Sa lungsod 

Negosyo ng pag-aayos ng mga partido ng mga bata para sa mga nagsisimula. Paano magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal? Paano magbukas ng isang holiday agency mula sa simula

Ngayon, halos anumang holiday sa bahay, sa trabaho o sa iba't-ibang pampublikong organisasyon sinamahan ng mga maliliwanag na dekorasyon, ang pagkakaroon ng mga animator at artist, pati na rin ang iba't ibang mga natatanging kumpetisyon at sweepstakes. Ang dekorasyon at organisasyon ng kaganapan ay itinuturing na isa sa mga pinakamahalagang elemento para sa isang mataas na kalidad, masaya at hindi pangkaraniwang pagdiriwang. Samakatuwid, ang isang modernong ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay maaaring maging mapagkukunan ng magandang kita. Kasabay nito, ang isang negosyante ay maaaring makisali sa isang kapana-panabik at masaya na negosyo, kung saan isasama niya ang kanyang mga natatanging ideya at ideya.

Mga serbisyo ng kumpanya at posibleng mga kliyente

Nag-aalok ang ahensya ng holiday organization sa mga kliyente nito ng maraming serbisyo, kabilang dito ang:

  • organisasyon ng iba't ibang uri ng mga pista opisyal at pagdiriwang;
  • pagpili ng isang banquet hall na angkop para sa isang tiyak na bilang ng mga tao at mga partikular na kahilingan ng customer;
  • paglikha at pagsasagawa ng iba't ibang mga programa sa entertainment;
  • pag-iipon ng isang maligaya na menu alinsunod sa mga kagustuhan ng mga customer.

Maaaring matukoy ang ilang potensyal na kategorya ng mga kliyente ng organisasyong ito:

  • mga pribadong indibidwal na nag-aayos ng mga personal na pagdiriwang (maaaring kabilang dito ang isang kaarawan, anibersaryo, kasal o iba pang holiday para sa pamilya o malapit na kamag-anak at kaibigan);
  • mga kumpanya na kailangang magdaos ng mga kaganapan sa korporasyon na tumutugma sa kanilang katayuan, na maaaring ayusin sa iba't ibang okasyon (kaarawan ng kumpanya, Bagong Taon, Pebrero 23 o Marso 8, pati na rin ang iba pang mahahalagang petsa ay maaaring ipagdiwang ng lahat ng empleyado ng organisasyon).

Pananaliksik sa merkado


Kung pinag-uusapan natin kung paano magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal na hinihiling at tanyag, kung gayon para dito mahalaga na magbigay kasalukuyang mga serbisyo, pati na rin ang pagbibigay sa mga potensyal na customer kung ano mismo ang kailangan nila.

Upang gawin ito, kailangan mo munang lumikha detalyadong plano sa negosyo mga kumpanya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, at magbayad din ng maraming pansin pananaliksik sa marketing gamit ang mga makabagong pamamaraan at teknolohiya.

Ang pagsusuri sa merkado ay magbibigay ng sumusunod na impormasyon:

  • kung may mga katunggali sa isang partikular na rehiyon;
  • kung anong mga serbisyo at presyo ang inaalok nila, gayundin ang mga natatanging aktibidad na inaalok nila.

Mahalagang lumikha ng isang ahensya na mamumukod-tangi sa mga katulad na organisasyon. Upang gawin ito, kinakailangan na kumalap ng mga may karanasan na tauhan at mag-alok natatanging serbisyo sa abot-kayang presyo.

Proseso ng pagpaparehistro ng negosyo

Ang mga kumpanya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay bihirang binuksan, dahil kapaki-pakinabang na magparehistro ng isang indibidwal na negosyante sa mga unang yugto ng trabaho. Mahalagang pumili ng tama OKVED code: 92.72 at 92.3 ay inirerekomenda dito.

Magrehistro bilang indibidwal na negosyante napakasimple. Kakailanganin mong bayaran ang bayarin ng estado, maghanda ng TIN, aplikasyon at kopya ng iyong pasaporte. Ang mga dokumentong ito ay dinadala sa tanggapan ng buwis.

Upang magbukas ng isang holiday agency, hindi mo kailangang kumuha ng lisensya o anumang iba pang espesyal na dokumento o permit.

Pagbili ng mga kagamitan at elemento para sa trabaho


Isinasaalang-alang ng plano sa negosyo ng isang kumpanya na nag-specialize sa pag-aayos ng mga holiday na dapat itong laging may iba't ibang mga bagay at materyales na kinakailangan para sa pagdaraos ng iba't ibang mga pagdiriwang.

Ang pagbili ng mga partikular na kagamitan ay ganap na nakasalalay sa napiling direksyon ng mga aktibidad ng kumpanya. Maaaring kabilang dito ang iba't ibang bola at dekorasyon, chocolate fountain o iba pang elemento.

Pagpili ng isang lugar upang magtrabaho at paglikha ng isang materyal na base

Walang mga espesyal na kinakailangan para sa lokasyon ng ahensya. Dahil mahalaga lamang na posible na madaling ilagay ang iba't ibang kagamitan, mga detalye at iba pang mga elemento na kailangan sa trabaho sa umiiral na lugar. Mayroong iba pang mga rekomendasyon para sa lugar kung saan matatagpuan ang holiday agency:

  • Ito ay kanais-nais na ito ay matatagpuan sa sentro ng lungsod.
  • Ang lugar ng silid ay dapat sapat. Huwag kalimutan na kakailanganing maglaan ng espasyo sa opisina (dito matatagpuan ang mga manager na nakakatugon sa mga kliyente) at isang utility room. Sa lugar nito itatabi ang mga kagamitang ginamit sa proseso ng pag-aayos ng mga pista opisyal.
  • Kinakailangan na palamutihan ang opisina sa isang hindi karaniwang paraan, dahil ang lahat ng mga kliyente na pupunta dito ay dapat na unang suriin ang mga kakayahan ng mga empleyado ng kumpanya.
  • Dahil mas gusto ng maraming potensyal na kliyente na makipag-ugnayan sa mga eksklusibong matagumpay na ahensya upang ayusin ang kanilang mga corporate meeting, inirerekomenda na ang mga empleyado ay pana-panahong ipadala sa mga training center. mga diploma, Mga liham ng pasasalamat– ang lahat ng ito ay nagbibigay inspirasyon sa kumpiyansa at nagpapataas ng antas ng ahensya sa mata ng customer.
  • Dapat mayroong maginhawa at sapat na paradahan sa tabi ng gusali.
  • Ang advertising sa labas ay dapat na maliwanag at kapansin-pansin.

Pag-recruit ng mga tauhan para sa trabaho


Ang mga animator ay dapat na "masanay" sa anumang tungkulin

Paano magbukas ng isang holiday agency mula sa simula na magiging in demand mula pa sa simula? Para dito, mahalagang magkaroon ng malikhain, kawili-wili at mahuhusay na empleyado sa organisasyon na magagawang ipakita ang mga serbisyo ng kumpanya sa isang nakakaengganyong paraan at mahusay ding makayanan ang mga itinalagang gawain. Maaaring i-highlight ang mga sumusunod na tampok:

  • Kung ang isang kumpanya ay dalubhasa sa pagdidisenyo at direktang pagdaraos ng mga pista opisyal, kung gayon ang mga tauhan nito ay dapat magkaroon ng maraming empleyado: mga mang-aawit at musikero, mga photographer at videographer, mga salamangkero at mga florist, pati na rin ang iba pang mga espesyalista sa isang tiyak na larangan ng aktibidad. Ang lahat ng ito ay makakaapekto sa pondo ng sahod.
  • Sa maliit na paunang puhunan, maaaring wala sariling mga empleyado. Sa kasong ito, ang pakikipagtulungan ay maaaring batay sa pag-akit ng mga kinakailangang espesyalista mula sa labas kapag natanggap ang mga order. Ang anyo ng organisasyong ito ay itinuturing na pinakamainam para sa mga start-up na kumpanya. Gayunpaman, may panganib na maaaring hindi mo ito mahanap sa tamang oras angkop na mga tao, at mayroon ding mataas na posibilidad ng pakikipagtulungan sa mga hindi propesyonal.
  • Ang pinaghalong opsyon ay itinuturing na pinakamainam. Kabilang dito ang pagbuo ng isang pangunahing tauhan na magkakaroon ng pinaka-in-demand at kinakailangang mga espesyalista, ngunit ang ibang mga propesyonal ay maaaring maakit kung kinakailangan para sa iba't ibang mga order.

