Paano magtakda ng oras sa mga slide ng pagtatanghal. Paano ayusin ang timing at bilis ng mga transition sa isang PowerPoint presentation. Paano gumawa ng isang presentasyon na full screen

Ang pagbabago ng mga slide ng presentasyon, pati na rin ang pagpapakita ng mga bagay sa disenyo ng slide, ay maaaring "mabuhay muli" gamit ang mga espesyal na tool ng MS-PowerPoint: pagdaragdag ng mga transition sa pagitan ng mga slide at pagtatakda ng mga agwat ng oras para sa pagpapakita ng mga slide.

Maaari kang magdagdag ng paglipat sa pagitan ng mga slide at tukuyin ang mga parameter nito, tulad ng uri, mga agwat ng oras, gamit ang MS-Office na "Changing Slides" task area, na ipinapakita sa Figure 3.17.

1Naglalaman ng isang pangkat ng mga slide pangkalahatang presentasyon, na binalak na ipakita sa isang partikular na madla.

Binibigyang-daan ka ng Apply to Selected Slides area na tukuyin ang gustong switching effect, pagkatapos nito ay maaari mong itakda ang mga parameter nito.

Sa halimbawang ipinapakita sa Figure 3.17, ang epekto ng pagbabago ng frame na "Horizontal blinds" ay pinili. Para sa epektong ito, magagamit ang mga parameter tulad ng bilis ng pagpapatupad at pagkakaroon ng tunog1.

Ang napiling slide transition effect ay maaaring ilapat sa buong presentasyon gamit ang "Ilapat sa lahat ng mga slide" na buton (sa kasong ito, ang lahat ng mga slide ay magbabago gamit ang parehong epekto) at makikita mo ang epektong ito sa pagkilos sa pamamagitan ng pag-click sa "Preview" pindutan.

Depende sa uri ng screen presentation at ang layunin nito sa MS-PowerPoint, posibleng gamitin iba't ibang paraan pagpapalit ng mga slide.

Kaya, halimbawa, kung ang nagtatanghal ay nakapag-iisa na lumipat ng mga slide, kung gayon mayroong ilang mga utos para sa paglipat sa kanila. Para sa bawat uri ng paggalaw, maaari kang pumili ng isa sa ilang mga pamamaraan:

1) Upang lumipat sa susunod na slide maaari mong: a) pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse;

b) pindutin ang "Space" o Enter key;

c) i-right-click at piliin menu ng konteksto pangkat

2) Upang pumunta sa nakaraang slide, maaari mong: a) pindutin ang BackSpace key;

1Kung ang checkbox na "tuloy-tuloy" ay may check, ang napiling tunog ay uulitin sa isang cycle.

b) i-right-click at piliin ang command sa menu ng konteksto

3) Upang pumunta sa isang partikular na slide maaari mong:

a) ipasok ang slide number at pindutin ang Enter key;

b) i-right-click at piliin ang command sa menu ng konteksto

"Pumunta sa slide" at pagkatapos ay ilagay ang numero.

4) Upang tingnan ang nakaraang slide, i-right-click at piliin ang command na "Huling Tiningnan" mula sa menu ng konteksto.

Sa kaso kapag ang pagtatanghal ay ipinapakita sa awtomatikong mode, ang mga frame ay awtomatikong nagbabago sa pagpapatupad ng anumang slide effect o pagkatapos ng isang tinukoy na agwat ng oras ay lumipas. Tingnan natin ang mga paraan upang matukoy ang mga awtomatikong pagbabago sa frame sa MS-PowerPoint.

Upang matukoy ang agwat ng pagbabago ng slide, gamitin ang parameter na "Awtomatikong pagkatapos", na ipinapakita sa Figure 3.17, na tumutukoy sa agwat sa mga minuto at segundo pagkatapos kung saan naganap ang paglipat sa susunod na slide.

Ang isang bagay na dapat tandaan ay ang pag-setup ng pagtatanghal. Kung itinakda ng developer ang uri ng pagbabago ng frame bilang "Manual"1, ang pagbabago ng frame ay magaganap ayon sa alinman sa mga kaganapan:

Ang tinukoy na agwat ng oras ay nag-expire na;

Naglagay ang user ng slide change command.

Kung ang uri ng pagbabago ng frame ay nakatakda sa "Batay sa oras", ang paglipat sa susunod na frame ay magaganap lamang pagkatapos lumipas ang tinukoy na agwat ng oras. Alinsunod dito, kung sa huling kaso ang agwat ng oras para sa pagbabago ng mga slide ay hindi tinukoy, pagkatapos ay isang solong slide lamang ang ipapakita - ang isa kung saan nagsimula ang pagtatanghal.

