Podnikatelské nápady 

Podrobná zpráva o provedené práci. Hlavní pravidla pro podávání zpráv vašim nadřízeným. Jak napsat zprávu o pokroku pro účetní

V dnešní době není zcela neobvyklé, že zaměstnavatelé po svých podřízených vyžadují předložení zprávy o práci zaměstnance. V tomto případě je většinou jedno, jaký druh práce byl vykonán, na jaké pozici zaměstnanec zastává a jak dlouho na tomto pracovišti pracuje. Zaměstnavatelé si toto právo nevyhrazují ani v interním toku dokumentů, ale zároveň jsou zaměstnanci povinni toto pravidlo bezpodmínečně dodržovat a sestavovat měsíční, čtvrtletní a roční výkazy podle přání svých nadřízených, aniž by museli sebemenší právo vznést námitku. V tomto článku navrhujeme hovořit o tom, proč jsou vlastně takové zprávy potřeba, kdo a na základě čeho je má právo vyžadovat od svých podřízených a co musí tato forma dokumentu nutně obsahovat.

Proč jsou potřebné zprávy?

Žádný z typů výkazů nemůže být ekonomicky neopodstatněný, protože k jejich sestavení je nutné přilákat zaměstnance, což je pro každý podnik poměrně významná nákladová položka. Povinnosti každého vůdce konstrukční jednotka obsahuje odůvodnění k řízení následujících důležitých bodů:

  • počet zaměstnanců podle státu;
  • mzdový fond;
  • Organizační struktura;
  • funkční odpovědnosti zaměstnanců;
  • požadavky na uchazeče o konkrétní pozici.

K přijetí nového zaměstnance do strukturální jednotky potřebujete dobré důvody a motivovaný návrh vedoucího oddělení, který musí být odsouhlasen vedením. Teprve po jeho souhlasu lze otevřít volné místo a začít hledat vhodného specialistu. Ale i poté, co je zaměstnanec oficiálně přijat, musí být oprávněnost jeho potřeby neustále sledována. Takový zaměstnanec bude muset neustále vykonávat určité množství práce, kterou zajišťuje konkrétní pozice.

Důležité. Pro stanovení pracovní zátěže zaměstnanců a rozložení práce v podnicích je třeba vypočítat výrobní normy. Tato odpovědnost by měla být svěřena finančníkům nebo ekonomům podniku. V praxi se ale ukazuje, že tito specialisté jsou vždy vytíženější důležité záležitosti, a tudíž fyzicky nemají čas kontrolovat rozdělení povinností.

Vedoucí oddělení totiž sledují vytížení specialistů a často se řídí pouze jejich vizuálním pozorováním, tedy dbají na to, aby byli všichni specialisté v práci. Navíc se ukazuje, že titíž manažeři musí vypracovat plány, jak bude práce v příštím vykazovaném období rozdělena mezi podřízené, a zaměstnanec musí nejen produktivně pracovat, ale také plánovat vlastní pracovní doba.

Všechny tyto plány nejprve posuzuje vedoucí oddělení a poté předkládá ke schválení vyššímu vedení způsobem stanoveným podnikem. Pokud bude plán schválen, budou se v budoucnu všichni zaměstnanci muset řídit jeho body a následně podávat zprávy o provedené práci. A v této fázi vyvstává potřeba vypracovat zprávu v souladu s dříve schváleným akčním plánem.

Zjistili jsme tedy, že je vyžadována zpráva zaměstnance:

  • odůvodnit náklady na platbu mzdy zaměstnanci;
  • jako potvrzení o provedení práce nebo poskytnutí služeb zaměstnanci podniku pro externí dodavatelské organizace, např. na základě dohod o outsourcingu;
  • aby se vytvořil řád a respekt pracovní kázeň v podniku;
  • zjistit, jakou práci konkrétní zaměstnanec vykonával (to platí zejména v případech, kdy dochází ke kontroverzním situacím o nesprávném nebo vadném výkonu určitého pracovní povinnosti).

V jakých případech je vyžadována zpráva?

Legislativa kogentně upravuje pouze jeden typ výkazů o provedené práci. A týká se případů vysílání zaměstnanců firem na pracovní cesty.

V ostatních případech jsou zaměstnanci povinni podávat zprávy o provedené práci pouze v případě, že se tato položka přímo vyskytuje popis práce specialista nebo registrovaný v zaměstnanecká smlouva.

Kdo může vystupovat jako iniciátor zprávy?

Další otázka zní: komu přesně se má zaměstnanec hlásit? Chcete-li odpovědět na tuto otázku, musíte pochopit, komu přesně je zaměstnanec podřízen. Tyto informace by měly být rovněž uvedeny v popisu práce a v pracovní smlouvě. V souladu s tím může přímý nadřízený požádat zaměstnance, aby vypracoval zprávu. Zároveň má právo požadovat od svého podřízeného jakékoli další typy poskytovaných zpráv, a to nejen o provedené práci.

Na základě výkazu o vykonané práci lze vypočítat zaměstnanecké prémie, tedy finanční pobídky pro zaměstnavatele za vykonanou práci. Pokud je zpráva sestavena přesně z tohoto důvodu, musí obsahovat následující ukazatele:

  • plnění plánovaných ukazatelů;
  • vykonávání vícepráce v rámci pracovních povinností zaměstnance;
  • výkon zvlášť důležitých nebo mimořádně naléhavých prací a úkolů, individuální zadání od šéfa v souladu s pracovními povinnostmi zaměstnanců.

Důležité. Zároveň musí ve zprávě o provedené práci být uvedena také informace o nesplnění některých úkolů vedením zaměstnance s povinným uvedením důvodů, proč práce nebyla dokončena.

Odmítnutí zaměstnance připravit zprávu

Někdy mají manažeři otázku: co dělat v situaci, kdy zaměstnanec odmítne vypracovat zprávu? Může být za odmítnutí potrestán? K tomu je v zákoníku práce článek, který upravuje odpovědnost zaměstnanců za neplnění služebních povinností a kárně je postihuje. Tento článek, jak vyplývá z popisu, lze použít pouze v případě, že poskytnutí zprávy je součástí pracovních povinností zaměstnance, to znamená, že je to uvedeno v jeho pracovní náplni nebo v pracovní smlouvě.

Za porušení pracovní povinnosti zaměstnavatel má právo uplatnit tyto druhy kázeňského trestu: důtka nebo důtka. Trest se uplatňuje v závislosti na závažnosti následků přestupku.

