Menedżer jest opóźniony w podróży służbowej. Jak ubiegać się o przedłużenie podróży służbowej? Możliwe przyczyny wydłużenia okresu
Pracowników wysyłamy w piątek w podróż służbową do Moskwy na jeden dzień, jednak pracownicy proszą o pozostawienie ich w Moskwie do niedzieli (na spacer po mieście), jak sformalizować ten moment w dziale księgowości? Dietę planujemy wypłacać tylko za pierwszy dzień faktycznego wykonywania zadania służbowego, czyli w piątek, a firma płaci tylko za bilety bez noclegu.
Odpowiedź
W w tym przypadku musisz uzyskać pisemną zgodę od kierownika na opóźnienie wyjazdu pracowników z podróży służbowej (na przykład). W takim przypadku przy obliczaniu podatku dochodowego koszty podróży można uwzględnić jako wydatki. Od ceny biletów nie trzeba pobierać podatku dochodowego od osób fizycznych. Procedura kompletowania dokumentów w przypadku wysyłania pracowników w podróż służbową została podana poniżej w pełnej odpowiedzi.
Jakie dokumenty należy wypełnić wysyłając pracownika w podróż służbową?
Dokumenty podróży służbowej
Przed wysłaniem pracownika w podróż służbową należy przygotować odpowiednie zamówienie. Dokument musi podpisać kierownik organizacji lub upoważniony przez niego pracownik (na przykład zastępca).
Nie jest konieczne wydawanie pracownikowi świadectwa przydziału pracy i podróży (). Dokumenty te zostały unieważnione z dniem 8 stycznia 2015 roku. Jednak cel podróży nadal musi być udokumentowany. W przeciwnym razie Urząd podatkowy Wątpliwości może budzić zasadność odbywania podróży i wypłacana pracownikowi dieta dzienna. Dlatego bezpośrednio zapisuj zadanie, które pracownik musi wykonać w podróży służbowej.
Organizacja komercyjna może według własnego uznania:
- sporządzić zamówienie na;
- stosować samodzielnie opracowane formularze zatwierdzone przez kierownika (pod warunkiem, że zawierają one wszystkie niezbędne szczegóły, pod warunkiem, że).
Ale w ujednolicona forma nie ma specjalnej rubryki, w której można by opisać cel podróży. Dlatego jeśli nie sporządzisz zadania osobno, lepiej je sporządzić.
Notatka serwisowa
Sytuacja: czy konieczne jest sporządzenie notatki o wysłaniu pracownika w podróż służbową?
Nie, niekoniecznie.
Notatkę należy jednak wystawić, jeżeli:
- Pracownik udaje się w podróż służbową (lub z powrotem) transportem własnym, wynajętym lub firmowym. W takiej sytuacji faktyczny czas pobytu w miejscu podróży służbowej musi zostać wskazany w dokumencie, który pracownik po powrocie z podróży służbowej przedstawia pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z transportu: listy przewozowe, faktury, rachunki, czeki kasjerskie itp.;
- po powrocie z podróży służbowej pracownik nie posiada żadnych dokumentów potwierdzających podróż i zakwaterowanie w trakcie podróży. W takim przypadku pracownik wypełnia dokument, który musi zawierać potwierdzenie strony przyjmującej o dacie przybycia pracownika na miejsce podróży służbowej i wyjazdu z powrotem. Dołącza do niego dokument, w którym organizacja przyjmująca potwierdza, że w tym czasie przebywał w miejscu podróży służbowej.
Ponadto pracownik samodzielnie sporządza taki dokument po powrocie z podróży służbowej. Jest to określone w zatwierdzonym Regulaminie.
Powodem opóźnienia może być np. fakt, że bezpośrednio po podróży służbowej pracownik spędza ją w miejscu podróży służbowej lub po prostu zostaje na weekend. W związku z tym przedstawiciele rosyjskiego Ministerstwa Finansów zauważają, co następuje. Oceniając wykonalność podobnych kosztów, należy wyjść z faktu, że koszty podróży danej osoby z miejsca podróży służbowej zostałyby poniesione w każdym przypadku, niezależnie od czasu spędzonego przez pracownika w miejscu docelowym.
Oznacza to, że koszty biletu powrotnego można uwzględnić przy opodatkowaniu zysku, nawet jeśli pracownik spóźnił się w miejscu podróży służbowej z powodu urlopu lub dnia wolnego (o ile nastąpiło to za zgodą przełożonego, potwierdzające wykonalność tych wydatków).
Takie wnioski wynikają z przepisów Kod podatkowy RF i pisma Ministerstwa Finansów Rosji (zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji w sekcji „Wyjaśnienia Federalnej Służby Podatkowej Rosji, obowiązkowe do stosowania”).
W sprawie potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu kosztów podróży należy zwrócić uwagę na poniższe kwestie.
Przez główna zasada zwrot udokumentowanych kosztów podróży pracownika do miejsca podróży służbowej i z powrotem nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych ().
Jeżeli jednak pracownik wróci z podróży służbowej później niż w terminie ustalonym w poleceniu wysłania w podróż służbową, w niektórych przypadkach zapłata za podróż służbową nie może być uznana za rekompensatę wydatków związanych z podróżą służbową.
Jeśli więc pracownik wróci z podróży służbowej znacznie później niż ustalony termin (w tym także spędza w miejscu podróży służbowej urlop), od kosztu biletu powrotnego pobierz podatek dochodowy od osób fizycznych. W takim przypadku organizacja opłaca podróż pracownika z miejsca odpoczynku (urlopu) do miejsca pracy. W związku z tym pokrycie kosztów podróży nie może być uznane za rekompensatę wydatków związanych z podróżą służbową. W takiej sytuacji pracownik odnosi korzyść ekonomiczną, co oznacza, że od kosztu biletu powrotnego należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych (Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej). Podobne wnioski płyną z pism Ministerstwa Finansów Rosji i.
Jeżeli pracownik przebywa w miejscu podróży służbowej przez krótki czas (na przykład w weekendy lub święta) dni wolne od pracy), wówczas powstanie opłata za dojazd z miejsca podróży służbowej (urlopu) do miejsca pracy Korzysci ekonomiczne nie prowadzi. W takim przypadku nie ma konieczności potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych od ceny biletu.
