دستورات مربوط به واگذاری مسئولیت های پرسنلی. نمونه دستور واگذاری وظایف به بازرس بخش منابع انسانی. چرا برای حفظ سوابق کاری به دستوری برای تعیین مسئولیت نیاز داریم؟

ما به افسر پرسنل هشدار می دهیم که یک قرارداد اضافی باید با کارمندی که به طور موقت جایگزین دیگری می شود منعقد شود. یک سفارش کافی نیست. اگر وظایف یک کارمند غایب موقت به چند کارمند سپرده شود، میزان پرداخت اضافی ممکن است برای همه یکسان باشد یا بسته به میزان کار اضافی تعیین شده متفاوت باشد. با این حال، اندازه آن ممکن است محدود به حقوق یک کارمند غایب موقت نباشد. توافق نامه اضافی به قرارداد کار مورخ 12 مارس 2007 شماره 31-TD، مسکو 20 مه 2011

و افسر پرسنل کیست؟!

جامعه با مسئولیت محدود"فصل"، که از این پس به عنوان "کارفرما" نامیده می شود، به نمایندگی از مدیر کلاسمیرنوا A.A. که بر اساس منشور عمل می کند، از یک سو، و فیلیپووا کسنیا بوریسوونا، دارای سمت حسابدار، که از این پس به عنوان "کارمند" نامیده می شود، از سوی دیگر، در مجموع به عنوان "طرفین" نامیده می شود. این موافقتنامه الحاقی به قرارداد کار مورخ 12 مارس 2007 N 31-TD در موارد زیر منعقد شد: 1. به دلیل اینکه حسابدار ارشد ریابوا I.N.

انجام کلیه وظایف طبق شرح وظایف در بازه زمانی 23 اردیبهشت لغایت 5 خرداد 1390 بدون سلب مسئولیت کارمند به عنوان حسابدار به کارمند سپرده شده است. به یک کارمند برای انجام وظایف کارمند غایب موقت به میزان 40٪ حقوق برای سمت حسابدار ارشد پرداخت اضافی داده می شود.

اگر منشی هم افسر پرسنل باشد

این سفارشات حاوی داده های شخصی است، اما "رده های وزن" اطلاعات شخصی در آنها نامتناسب است: این واقعیت که کارمند در سوابق پرسنلی مشغول است یک راز نیست (بعید است که از دیگران پنهان شود)، اما مقدار او. حقوق بسته شده است اطلاعات شخصی، که خارجی ها نیازی به دانستن آن ندارند. هر دو دستور در یک روز صادر می شود. اسناد اجباری منابع انسانی اسنادی وجود دارد که باید در هر سازمانی وجود داشته باشد - هر حسابرسی ابتدا آنها را درخواست می کند.

توجه

اگر اکنون منشی مسئول سوابق پرسنل است، در این صورت باید این استخدام اجباری در اسرع وقت تضمین شود. فهرستی از این اسناد را در قالب جدول همراه با توضیحات ارائه می کنیم.

ما اسناد را شماره گذاری نمی کنیم - درجه تعهد آنها یکسان است و بالاترین است. این لیست کامل نیست.

آیا می توان مسئولیت های اضافی را به یک کارمند واگذار کرد و چگونه این کار را انجام داد؟

شرکت با مسئولیت محدود "آوریل" │ │ │ │ سفارش شماره 15 │ │ │ │ سن پترزبورگ 04/02/2009 │ │ │ │ در ترکیب موقعیت های مخفی ││ │. اس.

│ │ و نیاز به انجام وظایف خود با هدایت هنر. 60.2 │ │

قانون کار فدراسیون روسیه، │ │ │ │ من سفارش می دهم: │ │ │ │ 1. تأسیس Spitsyna O.V. از تاریخ 04/03/2009 با ترکیب سمت │ │ منشی برای مدت سه ماه. │ │ 2. حسابدار ارشد E.A. Petrova پرداخت اضافی برای ترکیب │ │ Spitsynoy O.V.

مطابق با شرایط توافق اضافیبه مبلغ │ │ 50% حقوق رسمی منشی. │ │ 3. G.A Starovoitova، رئیس بخش پرسنل را به عنوان مسئول اجرای این دستور منصوب کنید. │ │ │ │ دلیل: توافق نامه اضافی مورخ 04/02/2009 شماره 1 به استخدام │ │ قرارداد مورخ 03/21/2008 شماره 5 بازرس بخش منابع انسانی O.V.

روش انتصاب فردی مسئول مدیریت سوابق پرسنل

اسناد برای حفاظت از داده های شخصی کارفرما موظف است از ایمنی اطلاعات شخصی کارکنان مطابق با قانون فدرال شماره 152-FZ اطمینان حاصل کند. تأیید مقررات مربوط به داده های شخصی کافی نیست.

علاوه بر این مورد نیاز است: اجازه کتبی از کارکنان برای پردازش داده های شخصی آنها. تعهدات کتبی کارکنان پردازش اطلاعات شخصی همکاران در مورد عدم افشای آنها. رژیم ویژه برای ذخیره اسناد حاوی اطلاعات شخصی. اگر به شدت از قانون پیروی می کنید، ابتدا کارمند باید اجازه پردازش داده های شخصی خود را بدهد و تنها پس از آن برای کار درخواست دهد.
این یک موضوع داوطلبانه است، اما در عمل نمی توان بدون مجوز برای کار درخواست داد. بنابراین چنین مجوزی بدون استثنا به کلیه کارکنان سازمان داده می شود.
هیچ فرم مشخصی برای آن وجود ندارد، اما می توانید از نمونه 3 استفاده کنید.

