روش صحیح تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC. نکات ظریف در تصمیم گیری بنیانگذار تنها LLC نحوه شماره گذاری تصمیمات بنیانگذار تنها

علاوه بر این، یک قانون وجود دارد مورد خاصزمانی که تنها بنیانگذار LLC موظف است سالانه از مارس تا ژوئن تصمیمی را بر اساس نتایج سال قبل در مورد توزیع اتخاذ کند. سود خالصو اظهارات گزارش سالانهو ترازنامه

اگر می خواهید تنها بنیانگذار یک LLC شوید یا شرکتی که در حال حاضر کاملاً فعال است نیاز به اصلاحات در اساسنامه دارد، باید تمام مراحل را برای دستیابی به این اهداف با رسمی کردن تصمیم شروع کنید. تنها بنیانگذار(شرکت کننده). در سطح قانونگذاری، شکل خاصی تعیین نشده و محتوای جامعی برای اجرای این تصمیم ایجاد نشده است. با این حال، برای جلوگیری از سوء تفاهم با مقامات مالیاتی، هنگام تنظیم تصمیم، باید قوانین سختگیرانه خاصی را رعایت کنید که یکی از آنها ساختار آن است.

ساختار تصمیم بنیانگذار انحصاری LLC لزوما باید شامل باشد عناصر زیر: سربرگ، متن مستقیم تصمیم، پاورقی (تصدیق تصمیم).

الزامات محتوای تصمیم بنیانگذار تنها LLC

بیایید با استفاده از نمونه انتزاعی Rick LLC که در مسکو افتتاح می شود، طراحی هر یک از عناصر راه حل را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

1. کلاه.

• کلمه "Solution" که در وسط سند قرار دارد و با آن نوشته شده است حرف بزرگ;
• متن "تنها موسس در ایجاد یک شرکت با مسئولیت محدود"، در حالی که نوع شرکت به طور کامل نوشته شده است و از علامت اختصاری LLC استفاده نمی شود.
• نام شرکت که باید در گیومه ذکر شود.
• تاریخ تصمیم در سمت راست سند و محل نتیجه گیری در سمت چپ است.

نمونه طرح هدر راه حل

2. راه حل.

از آنجایی که تصمیم خود نتیجه پدیده های مختلفی است که در زندگی یک LLC رخ می دهد ، مانند ثبت نام ، انحلال ، اصلاحات در اساسنامه آن ، جمع بندی نتایج سال ، بنابراین ، متن تصمیم گیری خواهد شد. انواع مختلف. با این حال، باید شامل بخش های مورد نیاز باشد:

• اطلاعات مربوط به متقاضی که با متن "من" شروع می شود.
• در مرحله بعد اطلاعات مربوط به تنها موسس (شرکت کننده) وارد می شود.

اما بسته به اینکه شخص حقیقی یا حقوقی باشد، داده های متفاوتی نمایش داده می شود:

• U شخصی، تنها موسس، باید نام کامل، مشخصات کامل پاسپورت، آدرس کامل ثبت نام با کد پستی را وارد کنید.
• U نهاد قانونینام کاملاً مطابقت دارد، آدرس قانونیبه طور کامل، TIN، OGRN، KPP، و همچنین اطلاعات مربوط به رئیس سازمان یا نماینده دیگر توسط نماینده، در قالبی مشابه بند قبلی اجرا شده است.

فهرست این داده‌ها باید با متن زیر تکمیل شود: «تصمیم گرفتم» یا «من تصمیم می‌گیرم» و به دنبال آن دو نقطه.

بنابراین، قسمت مقدماتی مثال ما با تنها بنیانگذار - یک فرد، آقای ایوانف، به این صورت خواهد بود:

پس از چنین معرفی، شما باید قرار دهید لیست کاملنقاط اتخاذ شده در تصمیم گیری، که هر کدام تحت یک شماره جداگانه در یک خط جدید قرار می گیرند. هر یک از این نکات باید تنها به یک سوال پاسخ دهد، "چه باید کرد؟"، با حرف بزرگ نوشته شده و با نقطه پایان می یابد.

نمونه ای از متن تصمیم:

1. ایجاد یک شرکت با مسئولیت محدود "ریک".
2. تایید نام کامل شرکت به زبان روسی: شرکت با مسئولیت محدود "Rik".
3. نام مخفف شرکت را به زبان روسی تأیید کنید: LLC "Rik".
4. محل شرکت را تأیید کنید: 125187، مسکو، خیابان. Festivalnaya، 71، دفتر 304.
5. تصویب اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود «ریک».
6. تعیین سرمایه مجاز به مبلغ 10000 (ده هزار) پرداخت 100% سرمایه مجاز به صورت نقدیظرف مدت 4 ماه از تاریخ ثبت شرکت.
7. اندازه و ارزش اسمی سهم موسس شرکت ایوان ایوانوویچ ایوانف در سرمایه مجاز به ترتیب زیر تعیین می شود:
   - سهمی به مبلغ 100٪ از سرمایه مجاز شرکت به ارزش اسمی 10000 روبل.
8. اختصاص دهید مدیر کلایوانف ایوان ایوانوویچ، پاسپورت شهروند فدراسیون روسیه 2814 شماره 014682 صادر شده توسط اداره خدمات مهاجرت فدرال روسیه در شهر. مسکو در منطقه Krylatskoye در 20 اوت 2012، کد واحد 690-008، ثبت شده در آدرس: 125187، مسکو، خیابان. Festivalnaya، 71، apt. 34، با مدت زمان 5 سال (این مدت باید مطابق با منشور مشخص شود، نه بیشتر، نه کمتر).

3. تصدیق تصمیم (زیرزمین).

اگر تمام موارد موجود در لیست قبلاً فهرست شده باشد، می توانیم فرض کنیم که قسمت متنی تصمیم بنیانگذار انحصاری تکمیل شده است. پس از آن، یک تورفتگی ایجاد می شود و موارد زیر در یک خط جداگانه در سمت چپ سند نمایش داده می شود: گزینه های ممکن: "موسس" یا "شرکت کننده انحصاری" یا "امضای موسس".

در زیر، همچنین در سمت چپ سند، نام کامل موسس تنها باید وارد شود. در صورتي كه شخص حقوقي باشد، تصميم به امضاي رئيس سازمان مؤسس يا نماينده اي كه بر اساس وكالت نامه اقدام مي كند خواهد بود.

نمونه فرم تایید یک تصمیم:

قطعا باید بدانید که تصمیم تنها موسس نیازی به تصمیم گیری ندارد راه های اضافیضمانت نامه های وی، از جمله اسناد رسمی. نکته اصلی که این سندمطابق با ساختار فوق، داده ها، اصلاحات یا خطاهای تحریف شده نداشت. تصمیم بنیانگذار انحصاری برای ایجاد یک LLC به بسته کامل اسناد پیوست شده و به مقامات مالیاتی ارائه می شود.

همه چیز در اینجا استاندارد و در طراحی کاملاً واضح است. در این مورد، باید چند نکته ظریف حقوقی را بدانید که به شما در جلوگیری از اشتباه کمک می کند:

نکات ظریف در تصمیم بنیانگذار تنها یک LLC

طراحی این بخش محدود به چهار خط است:

• حداقل سرمایه یک LLC نباید کمتر از 10000-00 روبل باشد. که در آن حداقل اندازهبرای شرکت مدیریت فقط می توان پول پرداخت کرد. سرمایه مجاز بیش از 10000 با داشتن دارایی قابل پرداخت است ارزش پولیبر اساس گزارش ارزیاب مستقل. اکنون کل مبلغ سرمایه مجاز را می توان ظرف 4 ماه از تاریخ ثبت LLC پرداخت کرد.
• برخی از انواع فعالیت های LLC دارای حداقل آستانه سرمایه بالاتر از 10000-00 روبل هستند. کل لیست حوزه های فعالیت تنظیم شده پس از ثبت نام در سرویس ما موجود است.
• بخش متن تصمیم هیچ گونه لکه، تحریف داده ها یا اصلاحات را مجاز نمی داند. فقط اختصارات عمومی پذیرفته شده اطلاعات پاسپورت "منطقه"، "شهر"، "خیابان" مجاز است. و غیره. مخفف "LLC" نیز ممکن است. نشان دادن نام LLC در هر یک مجاز است زبان خارجییا زبان مردم فدراسیون روسیه در صورت لزوم.
• اگر تصمیم بیش از یک برگه داشته باشد، باید شماره گذاری، دوخت، منگنه و امضای آن در پشت توسط تنها موسس باشد.