advertising sa negosyo

Sa pagbubukas ng isang bagong ahensya, kinakailangan na magsagawa ng karampatang kumpanya ng advertising. Narito ang mga pinaka-epektibong aksyon:

  • paglikha ng opisyal na website ng kumpanya;
  • pakikipagtulungan sa malalaking kumpanya sa lungsod, na mag-aalok ng mga serbisyo para sa pagdaraos ng mga pagdiriwang at mga kaganapan sa korporasyon sa pamamagitan ng telepono o personal na pagpupulong;
  • mataas na kalidad na panlabas na advertising;
  • pag-post ng mga patalastas at pamamahagi ng mga ito sa mga lugar na mataas ang trapiko;
  • advertising sa mga billboard sa lungsod;
  • pagsulong ng mga serbisyo sa lokal na radyo.

Maaari kang gumamit lamang ng isang paraan ng promosyon o lahat nang sabay-sabay.

Mga kalkulasyon sa pananalapi


Upang magbukas ng isang ahensya ng organisasyon ng kaganapan mula sa simula, kakailanganin mo ng isang malaking paunang pamumuhunan. Bilang karagdagan, malaki rin ang gagastusin buwan-buwan. cash. Mahalagang tumpak na gawin ang lahat ng mga kalkulasyon upang matukoy ang panahon ng pagbabayad at posibleng kita mula sa aktibidad.

mesa. Mga pamumuhunan sa kapital

mesa. Mga buwanang gastos

Ang isang negosyo na nagsasangkot ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay maaaring makabuo ng kita na humigit-kumulang 800 libong rubles bawat buwan. Gayunpaman, ito ay posible lamang sa organisasyon ng mataas na kalidad kampanya sa advertising at katanyagan. netong kita maaaring umabot sa 280 libong rubles. Kung tama ang pagpapatakbo ng negosyo, maaaring mabayaran ang paunang puhunan sa loob ng anim na buwan ng operasyon.

Nakatuon sila sa pag-oorganisa ng mga party ng mga bata bilang isang promising na bagong lugar. Ang direksyon na ito ay may maraming mga pakinabang: una, ang mga gastos sa pagbubukas ng isang kumpanya ay mababa - sa una maaari kang gumastos lamang ng ilang libo, nagtatrabaho nang mag-isa at nililimitahan ang iyong sarili sa isang minimum na mga detalye. Pangalawa, pumapasok ang mga order anumang oras ng taon, at kahit na ang tag-araw ay tradisyonal na panahon ng mababang benta, hindi ka maiiwan nang walang trabaho. Pangatlo, ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga taong malikhain: maaari mong ganap na ipahayag ang iyong imahinasyon sa pamamagitan ng paglikha ng mga senaryo para sa mga pagtatanghal, pag-iisip sa pamamagitan ng mga larawan ng mga character, costume, makeup, at dekorasyon sa silid.

Mga isyu sa format at gastos

Maaari mong buksan ang iyong sariling negosyo sa entertainment ng mga bata sa loob lamang ng 1.5–2 buwan. Ang return on investment ng isang enterprise ay nakasalalay sa badyet na namuhunan sa gawain at sa hanay ng mga serbisyong ibinibigay mo. Kaya, ang isang kumpanya ng pagbuo ng koponan ng mga bata, kung saan ang tungkol sa 100,000 rubles ay namuhunan, ay magbabayad para sa sarili nito sa loob lamang ng isang buwan, isang lugar ng mini-game, sa pagbubukas kung saan ginugol nila ang parehong halaga, sa halos 4 na buwan. At kung mayroon kang malaking badyet (mga 1,500,000 rubles) at magbukas ng quest room, makakapag-break even ka lang sa loob ng anim na buwan.

Kaya, anong mga yugto ang kailangang pagdaanan ng isang negosyante upang magsimulang kumita ng pera mula sa libangan?

Inihahanda ang silid at mga props

Ang organizer na umaasang magbukas ng children's club o quest room at ang mga nagplanong pumunta sa bahay ng kliyenteng mag-isa o kasama ang isang team ay may ganap na magkakaibang layunin. Sa anumang kaso, kung balak mong seryosong makisali sa negosyo, hindi mo magagawa nang hindi umuupa ng mga lugar.

Kung gusto mong magkaroon ng event space

Naghahanap ng angkop na site para sa sentro ng mga bata? Upang magsimula sa, itapon ang lahat ng mga opsyon na may kaugnayan sa residential rentals. Kahit na balak mong mag-set up ng isang club sa iyong sariling apartment, maaari itong magdulot ng mga reklamo mula sa mga kapitbahay, at ang mga reklamo ay nangangahulugang patuloy na mga pagsusuri, nerbiyos at, sa maraming mga kaso, ang pagbagsak ng negosyo.

Pinakamainam na magrenta ng isang site sa mall– sa ganitong paraan, habang naglalaro ang mga bata, maaaring mag-relax ang mga magulang sa isang cafe o mag-shopping nang hindi masyadong lumayo. Kung nais mo, maaari kang makahanap ng maraming mga pagpipilian na ang pag-upa ay nagkakahalaga ng mas mababa sa 100,000 rubles bawat buwan.

Ang bentahe ng naturang paghahanap ay ang iyong disenyo at palamutihan ang silid ayon sa iyong bulsa at panlasa: bumili ka ng isang minimum na kasangkapan ng mga bata - o mag-install ng mga slide (mula sa 1,5000 rubles), swings (mula sa 250 rubles), isang tuyong pool (mula sa 600 rubles) At iba pa.

Kung bumibisita ka sa bahay

Sa una, maaari kang magtrabaho nang mag-isa, ngunit kung balak mong seryosong makisali sa negosyo, sa lalong madaling panahon magkakaroon ka ng isang kawani - at, samakatuwid, ang espasyo ng opisina ay magiging kapaki-pakinabang. Sa kasong ito, ang iyong site ay dapat na binubuo ng:

  • silid ng negosasyon;
  • isang hiwalay na silid para magtrabaho ang mga tagapamahala ng benta;
  • bodega para sa pag-iimbak ng mga props.

Ang opisina ay dapat may mga computer (o mga laptop) na nagbibigay-daan sa mga empleyado na ma-access ang Internet, pati na rin ang isang printer, telepono at maliliit na kagamitan sa opisina. Huwag maliitin ang kahalagahan ng mga props na may kalidad. Bumili ng hindi lamang mga suit para sa bawat isa entertainment program, ngunit pati na rin ang makeup, mga dekorasyon, mga regalo para sa mga kalahok sa palabas. Huwag kalimutan ang tungkol sa maliliit na bagay tulad ng mga lobo: ito ay isang mahalagang katangian ng anuman party ng mga bata Nagkakahalaga ito ng mga piso at nagdudulot ng tunay na kasiyahan sa mga bata. At palagi mong matututunan kung paano gumawa ng mga nakakatawang figure mula sa mga lobo.

Pagrehistro ng isang kumpanya

Kung bibili ka ng club ng mga bata bilang franchise, kakailanganin mong gumawa ng dalawang kontribusyon:

  • lump-sum o inisyal: magbabayad ka ng isang beses para sa pagkakataong gamitin ang tatak at ipatupad ang nahanap na mga teknikal na solusyon;
  • buwanan - de facto, nagdeposito ka ng pera, at sinusubaybayan ng senior partner ang iyong pagsunod sa lahat ng pamantayan.