نحوه واگذاری مسئولیت های اضافی به یک کارمند

از این گذشته ، کارمند مجبور نیست از انجام وظایف خود رها شود. بنابراین، ما می خواهیم در مورد نحوه تنظیم صحیح و پرداخت هزینه تعویض صحبت کنیم.

ما با کارمند موافقیم پس کارمند در کنار شغل اصلی خود انجام خواهد داد مسئولیت های اضافیدر ساعات کاری تعیین شده برای کار اصلی وی با فشرده کردن کار خود در طول روز کاری. ممکن است هر دو کار مشابه کاری که انجام می دهد (افزایش حجم کار، گسترش منطقه خدمات) و کار در یک موقعیت/حرفه متفاوت (ترکیب) به او سپرده شود.

ما به مدیر توصیه می کنیم جایگزینی راحت ترین راه برای واگذاری مسئولیت های یک کارمند غایب موقت به کارمند دیگری است. از این گذشته ، کارمند وظایف اضافی را به همراه وظایف خود در طول روز کاری انجام می دهد.

دستور تعیین وظایف برای نگهداری مرکز کنترل

برنامه ریزی گام به گام برای واگذاری مسئولیت های اضافی

1. 2 ماه قبل از تغییر شرایط کار به طور کتبی به کارمند اطلاع دهید.
2. صدور حکم (دستور) کار ترکیبی یا پاره وقت داخلی.
3. یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم کنید یا یک قرارداد اضافی منعقد کنید.
4. شرح شغل را بازنشر کنید، کارمند را با آن آشنا کنید ویرایش جدیدبرای نقاشی

اگر کارمند مخالف باشد، درج وظایف جدید در شرح وظایف، در صورتی که در حد صلاحیت باشد، رضایت کارمند را فراهم نمی کند، بنابراین اغلب در این مورد اختلاف نظر وجود دارد، به خصوص که دستمزدها در چنین مواردی معمولاً تجدید نظر نمی شود.
شاید حسابدار ارشد با خوشحالی موافقت کند، یا شاید کسی را توصیه کند... مسئولیت هایی را برای سوابق پرسنلیبرای هر کارمندی به شرط داشتن زمان و تحصیلات کافی امکان پذیر است. اگر زولفیا به عنوان نظافتچی برای شما کار می کند، برای تکمیل سفارش برای او عجله نکنید.

مرحله 2 ما با کارمند موافقیم. قربانی انتخاب شده است - ما مذاکرات را آغاز می کنیم. مذاکرات را می توان در هر مکانی (در میز کارمند، در دفتر مدیر، در نزدیکترین کافه) و به هر شکلی (به صورت شفاهی، کتبی از طریق دفتر، توسط پست الکترونیک، حتی پرتاب هواپیماهای ساخته شده از یادداشت ها)، اما توافقات باید در آن رسمی شود نوشتندر قالب یک توافق نامه الحاقی به قرارداد کار.

نحوه تخصیص صحیح مسئولیت ها به بخش منابع انسانی

اما اگر تمایلی وجود دارد، فرم های توسعه یافته نباید حاوی اطلاعات کمتری نسبت به موارد تایید شده توسط کمیته آمار دولتی باشد. فرم های سفارش یکپارچه برای یک منشی پرسنل برای رسمی کردن اقدامات پرسنل استاندارد کافی است.
اما دستورات دیگری برای پرسنل وجود دارد: آنها در قالب دستوراتی برای فعالیت های اصلی تهیه می شوند و نه فرم یکپارچهندارد. به عنوان مثال، دستوری که مسئولیت های نگهداری را تعیین می کند مدیریت سوابق پرسنل(به مثال 2 مراجعه کنید). همچنین ممکن است دستوری برای تغییر نام خانوادگی، ایجاد افزایش، لغو یا به تعویق انداختن تعطیلات وجود داشته باشد. این اسناد، که در قالب یک سفارش برای فعالیت اصلی تنظیم شده است، به عنوان سفارشات برای پرسنل باقی می مانند: آنها حاوی اطلاعات شخصی هستند و برای دوره های تعیین شده برای سفارشات برای پرسنل ذخیره می شوند. ذخیره سفارشات برای پرسنل
در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه یک منشی می تواند پایه و اساس یک بخش پرسنل آینده و بایگانی اسناد در مورد پرسنل را ایجاد کند، چگونه مسئولیت های خود را برای انجام سوابق پرسنلی رسمی کند و حداقل استانداردهای لازم را رعایت کند. قانون کار. منشی-مسئول پرسنل: واگذاری مسئولیت ها طبق بخش اول ماده. 60.2 قانون کاراز فدراسیون روسیه، می توان مسئولیت های اضافی را به یک کارمند اختصاص داد که در قرارداد کار تنها برای پرداخت اضافی پیش بینی نشده است. شما نمی توانید فقط یک منشی را با مسئولیت های جدید «خوشحال کنید». تکلیف آنها با دستور رسمی است. علاوه بر این، توصیه می کنیم دو سفارش تهیه کنید. در اولین (سازمانی) لازم است یک کارمند مسئول حفظ سوابق پرسنل منصوب شود (مثال 1).
در مرحله دوم (برای پرسنل) - مسئولیت ها را تعیین کنید ، میزان پرداخت را مشخص کنید و رضایت کارمند را ارائه دهید (مثال 2).
این یک روش استاندارد است که در آن یک نامزد برای یک موقعیت باید درخواستی را با درخواست استخدام ارائه کند مدارک مورد نیازاز جمله پاسپورت، SNILS، اطلاعات دقیق بانکیبرای گرفتن دستمزد, TIN, کتاب کار در صورت موجود بودن. قرارداد کار منعقد می شود، آشنایی با اسناد تشکیل دهنده سازمان، قوانین محلی و شرح وظایف انجام می شود. شایان ذکر است که انتصاب کارمند به سمت مدیر سوابق پرسنلی تنها پس از گنجاندن این موقعیت در میز پرسنلسازمان های. این سندی است که مدیر باید از قبل تهیه کند و در آینده پس از انتصاب افسر پرسنل با جدول پرسنل برخورد خواهد کرد متن دستور واگذاری وظایف اضافی به کارمند به شرح زیر است.