گزینه هایی برای رسمی کردن تصمیم بنیانگذار تنها

• تغییر آدرس LLC
• انحلال LLC.
• تایید یک معامله بزرگ
• گسترش اختیارات تغییر نام LLC.
• ایجاد LLC.

جلسات شرکت کنندگان و ثبت نتایج آنها

هیئت عالی LLC مطابق با مفاد قسمت 1 هنر. 32 قانون "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" مورخ 02/08/1998 شماره 14-FZ (از این پس به عنوان قانون فدرال شماره 14 نامیده می شود)، مجمع عمومی شرکت کنندگان آن است.

تصمیم می گیرد:

1. برای تمام اختیاراتی که به موجب قانون در صلاحیت او است.
2. در مورد موضوعاتی که در صلاحیت او طبق اساسنامه سازمان است.

به موجب قسمت 1 هنر. 32 قانون فدرال شماره 14 تصمیمات را می توان هم در بعد و هم در تصمیم گیری کرد جلسه فوق العاده. در عین حال، بررسی مسائلی که در ابتدا در دستور کار قرار نگرفته، در جلسه غیرقابل قبول است.

تنها سند رسمی تأیید کننده واقعیت برگزاری جلسات، ثبت موضوعات در نظر گرفته شده در آنها و تصمیمات اتخاذ شده در مورد آنها، مطابق با قسمت 6 هنر است. 37 قانون فدرال شماره 14، پروتکل. نگهداری سوابق مجمع عمومیشرکت کنندگان LLC باید توسط بدنه اجرایی (کالج یا انفرادی) سازمان سازماندهی شوند.

الزامات محتوای پروتکل

این قانون الزاماتی را برای صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC تعیین نمی کند، با این حال، هنر. 181.2 قانون مدنی (از این پس به عنوان قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود) مسائل تصمیم گیری در جلسات LLC را تنظیم می کند.

بر اساس این هنجار، اطلاعات زیر در صورتجلسه یا تصمیم انحصاری یک شرکت کننده شرکت درج می شود:

• تاریخ و زمان شروع و پایان جلسه هیئت عالی LLC؛
• نشان دادن محل برگزاری جلسه؛
• اطلاعات در مورد اعضای شرکت که به جلسه آمده اند؛
• دستور کار و تصمیمات اتخاذ شده در مورد موضوعات شناسایی شده؛
• اطلاعات مربوط به اعضای کمیسیون شمارش
• اطلاعات مربوط به کسانی که به موضوع خاصی رای منفی داده اند، در صورتی که ورود چنین داده هایی بنا به الزامات سازمان ضروری باشد.

الزامات فوق الزامی است، بنابراین باید بدون استثنا در صورتجلسه مجمع عمومی درج شود.

علاوه بر الزامات قانونی، سند شرکت مورد نظر، مطابق با آداب و رسوم تجاری، باید شامل موارد زیر باشد:

• ویژگی هایی که آن را فردی می کند (به عنوان مثال، شماره سریال)؛
• اطلاعات در مورد افرادی که در جلسه صحبت کردند (سخنران اصلی، شرکت کنندگانی که صحبت کردند و سوال پرسیدند).
• توزیع آرا ( موافق، مخالف و ممتنع)؛
• نتیجه رای گیری (تصمیم گرفته شده، پیشنهاد رد شده و غیره)؛
• امضای افراد مجاز

فرم پروتکل، محضر

قانون مدنی فدراسیون روسیه در بند 3 هنر. 181.2 تعیین می کند که فرم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC باید نوشته شود . در عین حال، به موجب زیر. 3 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی برای تأیید برگزاری چنین جلسه ای و اینکه تصمیمی در مورد آن گرفته شده است موضوع خاص(نتایج رأی گیری در مورد آن) ممکن است نیاز به تأیید پروتکل داشته باشد.

به طور کامل، اگر از متن قانون حرکت کنیم، صورتجلسه مجامع عمومی یک LLC انجام نمی شود. فقط تایید شده:

• این واقعیت که در مجمع عمومی تصمیم گرفته شده است؛
• لیستی از شرکت کنندگان حاضر در یک جلسه خاص.

اما با توجه به اینکه اطلاعات مشخص شده به عنوان آن در پروتکل گنجانده شده است اجزاء، در عمل از عبارت "تأیید پروتکل" استفاده می کنند. در عین حال، مشاركت كنندگان شركت می توانند با تعیین روشی متفاوت از صدور گواهی در اساسنامه سازمان و یا اتخاذ تصمیم مناسب به اتفاق آراء كلیه مشاركت كنندگان، از الزام به انجام تعهد به تأیید پروتكل توسط سردفتر جلوگیری كنند.

حقوق خود را نمی دانید؟

قانون مدنی فدراسیون روسیه در زیر. 3 ص 3 هنر. 67.1 روش های زیر را اجازه می دهد:

1. امضای پروتکل توسط همه شرکت کنندگان.
2. امضای سند توسط بخشی از شرکت کنندگانی که در جلسه شرکت کرده اند.
3. توسط برنامه وسایل فنیتثبیت (در عمل اغلب از ضبط ویدیو استفاده می شود).

هنجار محدود نمی کند این لیست، نشان می دهد که روش دیگری که با قانون مغایرت ندارد ممکن است برای اثبات واضح واقعیت تصمیم گیری استفاده شود.

شرط فرعی اعمال نمی شود. 3 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه و در رابطه با آن دسته از شرکت هایی که دارای یک شرکت کننده واحد هستند، که به طور مستقیم توسط اتاق اسناد رسمی فدرال در نامه مورخ 01.09.2014 شماره 2405/03-16-3 نشان داده شده است.

جزئیات بیشتر در مورد موضوع مورد بررسی را می توان در مقاله "ثبت اسناد رسمی صورتجلسات مجامع عمومی یک LLC" یافت.

فردی کردن ویژگی ها و شماره گذاری

رویه روابط حقوق مدنی به گونه ای توسعه یافته است که اسناد رسمی (به ویژه اسناد شرکتی) باید دارای ویژگی های فردی باشند. این امر در مورد صورتجلسه مجامع عمومی نیز صدق می کند.

این علائم عبارتند از:

1. شماره گذاری صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC.
2. ذکر تاریخ تشکیل و امضای هر سند.

جزئیات مشخص شده به شما این امکان را می دهد که پروتکل خاصی را شناسایی کنید، که روند اداری را ساده می کند. علاوه بر این، بند. 2 ساعت 6 قاشق غذاخوری 37 قانون فدرال شماره 14 بیان می کند که همه پروتکل ها باید در یک دفتر کل ثبت شوند، که عصاره هایی از آن می تواند توسط شرکت کنندگان LLC در هر زمان درخواست شود. این قانون هیچ الزام دیگری برای رویه ذخیره پروتکل ها ندارد.

چه کسی صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC را امضا می کند؟

پاسخ به سوال مورد بررسی در بند 3 هنر داده شده است. 181.2 قانون مدنی فدراسیون روسیه، طبق آن امضاهای زیر باید به پروتکل الصاق شود:

• رئیس جلسه؛
• دبیر جلسه

در عین حال، بر اساس بند 5 هنر. 37 قانون فدرال شماره 14، رئیس ممکن است یکی از شرکت کنندگان LLC باشد که پس از افتتاح جلسه و قبل از شروع بررسی موضوعات اصلی در دستور کار به عنوان چنین انتخاب می شود.

انتخاب رئیس جلسه توسط شخص افتتاح کننده جلسه انجام می شود که مطابق بند 4 این هنجار می تواند:

• تنها دستگاه اجرایی؛
• رئیس هیئت مدیره شرکت؛
• رئیس هیئت مدیره؛
• ممیز، مامور رسیدگی؛
• ممیز، مامور رسیدگی؛
• یکی از اعضای شرکت از میان آغاز کنندگان جلسه.

قوانین ارسال پروتکل برای شرکت کنندگان

شخصی که صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC را مطابق بند نگه داشته است. 3 بند 6 هنر. 37 قانون فدرال شماره 14، موظف است یک نسخه از آن را برای همه شرکت کنندگان در سازمان ارسال کند. این ماده یک دوره 10 روزه را برای انجام درخواست ارجاع می دهد.

پروتکل تمام شده مطابق با الزامات زیر ارسال می شود:

1. با پست سفارشی ارسال شد.
2. به آدرس ثبت نام هر شرکت کننده ارسال شد.