V praxi to má ale trochu jiný obrázek. Zaměstnavatelé tímto způsobem zpravidla nepostihují zaměstnance, kteří neuposlechli jejich příkazu a nevypracovali protokol ve stanovené době nebo jej zcela odmítli sepsat. Pro zaměstnavatele zpravidla není důležité ani samotné hlášení, ale poslušnost zaměstnance při výkonu té či oné práce. A proto zaměstnanci, kteří zprávu ignorovali, nemají problémy s konkrétní zprávou, ale s plněním úkolů vrcholového vedení obecně. Pro zaměstnavatele je proto mnohem snazší uplatnit kázeňský postih nikoli za odmítnutí práce s posudkem, ale za nesprávné plnění pracovních povinností zaměstnance.

Hlavní součásti zprávy

Posudek zaměstnance musí obsahovat tyto povinné položky:

  • příjmení, jméno, patronyma;
  • pracovní pozice;
  • oddělení nebo oddělení;
  • druhy vykonávané práce (lze uvést v kvantitativním i procentuálním vyjádření se značkou času dokončení);
  • označení práce podle plánu nebo nad plánem;
  • objednatel díla;
  • stav dokončení úkolu (dokončeno, částečně dokončeno, nedokončeno);
  • výsledek (s uvedením dokumentu nebo bez něj);
  • skutečnost přenosu výsledku;
  • další zaměstnanci, kteří se podíleli na provádění práce;
  • soulad skutečných ukazatelů s plánovanými;
  • datum vyhotovení zprávy a období, za které byla zpráva vyhotovena.

Všechny tyto body lze nazvat pouze podmíněné, protože v každém z nich konkrétní případ lze je změnit (přidají se nové parametry nebo se upraví stávající).

Některé podniky mohou vyvinout a zavést systém pro poskytování denních zpráv zaměstnancům o práci, kterou vykonávají. V tomto případě má smysl používat krátká forma zprávu, ve které budou uvedeny všechny nejzákladnější skutečnosti o práci a vyplnění této zprávy nezabere zaměstnanci mnoho času.

Zjednodušená verze zprávy může obsahovat následující položky:

  • Celé jméno;
  • pracovní pozice;
  • místo výkonu práce;
  • práce prováděné podle plánu a nadstandardu;
  • datum zprávy a období, za které byl dokument sestaven.

Důležité. Všechny zprávy vypracované zaměstnancem musí certifikovat on sám i nadřízený vedoucí.

Měla by být zpráva v předepsané formě?

Neexistuje žádný obecně uznávaný formulář pro podávání zpráv o práci vykonané zaměstnancem. Důvodů je několik:

  • zákon nestanoví povinnosti zaměstnanců zpracovávat takové formy výkazů;
  • Každý podnik má své vlastní charakteristiky a nuance, které je třeba vzít v úvahu při sestavování zpráv (včetně stylu vlastníků nebo manažerů společnosti).

Proto se ukazuje, že založení singl právnické osoby formulář hlášení není možný. Ale zároveň, pokud má podnik dobře zavedený systém toku dokumentů a všechny dokumenty jsou vyplněny a uloženy v přísném pořadí, pak má smysl věnovat pozornost této zprávě a schválit její standardní formu speciálně pro tento podnik.

Můžete to udělat několika způsoby:

  • v souboru dokumentů za podnik jako celek, pokud všichni zaměstnanci centrálně referují o provedené práci;
  • zakázkou pro konkrétní divizi nebo oddělení, pokud sestavy zpracovávají pouze určité kategorie zaměstnanců.

Jak by měly být zprávy uchovávány?

Pokud byla sestavena zpráva o práci zaměstnance, musí být uložena v podniku bez ohledu na to, zda byla použita k jejímu sestavení. jednotná forma nebo byl složen libovolně. Další otázka: jak dlouho by měl být uložen v podniku? Legislativa na toto téma mlčí, opět z toho důvodu, že nestanoví povinné vyplnění výkazů zaměstnanci.

Vedení podniku se ve svých činnostech týkajících se ukládání zpráv často řídí seznamem archivních dokumentů, podle nichž by měly být dodržovány následující doby uchovávání dokumentů:

  • zprávy zaměstnanců o vykonávané práci, s výjimkou cestovních dokladů, musí být uchovávány po dobu 1 roku;
  • Souhrnné zprávy útvarů nebo oddělení o provedené práci musí být uchovávány po dobu 5 let.

ODPOVĚDĚT:
(materiál připravil I. Kurolesov, hlavní právní poradce SPAR RETAIL CJSC)

Zaměstnavatelé stále častěji požadují od svých zaměstnanců zprávy o odvedené práci a nezáleží na tom, jakou práci vykonávají, na jakých pozicích nebo jak dlouho ve firmě pracují. A takové právo zaměstnavatele není zpravidla specifikováno v žádných interních dokumentech společnosti. Navzdory tomu zaměstnanci bezpodmínečně vypracovávají zprávy za měsíc, za čtvrtletí, za rok - v závislosti na účelu jejich přípravy (ostatně je velmi obtížné vznést námitky vůči zaměstnavateli). V článku si povíme, proč je potřeba protokol o provedené práci, kdo a za jakých podmínek může požadovat jeho předložení, co má obsahovat, zda je potřeba jej schválit
jeho tvar a skladujte podle všech pravidel.

K čemu je zpráva?

Je známo, že potřeba přilákat zaměstnance musí být ekonomicky odůvodněna, protože mzdy zaměstnanci pro organizaci je to nákladová položka, a to poměrně významná. Téměř každý vedoucí strukturální jednotky organizace, výběr prostřednictvím personální služby zaměstnanci musí vedení zdůvodnit následující důležité body:
- personální stav jednotky;
- mzdový fond útvaru;
- organizační struktura jednotky;
- funkčnost pracovníků oddělení;
- požadavky na uchazeče (vzdělání, kvalifikace, pracovní zkušenosti, odborné dovednosti atd.).
Teprve poté, co vedení schválí motivovaný návrh vedoucího organizačního útvaru na přijetí pracovníků, bude možné otevírat volná místa a hledat kandidáty. Opodstatnění pro potřebu „udržovat“ toho či onoho zaměstnance však není
končí po jeho přijetí. Naopak, teprve začíná. Bude tedy muset vykonat objem práce, který určí jeho přímý nadřízený Nutno říci, že ve vzácných organizacích se počítají výrobní standardy (toto obvykle dělají ekonomové a finančníci, kteří, i když ve firmě pracují, vždy mít důležitější práci). V praxi leží úkol rozdělovat množství práce mezi zaměstnance strukturální jednotky zpravidla na bedrech vedoucího jednotky, který musí jednat podle zásady „každý zaměstnanec musí být v práci“. Vedoucí jednotky přitom musí plánovat práci svých svěřenců. Aby zaměstnanec mohl pracovat efektivněji, musí si svou pracovní dobu plánovat sám. Po vypracování a schválení plánu vedoucím organizační jednotky způsobem stanoveným v organizaci se jím musí řídit i vedoucí
strukturální jednotka a podřízení zaměstnanci. Aby bylo možné zohlednit odvedenou práci jak jednotky jako celku, tak i jejích jednotlivých zaměstnanců, při jejím porovnání se schváleným plánem samozřejmě vyvstává potřeba zprávy.
Proto je zpráva zaměstnance nezbytná pro:
- zdůvodnění výdajů na odměny zaměstnanců strukturální jednotky;
- využívat jej jako základ pro účely předkládání zpráv protistranám na základě občanskoprávních smluv o poskytování služeb/provádění prací svými zaměstnanci (včetně dohod o outsourcingu a outsourcingu);
- vytváření jakéhosi řádu a udržování disciplíny v jednotce;
- rychlé navázání komunikace: který zaměstnanec vykonával jakou práci, kdy a (například v případě konfliktních situací souvisejících s neplněním nebo nesprávným plněním pracovních povinností zaměstnancem).

