Dział wsparcia technicznego i. Dział wsparcia technicznego. Prace operacyjne w zakresie logistyki
- Dział pomoc techniczna (Dalej - Dział ) jest wewnętrzną jednostką strukturalną Kierownictwo Technologie informacyjne (Dalej - Kontrola ).
- Działalność Zakładu ma na celu zapewnienie niezawodnego funkcjonowania Komputer i inny sprzęt biurowy (Dalej - Technika ), jego rozwój i adaptacja, automatyzacja różnych obszarów działalności organizacji.
- Departament w swojej działalności kieruje się obowiązującymi przepisami prawa Federacja Rosyjska, dokumenty regulacyjne organizacji, Statut organizacji, niniejszy Regulamin i inne dokumenty wewnętrzne organizacji.
- Struktura i tabela personelu Dział wyznacza kierownictwo organizacji na wniosek Kierownika Działu.
- Bezpośrednie kierownictwo Departamentu sprawuje Kierownik Departamentu, którego powołuje i odwołuje dyrektor organizacji na wniosek Kierownika Departamentu, który sprawuje ogólne kierownictwo Departamentu. Kierownik działu organizuje interakcję pracowników działu z innymi działami strukturalnymi organizacji, realizuje bieżące i planowanie przyszłości pracy Departamentu oraz ponosi odpowiedzialność osobistą i administracyjną za realizację zadań powierzonych Departamentowi.
- Kierownik Katedry podlega bezpośrednio Kierownikowi Katedry. Prawa i obowiązki pracowników Działu określają odpowiednie opisy stanowisk pracy. Stosunki prawne między pracownikiem a administracją organizacji są ustalane i regulowane umową o pracę.
- W skład Działu wchodzą:
- Kierownik działu;
- Starszy specjalista Katedry;
- Specjalista Działu;
- Specjalista Działu.
Zadania działu
Głównymi celami Katedry są:
2.1 Zakup, konserwacja i naprawa Sprzętu zgodnie z żądaniami działów strukturalnych organizacji;
- Automatyzacja różnych obszarów działalności organizacji w ramach wyposażenia stanowisk pracy pracowników;
Główne funkcje działu
Aby rozwiązać powierzone zadania, Departament realizuje następujące funkcje:
3.1 poszukiwanie dostawców Sprzętu i zakup Sprzętu na zlecenie działów strukturalnych organizacji;
3.2 unowocześnia technologię organizacji;
3.3 instalacja i wstępna konfiguracja nowych stanowisk pracy dla pracowników organizacji;
3.4 wsparcie techniczne dla użytkowników Technologii Organizacyjnych;
3.5 wykonuje rutynowe prace związane z wymianą, naprawą i eksploatacją sprzętu organizacji;
Wskaźniki wydajności i kryteria oceny wyników
Kryteriami oceny działalności Katedry są:
- niezawodne i bezawaryjne działanie technologii organizacyjnej;
- brak roszczeń ze strony pracowników oddziałów organizacji, kierownictwa organizacji i państwowych organów nadzoru w sprawach należących do kompetencji Departamentu.
Obowiązki i uprawnienia pracowników działu wsparcia technicznego
Pracownicy Katedry mają prawo:
5.1.1 otrzymywać, na pisemny wniosek kierownika Zakładu, podpisany przez kierownictwo organizacji, wnioski, dokumenty, certyfikaty i inne materiały niezbędne do realizacji zadań powierzonych Działowi, od innych działów strukturalnych organizacji;
5.1.2 angażować, w porozumieniu z kierownictwem organizacji i kierownikiem odpowiedniej komórki, specjalistów z innych działów organizacji do wykonywania zadań i poleceń kierownictwa organizacji;
5.1.3 zgłaszać propozycje usprawnienia pracy Departamentu i Biura;
5.1.4 uczestniczyć w rozpatrywaniu spraw i opracowywaniu dokumentów związanych z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych.
Pracownicy Katedry zobowiązani są do:
5.2.1 ściśle przestrzegać swoich odpowiedzialność zawodowa, zapisane w odpowiednich opisy stanowisk pracy, jednorazowe instrukcje kierownictwa organizacji w sprawach należących do kompetencji Działu, a także ścisłe przestrzeganie dyscypliny produkcyjnej;
5.2.2 chronić interesy organizacji, przyczyniać się do tworzenia i utrzymania wizerunku organizacji jako wiarygodnego partnera biznesowego oraz zachować tajemnicę handlową;
5.2.3 podnosić poziom wiedzy zawodowej;
5.2.4 tworzyć i utrzymywać atmosferę biznesową wśród pracowników organizacji, traktować pracowników z należytą uwagą i szacunkiem.
Pobierz plik ZIP (19685)
Jeśli dokumenty są przydatne, polub lub:
MTO to działanie charakterystyczne dla niemal każdej organizacji. Skrót oznacza „wsparcie materialne i techniczne”. Ten główny temat artykuły. Oprócz definicji rozważymy funkcje, formy, organizację logistyki, zarządzanie nią, sporządzanie planów wsparcia i inne ważne pytania w tym temacie.
