Metody niematerialnej motywacji przykładów personelu. Przykłady najlepszej motywacji pozafinansowej: jak firmy zatrzymują pracowników? Co to jest zachęta niematerialna
Rzeczywisty skład zapasów organizacji aktywa materialne mogą nie odpowiadać danym księgowym. Inwentaryzacja pomaga to zidentyfikować. W jaki sposób przeprowadzana jest inwentaryzacja pozycji magazynowych?
Każde przedsiębiorstwo okresowo przeprowadza inwentaryzację swojego istniejącego majątku. Inspekcja może być obowiązkowa lub nieplanowana. W każdym przypadku należy przestrzegać procedury inwentaryzacji pozycji magazynowych.
Informacje ogólne
Organizacje muszą regularnie przeprowadzać inwentaryzację majątku, w tym pozycji inwentarza, co powinno zapewnić wiarygodność danych księgowych.
Podczas kontroli inwentarza sprawdzana jest rzeczywista obecność przedmiotów wartościowych, a dane porównywane są z informacjami księgowymi.
Procedurę i częstotliwość inwentaryzacji ustala kierownik, z wyjątkiem sytuacji, gdy inspekcja jest obowiązkowa.
Obowiązkowe jest przeprowadzenie inwentaryzacji towarów i materiałów:
- przed sporządzeniem rocznych sprawozdań księgowych;
- przy przekazywaniu wartościowych rzeczy lub przy ich sprzedaży;
- w przypadku wykrycia szkód w mieniu, kradzieży lub nadużycia;
- przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo;
- Na ;
- w innych przypadkach określonych przez prawo Federacji Rosyjskiej.
Wynikiem inwentaryzacji może być:
- zgodność danych faktycznych i księgowych;
- identyfikacja nadwyżek;
- wykrywanie niedoborów.
Każdej kontroli inwentarza towarów i materiałów towarzyszy dokumentacja.
Dokumenty odzwierciedlają każde działanie komisji inwentaryzacyjnej. Wyniki inwentaryzacji z pewnością znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.
Co to jest
Inwentaryzacja towarów i materiałów oznacza sprawdzenie faktycznej dostępności przedmiotów wartościowych. W procesie weryfikacji porównuje się ilość i koszt obiektów z danymi wykazanymi w księgach rachunkowych.
Podczas inwentaryzacji pozycji magazynowych należy wziąć pod uwagę strukturę składowania magazynu. Magazyny różnych działów organizacji mogą być niezależnymi jednostkami księgowymi lub być część integralna inne jednostki rozliczeniowe.
W działach, w których magazyny nie są samodzielnymi jednostkami księgowymi, inwentaryzacja wartości w magazynach przeprowadzana jest jednocześnie z kontrolą całej produkcji jako całości.
Podczas kontroli inwentarza sprawdzana i dokumentowana jest obecność pozycji magazynowych oraz zgodność z ich cenami detalicznymi.
Oceniana jest także prezentacja przedmiotów, opakowanie, obecność etykiet, metek z cenami itp. Inwentaryzacji mogą podlegać zarówno grupy przedmiotów wartościowych podczas pełnej inwentaryzacji, jak i poszczególne grupy przedmiotów wartościowych podczas kontroli wyrywkowej.
Pełna inwentaryzacja towarów i materiałów przeprowadzana jest decyzją kierownika przedsiębiorstwa. Decyzję o inwentaryzacji selektywnej może podjąć kierownik odrębnej jednostki.
Dzięki regularnym kontrolom zapewniana jest zgodność z przepisami prawa, terminowo wykrywane są błędy księgowe i dokonywane są niezbędne korekty.
Ponadto inwentaryzacja towarów i materiałów przyczynia się do:
- wykrywanie przedmiotów wartościowych z nieprawidłową datą ważności;
- identyfikacja zniszczonych kosztowności;
- określenie wartości, które nie są wykorzystywane przez organizację w działalności produkcyjnej.
Aktualne standardy
Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji i dokumentowaniu kontroli należy kierować się następującymi standardami:
- „Wytyczne dotyczące rachunkowości zapasów” przyjęte przez ;
- „Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych” przyjęte przez ;
Ustalają przepisy Goskomstat ujednolicone formy dokumenty pierwotne, w jaki sposób dokumentowany jest inwentarz.
Rozporządzenie w sprawie inwentarza pozycji inwentarzowych określa tryb przeprowadzania kontroli inwentarza i wykazywania go w rachunkowości.
Procedura inwentaryzacji pozycji magazynowych
Termin przeprowadzenia kontroli inwentarza oraz czas jej trwania ustala się na podstawie ilości przedmiotów wartościowych, liczby pracowników biorących udział w kontroli oraz możliwości przeprowadzenia kontroli w godzinach pracy.
Inwentaryzacja towarów i materiałów obejmuje kilka etapów:
| Przygotowanie | Dostępne wartościowe przedmioty przygotowywane są do kontroli. Gromadzi się dokumenty niezbędne do inwentaryzacji. Trwa ustalanie składu komisji do przeprowadzenia kontroli. Określa się terminy wykonania i rodzaje majątku inwentarzowego. |
| Sprawdzanie faktycznej dostępności towarów i materiałów oraz sporządzanie wykazów inwentarzowych | Podczas procesu weryfikacji zabrania się sprzedaży niezliczonych towarów, które przybyły po rozpoczęciu inwentaryzacji. Wartościowe przedmioty stają się wymagalne po zakończeniu procedury |
| Porównanie wyników audytu z danymi księgowymi | — |
| Analiza otrzymanych danych | Jednocześnie identyfikowane są rozbieżności i ich przyczyny, co dokumentowane jest w odpowiednich dokumentach. |
| Rejestracja wyników kontroli | Na tym etapie wyniki inwentaryzacji są wyświetlane w księgowości. Osoby odpowiedzialne, jeśli takie istnieją, ponoszą odpowiedzialność |
Instrukcje do wykonania
Podstawowe zasady przeprowadzania inwentaryzacji obejmują:
| Charakterystyka czasowa i ilościowa | Zapasy ustala menadżer |
| Sytuacje wymagające inwentaryzacji | Stale monitorowany przez kierownictwo |
| Jako ilościowe wyznaczniki obecności wartości | Określane są wyniki bezpośredniego przeliczenia, pomiaru i/lub ważenia jednostek sprawozdawczych |
| Niezbędnym warunkiem jest obecność | Podczas sprawdzania osób odpowiedzialnych finansowo |
| Podczas procesu inwentaryzacji | Umożliwia kontrolę wiarygodności otrzymanych danych |
| W okresie pomiędzy pełnymi przeglądami | Wskazane jest przeprowadzanie inwentaryzacji wyrywkowych |
Krótka instrukcja przeprowadzenia dowolnej inwentaryzacji wygląda następująco:
Tworzenie zamówienia
W przeddzień inwentaryzacji szef organizacji wydaje jednolite zamówienie.
