ثبت KKM با دستورالعمل گام به گام اداره مالیات. نحوه ثبت صندوق در اداره مالیات چگونه است؟ مدارک جهت ثبت نام

نحوه ثبت صندوق (صندوق، صندوق فروش) مربوط به اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است که معامله می کنند. خرده فروشیو ارائه طیف متفاوتی از خدمات و استفاده از صندوق فروش برای انجام فعالیت های خود.

طبق قوانین فعلی فدراسیون روسیهصندوق‌ها باید الزاماً مراحل ثبت نام را طی کنند، زیرا انجام معاملات تسویه حساب با مشتریان و مشتریان با استفاده از صندوق ثبت نشده مستلزم جریمه‌های اداری است. جریمه ها - از 30000 تا 40000 روبل برای هر شرکت و از 3000 تا 4000 روبل برای هر مدیر شرکت).

نحوه ثبت صندوق های نقدی به طور مشروح بر اساس مقررات زیر تنظیم می شود:

• مصوبه دولت که "آیین نامه اعمال و ثبت صندوق های نقدی مورد استفاده کارآفرینان و سازمان ها" شماره 470 مورخ 2 تیر 1386 را تصویب کرد.
• قانون فدرال شماره 54 مورخ 22 مه 2003، که روش پرداخت های نقدی و پرداخت های کارت پرداخت با استفاده از صندوق های نقدی را تنظیم می کند.
• محلی آئین نامه، توسط مقامات مالیاتی منطقه ای منتشر شده است.

زمانی که KKM مورد نیاز نیست

با این حال، شرکت ها همیشه نیازی به داشتن صندوق فروش ندارند. موارد زیر می توانند بدون صندوق پول کار کنند:

ثبت صندوق در اداره مالیات - دستورالعمل گام به گام

برای بنگاه ها و سازمان ها مرجع مالیاتی ثبت صندوق های نقدی اداره مالیات مربوطه در محل شخص حقوقی خواهد بود.

اگر یک شخص حقوقی دارای بخش های جداگانه ای است که از صندوق های نقدی نیز استفاده می کند ، ثبت نام دستگاه در بازرسی های مالیاتی واقع در محل ثبت بخش های شرکت انجام می شود (به عنوان مثال ، یک LLC دارای فروشگاه های زنجیره ای در شهرهای مختلف است. کشور، بنابراین لازم است صندوق های نقدی به صورت جداگانه در بازرسی های مالیاتی هر شهر ثبت شوند).

برای یک کارآفرین انفرادی، مرجع مالیاتی برای ثبت صندوق نقدی، دفتر بازرسی مربوطه در محل اقامت کارآفرین فردی خواهد بود.

مرحله 1. ارائه مدارک

اولین قدم برای ثبت نام صندوق، ارائه مدارک است. مقامات مالیاتی KKM را ظرف پنج روز کاری از تاریخی که متقاضی (یا نماینده وی) بسته ای از اسناد را ارائه می دهد، ثبت می کند که دریافت آن باید از قبل به متقاضی اعلام شود. بنابراین، اگر نمایندگان خدمات مالیاتی هر گونه نقصی را در اسناد ثبت نام شناسایی کنند (به عنوان مثال، بسته ناقص اسناد)، متقاضی می تواند ظرف یک روز کاری از تاریخ دریافت اخطار از اداره مالیات، آنها را اصلاح کند، در غیر این صورت. او از ثبت صندوق نقدی خودداری خواهد کرد.

مرحله 2. بازرسی از صندوق

پس از ارائه مدارک ثبتی توسط متقاضی، بازرس مالیاتی تاریخ و ساعت مشخصی را برای بازرسی (چک) صندوق تعیین می کند. کارآفرین باید در روز تعیین شده با صندوق در اداره مالیات حاضر شود، در صورتی که کارآفرین در زمان توافق شده برای بازرسی دستگاه مراجعه نکند، از ثبت نام خودداری می شود. علاوه بر این، نماینده (مکانیک) مرکز خدمات فنی (سرویس) KKM باید در هنگام بازرسی KKM با کارآفرین حضور داشته باشد. فقط آن دسته از مدل های KKM که در ثبت دولتی KKM گنجانده شده اند و همچنین مجهز به بلوک مخصوص نوار کنترل الکترونیکی امن هستند مشمول ثبت نام می شوند.

مرحله 3. صدور کارت ثبت نام KKM

پس از بررسی وضعیت KKM و بررسی بسته اسناد، مقامات مالیاتی کلیه اطلاعات مربوط به KKM را در دفتر حسابداری ویژه KKM وارد می کنند و همچنین کارت ثبت نام KKM و کارت ثبت نام را برای کارآفرین صادر می کنند و اصل کلیه موارد ارسالی را برمی گرداند. اسناد. در پاسپورت KKM ارسالی، بازرس مالیاتی در مورد ثبت دستگاه یادداشت می کند و دفترچه ثبت نام اپراتور صندوقدار را ثبت می کند. پس از آن فرآیند ثبت نام KKM تکمیل شده تلقی می شود و متقاضی مجاز به استفاده از آن در خود می باشد فعالیت کارآفرینی KKM ثبت شده است.

روش ثبت نام ماشین های پول نقد در ادارات مختلف مالیاتی ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد. به عنوان مثال، ارائه بسته اسناد و درخواست ثبت نام می تواند هم در روزهای پذیرش خاص به صورت اولویت اول و هم با توجه به سوابق اولیه در اداره مالیات انجام شود که باید مشخص شود. از پیش.

ویدئو: ثبت نام KKM

مدارک ثبت صندوق

برای ثبت صندوق نقدی در سازمان مالیاتی، یک کارآفرین باید بسته ای از اسناد زیر را ارائه دهد:

• پاسپورت EKLZ (نوار ایمن کنترل الکترونیکی).
• درخواستی از طرف صاحب صندوق نقدی که در فرم ویژه ای تنظیم شده است که با دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 9 آوریل 2008 شماره MM-3-2/15 تأیید شده است. فرم درخواست را می توان از نمایندگان دریافت کرد مسئولان محلیخدمات مالیاتی
• گذرنامه مدل KKM که توسط نماینده مرکز خدمات در هنگام امضای قرارداد خدمات پر شده است (اصل و کپی گذرنامه به اداره مالیات ارائه می شود).
• گذرنامه فنی KKM (صدور پس از خرید صندوق فروش).
• گواهی ثبت سازمان یا کارآفرین انفرادی در سازمان مالیاتی و تخصیص شماره شناسایی مودیان (ارائه کپی به اداره مالیات کافی است).
• موافقت نامه خدمات (فنی) نگهداری صندوق های نقدی در مراکز خدمات (قوانین فدراسیون روسیه استفاده از صندوق های نقدی را بدون توافق فعلیسرویس). قرارداد مستقیماً با تامین کننده صندوق پول یا مرکز خدمات مجاز توسط تامین کننده صندوق منعقد می شود.
• وکالتنامه ای که در صورت عدم انجام ثبت توسط رئیس شرکت (وکالتنامه اصلی) حق ثبت صندوق نقدی را در سازمان مالیاتی می دهد.
• ژورنال اپراتور صندوقدار که طبق فرم KM-4 تنظیم شده است.
• قرارداد اجاره محل یا هر سند دیگری که امکان نصب صندوق نقدی را در آدرس مشخص شده در برنامه کاربردی محل استفاده از دستگاه تأیید می کند (یک کپی و یک نسخه اصلی ارائه می شود).
• گواهی رفتار ثبت نام ایالتیشرکت ها یا سازمان ها (OGRN). باید کپی و اصل گواهی را به اداره مالیات ارائه دهید.
• چک کردن حساب
• مجله ای برای ضبط تماس های تکنسین های متخصص که طبق فرم KM-8 تنظیم شده است.

علاوه بر این، در اداره مالیاتاز یک کارآفرین انفرادی خواسته می شود که مدرکی را که هویت خود را اثبات می کند (گذرنامه) ارائه کند، و از نماینده یک شخص حقوقی خواسته می شود سندی را ارائه دهد که حق او را برای اقدام از طرف شرکت تأیید می کند (به عنوان مثال، پروتکلی از یک شرکت مجمع عمومی یا تصمیم برای تعیین یک نفر دستگاه اجرایی).