Definicja
Jednym z typów jest wsparcie logistyczne działalności komercyjne, zapewniając organizacji odpowiednio zasoby materialne i techniczne.
I bardziej szczegółowa definicja. Wsparcie logistyczne to system wykorzystania i obiegu kapitału trwałego i obrotowego organizacji (surowce, maszyny, półprodukty itp.), Środków pracy. Oraz ich dalszą dystrybucję pomiędzy jednostkami biznesowymi, wydziały strukturalne, zużycie w procesie produkcyjnym.
Głównym celem logistyki jest zapewnienie zasobów materiałowych i technicznych do produkcji w ustalonych ilościach, we wskazane miejsce.
Funkcje
Funkcje logistyczne dzielą się na dwie kategorie: technologiczne i handlowe. Przyjrzyjmy się im.
Z kolei funkcje komercyjne MTO ponownie dzielimy na dwie grupy. Do najważniejszych z nich zalicza się bezpośredni zakup lub wynajem zasobów technicznych i materiałowych. Funkcje pomocnicze MTO są następujące:
- Marketing. Decyzja o wyborze tego czy innego dostawcy, uzasadnienie zaufania do tego partnera.
- zapewnienie zakupu/dzierżawy zasobów, ochrona zakresu praw majątkowych, a także wsparcie negocjacje biznesowe. Zawieranie transakcji i monitorowanie ich realizacji.
Funkcje technologiczne wsparcia materialnego i technicznego instytucji:
- Rozwiązywanie problemów dotyczących procesów dostaw i magazynowania zasobów.
- Rozpakowanie, zaopatrzenie, ochrona zasobów.
- Wstępna obróbka surowców i innych zasobów.
Główne obowiązki działu
Wsparcie logistyczne działań polega na realizacji szeregu kolejnych i powiązanych ze sobą zadań:
- Planowanie potrzeb zasobów organizacji. Podstawą są dane dotyczące dwóch wskaźników produkcji - produktywności kapitału i materiałochłonności. Informacje te określają optymalne wymagane dla konkretnego cyklu produkcyjnego lub oddzielnego wydania określonej partii produktów/usług.
- Zadanie zakupowe. MTO realizuje prace operacyjno-zakupowe w oparciu o przedsiębiorstwo zgodnie z planami zapotrzebowania. Kontroluje także procesy zawierania umów dostaw, analizuje „błędy produkcyjne”.
- Magazynowanie materiałów i przygotowanych surowców. Organizacja magazynów. Ponadto do obowiązków działu należy opracowywanie instrukcji i wytycznych dotyczących przechowywania i wykorzystania materiałów eksploatacyjnych.
- Rozliczanie zebranych zasobów. Ścisła kontrola nad ich wydawaniem jednostkom strukturalnym.
Formularze MTO
Centrum logistyczne może się różnić. Wszystko zależy od specyfiki przedsiębiorstwa lub samej firmy.
Rozważmy najczęstsze formy wsparcia logistycznego organizacji:
- Dostawa półproduktów, produkt końcowy lub usługi techniczne w zakresie bezpośrednich stosunków gospodarczych.
- Handel hurtowy niektórymi środkami produkcji, towarami. Odbywa się to poprzez magazyny, bazy zaopatrzenia towarowego oraz sieć sklepów.
- Transakcje pożyczkowe i wymiany podejmowane w przypadku braku środków, Pieniądze, inwestycje.
- Recykling odpadów produkcyjnych lub wykorzystanie zasobów wtórnych.
- Leasing to jedno z głównych narzędzi w świecie finansów, dzięki któremu można dokonywać długoterminowych inwestycji w modernizację i ponowne wyposażenie produkcji. Tworzy stabilną bazę materiałową i technologiczną, sprzyja wzrostowi konkurencyjności i lepszej jakości produkowanych wyrobów.
- Zakup surowców i zasobów za pośrednictwem specjalnych giełd towarowych. Organizacja zakupów importowych w ramach odpowiednich umów o współpracy z firmy zagraniczne.
- Rozwój gospodarstwa zależne(przykład: produkcja pojemników, wydobycie wszelkich surowców). Wdrożenie dalszej scentralizowanej dystrybucji zasobów.
Klasyfikacja form logistycznych
Formy procesów logistycznych można podzielić na dwie kategorie.
1. Tranzyt (bezpośredni). Produkty dostarczane są konsumentowi od producenta. Zakupiony towar od dostawców jest dystrybuowany do punktów sprzedaży detalicznej. W związku z tym nie ma pośredników, a relacja kupujący-sprzedający stanowi bezpośrednie powiązanie gospodarcze.
Pozytywny punkt: znaczne przyspieszenie procesu dostaw, silne powiązania gospodarcze, brak operacji pośredniczących i pośrednich. Wszystko to skutkuje zdecydowanym plusem: znaczną redukcją kosztów transportu. Ta forma organizacji logistyki jest wskazana przy stałej współpracy i dużej ilości sprzedawanych zasobów.
