მენეჯერი იგვიანებს მივლინებაში. როგორ მივმართოთ მივლინების გაგრძელებას? პერიოდის გაზრდის შესაძლო მიზეზები

ჩვენ ვაგზავნით თანამშრომლებს მივლინებაში, პარასკევს, მოსკოვში ერთი დღით, თუმცა, თანამშრომლები ითხოვენ დატოვონ ისინი მოსკოვში კვირამდე (ქალაქში გასეირნება), როგორ დავაფიქსიროთ ეს მომენტი ბუღალტრულ განყოფილებაში? დღიურ დახმარებას ვგეგმავთ მხოლოდ სამსახურებრივი დავალების ფაქტობრივი შესრულების პირველ დღეს, პარასკევს, ასევე კომპანია იხდის მხოლოდ ბილეთებს განსახლების გარეშე.

უპასუხე

IN ამ შემთხვევაშითქვენ უნდა მიიღოთ წერილობითი ნებართვა მენეჯერისგან, რომ გადადოთ თანამშრომლების გამგზავრება მივლინებიდან (მაგალითად,). ამ შემთხვევაში, საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას, მგზავრობის ხარჯები შეიძლება ჩაითვალოს ხარჯებად. არ არის საჭირო პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება ბილეთების ღირებულებაზე. თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნისას დოკუმენტების შევსების პროცედურა მოცემულია ქვემოთ სრულ პასუხში.

რა დოკუმენტების შევსებაა საჭირო თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას?

მივლინების დოკუმენტები

სანამ თანამშრომელს მივლინებაში გაგზავნით, უნდა მოამზადოთ შესაბამისი შეკვეთა. დოკუმენტს ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი თანამშრომელი (მაგალითად, მოადგილე).

არ არის აუცილებელი თანამშრომლისთვის სამუშაო დავალების და მოგზაურობის მოწმობის გაცემა (). ეს დოკუმენტები გაუქმდა 2015 წლის 8 იანვრიდან. თუმცა, მოგზაურობის მიზანი მაინც უნდა იყოს დოკუმენტირებული. წინააღმდეგ შემთხვევაში საგადასახადო ოფისიშეიძლება არსებობდეს ეჭვი მოგზაურობის აუცილებლობაზე და დასაქმებულზე გადახდილ დღიურ შემწეობაზე. ამიტომ, ჩაწერეთ დავალება, რომელიც თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს მივლინებაში უშუალოდ.

კომერციულ ორგანიზაციას შეუძლია, თავისი შეხედულებისამებრ:

• შეადგინოს ბრძანება;
• გამოიყენეთ მენეჯერის მიერ დამტკიცებული დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმები (იმ პირობით, რომ ისინი შეიცავს ყველა საჭირო დეტალები, გათვალისწინებული).

მაგრამ შიგნით ერთიანი ფორმაარ არსებობს სპეციალური სვეტი, სადაც შეიძლება აღწერო მოგზაურობის მიზანი. ამიტომ, თუ სამუშაო დავალებას ცალ-ცალკე არ შეადგენთ, მაშინ ჯობია შეადგინოთ იგი.

მომსახურების ჩანაწერი

სიტუაცია: აუცილებელია თუ არა თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ მემორანდუმის შედგენა?

არა, არ არის აუცილებელი.

თუმცა, მემორანდუმი უნდა გაიცეს, თუ:

• თანამშრომელი მიდის მივლინებაში (ან უკან) პირადი, დაქირავებული ან კომპანიის ტრანსპორტით. ასეთ ვითარებაში მივლინების ადგილზე ყოფნის ფაქტიური ხანგრძლივობა უნდა იყოს მითითებული დოკუმენტში, რომელსაც თანამშრომელი მივლინებიდან დაბრუნებისთანავე წარუდგენს დამსაქმებელს ტრანსპორტით სარგებლობის დამადასტურებელ საბუთებთან ერთად: საგზაო ბილეთები, ინვოისები, ქვითრები, სალაროს ჩეკებიდა ა.შ.
• მივლინებიდან დაბრუნებისას დასაქმებულს საერთოდ არ გააჩნია მოგზაურობისა და განსახლების დამადასტურებელი საბუთი. ამ შემთხვევაში, თანამშრომელი ავსებს დოკუმენტს, რომელიც უნდა შეიცავდეს მიმღები მხარის დადასტურებას თანამშრომლის მივლინების ადგილზე მისვლისა და უკან გამგზავრების თარიღის შესახებ. მას თან ერთვის საბუთი, რომელშიც მიმღები ორგანიზაცია ადასტურებს, რომ ის იმ დროს იმყოფებოდა მივლინების ადგილზე.

უფრო მეტიც, თანამშრომელი დამოუკიდებლად ადგენს ასეთ დოკუმენტს მივლინებიდან დაბრუნებისთანავე. ამის შესახებ ნათქვამია დამტკიცებულ რეგლამენტში.

დაგვიანების მიზეზი შეიძლება იყოს, მაგალითად, ის ფაქტი, რომ მივლინებისთანავე თანამშრომელი ატარებს მას მივლინების ადგილზე ან უბრალოდ რჩება შაბათ-კვირას. ამასთან დაკავშირებით, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წარმომადგენლები აღნიშნავენ შემდეგს. მსგავსი ხარჯების მიზანშეწონილობის შეფასებისას უნდა გამოვიდეს იქიდან, რომ მივლინების ადგილიდან პირის მგზავრობის ხარჯები ნებისმიერ შემთხვევაში იქნებოდა გაწეული, მიუხედავად თანამშრომლის მიერ დანიშნულების ადგილზე გატარებული დროისა.

ეს ნიშნავს, რომ დაბრუნების ბილეთის ხარჯები შეიძლება გათვალისწინებულ იქნეს მოგების დაბეგვრისას, მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი მივლინების ადგილზე გადაიდო შვებულების ან დასვენების დღის გამო (იმ პირობით, რომ ისინი გაკეთდა მენეჯერის ნებართვით, ამ ხარჯების მიზანშეწონილობის დადასტურება).

ასეთი დასკვნები გამომდინარეობს დებულებებიდან Საგადასახადო კოდექსი RF და რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები (გამოქვეყნებულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებსაიტზე, განყოფილებაში "რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განმარტებები, სავალდებულო გამოყენებისთვის").

მგზავრობის ხარჯებზე პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავებასთან დაკავშირებით გთხოვთ გაითვალისწინოთ შემდეგი.

მიერ ზოგადი წესიდასაქმებულის დოკუმენტირებული მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება მივლინების ადგილზე და უკან არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს ().

ამასთან, თუ თანამშრომელი მივლინებიდან ბრუნდება მივლინებაში გაგზავნის ბრძანებით დადგენილ თარიღზე გვიან, მისი მოგზაურობის გადახდა ზოგიერთ შემთხვევაში არ შეიძლება ჩაითვალოს მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურებად.

ასე რომ, თუ თანამშრომელი მივლინებიდან დადგენილ თარიღზე გაცილებით გვიან ბრუნდება (მათ შორის, თუ ის შვებულებას ატარებს მივლინების ადგილზე), დააკავეთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაბრუნების ბილეთის ღირებულებიდან. ამ შემთხვევაში ორგანიზაცია იხდის თანამშრომლის მგზავრობას დასვენების ადგილიდან (შვებულება) სამუშაო ადგილზე. შესაბამისად, მგზავრობის ხარჯების გადახდა არ შეიძლება ჩაითვალოს მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურებად. ასეთ ვითარებაში დასაქმებულს აქვს ეკონომიკური სარგებელი, რაც ნიშნავს, რომ პირადი საშემოსავლო გადასახადი უნდა დაიკავოს დაბრუნების ბილეთის ღირებულებიდან (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი). მსგავსი დასკვნები მოდის რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილებიდან და.

თუ თანამშრომელი რჩება მივლინების ადგილზე მცირე ხნით (მაგალითად, შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე) არასამუშაო დღეები), შემდეგ წარმოიქმნება მგზავრობის გადახდა მივლინების ადგილიდან (შვებულება) სამუშაო ადგილამდე ეკონომიკური სარგებელიარ მიჰყავს. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება ბილეთის ფასიდან.