Kdy je vyžadována zpráva?

Je důležité si uvědomit, že problematika podávání výkazů zaměstnanců o provedené práci je zákonem upravena pouze v případě, že je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu.

Pokud jde o ostatní případy, je zřejmé, že výkazy o vykonané práci je povinné podávat pouze těm zaměstnancům, do jejichž pracovní náplně to patří, tzn. kdo to má uvedeno v pracovní smlouvě a/nebo v popisu práce. Uveďme jako příklad úryvky z těchto dokumentů.

Kdo může požadovat účet?

Nabízí se otázka: komu přesně se má zaměstnanec hlásit? Abychom na to odpověděli, je důležité pochopit, komu je zaměstnanec přímo podřízen. Tyto informace jsou zpravidla uvedeny v pracovní smlouvě a také v popisu práce (pokud existuje). V důsledku toho má přímý nadřízený tohoto zaměstnance právo požadovat od něj zprávu. Navíc má právo požadovat zprávu nejen o provedení plánované práce, ale i o jakékoli jiné.
Upozornění: Jako podklad pro bonusový systém lze použít posudek zaměstnance o vykonané práci, tzn. pobídky pro zaměstnance organizace. Jeho obsah pak může naznačovat následující ukazatele pro jmenování a výplatu bonusů:
- splnění normy;
- provádění doplňkových prací v rámci pracovních povinností zaměstnance;
- kvalitní a pohotové provedení zvlášť důležitých úkolů a zvlášť neodkladných prací, jednorázové řídící úkoly v rámci pracovních povinností zaměstnance apod. A naopak: byl-li zaměstnanec určen k výkonu určité práce, ale z nějakého důvodu tak učinil nevyplníte, zpráva pomůže přímému nadřízenému identifikovat důvody (přesněji mu je musíte ve zprávě prokázat vy sami).

Pokud zpráva chybí

"Co když zaměstnanec odmítne podat zprávu o vykonané práci," ptají se někdy manažeři, "může být za to potrestán?" Teoreticky to možné je. Článek 192 zákoníku práce RF poskytuje disciplinární odpovědnost za neplnění nebo nesprávné plnění svěřených pracovních povinností zaměstnancem. Je-li tedy předložení posudku o provedené práci povinností zaměstnance (tj. je to zakotveno v pracovní smlouvě a/nebo pracovní náplni), pak za nesplnění nebo nesprávné plnění této povinnosti má zaměstnavatel právo uplatnit tzv. následující kázeňské sankce: napomenutí nebo napomenutí (podle závažnosti disciplinárního provinění).

Je samozřejmě nepravděpodobné, že by některý zaměstnavatel v praxi takto postihoval zaměstnance za neodevzdání pracovního posudku v požadovaném termínu. Zaměstnavatel navíc nepotřebuje zprávu samotnou, ale provedení práce. A většinou má zaměstnanec, který nepodal posudek na žádost zaměstnavatele, problémy nikoli s posudkem samotným, ale s
vykonávat zadanou práci. Proto je správnější, aby je používal zaměstnavatel disciplinární řízení a to za neplnění nebo nesprávné plnění přímých pracovních povinností zaměstnancem, spíše než za nepředložení zprávy.

Co je součástí zprávy?

Zpráva zaměstnance může obsahovat:


- vykonaná práce (může být uvedena v kvantitativním nebo procentuálním vyjádření s uvedením času, kdy byla práce dokončena a bez ní, atd.):
- plánovaná práce;
- neplánovaná práce;
- CELÉ JMÉNO. a pozici osoby, která dílo objednala (nebo jméno organizace zákazníka);
- stav práce (dokončeno zcela nebo jen částečně);
- výsledek práce (byl připraven dokument, proběhla porada atd.);
- komu byl předán výsledek práce;
- s kým se zaměstnanec při výkonu práce stýkal;
- zda provedená práce odpovídá schválenému plánu;
- datum zprávy a také období, na jehož základě byla zpráva sestavena.
Toto jsou samozřejmě pouze přibližné součásti zprávy. Nemusí to být tak podrobné.

Zjednodušená verze zprávy je vhodná v případech, kdy organizace nebo konkrétní strukturální jednotka zavedla systém pro zaměstnance k předkládání denních zpráv. Ve zjednodušené verzi zpráva obsahuje zejména tyto prvky:
- CELÉ JMÉNO. a postavení zaměstnance;
- strukturální jednotka, kde zaměstnanec pracuje;
- vykonaná práce (plánovaná i neplánovaná);
- datum vyhotovení zprávy a také období, na jehož základě byla zpráva sestavena.
Upozornění: zpráva musí být podepsána zaměstnancem a předložena přímému nadřízenému.

Musím formulář hlášení schválit?

Jak známo, neexistuje jednotný formulář pro hlášení zaměstnance o vykonané práci.
Jednak proto, že zákon zaměstnancům takové hlášení neukládá.
Za druhé, každá organizace má své vlastní specifické aktivity a styl vedení. To znamená, že je v zásadě nemožné schválit jeden formulář hlášení pro všechny.
Pokud však organizace zavedla tok dokumentů, dokumenty jsou řádně evidovány a uchovávány, pak bude schválení formy zpráv zaměstnanců o provedené práci zcela postačující. Schválit jej můžete jedním z následujících způsobů:
- jako součást místní normativní akt, například pokyny pro kancelářskou práci nebo personální předpisy (pokud zaměstnanci centrálně referují o vykonané práci);
- na objednávku (pokud se tím zabývají zaměstnanci pouze některých strukturálních divizí).

