Ukázka předběžného rozvrhu dovolené. Pravidla pro sestavení rozvrhu dovolené. Důležité body, které je třeba vzít v úvahu při plánování dovolené

Harmonogram dovolených na rok 2020 - ukázku je možné prostudovat a stáhnout v sekci Formuláře na začátku článku. Tento doklad je nutné vyhotovit pro evidenci údajů o dobách čerpání dovolené zaměstnanců za kalendářní rok. Postup a načasování registrace a schválení plánu dovolené jsou podrobně popsány v tomto článku.

Je nutné vytvořit plán dovolené?

Stanovením výše uvedeného pravidla si zákonodárce dal za cíl zbavit neseriózní zaměstnavatele možnosti napadnout dobu dočasného uvolnění z práce pro zbytek svých podřízených.

Harmonogram podléhá včasné certifikaci, proto se čas odjezdu a pořadí zaměstnanců odjíždějících na dovolenou, které se odráží v dokumentu, zdají být pro všechny strany přísné. Pokud však dojde ke sporům, je třeba vzít v úvahu následující okolnost: rozvrh dovolené as normativní dokument získává právní moc neprodleně od okamžiku jeho schválení ředitelem společnosti.

Harmonogram na příští rok: nuance přípravy

Před zahájením řízení o schválení rozvrhu dovolených by měl ředitel společnosti vzít v úvahu ustanovení předepsaná čl. 123 zákoníku práce Ruské federace, mezi které patří:

Vzhledem k tomu, že schválení již podléhá hotový dokument, postupu pro sestavení konečného harmonogramu předchází sběr a analýza informací pro každou strukturální jednotku, rozhovory se zaměstnanci atd., které jsou zpravidla zahájeny odpovídajícími pokyny zaměstnavatele.

Následující typy placené dovolené podléhají zahrnutí do rozvrhu:

roční (článek 114 zákoníku práce Ruské federace);
další (článek 116 zákoníku práce Ruské federace);
nerealizované v předchozím období;
při kombinování pracovních činností (článek 286 zákoníku práce Ruské federace).

Po schválení rozvrhu v něm mohou být provedeny úpravy (z důvodu odvolání nebo posunutí dovolené zaměstnancem) popř. dodatečné informace(informace o nově přijatých zaměstnancích v letošním roce).

Základní kritéria pro tvorbu rozvrhu

Při vytváření rozvrhu je třeba vzít v úvahu následující faktory, které ovlivňují stanovení priority pro poskytování dovolené zaměstnancům:

Přání zaměstnance. Mezi nejvýhodnější podmínky pro dovolenou u nás patří období od června do září včetně. Vzhledem k tomu, že převažující počet přání reflektuje právě toto časové období, je třeba, aby odpovědné osoby přihlížely k ustanovením platné právní úpravy, délce dovolené a výhodám každého zaměstnance a také ke specifikům pracovních činností organizace. .
Současná legislativa, konkrétně ustanovení týkající se stanovení seniority.
Posloupnost prázdnin. Stanovení této důležité složky zaměstnance zavazuje personální služby sestavit seznam zaměstnanců, kteří mají právo na přednostní volbu doby odpočinku. Tyto kategorie výhod jsou poskytovány na základě zákoníku práce Ruské federace a dalších regulačních právních aktů, např. zákona „O veteránech“ ze dne 12. ledna 1995 č. 5-FZ.
Délka prázdnin. Tento ukazatel je tvořen na základě délky služby a vlastností pracovní funkce pro každého zaměstnance.
Optimální rozložení dovolených. Pro efektivní práce Pro společnost je důležité současně sledovat počet zaměstnanců na dovolené. Optimální rozložení zaměstnanců při sestavování harmonogramu je takové, aby na dovolené nebylo najednou více než 30 % z celkového počtu zaměstnanců.
Specifika pracovní činnosti a potřeba zajistit efektivní chod firmy.

Jak rozdělit dovolenou zaměstnancům, kteří nemají právo první volby

Při značném počtu zaměstnanců, kteří mají právo zvolit si dobu odpočinku, nemají zbývající zaměstnanci možnost zvolit si pro sebe nejvhodnější časový interval. V takové situaci je pro tuto kategorii „nevýhod“ vhodné nezávisle stanovit pořadí odjezdu, například střídat dovolenou v létě každé dva roky nebo zajistit poskytování dovolené ve složených segmentech.

Vytvoření plánu dovolené v organizaci: jak to udělat správně

Ve většině případů je problematika postupu při vykonávání činností k sestavení rozvrhu dovolených zakotvena ve vnitřních administrativních dokumentech společnosti, např. v předpisech o postupu při poskytování dovolené za kalendářní rok, v pokynech pro kancelářskou práci, v předpisech pro výkon práce v kanceláři, v předpisech pro práci v kanceláři, v předpisech pro práci v kanceláři. atd.

V podmínkách, kdy zkoumaná problematika není pokryta organizačními pokyny podniku, je třeba se obrátit na pracovněprávní předpisy a vzít za základ zavedenou praxi.

Neznáte svá práva?

Postupům pro vypracování a registraci rozvrhu dovolené musí předcházet předběžná příprava, kterou lze provést následujícími způsoby:

Vzhledem k tomu, že rozvrh obsahuje informace o době dovolených všech zaměstnanců strukturální dělení, pak je racionálnější zpočátku vypracovat rozvrhy dovolených v každém z těchto oddělení. Prezentované schéma je relevantní pro velké podniky. V tomto pořadí vedoucí oddělení, úseků, týmů atd. zpočátku sestavují harmonogramy jim svěřeného pracovního kolektivu.
Následně jsou tyto projektové dokumenty zaslány personální službě, jejíž zaměstnanci je analyzují a upravují, protože vedoucí týmu nemusí zcela rozumět situaci v otázkách poskytování některých kategorií podřízených zaměstnanců stanovené zákonem výhod.
Následně prezentované schéma tvorby rozvrhu dovolených zahrnuje vedení rozhovorů s příslušnými zaměstnanci a vedoucími jejich oddělení o každé změně v předložených projektech. Zároveň byste se neměli omezovat na projednávání navrhovaných dob odpočinku výhradně se zaměstnanci, protože při sestavování návrhu tohoto dokumentu šéfové plánují činnost jednotky a posunutí časových intervalů dovolené pro příjemce může ovlivnit doby odpočinku ostatních zaměstnanců a narušují efektivitu pracovního procesu.
Po dokončení práce s každou strukturální jednotkou začne personální zaměstnanec vyvíjet jednotný plán dovolené pro podnik.
Druhým způsobem předběžné přípravy je provedení pohovorů se všemi zaměstnanci společnosti. Tento přístup se stává nejrelevantnějším v organizacích s malým počtem zaměstnanců. V případě, že společnost zahrnuje strukturální divize, je nevhodné, aby první manažer přenášel na sebe úkol zjišťování a zohledňování přání zaměstnanců - nejlepší možnost budou přiděleny vedoucím konstrukčních jednotek. Doplňkové průzkumy mohou provádět i zaměstnanci personálního oddělení, ale je nelogické zcela vyloučit vedoucí oddělení z řízení o dovolené, protože právě oni jsou odpovědní za jasnou organizaci činností jim svěřeného oddělení.