იგივე წესები მოქმედებს, როდესაც თანამშრომელი მივლინებაში მიდის ბრძანებაში მითითებულ თარიღზე ადრე. მაგალითად, მივლინებაში დავალების მოსამზადებლად.

მსგავსი დასკვნები მოდის რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილებიდან.

თანამშრომელი შვებულებაში დარჩა მივლინების ადგილზე: მგზავრობის ხარჯები

თანამშრომელი მივლინებაში გადაიდო შაბათ-კვირას ან არდადეგები

შაბათ-კვირა, ისევე როგორც არასამუშაო არდადეგები, არის დრო, როდესაც თანამშრომელი თავისუფალია სამუშაოსგან შრომითი პასუხისმგებლობები(რუსეთის ფედერაციის მუხლი და შრომის კოდექსი). მიიღება თუ არა ადგილზე გამგზავრება? მუდმივი სამუშაოთანამშრომლის შემოსავალი? შეუძლია თუ არა კომპანიას მგზავრობის ხარჯების გათვალისწინება?

როდის შეიძლება მოგზაურობის ხარჯების აღიარება?

კომპანიას შეუძლია გაითვალისწინოს სამგზავრო ბილეთის გადახდის ხარჯები თანამშრომლის მოგზაურობისთვის მივლინების ადგილიდან მუდმივ სამუშაო ადგილზე, როგორც ხარჯები მოგების გადასახადის მიზნებისათვის ():

• – თუ თანამშრომელი დასაქმებულის მიერ გაწეული ხარჯების მიზანშეწონილობის დადასტურებით, მენეჯერის ნებართვით მივლინების ადგილზე გადაიდო;
• - თანამშრომლის გამგზავრების თარიღი მივლინების ადგილიდან მუდმივ სამუშაო ადგილზე ემთხვევა ბილეთის შეძენის თარიღს.

კომპანიას უფლება აქვს მიიღოს დებულებები რეგისტრაციისა და ხარჯების ანაზღაურებისთვის მგზავრობის ხარჯები. მას შეუძლია განაცხადოს, რომ გამოგზავნილ მუშაკებს, რომელთა მივლინების ბოლო დღე მოდის შაბათ-კვირის ან არასამუშაო არდადეგების წინა დღეს, უფლება აქვთ წარუდგინონ განცხადება დამსაქმებელს მივლინების ადგილზე მათი ხანმოკლე დატოვების მოთხოვნით. პერიოდი.

მოგზაურობის გადახდა არ არის თანამშრომლის შემოსავალი

თუ თანამშრომელი რჩება მივლინების ადგილზე შაბათ-კვირას ან არასამუშაო არდადეგებზე, კომპანიის ანაზღაურება მისი მოგზაურობისთვის სამუშაოდან სამუშაო ადგილიდან თავისუფალ დროს არ გამოიწვევს მისთვის ეკონომიკურ სარგებელს (წერილები რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო და).

მაგალითი 4

შევცვალოთ მე-3 მაგალითის პირობები. სს „კორობეინიკის“ თანამშრომელი.
და ა.შ. ვოლკოვი 2014 წლის 2 ივნისიდან 11 ივნისის ჩათვლით პეტერბურგში მივლინებით გაიგზავნა. მივლინებაში გამგზავრებამდე მან დამსაქმებელს მიმართა თხოვნით, რომ პირადი მიზეზების გამო დაუშვას მივლინების ადგილზე „გრძელი შაბათ-კვირა“ 2014 წლის 12 ივნისიდან 15 ივნისის ჩათვლით. დამსაქმებლის თანხმობით მივლინებიდან ბრუნდება 2014 წლის 16 ივნისს ორშაბათს.
შეუძლია თუ არა კომპანიას გაითვალისწინოს სანქტ-პეტერბურგიდან მოსკოვში გაგზავნილი თანამშრომლის მგზავრობის ღირებულების გადახდა? ექვემდებარება თუ არა მუდმივ სამუშაო ადგილზე მგზავრობის გადახდა დასაქმებულთა შემოსავალს?

გამოსავალი

თანამშრომელი მენეჯერის ნებართვით შაბათ-კვირას დარჩა მივლინების ადგილზე. აქედან გამომდინარე, მგზავრობის ბილეთის შეძენის ღირებულება P.R. ვოლკოვი მივლინების ადგილიდან მუდმივ სამუშაო ადგილზე შეიძლება ჩაითვალოს მოგების გადასახადის მიზნებისთვის ხარჯებად.
კომპანიის ანაზღაურება თანამშრომლის მოგზაურობისთვის იმ ადგილიდან, სადაც ის თავისუფალ დროს ატარებს სამუშაოდან სამუშაო ადგილზე, არ იწვევს მისთვის ეკონომიკური სარგებლის გაჩენას. არ ექვემდებარება გადასახადსᲡაშემოსავლო გადასახადი.

უნდა ჩამოვწერო თუ არა ხარჯები, თუ თანამშრომელი არდადეგებზე მივლინებაში დაგვიანებულია?

ალექსეი ჩოპიაკი, UNP ექსპერტი

„...ახალ წლამდე თანამშრომელს ვაგზავნით მივლინებაში ვოლგოგრადში. მივლინება 31 დეკემბერს დასრულდება. და ისე, რომ არ შეხვდეს Ახალი წელიმატარებელში თანამშრომელი ვოლგოგრადში დარჩენას გეგმავს. სანქტ-პეტერბურგში მხოლოდ 3 იანვარს დაბრუნდება. გვაქვს თუ არა უფლება ჩამოვწეროთ დაბრუნების მგზავრობის ღირებულება და არ დავაკავოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი ამ თანხიდან?...“

მთავარი ბუღალტერის გენადი ერშოვის შეკითხვა, სანქტ-პეტერბურგი

დიახ, გენადი, კომპანიას აქვს უფლება გაითვალისწინოს ხარჯები, მაგრამ არ არის საჭირო პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება.

კომპანიას უფლება აქვს ჩამოწეროს მოგზაურობის ხარჯები თანამშრომლისთვის მივლინებაში და უკან (). საახალწლო არდადეგები ითვლება არდადეგებად (). მაგრამ აუცილებელია დაბრუნების მოგზაურობის ხარჯების გადახდა ნებისმიერ შემთხვევაში, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენი დრო გაატარა თანამშრომელმა დანიშნულების ადგილზე (მუხ., რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). ეს ნიშნავს, რომ კომპანიას უფლება აქვს გაითვალისწინოს დაბრუნების ბილეთის ღირებულება, მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი დაბრუნდება არდადეგებზე. მთავარი ის არის, რომ რეჟისორი დაეთანხმება დაგვიანებას. ამიტომ, დაბრუნების შემდეგ ღირს თანამშრომლისგან განცხადების მიღება, რომ მივლინების დასრულების დღეს მან ვერ შეძლო სახლში წასვლა და დირექტორი განაცხადზე დადებს სანებართვო ვიზას ().

არ არის საჭირო პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება ბილეთის ფასიდან. ყოველივე ამის შემდეგ, მოგზაურობის კომპენსაცია მივლინებიდან დაბრუნებისას გათავისუფლებულია პირადი საშემოსავლო გადასახადისგან, მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი გადაიდო შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე ().

თანამშრომელი, დამსაქმებელთან შეთანხმებით, მივლინების დასრულების შემდეგ, პირადი (ოჯახური) გარემოებიდან გამომდინარე შაბათ-კვირას (დასვენების დღეებში) დარჩა სამუშაო ადგილზე. როგორ სწორად აანაზღაუროთ მივლინების ხარჯები?

უპასუხე

აუცილებელია დამსაქმებლის თანხმობის ფორმალიზება, რომ დასაქმებული დარჩეს მივლინების ადგილზე: მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს შესაბამისი ჩანაწერი მივლინების ბრძანებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ცალკე შეკვეთა (იხილეთ პასუხის ბოლოს) ამ შემთხვევაში დასაქმებულს მოუწევს გადაიხადოს მივლინებაში და უკან მგზავრობის, განსახლების, დღიური შემწეობისა და საშუალო შემოსავალიმივლინებისა და მოგზაურობის დროს. ამავდროულად, იმ დღეებისთვის, რომლებშიც თანამშრომელი დარჩა მივლინების ადგილზე პირადი გარემოებების გამო, მას არ უწევს საცხოვრებლის გადახდა, დღიურის გადახდა და საშუალო შემოსავლის შენარჩუნება.