اگر اساسنامه LLC هر گونه الزامات اضافی یا دیگری را در مورد روش ارسال نسخه‌های صورتجلسه مشخص کند، آنها اعمال می‌شوند. بنابراین، به عنوان یک جایگزین، تحویل سند با دست ممکن است با استفاده از نشان داده شود خدمات پیکو غیره

بنابراین، صورتجلسه تأیید جلسه است و این واقعیت را ثبت می کند که تصمیمات خاصی گرفته شده است. این سند دارای فرم کتبی ساده است و باید توسط یک دفتر اسناد رسمی یا به روش دیگری که توسط منشور یا تصمیم همه شرکت کنندگان تعیین شده است تأیید شود. در عین حال، باید دارای ویژگی های فردی (تعداد و تاریخ) باشد، توسط شخص رئیس جلسه و دبیر جلسه امضا شود و سپس ظرف 10 روز برای شرکت کنندگان LLC ارسال شود.

این مقاله تصویری است ابزاردر مورد تهیه پروتکل ها این به شما کمک می کند تا یک پروتکل را به درستی و سریع ایجاد کنید. همچنین زمانی که تصمیم می‌گیرید این را به همکاران خود آموزش دهید تا خود را از اصلاح اشتباهاتی که مرتکب می‌شوند نجات دهید، مفید خواهد بود.

نام نوع و وابستگی به سیستم ها و زیرسیستم های مستندسازی

صورتجلسه سندی است که پیشرفت یک جلسه و روند تصمیم گیری توسط یک هیئت دانشگاهی را ثبت می کند.

موارد زیر مشمول ثبت اجباری هستند:

• جلسات هیئت های دانشگاهی دائمی قدرت دولتیو مدیریت، نهادهای حاکمیتی شهرداری، نهادهای حاکمیتی شرکت‌ها و سازمان‌ها (جلسات عمومی مؤسسان، سهامداران، جلسات هیئت‌مدیره، هیأت‌های کمیته‌ها، کمیسیون‌ها، ادارات و غیره) و
• کنفرانس ها، جلسات، جلسات یک بار یا دوره ای تشکیل شده است.

تأمل در هدف ایجاد سند مدیریت اصل هم گرایی، تصمیم گیری گروهی به ما اجازه می دهد تا در مورد پروتکل به عنوان صحبت کنیم فرم سند مستقل.

پروتکل سندی است که عمدتاً به سیستم اسناد سازمانی و اداری مربوط می شود. پروتکل ها مدیریتی هستند اسناد اداری(متعلق به زیر سیستم اسناد اداری) که وظایف مدیریتی و قانونی را انجام می دهند و عملکرد قانونیپروتکل یک اولویت است و به میدان می آید.

اما سندی با نام نوع "پروتوکول" در فرآیند مستندسازی بسیاری از انواع دیگر فعالیت ها استفاده می شود.

در موسسات آموزشی و علمی، پروتکل ها دستاوردها و اکتشافات علمی، پذیرش در آموزش، گشایش رشته های تخصصی، استانداردهای آموزشی، تخصیص مدارک حرفه ای، مدارج و عناوین علمی، انتخاب مناصب و سایر موارد را ثبت می کنند. چنین پروتکل هایی به سیستم های تحقیقات علمی یا اسناد آموزشی و روش شناختی (به زیرسیستم های خاصی از آنها بسته به هدف ایجاد پروتکل و محتوای آن) مربوط می شود.

در عمل تجاری، پروتکل‌های جلسات تجاری، پروتکل‌های قصد، پروتکل‌هایی برای انتقال اطلاعات محرمانه، پروتکل‌های اختلاف نظر و موارد دیگر تنظیم می‌شوند که در آنها عدم انطباق ثبت می‌شود. تصمیمات مدیریتیو توافقات حاصل شده توسط طرفین (یعنی گروهی، جمعی، و نه "کمیسیون"، همانطور که گاهی اوقات به اشتباه گفته می شود) توافق در حل مسائل مورد علاقه متقابل. چنین پروتکل هایی را می توان به زیر سیستم اطلاعات و اسناد مرجع نظام اسناد سازمانی و اداری و یا به زیر سیستم اسناد قراردادی مدنی همان سامانه نسبت داد، زیرا آنها پیشرفت اجرای قراردادها و توافقات را مستند می کنند، علاقه مندی ها و زمینه های احتمالی همکاری را تأیید می کنند و همچنین شرایط اساسی برای انعقاد معاملات خاص در آینده را تعیین می کنند.

پروتکل های ایجاد شده برای تایید محاسبات بخشی از زیرسیستم برای معاملات نقدیسیستم های اسناد بانکی

برای برخی از وظایف مدیریت پرسنل، صورتجلسات جلسات کمیسیون های صدور گواهینامه و صلاحیت تنظیم می شود که در زیر سیستم ویژه اسناد پرسنلی گنجانده شده است.

صورتجلسه مجامع عمومی صاحبان سهام (و اسناد آن) که محتوای اجباری اطلاعات آن توسط قانون مدنی تعیین شده است. فدراسیون روسیه، قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی"، الزامات نظارتی - خدمات فدرالتوسط بازارهای مالی، زیر سیستمی از اسناد سازمانی را تشکیل می دهد که بر اساس آن یک زیر سیستم ویژه اسناد تشکیل دهنده قبلاً تشکیل شده است و در حال حاضر می توان در مورد فرآیند تشکیل زیرسیستم/سیستم اسنادی که رویه های حاکمیت شرکتی را تضمین می کند صحبت کرد.

طبقه بندی پروتکل

انواع و اقسام پروتکل ها، صرف نظر از تعلق به یک سیستم مستندسازی یا زیرسیستم، به دو دلیل طبقه بندی می شوند - روش مستندسازی و درجه کامل بودن ضبط جلسات جلسه، که به طور همزمان عمل می کنند. بنابراین، با توجه به درجه کامل بودن ضبط، پروتکل ها به دو دسته تقسیم می شوند کوتاه و کامل.

پروتکل های کامل می تواند باشد متن مفصل(روش متنی مستندسازی)، کوتاه نویسی(روش متن با استفاده از ویژه نمادها، که هنگام تهیه پروتکل باید رمزگشایی شود. فونوگرافی(ضبط صدا)، پروتکل های ویدئویی(از ضبط ویدیویی و صوتی استفاده می شود، به خصوص در هنگام انجام کنفرانس ویدیویی). آنها حاوی ضبط کل جلسه شامل اظهارات، سؤالات، نظرات، سخنرانی ها و اطلاعات در طول جلسه، سر و صدا، تشویق و غیره هستند. بسته به روش مستندسازی

پروتکل مختصربه طور مداوم فقط اسامی رئیس، منشی، ترکیب حاضران، فهرست موضوعات در نظر گرفته شده و تصمیمات اتخاذ شده را ثبت می کند. یک نوع پروتکل کوتاه پروتکلی است که به صورت اختصاری تهیه شده است و ارائه متوالی مختصری از موضوعات در نظر گرفته شده بر اساس طرح "مسئله - تصمیم" را ارائه می دهد.

صورتجلسات در طول جلسه توسط شخص منتخب یا منصوب خاص و یا دبیر یک هیأت جمعی دائمی به صورت رسمی و صورتجلسات عملیاتی که به ریاست مدیران تشکیل می‌شود توسط دبیران یا معاونین مدیران تنظیم و تنظیم می‌شود.

هنگام تنظیم صورتجلسه، دبیر جلسه از اسنادی که از قبل برای جلسه آماده شده است استفاده می کند: دستور جلسه، لیست دعوت شدگان، لیست اعضای هیئت علمی، متن گزارش ها، سخنرانی ها، گواهی اطلاعات، پیش نویس تصمیمات و غیره.

صورتجلسه ای که مستقیماً در جلسه تنظیم می شود پیش نویس است.باید روشن شود، با رونوشت یا گرامافون بررسی شود (اگر متنی در جلسه گرفته شده یا روی دیکتافون ضبط شده باشد)، ویرایش شود و حداکثر 3 یا 5 روز از تاریخ تشکیل جلسه صادر می شود. این مهلت ها یا سایر استانداردها برای زمان آماده سازی پروتکل برای امضا - "در روز جلسه" ، "حداکثر تا روز کاری بعد" و غیره. - معمولاً توسط آیین نامه های مربوط به هیأت های کالج مربوطه و شرح وظایف/آیین نامه های شغلی دبیر یک هیئت دانشگاهی خاص تنظیم می شود.

