Opis stanowiska kierownika działu gospodarstwa domowego. Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego szpitala Opis stanowiska pracy. I. Postanowienia ogólne

POTWIERDZAM:

[Stanowisko]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa firmy]

_______________________________

_______________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„______” ______________ 20___

OPIS PRACY

Szef wydział gospodarczy

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego [Nazwa organizacji w przypadku dopełniacza] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Na stanowisko powoływano i odwoływano kierownika wydziału ekonomicznego z dotychczasowego stanowiska prawo pracy na zlecenie Szefa Spółki.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów i podlega [nazwa stanowiska bezpośredniego kierownika w danej sprawie] Spółki.

1.4. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe. profesjonalna edukacja oraz staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1,5. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:

• uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne regulujące i przepisy prawne władze wyższe związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
• struktura organizacji i perspektywy jej rozwoju;
• procedura prowadzenia kart czasu pracy;
• środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
• procedura i terminy składania sprawozdań;
• środki mechanizacji pracy fizycznej;
• procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
• podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
• podstawy prawa pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. W zajęcia praktyczne szef Dział techniczny należy kierować się:

• akty miejscowe oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady ochrony i bezpieczeństwa pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
• polecenia, polecenia, decyzje i polecenia bezpośredniego przełożonego;
• ten opis stanowiska.

1.7. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu ekonomicznego jego obowiązki powierzono [nazwa zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu ekonomicznego jest zobowiązany do pełnienia następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały Spółki, a także kontrolę sprawności eksploatacyjnej urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne, itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i główne naprawyśrodki trwałe (budynki, wodociągi, kanały wentylacyjne i inne konstrukcje), sporządzanie kosztorysów wydatków służbowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zapewnia działom organizacji meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji inżynierii i praca menadżerska, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje rejestrację potrzebne dokumenty w celu zawierania umów o świadczenie usług, przyjmowania i przechowywania artykułów biurowych, niezbędnych artykułów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, udostępnia im jednostki strukturalne, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.

2.8. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.

2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.10. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.

2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

W razie potrzeby w realizację swoich obowiązków może być zaangażowany kierownik wydziału ekonomicznego. odpowiedzialność zawodowa pracę w godzinach nadliczbowych decyzją Szefa Spółki w trybie przewidzianym przepisami prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownika organizacji dotyczących działalności kierowanego działu.

3.2. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z pełnionymi przez niego obowiązkami.

3.3. Przedstawiać propozycje usprawnień działania kierowanego działu do rozpatrzenia przez kierownika Spółki.

3.4. Współpracuj z szefami innych działów strukturalnych organizacji.

3.5. Podpisuj (zatwierdzaj) dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Przedstawiać kierownictwu Spółki propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników oraz nakładania kar na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.

3.7. Wymagaj od szefa organizacji pomocy w wykonywaniu jego oficjalnych obowiązków i praw.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik wydziału ekonomicznego ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Niezastosowanie się lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego;

4.1.2. Awaria lub niewłaściwe wykonanie swoich funkcje pracy i przydzielonych mu zadań;

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych;

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy;

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stwarzają zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników;

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Oceny pracy kierownika działu ekonomicznego dokonuje się:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych;

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu ekonomicznego jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy kierownika działu ekonomicznego ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy ustalonymi w organizacji.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne związane z świadczeniem działalności produkcyjnej służbowemu kierownikowi wydziału ekonomicznego mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.

6. Podpis w prawo

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji na mocy niniejszego opisu stanowiska.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „__” _______ 20__

0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia.

0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokument został zatwierdzony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa kontrola tego dokumentu przeprowadzane w odstępach nie przekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko „Kierownik działu ekonomicznego” należy do kategorii „Menedżerowie”.

1.2. Wymagane kompetencje- podstawowe lub niekompletne wyższa edukacja odpowiedni kierunek studiów (licencjat lub młodszy specjalista) i doświadczenie w pracy w sprzątaniu - co najmniej 2 lata.