თუ თანამშრომელი დიდი ხნის განმავლობაში რჩება მივლინების ადგილზე მისი პირადი საჭიროებისთვის (მაგალითად, შვებულების გავლა), მაშინ სამუშაო ადგილზე მგზავრობის გადახდა უკვე შეიძლება ჩაითვალოს დასაქმებულისთვის საგადასახადო შეღავათად. საიდანაც მინიმუმ პირადი საშემოსავლო გადასახადი უნდა დაიკავოს და დამქირავებელს შეიძლება ჰქონდეს პრობლემები ამ თანხების ხარჯებთან დაკავშირებით. (აღნიშნულ საკითხზე განმარტება ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 10 აგვისტოს N 03-04-06/6-234 წერილში - მოცემულია პასუხის დანართის მე-3 პუნქტში)

დეტალები სისტემის მასალებში:

1. პასუხი: აუცილებელია თუ არა თანამშრომლისთვის ბილეთის ღირებულების ანაზღაურება, თუ მივლინების დასრულების თარიღი არ ემთხვევა მივლინების ადგილიდან მგზავრობის თარიღს. თანამშრომელი მივლინების ადგილზე პირადი გარემოებების გამო შეფერხდა

სერგეი რაზგულინი, რუსეთის ფედერაციის ფაქტობრივი სახელმწიფო მრჩეველი, მე-3 კლასი

ამ კითხვაზე პასუხი დამოკიდებულია დასაქმებულის პირადი გარემოებების გამო მივლინების ადგილზე ყოფნის ხანგრძლივობაზე.

ორგანიზაცია ვალდებულია დასაქმებულს აუნაზღაუროს მივლინების ადგილზე და უკან მგზავრობის ხარჯები (დამტკიცებული პუნქტი და დებულება). ეკონომიკურად გამართლებული და დოკუმენტირებული საქმიანი მოგზაურობის ხარჯები მხედველობაში მიიღება საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას, როგორც სხვა ხარჯების ნაწილი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი). კერძოდ, ეს ხარჯები მოიცავს:

საზოგადოებრივი ტრანსპორტის (თვითმფრინავი, მატარებელი და ა.შ.) ბილეთის ღირებულება;

სამგზავრო ბილეთების გაცემის მომსახურების ღირებულება და ა.შ.

ამავდროულად, მოქმედი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს, რომ მგზავრობის ხარჯების გადახდისა და აღრიცხვის მიზნით, მოგზაურობის მოწმობაში მითითებულ მივლინების ადგილზე ჩასვლის თარიღი აუცილებლად უნდა ემთხვეოდეს თანამშრომლის ფაქტობრივ ჩამოსვლის თარიღს. მივლინების ადგილი (ბილეთზე).

ამრიგად, მოგზაურობის მოწმობაში მივლინების დასრულების თარიღი შეიძლება იყოს უფრო ადრე, ვიდრე ფაქტობრივი გამგზავრების თარიღი, მაგალითად, თუ თანამშრომელმა გადაწყვიტა დაგვიანებით დარჩენა და მოგვიანებით წასვლა, რათა გაატაროს შაბათ-კვირა ან არასამუშაო არდადეგები. მივლინების ადგილი. ამ შემთხვევაში დასაქმებული ვალდებულია შეთანხმდეს მივლინებიდან მოგვიანებით გამგზავრებაზე და მიიღოს წერილობითი ნებართვა დამსაქმებლისგან (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს შესაბამისი ჩანაწერი მივლინების ბრძანებაში). ასეთი ნიშნის არსებობა დაადასტურებს საქმიანი მოგზაურობიდან მოგვიანებით დაბრუნების მიზანშეწონილობას და მოხსნის საკითხს დღიური შემწეობის, ხელფასის და სხვა მოგზაურობის ხარჯების გადახდის აუცილებლობის შესახებ იმ დღეებისთვის, როდესაც თანამშრომელი თავის დროზე სხვა ქალაქში იმყოფებოდა. საკუთარი ინიციატივით.*

ეს მიდგომა ასევე უნდა იქნას გამოყენებული, თუ თანამშრომელი წინასწარ გადაწყვეტს მივლინებაში წასვლას. მთავარი ის არის, რომ თარიღებში სხვაობა არ აღემატებოდეს გონივრულ ზღვარს და შენარჩუნდეს კავშირი მოგზაურობასა და მივლინებას შორის. თუ თანამშრომლის მივლინების ადგილზე ყოფნა მნიშვნელოვნად აღემატება მოგზაურობის მოწმობაში დადგენილ პერიოდს, მაგალითად, თუ მივლინების შემდეგ დასაქმებულს ეძლევა შვებულება, რომელსაც ის ატარებს მივლინების ადგილზე, მაშინ მოგზაურობის გადახდა არ შეიძლება. აღარ ჩაითვლება მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურებად. შესაბამისად, მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება მგზავრობის ხარჯად აღარ იქნება შესაძლებელი.

ასეთი დასკვნების მართებულობა დასტურდება მარეგულირებელი სააგენტოების (იხ.) და სასამართლო პრაქტიკის განმარტებებით (იხილეთ, მაგალითად, ურალის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის გადაწყვეტილებები).

2. პასუხი: როგორ გადავიხადოთ თანამშრომლის მივლინებაში ყოფნის საფასური

Ანაზღაურება

მივლინებაში გაგზავნილი პერსონალის თანამშრომლისთვის ორგანიზაცია ვალდებულია აუნაზღაუროს:

მგზავრობის ხარჯები;

საცხოვრებელი ფართის გაქირავების ხარჯები;

დამატებითი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენი მუდმივი საცხოვრებლის გარეთ ცხოვრებასთან (დღიურად);

ორგანიზაციის ადმინისტრაციის ნებართვით ან ცოდნით გაწეული სხვა ხარჯები.

მსგავს განმარტებებს რუსეთის შრომის სამინისტრო იძლევა.

საშუალო შემოსავალი

საშუალო შემოსავალი იმ პერიოდისთვის, როდესაც თანამშრომელი მივლინებაში იმყოფება (ასევე გზაზე დღეების განმავლობაში, მათ შორის იძულებითი დაგვიანების დროს) უნდა შენარჩუნდეს სამუშაოს ყველა დღის განმავლობაში გამგზავნი ორგანიზაციის მიერ დადგენილი გრაფიკის მიხედვით (დამტკიცებული რეგლამენტი).

აუცილებელია თუ არა საშუალო შემოსავლის გადახდა, თუ თანამშრომელი არ მუშაობდა დასვენების დღეს მივლინების ადგილზე?

არა არ არის საჭირო.

როდესაც თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში, მას გარანტირებული აქვს საშუალო შემოსავლის შენარჩუნება ().

დასაქმებულის საშუალო შემოსავალი განისაზღვრება საშუალო დღიური შემოსავლის გამრავლებით სამუშაო დღეების რაოდენობაზე ანაზღაურებას დაქვემდებარებულ პერიოდში (დამტკიცებული რეგლამენტი). ამ შემთხვევაში სამუშაოს ყველა დღე ექვემდებარება ანაზღაურებას გამგზავნი ორგანიზაციის მიერ დადგენილი გრაფიკის მიხედვით (დამტკიცებული დებულება).

ამრიგად, თუ გამგზავნ ორგანიზაციას აქვს სამუშაო გრაფიკი, რომელიც მოიცავს დასვენების დღეებს (მაგალითად, სამუშაო ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით), და გამოგზავნილი თანამშრომელი არ ასრულებდა სამუშაო მოვალეობებს შაბათ-კვირას (შაბათი, კვირა), მაშინ მას არ სჭირდება ანაზღაურება. საშუალო ხელფასი ამ დღეებში.

ავადმყოფობა მივლინების დროს

თუ თანამშრომელი მივლინებაში ავადდება, არ დაზოგოთ საშუალო შემოსავალი ავადმყოფობის დღეებში. ამ პერიოდის განმავლობაში დასაქმებულს უნდა გადაუხადოს ყოველდღიური შემწეობა და ავადმყოფობის შვებულება. გარდა ამისა, დასაქმებულს ანაზღაურდება საცხოვრებლის გაქირავების ხარჯები (გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ის საავადმყოფოში იყო). ეს პროცედურა გათვალისწინებულია დამტკიცებული რეგლამენტით.