Gotowy dokument jest rejestrowany w Dzienniku zleceń inwentaryzacji i kontroli ich wykonania, jego forma odpowiada ujednoliconej.
Z reguły zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji sporządzane jest nie później niż dziesięć dni przed właściwą kontrolą. Dzięki temu można odpowiednio przygotować się do zabiegu.
Zarządzenie menadżera zatwierdza skład komisji inwentaryzacyjnej. Podaje się tu także następujące informacje:
- skład grupy pozycji zapasów;
- powody przeprowadzenia kontroli (obowiązkowy spis kontrolny, przeszacowanie, zmiana osoby odpowiedzialnej finansowo itp.);
- procedura i harmonogram inspekcji;
- powołanie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej;
- termin dostarczenia dokumentów do działu księgowości.
Kiedy jest przeprowadzany?
Termin inwentaryzacji ustala kierownik organizacji. Określa, ile razy na rok sprawozdawczy należy przeprowadzić inwentaryzację, które zinwentaryzowane pasywa i aktywa podlegają kontroli, jak często należy przeprowadzać kontrole wyrywkowe.
Kolejność ustalona przez kierownika jest zapisywana w. Obecne przepisy nie zabraniają przeprowadzania inwentaryzacji w dowolnym dogodnym dla przedsiębiorstwa dniu.
Jednak bardziej racjonalne jest sprawdzenie pierwszego dnia miesiąca, ponieważ w tym czasie wyświetlane jest saldo na kontach księgowych syntetycznych i analitycznych.
Dzięki temu generowane są informacje do sporządzania zestawień porównawczych i porównywania wyników inwentaryzacji.
Jeżeli do kontroli zapasów zostanie wybrany inny numer, konieczne jest wyprowadzenie wyników pośrednich (salda i obrót) z rachunków przedmiotów wartościowych.
Inwentaryzacje planowe realizowane są według wcześniej zatwierdzonego harmonogramu. Ale kierownictwo też może niezaplanowane kontrole Spis
Taka inwentaryzacja przeprowadzana jest nagle, co pozwala na wyłapanie nieostrożnych pracowników. Przeprowadzaj kontrole nieplanowane zgodnie z harmonogramem sporządzonym i prowadzonym przez kierownika.
W pierwszej kolejności przeprowadzane są niezapowiedziane kontrole:
- stosunkowo nowi pracownicy, którzy ponoszą odpowiedzialność finansową;
- w przypadku powstania i zwiększenia objętości materiałów inwentarzowych powyżej normy;
- przy ujawnianiu faktów dotyczących nieprzestrzegania zasad przyjmowania, przechowywania i sprzedaży przedmiotów wartościowych.
Lista zapasów
Podczas procesu inwentaryzacji pozycje magazynowe wprowadzane są do specjalnego inwentarza. W tym celu stosuje się je dla każdej indywidualnej nazwy.
Należy wskazać rodzaj, grupę, ilość i inne niezbędne cechy przedmiotu kontroli. Przedmioty wartościowe inwentaryzuje się według kolejności ich umieszczenia w lokalu.
Jeżeli spis inwentarza składa się z kilku arkuszy, należy je ponumerować i zszyć w taki sposób, aby nie było możliwości zamiany poszczególnych stron.
Na końcu każdego arkusza inwentarza zapisano:
- liczba numerów seryjnych pozycji magazynowych;
- całkowita ilość wyświetlana na stronie, w ujęciu fizycznym.
Rejestracja taka jest konieczna, aby uniknąć nieuprawnionych zmian w stanie inwentarza po zakończeniu weryfikacji. Na ostatnim arkuszu inwentarza znajduje się notatka o obliczeniu wyników, podpisana przez członków komisji i osoby odpowiedzialne materialnie.
Rejestracja wyników
Wyniki inwentaryzacji są najpierw dokumentowane, a następnie uwzględniane w księgowości.
Zatem podczas takiej procedury, jak inwentaryzacja towarów i materiałów, sporządzane są następujące dokumenty:
| Wykaz inwentarzowy towarów i materiałów według formularza INV-3 | Aby wskazać liczbę zliczonych wartości i ich charakterystykę |
| Zapasy „Zapasy otrzymane w procesie inwentaryzacji” | Aby wyświetlić wartości otrzymane podczas sprawdzania |
| Zapasy „Pozycje zapasów zwolnione podczas inwentaryzacji” | Podczas realizacji wartości podczas procesu kontroli |
| Z listą wartościowych przedmiotów w transporcie | |
| Informacje o towarach i materiałach wysłanych, ale nie opłaconych | |
| Na wykazie wartości przechowywanych w magazynach innych przedsiębiorstw | |
| O wykrytych rozbieżnościach pomiędzy danymi księgowymi a rzeczywistą dostępnością pozycji magazynowych |
W rachunkowości wyniki inwentaryzacji są wyświetlane w miesiącu, w którym zakończono audyt. Niedobór jest wyświetlany na koncie 94. Jeśli niedobór nie przekracza norm naturalna strata, następnie jest on odpisywany na konta produkcyjne.
W przeciwnym razie braki przypisuje się osobom odpowiedzialnym. W takim przypadku winny pracownik sporządza pisemne wyjaśnienie przyczyn niedoboru.
W przypadku wykrycia nadwyżek zalicza się je do zysku przedsiębiorstwa. Są one brane pod uwagę według wartości rynkowej.
Pojawiające się niuanse
W każdym przypadku w okresie inwentaryzacji pomieszczenia, w których przechowywane są pozycje inwentarza, muszą zostać opieczętowane, a kontrola powinna trwać kilka dni.
W czasie przerwy kontrolnej wszystkie dokumenty i inwentarze dotyczące inwentarza przechowywane są w zamkniętym pomieszczeniu wraz z pozycjami inwentarza.
Niezależnie od terminu audytu, w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji ilość i koszt pozycji magazynowych muszą być znane zgodnie z rachunkowością.
Często właśnie ta norma jest ignorowana, co prowadzi do manipulacji księgami rachunkowymi i fałszowania faktów.
Jeśli wybiórczo
Podczas selektywnej inwentaryzacji towarów i materiałów sprawdzana jest tylko część mienia. Na przykład kosztowności w jednym biurze lub w określonym magazynie. W takim przypadku możliwe jest zastosowanie uproszczonych metod weryfikacji.
Zatem ilość towaru w nieuszkodzonym opakowaniu można obliczyć na podstawie oznaczeń na opakowaniu. Niektóre z tych produktów są sprawdzane losowo.
