Aktualności 

Recepcja spraw i stanowisk czasów sowieckich. Uczymy się przyjmować sprawy i dokumenty. Procedura przyjmowania broni i amunicji

Konieczność przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów pomiędzy pracownikami pojawia się dość często, natomiast wzmianki o takiej procedurze w dokumentach wewnętrznych organizacji są rzadkie. Co więcej, kwestia ta nie znalazła należytego odzwierciedlenia w przepisach regulujących stosunki pracy, choć to właśnie w tym obszarze problemy powstające na skutek nieprawidłowej rejestracji przyjęć i przekazywania spraw i dokumentów są jak najbardziej istotne.

Jak i kiedy powinien odbywać się przyjmowanie i przekazywanie spraw pomiędzy pracownikami? Kto może uczestniczyć w procesie przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów? Jakie dokumenty regulują procedurę przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów? Jakie są główne etapy przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów? Jak przebiega przyjmowanie i przekazywanie spraw i dokumentów? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Zgodnie z GOST R 51141-98 „Zarządzanie biurem i archiwizacja. Warunki i definicje" dokument- są to informacje zapisane na nośniku materialnym, zawierające szczegóły umożliwiające ich identyfikację (ust. 3), sprawa– jest to zbiór dokumentów lub dokument dotyczący jednego zagadnienia lub obszaru działalności, umieszczony w osobnej okładce (klauzula 71). Jak widać „sprawa” i „dokument” to nie to samo, mimo że zwyczajowo mówi się o przekazywaniu spraw w ogóle. Jednak w sytuacjach, w których przekazywane są zarówno sprawy, jak i dokumenty, nie jest to do końca prawidłowe. Dlatego w całym tekście artykułu używane jest sformułowanie „przyjmowanie i przekazywanie spraw i dokumentów”.

Dlaczego musisz przenosić i przyjmować sprawy?

Sprawy i dokumenty przekazywane są do:

    aby proces pracy nie został przerwany;

    Do odpowiedzialność zawodowa nieobecny pracownik został odprawiony prawidłowo;

    abyś mógł ocenić nakład pracy pracownika przyjmującego sprawy;

    aby można było podzielić obszary odpowiedzialności.

    Zasadniczo potrzeba przekazania spraw bezpośrednio lub pośrednio pojawia się w następujących sytuacjach, wspólnych dla większości pracowników:

    wyjazd na urlop (w tym urlop macierzyński, urlop rodzicielski itp.);

    długa podróż służbowa;

    tymczasowa niepełnosprawność;

    przenieść się do innej pracy;

    zwolnienie (z różnych powodów);

    w innych przypadkach, gdy pracownik będzie nieobecny przez dłuższy czas lub całkowicie opuści organizację.

    Zauważmy, że dość rzadko zdarza się przypadek całkowitego przekazania akt i dokumentów przez odchodzącego pracownika. Nawet jeśli w niektórych przypadkach tak się dzieje, prawie nigdy nie jest to odpowiednio sformalizowane.

    Z jednej strony po co formalizować przekazanie spraw, gdy pracownik wyjeżdża na urlop, wyjeżdża w podróż służbową lub jest chory? Rzeczywiście, podczas takiej tymczasowej nieobecności jego obowiązki będą wykonywane przez innych pracowników specjalnie powołanych na polecenie kierownika organizacji lub w inny sposób ustalony w organizacji. Wyobraźmy sobie na przykład sytuację, w której chwilowo nieobecny jest sekretarz, do którego obowiązków należy:

    przyjmowanie, przekazywanie, przetwarzanie korespondencji przychodzącej otrzymywanej różnymi kanałami komunikacji, sprawdzanie dokumentów papierowych pod kątem prawidłowego doręczenia i integralności załączników; rejestracja dokumentów przychodzących w dzienniku elektronicznym ustalona forma, wysyłając je do rozpatrzenia przez kierownictwo i działy strukturalne organizacji;

    otrzymywanie dokumentów wychodzących od pracowników organizacji, sprawdzanie poprawności ich wykonania, dostępności i kompletności wniosków, rejestracja w dzienniku elektronicznym o ustalonej formie;

    kompilowanie plików zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą, zapewniając ich bezpieczeństwo.

Oczywiście prace takie muszą zostać wykonane terminowo. Jeśli organizacja ma więcej niż jednego sekretarza, wszystko można łatwo rozwiązać: inny sekretarz wykonujący te same obowiązki będzie tymczasowo pracował z dwukrotnie większym obciążeniem pracą. Ale jeśli w organizacji jest tylko jeden sekretarz, nie można obejść się bez przeniesienia spraw i dokumentów, w przeciwnym razie osoba, która nie jest w pełni zaznajomiona z obowiązkami sekretarza, po prostu nie poradzi sobie, z powodu czego nie tylko określony obszar pracy może ucierpieć, ale także działalność organizacji w ogóle.