بسته مدارکی که برای ثبت صندوق نقدی باید ارائه شود ایجاد می شود دفاتر منطقه ایخدمات مالیاتی فردی هستند و ممکن است متفاوت باشند، بنابراین، برای اینکه روند ثبت نام به تعویق نیفتد، توصیه می شود متقاضی از قبل لیست مدارک مورد نیاز را از اداره مالیات پیدا کند.

صندوق فروش در حالت غیر مالی (غیر کارکرد) فروخته می شود، یعنی پیشخوانی که درآمد را خلاصه می کند خاموش است. حتی در صورت استفاده از دستگاه، بازپرداخت مالی باید دوباره تکمیل شود. در طول عمل، موارد زیر باید وجود داشته باشد:

• کارمند CTO
• بازرس مالیاتی
• نماینده شرکت با وکالت.

مالیات فقط در مواردی انجام می شود که کلیه اسناد در روز تعیین شده توسط خدمات مالیاتی (در یکی از 5 روزی که اداره مالیات صندوق را ثبت می کند) ارائه می شود.

قبل از پرداخت مالی، متخصص مرکز خدمات مرکزی:

• یکپارچگی مسکن صندوق را بررسی می کند.
• شماره سریال دستگاه را در حافظه وارد می کند.
• شماره شناسایی مالیاتی و نام شرکت را برنامه ریزی می کند.

سپس بازرس مالیات رمز عبوری را تعیین می کند که صندوق را از هک شدن محافظت می کند، پس از آن کارمند ایستگاه خدمات مرکزی مهر امنیتی می گذارد و تاریخ مهر و موم دستگاه در دستورالعمل KM-8 وارد می شود. امضای خود را روی سند ثبتی می گذارد و شماره پروانه خود را در آنجا وارد می کند.

ورود آزمایشی مبلغ (1.11 روبل) روی دستگاه آخرین مرحله مالیه سازی است که به شما امکان می دهد صحت جزئیات چاپ شده را بررسی کنید. بازرس مالیاتی با استفاده از رمز عبوری که قبلاً وارد شده است، یک گزارش آزمایشی Z تهیه می کند. پس از این، بازرس مالیاتی و نماینده شرکت باید قانون ثبت کنتورهای کنترل و انتقال کلیه قرائت های KKM را به صفر امضا کنند. اگر همه چیز خوب پیش رفت، KKM اختصاص داده می شود شماره منحصر به فرد، که در یک مجله مالی ویژه درج می شود.

هزینه ثبت نام KKM

در حال حاضر هیچ هزینه ای برای ثبت صندوق در اداره مالیات وجود ندارد. تعدادی از مراکز خدمات و نگهداری دستگاه ها و همچنین واسطه شرکت های حقوقیخدمات خود را برای ثبت صندوق های نقدی نزد مقامات مالیاتی محلی ارائه دهید. هزینه چنین خدماتی از 4000 تا 7000 روبل است.

یک صندوق پول که معمولاً به عنوان صندوق پول شناخته می شود، مورد نیاز همه کارآفرینان نیست و نه همیشه. با این حال، در برخی موارد، شما طبق قانون ملزم به داشتن و استفاده از چنین تجهیزاتی هستید. در عین حال، صرف خرید یک دستگاه و نصب آن در یک فروشگاه خرده فروشی کافی نیست. KKM باید با ثبت نام در اداره مالیات "در گردش قانونی قرار گیرد". به شما کمک خواهد کرد آموزش گام به گامدر مورد ثبت ماشین های پول نقد در اداره مالیات و همچنین تجزیه و تحلیل تمام تفاوت های ظریف مرتبط با "قانونی سازی" دستگاه مالی.

چه کسی نمی تواند بدون صندوق پول کار کند؟

قبل از خرید و ثبت صندوق نقدی در اداره مالیات، باید بدانید که آیا واقعاً به این دستگاه نیاز دارید یا خیر. استفاده از فناوری مالی توسط قانون فدرال "در مورد اعمال کنترل" تنظیم می شود تجهیزات صندوق پولهنگام انجام پرداخت های نقدی و (یا) پرداخت با استفاده از کارت های پرداخت" شماره 54-FZ، که در ماه مه 2003 به تصویب رسید.

طبق قانون، اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که از پول نقد یا کارت های بانکی استفاده می کنند باید صندوق فروش داشته باشند. با این حال، استثناهایی در این قاعده وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد.

استثناها:

1. حقوقی و اشخاص حقیقی(کارآفرینان انفرادی) که مالیات واحدی را بر درآمد انباشته اعمال می کنند () و کارآفرینان نمی توانند بدون استفاده از صندوق های نقدی کار کنند. اما بنا به درخواست مشتری موظف به صدور سندی مبنی بر تایید دریافت وجه نقد هستند پول. این می تواند رسید یا رسید فروش باشد.
2. اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی که به مردم خدمات ارائه می دهند حق دارند از صندوق فروش استفاده نکنند. به جای رسید نقدی، آنها ملزم به صدور یک سند مربوط به مشتریان در یک فرم گزارش دقیق (SSR) هستند. آنها بلیط، اشتراک، رسید و غیره هستند. روش کار با BSO در مصوبه دولت شماره 359 مورخ 15 اردیبهشت 1387 پیش بینی شده است.
3. اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی که هر سیستم مالیاتی را اعمال می کنند و در عین حال امکان استفاده از ماشین های صندوق فروش در انواع خاصی از فعالیت ها را ندارند (جدول را ببینید).

بقیه بدون کاربرد دستگاه های پول نقدکار ضروری است

هنگام راه اندازی یک تجارت نمی توان از هر صندوق پولی استفاده کرد.
مدل های مناسب باید در ثبت ایالتی که توسط خدمات مالیاتی فدرال نگهداری می شود ذکر شود.

این سند بسیار طولانی دارای دو بخش است. اولی شامل اطلاعاتی در مورد مدل ها است تجهیزات صندوق پولمورد استفاده سازمان ها و کارآفرینان فردی. دوم بر سازمان های اعتباری متمرکز است و بر اساس داده های بانک مرکزی روسیه شکل می گیرد.

اگر قرار نیست بانک راه اندازی کنید، یک سازمان اعتباری خرد، تعاونی اعتبار یا رهنی باز کنید، بخش شما اولین است. ما سند را از وب سایت مالیات دانلود می کنیم و مدل های صندوق پول مندرج در آن را با دقت مطالعه می کنیم. توجه: ثبت نام هر سال به روز می شود!

1. یک صندوق نقدی جدید بخرید. شما نمی توانید این کار را در فروشگاه کامپیوتر انجام دهید. تجارت تجهیزات مالی توسط سازمان هایی انجام می شود که توسط کمیسیون کارشناسی دولتی ثبت صندوق های نقدی تایید شده است. همین شرکت ها نگهداری فنی اجباری صندوق های نقدی را انجام می دهند. ما به چنین شرکتی می رویم و مدلی را که دوست دارید انتخاب می کنیم. در عین حال باید یک مورد دیگر را نیز در نظر بگیریم نکته مهم. مدل های صندوق پول مجموعه متفاوتی از جزئیات را روی رسید چاپ می کنند، بنابراین یکی را انتخاب کنید که مناسب نوع فعالیت شما باشد. اطلاعات مربوط به آنچه که یک صندوق نقدی خاص روی رسید چاپ می کند در دفتر ثبت دولتی خدمات مالیاتی موجود است.
2. یک صندوق فروش دست دوم بخرید. هزینه کمتری خواهد داشت، اما هنگام انتخاب، ما نه تنها جزئیات، بلکه تعدادی از تفاوت های ظریف دیگر را نیز در نظر می گیریم. سن دستگاه نباید بیش از 7 سال باشد، باید صاحب قبلی اداره مالیات باشد و باید دارای یک واحد حافظه مالی جدید - EKLZ (نوار کنترل الکترونیکی محافظت شده) باشد.

