასრულოთ, მოხსენება დაეხმარება უშუალო ხელმძღვანელს მიზეზების იდენტიფიცირებაში (უფრო ზუსტად, თქვენ თავად უნდა აჩვენოთ ისინი მას მოხსენებაში).

თუ ანგარიში აკლია

”რა მოხდება, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის წარდგენაზე,” მენეჯერები ზოგჯერ კითხულობენ, ”შეიძლება ის დაისაჯოს ამის გამო?” თეორიულად შესაძლებელია. მუხლი 192 შრომის კოდექსი RF უზრუნველყოფს დისციპლინური პასუხისმგებლობათანამშრომლის მიერ დაკისრებული სამუშაო მოვალეობების წარუმატებლობის ან არაჯეროვანი შესრულებისათვის. შესაბამისად, თუ შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის წარდგენა დასაქმებულის პასუხისმგებლობაა (ანუ გათვალისწინებულია სამუშაო ხელშეკრულებაში ან/და სამუშაოს აღწერილობაში), მაშინ ამ ვალდებულების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისთვის დამსაქმებელს უფლება აქვს მიმართოს შემდეგი დისციპლინური სახდელი: საყვედური ან საყვედური (დამოკიდებულია დისციპლინური გადაცდომის სიმძიმის მიხედვით).

რა თქმა უნდა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რომელიმე დამსაქმებელმა პრაქტიკაში დაისაჯოს თანამშრომელი დასაქმებულს საჭირო დროში სამუშაო ანგარიშის წარუდგენლობის გამო. უფრო მეტიც, დამსაქმებელს სჭირდება არა თავად ანგარიში, არამედ სამუშაოს შესრულება. და, როგორც წესი, დასაქმებულს, რომელმაც არ წარადგინა ანგარიში დამსაქმებლის მოთხოვნით, პრობლემები აქვს არა თავად მოხსენებასთან, არამედ
დავალებული სამუშაოს შესრულება. ამიტომ უფრო სწორია დამსაქმებლის გამოყენება დისციპლინური ქმედებაკერძოდ, დასაქმებულის მიერ უშუალო შრომითი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვანი შესრულებისთვის, ვიდრე ანგარიშის წარუდგენლობის გამო.

რა შედის ანგარიშში?

თანამშრომლის ანგარიში შეიძლება შეიცავდეს:


- შესრულებული სამუშაო (შეიძლება ჩამოთვლილი იყოს რაოდენობრივი ან პროცენტული თვალსაზრისით, სამუშაოს დასრულების დროის მითითებით და მის გარეშე და ა.შ.):
- დაგეგმილი სამუშაო;
- დაუგეგმავი სამუშაო;
- ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. და სამუშაოს შემკვეთის თანამდებობა (ან დამკვეთის ორგანიზაციის დასახელება);
- ნამუშევრის სტატუსი (სრულად დასრულებული ან მხოლოდ გარკვეული ნაწილი);
- სამუშაოს შედეგი (მომზადდა დოკუმენტი, გაიმართა შეხვედრა და ა.შ.);
- ვის გადაეცა სამუშაოს შედეგი;
- ვისთან ურთიერთობდა თანამშრომელი სამუშაოს შესრულებისას;
- შეესაბამება თუ არა შესრულებული სამუშაო დამტკიცებულ გეგმას;
- ანგარიშის თარიღი, აგრეთვე პერიოდი, რომლის შედეგების საფუძველზე შედგენილია ანგარიში.
რა თქმა უნდა, ეს მხოლოდ ანგარიშის სავარაუდო კომპონენტებია. შეიძლება არც ისე დეტალური იყოს.

ანგარიშის გამარტივებული ვერსია მიზანშეწონილია იმ შემთხვევებში, როდესაც ორგანიზაციამ ან კონკრეტულმა სტრუქტურულმა ერთეულმა ჩამოაყალიბა სისტემა თანამშრომლებისთვის ყოველდღიური ანგარიშების წარდგენისთვის. გამარტივებულ ვერსიაში, ანგარიში ძირითადად შეიცავს შემდეგ ელემენტებს:
- ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. და თანამშრომლის თანამდებობა;
- სტრუქტურული ერთეული, სადაც თანამშრომელი მუშაობს;
- შესრულებული სამუშაოები (გეგმური და არაგეგმიური);
- ანგარიშის მომზადების თარიღი, აგრეთვე პერიოდი, რომლის შედეგების საფუძველზე შედგენილია ანგარიში.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ანგარიშს ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა და წარედგინოს უშუალო ხელმძღვანელს.

მჭირდება მოხსენების ფორმის დამტკიცება?

როგორც ცნობილია, არ არსებობს თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის ერთიანი ფორმა.
ჯერ ერთი, იმიტომ, რომ კანონი არ ავალდებულებს თანამშრომლებს ასეთი მოხსენებების გაკეთებას.
მეორეც, თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი სპეციფიკური საქმიანობა და ლიდერობის სტილი. ეს ნიშნავს, რომ პრინციპში შეუძლებელია ყველასთვის ერთიანი ანგარიშგების ფორმის დამტკიცება.
ამასთან, თუ ორგანიზაციამ დაადგინა დოკუმენტების ნაკადი, დოკუმენტები სათანადოდ არის გათვალისწინებული და ინახება, მაშინ შესრულებული სამუშაოს შესახებ თანამშრომლების ანგარიშების ფორმის დამტკიცება საკმაოდ ადეკვატური იქნება. თქვენ შეგიძლიათ დაამტკიცოთ იგი ერთ-ერთი შემდეგი გზით:
- როგორც ადგილობრივი ნორმატიული აქტიმაგალითად, ინსტრუქციები საოფისე მუშაობისთვის ან პერსონალის რეგულაციები (თუ თანამშრომლები ცენტრალიზებულად აცხადებენ შესრულებულ სამუშაოს);
- ბრძანებით (თუ ამაში მხოლოდ გარკვეული სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლები არიან დაკავებულნი).

მჭირდება ანგარიშის შენახვა?

მიუხედავად იმისა, დამტკიცებულია თუ არა ორგანიზაციაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ თანამშრომლის ანგარიშის ფორმა, ასეთი ანგარიშები ექვემდებარება შენახვას. ჩნდება კითხვა, რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს ისინი? მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ ითვალისწინებს ანგარიშების შენახვის წესებს
შესრულებული სამუშაო, რომლის მომზადება არ არის სავალდებულო. მიუხედავად ამისა, აქ მოცემულია რამდენიმე ამონაწერი 2010 წლის სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების სიიდან.
ჩვენ გირჩევთ, სიის ზემოაღნიშნული პუნქტებიდან გამომდინარე, დაიცვან მოხსენებების შენახვის შემდეგი პერიოდები:
- დასაქმებულის ანგარიში მის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ (გარდა „სამოგზაურო“ სამუშაოსა) - 1 წლის განმავლობაში;
- შემაჯამებელი ანგარიში სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის შესახებ - 5 წლის განმავლობაში.

ეს და სხვა კონსულტაციები აქტუალური საკითხებითქვენ ნახავთ ConsultantPlus-ის სისტემის საინფორმაციო ბანკში "საბუღალტრო პრესა და წიგნები".