2. Magazyn. Dostawy produktów realizowane są poprzez terminale i kompleksy magazynowe dystrybucyjne i pośrednie. Wygodny w przypadkach, gdy materiały i surowce są zużywane w małych ilościach. Początkowo surowce są tu kupowane po cenach hurtowych, następnie wysyłane są do magazynów, a stamtąd do konsumenta końcowego. Zapasy zapasów zaczynają spadać, a obrót kapitałem wzrasta.
Przedsiębiorstwo zyskuje możliwość importu zasobów w dogodnym czasie, w ilościach potrzebnych „teraz”. Daje to pośrednikom możliwość wcześniejszego przygotowania ładunku do transportu, aby dostarczyć go na pierwsze żądanie organizacji konsumenckiej. Ale dla takiej wygody koszty ponoszą sami kupujący – wprowadzane są tzw. marże magazynowe. Pomimo wszystkich zalet, ta forma organizacji logistyki nadal zwiększa ogólne koszty produkcji.
Struktura organizacyjna
Zarządzanie logistyką to organizacja dwóch procesów: zarządzania zakupami i dostawami. Przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo.
Organizacja zakupów:
- Zarządzanie zamówieniami na konkretne prace.
- Organizacja zakupów niezbędnych surowców i sprzętu. Jest to zarządzanie zakupami materiałów, zakupami sprzętu i zakupami usług.
- Zarządzanie zamówieniami na pomoc doradczą.
Teraz drugi proces. Zarządzanie dostawami składa się z następujących wektorów działań:
- Zarządzanie zapasami.
- Zarządzanie łańcuchem dostaw własne produkty.
- Zarządzanie dystrybucją zasobów w samej organizacji.
Formy organizacji zarządzania
Zarządzanie logistyką – wybór jednej z trzech proponowanych form dostawy zasobów:
- Zdecentralizowane. Sklepy i działy przedsiębiorstwa same usuwają potrzebne surowce z magazynów produkcyjnych. Używane są pojazdy służbowe. Ta forma jest bardziej odpowiednia dla przedsiębiorstw prowadzących produkcję indywidualną lub na małą skalę.
- Scentralizowane. Wręcz przeciwnie, jest odpowiedni dla przedsiębiorstw, które są już nastawione na masową produkcję. Magazyny według ustalonego harmonogramu przekazują warsztatom określoną ilość potrzebnych zasobów materialnych. Taka organizacja daje możliwość wcześniejszego przygotowania się do dostawy; bardziej celowe jest skorzystanie z działów transportu i prac pomocniczych, które są bezpośrednio zaangażowane w dystrybucję niezbędnych surowców do warsztatów. Ponadto scentralizowane dostarczanie zasobów znacznie upraszcza system rozliczania i kontroli przejścia surowców, sprzętu, materiałów z magazynu głównego do określonego miejsca pracy.
- Mieszany. W tej formie jest to przestrzegane dzielenie się zarówno w formie scentralizowanej, jak i zdecentralizowanej. W związku z tym część zasobów dostarczana jest do określonych warsztatów według ustalonego harmonogramu. Jednocześnie oddziały organizacji samodzielnie usuwają z magazynów surowce o różnej jakości, korzystając z transportu służbowego.
Struktury zarządzania
Przedsiębiorstwo charakteryzuje się usystematyzowaniem działów usług i wsparcia materialnego. Istnieją trzy główne struktury zarządzania:
- Funkcjonalny. Każdy dział spełnia swoją ściśle określoną funkcję. Podział ten jest typowy dla przedsiębiorstw zajmujących się produkcją na małą skalę lub jednoczęściową, o małym asortymencie i niewielkich ilościach materiałów.
- Zgodnie z zasadą towaru. Tutaj poszczególne działy logistyki realizują cały zakres prac związanych z dostawą surowców. Takie zarządzanie jest najbardziej charakterystyczne dla produkcji masowej, wielkoseryjnej, która wyróżnia się szeroką gamą produktów i dużymi zasobami surowców.
- Łączny. Część specjalistów wydziału jest zajęta kwestiami zapewnienia zasobów zewnętrznych. Pozostali pracownicy zajmują się wewnątrzprodukcyjnym przemieszczaniem surowców, sprzętu i innych niezbędnych zasobów.
Wady organizacji logistyki
Jeśli program logistyczny nie zostanie odpowiednio skonstruowany, może to prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji dla skali całego przedsiębiorstwa. Na przykład:
- Niedoprodukcja. Prowadzi to do spadku zysków.
- Wzrost kosztów systematycznych na skutek przestojów (konsekwencja braku zasobów do produkcji).
- Wydanie wadliwych produktów.
- Zmniejszona konkurencyjność produktów.
- Straty wynikające z psucia się surowców nieodebranych z powodu nadmiernych zapasów.
planu średniookresowego
Planowanie logistyki materiałowej to proces uzyskiwania podstaw do podejmowania decyzji dotyczących zakupu surowców. Wyróżnia się tutaj następujące etapy planowania:
- Badania rynku. To gromadzenie, analiza, przetwarzanie i ocena danych o ofertach, ich zakresie, kosztach niezbędnych materiałów i surowców. Analiza kosztów dostawy.