استفاده از کدام گزینه به شما بستگی دارد. صندوق‌های نقدی «کارکرده» در همان شرکت‌هایی فروخته می‌شوند که صندوق‌های نقدی جدید هستند.

پس از تصمیم گیری در مورد مدل و خرید آن، باید با یک شرکت تخصصی برای آن قرارداد ببندید نگهداریدستگاه مدت اعتبار چنین سندی معمولا یک سال است. فروشندگان صندوق فروش تقریبا همیشه دارای مراکز خدمات فنی (TSC) هستند. تعمیر و نگهداری خدماتو نسخه دوم توافقنامه را در مورد آن صادر کنید. مهم: بدون این سند امکان ثبت دستگاه در سازمان مالیاتی وجود نخواهد داشت.

بیایید دستگاه را قانونی کنیم

خرید صندوق فروش و انعقاد قرارداد خدمات با یک شرکت تخصصی تنها نیمی از کار است. KKM هنوز در این مرحله قابل استفاده نیست.

مرحله مهم بعدی ثبت ماشین مالی در اداره مالیات است. با استفاده از KKMبدون ثبت نام با جریمه های جدی روبرو می شوید.

در اینجا دانستن موارد زیر مهم است. کارآفرینان فردی تجهیزات را در اداره مالیات در محل سکونت خود، اشخاص حقوقی (LLC، CJSC و دیگران) - در آدرس ثبت نام خود ثبت می کنند. اگر یک شخص حقوقی قصد دارد از صندوق پول استفاده کند نه در دفتر اصلی، پس لازم است. ثبت صندوق فروش تقسیم جداگانهدر محل واقعی رخ می دهد. اکنون می دانید با کدام خدمات مالیاتی فدرال باید تماس بگیرید.

حالا بیایید در مورد خود مراحل ثبت نام صحبت کنیم. کل فرآیند شامل مراحل زیر است: ارائه اسناد، بازرسی، مالیات و ثبت نام.

یک کارآفرین باید بداند که در رابطه با مقررات اداری برای ارائه خدمات عمومیبرای ثبت تجهیزات صندوق نقدی مورد استفاده سازمان ها و کارآفرینان فردی مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، ثبت نام و لغو ثبت تجهیزات صندوق نقدی رایگان است.

شما باید مدارک زیر را به اداره مالیات ارائه دهید (که قبلاً متوجه شده ایم):

• درخواست ثبت نام صندوق نقدی در فرم تایید شده توسط خدمات مالیاتی فدرال (دانلود فرم KND-1110021)؛
• گذرنامه KKM برای ثبت نام. هنگام خرید صندوق نقدی به شما داده می شود.
• قرارداد خدمات با مرکز خدمات

مأموران مالیاتی به سادگی حق مطالبه اسناد دیگر را ندارند. اگر به دلایلی نمی توانید شخصاً درخواست و سایر اسناد را به اداره مالیات ارسال کنید، می توانید آنها را از طریق پست، از طریق وب سایت اداره مالیات یا پورتال خدمات دولتی ارسال کنید.

شما همچنین می توانید ثبت نام را به نماینده خود بسپارید، اما برای این کار نیاز به وکالتنامه محضری است. خدمات ثبت نام دستگاه های صندوق فروش در اداره مالیات اغلب توسط فروشندگان تجهیزات مربوطه ارائه می شود.

بعد چه اتفاقی می افتد؟ کارمند خدمات مالیاتی فدرال که اسناد را پذیرفته است آنها را به بخش ثبت نام منتقل می کند. در آنجا ارزیابی می شوند و در صورت ناقص بودن یا عدم رعایت قوانین، به شما اطلاع داده می شود. اگر همه چیز مرتب است، در روز و ساعت تعیین شده باید دستگاه را برای بازرسی به بازرسی بیاورید. کارمندان مهر و موم "سرویس" را بررسی می کنند، مالیات را انجام می دهند (اطلاعات لازم را در حافظه صندوق بارگذاری می کنند)، آزمایش می کنند و دوباره آن را مهر و موم می کنند. این مرحله از مراحل ثبت نام با حضور شما یا نماینده شما، کارمند CTO و بازرس مالیاتی انجام می شود.

پرداخت مالی با حضور شما یا نماینده شما، کارمند مرکز خدمات مرکزی و بازرس مالیاتی انجام می شود.

فینال اقدام، اقدامی در فرم KM شماره 1 (درباره انتقال قرائت جمع شمارنده های نقدی به صفر و ثبت شمارنده های کنترلی صندوق فروش) در دو نسخه خواهد بود. یکی با شما باقی می ماند و دومی به مرکز خدماتی که در آن خدمات به شما ارائه می شود منتقل می شود.

اداره مالیات به شما یک کارت ثبت نام KKM می دهد - اسناد مهم. تمام داده ها یا تغییرات آنها در آینده در آن وارد می شود (آدرس ثبت نام، مالک، لغو ثبت، انتقال به رزرو). در صورت خرید خودروی دست دوم، کارت KKM باید توسط مالک قبلی به شما داده شود. در برخی شرایط، سند ممکن است آسیب ببیند، آسیب ببیند یا گم شود. در این مورد سازمان مالیاتیثبت نام کننده صندوق موظف به صدور کارت المثنی می باشد. این امر مستلزم هیچ گونه مجازاتی از سوی مقامات مالی نیست.

به طور معمول، تمام اسناد مربوط به صندوق های نقدی 3 روز پس از مراحل صادر می شود. اما این دوره ممکن است طولانی تر باشد. همه چیز به حجم کار کارمندان خدمات مالیاتی فدرال بستگی دارد. پس از دریافت مدارک در دستان خود، می توانید صندوق را وارد کار کنید.

خطرات صندوق "چپ" چیست؟

جریمه کار بدون صندوق نقدی (بند 2 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) و همچنین عدم وجود هولوگرام یا مهر مهر و موم برای کارآفرینان فردی (IP) از 4000 تا 6000 است. روبل، برای سازمان ها (LLC، JSC، CJSC، و غیره.) - از 40000 تا 60000 روبل.

با این حال، این تخلفات همیشه منجر به جریمه نمی شود. قانون تخلفات اداری یک اقدام واکنشی به نام "اخطار" را ارائه می دهد، بنابراین ممکن است بار اول بخشیده شوید.

علاوه بر محبوب ترین آنها، مقامات مالیاتی به طور منظم 12 نوع تخلف دیگر را در استفاده از صندوق نقدی پیدا می کنند (جدول را ببینید).

فهرست تخلفات قانونی هنگام استفاده از صندوق‌فروشی:

• عدم استفاده از صندوق، امتناع از صدور سند.
• عدم استفاده از صندوق های فروش.
• عدم استفاده از صندوق در صورت پذیرش وجه از اشخاص.
• عدم صدور سند گزارشگری دقیق.
• عدم صدور، بنا به درخواست خریدار (مشتری)، سندی که پرداخت UTII توسط پرداخت کننده را تأیید می کند.
• استفاده از صندوق‌های نقدی که الزامات تعیین شده را برآورده نمی‌کنند یا با تخلف مورد استفاده قرار می‌گیرند توسط قانون ایجاد شده استروش RF و شرایط ثبت و کاربرد آن.
• استفاده از صندوق‌فروشی با جزئیات گم یا ناخوانا در رسید صندوق.
• استفاده از صندوق نقدی با جزئیات گم شده یا غیرقابل خواندن در رسید نقدی صادر شده توسط پایانه پرداخت.
• بهره برداری از صندوق با مغایرت زمان قبض صندوق و واقعی.
• استفاده از صندوق نقدی با مهر مفقود شده
• استفاده از صندوق‌های نقدی بدون ICS "State Register" و (یا) ICS "Service" و (یا) علامت شناسایی.
• استفاده از صندوق نقدی به عنوان بخشی از پایانه پرداخت (PT) نه در آدرس ثبت صندوق، عدم وجود صندوق نقدی به عنوان بخشی از پایانه پرداخت در آدرس ثبت نام.
• استفاده از KKM بدون پشتیبانی فنیتامین کننده یا مرکز خدمات فنی (عدم قرارداد معتبر) یا در صورت عدم وجود پاسپورت KKM.
• استفاده از صندوق در حالت غیرمالی.

