Výroba 

Kde najít ttn v účetnictví 1s 8.3. Automatické plnění nákladního listu. Vytvoření dokladu „Požadavek-faktura“ na základě jiného dokladu

Program "1C: Accounting 8" vám umožňuje provádět nejen účetní operace, ale je také prostředkem k formování primární dokumenty. Mezi takové dokumenty patří certifikáty o provedené práci, TORG-12, faktury a mnoho dalších. Funkce 1C pro tisk dokumentů ve většině případů uživatelům vyhovuje, ale existují situace, kdy standardní funkce „1C: Accounting 8“ zjevně nepokrývá všechny potřeby společnosti. Mezi takové vlastnosti patří tisk nákladního listu.

Náložný list v 1c

Použití funkce vyplnění TTN v "1C: Účetnictví 3.0" NEVYŽADUJE úpravu standardní konfigurace "1C: Účetnictví".

Funkčnost vyplnění přepravního listu spojuje jako externí tiskové formy a zpracování. To znamená, že máte možnost aktualizovat softwarové produkty 1C: Accounting NEBUDE ovlivněna ani změněna.

V „1C: Účetnictví“ v dokumentu „Prodej zboží a služeb“ při výběru tištěná forma„Nákladní list (1-T)“ okamžitě otevře hotový „Standardní mezioborový formulář č. 1-T“ tištěný formulář nákladního listu, ve kterém jsou vyplněna téměř všechna pole, kromě:

  • Data vozidlo
  • Údaje o řidiči (celé jméno, řidičský průkaz)

Navíc je to možné obtížné situace, kdy odesílatelem nemusí být samotná organizace, která dokumenty vydává. Nebo může nastat situace, kdy plátcem za přepravní služby není stejná společnost, která přebírá náklad.

V tomto případě je nutné hotový tištěný dokument „1-T“ vyplnit ručně jako v MS Excel. Kromě toho je typická situace, kdy v „1C: Účetnictví“ potřebujete vytisknout nějaký dokument z předchozího období a zjistit, co bylo uvedeno v TTN. Vytištěná data se však v 1C neukládají. Za všech těchto podmínek plnění a tisk nákladní list v 1C

Řešení pro 1C tisk TTN v „1C: Accounting 3.0“

Nabízíme vám funkci tisk TTN (1-T), která se připojuje ke konfiguraci „1C: Accounting 8“ a umožňuje nejen vytisknout TTN z dokumentu „Prodej zboží a služeb“, ale také předem zadat potřebné parametry (auto, řidič, údaje o pasu řidiče) a také uložit informace do databáze. To vám umožní otevřít dokument a vytisknout jej po libovolné době. nákladní list tak, jak to bylo dříve vytištěno.

A co je nejdůležitější, není potřeba provádět změny v konfiguraci 1C: Accounting 3.0

Jak to funguje

Program „1C: Accounting 8“ již má všechna potřebná data k jejich uvedení při generování tištěného formuláře TTN


Informace o voze. Pro informace o vozidle používáme adresář „Dlouhodobý majetek“ programu 1C: Účetnictví 8. Kromě toho můžete spolu s hlavním aktivem v 1C uvést také údaje o registraci vozidla se státním číslem.

Řidič vozidla. Pro informace o ovladačích používáme adresář " Jednotlivci" Kromě toho pro jednotlivce můžete zadat informace nejen o údajích z pasu jednotlivce, ale také informace o řidičském průkazu. Tyto informace používáme k tisku TTN v 1C: Účetnictví.

V následujících polích můžete zadat a změnit informace:

  • Protistrana. Plátce dopravní služby
  • Příjemce
  • Přepravce
  • Bod načítání
  • Místo vykládky

Po kliknutí na tlačítko „Tisk“ se otevře vyplněný vytištěný formulář a v tomto okamžiku se zadané informace uloží do doplňkových parametrů dokladu „Prodej zboží a služeb“. Až příště vyberete formulář pro tisk „TTN“, do vyplňovacího formuláře se vloží přesně ty hodnoty, které byly vyplněny.




Můžete to udělat sami vyzkoušet tisk nákladního listu v naší demo databázi.

Chcete-li to provést, musíte ve svém prohlížeči do adresního řádku zadat cestu http://217.173.74.78:8090/AccDemo a načte se webový klient „1C: Accounting 3.0“. V seznamu uživatelů vyberte "Demo" a zadejte databázi.