1.3. Zna i stosuje w praktyce:
- uchwały, instrukcje, zarządzenia, materiały regulacyjne i inne wytyczne organów wyższych dla służb administracyjnych i gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
- procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami zewnętrznymi o świadczenie usług;
- procedura prowadzenia kart czasu pracy;
- sprzęt komunikacyjny, obliczeniowy i organizacyjny;
- procedura i terminy raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji produkcji i zarządzania;
- podstawy prawa pracy.

1.4. Kierownika działu ekonomicznego powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zarządzeniem organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji).

1,5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kierownik działu ekonomicznego nadzoruje pracę _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. W czasie nieobecności kierownika działu ekonomicznego zastępuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. Charakterystyka pracy, zadań i obowiązków służbowych

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zaopatruje działy przedsiębiorstw, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, nadzoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich oddziałom przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich kosztów i sporządzanie ustalone raportowanie.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.

2.8. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków, wejść itp.

2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń odbywających się w przedsiębiorstwie.

2.10. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, ustalaniem harmonogramów urlopów i rozkładów dnia pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerwy obiadowej.

2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

2.14. Zna, rozumie i stosuje aktualne przepisy dotyczące swojej działalności.

2.15. Zna i przestrzega wymagań przepisów z zakresu ochrony pracy i środowisko, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo podejmować działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie przypadków naruszeń lub niezgodności.

3.2. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo do wszelkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.3. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i korzystaniu z praw.

3.4. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędny sprzęt i inwentarz.

3.5. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów związanych z jego działalnością.

3.6. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych i poleceń kierownictwa.

3.7. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w toku swoich działań oraz zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych uprawnień odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4.2. Za nieprzestrzeganie zasad wewnętrznego regulaminu pracy, ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4.3. Za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie/instytucji) związanych z tajemnicą przedsiębiorstwa odpowiedzialny jest kierownik działu ekonomicznego.

4.4. Za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) i porządków prawnych kierownictwa odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4,5. Kierownik wydziału gospodarczego odpowiada za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności, w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa administracyjnego, karnego i prawo cywilne.

4.6. Za spowodowanie odpowiedzialny jest kierownik wydziału ekonomicznego straty materialne organizacja (przedsiębiorstwo/instytucja) w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa administracyjnego, karnego i cywilnego.

4.7. Za niezgodne z prawem wykorzystanie przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystanie ich do celów osobistych odpowiada kierownik wydziału ekonomicznego.

KIEROWNIK DZIAŁU SPRZĄTANIA

				ZATWIERDZIŁEM
(Nazwa firmy,
				(kierownik firmy
organizacje, instytucje)
				organizacje, instytucje)
POZYCJA
				(podpis)		(nazwisko, inicjały)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Kierownika Działu Ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany i odwoływany zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ______________________________.

1.4. Na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności wynoszący co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w tej specjalności.

1,5. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:

Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych dotyczące usług administracyjno-gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia kart czasu pracy; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i terminy składania sprawozdań; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. W czasie czasowej nieobecności Kierownika Działu Ekonomicznego jego obowiązki powierzono ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne Kierownika Działu Ekonomicznego ustalane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego i mogą być uzupełniane i doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w zależności od konkretnych okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zapewnia działom przedsiębiorstw, instytucjom, organizacjom meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.

2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Zarządza pracownikami działu.

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń oraz zadań podległych służb i pracowników.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Kierownika Działu Ekonomicznego.

3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej w ramach kompetencji Kierownika Działu Ekonomicznego.

3.5. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa wobec zewnętrznych organizacji i instytucji przy rozwiązywaniu spraw leżących w kompetencjach Kierownika Działu Ekonomicznego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych działu.

4.2. Niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.

4.3. Nieprawdziwe informacje o stanie pracy wydziału.

4.4. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.