لطفا به من بگویید، در یک سازمان 8 نفره، وظایف منابع انسانی توسط سر حسابدار. در جدول پرسنل هیچ سمتی از بازرس منابع انسانی وجود ندارد. آیا صدور حکم به حسابدار ارشد برای تعیین تکلیف بازرس پرسنلی و اضافه شدن سمت به جدول پرسنلی الزامی است؟

پاسخ

در صورتی که سازمان افسر پرسنل نداشته باشد، کارفرما را از تهیه اسناد برای پرسنل بی نیاز نمی کند. در این صورت دستور (دستورالعمل) مدیر تصمیم می گیرد که چه کسی این کار را انجام دهد. در عمل، اغلب کارمندی که به خوبی در امور اداری آشناست، برای کار با اسناد پرسنل انتخاب می شود. انتخاب، به عنوان یک قاعده، بر عهده منشی یا حسابدار است.

خود کارفرما به صلاحدید خود این حق را دارد که جدول و فرم کارکنان را تایید کند واحدهای ساختاری(بخش ها). تعداد کارکنان خدمات پرسنلیبا محاسبه بر اساس زمان استاندارد برای انجام کار بر روی مدیریت سوابق پرسنل تعیین می شود.

هنگام محاسبه تعداد واحدهای پرسنلی، باید از حجم کار انجام شده اقدام کرد.

خواندن در مورد را توصیه می کنیم استاندارد حسابدار حرفه ایمطالب در این لینک

انجام کارهای غیر مشمول قرارداد کار با رضایت کتبیکارمند، با ایجاد پرداخت اضافی.

یک سازمان می تواند یک کارمند را در انجام وظایفی که بخشی از مسئولیت های شغلی او نیست مشارکت دهد:

ترکیب حرفه (مقام)؛

افزایش حجم کار انجام شده؛

گسترش منطقه خدمات.

گسترش حوزه های خدماتی و افزایش حجم کار انجام شده به معنای انجام کارهای اضافی در کنار کار اصلی که در قرارداد کار مقرر شده است. حجم کار برای همان حرفه یا موقعیت ().

اگر کار اضافی را به عنوان افزایش حجم کار انجام شده ثبت کنید، ممکن است در حین حسابرسی سؤالاتی در مورد موقعیت هایی با نام های مختلف ایجاد شود.

ترکیب حرفه ها (مقام) زمانی ایجاد می شود که پست کارکنان مربوطه در سازمان به دلایلی پر نشود (خالی).

هنگام ترکیب، می توانید کار اضافی را فقط در حرفه یا موقعیت دیگری انجام دهید. و:

کارمند باید با ترکیب موافقت کند.

دوره ای که در طی آن کارمند شغل دیگری را ترکیب می کند با توافق طرفین تعیین می شود (مثلاً قبل از پیدا شدن کارمند برای موقعیت خالی).

یک کارمند باید موقعیت های مختلف (حرفه ها) را در یک سازمان ترکیب کند (در غیر این صورت خارجی خواهد بود).

کارمند هر دو کار اصلی و اضافی خود را در ساعات کاری تعیین شده (معمولاً هشت ساعت در روز) انجام می دهد (در غیر این صورت خواهد بود).

برای اینکه یک کارمند بتواند یک حرفه ترکیبی را به عنوان متخصص منابع انسانی ثبت کند، باید حداقل 0.5 از نرخ متخصص منابع انسانی را در جدول کارکنان وارد کنید. از نظر قانون کار، این گزینه مناسب ترین به نظر می رسد.

مبلغ پرداخت اضافی برای اجرا اضافه کاربا توافق طرفین تعیین می شود. هزینه اضافی را می توان به صورت ثابت یا درصد تعیین کرد.

چگونه ( );

انتخاب گزینه بستگی به ماهیت کار اضافی و دفعاتی که کارمند باید آن را انجام دهد دارد. اگر یک کارمند مجبور است برای مدت معینی به شغل جدیدی مشغول شود، بهتر است یک کار پاره وقت داخلی یا ترکیبی از حرفه ها (موقعیت ها) ترتیب دهید.

با یک شغل پاره وقت داخلی، کارمند در اوقات فراغت خود از شغل اصلی خود (و قانون کار فدراسیون روسیه) کارهای اضافی انجام می دهد. برای این منظور کارفرما ().

هنگام ترکیب حرفه ها، یک کارمند در طول روز کاری عادی خود کارهای اضافی انجام می دهد. در این صورت کار اضافی پرداخت می شود و تنها با رضایت کتبی کارمند امکان پذیر است. چنین قوانینی در ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است.

گسترش مناطق خدماتی و افزایش حجم کار انجام شده به معنای انجام یک حجم اضافی از کار در همان حرفه یا موقعیت، همراه با کار اصلی که در قرارداد کار تعیین شده است.

در این مورد، واگذاری کار اضافی به یک کارمند برای پرداخت اضافی باید توسط کارمند و کارفرما با امضای توافق نامه اضافی به قرارداد کار رسمی شود که هم محتوا و دامنه و هم مدت زمان را تعیین می کند. کار آیندهو همچنین پرداخت اضافی برای اجرای آن (ماده قانون کار فدراسیون روسیه).