ნახევარ განაკვეთზე მივლინება

მივლინებაში გაგზავნილი ნახევარ განაკვეთზე მუშაკების ანაზღაურების პროცედურას აქვს მთელი რიგი მახასიათებლები.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა საშუალო შემოსავლის განსაზღვრა ისევე, როგორც ძირითადი თანამშრომლებისთვის (დამტკიცებული პროცედურა).

თუ შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი ორივე სამუშაო ადგილიდან იგზავნება მივლინებაში, მაშინ შეინახეთ მისი საშუალო შემოსავალი როგორც მთავარ, ასევე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე.

თუ მივლინებაში გიგზავნიან გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი, ასევე შეინარჩუნოს მისი საშუალო ხელფასი (მისი ერთობლივი თანამდებობისთვის). უფრო მეტიც, მთავარი სამუშაოს ადგილზე, ის უნდა გათავისუფლდეს შრომითი მოვალეობების შესრულებისგან (მაგალითად, შვებულება საკუთარი ხარჯებით).

თუ თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში ერთდროულად მის ძირითად სამუშაო ადგილზე და სამუშაო ადგილზე, მისი საშუალო შემოსავალი შენარჩუნებულია ორივე თანამდებობაზე.

ყველა მგზავრობის ხარჯი (დღიური შემწეობის ჩათვლით) ანაზღაურდება ერთი ოდენობით. ერთად მივლინებაში წასვლისას ეს ხარჯები ორ ორგანიზაციას შორის ურთიერთშეთანხმებით უნდა გადანაწილდეს.

ასეთი წესები დადგენილია დამტკიცებულ რეგლამენტში.

მივლინება არასამუშაო დღეს

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, თანამშრომელი შეიძლება სპეციალურად გაეგზავნოს მივლინებაში სამუშაოდ შაბათ-კვირას ან შვებულებაში. როგორ დავაკონკრეტოთ ეს პროცედურა, იხილეთ.

თუ მივლინებაში მყოფი თანამშრომელი ჩართული იყო სამუშაოში უქმე დღეს მისთვის სამუშაოს მთავარ ადგილას, მაშინ ასეთი დღე დამატებით უნდა აისახოს სამუშაო დროის ფურცელში ასო კოდით „РВ“ ან ციფრული კოდი"03". აუცილებელია მიუთითოთ სამუშაო საათების რაოდენობა ასეთ დღეს, თუ დამსაქმებელმა მისცა მას მითითებები სამუშაოს ხანგრძლივობის შესახებ დასვენების დღეს.

შაბათ-კვირას ან შვებულებაში მომუშავე თანამშრომელს უფლება აქვს მოითხოვოს დასვენების დრო ან დამატებითი გადახდაშრომა.

თუ დასაქმებულს ეძლევა დასვენება, გადაიხადეთ სამუშაო მივლინებაში სამუშაო დღე დასვენების დღეს ერთი ტარიფით. არ გადაიხადოთ დასვენების დღე.

თუ დასვენების დრო არ არის მინიჭებული, სამუშაო უნდა იყოს გადახდილი:

თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც აქვთ საათობრივი განაკვეთი - საათობრივი განაკვეთის ორჯერ მაინც;

ცალი მუშებისთვის - არანაკლებ ორმაგი ნაჭრის განაკვეთი;

თანამშრომლები მუდმივი ანაზღაურებით - თვიური სამუშაო კვოტის შესრულების მიხედვით. თუ დასვენების დღეს თანამშრომელი მუშაობდა ყოველთვიური ნორმის ფარგლებში, მას უნდა გადაუხადოს მინიმუმ ერთი დღიური (საათობრივი) განაკვეთი. თუ იგი მუშაობდა ყოველთვიურ ნორმაზე მეტით, დამატებითი ანაზღაურება უნდა იყოს მინიმუმ ორმაგი დღიური (საათობრივი) განაკვეთი.

ნინა კოვიაზინა,

რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს განათლებისა და ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

3. სამართლებრივი საფუძველი:

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო

საგადასახადო დეპარტამენტი და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკაგანიხილება წერილი პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაბეგვრის შესახებ ორგანიზაციის მიერ დასაქმებულის მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების შესახებ მივლინების ადგილზე და უკან, თუ სამგზავრო დოკუმენტში მითითებული თარიღი არ ემთხვევა დაწყების (დამთავრების) თარიღს. მივლინება და მუხ. 34.2 საგადასახადო კოდექსი რუსეთის ფედერაცია(შემდგომში კოდექსი) განმარტავს შემდეგს.

ხელოვნების მე-3 პუნქტი. კოდექსის 217 ითვალისწინებს რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების საკანონმდებლო აქტებით, წარმომადგენლობითი ორგანოების გადაწყვეტილებებით დადგენილი ყველა სახის პირად შემოსავალზე გადასახადისგან გათავისუფლებას. ადგილობრივი მმართველობაკომპენსაციის გადასახადები (რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად დადგენილ ფარგლებში), რომელიც დაკავშირებულია, კერძოდ, გადასახადის გადამხდელის მიერ სამუშაო მოვალეობების შესრულებასთან (მოგზაურობის ხარჯების ანაზღაურების ჩათვლით).

პარაგრაფში. ამ პუნქტის 12-ე პუნქტში ნათქვამია, რომ როდესაც დამსაქმებელი უხდის გადასახადის გადამხდელს მივლინების ხარჯებს, როგორც ქვეყნის შიგნით, ისე მის ფარგლებს გარეთ, დაბეგვრას დაქვემდებარებული შემოსავალი არ მოიცავს დანიშნულების ადგილამდე და უკან მგზავრობის რეალურად გაწეულ და დოკუმენტირებულ მიზნობრივ ხარჯებს.

ხელოვნების შესაბამისად. Ხელოვნება. 106 და 107 შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციის (შემდგომში შრომის კოდექსი) შაბათ-კვირა და არასამუშაო არდადეგები არის დრო, რომლის დროსაც თანამშრომელი თავისუფლდება სამუშაო მოვალეობების შესრულებისგან.

ამავე დროს, ხელოვნების მიხედვით. შრომის კოდექსის 166, მივლინება არის დასაქმებულის მივლინება დამსაქმებლის ბრძანებით გარკვეული ვადით სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ.

ამრიგად, თუ თანამშრომელი მივლინებაში გაემგზავრება მივლინებაში მითითებულ თარიღზე ადრე (მივლინებიდან დაბრუნება დადგენილ თარიღზე გვიან), მისი მოგზაურობის გადახდა ზოგიერთ შემთხვევაში არ შეიძლება ჩაითვალოს კომპენსაციად იმ ხარჯებთან, რომლებიც დაკავშირებულია ბიზნეს მოგზაურობა.

კერძოდ, თუ მივლინების ადგილზე ყოფნის ვადა მნიშვნელოვნად აღემატება მივლინების შესახებ ბრძანებით დადგენილ პერიოდს (მაგალითად, თუ მივლინების დასრულებისთანავე თანამშრომელს ეძლევა შვებულება, რომელსაც ის ატარებს მივლინების ადგილი), თანამშრომელი იღებს ეკონომიკურ სარგებელს, რომელიც გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. კოდექსის 41-ე მუხლით, ორგანიზაციის მიერ სამუშაოდან სამუშაო ადგილზე თავისუფალი დროის მოგზაურობისთვის გადახდის სახით.

ამ შემთხვევაში ორგანიზაცია დასაქმებულს იხდის ბილეთს ჩამოსვლის თარიღით, მივლინების ბრძანებით მითითებულ მივლინების დასრულებაზე გვიან, პუნქტების შესაბამისად. 1 პუნქტი 2 ხელოვნება. კოდექსის 211 აღიარებულია მისი ნატურით მიღებულ შემოსავალად. აღნიშნული ბილეთის ღირებულება ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. კოდექსის 211.

თუ, მაგალითად, თანამშრომელი რჩება მივლინების ადგილზე, შაბათ-კვირის ან არასამუშაო არდადეგების გამოყენებით, ორგანიზაციის ანაზღაურება თავისუფალი დროის ადგილიდან სამუშაო ადგილიდან სამუშაო ადგილზე მოგზაურობისთვის არ გამოიწვევს მისთვის ეკონომიკურ სარგებელს.

ანალოგიური მიდგომა გამოიყენება თანამშრომლის მივლინებაში მისი დაწყების თარიღამდე გამგზავრების შემთხვევაში.

