Mga serbisyo 

Gastos sa aktibidad ang mga gastos sa pag-iimbak. Yuri Barnyak: "Kinakalkula namin ang gastos ng mga operasyon ng bodega." pagbabago ng mga daloy ng materyal

Ang aming organisasyon ay nagtayo ng isang warehouse complex (warehouse tapos na mga produkto+ bodega ng mga materyales). Paano maipakita ang mga gastos sa pagpapanatili sa accounting mga pasilidad ng imbakan, sahod ng mga tauhan ng bodega, mga gastos sa pamumura ng mga bodega (ang mga bodega ay inilagay sa operasyon noong 1st quarter).

Ang mga gastos para sa bodega kung saan naka-imbak ang mga natapos na produkto, at ang kaukulang mga gastos para sa sahod ng mga empleyado ng bodega, ang pagbawas ay isinasaalang-alang sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta".

Ang mga gastos sa pagpapanatili ng isang bodega para sa mga materyales ay kasama sa mga gastos sa transportasyon at pagkuha. Binubuo nila ang aktwal na halaga ng mga materyales na binili sa ilalim ng mga kontrata para sa isang bayad (account 10 "Mga Materyales"). Ang mga gastos sa paggawa at pagbaba ng halaga ay maaari ding direktang maiugnay sa mga gastos sa produksyon (account 20

Ang katwiran para sa posisyon na ito ay ibinigay sa ibaba sa mga materyales ng Glavbukh System

1. Sitwasyon:Paano ipapakita sa accounting ang mga gastos sa pagpapanatili ng mga lugar ng warehouse at sahod ng mga tauhan ng warehouse. Sa isang bodega, ang organisasyon ay nag-iimbak ng mga materyales, kalakal at tapos na produkto

Kung, bilang karagdagan sa mga natapos na produkto, ang organisasyon ay nag-iimbak ng mga materyales at kalakal sa isang bodega, kung gayon ang mga gastos sa pagpapanatili ng lugar at pagbabayad ng sahod ay isinasaalang-alang nang hiwalay.

Ang mga gastos sa pagbabayad ng mga empleyado at pagpapanatili ng mga bodega kung saan ang mga materyales ay iniimbak at binili ay kasama sa mga gastos sa transportasyon at pagkuha. Binubuo nila ang aktwal na halaga ng mga materyales na binili sa ilalim ng mga kontrata para sa isang bayad (account 10 "Mga Materyales"). Ang mga gastos sa paggawa ay maaari ding direktang maiugnay sa mga gastos sa produksyon (account 20 "Pangunahing produksyon"). I-pin ang napiling opsyon sa patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting.

Ang mga gastos para sa pag-iimbak ng mga kalakal at ang kaukulang mga gastos para sa sahod ng mga empleyado ng bodega ay naitala sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta". Ang mga gastos na nauugnay sa pag-iimbak ng mga kalakal ay kinakalkula sa proporsyon sa dami, timbang o halaga ng mga kalakal na nakaimbak. materyal na ari-arian. Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa talata 226.

Ang bahagi ng mga gastos na nauugnay sa pag-iimbak ng mga natapos na produkto ay maaari ding isaalang-alang sa account 44. Upang hiwalay na isaalang-alang ang mga gastos para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto at mga gastos para sa pagbebenta ng mga kalakal, buksan ang mga subaccount:

  • subaccount "Mga gastos para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto";
  • subaccount "Mga gastos para sa pagbebenta ng mga kalakal."

Kung ang isang organisasyon ay nag-iimbak sa isang bodega lamang ng mga natapos na produkto na inilaan para sa pagbebenta, ganap na isaalang-alang ang lahat ng mga gastos para sa pagpapanatili ng mga lugar at sahod para sa mga tauhan ng bodega sa account 44. Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa Mga Tagubilin para sa tsart ng mga account *.

Elena Popova,

Tagapayo ng Estado sa Serbisyo sa Buwis ng Russian Federation, 1st ranggo

2. Sitwasyon:Anong mga gastos ang inuri bilang mga gastos sa transportasyon at pagkuha sa accounting?

Sa accounting, ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha (TPC) ay kinabibilangan ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha at paghahatid ng mga materyales sa organisasyon (clause 70 Mga Alituntunin, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n).

Ang TZR, sa partikular, ay kinabibilangan ng:

  • mga gastos na nauugnay sa paglo-load at pagbabawas ng mga operasyon;
  • gastos sa transportasyon;
  • gastusin sa paglalakbay may kaugnayan sa pagkuha at paghahatid ng mga materyales;
  • bayad para sa pag-iimbak ng mga materyales sa mga lugar ng pagbili, sa mga istasyon ng tren, daungan, marinas;
  • mga gastos sa bodega (kung ang mga bodega ay ginagamit kapwa para sa pagkuha ng mga materyales at para sa pag-iimbak ng mga kalakal (tapos na mga produkto), ang mga naturang gastos ay maaaring maiugnay sa kasalukuyang mga gastos);
  • mga gastos para sa pagpapanatili ng mga punto ng pagkuha, mga bodega na nakaayos sa mga lugar kung saan kinukuha ang mga materyales;*
  • mga bayarin para sa mga pautang at paghiram na itinaas para sa pagbili ng mga materyales (naipon bago tinanggap ang mga materyales para sa accounting);

Ang mga gastos sa imbakan ay nauugnay sa pagtiyak sa kaligtasan ng mga produkto. Ang mga ito ay mga karagdagang gastos na sanhi ng pagpapatuloy ng proseso ng produksyon sa globo ng sirkulasyon, i.e. sila ay produktibo sa kalikasan. Gayunpaman, ang mga ito ay magiging produktibong gastos lamang kapag iniimbak ang karaniwang dami ng mga imbentaryo ng produkto na kinakailangan upang matiyak ang pagpapatuloy. proseso ng logistik. Kasama sa mga gastos sa pag-iimbak ang:

· mga gastos sa pagpapanatili ng mga bodega;

· sahod ng mga tauhan ng bodega;

· kakulangan ng mga produkto sa loob ng mga pamantayan natural na pagkawala;

· administratibo, pamamahala at iba pang mga gastos. Ang mga gastos sa bodega ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa pag-aayos ng imbakan ng mga produkto at ang halaga ng mga gastos sa overhead.