ყველამ იცის, რომ სტუდენტები სწავლის განმავლობაში ბევრჯერ ხვდებიან პრაქტიკას. როგორც წესი, სტაჟირება ტარდება რამდენჯერმე ზაფხულში და ერთხელ დამთავრებამდე. საკვალიფიკაციო სამუშაო. ყოველი გავლის შემდეგ, უნივერსიტეტების უმეტესობა მოითხოვს, რომ მოამზადოთ პრაქტიკის ანგარიში. ასეთი სამუშაო შეიძლება განსხვავდებოდეს იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის სტაჟირება გაიარეთ - წინასასწავლო, ინდუსტრიული ან ზაფხულის ორიენტაცია.

ნებისმიერ პრაქტიკას აქვს თავისი განსხვავებები და რამდენიმე ნიუანსი, რომლებზეც ყურადღების მიქცევა ღირს. მაგალითად, საგანმანათლებლო ან გაცნობითი პრაქტიკა უნდა დასრულდეს ბოლო წლამდე და მინიმუმ ორჯერ სწავლის მთელი პერიოდის განმავლობაში. როგორც წესი, საგანმანათლებლო სტაჟირებისას სტუდენტი არ არის ჩართული საწარმოს მუშაობაში მონაწილეობაში, არამედ უფრო მეტად არის ჩართული დაკვირვებასა და შენიშვნების აღებაში.

ინდუსტრიული პრაქტიკა ან სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ ტექნოლოგიური პრაქტიკა უფრო რთულია. აქ სტუდენტი უკვე ვალდებულია მონაწილეობა მიიღოს საწარმოს საქმიანობაში, თუმცა მინიმალური. რა თქმა უნდა, მსმენელს საპასუხისმგებლო შრომით არავინ დატვირთავს. როგორც წესი, აძლევენ სამუშაოს, რომელიც დიდ პასუხისმგებლობას არ გულისხმობს და, რა თქმა უნდა, სტუდენტს ვინმე აუცილებლად მიხედავს.

სადიპლომო პრაქტიკა ალბათ ყველაზე სერიოზული ტიპის პრაქტიკაა. აქ ყველაფერი უკვე ზრდასრულთა მსგავსია. წინასადიპლომო სტაჟირების გავლა გულისხმობს, რომ სტუდენტი უკვე მზადაა პროფესიონალურად შეასრულოს დაკისრებული მოვალეობები. და მაინც არის სამუშაოს შოვნის შესაძლებლობა, თუ, რა თქმა უნდა, სტუდენტი კმაყოფილია სტაჟირების ადგილზე. გარდა ამისა, წერისას გამოყენებული იქნება ყველა საინფორმაციო მასალა, რომელიც იქნება შეგროვებული და გამოხატული წინასადიპლომო დასკვნაში საბოლოო სამუშაო

აშკარა განსხვავებების მიუხედავად, ზოგადად, პრაქტიკის მიზნები თითქმის თანაბარია:

• სტაჟირების შედეგად მიღებული ცოდნის შეფასება;
• ისწავლეთ მიღებული თეორიის გამოყენება;
• განაცხადი პრაქტიკული ცოდნავ ნამდვილი სამუშაო;
• იმის გაგება, თუ რას შეხვდებით პრაქტიკაში რეალურ პირობებში;
• საქმიანობის დროს ორგანიზაციის საქმიანობის ანალიზი პრაქტიკაში.

საბოლოო შედეგი აუცილებლად უნდა იყოს წერილობითი ანგარიში პრაქტიკაზე. იმათ. სტაჟირების შედეგი ყოველთვის გამოხატულია ტექსტურ დოკუმენტში, რომელიც ასახავს სტუდენტის მიერ შეძენილ ცოდნას და, ფაქტობრივად, კონკრეტულად რა ისწავლა სტუდენტმა საწარმოში სტაჟირების შედეგად. რამდენად შეუწყო ხელი სტუდენტის სწავლას პროფესიულ ზრდას და შეუძლია თუ არა მას დამოუკიდებლად იმუშაოს საწარმოებში მოცემულ სპეციალობაში.

პრაქტიკის ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია სტუდენტის ჩაძირვა რეალურ პირობებში, რომელიც ნაცნობია იმ ადამიანებისთვის, რომლებმაც უკვე დაასრულეს სწავლა, მაგრამ უჩვეულოა ტიპიური სტუდენტისთვის, რომელსაც არასოდეს უმუშავია. ისე, შესაბამისად, რომ დაწერო "ლამაზი" ე.ი. მკაფიო ანგარიში მოგიწევთ სრულად გაიგოთ საწარმოს საქმიანობის ყველა მახასიათებელი, რამდენად მარეგულირებელი ჩარჩოეფუძნება ორგანიზაციული სტრუქტურის თავისებურებებსა და დოკუმენტაციის ნაკადს.

მოგიწევთ აღწეროთ ზუსტად რას აკეთებდა სტუდენტი სტაჟირების დროს და თუც ჩვეულებისამებრ, არსად არ უშვებდნენ, უნდა გადახედოთ, რისი გაკეთება შეეძლო მას იქ ჰიპოთეტურად და სწორად აღწეროთ ეს ყველაფერი.

როგორ დავიწყოთ მოხსენების წერა სტაჟირებაზე (ინდუსტრიული, წინასაახალწლო)

პრაქტიკის ანგარიშის დაწერა სულაც არ არის რთული, მთავარია იცოდე საიდან დავიწყოთ. და დასაწყისი ძალიან მარტივია - თქვენ უნდა მიიღოთ იგი საგანმანათლებლო დაწესებულებისსავარჯიშო დავალება, მიიღეთ გაიდლაინებიდა მიზანშეწონილია გადახედოთ, თუ რა თქმა უნდა არის შესაძლებლობა ნახოთ, როგორ დაიწერა მოხსენებები თქვენს წინაშე თქვენს უნივერსიტეტში.

სახელმძღვანელოები ჩვეულებრივ ცხოვრობენ განყოფილებებში ან თანაკლასელებთან, რომლებიც უკვე დაბნეულები არიან. ეს სუპერ მნიშვნელოვანი საკითხავი შეიცავს ყველა მოთხოვნას, თუ რა უნდა დაწეროთ და როგორ დაფორმატოთ.

პრაქტიკის ანგარიშის მომზადების საფუძველი იქნება გეგმა (შინაარსი). გეგმაში ნაჩვენები იქნება ყველა კითხვა და დავალება, რომელიც მოსწავლემ უნდა მიმართოს. გეგმა ჩვეულებრივ მოიცავს 3-დან 5 საბაზისო ქულას.

კარგი, მაღალი ხარისხის ანგარიში, რომელიც ჩვეულებრივ მასწავლებლებს მოსწონთ, მოიცავს არა მხოლოდ შიშველ წყალს, არამედ ანალიტიკას, რამდენიმე ვირტუალურ რეკომენდაციას საწარმოში ბიზნეს პროცესებთან დაკავშირებით. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ არ დაესწროთ და უბრალოდ შეადგინოთ ყველაფერი; ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ვინმემ შეამოწმოს თქვენი ვიზიტი პრაქტიკაში. მაგრამ თუ ყველაფერი გაკეთდა სწორად, მაშინ მინიმუმ უნდა ეწვიოთ ადგილს, სადაც აიღეთ წინასწარი დიპლომი ან სამრეწველო პრაქტიკადა ნახეთ რა არის იქ და როგორ.