بر اساس توافق نامه الحاقی به قرارداد کار، دستور (به هر شکل) واگذاری کار مربوطه به کارمند و ایجاد اضافه حقوق. یک کپی از سفارش را برای محاسبه و پرداخت هزینه های اضافی به کارمند به حسابداری ارسال کنید.

همچنین باید به خاطر داشت که اطلاعات مربوط به ترکیب حرفه ها، گسترش مناطق خدماتی، افزایش حجم کار، انجام وظایف کارمند غایب موقت بدون رهایی از کار تعیین شده توسط قرارداد کار در دفترچه کار کارمند و کارت شخصی وی وارد نمی شود. (، بند، قوانین مصوب، دستورالعمل تصویب شده).

اگر کار یکباره باشد و مدتی تکرار نشود و کارفرما به نتیجه کار علاقه داشته باشد نه روند کار، بهتر است قرارداد مدنی منعقد شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد این قرارداد، رجوع کنید به

سلام! در این مقاله در مورد انتصاب فردی مسئول برای مدیریت سوابق منابع انسانی صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. سوابق پرسنلی به چه کسانی منتقل می شود؟
2. ثبت قانونی انتصاب منشی؛
3. حقوق و مسئولیت های یک افسر پرسنل.

انتصاب یک مسئول برای پرسنل

انتصاب یک مسئول برای مدیریت سوابق پرسنل یک رویه ضروری برای هر سازمان یا شخص کارآفرینکه کارمند دارند فردی که وظایف مدیر سوابق پرسنلی را انجام می دهد تقریباً با تمام مسائل مربوط به استخدام کارمندان، فعالیت ها، حقوق، مسئولیت ها و اخراج آنها سروکار دارد.

به طور معمول، چنین انتصابی فقط در سازمان های بزرگ مورد نیاز است، زیرا برای یک کارفرما با پرسنل کوچک سودآورتر است که این وظایف را به مدیر بسپارد.

مدیریت سوابق پرسنل به فردی که دارای تجربه مرتبط است منتقل می شود. همچنین می تواند یک وکیل، یک منشی، یک مدیر مدیریت یا یک مدیر خانه داری باشد.

هنگام انتصاب یک کارمند، باید به ویژگی های متقاضی مانند توجه، مقاومت در برابر استرس های مختلف و مهارت های ارتباطی توجه کنید، زیرا این کارمند به احتمال زیاد حلقه اصلی بین جمعی کارگریو رهبری

بنابراین، 3 گزینه اصلی برای تخصیص اختیارات یک افسر پرسنل وجود دارد:

• به رئیس سازمان، به عنوان مثال، مدیر؛
• در مورد یک کارمند فعلی سازمان، با گسترش اختیارات خود؛
• برای کارمند جدیدی که برای کار استخدام شده است.

در این حالت، نوع تکلیف بستگی به این دارد که مدیر هنگام سازماندهی کار چه وظایفی را تعیین می کند. اگر او فقط نیاز به تهیه تعداد کمی اسناد در مورد جابجایی پرسنل و تهیه برگه های زمانی داشته باشد، می تواند خود را به گسترش وظایف خود یا اعطای اختیارات اضافی به یکی از کارمندان محدود کند.

اما اگر شما نیاز به سازماندهی توسعه جدید شرح شغل، انجام جلسات توجیهی زیاد، آموزش، آموزش های مدرن، پس باید کارمندی را استخدام کنید که به طور کامل درگیر مسائل فوق باشد، در غیر این صورت به نتیجه خواهید رسید. مدیریت موثربه عنوان یک تیم غیرممکن خواهد بود.

ثبت قانونی انتصاب به مدیریت سوابق پرسنل

1. گسترش اختیارات رئیس سازمان. موسس سازمان می تواند با صدور دستور جداگانه وظایفی را به رئیس اختصاص دهد متخصص منابع انسانی. اگرچه معمولاً چنین ثبت نامی لازم نیست. آژانس اجرایییک شرکت، مانند یک مدیر، به سادگی می تواند به طور مستقل مشارکت کند مسائل پرسنلیبدون اضافی مستندات. این امکان پذیر است زیرا مدیر به طور پیش فرض مسئول هر فعالیت سازمان است که می تواند به طور مستقل در هر زمینه ای از فعالیت آن شرکت کند.
2. گسترش اختیارات یکی دیگر از کارکنان سازماندر حال حاضر نیاز به آماده سازی و اتخاذ چندین اسناد مهم. اولین کاری که باید انجام دهید تنظیم یک توافق نامه اضافی و ایجاد تغییرات در شرح شغل است. توافق نامه اضافی امضا شده به این معنی است که کارمند با انتصاب جدید خود موافقت می کند و عملکرد شغلیکه از تمام وظایف، حقوق و مسئولیت های جدید خود آگاه است. در مرحله بعد ، دستور انتصاب به سمتی اتخاذ می شود که نشان دهنده میزان دستمزد و میزان دستمزد اضافی برای انجام وظایف پرسنلی است.
3. استخدام کارمند جدید. این یک روش استاندارد است که در آن یک نامزد برای یک موقعیت باید درخواستی را با درخواست استخدام ارائه کند، مدارک لازم از جمله پاسپورت، SNILS، جزئیات بانکی برای دریافت دستمزد و دفترچه کار را در صورت وجود ارائه دهد. قرارداد کار منعقد می شود، آشنایی با اسناد تشکیل دهنده سازمان، قوانین محلی و شرح وظایف انجام می شود. شایان ذکر است که انتصاب یک کارمند به سمت مدیر سوابق پرسنل تنها پس از گنجاندن این موقعیت در سازمان امکان پذیر است. این سندی است که مدیر باید از قبل تهیه کند و در آینده پس از انتصاب افسر پرسنل با میز پرسنل برخورد خواهد کرد.