Kto zazwyczaj przekazuje i odbiera sprawy?

Inicjatorem przekazania spraw i dokumentów jest zazwyczaj albo pracownik je odbierający, albo kierownik jednostki strukturalnej, w ramach której te sprawy i dokumenty są przekazywane. Przekazuje je odpowiednio czasowo nieobecny lub odchodzący pracownik, a przyjmuje albo nowy pracownik, albo osoba specjalnie wyznaczona przez kierownictwo.

Wydawać by się mogło, że nie ma w tym nic skomplikowanego. Jednak w praktyce zdarzają się przypadki, gdy odchodzący pracownik z powodu konfliktu lub innych niesprzyjających okoliczności nie zamierza przekazywać spraw i dokumentów, zwłaszcza jeśli nie należy to do jego obowiązków. W końcu nie wszyscy ludzie odchodzą z pracy z powodu fakultatywnie nie każdy stara się do ostatniej chwili utrzymać dobre relacje z zarządem. Co w takiej sytuacji powinien zrobić nowy pracownik?

Przede wszystkim należy ten fakt odnotować działać. Wówczas nowo zatrudniony pracownik, aby uniknąć ryzyka pociągnięcia go do odpowiedzialności za błędy innych, ewentualnie popełnione w dokumentach sporządzonych przez jego poprzednika, może sporządzić dokument jednostronny - lista zaakceptowanych dokumentów(Przykład 2).

notatka. Odmowa pracownika przekazania akt i dokumentów po zwolnieniu nie jest powodem, aby pracodawca nie rozliczył się z nim ani nie wydał zeszyt ćwiczeń- niezależnie od tego, czy obowiązek ten jest zapisany umowa o pracę i/lub Opis pracy.

PRZYKŁAD 2

Lista akceptowanych dokumentów

Spis spraw i dokumentów zaakceptowanych przez sekretarza korporacyjnego Mironova A.P.

Otrzymując sprawy i dokumenty, odkryłem:

1. Brakuje oryginalnego protokołu Walne zgromadzenie Akcjonariuszy z dnia 16 stycznia 2011 r. nr 1/2011, udostępniono kopię tego dokumentu.

2. Brak oryginału protokołu Walnego Zgromadzenia z dnia 20 kwietnia 2011 r. nr 5/2011 (brak kopii).

Inwentarz ten potwierdza otrzymanie powyższych spraw i dokumentów według stanu na dzień 3 maja 2012 roku.

Sekretarka korporacyjna Mironowa AP Mironowa

Zgoda:

Masłowa ED Masłowa

W którym momencie należy przekazać akta i dokumenty?

Czasami zdarza się, że sprawy i dokumenty nowy pracownik akceptuje od swojego poprzednika jeszcze przed pójściem do pracy. Należy pamiętać, że jest to dość ryzykowne, ponieważ nowy pracownik po przejęciu pracy może z jakiegokolwiek powodu nie przyjść do pracy. Logiczne jest zatem pytanie: w którym momencie należy przekazać te sprawy i dokumenty?

Sprawy i dokumenty przekazywane są z reguły w dniu zwolnienia ze względu na to, że pracownik do ostatniego dnia wywiązuje się ze swoich obowiązków służbowych. Szczególnie odpowiedzialni pracownicy robią to stopniowo, dzieląc proces na kilka etapów, realizowanych z wyprzedzeniem, przez kilka dni. W takim przypadku lepiej przekazać sprawy nie bezpośrednio nowemu pracownikowi, ale osobie wyznaczonej przez kierownika jednostki strukturalnej, w której pracownik pracował. Jeśli zrezygnuje Główny księgowy, wtedy lepiej przekazać sprawy bezpośrednio kierownikowi organizacji, ponieważ to on jest odpowiedzialny za prawidłowość rachunkowości.

Zdarza się, że przełożony prosi odchodzącego pracownika, aby w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika przyszedł do biura w celu przekazania spraw bezpośrednio jemu lub odwrotnie, aby przyszła i przejęła obowiązki osoby niezatrudnionej jeszcze sprawy od swojego poprzednika przed pójściem do pracy. Naszym zdaniem jest to błędne, ponieważ przyjmowanie i przekazywanie spraw i dokumentów odbywa się w ramach stosunki pracy. Dlatego tę procedurę należy przeprowadzić w dzień roboczy i dalej czas pracy zarówno dla osoby przekazującej akta i dokumenty, jak i dla osoby je otrzymującej.

Co reguluje przyjmowanie i przekazywanie spraw?