4,5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Harmonogram pracy Kierownika Działu Ekonomicznego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Kierownik Działu Ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, Kierownikowi Działu Ekonomicznego mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.

6. SKALA DZIAŁAŃ I WPŁYW DECYZJI

6.1. Do wyłącznej sfery działania Kierownika Działu Ekonomicznego należy zabezpieczanie określonych potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa obowiązki funkcjonalne Kierownik działu ekonomicznego.

6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

(kierownik struktur
				(podpis)		(nazwisko, inicjały)
podziały)
ZGODA
(oficjalne z kim
Regulamin jest w trakcie uzgadniania)
(podpis)		(nazwisko, inicjały)
Kierownik działu prawnego
(podpis)		(nazwisko, inicjały)

Pobierz opis stanowiska
kierownik działu ekonomicznego, organizacji(.doc, 63 KB)

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
4. Szef wydziału ekonomicznego musi wiedzieć
   1. 4.1. Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa.
   2. 4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.
   3. 4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.
   4. 4.4. Środki komunikacji, technika informatyczna i organizacyjna.
   5. 4,5. Procedura i terminy raportowania.
   6. 4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.
   7. 4.7. Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, materiałów biurowych oraz realizacji płatności za usługi.
   8. 4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.
   9. 4.9. Prawo pracy.
   10. 4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.
   11. 4.11. Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.
5. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu ekonomicznego:

1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).
2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych organizacji (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do oddziałów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie tworzyć ustalone raporty.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, wejść itp.
9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
10. Wykonuje prace związane z organizacją ewidencji czasu pracy, ustalaniem harmonogramów urlopów i rozkładów dnia pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.
11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy.
13. Zarządza pracownikami działu.

III. Prawa

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

1. Przedstawiać propozycje poprawy obsługi ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych.
2. Współpracuj z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
4. Przedstawiać propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.
5. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków służbowych.
6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich wyeliminowania.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Strona główna / Opisy stanowisk

Pobierz opis stanowiska
kierownik działu ekonomicznego, organizacja (.doc, 63KB)

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
2. Osoba, która ma
3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
4. Szef wydziału ekonomicznego musi wiedzieć
5. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

1. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych organizacji (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
2. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
3. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do oddziałów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie tworzyć ustalone raporty.
4. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, wejść itp.
5. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
6. Wykonuje prace związane z organizacją ewidencji czasu pracy, ustalaniem harmonogramów urlopów i rozkładów dnia pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.
7. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy.
8. Zarządza pracownikami działu.

III. Prawa

1. Przedstawiać propozycje poprawy obsługi ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych.
2. Współpracuj z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
4. Przedstawiać propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.
5. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków służbowych.
6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich wyeliminowania.

IV. Odpowiedzialność

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

ECSD.

Kierownik działu ekonomicznego

Odpowiedzialność zawodowa

• Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).
• Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
• Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
• Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

  Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego, organizacji

• Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
• Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
• Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.
• Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
• Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.
• Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
• Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
• Zarządza pracownikami działu.

Musisz wiedzieć:

• uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
• struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
• procedura prowadzenia kart czasu pracy;
• środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
• procedura i terminy składania sprawozdań;
• środki mechanizacji pracy fizycznej;
• procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
• podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
• prawo pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

Wymagane kompetencje

• Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

Zaprowiantowanie

Regulamin działu ekonomicznego

Otwórz w formacie Worda

I. Postanowienia ogólne

1. Dział ekonomiczny* jest samodzielną jednostką strukturalną przedsiębiorstwa.

*Dział administracyjno-ekonomiczny.

2. Oddział tworzy się i likwiduje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.

3. Dział podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa*.

*Dyrektor handlowy.

4. Działem kieruje kierownik powołany na to stanowisko zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.

5. Kierownik wydziału ekonomicznego ma _______ zastępców.

szef wydziału ekonomicznego.