განვიხილოთ შემთხვევა, როცა პრაქტიკას რეალურად აკეთებ, ე.ი. ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ ეს სერიოზულად მიგვეღო და ვიფიქრეთ - გამოგადგებათ. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გააკეთოთ შენიშვნები ყველაფერზე, რასთანაც საქმე გქონდათ, მაგრამ მხოლოდ იმდენი, რამდენადაც საჭიროა - და თქვენ არ გჭირდებათ აღწეროთ ყოველი ნაბიჯი, რომელიც გადადგით წარმოებაში. უმჯობესია მივუდგეთ პრაქტიკის მენეჯერს და განვმარტოთ, რა ინფორმაციაა საუკეთესოდ შენახული ანგარიშისთვის და რა შეიძლება იყოს ზედმეტი.

როგორც კი გექნებათ ყველა საჭირო ინფორმაცია საწარმოს შესახებ და მინიმუმ ორგანიზაციული ფორმა, ორგანიზაციული სტრუქტურა, გარკვეული სახის მოხსენება და ანალიტიკა - შეგიძლიათ დაიწყოთ დამუშავება და სწავლა.

მას შემდეგ რაც დაასრულებთ საწარმოს შესახებ არსებული ინფორმაციის შესწავლას, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დაიწყოთ ანგარიშის ბაზის შექმნა. გაანაწილეთ მთელი ტექსტი ლოგიკურ თავებად და ნელ-ნელა მიიტანეთ თქვენი ანგარიში წაკითხვადი სტრუქტურირებული ფორმით.

პრაქტიკის ანგარიშის სტრუქტურა შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ ყოველთვის არის სტრუქტურირებული ფორმატი, რომელიც ყველასთვის ნაცნობია, ნებისმიერი პუბლიკაციის მსგავსი. პრეამბულა, ამბულატორიული და დასკვნა. ან მეცნიერული თვალსაზრისით - ლოგიკური თანმიმდევრობა. იმათ. ინფორმაციის სტრუქტურირების სტანდარტები, რომელსაც ყველა შეჩვეულია.

სავარჯიშო ანგარიშის სტრუქტურა და შინაარსი

როგორც წესი, ტიპიურ არაჰარვარდის უნივერსიტეტში პრაქტიკის ანგარიშის სტრუქტურა ასე გამოიყურება შემდეგი გზით:

1. სათაურის გვერდი,. როგორც წესი, სათაურის ფურცელი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას: საგანმანათლებლო დაწესებულების და სპეციალობის დასახელებას, პრაქტიკის მოხსენების თემას და ტიპს, მოხსენების შემმოწმებელი მასწავლებლის და მისი შემავსებელი სტუდენტის გვარს და ინიციალებს, ჯგუფის სახელს. რომელსაც სტუდენტი სწავლობს, საწარმოს დასახელება, სადაც ტარდება პრაქტიკული მეცადინეობები, ქალაქი, რომელშიც მდებარეობს საგანმანათლებლო დაწესებულება და წელი დაწერილი პრაქტიკის ანგარიში.
2. ანგარიშის გეგმა (შინაარსი) ყველა თავისა და ქვესექციის.
3. შესავალი, რომელშიც მითითებულია პასაჟის მიზნები და ამოცანები პრაქტიკული გაკვეთილები. როგორც წესი, ისინი უკვე ჩაბარებულია მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებიმოხსენების დასაწერად. გარდა ამისა, შესავალში მითითებულია სტაჟირების მოსალოდნელი შედეგი.
4. Მთავარი ნაწილი. ეს ნაწილი უნდა დაიყოს თეორიულ და პრაქტიკულ ნაწილად. გარდა ამისა, თეორიული ნაწილი უნდა დაიყოს სექციებად, ხოლო პრაქტიკული ნაწილი - საგანმანათლებლო დაწესებულების შეხედულებისამებრ. ამ ნაწილში კეთდება ყველა გათვლა, აღწერილია საწარმოს საქმიანობა, ყველა საჭირო ინფორმაცია ორგანიზაციული სტრუქტურატარდება ანალიზი და შედარებითი მახასიათებლები.
5. დასკვნა ალბათ პრაქტიკის ანგარიშის მთავარი ნაწილია. დასკვნა მოიცავს ყველა დასკვნას, რომელიც სტუდენტმა გააკეთა პრაქტიკული მეცადინეობის დროს. თქვენი საკუთარი ნამუშევარი დაუყოვნებლივ ფასდება და გაწეული ძალისხმევა ადეკვატურად ფასდება. გარდა ამისა, დასასრულს თქვენ უნდა მისცეთ თქვენი რეკომენდაციები გაუმჯობესებისთვის. პროფესიული საქმიანობასაწარმოები.
6. დანართები - არა ყოველთვის, მაგრამ ზოგჯერ განსაკუთრებით გამოცდილი მასწავლებლები გაპატიებენ რაღაცის მიმაგრებას. თუ ანგარიში დაწერილია ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში, მაშინ მიამაგრეთ საწარმოს ბალანსები და ასე შემდეგ, სპეციალობის მიხედვით.

წერილობით პრაქტიკულ ანგარიშებს შეიძლება ჰქონდეს გარკვეული განსხვავებები, მაგრამ, როგორც წესი, ისინი არ არის მნიშვნელოვანი.

პრაქტიკის ანგარიშების სახეები და ტიპები

სასწავლო პრაქტიკის ანგარიში

როგორც უკვე დავწერეთ, საგანმანათლებლო პრაქტიკა არ არის განსაკუთრებით შრომატევადი და არ შეიძლება ველოდოთ, რომ ნაშრომი უნდა შეიცავდეს ღრმა ანალიზს და დეტალურ პრაქტიკულ ნაწილს.

ზოგადად, მარტივად რომ ვთქვათ, საგანმანათლებლო პრაქტიკაში თქვენ უბრალოდ უნდა დაასხით ბევრი წყალი და ყველანაირი „ბლა ბლა ბლა“ სტაჟირების პროცესისა და ადგილის შესახებ. არ არის საჭირო რაიმე დეტალი, თუ როგორ კეთდება საქმეები საწარმოში. შესავალში ვწერთ, რომ გავდივართ საგანმანათლებლო პრაქტიკას ცოდნის კონსოლიდაციისა და შესწავლის მიზნით საგნობრივი სფეროპრაქტიკაში, ასევე, და პლუს თავად სამუშაო ადგილის შესახებ. დასასრულს ვაცხადებთ, რომ დავასრულეთ პრაქტიკა და გავაძლიერეთ ცოდნა.

სამრეწველო პრაქტიკის ანგარიში - ძირითადი განსხვავებები

სამრეწველო პრაქტიკა - რა არის ეს და კონცეპტუალური განსხვავებები? დიახ, სინამდვილეში, ეს არ განსხვავდება; უბრალოდ, ჯერ კიდევ სსრკ-ში, ეს სახელი გამოიყენებოდა თითქმის ყველა მოხსენებაზე, რადგან იმ დროის თითქმის ყველა სტუდენტი მუშაობდა წარმოებაში. ახლა კონცეფცია იშვიათად გამოიყენება და ასეთი ანგარიშის დიზაინი არაფრით განსხვავდება სტანდარტულისაგან.