Jak wspomniano powyżej, kwestia przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów nie jest uregulowana regulacyjnymi aktami prawnymi. Nie jest to zaskakujące, ponieważ nie można przepisać jednej procedury przyjmowania i przekazywania spraw, ponieważ w różnych organizacjach wymagania dotyczące przepływu dokumentów są różne w zależności od wielu czynników. Istnieje tylko kilka zaleceń w tym zakresie:

Ekstrakcja

(zatwierdzone zarządzeniem Rosarchowa z dnia 23 grudnia 2009 r. nr 76)

III. STRUKTURA I TREŚĆ INSTRUKCJI POSTĘPOWANIA SPRAWOWEGO

3.1. Postanowienia ogólne

[…] Instrukcje kierowania biurem stanowią, że:

[...] na urlopie, w podróży służbowej, w czasie choroby lub w przypadku zwolnienia i awansu, pracownicy mają obowiązek przekazać wszystkie posiadane dokumenty pracownikowi odpowiedzialnemu za pracę biurową jednostki strukturalnej, lub innemu pracownikowi na polecenie kierownika jednostki, po zwolnieniu pracownika lub przekazaniu go do służby, przekazanie dokumentów i akt następuje zgodnie z ustawą.

Jednakże pomimo braku zasad przyjmowania i przekazywania spraw w normach prawnych, organizacja może samodzielnie ustalić je w przepisach lokalnych, biorąc pod uwagę specyfikę działalności, liczbę pracowników, ich obowiązki, odpowiedzialność, a także jak również inne czynniki wpływające na konieczność przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów w celu uniknięcia ich utraty i zagubienia. W takim przypadku przestrzeganie procedury przyjmowania i przekazywania spraw będzie obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy zapoznali się z niniejszym lokalnym aktem prawnym w określony sposób z osobistym podpisem.

Przepisy dotyczące przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów mogą obejmować:

    w instrukcji pracy biura:

    regulaminy kadrowe;

    wewnętrzne przepisy pracy;

    przepis dotyczący szczegółów jednostka strukturalna itd.

Ponadto zaleca się, aby obowiązek przekazywania i/lub przyjmowania spraw i dokumentów w specjalnie określonych przypadkach był zapisany w opisie stanowiska i/lub umowie o pracę.

Jeśli organizacja nie ma chociaż wzmianki o konieczności przyjmowania i przekazywania spraw w lokalnych przepisach, to wtedy konkretne przypadki można to przewidzieć w zamówieniu (Przykład 3) lub instrukcji.

PRZYKŁAD 3

Zarządzenie w sprawie organizacji przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów

Zamknięte Spółka Akcyjna„Inwestycja Metropolu”

ZAMÓWIENIE

16.04.2012 nr 10-K

W sprawie organizacji przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów

W związku ze zwolnieniem Smirnowej P.T. ze stanowiska sekretarza spółki z dniem 30 kwietnia 2012 roku

ZAMAWIAM:

1. Sekretarz korporacyjny P.T. Smirnova przeniesienie i zastępcy szefa biura E.D. Masłowej przyjmować sprawy i dokumenty zgodnie z Protokołem Przyjęcia i Przekazania Spraw i Dokumentów w siedzibie Urzędu do dnia 30 kwietnia 2012 roku.

2. Zatwierdzić wzór Certyfikatu Przyjęcia i Przekazania Spraw i Dokumentów (Załącznik nr 1).

3. W celu prawidłowej weryfikacji przekazanych spraw i dokumentów oraz udziału w ich przyjęciu i przekazaniu utwórz prowizję w składzie:

Przewodniczący - kierownik działu kadr Zhurkova N.G.

członkowie komisji:

główna księgowa Makarova N.T.

Szef biura Petrov M.I.

Kierownik Działu Prawnego Makarov A.D.

4. Sekretarz Michałczenko P.I. przekazać niniejsze postanowienie do wiadomości osób wskazanych w ust. 1 i 3 postanowienia, po uprzednim złożeniu własnoręcznego podpisu, nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od dnia wydania postanowienia.

5. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.

Powód: rezygnacja ze spółki Smirnova P.T. od 16.04.2012r

Dyrektor generalny Skvortsov sztuczna inteligencja Skvortsov

Z zamówieniem zapoznali się:

Kierownik Działu Zasobów Ludzkich

Żurkowa NG Żurkowa

Główny księgowy

Makarowa NT Makarowa

Szef Biura

Petrowa MI. Petrowa

Szef Służby Prawnej

Makarowa PIEKŁO. Makarowa

Zastępca Szefa Urzędu

Masłowa ED Masłowa

Sekretarka korporacyjna

Smirnowa P.T. Smirnowa

Procedura przekazywania i przyjmowania spraw i dokumentów

Jak zauważono powyżej, procedura przekazywania i przyjmowania spraw nie może być taka sama dla wszystkich organizacji. Aby jednak przedstawić sekwencję czynności związanych z przekazywaniem i przyjmowaniem spraw i dokumentów, warunkowo podzielimy ten proces na 3 etapy.