Te same zasady obowiązują w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową wcześniej niż w terminie określonym w zamówieniu. Na przykład, aby przygotować się do zadania w podróży służbowej.
Podobne wnioski płyną z pism Ministerstwa Finansów Rosji.
Pracownik przebywał na urlopie w miejscu podróży służbowej: koszty podróży
Pracownik był opóźniony w podróży służbowej na weekend lub wakacje
Weekendy, podobnie jak święta wolne od pracy, są czasem, w którym pracownik jest wolny od pracy obowiązki pracownicze(Artykuł i Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Czy akceptowana jest podróż na miejsce? stała praca dochód pracownika? Czy firma może uwzględnić koszty podróży?
Kiedy można uwzględnić koszty podróży?
Koszty opłacenia biletu na przejazd pracownika z miejsca podróży służbowej do miejsca pracy stałej spółka może zaliczyć do kosztów podatku dochodowego ():
- - jeżeli pracownik spóźnił się w miejscu podróży służbowej za zgodą przełożonego, potwierdzającą celowość poniesionych przez pracownika wydatków;
- - data wyjazdu pracownika z miejsca podróży służbowej do miejsca pracy stałej pokrywa się z datą, na którą został zakupiony bilet.
Spółka ma prawo przyjąć przepisy dotyczące rejestracji i zwrotu kosztów koszty podróży. Może stanowić, że pracownicy delegowani, których ostatni dzień podróży służbowej przypada na dzień poprzedzający weekendy lub dni wolne od pracy, mają prawo wystąpić do pracodawcy z prośbą o pozostawienie ich w miejscu podróży służbowej na krótki okres okres.
Opłaty za podróże nie stanowią dochodu pracownika
Jeżeli pracownik pozostaje w miejscu podróży służbowej w weekendy lub święta wolne od pracy, wynagrodzenie firmy za jego dojazd z miejsca pracy do miejsca pracy nie będzie wiązać się z korzyściami ekonomicznymi dla niego (pisma z Ministerstwo Finansów Rosji i).
Przykład 4
Zmieńmy warunki przykładu 3. Pracownik JSC „Korobeinik”
ITP. Wołkow został wysłany w podróż służbową do Petersburga w dniach 2–11 czerwca 2014 r. Przed wyjazdem w podróż służbową złożył do pracodawcy wniosek z prośbą o zezwolenie ze względów osobistych na spędzenie „długiego weekendu” w miejscu podróży służbowej w terminie od 12 do 15 czerwca 2014 r. Za zgodą pracodawcy wróci z podróży służbowej w poniedziałek 16 czerwca 2014r.
Czy firma może uwzględnić koszty opłacenia kosztów podróży pracownika delegowanego z Petersburga do Moskwy? Czy zapłata za dojazd do miejsca pracy stałej zaliczana jest do dochodu pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
Rozwiązanie
Pracownik przebywał w miejscu podróży służbowej przez weekend za zgodą przełożonego. Dlatego koszt zakupu biletu na podróż P.R. Wołkowa z miejsca podróży służbowej do miejsca stałej pracy można uwzględnić jako wydatki dla celów podatku dochodowego.
Opłacanie przez spółkę dojazdu pracownika z miejsca, w którym spędza on czas wolny z pracy do miejsca pracy, nie powoduje powstania dla niego korzyści ekonomicznych, nie jest przedmiotem podatku Podatek dochodowy.
Czy należy odpisać wydatki w przypadku opóźnienia pracownika w podróży służbowej z okazji wakacji?
Aleksiej Chopyak, ekspert UNP
„...Przed Nowym Rokiem wysyłamy pracownika w podróż służbową do Wołgogradu. Podróż służbowa zakończy się 31 grudnia. I żeby się nie spotkać Nowy Rok w pociągu pracownik planuje zostać w Wołgogradzie. Do Petersburga wróci dopiero 3 stycznia. Czy mamy prawo odpisać od tej kwoty koszt podróży powrotnej i nie potrącać podatku dochodowego od osób fizycznych?..”
Pytanie od głównego księgowego Giennadija Erszowa z Petersburga
Tak, Giennadij, firma ma prawo uwzględnić wydatki, ale nie ma potrzeby potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych.
Firma ma prawo odpisać koszty podróży pracownika w podróż służbową i z powrotem (). Święta noworoczne są uważane za święta (). Jednak w każdym przypadku konieczne jest pokrycie kosztów podróży powrotnej, niezależnie od tego, jak długo pracownik spędził w miejscu docelowym (art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że firma ma prawo uwzględnić koszt biletu powrotnego, nawet jeśli pracownik wróci w czasie wakacji. Najważniejsze, że reżyser zgodził się na opóźnienie. Dlatego warto uzyskać od pracownika oświadczenie po powrocie, że w dniu zakończenia podróży służbowej nie mógł wrócić do domu, a dyrektor wystawi na wniosku wizę zezwalającą ().
Od ceny biletu nie ma konieczności potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych. W końcu odszkodowanie za podróż po powrocie z podróży służbowej jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych, nawet jeśli pracownik był opóźniony w weekendy lub święta ().
Pracownik w porozumieniu z Pracodawcą po zakończeniu podróży służbowej pozostawał w miejscu oddelegowania na weekendy (wakacje) ze względu na sytuację osobistą (rodzinną). Jak prawidłowo zwrócić koszty podróży służbowej?
Odpowiedź
Konieczne jest sformalizowanie zgody pracodawcy na pobyt pracownika w miejscu podróży służbowej: może to być np. odpowiednia adnotacja w zamówieniu wyjazdu służbowego. Możesz także złożyć osobne zamówienie (patrz na końcu odpowiedzi) W takim przypadku pracownik będzie musiał pokryć koszty dojazdu do i z podróży służbowej, zakwaterowania, diety oraz średnie zarobki podczas podróży służbowej i czasu podróży. Jednocześnie za dni, za które pracownik przebywał w miejscu podróży służbowej ze względu na sytuację osobistą, nie musi on płacić za zakwaterowanie, opłacać diety i utrzymywać przeciętne wynagrodzenie.