7. Zastępców i kierowników pionów strukturalnych (biur, sektorów itp.) w ramach wydziału ekonomicznego, pozostałych pracowników wydziału powołuje i odwołuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika wydziału ekonomicznego dział.

8. W swojej działalności wydział kieruje się:

8.1. Statut przedsiębiorstwa.

8.2. Ten przepis

II. Struktura

1. Strukturę i poziom zatrudnienia działu zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na polecenie kierownika działu ekonomicznego i w porozumieniu z ____________________ (dział HR; dział organizacji i wynagrodzenie)

2. Dział gospodarczy obejmuje podziały strukturalne (grupy, sektory, biura, sekcje itp.) zgodnie z poniższym schematem.

3. Regulaminy działów wydziału ekonomicznego (biur, sektorów, grup itp.) zatwierdza kierownik wydziału ekonomicznego, a podział obowiązków pomiędzy pracownikami wydziałów następuje

III. Zadania

1. Obsługa gospodarcza, logistyczna i społeczna przedsiębiorstwa i jego oddziałów.

3. Tworzenie warunków pracy i odpoczynku pracownikom przedsiębiorstwa.

IV. Funkcje

2. Monitorowanie przydatności sprzętu (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja itp.).

3. Tworzenie bieżących i długoterminowych planów odbudowy, kapitału i naprawy bieżące budynki, tereny przedsiębiorstw, instalacje wodociągowe, kanały wentylacyjne i inne konstrukcje.

4. Remont budynków i lokali.

5. Kontrola jakości prac naprawczych.

6. Odbiór wykonanych prac naprawczych.

7. Udział w opracowywaniu projektów aranżacji wnętrz budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa zgodnie z wymogami współczesnego wzornictwa.

8. Prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczna dekoracja fasad budynków, chodników itp.

9. Sporządzanie kosztorysów utrzymania budynków i terenów przedsiębiorstwa oraz terenu wokół niego.

10. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów zakupu sprzętu, wyposażenia biura, mebli, dobra używane w gospodarstwie domowym, organizację ich dostawy, przyjęcia i rozliczenie.

11. Zaopatrywanie jednostek strukturalnych w materiały biurowe, sprzęt, sprzęt biurowy, meble, artykuły gospodarstwa domowego, prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

12. Zapewnienie bezpieczeństwa mebli, sprzętu gospodarstwa domowego, środków mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządzania, podejmowanie działań w celu ich renowacji i naprawy w przypadku utraty lub uszkodzenia.

13. Przygotowanie dokumentów dot Konserwacja oraz naprawy sprzętu i wyposażenia biurowego.

Obsługa logistyczna spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

15. Bezpieczeństwo usługi transportowe administracja przedsiębiorstwem.

16. Organizacja recepcji, rejestracji i niezbędnej obsługi osób przyjeżdżających w podróży służbowej.

17. Stworzenie niezbędne warunki za pracę pracowników przedsiębiorstwa, zapewniając ich

18. Zapewnienie racjonalnej organizacji posiłków pracowników w czasie przerw obiadowych.

19. Sporządzanie planów świadczenia wychowania fizycznego, zdrowotnego, kulturalnego, oświatowego i innych niezbędne usługi i ich wsparcie materialne.

20. Sporządzanie kalkulacji usług ekonomicznych, społecznych, rzeczowych i technicznych przedsiębiorstwa.

21. Przepis racjonalne wykorzystanie przydzielonych środków finansowych.

V. Prawa

1. Dział ekonomiczny ma prawo:

1.1. Wydawaj instrukcje oddziałom strukturalnym przedsiębiorstwa, aby zapewnić bezpieczeństwo zapasów, mebli, sprzętu biurowego itp., Zgodność z normami i przepisami bezpieczeństwa przeciwpożarowego, a także przeprowadzaj kontrolę operacyjną i techniczną oraz rzeczywistą weryfikację wykonania tych instrukcji .