▪ Etap 1: sprawdzenie akt i dokumentów.

Notatka. Przyjmowane sprawy i dokumenty w swojej formie i treści muszą odpowiadać normom obowiązującego prawa, w tym w zakresie pracy biurowej i obiegu dokumentów.

■ Etap 2: przygotowanie spraw i dokumentów do przekazania.

▪ Etap 3: rejestracja przyjęcia i przekazania spraw i dokumentów.

Obowiązkowe szczegóły aktu

Zgodnie z zaleceniami GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. System dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów”, a także praktyka sporządzania aktów w organizacjach, w przypadku aktu przyjęcia i przekazania dokumentów zwykle używają formularza o następujących cechach:

    Format A4 (210 × 297 mm);

    Każda kartka dokumentu musi mieć marginesy co najmniej: 20 mm – lewe; 10 mm - prawy; 20 mm - góra; 20 mm - niższy;

    z białego papieru lub jasnego papieru;

    orientacja strony - pionowa;

    jeżeli akt ma dwie lub więcej stron, numeruje się drugą i kolejne strony (numery stron umieszcza się na środku górnego marginesu arkusza).

Na formularzu dokumentu jest niezbędne szczegóły:

● logo organizacji;

● nazwa organizacji;

● nazwa typu dokumentu;

● data dokumentu;

● numer rejestracyjny dokument;

● miejsce sporządzenia dokumentu;

● pieczęć homologacyjna;

●tytuł tekstu dokumentu.

● tekst dokumentu.

● znak informujący o obecności aplikacji.

● podpisy.

Przechowywanie aktów

Akt należy przechowywać w miejscu określonym lokalnymi przepisami, np. w biurze, obsługa personelu w aktach osobowych pracownika albo w jednostce strukturalnej, której pracownicy przekazują i przyjmują sprawy, w terminie określonym w Wykazie standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych generowanych w toku działalności organów państwowych, organów samorząd i organizacje, wskazujące okresy przechowywania, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558:

Podsumowując, zauważamy, że nawet jeśli procedura przyjmowania spraw i dokumentów zostanie odpowiednio sformalizowana, wcale nie rozwiąże to problemów, jakie mogą pojawić się dla pracownika, który wziął na siebie tak odpowiedzialny „ciężar”. Chroni to jednak pracownika zarówno przed skargami kierownictwa dotyczącymi niezapisanych przez niego dokumentów, jak i przed możliwą odpowiedzialnością za błędy innych osób.

(Podane w skrócie. Przeczytaj cały artykuł w drukowanej wersji magazynu.)

I.I. Kurole,
Wiodący doradca prawny w SPAR RETAIL CJSC


Przyjmowanie i dostarczanie spraw i stanowisk odbywa się w celu zwiększenia odpowiedzialności urzędnicy za stan gotowości bojowej i mobilizacyjnej, wyszkolenie bojowe jednostki, za bezpieczeństwo i kondycję powierzonych osób zasoby materialne. Ponadto przyjęcie spraw i stanowisk pozwala na określenie rzeczywistego wkładu przekazującego urzędnika w stan powierzonego mu obszaru pracy oraz na uchronienie syndyka przed odpowiedzialnością za błędy i niedociągnięcia, jakie mogły mieć zostało dokonane poprzez stanowisko przekazania.

Osoba przejmująca firmę i stanowisko nie powinna iść na uproszczenia i kompromisy. Dokumenty umożliwiające przyjęcie stanowiska muszą odzwierciedlać stan faktyczny.

Tryb przyjmowania i składania spraw i stanowisk określa Karta Służby Wewnętrznej Sił Zbrojnych FR oraz Podręcznik gospodarki wojskowej (okrętowej) w Siłach Zbrojnych FR, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Obrony FR nr 2222 z 2012 roku. Według tych dokumentów dowódca plutonu. przyjęcie (oddanie) spraw i stanowisk następuje osobiście na podstawie rozkazu dowódcy jednostki wojskowej. Dla dowódcy plutonu termin przyjmowania spraw i stanowisk ustala dowódca jednostki wojskowej (starszy dowódca) i z reguły wynosi 3 (trzy) dni. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek osoby przyjmującej sprawę i stanowisko, decyzją dowódcy jednostki wojskowej (starszego dowódcy), termin ten może zostać wydłużony.

Odbiorca sprawy i stanowiska musi przyjąć personel plutonu, przyjąć broń i amunicję, broń i sprzęt komunikacyjny oraz mienie personelu plutonu przez służbę; sprawdź rozmieszczenie i stan osób przydzielonych do plutonu Powierzchnie biurowe

Wszystkie wyszczególnione rodzaje broni, wyposażenia i mienia są sprawdzane i porównywane z rzeczywistą dostępnością, ustalane jest ich stan jakościowy oraz sprawdzana jest kompletność majątku materialnego.