Formulář grafu

Je povoleno připravit rozvrh dovolené pomocí formuláře nezávisle vyvinutého vedoucím společnosti nebo podle jednotného vzorku (Formulář č. T-7, schválený vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace „Po schválení jednotné formy prim účetní dokumentace o zúčtování práce a její úhradě“ ze dne 5. ledna 2004 č. 1). Formulář a vzor uvedený v sekci Formuláře na začátku článku obsahovat sloupce odrážející relevantní informace.

Povinnými údaji o rozvrhu dovolené jsou datum sepsání dokumentu a podpis zaměstnavatele na schválení. Na základě toho není třeba zkoumaný regulační akt dále konsolidovat. Nicméně v řadě organizací operační systémy tok dokumentů jasně upravuje tento postup a stanoví povinné vydání samostatného příkazu. Účelnost takového správního dokumentu je zpravidla opodstatněná, pokud se v něm promítají informace související s plněním harmonogramu, např. určení odpovědných osob, které jsou pověřeny kontrolou jeho dodržování.

Kdy by měl být schválen plán dovolených na příští rok: v jakém období, nejpozději na jaké období

S přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primáře odborová organizace(pokud existuje) rozvrh dovolené musí být schválen nejpozději 2 týdny před nástupem kalendářní rok. To znamená, že plán dovolených na rok 2020 musí být stanoven nejpozději do 16. prosince 2019.

Roční plán dovolených zaměstnanců je schválen a podepsán. Schválení příkazem vedoucího a jinými prostředky

Hotový rozvrh dovolené po splnění všech nezbytných procedur podléhá schválení prvnímu vedoucím organizace nebo jiným zaměstnancem, který je tímto právem pověřen na základě příslušného příkazu nebo plné moci.

Způsoby, jak schvalovat plán dovolené vedoucí organizace:

schvalovací usnesení o samotném rozvrhu (vlastní připojení schvalovacího podpisu a dalších pokynů vedoucího k plnění rozvrhu dovolených);
vystavení objednávky (typické pro velké podniky; spolu se schválením harmonogramu, přídavná objednávka organizace, která odráží přidělení odpovědných vykonavatelů dokumentu, přidělení Peníze na dovolené atd.).

V tomto případě je důležité vzít v úvahu, že datum zveřejnění správního dokumentu, stejně jako datum schválení, se musí vejít do lhůt stanovených čl. 123 zákoníku práce Ruské federace. Současná právní úprava zároveň nevyžaduje opatřování rozvrhu razítkem osvědčujícím podpis zaměstnavatele.

Ukázku vyplnění rozvrhu dovolených na rok 2020 si můžete stáhnout z odkazu níže.

Běžné chyby

Mezi nejčastější chyby při sestavování plánu dovolené patří:

Absence rozvrhu jako takového, to znamená poskytování doby odpočinku pouze na žádost zaměstnanců bez sestavení a schválení rozvrhu dovolené (schválený rozvrh dovolené - povinný dokument v jakékoli organizaci).
Porušení lhůt pro schválení harmonogramu (později 2 týdny před začátkem kalendářního roku, v rozporu s článkem 123 zákoníku práce Ruské federace).
Včasné oznámení o nástupu na dovolenou a nevyplacení (prodlení s výplatou) náhrady dovolené (v případě zmeškání termínu pro oznámení nástupu na dovolenou nebo nevyplacení náhrady dovolené je vedoucí povinen odložit zaměstnanci odpočinek čas na jeho žádost na jiné období, jak vyžaduje článek 124 zákoníku práce Ruské federace).
Ignorování požadavků části 1 Čl. 125 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého při dělení dovolené nesmí být alespoň jedna její část kratší než 14 dnů.
Nezohlednění přání zaměstnanců při sestavování harmonogramu, jakož i nerespektování práv určitých kategorií zaměstnanců, kteří mají preference v podobě možnosti vybrat si jakoukoli dobu dovolené atd.

Taková porušení zákona spadají pod čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace (od 30 do 50 tisíc rublů pro právnické osoby) a může také vést k tomu, že zaměstnanec podá stížnost s vyhlídkou na soudní spor. Na druhé straně soudní postup pro řešení pracovní spory zahrnuje vyžádání příslušné dokumentace od zaměstnavatele. V případě dovolené se jedná o rozvrh dovolených, účtenky zaměstnance potvrzující jejich včasné oznámení o začátku dovolené, výpisy zaměstnanců atd.

V tomto ohledu byste se při přijímání návrhů rozvrhů dovolených od vedoucích strukturálních jednotek měli chránit tím, že zajistíte, aby přání zaměstnanců byla formalizována písemně a potvrzena podpisy. Pokud se z nějakého důvodu k názorům zaměstnanců nepřihlíží, pak je nutné od nich vyžadovat písemné potvrzení, že nemají námitky k jim navrženým dobám odpočinku, např. ve fázi seznamování se se schváleným rozvrhem. Kromě toho je ve velkých organizacích vhodné jmenovat samostatného specialistu odpovědného za sestavení plánu dovolených a sledování dodržování zákona v této oblasti.

Je možné provést úpravy sestaveného harmonogramu?

Jakékoli úpravy rozvrhu dovolených jsou možné pouze se souhlasem každé strany.