Maaari mong tapusin ang presentasyon, anuman ang napiling slide transition mode, sa pamamagitan ng pagpindot sa Esc key.

Ang paglipat mula sa isang slide patungo sa isa pa ay maaaring iakma sa bilis at oras. Ang pag-set up ng mga transition ay nasa isang panel, na napakaginhawa.

Pagsasaayos ng bilis ng mga transition sa isang presentasyon

Upang ayusin ang bilis ng paglipat kailangan mong gamitin ang parameter Tagal. Ang isang maikling tagal ay nangangahulugan na ang paglipat sa pagitan ng mga slide ay mas mabilis, at ang paggamit ng mas malalaking numero ay nangangahulugan na ang paglipat ay mas mabagal.

Piliin ang slide na gusto mong baguhin ang transition. Pumunta sa tab Mga transition.

Sa Grupo Oras ng slide show sa larangan Tagal ipasok ang kinakailangang bilang ng mga segundo.

MAHALAGA:
Kung gusto mong itakda ang parehong tagal ng paglipat para sa lahat ng mga slide sa iyong presentasyon, i-click Mag-apply sa lahat.

Pagtatakda ng mga oras ng paglipat sa isang presentasyon

Parameter Baguhin ang slide inaayos ang oras ng paglipat, na nagsasaad kung gaano katagal makikita ang isang slide bago lumipat sa susunod (tagal ng pagpapakita ng slide sa screen). Kung walang pinipiling oras (hindi nakaindika), pagkatapos ay isasagawa ang paglipat sa pagitan ng mga slide sa pamamagitan ng pag-click sa mouse.

Piliin ang slide kung saan mo gustong itakda ang oras ng paglipat (oras ng slide show). Sa tab Mga transition sa Grupo Oras ng slide show Sa kabanata Baguhin ang slide Gawin ang isa sa mga sumusunod:

Upang awtomatikong magbago ang mga slide, lagyan ng check ang kahon Pagkatapos at pagkatapos ay itakda ang oras (bilang ng mga minuto at segundo) alinman ang gusto mo. Alisin ang check Sa pag-click.

Magsisimula na ngayon ang timer kapag nakumpleto ang animation o iba pang mga epekto sa slide. Kapag nag-expire ang timer, awtomatikong magbabago ang slide.

Upang manu-manong simulan ang awtomatikong paglipat, piliin ang mga checkbox Sa pag-click At Pagkatapos. Pagkatapos ay pumunta sa field Pagkatapos pumasok kinakailangang halaga minuto o segundo.

Kapag kumpleto na ang lahat ng animation at effect sa slide, magsisimula ang transition timer kapag na-click mo ito.

Maaari mong gamitin ang awtomatikong pagtatanghal upang gumana nang offline sa isang booth o kiosk sa panahon ng isang trade show o conference. Maaari mo ring i-save ito bilang isang video recording at ipadala ito sa kliyente.

Pagse-set up ng awtomatikong pagtatanghal

Kapag pumipili ng mga mode ng slide show hinimok ng speaker ( Buong Screen) at maaaring kailanganin mong ayusin at itala ang mga oras ng pagpapakita ng mga epekto at slide.

Pagdaragdag ng pananalita o tunog

Upang mag-record ng mga voiceover sa isang computer, kailangan mo ng sound card, isang mikropono, at isang input para dito (kung ang mikropono ay hindi built-in).

Maaaring i-record ang saliw sa pagsasalita bago ang pagtatanghal at sa panahon nito, kasama ang mga komento ng mga tagapakinig. Kung hindi mo gustong mag-record ng pagsasalaysay para sa iyong buong presentasyon, maaari kang magdagdag ng audio at mga tala para sa mga partikular na slide at bagay. karagdagang impormasyon Tingnan ang artikulong Mag-record ng slide show na may pagsasalaysay at ayusin ang timing ng mga slide.

Pagdaragdag ng nabigasyon

Kung gusto mong malayang ma-navigate ng iyong audience ang iyong automated presentation, magdagdag ng mga hyperlink o control button sa iyong presentation.

Pagdaragdag ng pagsasalaysay

Binibigyang-daan ka ng voice-over na pagsubok na mas nakakumbinsi na maghatid ng impormasyong nasa isang awtomatikong presentasyon sa mga tagapakinig.

Para mag-record ng voiceover message sa isang desktop computer, kailangan mo ng sound card, mikropono, at microphone jack. Kailangan lang ng laptop ng microphone at microphone jack. Maaari kang mag-record ng voice-over bago o sa panahon ng palabas, kasama ang mga komento mula sa mga tagapakinig. Kung ayaw mong gumamit ng pagsasalaysay sa kabuuan ng iyong presentasyon, maaari kang mag-record ng mga sipi o komento para sa ilang mga slide o bagay.