Główne dane wyjściowe do realizacji procedury przyjmowania i przekazywania spraw i stanowisk to:

obsada - oficjalna księga kompanii (w środku), która wskazuje stan kadrowy i liczebny całej jednostki, w tym plutonu (w plutonie akta osobowe poborowego personelu wojskowego, dziennik szkolenia bojowego plutonu i inne dokumenty dla personelu);

księga ewidencji majątku materialnego jednostki, zawierająca wszystkie niezbędne materiały dotyczące stanu, dostępności i przemieszczania się broni, sprzętu wojskowego i innego majątku materialnego w jednostce, w tym majątku materialnego należącego do plutonu;

księga rachunkowa środków trwałych wydanych do czasowego użytku, w której znajdują się informacje o wartości materialne, wymieniony jako osoba przekazująca akty i stanowisko dowódcy plutonu.

Dowódca plutonu wyjaśnia wszystkie niezbędne wstępne dane dotyczące przyjmowania spraw i stanowisk ze swoim bezpośrednim przełożonym (dowódcą kompanii, szefem centrum).

Z chwilą przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk dowódca plutonu melduje się na komendę bezpośredniemu przełożonemu załączając protokół oraz oświadczenie o dostępności i stanie jakościowym wyposażenia i zasobów materialnych plutonu, dowódca jednostki wojskowej na podstawie załączonych dokumentów podejmuje decyzję i wydaje dyspozycję o umieszczeniu go w zarządzeniu kadrowym.

Witaj Siergiej!

Według z artykułu 92. Karta służby wewnętrznej Sił Zbrojnych FR (Siły Zbrojne UVS RF), o

przyjęcie (dostawa) spraw i stanowisko dowódcy jednostki melduje się na piśmie w kolejności podporządkowania dowódcy jednostki wojskowej.

Przyjęcie stanowiska wraz z protokołem reprezentuje akt w sprawie przyjęcia jednostki, który wskazuje: stan liczebny i dostępny personel jednostki, stan gotowości bojowej, wyszkolenie bojowe, dyscyplinę wojskową, stan moralny i psychiczny personelu, dostępność i
stan broni, sprzętu wojskowego i innego mienia wojskowego, stan mieszkalnictwa i warunków życia personelu wojskowego.

Akt sporządza i podpisuje osoba przyjmująca i przekazująca stanowisko.

A Art. 90Siły Powietrzne Sił Zbrojnych Rosji to określa

Zatwierdzenie odpowiedniego aktu przez starszego dowódcę (szefa) uważa się za koniec przyjmowania i przekazywania spraw i stanowisk.

Zgodnie z art. 16 Sił Zbrojnych UVS RF

każdy żołnierz jednostki wojskowej jest obowiązany dbać o mienie wojskowe; oraz każdy dowódca zgodnie z art. 82 UVS Sił Zbrojnych RF ma obowiązek organizować księgowość i przechowywanie mienia wojskowego, zapobiegając jego utracie, ubytkom, uszkodzeniom i kradzieży.

Za stan i bezpieczeństwo broni, sprzętu wojskowego i innego mienia wojskowego (m.in technologia motoryzacyjna) w plutonie wg odpowiedzialność zawodowa (Sztuka. 152 Siły Zbrojne UVS RF), jest odpowiedzialny, łącznie z nim samym dowódca plutonu, gdzie wymieniony jest określony sprzęt. Poza tym dowódca plutonu jest zobowiązany… przynajmniej raz na dwa tygodnie osobiście je obejrzyj i sprawdź ich dostępność.

Zatem, jeśli nie zostanie wykryty przy przyjmowaniu spraw i stanowisk utratę lub brak jakiegokolwiek wyposażenia materialnego w plutonie, uważa się, że formalnie dowódca jednostki, pozostawiając sprzęt bezosobowy, bez właściciela, nie dopełnił (nie dopełnił w pełni) obowiązku odbioru i zabezpieczenia mienia wojskowego oraz uchylał się od jego sprawdzenia. Główny argument przy przyciąganiu Odpowiedzialność finansowa wyrządza rzeczywiste szkody w mieniu w plutonie powierzonym temu dowódcy.

W związku z tym w akcie dowódcy plutonu w w tym przypadku można dostrzec niezgodność z prawem i w przypadku zaistnienia winy pociągnąć go do różnego rodzaju odpowiedzialności prawnej.