- Kalkulacja zapotrzebowania przedsiębiorstwa na te zasoby na podstawie stanu zapasów. Pod uwagę brane są zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne źródła wsparcia.
- Sporządzanie planów zakupów.
- Analiza dokonanego zakupu.
Prace operacyjne w zakresie logistyki
Za pracę operacyjną szkolenia logistycznego uważa się:
- Przyjmowanie i rozliczanie różnych powiadomień o zapasach produktów dystrybuowanych (bardziej typowe dla przedsiębiorstw scentralizowanych).
- Poprzez logistykę organizacja zleca odbiór surowców od dostawców, zawiera z nimi umowy o współpracy i monitoruje ich realizację.
- Specyfikacja aktywa produkcyjne. Innymi słowy określenie zapotrzebowania przedsiębiorstwa na dowolne surowce według specjalnego przedziału cenowego. Tam wszystkie zasoby są rozdzielone według typów, rozmiarów, profili i innych cech.
- Ilościowy i jakościowy odbiór niezbędnych surowców.
- Proces organizacji zaopatrzenia warsztatów i jednostek produkcyjnych.
- Zarządzanie dostawami materiałów i sprzętu do warsztatów.
Wsparcie logistyczne to zarówno zaopatrzenie organizacji w niezbędne surowce i sprzęt, jak i planowanie wewnętrznych przepływów zasobów pomiędzy warsztatami. Od niego kompetentna organizacja, wybór pożądany kształt Zarządzanie dostawami w dużej mierze zależy od sukcesu całego przedsiębiorstwa.
Biografia
Głowa - Egorova Tatiana Nikołajewna
Adres: Czeboksary, ul. K. Marksa, 56, gabinet nr 229
t. 8 (8 352) 62-61-51
Zadania i funkcje działu
1. Departament w ustalonym zakresie działania wykonuje następujące uprawnienia:
1.1. Zaopatrzenie logistyczne i techniczne Urzędu oraz jego oddziałów terenowych, w tym wyposażenie biura i czasopism;
1.2. Tworzenie warunków ekonomiczno-bytowych dla efektywności pracy pracowników Katedry;
1.3. Monitorowanie stanu funkcjonalnego Powierzchnie biurowe urzędnicy służby cywilnej urzędu centralnego;
1.4. Udział w procedurach składania zamówień na dostawę towarów, wykonywanie prac, świadczenie usług w celu wsparcia logistycznego Urzędu i jego oddziałów terenowych;
1,5. Organizacja Konserwacja i naprawa sprzętu biurowego;
1.6. Świadczenie usług użyteczności publicznej oraz utrzymanie budynków i budowli Departamentu i jego oddziałów terytorialnych;
1.7. Przygotowanie plany roczne budowa kapitału i wyremontować;
1.8. Organizacja (w tym opracowywanie, koordynacja i zatwierdzanie projektów wstępnych i dokumentacja projektu) oraz kontrolę nad budową kapitałową lub remontami kapitalnymi budynków i budowli administracyjnych oraz innych budynków i budowli Departamentu i jego wydziałów terytorialnych;
1.9. Sporządzanie projektów planów rocznych na potrzeby centrali Departamentu oraz oddziałów terytorialnych ds. środków trwałych, inwestycji kapitałowych, surowców paliwowo-energetycznych oraz transportu;
1.10. Zapewnienie rozwoju przydzielonych zasoby finansowe za wsparcie logistyczne i ekonomiczne Departamentu, a także limity dot budowa kapitału, naprawy główne i bieżące oraz zasoby materialne;
1.11. Realizacja przygotowania zadania techniczne przy przeprowadzaniu procedur składania zamówień na zawarcie kontraktów rządowych na dostawę towarów, wykonywanie prac, świadczenie usług na potrzeby Departamentu w sprawach należących do kompetencji Departamentu;
1.12. Organizacja i zapewnienie sprawnego działania transport drogowy w Administracji i wydziałach terytorialnych;
1.13. Przeprowadzanie konserwacji i naprawy bieżące samochody;
1.14. Wsparcie transportowe działalności Katedry;
1,15. Wsparcie materiałowe i techniczne w zakresie bezpieczeństwa pożarowego;
1.16. Udział w przeprowadzaniu kompleksowych i tematycznych kontroli wydziałów terenowych w sprawach wchodzących w zakres kompetencji wydziału;
1.17. Tworzenie ustalonych raportów na temat działalności działu;
1.18. Koordynacja i kontrola działalności pionów strukturalnych i wydziałów terytorialnych Departamentu w sprawach należących do właściwości departamentu;
1.19. Wykonywanie innych funkcji w imieniu kierownictwa Departamentu przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Dodano do serwisu:
1. Postanowienia ogólne
1.1. Dział logistyki, będący samodzielną jednostką strukturalną przedsiębiorstwa, tworzy się i likwiduje zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa].
1.2. Na czele działu stoi kierownik powołany na stanowisko zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa].
1.3. Kierownik działu logistyki ma [wpisać wymagane] zastępcę(-ów). Obowiązki zastępcy(-ów) ustala kierownik działu logistyki.