Při použití jednotného formuláře č. T-7 při zpracování závěrečného dokumentu je důležité vzít v úvahu, že zaznamenávání převodů doby odpočinku ve schváleném kalendářním roce by mělo být provedeno ve sloupcích 7-9. Pokud jsou však prázdninové převody prováděny na základě části 3 čl. 124 zákoníku práce Ruské federace (kdy se souhlasem zaměstnance je možné převést dovolenou do dalšího pracovního roku) a část 2 čl. 125 zákoníku práce Ruské federace (přehled zaměstnanců), poznámky k tomu jsou uvedeny ve sloupci 10.

Pro okruh lidí přijatých po postupu koordinace a schvalování finálního dokumentu pro aktuální rok praxe určila 2 způsoby, jak provést změny:

změny aktuálního harmonogramu (na základě příslušných příkazů vedoucího organizace);
vypracování a schválení přílohy připojené k původnímu harmonogramu.

Vypracování a schválení plánu dovolené jsou povinné postupy v každé organizaci. Pokud jde o zveřejnění a včasné schválení rozvrhu dovolené, zákoník práce Ruské federace tuto odpovědnost manažera striktně stanoví v čl. 123 zákoníku práce Ruské federace.

Za porušení předepsaných norem pracovněprávních předpisů je stanovena správní odpovědnost podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace. Podle části 1 tohoto článku uvedená porušení znamenají varování nebo pokutu pro zaměstnavatele provádějícího pracovní činnosti bez registrace právnické osoby ve výši 1 000 až 5 000 rublů a právnické osoby- od 30 000 do 50 000 rublů.

Ze zákona musí každý zaměstnanec alespoň jednou v roce odjet na dovolenou. Pro zefektivnění tohoto procesu musí mít společnost plán dovolené. Pro tyto účely personalisté zpravidla využívají rozvrh dovolených ve formuláři T-7, který se sestavuje a nabývá účinnosti 2 týdny před koncem běžného kalendářního roku.

Ukázka vyplnění rozvrhu dovolených ve formuláři T-7 na rok 2019

Podívejme se blíže na to, jak vytvořit rozvrh dovolené.

Pokud má společnost odborový orgán, musí být informace o jím vyjádřeném písemném stanovisku uvedena ve sloupcích na levé straně formuláře.

Tento dokument musí přijmout vedoucí společnosti nebo podnikatel. Proto musí na pravou stranu umístit svůj podpis, jeho přepis, s uvedením jeho pozice. Je zde také zaznamenáno datum, kdy byl harmonogram schválen.

Hlavní část dokumentu vypadá jako velká tabulka, do které se řádek po řádku zapisují informace o dovolené. Musí být vyplněn tak, že nejprve je uveden název oddělení a poté zaměstnanci, kteří zde pracují.

Sloupec 1 zaznamenává označení jednotky. Sloupec 2 uvádí název pozice ve stejném tvaru, v jakém je zadán personální stůl.

Celé jméno se zadává do následujících sloupců 3 a 4. zaměstnance a jemu přidělené číslo.

Sloupec 5 uvádí celkový počet dnů odpočinku, které může zaměstnanec uplatnit.

Sloupec 6 obsahuje datum, kdy chce jet na dovolenou. V tomto případě je třeba ve sloupci 7 uvést datum, kdy byla dovolená skutečně poskytnuta.

Pokud byla dovolená převedena na jiný čas, je třeba do sloupce 8 zadat informaci o pořadí, kterým tak bylo provedeno, a do sloupce 9 zadat nové sjednané datum nástupu na dovolenou.

Sloupec 10 je určen k pořizování poznámek o převodu dovolené, odvolání zaměstnance z ní a dalších podobných informací.

Vyplněný dokument musí být podepsán vedoucím HR oddělení.

Schvalovací procedura

Plán dovolené je schválen podle následujícího schématu:

Pokud má společnost odborový orgán, pak je třeba s ním nejdříve rozvrh dohodnout. Za tímto účelem se návrh dokumentu odešle spolu s Průvodní dopis;
Odborová organizace je povinna přezkoumat doručený návrh rozvrhu dovolené a do pěti dnů se písemně vyjádřit;
Názor může být pozitivní nebo negativní. V druhém případě se vede jednání mezi vedením společnosti a odborovou organizací až do vyřešení problému;
Harmonogram musí být přijat nejpozději 2 týdny před začátkem kalendářního roku (do 17. prosince);
Schválení rozvrhu lze provést dvěma způsoby:
- Odpovídající nápis je umístěn přímo na rozvrhovém formuláři;
- Vydáno samostatně. Tento způsob je pohodlnější, protože je možné určit odpovědné osoby, určit zdroje proplácení dovolené, určit způsob informování zaměstnanců o nadcházejících prázdninách atd. Objednávku je také nutné vystavit nejpozději 2 týdny před koncem rok.

Kdy se provádějí změny?

Současná legislativa nezakazuje provádět změny dříve přijatého plánu dovolené. Takové akce jsou však nutností, zejména pokud jsou ve firmě přijímáni noví zaměstnanci nebo zaměstnanci potřebují přesunout dobu odpočinku na jiný čas.

Zákoník práce specifikuje případ, kdy je společnost bezpodmínečně povinna odložit dovolenou na jinou dobu:

Na dovolené zaměstnanec onemocněl;
V době dovolené měl zaměstnanec potřebu plnit občanská práva, a po tuto dobu zákon počítá s uvolněním z práce.

Důležité! Dobu dovolené je také potřeba posunout na novou, pokud odpovědná osoba neupozornila zaměstnance 2 týdny předem na blížící se dobu odpočinku. Za účelem provedení takové změny musí zaměstnanec vyplnit žádost s uvedením nových termínů dovolené.

Zákon stanoví případy, kdy má správa právo odložit dovolenou, pokud nepřítomnost zaměstnance na jeho místě může narušit běžnou práci společnosti. Nicméně, v v tomto případě rozhodně musíte dostat písemná dohoda samotného zaměstnance k tomuto jednání.

Postup při provádění změn

Existují dva důvody, které vytvářejí potřebu provést změny v plánu dovolené.