Jeżeli pracownik przebywa w miejscu podróży służbowej przez dłuższy czas ze względu na swoje potrzeby osobiste (np. urlop), to opłacenie dojazdu do miejsca pracy można już uznać za korzyść podatkową dla pracownika, od którego trzeba będzie potrącić przynajmniej podatek dochodowy od osób fizycznych, a pracodawca może mieć problem z zaliczeniem tych kwot na wydatki. (wyjaśnienia w tej sprawie w piśmie Ministra Finansów z dnia 10 sierpnia 2012 r. N 03-04-06/6-234 – podane w pkt 3 załącznika do odpowiedzi)
Szczegóły w materiałach Systemu:
1. Odpowiedź: Czy należy zwrócić pracownikowi koszt biletu, jeżeli data zakończenia podróży służbowej nie pokrywa się z datą wyjazdu z miejsca podróży służbowej? Pracownik został opóźniony w miejscu podróży służbowej ze względu na sytuację osobistą
Siergiej Razgulin, doradca faktyczny stanu Federacji Rosyjskiej III klasy
Odpowiedź na to pytanie uzależniona jest od długości pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej ze względu na sytuację osobistą.
Organizacja ma obowiązek zwrócić pracownikowi koszty podróży do miejsca podróży służbowej i z powrotem (klauzula i zatwierdzony Regulamin). Ekonomicznie uzasadnione i udokumentowane wydatki na podróże służbowe uwzględnia się przy obliczaniu podatku dochodowego w ramach pozostałych wydatków (Kodeks Podatkowy Federacji Rosyjskiej). Do kosztów tych zalicza się w szczególności:
koszt biletu na transport publiczny (samolot, pociąg itp.);
koszty usług związanych z wystawieniem biletów podróżnych itp.
Jednocześnie obowiązujące przepisy nie przewidują, że aby opłacić i rozliczyć koszty podróży, data przybycia na miejsce podróży służbowej wskazane w certyfikacie podróży musi koniecznie pokrywać się z datą faktycznego przybycia pracownika do miejsca podróży służbowej miejsce podróży służbowej (na bilecie).
Tym samym data końcowa podróży służbowej widniejąca w certyfikacie podróży może być wcześniejsza niż data faktycznego wyjazdu z niej, np. jeżeli pracownik zdecydował się zostać do późna i wyjechać później, aby weekendy lub święta wolne od pracy spędzić w biurze podróży. miejsce podróży służbowej. W takim przypadku pracownik ma obowiązek wyrazić zgodę na późniejszy wyjazd z podróży służbowej i uzyskać pisemną zgodę pracodawcy (może to być np. odpowiednia adnotacja w zamówieniu na wyjazd służbowy). Obecność takiego znaku potwierdzi celowość powrotu z podróży służbowej w późniejszym terminie i wyeliminuje kwestię konieczności opłacania diet, wynagrodzenia i innych kosztów podróży za dni, w których pracownik przebywał w innym mieście na swojej własna inicjatywa.*
Takie podejście warto zastosować także wtedy, gdy pracownik decyduje się na wyjazd w podróż służbową z wyprzedzeniem. Najważniejsze, aby różnica dat nie przekraczała rozsądnych granic i aby zachowany został związek pomiędzy podróżą a podróżą służbową. Jeżeli pobyt pracownika w miejscu podróży służbowej znacznie przekracza okres ustalony w zaświadczeniu podróży, np. jeżeli po podróży służbowej pracownik otrzyma urlop, który spędza w miejscu podróży służbowej, wówczas zapłata za podróż nie może nastąpić nie będą już uznawane za rekompensatę wydatków związanych z podróżą służbową. W związku z tym zwrot kosztów podróży w formie kosztów podróży nie będzie już możliwy.
Ważność takich wniosków potwierdzają wyjaśnienia organów regulacyjnych (patrz) i praktyka sądowa (patrz na przykład decyzje Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Uralskiego).
2. Odpowiedź: Jak opłacić pobyt pracownika w podróży służbowej
Zwrot kosztów
W przypadku pracownika wysłanego w podróż służbową organizacja jest zobowiązana do zwrotu:
koszty podróży;
wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;
dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta);
inne wydatki poniesione za zgodą lub wiedzą administracji organizacji.
Podobne wyjaśnienia podaje rosyjskie Ministerstwo Pracy.
Średnie zarobki
Średnie wynagrodzenie za czas przebywania pracownika w podróży służbowej (a także za dni w drodze, w tym podczas przymusowych opóźnień) należy utrzymywać za wszystkie dni pracy zgodnie z harmonogramem ustalonym przez organizację wysyłającą (zatwierdzony Regulamin).
Czy należy wypłacać średnie wynagrodzenie, jeżeli pracownik nie przepracował dnia wolnego w miejscu podróży służbowej?
Nie, nie ma potrzeby.
Kiedy pracownik zostaje wysłany w podróż służbową, ma gwarancję utrzymania swoich średnich zarobków ().
Przeciętne wynagrodzenie pracownika ustala się poprzez pomnożenie średniego dziennego wynagrodzenia przez liczbę dni pracy w okresie podlegającym wypłacie (Zatwierdzony Regulamin). W takim przypadku wszystkie dni pracy podlegają opłacie według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą (zatwierdzony Regulamin).
Jeżeli zatem organizacja wysyłająca posiada grafik pracy obejmujący dni wolne (np. praca od poniedziałku do piątku), a pracownik delegowany nie wykonywał obowiązków służbowych w weekendy (sobota, niedziela), wówczas nie należy mu się wynagrodzenie średnie wynagrodzenie za te dni wolne.
Choroba podczas podróży służbowej
Jeśli pracownik zachoruje w podróży służbowej, nie zapisuj średnich zarobków za dni choroby. W tym okresie pracownikowi należy się wynagrodzenie dzienne i zasiłek chorobowy. Ponadto pracownik otrzymuje zwrot kosztów wynajmu mieszkania (z wyjątkiem przypadków, gdy przebywał w szpitalu). Procedura ta jest przewidziana w zatwierdzonym Regulaminie.
Wyjazd służbowy na pół etatu
Procedura wynagradzania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wysyłanych w podróż służbową ma wiele cech.
Ustal średnie zarobki pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w taki sam sposób, jak w przypadku głównych pracowników (zatwierdzona procedura).