Musím hlášení uložit?

Bez ohledu na to, zda je formulář hlášení zaměstnanců o provedené práci v organizaci schválen nebo ne, podléhají tato hlášení uchovávání. Nabízí se otázka, jak dlouho by měly být skladovány? Regulační právní akty nestanoví pravidla pro ukládání zpráv o
vykonávané práce, jejichž příprava není povinná. Přesto zde uvádíme některé výňatky ze Seznamu standardních manažerských archiválií z roku 2010.
Na základě výše uvedených položek Seznamu doporučujeme dodržet následující doby uchovávání přehledů:
- posudek zaměstnance o jím vykonané práci (kromě „cestovní“ práce) - do 1 roku;
- souhrnnou zprávu o práci konstrukční jednotky - za 5 let.

Tato a další konzultace o aktuální problémy naleznete v informační bance "Accounting Press and Books" systému ConsultantPlus.

Každý ví, že studenti se během studia mnohokrát setkají s praxí. Obvykle se stáže konají několikrát v létě a jednou před promocí. kvalifikační práce. Po každém absolvování většina univerzit vyžaduje, abyste vypracovali zprávu o praxi. Taková práce se může lišit v závislosti na tom, jaký druh stáže jste absolvovali – pregraduální, průmyslová nebo letní zaměření

Každý typ praxe má své rozdíly a některé nuance, které stojí za to věnovat pozornost. Například vzdělávací nebo vstupní praxi je nutné absolvovat před posledním rokem a minimálně dvakrát za celou dobu studia. Během vzdělávací stáže se student obvykle neúčastní práce v podniku, ale je více zapojen do pozorování a psaní poznámek.

Průmyslová, nebo jinak řečeno technologická praxe, je složitější. Zde je již student povinen se na činnosti podniku podílet, i když minimálně. Nikdo samozřejmě nebude zatěžovat praktikanta odpovědnou prací. Většinou dají práci, která nenese velkou zodpovědnost a samozřejmě se o studenta určitě někdo postará.

Předgraduální praxe je pravděpodobně nejserióznějším typem praxe. Všechno je tu už jako pro dospělé. Absolvování předdiplomové praxe znamená, že student je již připraven profesionálně plnit zadané povinnosti. A alespoň je ještě možnost najít si práci, pokud je samozřejmě student v místě praxe spokojený. Kromě toho budou při psaní použity všechny informační materiály, které budou shromážděny a vyjádřeny v předdiplomové zprávě závěrečná práce

Navzdory zjevným rozdílům jsou obecně cíle sledované praxí všechny přibližně stejné:

  • Posouzení znalostí získaných v rámci stáže;
  • Naučit se aplikovat přijatou teorii;
  • aplikace praktické znalosti PROTI skutečnou práci;
  • Pochopení toho, s čím se setkáte v praxi v reálných podmínkách;
  • Analýza činnosti organizace při činnostech v praxi.

Konečným výsledkem by rozhodně měla být písemná zpráva o praxi. Tito. výsledek praxe je vždy vyjádřen v textovém dokumentu, který odráží znalosti studenta a vlastně i to, co přesně se student na praxi v podniku naučil. Do jaké míry přispělo studium studenta k odbornému růstu a zda může samostatně pracovat pro podniky v daném oboru.

Nejběžnější možností praxe je ponořit studenta do reálných podmínek, které znají lidé, kteří již studium dokončili, ale pro typického studenta, který nikdy nepracoval, jsou neobvyklé. No, podle toho napsat „krásné“, tj. jasnou zprávu, budete muset plně porozumět všem rysům podnikových aktivit, do jaké míry regulační rámec vychází z rysů organizační struktury a toku dokumentů.

Budete muset popsat, co přesně student na praxi dělal, a i když jako obvykle nikam nesměl, budete se muset podívat, co by tam hypoteticky mohl dělat a vše správně popsat.

Jak začít psát zprávu o stáži (průmyslové, pregraduální)

Napsat cvičnou zprávu není vůbec těžké, hlavní je vědět, kde začít. A začátek je velmi jednoduchý - musíte si to vzít vzdělávací instituce procvičit úkol, dostat pokyny a je vhodné nahlédnout, pokud je samozřejmě možnost vidět, jak se před vámi psaly zprávy na vaší univerzitě.

Manuály obvykle žijí v odděleních nebo u spolužáků, kteří se již zmátli. Toto velmi důležité čtení bude obsahovat všechny požadavky na to, co psát a jak to formátovat.

Podkladem pro vypracování zprávy z praxe bude plán (obsah). Plán zobrazí všechny otázky a úkoly, které musí student řešit. Plán obvykle obsahuje 3 až 5 základních bodů.

Dobrá, vysoce kvalitní zpráva, kterou učitelé obvykle mají rádi, obsahuje nejen holou vodu, ale také analýzy, některá virtuální doporučení týkající se obchodních procesů v podniku. Můžete se samozřejmě nezúčastnit a vše si vymyslet, je nepravděpodobné, že by vaši návštěvu v ordinaci někdo kontroloval. Pokud je ale vše provedeno správně, tak minimálně je potřeba navštívit místo, kde jste předdiplomovali resp průmyslová praxe a uvidíte, co tam je a jak.

Uvažujme případ, kdy praktikujete reálně, tzn. Rozhodli jsme se to vzít vážně a řekli jsme si – ať se to hodí. Nejprve si musíte dělat poznámky o všem, s čím jste se museli vypořádat, ale jen tolik, kolik je nutné – a nemusíte popisovat každý krok, který jste ve výrobě udělali. Je lepší obrátit se na vedoucího praxe a ujasnit si, jaké informace je nejlepší uložit pro zprávu a které mohou být nadbytečné.

Jakmile budete mít všechny potřebné informace o podniku a minimálně organizační forma, organizační struktura, nějaký druh reportingu a analytiky – můžete začít zpracovávat a studovat.

Po prostudování dostupných informací o podniku můžete bezpečně začít vytvářet základ sestav. Rozdělte veškerý text do logických kapitol a pomalu převádějte zprávu do čitelné strukturované podoby.

Struktura cvičné zprávy se může lišit, ale vždy existuje strukturovaný formát, který je každému známý, podobný jakékoli publikaci. Preambule, ambulantní a závěr. Nebo vědecky řečeno - logická posloupnost. Tito. standardy pro strukturování informací, na které je každý zvyklý.