მთავარია არ დაგვავიწყდეს, რომ წარმოების პრაქტიკა ჯერ კიდევ განკუთვნილია დამოუკიდებელი მუშაობადა მსმენელის საკუთარი აზრები, შესაბამისად, მოხსენება მინიმუმ უნდა შეიცავდეს თქვენს იდეებსა და ფასეულ შეფასებებს გავლის ადგილის შესახებ.

ანგარიში წინასადიპლომო პრაქტიკის შესახებ - აქცენტები და ნიუანსები

სადიპლომო პრაქტიკა არ არის მხოლოდ ერთგვარი წერა; ის უკვე არის თქვენი სადიპლომო პროექტის შესაძლო საფუძველი. როგორც წესი, საფუძველი დისერტაციათქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ინფორმაცია და ანალიტიკა, რომელიც მომზადებულია სადიპლომო პრაქტიკის შესახებ მოხსენების ნაწილად. თუმცა, იმისთვის, რომ მოხსენება უფრო შორს წავიდეს დიპლომის საფუძველში, თემა უნდა შეესაბამებოდეს, ე.ი. მაგალითად, მათ გაიარეს სტაჟირება ბუღალტერიაში, ანგარიშში იყო საწარმოში აღრიცხვის ელემენტები, მაგრამ დიპლომის თემაც ამას უნდა უკავშირდებოდეს.

აქედან ძალიან სასარგებლო რჩევა! როდესაც უკვე გაქვთ თქვენი სადისერტაციო პროექტის თემა, დაწერეთ მოხსენება ამ თემის ფარგლებში, ე.ი. დაიწყეთ თქვენი ნაშრომის წერა და წარადგინეთ ამ ნაშრომის ორი თავი მოხსენების სახით.

ასევე ანგარიშის დაწერამდე მოძებნეთ ნიმუშები (მაგალითები) ამ საიტზე, გვაქვს ბევრი უფასო რეპორტაჟი და არის რაღაც გადმოსაწერი. ისე, თუ სრულიად გაუგებარია ან არ გინდა შეწუხება, შეკვეთა უფრო ადვილია!

თითოეული ტიპის მოხსენებას თან უნდა ახლდეს გარკვეული დოკუმენტები. ეს არის სავალდებულო წესი ყველა საგანმანათლებლო დაწესებულებისთვის. დოკუმენტები, როგორც წესი, არის პრაქტიკის დღიური, აღწერილობა პრაქტიკის ადგილიდან და განმარტებითი ჩანაწერი.

როგორ მოვამზადოთ ახსნა-განმარტება სტაჟირების მოხსენებისთვის

არსებითად, ახსნა-განმარტება წარმოადგენს სტაჟიორის მიერ მომზადებული სტაჟირების ანგარიშის შემოკლებულ შეჯამებას. შენიშვნა ჩვეულებრივ ეტაპობრივად აღწერს სტუდენტის სამუშაო დღეს და დასრულებული სტაჟირების ზოგად შინაარსს.

ახსნა-განმარტება იშვიათად არის საჭირო და მხოლოდ ყველაზე დახვეწილ უნივერსიტეტებში. თუმცა, ეს არ არის ანგარიში სადიპლომო პროექტიდა სრულებით არ არის ნათელი, რა არის ზუსტად ახსნილი წერილობითი ანგარიშის ფარგლებში.

მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში, ახსნა-განმარტება ჩვეულებრივ იწერება ერთ ფურცელზე და მოიცავს შემაჯამებელიმოხსენება პლუს რამდენიმე ტერმინი და განმარტება, რომელიც ჩანს ანგარიშში.

თითქმის ყოველთვის ვითხოვ პრაქტიკის ანგარიშის აღწერას.

სტაჟირების ანგარიშის მახასიათებლები მოწოდებულია სტაჟირების ადგილიდან. მახასიათებლები, როგორც წესი, საჭიროა მხოლოდ წინასასწავლო ან სამრეწველო პრაქტიკის შესახებ მოხსენებისთვის

თქვენი მახასიათებლებით, თქვენი პრაქტიკის მენეჯერი ძალიან კარგად აღწერს თქვენს უსარგებლო დროს სტაჟირების დროს. და, როგორც წესი, რაც უფრო ნაკლები ხართ საწარმოში, მით უკეთეს აღწერას დაწერენ. მაგრამ დიდი ალბათობით მოგეთხოვებათ მოამზადოთ ტექსტი იმის შესახებ, თუ რამდენად დიდებული ხართ, რომელსაც შემდეგ ხელს მოაწერს პრაქტიკის მენეჯერი.

მართალი გითხრათ, საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მახასიათებლებს არავინ კითხულობს, თუნდაც იმიტომ, რომ სტუდენტების უმეტესობა სტაჟირებას საწარმოებში ნაცნობების საშუალებით გადის და იქ არაფერს დაწერენ, მაგრამ ეს ბიუროკრატია არავის გაუუქმებია.

ძალიან მნიშვნელოვანია - სტაჟირების დღიური

დღიურის გარეშე ანგარიში ნამდვილად არ მიიღება. დღიურში, როგორც წესი, აღირიცხება მოსწავლის ვიზიტები პრაქტიკაში. დღიურის ფორმა მოცემულია უნივერსიტეტის სახელმძღვანელოში ან გირჩევთ დაწეროთ ნებისმიერი ფორმით.

სასწავლო პრაქტიკა ჩვეულებრივი რამ არის სტუდენტისთვის. ბევრი მას აღიქვამს, როგორც მორიგ თავგადასავალს. ზოგი ამას საკმაოდ სერიოზულად იღებს და იმედოვნებს, რომ ფასდაუდებელ გამოცდილებას მიიღებს. და აქ არის სიურპრიზი: ყველაზე ხშირად, მოლოდინი არ სრულდება. მაგრამ ეს არ უარყოფს იმ ფაქტს, რომ სტუდენტებს მოუწევთ როგორმე გადაჭრას პრობლემა, თუ როგორ უნდა დაწერონ ანგარიში პრაქტიკაზე.

ბევრი ითქვა ჩვენს ტელეგრამის არხზე სხვა ტიპის სამუშაოების წერასა და სწორ დიზაინზე. და აქ ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ შეუძლია სტუდენტს სწორად დაწეროს და ჩამოაყალიბოს მოხსენება სასწავლო პრაქტიკის შესახებ და მიაწოდოს ნიმუში.

როგორ სწორად მოვამზადოთ ანგარიში სასწავლო პრაქტიკის შესახებ

თავად ანგარიში იშვიათად აჩენს კითხვებს. საკმარისია უბრალოდ აღვწეროთ, როგორ წარიმართა პრაქტიკა, რა მიზნები დაისახა და რა შედეგები მიღწეულია. სტუდენტების უმეტესობა იწყებს შეშფოთებას, როდესაც ისინი რეგისტრაციას იწყებენ. მათ აწუხებთ შემდეგი კითხვები:

• როგორ სწორად შევადგინოთ, დავწეროთ და დავაფორმოთ ანგარიში სამრეწველო პრაქტიკის შესახებ GOST-ის შესაბამისად?
• როგორ დავწეროთ დღიური, პერსონაჟის მითითება და ანგარიში დაცვისთვის?

სტაჟირების მსურველ ახალგაზრდა სპეციალისტებს სხვა პრობლემები აქვთ. ხშირად უფრო გამოცდილი თანამშრომლები ახალგაზრდა თანამშრომლებს ამის საშუალებას არ აძლევენ წარმოების პროცესები. შეაგროვეთ მეტ-ნაკლებად გამოსადეგი ინფორმაციაასეთ პრაქტიკაში ძალიან რთულია.