Jeśli wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin z obu miejsc pracy zostanie wysłany w podróż służbową, zachowaj jego średnie zarobki zarówno w głównej pracy, jak i w pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Jeśli zostaniesz wysłany w podróż służbową zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu, zachowaj także jego średnie wynagrodzenie (dla jego połączonego stanowiska). Ponadto w miejscu swojej głównej pracy musi być zwolniony z wykonywania obowiązków pracowniczych (na przykład wziąć urlop na własny koszt).
Jeżeli pracownik zostanie wysłany w podróż służbową w tym samym czasie do głównego miejsca pracy i do połączonego miejsca pracy, jego średnie zarobki zostaną zatrzymane na obu stanowiskach.
Wszystkie koszty podróży (w tym dieta dzienna) zwracane są jednorazowo. W przypadku wspólnej podróży służbowej wydatki te muszą zostać rozdzielone pomiędzy obie organizacje za obopólną zgodą.
Zasady takie określa zatwierdzony Regulamin.
Wyjazd służbowy w dzień wolny od pracy
Na polecenie kierownika organizacji pracownik może zostać specjalnie wysłany w podróż służbową do pracy w weekend lub święto. Jak udokumentować tę procedurę, patrz.
Jeżeli pracownik przebywający w podróży służbowej był zaangażowany w pracę w dniu wolnym od pracy w swoim głównym miejscu pracy, wówczas dzień taki należy dodatkowo odzwierciedlić w karcie czasu pracy kodem literowym „РВ” lub kod cyfrowy„03”. Wskazanie liczby godzin przepracowanych w takim dniu jest konieczne, jeżeli pracodawca udzielił mu poleceń dotyczących czasu pracy w dzień wolny.
Pracownikowi pracującemu w weekend lub święto przysługuje prawo do urlopu lub dodatkowa opłata praca.
Jeżeli pracownikowi udzielono czasu wolnego, za pracę w podróży służbowej w dzień wolny płacisz jednolitą stawką. Nie płać za dzień wolny.
W przypadku nieudzielenia urlopu za pracę należy się wynagrodzenie:
dla pracowników posiadających stawkę godzinową – co najmniej dwukrotność stawki godzinowej;
dla pracowników akordowych – nie mniej niż dwukrotność stawki akordowej;
pracownikom ze stałym wynagrodzeniem – uzależnionym od realizacji miesięcznego wymiaru pracy. Jeżeli w dzień wolny pracownik pracował w ramach normy miesięcznej, należy mu się wynagrodzenie w co najmniej jednej stawce dziennej (godzinowej). Jeżeli pracował ponad normę miesięczną, dodatek powinien wynosić co najmniej dwukrotność stawki dziennej (godzinowej).
Nina Kowiazyna,
Zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosji
3. Podstawa prawna:
MINISTERSTWO FINANSÓW FEDERACJI ROSYJSKIEJ
Departament Podatków i polityki taryf celnych rozpatrzył pismo w sprawie opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych od kwot zwracanych przez organizację za koszty podróży pracownika do miejsca podróży służbowej i z powrotem, jeżeli data wskazana w dokumencie podróży nie pokrywa się z datą początkową (końcową) podróży służbowej oraz zgodnie z art. 34.2 Kodeks podatkowy Federacja Rosyjska(zwany dalej Kodeksem) wyjaśnia, co następuje.
Klauzula 3 art. 217 Kodeksu przewiduje zwolnienie z opodatkowania wszelkiego rodzaju dochodów osobistych ustanowionych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorząd wypłaty odszkodowań (w granicach ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej), związanych w szczególności z wykonywaniem przez podatnika obowiązków służbowych (w tym zwrot kosztów podróży).
W ust. 12 tego paragrafu stanowi, że w przypadku gdy pracodawca opłaca podatnikowi koszty podróży służbowych, zarówno w kraju, jak i za granicą, do dochodu podlegającego opodatkowaniu nie zalicza się faktycznie poniesionych i udokumentowanych celowych wydatków na podróż do miejsca przeznaczenia i z powrotem.
Zgodnie z art. Sztuka. 106 i 107 Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem pracy), weekendy i święta wolne od pracy są czasem, w którym pracownik jest wolny od wykonywania obowiązków służbowych.
Jednocześnie zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy podróżą służbową jest wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej.
Tym samym w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową wcześniej niż w terminie określonym w zamówieniu wyjazdu służbowego (powrót z podróży służbowej w terminie późniejszym niż ustalony termin) zapłata za podróż służbową w niektórych przypadkach nie może być uznana za rekompensatę wydatków związanych podróż służbowa.
W szczególności, jeżeli okres pobytu w miejscu podróży służbowej znacznie przekracza okres ustalony w zarządzeniu o podróży służbowej (przykładowo, jeżeli bezpośrednio po zakończeniu podróży służbowej pracownikowi zostanie udzielony urlop wypoczynkowy, który spędza w miejsce podróży służbowej), pracownik otrzymuje świadczenia ekonomiczne, o których mowa w art. 41 Kodeksu, w formie opłaty przez organizację za przejazd z miejsca wolnego czasu z pracy do miejsca pracy.
W takim przypadku organizacja opłaca pracownikowi bilet z datą przyjazdu późniejszą niż koniec podróży służbowej określony w zamówieniu na podróż służbową, zgodnie z ust. 1 pkt 2 szt. 211 Kodeksu ujmuje się jako dochód otrzymany w naturze. Koszt tego biletu podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z przepisami art. 211 Kodeksu.
Jeżeli np. pracownik pozostaje w miejscu podróży służbowej, korzystając z weekendów lub dni wolnych od pracy, wynagrodzenie organizacji za dojazd z miejsca wolnego czasu z pracy do miejsca pracy nie przyniesie mu korzyści ekonomicznych.
Podobne podejście stosuje się w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową przed jej datą rozpoczęcia.
Zastępca dyrektora
Urząd Skarbowy
i polityki taryf celnych
S.V.RAZGULIN
4. Formy dokumentów:
ZAMÓWIENIE nr 8
O dacie wyjazdu w podróż służbową
menadżer Kondratyev A.S.