متن دستور واگذاری وظایف اضافی به یک کارمند به شرح زیر است.

• دستور انتصاب یک مسئول برای مدیریت سوابق پرسنل را دانلود کنید

کتابدار ایوان پتروویچ پتروف را مسئول کار با پرسنل در Vatrushki LLC از تاریخ 04/01/2017 با نرخ 0.25 منصوب کنید. بخش حسابداری موسسه پرداخت های اضافی ماهانه به I.I. برای انجام وظایف شخص مسئول کار با پرسنل به مبلغ 5000 روبل.

دلیل: درخواست I.P Petrov، موافقت نامه اضافی به قرارداد کار مورخ 03/01/2017.

حقوق و مسئولیت های یک افسر پرسنل

حقوق:

لیست حقوق کارشناس مدیریت منابع انسانی و سوابق پرسنلی در شرح وظایف مشخص شده است. طبق قانون کار، این فرد مانند هر کارمند دیگری از کلیه حقوق اولیه مانند حق دستمزد، مرخصی، ضمانت ها و غرامت های مختلف و 8 ساعت روز کاری برخوردار است.

با توجه به ویژگی های فعالیت خود، او این حق را دارد که کلیه اقدامات محلی و سایر اسناد لازم برای کار را از مدیریت سازمان مطالبه کند. یک کارمند منابع انسانی ممکن است از کارمندان اطلاعات شخصی مختلفی را که برای ثبت شغل، مزایا، ضمانت ها و غرامت های مختلف لازم است درخواست کند.

مسئولیت ها:

در بیشتر موارد، فهرست مسئولیت های افسر منابع انسانی را می توان به چندین بلوک مشروط تقسیم کرد:

1. جستجوی نامزدهای شغلی موقعیت های اشغال نشدهسازمان های. از جمله درج آگهی، انجام مصاحبه با متقاضیان، درخواست اطلاعات اضافیدر مجریان قانون و سایر سازمان ها. تعامل با مراکز کاریابی
2. جنبش کارگری. این بلوک شامل تهیه دستورات استخدام، واگذاری وظایف اضافی به کارگران، اخراج، آشنایی با این دستورات کارگران و امضای آنها توسط مدیر است.
3. سازماندهی انواع بازرسی های رسمی، تهیه دستور برای اعمال مجازات های انضباطی، ایجاد کمیسیون های تنظیم مقررات، صدور دستورالعمل به واحدهای ساختاری.
4. مسائل مربوط به حقوق و دستمزد مانند جدول زمانی، حسابداری اضافه کاری.
5. سازمان ذخیره سازی اسناد پرسنلیمطابق با نامگذاری فعلی و الزامات قانونی.
6. ایجاد تغییرات و تهیه پیش نویس شرح وظایف برای تایید مدیر.
7. ایجاد تغییرات در دفتر کار کارگران.

بنابراین، متخصص منابع انسانی مسئول است تعداد زیادی ازاسناد مهم سازمانی و اداری پس از برکناری ، وی موظف است با تنظیم یک اقدام خاص انتقال اسناد ، کلیه اطلاعات لازم را به جانشین خود منتقل کند.

ساختار عمل انتقال و پذیرش اسناد:

• اطلاعات در مورد طرفین و واقعیت انتقال. به عنوان مثال: سیدوروف پتر پتروویچ، متخصص منابع انسانی در Tyav LLC، اسناد مربوط به مدیریت سوابق پرسنل را مطابق با بخش "Personnel" نامگذاری موسسه، و کارمند مالینین الکساندر فدوروویچ، پذیرفت.
• فهرست مفصلی از اسنادی که باید منتقل شوند نشان داده شده است که تعداد کپی ها و برگه ها را نشان می دهد. مثال: سفارش کار به تعداد 99 عدد، هر عدد 1 عدد، هر عدد 1 برگ.
• نشان می دهد که مدارک دست نخورده پذیرفته شده اند و هیچ شکایتی از کیفیت مدارک مشخص شده وجود ندارد.

این قانون در 2 نسخه تنظیم و به امضای طرفین رسیده است.

• دانلود قانون پذیرش و انتقال سند

مسئوليت

برای تخلف وظایف شغلیمتخصص منابع انسانی مسئول است مسئولیت انضباطیتوسط قانون کار به صورت توبیخ، توبیخ یا اخراج تعیین شده است.

با این حال، تعداد کمی از مردم می دانند که افسر پرسنل نیز تحمل می کند انواع اضافیمسئولیت در صورت نقض قوانین مربوط به داده های شخصی. از این گذشته ، او مسئول پرونده های شخصی کارمندان است که حاوی اطلاعاتی در مورد بیوگرافی شخصی ، محل ثبت نام ، وضعیت تأهل ، وضعیت سلامتی و موارد دیگر است.

اگر چنین داده‌هایی به اطلاع عموم برسد و توسط او افشا شود، ممکن است مسئولیت اداری را متحمل شود و در مواردی که چنین افشایی منجر به آسیب به منافع شهروندان شود، متخصص پرسنل ممکن است به مسئولیت کیفری محکوم شود - حداکثر مجازات ممکن افزایش خواهد یافت. به 4 سال زندان.

قطعاً می توان مسئولیت های اضافی را به یک کارمند واگذار کرد که در قرارداد کاری وی پیش بینی نشده است.

به عنوان مثال، در زمان غیبت یک متخصص از بخش منابع انسانی، یک منشی یا حسابدار که در همان سازمان کارمند غایب موقت کار می کند، می تواند کارمندان جدیدی استخدام کند.