Jeżeli wyrywkowa kontrola poszczególnych opakowań wykaże niezgodności z oznakowaniem, komisja ma obowiązek przeprowadzić pełną inwentaryzację.
Podczas sprawdzania duża ilość wartości wagowe, zestawienia pionów prowadzi odrębnie pracownik odpowiedzialny merytorycznie i członek komisji. Na koniec ważenia porównuje się dane z wyciągów, a wyniki wprowadza do inwentarza.
Zapasy w aptece
Przeprowadzenie inwentaryzacji w aptece może trwać nie dłużej niż trzy dni. Jednocześnie na drzwiach zawieszona jest tabliczka wskazująca adresy najbliższych aptek.
Ilość towaru i materiałów w nieuszkodzonym opakowaniu ustalana jest na podstawie załączonej dokumentacji. Przedmioty wartościowe wprowadza się do inwentarza na podstawie załączonych dokumentów.
W tym przypadku wskazana jest nazwa produktu, wskazująca dawkowanie, opakowanie, procentową zawartość składników aktywnych i rodzaj opakowania. Niedopuszczalne jest uwzględnienie kosztu towaru w spisie bez wskazania nazwy towaru.
Opis ogólny obejmuje kosztowności przeznaczone do przekazania innym instytucjom. Sporządza się odrębny spis towarów:
- zapłacony przez kupującego, ale nie wyeksportowany;
- towary otrzymane w procesie inwentaryzacji;
- bezużyteczne przedmioty wartościowe (przeterminowane, uszkodzone itp.).
Inwentaryzacja towarów i materiałów jest obowiązkowym procesem okresowym. To jest warunek konieczny dla księgowości. Wiarygodność całej księgowości zależy od prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji.
Listy inwentarza– są to niezbędne dokumenty, które należy wypełnić podczas audytu np. inwentaryzacja. Dla różne rodzaje opracowano obiekty będące przedmiotem kontroli różne rodzaje zapasy:
Za wypełnianie inwentarzy powoływana jest specjalna komisja, w skład której wchodzą pracownicy zatwierdzeni zarządzeniem kierownika organizacji.
Dane wskazane w formularzu INV-3
- informacje o towarach;
- informacje o produktach gotowych;
- informacje o zapasach i materiałach znajdujących się na terenach magazynowych;
- informacje o wszystkich ruchach tych obiektów w firmie;
Inne dane, które należy sprawdzić podczas inwentaryzacji:
Zasady wypełniania spisu inwentarza pozycji magazynowych
- Sporządza się dwa egzemplarze spisu inwentarza pozycji inwentarzowych. Jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi egzemplarz musi pozostać u osób odpowiedzialnych finansowo.
- Przed rozliczeniem wszystkich towarów, wyrobów gotowych i materiałów (dostępnych pozycji magazynowych) osoby odpowiedzialne materialnie sporządzają paragon, w którym potwierdzają, że uwzględniono wszystkie wartości i dostępna jest cała niezbędna dokumentacja. Wszystkie osoby odpowiedzialne finansowo składają swoje podpisy na pierwszej stronie inwentarza (formularz INV-3). Wpisuje się także odpis podpisu oraz informację o zajmowanym stanowisku.
Przykład wypełnienia wykazu inwentaryzacyjnego towarów i materiałów (formularz INV-3)
- Już na pierwszej stronie formularza wpisuje się informację o przedsiębiorstwie poddawanym inwentaryzacji, odnotowuje się datę zamówienia oraz jego numer seryjny. Wpisywane są także daty rozpoczęcia i zakończenia przeglądu (należy je pobrać z zamówienia)
- Umieszczony jest na liście inwentarzowej unikalny numer i datę jego zakończenia.
- Następnie wskazuje się, które konkretne pozycje zapasów będą podlegały inwentaryzacji oraz gdzie się one znajdują.
- Na drugiej stronie znajduje się tabela wypełniana podczas procesu weryfikacji, który przeprowadza się poprzez ponowne przeliczenie obecnych materiałów, towarów i wyrobów gotowych.
Zasady wprowadzania danych do tabeli
- Tabela zawiera dane ułożone w określonej kolejności. Każdemu elementowi przypisany jest numer. Każdy numer odpowiada konkretnemu elementowi:
– Numer seryjny – cyfra 1
– Numer konta i subkonto, na którym zapisywane są te wartości (towary – 41, materiały – 10, produkt końcowy – 43)
- Nazwa, krótki opis, przypisany numer inwentarzowy pozycji inwentarzowych – 3-4
– informacja o zastosowanej jednostce miary -5-6
– cena za jedną sztukę – 7
– przydzielony numer inwentarzowy – 8
– Jeżeli w paszporcie znajduje się informacja o obecności metali szlachetnych w towarach i materiałach, wówczas wskazany jest numer zgodny z paszportem – 9
– informacja o faktycznej dostępności wymienionego towaru, jego ilości i ilości – 10-11.
- Inwentarz wskazuje wszystkie towary i materiały objęte inwentarzem.
- Inwentaryzację można przygotować jeszcze przed rozpoczęciem inwentaryzacji. Można go wypełnić, wpisać dane w kolumnach od 1 do 9. Podczas inwentaryzacji członkowie komisji wykażą jedynie faktyczną obecność jakichkolwiek towarów, materiałów i innych wartościowych przedmiotów i wpisują je w pkt 10-11.
- Jeśli okaże się, że nie wszystkie pozycje inwentarza znajdują się w ekwipunku, wówczas wprowadza się je ręcznie.
- Jeśli w tabeli znajduje się wiele pozycji, może to zająć kilka stron. Następnie na podstawie wyników znajdujących się na każdej stronie tabeli obliczana jest łączna liczba numerów seryjnych, rzeczywista liczba jednostek, a także łączna ilość. Na koniec zliczane są dane na każdej stronie i wprowadzane są sumy.
- Wykryte uszkodzone i wadliwe towary i materiały należy ująć w odpowiednich aktach.
- Formularz inwentarza INV-3 musi zawierać podpisy wszystkich obecnych członków komisji. Oprócz nich osoby odpowiedzialne finansowo muszą podpisać spis inwentarza, potwierdzając swoją zgodę z wynikami kontroli.
- Następnie dokument jest sprawdzany przez księgowego pod kątem poprawności wprowadzonych danych i zasad wypełniania. Księgowy wprowadza także informacje o każdym obiekcie (zapasach i materiałach), zgodnie z dostępnymi danymi księgowymi.
- Arkusz porównawczy, formularz INV-19, wypełnia się, jeżeli po kontroli wykryte zostaną niespójności.
- Ostateczne dane są zapisywane w wyciągu ().