Დირექტორის მოადგილე

საგადასახადო დეპარტამენტი

და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკა

S.V.RAZGULIN

4. დოკუმენტის ფორმები:

ბრძანება No8

მივლინებაში გამგზავრების თარიღის შესახებ

მენეჯერი კონდრატიევი A.S.

მოსკოვი 03/17/2013

მენეჯერის ა.ს. განცხადებასთან დაკავშირებით. კონდრატიევა,

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. დაუშვით მენეჯერი კონდრატიევი ა.ს. მივლინებაში გამგზავრება დასვენების დღის წინა დღეს, რათა გამოიყენოს შაბათ-კვირა პენზაში (მივლინების ადგილზე) საკუთარი მიზნებისთვის.

2. ბუღალტერია (ბუღალტერი ე.ა. ზაიცევა):

2.1. გადაიხადეთ მოგზაურობისა და მგზავრობის დრო მენეჯერისთვის A.S. Kondratiev. მივლინების ადგილზე მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურებისთვის დადგენილი წესით.

2.2. A.S. Kondratyev– ის განაცხადში მითითებული დასვენების დღეებისთვის, მივლინების დაწყების თარიღამდე, რომელიც მითითებულია __________ №__________ ბრძანებით, არ დაერიცხება დღიური შემწეობა და არ შენარჩუნდება საშუალო შემოსავალი.

3. ამ ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი დაევალოს კადრების დეპარტამენტის უფროსს ე.ე. გრომოვი.

დანართები შეკვეთაზე:

აკრძალული დოკუმენტები პერსონალის მომსახურება
GIT-ისა და Roskomnadzor-ის ინსპექტორებმა გვითხრეს, რა საბუთები ახლა არავითარ შემთხვევაში არ უნდა მოეთხოვოთ ახალწვეულებს დასაქმებაზე განაცხადის დროს. რა თქმა უნდა, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ნაშრომი ამ სიიდან. ჩვენ შევადგინეთ სრული სიადა შეარჩია უსაფრთხო ჩანაცვლება თითოეული აკრძალული დოკუმენტისთვის.

თუ შვებულების ანაზღაურებას გადაიხდით ერთი დღის დაგვიანებით, კომპანია დაჯარიმდება 50 000 რუბლით. მინიმუმ ერთი დღით შეამცირეთ თანამდებობიდან გათავისუფლების გაფრთხილების ვადა – სასამართლო აღადგენს დასაქმებულს სამსახურში. ჩვენ შევისწავლეთ სასამართლო პრაქტიკადა მოამზადეთ თქვენთვის უსაფრთხო რეკომენდაციები.

შეკვეთას გაეცნენ:
მენეჯერი				ა.ს. კონდრატიევი

რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ დაუშვა, ზოგიერთ შემთხვევაში, საგადასახადო მიზნებისთვის აღიაროს თანამშრომლის მივლინებაში და უკან გამგზავრების ხარჯები, როდესაც ფაქტობრივი თარიღი არ ემთხვევა მის დაგეგმილ დასასრულს. ზოგადად, განმარტებები შეიძლება ჩაითვალოს უფრო ხელსაყრელად ყველა გადასახადის გადამხდელისთვის - როგორც ორგანიზაციებისთვის, ასევე მათი თანამშრომლებისთვის. (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 10 ივნისის წერილი No03-04-06/6-111).

ყველაფერი ვადაზეა დამოკიდებული
ფინანსურმა განყოფილებამ განიხილა სიტუაცია, როდესაც თანამშრომელი მიდის მივლინებაში დაწყების თარიღზე ადრე ან იგვიანებს იმ ადგილზე, სადაც დავალება შესრულდა* 1.

* 1 სამომავლოდ ვისაუბრებთ მხოლოდ იმ შემთხვევაზე, როდესაც თანამშრომელი დაგვიანდა მივლინების ადგილზე, საპირისპირო სიტუაციის გათვალისწინებით - მენეჯერის ბრძანებით მივლინებაში მის დაწყების თარიღზე ადრე მისვლა.

რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ გააანალიზა ორი ვარიანტი: თანამშრომელი მივლინების ადგილზე რჩება მხოლოდ შაბათ-კვირას ან არასამუშაო არდადეგებზე, ან რჩება იქ მნიშვნელოვანი პერიოდის განმავლობაში (მაგალითად, შვებულების დროს).

შეგახსენებთ, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელი, მივლინებაში გაგზავნის შემთხვევაში, ვალდებულია აუნაზღაუროს დასაქმებულს მგზავრობის ხარჯების ჩათვლით.

ამ პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებული ორი წესია. საგადასახადო კანონმდებლობა:
- დამსაქმებელს უფლება აქვს მიიღოს მოგზაურობის ხარჯები დასაბეგრი მოგების შესამცირებლად რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის მე-12 ქვეპუნქტის საფუძველზე;
- თანამშრომელი როგორც ინდივიდუალურირუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217-ე მუხლის მე-3 პუნქტის შესაბამისად, თავისუფლდება პირადი საშემოსავლო გადასახადისგან ასეთი კომპენსაციის ოდენობებზე.

თუ თანამშრომელი მივლინების ადგილზე საკუთარი შეხედულებისამებრ იყენებს მხოლოდ შაბათ-კვირას, მას, დეპარტამენტის ექსპერტების აზრით, არანაირი ეკონომიკური სარგებელი არ აქვს და მგზავრობის ხარჯები შეიძლება ჩაითვალოს უშუალოდ მივლინებასთან დაკავშირებულად.

ეს დასკვნა აიხსნება იმით, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 106-ე და 107-ე მუხლების თანახმად, დასაქმებულს შეუძლია გამოიყენოს დასვენების დრო, რომელიც მოიცავს შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებს, საკუთარი შეხედულებისამებრ და თავისუფალია შესრულებისგან. სამუშაო მოვალეობები. ამიტომ, როდესაც ის მივლინების ადგილზე რჩება მხოლოდ შაბათ-კვირას, მას არ აქვს ეკონომიკური სარგებელი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 41-ე მუხლი), სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შემოსავალი, რომელიც ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს.

ანუ, თუ თანამშრომელი მივლინებიდან ბრუნდება შაბათ-კვირის (დასვენების დღეების) გამოყენების შემდეგ, მივლინების ადგილამდე მგზავრობის ხარჯები მას უნაზღაურდება შრომის კოდექსით გათვალისწინებული გარანტიების ფარგლებში* 2.

* 2 აგრეთვე იხილეთ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილი 05.08.08 No 03-04-06-01/246.

ამავე მიზეზით, დამსაქმებელს შეუძლია მივლინებიდან შაბათ-კვირის შემდეგ მგზავრობის ანაზღაურება მიიჩნიოს მივლინებასთან პირდაპირ დაკავშირებულად და, შესაბამისად, აქვს ყველა მიზეზი, გაითვალისწინოს ეს ხარჯები დადგენისას. საგადასახადო ბაზასაშემოსავლო გადასახადზე.

განსხვავებული სიტუაცია წარმოიქმნება, თუ თანამშრომელი იგვიანებს მივლინების ადგილზე, მაგალითად, შვებულებაში. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ცნობით, ამ შემთხვევაში არსებობს ეკონომიკური სარგებელი, რომელიც გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 41-ე მუხლით, ორგანიზაციის მიერ გადახდის სახით სამუშაოდან დასვენების ადგილიდან გამგზავრებისთვის. სამუშაო ადგილზე.

აქ თანამშრომელი უკვე იღებს შემოსავალს ნატურით, რომელიც, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 211-ე მუხლის მე-2 პუნქტის 1-ლი ქვეპუნქტის თანახმად, ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს.

როგორც ადრე იყო
ბოლო დრომდე, მთავარი ფინანსური განყოფილება თვლიდა, რომ ნებისმიერი შეუსაბამობა მივლინების დასრულების თარიღსა და დავალების შესრულების ადგილიდან გამგზავრების თარიღს შორის იწვევს შემოსავლის გენერირებას, რომელიც ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს. ამავდროულად, განმარტებებში მითითებულია, რომ თუ მივლინება მთავრდება პარასკევს, ხოლო ბილეთები შეძენილია ორშაბათისთვის, მაშინ მათი ღირებულება ექვემდებარება ჩართვას დასაქმებულის დასაბეგრი შემოსავალში* 3 .