Pokud je to nutné provést na žádost zaměstnance:

Zaměstnanec vyplní žádost s uvedením důvodu odkladu a nových požadovaných termínů odpočinku;
Manažer dokument zkontroluje a podle vlastního uvážení jej schválí nebo ne;
Pokud ředitel převod schválí, pak je žádost předána na personální oddělení, kde jsou sepsány;
Ve stávajícím rozvrhu dovolené jsou podrobnosti žádosti uvedeny v poli „Poznámka“.

Pokud je odložení dovolené nutné kvůli výrobním potřebám, postup se mírně změní, protože je třeba získat souhlas zaměstnance:

Jednání se zaměstnancem o přeplánování dovolené;
Pokud zaměstnanec souhlasí, pak sepíše souhlas s převodem, případně podepíše hotový formulář;
Souhlas je předán personální službě, kde je na jeho základě vypracován příkaz ke změně rozvrhu dovolených;
Ve stávajícím rozvrhu jsou údaje o souhlasu zapsány do pole „Poznámka“.

Dovolená je pro zaměstnance obdobím odpočinku od povinností, časem, který může věnovat jakýmkoliv osobním záležitostem. Datum, kdy je člověku poskytnuta dovolená, je určeno především přáním zaměstnance a také rozhodnutím správy na základě výrobních potřeb.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Zaměstnanci dostávají dovolenou nejčastěji střídavě, takže každý, kdo si chce vzít například letní dovolenou, neodchází ze zaměstnání současně.

Postup při udělování dovolené za kalendářní rok upravují články 114–125 zákoníku práce RF.

Harmonogram dovolených je dokument, který koluje pouze v rámci společnosti.

Označuje a schvaluje vedením informace o datech odchodu každého zaměstnance na zákonem požadovanou roční placenou dovolenou.

Harmonogram je zpravidla prezentován ve formě komplexní tabulky, která uvádí administrativní rozdělení organizace, osobnosti, potřebné informace o zaměstnancích a pořadí, ve kterém všichni zaměstnanci odcházejí na dovolenou, je rozloženo do měsíců příští rok.

Proč je dokument potřebný?

Harmonogram dovolených je potřebný pro zefektivnění a regulaci nepřítomnosti zaměstnanců organizace na pracovišti v souladu s platnou legislativou.

Jedná se o interní dokument a nepřekračuje rámec organizace. Harmonogram dovolených je vypracován pro každou strukturální jednotku organizace samostatně. Zároveň musí administrativa zohledňovat přání zaměstnanců a korelovat je s pracovními plány organizace.

Poté tento dokument podepíše odborová organizace (pokud existuje), vedení podniku nebo personální oddělení.

Harmonogram dovolené je závazný pro provedení zaměstnance i zaměstnavatele a umožňuje změny a doplnění v případě posunutí termínu dovolené zaměstnance.

Tvar (t 7)

Jednotný formulář plánu dovolené schválený Státním statistickým výborem Ruska pro všechny podniky je formulář, který odráží následující body: název a kód organizace umístěný v záhlaví dokumentu, který uvádí údaje odpovídající ustavujícím dokumentům organizace, datum sestavení harmonogramu, období jeho platnosti, číslo dokladu (zpravidla č. 1).

V tabulkové formě se vyplňují následující údaje:

Strukturální členění	Zde jsou uvedeny názvy všech strukturálních divizí, oddělení a sekcí organizace.
Pozice (odbornost, profese) dle personální tabulky	Zde se zapisují údaje o všech personálních útvarech podniku.
Celá jména zaměstnanců	Psáno bez zkratek.
Personální číslo	Pokud organizace nepraktikuje používání jedinečných osobních čísel, pak tento sloupec zůstane prázdný.
Dovolená. Počet kalendářních dnů.	Ve sloupci 5 je uvedena délka dovolené zaměstnance. Minimální doba je 28 dní. Některé kategorie pracovníků však mají právo na rozšíření, dodatečné prázdniny. Také dovolenou lze rozdělit na dvě části.
Dovolená. Plánovaný termín.	Do tohoto sloupce se zadávají číselné údaje označující plánované datum zahájení. období dovolené.
Dovolená. Datum je aktuální.	Tento sloupec se nevyplňuje hned, ale v průběhu roku, kdy zaměstnanci odcházejí na dovolenou.
Odložení dovolené	Sloupce 7 a 8 se vyplňují po celý rok. Důvody a dokumentární důvody pro odložení dovolené a nový termín jsou uvedeny zde (pokud existují).
Poznámky	Do sloupce 10 se zapisují různé poznámky, například informace o důvodech převodu, informace o dalších dnech dovolené atd.

Vlastnosti kompilace a plnění

Aby byl dokument vypracován správně a odrážel skutečný stav věcí, je nutné systematizovat všechny informace, provést kompetentní plánování týkající se pořadí dovolených zaměstnanců a také vzít v úvahu různé faktory, které mohou ovlivnit délka dovolené a její dokumentární podpora.

Jaké druhy dovolených jsou zahrnuty v rozvrhu?

Roční placená dovolená.
Dodatečná roční dovolená. Do rozvrhu navíc není zahrnuta dodatečná dovolená bez náhrady mzdy.
Nevyužitá dovolená za poslední rok.

Jak vyplnit, pokud je dovolená odložena z důvodu nemoci zaměstnance?

Pokud zaměstnanec během dovolené onemocní, může si ji prodloužit nebo odložit na jiný termín.

Zároveň musí sepsat žádost o převedení dovolené na jiný termín, ve které uvede důvody převedení a doloží k potvrzení.

Správa organizace poté, co vedení podepíše přihlášku zaměstnance, zapíše nové údaje do rozvrhu dovolených ve sloupcích 8 a 9.

Jak zařídit převod z důvodu potřeby výroby?

Pokud aktuální situace organizace vyžaduje, aby zaměstnanec čerpal dovolenou v jiném časovém období běžného roku, má zaměstnavatel právo dovolenou odložit.

K tomu by však mělo dojít pouze v případě, že zaměstnanec nevznese námitky. To vše se promítne do formuláře: ve sloupcích 8 a 9 se zadává číslo převodního příkazu a nové datum dovolené.

Je nutné do rozvrhu zařadit zaměstnance, kteří jsou na mateřské dovolené vč. pracovat na částečný úvazek?

Pokud je zaměstnanec v mateřská dovolená, pak se nemusí započítávat do rozvrhu dovolených. Pokud však mladá matka spojí výchovu a péči o dítě s prací na částečný úvazek, pak má stejně jako ostatní zaměstnanci právo na roční placenou dovolenou.