Moskwa 17.03.2013
W związku z oświadczeniem menadżera A.S. Kondratiewa,
ZAMAWIAM:
1. Pozwól menadżerowi Kondratyevowi A.S. wyjazd w podróż służbową w przeddzień dnia wolnego w celu wykorzystania weekendu w Penzie (w miejscu podróży służbowej) na własne cele.
2. Księgowość (księgowa E.A. Zaitseva):
2.1. opłacić podróż i czas podróży menedżera A.S. Kondratieva. do miejsca podróży służbowej w sposób ustalony dla zwrotu kosztów podróży.
2.2. za dni odpoczynku określone we wniosku Kondratyev A.S. przed datą rozpoczęcia podróży służbowej określoną w zarządzeniu z dnia __________ nr _________________ diety dzienne nie są naliczane, a średnie zarobki nie są zatrzymywane.
3. Powierz kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia kierownikowi działu HR E.E. Gromow.
Załączniki do zamówienia:
|
Z zamówieniem zapoznali się: |
||||
|
Menedżer |
JAK. Kondratiew |
|||
Ministerstwo Finansów Rosji zezwoliło w niektórych przypadkach na zaliczenie do celów podatkowych wydatków na dojazdy pracownika do i z podróży służbowej, gdy faktyczna data nie pokrywa się z jej planowanym zakończeniem. Ogólnie rzecz biorąc, wyjaśnienia można uznać za więcej niż korzystne dla wszystkich podatników - zarówno dla organizacji, jak i ich pracowników. (PISM MINISTERSTWA FINANSÓW FR z dnia 10 czerwca 2010 r. nr 03-04-06/6-111).
WSZYSTKO ZALEŻY OD TERMINU
Dział finansowy rozważył sytuację, gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową wcześniej niż planowany termin rozpoczęcia lub spóźnia się w miejscu realizacji zlecenia* 1.
*1 W przyszłości będziemy mówić jedynie o przypadku, gdy pracownik spóźnił się na miejsce podróży służbowej, mając na uwadze sytuację odwrotną – przybycie na podróż służbową wcześniej niż termin jej rozpoczęcia zgodnie z poleceniem przełożonego.
Rosyjskie Ministerstwo Finansów przeanalizowało dwie możliwości: pracownik przebywa w miejscu podróży służbowej tylko w weekendy lub święta wolne od pracy, albo pozostaje tam przez dłuższy okres (np. podczas wakacji).
Przypomnijmy, że zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca w przypadku wyjazdu służbowego ma obowiązek zwrócić pracownikowi łącznie koszty podróży.
Z tą odpowiedzialnością wiążą się dwie zasady. ustawodawstwo podatkowe:
- pracodawca ma prawo zaakceptować koszty podróży w celu zmniejszenia dochodu podlegającego opodatkowaniu na podstawie art. 264 ust. 1 akapit 12 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;
- pracownik jako indywidualny jest zwolniony z podatku dochodowego od osób fizycznych od kwot takiego odszkodowania na mocy art. 217 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Jeżeli pracownik w miejscu podróży służbowej wykorzystuje wyłącznie weekendy według własnego uznania, zdaniem ekspertów wydziału nie odnosi z tego żadnych korzyści ekonomicznych, a wydatki na podróż można uznać za bezpośrednio związane z podróżą służbową.
Wniosek ten tłumaczy fakt, że zgodnie z art. 106 i 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik może wykorzystać czas odpoczynku, który obejmuje weekendy i święta wolne od pracy, według własnego uznania i jest wolny od wykonywania obowiązki służbowe. Tym samym, przebywając w miejscu podróży służbowej jedynie na weekend, nie osiąga korzyści ekonomicznych (art. 41 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej), czyli nie uzyskuje dochodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Oznacza to, że jeżeli pracownik wróci z podróży służbowej po wykorzystaniu weekendów (świąt), koszty dojazdu do miejsca podróży służbowej zostaną mu zwrócone w ramach gwarancji przewidzianych przez Kodeks pracy*2.
*2 Patrz także pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 05.08.08 nr 03-04-06-01/246.
Z tego samego powodu pracodawca może uznać, że zapłata za dojazd z podróży służbowej po weekendzie jest bezpośrednio związana z podróżą służbową i w związku z tym ma podstawy uwzględniać te wydatki przy ustalaniu podstawa podatku w sprawie podatku dochodowego.
Inna sytuacja ma miejsce, jeśli pracownik spóźni się w miejscu podróży służbowej, np. na wakacje. Według Ministerstwa Finansów Rosji w tym przypadku istnieje korzyść ekonomiczna przewidziana w art. 41 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej w formie płatności przez organizację za podróż z miejsca spędzania czasu wolnego od pracy do miejsca pracy.
Tutaj pracownik otrzymuje już dochód w naturze, który zgodnie z art. 211 akapit pierwszy ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.
JAK BYŁO WCZEŚNIEJ
Do niedawna główny dział finansowy uważał, że jakakolwiek rozbieżność pomiędzy datą zakończenia podróży służbowej a datą wyjazdu z miejsca wykonania zlecenia prowadzi do powstania przychodu w naturze, podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jednocześnie z wyjaśnień wskazano, że jeżeli podróż służbowa kończy się w piątek, a bilety zakupione są na poniedziałek, to ich koszt podlega zaliczeniu do dochodu pracownika podlegającego opodatkowaniu* 3 .
* 3 Patrz pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22.09.09 nr 03-04-06-01/244, z dnia 01.04.09 nr 03-04-06-01/74.
Można jednak polemizować z takim stwierdzeniem. Argumentem w tej sprawie są wnioski resortu zawarte w tych samych pismach, ale w odniesieniu do podatku dochodowego.
W szczególności podają, że koszty opłacenia dojazdu do miejsca podróży służbowej i z powrotem zostałyby poniesione i tak, niezależnie od długości pobytu w miejscu docelowym.
Ponadto obowiązujące przepisy nie przewidują obowiązkowej zbieżności dat na certyfikacie podróży i bilecie jako warunku zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w związku z podróżą do miejsca docelowego i z powrotem.