کمی در مورد نوآوری ها

ادارات مالیاتی نمی ایستند و از استفاده ابایی ندارند تکنولوژی پیشرفته. در سال 2014-2015 آزمایشی در مقیاس بزرگ در قلمرو مسکو، مسکو، مناطق کالوگا و جمهوری تاتارستان انجام شد. به کارآفرینان پیشنهاد شد از صندوق های نقدی آنلاین استفاده کنند - دستگاه هایی با عملکرد انتقال داده ها به مقامات مالیاتی از طریق اینترنت.

به کارآفرینان پیشنهاد شد از صندوق های نقدی آنلاین استفاده کنند - دستگاه هایی با عملکرد انتقال داده ها به مقامات مالیاتی از طریق اینترنت.

به گفته مبتکران، چنین طرحی باید ثبت صندوق های نقدی را ساده کند و تعداد را کاهش دهد ممیزی های مالیاتی. به گفته مسئولان، ثبت مجدد تجهیزات مالی و نگهداری آن غیر ضروری خواهد شد. خرده فروشان بزرگ در این آزمایش شرکت کردند: Azbuka Vkusa، M.Video، Perekrestok، Metro Cash و Carry.

مقامات به این نتیجه رسیدند که این آزمایش موفقیت آمیز بود و از آوریل 2016، کارآفرینان می توانند داوطلبانه به صندوق های نقدی آنلاین روی بیاورند. لایحه ای به دومای ایالتی ارائه شده است که همه بازرگانان را ملزم به استفاده از چنین دستگاه هایی در اوایل سال 2017 می کند. اگرچه معلوم نیست نمایندگان چنین قانونی را خواهند پذیرفت.

بنابراین، اکنون می دانید که چگونه دفتر یا محل فروش خود را به صندوق فروش مجهز کنید. شاید قبلاً از این دانش استفاده کرده باشید. متوقف نشوید - هنوز کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. سازماندهی فروش و ایجاد فرآیندهای تجاری کاری بسیار دشوار، اما جالب و قابل اجرا است.

در سال 2016، اصلاحات قابل توجهی در قانون فدرال در زمینه صندوق های نقدی به تصویب رسید. آنها تعیین کردند که تمام شرکت ها و سازمان هایی که برای کالاها یا برای انجام کار و خدمات پول نقد از مشتریان می پذیرند، باید برای دستگاه های جدید درخواست دهند. صندوق‌های نقدی آنلاین از سال 2017، کسانی که باید به سیستم صندوق‌فروشی جدید روی بیاورند، اول از همه کسانی هستند که قبلاً از صندوق‌های نقدی استفاده می‌کردند و رژیم مالیاتی ساده یا عمومی را اعمال می‌کردند. اما هر کسی می تواند داوطلبانه از آنها استفاده کند.

صندوق های نقدی آنلاین دستگاه های خاصی هستند که به جای حافظه EKLZ اکنون دارای درایو مالی ویژه هستند و همچنین قابلیت اتصال به اینترنت و انتقال اطلاعات چک صادر شده به اداره مالیات را دارند. هر نهادی که از صندوق فروش آنلاین استفاده می کند باید با یک سازمان خاص - یک اپراتور FD که اطلاعات مربوط به چک های صادر شده را ذخیره می کند و آنها را به اداره مالیات ارسال می کند ، توافق نامه داشته باشد.

صندوق‌های جدید مانند قبل باید دارای شماره سریال روی کیس، دستگاه چاپ رسید (به استثنای صندوق‌های مخصوص فروشگاه‌های اینترنتی) و همچنین ساعتی برای انعکاس زمان صحیح باشند.

هدف اصلی استفاده از صندوق‌های پول آنلاین است تسلط کاملپشت همه معاملات نقدیاز طرف سازمان مالیاتی، که باید اطمینان حاصل کند که همه فروش ها ثبت و مالیات می شوند.

بررسی صندوق فروش آنلاینباید الزاماً تعدادی از جزئیات در قانون ذکر شده باشد. به ویژه، باید فهرستی از کالاها یا خدمات با مقدار، قیمت و مقدار و همچنین یک کد QR برای بررسی رسید در وب سایت مالیاتی داشته باشد. همچنین به درخواست خریدار، فروشنده موظف به ارسال وی می باشد پست الکترونیکیک کپی از چک تازه پانچ شده

توجه!تمام دستگاه هایی که قبلا استفاده می شد چنین عملکردی را نداشتند. بنابراین از اول بهمن ماه ثبت نام آنها متوقف شد و از اول تیرماه به طور کلی استفاده از آنها ممنوع است. با این حال، اگر برخی از صندوق‌های نقدی که قبلاً مورد استفاده قرار گرفته‌اند اجازه اصلاح داشته باشند، چنین تغییراتی باید به طور رسمی ثبت شوند.

چه کسانی باید از سال 2017 از صندوق های پول آنلاین استفاده کنند

صندوق‌های پول آنلاین از سال 2017 قانون جدیدتعیین می کند که از 1 فوریه تا 1 ژوئیه 2017، یک دوره انتقال وجود دارد که هنوز می توان از صندوق های نقدی قدیمی استفاده کرد، اما دیگر امکان ثبت یا تغییر ECLZ وجود ندارد.

از اول ژوئیه، نهادهای استفاده کننده از رژیم عمومی و ساده شده باید از صندوق های نقدی آنلاین استفاده کنند. آنها ملزم به ثبت کامل درآمد نقدی دریافتی برای مقاصد مالیاتی هستند.

این شامل فروشندگان الکل نیز می شود. برای آنها مهلت اجباری شروع به استفاده از صندوق های نقدی آنلاین به 31 مارس 2017 منتقل شد. علاوه بر این، از این تاریخ، چنین دستگاهی هم برای افرادی که قبلا از صندوق پول استفاده می کردند و هم برای افراد مشمول حق ثبت و ثبت اختراع که از استفاده از تجهیزات صندوق نقدی معاف بودند، ملزم به استفاده خواهد بود. ثبت پول نقد آنلاین برای کارآفرینان فردی که آبجو می فروشند نیز اجباری شده است، زیرا آبجو و سایر کوکتل ها معادل نوشیدنی های الکلی هستند.

توجه!صندوق‌های نقدی آنلاین برای کارآفرینان فردی در و همچنین شرکت‌هایی که در UTII هستند، باید از اول جولای 2018 استفاده شوند. بنابراین، در حال حاضر آنها می توانند بدون هیچ دستگاهی مانند گذشته به کار خود ادامه دهند. این آرامش به آنها داده شد زیرا هنگام محاسبه مالیات، درآمد واقعی دریافتی استفاده نمی شود، بلکه درآمدی است که بر اساس شاخص های مشروط محاسبه می شود.

با این حال، در یک سال، آنها همچنین باید از صندوق‌های پول آنلاین استفاده کنند، زیرا BSOهایی که استفاده می‌کنند نیز باید از طریق چنین صندوق‌فروشی عبور کنند.

قانونی که لازم الاجرا شده است، دایره افرادی را ایجاد می کند که از استفاده از صندوق های نقد آنلاین معاف هستند. اینها، به ویژه، شامل شرکت ها و کارآفرینانی می شود که در مناطق بدون دسترسی به اینترنت فعالیت می کنند.

توجه!مراحل ثبت صندوق نقدی آنلاین در اپراتور داده های مالی و اداره مالیات در این مقاله توضیح داده شده است. تا حدودی با ثبت صندوق های نقدی معمولی متفاوت است.

در چه مواردی نمی توان از صندوق های آنلاین استفاده کرد؟

امروزه قانون معافیت های زیر را از استفاده از صندوق های پول آنلاین تعریف می کند:

• تجارت در بازارهای غیر مجهز؛
• تجارت از وسایل نقلیه؛
• تعمیر کفش؛
• کیوسک های فروش روزنامه و مجلات؛
• مالکانی که محل مسکونی خود را اجاره می دهند.