Pag-eensayo at pagre-record ng mga timing ng slide show

Tandaan: Maging handa na itala kaagad ang iyong mga oras ng pag-slide pagkatapos makumpleto ang unang hakbang ng pamamaraang ito.

Pagse-set up ng presentasyon para ipakita sa isang kiosk

Ang pagse-set up ng kiosk presentation ay nagbibigay-daan sa iyong kontrolin kung magbabago ang mga slide kapag na-click. Halimbawa, kung gusto mong matingnan ang iyong presentasyon sa isang partikular na bilis, itakda ang mga awtomatikong agwat ng slide at itakda ang pagtatanghal na tumakbo sa isang kiosk. Upang bigyan ang mga user ng higit na kontrol, maaari kang magdagdag ng mga elemento ng nabigasyon tulad ng mga hyperlink o mga pindutan ng pagkilos sa iyong mga slide.

Sa tab Slide show sa Grupo Mga setting piliin ang item Pagse-set up ng slide show.

Sa lugar Slide show piliin ang opsyon awtomatiko (buong screen).

Mahalaga: Kung nagse-set up ka ng presentasyon para sa paggamit ng kiosk, tiyaking gumamit ng awtomatikong pag-unlad ng slide o mga hyperlink para sa nabigasyon. Kung hindi, palaging ipapakita ng awtomatikong presentasyon ang unang slide.

Tingnan din

Upang itakda ang iyong PowerPoint presentation na awtomatikong magsimula, sundin ang mga hakbang na ito:

I-export ang isang presentasyon sa video

I-save ang iyong presentasyon bilang file ng pelikula.

Pagse-set up ng isang pagtatanghal upang awtomatikong magsimula

Upang itakda ang iyong PowerPoint presentation na awtomatikong magsimula, sundin ang mga hakbang na ito:

Pagse-set up ng mga transition sa pagitan ng mga slide

Kung gusto mong awtomatikong ipakita ang iyong slideshow, maaari mong itakda ang mga slide sa pag-unlad. Upang gawin ito, maaari mong ilapat ang parehong epekto ng paglipat sa lahat ng mga slide sa pagtatanghal at itakda ito upang awtomatikong mag-advance sa susunod na slide pagkatapos ng isang tiyak na agwat ng oras.

Sa tab Mga transition Pumili ng transition effect, gaya ng Cut, Fade, Fade, o Pan.

Upang tingnan ang higit pang mga transition, mag-hover sa isang transition at i-click ang pababang arrow sa ibaba ng transition gallery.

Sa tab Mga transition gawin ang sumusunod:

Upang itakda ang oras ng pagpapakita para sa bawat slide, piliin ang pagkatapos at tukuyin ang bilang ng mga segundo.

Upang itakda ang tagal ng paglipat, ilagay ang oras sa field Tagal.

Sa kabanata Mag apply sa i-click Lahat ng slide.

I-export ang isang presentasyon sa video

Maaari mong i-export ang iyong presentasyon bilang isang video file. Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang artikulo

Kumusta, mahal na mga mambabasa ng blog! Madalas kong nakikita ang maraming tao na nagpapakita ng kanilang presentasyon sa slide editing mode. Iyon ay, sa kanang bahagi ay may mga slide, at sa kaliwang bahagi ay may mga thumbnail. Ngunit ito ang maling demo dahil walang animation o full-screen mode, na nagdudulot ng ilang abala para sa nagtatanghal. At isa sa pinakasikat na tanong para sa mga baguhan ay kung paano magpatakbo ng Powerpoint presentation sa full screen.

Paano gumawa ng isang presentasyon na full screen

Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito:

sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 button sa keyboard ng iyong computer,
sa pamamagitan ng pagpindot sa Start button sa tab na Slide Show (o Slide Show sa mga kamakailang bersyon)

Sa isang laptop magsisimula ang pagtatanghal kapag pinindot mo ang kumbinasyon ng key Fn+F5 mula sa unang slide at upang lumabas sa full-screen demo mode, pindutin ang Esc key.

Slide Show tab sa Microsoft PowerPoint

Kung gusto mong simulan ang palabas mula sa isang partikular na slide, hindi mula sa una, pagkatapos ay piliin ang nais na slide sa thumbnail panel at ang mga sumusunod na opsyon ay posible rin dito:

sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mula sa kasalukuyang slide sa tab na Slide Show o paggamit ng keyboard shortcut Shift+F5(o Slideshow sa mga kamakailang bersyon)
Sa kanang sulok sa ibaba ng editor, i-click ang icon na "Slide Show".