1.4. Zastępcy (zastępcy) i kierownicy pionów strukturalnych (biura, sektory itp.) w ramach działu logistyki, pozostali pracownicy działu są powoływani na stanowiska i zwalniani ze stanowisk zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa ] na wniosek kierownika działu logistyki.
1,5. Dział podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa].
1.6. W swojej działalności Zakład kieruje się:
Statut przedsiębiorstwa;
To postanowienie;
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
1.7. [Wpisz odpowiednio].
2. Struktura
2.1. Strukturę i poziom zatrudnienia działu zatwierdza [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa], w oparciu o specyficzne warunki i charakterystykę działalności przedsiębiorstwa, na wniosek kierownika działu logistyki i w porozumieniu z [dział personalny, dział organizacji i wynagrodzeń].
2.2. Dział logistyki może obejmować jednostki strukturalne (grupy, sektory, biura, sekcje itp.).
Na przykład: magazyny surowców i materiałów, biuro (sektor, grupa) planowania, księgowości i raportowania, biuro (sektor, grupa) umów i roszczeń, biuro (sektor, grupa) zarządzania operacyjnego.
2.3. Regulaminy działów działu logistyki (biura, sektory, grupy itp.) zatwierdza kierownik działu logistyki, a podziałem obowiązków pomiędzy pracownikami działów dokonują [kierownicy biur, sektorów, grup; Zastępca(-e) kierownika wydziału].
2.4. [Wpisz odpowiednio].
3. Cele
Działowi logistyki przydzielono następujące zadania:
3.1. Zaopatrzenie jednostek produkcyjnych przedsiębiorstwa w zasoby materiałowe i techniczne.
3.2. Przygotowywanie i zawieranie umów na dostawę zasobów materiałowych i technicznych.
3.3. Organizacja racjonalne wykorzystanie zasoby materiałowe i techniczne.
3.4. [Wpisz odpowiednio].
4. Funkcje
Dział logistyki realizuje następujące funkcje:
4.1. Określanie zapotrzebowania na zasoby materialne (surowce, materiały, półprodukty, urządzenia, komponenty, paliwa, energię itp.).
4.2. Ustalanie źródeł na pokrycie zapotrzebowania na zasoby materialne.
4.3. Rozwój obiecujących projektów, aktualne plany oraz salda zaplecza materialnego i technicznego, programu produkcyjnego przedsiębiorstwa, potrzeb remontowo-konserwacyjnych całego przedsiębiorstwa i jego oddziałów.
4.4. Zapewnienie przedsiębiorstwu wszystkiego, co niezbędne do jego funkcjonowania działalności produkcyjnej zasoby materialne odpowiedniej jakości.
4,5. Sporządzanie bilansów zaplecza materiałowego i technicznego, tabel zbiorczych według rodzajów surowców.
4.6. Tworzenie rezerw zasobów materialnych niezbędnych do produkcji.
4.7. Przygotowywanie i zawieranie umów z dostawcami zgodnie z ustaloną procedurą.
4.8. Koordynacja warunków dostaw zasobów materialnych.
4.9. Analiza możliwości i wykonalności nawiązania bezpośrednich, długoterminowych powiązań gospodarczych w zakresie dostaw zasobów materialnych i technicznych.
4.10. Badanie operacyjnych informacji marketingowych i materiałów reklamowych o ofertach przedsiębiorstw handel hurtowy i organizacje zakupowe w celu zidentyfikowania możliwości pozyskania zasobów materialnych i technicznych.
4.11. Zapewnienie dostaw zasobów materialnych zgodnie z terminami określonymi w umowach.
4.12. Organizacja przyjęć zasobów materiałowych i technicznych do magazynów surowców i materiałów eksploatacyjnych.
4.13. Organizacja kontroli jakości, ilości, kompletności zasobów materiałowych i technicznych przy ich przyjęciu do magazynów surowców i materiałów eksploatacyjnych.
4.14. Przygotowywanie roszczeń wobec dostawców w przypadku naruszenia zobowiązań umownych oraz przygotowywanie ugód z tytułu tych roszczeń.
4.15. Koordynacja z dostawcami zgodnie z ustaloną procedurą zmian warunków umów.
4.16. Udział w opracowywaniu standardów zakładowych w zakresie dostaw materiałowych i technicznych jakości wyrobów.
4.17. Opracowanie standardów inwentaryzacji produkcyjnej (magazynowej) zasobów materialnych.
4.18. Zapewnienie kontroli stanu zapasów materiałów, surowców, półproduktów i komponentów.
4.19. Regulacja operacyjna zapasów produkcyjnych w przedsiębiorstwie.
4.20. Przestrzeganie limitów dostaw zasobów materialnych i kontrola ich zużycia w oddziałach przedsiębiorstwa zgodnie z ich przeznaczeniem.
4.21. Opracowanie i wdrożenie działań poprawiających efektywność wykorzystania zasobów materialnych, obniżających koszty związane z transportem i magazynowaniem, a także zaleceń dotyczących wykorzystania surowców wtórnych i odpadów produkcyjnych.