Ang pagbili ng prangkisa ay nag-uugnay sa mga kamay ng isang negosyante - kaya, malamang na hindi mo maipatupad ang marami sa iyong mga ideya para sa dekorasyon ng isang lugar, pag-aayos ng ilang mga kaganapan at mapipilitang mag-ulat sa lahat.

Ang isang mas kumikitang solusyon ay maaaring irehistro ang iyong sariling LLC. Sa kasong ito, dapat kang makipag-ugnay sa mga espesyalista na tutulong sa iyo na ayusin ang lahat ng mga pormalidad para sa 2-4,000 rubles, o dumaan sa mga burukratikong pamamaraan ng iyong sarili.

Kung plano mong magtrabaho nang mag-isa, may isa pang pagpipilian para sa pag-set up ng isang negosyo sa entertainment para sa mga bata - ang pagrehistro bilang isang indibidwal na negosyante. Gayunpaman, sa kasong ito, ipagsapalaran mo ang iyong ari-arian - halimbawa, kung ang club ng iyong mga anak ay may hindi bababa sa maliit na utang.

Naghahanap kami ng mga kliyente

Nakakita ka ng angkop na lugar at nairehistro ang negosyo, nagpasya sa mga props, gumuhit ng mga script para sa mga pista opisyal (o bumili natapos na mga gawa), kumuha ka ba ng mga animator at make-up artist? Pagkatapos ay oras na upang hanapin ang iyong mga unang kliyente!

Upang i-promote ang isang negosyo sa libangan para sa mga bata, tulad ng anumang iba pang negosyo, hindi ka dapat makatipid sa advertising: kung kapos ka sa pera, mas mahusay na i-save ito sa pamamagitan ng pag-upa at dekorasyon ng lugar. Maipapayo na isangkot ang isang espesyalista sa PR, ngunit sa una ay maaari kang kumilos nang mag-isa.

Una sa lahat, subukang akitin ang mga taong naninirahan sa iyong lugar: mag-advertise sa mga lokal na pahayagan, magpadala mga brochure sa advertising(na, siyempre, ay dapat na maganda ang disenyo - huwag magtipid sa mga serbisyo ng taga-disenyo!), Magtalaga ng mga mag-aaral o mag-aaral na mamahagi ng mga leaflet. Tumutok hindi lamang sa mga indibidwal: ang malaking bahagi ng iyong mga kita ay magmumula sa mga corporate order mula sa mga gymnasium at leisure center. Huwag kalimutan ang tungkol sa matalinong advertising sa Internet.

Ang isang charity performance ay maaaring maging isang magandang pagkakataon: magbigay ng isa o dalawang libreng party! Makakatulong ito sa iyo na bumuo ng isang portfolio at sa pangkalahatan ay mapansin, at ang karamihan ng mga order para sa tagapag-ayos ng libangan ng mga bata ay karaniwang nagmumula sa bibig.

Organisasyon ng mga partido ng mga bata: Video

Ang kakayahang magamit ng ahensya para sa pag-aayos at pagsuporta sa mga pista opisyal ay nakasalalay sa sariling katangian. Ang mga kawani ng ahensya ay dapat na makalikha ng isang maligaya na microclimate para sa isang maliit na holiday (hapunan ng pamilya, araw ng mga bata kapanganakan), at para sa mga pista opisyal na may malaking bilang ng mga bisita (kasal, pagdiriwang ng anibersaryo, pang-industriya na mga kaganapan sa korporasyon).

Ahensya ng holiday: mga kalamangan at kahinaan

Makabagong pamilihan ang pag-aayos ng mga maligaya na kaganapan ay isa sa mga pinaka-dynamic na umuunlad na mga industriya. Ito ay palaging hinihiling.

Ang ahensya ay nagsisilbing tagapamagitan sa pagitan ng customer at ng kontratista. Ang mga gastos ay karaniwang maliit, ang mga gastos ay sakop ng customer. Ang ahensya ay nagpapanatili ng "dalisay" na mga komisyon, ang laki nito ay nakasalalay sa sarili nitong reputasyon, ang "saklaw" ng pagdiriwang, at ang mga kakayahan sa pananalapi ng customer. Ang pagbuo ng isang sole proprietorship ay mas mainam kaysa sa pagbuo ng isang LLC. Naka-on paunang yugto ginagawa nitong posible na makatipid sa pagbubukas ng isang opisyal na opisina at mapanatili ang kinakailangang kawani. Maaaring isagawa ang mga negosasyon sa telepono, mga pagpupulong – sa teritoryo ng customer o neutral.

Ang isang positibong bagay ay ang organisasyon ng holiday at lahat ng mga aktibidad sa koordinasyon ng kaganapan ay puro sa isang banda - ang ahensya. Sa kasong ito, ang mga hindi inaasahang sandali o pagkagambala ay nangyayari nang mas madalas sa panahon ng mga kaganapan sa kapistahan.

SA negatibo Nalalapat ang kadahilanan ng tao, dahil kapag lumitaw ang anumang "emerhensiyang" sitwasyon, ang tamang desisyon ay dapat gawin nang mahusay at mabilis. Ang kakulangan ng karanasan at itinatag na magkasanib na pamamaraan ng pakikipagtulungan sa mga kinatawan ng orihinal na genre at propesyonal na mga florist, mga operator ng camera at photographer ay lilikha ng mga paunang abala.

Paano bumuo ng isang plano sa negosyo

Bago mo simulan ang pagpapatupad sariling plano pagbubukas ng isang kumpanya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, kailangan mong maingat na pag-aralan umiiral na merkado tulad ng mga serbisyo, na may pinakamataas na paggamit ng umiiral na merkado at may minimal mga pamumuhunan sa pananalapi, paunang tukuyin ang mga serbisyong ginagamit most in demand.

Doktrina ng ahensya

Ang pagkakaroon ng pag-aaral sa umiiral na merkado para sa mga nakaplanong serbisyo, kinakailangan na magpasya sa mga customer sa hinaharap:

  • mga pribadong indibidwal;
  • karaniwan at malaking negosyo;
  • mga pribadong negosyante.

Kasabay nito, magkaroon ng mahigpit na konsepto ng mga direksyon sa holiday:

  • pagdiriwang ng kasal;
  • mga kaganapan sa korporasyon ng empleyado;
  • mga pagdiriwang na nakatuon sa petsa ng anibersaryo;
  • holiday para sa iba't ibang mga bata grupo ayon sa idad;
  • may temang mga partido;
  • mga kaganapan na may piging.

muli nilikhang negosyo mas mainam na magsimula sa mga pista opisyal na hindi nangangailangan ng malaki gastos sa pananalapi at gulo. Kasama sa mga naturang kaganapan ang pag-aayos ng mga party ng mga bata na may maliit na bilang ng mga bata. Ang isang mahusay na paghahanda at isinasagawang kaganapan tulad nito ay lilikha ng isang positibong imahe ng ahensya at ng pagkakataon na palawakin ang mga serbisyong ibinibigay.

Mga lugar at kagamitan

Kapag nagsimulang mag-organisa ng isang negosyo para sa pagdaraos ng iba't ibang uri ng pagdiriwang ng holiday, ipinapayong pumili ng puwang ng opisina sa isang prestihiyosong lugar. Ang mga kagalang-galang na kliyente ay malamang na hindi makipag-ugnayan sa isang kumpanya na walang sariling opisina. At tiyak na makakaapekto ito sa mga kita sa hinaharap.