- Pracownik księgowości odpowiedzialny za sprawdzenie spisu inwentarza składa swój podpis na dole trzeciej strony.
Pobierz spis inwentarza pozycji magazynowych (formularz i wzór INV-3)
Należy kontrolować wiarygodność informacji o dostępności zapasów (zwanych dalej także towarami i materiałami) w organizacji. Kontrola taka odbywa się poprzez inwentaryzację pozycji magazynowych. Jego częstotliwość ustala kierownik. Czynności kontrolne (kontrola, ważenie itp.) przeprowadza specjalna komisja. Podczas inwentaryzacji stwierdza się obecność pozycji inwentarzowych i sporządza się dokumenty wskazujące informacje o tych pozycjach.
Procedura przeprowadzania inwentaryzacji pozycji inwentarzowych
Przed przystąpieniem do inwentaryzacji należy określić:
- lista urzędnicy kto będzie sprawdzał dostępność pozycji inwentarzowych (tj. członkowie i przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej);
- okres, w którym należy przeprowadzić inwentaryzację;
- konkretnych powodów jego wdrożenia.
Wszystkie te informacje muszą zostać odzwierciedlone w zamówieniu inwentaryzacyjnym.
przykładowe zamówienie na inwentaryzację pozycji magazynowych w formularzu INV-22
Należy wziąć pod uwagę, że w skład komisji muszą wchodzić urzędnicy administracyjni i przedstawiciele działu księgowości organizacji.
Zalecenia resortowe dotyczące tego, co, gdzie i jak dokładnie należy inwentaryzować, zawarte są w Wytycznych z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49.
Przedmiotem czynności kontrolnych komisji inwentaryzacyjnej są:
- rezerwy produkcyjne;
- produkt końcowy;
- dobra;
- inne dostawy.
Podstawowe zasady przeprowadzania inwentaryzacji pozycji magazynowych
Przed rozpoczęciem kontroli komisja musi dysponować najnowszą dokumentacją przychodzącą i wychodzącą lub raportami dotyczącymi przemieszczania pozycji magazynowych.
Osoby odpowiedzialne finansowo swoim podpisem potwierdzają w odpowiednich dokumentach, że cała niezbędna dokumentacja została przekazana do działu księgowości lub komisji i wszystkie pozycje zapasów wchodzące w zakres ich odpowiedzialności zostały skapitalizowane, a te poza określonym obszar został odpisany.
Podczas inwentaryzacji towarów i materiałów komisja inwentaryzacyjna musi przestrzegać procedury jej przeprowadzania i rejestrowania wyników. W szczególności musi zapewniać kompletność i prawidłowość informacji o pozycjach inwentarza w ewidencji inwentarzowej.
Urzędnicy odpowiedzialni finansowo za zinwentaryzowane towary i materiały muszą być obecni w lokalu, w którym przeprowadzana jest kontrola.
Jeżeli organizacja ma wiele pozycji zapasów, wówczas decyzją kierownictwa można przeprowadzić selektywną inwentaryzację pozycji zapasów w okresie międzyinwentaryzacyjnym.
Korekty w wykazach inwentarzowych mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą wszystkich członków komisji i muszą być potwierdzone ich podpisami.
Jeżeli po zakończeniu dnia roboczego komisji inwentaryzacja nie zostanie zakończona, wówczas lokal, w którym jest ona przeprowadzana, musi zostać zamknięty i opieczętowany.
Dokumentacja wyników inwentaryzacji
Podczas inwentaryzacji komisja dokonuje obliczeń, określa wagę i mierzy pozycje inwentarza.
Informacje o wynikach ustalonych podczas inwentaryzacji pozycji magazynowych dokumentuje się w spisie inwentarzowym. Ujednolicona forma takiego spisu (INV-3) została zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny.
Na podstawie wyników kontroli uwzględnieniu w wykazie inwentarzowym podlegają:
- rezerwy produkcyjne;
- produkt końcowy;
- dobra;
- inne dostawy.
Informacje te są określone poprzez odzwierciedlenie następujących informacji:
- nazwy wartości;
- rodzaj, grupa pozycji magazynowych;
- liczba takich wartości;
- odmiany itp.
Przedmiotowy dokument składa się z czterech stron.
Na pierwszej stronie znajdują się informacje o organizacji, szczegóły zlecenia przeprowadzenia inwentaryzacji, a także podpisy urzędników ponoszących odpowiednią odpowiedzialność finansową.
Na drugiej i trzeciej stronie znajduje się tabela z informacjami o wartościach zidentyfikowanych po sprawdzeniu.
Na czwartej stronie znajdują się informacje podsumowujące oraz podpisy je potwierdzające.
Od 2013 roku organizacje nie muszą stosować ujednoliconych formularzy. W celu uwzględnienia wyników inwentaryzacji organizacja ma prawo opracować i zatwierdzić własne formy dokumentacja wskazująca wszystkie szczegóły niezbędne do tej operacji (dotyczy to zarówno formularzy inwentaryzacyjnych, jak i zleceń inwentaryzacji składników majątku materialnego). Próbki takich formularzy nie muszą być zatwierdzane przez departamenty rządowe.
Inwentaryzacja pozycji magazynowych jest procesem najbardziej pracochłonnym. Wynika to przede wszystkim z dużych wolumenów i zróżnicowanego asortymentu aktywów materialnych, a także niedociągnięć w zapewnieniu kontroli nad ich bezpieczeństwem.
Przyjrzyjmy się procedurze inwentaryzacji pozycji magazynowych na przykładzie inwentaryzacji towarów. Dostępność towaru w magazynach i handel detaliczny okresowo sprawdzane w inwentarzu. Należy pamiętać, że zapasy są głównym środkiem kontroli podczas przyjmowania i przekazywania aktywów materialnych.
Dokonując inwentaryzacji towarów, należy z jednej strony porównać ich ilość w naturze z danymi rachunkowości analitycznej i syntetycznej dla rachunku 41 „Towary” i rachunków pozabilansowych, a z drugiej strony w celu potwierdzenia prawidłowości wyceny towaru.
Notatka!