ასევე არის საპირისპირო სიტუაციები. წარმოიდგინეთ: თქვენ აღმოჩნდებით სასწავლო პრაქტიკაში და ისინი ცდილობენ დაგიკისრონ ყველა შესაძლო პასუხისმგებლობა. ისინი ფიქრობენ: ის ახალგაზრდაა, მას შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი, მას შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი. შემდეგ იმდენი მასალა გროვდება, რომ მისი უბრალოდ სასარგებლო ფორმაში მოყვანა არის რაღაც სამეცნიერო ფანტასტიკა. რა უნდა გავაკეთოთ, როდესაც ძალიან რთულია ან სრულიად შეუძლებელია ნაშრომის სწორად დაწერა და ფორმატირება?

თავიდანვე უნდა დაიწყოთ. ჩვენ ვკითხულობთ და გვახსოვს, თუ როგორ უნდა დავწეროთ მოხსენება საწარმოში სამრეწველო პრაქტიკის შესახებ, გადავხედოთ ნიმუშს და ვისწავლოთ პრაქტიკული რეკომენდაციები.

პრაქტიკის ანგარიშის მომზადების ზოგადი წესები

მიუხედავად იმისა, რომ თითოეულ უნივერსიტეტს აქვს საკუთარი მოთხოვნები, რომლებიც შეგიძლიათ იხილოთ თქვენი უნივერსიტეტის მეთოდოლოგიურ ლიტერატურაში, არსებობს პრაქტიკული ანგარიშის მომზადების სტანდარტული წესები:

1. სამუშაოს საერთო მოცულობა არ უნდა აღემატებოდეს 40 ფურცელი სტანდარტული ფორმატი A4.
2. პრაქტიკის ანგარიში უნდა იყოს დანომრილია ყველა გვერდზე(გარდა სათაურისა და პრაქტიკული სამუშაოს დანართის).
3. არსებობს მკაცრი მოთხოვნები, თუ რა შრიფტით უნდა დაწეროთ პრაქტიკის ანგარიში. ნაწარმოების ტექსტი დაბეჭდილია შავი შრიფტით Times New Roman ფორმატი 12-14 ქულა. ხაზებს შორის არის მითითებული ორმაგი ან ერთნახევარი ინტერვალით.
4. ახალი ხაზის შეწევა ტოლი უნდა იყოს 1.25 ქ.
5. თითოეულ განყოფილებას უნდა ჰქონდეს მისი სახელი. ახალი განყოფილებადაიწყე ახალი ხაზი.
6. სანამ დოკუმენტის შექმნას დაიწყებთ, დააყენეთ გვერდის მისაღები შეწევები: მარცხენა ზღვარი 30 მმ, მარჯვენა ზღვარი 20 მმ, ზედა და ქვედა ჩაღრმავება 20 მმ.
7. GOST-ის მიხედვით პრაქტიკის ანგარიშის მომზადებისას მიუღებელია სიტყვების დეფისირება. თუმცა, ბევრი უნივერსიტეტის განყოფილება იძლევა სიტყვის დეფისის დაშვებას, ამიტომ შეამოწმეთ ეს პუნქტი თქვენს დეპარტამენტთან.

თუ ტექნიკურ უნივერსიტეტში სწავლობთ, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ანგარიშის ჩარჩო.

როგორ შევქმნათ სტაჟირების ანგარიშის სათაური გვერდი

საგანმანათლებლო პრაქტიკის სათაურის გვერდი პრაქტიკულად არ განსხვავდება სხვა ნამუშევრების სათაური გვერდებისგან.

ფურცლის სათაური, როგორც ყოველთვის, შეიცავს ინფორმაციას საგანმანათლებლო დაწესებულებისა და სტუდენტის შესახებ.

Ჰო მართლა! თუ თქვენ გაქვთ უფრო მნიშვნელოვანი საქმეები, ვიდრე პრაქტიკის ანგარიში, ჩვენს მკითხველს ახლა აქვს 10% ფასდაკლება ნებისმიერი სახის სამუშაო.

პრაქტიკის ანგარიშის კომპეტენტური ფორმატირება: საინფორმაციო ბლოკების შევსების ნიმუში

პრაქტიკის ანგარიშის სტრუქტურა:

• სათაურის გვერდი;
• შინაარსი ან სამუშაო გეგმა;
• ძირითადი ნაწილი შესრულებული სამუშაოს აღწერით;
• დასკვნა;
• ბიბლიოგრაფია ან ცნობარების სია;
• აპლიკაციები.

იმის გაგებით, თუ რა სექციებისგან შედგება ეს დოკუმენტი, შეგიძლიათ მარტივად გაარკვიოთ რა უნდა დაწეროთ პრაქტიკის ანგარიშის შესავალში, დასკვნაში და მის სხვა ნაწილებში.

ზოგადი მოთხოვნები პრაქტიკის შესახებ საგანმანათლებლო ანგარიშის შინაარსისთვის

თუ ანგარიშში ამ ნაწილის გაკეთებას აპირებთ, სწორად გააკეთეთ. ვინაიდან შინაარსი ნაწარმოების მეორე გვერდია, მას მასწავლებლები დიდ ყურადღებას აქცევენ. ძირითადი ნაწილიც კი ვერ დაიკვეხნის ასეთი პატივით.

იმის გასარკვევად, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ შინაარსი, უნდა მიმართოთ GOST-ს. სახელმწიფო სტანდარტები ნათლად განსაზღვრავს ნებისმიერი დიზაინის სტანდარტებს სამეცნიერო მუშაობადა მისი განყოფილებები.

თუმცა, თითოეულ უნივერსიტეტს აქვს თავისი სტანდარტები და მოთხოვნები, ასე რომ არ დაიზაროთ და მიდით მეთოდოლოგიურ ოფისში - ეს არის Საუკეთესო გზაშეცდომების თავიდან აცილება.

Word-ში ავტომატური სარჩევის შესაქმნელად მენიუში "ჩასმა"თქვენ უნდა აირჩიოთ ელემენტი "Ბმული", შემდეგ - "სარჩევი და ინდექსები". ჩანართში "Სარჩევი"აირჩიეთ "სტრუქტურის პანელი"და დააყენეთ სარჩევის პარამეტრები გახსნილ ფანჯარაში.

სტაჟირების ანგარიშის გაცნობა

თუ ყველაფერი მეტ-ნაკლებად ნათელია სათაურის ფურცლთან და შინაარსთან დაკავშირებით, მაშინ შესავალი არა მხოლოდ სწორად უნდა იყოს ფორმატირებული, არამედ იცოდეთ რა შეიძლება და რა უნდა დაიწეროს იქ. სამუშაოს ამ ნაწილში აუცილებელია მიზნებისა და ამოცანების დასახვა და პრაქტიკის ანგარიშის აქტუალობის დასაბუთება.

სხვათა შორის, თუ ეს იურიდიული პრაქტიკა, მაშინ, სავარაუდოდ, დაგჭირდებათ თქვენ მიერ შექმნილი დოკუმენტების ნიმუშების მიწოდება. როდესაც მიზნები და ამოცანები აკადემიური ან თუნდაც სადიპლომო პრაქტიკაგასაგებია, ძალიან მარტივია ანგარიშის და მისი ძირითადი ნაწილის შექმნა.