Ang disenyo ng opisina ng ahensya ay dapat lapitan nang may buong pananagutan: ilagay ang mga litrato mula sa matagumpay na gaganapin na mga kaganapan para sa pampublikong panonood, magbigay ng pagkakataong ipakita sa kliyente ang mga video recording ng mga pagdiriwang at pista opisyal o mga litrato sa slide mode. Ang disenyo ng silid ay gumaganap ng isang mahalagang papel: mga magagaan na kulay ng panloob na dekorasyon, pagpili ng mga kasangkapan na komportable para sa bisita at ang makatwirang pag-aayos nito. Ang wastong pagtatapos at paglalagay ng mga materyales sa advertising ay katibayan ng mataas na propesyonalismo ng mga kawani ng ahensya.

Ang silid ay dapat na komportable, kaaya-aya sa pag-uusap, at hindi malaki o masikip. Maaari kang magkaroon ng isang maliit na hiwalay na silid para sa mga negosasyon sa isang kliyente. Dapat ding mayroong isang computer na may koneksyon sa Internet at isang telepono/fax. Magagamit din ang isang copy machine.

Kapag pumipili ng mga lugar para sa isang opisina, ipinapayong magkaroon ng isang hiwalay na silid para sa pag-iimbak ng mga props, kagamitan at istruktura para sa pag-mount ng entablado, mga costume, projection screen at projector, at mga kagamitang pangmusika. Ang nasabing silid ay hindi kailangang isama sa isang opisina: posibleng mga opsyon kailangan mong kalkulahin at maghanap ng mas mura.

Ang holiday agency ay dapat magkaroon ng sarili nitong transportasyon, mas mabuti ang isang minibus. Maiiwasan nito ang mga karagdagang gastos kapag naghahatid ng mga props, "grupo ng suporta".

"Ang mga tauhan ang nagpapasya sa lahat"

Ang ekspresyong ito ay pagmamay-ari ng isang sikat na pulitiko noon, ngunit ito ay may kaugnayan din sa nilikhang ahensya.

Kinakailangan na magkaroon ng mataas na kwalipikadong tagapamahala sa mga tauhan na magbebenta ng mga serbisyo (maghanap ng mga kliyente, mag-advertise sa ahensya). Ang isang mahusay na screenwriter ay ang susi sa tagumpay ng anumang holiday. Ang pagsulat ng script para sa isang partikular na customer, pagbuo ng mga ideya at pagpapatupad ng pangunahing konsepto ng ahensya ang pangunahing larangan ng aktibidad para sa isang screenwriter.

Ang isang mahusay na entertainer, na maaaring maging host ng mga opisyal na pagdiriwang, isang toastmaster sa mga kasalan at mga pagdiriwang ng anibersaryo, isang mass entertainer sa mga party ng mga bata, ang personipikasyon ng buong ahensya.

Ang isang mataas na propesyonal na photographer o videographer ay maaaring magtrabaho sa isang ahensya para sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mga aktibidad na pang-promosyon

SA paunang panahon Sa gawain ng ahensya, ang pagmamalasakit sa pagpapakalat ng impormasyon ay napakahalaga. Ang pamamahagi ng mga business card sa advertising, booklet, at advertisement sa lokal na media ay angkop din para sa mga layuning ito. mass media. Pag-post ng impormasyon sa mga social networking group na may kaugnayan sa rehiyong ito.

Isinasagawa sa pinakamataas na antas isang pares ng mga kaganapan sa korporasyon, anibersaryo o pagdiriwang ng kasal - ang salita ng bibig ay gagana. Ang mga kalahok ay magpo-post ng mga larawan at ibabahagi ang kanilang mga impression sa sa mga social network– ang ganitong uri ng “advertising” ay hindi dapat bawasan. Ang mga alingawngaw tungkol sa kalidad ng pagpapatupad ng order na "mahusay" ay gagana nang hindi mas masahol kaysa sa anumang naka-print na advertising.

Magandang ideya na magbukas ng website para sa isang ahensya para sa pag-aayos ng mga kaganapan sa holiday. Sa edad ng malawakang ginagamit na Internet para sa anumang impormasyon, ang isang potensyal na customer ay nagsimulang maghanap ng mga alok doon. Makaakit ng pansin ang isang makulay at maliwanag na disenyong website. A Detalyadong impormasyon tungkol sa mga uri ng serbisyong ibinigay na may detalyadong paglalarawan, video at photographic na materyales, mga contact para sa puna sa isang tagapamahala ng ahensya ay madaragdagan lamang ang atraksyon ng mga potensyal na kliyente.

Tinantyang Mga Gastos

Ang pagkakaroon o kawalan ng mga nakikipagkumpitensyang kumpanya ay nakakaapekto sa panahon ng pagbabayad. Sa anumang kaso, hindi inirerekomenda na bawasan ang mga gastos sa advertising, dahil, tulad ng alam mo, ang advertising ay ang makina ng kalakalan.

Tinatayang taunang gastos:

  • upa ng puwang sa opisina - 400,000 rubles;
  • pag-upa ng mga lugar para sa mga bodega - 150,000 rubles;
  • mga bayarin sa utility - 80,000 rubles;
  • pagsasaayos ng puwang ng opisina - RUB 100,000;
  • pagbili ng mga kagamitan sa opisina at mga detalye - RUB 150,000;
  • sahod full-time na empleyado - 400,000 rubles;
  • pagbabayad para sa mga upahang manggagawa - 150,000 rubles.

Kabuuan gastos: 1,430,000 kuskusin.

Mga kita, payback, kakayahang kumita

Sa mga unang buwan ng trabaho ng ahensya, hindi inaasahan ang malaking pagdagsa ng mga customer. Sa panahong ito, na may maayos at mataas na kalidad na samahan ng mga kaganapan sa maligaya, ang kita ay hindi lalampas sa 50,000 rubles. mula sa order. Sa pagkakaroon ng karanasan at positibong reputasyon, tataas ang bilang ng mga order, at patuloy na tataas ang kita ng ahensya.

Kapag nagpapatupad ng 6-7 order bawat buwan, ang payback period para sa paunang puhunan ay hindi lalampas sa 15-18 buwan.

Ang pagsasagawa ng pag-aayos ng gawain ng ganitong uri ng ahensya ay nagpapakita na kinakailangan na magsimula sa "madaling" mga pista opisyal (mga partido ng mga bata, mga kaganapan sa korporasyon para sa maliliit na grupo) at unti-unting lumipat sa mga kumplikado - mga kasalan, pagdiriwang ng anibersaryo.

Sa mataas na kalidad na paghahanda at pagdaraos ng mga pista opisyal, regular na pag-update ng repertoire, bababa ang mga panahon ng pagbabayad at tataas ang kakayahang kumita.

Ang pagkakaroon ng pag-aralan ang lahat ng mga isyu sa itaas, timbangin ang mga posibilidad at masusing kalkulahin ang mga asset at pananagutan sa pananalapi, at responsableng gumuhit ng isang plano sa negosyo, maaari mong simulan na ipatupad ito.

Sa video na ito, ibinahagi ng isang bihasang negosyante ang kanyang mga obserbasyon at praktikal na payo sa karampatang pamamahala ng naturang negosyo tulad ng pag-aayos ng mga pista opisyal at pagdiriwang.

Pagpaparehistro ng ahensya ng holiday

Inaasahan ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa pananalapi, kinakailangan upang irehistro ang negosyo, na titiyakin ang mga aktibidad sa ligal na balangkas ng Russian Federation.

Ang batas ay nagbibigay ng dalawang uri ng pagpaparehistro para sa mga nagsisimulang negosyante:

Ang pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante ay isinasagawa opisina ng buwis kapag nagbibigay ng impormasyon tungkol sa personal na data, isang aplikasyon na sinamahan ng isang kopya ng resibo na may pagbabayad ng bayad ng estado. Sa kasong ito, ang negosyante ay ang buong may-ari at tagapamahala ng kanyang negosyo.

Isinasagawa ito kapag maraming tao ang nag-ambag ng isang partikular na bahagi sa pondo ng hinaharap na ahensya at magkakaroon ng pantay na karapatan.