فرم پروتکل

پروتکل اصلی ترین سند اداری مدیریت دانشگاهی است و تقریباً همیشه به صورت یک سند چند صفحه ای تنظیم می شود. بنابراین هنگام تنظیم اولین برگه پروتکل باید از فرم کلی سازمان یا بنگاه استفاده شود و در صورت عدم وجود فرم کلی، پروتکل بر روی برگه های کاغذ A4 تنظیم می شود که جزئیات آن مطابق با تنظیم شده است. مدل فرم کلی

اگر از فرمی برای تهیه اولین برگه پروتکل استفاده نشود، جزئیات معمولاً به صورت طولی (در امتداد حاشیه بالای صفحه کاغذ) وسط پر می شوند.

فرم پروتکل استاندارد شامل جزئیات اجباری زیر است:

• نام کامل سازمان یا شرکت؛
• نام نوع سند (PROTOCOL)؛
• تاریخ؛
• فهرست (در پروتکل هایی که به اسناد اداری مربوط می شود)؛
• محل تدوین؛
• عنوان؛
• متن;
• امضاها

جزئیات اضافی پروتکل عبارتند از:

• نام واحد ساختاری;
• مهر تایید؛
• علامت گذاری حضور برنامه ها؛
• محل (اتاق، دفتر) و زمان جلسه؛
• نام خانوادگی و حروف اول رئیس جلسه؛
• تاریخ امضای پروتکل؛
• روش رای گیری (علنی، مخفی، غیرحضوری).

ویژگی های طراحی جزئیات اجباریپروتکل، و همچنین وجود، مقدار و قوانین ثبت جزئیات اضافی، ویژگی های فرم با الزامات قانون فعلی، آداب و رسوم تجاری یا وضعیت مدیریت خاص تعیین می شود. اما تمام ویژگی های طراحی بر اساس الگوریتم کلی، که از نظر تاریخی در فرآیند تنظیم و صدور پروتکل به عنوان یکی از انواع اصلی اسناد اداری توسعه یافته است.

سربرگ پروتکل

فراهم كردن نیروی قانونیپروتکل باید به درستی تنظیم شود نام کامل سازمان یا شرکت، که به عنوان نام شخص حقوقی ثبت شده در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی مطابق با اسناد تشکیل دهنده و اساسنامه آن (یعنی با ذکر اجباری شکل سازمانی و قانونی) شناخته می شود:

مثال 1

کوچک کردن نمایش

شرکت با مسئولیت محدود "شریک شما"

مثال 2

کوچک کردن نمایش

بسته شد شرکت سهامی"A B C D E"

نام واحد سازه (وسایل اضافیپروتکل) معمولاً در موارد زیر بر روی یک سند تنظیم می شود:

• پروتکل تمام انواع فعالیت های دانشگاهی را در آن ثبت می کند تقسیم جداگانهشرکت ها (به مثال 3 مراجعه کنید).
• از صورتجلسات برای رسمی کردن جلسات (عمدتاً ماهیت عملیاتی) استفاده می شود که در یکی از بخش های ساختاری داخلی شرکت برگزار می شود (به مثال 4 مراجعه کنید).

مثال 3

کوچک کردن نمایش

شرکت با مسئولیت محدود "شرکت عنصر پنجم"
شعبه "شمال غربی"

مثال 4

کوچک کردن نمایش

شرکت سهامی باز "رممخانیزاتسیا"
بخش حسابداری و گزارشات مالیاتی

نام واحدهای ساختاری در پروتکل باید دقیقاً با نام های مشخص شده در نمودار مطابقت داشته باشد. ساختار سازمانی, میز پرسنلیا سایر اسناد داخلی سازمان.

نام نوع سند (پروتوکول)همیشه با حروف بزرگ نوشته می شود و یک یا دو سطر زیر نام شرکت یا واحد سازه قرار دارد (اگر جزئیات به صورت طولی مرتب شده باشند، به صورت متمرکز).

تاریخصورتجلسه تاریخ جلسه است و نه اجرای نهایی و امضای سند. اگر جلسه یک هیئت همگانی چند روز به طول انجامید، در صورتجلسه تاریخ شروع و پایان آن مشخص می شود. روش های قالب بندی تاریخ ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، روش دیجیتال:

مثال 5 قالب بندی دیجیتال تاریخ

کوچک کردن نمایش

مثال 6 روش دیجیتالی ثبت تاریخ جلسه ای که 2 روز به طول انجامید

کوچک کردن نمایش

04.05.2011 - 05.05.2011

روش دیجیتال عمدتاً هنگام ثبت تاریخ برای جلسات و جلسات عملیاتی استفاده می شود.

هنگام ثبت تاریخ در پروتکل های دستگاه های همگانی (مدیریت عالی و دستگاه های اجرایی) روش حروف عددی ارجحیت دارد.

مثال 7 قالب تاریخ الفبایی

کوچک کردن نمایش

مثال 8 ثبت تاریخ جلسه ای که 2 روز به طول انجامید

کوچک کردن نمایش

تاریخ یک خط زیر نام نوع سند یا بالای یک خط مرزی خاص در فرم عمومی قرار دارد.

عدد شاخص)صورتجلسه در همان خطی که تاریخ جلسه بالای خط مرزی به صورت کلی یا در محدوده تنظیم می شود. مساحت کل، برای تاریخ و نمایه در قسمت سرصفحه سند رزرو شده است. نمایه پروتکل شماره سریال جلسه داخل است سال تقویمییا در مدت تصدی هیئت دانشگاهی. لازم به ذکر است که در طراحی نمایه های شماره 1 تا 9 باید حداقل از دو کاراکتر استفاده کنید. به عنوان مثال، ساده ترین شاخص ها به درستی تعیین شده اند: "شماره 01"، "شماره 07". (به مثال های 7 و 8 مراجعه کنید).

لوازم جانبی «محل تألیف یا انتشار»در یک خط جداگانه زیر تاریخ و شاخص ترسیم می شود (اگر جزئیات به صورت طولی مرتب شده باشند - در مرکز خط بعدی).

این جزئیات حاوی نام مکان جغرافیایی است که در واقع جلسه هیئت دانشگاهی در آن برگزار شده است. اختصارات مشروط، که هنگام تعیین نام های جغرافیایی استفاده می شود، باید با قوانین ارائه خدمات پستی مطابقت داشته باشد.

مثال 9

کوچک کردن نمایش

کلومنا، منطقه مسکو.

مثال 11

کوچک کردن نمایش

با. منطقه Maleevo Kolomna
منطقه مسکو

مانند سرتیترپروتکل تنظیم شده است بیان مختصری از نوع جلسه(نوع فعالیت دانشگاهی) در مصداق که با نام نوع سند (پروتوکول - چیست؟)، نام هیئت علمی و با حرف بزرگ شروع می شود.

مثال 12 مکان زاویه ای جزئیات بخش رسمی پروتکل

کوچک کردن نمایش

مثال 13 ترتیب طولی جزئیات بخش رسمی پروتکل

کوچک کردن نمایش

عنوان صورتجلسه به عنوان یک نوع جلسه در یک یا دو سطر زیر جزئیات «محل تدوین یا انتشار»، لزوماً از مرز حاشیه سمت چپ یا در ناحیه ای که به صورت کلی با گوشه های محدود مشخص شده است، تنظیم می شود. گوشه سمت چپ بالای ورق کاغذ. این ترتیب برای قرار دادن طولی و زاویه ای جزئیات مورد نیاز است (به مثال های 12 و 13 مراجعه کنید).

متن پروتکل پیچیده ترین شرط است و از دو بخش - مقدماتی و اصلی تشکیل شده است. قسمت مقدماتی متن کاملاً رسمی است. حاوی اطلاعاتی در مورد ترکیب افراد حاضر در جلسه و دستور کار (فهرست موضوعات ارائه شده برای بحث) است که عناصر کاملاً مستقل متن هستند و بر اساس قوانین استاندارد تنظیم شده اند.

ترکیب حاضراندر دو خط زیر نوع جلسه از مرز میدان سمت چپ ترسیم می شود و با اشاره رئیس و منشی جلسه آغاز می شود. نام خانوادگی رئیس و منشی پس از خط تیره نوشته می شود و حروف اول پس از نام خانوادگی می آید.

مثال 14

کوچک کردن نمایش

رئیس - Markov S.V.
منشی - پتروا A.I.

نام و نام خانوادگی و حروف اول اعضای دائمی اعضای هیئت علمی (اعضای منتخب یا غیر رسمی انجمن) که در جلسه حضور داشتند به ترتیب حروف الفبا و بدون عنوان سمت بعد از کلمه "حضور:" درج شده است. دو سطر زیر همیشه از مرز حاشیه سمت چپ نوشته می شود و با دو نقطه پایان می یابد. نام افراد حاضر در تمام عرض خط با فاصله یک سطر نوشته شده است.