Délka dovolené a postup pro její udělení, stejně jako vzor pro vyplnění rozvrhu, se přitom neliší od podmínek pro udělení roční dovolená ke zbytku personálu.

Jediný rozdíl je v tom, že bude dostávat nižší dovolenou, protože tento parametr závisí na jejím platu, který je neúplný pracovní dobaúměrně méně než při plné zaměstnanosti.

Je nutné provést změny, pokud se zaměstnanec rozhodne čerpat dovolenou v jinou dobu?

Pokud si zaměstnanec organizace z nějakého osobního důvodu přeje jet na dovolenou v jinou dobu, musí o své touze napsat prohlášení.

Je psána ve volné formě, protože taková forma není k dispozici.

Pokud s tímto postupem vedení organizace souhlasí, jsou provedeny příslušné změny v rozvrhu dovolených ve sloupcích 8 a 9.

Měly by obsahovat údaje o příkazu, na základě kterého se dovolená přesouvá, datum vyhotovení příkazu a nové datum nástupu zaměstnance na dovolenou.

Vzor žádosti o dovolenou je ke stažení zde:

Musím registrovat nové zaměstnance?

Zaměstnanci, kteří v podniku pracují méně než rok, nejsou zahrnuti do plánu dovolené, zejména pokud byli přijati po schválení plánu.

Pouze začátečník má právo jít.

Ve druhém a dalších letech prac nový zaměstnanec vstoupili do rozvrhu dovolených na stejném základě jako všichni ostatní.

Jak naplánovat a reflektovat dovolenou partnera na částečný úvazek?

Zaměstnanci pracující v podniku na základě kompatibility pracovních míst poskytují administrativě údaje o datu nástupu na dovolenou na své hlavní pracoviště.

Zaměstnavatel je povinen rozvrhnout brigádníkovi dovolenou na stejný termín.

Informace o dovolené se do rozvrhu dovolených zapisují obecně.

Musím započítat dovolenou nevyčerpanou v předchozích obdobích?

Pokud má zaměstnanec minulý rok zůstalo nevyužitá dovolená nebo její část, pak je třeba tyto dny přičíst k hlavní dovolené.

Současně se ve sloupci o délce dovolené zadává celkový počet dní - hlavní dovolená + nevyčerpané dny za předchozí rok a ve sloupci s poznámkami je uvedeno, kolik dní a za co rok.

Jak seznámit zaměstnance?

Vedení podniku je povinno poskytnout zaměstnanci nejpozději dva týdny před nástupem ke kontrole rozvrh dovolené.

V tomto případě je vyžadován podpis zaměstnance, kterým potvrzuje svůj souhlas s tímto dokumentem. K tomu může zaměstnavatel vypracovat samostatný seznamovací list (provedený volnou formou, zpravidla tabulkou), kde každý zaměstnanec podepíše, že se s rozvrhem seznámil a proti této úpravě nic nenamítá.

Dalším způsobem je přidat do jednotného formuláře T7 odpovídající sloupec, do kterého každý zaměstnanec vloží svůj podpis.

V tomto případě musí být v rámci podniku vydán příkaz legalizující přechod na jednotný formulář T7.

Neexistují žádná přísná pravidla ohledně oznamování data nástupu zaměstnance na dovolenou.

Je třeba sestavit plán dovolené naprosto všichni zaměstnavatelé bez ohledu na počet zaměstnanců v organizaci. Tento dokument upravuje pořadí, ve kterém zaměstnanci nastupují na placenou dovolenou (část 1 článku 123 zákoníku práce Ruské federace). Při jeho přípravě se zohledňují přání zaměstnanců a nuance pracovního procesu.

Plánování dovolené na rok 2020

Dovolená zaměstnanců musí být plánována a to je hlavní odpovědností zaměstnavatele. Plán dovolené představuje nejdůležitější místní regulační akt, který musí mít každý podnik. K jeho schválení musí dojít nejpozději 17. prosince (tj. 2 týdny před koncem roku).

Rovněž stojí za to vzít v úvahu nová pravidla a předpisy, které byly zavedeny legislativní rámecČlánky 185.1 a 262.2 zákoníku práce Ruské federace.

Každý podnik může vytvořit dokument samostatně a zahrnout do něj požadovaný seznam podrobnosti. Takto vypracovaný dokument podléhá schválení příkazem vedení. Generálnímu řediteli však stačí pouze podepsat se do pole „schvaluji“.

Normativní základ

Postup při vypracování tohoto dokumentu je stanoven na základě kolektivní smlouvy a vnitřních pracovněprávních předpisů. O tom jsou navíc přesvědčeni zástupci organizace Rostrud Harmonogram dovolené se může lišit v závislosti na konkrétní konstrukční jednotce.

Tento přístup je považován za zvláště relevantní pro velké organizace s působivým počtem zaměstnanců. V této situaci je příprava projektů prováděna vedoucím útvaru, který následně předává podklady personálnímu oddělení.

Důležitou roli hraje zahrnutí do dokumentu informace o délce dovolené, která závisí na počtu dnů, a také délce nevyčerpané dovolené. Stojí za to zahrnout do dokumentu nováčky, kteří nedávno přišli do podniku a neměli čas pracovat 6 měsíců.

Nárok na čerpání dovolené za první rok práce vzniká po šesti měsících nepřetržité pracovní činnosti. Proto je třeba vzít v úvahu, že začátečníci by měli být schopni využít přidělené dny.

Možností délky dovolené je několik. Výběr specifická metoda záleží na kategorii, do které specialista patří:

Umění. 115 zákoníku práce Ruské federace - 28 dní (pokud zaměstnanci nejsou spojeni s preferenčními kategoriemi);

Umění. 267 zákoníku práce Ruské federace - 31 dnů (pokud odborník nedosáhl plnoletosti);

Federální zákon č. 181 ze dne 24. listopadu 1995 – 30 dní (pokud zaměstnanec má skupinu postižených);

spolkový zákon č. 151 ze dne 22. srpna 1995 – 30-40 dnů (pokud zaměstnanec pracuje na území záchranné služby), konkrétní doba závisí na době nepřetržité pracovní činnosti;

federální zákon č. 136 ze 7. listopadu 2000 (pokud specialista interaguje s chemickými zbraněmi);

Nařízení vlády Ruské federace č. 466 ze dne 14. května 2015 (v případě, kdy je zaměstnancem učitel určité kategorie).