Ipinadala sa lokal na awtoridad self-government para sa pagpaparehistro ng isang ahensya sa hinaharap:

  • orihinal na minuto ng constituent meeting ng hinaharap na LLC;
  • impormasyon tungkol sa bawat tagapagtatag;
  • LLC charter na may mga umiiral na annexes;
  • aplikasyon para sa pagpaparehistro ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan para sa pagdaraos ng mga pista opisyal.

Pagkatapos ng pagpaparehistro sa mga self-government body, ang LLC ay dapat na nakarehistro sa serbisyo sa buwis, social insurance fund, at compulsory health insurance fund. Gumawa ng selyo, tatakan at magbukas ng kasalukuyang account sa isang organisasyon sa pagbabangko.

Mga tampok ng mga ahensya ng holiday

Ang pangangailangan para sa mga naturang serbisyo sa mga pangunahing lungsod makabuluhang mas mataas kaysa sa maliliit na pamayanan. Sa maliit mga populated na lugar ang ahensya ay makakaranas ng kakulangan ng mga customer, na nangangahulugan na ang payback period ay tataas.

Ang pag-asa lamang sa mga pribadong kliyente ay nangangahulugan ng pagpapatakbo ng panganib na hindi in demand dahil sa mataas na halaga. Sa kasong ito, mas mainam na ituon ang pansin ng ahensya sa mga kaganapan sa korporasyon at mga bata, na nagiging popular kamakailan.

Dumarami, ang mga ahensya ay gumagamit ng mga serbisyo kapag may pangangailangan na aliwin ang mga tao ng iba't ibang edad at iba't ibang interes. Una sa lahat, kabilang dito ang mga kasalan, pagtatanghal at mga kaganapan sa korporasyon ng mga empleyado at kliyente ng mga kumpanya, mga prom.

Anong mga serbisyo ang maibibigay ng ahensya?

Kapag nag-oorganisa ng isang negosyo sa holiday, hindi kinakailangang tumuon lamang sa buong ikot - "mula simula hanggang matapos." Posible ang iba't ibang mga pagpipilian:

  • Makilahok sa disenyo ng mga lugar para sa mga kumperensya, pagsasanay, anumang uri ng mga pagpupulong at kaganapan. Para sa layuning ito kakailanganin mo ng isang mahusay na taga-disenyo, talino sa paglikha at isang maliit na imahinasyon.
  • Sa kahilingan ng customer, maghanda ng script para sa anumang maligaya na kaganapan.
  • Organisasyon ng mga kaganapan sa maligaya sa mga natural na kondisyon.
  • Pagsasagawa ng video at photography.
  • Organisasyon at pagdaraos ng iba't ibang gaming at mapagkumpitensyang mga kaganapan sa panahon ng mga corporate party, party ng mga bata, at kasalan.
  • Mga eksklusibong treat: paghahanda ng mga pagkaing wala sa menu ng mga restaurant at cafe.

Maaaring palawakin ang listahan ng mga serbisyong ibinibigay ng ahensya. Kinakailangan na magkaroon ng mga propesyonal sa bawat direksyon.

Mga posibleng panganib para sa negosyo ng mga ahensya ng holiday

Tulad ng anumang uri ng negosyo, ang pag-aayos at pagdaraos ng mga holiday event ay may kasamang ilang mga panganib at kahirapan.

Pagdepende ng demand sa panahon. Ang isang negosyong batay sa pagdaraos lamang ng mga party ng mga bata ay pinaka-madaling kapitan sa kadahilanang ito. SA panahon ng tag-init mayroong mas kaunti sa kanila kaysa sa taglamig. Ang umasa lamang sa mga kaganapan ng mga bata ay ang pagpapasya sa iyong sarili nang maaga sa isang paikot na mode ng operasyon.

"Plano" na mga panganib. Ang ganitong mga panganib ay nauugnay sa mga problema sa trapiko (ang mga kalahok ng pagganap ay natigil sa isang masikip na trapiko), emergency na pagkawala ng kuryente.

Ang lahat ng "glitches" na ito ay magiging madali at simpleng "maaayos" ng isang highly qualified event host: na may mga biro at biro na may ngiti sa kanyang mukha, maaabala niya ang mga manonood mula sa mga pansamantalang abala.

Ang pagtulong na gumugol ng oras sa paglilibang, pagpapahinga, at pagdaraos ng isang maligaya na kaganapan na may di malilimutang mga highlight ay ang pangunahing gawain ng mga ahensya na nag-oorganisa at nagdaraos ng mga kaganapan sa kapistahan. Ang mas detalyadong senaryo ay iginuhit, ang mataas na kalidad na pangkat ng mga gumaganap, mas mataas ang bar para sa kasikatan ng ahensya, mas mataas ang kita, mas maikli ang panahon ng pagbabayad.

Maraming tao sa iba't ibang yugto ng kanilang buhay ang nag-iisip kung paano ayusin ang kanilang negosyo mula sa simula. Ang ilan ay naghahanap, ang iba ay nagsisikap na makahanap ng ideya sa negosyo sa paggawa ng pagkain o materyales, habang ang iba ay mas gusto. Lahat sila ay nagkakaisa sa iisang layunin - ang pagkakataong magtrabaho para sa kanilang sarili, gawin ang gusto nila at kumita.

Sa artikulong ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa isa pang maliit na ideya sa negosyo - pagbubukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal. Paano maayos na ipatupad at ipatupad ang iyong proyekto? Ano ang dapat mong pagtuunan ng pansin at kung paano mabilis na buksan ang iyong sariling negosyo sa sektor ng serbisyo na may kaunting pamumuhunan?

Pag-aayos ng mga partido ng mga bata: saan magsisimula ng negosyo?

Sabihin mo sa akin, sino sa inyo ang hindi mahilig sa holiday? Ang pagpapahinga sa isang parang bahay na kapaligiran, isang maingay na partido bilang parangal sa bayani ng araw, isang kasal o isang kaganapan sa korporasyon, lahat ng mga pagdiriwang na ito ay isang dahilan upang makapagpahinga at makapagpahinga, upang makalimutan ang tungkol sa trabaho at mga problema. Lahat tayo ay naiiba sa isa't isa, ang iba ay mas gusto ang beer, ang iba ay mas gusto ang kvass, ang iba ay gusto ng maingay na mga party malaking kumpanya, ang iba ay may maaliwalas na gabi sa kapaligiran sa tahanan. Ngunit sa kabila iba't ibang uri holiday - ang proseso ng pag-aayos ng isang holiday, ito ay medyo mahirap na gawain, na ngayon ay maaaring ipagkatiwala sa isang espesyal na ahensya.

Ang pangangailangan para sa mga serbisyo para sa pag-aayos at pagdaraos ng mga kaganapan ay napakataas, kaya ang kumpetisyon sa larangang ito ng aktibidad ay medyo seryoso. Ngunit sa kabila nito, palaging may lugar para sa mga taong malikhain na sabik na magtrabaho at umunlad. Samakatuwid, kung nais mong simulan ang iyong sariling organisasyon at pagdaraos ng mga kaganapan, tiyak na makakatulong sa iyo ang artikulong ito.

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng ahensya ng holiday

Plano ng negosyo para sa isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay gumawa detalyadong plano sa negosyo na may mga kalkulasyon na makakatulong sa iyong sundin ang iyong mga layunin nang sunud-sunod, na wastong pamamahagi ng iyong magagamit na badyet.

Ang kumpetisyon ay isang mahalagang kadahilanan na makabuluhang nakakaapekto sa kita. Samakatuwid, siguraduhing pag-aralan ang pangangailangan para sa serbisyo at ang antas ng kumpetisyon sa iyong rehiyon. Hindi ito mahirap gawin, bilang panuntunan, mahahanap mo ang impormasyong kailangan mo tungkol sa mga aktibidad ng mga ahensya sa Internet. Tayahin ang iyong mga kakayahan, kung ang angkop na lugar ay puno, ang pangangailangan para sa serbisyo, at pagkatapos lamang nito, gawin ang pangwakas na desisyon sa pag-aayos ng isang negosyo sa napiling direksyon.