مثال 15

کوچک کردن نمایش

حاضر: Borisov A.M.، Vinogradov V.V.، Gromov P.S.، Dmitriev P.E.، Ivanov L.M.، Fomin P.P.

اگر اعضای یک هیئت دانشگاهی شامل بیش از 15 نفر باشند، ترکیب افراد حاضر به صورت کمی مشخص می شود و فهرستی از اسامی به پروتکل پیوست می شود که در مورد آن یادداشت می شود.

مثال 16

کوچک کردن نمایش

حضور: 20 نفر (لیست پیوست)

نام خانوادگی و حرف اول مهمانان مقاماتکه عضو هیئت علمی نبوده و در جلسه حضور داشته اند، پس از عبارت «دعوت شده:» درج می شود. از مرز حاشیه سمت چپ دو خط زیر کلمه "Present:" کشیده می شود و با دو نقطه پایان می یابد. مرسوم است که سمت این افراد مشخص شود.

مثال 17

کوچک کردن نمایش

دعوت شده: مدیر مشتری Ageeva N.O.، رئیس بخش خدمات مشتری Kotova L.P.

فهرست موضوعاتی که برای بحث و تصمیم گیری هیأت هیأت علمی ارائه می شود پس از عبارت تنظیم می شود "دستور جلسه:"، که از مرز حاشیه سمت چپ دو خط زیر ترکیب حاضرین قرار گرفته و با دو نقطه ختم می شود.

هر آیتم دستور کار با حرف اضافه "O" فرموله می شود و به سوال "درباره چه؟" پاسخ می دهد. و حاوی نشانی از موقعیت، نام خانوادگی و حروف اول گوینده است. علاوه بر این، کلمه "گوینده" در پروتکل استفاده نشده است: "گزارش - موقعیت، نام خانوادگی، حروف اول".

موضوعات با اعداد عربی شماره گذاری شده و بر اساس درجه اهمیت (یا مطابق با زمان مورد انتظار بحث) در دستور کار قرار می گیرند و با خط قرمز ترسیم می شوند.

مثال 18

کوچک کردن نمایش

دستور جلسه:

1. در مورد تصویب خط مشی حسابداری برای سال 2011
   گزارش معاون حسابدار ارشد Krasnov A.I.
2. در مورد تهیه یک درخواست وام به شعبه مسکو بانک شمال غربی (OJSC).
   گزارش رئیس بخش حقوقی اسمولین A.G.

موارد دستور کار باید به طور واضح و مشخص فرموله شوند، زیرا آنها واقعی هستند سرفصل های متن بعدی پروتکل، که نقطه به نقطه در توالی بررسی مسائل در جلسه ارائه خواهد شد.

عبارت "متفرقه" در دستور کار پروتکل تکمیل شده نامناسب تلقی می شود، زیرا سند پس از جلسه تنظیم می شود، زمانی که از قبل می توان تمام موارد در نظر گرفته شده را با دقت تنظیم کرد.

حتی در مواردی که دستور جلسه به صورت مستقل تنظیم می شود سند اطلاعاتیو پیشاپیش برای شرکت کنندگان در جلسه و اعضای هیأت علمی ارسال می شود، متن صورتجلسه باید شامل عبارت کلیه باشد. مسائل مورد بحث. تبصره مندرج در متن پروتکل: «دستور کار ضمیمه است» قابل قبول نیست، حتی اگر دستور جلسه همراه با پروتکل به عنوان یک سند اطلاعاتی جداگانه بایگانی شود.

بخش اصلی متن پروتکل، یعنی کل دوره جلسه و تصمیمات اتخاذ شده، توسط دبیر جلسه جمع آوری می شود و تقریباً مانند یک مترجم همزمان کار می کند، فقط سخنرانی از شکل شفاهی "ترجمه" می شود (اغلب خود به خود، احساسی و همیشه آماده نیست) به شکل نوشتاری، یعنی . مرتب شده، بر اساس الگوهای گفتاری، عمدتاً با ترتیب کلمات مستقیم و استفاده از واژگان و اصطلاحات خاص ساخته شده است سبک کسب و کار.

بخش اصلی متن پروتکل مطابق با موارد دستور کار به بخش تنظیم شده است. هر بخش، که منعکس کننده روند جلسه است، از سه بخش تشکیل شده است: LISTENED - SPEAKED - DECIDED (تصمیم گرفته شده).

کلمه "LISTENED" مطابق با شماره مورد دستور کار شماره گذاری می شود که از مرز حاشیه سمت چپ با حروف بزرگ ترسیم شده و با دو نقطه ختم می شود. در ادامه از خط قرمز نام خانوادگی و حروف اول گوینده را با حروف جنسی (LISTENED - who?) می نویسند، خط تیره قرار می دهند و بعد از آن مطالب گزارش به طور خلاصه یا مفصل نوشته می شود. ارائه معمولاً در زمان گذشته به صورت سوم شخص مفرد است:

مثال 19

کوچک کردن نمایش

1. گوش داد:

Krasnova A.I. - در مورد مفاد اصلی سیاست حسابداری شرکت برای سال 2011 گزارش داد. وی خاطرنشان کرد که در رابطه با تغییرات ایجاد شده در قانون مالیات فدراسیون روسیه، این سیاست کاملاً تجدید نظر شده است. پیشنهاد برای تصویب سیاست حسابداری شرکت برای سال 2011.

اگر متن گزارش اصلی از قبل تهیه شده بود و پس از بررسی موضوع، به دبیرخانه/دبیر جلسه منتقل شد، در هنگام ارائه متن راحت است از تکنیک دیگری استفاده کنید: به طور خلاصه موضوع گزارش را فرموله کنید. مطابق دستور جلسه و پس از تبصره یادداشت کنید: «متن گزارش پیوست می باشد».

مثال 20

کوچک کردن نمایش

1. گوش داد:

Krasnova A.I. - در مورد مفاد اصلی سیاست حسابداری شرکت برای سال 2011. متن گزارش پیوست است.

در این صورت، گزارش از پیش آماده شده باید توسط نویسنده اجرا، امضا و تاریخ گذاری شود تا در واقع به عنوان یک سند مستقل ضمیمه پروتکل صادر شود.

کلمه SPEAKED از حاشیه سمت چپ با حروف بزرگ نوشته می شود و با دو نقطه ختم می شود. نام خانوادگی و حروف اول هر گوینده روی خط قرمز نوشته می شود و با حروف اسمی (SPEAKED - who?) مشخص می شود. پس از خط تیره، محتوای مختصر یا مفصلی از سخنرانی به صورت گفتار غیر مستقیم نوشته می شود.

تمام سوالات گوینده و سخنرانان و همچنین پاسخ به آنها به ترتیبی که دریافت کرده اند ثبت می شود و همچنین در خط قرمز ثبت می شود. ممکن است نام شخصی که سؤال می کند ذکر نشود.

مثال 21

کوچک کردن نمایش

سوال: آیا همه گروه های حسابداری دارایی های ثابت منعکس شده اند؟ سیاست حسابداری?

بله، همه گروه هایی که برای انعکاس صحیح دارایی های ثابت در حسابداری در شرکت ما مورد نیاز هستند.

راه حل ها، که به طور جمعی در مورد هر یک از موضوعات مورد بحث اتخاذ می شود، بعد از کلمه "تصمیم گرفته" یا "تصمیم گرفته شده" نوشته می شود. این کلمات اصطلاحاتی به سبک تجاری هستند که تصمیم گیری گروهی را منعکس می کنند (به معنای ضمیر "ما"). در عمل تجاری، هر اصطلاح حوزه استفاده خاص خود را در هنگام تهیه پروتکل ها دارد. بدین ترتیب در صورتجلسه مجامع عمومی صاحبان سهام، موسسین، جلسات هیئت مدیره، مجامع گروه های کارگری، جلسات کارکنان (در چارچوب خودگردانی ایجاد شده و مجاز توسط آیین نامه رفتار شرکتی)، گروه های ابتکاریاستفاده از اصطلاح "تصمیم شده" صحیح تلقی می شود (فعالیت های بالاترین نهادهای دانشگاهی، "قدرت" رسمیت می یابد). در صورتجلسات کمیته ها، هیأت ها، کارگروه ها، جلسات عملیاتی و سایر هیئت ها دستگاه های اجرایی(صادر شده " مدیریت عملیاتی") اصطلاح صحیح "حل شد".