Dále přejdete do sekce "Prodej" -> "Prodej (úkony, faktury)", otevřete libovolný doklad „Prodej zboží a služeb“ a v nabídce „Tisk“ vyberte položku „TTN“. Vyplňte pole a tisknout TTN

Pokud demo databáze nemá dostatek dat, abyste mohli plně otestovat tisk nákladního listu, můžete zadat jakékoli potřebné informace.

Jedním z nejčastěji používaných dokumentů, které připravujeme v programu 1C: Účetnictví, je dodací list. Nákladní list (dále jen program TORG-12) se sestavuje v databázi pro prodej zboží, pokud se organizace zabývá např. obchodní činnosti nebo výrobní činnosti a zároveň prodává své produkty protistranám (kupujícím). V tomto článku chci jasně prozkoumat téma, jak udělat dodací list v 1C slovo make znamená sestavit, vytisknout a poskytnout protistraně (kupujícímu).

Kde je dodací list v programu 1C?

Chcete-li vyplnit TORG-12, musíte přejít do hlavní nabídky programu 1C, sekce „Prodej“, v bloku „Prodej“ najít deník „Prodej (úkony, faktury)“. V tomto deníku se vystavují faktury.

Nejprve musíte vyplnit dvě pole v protokolu:

  • protistrana;
  • Organizace.

Tato pole se vyplňují z adresáře:

  • Jméno protistrany se vybírá z adresáře „Protistrany“, pokud je kupující již v adresáři zahrnut, pokud ne, musí být tento postup proveden jako první;
  • Název organizace se vybere z poskytnutého seznamu kliknutím na tlačítko se šipkou umístěné na pravé straně tohoto pole.

V deníku lze dodací list sestavit dvěma způsoby:

  • Po kliknutí na tlačítko „Implementace“ se v tomto případě otevře nový, nevyplněný dokument;
  • Zkopírováním již vytvořeného dokumentu se po kliknutí na pravou stranu myši otevře okno, ve kterém vybereme možnost „Kopírovat“.

Nezapomeňte, že při kopírování faktury se musíte v deníku objevit přesně na řádku, kde je uvedena protistrana (kupující), pro kterou musíte vystavit novou fakturu.

Na fotografii výše je to organizace Eurotrade.

Vytvoření nového dodacího listu v programu 1C

V TORG-12 jsou vyplněny všechny údaje potřebné ke zpracování dokladu, které se nacházejí v záhlaví dokladu a tabulkové části:

  • protistrana;
  • Dohoda;
  • Organizace;
  • Skladem;
  • Bankovní účet;
  • Nomenklatura;
  • Množství;
  • Cena;
  • Součet;
  • sazba DPH (daň z přidané hodnoty);
  • částka DPH;
  • Účetní účty;
  • A další.

Vytvoření dodacího listu, funkce - kopírování v programu 1C

Při použití funkce „Kopírovat“ se všechna pole, která byla specifikována ve vybraném dokumentu, vyplní do zkopírovaného dokumentu (TORG-12). Je třeba pečlivě hledat a měnit pouze ty, které neodpovídají novým údajům.

Tisk dodacího listu v programu 1C

Najděte tlačítko „Tisk“ v horní části dokumentu a klikněte na něj. Musíme vybrat nejvyšší řádek „Nákladní list (TORG-12)“. Na obrazovce se objeví dokončený TORG-12.

Aby nedocházelo k omylům, můžete zadané údaje v dodacím listu opět rychle zkontrolovat.

Pokud vše souhlasí, vyberte požadovaný počet kopií kopií TORG-12 a klikněte na tlačítko „Tisk“. Minimální počet kopií zaslaných k tisku musí být alespoň dvě:

  • Jedno „Prodávajícímu“, tzn. naše organizace;
  • Další „kupující“, tj. organizace protistrany, se kterou byla uzavřena smlouva o dodávce.

Jaké další funkce poskytuje nákladní list v programu 1C?

Jednou z pohodlných funkcí je příprava faktury bez uzavření dodacího listu. Chcete-li to provést, vyhledejte v dolním poli dokumentu pozici „Faktura“ a klikněte na ni.

Jednou z pohodlných funkcí je také vytvoření dalšího dokumentu na jeho základě. Když v dokumentu TORG-12 kliknete na toto tlačítko „Vytvořit na základě“, zobrazí se seznam dokumentů, které lze použít. Zároveň bude zachována struktura podřízenosti dokumentů.