Jeżeli pracownik pozostaje w miejscu podróży służbowej, dodatkowy czas spędzony w tym miejscu nie jest mu wypłacany ani w formie diety dziennej, ani w formie opłaty za wynajem lokalu mieszkalnego. Ponadto nie są zatrzymywane jego średnie zarobki (nie wyklucza to jednak zachowania średnich zarobków na innej podstawie – na przykład w związku z udzieleniem płatnego urlopu)*4.
*4 Pogląd ten poparła Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Ural w uchwale z dnia 19 czerwca 2007 r. nr Ф09-3838/07-С2.
W związku z powyższym, w sytuacji, gdy pracownik pozostaje w miejscu podróży służbowej w weekendy lub święta, koszty opłacenia jego podróży nie stanowią dochodu w naturze podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Jeżeli czas spędzony w miejscu podróży służbowej znacznie różni się od czasu określonego np. w zamówieniu, pracodawca będzie musiał zaliczyć pracownikowi kwotę wydatków na podróż służbową jako jego przychód w naturze. Legalność drugiego stanowiska spółki najprawdopodobniej będzie musiała zostać udowodniona przed sądem.
Pytanie
Prosimy o podanie informacji na temat opodatkowania biletów z miejsca podróży służbowej, jeżeli pracownik przebywa w miejscu podróży służbowej w celach osobistych przez okres od 1 dnia do tygodnia, co dzieje się z biletem powrotnym?
1. czy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
2. czy podlega składkom ubezpieczeniowym?
3. Czy jest ujmowany jako koszt dla celów podatku dochodowego?
Co stanie się z biletem, jeśli pracownik spóźni się o 1 tydzień/2 tygodnie/miesiąc lub dłużej?
Odpowiedź
Ministerstwo Finansów nie sprzeciwia się zaliczeniu w takim przypadku kosztu biletu powrotnego do kosztów podatkowych (Subklauzula 12 ust. 1, art. 264, s. 13 ust. 1 art. 346.16Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej; Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 czerwca 2014 rN 03-03-РЗ/29687, z dnia 08.11.2014 N 03-03-10/39800(klauzula 2), z dnia 26.08.2013N 03-03-06/1/34815, z dnia 26.08.2013N 03-03-06/1/34813). Najważniejsze, aby opóźnienie miało zgodę przełożonego (nie ma znaczenia, czy pracownik przebywał tam w celach służbowych, czy w celach wypoczynkowych).
W sprawie potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu kosztów podróży należy zwrócić uwagę na poniższe kwestie.
Co do zasady zwrot udokumentowanych kosztów podróży pracownika do miejsca podróży służbowej i z powrotem nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli jednak pracownik wróci z podróży służbowej później niż w terminie ustalonym w poleceniu wysłania w podróż służbową, w niektórych przypadkach zapłata za podróż służbową nie może być uznana za rekompensatę wydatków związanych z podróżą służbową.
Jeśli więc pracownik wróci z podróży służbowej znacznie później niż ustalony termin (w tym także spędza w miejscu podróży służbowej urlop), od kosztu biletu powrotnego pobierz podatek dochodowy od osób fizycznych. W takim przypadku organizacja opłaca podróż pracownika z miejsca odpoczynku (urlopu) do miejsca pracy. W związku z tym pokrycie kosztów podróży nie może być uznane za rekompensatę wydatków związanych z podróżą służbową. W takiej sytuacji pracownik uzyskuje korzyść ekonomiczną, co oznacza, że od kosztu biletu powrotnego należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 8 listopada 2013 r. N 03-03-06/1 /47813 i z dnia 3 września 2012 N 03-03-06/1 /456).
Jeżeli pracownik przebywa w miejscu podróży służbowej przez krótki czas (na przykład w weekendy lub święta wolne od pracy), wówczas opłacenie przejazdu z miejsca podróży służbowej (urlopu) do miejsca pracy nie prowadzi do korzyści ekonomicznych korzyści. W takim przypadku nie ma potrzeby potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych od ceny biletu (art. 41 ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej; Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 czerwca 2014 r. N 03 -03-RZ/29687, z dnia 10 sierpnia 2012 r. N 03-04-06/6-234).
W przypadku składek ubezpieczeniowych w zasadzie wszystko jest takie samo, jak w przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych. Wszystko zależy od przyczyny opóźnienia lub wcześniejszego wyjazdu.
Powiązane pytania:
-
jak prawidłowo wypełnić zapis w księdze zakupów biletów kolejowych i lotniczych na podstawie wcześniejszych meldunków podróży
✒ W księdze zakupów za kwartał, w którym zatwierdzono raport zaliczkowy...... -
Organizacja (OSNO) wysłała pracowników w podróż służbową. Po powrocie pracownicy przedstawili dokumenty potwierdzające pokrycie kosztów podróży, w tym elektroniczne bilety kolejowe (klasa usługi 1E, 2E, usługa U1). Usługi U1 obejmują...... -
Pracownik kupił bilet lotniczy, spóźnił się i kupił drugi, czy muszę zwracać wydatki?
✒ Co do zasady pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikom delegowanym koszty podróży tam i z powrotem (str....... -
Które płatności podlegają składkom ubezpieczeniowym, a które nie?
✒ Obowiązkowe składki na ubezpieczenie do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Federalnego Funduszu Obowiązkowego Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego pobierane są od świadczeń naliczonych na rzecz pracowników – obywateli Federacji Rosyjskiej w ramach stosunku pracy.... .
Czasami pracodawcy muszą odwołać pracowników z podróży służbowej lub odwrotnie, przedłużyć jej czas trwania. Jak to zrobić poprawnie, przeczytaj artykuł.
Procedurę wysyłania pracowników w podróż służbową określa Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 (zwany dalej „Regulaminem dotyczącym podróży służbowych”) Podróże), a gwarancje dla pracowników delegowanych znajdują się w rozdziale 24 Kodeksu pracy.
Podróż służbowa - wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy (część 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Żaden z tych dokumentów nie reguluje ani trybu odwołania pracownika z podróży służbowej, ani trybu przedłużenia podróży służbowej.
Pamiętajmy, jakie dokumenty sporządza pracodawca wysyłając pracownika w podróż służbową.
Jakie dokumenty są wymagane w podróży służbowej?