პრაქტიკის ანგარიშის ძირითადი ნაწილი

ეს არის საწარმოო პრაქტიკის, პროექტის ერთგვარი პრაქტიკული ნაწილი. აქ აუცილებელია ნათლად და ნათლად აღწეროთ საწარმოს სტრუქტურა. მიმღები მხარის დახასიათება არც ისე ადვილია, მით უმეტეს, თუ არსად არ გიშვებდნენ. მაგრამ სწორედ ამ ნაწილში ცდილობ არ დაუშვას კრიტიკული სუბიექტური შეფასება.

მას შემდეგ, რაც აღწერილი იქნება კომპანია, რომელშიც თქვენ გაგზავნეს, თქვენ უნდა შეაჯამოთ მასალა და დეტალურად დაფაროთ ყველა ის პროცესი, რომელშიც მონაწილეობდით. ასევე აუცილებელია მიუთითოთ რა სახის მხარდაჭერა გაგიწიათ სტაჟირების დროს.

სტაჟირების ანგარიშის დასკვნა

ძირითადი ნაწილის ბოლოს მოცემულია დასკვნა, სადაც ჩამოყალიბებულია პრაქტიკის შესახებ ანგარიშის ძირითადი დასკვნები და წინადადებები. როგორ შეგიძლიათ სწრაფად და ლამაზად დაწეროთ დასკვნა პრაქტიკის ანგარიშში, რათა მასწავლებელმა არ დაუსვას დამატებითი კითხვები და მოსწავლემ საბოლოოდ შეძლოს ღრმად ამოსუნთქვა?

საკმარისია ვიცოდეთ, რომ აქ მოკლედ არის გადმოცემული სამუშაოს ძირითადი დასკვნები და პრაქტიკის შედეგები. იმისათვის, რომ არ გამოგრჩეთ რაიმე, გახსოვდეთ შესავალში დასახული მიზნები და ამოცანები.

როდესაც მოხსენება მზად არის, მისი განხორციელების დროა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერისთვის. ნუ ელით, რომ ვინმე კომპანიისგან წაიკითხავს თქვენს ხელნაწერებს თავიდან ბოლომდე. სავარაუდოდ, თქვენი მასწავლებლები ამას გააკეთებენ. ასე რომ წადი!

ცნობები და მახასიათებლები

პრაქტიკის შესახებ მოხსენების მომზადებისას მითითებების სია უნდა შესრულდეს შემდეგი თანმიმდევრობით:

• საკანონმდებლო აქტები და სხვა სამართლებრივი დოკუმენტები;
• მეთოდოლოგიური და საგანმანათლებლო რესურსები, ინტერნეტ რესურსები.

და, თუ გინდა, აქ ნაბიჯ ნაბიჯ სახელმძღვანელოროგორ სწორად შევადგინოთ ბიბლიოგრაფია სტაჟირების ანგარიშში:

1. გახსენით მენიუ ბმულებიაირჩიეთ ჩანართი ბიბლიოგრაფია.ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ სასურველი სიის ვარიანტი. შექმნილი ჩანართი არ აჩვენებს არაფერს, გარდა ცარიელისა, რომლითაც შემდგომში ვიმუშავებთ.
2. ახლა მოათავსეთ კურსორი აბზაცის ბოლოს, სადაც უნდა დაუკავშირდეთ წყაროს. ხელახლა გახსენით მენიუ ბმულები/ლინკის ჩასმა/ახალი წყაროს დამატება.
3. თქვენ ნახავთ ფანჯარას, სადაც უნდა შეავსოთ მხოლოდ საჭირო ველები (ავტორი, წყაროს სახელი, ადგილი, წელი, გამომცემელი და ა.შ.). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სვეტში Წყაროს ტიპიშესაძლოა არა მხოლოდ წიგნი, არამედ ელექტრონული რესურსი, სტატია და სხვა სახის წყაროები.
4. როგორც კი წყაროს დაამატებთ, ფრჩხილები გამოჩნდება იმ ადგილას, სადაც მოათავსეთ კურსორი ბიბლიოგრაფიის ბმულით. თუ ამ დროისთვის ცვლილებები არ არის ნაჩვენები თავად ბიბლიოგრაფიაში, გადადით მის პარამეტრებზე და დააჭირეთ ღილაკს ცნობების და ბიბლიოგრაფიის განახლება.

აპლიკაციები

თუ შესაძლებელია, აუცილებლად მიამაგრეთ დანართები, რადგან ისინი დაგეხმარებათ უკეთ გაიგოთ საწარმოს არსი და კონკრეტულად მასზე მუშაობა. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი დოკუმენტის ან საცნობარო მასალის ასლი, წლიური ანგარიშები, გრაფიკები, დიაგრამები. პრაქტიკის ანგარიშში განაცხადების ხარისხი დიდ როლს თამაშობს.

იმის ცოდნა, თუ როგორ სწორად მოამზადოთ აპლიკაციები, შეგიძლიათ კომპეტენტურად შეაჯამოთ თქვენი ნამუშევარი და გახადოთ ის უფრო გასაგები.

რის საფუძველზე იქმნება ანგარიშის დანართები? ნებისმიერი სამუშაოს გამოყენება მოიცავს:

• ნახატები,
• მაგიდები,
• გრაფიკული მასალები.

არსებობს გარკვეული სტანდარტები, რომლებიც უნდა დაიცვან შექმნისას დანართები პრაქტიკის ანგარიშზე. აქ არის მთავარი:

1. ყოველი ახალი აპლიკაცია იწყება ცარიელი გვერდით. ცენტრში ზევით არის დაწერილი სათაური „დანართი“ მასზე მინიჭებული სერიული ნომრით, რომელიც შეესაბამება ნაწარმოების ტექსტში მოცემულ ბმულს. მის ქვემოთ არის ცხრილის, ფიგურის ან სხვა გრაფიკული ობიექტის სათაური (იწყება დიდი ასოებით ცენტრში ცალკე ხაზით).
2. განაცხადების ნუმერაცია შეიძლება განხორციელდეს რუსული ასოების გამოყენებით (გარდა o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы) ან ლათინური ანბანის (გარდა ასოებისა I, O). თუ აპლიკაციების რაოდენობა აღემატება ერთ-ერთი ანბანის ასოების რაოდენობას, შეიძლება გამოყენებულ იქნას არაბული ციფრები. თუ დიპლომს ერთვის მხოლოდ ერთი დანამატი, იგი ინიშნება დიდი ასოა.
3. განაცხადის გვერდის ნუმერაცია უნდა იყოს უწყვეტი. ნუმერაცია იწყება განაცხადის პირველი გვერდის პირველი ციფრიდან.

განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ცხრილების ფორმატირებას. ეს გრაფიკული ელემენტი საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ მაგალითებისა და გამოთვლების სიცხადე. ჩვენ გვინდა გითხრათ ზუსტად როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად. ყველა სურათი, გრაფიკა და მაგიდაუნდა იყოს დანომრილი ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

1. უწყვეტი ნუმერაცია პრაქტიკის ანგარიშის განმავლობაში.
2. ახალი ნუმერაცია ყოველი ახალი თავის დასაწყისით.