Mga layunin ng pagliit ng mga gastos sa bodega:

· pagpapasiya ng pinakamainam na bilang ng mga yugto ng imbakan;

· pagpapasiya ng pinakamainam na bilang ng mga bodega sa bawat yugto;

· pagtatatag ng mga lokasyon ng bodega na tinitiyak ang pinakamababang kabuuang gastos;

· paghahanap ng makatwirang pamamahagi ng mga lokasyon ng paghahatid.

Listahan ng mga gastos na kinakailangan upang mapatakbo ang isang bodega:

1. mga gastos sa pagpaplano ng pagkarga at trabaho ng mga tauhan ng bodega;

2. mga gastos para sa pagkomisyon at pagsubok;

3. taunang gastos para sa mga paggalaw ng interwarehouse;

4. mga gastusin sa pera na isinulat bilang mga gastos;

5. mga gastos para sa mga kinakailangang panimulang imbentaryo ng mga produkto.

Mga gastos sa transportasyon

Ito ang mga gastos sa pagdadala ng mga produkto mula sa lugar ng pagbebenta o pagbili sa lokasyon ng mga mamimili; ay mga karagdagang gastos na nauugnay sa pagpapatuloy ng proseso ng produksyon sa saklaw ng sirkulasyon. Kasama sa mga gastos sa transportasyon ang pagbabayad ng mga taripa ng transportasyon at iba't ibang bayarin ng mga kumpanya ng transportasyon, ang halaga ng pagpapanatili ng iyong sariling transportasyon, ang gastos ng pagpapatakbo ng pagkarga at pagbabawas, at pagpapasa ng kargamento.

Mga gastos na nauugnay sa pagdadala ng mga produkto mula sa nagbebenta patungo sa mamimili:

1. mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga produkto para sa pagpapadala (pagsusuri ng mga produkto para sa dami at kalidad, sampling, packaging);

2. mga gastos sa pagkarga ng mga produkto sa mga sasakyan ng domestic carrier;

3. pagbabayad ng mga taripa para sa transportasyon mula sa punto ng pag-alis hanggang sa punto ng transshipment hanggang sa pangunahing linya ng transportasyon;

4. pagbabayad ng mga taripa para sa pagkarga ng mga kargamento sa mga malalayong sasakyan;

5. pagbabayad ng halaga ng transportasyon ng mga produkto sa pamamagitan ng internasyonal na transportasyon;

6. pagbabayad para sa cargo insurance sa paghahatid;



7. pagbabayad mga tungkulin sa customs, mga buwis at bayad sa paglipat hangganan ng customs;

8. mga gastos sa pag-iimbak ng mga produkto sa transit at sa mga transshipment point;

9. gastos sa pagbabawas ng kargamento sa destinasyon;

10. mga gastos sa paghahatid ng mga produkto mula sa bodega ng mamimili hanggang sa huling destinasyon.

Ang mga pangunahing direksyon para sa pagbawas ng mga gastos sa transportasyon:

· pagbabawas ng mga gastos sa gasolina sa pamamagitan ng pagpili ng pinakamainam na lokasyon ng paglalagay ng gasolina, na isinasaalang-alang ang halaga ng gasolina iba't ibang bansa;

· pagbabawas ng halaga ng “per diems” at “room allowances” sa pamamagitan ng pag-standardize sa oras ng flight;

· pagbabawas ng gastos sa mga toll sa pamamagitan ng pagpili ng pinakamainam na ruta, gayundin ang paggamit ng pinaghalong kalsada-dagat, kalsada-rail na komunikasyon;

· pagtaas ng produktibidad ng paggawa.

Mga gastos sa pag-import ng mga produkto isama ang:

· pagbabayad ng mga taripa at bayad ng mga kumpanya ng transportasyon kapag nag-aangkat ng mga produkto sa mga negosyo sa pangangalakal. Ang mga taripa ay kinakalkula bilang produkto ng average na rate ng taripa para sa 1 tonelada ng kargamento ng isang partikular na klase (sa isang tinukoy na average na distansya) ayon sa bigat ng kargamento;

· mga bayarin ng mga negosyo sa transportasyon para sa mga operasyon ng paglo-load at pagbabawas, pati na rin para sa supply at paglilinis ng mga sasakyan (mga kotse, bagon);



· pagbabayad para sa mga serbisyo sa pagpapasa ng kargamento at iba pang mga serbisyo;

· mga gastos sa pagpapanatili ng iyong sariling transportasyon.

SA gastos sa pagpapadala iugnay:

· mga gastos para sa kagamitan ng mga sasakyan;

· mga gastos sa pag-redirect ng mga kalakal;

· bayarin mga organisasyon ng transportasyon;

· mga gastos para sa pagbabayad ng mga third party bill;

· mga gastos sa pagbabayad para sa pagkarga at pagbabawas ng mga operasyon at serbisyo kapag nagpapadala ng mga produkto mula sa mga mamamakyaw.

Gastos sa transportasyon- ipinahayag sa sa cash mga gastos sa pagpapatakbo negosyo sa transportasyon, bawat yunit ng produksyon ng transportasyon sa karaniwan.

Ang gastos ng transportasyon ng 1 tonelada ng kargamento ay binubuo ng mga sumusunod na gastos:

1. para sa loading at unloading;

2. transportasyon;

3. pagkukumpuni at pagpapanatili ng mga highway;

4. pag-aayos at pagtiyak ng kaligtasan ng trapiko sa mga kalsada;

5. bodega ng kargamento;

6. paghahanda ng kargamento para sa transportasyon at pag-iimbak pagkatapos ng pagbaba.

Ang isinasaalang-alang at maraming iba pang mga uri ng mga gastos ay bumubuo sa halaga ng produkto.

Gastos ng produkto- mga gastos na ipinahayag sa monetary form na nauugnay sa paggamit ng mga fixed asset, hilaw na materyales, materyales, gasolina, enerhiya, paggawa sa proseso ng produksyon, pati na rin ang iba pang mga gastos para sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto.