W procesie inwentaryzacji towarów należy kierować się, oprócz ogólnych dokumentów regulacyjnych dotyczących organizacji rachunkowości i inwentaryzacji, także specjalnymi dokumenty regulacyjne, odzwierciedlające cechy sektora handlu, w szczególności:
Uchwała Rady Ministrów ZSRR z dnia 10 lutego 1948 r. nr 248 „W sprawie naprawienia szkód wyrządzonych przez osoby winne kradzieży oraz niedoborów żywności i towarów przemysłowych”;
Regulamin odpowiedzialności finansowej pracowników i pracowników za szkody wyrządzone przedsiębiorstwu, instytucji, organizacji, zatwierdzony dekretem Prezydium Rady Najwyższej ZSRR z dnia 13 lipca 1976 r. nr 4204-IX;
Zarządzenie Ministerstwa Handlu ZSRR z dnia 28 czerwca 1983 r. Nr 140 „Instrukcje dotyczące procedury w systemie Ministerstwa Handlu ZSRR dotyczące odszkodowań za szkody powstałe w wyniku kradzieży, defraudacji, braków i strat w zapasach, odpowiedzialności kierowników i urzędników przedsiębiorstw i organizacji handel państwowy za stan tych prac i ich koordynację przez organy ścigania”;
Instrukcja Ministerstwa Finansów ZSRR z dnia 14 stycznia 1967 r. nr 17 „W sprawie procedury wydawania pełnomocnictw do odbioru pozycji inwentarzowych i ich wydania przez pełnomocnika”;
Zarządzeniem Ministerstwa Handlu ZSRR z dnia 2 kwietnia 1987 r. Nr 88 „W sprawie zatwierdzenia norm strat naturalnych produkty żywieniowe w obrocie oraz instrukcje ich stosowania” i inne.
Osoby odpowiedzialne materialnie, które przyjmują, przechowują i wydają towar, ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za powierzone im przedmioty wartościowe na podstawie zawartych z nimi umów z pełną odpowiedzialnością finansową.
Inwentaryzacja towarów dokonywana jest według miejsca składowania i przez osoby odpowiedzialne materialnie. W procesie inwentaryzacji salda towarów wykazywane na rachunkach ustalane są na dzień złożenia ostatniego raportu towarowego.
Równolegle z rzeczywistą kontrolą towarów rzeczowych sprawdzany jest stan i zagospodarowanie obiektów magazynowych. Sprawdzana jest również prawidłowa organizacja przechowywania i rozmieszczenia towarów, biorąc pod uwagę różnorodność właściwości fizykochemicznych wielu towarów, np.:
- łatwo psujące się (produkty rolnictwa polowego, ogrodnictwa, ogrodnictwa towarowego, zwierząt gospodarskich, drobiu i inne);
- łatwo wchłaniają wilgoć (sól, cukier i inne);
- łatwo wyczuwalne obce zapachy (herbata, cukier, mąka, zboża i inne);
- posiadający specyficzny zapach (ryby, tytoniu i inne);
- zmniejszenie masy ciała (warzywa, melony, mięso i inne);
- łatwopalne i inne
Podczas przechowywania towarów w różnych izolowanych pomieszczeniach z jedną odpowiedzialną finansowo osobą, inwentaryzacja przeprowadzana jest sekwencyjnie w miejscach, w których są one przechowywane. Po sprawdzeniu majątku materialnego wejście do lokalu zostaje zaplombowane, a komisja przechodzi do kolejnego lokalu do pracy.
W magazynach pozycje inwentarza muszą być umieszczane przez osoby odpowiedzialne materialnie w sposób określony na mapie planu, sortowane i układane według nazwy, gatunku, marki, rozmiaru. W miejscach przechowywania każdego rodzaju przedmiotów wartościowych należy umieścić etykietę produktu, zgodną ze standardowym formularzem TORG-11, zawierającą wszystkie dane podlegające wpisowi do spisu inwentarza, w szczególności:
- cena,
- różnorodność,
- marka,
- wymiarowość
- Klasa,
- inne znaki określające cenę.
Do takich organizacji zaliczają się na przykład organizacje handlu drewnem, gdzie ten sam towar może znajdować się jednocześnie w magazynie i sklepie. W takich przypadkach inwentaryzacja towarów odbywa się jednocześnie w magazynie i sklepie zlokalizowanym na tym samym terytorium.
Przewodniczący komisji inwentaryzacji roboczej lub w jego imieniu członkowie komisji w obecności kierownika magazynu i innych osób odpowiedzialnych materialnie sprawdzają faktyczną dostępność towarów poprzez obowiązkowe przeliczenie, ponowne zważenie lub ponowne zmierzenie.
W trakcie inwentaryzacji sporządzany jest spis inwentarza faktycznej dostępności przedmiotów wartościowych w formie INV-3.
Określenia masy (lub objętości) materiałów sypkich można dokonać na podstawie pomiarów i obliczeń technicznych, o czym dokonuje się odpowiedniej adnotacji w wykazie inwentarzowym standardowego formularza INV-3. Przy inwentaryzacji dużej ilości ważonych towarów arkusze wag prowadzi się oddzielnie: jedną prowadzi jeden z członków komisji inwentaryzacyjnej, drugą osoba odpowiedzialna finansowo. Na koniec dnia roboczego (lub po ponownym powieszeniu) dane z tych arkuszy są porównywane i zweryfikowana suma jest wprowadzana do inwentarza. Do wykazu inwentarzowego dołączane są protokoły pomiarowe, obliczenia techniczne i piony.
Spis inwentarzowy pozycji magazynowych w formularzu INV-3 służy do odzwierciedlenia danych o faktycznej dostępności pozycji magazynowych w miejscach przechowywania i na wszystkich etapach ich przemieszczania się w organizacji. Spis inwentarza sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez osoby odpowiedzialne za komisję na podstawie przeliczenia, zważenia, ponownego zmierzenia pozycji inwentarza oddzielnie dla każdej lokalizacji oraz osobę lub grupę osób odpowiedzialną finansowo są położone. Listy inwentarzowe można wypełniać zarówno przy użyciu komputerów i innych technologii organizacyjnych, jak i ręcznie. Inwentarz należy wypełnić tuszem lub długopisem wyraźnie i wyraźnie, bez plam i wymazań. Towary wprowadza się do inwentarza dla każdej pojedynczej pozycji, wskazując rodzaj, grupę, ilość i inne niezbędne szczegóły(artykuł, odmiana itp.). Nazwy sprawdzanych towarów i ich ilość są wskazane w inwentarzu zgodnie z nomenklaturą oraz jednostkami miary stosowanymi w rachunkowości.
Jeden egzemplarz inwentarza przekazywany jest do działu księgowości w celu sporządzenia zestawienia porównawczego, drugi pozostaje u osoby odpowiedzialnej finansowo.
Stwierdzone w trakcie inwentaryzacji niezgodności (nadwyżki lub niedobory) dokumentuje się poprzez sporządzanie zestawień zestawieniowych w formularzu INV-19 oraz odpowiednich zapisów. W przypadku towarów, które nie należą do organizacji, ale są wymienione w księgach rachunkowych (przechowane, przyjęte do przetworzenia), księgowy sporządza osobne zestawienia porównawcze w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przechowywany w dziale księgowości, drugi zostaje przekazana osobie odpowiedzialnej finansowo.