Ibabang gilid ng screen ng editor ng presentasyon

Sa pamamagitan ng paraan, sa ipakita ang presentasyon sa isang hiwalay na window pumunta sa tab Slide show V Mga Setting ng Demo at itakda ang switch sa posisyong "Kontrolado ng user (window)". Sa ganitong paraan makokontrol mo ang laki ng demo window. Marahil ang pagpipiliang ito ay magiging kapaki-pakinabang din sa isang tao.

Nagtatrabaho sa slide show mode

Walang interface o mouse pointer dragee na makikita dito. Ang paglipat sa susunod na slide ay maaaring gawin gamit ang mga control button, at sa maraming paraan:

pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse sa keyboard,
pababang arrow kanang arrow
space o Enter

Upang bumalik sa isang slide: pataas o kaliwang arrow o Backspace na button.
Dadalhin tayo ng "Home" button sa unang slide, at ang "End" na button ay magdadala sa atin sa huli.

Mga keyboard shortcut para sa pag-navigate sa mga slide show

Baguhin ang slide o ilipat sa isang bagong epekto - kaliwang pag-click, spacebar, N, Enter, Pahina pababa, kanang arrow, pababang arrow
Ipakita ang nakaraang slide o animation effect - "P", "Page Up" o "Backspace" key, kaliwang arrow, pataas na arrow.
Pumunta sa tinukoy na slide - numero, pagkatapos ay ipasok ang pindutan.
I-dim at i-restore - "B" o "." (tuldok).
Pagliliwanag at pagpapanumbalik - "w" o "," (kuwit) na key.
Tinatapos ang display - "Esc" key

Kung ililipat mo ang mouse pababa sa kaliwang sulok, may lalabas na cursor at ilang mga button. Ang kaliwa at kanang mga arrow muli ay nagpapahintulot sa iyo na mag-scroll sa mga slide. Ang susunod na pindutan ay nasa anyo ng isang lapis. Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang maliit na listahan karagdagang mga kasangkapan. Sa kanilang tulong, maaari kang gumawa ng mga tala sa slide sa panahon ng demonstrasyon.

Mga keyboard shortcut para sa mga sulat-kamay na tala

Ctrl+P - pinapalitan ang pointer ng lapis
Ctrl+A - pinapalitan ang pointer ng isang arrow
Ctrl+E - pinapalitan ang pointer ng isang pambura
Ctrl+M - ipakita o itago ang mga sulat-kamay na tala
E - paglilinis ng screen

Minsan kapag nagpapakita ito ay kinakailangan na ituon ang atensyon ng madla sa ilang elemento. Maaari mo itong ituro gamit ang arrow ng mouse, at kung pinindot mo ang "Ctrl" key kasama ang kaliwang pindutan ng mouse, makukuha mo ang epekto ng isang laser pointer.

Presenter View sa PowerPoint

Sa itaas ay isang halimbawa ng pagpapakita ng presentasyon sa isang monitor o sa dalawa sa duplication mode. Kung nagpapakita ka ng isang pagtatanghal sa pamamagitan ng isang projector, pagkatapos ay mas ipinapayong gumamit ng presenter mode sa kasong ito.

Dito ipinapakita ang slide show sa isang projector, at sa iyong monitor ay magkakaroon ka rin ng pagkakataon na makita ang mga thumbnail ng lahat ng iyong mga slide, mga tala para sa slide na ipinapakita, ang kasalukuyang oras at isang timer para sa iyong presentasyon.

Monitor screen sa presenter mode

Hindi mo na kailangang tandaan kung ano ang dapat na lumabas sa susunod na screen, at malinaw mong makokontrol ang mga panuntunan ng iyong pananalita.

Sa pinakabagong bersyon Microsoft Word Upang tingnan sa screen, maaari mong ilunsad ang presenter mode gamit ang isang keyboard shortcut Alt+F5. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang projector o pangalawang monitor.

Upang paganahin ang mode na ito sa panahon ng iyong presentasyon, sa tab na Slide Show, sa grupong Monitor, lagyan ng check ang kahon at piliin ang pangalawang monitor mode (minarkahan ng pulang frame sa ibaba sa figure)

Paganahin ang presenter mode

Ang mode na ito ay maaaring paganahin sa kondisyon na ang isang projector o isa pang monitor ay karagdagang konektado sa computer.

Umaasa ako na ang huling tampok ay lubos na magpapasimple sa iyong pampublikong pagsasalita. At masisiyahan ang mga nakikinig. Hangad ko sa iyo ang matagumpay na pagtatanghal.

PS: Interesanteng kaalaman sa paggawa ng presentasyon

Mahal na mambabasa! Napanood mo ang artikulo hanggang sa dulo.
Nakatanggap ka na ba ng sagot sa iyong tanong? Sumulat ng ilang mga salita sa mga komento.
Kung hindi mo pa nahanap ang sagot, ipahiwatig kung ano ang iyong hinahanap.