W przypadku gdy wysokość szkody spowodowanej utratą mienia jest niewielka i nie przekracza jednego wynagrodzenia i jednej premii za staż pracy osoby odpowiedzialnej finansowo, której działanie lub zaniechanie doprowadziło do utraty mienia wojskowego, doprowadzenie go do odpowiedzialność finansową, wydaje się rozkaz od dowódcy, który ma prawo wydać rozkaz, aby przyciągnąć dowódcę
działy z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeśli chodzi o termin - trzy miesiące.
Według Sztuka. 133 UVS RF, dowódca musi znać broń w jednostkach batalionu, wyposażenie wojskowe, amunicji i innego sprzętu wojskowego, organizują ich prawidłowe funkcjonowanie i nie mniej niż raz na trzy miesiące osobiście sprawdź ich dostępność, stan i księgowość. I biorąc pod uwagę odpowiedzialność dowódcy batalionu
postawić przed sądem osoby odpowiedzialne za utratę, brak, uszkodzenie i kradzież mienia wojskowego, to po sprawdzeniu przez dowódcę plutonu w ustalonym terminie mienia plutonu, dowódca plutonu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej, jeżeli zaistnieje wina i rzeczywista szkoda. Oczywiście po przeprowadzeniu śledztwa, w trakcie którego komisja sporządza ustawę stan techniczny wyposażenia, wyszczególniając brakujący majątek, sporządza się zaświadczenie – obliczenie niedoboru.

W zakresie realizacji Twoich praw i obowiązków,
obowiązek wydawania rozkazów będzie miał najbliższy dowódca, któremu przysługuje prawo wydawania rozkazów zamówienie o pociągnięciu winnych do odpowiedzialności finansowej i przydzieleniu sprzętu osobom odpowiedzialnym finansowo (i nie jest faktem, że nie będą one dowódcą plutonu).

A niewykonanie rozkazu dowódcy to temat na inną kwestię.

P. S. Według ustalonych zasad,
Jeśli odpowiedź zadowoliła pytającego, ocena (+) nie jest zabroniona, ale zalecana. Co oczywiście nie jest obowiązkowe i zależy od uznania użytkownika.

rozmiar czcionki

ROZPORZĄDZENIE Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 23.07.2004 r. 222 (zmienione w dniu 27.08.2008 r.) W SPRAWIE ZATWIERDZENIA INSTRUKCJI WOJSKOWEJ (STATKOWEJ)… Obowiązuje w 2018 r.

Rozdział VIII. PROCEDURA PRZYJMOWANIA (SKŁADANIA) SPRAW I STANOWISK PRZEZ OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

238. Wszyscy urzędnicy mianowani na stanowisko wojskowe lub przeniesieni na nowe stanowisko obowiązani są osobiście przekazywać i przyjmować sprawy i stanowiska.

Do przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk, począwszy od szefa służby formacji (jednostki wojskowej) i wyżej, na rozkaz dowódcy formacji (jednostki wojskowej), powołuje się komisję. Przyjmując (oddając) sprawy i stanowiska przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej), komisję powołuje się na rozkaz starszego dowódcy (szef).

Przyjęcia spraw i stanowisk dokonuje osobiście osoba przyjmująca od osoby przekazującej w obecności komisji.

Przyjęcie (dostawa) spraw i stanowisk obejmuje:

badanie przez gospodarza stanu gospodarki wojskowej (statkowej) (służby), zapoznanie się z odpowiedzialnymi urzędnikami działalność gospodarcza;

uzgodnienie ewidencji zasobów materialnych jednostki (jednostki wojskowej) z ewidencją organu zasilającego pod kątem jej zgodności;

przekazania przez osobę przekazującą stanowisko, a jednocześnie weryfikację i akceptację przez osobę przyjmującą stanowisko, materialne i Pieniądze, a także dokumenty;

Dokumentacja przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk.

239. Przyjmowanie (przekazywanie) spraw i stanowisk odbywa się zgodnie z planem kalendarza opracowanym wspólnie przez osoby przyjmujące i przekazujące sprawy i stanowiska oraz przewodniczącego komisji (Załącznik nr 12 do niniejszego Przewodnika).

Plan kalendarza musi zapewnić realizację wszystkich działań w terminie wyznaczonym na przyjęcie (dostarczenie) spraw i stanowisk.

Plan kalendarza określa:

kolejność i termin przesłuchania protokołów urzędników podległych osobie składającej sprawę i stanowisko;

kolejność i harmonogram kontroli usług i różnych obiektów bazy materialnej i technicznej;

termin zakończenia księgowania wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących w księgach i kartach, zgodnie z dokumentami wystawionymi zgodnie z instrukcjami osoby przekazującej sprawę i stanowisko;

terminy wycofywania sald materiałowych dla poszczególnych usług i obiektów bazy materiałowo-technicznej oraz sporządzanie zestawień inwentaryzacyjnych.

Plan kalendarza zatwierdza przełożony wyższego szczebla osoby przejmującej sprawy i stanowisko.

240. Termin przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie działalności gospodarczej ustala się z chwilą podpisania rozkazu dowódcy formacji (jednostki wojskowej) o przyjęciu (oddaniu) spraw i stanowisk zgodnie z art. Karta służby wewnętrznej Sił Zbrojnych.