4.22. Identyfikacja nadwyżek surowców, materiałów, urządzeń i innego rodzaju zasobów materiałowych i technicznych oraz ich sprzedaż podmiotom trzecim.
4.23. Organizacja pracy magazynu.
4.24. Bezpieczeństwo wysoki poziom mechanizacja i automatyzacja operacji transportowo-magazynowych, zastosowanie systemy komputerowe oraz regulacyjne warunki organizacji i ochrony pracy.
4,25. Rozliczanie przepływu zasobów materialnych i technicznych.
4.26. Usuwanie nadwyżek materiałów z działów przedsiębiorstwa, przekazywanie ich do magazynu surowców i materiałów, do innych działów i właściwa rejestracja tych operacji.
4,27. Opracowywanie propozycji zastąpienia drogich i deficytowych materiałów i surowców tańszymi.
4,28. Monitorowanie prawidłowości faktur dostawców i innych dokumentów płatniczych przedstawianych do akceptacji oraz zapewnienie terminowego przekazywania tych dokumentów do zapłaty.
4,29. Udział w ustalaniu cen wytwarzanych produktów oraz ocenie zasadności cen dostawców.
4.30. Planowanie i organizacja następujących wydarzeń:
Nawiązywanie kontaktów zarówno z obecnymi, jak i potencjalnymi (w tym zagranicznymi) dostawcami, przede wszystkim w kwestiach cen i jakości surowców, materiałów, półproduktów i komponentów;
Skup surowców i materiałów masowych w opakowaniach wielkogabarytowych (cysterny kolejowe i samochodowe, kontenery, worki na paletach itp.);
Zakup małych ilości poszczególne gatunkiśrodki materialne i techniczne;
Wprowadzenie praktyki preferencyjnego pozyskiwania surowców od przedsiębiorstw prowadzących sprzedaż na zasadzie częściowej przedpłaty;
Wyszukiwanie każdego rodzaju surowca i materiałów od dwóch lub więcej dostawców w celu wyeliminowania uzależnienia od jednego dostawcy i zminimalizowania strat wynikających z zakłóceń w dostawach surowców, a także niższych cen tych produktów;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
4.31. Kompilacja:
Listy dostawców, ich dane, schematy bezpośrednich relacji gospodarczych z dostawcami;
Wnioski o zasoby rzeczowe i techniczne (skonsolidowane roczne; roczne, otrzymane od oddziałów przedsiębiorstw; kwartalne; miesięczne);
Dane podsumowujące dotyczące podziału i sprzedaży środków na surowce i zaopatrzenie;
Dokumenty (podsumowania, informacje, zaświadczenia) dotyczące podziału i sprzedaży środków na wszelkiego rodzaju dostawy;
Ustawy, wnioski dotyczące jakości napływających zasobów materialnych i technicznych;
Akty handlowe;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
4.32. [Wpisz odpowiednio].
5. Prawa
5.1. Dział logistyki ma prawo do:
Udzielać instrukcji oddziałom strukturalnym przedsiębiorstwa w sprawie wydatków na zasoby materialne i techniczne;
Żądać i otrzymywać od wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacji niezbędnych do wykonywania zadań przypisanych do działu;
Monitorować racjonalność i prawidłowość wykorzystania zasobów rzeczowych i technicznych przez jednostki biznesowe;
Samodzielnie prowadzi korespondencję w kwestiach logistycznych;
Reprezentowanie w określony sposób w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji wydziału w stosunkach z organami państwowymi i samorządowymi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami;
Zgodnie z przepisami przedstawiaj kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje dotyczące pozyskiwania materiałów i odpowiedzialność dyscyplinarna urzędnicy przedsiębiorstwa w oparciu o wyniki kontroli;
Zaangażuj w określony sposób specjalistów z działów strukturalnych przedsiębiorstwa, ekspertów z organizacji zewnętrznych do udziału w rozpatrywaniu i realizacji prac nad kwestiami wchodzącymi w zakres kompetencji działu zgodnie z niniejszymi przepisami;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
5.2. Kierownik działu logistyki podpisuje i zatwierdza dokumenty związane z logistyką przedsiębiorstwa (plany, umowy, raporty, kosztorysy, certyfikaty, oświadczenia, akty itp.).
5.3. Kierownik działu logistyki ma prawo składać propozycje działowi personalnemu i kierownictwu przedsiębiorstwa w sprawie przeniesienia pracowników działu, ich zachęt do udana praca, a także propozycje nałożenia kar na pracowników naruszających dyscyplinę pracy.
5.4. [Wpisz odpowiednio].