1. hilaw na materyales at materyales;

2. biniling bahagi, semi-tapos na mga produkto at mga serbisyo sa produksyon;

3. maibabalik na basura (binawas);

4. gasolina at enerhiya para sa teknolohikal na layunin;

5. pangunahing sahod para sa mga manggagawa sa produksyon;

6. karagdagang sahod para sa mga manggagawa sa produksyon;

7. mga buwis at kontribusyon sa badyet, mga bayarin at mga bawas lokal na awtoridad awtoridad;

8. pagkasira ng mga kasangkapan at kabit nilalayon na layunin;

9. pangkalahatang gastos sa produksyon;

10. pangkalahatang gastos sa negosyo;

11. pagkalugi mula sa kasal;

12. komersyal na gastos.

Ang halaga ng produksyon ay isa sa mga salik sa pagbuo ng tubo. Mayroong kabaligtaran na ugnayan sa pagganap sa pagitan ng halaga ng kita at gastos. Kapag tumaas ang mga gastos sa mga produktong ibinebenta sa mas mataas na rate kaysa sa kita, bababa ang kakayahang kumita ng mga benta, at kabaliktaran. Presyo ng gastos mga produktong ibinebenta ay hindi katumbas ng halaga ng produksyon. Ang mga pagkakaiba sa mga rate ng paglago ng gastos ng mga ginawa at naibenta na mga produkto ay nagpapakita ng mga uso sa mga pagbabago sa kakayahang kumita ng mga benta sa susunod na panahon, kapag ang natitirang mga natapos na produkto ng panahon ng pag-uulat ay naibenta. Kaya, kung ang halaga ng mga produktong gawa ay tumaas sa mas mabagal na bilis kaysa sa mga ibinebenta, maaari nating ipagpalagay na sa susunod na panahon, ang iba pang mga bagay ay pantay, ang kakayahang kumita ng mga benta ay tataas. Mga yugto ng pagsusuri sa gastos:

1. paghahambing ng mga gastos para sa mga ginawa at ibinebentang produkto na may mga pagbabago sa kita ng mga benta;

2. pagtatasa ng kahusayan ng paggamit ng bawat uri ng mapagkukunan;

3. pagsusuri ng mga gastos sa bawat 1 kuskusin. mga ginawa (ibinebenta) na mga produkto;

4. pagsusuri ng kita bawat 1 kuskusin. namuhunan ng mga pondo.

Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay nagbibigay ng isang malinaw na koneksyon sa kita - ang pagtaas sa mga gastos ay humahantong sa isang pagbawas sa kita mula sa bawat ruble ng mga namuhunan na pondo, at kabaliktaran.

Ang bentahe ng mga tagapagpahiwatig na ito ay ang mga ito ay pangkalahatan - maaari silang magamit sa anumang industriya at sumasaklaw sa lahat ng mga produkto at kanilang mga indibidwal na uri.

Ang kawalan ng mga tagapagpahiwatig ay maaari silang maimpluwensyahan ng maraming mga kadahilanan, parehong subjective at layunin, i.e., independyente sa kalidad ng trabaho ng negosyo.

Para sa pagbabawas ng gastos ang mga negosyo ay nagsasagawa ng pagsusuri sa gastos. Sa kasong ito, iba't-ibang paraan:

1. estratehikong pagsusuri - paghahambing ng posisyon ng negosyo sa mga tuntunin ng mga gastos para sa paglilingkod sa mga mamimili sa isa pang nakikibahagi sa isang katulad na uri ng aktibidad;

2. pagtatasa ng functional cost- isang pamamaraan batay sa isang masusing pag-aaral ng mga indibidwal na yugto ng proseso ng pagtupad sa mga order ng consumer at pagtukoy ng posibilidad ng kanilang standardisasyon para sa paglipat sa mas murang mga teknolohiya.

Mga prinsipyo ng kontrol sa mga gastos sa logistik: 1) ang mga pagsisikap ay nakatuon sa pagkontrol sa mga gastos kung saan sila lumabas;

3. datos sa iba't ibang uri pinoproseso ang mga gastos iba;

4. Ang isang epektibong paraan upang mabawasan ang mga gastos ay ang pagbabawas ng mga aktibidad (pamamaraan, trabaho, operasyon). Ang mga pagtatangkang bawasan ang antas ng mga karagdagang gastos ay bihirang epektibo. Hindi mo maaaring subukan na gumawa ng isang bagay sa mababang halaga na hindi dapat ginawa sa lahat;

5. Ang mga aktibidad ng negosyo ay dapat masuri sa kabuuan. Para sa pagtatasa ng ekonomiya kailangang maunawaan ng mga negosyo kung paano makakaapekto ang pagbabawas ng gastos sa isang lugar sa produktibidad sa isa pa;

6. Hindi sapat na kontrolin lamang ang mga gastos na lumitaw sa loob ng isang negosyo, kinakailangan upang matukoy ang mekanismo ng kanilang pagbuo at ang impluwensya ng mga panlabas na kadahilanan.

Mga paraan upang mabawasan ang mga gastos sa logistik:

1. pagsasagawa ng mga negosasyon sa mga supplier at mamimili upang magtatag ng mas mababang presyo ng pagbebenta at tingi, pati na rin ang mga diskwento sa kalakalan;

2. maghanap ng mas murang mga pamalit para sa mga mapagkukunan;

3. pagtukoy, sa pamamagitan ng pagsusuri at pagsusuri ng supply chain, ang mga aktibidad na hindi lumilikha ng karagdagang halaga at ang kanilang pag-aalis;

4. kabayaran para sa pagtaas ng mga gastos sa isang link ng supply chain sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa isa pa;

5. pagpapabuti ng pakikipag-ugnayan ng enterprise sa mga supplier at consumer nito sa supply chain. Halimbawa, ang koordinasyon ng mga aktibidad ng isang negosyo at ang mga kasosyo nito sa larangan ng napapanahong paghahatid ng mga produkto ay binabawasan ang antas ng mga gastos para sa mga operasyon ng bodega, pamamahala ng imbentaryo, imbakan at paghahatid ng mga natapos na produkto;