Art. 241. Kierowanie działalnością gospodarczą podległych służb (usług) do czasu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk (do zatwierdzenia ustawy) prowadzi osoba przekazująca sprawy i stanowiska. W okresie przyjmowania (dostawy) skrzynek i stanowisk bieżąca praca magazynów z reguły ustaje. Wydawanie zasobów materialnych w tym okresie odbywa się wyłącznie za zgodą sprawy i stanowiska odbierającego lub przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

242. Komisja inwentaryzacyjna powołana do przyjmowania (wydawania) spraw i stanowisk w obecności osób przyjmujących i przekazujących sprawy i stanowiska, dokonuje:

inwentarz majątku materialnego do przyjęcia przez nowo mianowanego funkcjonariusza formacji (jednostki wojskowej);

inwentaryzacja usług, magazynów i innych obiektów bazy materialno-technicznej (od ostatniej inwentaryzacji) oraz uzgodnienie danych księgowych z rzeczywistą dostępnością i stanem jakościowym środków trwałych.

243. Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez urzędników odpowiedzialnych za działalność gospodarczą formalizowane jest poprzez akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk (Załącznik nr 13 do niniejszego Przewodnika). Arkusze inwentarza są dołączane do aktu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk, a także wyjaśnienia (jeśli to konieczne) urzędników na temat przyczyn powstawania niedoborów, nadwyżek, uzasadnienia naturalna strata i tak dalej. W przypadku gdy osoba przekazująca lub przyjmująca sprawę lub stanowisko ma zastrzeżenia lub uwagi do ustawy, zgłasza je na piśmie w uchwalonej ustawie. Zatwierdzając akt przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk, starszy dowódca ma obowiązek rozpatrzyć istniejące zastrzeżenia i uwagi, podjąć w ich sprawie decyzję i umieścić je w każdym egzemplarzu aktu.

Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej) następuje zgodnie z art.