Pagpaparehistro ng negosyo

Ang pagkolekta at pagproseso ng lahat ng mga dokumento ay isang napaka-problema at nakakaubos ng oras at pinansiyal na proseso. Maaari mong ipagkatiwala ang bagay na ito sa isang makaranasang abogado o ikaw mismo ang dumaan sa pamamaraan ng pagpaparehistro.

Tulad ng para sa substantive at legal na anyo ng aktibidad, pinakamahusay na magparehistro ng isang Limited Liability Company (LLC). Pagkatapos ng lahat, ang mga kliyente ng iyong ahensya ay maaaring hindi lamang mga indibidwal, kundi pati na rin mga kumpanya ( mga legal na entity), na mag-uutos, halimbawa, sa organisasyon ng isang corporate event.

Pagkatapos ng pagpaparehistro, piliin angkop na sistema pagbubuwis. Kung tungkol sa mga lisensya at permit, hindi kailangan ang mga ito. Ang kailangan lang ay kumuha ng pahintulot mula sa SES at sa serbisyo ng bumbero tungkol sa pagsunod ng lugar sa mga pamantayan at pamantayan.

Anong mga serbisyo ang ibinibigay ng mga ahensyang nag-oorganisa ng holiday?

Bilang isang patakaran, ang mga ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay nahahati sa mga lugar. Pagkatapos ng lahat, medyo mahirap masakop ang buong angkop na lugar, kaya mas madaling tumuon sa pagbibigay ng mga serbisyo sa isang partikular na lugar.

Depende sa iyong badyet, kompetisyon, demand at personal na kagustuhan, piliin ang direksyon kung saan mo gustong bumuo. Napakahalagang gawin tamang pagpili sa yugtong ito, dahil makakaapekto ito sa kita at payback period ng negosyo.

Video sa paksa Video sa paksa

Mga serbisyo ng ahensya sa bakasyon

Organisasyon at pagdaraos ng mga partido ng mga bata. Ang negosyo sa lugar na ito ay nagsasangkot ng pagbibigay ng mga serbisyo para sa pag-aayos ng mga matinee ng mga bata, kaarawan, pati na rin ang mas malalaking kaganapan, tulad ng paghahanda para sa. Upang magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga partido ng mga bata, kakailanganin mong umarkila ng naaangkop na kawani: mga animator, clown, nagtatanghal, atbp.

Organisasyon ng mga partido at kaarawan. Medyo pagod na ako sa mga karaniwang kaganapan, gusto ko ng isang bagay na hindi karaniwan, kawili-wili at hindi malilimutan. Iyon ang dahilan kung bakit maraming tao ang bumaling sa mga ahensyang nag-oorganisa ng mga masasayang kaganapan para sa tulong.

Ahensiya ng kasal. Ang kasal ay ang pinakahihintay, mahalaga at kapana-panabik na sandali sa buhay, kaya gusto mong maging perpekto ang lahat. Samakatuwid, halos bawat mag-asawa ay ipinagkatiwala ang kasal sa isang ahensya upang mailigtas ang kanilang sarili mula sa mga sorpresa na nauugnay sa pag-aayos ng kaganapang ito.

Organisasyon ng mga kaganapan sa korporasyon. Kahit na ang pinakamaliit na kumpanya ay nagdaraos ng mga corporate event minsan o dalawang beses sa isang taon na nangangailangan karampatang organisasyon. Samakatuwid, kung magpasya kang magtrabaho sa direksyon na ito, magkakaroon ka ng mga order sa buong taon.

Bilang isang tuntunin, malinaw na tinukoy ng mga ahensya ang listahan ng mga serbisyong ibinigay. Ang kliyente ay palaging maaaring gumamit ng isa o higit pang mga serbisyong mapagpipilian.

Pag-upa ng mga lugar at pag-set up ng isang opisina

Upang magkaroon ng isang lugar upang makatanggap ng mga kliyente at mag-imbak ng imbentaryo, kakailanganin mong magrenta ng isang silid, na dapat nahahati sa magkakahiwalay na mga zone. Maipapayo na magrenta ng isang lugar sa sentro ng lungsod, wika nga, sa buong tanawin ng mga tao.

Tanggapan para sa pagtanggap ng mga kliyente. Ang lugar ng pagtanggap ay dapat na maayos na inayos, nilagyan ng mga mamahaling muwebles, at ang mga litrato mula sa mga nakaraang kaganapan ay dapat ibitin. Sa pangkalahatan, kinakailangan na lumikha ng isang nakakaengganyang kapaligiran upang hindi matakot ang kliyente, ngunit kumbinsihin siya na gamitin ang mga serbisyo ng iyong ahensya.

Para sa mahusay na gawain kakailanganin mong magbigay ng kasangkapan sa lugar ng mga empleyado ng lahat ng kailangan (computer, printer, scanner, telepono, mesa at upuan). Sa lugar ng pagtanggap ng customer, maglagay ng malambot na sofa at isang TV upang pasiglahin ang kanilang oras ng paghihintay.

Ang ikalawang bahagi ng lugar ay dapat gawing bodega kung saan iimbak ang imbentaryo at kagamitan na kailangan para sa pagdaraos ng mga kaganapan.

Kagamitan

Tulad ng para sa kagamitan, ang lahat ay nakasalalay sa mga detalye at piniling direksyon. Halimbawa, kung ang iyong ahensya ay dalubhasa sa mga kasalan, kakailanganin mong bumili ng mga dekorasyon para sa bulwagan, mga kagamitang pangmusika, mga katangian para sa isang outdoor photo shoot, at marami pang iba. Upang magdaos ng mga party ng mga bata, kailangan mong magkaroon ng maraming costume (clown, paboritong cartoon character), bumili ng mga trampoline, inflatable slide at iba pang entertainment para sa mga bata.

Naturally, ang pagkuha ng lahat kinakailangang kagamitan kaagad - isang bagay na magastos sa pananalapi. Samakatuwid, sa paunang yugto, maaari kang magrenta ng mga kinakailangang supply para sa partido o pumasok sa mga kasunduan sa pakikipagtulungan sa parehong mga animator, nangungupahan ng mga slide at trampoline ng mga bata.

Pagpili ng mga kwalipikadong empleyado

Ang tagumpay ng isang ahensya para sa pag-aayos at pagdaraos ng mga kaganapan ay ganap na nakasalalay sa maayos na pagkakaugnay na gawain ng pangkat. Samakatuwid, kinakailangan na bumuo ng isang kwalipikadong kawani.

Depende sa napiling direksyon, magpasya sa bilang ng mga empleyado. Hindi kinakailangang umarkila ng maraming tao sa paunang yugto. Ang pagkakaroon ng florist, photographer at artist sa iyong arsenal ay, siyempre, mabuti, ngunit paano mo mababayaran ang mga ito kung kakaunti ang mga order? Samakatuwid, ang mga bagong dating ay kailangang makakuha ng mga kapaki-pakinabang na koneksyon, maghanap ng mga contact magaling na photographer, mga musikero, nagtatanghal, pumasok sa mga kasunduan sa mga kumpanya ng transportasyon transportasyon ng mga tao, atbp. Sa paglipas ng panahon, sa pagkakaroon at pagkakaroon ng awtoridad, magagawa mong bayaran ang luho ng isang kawani ng mga kwalipikadong manggagawa na magtatrabaho para sa kapakinabangan ng karaniwang layunin.

Upang magsimula sa, umarkila ng isang bihasang organizer ng kaganapan at ilang mga katulong, ito ay sapat na upang ma-promote at makuha ang iyong mga unang kliyente.

Paano maakit ang mga customer gamit ang advertising?