Struktura a obsah cvičné zprávy

Na typické univerzitě mimo Harvard obvykle vypadá struktura zprávy z praxe následujícím způsobem:

  1. Titulní strana, . Titulní strana obvykle obsahuje tyto informace: název vzdělávací instituce a odbornosti, téma a typ zprávy z praxe, příjmení a iniciály učitele, který zprávu kontroluje a studenta, který ji vyplňuje, název skupiny v kterou student studuje, název podniku, kde se praktická výuka koná, město, ve kterém se vzdělávací instituce nachází a rok sepsání zprávy o praxi.
  2. Plán zprávy (obsah) se všemi kapitolami a podkapitolami.
  3. Úvod, který naznačuje cíle a cíle pasáže praktické třídy. Obvykle jsou již uvedeny metodická doporučení k napsání zprávy. Úvod navíc naznačuje očekávaný výsledek stáže.
  4. Hlavní část. Tuto část je nutné rozdělit na teoretickou a praktickou část. Kromě toho by teoretická část měla být rozdělena do sekcí a praktická část - podle uvážení vzdělávací instituce. V této části jsou provedeny veškeré výpočty, popsána činnost podniku, všechny potřebné informace Organizační struktura jsou prováděny analýzy a srovnávací charakteristiky.
  5. Závěr je možná hlavní částí praktické zprávy. Závěr obsahuje všechny závěry, které student učinil během praktického výcviku. Vaše vlastní práce je okamžitě ohodnocena a vynaložené úsilí je adekvátně ohodnoceno. Kromě toho musíte na závěr uvést svá doporučení pro zlepšení. odborná činnost podniky.
  6. Přílohy – ne vždy, ale občas vám zvláště zkušení učitelé odpustí něco přiložit. Pokud byla zpráva napsána v oblasti účetnictví, připojte rozvahy podniku a tak dále, v závislosti na specializaci.

Různé typy písemných zpráv z praxe mohou mít určité rozdíly, ale obvykle nejsou významné.

Typy a typy cvičných zpráv

Zpráva ze studijní praxe

Jak jsme již psali, výuková praxe není nijak zvlášť pracná a nelze očekávat, že by práce měla obsahovat hlubokou analytiku a podrobnou praktickou část.

Obecně, zjednodušeně řečeno, ve vzdělávací praxi stačí nalít hodně vody a všelijaké „bla bla bla“ o průběhu a místě stáže. Není potřeba žádných podrobností o tom, jak se věci v podniku dělají. V úvodu píšeme, že absolvujeme vzdělávací praxi za účelem upevnění znalostí a studia předmětová oblast v praxi dobře, a plus o samotném pracovišti. Závěrem konstatujeme, že jsme praxi absolvovali a upevnili si znalosti.

Zpráva o průmyslové praxi – hlavní rozdíly

Průmyslová praxe - co to je a koncepční rozdíly? Ano, ve skutečnosti to není jiné; jde jen o to, že v SSSR byl tento název aplikován téměř na všechny zprávy, protože téměř všichni studenti té doby pracovali ve výrobě. Nyní se tento koncept používá zřídka a design takové zprávy se neliší od standardního.

Hlavní je nezapomínat, že výrobní praxe je stále určena samostatná práce a vlastní myšlenky stážisty, proto by zpráva měla obsahovat přinejmenším vaše nápady a hodnotové úsudky o místě průchodu.

Zpráva o předdiplomové praxi - důraz a nuance

Pregraduální praxe není jen nějaké psaní, je to již možný základ pro váš diplomový projekt. Obvykle základ teze Můžete zahrnout informace a analýzy připravené jako součást zprávy o pregraduální praxi. Aby však zpráva šla dále do základu diplomky, musí téma korespondovat, tzn. měli například praxi v účetnictví, zpráva obsahovala prvky účetnictví v podniku, ale s tím by mělo souviset i téma diplomky.

Odtud je to velmi užitečné rady! Když už máte v ruce téma svého diplomového projektu, napište zprávu v rámci tohoto tématu, tzn. začněte psát svou práci a odevzdejte dvě kapitoly této práce jako zprávu.

Také si před psaním reportu hledejte ukázky (ukázky) na tomto webu, máme spoustu reportů zdarma a je co stahovat. No, pokud je to úplně nejasné nebo se nechcete obtěžovat, je snazší objednat!

Každý typ zprávy musí být doprovázen určitými dokumenty. Toto je povinné pravidlo pro každou vzdělávací instituci. Dokumenty bývají cvičný deník, popis z místa praxe a vysvětlivka.

Jak připravit vysvětlující poznámku ke zprávě o stáži

Vysvětlivka je v podstatě zkrácené shrnutí zprávy o stáži vypracované stážistou. Poznámka obvykle popisuje krok za krokem pracovní den studenta a obecný obsah absolvované stáže.

Vysvětlivka je vyžadována jen zřídka a pouze na nejsofistikovanějších univerzitách. Přesto se nejedná o zprávu absolventský projekt a není zcela jasné, co přesně je třeba v rámci písemné zprávy vysvětlit.

Ale pokud je to požadováno, vysvětlující poznámka je obvykle napsána na jednom listu a obsahuje souhrn sestava plus některé termíny a definice, které se v sestavě objevují.

Téměř vždy požaduji popis pro cvičnou zprávu.

Charakteristiku pro zprávu o stáži žádáme o poskytnutí z místa stáže. Charakteristiky jsou obvykle potřebné pouze pro zprávu o pregraduální nebo průmyslové praxi

Ve vašich charakteristikách váš vedoucí praxe velmi dobře popisuje váš zbytečný čas během stáže. A obvykle, čím méně z vás se v podniku poflakovalo, tím lepší popis napíšou. Nejspíše ale budete požádáni, abyste si připravili text o tom, jak jste skvělí, který následně podepíše vedoucí praxe.

Upřímně řečeno, charakteristiku ve vzdělávací instituci nikdo nečte, alespoň proto, že většina studentů stážuje v podnicích přes známé a napíšou tam cokoli, ale tuto byrokracii nikdo nezrušil.

Velmi důležité - Deník stáží

Bez deníku zpráva rozhodně nebude přijata. Do deníku se obvykle zapisují návštěvy studenta na praxi. Formulář deníku je uveden v univerzitní příručce nebo doporučuji, abyste si jej napsali v jakékoli formě.

Studijní praxe je pro studenta běžná věc. Mnoho lidí to vnímá jen jako další dobrodružství. Někteří to berou docela vážně a doufají, že získají neocenitelné zkušenosti. A tady je překvapení: většinou se očekávání nenaplní. To ale nevyvrací fakt, že studenti budou muset nějak vyřešit problém, jak napsat zprávu z praxe.