Analiza odwołań osób zwalnianych ze służby wojskowej do sądów i prokuratorów wojskowych w celu ochrony ich praw wskazuje na potrzebę szczegółowego wyjaśnienia trybu skreślania zwalnianych żołnierzy ze spisów personelu jednostek wojskowych i dokonywania z nimi rozliczeń. Zgodnie z art. 38 ustawy federalnej z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ „O służbie wojskowej i służba wojskowa» za datę zakończenia służby wojskowej uważa się datę skreślenia żołnierza ze spisów personelu jednostki wojskowej. Zwolnionego żołnierza należy skreślić z tych list z dniem upływu okresu służby wojskowej (zwolnienie przedterminowe – nie później niż z dniem upływu okresu służby wojskowej) i nie później niż w terminie miesiąca od dnia wypisu w jednostce wojskowej wpłynął rozkaz zwolnienia ze służby wojskowej, z wyjątkiem przypadków specjalnie przewidzianych przez prawo (przebywanie na urlopie, leczenie szpitalne itp.) Do tego dnia personel wojskowy przekazuje swoje sprawy, stanowisko i są rozpatrywane niezbędne obliczenia obejmujące pełne wyżywienie zgodnie z ustalonymi normami, w tym dodatek pieniężny, inne świadczenia, odzież oraz, w niektórych przypadkach, racje żywnościowe. Tryb przekazywania spraw i stanowisk określają art. 90–92 Karty Służby Wewnętrznej Sił Zbrojnych Federacja Rosyjska. Termin składania spraw ustalany jest w zależności od oficjalna pozycjażołnierz. W przypadku osób, których stanowiska nie są określone w art. 90 wspomnianej Karty, okres ten ustala starszy dowódca (szef), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. Nr 2700 „. Po zatwierdzeniu Procedury przyznawania odpraw pieniężnych dla personelu wojskowego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej” rozliczeń ze zwolnionym żołnierzem należy dokonać w ciągu pięciu dni Zgodnie z art. 34 Regulaminu służby wojskowej zatwierdzonego dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 16 września 1999 r. nr 1237, przed dokonaniem wszystkich niezbędnych rozliczeń z żołnierzem, znajduje się on na listach personelu jednostki wojskowej, bez jego zgody nie jest wykluczona. W wielu przypadkach personel wojskowy jest odpowiedzialny za zapewnienie całości lub pewne rodzaje dodatki nie w miejscu służby, ale w innych jednostkach lub organizacjach wojskowych. Okoliczność ta nie zwalnia jednak dowódców jednostek wojskowych z obowiązku skreślenia takiego personelu wojskowego ze spisów personelu jednostki w przypadku zwolnienia ze służby dopiero po uzyskaniu przez niego należnego mu odprawy. Należy szczególnie podkreślić, że niezastosowanie się przez komendę do tego warunku w większości przypadków w praktyce stanowi bezwarunkową podstawę do uznania przez sąd nakazu skreślenia żołnierza ze spisów personelu jednostki wojskowej za nielegalny i przywrócenia do służby żołnierza w wykazach personelu jednostki wojskowej od dnia wydania takiego nielegalnego rozkazu. Ustawa federalna z dnia 7 listopada 2011 r. Nr 306-FZ „Wł dodatek pieniężny personelu wojskowego” przewiduje wypłatę zwalnianemu personelowi wojskowemu jednorazowej odprawy w razie zwolnienia w zależności od łącznego czasu jego służby wojskowej: za staż pracy krótszy niż 20 lat – dwie pensje, 20 lat i więcej – siedem uposażeń. Wysokość tego świadczenia zwiększa się o jedno wynagrodzenie w przypadku personelu wojskowego, który w trakcie służby wojskowej otrzymał odznaczenia państwowe lub otrzymał tytuły honorowe ZSRR lub Federacji Rosyjskiej. Określone świadczenie nie przysługuje osobom: zwolnionym w związku z przejściem do innej służby organy rządowe którzy nie zdali egzaminu, a także zwolnieni z tzw. „dyskredytujących powodów” – na przykład z powodu nie dotrzymania przez serwisanta warunków umowy 22 czerwca 2006 nr 390 „W sprawie zaopatrzenia w odzież w organy federalne władza wykonawcza, w której prawo federalne„służba wojskowa odbywa się w czasie pokoju” personel wojskowy Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zwalniany ze względu na wiek, po zakończeniu służby wojskowej, ze względów zdrowotnych, w związku z działaniami organizacyjno-kadrowymi, na własny wniosek, w w związku z przeniesieniem do służby w innych organach i których łączny czas służby wojskowej przekracza 20 lat, mają prawo do odszkodowania pieniężnego za nieotrzymane mienie osobiste, które powstało w ciągu ostatnich 12 miesięcy służby wojskowej. Zgodnie z art. 29 i 31 Regulaminu w sprawie trybu odbycia służby wojskowej po zwolnieniu, urlop żołnierzowi przysługuje w całości do dnia zakończenia służby wojskowej, jeżeli nie ma możliwości wcześniejszego wykorzystania urlopów głównych i dodatkowych w określonym czasie, można je przekazać żołnierzowi po jego zwolnieniu sekwencyjnie, bez przerwy między świętami. W takim przypadku żołnierz zostaje skreślony ze spisów personelu jednostki wojskowej po zakończeniu ostatniego urlopu i po przeniesieniu firmy i stanowiska. Urlopu podstawowego udziela się proporcjonalnie do stażu pracy i oblicza się go, dzieląc ustalony wymiar urlopu przez 12 i mnożąc uzyskaną liczbę dni przez liczbę pełnych miesięcy służby wojskowej, które upłynęły do ​​przewidywanego dnia wykluczenia żołnierza ze służby wykazy personelu jednostki wojskowej. Liczbę niepełnych dni i miesięcy zaokrągla się w górę. Dodatkowe święta w roku zwolnienia ze służby wojskowej, łącznie z weteranami bojowymi, przysługują personelowi wojskowemu w całości, w przypadku braku możliwości skreślenia żołnierza w odpowiednim czasie ze spisów personelu jednostki wojskowej, z dniem jego zwolnienia, oblicza się niewykorzystany czas urlopu głównego i przekazuje go żołnierzowi. Ponadto przepisy przewidują 30-dniowy urlop z powodów osobistych, który przysługuje personelowi wojskowemu o łącznym stażu służby wojskowej przekraczającym 20 lat. roku zwolnienia ze służby wojskowej ze względów zdrowotnych, w związku ze zdarzeniami organizacyjnymi i kadrowymi, lub w ciągu jednego roku z trzech lat do osiągnięcia limit wieku będąc w służbie wojskowej. Na działania dowódców (szefów) związane z naruszeniem procedury skreślenia ze spisów personelu jednostki wojskowej personel wojskowy może zaskarżyć wyższego dowódcę (szefa), prokuratora wojskowego lub do sądu. Zgodnie z art. 219 Kodeksu postępowania administracyjnego Federacji Rosyjskiej skargę administracyjną należy wnieść do sądu w terminie trzech miesięcy od dnia, w którym żołnierz dowiedział się o naruszeniu przez polecenie jego praw, wolności i uzasadnionych interesów. Przekroczenie terminu do zwrócenia się do sądu bez uzasadnionej przyczyny, a także brak możliwości przywrócenia tego, co przeoczono (m.in. dobry powód) upływ terminu do wniesienia pozwu stanowi podstawę do odmowy zaspokojenia roszczenia administracyjnego Fot. Alexey Ivanov/TRK „Zvezda”