Decydując się na wysłanie pracownika w podróż służbową, pracodawca:
- sporządza zlecenie służbowe, w którym wskazuje cel podróży służbowej (ust. 6 Regulaminu podróży służbowych). Może w tym celu skorzystać z formularza nr T-10a lub formularza opracowanego samodzielnie i zatwierdzonego przez kierownika organizacji (informacja Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012);
Organizacja ma prawo opracowywać własne formy podstawowych dokumentów księgowych
Od 1 stycznia 2013 r organizacje komercyjne potrafi w swojej pracy posługiwać się samodzielnie opracowanymi wzorami podstawowych dokumentów księgowych (pismo Rostrud z dnia 14 lutego 2013 r. nr PG/1487-6-1).
Podstawowe dokumenty księgowe muszą zostać zatwierdzone przez kierownika organizacji po przedstawieniu urzędnik odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Każdy podstawowy dokument księgowy musi zawierać wszystkie wymagane szczegóły, ustanowiony w części 2 artykułu 9 Prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”.
Ujednolicone formularze nr T-10a, T-9 i T-10 zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1
- zlecenie (dyspozycja) wysłania pracownika w podróż służbową na formularzu nr T-9 lub samodzielnie opracowanym formularzu;
- zaświadczenie o podróży na formularzu nr T-10 lub samodzielnie opracowanym formularzu, potwierdzające długość pobytu pracownika w podróży służbowej ze wskazaniem daty przybycia do punktu(ów) docelowego oraz daty wyjazdu z niego (z nich) (punkt 7 Regulaminu podróży służbowych);
- przyznaje pracownikowi rozliczalną zaliczkę pieniężną na pokrycie kosztów podróży, w tym diet dziennych.
Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zlecenia służbowego (klauzula 4 Regulaminu podróży służbowych).
Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek w ciągu trzech dni roboczych (par. 26 Regulaminu podróży służbowych):
Ujednolicony formularz nr AO-1 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.08.2001 nr 55
- złożyć pracodawcy raport zaliczkowy na formularzu nr AO-1 dotyczący kwot wydanych w związku z podróżą służbową lub w samodzielnie opracowanej formie (pkt 4.4 Regulaminu w sprawie trybu utrzymywania transakcje gotówkowe z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonymi przez Bank Rosji w dniu 12 października 2011 r. nr 373-P);
- dokonać ostatecznego rozliczenia wydanej mu zaliczki na pokrycie kosztów podróży przed wyjazdem w podróż służbową.
Do raportu zaliczkowego pracownik musi dołączyć zaświadczenie o podróży, dokumenty dotyczące wynajmu lokalu mieszkalnego, rzeczywistych kosztów podróży i innych wydatków związanych z podróżą służbową (punkt 26 Regulaminu podróży służbowych).
Sprawozdanie z wykonanej pracy sporządzane jest według ujednoliconego formularza nr T-10a, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 lub według formularza opracowanego niezależnie przez organizację
Oprócz zaliczki musi także złożyć pisemny raport z pracy wykonanej w podróży służbowej, uzgodniony z kierownikiem swojej placówki jednostka strukturalna(Punkt 26 Regulaminu podróży służbowych).
Dokumentacja zmian w czasie trwania podróży służbowych
Regulamin podróży służbowych. Tryb odwołania podróży służbowej lub przedłużenia jej czasu trwania może określić uchwalony przez organizację regulamin podróży służbowej. Można w nim w szczególności ustalić, że w razie potrzeby decyzję o odwołaniu pracownika z podróży służbowej (przedłużeniu pierwotnie ustalonego okresu) podejmuje Dyrektor generalny w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym delegowanego pracownika i upoważnionym przedstawicielem strony przyjmującej. Decyzja jest formalizowana na mocy zarządzenia szefa organizacji.
W takim wypadku zwrot kosztów podróży następuje za czas faktycznego pobytu w podróży służbowej.
W przypadku zmiany czasu trwania podróży służbowej nie jest konieczne wprowadzanie zmian w urzędowym zleceniu, zamówieniu lub zaświadczeniu podróży, lecz konieczne będzie wystawienie dodatkowe dokumenty.
Rozkaz przywódcy. Ponieważ czas trwania podróży służbowej jest wskazany w postanowieniu wysyłającym pracownika w podróż służbową, logiczne jest, że decyzja o odwołaniu z podróży służbowej lub jej przedłużeniu również zostanie sformalizowana w poleceniu. Z tym zgadzają się także eksperci rosyjskiego Ministerstwa Finansów (pismo z dnia 01.04.2009 nr 03-04-06-01/74).
Zamiast nakazu zmiany czasu trwania podróży służbowej – uchwała
W praktyce często zdarza się, że dział księgowości przelicza koszty podróży na podstawie zaświadczenia o podróży z uchwałą szefa organizacji, np. to:
- „Czas trwania podróży służbowej zostanie wydłużony o cztery dni. 25 kwietnia 2013 P.P. Gloucester” – w przypadku przedłużenia podróży służbowej.
Nakaz odwołania podróży służbowej lub przedłużenia jej trwania pozwoli uzasadnić poniesione dodatkowe wydatki i ująć je w całości w rozliczeniu podatkowym.
Recenzja z podróży służbowej
Pracodawca może odwołać pracownika z podróży służbowej w kilku przypadkach, np.:
- w związku z wcześniejszym zakończeniem przez pracownika zadania służbowego;
- jeżeli w czasie dojazdu pracownika do miejsca podróży służbowej nie ma już konieczności wykonywania zlecenia pracy;
- niemożność wykonania zadania służbowego z przyczyn niezależnych od pracownika.
Na przykładzie pokażemy, jakie dokumenty służą do dokumentowania odwołania pracownika z podróży służbowej.
Przykład 1
Pracownik OJSC Pastoral, wiodący konsultant prawny I.I. Pastuszkow został wysłany w podróż służbową do spółki Astrea LLC we Władywostoku w celu przeprowadzenia prac przygotowawczych do zawarcia umowy. Zgodnie z zamówieniem czas trwania podróży służbowej wyniesie 10 dni roboczych – od 15 kwietnia do 26 kwietnia 2013 r. 19 kwietnia poinformował kierownika swojej jednostki strukturalnej, że oficjalne zadanie zakończy przed terminem, czyli 22 kwietnia.