O psaní a správném návrhu jiných typů práce v našem telegramovém kanálu bylo řečeno hodně. A zde vám řekneme, jak může student správně napsat a naformátovat zprávu o pedagogické praxi, a poskytneme vzor.

Jak správně připravit zprávu o vzdělávací praxi

Samotná zpráva jen zřídka vyvolává otázky. Stačí jednoduše popsat, jak praxe probíhala, jaké byly stanoveny cíle a jakých výsledků bylo dosaženo. Většina studentů se začíná bát, když zahájí registraci. Zajímají je následující otázky:

  • Jak správně sestavit, napsat a formátovat zprávu o průmyslové praxi v souladu s GOST?
  • Jak si napsat deník, referenci na postavu a zprávu pro obhajobu?

Pro mladé specialisty, kteří chtějí stážovat, jsou další problémy. Zkušenější zaměstnanci na mladší zaměstnance často nedají dopustit výrobní procesy. Sbírejte více či méně užitečné informace v takové praxi je to nesmírně obtížné.

Existují i ​​opačné situace. Představte si: ocitnete se v tréninkové praxi a oni se vám snaží přidělit všechny možné odpovědnosti. Myslí si: je mladý, může všechno, všechno může. Pak se nasbírá tolik materiálu, že jednoduše převést ho do alespoň nějaké užitečné formy je něco ze sci-fi. Co dělat, když je velmi obtížné nebo zcela nemožné správně napsat a naformátovat papír?

Je potřeba začít úplně od začátku. Čteme a pamatujeme si, jak napsat zprávu o průmyslové praxi v podniku, podívat se na ukázku a naučit se praktická doporučení.

Obecná pravidla pro vypracování zprávy z praxe

Přestože má každá univerzita své požadavky, které lze nalézt v metodické literatuře vaší univerzity, existují standardní pravidla pro vypracování zprávy z praxe:

  1. Celkové množství práce by nemělo překročit 40 listů standardní formát A4.
  2. Zpráva z praxe musí být číslované na všech stránkách(kromě titulní strany a přílohy k praktické práci).
  3. Existují přísné požadavky na to, jakým písmem napsat cvičnou zprávu. Text práce je vytištěn černým písmem Formát Times New Roman 12-14 bodů. Mezi řádky je specifikováno dvojitý nebo jeden a půl rozestup.
  4. Odsazení nového řádku by se mělo rovnat 1,25 bodu.
  5. Každá sekce musí mít jeho jméno. Nová sekce začít s nový řádek.
  6. Než začnete vytvářet dokument, nastavte přijatelné odsazení stránky: levý okraj 30 mm, pravý okraj 20 mm, horní a spodní odsazení 20 mm.
  7. Při přípravě zprávy o praxi podle GOST je nepřijatelné dělit slova. Mnoho univerzitních kateder však umožňuje dělení slov, proto si tento bod ověřte u svého oddělení.

Pokud studujete na technické univerzitě, možná budete potřebovat rámec pro vaši zprávu.

Jak navrhnout titulní stranu zprávy o stáži

Titulní strana edukační praxe se prakticky neliší od titulních stran jiných děl.

Záhlaví listu jako obvykle obsahuje informace o vzdělávací instituci a studentovi.

Mimochodem! Pokud máte na práci důležitější věci než cvičnou zprávu, naši čtenáři mají nyní 10% slevu jakýkoli druh práce.

Kompetentní formátování cvičné zprávy: ukázka vyplňování informačních bloků

Struktura zprávy z praxe:

  • titulní strana;
  • obsah nebo pracovní plán;
  • hlavní část s popisem provedené práce;
  • závěr;
  • bibliografie nebo seznam literatury;
  • aplikací.

S jasnou představou o tom, z jakých částí se tento dokument skládá, můžete snadno zjistit, co napsat do úvodu zprávy z praxe, do závěru a jejích dalších částí.

Obecné požadavky na obsah vzdělávací zprávy z praxe

Pokud se chystáte provést tuto část zprávy, udělejte ji správně. Vzhledem k tomu, že obsah je až druhá stránka práce, věnují mu učitelé velkou pozornost. Takovými poctami se nemůže pochlubit ani hlavní část.

Chcete-li zjistit, jak správně skládat obsah, měli byste se obrátit na GOST. Státní normy jasně definují normy pro návrh jakéhokoli vědecká práce a jeho oddíly.

Každá univerzita má však své vlastní standardy a požadavky, proto nebuďte líní a jděte do metodické kanceláře - to je Nejlepší způsob vyhnout se chybám.

Chcete-li vytvořit automatický obsah ve Wordu, v nabídce "Vložit" musíte vybrat položku "Odkaz", pak - "Obsah a rejstříky". V záložce "Obsah" vybrat "Panel struktury" a v okně, které se otevře, nastavte parametry obsahu.

Představení zprávy o stáži

Pokud je s titulní stranou a obsahem vše víceméně jasné, pak musí být úvod nejen správně naformátován, ale také vědět, co tam může a má být napsáno. V této části práce je nutné stanovit cíle a záměry a zdůvodnit relevanci zprávy z praxe.

Mimochodem, pokud toto právní praxi, pak s největší pravděpodobností budete muset poskytnout vzorky dokumentů, které jste vytvořili. Kdy cíle a cíle pro akademické nebo dokonce předmaturitní praxi jsou přehledné, je velmi jednoduché vytvořit report a jeho hlavní část.

Hlavní část zprávy z praxe

Jedná se o jakousi praktickou část výrobní praxe, projekt. Zde je nutné jasně a jasně popsat strukturu podniku. Není tak snadné charakterizovat přijímající stranu, zvláště pokud jste opravdu nikam nesměli. Ale právě v této části to zkusíte neumožňují kritické subjektivní hodnocení.


Poté, co byla popsána společnost, do které jste byli posláni, musíte shrnout materiál a podrobně pokrýt všechny procesy, na kterých jste byli zapojeni. Dále je nutné uvést, jaká podpora vám byla během stáže poskytnuta.

Závěr zprávy ze stáže

Na konci hlavní části je uveden závěr, který formuluje hlavní závěry a návrhy zprávy z praxe. Jak rychle a krásně napsat závěr do cvičného protokolu tak, aby učitel nekladl doplňující otázky a student se konečně mohl zhluboka nadechnout?

Stačí vědět, že jsou zde stručně nastíněny hlavní závěry práce a výsledky praxe. Aby vám nic neuniklo, pamatujte si cíle a cíle stanovené v úvodu.