აპლიკაციების შექმნისას ასევე გადახედეთ მასალებს, თუ როგორ სწორად შეიმუშავოთ დიაგრამები, თუ თქვენი სამუშაო ტექნიკურია. და თუ ყველაფერი ნათელია სხვა ტიპის ინფორმაციის მიწოდებით, მაშინ სქემასვამს ყველაზე მეტ კითხვას სტუდენტებს შორის.

დიაგრამა უნდა იყოს ნათელი და ვიზუალური. ყველა წარწერა უნდა იყოს ნათლად ხილული და შესრულებული იმავე სტილით, როგორც სხვა გრაფიკული ობიექტები პრაქტიკის მოხსენებაში. დიაგრამის ხაზები უნდა იყოს მკაფიო. ყველა ელემენტს უნდა ჰქონდეს მკაფიოდ ხილული საზღვრები.

სწორად შემუშავებულ დიაგრამაში კავშირები და თანმიმდევრობა ადვილად შეიძლება გამოირჩეოდეს. წარწერები მოკლედ უნდა ასახავდეს დიაგრამის არსს და ყველა მიმდინარე პროცესს, რომლის აღწერაც გსურთ.

პრაქტიკის ანგარიშის ფორმატირების ნიმუშები

აქ არის ნიმუშები და შაბლონები, რომლებიც დაგეხმარებათ მოამზადოთ თქვენი ანგარიში უფრო სწრაფად:

როგორ წარვადგინოთ ანგარიში სასწავლო პრაქტიკის შესახებ ერთი დაწკაპუნებით?

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი მაგალითები და სტუდენტური პრაქტიკის ნიმუშები დაგეხმარათ და გააადვილეთ თქვენი პრაქტიკული სამუშაოს დაცვა. არ არსებობს საშუალება მყისიერად გააკეთოთ ყველაფერი სწორად. მაგრამ თუ დახმარებისთვის მიმართავთ სტუდენტურ სამსახურს, მიიღებთ სწრაფ და საიმედო დახმარებას გამოცდილი სპეციალისტებისგან.

შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში საშუალებას მისცემს მენეჯერს შეაფასოს მდივნის მუშაობის ხარისხი და სიჩქარე. სტატიაში მოცემულია ანგარიშების ნიმუშები შესრულებული სამუშაოს შესახებ. გამოყენება ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიანგარიშის სწორად შედგენა.

სტატიიდან შეიტყობთ:

რატომ გჭირდებათ პროგრესის ანგარიში?

მენეჯერი ადგენს დავალებას, თანამშრომელი ასრულებს მას - ეს არის არსი შრომის პროცესი. დავალების შესრულების ფაქტი ფიქსირდება შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის სახით. თითოეული თანამშრომელი პერიოდულად ადგენს ასეთ დოკუმენტს. ანგარიშების სიხშირე და მათი ფორმა დამოკიდებულია კომპანიის შიდა წესებზე.

ვის სჭირდება პროგრესის ანგარიში და რატომ?

ლიდერს ის სჭირდება. ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თანამშრომლის მიერ დავალების შესრულების ხარისხი და სიჩქარე. ყველა თანამშრომლის საანგარიშო დოკუმენტი იძლევა შესაძლებლობას შექმნას კომპანიის მუშაობის საერთო სურათი და ხელი შეუწყოს ტაქტიკურ და სტრატეგიულ დაგეგმვას.

დასაქმებულს თავად სჭირდება ანგარიში. პირველ რიგში, კარგად დაწერილი საბოლოო დოკუმენტი დაგეხმარებათ თქვენი მუშაობის შედეგების დადებითად წარდგენაში მენეჯმენტისთვის. მეორეც, ანგარიში არის თვითკონტროლის სასარგებლო ინსტრუმენტი. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ხედავთ თქვენს წარმატებებს და წარუმატებლობას. ეს გაჩვენებთ მიმართულებებს, რომლებშიც უნდა განვითარდეთ.

ანგარიში ფინანსური ხარჯების შესახებ (ფრაგმენტი)

რა უნდა ჩაწეროთ პროგრესის ანგარიშში

არ არსებობს ერთი სტანდარტული შაბლონი შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშისთვის. დოკუმენტი შედგენილია უფასო ფორმით. ეს დამოკიდებულია შესრულებული ამოცანების ბუნებაზე.

უფასო ფორმის მინუსი არის ის, რომ ბევრმა მუშაკმა არ იცის როგორ დაწეროს პროგრესის ანგარიში. ეს არ ისწავლება სკოლაში და იშვიათად ისწავლება უნივერსიტეტში. თანამშრომელი ვერ მიიღებს ადეკვატურ შეფასებას თავისი სამუშაოს შესახებ, თუ მას არ აქვს მოხსენების კომპეტენტურად დაწერის უნარი.

თქვენ არ შეგიძლიათ აიძულოთ თანამშრომლები დაწერონ ჭეშმარიტი მოხსენებები, მაგრამ შეგიძლიათ ასწავლოთ მათ კომპეტენტურად წარმოადგინონ თავიანთი წარმატებები და მიღწევები. არ არსებობს სირთულეები საანგარიშო დოკუმენტის შედგენაში. თქვენ უნდა მოერიდოთ შეცდომებს, რომლებსაც ბევრი ადამიანი უშვებს.

მოდით გადავხედოთ არასწორად შედგენილი ანგარიშის ნიმუშს კვირის განმავლობაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ და შევხედოთ ტიპურ შეცდომებს.

ცუდი ვარიანტი

გაკეთდა შემდეგი:

• წერილები ეწერა გადასახადს და შრომის ინსპექცია;
• მოემზადა შპს HR-consulting-ის წარმომადგენლებთან შეხვედრისთვის (გაგზავნა მოწვევები, შეგროვდა საჭირო მასალები, მომზადდა შეხვედრის დღის წესრიგის პროექტი);
• შედგენილია შრომის ინსპექციისა და რიგი კლიენტების თხოვნებზე პასუხები;
• მონაწილეობა მიიღო სამუშაო დროის გამოყენების ოპტიმიზაციის პრობლემებზე კონფერენციაში.

შედგენის თარიღი: 27.04.218.
ხელმოწერა: პეტროვა ა.ს.

ასეთი დოკუმენტის წაკითხვის შემდეგ მენეჯერს დარჩება შთაბეჭდილება, რომ მდივანი არ არის ძალიან დაკავებული სამუშაოთი. გარდა ამისა, ტექსტი ძნელად იკითხება.

ანგარიშის სტრუქტურა

განხილული დოკუმენტის მთავარი შეცდომა არის მკაფიო სტრუქტურის არარსებობა. რა ელემენტები აკლია?

• დავალებების სია, რომლებიც დაევალა შესასრულებლად.
• დასრულებული დავალებების დაზუსტება.
• შესრულებული სამუშაოს ანალიზი.
• გეგმები მომავალი საანგარიშო პერიოდისთვის.
• შეთავაზებები.

სტრუქტურის ელემენტების ნაკრები დამოკიდებულია საანგარიშო პერიოდის ხანგრძლივობაზე. ყოველდღიური ან ყოველკვირეული პროგრესის ანგარიში არ უნდა შეიცავდეს ანალიზს და წინადადებებს, მაგრამ ყოველთვიური პროგრესის ანგარიში ან წლიური ანგარიში დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ამ ელემენტებს.

შესაფერისი ვარიანტი

მოდით შევხედოთ მაგალითს, თუ როგორ იყო საჭირო შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის შედგენა.