توجه!علاوه بر این، استفاده از صندوق فروش فقط برای پرداخت های نقدی ضروری است. اگر یک شرکت یا کارآفرین فقط از طریق حواله بانکی به حساب جاری خود پول می‌پذیرد و گردش نقدی واقعی نداشته باشد، نیازی به خرید صندوق نقدی آنلاین ندارد.

همچنین حق عدم استفاده از تجهیزات جدید برای موسسات اعتباری و شرکت های فعال در بازار داده شده است اوراق ارزشمند، و همچنین شرکت های سازماندهی پذیرایی در مهدکودک ها، مدارس و سایر موسسات آموزشی.

همچنین ممکن است صندوق فروش آنلاین را خریداری نکنید سازمان های مذهبی، فروشندگان کالاهای شناخته شده به عنوان صنایع دستی عامیانه، فروشندگان تمبر پستی و غیره.

اگر در مکانی که قصد استفاده از صندوق را دارید اتصال اینترنت وجود ندارد، می توانید به جای دستگاه جدید از دستگاه قدیمی استفاده کنید. با این حال، این نوع قلمرو طبق قانون ایجاد و در یک ثبت ویژه ثبت می شود.

مزایای استفاده از صندوق های نقدی جدید

در حال حاضر، دولت به طور فعال در حال بحث در مورد لایحه ای است که براساس آن، سوژه ای که از UTII یا PSN استفاده می کند، هنگام خرید یک صندوق نقدی آنلاین، حق کسر مبلغ 18000 روبل را خواهد داشت. این مقدار در محاسبه سایز لحاظ خواهد شد پرداخت اجباری. به ازای خرید هر صندوق در این مبلغ کسر تعلق می گیرد.

با این حال، حق منفعت فقط برای دستگاه هایی قابل استفاده است که از سال 2018 خریداری شده اند.

این لایحه انتقال مبالغ کسر استفاده نشده به دوره های مالیاتی بعدی را پیش بینی می کند. با این حال، برای هر دستگاه فقط یک بار صادر می شود، به این معنی که تغییر رژیم از UTII به PSN یا بالعکس به شما اجازه نمی دهد دوباره برای مزایا درخواست دهید.

ویژگی های استفاده از صندوق فروش آنلاین برای فروشگاه های اینترنتی

یکی دیگر از دلایلی که تصمیم به معرفی صندوق های آنلاین گرفته شد، کنترل کامل بر فعالیت فروشگاه های اینترنتی بود. در حال حاضر، کارآفرینان اغلب چنین سایت‌هایی را ثبت نمی‌کنند و پرداخت‌ها را با استفاده از پول الکترونیکی می‌پذیرند که ردیابی وجوه دریافتی و در نتیجه درآمد را دشوار می‌کند.

اصلاحات این قانون اکنون الزام استفاده از صندوق در هر بار فروش کالا را در نظر گرفته است. ضمناً استفاده از صندوق آنلاین فروشگاه اینترنتی نباید آسان باشد و پس از پرداخت، رسید الکترونیکی برای خریدار صادر شود.

که در در این موردیک استثنا وجود دارد - اگر پرداخت کالای خریداری شده مستقیماً به حساب بانکی شرکت یا کارآفرین فردی واریز شود، نمی توان از صندوق فروش آنلاین استفاده کرد.

اداره مالیات همچنین در نامه خود مقرر کرده است که اگر در زمان معرفی صندوق های نقدی آنلاین، صاحب یک فروشگاه اینترنتی از UTII یا حق ثبت اختراع استفاده می کرد و حق نداشت از صندوق استفاده کند، این حق برای او باقی می ماند. تا 1 ژوئیه 2018 که برای این دسته از پرداخت کنندگان ثبت نام نقدی آنلاین اجباری می شود.

الزام به استفاده از صندوق نقدی آنلاین و ارسال چک الکترونیکی به خریدار نه تنها در مورد پول نقد، بلکه در مورد پرداخت با کارت های بانکی و پول الکترونیک Webmoney یا Yandex-Money نیز اعمال می شود.

ویژگی خاص صندوق فروش فروشگاه اینترنتی این است که نباید رسید کاغذی چاپ کند و در زمان پرداخت توسط خریدار فقط یک قبض الکترونیکی ارسال کند. از آوریل 2017، تنها یک صندوق پول دارای این نوع معیارها است - ATOL 42 FS.

رسیدی که باید توسط دستگاه تولید شود با یک صندوق آنلاین معمولی تفاوتی ندارد. لازم به ذکر است کلیه جزئیاتی که قانون تعیین کرده است.

توجه!اگر فروشگاه خدمات ارائه دهد تحویل پیک، پس کارمند باید یک صندوق پول قابل حمل همراه داشته باشد و در لحظه دریافت پول از خریدار، چکی را برای او بیاورد.

ویژگی های استفاده از صندوق های نقدی جدید هنگام فروش الکل

علیرغم این واقعیت که قانون جدید انتقال تدریجی به صندوق‌های پول آنلاین را برای نهادهای فروش آبجو و محصولات الکلی، استفاده از چنین دستگاه هایی از 31 مارس 2017 لازم است. این تعهد با اصلاحات در قانون مشروبات الکلی ایجاد شده است.

همه بنگاه ها و کارآفرینان بدون توجه به نحوه فروش، ملزم به استفاده از صندوق های نقدی جدید هستند. این بدان معناست که حتی مراکز فروش آبجو نیز تحت پوشش آن هستند.

علاوه بر این ، بسته به سیستم مالیاتی هیچ مزیتی تعیین نمی شود ، به این معنی که اگر یک کارآفرین آبجو یا سایر الکل ها را بر اساس UTII یا حق اختراع بفروشد ، باید از یک صندوق نقدی آنلاین استفاده کند.

لازم به ذکر است که در این قسمت قانون جدید مشروبات الکلی با قانون صندوق فروش در تضاد است. دومی، همانطور که شناخته شده است، استفاده از صندوق های نقدی آنلاین را از اول ژوئیه 2017 مجاز می کند.

این در حالی است که کارشناسان معتقدند قانون مشروبات الکلی به عنوان قانونی تخصصی تر، وزن بیشتری نسبت به قانون عمومی صندوق فروش دارد. موضع رسمی مالیات و سایر مراجع هنوز منتشر نشده است.

مهم!هنگام انتخاب یک دستگاه، باید به یاد داشته باشید که علاوه بر ارسال چک به اداره مالیات، میز نقدی جدید باید بتواند با سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد کار کند. در عین حال، نه تنها فروشندگان نوشیدنی های الکلی قوی، بلکه فروشندگان آبجو نیز اکنون ملزم به تعامل با سیستم هستند.

هزینه جابجایی به صندوق های نقدی جدید

هنجارهای قانونی ایجاب می کند که همه نهادهای تجاری در نهایت صندوق فروش آنلاین داشته باشند. استفاده از صندوق های قدیمی ممنوع است. در عین حال، به شرکت ها و کارآفرینان فردی این حق داده می شود که دستگاه های قدیمی را مدرن سازی کنند یا بلافاصله صندوق های نقدی جدید خریداری کنند.

در مورد اول، بسیاری از تولید کنندگان این تجهیزات کیت های کاملی را برای مدرن سازی صندوق های نقدی ارائه می دهند. بسته به مارک صندوق پول، هزینه های پولی برای چنین کیت ها می تواند از 7000 تا 15000 روبل باشد.

در عین حال، بهبود شامل جایگزینی ECLZ با یک دستگاه ذخیره سازی اطلاعات مالی است.

علاوه بر این، هنگام اولویت دادن به مدرن کردن صندوق فروش، تعداد کالاها در محدوده محصول و حجم معاملات مهم است. اگر این شاخص ها قابل توجه باشند، خرید یک صندوق نقدی آنلاین جدید منطقی تر است.