6. pagsasagawa ng mga regular na panloob na pag-audit na may kasunod na pagkakakilanlan ng mga reserba upang mapabuti ang paggamit ng mga mapagkukunan ng enterprise;

7. pag-update ng pinakamahal na bahagi ng supply chain sa pamamagitan ng pag-akit ng pamumuhunan sa negosyo;

8. pagtaas ng antas ng pagsasanay ng empleyado sa pamamagitan ng pakikilahok sa mga pagsasanay, advanced na kurso sa pagsasanay, at pagsasagawa ng mga sertipikasyon;

9. paggamit ng mga progresibong paraan ng kabayaran (mga bonus para sa pagkamit at paglampas sa mga nakaplanong target);

10. pagtulong sa mga supplier at mamimili sa pagkamit ng mas mababang gastos (mga programa sa pagpapaunlad ng negosyo ng customer, mga seminar para sa mga dealer).

Mga operasyon sa bodega

Mga operasyon sa bodega– pagbabawas at pagkarga ng transportasyon, pagtanggap ng kargamento sa dami at kalidad, paglalagay sa mga lugar ng imbakan, imbakan, paggalaw ng kargamento sa isang bodega, pagpili ng mga kargamento mula sa mga lugar ng imbakan, pagpili, packaging at pag-label, papeles, pagpapadala ng mga kalakal sa mga mamimili , accounting at imbentaryo ng mga stock.

Pagbaba ng karga - operasyon ng logistik na binubuo ng pagpapalaya sasakyan mula sa load. Naglo-load - isang operasyong logistik na binubuo ng pagbibigay, pag-orient at paglalagay ng kargamento sa isang sasakyan.

Ang teknolohiya para sa pagsasagawa ng paglo-load at pagbabawas ng mga operasyon sa isang bodega ay depende sa likas na katangian ng kargamento, ang uri ng sasakyan, pati na rin ang uri ng mekanisasyon na ginamit.

Ang susunod na operasyon, makabuluhang mula sa punto ng view ng pangkalahatang proseso ng logistik, ay ang pagtanggap ng papasok na kargamento sa mga tuntunin ng dami at kalidad.

Sa panahon ng proseso ng pagtanggap, ang aktwal na mga parameter ng dumating na kargamento ay inihambing sa data ng mga dokumento sa pagpapadala. Ginagawa nitong posible na ayusin ang daloy ng impormasyon. Ang pagsasagawa ng pagtanggap sa lahat ng mga yugto ng paggalaw ng daloy ng materyal mula sa pangunahing pinagmumulan ng mga hilaw na materyales hanggang sa panghuling mamimili ay nagbibigay-daan sa iyo upang patuloy na i-update ang impormasyon tungkol sa dami at husay na komposisyon nito.

Sa bodega, ang kargamento na tinatanggap sa mga tuntunin ng dami at kalidad ay inilipat sa zone imbakan Ang naka-package na kargamento ay maaaring itago sa mga rack o stack.

Susunod na operasyon - pagpili ng mga kalakal mula sa mga lugar ng hilik ay maaaring gawin sa dalawang pangunahing paraan:

Pagpili ng isang buong pakete ng kargamento:

Pagpili ng bahagi ng pakete nang hindi inaalis ang papag.

Ang mga gastos sa logistik para sa mga aktibidad sa bodega (mga gastos sa imbakan) ay mga gastos na nauugnay sa pagtiyak ng kaligtasan ng mga produkto. Ang mga gastos sa imbakan ay mga karagdagang gastos na dulot ng pagpapatuloy ng proseso ng produksyon sa sphere ng sirkulasyon, i.e. ay produktibo sa kalikasan. Kasama sa mga gastos sa pag-iimbak ang:

Mga gastos sa pagpapanatili ng mga bodega;

suweldo ng kawani ng bodega;

Kakulangan ng mga produkto sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala;

Administrative, pamamahala at iba pang mga gastos.

Ang mga gastos sa bodega ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa pag-aayos ng imbakan ng mga produkto at ang halaga ng mga gastos sa overhead.

Mga layunin ng pagliit ng mga gastos sa bodega:

Pagtukoy sa pinakamainam na bilang ng mga yugto ng imbakan;

Pagtukoy sa pinakamainam na bilang ng mga bodega sa bawat yugto;

Pagtukoy sa lokasyon ng mga bodega na nagsisiguro ng pinakamababang kabuuang gastos;

Paghahanap ng makatwirang pamamahagi ng mga lokasyon ng paghahatid.

Ang mga gastos na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng mga bodega ay kinabibilangan ng: mga gastos para sa pagpaplano ng workload at trabaho ng mga tauhan ng bodega; mga gastos para sa pagpapatakbo ng bodega at pagsubok nito; taunang gastos para sa mga paggalaw ng interwarehouse; mga gastos sa pera na isinulat bilang mga gastos; mga gastos para sa mga kinakailangang paunang imbentaryo ng mga produkto.

Ang kita sa bodega ay tinutukoy batay sa kasalukuyang mga rate ng bayad na itinatag ayon sa uri ng produkto sa bawat toneladang araw ng imbakan.

Mga gastos sa pagkuha at imbakan

Kapag gumuhit ng mga lokal na pagtatantya, ang tanong ay lalong lumalabas tungkol sa pangangailangan na maglapat ng mga gastos sa pagkuha at imbakan sa mga materyales at kagamitan. Alamin natin kung ano na ang kanilang isinasaalang-alang at kung hanggang saan sila dapat isaalang-alang.

Isinasaad ng MDS 81-35.2004:

4.64. Ang mga gastos sa pagkuha at bodega ay kinabibilangan ng mga gastos na nauugnay sa paglalagay ng mga order sa pagbili, pagtanggap, accounting, pag-iimbak ng kagamitan sa isang bodega, inspeksyon at paghahanda nito para sa pag-install, pati na rin ang paglilipat nito para sa pag-install. Isinasaalang-alang ang mga ito bilang bahagi ng tinantyang halaga ng kagamitan. Ang halaga ng mga gastos sa pagkuha at imbakan ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng isang hiwalay na pagkalkula.