* 3 იხილეთ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 09/22/09 No 03-04-06-01/244, 04/01/09 No 03-04-06-01/74.

თუმცა, ასეთ განცხადებასთან შეიძლება კამათი. არგუმენტები ამ შემთხვევაში არის დეპარტამენტის დასკვნები, რომლებიც გაკეთებულია იმავე წერილებში, მაგრამ საშემოსავლო გადასახადთან დაკავშირებით.

ისინი, კერძოდ, აცხადებენ, რომ მივლინების ადგილზე და უკან მგზავრობის ანაზღაურების ხარჯები ნებისმიერ შემთხვევაში გაწეული იქნებოდა, მიუხედავად დანიშნულების ადგილზე ყოფნის ხანგრძლივობისა.

გარდა ამისა, მოქმედი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს სამგზავრო მოწმობასა და ბილეთზე თარიღების სავალდებულო დამთხვევას, როგორც დასაქმებულის მიერ დანიშნულების ადგილამდე და უკან გამგზავრებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების პირობა.

თუ თანამშრომელი რჩება მივლინების ადგილზე, ამ ადგილას გატარებული დამატებითი დრო მას არ ერიცხება არც დღიური შემწეობის კუთხით, არც საცხოვრებელი კვარტლების დაქირავების ღირებულების გადახდის კუთხით. გარდა ამისა, მისი საშუალო შემოსავალი არ არის შენარჩუნებული (თუმცა ეს არ გამორიცხავს საშუალო შემოსავლის შენარჩუნებას სხვა საფუძველზე - მაგალითად, ანაზღაურებადი შვებულების მიწოდებასთან დაკავშირებით) * 4.

*4 ამ მოსაზრებას მხარი დაუჭირა ურალის ოლქის ფედერალურმა ანტიმონოპოლიურმა სამსახურმა 2007 წლის 19 ივნისის No. Ф09-3838/07-С2 დადგენილებაში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, იმ სიტუაციაში, როდესაც თანამშრომელი რჩება მივლინების ადგილზე შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე, მისი მოგზაურობის გადახდის ხარჯები არ განიხილება პირადი საშემოსავლო გადასახადით შემოსავალში.

თუ მივლინების ადგილზე გატარებული დრო მნიშვნელოვნად განსხვავდება მითითებული დროისგან, მაგალითად, ბრძანებაში, დამსაქმებელმა უნდა აღიაროს დასაქმებულისთვის გადახდილი მგზავრობის ხარჯების ოდენობა მის ნატურალურ შემოსავალად. კომპანიის სხვა პოზიციის კანონიერება, სავარაუდოდ, სასამართლოში უნდა დადასტურდეს.

Კითხვა

გთხოვთ მოგვაწოდოთ ინფორმაცია მივლინების ადგილიდან ბილეთების დაბეგვრის შესახებ, თუ თანამშრომელი მივლინების ადგილზე იმყოფება პირადი მიზნებისთვის 1 დღიდან ერთ კვირამდე, რა ბედი ეწევა უკან დასაბრუნებელ ბილეთს?
1. ექვემდებარება თუ არა პირადი საშემოსავლო გადასახადს?
2. ექვემდებარება თუ არა სადაზღვევო პრემიას?
3. აღიარებულია თუ არა ის ხარჯად მოგების გადასახადის მიზნებისათვის?
რა ბედი ეწევა ბილეთს, თუ თანამშრომელი აგვიანებს 1 კვირა/2 კვირა/თვე ან მეტი?

უპასუხე

ფინანსთა სამინისტრო არ აპროტესტებს მსგავს შემთხვევებში საგადასახადო ხარჯად უკან დასაბრუნებელი ბილეთის ღირებულების ჩამოწერას (მე-12 ქვეპუნქტი, პუნქტი 1, მუხ. 264, გვ. 13 პუნქტი 1 მუხ. 346.16რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი; რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 2014 წლის 20 ივნისითN 03-03-РЗ/29687, დათარიღებული 08/11/2014 N 03-03-10/39800(პუნქტი 2), დათარიღებული 26.08.2013წN 03-03-06/1/34815, დათარიღებული 26.08.2013წN 03-03-06/1/34813). მთავარი ის არის, რომ დაგვიანებას აქვს მენეჯერის თანხმობა (არ აქვს მნიშვნელობა თანამშრომელი იქ დარჩა სამუშაოზე თუ დასასვენებლად).

მგზავრობის ხარჯებზე პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავებასთან დაკავშირებით გთხოვთ გაითვალისწინოთ შემდეგი.

როგორც წესი, დასაქმებულის დოკუმენტირებული მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება მივლინების ადგილზე და უკან არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს. მაგრამ თუ თანამშრომელი მივლინებიდან ბრუნდება მივლინებაში გაგზავნის ბრძანებით დადგენილ თარიღზე გვიან, მისი მოგზაურობის გადახდა ზოგიერთ შემთხვევაში არ შეიძლება ჩაითვალოს მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურებად.

ასე რომ, თუ თანამშრომელი მივლინებიდან დადგენილ თარიღზე გაცილებით გვიან ბრუნდება (მათ შორის, თუ ის შვებულებას ატარებს მივლინების ადგილზე), დააკავეთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაბრუნების ბილეთის ღირებულებიდან. ამ შემთხვევაში ორგანიზაცია იხდის თანამშრომლის მგზავრობას დასვენების ადგილიდან (შვებულება) სამუშაო ადგილზე. შესაბამისად, მგზავრობის ხარჯების გადახდა არ შეიძლება ჩაითვალოს მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურებად. ასეთ ვითარებაში დასაქმებულს აქვს ეკონომიკური სარგებელი, რაც ნიშნავს, რომ პირადი საშემოსავლო გადასახადი უნდა დაიკავოს დაბრუნების ბილეთის ღირებულებიდან (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2013 წლის 8 ნოემბრის წერილები N 03-03-06/1). /47813 და 2012 წლის 3 სექტემბრის N 03-03-06/1 /456).

თუ თანამშრომელი რჩება მივლინების ადგილზე მცირე ხნით (მაგალითად, შაბათ-კვირას ან არასამუშაო არდადეგებზე), მაშინ მივლინების (შვებულების) ადგილიდან სამუშაო ადგილზე მგზავრობის გადახდა არ იწვევს ეკონომიკურს. სარგებელი. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო ბილეთის ფასიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217-ე მუხლის 41-ე მუხლის მე-3 პუნქტი; რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 2014 წლის 20 ივნისით N 03. -03-რზ/29687, 2012 წლის 10 აგვისტოს N 03-04-06/ 6-234).

სადაზღვევო პრემიებით, არსებითად, ყველაფერი იგივეა, რაც პირადი საშემოსავლო გადასახადით. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია დაგვიანების ან ადრეული გამგზავრების მიზეზზე.

დაკავშირებული კითხვები:

1. 
   როგორ სწორად შეავსოთ შესყიდვის წიგნის ჩანაწერი მატარებლისა და ავიაბილეთებისთვის წინასწარი მოგზაურობის ანგარიშების საფუძველზე
   ✒ შესყიდვების წიგნში იმ კვარტალში, რომელშიც დამტკიცდა წინასწარი ანგარიში......
2. 
   ორგანიზაციამ (OSNO) თანამშრომლები მივლინებაში გაგზავნა. დაბრუნების შემდეგ თანამშრომლებმა წარმოადგინეს მგზავრობის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, მათ შორის ელექტრონული რკინიგზის ბილეთები (მომსახურების კლასი 1E, 2E, U1 სერვისი). U1 სერვისებში შედის......
3. 
   თანამშრომელმა იყიდა თვითმფრინავის ბილეთი, დააგვიანა და მეორე იყიდა, მჭირდება თუ არა ხარჯების ანაზღაურება?
   ✒ როგორც წესი, დამსაქმებელმა უნდა აუნაზღაუროს გამოგზავნილ თანამშრომლებს იქ და უკან მგზავრობის ხარჯები (გვ.......
4. 
   რომელ გადახდებს ექვემდებარება სადაზღვევო პრემია და რომელი არა?
   ✒ სავალდებულო სადაზღვევო შენატანები რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, სოციალური დაზღვევის ფონდში და ფედერალურ სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდში დაწესებულია შრომის ფარგლებში დასაქმებულთა - რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეების სასარგებლოდ დარიცხულ გადასახადებზე. .