1.2. Wymagaj od działów produkcji, sprzedaży i transportu przedsiębiorstwa przestrzegania zasad magazynowania i przechowywania aktywa materialne na przydzielonych im terytoriach.

1.3. Żądaj i otrzymuj raporty ze wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa na temat zużycia materiałów biurowych i papieru.

1.4. Samodzielnie prowadzi korespondencję w kwestiach ekonomicznego i społecznego wsparcia działalności przedsiębiorstwa.

1,5. Reprezentowanie w określony sposób w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji działu, w stosunkach z organami państwowymi i samorządowymi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami, w tym organizacjami architektonicznymi i remontowymi.

Na podstawie wyników kontroli stanu mebli, zapasów, wyposażenia biurowego przedstawiamy kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje dotyczące zaangażowania materiałów i odpowiedzialność dyscyplinarna urzędnicy przedsiębiorstwa.

2. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

2.1. Składaj propozycje działowi personalnemu i kierownictwu przedsiębiorstwa dotyczące relokacji pracowników działu i ich zachęt udana praca, a także propozycje nałożenia kar na pracowników naruszających dyscyplinę pracy.

VI. Relacje (połączenia usługowe)

W celu wykonywania funkcji i korzystania z praw dział ekonomiczny współdziała:

1. Ze wszystkimi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa w następujących kwestiach:

1.1. Wpływy kasowe:

— zastosowania do sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, artykułów papierniczych itp.

— wnioski o usługi gospodarcze i społeczne dla pracowników;

- raporty dotyczące zużycia materiałów biurowych, papieru itp.;

— wyjaśnienia przyczyn uszkodzeń mebli, wyposażenia i wyposażenia biura;

1.2. Dostarczanie:

— plany remontów bieżących i kapitalnych pomieszczeń zajmowanych przez wydziały;

— wykresy Inspekcja techniczna i konserwacja sprzętu biurowego przez specjalistów z organizacji, z którymi zawarto umowy serwisowe;

2. C Dział finansowy oraz główny dział księgowości w następujących kwestiach:

2.1. Wpływy kasowe:

— standardy wydatków na utrzymanie budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, przyległego terytorium;

— objaśnienia dotyczące rozliczania sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, artykułów biurowych;

2.2. Dostarczanie:

— kosztorysy utrzymania budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa oraz przyległego terenu;

— rozliczenia za usługi gospodarcze, społeczne, rzeczowe i techniczne przedsiębiorstwa;

— sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych na obsługę gospodarczą, społeczną i logistyczną oddziałów przedsiębiorstwa;

3. Z działem HR, działem organizacji i wynagrodzeń w sprawach:

3.1. Wpływy kasowe:

— informacje o osobach przyjeżdżających w podróży służbowej do przedsiębiorstwa;

- tabela personelu;

3.2. Dostarczanie:

— raporty z przyjmowania osób przyjeżdżających w podróżach służbowych;

4. Z działem prawnym w sprawach:

4.1. Wpływy kasowe:

— wyjaśnienia obowiązującego prawodawstwa i procedury jego stosowania;

— analiza zmian i uzupełnień w prawie administracyjnym i cywilnym;

4.2. Dostarczanie:

— projekty umów zakupu sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego do rozpatrzenia i zatwierdzenia przez prawnika;

- aplikacje, aby znaleźć niezbędne dokumenty regulacyjne oraz o wyjaśnienie obowiązującego prawodawstwa;

VII. Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez wydział funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem ponosi kierownik działu ekonomicznego.

2. Kierownik działu ekonomicznego jest osobiście odpowiedzialny za:

2.1. Organizowanie pracy pracowników w celu realizacji zadań i funkcji przypisanych do działu.

2.2. Organizacja w dziale szybkiego i wysokiej jakości przygotowania dokumentów, ich wykonania, prowadzenia dokumentacji zgodnie z aktualne zasady i instrukcje.