Sipi mula sa Pamamaraan para sa paglalapat ng mga tinantyang presyo ng mga mapagkukunan ng konstruksiyon (Inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Construction and Housing and Communal Services ng Russian Federation na may petsang 02/08/2017 77/pr):

6.4.5. Presyo materyal na mapagkukunan, na isinasaalang-alang ang mga gastos sa paghahatid sa on-site na bodega, ay tinutukoy alinsunod sa formula Z = ((STs x ZSR + T1) + (STs x ZSR + T2))/ 2 (Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang ang tinantyang presyo ng materyal ay pinarami ng porsyento ng mga gastos sa pagkuha at bodega (1.02; 1.0075; 1.015)),

kung saan: Z – halaga ng materyal na mapagkukunan, kuskusin.;

SP - tinantyang presyo ng isang mapagkukunan ng konstruksiyon - pinagsama-sama, pinagsama-samang teritoryo na dokumentado na impormasyon sa gastos ng mga mapagkukunan ng konstruksiyon, na itinatag sa pamamagitan ng pagkalkula para sa tinatanggap na yunit ng pagsukat at inilathala sa Federal State sistema ng impormasyon pagpepresyo sa konstruksiyon, kuskusin.;

ZSR – gastos sa pagkuha at imbakan, kuskusin.

Ang tagapagpahiwatig ng ZSR ay pinag-iba ng ang mga sumusunod na uri materyal na mapagkukunan:

    mga materyales sa gusali (maliban mga istrukturang metal) - 2 %;

    mga istruktura ng metal na gusali - 0.75%;

    kagamitan - 1.5.

Isinasaad ng MDS 81-36.2004:

1.7. Isinasaalang-alang ng FER:

  • tinantyang presyo para sa mga materyales sa gusali, produkto at istruktura - ayon sa Federal Collection of Estimated Prices para sa mga materyales, produkto at istruktura na ginagamit sa konstruksiyon (kabilang ang average na umiiral na mga presyo ng pagbebenta at gastos sa transportasyon sa halagang hanggang 13% ng mga presyo ng pagbebenta, isinasaalang-alang ang paghahatid mula sa dating bodega ng tagagawa hanggang sa dating bodega sa lugar para sa pagtatayo ng pasilidad, kabilang ang mga gastos sa pagkuha at bodega at ang mga gastos ng mga tagapamagitan sa larangan ng pamamahagi);

Pangkalahatang Impormasyon:

Ang ex-warehouse ay isang kondisyon ng transaksyon, ayon sa kung saan obligado ang supplier na ihatid ang mga kalakal sa puntong tinukoy sa kontrata. Bago matanggap ng mamimili ang mga kalakal, ang lahat ng mga gastos sa pagpapadala ay sasagutin ng nagbebenta.

Ngunit dahil ang sistema ng pagpepresyo ay nireporma, ang ilan sa mga rekomendasyong pamamaraan ay nakansela, halimbawa ang kilalang MDS 81-36.2004.

Tingnan natin nang mas malapitan:

Ang tinantyang halaga ng mga materyales na ginamit sa konstruksiyon ay tinutukoy sa pangunahing antas ng presyo - ayon sa mga koleksyon (mga katalogo) ng mga tinantyang presyo para sa mga materyales, produkto at istruktura - pederal, teritoryal (rehiyonal) at industriya, at sa kasalukuyang antas ng presyo - sa aktwal na halaga ng mga materyales, produkto at istruktura, isinasaalang-alang ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha at pag-iimbak, mga markup (mga surcharge), mga komisyon na binayaran upang matustusan ang mga dayuhang organisasyong pang-ekonomiya, pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga palitan ng kalakal, kabilang ang mga serbisyo ng brokerage, mga tungkulin sa customs (clause 4.24 MDS 81 -35.2004).

Naka-on sa sandaling ito sa paglabas ng database ng GESN at FER noong 2017, sa mga rekomendasyong metodolohikal para sa paggamit ng mga materyal na mapagkukunan, ang sugnay 6.4 ay nagsasaad na kapag gumuhit ng dokumentasyon ng pagtatantya, ang mga gastos ng materyal na mapagkukunan ay tinutukoy batay sa tinantyang mga presyo ng mga mapagkukunan ng konstruksiyon , mga presyo ng mga serbisyo, isinasaalang-alang ang mga gastos sa pagkuha at imbakan, at sa Pamamaraan para sa pagtukoy ng mga tinantyang presyo para sa mga materyales, produkto, istruktura, kagamitan at mga presyo ng mga serbisyo para sa transportasyon ng mga kalakal para sa konstruksiyon, sugnay 4.13 - Tinantyang mga presyo na nabuo sa paraang na ibinigay sa seksyong ito ay hindi isinasaalang-alang ang mga gastos sa transportasyon para sa paghahatid ng mga materyal na mapagkukunan mula sa mga tagagawa (mga tagapagtustos) sa on-site na bodega ng lugar ng konstruksiyon at mga gastos sa pagkuha at imbakan. Ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha at pag-iimbak ay tinutukoy kapag gumuhit ng pagtatantya ng dokumentasyon sa paraang itinatag sa Pamamaraan para sa Paglalapat ng Tinantyang Presyo ng Mga Mapagkukunan ng Konstruksyon, na nagre-refer sa amin sa pamamaraan at sa MDS.

Kaya, kapag kinakalkula ang mga gastos sa pagkuha at imbakan, ginagamit namin mga alituntunin para sa paggamit ng mga materyal na mapagkukunan at MDS. Kung may anumang mga kontrobersyal na isyu na lumitaw, maaari ka ring magtanong sa amin sa e-mail: o tumawag sa pamamagitan ng telepono, magtanong din sa chat sa isang espesyalista.

Na-update ang artikulo batay sa mga resulta ng mga kahilingan ng customer (mga sulat, chat) noong Oktubre 2019.

Yuri Barnyak: "Kinakalkula namin ang gastos ng mga operasyon ng bodega."

Magazine na "Logistics and Management", No. 7, 2009.