Pro budoucí práci společnosti také není bezvýznamné, že vývojáři programu zohlednili požadavky daňového oddělení na přechod organizací na elektronické dokumenty v blízké budoucnosti. To platí i pro dodací list. Za tímto účelem je v samotném dokumentu tlačítko „EDO“, po kliknutí se zobrazí požadovaný seznam, to je vytvořit, odeslat a zobrazit elektronický dokument, stejně jako další funkce.

V tomto článku nastíním, jak provést změny v konfigurátoru, aby se automaticky vyplnila pole v nákladním listu, aby bylo možné vytisknout formulář, aniž byste museli trávit spoustu času.

V konfigurátoru: Doklady - Prodej zboží a služeb - otevřete objektový modul. Rozbalte požadovanou funkci: Funkce PrintTTN().
Za tiskovou formu odpovídá TTN Zpracování.Tisk TTN1208(viz obrázek č. 1).

Obrázek č. 1

Shledáváme toto zpracování. V okně konfigurátoru: Zpracování - Tisk TTN1208 - Formuláře. Otevřete formulář, vyberte záložku „Nákladní list“ atd. vlastnosti volání myši. Úplně dole v okně vlastností se podívejte na název tohoto formuláře. Mám toto jméno "Aplikace4". Otevřete záložku "Modul" a rozbalte funkci "Get DataFor TTNPapplication4". Viz obrázek č. 2.

Obrázek č. 2

Právě v této funkci je nutné změny registrovat (viz obrázky č. 3 a č. 4).
Obrázek č. 3


Obrázek č. 4

Dále nastavíme vlastnosti grafu. Přejděte na kartu "Modul".
1. Bod 5_1 - po kliknutí na tlačítko výběru se otevře adresář „Značka vozidla“, který by měl být vytvořen předem. V tomto adresáři jsou uloženy názvy modelů automobilů a také jejich nosnost (viz obrázek č. 5).
Obrázek č. 5 2. Body 6_6; 6_7; 7_7 - po kliknutí na tlačítko výběru v těchto sloupcích se otevře adresář „Jednotlivci“. V tomto adresáři jsou uložena celá jména. manažeři, řidiči.
Ustanovení 11_1 – jako v bodě 5_1.
Bod 11_2 - po kliknutí na tlačítko výběru v tomto sloupci by se měl otevřít adresář „Ale“.

Tento program není svázán se základním dokumentem, ale samostatně udržuje protokol dokumentů. Ale pro vyplnění detailů dokladu můžete vybrat běžný doklad pro prodej zboží nebo výrobků. Tabulková část lze dokončit na základě několika prováděcích dokumentů.

Kromě běžných faktur program generuje i doklady od dodavatele (k vyplnění slouží doklad „Příjem zboží a služeb“).

Jednou z mnoha užitečných funkcí programu je možnost zobrazení zboží v nákladním listu ve formě tabulky:


Tato a další funkce jsou ovládány formou editace programových konstant:


Volba II.Program propojený s dokumentem Prodej zboží a služeb

Programy jsou prezentovány jako plně funkční, avšak s omezenou dobou provozu (3 dny). To je nezbytné, aby uživatel před nákupem pochopil, zda je pro něj program vhodný nebo ne.

Funkce programu:

    Údržba databáze a tisk odchozích TTN a přepravních faktur.

    Napojení na doklad "Tržby za zboží a služby".

    Vedení adresáře přepravních informací (řidič, auto, vlastník přepravy-dopravce atd.).

    Vedení adresáře informací o nákladu (krátký název, typ balení, způsob stanovení hmotnosti).

    Vedení adresáře nakládacích míst (pokud má společnost více skladů).

Přehledy:

    Registr faktur s libovolným složením detailů (složení a pořadí sloupců registru si určuje uživatel sám).

PZjistěte více o propojení programu s „Prodejem zboží a služeb“

1. Stáhněte soubor ttn-tn-buh-3-0.epfz webu do počítače (například na plochu):

2. Spusťte 1C:Accounting v provozním režimu. Na panelu sekcí vyberte "Správa", v navigačním panelu vyberte "Další sestavy a zpracování" a v seznamu, který se otevře, vyberte "Vytvořit".

3. Vyberte stažený soubor a uložte registraci programu.

4. Program se objeví v nabídce „Tisk“ dokumentu „Prodej zboží a služeb“.

Při přepravě zboží autem vypracovat nákladní list - TTN. Je tu pár jednotné formy TTN, ale hlavně používat standardní meziodvětvový formulář č. 1-T. TTN v 1C 8.3 Účetnictví je ve faktuře za prodej zboží. K vyplnění údajů o vozidle slouží speciální formulář. Přečtěte si v tomto článku, jak vyplnit a vytisknout TTN v 1C 8.3 Accounting.