این کلمه از سمت چپ با حروف بزرگ نوشته می شود و با دو نقطه ختم می شود. از خط قرمز، اقدامات اداری به طور مختصر و دقیق نقطه به نقطه تدوین شده است که باید مطابق با شماره موضوع در دستور کار شماره گذاری شود. شماره تصمیم اتخاذ شده از دو بخش تشکیل شده است که با یک نقطه از هم جدا شده اند که رقم اول مربوط به شماره موضوع در دستور کار است و دومی - تعداد تصمیم در مورد این موضوع (به هر حال اغلب این اتفاق می افتد. که چندین تصمیم و دستورالعمل در مورد یک موضوع در دستور کار اتخاذ شود). به مثال 22 مراجعه کنید.

بند ایجاد هنجار قانونی("هنجاری")، بر اساس یک مدل گفتار استاندارد فرموله شده است: چه باید کرد - در چه زمانی (از چه زمانی یا برای چه دوره ای)؟ راه حل 1.1 را در مثال 22 ببینید.

1. به چه کسی - چه باید کرد - تا کی؟ (راه حل 1.2 را در مثال 22 ببینید) یا

اگر تصمیم با رای گیری گرفته شده باشد، نتایج آن به شکل "معاون - 10، مخالف - 0، ممتنع - 2" یا "به اتفاق آرا" ارائه می شود. رعایت این فرم زمانی اجباری است که در مورد انتصاب، انتخاب یا تایید نامزدها یا در مورد ترکیب شخصی کمیسیون ها، کمیته ها و غیره تصمیم گیری شود.

در مورد رای گیری تجمعی در مقاله سرگئی روسول بخوانید "

بخش رسمی پروتکل

امضاهارئیس و منشی جلسه مستند به صورتجلسه ویرایش و تأیید شده است. آنها سه تا چهار خط زیر متن از حاشیه حاشیه سمت چپ قرار دارند و با یک خط از هم جدا می شوند. در رونوشت امضاها، حروف اول قبل از نام خانوادگی قرار می گیرد. امضای شخصی رئیس و منشی بر روی پروتکل اصلی تنظیم می شود.

مثال 24

کوچک کردن نمایش

از آنجایی که پروتکل یک سند اداری داخلی شرکت است، آن را معمولاً نیازی به شناسایی مهر نیست.

رونوشت (فتوکپی) پروتکل اجرا شده و امضا شده یا گزیده ای از پروتکل که در مراحل ارسال سند برای اجرا ضروری است، حق دارد با امضای خود دبیر (دبیر جلسه یا دبیر هیأت علمی) را تصدیق کند. به صورت رسمی)، به درستی یادداشتی در مورد تصدیق کپی تنظیم کنید. اگر یک کپی یا استخراج از پروتکل در داخل سازمان استفاده شود، مهری بر روی آن (و همچنین روی خود پروتکل) قرار نمی گیرد. اگر عصاره یا کپی پروتکل برای استفاده در خارج از دیوارهای سازمان خانه در نظر گرفته شده است، ارزش دارد که روی آن مهر و موم قرار دهید.

مثال 25 روی گواهی یک کپی از پروتکل علامت بزنید

کوچک کردن نمایش

برخی از انواع پروتکل ها منوط به تایید رئیس اول شرکت یا سازمان می باشد. به عنوان مثال صورتجلسات کمیسیون کارشناسی سازمان، کمیسیون کارشناسی تعیین/رفع محدودیت دسترسی به اطلاعات و اسناد سازمان، صورتجلسات گروه های پروژه/دفاتر پروژه در مدیریت پروژهو غیره

این تاییدیه با مهر امضایی صادر می شود که در گوشه سمت راست بالای سند قرار دارد و شامل کلمه "APPROVE" نام اختصاری سمت مدیر است (از آنجایی که نام کامل سازمان یا شرکت در آن ذکر شده است. قسمت سرصفحه سند یا به صورت کلی)، امضای شخصی، رونوشت آن و تاریخ تایید.

مقاله سرگئی روسول به ویژگی های تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان در یک LLC و صورتجلسه سهامداران در یک JSC اختصاص دارد. صورتجلسه مجمع عمومی صاحبان سهام و شرکت کنندگان" در مجله "کارهای اداری و جریان اسناد در شرکت" شماره 4" 2011 در صفحه 33

در مورد نحوه برگزاری مجمع عمومی سهامداران/شرکت کنندگان در JSC و LLC، مقاله سرگئی روسول را بخوانید. نشست سالانه در جوامع تجاری" در مجله "مدیریت دفتر و جریان اسناد در شرکت" شماره 3" 2011 در صفحه 62

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC. قوانین طراحی

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC - بسیار اسناد مهم. الزامات تنظیم یک پروتکل OSU در سطح قانونی ثابت نیست، با این حال، آداب و رسوم گردش تجاری و کار اداری قوانین خاصی را برای تنظیم آن دیکته می کند.

حفظ پروتکل اجباری

در مرحله اول، صورتجلسه شرکت کنندگان LLC - سند اجباری، مؤید همین واقعیت است که جلسه برگزار شده است (و الزام به برگزاری و تعداد جلسات اجباری در سال توسط قانون و در برخی موارد اساسنامه شرکت تنظیم می شود).

ثانیاً ، در فرم پروتکل است که کلیه تصمیمات مربوط به فعالیت های شرکت رسمی می شود.

صورتجلسه مجمع عمومی LLC در شرکت ذخیره می شود و باید در اولین درخواست هر یک از اعضای شرکت برای بررسی در دسترس قرار گیرد.

به عنوان یک قاعده، مدیر شرکت مسئول ذخیره پروتکل ها است که باید در شرح شغل او منعکس شود.

آنچه در پروتکل منعکس شده است

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC توسط دبیر جلسه یا رئیس OSU نگهداری می شود.

پروتکل منعکس می کند:

• تاریخ و زمان شروع جلسه؛
• نوع سیستم عامل؛
• حد نصاب و مشروعیت سیستم عامل؛
• دستور کار سیستم عامل؛
• سخنرانی (چکیده) شرکت کنندگان، پرسش ها، بحث ها، اضافات؛
• نتایج رای گیری در مورد مسائل خاص؛
• تصمیمات اتخاذ شده توسط OSU

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC توسط کلیه اعضای شرکت یا رئیس جلسه و منشی امضا می شود. این پروتکل با شماره گذاری اجباری صفحه و مهر شرکت مهر و موم شده است.

لازم به ذکر است که پروتکل سیستم عامل ممکن است شامل لیستی از همه شرکت کنندگان شخصا نباشد، اما در این مورد، یک پیوست اجباری به آن باید برگه ثبت نام شرکت کنندگان باشد که مشخصات گذرنامه و امضای شخصی هر یک از آنها را نشان می دهد. برگه ثبت نام به صورت آزاد تهیه شده و با پروتکل دوخته می شود.

یکی دیگر از گزینه ها نگهداری دفترچه گزارش است. در این صورت برگه های ژورنال شماره گذاری، دوخته شده و با مهر شرکت ممهور می شود. مدت نگهداری چنین مجله ای با هیچ قانون نظارتی محدود نمی شود.

همچنین حفظ صورتجلسه از کار کمیسیون شمارش توصیه می شود. خود کمیسیون شمارش با تصمیم جلسه ای متشکل از یک رئیس و حداقل یک عضو کمیسیون انتخاب می شود. پروتکل توسط رئیس امضا شده و همراه با پروتکل سیستم عامل ثبت می شود.

برای تنظیم کلیه نکات مهم در روند نگهداری پروتکل ها، توصیه می شود "آیین نامه ای در مورد رویه نگهداری پروتکل های سیستم عامل" ایجاد و پیاده سازی کنید که روند تنظیم، اصلاح، تجدیدنظر و ذخیره پروتکل ها را تعیین می کند. این ماده توسط رئیس شرکت تأیید می شود یا برای بحث به سیستم عامل ارائه می شود (بسیار به ندرت).

تمام پروتکل های سیستم عامل باید تا زمان انحلال شرکت نگهداری شوند و سپس برای ذخیره سازی به بایگانی منتقل شوند.

ویدیو در مورد موضوع

یک شرکت کننده - چگونه یک پروتکل تهیه کنیم؟

اما اگر فقط یک شرکت کننده در LLC وجود داشته باشد چه؟ آیا حفظ صورتجلسه ضروری است یا برای مستندسازی تصمیمات شرکت کننده کافی است؟ قانون برای چنین جوامعی استثنا قائل نشده است. صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC از نظر شکل و محتوا در این مورد هیچ تفاوتی با صورتجلسه با تعداد زیادی شرکت کننده ندارد.