Upang pamahalaan ang gastos ng mga proseso ng bodega, kinakailangan upang kalkulahin ang nakaplanong teknolohikal na halaga ng bawat proseso. Ito ay tungkol tungkol sa gastos bilang isang bahagi hindi ng accounting, ngunit pamamahala ng accounting. Ang pagsusuri sa gastos ay sistematikong isinasagawa sa buong taon upang matukoy ang mga hindi kinakailangang gastos, maghanap ng mga reserba at matukoy ang mga paraan upang mabawasan ang mga ito.


Sa sistema ng pamamahala ng accounting, ang presyo ng gastos ay nabuo hindi para sa mga layunin ng buwis, ngunit upang ang tagapamahala ay may kumpletong impormasyon tungkol sa mga gastos at maaaring pamahalaan ang mga ito. Depende sa nakatalagang gawain sa pamamahala, magagamit ang mga ito iba't ibang pamamaraan pagkalkula ng gastos at pagkalkula ng gastos. Mayroong iba't ibang mga pamamaraan para sa mga gastos sa accounting at pagkalkula ng halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo). Ang kanilang pagpili at aplikasyon ay nakasalalay sa isang bilang ng mga partikular na salik: kaakibat sa industriya, laki, teknolohiyang ginamit, hanay ng produkto, atbp., sa madaling salita, mula sa indibidwal na katangian mga kumpanya.
Ang pangunahing bagay ay ang paraan na pinili ng kumpanya ay nagsisiguro ng posibilidad na ipatupad ang pinakamahalagang prinsipyo ng pamamahala ng accounting - pamamahala ng gastos sa pamamagitan ng mga deviations. Ang anumang paraan ng paglalaan ng mga gastos sa mga pasilidad ay gumagamit ng ilang mga pagpapalagay at pagpapasimple. Kung sasabihin nila sa iyo na bilang isang resulta ay malalaman mo nang eksakto kung magkano ang gastos ng iyong produkto (proseso, serbisyo, function), huwag maniwala, nililinlang ka nila.

Sa artikulong ito, upang kalkulahin ang gastos ng mga proseso ng bodega, gagamitin namin ang lohika ng pamamaraanABC (Activity Based Costing), na isinalin mula sa English ay nangangahulugang cost accounting ayon sa function (activity, process, operation). Sa pamamaraang ABC, ang organisasyon ay tinitingnan bilang isang hanay ng mga proseso (mga function, operasyon, atbp.). Ang object ng cost accounting sa pamamaraang ito ay isang hiwalay na proseso (function, operation, atbp.). Para sa mga layunin ng artikulong ito, gagamitin namin ang terminong \"cost accounting by process\".


Mga parameter para sa pagkalkula ng mga gastos sa proseso

Upang sistematikong pamahalaan ang gastos ng mga proseso ng bodega, kailangan nating kalkulahin ang nakaplanong teknolohikal na halaga ng bawat proseso. Ang nakaplanong teknolohikal na gastos ng isang proseso ay nagpapakita kung gaano karaming pera (sa mga tuntunin ng mga pagtatantya ng mga item sa gastos) ang ginagastos ng bodega upang matiyak ang pagpapatakbo ng isang partikular na proseso sa yugto ng panahon ng accounting ayon sa inilarawang teknolohiya. Ang panahon ng accounting ay karaniwang kinukuha na isang buwan (quarter, taon ng kalendaryo). Sa madaling salita: ang nakaplanong teknolohikal na gastos ay nagpapakita kung gaano karaming pera ang planong gastusin ng bodega upang maisagawa (maging handa na gawin) ang isang proseso sa panahon ng accounting alinsunod sa naaprubahang teknolohiya (inilarawan sa isang tiyak na paraan, halimbawa, gamit ang mga teknolohikal na mapa ).

Upang kalkulahin ang nakaplanong teknolohikal na gastos ng isang proseso, kailangan namin iyon sa aming organisasyon (kabilang ang sa bodega):

- lahat ng cost center ay natukoy;
- lahat ng mga gastos ay inuri (nahahati sa fixed at variable, direkta at hindi direkta, produksyon at pangkalahatan);
- ang istraktura ng organisasyon ay iginuhit at naaprubahan;
- kinakailangang halaga at ang halaga ng materyal at teknikal na mapagkukunan para sa aktibidad ay magagamit;

Ang pagtatantya ng gastos ay kinakalkula at inilalaan sa mga item sa gastos (suweldo, upa, mga gastos sa pagpapatakbo, mga kagamitan, pagbaba ng halaga ng kagamitan, insurance, mga gastos sa pagpapanatili, mga gastos sa pagpapatakbo, atbp.).

Ngayon ay kinakailangan na mag-compile ng isang listahan ng mga proseso na ganap na naglalarawan sa lahat ng mga aktibidad sa bodega at sapat na upang maglaan ng mga gastos sa mga bagay na may katumpakan na nagdadala ng nakaplanong epekto sa ekonomiya. Dapat pansinin dito na mas detalyadong inilalarawan namin ang listahan ng mga proseso, mas tumpak ang resulta, ngunit mas mahal din ang pagpapatupad ng mga gastos sa mga pamamaraan ng accounting. Para sa isang bodega, ang mga pangunahing proseso ay maaaring ang mga sumusunod: pagtanggap ng mga kalakal; paglalagay ng mga kalakal para sa imbakan; pagpili ng mga kalakal; pagbalot ng produkto; packaging at label ng mga kalakal; Pagpapadala ng mga kalakal; paglipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga storage cell, atbp.