نام تجاری KKA	کاربرد	قیمت تقریبی
"Atol 30F"	برای استفاده در مشاغل کوچک که در آن خریداران و مشتریان کمی وجود دارد توصیه می شود.
"Viki Print 57 F"	مکان های تجاری با تعداد کمی مشتری، که توسط EGAIS پشتیبانی می شود	20.5 هزار روبل
"Atol 11F"	مناسب برای شرکت های خرد و کسب و کارهای کوچک با تعداد محدودی مشتری، فرصت استفاده از EGAIS را فراهم می کند و می تواند هنگام معامله آبجو استفاده شود.	25.1 هزار روبل
"Viki Print 80 Plus F"	این دستگاه دارای عملکرد بسیار خوبی است، به عنوان مثال، برش چک در حالت خودکار. قابل استفاده روی متوسط ​​و بزرگ فروشگاه های خرده فروشی، مجهز به EGAIS، می توانید آبجو را معامله کنید.	32.0 هزار روبل
"Atol 55F"	صندوق فروش آنلاین دارای عملکردهای بسیاری از جمله برش خودکار چک و اتصال کشو پول است. استفاده از آن مصلحت تر است شرکت های بزرگبا گردش مالی زیادی از پرداخت های نقدی. EGAIS وجود دارد که می تواند هنگام معامله آبجو استفاده شود.	31.0 هزار روبل
"Atol FPrint-22PTK"	تقریباً در تمام صنایع با مجموعه ای جهانی از قابلیت ها قابل استفاده است. EGAIS وجود دارد که از تجارت آبجو پشتیبانی می کند.	33.5 هزار روبل
"Atol 90F"	این دستگاه دارای یک باتری قابل شارژ است که اجازه می دهد تا 20 ساعت در مناطقی که برق وجود ندارد از آن استفاده کنید. برای تجارت توزیع و توزیع استفاده می شود. EGAIS وجود دارد که می توان از آن هنگام فروش آبجو استفاده کرد.	20.0 هزار روبل
"Evotor ST2F"	برای مکان ها توصیه می شود پذیراییو مغازه های کوچک و همچنین آرایشگاه ها و سالن های زیبایی. امکان سازماندهی وجود دارد حسابداری انبار. یک صفحه نمایش لمسی نیز وجود دارد سیستم عاملاندروید.	29.5 هزار روبل
"SHTRIX-ON-LINE"	مغازه های کوچک با طیف کمی از اجناس.	15.6 هزار روبل
"SHTRIKH-M-01F"	قابل استفاده در خرده فروشی های نسبتاً بزرگ، قابل اتصال به پایانه فروش و دارای برش خودکار رسید.	24.3 هزار روبل
"KKM Elwes-MF"	در کوچک استفاده می شود مکان های خریدبا مجموعه ای محدود، مجهز به باتری، که امکان استفاده از آن را برای تجارت از راه دور فراهم می کند	11.6 هزار روبل
"ATOL 42 FS"	صندوق فروش برای فروشگاه های آنلاین مکانیسمی برای چاپ رسید ندارد.	20.0 هزار روبل

روش خدمات صندوق نقدی

این قانون نیازی به بازرسی و نگهداری اجباری در مراکز ویژه صندوق‌های نقدی جدید که ارتباط آنلاین با OFD دارند، ندارد. این قانون فقط برای خودروهای قدیمی که هنوز ECLZ دارند اعمال می شود.

واحد تجاری، بنا به صلاحدید خود، در مورد بازرسی بر اساس امکان سنجی به منظور تعمیر تصمیم می گیرد. فرض بر این است که مراکز نگهداری این مسئولیت را بر عهده خواهند گرفت.

از این سال، مرکز خدمات مرکزی دیگر نیازی به ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال در هنگام کار و سرویس صندوق های نقدی که در گذشته اجباری بود، ندارد.

این نوآوری بسیاری از متخصصان فنی و شرکت های جدید را به این صنعت جذب خواهد کرد.

هر صاحب یک صندوق نقدی آنلاین جدید حق انتخاب دارد:

• قرارداد خدمات بلند مدت با مرکز فنی امضا کنید.
• فقط در صورت خرابی یا نقص فنی صندوق پول، متخصصان مرکز خدمات را درگیر کنید.
• از تعمیرکارانی دعوت کنید که در مرکز تعمیر کار نمی کنند، اما تمام دانش لازم را دارند.
• اگر شرکت به اندازه کافی داشته باشد تعداد زیادی ازصندوق فروش آنلاین می تواند متخصص فنی این حوزه را در کادر خود قرار دهد.

توجه داشته باشید،در 15 جولای 2016، قانون مربوط به صندوق های نقدی آنلاین (قانون فدرال شماره 290 مورخ 3 ژوئیه 2016) لازم الاجرا شد که بر اساس آن اکثر شرکت ها و کارآفرینان فردی باید از سال 2017 به صندوق های نقدی جدید روی بیاورند.

ثبت صندوق بدون عملکرد انتقال آنلاین، طبق قوانین مشخص شده در این مقاله، فقط تا 1 فوریه 2017 امکان پذیر است (با حق کار در چنین صندوق فروشی تا 1 ژوئیه 2017).

از 1 فوریه تا 1 ژوئیه 2017 فقط می توانید یک صندوق فروش آنلاین ثبت نام کنید. در طول دوره مشخص شده، شرکت های LLC و کارآفرینان فردی باید به دستگاه های جدید روی بیاورند. ضمنا ثبت نام مجدد (حذف ثبت) صندوق های قدیمی مجاز است.

آیا برای کارآفرینان و شرکت‌های LLC به صندوق نقدی نیاز دارم؟

استفاده از صندوق در فعالیت های تجاری توسط مقررات تنظیم می شود قانون فدرالمورخ 22 مه 2003 شماره 54 - قانون فدرال "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام پرداخت های نقدی و (یا) پرداخت با استفاده از کارت های پرداخت".

طبق قانون فدرال شماره 54 مورخ 22 مه 2003، کارآفرینان فردی و شرکت های LLC که شهرک سازی می کنند پول نقدبه صورت نقدی یا قبولی کارت های بانکی، ملزم به استفاده از تجهیزات صندوق فروش (CCT) هستند.

با این حال، تعدادی استثنا وجود دارد که به برخی اجازه می دهد کارآفرینان فردیو سازمانها برای انجام تجارت بدون استفاده از صندوق نقدی:

بر اساس نتایج آزمایش، «آزمودنی‌های آزمایشی» واقعاً وقت نداشتند که از این ایده چیزی مفید یا منفی احساس کنند، «آزمایش‌کنندگان» به سرعت تصمیم گرفتند که کشور ما برای چنین عملی آماده است.

بنابراین، از آوریل 2016، بازرگانان می توانند داوطلبانه ثبت نام سیستم های صندوق فروش را با عملکرد انتقال داده های آنلاین در مقامات مالیاتی آغاز کنند. انتقال به صندوق های نقدی مدرن قبل از 1 ژوئیه 2017 الزامی است.

توجه داشته باشیدکه این اصلاحات از آن دسته از کارآفرینانی که این لحظهاز استفاده از صندوق نقدی (پرداخت کنندگان PSN و UTII) معاف است. آنها همچنین ملزم به استفاده از صندوق های پول آنلاین بدون نقص خواهند بود. این در 1 ژوئیه 2018 اتفاق می افتد.

جریمه برای تخلف از استفاده از صندوق

نظارت بر استفاده صحیح از تجهیزات صندوق نقدی توسط کارمندان خدمات مالیاتی فدرال انجام می شود که همچنین حق صدور جریمه را دارند.

عدم استفاده از CCP:

• برای مقامات- از 25٪ تا 50٪ از مبلغ خرید، اما نه کمتر از 10000 روبل.
• برای اشخاص حقوقی- از 75٪ تا 100٪ مبلغ خرید، اما نه کمتر از 30000 روبل.

عدم استفاده مکرر از CCP:

• برای مقامات - رد صلاحیت از 1 تا 2 سال؛
• برای کارآفرینان و شرکت ها - تعلیق فعالیت ها تا 90 روز.