2.3. Terminowość i jakość realizacji zleceń z działów strukturalnych przedsiębiorstwa.

2.4. Ekonomiczne zarządzanie sprawami, bezpieczeństwo mienia, przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej przedsiębiorstwa.

2.5. Przestrzeganie przez pracowników działu dyscypliny pracy i produkcji.

3. Odpowiedzialność pracowników działu ekonomicznego określa ich zakres obowiązków.

Opis pracy szef wydziału ekonomicznego

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

3. Powołanie na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego i odwołanie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.

4. Kierownik działu biznesowego musi wiedzieć

4.1. Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa.

4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.

4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.

4.4. Środki komunikacji, technika informatyczna i organizacyjna.

4,5. Procedura i terminy raportowania.

4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.

4.7. Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, materiałów biurowych oraz realizacji płatności za usługi.

4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

4.9. Prawo pracy.

4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.11. Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio

(dyrektor firmy; zastępca dyrektora)

6. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu ekonomicznego:

Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).

2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych organizacji (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.

3. Organizuje remont lokalu, monitoruje jakość prac remontowych.

4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do oddziałów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków oraz sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczanych na cele gospodarcze.

7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.

8. Zarządza architekturą krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, chodników itp.

9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

10. Wykonuje prace związane z porządkowaniem grafików, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.

11. Zapewnia realizację działań gaśniczych i utrzymanie sprzętu pożarniczego w dobrym stanie.

12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy.

13. Kieruje pracownikami działu.

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

1. Przedstawiać propozycje usprawnienia obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych.

2. Współpracuj z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.

3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

4. Przedstawiać wnioski w sprawie powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.

5. Żądać, aby dyrektor przedsiębiorstwa i kierownicy działów udzielali pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.

6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich wyeliminowania.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Przeczytałem ten opis stanowiska: Data. Podpis.

2018 © opisy stanowisk

Opis stanowiska kierownika działu administracyjno-utrzymaniowego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik urzędu administracyjnego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Kierownik urzędu administracyjnego musi wiedzieć:
— uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
— strukturę przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
— procedura prowadzenia kart czasu pracy;
— środki łączności, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
— procedura i terminy składania sprawozdań;
— środki mechanizacji pracy fizycznej;
— procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz przetwarzania płatności za usługi;
— podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
— prawo pracy;
— wewnętrzne przepisy pracy;
— zasady i przepisy ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko kierownika urzędu administracyjnego i odwołanie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego.

1,5. Kierownik biura administracyjnego podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.

1.6. Aby zapewnić swoją działalność, kierownik organizacji administracyjno-administracyjnej ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki w kwestiach objętych jego obowiązkami funkcjonalnymi.

1,5. W czasie nieobecności kierownika urzędu (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w przewidzianym trybie. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik ds. operacji administracyjnych:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).

2.4. Zapewnia oddziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie niezbędnych materiałów, wyposażenia i zapasów gospodarstwa domowego, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

2.7. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.

2.9. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.10. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.11. Zarządza pracownikami AHO.

3. Prawa

Kierownik urzędu administracyjnego ma prawo:

3.1. Żądaj i otrzymuj od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska.

3.2. Podejmij działania po wykryciu naruszenia dyscyplinarne podwładnym pracownikom i zgłaszać te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa, aby pociągnąć winnych do odpowiedzialności.

3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zapraszamy ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjno-gospodarczej na konsultacje, przygotowanie opinii, rekomendacji i propozycji.

3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.