Susunod, para sa bawat proseso kailangan mong magtalaga ng isang bagay na gastos. Mahalaga lamang na ang napiling media ay masusukat, naa-access at makikilala. Ang mga tagadala ng gastos ay maaaring: mga piraso, tonelada, metro, oras, oras ng makina, oras ng tao, atbp.
Ang isang tampok ng mga pangunahing proseso ng bodega ay na sa lahat ng mga proseso ng trabaho ay isinasagawa gamit ang mga kargamento: mga kahon, packaging, crates, lalagyan, pallets, atbp Kapag tinutukoy ang mga teknolohikal na kakayahan ng bodega, ang pagiging produktibo ng mga tauhan at kagamitan, pagrarasyon ng trabaho at mga operasyon, ang halaga ng kargamento na naproseso bawat araw ay kinakalkula. panahon ng pagsingil oras (oras, araw, buwan, taon). Upang makakuha ng data ng pagkalkula, ang isang tiyak na yunit ng pagkalkula ng kargamento ay karaniwang ginagamit: isang piraso, isang kahon, isang maginoo na papag, isang metro kubiko ng kargamento, atbp. Upang kalkulahin ang halaga ng mga proseso ng warehouse, tutukuyin din namin ang isang kumbensyonal na yunit ng kargamento (i.e.) para sa lahat ng pangunahing proseso bilang mga tagadala ng gastos.



Pagkalkula ng mga nakaplanong teknolohikal na tagapagpahiwatig

Kapag ang listahan ng mga proseso ay naipon na at ang cost carrier para sa bawat proseso ay natukoy na, ang bawat proseso at carrier ay kailangan na ngayong italaga ang halaga ng mga mapagkukunang kanilang kinokonsumo.

Gawin natin sa sumusunod na paraan:


1) Sa pamamagitan ng pagkalkula at karanasan, gamit ang magagamit na halaga ng mga mapagkukunan para sa pagkalkula (mga tauhan, makinarya at kagamitan, oras ng pagpapatakbo ng bodega, software, mga pamantayan, atbp.), pati na rin ang mga teknolohikal na kakayahan ng bodega, para sa bawat proseso ay tinutukoy namin ang nakaplanong bilang ng mga naproseso (nagawa) na mga yunit ng mga tagadala ng gastos (mga yunit ng kargamento);

2) Ibinabahagi namin ang mga gastos para sa bawat item sa pagtatantya ng gastos sa mga proseso ng bodega. Upang gawin ito, mula sa bawat item ng gastos ay iha-highlight namin ang direkta, hindi direkta at kabuuang mga gastos para sa bawat proseso. Para sa bawat uri ng gastos, ipinapakita namin ang porsyento (bahagi) na nag-uugnay sa kanila sa mga kaukulang proseso gamit ang parameter sa proporsyon kung saan ang mga gastos ay ibinahagi. SA sa kasong ito Ang parameter na ito ay ang bilang ng mga cost object unit (load units) na ginawa sa loob ng proseso. Kinakalkula namin ang mga gastos para sa bawat proseso ng bodega sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga gastos na tinutukoy para sa bawat item, i.e. matukoy ang halaga ng bawat proseso;

3) Sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng mga gastos para sa bawat proseso sa dami ng halaga ng kaukulang cost carrier, tinutukoy namin ang halaga ng isang yunit ng cost carrier. Ang kinakalkula na nakaplanong teknolohikal na halaga ng mga proseso ng bodega ay ginagamit para sa paghahambing sa aktwal na halaga ng mga proseso, na kinakalkula pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng accounting, at pagsusuri ng mga paglihis.

Kapag sinusuri ang mga paglihis, maaari kang gumawa ng mga konklusyon tungkol sa pagsunod sa kinakalkula na nakaplanong mga teknolohikal na tagapagpahiwatig, ang antas ng pagiging produktibo ng mga tauhan at kagamitan, at kahusayan sa pagpapatakbo. tauhan ng pamamahala, ang pangangailangang baguhin ang mga rehimen at iskedyul ng trabaho, baguhin ang istruktura ng organisasyon at teknolohikal na proseso, ang legalidad ng pagtaas ng mga gastos sa materyal at karagdagang mga gastos sa tauhan (halimbawa, overtime pay), atbp. Ang algorithm para sa pagkalkula ng aktwal na halaga ng isang proseso ay magkapareho sa algorithm para sa pagkalkula ng nakaplanong teknolohikal na gastos ng isang proseso.

Ang algorithm para sa pagkalkula ng gastos ng mga proseso ng bodega ay ipinapakita sa schematically sa figure.





Ang mga direktang gastos ay mga gastos na maaaring makilala sa isang partikular na proseso at ginagastos lamang upang mapanatili ang paggana ng isang partikular na proseso.

Ang mga hindi direktang gastos ay mga gastos na hindi maaaring maiugnay sa anumang partikular na proseso, ngunit maaaring matukoy sa ilang mga proseso kung saan ang mga naturang gastos ay ipinamamahagi.

Ang mga karaniwang gastos ay mga gastos na hindi maaaring maiugnay sa anumang partikular na proseso at hindi matukoy sa anumang proseso.


Ang kabuuang gastos ay ibinahagi sa lahat ng proseso. Ang lahat ng mga kalkulasyon ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan ng buod, na maaaring ganito ang hitsura.





Halimbawa ng pagkalkula


Isaalang-alang natin ang pagkalkula ng gastos ng mga proseso ng bodega gamit ang halimbawa ng proseso ng "Pagpili ng mga kalakal" at mga item sa gastos " Sahod", "Pagbaba ng halaga ng kagamitan" at "Mga pagbabayad sa renta".

1. Artikulo "Mga suweldo".

A) Direktang gastos (DC) para sa proseso ayon sa artikulo.5 picker lang ang direktang lumahok sa proseso ng "Selection of goods". Ang suweldo ng isang picker ay 10,000 rubles.
Ang kabuuang direktang gastos ay magiging 10,000 × 5 = 50,000 rubles.

B) Hindi direktang gastos (IC) para sa proseso ayon sa artikulo.Ang proseso ng "Pagpili ng mga kalakal" ay nagsasangkot ng 5 stacker operator, na kasangkot din sa mga proseso ng "Paglalagay ng mga kalakal para sa imbakan" at "Paggalaw ng mga kalakal sa pagitan ng mga cell ng imbakan." Ang suweldo ng isang stacker operator ay 20,000 rubles. Sa kabuuan, ang suweldo ng limang stacker ay 20,000 × 5 = 100,000 rubles. Mula sa Talahanayan 1 makikita na sa loob ng balangkas ng proseso ng "Pagpili ng mga kalakal", 2000 mga yunit ang ginawa, ang proseso ng "Paglalagay ng mga kalakal para sa imbakan" - 2000 mga yunit, at ang prosesong "Paglipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga cell ng imbakan" - 1000 mga yunit . Isang kabuuang 5000 g.e ang ginawa sa mga prosesong ito. Mga gastos bawat 1 taon aabot sa 100,000÷5000 = 20 rubles.
Ang kabuuang hindi direktang gastos ay magiging 20 × 2000 = 40,000 rubles.