گزارش گیری صندوق و انضباط نقدی

هنگام استفاده از صندوق فروش باید مدارک زیر را تکمیل کنید:

1. قانون ترجمه قرائت و ثبت کنتورها ( فرم KM-1) – هنگام راه اندازی صندوق نقدی جدید و همچنین در شرایطی که شمارنده های صندوق تنظیم مجدد شده اند (هنگام تعویض حافظه مالی یا سایر تعمیرات در مرکز خدمات مرکزی) صادر می شود.
2. اقدام در مورد قرائت کنتور ( فرم KM-2) – هنگام تعمیر صندوق و یا انتقال آن برای کار به سازمان دیگر صادر می شود.
3. گواهی بازگشت وجه ( فرم KM-3) – هنگام برگشت وجه به مشتریان برای استفاده نشده صادر می شود رسید پول(از جمله برای چک های منگنه اشتباه).
4. مجله صندوقدار اپراتور ( فرم KM-4) – برای ثبت کلیه تراکنش ها در صندوق ثبت شده است. مطالب در ژورنال توسط صندوقدار بر اساس خوانش های گزارش Z انجام می شود. برای هر صندوق یک دفتر روزنامه جداگانه نگهداری می شود.
5. مجله توسط فرم KM-5- در سازمان هایی که بدون صندوقدار-اپراتور کار می کنند (در مواردی که دستگاه های صندوق دار در قفسه فروشگاه ها یا برای کار پیشخدمت نصب می شوند) صادر می شود.
6. گزارش کمک از صندوقدار-اپراتور ( فرم KM-6) – تهیه شده توسط صندوقدار بر اساس گزارش Z هر روز کاری (شیفت). این نشان دهنده خوانش شمارنده های صندوق و درآمد روزانه است. صندوقدار گزارش را به همراه درآمد طبق دستور وصول نقدی به رئیس سازمان ارائه می کند. که در سازمان های کوچکصندوقدار پول را مستقیماً به جمع کننده بانک تحویل می دهد.
7. اطلاعات در مورد قرائت شمارنده KKM ( فرم KM-7) - برای تهیه گزارش خلاصه در مورد قرائت پیشخوان صندوق و درآمد در روز کاری استفاده می شود (ضمیمی است به گزارش گواهی صندوق دار-اپراتور).
8. گزارش تماس برای متخصصان فنی ( فرم KM-8) – به رهبری یک متخصص از مرکز کنترل که کار انجام شده را یادداشت می کند. این مجله توسط رئیس سازمان نگهداری می شود.

   بنابراین، شما یک صندوق پول خریدید و یک اپراتور انتخاب کردید. اکنون می توانید ثبت نام صندوق آنلاین خود را در اداره مالیات آغاز کنید.

   این کار قابل انجام است راه های مختلف: اسناد را از طریق اینترنت بارگذاری کنید یا به اداره مالیات "به روش قدیمی" ارسال کنید - آن را حضوری بیاورید، از طریق نماینده با وکالتنامه محضری انتقال دهید یا از طریق پست ارسال کنید.

   ثبت صندوق نقدی در اداره مالیات اجباری و رایگان است - هیچ کس حق ندارد برای ثبت نام از شما پول بگیرد، فقط برای خدمات واسطه. نمایندگان مرکز خدمات فنی مرکزی یا دفتر دپارتمان های مالی می توانند واسطه شوند: کارمندان آنها همه کارها را برای شما در ازای پرداخت هزینه انجام می دهند. اما اگر قصد ندارید از متخصصان کمک بگیرید، می توانید خودتان آن را مدیریت کنید.

   ساده ترین راه ثبت نام صندوق نقدی آنلاین از طریق اینترنت است: کل فرآیند در حساب شخصی مالیات دهندگان در وب سایت nalog.ru انجام می شود. شما نیازی به جمع آوری و پر کردن اسناد کاغذی ندارید، یا صندوق را برای بازرسی و پرداخت مالی به اداره مالیات ببرید: فقط داده های لازم را در فرم وب وارد کنید.

   ثبت صندوق نقدی آنلاین در اداره مالیات: دستورالعمل های گام به گام

   دستورالعمل گام به گام ثبت صندوق در اداره مالیات قبلاً به شرح زیر است:
   مرحله 1. انعقاد قرارداد با مرکز خدمات مرکزی.
   مرحله 2. تهیه مدارک لازم.
   مرحله 3. ارائه اسناد به خدمات مالیاتی فدرال.
   مرحله 4. بازرسی و مالیه کردن صندوق در خدمات مالیاتی فدرال.
   مرحله 5. کارت ثبت نام KKM را دریافت کنید.

   اگر مایل هستید، می توانید این سناریو را دنبال کنید، اما مقایسه کنید که اگر صندوق خود را آنلاین ثبت کنید، چقدر همه چیز آسان تر است. انعقاد اولیه قرارداد با مرکز خدمات مرکزی دیگر طبق قانون الزامی نیست، مراحل ساده شده است و مهمتر از همه، همه چیز را می توان از راه دور انجام داد. قبلاً چندین روز طول می کشید، اما اکنون چند دقیقه طول می کشد و نیازی به مراجعه به خدمات مالیاتی فدرال و آوردن صندوق نقدی وجود ندارد.

   در نتیجه سفارش جدیدی دریافت می کنیم ثبت صندوق پولآنلاین در خدمات مالیاتی فدرال و OFD:
   مرحله 1. ارسال درخواست برای ثبت صندوق نقدی به خدمات مالیاتی فدرال از طریق منطقه شخصیمالیات دهندگان آنلاین در nalog.ru. و بلافاصله - شماره ثبت صندوق را دریافت کنید.
   مرحله 2. مالی مستقل. (در مثال ما از ابزار ثبت نام ATOL CCP استفاده شده است.)
   مرحله 3. کارت ثبت نام صندوق نقدی را از خدمات مالیاتی فدرال دریافت کنید.
   مرحله 4. ثبت صندوق در حساب شخصی OFD.

   سناریو 1. ثبت صندوق نقدی در خدمات مالیاتی فدرال از طریق حساب شخصی شما

   ثبت نام صندوق های نقدی از طریق حساب شخصی مالیات دهندگان در وب سایت مالیاتی nalog.ru انجام می شود. برای انجام این کار، به یک امضای الکترونیکی معتبر (ECS) نیاز دارید که به نام کارآفرین فردی صادر شده باشد یا مدیر کل OOO. و فراموش نکنید که OFD را از قبل انتخاب کنید - باید در طول مراحل ثبت نام آن را مشخص کنید.

   مرحله 1. ارائه درخواست ثبت صندوق و اخذ شماره ثبت صندوق.

   در حساب شخصی خود، باز کنید حسابداری تجهیزات صندوق پولیا کلیه میزهای نقدی → ثبت صندوق نقدی → پارامترهای برنامه را به صورت دستی پر کنید. بعد، نشان دهید:

   • آدرسی که صندوق را در آن نصب خواهید کرد
   • نام شرکت,
   • زمینه فعالیت,
   • مدل و شماره سریال صندوق - که در گذرنامه یا روی کیس مشخص شده است.
   • اپراتور داده های مالی،
   • حالتی که در آن از صندوق پول استفاده خواهید کرد،
   • مدل درایو مالی - نوشته شده در پاسپورت درایو،
   • شماره درایو مالی - روی جعبه یا درایو نشان داده شده است.

   روی دکمه کلیک کنید امضا و ارسال کنید.

   هنگامی که اداره مالیات درخواست را پردازش می کند، در بخش تجهیزات صندوق پولدر صف حالتوضعیتی ظاهر می شود که نشان می دهد یک شماره ثبت به صندوق پول اختصاص داده شده است. خود شماره نزدیک خواهد بود.

   مرحله 2. مالیه سازی. ابزار ثبت نام صندوق های نقدی (ATOL)

   پس از تخصیص شماره ثبت، صندوق باید مورد نقد و بررسی قرار گیرد. وقتی به صورت آنلاین ثبت نام می کنید، می توانید خودتان این کار را انجام دهید. برای انجام این کار، به داده هایی نیاز دارید که در برنامه وجود داشت، بنابراین از قبل، در پنجره های جداگانه، اطلاعات دقیق مربوط به صندوق و اعلان اختصاص شماره ثبت را باز کنید.