W magazynach i bazach nie zaleca się ponownego ważenia lub liczenia niektórych towarów znajdujących się w nieuszkodzonych opakowaniach dostawcy, dopuszczalne jest wprowadzanie do inwentarza informacji o tym towarze zgodnie ze specyfikacją lub oznaczeniami na kontenerze. Jednocześnie komisja ds. inwentaryzacji roboczej musi przeprowadzić wyrywkową kontrolę części określonych przedmiotów wartościowych w naturze, dokonując odpowiedniej adnotacji (zastrzeżenia) na ten temat w wykazie inwentarza, z wyjątkiem tych towarów, które mogą ulec uszkodzeniu podczas rozpakowywania lub jeżeli rozpakowanie będzie skutkować obniżeniem jakości towaru. Wyrywkowa kontrola przeprowadzana jest według uznania komisji.
Jeżeli wyrywkowa kontrola wykaże rozbieżności pomiędzy rzeczywistą dostępnością a danymi podanymi w specyfikacjach lub na etykietach dostawców, komisja inwentaryzacyjna ma obowiązek przeprowadzić pełne sprawdzenie faktycznej dostępności przedmiotów wartościowych.
Surowo zabrania się wprowadzania danych o stanie towarów do wykazów inwentarzowych ze słów osób odpowiedzialnych materialnie lub według danych księgowych bez sprawdzenia ich faktycznej dostępności.
Jeżeli komisja jednorazowo zważy, zmierzy lub przeliczy faktycznie dostępne pozycje zapasów, to ustalona w ten sposób ilość dostępnych pozycji zostanie przez komisję wpisana do spisu inwentarza.
Jeżeli pozycje zapasów są ważone, mierzone lub liczone wieloetapowo (piony, pomiary, obliczenia), to znaczy, gdy nie ma możliwości natychmiastowego zapisania danych o rzeczywistej dostępności w spisie inwentarza, robocza komisja inwentaryzacyjna zapisuje te dane w etykieta inwentarzowa (formularz INV) 2). Etykieta jest wypełniana w jednym egzemplarzu przez osoby odpowiedzialne za inwentaryzację i przechowywana wraz z przeliczonymi pozycjami inwentarza w ich lokalizacji. Dane z formularza INV-2 służą do wypełnienia spisu inwentarzowego pozycji magazynowych (formularz INV-3).
Aktywa inwentarzowe otrzymane podczas inwentaryzacji są akceptowane przez osoby odpowiedzialne finansowo w określony sposób w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej i rozliczane raport towarowy po inwentaryzacji. Pozycje te są wprowadzane na odrębną listę inwentarzową pod tytułem „Pozycje inwentarza otrzymane w trakcie inwentaryzacji”. W inwentarzu wskazano datę i numer dokumentu odbioru, kiedy i od kogo otrzymano przedmioty wartościowe, ich nazwę, ilość, cenę i kwotę. Jednocześnie na dokumencie odbioru podpisanym przez przewodniczącego komisji znajduje się adnotacja „Po inwentaryzacji” z podaniem daty inwentaryzacji, w której zapisano te wartości.
Inwentaryzacji podlegają także towary, które nie zostały jeszcze wysłane do konsumentów, ale zostały przygotowane do wysyłki zgodnie z wystawionymi listami przewozowymi i przekazane do kompletacji z części magazynowania do części dostawy towaru.
Inwentaryzacja towarów wysłanych, ale nie opłaconych w terminie przez kupujących znajdujących się w magazynach innych organizacji, polega na sprawdzeniu ważności kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach księgowych.
Na kontach inwentarza mogą pozostać wyłącznie kwoty potwierdzone prawidłowo sporządzonymi dokumentami, które nie są objęte raportem osób odpowiedzialnych finansowo w momencie inwentaryzacji (towary w transporcie, towary wysłane itp.):
- dla towarów w tranzycie – dokumenty płatnicze od dostawców lub inne dokumenty je zastępujące;
- w przypadku towaru wysłanego – kopie dokumentów przedstawionych przez kupującego (pokazy płatnicze, rachunki itp.), w przypadku dokumentów przeterminowanych – z obowiązkowym potwierdzeniem przez instytucję bankową;
- dla towarów znajdujących się w magazynach organizacji zewnętrznych – z kwitami bezpieczeństwa wystawionymi ponownie w terminie zbliżonym do daty inwentaryzacji.
Odrębne akty sporządza się na formularzu INV-4 dla pozycji magazynowych wysłanych, ale nie wymagających zapłaty oraz dla pozycji wysłanych, ale nie opłaconych w terminie przez kupujących. W kolumnie „Uwaga” dla pozycji magazynowych wysłanych, ale niezapłaconych w terminie przez kupujących, przy każdej pojedynczej przesyłce podawane jest imię i nazwisko kupującego. Akt sporządzany jest w dwóch egzemplarzach przez osoby odpowiedzialne za inwentaryzację, podpisywany przez nich - jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi pozostaje u osoby odpowiedzialnej finansowo.
W przypadku przeniesienia własności wysłanych pozycji magazynowych w sposób szczególny (przy korzystaniu z rachunku bilansowego „Towary wysłane”) dane do wypełnienia kolumny 13 ustawy w formularzu INV-4 są przeliczane na negocjowane, kontraktowe ceny.
Przy inwentaryzacji przyjętych na przechowanie pozycji inwentarzowych sporządza się spis inwentarza w formularzu INV-5, w którym wpisów dokonują osoby odpowiedzialne z komisji inwentaryzacyjnej na podstawie weryfikacji i przeliczenia w naturze. Inwentarz sporządzono w dwóch egzemplarzach.
Aktywa magazynowe przechowywane w magazynach innych organizacji wprowadza się do inwentarza na podstawie dokumentów potwierdzających przekazanie tych aktywów na przechowanie. Inwentarze tych przedmiotów wartościowych wskazują ich nazwę, ilość, klasę, koszt (według danych księgowych), datę przyjęcia ładunku na przechowanie, miejsce przechowywania, numery i daty dokumentów.
Inwentarze pozycji magazynowych przekazanych do przetworzenia innej organizacji wskazują nazwę organizacji przetwarzającej, nazwę aktywów, ilość, rzeczywisty koszt według danych księgowych, datę przekazania aktywów do przetworzenia, numery i daty dokumentów.
Regulacja rozbieżności pomiędzy faktyczną dostępnością towarów a danymi księgowymi stwierdzonymi w wyniku inwentaryzacji odbywa się zgodnie z normami Regulaminu Rachunkowości. Należy pamiętać, że utrata towaru mieści się w granicach zatwierdzonych w ustanowione przez prawo zamówienie, jest odpisywane na zlecenie kierownika organizacji z tytułu kosztów dystrybucji. Wskaźniki zużycia można zastosować jedynie w przypadkach, w których zidentyfikowane zostaną rzeczywiste niedobory.