Pro určité kategorie zaměstnanců existují výjimky z obecného pravidla. Jejich seznam je podrobně uveden v čl. 122 zákoníku práce Ruské federace. Jde o ženy, které plánují odchod na dovolenou z důvodu těhotenství a porodu, nezletilé děti, adoptivní rodiče dětí do tří let.

Přesné rozpisy jsou stanoveny v nařízení ruského ministerstva zdravotnictví č. 869n ze dne 26. října 2017. V roce 2020 je tedy tato možnost dostupná občanům určitých ročníků narození. V současné době v této oblasti neexistují žádné přísné meziresortní předpisy.

Jak sestavit formulář T-7

Pro vyplnění dokumentace je nutné použít formulář č. T-7. Ve fázi plánování musíte vyplnit sloupce 1-6.

V gr. 6 zadává se informace o čase, kdy začíná dovolená. Patří sem také zaměstnanci, kteří mohou počítat s tím, že dostanou dovolenou v jakoukoli vhodnou dobu.

V gr. Údaje 7, 8, 9 nejsou zadány. Ruční vyplňování informací po celý rok, když zaměstnanci jedou na dovolenou.

Rostrud doporučuje vytvořit samostatný sloupec s názvem „Přečetl jsem si rozvrh“. Můžete také vytvořit speciální list - přílohu.

Zaměstnavatel musí pamatovat na normy článku 123 zákoníku práce Ruské federace. Uvádí, že je povinen oznámit zaměstnancům nástup na dovolenou 2 týdny předem. Dokud není schválen harmonogram dovolených, působí výhradně jako projekt.

Po jeho spatření personální specialista a vedoucí strukturální jednotky zašle dokument odborové organizaci (v souladu s normami článku 372 zákoníku práce Ruské federace).

To vyžaduje vytvoření výpisu ze zápisu z jednání odborového výboru. V současné době ji však nemá každá firma, což je potřeba poznamenat do řádku schvalovacího razítka.

Každý zaměstnanec musí být seznámen s tím, že rozvrh dovolené byl schválen podpisem. Dokument musí být uložen v oddělení lidských zdrojů a zveřejněny na vhodném místě pro referenční účely. Jeho kopie se zasílají strukturálním oddělením instituce.

Další informace o kompilaci jsou ve videu níže.

Vzorová náplň

Formulář je schválen pouze v případě, že jsou vyplněny sloupce 1-6. Jako příklad stojí za to podívat se na jednotnou šablonu „Rozvrh dovolené“, která je sestavena podle formuláře T-7.

Algoritmus krok za krokem pro přípravu dokumentu je následující:

"Obchodní jméno". Chcete-li to provést, musíte napsat celý název společnosti bez použití zkratek.

"Stanovisko voleného odborového orgánu." V tomto případě je připojen podpis a datum a je také uveden nápis „S přihlédnutím k“. Není-li odborová organizace, uvede se odpovídající poznámka o její nepřítomnosti.

Přidělení čísla dokumentu a uvedení data, kdy byl vystaven, a roku, pro který je platný.

Evidence sloupců 1-6. Zde jsou uvedeny následující informace:

názvy související se strukturálními děleními;

pozice a celá jména zaměstnanců (bez zkratek);

délka dovolené v kalendářních dnech (sloupec 5);

datum začátku odpočinku (sloupec 6).

Pokud doba odpočinku zahrnuje rozdělení na několik částí, každá z nich je uvedena na samostatném řádku. Poté dokument podepíše hlavní specialista (vedoucí) personálního oddělení.

Související dokumenty

Během procesu registrace jsou vypracovány některé další dokumenty.

Objednat

Poté, co odpovědný kompetentní pracovník zkontroluje správnost vyplnění dokumentu, můžete začít s jeho schvalováním. To lze provést přímo na formuláři nebo vystavením zvláštní objednávky.

Neexistuje tedy jednotná forma jako v případě rozvrhu společnost si může vytvořit vlastní šablonu. Zaměstnanci musí být s dokumentem seznámeni proti podpisu. Je přijatelné přidat sloupec, do kterého se zaměstnanci podepíší, a datum, kdy k seznámení došlo.

Sloupce 7-10 se vyplňují ručně po celý rok od okamžiku, kdy zaměstnanec skutečně nastoupil na dovolenou. Pokud v tomto období byly určité změny a přenese se doba odpočinku, informace o tom jsou uvedeny ve sloupci 8.

Sloupec 9 zase obsahuje podrobnosti o objednávce. Sloupec 10 je vyplněn, pokud existují komentáře. Může být například uveden důvod (důvod) převodu.

Prohlášení

Pokud byl zaměstnanec upozorněn zaměstnavatelem méně než 2 týdny před nástupem na dovolenou, může počítat s podáním písemné žádosti, na základě které se tato lhůta posune na jiný termín.

Doklad nelze vyhotovit, bylo-li rozhodnuto o čerpání dovolené v souladu s rozvrhem. Legislativa však stanoví několik situací, kdy je podání žádosti povinným postupem:

k čerpání dovolené dochází před 6 měsíci nepřetržité pracovní činnosti;

čerpání dnů odpočinku se uskutečňuje na základě dohody uzavřené mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem;

zaměstnanec patří do kategorií, které mohou počítat s tím, že od zaměstnavatele dostane dovolenou v jakoukoliv vhodnou dobu.

Časopis

Protokol oznámení zaměstnanců je sestaven na velké podniky, ve kterém působí několik divizí. S jeho pomocí můžete zjednodušit postup seznámení zaměstnanců s rozvrhem dovolených a označení, kteří z nich ještě nebyli seznámeni.

Kdy a proč se vystavuje vysvědčení?

Vysvědčení o dovolené je potřeba pro zjištění, kteří zaměstnanci si přečetli rozvrh a odjeli na dovolenou a kteří tak ještě neučinili.

Dokument je obvykle prezentován jako tabulka a obsahuje sloupce s pozicemi, jmény zaměstnanců a jejich podpisy.