Přečíst článek:

Nákladní list se skládá ze dvou částí – komoditní a přepravní.

V sekci produktu jsou uvedeny informace o přepravovaném produktu včetně názvu, měrné jednotky, množství, ceny za jednotku, celkového množství. Všechny tyto údaje jsou k dispozici v 1C 8.3 ve faktuře za prodej zboží. Některé parametry se do produktové sekce zadávají ručně, například číslo artiklu, počet kusů, hmotnost nákladu.

V sekci doprava jsou uvedeny informace o době dodání, dopravci, vozidle a řidiči. Pro zadání údajů pro tuto sekci použijte formulář „Doručení“. Jak vydat TTN v 1C 8.3 účetnictví v 5 krocích, přečtěte si tento článek.

Krok 1. Nakonfigurujte 1C 8.3 pro generování TTN

Přejděte do části „Hlavní“ (1) a klikněte na odkaz „Funkce“ (2). Otevře se okno „Funkce programu“.

V okně, které se otevře, přejděte na záložku „Obchod“ (3) a zaškrtněte políčko (4) vedle „Doručování zboží silniční dopravou“. TTN budete moci vytvořit v 1C 8.3 pouze tehdy, je-li zaškrtnuto toto políčko. Nyní můžete začít tvořit TTN v 1C 8.3 Accounting.

Krok 2. Přejděte na prodejní fakturu, na základě které je potřeba vytvořit TTN

TTN v 1C 8.3 Účetnictví je ve faktuře za prodej zboží. . Pro vygenerování nákladního listu je však potřeba do faktury přidat nějaké údaje.

Otevřete prodejní fakturu, pro kterou potřebujete vygenerovat dodací list. Chcete-li to provést, přejděte do části „Prodej“ (1) a klikněte na odkaz „Prodej (úkony, faktury)“ (2).


Otevře se seznam dříve vytvořených faktur. Vyberte ten, který potřebujete, a klikněte na něj (3). Otevře se faktura, pro kterou vytvoříte TTN.

Krok 3. Vyplňte formulář „Dodávka“ v 1C 8.3 na prodejní faktuře

Na faktuře, která se otevře, klikněte na odkaz „Doručení“ (1). Otevře se formulář pro zadání dat.


V tomto formuláři uveďte:

  • příjemce. Ve výchozím nastavení je kupující zboží označen jako v prodeji, ale můžete si vybrat jinou protistranu;
  • přepravce. Ve výchozím nastavení je uvedena vaše organizace, ale v případě potřeby můžete zadat i jinou protistranu;
  • dopravce. Ve výchozím nastavení je toto pole vaše organizace, v případě potřeby změňte;
  • doručovací adresa;
  • průvodní doklady. Zde můžete specifikovat certifikáty kvality, balicí listy a další dokumenty doprovázející náklad;
  • značka auta;
  • registrační číslo vozidla;
  • Celé jméno řidiče, který přepravuje náklad;
  • číslo řidičského průkazu;
  • stručný popis přepravovaného nákladu. Uveďte krátký název nákladu, například „Baterie“.

Klikněte na "OK" (2) pro uložení dat. Nyní prodejní faktura obsahuje všechny údaje pro vygenerování nákladního listu.

Krok 4. Otevřete nákladní list v 1C 8.3

V prodejní faktuře klikněte na tlačítko „Tisk“ (1) a klikněte na odkaz „Poznámka k vyúčtování (1-T)“ (2). Otevře se formulář nákladního listu.


V otevřeném TTN máte možnost do buněk doplnit chybějící informace. Můžete například ručně přidat data do pole "hmotnost, t". Chcete-li to provést, klikněte na buňku (3) a zadejte požadované údaje.

Pozornost!
Změny, které jste v buňkách provedli ručně, se v 1C 8.3 neuloží. Proto po zadání údajů do buněk ihned vytiskněte TTN (viz níže).

Krok 5. Vytiskněte dodací list v 1C 8.3

Chcete-li odeslat TTN do tiskárny, klikněte na tlačítko „Tisk“ (1). Upozorňujeme, že nákladní list se skládá ze dvou a více listů. Proto můžete použít oboustranný tisk.