Jakie dokumenty należy wypełnić, aby odwołać pracownika z podróży służbowej?
Rozwiązanie
Aby odwołać pracownika z podróży służbowej, potrzebujesz odpowiedniego zamówienia od kierownika organizacji.
Nie ma jednolitej formy takiego polecenia, dlatego sporządza się je w dowolnej formie na podstawie notatki kierownika jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik delegowany
Po otrzymaniu notatki od kierownika jednostki strukturalnej o odwołaniu pracownika z podróży służbowej (próbka znajduje się na s. 98), kierownik organizacji umieści na niej:
Twój znak „Nie mam nic przeciwko. Dział HR przygotuje polecenie wycofania I.I. Pastuszkowa z podróży służbowej od 23.04.2013”;
Podpis.
Próbka 1. Przykładowa notatka
Następnie dział HR przygotuje polecenie odwołania pracownika z podróży służbowej.
Jeżeli istnieje polecenie kierownika organizacji, kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik delegowany, ma obowiązek poinformować pracownika o odwołaniu z podróży służbowej.
Z postanowieniem do podpisu pracownik zostanie zapoznany po powrocie z podróży służbowej.
A pracownik poda powody, dla których wrócił wcześniej w raporcie z wykonanej pracy, korzystając z ujednoliconego formularza nr T-10a lub formularza niezależnie opracowanego przez organizację i zatwierdzonego przez jej kierownika.
Ujednolicone formularze nr T-12 i T-13 zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1
Karta raportu. Jeżeli pracownik wcześniej wróci z podróży służbowej, od dnia powrotu do pracy w karcie czasu pracy zostanie wpisany jeden z kodów „roboczych”, w zależności od jego harmonogramu pracy, na przykład kod literowy I lub kod cyfrowy 01 (czas pracy w ciągu dnia).
Przeliczenie z wyprzedzeniem. Na podstawie polecenia odwołania z podróży służbowej dział księgowości przeliczy kwotę zaliczki na pokrycie kosztów podróży wydanej pracownikowi przed wyjazdem w podróż służbową.
Próbka 2. Przykładowe zamówienie
Pracownik może zwrócić niewydane saldo do kasy organizacji lub kwota ta zostanie odjęta od niego wynagrodzenie(Część 2 art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wypłacając wynagrodzenie, możesz potrącić nie więcej niż 20% naliczonej kwoty (część 1 art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wydłużenie okresu podróży służbowej
Z jakich powodów może być konieczne przedłużenie podróży służbowej? Podróż służbową można przedłużyć np. ze względu na potrzeby produkcyjne, gdy:
- strona otrzymująca jest tym zainteresowana;
- pracodawca powierza delegowanemu pracownikowi dodatkową pracę;
- - pracownik nie ma czasu na odbycie podróży służbowej, w tym z przyczyn od niego niezależnych.
Przedłużenie możliwe jest również ze względu na chorobę pracownika, a także problemy w transporcie (np. spóźnienie pociągu lub samolotu, brak biletów itp.).
Przykład 2
Wykorzystajmy warunek z przykładu 1, tylko teraz, w przeddzień zakończenia podróży służbowej 25 kwietnia, I.I. Pastuszkow poinformował kierownika swojej jednostki strukturalnej, że na wykonanie oficjalnego zadania potrzebuje jeszcze czterech dni.
Jakie dokumenty należy wypełnić, aby przedłużyć podróż służbową?
Rozwiązanie
Podobnie jak w przypadku odwołania z podróży służbowej, aby przedłużyć okres podróży służbowej, potrzebne jest polecenie kierownika organizacji. Sporządza się go na podstawie notatki kierownika jednostki strukturalnej, w której pracuje delegowany pracownik. Przykładowa notatka znajduje się na s. 101.
Po otrzymaniu notatki od kierownika jednostki strukturalnej kierownik organizacji podejmuje decyzję i umieszcza na niej:
Twój znak „Nie mam nic przeciwko. Dział HR przygotuje zamówienie na przedłużenie podróży służbowej I.I. Pastuszkowa od 27 kwietnia do 30 kwietnia 2013 r.”;
O przedłużeniu podróży służbowej poinformuje pracownika kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje.
Pracownik będzie mógł zapoznać się ze złożonym zamówieniem po powrocie z podróży służbowej. W raporcie z wykonanej pracy przy użyciu ujednoliconego formularza nr T-10a lub formularza samodzielnie opracowanego przez organizację wskaże przyczyny opóźnienia w podróży służbowej.
Próbka 3. Przykładowa notatka
Arkusz czasu. Jeżeli pracownik spóźni się w podróży służbowej, dni te zostaną zaznaczone na karcie czasu pracy literą K lub cyfrą 06 bez wskazania przepracowanych godzin.
Pracownicy są zapraszani do pracy w weekendy i święta wolne od pracy na podstawie art pisemna zgoda(Część 2 art. 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Jeżeli pracownik w podróży służbowej wykonywał pracę w dzień wolny od pracy w głównym miejscu pracy, dzień ten należy dodatkowo odzwierciedlić w karcie czasu pracy kodem literowym РВ lub kodem cyfrowym 03: К/РВ lub 06/ 03. Wskazanie liczby przepracowanych godzin jest konieczne tylko wtedy, gdy pracodawca udzielił mu instrukcji dotyczących czasu pracy w dzień wolny. Takich wyjaśnień udzielili specjaliści z rosyjskiego Ministerstwa Pracy w niedawno opublikowanym piśmie nr 14-2-291 z dnia 14 lutego 2013 r.
Płatność dla pracownika. Po powrocie z podróży służbowej zostanie dokonane rozliczenie z pracownikiem, a mianowicie:
- diety dzienne zostały opłacone w całości (pkt 11, 17 i 19 Regulaminu podróży służbowych);
- zwrot udokumentowanych wydatków na wynajem lokalu mieszkalnego w wysokości określonej układem zbiorowym pracy lub lokalnie akt normatywny(pkt 14 i 21 Regulaminu podróży służbowych);
- przeciętne wynagrodzenie wypłacane było za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą, a także za dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju (klauzula 9 Regulaminu podróży służbowych).
Próbka 4. Przykładowe zamówienie