Když je zpráva hotová, je čas ji nést k podpisu vedoucímu organizace. Nečekejte, že někdo z firmy bude číst vaše rukopisy od začátku do konce. S největší pravděpodobností to udělají vaši učitelé. Tak hurá do toho!

Reference a charakteristiky

Seznam odkazů při přípravě zprávy o praxi by měl být proveden v tomto pořadí:

  • legislativní akty a další právní dokumenty;
  • metodické a vzdělávací zdroje, internetové zdroje.

A jestli chceš, tak tady průvodce krok za krokem o tom, jak správně sestavit bibliografii ve zprávě o stáži:

  1. Otevřete nabídku Odkazy, vyberte kartu Bibliografie. Z rozevíracího seznamu vyberte požadovanou možnost seznamu. Vytvořená vložka neukáže nic kromě polotovaru, se kterým budeme dále pracovat.
  2. Nyní umístěte kurzor na konec odstavce, kde potřebujete odkaz na zdroj. Znovu otevřete nabídku Odkazy/Vložit odkaz/Přidat nový zdroj.
  3. Zobrazí se okno, kde stačí vyplnit pouze nezbytná pole (autor, název zdroje, místo, rok, vydavatel atd.). Upozorňujeme, že ve sloupci Typ zdroje možná nejen kniha, ale i elektronický zdroj, článek a další typy zdrojů.
  4. Jakmile přidáte zdroj, na místě, kam jste umístili kurzor, se objeví závorky s odkazem na bibliografii. Pokud se změny v seznamu literatury do tohoto okamžiku nezobrazily, přejděte do jeho nastavení a klikněte na tlačítko Aktualizace odkazů a bibliografie.

Aplikace

Pokud je to možné, nezapomeňte přiložit přílohy, protože vám pomohou lépe porozumět podstatě podniku a zejména vaší práci na něm. Mohou to být fotokopie jakýchkoli dokumentů nebo referenčních materiálů, výroční zprávy, grafy, schémata. Velkou roli hraje kvalita žádostí ve zprávě z praxe.

Když víte, jak správně formátovat aplikace, můžete svou práci kompetentně shrnout a učinit ji srozumitelnější.

Na jakém základě jsou generovány přílohy ke zprávě? Aplikace jakéhokoli díla zahrnuje:

  • kresby,
  • stoly,
  • grafické materiály.

Existují určité normy, které je třeba při tvorbě dodržovat přílohy ke zprávě z praxe. Zde jsou ty hlavní:

  1. Každá nová aplikace začíná prázdnou stránkou. Nahoře uprostřed je napsán nadpis „PŘÍLOHA“ s přiděleným pořadovým číslem, které odpovídá odkazu v textu práce. Pod ním je název tabulky, obrázku nebo jiného grafického objektu (začíná velkým písmenem se samostatným řádkem uprostřed).
  2. Číslování aplikací lze provádět pomocí ruských písmen (kromě o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы) nebo latinské abecedy (kromě písmen I, O). Pokud počet aplikací překročí počet písmen jedné z abeced, lze použít arabské číslice. Je-li k diplomu připojen pouze jeden dodatek, je označen velké písmeno A.
  3. Číslování stránek aplikace musí být souvislé. Číslování začíná první číslicí na první stránce aplikace.

Věnujte zvláštní pozornost tomu, jak by měly být tabulky formátovány. Tento grafický prvek umožňuje zlepšit přehlednost příkladů a výpočtů. Chceme vám přesně říci, jak to udělat správně. Každý obrázek, grafika a tabulka musí být očíslováno jedním z následujících způsobů:

  1. Průběžné číslování v celém cvičném výkazu.
  2. Nové číslování se začátkem každé nové kapitoly.

Při vytváření aplikací si také prohlédněte materiály o tom, jak správně navrhovat schémata, pokud je vaše práce technická. A pokud je vše jasné s jinými typy poskytování informací, pak systém vyvolávají mezi studenty nejvíce otázek.

Schéma by mělo být jasné a vizuální. Všechny nápisy musí být jasně viditelné a provedené ve stejném stylu jako ostatní grafické objekty v cvičném protokolu. Čáry diagramu musí být jasné. Všechny prvky by měly mít jasně viditelné hranice.

Ve správně navrženém schématu lze snadno rozlišit spojení a sekvence. Nápisy by měly stručně odrážet podstatu diagramu a všechny probíhající procesy, které chcete popsat.

Ukázky formátování cvičné zprávy

Zde jsou ukázky a šablony, které vám pomohou připravit zprávu rychleji:

Jak podat zprávu o vzdělávací praxi jedním kliknutím?

Doufáme, že Vám naše příklady a příklady z praxe studentů pomohly a usnadnily obhajobu Vaší praktické práce. Neexistuje způsob, jak okamžitě udělat vše správně. Pokud se však o pomoc obrátíte na studentský servis, dostanete rychlou a spolehlivou pomoc od zkušených specialistů.

Zpráva o odvedené práci umožní manažerovi vyhodnotit kvalitu a rychlost práce sekretářky. Článek obsahuje ukázky zpráv o provedené práci. použití pokyny krok za krokem správně sestavit zprávu.

Z článku se dozvíte:

Proč potřebujete zprávu o pokroku?

Manažer zadá úkol, zaměstnanec ho dokončí - to je podstata pracovní proces. Skutečnost splnění úkolu je zaznamenána ve formě zprávy o vykonané práci. Každý zaměstnanec pravidelně vyhotovuje takový dokument. Četnost zpráv a jejich forma závisí na vnitřních pravidlech společnosti.

Kdo potřebuje zprávu o pokroku a proč?

Vůdce ho potřebuje. Tento dokument umožňuje vyhodnotit kvalitu a rychlost dokončení úkolu zaměstnancem. Reportingové dokumenty všech zaměstnanců poskytují možnost vytvořit si celkový obraz o práci společnosti a usnadňují taktické a strategické plánování.

Posudek potřebuje sám zaměstnanec. Za prvé, dobře napsaný závěrečný dokument pomáhá prezentovat výsledky vaší práce příznivě vedení. Za druhé, zpráva je užitečným nástrojem sebekontroly. Na konci sledovaného období vidíte své úspěchy a neúspěchy. To vám ukáže směry, ve kterých se musíte vyvíjet.

Zpráva o finančních nákladech (fragment)

Co napsat do zprávy o pokroku

Neexistuje žádná jednotná standardní šablona pro zprávu o vykonané práci. Dokument je vypracován ve volné formě. Záleží na charakteru prováděných úkolů.