  • Opisina sa sentro ng lungsod na may maliwanag na palatandaan. Walang mas nakakaakit ng pansin kaysa sa isang aesthetically design na sign na umaakit mula sa malayo at hindi sinasadyang lumingon sa bawat taong dumadaan. Samakatuwid, bigyang-pansin ang puntong ito;
  • Isang Internet site na nag-a-advertise ng mga serbisyo ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal. Ang epektibong paraan ng pag-akit ng mga customer ay hindi dapat pabayaan o mawala sa paningin. Mga modernong tao Gumugugol sila ng maraming oras sa online, kaya hinahanap nila ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa Internet. Samakatuwid, hindi mo magagawa nang walang isang mahusay na na-promote na website. Mag-hire ng isang bihasang espesyalista na magsusulong at magsusulong ng iyong mapagkukunan;
  • Advertising sa media. Maipapayo na maglagay ng mga patalastas para sa pagbibigay ng mga serbisyo sa organisasyon ng kaganapan mga tanyag na publikasyon(mga magasin ng kababaihan, pahayagan);
  • Advertising sa paligid ng lungsod. Magrenta ng ilang billboard kung saan ilalagay ang impormasyon at mga contact ng holiday agency. Bigyan ng preference ang mga matataong lugar para mapansin ng maraming tao ang advertisement.

Mga gastusin

Ang pagbubukas ng sarili mong ahensya sa bakasyon ay isang medyo mahal na opsyon sa negosyo. Ngunit, sa kabila nito, makatuwiran, dahil ang pagbabayad ng pamamaraang ito ng kita ay medyo mabilis, at malaki ang kita.

Pangunahing gastos:

Pag-upa ng mga lugar at pag-aayos. Ang presyo ng rental ay depende sa rehiyon, lugar, at kondisyon ng lugar. Kung tungkol sa pag-aayos, napag-usapan na natin ang isyung ito.

Pagbili ng kagamitan. Medyo mahirap pangalanan ang eksaktong halaga na kailangan para makabili ng imbentaryo at kagamitan. Tulad ng nabanggit sa itaas, hindi kinakailangang bilhin ang lahat ng kagamitan nang unti-unti; Sa una, maaari kang pumasok sa mga kasunduan sa pag-upa para sa mga dekorasyon, transportasyon, at mga katangian para sa kaganapan at sa gayon ay makatipid ng maraming pera.

Pagbabayad para sa trabaho ng kawani;

Dapat mo bang asahan ang malaking kita?

Nang walang naipon base ng customer Huwag umasa ng mabilis na kita. Samakatuwid, sa una ay kailangan mong magtrabaho para sa awtoridad. Ang iyong gawain ay upang matugunan ang mga pangangailangan ng lahat, kahit na ang pinaka-hinihingi na mga kliyente at palaging tratuhin ang mga customer nang may pag-unawa.

Ang negosyo sa larangan ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay itinuturing ng marami bilang isang pana-panahong anyo ng kita. Ngunit sa aming opinyon, hindi ito ganap na totoo. Kung ang rurok ng mga kasalan ay bumagsak sa tag-araw at taglagas, kung gayon ang mga kaarawan ay ipinagdiriwang sa buong taon, kaya tiyak na magkakaroon ka ng mga kliyente. Sa taglamig, maaari kang kumita ng malaki sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga corporate event.

Ang kabayaran para sa isang ahensyang nag-oorganisa ng mga pista opisyal ay darating pagkatapos ng humigit-kumulang 2 taon ng pagsusumikap. Umasa ka matatag na kita sa larangan ng aktibidad na ito ay halos hindi posible, ang lahat ay nakasalalay sa bilang ng mga order, o sa halip, sa karampatang gawain ng iyong koponan at isang mahusay na binuo na kampanya sa advertising.

Ang pagbubukas ng isang negosyo sa industriya ng entertainment ay posible para sa isang taong nagtrabaho dito nang hindi bababa sa ilang taon at pinag-aralan ang mga tampok ng pag-aayos ng mga pista opisyal. Ito ay isang napaka tiyak na direksyon. Sa maligaya na kasiyahan, hindi napapansin ng kliyente ang mga sandali ng paghahanda at paghihirap ng samahan, ang lahat ay tila simple at madaling gawin - ganoon dapat ito. Ang isang propesyonal lamang ang nakakaalam kung anong mga pagsisikap ang ginawa upang lumikha ng isang holiday.

Pag-aralan ang pangangailangan sa iyong lungsod, gumuhit ng isang detalyado at makatotohanang plano sa negosyo. Mag-isip sa pamamagitan ng logistik at pamamahala sa pinakamaliit na detalye. Bumuo ng isang customer base nang maaga.

Pangunahing panganib

Sa kabila ng kanilang pagmamahal sa mga pista opisyal at libangan, ang mga residente ng ating bansa ay hindi pa sanay na magbayad para sa mga serbisyo ng mga propesyonal na ahensya ng libangan. Ang direksyon na ito ay nangangako at sa lalong madaling panahon ang mga tao ay magtitiwala sa organisasyon ng mga pista opisyal sa mga propesyonal. Ngunit sa simula kailangan mong magsumikap upang makamit ang tagumpay.

May kumpetisyon, ngunit ang mga lokal na ahensya at musikero ay hindi ang iyong mga pangunahing kakumpitensya. Mga palabas sa telebisyon, mararangyang konsiyerto ng mga bituin - ito ang ihahambing ng mga kliyente sa iyong mga pagtatanghal. Maaari kang manalo sa labanan sa pamamagitan lamang ng natatangi, buhay na buhay at mataas na kalidad na mga programa, perpektong organisasyon at pagnanais na pasayahin ang mga kliyente sa lahat ng bagay.

Ang mga pista opisyal ay nangangahulugan ng kasaganaan ng mga inuming may alkohol. Ang mga talamak na sitwasyon ay lilitaw nang regular. Pag-isipan ang iyong linya ng pag-uugali at sa anumang pagkakataon ay hindi mawawala ang iyong kalmado.

"Step-by-step na mga tagubilin sa kung paano magbukas ng isang holiday agency"

Lokasyon

Ang isang opisina sa sentro ng lungsod ay prestihiyoso, ngunit ang pag-upa sa gayong mga lugar ay nagkakahalaga ng malaki. Saan ka maaaring manatili sa minimal na halaga?

Pumasok sa isang kasunduan sa isang restaurant, club o cafe upang magbigay ng isang entertainment program. Bilang kapalit, makakatanggap ka ng libreng espasyo at mga bagong kliyente mula sa mga bisita sa establishment.

Magrenta ng maliit at murang silid sa isang residential area at gumawa ng appointment sa mga potensyal na kliyente sa teritoryo ng nakaplanong holiday. Sa ganitong paraan, agad mong pag-aaralan ang sitwasyon at mabilis mong masisimulan ang pagpaplano ng pagdiriwang.

Kung wala kang isang disenteng opisina sa unang yugto, maaari kang makipagkita sa mga kliyente sa bahay. Ngunit dapat ay mayroon kang hiwalay na opisina ang mga miyembro ng pamilya ay hindi dapat makagambala sa iyo sa anumang pagkakataon habang nakikipag-usap sa mga kliyente.

Pagkatapos matanggap ang iyong unang kita, subukang maghanap ng silid. Espesyal sanitary requirements ang opisina ng isang entertainment agency ay hindi kinakailangan, ngunit ang kaginhawahan, malikhaing disenyo, mga larawan ng mga pista opisyal at mga pagsusuri mula sa nagpapasalamat na mga kliyente ay kinakailangan.

Kagamitan

Ang mga detalye ng negosyo ay tulad na kailangan mong lumipat sa paligid ng maraming. Transportasyon ng mga kagamitan at props, artist, bisita, muwebles, nawawalang alak, treat, bulaklak at iba pang bagay na iyong pinag-uusapan sa sandaling ito Hindi mo ito pinaghihinalaan, nangangailangan ito ng transportasyon. Ang sasakyan Hindi angkop para sa ganitong uri ng trabaho, kailangan ng bus. Kung hindi ka makabili ng kotse, pumasok sa isang lease o cooperation agreement sa isang transport company.