اما کارفرما حق ندارد با واگذاری مسئولیت های اضافی به کارمند، حجم کار را به صورت یک طرفه افزایش دهد.

ابتدا، رضایت کارمند برای انجام وظایف یک همکار غایب ضروری است. ثانیاً این تغییرات را رسمی کنید روابط کارگریثبت شده.

مسئولیت های اضافی چیست؟

که در قانون کارمفهوم "وظایف اضافی" به معنای انجام وظایف کار اضافی توسط یک کارمند در ازای پرداخت حق الزحمه بر مبنای مساوی با مسئولیت های اصلی وی (تعیین شده در قرارداد کار) در طول روز کاری است (ماده 60.2 قانون کار). فدراسیون روسیه).

محدودیت در دایره افرادی که می توانند در اجرا مشارکت داشته باشند دستورالعمل های اضافی، وجود ندارد.

مدیر این حق را دارد که بر اساس حجم کار، تجربه، مسئولیت های اضافی را به هر زیردستان محول کند. کیفیت های حرفه ای. شرط اصلی کسب رضایت کتبی از کارمند است.

کار مربوط به انجام وظایفی که در قرارداد کار پیش بینی نشده است اضافی است و به طور جداگانه پرداخت می شود.

فروش کفش یکی از گزینه های تجاری جالب است. - لینک را بخوانید

یک فرد ممکن است در موارد زیر در کارهای اضافی شرکت کند:

• غیبت در محل کار شخصی که این وظایف برای او اصلی است. فهرست چنین مواردی که به یک کارمند اجازه می دهد به طور قانونی از محل کار غیبت کند توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. شایع ترین آنها غیبت به دلیل بیماری، مرخصی یا کارمند تحت معاینه پزشکی است.

در تمام این موارد، مسئولیت های یک همکار غایب می تواند بین همکاران شاغل دوباره تقسیم شود.

• در صورت وظیفه تولیدفقط توسط یک متخصص واجد شرایط انجام می شود، اما این تخصص در لیست کارکنان گنجانده نشده است. مسئولیت های یک متخصص غایب را می توان به متخصصی که مهارت های لازم را دارد (ترکیب حرفه ها) واگذار کرد.
• افزایش حجم کار در یک حرفه.کارمند متخصص واجد شرایطی است و در طول روز کاری می تواند در کنار وظایف اصلی شغلی، سایر وظایف را نیز انجام دهد، اما در حدود حرفه خود (مثلاً زمانی که نیروی انسانی کاهش می یابد، می توان مسئولیت های یک کارمند را به دیگری منتقل کرد. ، واجد شرایط تر).

دستور واگذاری مسئولیت های اضافی به یک کارمند

هر گونه تغییر در شرایط کار تنها پس از صدور دستور مربوطه (اجباری دستور برای زیردستان) توسط کارفرما قابل انجام است.

دستور تعیین وظایف اضافی توسط سرویس پرسنلی صادر می شود.

قبل از صدور دستور، باید رضایت مدیریت و کارمندی که این مسئولیت ها به او محول شده است، اخذ شود.

رضایت کارمند معمولاً در قالب یک توافقنامه دوجانبه رسمیت می یابد که باید فهرستی از مسئولیت های محول شده به کارمند، میزان پرداخت برای نیروی کار اضافی و مدت زمان قرارداد را ارائه کند. قرارداد توسط کارمند و کارفرما امضا می شود.

پس از ثبت نام، سفارش برای بررسی به کارمند داده می شود.با امضای دستور، کارمند با مندرجات آن موافقت کرده و تایید می کند که آن را خوانده است.

• مسئولیت های تعیین شده این بند باید به تفصیل بیان شود و مشخص شود که تا چه حد و چه مسئولیت هایی به فرد محول شده است..

مثلا:

«حسابدار اسمولینا A.P. را تعیین کنید. انجام وظایف صندوقدار در ساعات کاری مقرر در قرارداد کار برای پرداخت اضافی.

• شرایط پرداخت.به عنوان یک قاعده، اگر وظایف به طور کامل انجام شود، میزان پرداخت به میزان حقوق کارمند غایب تعیین می شود، در صورتی که توابع کاربه طور جزئی و سپس متناسب با حجم کار انجام شده انجام می شود.

اما در هر صورت میزان پرداختی با توافق کارمند و کارفرما تعیین خواهد شد.

Smolina A.P را نصب کنید. پرداخت اضافی برای انجام وظایف صندوقدار به مبلغ 10000 روبل.

• یک پایه سند. پیوند به شماره و تاریخ سند واگذاری کار اضافی به کارمند (توافق اضافی).
• امضامدیر و کارمند شرکت

اگر کارمندی از امضای دستور امتناع کند، ممکن است کارمند دیگری برای انجام وظایف معرفی شود.

• ملزومات، در موارد فردی نشان داده شده است. در مواردی که انتساب شامل ترکیب موقعیت ها باشد، موقعیت تخصیص داده شده نیز مشخص می شود.

مثلا:

"وظایف یک مهندس را به مکانیک ارشد Rysin O.K محول کنید."

بنابراین، در هر مورد، باید با دقت به موضوع واگذاری مسئولیت هایی به یک کارمند که مسئولیت اصلی او نیست، بپردازید.

هزینه زندگی در روسیه چقدر است؟ چه چیزی تأثیر می گذارد و برای چه چیزی لازم است - بخوانید.

یک رویکرد دقیق مستلزم ثبت صالح تغییرات در روابط کار و مستندات آنها است.