Kdo může relaxovat v jakoukoli vhodnou dobu

Práva zaměstnanců s mnoha dětmi najímat osoby jsou uvedena ve federálním zákoně č. 360 ze dne 11. října 2018, tento zákon se stal dodatkem k normě čl. 262.2 zákoníku práce Ruské federace.

Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout rodičům tří a více dětí do 12 let dovolenou v jakoukoli vhodnou dobu. Pracující důchodci a invalidní lidé si také mohou odpočinout, kdy chtějí (dodatečnou dovolenou si berou kdykoliv jim to vyhovuje).

Odpovědi na nejoblíbenější otázky týkající se plánování dovolené jsou uvedeny níže.

Časopis: Personální adresář
Rok: 2009
Autor: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Aleksandrovna
Téma: HR dokumenty, Roční placená dovolená
Kategorie: Postup: krok za krokem...
Léto je čas dovolených a listopad a začátek prosince je čas na jejich plánování na další kalendářní rok. Plán dovolené musí být schváleno zaměstnavatelem nejpozději dva týdny před začátkem kalendářního roku. Sestavení rozvrhu dovolených a zohlednění stanoviska voleného orgánu primární odborové organizace (pokud existuje) nějakou dobu trvá, proto je nutné s přípravou tohoto dokumentu začít předem.

Plán dovolené podepisuje jej vedoucí personálního oddělení, což znamená, že za jeho přípravu a provedení zodpovídají zaměstnanci personálního oddělení. Zastavme se podrobněji u postupu vypracování a schvalování rozvrhu dovolené.

Na základě čl. 123 zákoníku práce Ruské federace se priorita pro poskytování placené dovolené určuje každoročně v souladu s rozvrhem dovolené schváleným zaměstnavatelem, s přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace nejpozději do dvou týdnů. před začátkem kalendářního roku způsobem stanoveným v čl. 372 zákoníku práce Ruské federace pro přijetí místních předpisů.

NA č. 6‘2004 Pro informaci o době rozdělování roční placené dovolené zaměstnanců za kalendářní rok po měsících se používá jednotný formulář č. T-7, schválen. Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 01.05.04 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby“.

Uvedeným usnesením schválený Pokyn pro aplikaci a vyplnění tiskopisů prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její výplaty obsahuje pravidlo, že při sestavování rozvrhu dovolených se použijí ustanovení platné právní úpravy, specifika prac. jsou zohledněny aktivity organizace a přání zaměstnanců.

Mezi ustanovení současné právní úpravy patří: hlavní pravidla poskytování a výpočet délky dovolené; vlastnosti využití dovolené samostatné kategorie zaměstnanci (např. zaměstnanci mladší 18 let mají právo čerpat dovolenou v době, která jim vyhovuje); zvláštní délka dovolené (např. jednotlivým zaměstnancům může být poskytnuta prodloužená základní dovolená i další dovolená); znaky čerpání dovolené jednotlivými zaměstnanci (zaměstnanec například nesmí vyčerpat celou nebo část dovolené za předchozí pracovní rok).

Specifika činnosti zaměstnavatele při sestavování rozvrhu dovolených jsou zohledněna tak, aby čerpání dovolené zaměstnanci neovlivnilo běžný pracovní postup organizace (například zaměnitelnost zaměstnanců a plány práce pro se zohledňuje další kalendářní rok).

Pokud jde o zohlednění přání zaměstnanců, pak pracovněprávní předpisy nestanoví pravidlo, že pořadí dovolených je určeno dohodou stran. V souladu s částí 1 Čl. 123 zákoníku práce Ruské federace rozvrh dovolené schvaluje zaměstnavatel s přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace a ve skutečnosti může rozvrh dovolené vypracovat a schválit zaměstnavatel. zaměstnavatel. Aby však byla zachována rovnováha zájmů stran zaměstnanecká smlouva Je žádoucí, aby zaměstnanci měli možnost podílet se na plánování dovolené. V praxi se na sestavování rozvrhu dovolených nejčastěji podílejí všichni zainteresovaní, včetně zaměstnanců, jejich přímých nadřízených, vedoucích strukturálních divizí a personálních oddělení.

Zaměstnavatel organizuje přípravu plánu dovolené podle vlastního uvážení. Je vhodné, aby postup, termíny sestavení a osoby odpovědné za zpracování rozvrhu stanovil zaměstnavatel v místních předpisech, např. v Pokynech pro vedení osobních záznamů. V tomto případě zaměstnavatel nebude muset organizovat práci na sestavení rozvrhu dovolené každý rok.

Etapa 1. Získání informací o plánované době čerpání dovolené
V praxi jsou informace o době čerpání dovolené zaměstnanci personální službou přijímány různými způsoby.

V mnoha organizacích sepisují vedoucí strukturálních divizí seznam plánovaných termínů dovolené pro zaměstnance oddělení. Tyto informace pro předání personální službě mohou být vypracovány například ve formě memoranda.

U některých zaměstnavatelů zaměstnanci personálního oddělení zohledňují přání zaměstnanců a doporučení vedoucích strukturálních divizí ohledně načasování čerpání dovolené. V tomto případě mohou být jednotlivé dokumenty vypracovány v jakékoli formě, například dotazníky, dotazníky, prohlášení.

Veškeré předběžné informace o plánovaných dovolených jsou analyzovány pracovníky personálních služeb a upravovány s ohledem na výše uvedená ustanovení platné legislativy. Zároveň se ve vztahu ke každému zaměstnanci berou v úvahu: individuální vlastnosti poskytování dovolené: délka dovolené, která musí být zaměstnanci poskytnuta, jeho aktuální pracovní rok, délka čerpané dovolené za předchozí pracovní rok, důvody, proč nebyla dovolená čerpána v předchozím pracovním roce a další znaky.

Fáze 2. Sestavení plánu dovolené
Harmonogram dovolených je konsolidovaný, odráží informaci o době rozdělování ročních placených dovolených zaměstnanců všech strukturálních útvarů za kalendářní rok po měsíci.

Takový harmonogram je sestaven ve formě tabulky skládající se z deseti sloupců. Při sestavování rozvrhu dovolené se vyplňují pouze sloupce 1–6 tabulky.

Etapa 3. Zohlednění stanoviska voleného orgánu primární odborové organizace
Harmonogram dovolené schvaluje zaměstnavatel s přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace postupem podle čl. 372 zákoníku práce Ruské federace.