ყოველკვირეული პროგრესის ანგარიში: ნიმუში

მიმართ: შპს „კომუნიკაციური ტექნოლოგიების“ ხელმძღვანელს სმირნოვი იუ.პ.
შპს „Communication Technologies“-ის მდივანისგან პეტროვა ა.ს.
დოკუმენტის ტიპი: ანგარიში გაწეული სამუშაოს შესახებ 23.04.2018 წლიდან 27.04.2018 წლამდე პერიოდში.

საანგარიშო კვირისთვის მქონდა შემდეგი დავალებები:

• მოამზადეთ წერილები: in საგადასახადო ოფისისმირნოვის პ.პ.-ს საჩივარზე გადასახადის გადახდის და შრომის ინსპექციის დაზუსტების შესახებ;
• მოამზადე ინფორმაციის მხარდაჭერაშეხვედრები შპს HR Consulting-თან, მონაწილეებისთვის მოსაწვევების გაგზავნა, შეხვედრების პროგრამის პროექტის მომზადება;
• მონაწილეობა მიიღოს კონფერენციაში სამუშაო დროის გამოყენების ოპტიმიზაციის პრობლემებზე, მოამზადოს კითხვები და წინადადებები.

შესრულებულია ყველა დავალებული დავალება, კერძოდ:

• მომზადდა და გაიგზავნა წერილები საგადასახადო და შრომის ინსპექციაში;
• შპს HR Consulting-თან შეხვედრისთვის მომზადებულია საინფორმაციო მასალები, გაიგზავნა მოსაწვევები და შედგენილია შეხვედრის პროგრამის პროექტი.
• მონაწილეობა მიიღო კონფერენციაში, ანგარიშს თან ერთვის მემორანდუმი წინადადებებით.

გარდა ამისა, სამუშაოები ჩატარდა შემოსულ დოკუმენტაციასთან, კერძოდ:

• მოამზადა და გაგზავნა შრომის ინსპექციის მოთხოვნაზე ორი პასუხი;
• პასუხები გაცემული იყო გრ. სემენოვა ა.ა., კუზნეცოვა ვ.ნ. და მოსკალენკო რ.ა.

30.04.2018-დან 05.05.2018-მდე პერიოდში იგეგმება მდივნების ტრენინგში მონაწილეობა „დროის მართვისა და თვითორგანიზების საფუძვლები“, რომელიც მიეძღვნება საფუძვლებს. დაგეგმვამდივნის მუშაობაში.

შედგენის თარიღი: 27.04.218.
ხელმოწერა: პეტროვა ა.ს.

მოხსენების შედგენა

თუ სხვა მოთხოვნები არ არსებობს, შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში დგება GOST 7.32-2001 შესაბამისად. GOST არეგულირებს საანგარიშო დოკუმენტის მომზადების ძირითად მოთხოვნებს. ის შეიცავს სტანდარტებს, რომლებიც განსაზღვრავენ ფორმატირების მეთოდს, შრიფტის ტიპსა და ზომას, ინტერვალს, ზღვრის ზომას და ა.შ. ექსპერტი მდივნის სახელმძღვანელოდან გეტყვით. როგორ შევქმნათ ანგარიში Sway სერვისის გამოყენებით

რა შეიძლება იყოს წერის მოთხოვნები?

ვინაიდან არ არსებობს სტანდარტიზებული მოთხოვნები საანგარიშო დოკუმენტის მომზადებისთვის, წერის ყველა მოთხოვნა დაკავშირებულია ტექსტის აღქმის გაუმჯობესებასთან და მისი წაკითხვის გაზრდასთან. Ამისთვის:

• გამოიყენეთ არაუმეტეს 5 წინადადება ერთ აბზაცში;
• ალტერნატიული გრძელი და მოკლე წინადადებები;
• დაშალეთ ტექსტი ისე, რომ ცხრილი ან გრაფიკი არ დაიკავოს მთელი გვერდი;
• დატოვეთ ადგილი კომენტარებისთვის ცხრილებსა და გრაფიკებზე;
• თუ მოხსენება გრძელია, ბოლოს გააკეთეთ დასკვნა.

შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში ზოგჯერ მზადდება ცხრილის სახით:

ბრინჯი. 1. პროგრესის ანგარიშის ცხრილი: ნიმუში

როგორ დავწეროთ მოხსენება: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

1. გააკეთეთ დოკუმენტის უხეში მონახაზი. მოკლე პერიოდის ანგარიში არ უნდა აღემატებოდეს 1-2 გვერდს. თუ რეგულარულად აცხადებთ, მოამზადეთ ელექტრონული დოკუმენტის შაბლონი თითოეული შემთხვევისთვის:

• ნიმუში ყოველდღიური ანგარიშიშესრულებული სამუშაოს შესახებ;
• ყოველკვირეული პროგრესის ანგარიშის ნიმუში;
• ანგარიშის ნიმუში თვის შესრულებული სამუშაოს შესახებ და ა.შ.

თქვენ უბრალოდ შეიყვანთ მიმდინარე მონაცემებს შაბლონში და დაბეჭდავთ მას.

1. შეადგინეთ თქვენი ამოცანების სია. თუ ბევრი დავალებაა, დაჯგუფეთ ისინი სემანტიკურ ბლოკებად.
2. ჩამოთვალეთ ინსტრუმენტები და რესურსები, რომლებიც გამოიყენეს დავალების შესრულებისას (დამატებითი ცოცხალი ძალა, ფინანსური ხარჯები, მივლინებები, მასალები და ა.შ.)
3. წარმოადგინეთ თქვენი მუშაობის შედეგები. აღწერეთ, როგორ ასრულებენ ისინი მიზნებს. თუ დავალება არ არის დასრულებული, ახსენით მიზეზი. მიეცით თქვენი შეფასება სიტუაციის შესახებ. გამოიტანე დასკვნები.
4. ჩამოაყალიბეთ მიზნები და ამოცანები შემდეგი საანგარიშო პერიოდისთვის.
5. ტექსტში ჩადეთ ცხრილები, გრაფიკები და დიაგრამები. ხშირად მენეჯერი ათვალიერებს საანგარიშო დოკუმენტს. ეცადეთ, ცხრილი ან გრაფიკი მოგცეთ თქვენი სამუშაოს შეფასების შესაძლებლობა.
6. ყურადღებით გადაიკითხეთ ტექსტი, ყურადღება მიაქციეთ გრამატიკას და სტილს. მონიშნეთ ძირითადი ფაქტები თამამად ან დახრილი შრიფტით. მოამზადეთ დოკუმენტის ელექტრონული ვერსია და ბეჭდური ვერსია. თუ საჭიროა ზეპირად ან პრეზენტაციაში მოხსენება, წინასწარ მოამზადეთ ტექსტის მოკლე ვერსია, მათ შორის ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები.

შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში ეხმარება მენეჯერს შეაფასოს თანამშრომლის დავალებების ხარისხი და სიჩქარე, ხოლო თავად თანამშრომელს - დაინახოს მისი წარმატებები და წარუმატებლობები. დოკუმენტი შედგენილია უფასო ფორმით, მაგრამ არსებობს ანგარიშის ძირითადი სტრუქტურა, რომელსაც ჩვენ გირჩევთ: დავალებების ჩამონათვალი, სამუშაოს შედეგები, ანალიზი, წინადადებები და დასკვნა.