از این ویدیو با روش و ویژگی های تعیین اهداف برای کارمندان آشنا خواهید شد:

برای انجام این کار، کارفرما با کارمند قرارداد کاری جداگانه منعقد می کند (ماده 60.1 قانون کار فدراسیون روسیه). هنگام ترکیب حرفه ها، یک کارمند در طول روز کاری عادی خود کارهای اضافی انجام می دهد. در این صورت کار اضافی پرداخت می شود و تنها با رضایت کتبی کارمند امکان پذیر است. چنین قوانینی در قسمت 1 ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. گسترش مناطق خدماتی و افزایش حجم کار انجام شده به معنای انجام یک حجم اضافی کار در همان حرفه یا موقعیت، همراه با کار اصلی فرد مقرر در قرارداد کار است (بخش 2 ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه). .

دستور تعیین وظایف برای نگهداری مرکز کنترل

• پایگاه داده مرجع،
• "قفسه کتاب"
• دوره HR،
• تمام تست ها و غیره

بیشتر بدانید مجله را ورق بزنید اشتراک پایگاه مرجع بسیار بزرگ در انجمن مدیریت سوابق پرسنل افسران پرسنل. مدیریت سوابق منابع انسانی » تبادل اسناد ورود شما را به انجمن متخصصان منابع انسانی و تازه واردان به HR خوش آمد می گوییم، همکاران گرامی! در حال حاضر بیش از 250000 پیام در انجمن ما وجود دارد، بیش از 26000 موضوع، و مهمتر از همه، ما همیشه یک تیم عالی و روحیه کمک متقابل داریم.

مهمانان تازه کار لطفا از جستجوی انجمن استفاده کنید! اکثر سوالات قبلاً پاسخ داده شده است. لطفا مودب باشید

و افسر پرسنل کیست؟!

سفارشات برای پرسنل - 5 سال (بند "ب" (2) فهرست 2010) یا 50 سال (بند 2 ماده 22.1). قانون فدرالمورخ 22 اکتبر 2004 شماره 125-FZ "در مورد موضوعات بایگانی در فدراسیون روسیه"، ویرایش. مورخ 18 ژوئن 2017; از این پس قانون فدرال شماره 125-FZ نامیده می شود. ثانیاً ، پس از انحلال سازمان ، سفارشات پرسنل به ذخیره سازی دولتی منتقل می شود.

احتمال اینکه سفارشات مربوط به فعالیت های اصلی مورد توجه صندوق بایگانی فدراسیون روسیه باشد بسیار کم است، بنابراین به احتمال زیاد از بین می روند. تفاوت های ظریف تشکیل پرونده. سفارشات برای پرسنل به صورت موارد در طول سال تقویمی تشکیل می شود.

حداقل دو مورد باید وجود داشته باشد: اولی - با ماندگاری 5، دومی - 50 سال. در آینده که سفارشات پرسنل بیشتر شود، تعداد موارد نیز افزایش خواهد یافت.

اگر منشی هم افسر پرسنل باشد

مهم

لازم به یادآوری است که دفترچه کار سندی است که باید مسترد شود و کارمند (یا بستگان وی) از نظر تئوری می توانند آن را در تمام مدت نگهداری این سند درخواست کنند و مدت آن 50 سال است (بند 2 ماده 22.1). قانون فدرال شماره 125-FZ). بنابراین، کتابهای کار فراموش شده به هیچ وجه به هم دوخته نمی شوند.

تفاوت های ظریف تشکیل پرونده. قراردادهای کار و کارت های شخصی در آرشیو پرونده هایی را تشکیل می دهد که به نام های «قرارداد کار اخراجی ها» و «کارت های شخصی کارگران اخراجی» نامیده می شود. این پرونده ها به همین ترتیب به صورت مجلد در می آیند: ابتدا بر اساس سال اخراج و سپس بر اساس حروف الفبا با نام کارمندان سابق.
آرشیو اسناد در مورد پرسنل: پایه گذاری مطابق با هنر. 17 قانون فدرال شماره 125-FZ، سازمان موظف است اسناد را روی پرسنل ذخیره کند.

آیا می توان مسئولیت های اضافی را به یک کارمند واگذار کرد و چگونه این کار را انجام داد؟

• خانه
• سفارشات
• دستور انتصاب فردی مسئول مدیریت سوابق پرسنل (نمونه)

دستور انتصاب یک مسئول برای نگهداری سوابق پرسنل (نمونه) ما نمونه ای از یک دستور در مورد انتصاب یک فرد مسئول حفظ سوابق پرسنل را برای کاربران پورتال خود برای بررسی ارائه می دهیم. شرکت با مسئولیت محدود "راههای موفقیت" سفارش شماره 4-k 26 مرداد 1390
مسکو در مورد انتصاب M. A. Bobyleva به عنوان مسئول مدیریت سوابق پرسنل LLC "راه های موفقیت" برای منصوب کردن دبیر مارینا الکساندرونا بوبلوا مسئول سازماندهی و نگهداری سوابق پرسنل شرکت از جمله نگهداری، ذخیره سازی و حسابداری. سوابق کاری، از تاریخ 1390/08/17 یک مکمل ماهانه به Bobyleva M.A. حقوق رسمیبه مبلغ 10000 (ده هزار) روبل.

نمونه دستور واگذاری وظایف به بازرس بخش منابع انسانی

مقاله ای در مورد واگذاری وظایف یک متخصص غایب موقت به کارمند دیگری به شما کمک می کند از اشتباه در کار خود جلوگیری کنید. در این مورد، واگذاری کار اضافی به یک کارمند برای پرداخت اضافی باید توسط کارمند و کارفرما با امضای توافق نامه اضافی به قرارداد کار رسمی شود، که هم محتوا و حجم و مدت کار آینده و همچنین تعیین می کند. پرداخت اضافی برای اجرای آن (ماده 72، 151 قانون کار فدراسیون روسیه). بر اساس توافق نامه الحاقی به قرارداد کار، دستور (به هر شکل) برای واگذاری کار مناسب به کارمند و تعیین پرداخت اضافی صادر کنید. یک کپی از سفارش را برای محاسبه و پرداخت هزینه های اضافی به کارمند به حسابداری ارسال کنید.