ზოგჯერ დამსაქმებლებს უწევთ თანამშრომლების გაწვევა მივლინებიდან ან, პირიქით, მისი ხანგრძლივობის გახანგრძლივება. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, წაიკითხეთ სტატია.

თანამშრომელთა მივლინებაში გაგზავნის პროცედურა დადგენილია დებულებით თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის სპეციფიკის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749 დადგენილებით (შემდგომში „საქმიანი დებულებები“ მოგზაურობა), ხოლო მივლინებული თანამშრომლების გარანტიები მოცემულია შრომის კოდექსის 24-ე თავში.

მივლინება - დასაქმებულის მოგზაურობა დამსაქმებლის ბრძანებით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რათა შეასრულოს ოფიციალური დავალება მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

არცერთი ეს დოკუმენტი არ ადგენს არც თანამშრომლის მივლინებიდან გამოწვევის, არც მივლინების გაგრძელების წესს.

გავიხსენოთ რა დოკუმენტებს ადგენს დამსაქმებელი თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას.

რა დოკუმენტებია საჭირო მივლინებისთვის?

თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის გადაწყვეტისას დამსაქმებელი:

• ადგენს სამსახურეობრივ დავალებას, რომელშიც მითითებულია მივლინების მიზანი (საქმიანი მოგზაურობის დებულების მე-6 პუნქტი). ამისათვის მას შეუძლია გამოიყენოს ფორმა No T-10a ან დამოუკიდებლად შემუშავებული და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული ფორმა (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No PZ-10/2012);

ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიმუშაოს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების საკუთარი ფორმები

2013 წლის 1 იანვრიდან კომერციული ორგანიზაციებიშეუძლიათ თავიანთ სამუშაოში გამოიყენონ მათ მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების ფორმები (როსტრუდის წერილი, 2013 წლის 14 თებერვალი No. PG/1487-6-1).

პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტები წარდგენისას უნდა დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ოფიციალურიპასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაზე.

თითოეული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალებიმე-9 მუხლის მე-2 ნაწილით დადგენილი ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“.

ერთიანი ფორმები No. T-10a, T-9 და T-10 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით.

• ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ფორმა No T-9 ან დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმით;
• სამგზავრო მოწმობა ფორმა No T-10 ან დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა, რომელიც ადასტურებს თანამშრომლის მივლინებაში ყოფნის ხანგრძლივობას დანიშნულების პუნქტ(ებ)ში ჩასვლის თარიღის და მისგან (მათგან) გამგზავრების თარიღის მითითებით. (მივლინების შესახებ დებულების მე-7 პუნქტი);
• თანამშრომელს გასცემს ანგარიშვალდებულ ფულად ავანსს მგზავრობის ხარჯებისთვის, მათ შორის დღიური დანამატებისთვის.

მივლინების ხანგრძლივობას განსაზღვრავს დამსაქმებელი სამსახურებრივი დავალების მოცულობის, სირთულის და სხვა მახასიათებლების გათვალისწინებით (საქმიანი მოგზაურობის დებულების მე-4 პუნქტი).

მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ დასაქმებულმა სამი სამუშაო დღის ვადაში უნდა (საქმიანი მოგზაურობის დებულების 26-ე მუხლი):

ერთიანი ფორმა No AO-1 დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01.08.2001 No55 დადგენილებით.

• წარუდგინოს დამსაქმებელს წინასწარი ანგარიში ფორმა No AO-1 მივლინებასთან დაკავშირებით დახარჯული თანხების შესახებ ან დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმით (დებულების 4.4 პუნქტი შენახვის წესის შესახებ. ნაღდი ოპერაციებირუსეთის ბანკის ბანკნოტებითა და მონეტებით რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, დამტკიცებული რუსეთის ბანკის მიერ 2011 წლის 12 ოქტომბერს No373-P);
• მივლინებაში გამგზავრებამდე განახორციელოს მისთვის გაცემული მგზავრობის ხარჯების ნაღდი ავანსის საბოლოო ანგარიშსწორება.

წინასწარ ანგარიშს დასაქმებულმა უნდა დაურთოს სამგზავრო მოწმობა, დოკუმენტები საცხოვრებელი ფართის გაქირავების, ფაქტობრივი მგზავრობის ხარჯებისა და მივლინებასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯების შესახებ (საქმიანი მოგზაურობის წესების 26-ე მუხლი).

შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში შედგენილია ერთიანი ფორმის No T-10a მიხედვით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით ან ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის მიხედვით.

ავანსის გარდა, მან ასევე უნდა წარადგინოს წერილობითი ანგარიში მივლინებაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ, რომელიც შეთანხმებულია მის მენეჯერთან. სტრუქტურული ერთეული(საქმიანი მოგზაურობის რეგლამენტის 26-ე მუხლი).

მივლინების ხანგრძლივობის ცვლილებების დოკუმენტაცია

რეგულაციები მივლინების შესახებ.მივლინების გამოწვევის ან მისი ხანგრძლივობის გახანგრძლივების წესი შეიძლება დადგინდეს ორგანიზაციის მიერ მიღებულ დებულებაში მივლინების შესახებ. მასში, კერძოდ, შეიძლება განისაზღვროს, რომ საჭიროების შემთხვევაში, გადაწყვეტილება თანამშრომლის მივლინებიდან გაწვევის შესახებ (თავდაპირველად დადგენილი ვადის გაგრძელება) მიიღება ქ. აღმასრულებელი დირექტორიგამოგზავნილი თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელთან და მიმღები მხარის უფლებამოსილ წარმომადგენელთან შეთანხმებით. გადაწყვეტილება ფორმდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ამ შემთხვევაში მგზავრობის ხარჯების გადახდა ხდება მივლინებაში ფაქტობრივი ყოფნის ხანგრძლივობის განმავლობაში.

თუ მივლინების ხანგრძლივობა იცვლება, არ არის აუცილებელი ცვლილებების შეტანა ოფიციალურ დავალებაში, შეკვეთაში ან სამგზავრო მოწმობაში, მაგრამ მოგიწევთ გაცემა დამატებითი დოკუმენტები.

ლიდერის ბრძანება.ვინაიდან მივლინების ხანგრძლივობა მითითებულია თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ბრძანებაში, ლოგიკურია, რომ გადაწყვეტილება მივლინებიდან გამოწვევის ან მისი ვადის გახანგრძლივების შესახებ ასევე ფორმდება ბრძანებით. ამას ეთანხმებიან რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ექსპერტებიც (წერილი 04/01/2009 No. 03-04-06-01/74).

მივლინების ხანგრძლივობის შეცვლის ბრძანების ნაცვლად - დადგენილება

პრაქტიკაში ხშირად ხდება, რომ ბუღალტერია გადათვლის მოგზაურობის ხარჯებს მოგზაურობის მოწმობის საფუძველზე ორგანიზაციის ხელმძღვანელის დადგენილებით, მაგალითად ეს:

- „მივლინების ხანგრძლივობა ოთხი დღით გაგრძელდება. 2013 წლის 25 აპრილი პ.პ. გლოსტერი“ - მივლინების გახანგრძლივების შემთხვევაში.

მივლინებიდან გამოხმობის ან მისი ხანგრძლივობის გახანგრძლივების ბრძანება ხელს შეუწყობს გაწეული დამატებითი ხარჯების დასაბუთებას და მათ სრულად აღიარებას საგადასახადო აღრიცხვაში.

მიმოხილვა მივლინებიდან

დამსაქმებელს შეუძლია დასაქმებულის გაწვევა მივლინებიდან რამდენიმე შემთხვევაში, მაგალითად:

• თანამშრომლის მიერ სამსახურებრივი დავალების ვადაზე ადრე შესრულებასთან დაკავშირებით;
• თუ დასაქმებულის მივლინების ადგილზე მოგზაურობისას აღარ არის სამუშაო დავალების შესრულების აუცილებლობა;
• შეუძლებელია სამსახურებრივი დავალების შესრულება თანამშრომლის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო.

ჩვენ მაგალითით გაჩვენებთ, თუ რა დოკუმენტებია გამოყენებული თანამშრომლის მივლინებიდან გამოთხოვის დოკუმენტაციისთვის.