C) Kabuuang mga gastos (TC) para sa proseso ayon sa item.Ang mga suweldo ng pamamahala at ilang mga espesyalista sa bodega ay hindi matukoy sa anumang mga proseso at ipinamamahagi sa lahat ng mga proseso. Mula sa Talahanayan 1 makikita na may kabuuang 11,000 g.e. Ang suweldo ng manager ng warehouse at mga espesyalista ay 220,000 rubles. Mga gastos bawat 1 taon ay magiging 220000÷11000 = 20 rubles.
Ang kabuuang kabuuang gastos ay magiging 20 × 2000 = 40,000 rubles.

PZ+KZ+OZ = 50000+40000+40000 = 130000 rubles.


2. Artikulo "Pagbaba ng halaga ng kagamitan".Ang bodega ay gumagamit ng kagamitan at makinarya pagbabawas ng depreciation na para sa panahon ng accounting ay (bawat isang yunit ng kagamitan at makinarya): 15 rack (2000 rubles), 2 loader (2500 rubles), 5 stacker (3000 rubles), 20 hydraulic cart (500 rubles), 15 RF- terminal ( 1000 rubles), 14 na computer (500 rubles), 6 na printer (500 rubles), 2 photocopier (500 rubles).

A) Direktang gastos ng proseso sa bawat item.Direkta lamang sa proseso ng "Pagpili ng mga kalakal" 5 RF terminal ang ginamit.
Ang kabuuang direktang gastos ay magiging 1000×5 = 5000 rubles.

B) Hindi direktang gastos ng proseso ayon sa item.Sa proseso ng "Pagpili ng mga kalakal", 5 stacker ang ginamit, na ginamit din sa proseso ng "Paglalagay ng mga kalakal para sa imbakan" at "Paggalaw ng mga kalakal sa pagitan ng mga cell ng imbakan." Ang depreciation ng limang stacker ay magiging 3000 × 5 = 15,000 rubles. Mula sa Talahanayan 1 makikita na sa loob ng balangkas ng proseso ng "Pagpili ng mga kalakal", 2000 mga yunit ang ginawa, ang proseso ng "Paglalagay ng mga kalakal para sa imbakan" - 2000 mga yunit, at ang prosesong "Paglipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga cell ng imbakan" - 1000 mga yunit . Isang kabuuang 5000 g.e ang ginawa sa mga prosesong ito. Mga gastos bawat 1 taon magiging 15000÷5000 =3 rubles.
Ang kabuuang hindi direktang gastos ay magiging 3 × 2000 = 6000 rubles.

C) Ang kabuuang halaga ng proseso para sa item.Ang lahat ng iba pang makinarya at kagamitan ay ginamit sa lahat ng proseso. Ang natitirang mga gastos para sa item ay hindi maaaring makilala sa anumang mga proseso at ipinamamahagi sa lahat ng mga proseso. Mula sa Talahanayan 1 makikita na may kabuuang 11,000 g.e. Ang depreciation ng makinarya at kagamitan na ginagamit sa lahat ng proseso ay 66,000 rubles. Mga gastos bawat 1 taon magiging 66000÷11000 = 6 rubles.
Ang kabuuang kabuuang gastos ay magiging 6 × 2000 = 12,000 rubles.

D) Ang mga gastos sa proseso para sa item ay:PZ+KZ+OZ = 5000+6000+12000 = 23000 rubles.


3. Artikulo "Mga pagbabayad sa upa".Ang mga gastos sa ilalim ng item na ito ay hindi matukoy sa anumang proseso at ipinamamahagi sa lahat ng proseso. Mula sa Talahanayan 1 makikita na may kabuuang 11,000 g.e. Ang upa para sa panahon ng accounting ay 990,000 rubles. Mga gastos bawat 1 taon magiging 990000÷11000 = 90 rubles.
Ang kabuuang kabuuang gastos ay magiging 90 × 2000 = 180,000 rubles.
Ang mga gastos sa proseso para sa item na ito ay:PZ+KZ+OZ = 0+0+180000 = 180000 rubles.


4. Sa parehong paraan, kinakalkula namin ang mga gastos para sa iba pang mga item.Ang kabuuang gastos ng proseso (ang kabuuan ng mga gastos para sa bawat item) ang magiging halaga ng proseso. Sa aming halimbawa mula sa Talahanayan 1, ang halaga ng proseso ng "Pagpili ng mga kalakal" ay 376,000 rubles.


5. Ang halaga ng tagadala ng gastos ng proseso ng "Pagpili ng mga kalakal" ay:376000÷2000 = 188 rubles.
Upang kalkulahin ang halaga ng mga proseso gamit ang pamamaraang iminungkahi namin, maaari mong gamitin ang Microsoft Excel, o gamitin ang isa sa maraming produkto ng software sa merkado na idinisenyo upang gumana sa ABC. Gayundin, maraming mga paraan ng pagkalkula ng gastos ang matagumpay na naipatupad sa karamihan mga awtomatikong sistema Pamamahala ng enterprise. Para sa mga layunin ng artikulong ito at sa halimbawang ibinigay, hindi namin isinaalang-alang ang pangkalahatang mga gastos sa organisasyon, na ibinahagi sa lahat ng proseso ng organisasyon.

Ang pamamaraan na aming isinasaalang-alang para sa pagkalkula ng gastos ng mga proseso ng bodega ay ginagamit sa pagsasanay at nailalarawan sa pamamagitan ng medyo mataas na katumpakan.Maaaring gumamit ang mga organisasyon ng iba pang mga pamamaraan na kanilang pinili batay sa kanilang mga pangangailangan at kakayahan.