6. Relacje (oficjalne powiązania) **
W celu wykonywania funkcji i korzystania z uprawnień przewidzianych niniejszym regulaminem dział logistyki współdziała z:
6.1. Z działami produkcyjnymi w zakresie:
Wpływy kasowe:
Obliczenia potrzeb i zapotrzebowania na zasoby rzeczowe i techniczne;
Raporty dotyczące wykorzystania zasobów materiałowych i technicznych oraz zgodności z ustalonymi normami zużycia;
Akty małżeństwa sporządzone zgodnie z ustaloną procedurą;
Dokumentacja dotycząca odbioru zasobów rzeczowych i technicznych przez wydziały;
Informacje o pozostałych surowcach, materiałach, półproduktach, komponentach;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Plany dostaw zasobów materialnych i technicznych;
Karty limitowe do zwalniania zasobów materialnych i technicznych;
Informacje o dostępności zasobów materiałowych i technicznych w magazynach surowców i materiałów;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.2. Z działem produkcji i wysyłki w zakresie:
Wpływy kasowe:
Plany produkcyjne i harmonogramy produkcji;
Informacje o standardach rezerwowych na budowach i w warsztatach oraz o ich przestrzeganiu;
Harmonogramy dostaw materiałów do jednostek produkcyjnych;
Informacje o przyczynach zakłóceń w procesie produkcyjnym;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Informacje o wyposażeniu jednostek w zasoby rzeczowe i techniczne;
Dane o łącznej ilości dostarczonych produktów zgodnie z nomenklaturą, przewidziane w planach logistyka i zawarte umowy;
Informacja o dostępności zasobów materiałowych i technicznych w magazynie surowców i materiałów;
Noty wyjaśniające dotyczące przyczyn naruszeń terminów i wielkości transferu zasobów materiałowych i technicznych do jednostek produkcyjnych, skutkujących przestojami w produkcji;
6.3. Z działem głównego technologa ds.:
Wpływy kasowe:
Normy zużycia zasobów materiałowych i technicznych w celu określenia wielkości wsparcia materialnego i technicznego;
Tolerancje odchyleń w jakości zasobów materiałowych i technicznych;
Wnioski wraz z wykazem zasobów materiałowych i technicznych niezbędnych do produkcji;
Plany produkcyjne;
Odpowiedzi na propozycje zastąpienia drogich i deficytowych zasobów materiałowo-technicznych tańszymi;
Tabele wymienności zasobów materiałowych i technicznych;
Powiadomienia o wymianie materiałów;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Doradztwo w zakresie materiałów i surowców;
Zapytania o dopuszczalne odchylenia technologiczne w jakości materiału;
Zgoda warunki technologiczne do materiałów specjalnych;
Dokumentacja techniczna i instruktażowa zasobów materiałowych i technicznych przekazanych do produkcji;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.4. Z działem kontroli jakości w zakresie:
Wpływy kasowe:
Dokumenty potwierdzające jakość zasobów materiałowych i technicznych;
Świadectwa odbioru wyrobów pod względem jakości i kompletności;
Akty odrzucenia produktu;
Instrukcja zaprzestania dostarczania zasobów materiałowych i technicznych do produkcji, w przypadku których występują odstępstwa od Specyfikacja techniczna;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Dokumenty towarzyszące od dostawców zasobów materiałowych i technicznych dostarczonych przedsiębiorstwu (certyfikaty, deklaracje zgodności, paszporty, instrukcje, specyfikacje techniczne itp.);
Kopie umów dostawy i zmian do nich;
Dokumenty wymagane do złożenia reklamacji;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.5. Z działem transportu w sprawie:
Wpływy kasowe:
Harmonogramy operacyjne, miesięczne, kwartalne i roczne transport transport, zasoby materiałowe i techniczne;
Harmonogramy składania Pojazd do załadunku materiałów i zasobów technicznych zaakceptowanych od dostawców;
Dokumentacja transportowo-spedycyjna z notatkami o przyjęciu środków materiałowych i technicznych od dostawców;
Raporty z realizacji planów załadunku i rozładunku, scentralizowanego dostarczania zasobów materiałowych i technicznych;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Plany zakupów zasobów rzeczowych i technicznych w ramach zawartych kontraktów;
Wnioski o zgłoszenie pojazdów;
Instrukcje i wymagania dotyczące transportu materiałów i sprzętu technicznego różne rodzaje transport;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.6. Z wydziałem planowania i ekonomii w sprawach:
Wpływy kasowe:
Plany wytwarzania wyrobów (wykonanie pracy, świadczenie usług) na miesiąc, kwartał, rok;
Wyniki analizy działalności działu logistyki dla poprzednich okresów planistycznych;
Obliczanie wielkości rezerw zasobów materialnych;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Obliczanie zapotrzebowania na zasoby materialne (surowce, materiały, półprodukty, urządzenia, paliwa, energię itp.);
Dane o zmianach cen zasobów materialnych od dostawców;
Projekty planów wieloletnich i bieżących wsparcia rzeczowego i technicznego programu produkcyjnego, potrzeb remontowych i konserwacyjnych przedsiębiorstwa i jego oddziałów;
Raporty z realizacji planów logistycznych;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.7. Z Dział finansowy na pytania:
Wpływy kasowe:
Uzgodniony projekt roszczeń;
Propozycje usunięcia przyczyn stanowiących podstawę do zgłaszania roszczeń i sankcji wobec przedsiębiorstwa;