   برای مالیه کردن صندوق Atol، به موارد زیر نیاز دارید:

   1. صندوق را از طریق USB به رایانه خود وصل کنید.
   2. برای پیکربندی صندوق پول درایورها را دانلود و نصب کنید. برای نصب درایورها، آرشیو را باز کنید و به پوشه ها بروید نصب کننده → exe. فایل نصب را اجرا کنید و مراحلی که برنامه پیشنهاد می کند را دنبال کنید.
   3. برنامه را اجرا کنید تست راننده .
   4. برگه را باز کنید ثبت نام CCP. روی دکمه کلیک کنید خواصدر سمت راست بالای صفحه نمایش
   5. در یک پنجره جدید، فیلدها را بررسی کنید:
   • مدل - اتوماتیک
   • کانال ارتباطی - USB
9. دکمه را فشار دهید جستجو کردن .

لیستی از پورت ها در پنجره باز شده ظاهر می شود. شما باید یک دکمه را فشار دهید جستجو کردنو صندوق را در ستون انتخاب کنید اطلاعات. صندوق باید دارای پورت USB باشد. سپس باید دکمه را فشار دهید انتخاب کنید. پنجره ای باز خواهد شد خواص.

در پنجره باز شده روی دکمه کلیک کنید اتصال را بررسی کنید. در زمینه نتیجهاطلاعات مربوط به صندوق را خواهید دید. نیاز به کلیک کردن خوبو به تب تغییر دهید ثبت CCP



فراموش نکنید که نشان دهید شماره ثبت KKT. این شماره ای است که اداره مالیات هنگام ثبت نام به صندوق اختصاص داده است. کاملاً بدون فاصله وارد شوید.

• نام با اشاره اشکال مالکیت,
• آدرسی که هنگام ثبت نام صندوق پول ذکر شده است،
• محل پرداخت - برای یک فروشگاه آنلاین، آدرس وب سایت را بنویسید. برای تجارت تحویل - عبارت "تجارت توزیع" و داده های خودرو؛ برای یک تاکسی - داده های وسیله نقلیه؛ برای تجارت دستفروشی - عبارت "تجارت عابر پیاده"
• ایمیل فرستنده

سپس باید کادرها را علامت بزنید تنظیمات صندوق پولدر فیلدهایی که هنگام ثبت صندوق نقدی مشخص کرده اید، آدرس وب سایت خدمات مالیاتی فدرال (www.nalog.ru) را پر کنید و داده ها را برای اتصال به OFD وارد کنید.



برای بررسی داده ها، کادر را علامت بزنید مشمول- در زیر دکمه قرار دارد خواص.دکمه را فشار دهید ثبت نام در پایین صفحه. یک گزارش ثبت نام با شماره ظاهر می شود سند مالی، تاریخ و زمان معامله، شاخص مالی. گزارش برای تکمیل ثبت نام مورد نیاز خواهد بود. کلیک ذخیره کن و ببند.

برای تکمیل ثبت نام، باید به بخش بازگردید تجهیزات صندوق پولدر حساب مالیاتی شخصی خود و کلیک کنید ثبت نام کامل. سپس فیلدهای گزارش ثبت نام را پر کنید:

• تاریخ و زمان دریافت شاخص مالی,
• شماره سند مالی،
• علامت مالی

بعد از این باید کلیک کنید امضا و ارسال کنید.

مرحله 3. کارت ثبت نام صندوق

پس از ثبت صندوق در حساب شخصی مودیان در قسمت اطلاعات مربوط به عبور اسناد ارسال شده به سازمان مالیاتی، کارت ثبت نام صندوق الکترونیکی در مقابل صندوق شما ظاهر می شود. از این لحظه صندوق دار قانونی می شود و کار با آن قانونی است. تاریخ ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال، تاریخ صدور کارت است.

کارت با یک واجد شرایط تقویت شده امضا شده است امضای الکترونیک. هنگامی که پارامترهای مشخص شده در هنگام ثبت نام تغییر می کنند و همچنین هنگامی که درایو مالی جایگزین می شود، تغییراتی در آن ایجاد می شود. هنگام خرید صندوق نقدی مستعمل، کارت ثبت صندوق به صاحب جدید منتقل می شود.

در صورت لزوم، می توانید یک نسخه کاغذی از خدمات مالیاتی فدرال دریافت کنید. در صورت آسیب دیدن یا مفقود شدن کارت، یک نسخه المثنی صادر می شود. در این صورت جریمه ای اعمال نمی شود.

مرحله 4. ثبت صندوق در OFD

پس از دریافت کارت ثبت نام، کار با صندوق در حال حاضر قانونی است، اما هنوز امکان پذیر نیست: هنوز داده ها را به OFD منتقل نمی کند (در قرارداد با OFD، که قبلاً منعقد کرده اید، هیچ اطلاعات ثبت نامی در مورد یک وجود ندارد. صندوق نقدی خاص). برای شروع انتقال آنلاین اطلاعات، باید صندوق را در OFD ثبت کنید. این مرحله نهایی است و بسیار ساده است.

به حساب شخصی OFD خود وارد شوید.

تب صندوق صندوق را باز کرده، Connect cash register را انتخاب کنید.

در پنجره ثبت نام صندوق نقدی که باز می شود، تمام فیلدها را پر کنید.



تمام اطلاعات گزارش ثبت نام که در مرحله قبل چاپ شده است را بگیرید.

در زمینه نام داخلی صندوقمی توانید یک نام دلخواه به DF اختصاص دهید.



سناریو 2. نحوه ثبت صندوق نقدی در خدمات مالیاتی فدرال

اگرچه انجام همه کارها به صورت آنلاین بسیار ساده تر و راحت تر است، اما ثبت صندوق نقدی در اداره مالیات "به روش قدیمی" از طریق خدمات مالیاتی فدرال هنوز امکان پذیر و قانونی است.

توجه! از فرم درخواست چاپ شده در فرم KND-1110061 (دانلود فرم) استفاده کنید. درخواست موجود در فرم KND-1110021 (نمونه قدیمی) شامل فیلدهای لازم برای وارد کردن اطلاعات کامل در مورد صندوق آنلاین (به عنوان مثال، مدل و شماره FN) نیست. بنابراین برای ثبت صندوق فروش مناسب نیست.

فرم درخواست KND-1110061 را دانلود کنید

نمونه فرم درخواست KND-1110061 را دانلود کنید

اگر قصد دارید از طریق شعبه خدمات مالیاتی فدرال یک صندوق ثبت نام کنید، فراموش نکنید که صندوق نقدی و گذرنامه مالیاتی مالی خود و همچنین سندی که تأیید کننده صلاحیت شما در سازمان است را همراه داشته باشید. قانون شما را ملزم به ارائه این اسناد نمی کند، اما ممکن است برای آنها نیاز باشد طراحی صحیحثبت صندوق در اداره مالیات.

در حال حاضر قانون پیش بینی کرده است سیستم مشترکثبت تجهیزات صندوق فروش. پیش از این، ثبت صندوق نقدی در اداره مالیات برای یک LLC در محلی که صندوق پول نصب شده بود، برای یک کارآفرین فردی - در محل ثبت نام کارآفرین انجام می شد. اکنون می توانید با هر سرویس مالیاتی فدرال تماس بگیرید. ثبت صندوق نقدی برای کارآفرینان و سازمان های فردی یکسان است: می توانید درخواست خود را به هر سازمان مالیاتی ارسال کنید.

مدت ثبت نام صندوق نقدی در خدمات مالیاتی فدرال از تاریخ ثبت درخواست 5 روز کاری است: طبق بندها. هنر 7 و 11 4.2 قانون شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003، کارت ثبت نام KKT توسط اداره مالیات پس از انقضای این مدت از تاریخ ثبت درخواست برای ثبت نام صادر می شود.

روش قدیمی ثبت نام - هنگامی که اسناد را به خدمات مالیاتی فدرال می آورید و سپس در روز تعیین شده توسط کارمندان صندوق را برای بازرسی و مالیات به آنجا می آورید - هنوز معتبر است، لغو نشده است. اما ثبت صندوق نقدی از طریق اینترنت بسیار راحت تر است. امکان ثبت نام از راه دور یکی از مزیت های قابل توجه است سیستم جدیدکاربرد CCT