همچنین می خواهم توجه داشته باشم که پروتکل تنها یک روش فنی برای رسمیت بخشیدن به تصمیمات شرکت کنندگان است. بنابراین، در صورت بروز اختلاف حقوقی، تشخیص اینکه این تصمیم است و نه پروتکل، که با قانون مطابقت ندارد، از نظر قانونی صحیح خواهد بود. نشست سالانهشرکت کنندگان LLC با این حال، نقص در حفظ پروتکل ها ممکن است زمینه ای برای اعلام غیرقانونی تصمیمات شود.

نظرات

مواد مشابه

قانون
صورتجلسه مجمع عمومی: ویژگی های طراحی

اشخاص حقوقی اغلب در جریان فعالیت خود نیاز به تصمیم گیری با تشکیل مجامع عمومی دارند. در این صورت صورتجلسه مجمع عمومی تنظیم می شود که سندی است به ...

قانون
مجمع عمومی مالکان ساختمان آپارتمانی: رویه، پروتکل. ماده 45 قانون مسکن RF

هیأت حاکمه در یک ساختمان آپارتمانی، جلسه ای از همه صاحبان آپارتمان است. تصمیمات کلیدی در مورد اموال عمومیساختمان آپارتمان

راحتی خانه
مبانی طراحی منظر: سبک ها و قوانین طراحی سایت

ساختن کافی نیست خانه خوب: در داخل کاربردی و بیرون زیبا. مهم است که منطقه اطراف را بهبود بخشید - برای ایجاد جذاب طراحی منظرمکان روشن است. این زمانی است که اصول اولیه به کار می آیند…

راحتی خانه
پلان سقف: قوانین طراحی و طراحی.

شماره گذاری تصمیمات یک شرکت کننده واحد

چگونه پلان سقف را ترسیم کنیم؟

صنعت ساختمان برای چندین سال متوالی توسعه سریعی را تجربه کرده است. هر ساله صدها و هزاران خانه جدید ساخته می شود. علاوه بر این، اینها می توانند هم مناطق چند طبقه و هم کلبه های خصوصی باشند. او بود که صاحب ...

راحتی خانه
دکوراسیون داخلی اتاق خواب به سبک کلاسیک. روندهای اصلی و قوانین طراحی

پادشاه در فضای داخلی ساختمان، صرف نظر از روند مد و زمان، سبک کلاسیک باقی می ماند. اتاقی که بر اساس قوانین سنتی تزئین شده است برای صلح و آرامش مفید است. به همین دلیل است که دکوراسیون داخلی با…

غذا و نوشیدنی
قوانین طراحی سالاد

هر میز جشنشامل بسیاری از غذاهای مختلف، اما یکی بیشتر، نه کمتر نکته مهمچیزی که طعم این غذاها را بهتر می کند، ارائه جذاب آنهاست. برخی از مردم فکر می کنند که این کار بسیار دشوار است و زمان زیادی می برد ...

قانون
اطلاعیه اخراج یک کارمند: قوانین ثبت نام. اخراج کارمند به ابتکار کارفرما

اخطار اخراج کارمند به منزله رسمی است سند پرسنلی، که در نظر گرفته شده است به اطلاع دومی در مورد فسخ قریب الوقوع قرارداد استخدام. طبق قانون، مدیر موظف است ...

قانون
وکالت نامه پستی: دلایل تنظیم و قوانین تنظیم سند

اغلب اوقات در زندگی موقعیت هایی وجود دارد که مخاطب به دلایلی قادر به دریافت مکاتبات ارسال شده برای او نیست. برای این کار می تواند شخص دیگری را با تنظیم وکالت نامه ای برای او درگیر کند. چگونه...

قانون
توافق. قوانین اساسی طراحی

همه ما همیشه معامله می کنیم، اغلب بدون اینکه به آن فکر کنیم. از این گذشته، چه از فروشگاه نان بخریم و چه در اسکایپ با زبان مادری انگلیسی یاد بگیریم، در یک رابطه قراردادی شرکت می کنیم. در برخی…

قانون
قوانین تنظیم سند

فعالیت های هر واحد تجاری با نیاز به تهیه همراه است مقدار زیاداسنادی که اجرای آنها به آن گره خورده است فرم های یکپارچه، و همچنین دارای وظایف مدیریتی و روزمره ...

_________________________________________________ (نام کامل شرکت) تصمیم تک شرکت کننده شرکت با مسئولیت محدود "________________" در مورد تغییر محل.<1>_____________ "___"___________ ____ تنها شرکت کننده در شرکت با مسئولیت محدود "____________"، که از این پس شرکت نامیده می شود: - _________________________________________________________________________________ (نام، OGRN، INN/KPP) - نشانی شرکت کننده با مسئولیت محدود. نماينده و سندي كه بر اساس آن عمل مي كند (يا: _________________________________________________________________) (نام كامل، آدرس، مشخصات گذرنامه، TIN يك فرد) تصميم گرفت: 1. قبل از "________________، محل شركت ها را تغيير دهيد. به ________________________________. (آدرس سابق) (آدرس جدید) 2.

امضا / تأیید صورتجلسه موسسان LLC (در محل دوخت)

تغییرات زیر را در اساسنامه شرکت اعمال کنید: 1) _________________________________________________________________ (محتوای تغییرات قولنامه مربوط به تغییر محل 2) _________________________________________________________________. (آدرس)، از جمله هنگام تغییر نام توافق، نام خیابان ها، شماره خانه ها) 3. به مدیر کل (مدیر و غیره) دستور دهید: الف) ارائه مدارک برای ثبت نام ایالتیتغییرات در اساسنامه شرکت<2>; ب) اطلاع دهید سازمان مالیاتیوجوه خارج از بودجه در مورد تغییر محل شرکت. ج) فسخ زودهنگام قراردادهای اجاره محل، قطعات زمین; د) فروش اموالی که موضوع حمل و نقل نیست. ه) حمل و نقل اموال لازم؛ و) كاركنان را از تغيير مكان شركت و حقوق پيش بيني شده آگاه سازد قانون کار RF؛ ز) انجام تعهدات در قبال پیمانکاران و کارکنان در موارد مقرر در قانون. ح) خرید (و/یا: اجاره) محل به منظور زیر در مکان جدید: ________________________________________؛ (تولید، دفتر، و غیره) و) سازماندهی فعالیت های شرکت در محل جدید قبل از "___"__________ ____ تنها شرکت کننده __________________/___________________________ (امضا) (نام کامل) M.P.

<1>با توجه به هنر. 39 قانون فدرالمورخ 02/08/1998 N 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" در یک شرکت متشکل از یک شرکت کننده ، تصمیم گیری در مورد مسائل مربوط به صلاحیت مجمع عمومی شرکت کنندگان توسط تنها شرکت کننده شرکت به صورت جداگانه اتخاذ می شود و اتخاذ می شود. به صورت مکتوب

طبق پاراگراف ها. 2 ص 2 هنر. 33 قانون فدرال شماره 14-FZ مورخ 02/08/1998 "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، صلاحیت مجمع عمومی شرکت کنندگان شامل تغییر اساسنامه شرکت است.

<2>طبق بند 2 هنر. 4 قانون فدرال شماره 14-FZ مورخ 02/08/1998 "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، محل شرکت بر اساس محل ثبت ایالتی آن تعیین می شود.

نظرات:

تغییر بنیانگذار LLC

تغییر موسس در یک LLC می تواند بدون دخالت متخصصان انجام شود شرکت های حقوقی. این فرآیند به درخواست موسس و با تصمیم شرکت کنندگان شرکت اتفاق می افتد. مطابق با هنجارهای قانون فعلی، راه های مختلفی برای تغییر ترکیب یک LLC وجود دارد.

در این ماده پیشنهاد شده است آموزش گام به گامتغییر بنیانگذار LLC در سال 2018 باید به خوانندگان ما در این زمینه کمک کند.

چه کسی می تواند یک LLC را ترک کند؟

هر یک از موسسان حق خروج از شرکت را دارد. در این صورت باید شرایط زیر رعایت شود:

• تمایل شرکت کننده به ترک؛
• وجود چنین امکانی در اسناد تشکیل دهنده (ماده 26 قانون فدرال شماره 14 "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" و ماده 94 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

لطفا توجه داشته باشید که قانون ما در موردکه هر یک از بنیانگذاران یک LLC حق ترک شرکت را دارد، اما ممکن است محدودیت هایی در منشور وجود داشته باشد. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک جامعه، شرکت کنندگان توافق کردند که در طول سال اول وجود آن، آن را ترک نکنند. بنابراین هیچ یک از شرکت کنندگان در این مدت حق مطالبه سهم خود را ندارند.