3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

Kierownik biura administracyjnego jest odpowiedzialny za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kup książki o administracji kadrowej

	Podręcznik oficera kadr (książka + dyskM) To wydanie zawiera praktyczne zalecenia w sprawie organizacji pracy służby personalnej i Zarządzanie dokumentacją kadrową. Materiał jest wyraźnie usystematyzowany i zawiera duża liczba konkretne przykłady i przykładowe dokumenty. Do książki dołączona jest płyta z formularzami dokumentów i przepisy prawne w systemie Garant, regulującym różne kwestie stosunki pracy i pracy personalnej. Kierownik działu ekonomicznego Książka będzie przydatna dla szerokiego grona czytelników, pracowników HR, menedżerów przedsiębiorstw i organizacji wszelkich form własności.
	Czy jesteście gotowi na przybycie inspektora pracy (2013)? Autor szczegółowo wyjaśnia na czym polega Inspekcja Pracy oraz jakie są granice jego uprawnień, w jaki sposób przeprowadzane są kontrole przestrzegania prawa pracy i jak mogą się zakończyć, jakie naruszenia mogą skutkować nałożeniem kary pieniężnej, a które będą skutkować dyskwalifikacją szefa organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla pracodawców organizacyjnych i indywidualnych przedsiębiorców, które pomogą uniknąć roszczeń ze strony inspektorów pracy. Przygotowując książkę, wzięto pod uwagę wszystko ostatnie zmiany ustawodawstwo. Autorka: Elena Karsetskaja Książka adresowana jest do szefów organizacji wszelkich form własności, pracowników usługi personalne, księgowi, indywidualni przedsiębiorcy, a także wszystkich zainteresowanych przestrzeganiem prawa pracy.
	Zbiór opisów stanowisk W zbiorze znajdują się opisy stanowisk opracowane zgodnie z charakterystykami kwalifikacyjnymi zawartymi w Katalog kwalifikacji stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagania). Zbiór składa się z dwóch działów: pierwsza zawiera ogólnobranżowe opisy stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, druga zawiera opisy stanowisk pracy w podziale na branże (działalność wydawnicza i wydawnicza, transport, bankowość, handel, badania, edukacja, służba zdrowia). Dla szefów organizacji, pracowników kadr i usług prawnych.

OPIS STANOWISKA KIEROWCY DZIAŁU GOSPODARSTWA DOMOWEGO

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Kierownika Działu Ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany i odwoływany zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ______________________________.

1.4. Na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności wynoszący co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w tej specjalności.

1,5. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:

— uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia kart czasu pracy; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i terminy składania sprawozdań; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. W czasie czasowej nieobecności Kierownika Działu Ekonomicznego jego obowiązki powierzono ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne Kierownika Działu Ekonomicznego ustalane są w oparciu o podstawę i zakres cechy kwalifikacji na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego i może zostać uzupełniony i doprecyzowany przy sporządzaniu opisu stanowiska, w zależności od konkretnych okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

EKSD - Kierownik działu ekonomicznego

Zapewnia działom przedsiębiorstw, instytucjom, organizacjom meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.

2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Zarządza pracownikami działu.

3. PRAWA

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń oraz zadań podległych służb i pracowników.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Kierownika Działu Ekonomicznego.

3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej w ramach kompetencji Kierownika Działu Ekonomicznego.

3.5. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa wobec zewnętrznych organizacji i instytucji przy rozwiązywaniu spraw leżących w kompetencjach Kierownika Działu Ekonomicznego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych działu.

4.2. Niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.

4.3. Nieprawdziwe informacje o stanie pracy wydziału.

4.4. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.

4,5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Harmonogram pracy Kierownika Działu Ekonomicznego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Kierownik Działu Ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, Kierownikowi Działu Ekonomicznego mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.

6. SKALA DZIAŁAŃ I WPŁYW DECYZJI

6.1. Wyłączną sferą działania Kierownika Działu Ekonomicznego jest zabezpieczenie potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa, określonych zakresem odpowiedzialności funkcjonalnej Kierownika Działu Ekonomicznego.

6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Inne instrukcje w sekcji:
— opis stanowiska szefa wyprawy;
— Przedstawiciel Okręgowego Centrum Informacji: opis stanowiska;
— Opis stanowiska asystenta laboratoryjnego-operatora ciemni.