Zatwierdzone obliczenia standardów kapitału obrotowego;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Projekty planów wieloletnich i bieżących wsparcia rzeczowego i technicznego działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa;
Kopie roszczeń złożonych przez kontrahentów;
Projektowanie roszczeń wobec kontrahentów w przypadku naruszenia zobowiązań umownych;
Raporty z realizacji planów logistycznych;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.8. Z głównym działem księgowości w sprawach:
Wpływy kasowe:
Zatwierdzone kosztorysy nabycia zasobów materiałowych i technicznych;
Wyniki inwentaryzacji zasobów rzeczowych i technicznych;
Raportowanie danych o przepływach surowców i materiałów, ich stanach na koniec okresu sprawozdawczego;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Dokumentacja wysyłkowa;
Raporty dotyczące zasobów materiałowych i technicznych przesłanych przez kontrahentów;
Informacja o stanie zapasów w magazynie surowców i materiałów eksploatacyjnych;
Raporty z kosztów poniesionych na zakup zasobów rzeczowych i technicznych;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.9. Z działem marketingu w sprawie:
Wpływy kasowe:
Uogólnione informacje o dostawcach materiałów, surowców, półproduktów;
Informacje o cenach wymaganych zasobów materiałowych i technicznych od różnych dostawców i organizacji zaopatrzeniowych;
Informacje o stanie rynku towarowego;
Informacje o pojawieniu się nowych rodzajów materiałów, surowców, półproduktów, komponentów z zastosowaniem charakterystyk technicznych;
Informacje o zapotrzebowaniu na zasoby materiałowe i techniczne, jego możliwych wahaniach i ich przyczynach;
Informacje o głównych dostawcach (szacowana i rzeczywista wielkość obrotów, stabilność na rynku produktowym itp.);
Informacje o planowanych wystawach, targach;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Informacje o zawartych umowach na dostawę zasobów materiałowych i technicznych;
Wnioski o przytrzymanie analiza marketingowa ceny hurtowe i detaliczne sprzedawanych produktów;
Raporty działu kontroli jakości, głównego technologa, działów produkcyjnych dotyczące jakości zasobów materiałowych i technicznych;
Dokumenty wymagane do rejestracji udziału w wystawach i targach;
6.10. Z działem prawnym w sprawie:
Wpływy kasowe:
Wyniki badania prawnego umów, zamówień, instrukcji, instrukcji przedstawionych do zatwierdzenia;
Projekty umów na zakup zasobów rzeczowych i technicznych;
Protokoły uzgadniania sporów dotyczących warunków zawieranych umów;
Uzgodnione roszczenia i pozwy przeciwko dostawcom zasobów materialnych i technicznych w związku z naruszeniem przez nich zobowiązań umownych;
Objaśnienia obowiązującego prawodawstwa i procedury jego stosowania;
Analiza zmian i uzupełnień w prawie cywilnym;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
Zamówienia, instrukcje, instrukcje dotyczące zatwierdzenia i badania prawnego;
Informacje o naruszeniu zobowiązań umownych przez kontrahentów, niedotrzymaniu terminów dostaw;
Dokumenty i niezbędne obliczenia do składania roszczeń i pozwów przeciwko dostawcom zasobów materialnych i technicznych w związku z naruszeniem przez nich zobowiązań umownych;
Aplikacje, aby znaleźć niezbędne dokumenty regulacyjne oraz o wyjaśnienie obowiązującego prawodawstwa;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
6.11. Z [imię jednostka strukturalna] w przypadku pytań:
Wpływy kasowe:
- [wpisać zgodnie z potrzebą];
- [wpisz, czego potrzebujesz].
Dostarczanie:
- [wpisać zgodnie z potrzebą];
- [wpisz, czego potrzebujesz].
7. Odpowiedzialność
7.1. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez dział funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem ponosi kierownik działu logistyki.
7.2. Kierownik działu logistyki jest osobiście odpowiedzialny za:
Zgodność z przepisami dotyczącymi instrukcji, poleceń wydawanych przez dział, wystawianych faktur, zgodności z zasadami rachunkowości i raportowania;
Składanie rzetelnej skonsolidowanej sprawozdawczości i dotrzymywanie terminów jej przekazania odpowiednim oddziałom przedsiębiorstwa;
Zapewnienie bezpieczeństwa zasobów materialnych i technicznych;
Przestrzeganie limitów wydatkowania środków przeznaczonych na logistykę przedsiębiorstwa;
Racjonalne wydatkowanie środków przeznaczonych na zakup zasobów materialnych i technicznych;
Realizacja planów logistycznych pod względem terminowym, wolumenowym i nazewniczym;
Dostarczanie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji na temat pracy działu logistyki;
Terminowe i wysokiej jakości wykonanie dokumentów i instrukcji kierownictwa przedsiębiorstwa;
Zapobieganie wykorzystywaniu informacji przez pracowników działu do celów nieoficjalnych;
Przestrzeganie regulaminu pracy przez pracowników działu.
7.3. Obowiązki pracowników działu logistyki określone są w opisach stanowisk.
7.4. [Wpisz odpowiednio].
Kierownik jednostki strukturalnej
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Zgoda:
[urzędnik, z którym uzgodniono stanowisko]
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Kierownik działu prawnego
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]