მაგალითი 1

OJSC Pastoral-ის თანამშრომელი, წამყვანი იურიდიული კონსულტანტი ი.ი. პასტუშკოვი მივლინებით გაგზავნეს ვლადივოსტოკში შპს „ასტრეაში“ ხელშეკრულების გაფორმებისთვის მოსამზადებელი სამუშაოების ჩასატარებლად. ბრძანების მიხედვით, მივლინების ხანგრძლივობა იქნება 10 სამუშაო დღე - 2013 წლის 15 აპრილიდან 26 აპრილამდე. 19 აპრილს მან თავისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს აცნობა, რომ ოფიციალურ დავალებას ვადაზე ადრე 22 აპრილს შეასრულებდა.

რა დოკუმენტების შევსებაა საჭირო თანამშრომლის მივლინებიდან გამოსაწვევად?

გამოსავალი

თანამშრომლის მივლინებიდან გასახსენებლად საჭიროა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანება.

ასეთი შეკვეთის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, ამიტომ იგი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმის საფუძველზე, სადაც მუშაობს გამოგზავნილი მუშაკი.

სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელისგან მიღებულ შენიშვნას თანამშრომლის მივლინებიდან გამოწვევის შესახებ (ნიმუში მოცემულია გვ. 98), ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მასზე დააყენებს:

შენი ნიშანი „არ მაწუხებს. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი მოამზადებს ბრძანებას ი.ი. პასტუშკოვა მივლინებიდან 2013 წლის 23 აპრილიდან“;

ხელმოწერა.

ნიმუში 1. შენიშვნის ნიმუში

ამის შემდეგ, HR დეპარტამენტი მოამზადებს ბრძანებას თანამშრომლის მივლინებიდან გაწვევის შესახებ.

თუ არსებობს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანება, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა, რომელშიც გამოგზავნილი თანამშრომელი მუშაობს, უნდა აცნობოს თანამშრომელს მივლინებიდან გაწვევის შესახებ.

თანამშრომელი გაეცნობა ბრძანებას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ მივლინებიდან დაბრუნებისთანავე.

და თანამშრომელი ჩამოაყალიბებს მიზეზებს, თუ რატომ დაბრუნდა ადრე შესრულებული სამუშაოს ანგარიშში ერთიანი ფორმის No T-10a ან ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული და მისი მენეჯერის მიერ დამტკიცებული ფორმის გამოყენებით.

ერთიანი ფორმები No T-12 და T-13 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით.

Მოსწრების ფურცელი.თუ თანამშრომელი მივლინებიდან ადრე ბრუნდება, სამუშაოს დაბრუნების დღიდან დროის ფურცელში ერთ-ერთი „სამუშაო“ კოდი შეიტანება სამუშაო გრაფიკიდან გამომდინარე, მაგალითად, ასო კოდი I ან ციფრული კოდი 01. (სამუშაოს ხანგრძლივობა დღის განმავლობაში).

წინასწარი გადაანგარიშება.მივლინებიდან გამოთხოვის ბრძანების საფუძველზე, ბუღალტერია ხელახლა გამოთვლის დასაქმებულზე მივლინებაში გამგზავრებამდე გაცემული სამგზავრო ხარჯების ფულადი თანხის ოდენობას.

ნიმუში 2. ნიმუშის შეკვეთა

თანამშრომელს შეუძლია დაუხარჯავი ნაშთი დააბრუნოს ორგანიზაციის სალაროში, ან ეს თანხა ჩამოეჭრება მას. ხელფასები(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 137-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

ხელფასის გადახდისას შეგიძლიათ დაკავება დარიცხული თანხის არაუმეტეს 20%-ისა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 138-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

მივლინების ვადის გაგრძელება

რა მიზეზების გამო შეიძლება იყოს საჭირო მივლინების გაგრძელება? მივლინება შეიძლება გაგრძელდეს, მაგალითად, წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე, როდესაც:

• მიმღები მხარე დაინტერესებულია ამით;
• დამსაქმებელი ანდობს გამოგზავნილ თანამშრომელს დამატებით სამუშაოს;
• - დასაქმებულს არ აქვს დრო, რომ დაასრულოს მივლინება, მათ შორის მისი კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო.

გახანგრძლივება შესაძლებელია თანამშრომლის ავადმყოფობის გამო, ასევე ტრანსპორტის პრობლემების გამო (მაგალითად, მატარებელი ან თვითმფრინავი აგვიანებს, ბილეთების ნაკლებობა და ა.შ.).

მაგალითი 2

გამოვიყენოთ მაგალითი 1-ის პირობა, მხოლოდ ახლა, მივლინების დასრულების წინა დღეს, 25 აპრილს, ი.ი. პასტუშკოვმა აცნობა თავისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს, რომ მას კიდევ ოთხი დღე სჭირდებოდა ოფიციალური დავალების შესასრულებლად.

რა დოკუმენტების შევსებაა საჭირო მივლინების გასაგრძელებლად?

გამოსავალი

როგორც მივლინებიდან გაწვევის შემთხვევაში, მივლინების ვადის გასაგრძელებლად საჭიროა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანება. იგი შედგენილია იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმის საფუძველზე, სადაც მუშაობს გამოგზავნილი თანამშრომელი. შენიშვნის ნიმუში იხილეთ გვ. 101.

სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელისგან მემორანდუმის მიღების შემდეგ, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი იღებს გადაწყვეტილებას და აყენებს მას:

შენი ნიშანი „არ მაწუხებს. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი მოამზადებს ბრძანებას ი.ი. პასტუშკოვა 2013 წლის 27 აპრილიდან 30 აპრილამდე“;

სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომელშიც ის მუშაობს, თანამშრომელს მივლინების გახანგრძლივების შესახებ აცნობებს.

თანამშრომელს შეეძლება განიხილოს შეკვეთა მივლინებიდან დაბრუნებისთანავე. ანგარიშში შესრულებული სამუშაოს შესახებ ერთიანი ფორმის No T-10a ან ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის გამოყენებით, მიუთითებს მივლინებაში დაგვიანების მიზეზებზე.

ნიმუში 3. შენიშვნის ნიმუში

Დრო ფურცელი.თუ თანამშრომელი იგვიანებს მივლინებაში, სამუშაო საათების მითითების გარეშე დროის ფურცელზე აღნიშნული დღეები ჩაიწერება ასო K კოდით ან ნომრით 06.

თანამშრომლებს სამუშაოდ იწვევენ შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე მათი საფუძველზე წერილობითი თანხმობა(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 113-ე მუხლის მე-2 ნაწილი)

თუ მივლინებაში მყოფი თანამშრომელი ჩართული იყო სამუშაოში მისთვის უქმე დღეს თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე, ასეთი დღე დამატებით უნდა აისახოს დროის ფურცელში ასო კოდით РВ ან ციფრული კოდით 03: К/РВ ან 06/. 03. სამუშაო საათების რაოდენობა უნდა მიეთითოს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელმა მისცა მითითებები სამუშაოს ხანგრძლივობის შესახებ დასვენების დღეს. ასეთი განმარტებები რუსეთის შრომის სამინისტროს სპეციალისტებმა 2013 წლის 14 თებერვალს ახლახან გამოქვეყნებულ No14-2-291 წერილში გასცეს.

გადახდა თანამშრომლისთვის.მივლინებიდან დაბრუნებისას დასაქმებულთან განხორციელდება ანგარიშსწორება, კერძოდ:

• დღიური ანაზღაურება სრულად არის გადახდილი (საქმიანი მოგზაურობის დებულების 11, 17 და 19 პუნქტები);
• საცხოვრებელი ფართის გაქირავების დოკუმენტირებული ხარჯების ანაზღაურება კოლექტიური ხელშეკრულებით ან ადგილობრივით განსაზღვრული ოდენობით ნორმატიული აქტი(საქმიანი მოგზაურობის რეგლამენტის მე-14 და 21 პუნქტები);
• საშუალო შემოსავალი გადახდილი იყო სამუშაოს ყველა დღისთვის გამგზავნი ორგანიზაციის მიერ დადგენილი გრაფიკის მიხედვით, ასევე გზაზე ყოფნის დღეებისთვის, მათ შორის იძულებითი გაჩერების დროს (საქმიანი მოგზაურობის წესების მე-9 პუნქტი).

ნიმუში 4. ნიმუშის შეკვეთა