Utratę towaru w ramach ustalonych norm ustala się po skompensowaniu niedoboru towaru nadwyżkami wynikającymi z błędnej klasyfikacji. Jeżeli po przeklasyfikowaniu przeklasyfikowanym w przewidziany sposób nadal brakuje towaru, normy utraty naturalnej należy stosować wyłącznie do nazwy towaru, dla którego stwierdzono niedobór. W przypadku braku norm, stratę uważa się za niedobór przekraczający normy.
Wzajemne kompensowanie nadwyżek i niedoborów w wyniku przeklasyfikowania jest dopuszczalne jedynie w drodze wyjątku za ten sam okres audytowany, od tej samej osoby audytowanej, w odniesieniu do pozycji magazynowych o tej samej nazwie i w identycznych ilościach. Osoby odpowiedzialne materialnie szczegółowo wyjaśniają komisji inwentaryzacyjnej wszelkie błędne oceny. Jeżeli przy potrąceniu braków z nadwyżkami w drodze przeklasyfikowania wartość brakujących przedmiotów wartościowych jest wyższa od wartości przedmiotów wartościowych znalezionych w nadwyżce, tę różnicę wartości przypisuje się winnym.
Inwentaryzacja w handlu detalicznym przeprowadzana jest w terminach ustalonych przez zarządzającego organizacja handlowa, ale przynajmniej dwa razy w roku. Inwentaryzacja towarów, opakowań i Pieniądze w handlu detalicznym musi nastąpić nagle. Zabrania się informowania pracowników organizacji o terminie planowanej inwentaryzacji przed przybyciem roboczej komisji inwentaryzacyjnej do organizacji.
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy zamknąć siedzibę organizacji handlowej i zaprzestać operacji z zapasami i gotówką.
Równolegle z inwentaryzacją w sklepie przeprowadza się ją także w przyległych do niego kioskach, pawilonach, namiotach itp. Jeśli sklep posiada magazyny i sekcje, oddziały posiadają osobne Odpowiedzialność finansowa, wówczas inwentaryzację można przeprowadzić osobno, bez zamykania całego sklepu.
Przed przystąpieniem do inwentaryzacji komisja inwentaryzacji roboczej ma obowiązek:
- uszczelnić (uszczelnić) pomieszczenia gospodarcze, piwnice i inne miejsca do przechowywania kosztowności, które posiadają osobne i dodatkowe wejścia i wyjścia;
- sprawdź wyposażenie sklepu w systemy bezpieczeństwa i systemy monitoringu wizyjnego, upewnij się, że działają prawidłowo (w przypadku sprzedaży towarów w trybie samoobsługi i otwartej ekspozycji);
- upewnić się, że obwody antenowe (urządzenia przy wyjściu z punktów samoobsługowych, sygnalizujące, że kupujący odbiera niezapłacony towar) działają prawidłowo; a także dostępność samoprzylepnych etykiet i przywieszek z rezonatorami na towarach (przy sprzedaży towarów w trybie samoobsługi i z otwartą ekspozycją);
- usuń pozostałe salda gotówkowe z kasy, ustal przychód na dzień bieżący;
- otrzymywać najnowsze raporty kasowe i towarowe wraz ze stanami przedmiotów wartościowych wykazanymi w nich w momencie inwentaryzacji;
- sprawdzić, czy wszystkie wagi są prawidłowe;
- uzyskać pokwitowanie od osób odpowiedzialnych finansowo stwierdzające, że na początku inwentaryzacji wszystkie dokumenty wpływów i wydatków są uwzględniane w raporcie i przekazywane do działu księgowości.
Podczas inwentaryzacji towarów na sztuki można zastosować poniższą procedurę liczenia dostępnych towarów, aby przyspieszyć tę pracę. Wybierają pracownicy organizacji branżowej towary o tej samej nazwie w sposób dogodny do ich sprawdzenia, policz ich ilość i wypełnij etykietę produktu dla każdego produktu z osobna, która zawiera nazwę produktu, numer artykułu (numer cennika), gatunek, ilość, cenę detaliczną i inne cechy produktu które decydują o jego wartości sprzedażowej.
Towary posiadające odpady w trakcie przygotowania do sprzedaży ( kiełbaski, wędliny, drób łamany itp.) wpisuje się do spisu inwentarza z dopiskiem „Oczyszczone” lub „Nieoczyszczone”. Masę towarów nierafinowanych podaje się w kolumnie „Masa brutto”, a towarów oczyszczonych (minus odpady zgodnie z ustalonymi normami) – w kolumnie „Waga netto”.
Odrębnie inwentaryzuje się towary wolnorotujące i przeterminowane zidentyfikowane w trakcie inwentaryzacji oraz kontenery. Walka, małżeństwo, obrażenia są aktywowane w zwykły sposób. Wstępny wynik inwentaryzacji ustalany jest na miejscu bezpośrednio po jej zakończeniu poprzez porównanie pozostałego towaru i kontenerów według protokołu towarowego z wykazem inwentarzowym. W przypadku wykrycia dużych rozbieżności Komisja ma obowiązek je przyjąć pisemne wyjaśnienie od osób odpowiedzialnych finansowo, zapieczętuj sklep i poinformuj o tym kierownika organizacji handlowej.
Ostateczne wyniki inwentaryzacji ustalane są w dziale księgowości i dokumentowane w arkuszu zestawieniowym wyników inwentaryzacji towarów, kontenerów i gotówki w obrocie.
Po zarejestrowaniu wszystkich potrzebne dokumenty Księgowy musi odzwierciedlić wyniki inwentaryzacji w księgowości. Dokonuje się tego w miesiącu, w którym dokonano inwentaryzacji.
Na podstawie wyników inwentaryzacji sporządzane są zapisy księgowe, na przykład kapitalizacja nadwyżek towarów jest uwzględniana w dochodach przedsiębiorstwa:
Debet 41 „Towary”
Kredyt 91-1 „Inne dochody”.
Brak towaru odzwierciedlony jest wpisem:
Debet 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”
Kredyt 41 „Towary”.
ROZLICZANIE PRZEKLASYFIKACJI TOWARÓW.
Dość często w organizacjach posiadających szeroką gamę towarów dochodzi do sytuacji, gdy w wyniku inwentaryzacji ujawnia się tzw. błędna klasyfikacja towarów.