Krok 1. Návrh rozvrhu dovolených zašleme volenému orgánu primární odborové organizace

Poznámka!

Řízení o zohlednění stanoviska voleného orgánu primární odborové organizace se neprovádí, pokud v organizaci nepůsobí odborová organizace.

Část 1 umění. 372 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že zaměstnavatel před přijetím rozhodnutí zašle návrh dokumentu a jeho odůvodnění volenému orgánu primární odborové organizace zastupující zájmy všech nebo většiny zaměstnanců.

Návrh rozvrhu dovolených a podklady, které slouží jako podklad pro jeho přípravu, je vhodné zaslat volenému orgánu primární odborové organizace s průvodním dopisem s uvedením: názvů dokumentů, počtu listů a počtu kopie každého dokumentu.

Průvodní dopis může být vystaven např. formou oznámení, které je podepsáno vedoucím organizace nebo jinou oprávněnou osobou a evidováno na zvláštním účetním formuláři.

Krok 2. Obdržíme odůvodněné stanovisko od voleného orgánu primární odborové organizace
Voleným orgánem primární odborové organizace po dobu stanovenou v části 2 čl. 2 písm. 372 zákoníku práce Ruské federace (nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne obdržení návrhu) zašle odůvodněné stanovisko k návrhu rozvrhu dovolené na adresu psaní.

Možnost 1. Odůvodněné stanovisko odráží souhlas se schválením předloženého rozvrhu dovolených. Možnost 2. Odůvodněné stanovisko neobsahuje souhlas s návrhem rozvrhu dovolených. Zaměstnavatel souhlasí se změnami provedenými v návrhu
Návrh rozvrhu dovolených je dopracován na základě připomínek a schválen ve znění navrženém voleným orgánem primární odborové organizace.

Možnost 3. Odůvodněné stanovisko neobsahuje souhlas s návrhem rozvrhu dovolených. Zaměstnavatel se změnami provedenými v návrhu nesouhlasí

Poznámka!

Nezašle-li volený orgán primární odborové organizace zaměstnavateli ve stanovené lhůtě písemně odůvodněné stanovisko, má zaměstnavatel právo schválit rozvrh dovolené v podobě, v jaké byl zpracován návrh

Do tří dnů po obdržení odůvodněného stanoviska musí zaměstnavatel provést další konzultace. K tomu by měl oznámit volenému orgánu primární odborové organizace čas a místo konzultací.

Výsledky konzultací (vyjednávání) jsou zdokumentovány v protokolu, který může zaznamenat:

nové termíny pro poskytování dovolené zaměstnancům, na kterých se strany dohodnou; skutečnost, že se strany nedohodly ohledně neshod, které vznikly ohledně plánovaných termínů čerpání dovolené.
Zaměstnavatel má právo schválit rozvrh dovolené ve vydání, které uzná za vhodné.

Krok 3. Vydáváme poznámku o zohlednění stanoviska voleného orgánu primární odborové organizace
Po obdržení písemného odůvodněného stanoviska voleného orgánu primární odborové organizace je do rozvrhu dovolených uvedena poznámka, že toto stanovisko bylo zohledněno při plánování dovolených.

Fáze 4. Registrace a schválení plánu dovolené Krok 1. Vyplňte podrobnosti jednotného formuláře
Po sestavení rozvrhu dovolených a s přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace se sepisují následující podrobnosti.

1. Název organizace.

Uvedeno v odpovídajícím řádku jednotného formuláře č. T-7 zcela v souladu s názvem zakotveným v ustavujících dokumentech, včetně zkráceného názvu a názvu cizí jazyk. Pokud existuje zkrácený název, je nejprve uvedeno celé jméno a poté pod ním nebo za ním zkrácené jméno (v závorce).

2. Kód organizace.

Kód, který obsahuje osm znaků, je umístěn v kódovací zóně jednotného formuláře č. T-7 dle Všeruský klasifikátor podniky a organizace (OKPO).

3. Datum sestavení.

Vydává se digitálně v příslušném sloupci. Prvky data se zapisují arabskými číslicemi na jeden řádek v pořadí: den, měsíc, rok. Den a měsíc jsou znázorněny dvěma páry arabských číslic oddělených tečkou a rok je označen čtyřmi číslicemi.

V odpovídajícím sloupci jednotného formuláře č. T-7 je kromě data sestavení uvedeno, pro který kalendářní rok byl harmonogram sestaven.

Krok 2. Podepište plán dovolené
Rozpis dovolené musí podepsat vedoucí personálního oddělení. Detail „Podpis“ obsahuje název pozice, osobní podpis a její přepis.

Krok 3. Schvalte plán dovolené
Harmonogram dovolených schvaluje vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba. Detail „Schvalovací razítko“ obsahuje slovo SCHVÁLENO, název funkce osoby, která dokument schválila, vlastní podpis, jeho přepis a datum schválení.

Krok 4. Zaregistrujte plán dovolené
Jednotný formulář č. T-7 obsahuje sloupec „Číslo dokumentu“. Harmonogram dovolených je vyhotoven v jednom vyhotovení a je platný po celý kalendářní rok, proto je v praxi tomuto dokumentu při registraci přiděleno číslo 1.

Fáze 5. Seznámení zaměstnanců s rozvrhem dovolených
Část 2 Čl. 22 zákoníku práce Ruské federace stanoví povinnost zaměstnavatele seznámit zaměstnance při podpisu s přijatými místními předpisy. předpisy, přímo související s jejich pracovní činnost. Legislativa nestanoví formulář pro seznámení zaměstnanců s rozvrhem dovolených, jednotný formulář č. T-7 neobsahuje zvláštní kolonku pro udělování víz pro seznámení zaměstnanců s rozvrhem dovolených.

Zaměstnavatel může využít různé varianty seznámení zaměstnanců s tímto dokumentem.

Možnost 1. Doplnění sloupce 11 do tabulky jednotného formuláře č. T-7
Postup pro uplatňování jednotných forem prvotní účetní dokumentace schválen. Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 24. března 1999 č. 20 umožňuje zaměstnavateli v případě potřeby přispět další detaily PROTI jednotné formy. Provedené změny musí být formalizovány v příslušném organizačním a administrativním dokumentu – příkazu nebo pokynu zaměstnavatele.