توجه

میزان پرداخت اضافی برای کار اضافی با توافق طرفین تعیین می شود. هزینه اضافی را می توان به صورت ثابت یا درصد تعیین کرد.

اکثر افسران منابع انسانی در روسیه از فرم های یکپارچه استفاده می کنند: خود افسران منابع انسانی، کارمندان و (مهمتر از همه) بازرسان بازرسی دولتی کار (GIT) به آنها عادت دارند. تصمیم برای استفاده از فرم های یکپارچه اسناد باید به ترتیب ثبت شود (مثال 5).

توسعه فرم های خوداسناد را می توان با اختراع دوچرخه مقایسه کرد. اما اگر تمایلی وجود دارد، فرم های توسعه یافته نباید حاوی اطلاعات کمتری نسبت به موارد تایید شده توسط کمیته آمار دولتی باشد.

فرم های سفارش یکپارچه برای یک منشی پرسنل برای رسمی کردن اقدامات پرسنل استاندارد کافی است. اما دستورات دیگری برای پرسنل وجود دارد: آنها در قالب دستورات برای فعالیت های اصلی تهیه می شوند و هیچ شکل واحدی ندارند.

به عنوان مثال، دستوری که مسئولیت های مربوط به نگهداری سوابق پرسنل را تعیین می کند (به مثال 2 مراجعه کنید).

• میز پرسنل
• سفارشات
• سر حسابدار

سوال لطفا به من بگویید، در یک سازمان 8 نفره، مسئولیت های منابع انسانی توسط حسابدار ارشد انجام می شود. در جدول پرسنل هیچ سمتی از بازرس منابع انسانی وجود ندارد.

آیا صدور حکم به حسابدار ارشد برای تعیین تکلیف بازرس پرسنلی و اضافه شدن سمت به جدول پرسنلی الزامی است؟ پاسخ در صورتی که سازمان افسر پرسنلی نداشته باشد، کارفرما را از تهیه مستندات برای پرسنل بی نیاز نمی کند. در این صورت دستور (دستورالعمل) مدیر تصمیم می گیرد که چه کسی این کار را انجام دهد.

در عمل، اغلب کارمندی که به خوبی در امور اداری آشناست، برای کار با اسناد پرسنل انتخاب می شود. انتخاب، به عنوان یک قاعده، بر عهده منشی یا حسابدار است.

نمونه دستور واگذاری وظایف به بازرس پرسنل

طبق دستور موجود، شما حق دارید به عنوان یک حسابدار که کار مربوطه به او سپرده شده است، در دفترچه کار امضا کنید یک بازرس پرسنل همراه با شغل اصلی شما به عنوان حسابدار، با هزینه اضافی (ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه مقدار هزینه اضافی با توافق طرفین تعیین می شود). قرارداد استخدامو ممکن است شامل انجام کامل وظایف بازرس بخش پرسنلی و دریافت حقوق کامل برای این سمت باشد یا فقط انجام بخشی از وظایف مثلاً فقط نگهداری دفترچه کار و پرداخت فقط برای این کار (ماده 151 قانون کار). کد فدراسیون روسیه).
انجمن ما برای شماست که از آن لذت ببرید ارتباط حرفه ای، همکاری و کمک متقابل. و لطفاً پیوندهای فعال به منابع دیگر را در انجمن نگذارید - این باعث کاهش رتبه سایت ما در موتورهای جستجوی Yandex و غیره می شود. همچنین برای شما، چت منابع انسانی لغو اشتراک از پیام های انجمن ممکن است نظر مدیریت انجمن مطابقت نداشته باشد. با نظر شرکت کنندگان در انجمن مدیریت انجمن مسئولیتی در قبال پیام های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در انجمن ندارد. همزمان، درخواست مهربانانهبه شرکت کنندگان - هنگام برقراری ارتباط، قوانین فعلی را نقض نکنید: هنگام نقل قول از آثار شخصی، حقوق نویسندگان را نقض نکنید، اطلاعات نادرستی را که باعث بدنامی کسی می شود منتشر نکنید، اطلاعات شخصی کسی را فاش نکنید و غیره.
اما اگر سازمان کوچک باشد و هزینه های استخدام و پرداخت حقوق یک کارمند برای انجام سوابق پرسنلی از نظر اقتصادی سودآور نباشد و توجیه نداشته باشد چه؟ در این مورد، مدیر باید تصمیم بگیرد که وظایف یک افسر پرسنل را به یک کارمند موجود واگذار کند. این کار باید انجام شود! این مسیر را در 3 مرحله طی خواهیم کرد. مرحله 1 ما به دنبال یک نامزد مناسب هستیم. بازی چرخاندن بطری مناسب نیست، زیرا... رضایت کارمند باید جلب شود. ساده ترین انتخاب برای یک رهبر این است که مسئولیت هایی را به خود اختصاص دهد. توافق با خودتان همیشه آسان تر است و هیچ مشکلی برای جلب رضایت وجود نخواهد داشت. اگرچه ممکن است معلوم شود که به مدیر قبلاً مسئولیت هایی محول شده است ، حداقل به عنوان حسابدار ارشد. یا شاید هم یک فروشنده پیشرو یا یک نظافتچی... متداول ترین شغل بعدی برای این ترکیب، حسابدار ارشد است. با او مشورت کنید.