Ponowna klasyfikacja- jest to pojawienie się nadwyżki jednego rodzaju i niedoboru innego rodzaju towaru o tej samej nazwie. Przyczynami wystąpienia błędnej oceny mogą być:
- brak procedury przyjmowania i składowania towaru na magazynie oraz procedury obiegu dokumentów;
- niewystarczający kontrola wewnętrzna przepływ towarów;
- niedbałe podejście osób odpowiedzialnych finansowo do swoich obowiązków i tym podobne.
Jednakże takie przesunięcie może być możliwe jedynie po spełnieniu następujących warunków:
- zidentyfikowane nadwyżki i niedobory powstały w tym samym okresie objętym kontrolą;
- nadwyżki i niedobory zostały zidentyfikowane przez tę samą osobę odpowiedzialną finansowo;
- w odniesieniu do towarów o tej samej nazwie i jednakowej ilości.
W przypadku stwierdzenia błędnej klasyfikacji osoby odpowiedzialne finansowo mają obowiązek przedstawić komisji inwentaryzacyjnej szczegółowe wyjaśnienia dotyczące tego faktu.
Decyzję o wzajemnym kompensowaniu nadwyżek i niedoborów powstałych w wyniku przeklasyfikowania podejmuje kierownik przedsiębiorstwa.
W rachunkowości przeklasyfikowanie znajduje odzwierciedlenie w następujących zapisach:
Jeżeli przy liczeniu przekwalifikowania wielkość niedoboru przekracza wartość nadwyżki, wówczas tę różnicę wartości przypisuje się winnemu.
Jeżeli nie zostanie zidentyfikowany sprawca błędnej klasyfikacji, w tym przypadku różnice kwotowe uznawane są za niedobory przekraczające normy i odpisywane w organizacjach branżowych jako koszty dystrybucji.
Debet 44 „Koszty sprzedaży”
Kredyt 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”
W rachunkowości podatkowej na podstawie art. 265 ust. 5 ust Kod podatkowy Federacja Rosyjska (zwana dalej Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej):
Do celów podatkowych wydatki w postaci niedoborów środków materialnych w produkcji i magazynach, w przedsiębiorstwach handlowych pod nieobecność sprawców, a także straty powstałe w wyniku kradzieży, których sprawcy nie zostali zidentyfikowani, są akceptowane zgodnie z ust. 5 ust. 2 art. 256 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, w ramach funduszy nieoperacyjnych niezwiązanych bezpośrednio z produkcją i sprzedażą.
W takich przypadkach należy udokumentować fakt braku sprawców uprawniony organ władza państwowa.
W tym przypadku w rachunkowości odpisuje się kwoty przekraczające niedobór nad nadwyżką wyniki finansowe i wykonano następujące okablowanie:
Subkonto debetowe 91 „Inne wydatki”
Kredyt 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”.
Przykład 1. Przedsiębiorstwo handlowe Urozhay LLC przeprowadziło inwentaryzację pozostałych towarów na dzień 1 marca.Po teście przeklasyfikowania ponownie określane są niedobory i nadwyżki towarów.
Podczas inwentaryzacji ustalono:
nadwyżka mąki pszennej pierwszego gatunku - 50 kg po cenie zakupu 8 rubli;
brak mąki pszennej premium - 50 kg przy cenie zakupu 12 rubli;
Całość mąki została zapłacona dostawcy, zatem podatek VAT od niej został wcześniej przeznaczony na zwrot budżetu.
Za błędną ocenę nie można winić nikogo, jest w tej sprawie orzeczenie sądu.
Niedobór 50 kg mąki premium został zrekompensowany nadwyżką 50 kg mąki pierwszego gatunku.
Koszt nadwyżki mąki pierwszego gatunku wynosił: 50 kg x 8 rubli = 400 rubli.
Kwota niedoboru mąki premium wynosi: 50 kg x 12 rubli = 600 rubli.Oznacza to, że po policzeniu błędnej klasyfikacji kwota niedoboru przekroczyła kwotę nadwyżki - 200 rubli (600 rubli - 400 rubli).
W księgowości Urozhay LLC należy dokonać następujących wpisów:Koniec przykładu.
Przykład 2. Zmieńmy nieco warunki z przykładu 1.Notatka!
W wyniku inwentaryzacji magazynu firmy Urozhay LLC stwierdzono niedobór 50 kg mąki premium w cenie 12 rubli za kg na łączną kwotę 600 rubli oraz nadwyżkę mąki pierwszego gatunku w wysokości 100 kg po cenie cena 8 rubli za kg.Szef Urozhay LLC podejmuje decyzję o zrekompensowaniu niedoboru nadwyżką. Końcową nadwyżkę mąki pierwszego gatunku uwzględnia się wg Cena rynkowa 8,30 rubli za kg.
W wyniku zrównoważenia niedoboru 50 kg mąki premium po cenie 12 rubli nadwyżką mąki pierwszego gatunku po cenie 8 rubli uzyskano nadwyżkę kosztu niedoboru nad nadwyżką w wysokości 200 rubli (50 kg x (12 rubli - 8 rubli)), które przypisano winnemu.
Końcową nadwyżkę mąki pierwszego gatunku w ilości 50 kg uwzględnia się w łącznej kwocie 415 rubli.
Korespondencja konta Kwota, ruble Treść operacji Obciążyć Kredyt 94 41 200 Odzwierciedlona jest przewaga niedoborów nad nadwyżkami 94 68 20 Przywrócono podatek VAT od kwoty nadwyżki niedoborów nad nadwyżkami; 41 91-1 415 Nadmiar mąki pierwszej klasy po badaniu jest akceptowany do rozliczenia 73-2 94 220 Niedobór przypisuje się osobie, która zawiniła 70 73-2 220 Zatrzymane od wynagrodzenie pracownik Koniec przykładu.
Zauważyliśmy już, że normy strat naturalnych, które podatnik może zastosować do celów podatkowych, muszą zostać zatwierdzone przez rząd Federacji Rosyjskiej.
Jednakże dotychczas takie standardy zostały zatwierdzone jedynie dla zbóż, ich przetworów i nasion oleistych podczas przechowywania (Zarządzenie Ministra Rolnictwo Federacji Rosyjskiej z dnia 23 stycznia 2004 r. nr 55 „W sprawie zatwierdzenia norm strat naturalnych”) oraz norm strat naturalnych podczas przechowywania nawozów mineralnych (Zarządzenie Ministerstwa Przemysłu, Nauki i Technologii Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia , 2004 nr 22 „W sprawie zatwierdzenia norm strat naturalnych podczas przechowywania produktów chemicznych”.
Dla wszystkich innych rodzajów towarów nie ma takich norm, dlatego też wszelkie braki na potrzeby rachunkowość podatkowa zostanie uznane za nadmierne. A jeśli tak, to pod względem wielkości braków powstających w organizacjach branżowych z konieczności powstanie luka między ewidencją księgową a podatkową.