Ang maliwanag, makulay at iba't ibang props ay kailangan sa walang limitasyong dami. Kailangan bang magastos? Hindi kinakailangan. Sa mga segunda-manong tindahan, mga tindahan ng pag-iimpok, mga benta at mga tindahan ng souvenir, mabibili ang napaka-orihinal na mga bagay para sa mga pennies. Ang mga may karanasang manggagawa sa sektor ng entertainment ay regular at may layuning lumilibot sa mga naturang retail establishment. Hindi kinakailangan na maghanap ng mga props para sa isang partikular na kumpetisyon; kadalasan ang isang orihinal o nakakatawang bagay ay nagmumungkahi ng isang kawili-wiling pagkilos sa artist. Makipagkilala sa mga tagapamahala ng mga costume workshop, specialty store o lokal na sinehan kung saan maaari kang magrenta ng mga costume at props.

Ang pinakaseryosong pamumuhunan ay mangangailangan ng sound equipment. Marami ang nakasalalay sa kalidad at lakas ng tunog, at hindi ka maaaring magtipid sa kagamitan. Ang pinakamababang kit ay ganito ang hitsura:

  1. Mga hanay
  2. Amplifier
  3. Remote controller
  4. mikropono
  5. Set ng audio cord
  6. Dalawang laptop

Ang pinakamababang halaga ng naturang kit ay mga 150,000 rubles. Ang kapangyarihan nito ay sapat na para sa isang maliit na bulwagan at pag-aayos ng isang partido para sa 50-200 katao. Upang magdaos ng panlabas na kaganapan, kailangan ang mas malakas at mamahaling kagamitan.

Paano natin malulutas ang problema sa kakulangan ng pondo para sa kagamitan? Sa anumang pagkakataon, bumili ng mura - dahil sa mababang kalidad nito, mabibigo ka nito sa pinakamahalagang sandali. Ang pagkabigo ng kagamitan sa panahon ng holiday ay magwawakas sa iyong ahensya. Mayroong maraming mga alok para sa pag-upa ng kagamitan sa tunog at kagamitan sa pag-iilaw. Ang mga katulad na serbisyo ay ibinibigay ng mga dalubhasang tindahan, mga studio ng musika. Maaari kang bumili ng pinakamababang hanay ng kagamitan sa ilalim ng kasunduan sa pagpapaupa.

Mga tauhan

Kung nagpasya kang magbukas ng isang entertainment agency, nangangahulugan ito na alam mo na o nagtatrabaho ka sa mga mahuhusay na entertainer at musikero. Ngunit kailangan mo pa ring maghanap ng mga empleyado.

Sa presensya ng sariling kotse kailangan mo ng driver. Dapat kang maghanap ng isang taong malikhain para sa posisyong ito. Makikipag-usap ang driver sa mga kliyente, tutulong sa organisasyon at, kung kinakailangan, lumahok sa libangan.

Kailangan din ng manager. Ang taong ito ay dapat mag-navigate sa lahat ng mga bahagi at salimuot ng industriya ng entertainment. Gayundin, dapat ay medyo psychologist siya, dahil pagkatapos ng ilang minutong pakikipag-usap sa mga potensyal na kliyente, dapat maramdaman ng manager kung ano ang gusto ng customer at mag-alok sa kanya ng mga ideya sa tamang direksyon. malungkot at istilo ng negosyo hindi katanggap-tanggap ang komunikasyon sa sektor ng entertainment. Nagbebenta ka sa mga tao positibong emosyon, na nangangahulugan na ang manager ay dapat na isang palakaibigan, malikhain at masayahing tao.

Sa estado permanenteng empleyado maaaring mayroong isang toastmaster o isang entertainer, isang DJ o isang pangkat ng mga musikero. Kung kaya mong bayaran ang mga taong ito ng disenteng sahod, huwag magtipid.

Ang isang opsyon ay mag-imbita ng mga freelancer. Upang gawin ito, dapat mong bisitahin ang mga sikat na lugar ng libangan, mga kaganapang pangkultura, mga pagtatanghal ng mga studio sa teatro at mga konsiyerto ng mga batang musikero. Kilalanin ang mga umuusbong na talento, ialok ang iyong tulong sa paghahanap ng kita, lumikha ng isang portfolio at mag-alok ng mga programa sa mga kliyente kasama ang kanilang paglahok.

Sa trabaho kasama mga taong malikhain Hindi dapat umasa ng mga madaling paraan o simpleng solusyon. Gaano man ang bayad mo sa iyong mga empleyado, hindi maiiwasang mangyari ang mga pagkasira dahil sa mga malikhaing krisis, kapritso at pagpapakita sa trabaho sa isang lasing. Napakahalaga na mapanatili ang isang makatwirang balanse kapag nagtatrabaho sa mga tao. Hindi ka maaaring mag-react ng masyadong malupit, dahil ang emosyonalidad, inconstancy at vulnerability ay mga likas na katangian ng isang taong malikhain. Ngunit hindi ka maaaring mawalan ng kontrol sa sitwasyon, dahil ang mga obligasyon sa mga kliyente ay dapat matupad anuman ang mga pangyayari. Ang bawat sitwasyong pang-emergency ay lulutasin nang isa-isa, at ang pagkakaroon mga paunang kasunduan na may pinakamalawak na posibleng hanay ng mga artista ay tutulong sa iyo na makaahon sa anumang mga paghihirap nang may karangalan.

Mga dokumento at lisensya

Upang magtrabaho sa industriya ng entertainment, sa simula ay sapat na upang magrehistro ng isang indibidwal na negosyante. Piliin ang OKVED code 92.3 at 92.72 - sasaklawin nito ang buong hanay ng mga serbisyong nauugnay sa pag-aayos ng mga holiday.

Inirerekomenda ng mga nakaranasang pinuno ng mga ahensya ng entertainment ang pagguhit ng mga dokumento pagkatapos mong makakuha ng hindi bababa sa isang minimum na bilang ng mga kliyente at makatanggap ng mga order para sa mga unang holiday. Ang panahon mula sa simula ng pag-aayos ng isang ahensya hanggang sa unang party o pagdiriwang ng kasal ay maaaring tumagal nang walang katiyakan. Hindi ka makakatanggap ng tubo, ngunit kailangan mong magbayad ng buwis.

Marketing

Nagsisimula sa maliit panimulang kapital, hindi mo masasakop ang lahat ng larangan ng libangan. Mas mahusay na tumutok sa makitid na espesyalisasyon, halimbawa, mga party ng mga bata o kasal. Marahil ang iyong angkop na lugar ay mga kaganapan sa korporasyon. Unti-unti, mapapalawak mo ang bilang ng mga alok.

Kung walang website ng ahensya, walang muwang umasa sa tagumpay. Ang iyong website ay dapat na sikat, kawili-wili at may mataas na kalidad. Dito maaari kang mag-post hindi lamang ng mga ad, kundi pati na rin ang mga portfolio ng mga nakumpletong proyekto, ipaalam ang tungkol sa mga bagong produkto, mga kaganapan sa kultura sa mundo at mga kaganapan sa lungsod, ipakilala ang mga mahuhusay na kabataan at ayusin ang mga kumpetisyon.

Ang salita ng bibig ay hindi nawawala ang bisa nito sa lugar na ito. Ang isang nasisiyahang customer ay tiyak na magbabahagi ng iyong numero ng telepono sa mga kaibigan at kakilala.

Buod

Ang isang holiday agency ay maaaring maging napaka matagumpay na negosyo, ngunit dapat mong pag-isipan ang lahat ng mga panganib at gawin ang lahat upang maiwasan ang mga ito. Ang industriya ng entertainment ay hindi mahuhulaan at tiyak - maghanda para sa pangangailangang maging flexible at lutasin ang mga hindi karaniwang problema.