Nevýhodou volné formy je, že mnoho pracovníků neví, jak napsat zprávu o pokroku. To se ve škole neučí a na univerzitě se to vyučuje jen zřídka. Zaměstnanec nedostane adekvátní hodnocení své práce, pokud nemá schopnosti kvalifikovaně napsat zprávu.

Nemůžete zaměstnance nutit, aby psali pravdivé zprávy, ale můžete je naučit kvalifikovaně prezentovat své úspěchy a úspěchy. Při sestavování hlášení nejsou žádné potíže. Musíte se vyvarovat chyb, kterých se mnoho lidí dopouští.

Podívejme se na ukázku chybně sestavené zprávy o odvedené práci za týden a podívejme se na typické chyby.

Špatná možnost



Bylo provedeno následující:

  • dopisy byly psány k dani a inspekce práce;
  • příprava na jednání se zástupci HR-consulting LLC (rozeslány pozvánky, shromážděny potřebné materiály, připraven návrh programu jednání);
  • byly zpracovány odpovědi na žádosti inspektorátu práce a řady klientů;
  • se zúčastnil konference k problematice optimalizace využití pracovní doby.

Datum sestavení: 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.

Po přečtení takového dokumentu nabude vedoucí dojmu, že sekretářka není moc pracovně vytížená. Navíc se text špatně čte.

Struktura zprávy

Hlavní chybou recenzovaného dokumentu je absence jasné struktury. Jaké prvky chybí?

  • Seznam úkolů, které byly přiděleny k provedení.
  • Specifikace splněných úkolů.
  • Analýza provedené práce.
  • Plány na další vykazované období.
  • Nabídky.

Soubor prvků struktury závisí na délce vykazovaného období. Denní nebo týdenní zpráva o pokroku nemusí obsahovat analýzu a návrhy, ale měsíční zpráva o pokroku nebo dokument výroční zprávy by tyto prvky měly obsahovat.

Vhodná varianta

Podívejme se na příkladu, jak bylo nutné sestavit protokol o provedené práci.

Týdenní zpráva o pokroku: ukázka

Komu: Vedoucí LLC "Komunikační technologie" Smirnov Yu.P.
Od tajemníka Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Typ dokumentu: zpráva o provedené práci za období od 23.04.2018 do 27.04.2018

Pro reportovací týden jsem měl následující úkoly:

  • připravit dopisy: in daňový úřad o objasnění platby daně a inspektorátu práce na stížnost Smirnov P.P.;
  • připravit Informační podpora schůzky s HR Consulting LLC, rozesílání pozvánek účastníkům, příprava návrhu programu jednání;
  • zúčastnit se konference k problematice optimalizace využití pracovní doby, připravovat dotazy a podněty.

Všechny zadané úkoly byly splněny, a to:

  • byly připraveny a odeslány dopisy daňovému úřadu a inspektorátům práce;
  • Byly připraveny informační materiály pro jednání s HR Consulting LLC, rozeslané pozvánky a zpracován návrh programu jednání.
  • se konference zúčastnil, zpráva s návrhy je přiložena ke zprávě.

Kromě toho byly provedeny práce s příchozí dokumentací, a to:

  • zpracoval a zaslal dvě odpovědi na žádosti inspektorátu práce;
  • byly dány odpovědi na písemné žádosti gr. Semenova A.A., Kuzněcovová V.N. a Moskalenko R.A.

Na období od 30.4.2018 do 5.5.2018 je plánována účast na školení pro sekretářky „Základy time managementu a sebeorganizace“ věnované základům plánování v práci sekretářky.

Datum sestavení: 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.

Vytváření hlášení

Pokud neexistují žádné další požadavky, je vypracována zpráva o provedené práci v souladu s GOST 7.32-2001. GOST upravuje základní požadavky na přípravu reportovacího dokumentu. Obsahuje normy, které určují způsob formátování, typ a velikost písma, mezery, velikost okrajů atd. Odborník z časopisu Secret's Handbook vám prozradí jak vytvořit sestavu pomocí služby Sway

Jaké mohou být požadavky na psaní?

Protože neexistují žádné standardizované požadavky na přípravu reportovacího dokumentu, všechny požadavky na psaní souvisí se zlepšením vnímání textu a zvýšením jeho čitelnosti. Pro tohle:

  • v jednom odstavci nepoužívejte více než 5 vět;
  • střídat dlouhé a krátké věty;
  • členit text tak, aby tabulka nebo graf nezabíraly celou stránku;
  • ponechat prostor pro komentáře k tabulkám a grafům;
  • Pokud je zpráva dlouhá, udělejte závěr na konci.

Zpráva o provedené práci se někdy připravuje ve formě tabulky:

Rýže. 1. Tabulka zprávy o pokroku: ukázka

Jak napsat zprávu: pokyny krok za krokem

  1. Udělejte hrubý obrys dokumentu. Zpráva za krátké období by neměla zabrat více než 1-2 strany. Pokud podáváte zprávy pravidelně, připravte si pro každý případ elektronický vzor dokumentu:
  • vzorek denní zpráva o vykonané práci;
  • vzorová týdenní zpráva o pokroku;
  • vzor zprávy o provedené práci za měsíc atd.

Do šablony jednoduše zadáte aktuální údaje a vytisknete ji.

  1. Udělejte si seznam svých úkolů. Pokud je úkolů mnoho, seskupte je do sémantických bloků.
  2. Uveďte nástroje a zdroje, které byly během úkolů použity (další pracovní síla, finanční výdaje, služební cesty, materiály atd.)
  3. Prezentujte výsledky své práce. Popište, jak plní cíle. Pokud úkol není dokončen, vysvětlete důvod. Uveďte své hodnocení situace. Vyvodit závěry.
  4. Formulujte cíle a cíle pro příští vykazované období.
  5. Vkládat do textu tabulky, grafy a schémata. Manažer často prochází dokument výkazu. Snažte se, aby tabulka nebo graf poskytovaly příležitost k hodnocení vaší práce.
  6. Pozorně si znovu přečtěte text, věnujte pozornost gramatice a stylu. Zvýrazněte klíčová fakta tučně nebo kurzívou. Připravte elektronickou verzi dokumentu a tištěnou verzi. Pokud se potřebujete hlásit ústně nebo v prezentaci, připravte si předem krátkou verzi textu včetně nejdůležitějších bodů.

Zpráva o odvedené práci pomáhá manažerovi hodnotit kvalitu a rychlost plnění úkolů zaměstnance a samotnému zaměstnanci - vidět jeho úspěchy a neúspěchy. Dokument je zpracován ve volné formě, existuje však základní struktura zprávy, kterou doporučujeme dodržovat: seznam zadaných úkolů, výsledky práce, analýza, návrhy a závěr.