چگونه می توان خروج یک شرکت کننده از یک LLC را رسمی کرد؟

اگر هیچ محدودیتی در اسناد تشکیل دهنده LLC وجود نداشته باشد، شرکت کننده می تواند در هر زمان شرکت را ترک کند.

روش خروج یک شرکت کننده از LLC به شرح زیر است:

1. تقاضای استعفا تنظیم و به مدیر کل تسلیم می شود.
2. حسابدار میزان سهم مشارکت کننده بازنشسته را محاسبه می کند (حداکثر تا 3 ماه باید پرداخت شود). سود ناشی از شرکت کننده را می توان با اموال بازگرداند (طبق بند 6.1، ماده 23 قانون فدرال شماره 14).
3. در جلسه، سهام بین شرکت کنندگان دوباره توزیع می شود.
4. تغییراتی در اسناد قانونی ایجاد می شود.
5. تغییرات ناشی از انصراف شرکت کننده ثبت می شود (اما حداکثر یک ماه بعد).

برای انصراف از LLC، رضایت سایر اعضای شرکت مورد نیاز نیست، مگر اینکه در منشور غیر از این باشد.

هنگام تغییر موسس شرکت با مسئولیت محدود، رویه متفاوت خواهد بود.

دستورالعمل های گام به گام برای خروج یک شرکت کننده از LLC در اینجا ارسال شده است.

چگونه ترکیب یک LLC را تغییر دهیم؟

راه های مختلفی برای تغییر موسس یک LLC وجود دارد. در هر مورد، دستورالعمل های گام به گام برای تغییر موسس LLC در سال 2018 متفاوت خواهد بود. گزینه های زیر برای تغییر موسس یک LLC وجود دارد:

• هنگامی که یک شرکت کننده را ترک می کند، سود او در سرمایه به LLC منتقل می شود و به شخص ثالث فروخته می شود (یا بین سایر شرکت کنندگان شرکت توزیع می شود).
• شرکت کننده بازنشسته سهم خود را به شخص ثالث می فروشد (اهدا یا وصیت می کند).
• یک شرکت کننده جدید ظاهر می شود و بنیانگذار قبلی LLC را ترک می کند.
• سرمایه مجاز به دلیل این واقعیت افزایش می یابد که یک شرکت کننده جدید بخشی از LLC است.

با سهم چه کنیم؟

هر یک از شرکت کنندگان LLC حق دارند سهم خود را بفروشند، مگر اینکه در منشور خلاف آن ذکر شده باشد. در نتیجه یک معامله موفق، بنیانگذاران شرکت تغییر می کنند.

اگر یکی از شرکت کنندگان LLC تصمیم به فروش سهم خود داشته باشد، به شرح زیر عمل می کند:

1. سایر شرکت کنندگان شرکت را از فروش قسمت خود مطلع می کند نوشتن. علاوه بر این، هر یک از اعضای LLC دارای حق تقدم برای خرید یک سهم است.
2. در صورت امتناع شرکت کنندگان از خرید سهم، انصراف قطعی از حق تقدم خرید سهم مشارکت کننده تنظیم می شود.
3. در صورتی که شرکت کننده ای که سهم خود را می فروشد شرعاً ازدواج کرده باشد، جلب رضایت زوج برای فروش سهم الزامی است. خریدار ملزم به ارائه همان مدارک خواهد بود.
4. فروشنده و خریدار با بسته ای از اسناد به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کنند. فروشنده اسناد تشکیل دهنده ای را ارائه می دهد که حق او را به سهمی از سرمایه مجاز LLC تأیید می کند.
5. دفاتر اسناد رسمی معامله خرید و فروش سهم را تأیید می کند. او ظرف سه روز اخطاریه ای را با درخواست ایجاد تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به مرجع ثبت ارسال می کند.

یک شرکت کننده می تواند سهم خود را در سرمایه مجاز فقط در صورت پرداخت کامل آن بفروشد. اگر سهم به طور کامل پرداخت نشده باشد، درصد مشخصی از سهم قابل فروش است. در غیر این صورت، معامله می تواند پس از پرداخت کامل بهای تمام شده سهم انجام شود.

در شرایطی که یک شرکت کننده سهمی را به یکی از اعضای LLC می فروشد، نیازی به ثبت اسناد رسمی نیست.

پس از اتمام مراحل خرید و فروش سهام، جلسه موسسین تشکیل می شود. در طول جلسه، یک پروتکل در مورد اصلاحات منشور تنظیم می شود که باید ثبت شود.

ورود یک شرکت کننده جدید

قانون فدراسیون روسیه به شرکت LLC اجازه می دهد تا یک شرکت کننده داشته باشد که نمی تواند شرکت را ترک کند. در این صورت چه باید کرد؟

مالک کسب و کار را می فروشد. در این مورد، این روش با روشی که در بالا توضیح داده شد، اشتراکات زیادی دارد. شما باید قرارداد خرید و فروش را با یک دفتر اسناد رسمی تنظیم کنید. مالک کسب و کار خود را به صورت رایگان منتقل می کند. معامله محضری است. علاوه بر این، تصمیم بنیانگذار انحصاری برای تغییر موسس تنظیم می شود.

هنگام اضافه کردن یک شرکت کننده جدید به یک LLC، روش زیر دنبال می شود:

1. شرکت کننده درخواستی را خطاب به مدیر کل ارسال می کند و اندازه سهم آتی را نشان می دهد.
2. تصمیم به پذیرش عضو جدید LLC و افزایش سرمایه مجاز شرکت گرفته می شود.
3. شرکت کننده جدید مبلغ مورد نیاز را به LLC کمک می کند.
4. کلیه تغییرات در اسناد تشکیل دهنده شرکت انجام می شود و پس از آن به دولت ارائه می شود. ثبت.
5. ظرف سه روز پس از ثبت نام در اداره مالیاتخدمت کرد:

• اساسنامه شرکت (به عنوان اصلاح شده)؛
• تصمیم برای تغییر ترکیب LLC؛
• استخراج جدید از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛
• اسنادی که وجود یک شخص حقوقی را تأیید می کند؛
• فرم درخواست محضری P14001؛
• رسید پرداخت وظیفه دولتی.

اکنون LLC در حال حاضر دو شرکت کننده دارد. یک موسس می تواند پس از تکمیل مراحل خروج شرکت را ترک کند.

هنگام تغییر شرکت کنندگان یک LLC، لازم است تغییرات مناسبی در اسناد منشور ایجاد کنید، ثبت نام کنید و به اداره مالیات ارائه دهید.

برکناری مدیر و خروج وی از LLC

اغلب، یکی از بنیانگذاران یک LLC به عنوان مدیر خدمت می کند. اما ممکن است این فرد بخواهد از جامعه برود، یعنی طبق قانون باید اخراج شود. بیایید نگاه کنیم که چگونه تغییر مدیر عامل رخ می دهد.

روال به این صورت است:

1. شرکت کننده درخواستی برای ترک LLC ارسال می کند و مدیر درخواست اخراج را ارائه می دهد - همان شخص این دو سند را تهیه می کند.
2. رهبر جدیدیک درخواست شغلی می نویسد (فرایند معرفی یک شرکت کننده جدید در LLC در بالا مورد بحث قرار گرفته است).
3.

روش صحیح تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC

مجمع عمومی تشکیل می شود که در آن تصمیم برای تغییر مدیران اتخاذ می شود. هیچ تغییری در اسناد تشکیل دهنده ایجاد نمی شود.
4. ظرف سه روز، بسته اسناد زیر به مرجع ثبت ارائه می شود: کپی گذرنامه مدیران و آنها (مربوط به LLC). کپی مدارک تشکیل دهنده و ثبت نام؛ استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛ درخواست در فرم P14001؛ درخواست در فرم P13001; لحظاتی از یک ملاقات.
5. موجودی تهیه می شود و مدیر قدیمی امور را به رئیس جدید LLC منتقل می کند.
6. حکم اخراج توسط یکی از کارکنان بخش منابع انسانی صادر می شود. که در کتاب کارمدیر قبلی، یک ورودی مربوطه انجام می شود.
7. قرارداد جدید با مدیر کل منعقد می شود.

اطلاعیه تغییرات LLC نیز باید به بانک ارسال شود.

همچنین جالب: