Przyjęcie, przekazanie spraw i stanowisk dowódcy kompanii. Akceptacja spraw i stanowisk. Procedura odbioru materiałów
Pytanie:
Cześć! Zostałem mianowany dowódcą plutonu w oddzielnym batalionie. Po przybyciu do batalionu dowódca batalionu kazał przystąpić do przejmowania pracy i stanowiska, lecz dla oddziału nie było rozkazu! Przy odbiorze sprzętu okazało się, że brakuje wszystkich formularzy na sprzęt (pod pretekstem ich utraty), spisałem protokół z powołania komisji! Dla wszystkich usług sporządzono certyfikaty odbioru sprzętu na podstawie dostępności. Nadal nie ma nakazu przyjmowania spraw i stanowisk! Minęły 2 tygodnie, a ja nadal mam dokumenty. Nikt ich już nie pyta, nie pisałem raportu o przyjęciu spraw i stanowisk! Ale ja już w pełni wypełniam obowiązki dowódcy plutonu, pełnię służbę i otrzymuję pensję stosownie do zajmowanego stanowiska. Pytanie brzmi, czy np. przyjdzie kontrola z wykorzystaniem tej samej techniki, czym mi to grozi? Faktycznie nie przyjąłem sprzętu, nie mam swoich certyfikatów!
Victor, obwód moskiewski
Odpowiedź:
Wiktor, witaj. Zgodnie z ust. 194 - 202 „Wytyczne dotyczące gospodarki militarnej (okrętowej) w Siłach Zbrojnych Federacja Rosyjska„, zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 27 sierpnia 2012 r. nr 2222 „W sprawie zatwierdzenia podręcznika zarządzania wojskiem (statkiem) w Siłach Zbrojnych Federacji Rosyjskiej”, wszyscy urzędnicy, powołani do stanowisko lub przeniesiony na nowe stanowisko służbowe, musi osobiście przyjąć i przekazać sprawy i stanowiska.
Aby otrzymać (przekazać) sprawy i stanowiska, począwszy od szefa służby formacji (jednostki wojskowej) i wyżej, na rozkaz dowódcy formacji (jednostki wojskowej) powołuje się komisję.
Przyjęcia spraw i stanowisk dokonuje osobiście osoba przyjmująca od osoby przekazującej w obecności komisji.
Przyjęcie (dostawa) spraw i stanowisk obejmuje:
badanie przez gospodarza państwa gospodarki wojskowej (statkowej), zapoznanie się z urzędnikami odpowiedzialnymi za działalność gospodarczą;
porównanie danych z obsługi logistycznej o dostępności środków materialnych zgodnie z nadaną nomenklaturą z danymi księgowymi organów dostarczających pod kątem ich zgodności;
przekazanie przez osobę przekazującą stanowisko, a jednocześnie weryfikację i przyjęcie przez osobę przyjmującą stanowisko, aktywów materialnych i dokumentów;
dokumentowanie przyjmowanie (dostawa) spraw i stanowisk.
Termin odbioru (dostawy) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za utrzymanie działalność gospodarcza, ustala się z chwilą podpisania rozkazu dowódcy formacji (jednostki wojskowej) o przyjęciu (oddaniu) spraw i stanowisk zgodnie ze Statutem.
Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez urzędników odpowiedzialnych za działalność gospodarczą formalizowane jest poprzez akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk (Załącznik nr 11 do niniejszego Przewodnika). Do aktu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk dołączane są materiały inwentaryzacyjne oraz wyjaśnienia (w razie potrzeby). urzędnicy o przyczynach powstawania niedoborów, nadwyżek, uzasadnieniu naturalny upadek i tak dalej. W przypadku gdy osoba przekazująca lub przyjmująca sprawy i stanowisko ma zastrzeżenia lub uwagi do aktu przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk, wyraża je na piśmie w akcie przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk, gdy jest wykonywany. Zatwierdzając akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk, starszy dowódca ma obowiązek rozpatrzyć istniejące zastrzeżenia i uwagi, podjąć w ich sprawie decyzję i umieścić je w każdym egzemplarzu aktu przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk.
Przyjęcie (oddanie) spraw i stanowisk przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej) następuje zgodnie ze Statutem.
Akt przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk oraz materiały inwentarzowe podpisują osoby przyjmujące i przekazujące sprawy i stanowiska oraz członkowie komisji inwentaryzacyjnej. Oprócz wskazanych urzędników akty przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk podpisują osoby, które je przyjęły wartości materialne dla utrzymania bezpieczeństwa.
Akty przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk zatwierdzane są:
przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców (asystentów) dowódcy i szefom służb formacji – przez dowódcę formacji;
przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk w charakterze zastępców (asystentów) dowódcy i szefów służb jednostki wojskowej – przez dowódcę jednostki wojskowej;
przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez dowódcę i starszego oficera jednostek – starszego dowódcę;
przy przyjmowaniu (przekazywaniu) spraw i stanowisk jako kierownik magazynu, warsztatu, piekarni (piekarni), stołówki - dowódca jednostki wojskowej.
O przyjęciu (dostarczeniu) spraw i stanowisk składa się raport bezpośredniemu przełożonemu.
Bezpośrednim przełożonym powierzono organizację i wysokiej jakości realizację przyjmowania (dostawy) spraw i stanowisk przez podległych urzędników.
Zgodnie z klauzulą 16 Rozporządzenia Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. Nr 2700 (z późniejszymi zmianami w dniu 25 lutego 2012 r.) „W sprawie zatwierdzenia Procedury przyznawania dodatków pieniężnych dla personelu wojskowego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej”, od dnia objęcia obowiązków na stanowiskach wojskowych, personelowi wojskowemu wypłacane są uposażenia według zajmowanych stanowisk wojskowych zgodnie z kategorie taryfowe określonych w stanach jednostek wojskowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w niniejszej Procedurze.
Victor, sądząc po tym, że dodatek pieniężny Otrzymujesz wynagrodzenie zgodnie z zajmowanym stanowiskiem; zlecenie przyjęcia określonego stanowiska zostało złożone;
Stwierdzone podczas przyjmowania spraw i stanowisk braki należy zgłosić w protokole wraz z załączonym aktem przyjęcia spraw i stanowisk.
Aleksander Tomenko, prawnik wojskowy
Konieczność przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów pomiędzy pracownikami pojawia się dość często, natomiast wzmianki o takiej procedurze w dokumentach wewnętrznych organizacji są rzadkie. Co więcej, kwestia ta nie znalazła należytego odzwierciedlenia w przepisach regulujących stosunki pracy, choć to właśnie w tym obszarze problemy powstające na skutek nieprawidłowej rejestracji przyjęć i przekazywania spraw i dokumentów są jak najbardziej istotne.
Jak i kiedy powinien odbywać się przyjmowanie i przekazywanie spraw pomiędzy pracownikami? Kto może uczestniczyć w procesie przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów? Jakie dokumenty regulują procedurę przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów? Jakie są główne etapy przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów? Jak przebiega przyjmowanie i przekazywanie spraw i dokumentów? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.
Zgodnie z GOST R 51141-98 „Praca biurowa i archiwizacja. Warunki i definicje" dokument- są to informacje zapisane na nośniku materialnym, zawierające szczegóły umożliwiające ich identyfikację (ust. 3), sprawa– jest to zbiór dokumentów lub dokument dotyczący jednego zagadnienia lub obszaru działalności, umieszczony w osobnej okładce (klauzula 71). Jak widać „sprawa” i „dokument” to nie to samo, mimo że zwyczajowo mówi się o przekazywaniu spraw w ogóle. Jednak w sytuacjach, w których przekazywane są zarówno sprawy, jak i dokumenty, nie jest to do końca prawidłowe. Dlatego też w całym tekście artykułu używane jest sformułowanie „przyjmowanie i przekazywanie spraw i dokumentów”.
Dlaczego musisz przenosić i przyjmować sprawy?
Sprawy i dokumenty przekazywane są do:
aby proces pracy nie został przerwany;
Do odpowiedzialność zawodowa nieobecny pracownik został odprawiony prawidłowo;
abyś mógł ocenić nakład pracy pracownika przyjmującego sprawy;
aby można było podzielić obszary odpowiedzialności.
Zasadniczo potrzeba przekazania spraw bezpośrednio lub pośrednio pojawia się w następujących sytuacjach, wspólnych dla większości pracowników:
wyjazd na urlop (w tym urlop macierzyński, urlop rodzicielski itp.);
długa podróż służbowa;
tymczasowa niepełnosprawność;
przenieść się do innej pracy;
zwolnienie (z różnych powodów);
w innych przypadkach, gdy pracownik będzie nieobecny przez dłuższy czas lub całkowicie opuści organizację.
Zauważmy, że dość rzadko zdarza się przypadek całkowitego przekazania akt i dokumentów przez odchodzącego pracownika. Nawet jeśli w niektórych przypadkach tak się dzieje, prawie nigdy nie jest to odpowiednio sformalizowane.
Z jednej strony po co formalizować przekazanie spraw, gdy pracownik wyjeżdża na urlop, wyjeżdża w podróż służbową lub jest chory? Rzeczywiście, podczas takiej tymczasowej nieobecności jego obowiązki będą wykonywane przez innych pracowników specjalnie powołanych na polecenie kierownika organizacji lub w inny sposób ustalony w organizacji. Wyobraźmy sobie na przykład sytuację, w której chwilowo nieobecny jest sekretarz, do którego obowiązków należy:
przyjmowanie, przekazywanie, przetwarzanie korespondencji przychodzącej otrzymywanej różnymi kanałami komunikacji, sprawdzanie dokumentów papierowych pod kątem prawidłowego doręczenia i integralności załączników; rejestracja dokumentów przychodzących w dzienniku elektronicznym ustalona forma, wysyłając je do rozpatrzenia przez kierownictwo i działy strukturalne organizacji;
otrzymywanie dokumentów wychodzących od pracowników organizacji, sprawdzanie poprawności ich wykonania, obecność i kompletność wniosków, rejestracja w dzienniku elektronicznym o ustalonej formie;
kompilowanie plików zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą, zapewniając ich bezpieczeństwo.
Oczywiście prace takie muszą zostać wykonane terminowo. Jeśli organizacja ma więcej niż jednego sekretarza, wszystko można łatwo rozwiązać: inny sekretarz wykonujący te same obowiązki będzie tymczasowo pracował z dwukrotnie większym obciążeniem pracą. Ale jeśli w organizacji jest tylko jeden sekretarz, nie można obejść się bez przeniesienia spraw i dokumentów, w przeciwnym razie osoba, która nie jest w pełni zaznajomiona z obowiązkami sekretarza, po prostu nie poradzi sobie, z powodu czego nie tylko określony obszar pracy może ucierpieć, ale także działalność organizacji w ogóle.
Kto zazwyczaj przekazuje i odbiera sprawy?
Inicjatorem przekazania spraw i dokumentów jest zazwyczaj albo pracownik je odbierający, albo kierownik jednostki strukturalnej, w ramach której te sprawy i dokumenty są przekazywane. Przekazuje je odpowiednio czasowo nieobecny lub odchodzący pracownik, a przyjmuje albo nowy pracownik, albo osoba specjalnie wyznaczona przez kierownictwo.
Wydawać by się mogło, że nie ma w tym nic skomplikowanego. Jednak w praktyce zdarzają się przypadki, gdy odchodzący pracownik z powodu konfliktu lub innych niesprzyjających okoliczności nie zamierza przekazywać spraw i dokumentów, zwłaszcza jeśli nie należy to do jego obowiązków. W końcu nie wszyscy ludzie odchodzą z pracy z powodu fakultatywnie nie każdy stara się do ostatniej chwili utrzymać dobre relacje z zarządem. Co w takiej sytuacji powinien zrobić nowy pracownik?
Przede wszystkim należy ten fakt odnotować działać. Następnie nowo zatrudniony pracownik, aby uniknąć ryzyka pociągnięcia go do odpowiedzialności za błędy innych osób, ewentualnie popełnione w dokumentach sporządzonych przez jego poprzednika, może sporządzić dokument jednostronny - lista zaakceptowanych dokumentów(Przykład 2).
notatka. Odmowa pracownika przekazania akt i dokumentów po zwolnieniu nie jest powodem, aby pracodawca nie rozliczył się z nim ani nie wydał zeszyt ćwiczeń- niezależnie od tego, czy obowiązek ten jest zapisany umowa o pracę i/lub Opis pracy.
PRZYKŁAD 2
Lista akceptowanych dokumentów
Spis spraw i dokumentów zaakceptowanych przez sekretarza korporacyjnego Mironova A.P.
Otrzymując sprawy i dokumenty, odkryłem:
1. Brakuje oryginalnego protokołu Walne zgromadzenie Akcjonariuszy z dnia 16 stycznia 2011 r. nr 1/2011, udostępniono kopię tego dokumentu.
2. Brak oryginału protokołu Walnego Zgromadzenia z dnia 20 kwietnia 2011 r. nr 5/2011 (brak kopii).
Inwentarz ten potwierdza otrzymanie powyższych spraw i dokumentów według stanu na dzień 3 maja 2012 roku.
Sekretarka korporacyjna Mironowa AP Mironowa
Zgoda:
Masłowa ED Masłowa
W którym momencie należy przekazać akta i dokumenty?
Czasami zdarza się, że sprawy i dokumenty nowy pracownik akceptuje od swojego poprzednika jeszcze przed pójściem do pracy. Należy pamiętać, że jest to dość ryzykowne, ponieważ nowy pracownik po przejęciu pracy może z jakiegokolwiek powodu nie przyjść do pracy. Logiczne jest zatem pytanie: w którym momencie należy przekazać te sprawy i dokumenty?
Sprawy i dokumenty przekazywane są z reguły w dniu zwolnienia ze względu na to, że do ostatniego dnia pracownik spełnił swoje odpowiedzialność zawodowa. Szczególnie odpowiedzialni pracownicy robią to stopniowo, dzieląc proces na kilka etapów, realizowanych z wyprzedzeniem, przez kilka dni. W takim przypadku lepiej przekazać sprawy nie bezpośrednio nowemu pracownikowi, ale osobie wyznaczonej przez kierownika jednostki strukturalnej, w której pracownik pracował. Jeśli zrezygnuje Główny księgowy, wtedy lepiej przekazać sprawy bezpośrednio kierownikowi organizacji, ponieważ to on jest odpowiedzialny za prawidłowość rachunkowości.
Zdarza się, że przełożony prosi odchodzącego pracownika, aby w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika przyszedł do biura w celu przekazania spraw bezpośrednio jemu lub odwrotnie, aby przyszła i przejęła obowiązki osoby niezatrudnionej jeszcze sprawy od swojego poprzednika przed pójściem do pracy. Naszym zdaniem jest to błędne, ponieważ przyjmowanie i przekazywanie spraw i dokumentów odbywa się w ramach stosunki pracy. Dlatego tę procedurę należy przeprowadzić w dzień roboczy i dalej czas pracy zarówno dla osoby przekazującej akta i dokumenty, jak i dla osoby je otrzymującej.
Co reguluje przyjmowanie i przekazywanie spraw?
Jak wspomniano powyżej, kwestia przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów nie jest uregulowana regulacyjnymi aktami prawnymi. Nie jest to zaskakujące, ponieważ nie można przepisać jednej procedury przyjmowania i przekazywania spraw, ponieważ w różnych organizacjach wymagania dotyczące przepływu dokumentów są różne w zależności od wielu czynników. Istnieje tylko kilka zaleceń w tym zakresie:
Ekstrakcja
(zatwierdzone zarządzeniem Rosarchowa z dnia 23 grudnia 2009 r. nr 76)
III. STRUKTURA I TREŚĆ INSTRUKCJI POSTĘPOWANIA SPRAWOWEGO
3.1. Postanowienia ogólne
[…] Instrukcje kierowania biurem stanowią, że:
[...] na urlopie, w podróży służbowej, w czasie choroby lub w przypadku zwolnienia i awansu, pracownicy mają obowiązek przekazać wszystkie posiadane dokumenty pracownikowi odpowiedzialnemu za pracę biurową jednostki strukturalnej, lub innemu pracownikowi na polecenie kierownika jednostki, po zwolnieniu pracownika lub przekazaniu go do służby, przekazanie dokumentów i akt następuje zgodnie z ustawą.
Jednakże pomimo braku zasad przyjmowania i przekazywania spraw w normach prawnych, organizacja może samodzielnie ustalić je w przepisach lokalnych, biorąc pod uwagę specyfikę działalności, liczbę pracowników, ich obowiązki, odpowiedzialność, a także jak również inne czynniki wpływające na konieczność przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów w celu uniknięcia ich utraty i zagubienia. W takim przypadku przestrzeganie procedury przyjmowania i przekazywania spraw będzie obowiązkowe dla wszystkich pracowników zaznajomionych z tym lokalem akt normatywny w określony sposób pod własnoręcznym podpisem.
Przepisy dotyczące przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów mogą obejmować:
w instrukcji pracy biura:
regulaminy kadrowe;
wewnętrzne przepisy pracy;
przepis dotyczący szczegółów jednostka strukturalna itd.
Ponadto zaleca się, aby obowiązek przekazywania i/lub przyjmowania spraw i dokumentów w specjalnie określonych przypadkach był zapisany w opisie stanowiska i/lub umowie o pracę.
Jeśli organizacja nie ma chociaż wzmianki o konieczności przyjmowania i przekazywania spraw w lokalnych przepisach, to wtedy konkretne przypadki można to przewidzieć w zamówieniu (Przykład 3) lub instrukcji.
PRZYKŁAD 3
Zarządzenie w sprawie organizacji przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów
Zamknięte Spółka Akcyjna„Inwestycja Metropolu”
ZAMÓWIENIE
16.04.2012 nr 10-K
W sprawie organizacji przyjmowania i przekazywania spraw i dokumentów
W związku ze zwolnieniem Smirnowej P.T. ze stanowiska sekretarza spółki z dniem 30 kwietnia 2012 roku
ZAMAWIAM:
1. Sekretarz korporacyjny P.T. Smirnova przeniesienie i zastępcy szefa biura E.D. Masłowej przyjmować sprawy i dokumenty zgodnie z Protokołem Przyjęcia i Przekazania Spraw i Dokumentów w siedzibie Urzędu do dnia 30 kwietnia 2012 roku.
2. Zatwierdzić wzór Certyfikatu Przyjęcia i Przekazania Spraw i Dokumentów (Załącznik nr 1).
3. W celu prawidłowej weryfikacji przekazanych spraw i dokumentów oraz udziału w ich przyjęciu i przekazaniu utwórz prowizję w składzie:
Przewodniczący - kierownik działu kadr Zhurkova N.G.
członkowie komisji:
główna księgowa Makarova N.T.
Szef biura Petrov M.I.
Kierownik Działu Prawnego Makarov A.D.
4. Sekretarz Michałczenko P.I. podać niniejsze postanowienie do wiadomości osób wskazanych w ust. 1 i 3 postanowienia, po uprzednim złożeniu własnoręcznego podpisu, nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od dnia wydania postanowienia.
5. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.
Powód: rezygnacja ze spółki Smirnova P.T. od 16.04.2012r
Dyrektor generalny Skvortsov sztuczna inteligencja Skvortsov
Z zamówieniem zapoznali się:
Kierownik Działu Zasobów Ludzkich
Żurkowa NG Żurkowa
Główny księgowy
Makarowa NT Makarowa
Szef Biura
Petrowa MI. Petrowa
Szef Służby Prawnej
Makarowa PIEKŁO. Makarowa
Zastępca Szefa Urzędu
Masłowa ED Masłowa
Sekretarka korporacyjna
Smirnowa P.T. Smirnowa
Procedura przekazywania i przyjmowania spraw i dokumentów
Jak zauważono powyżej, procedura przekazywania i przyjmowania spraw nie może być taka sama dla wszystkich organizacji. Aby jednak przedstawić sekwencję czynności związanych z przekazywaniem i przyjmowaniem spraw i dokumentów, warunkowo podzielimy ten proces na 3 etapy.
▪ Etap 1: sprawdzenie akt i dokumentów.
Notatka. Przyjmowane sprawy i dokumenty w swojej formie i treści muszą odpowiadać normom obowiązującego prawa, w tym w zakresie pracy biurowej i obiegu dokumentów.
■ Etap 2: przygotowanie spraw i dokumentów do przekazania.
▪ Etap 3: rejestracja przyjęcia i przekazania spraw i dokumentów.
Obowiązkowe szczegóły aktu
Zgodnie z zaleceniami GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. System dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów”, a także praktyka sporządzania aktów w organizacjach, w przypadku aktu przyjęcia i przekazania dokumentów zwykle używają formularza o następujących cechach:
Format A4 (210 × 297 mm);
Każda kartka dokumentu musi mieć marginesy co najmniej: 20 mm – lewe; 10 mm - prawy; 20 mm - góra; 20 mm - niższy;
z białego papieru lub jasnego papieru;
orientacja strony - pionowa;
jeżeli akt ma dwie lub więcej stron, numeruje się drugą i kolejne strony (numery stron umieszcza się na środku górnego marginesu arkusza).
Na formularzu dokumentu jest niezbędne szczegóły:
● logo organizacji;
● nazwa organizacji;
● nazwa typu dokumentu;
● data dokumentu;
● numer rejestracyjny dokument;
● miejsce sporządzenia dokumentu;
● pieczęć homologacyjna;
●tytuł tekstu dokumentu.
● tekst dokumentu.
● znak informujący o obecności aplikacji.
● podpisy.
Przechowywanie aktów
Akt należy przechowywać w miejscu określonym lokalnymi przepisami, np. w biurze, obsługa personelu w aktach osobowych pracownika lub w komórce strukturalnej, której pracownicy przekazują i przyjmują sprawy, w terminie określonym w Wykazie standardowych dokumentów archiwalnych zarządczych generowanych w procesie działalności agencje rządowe, narządy samorząd i organizacje, wskazujące okresy przechowywania, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558:
Podsumowując, zauważamy, że nawet jeśli procedura przyjmowania spraw i dokumentów zostanie odpowiednio sformalizowana, wcale nie rozwiąże to problemów, jakie mogą pojawić się dla pracownika, który wziął na siebie tak odpowiedzialny „ciężar”. Chroni to jednak pracownika zarówno przed skargami kierownictwa dotyczącymi niezapisanych przez niego dokumentów, jak i przed możliwą odpowiedzialnością za błędy innych osób.
(Podane w skrócie. Przeczytaj cały artykuł w drukowanej wersji magazynu.)
I.I. Kurole,
Wiodący doradca prawny w SPAR RETAIL CJSC
Zarządzenie Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 06.03.2014 N 333 „W sprawie zatwierdzenia Podręcznika gospodarki wojskowej (okrętowej) w Siłach Zbrojnych Federacji Rosyjskiej” (zarejestrowane w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji w dniu 09.09.2014 r.) /19.2014 N 34097)
VIII. Tryb przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za działalność gospodarczą
VIII. PROCEDURA PRZYJMOWANIA (SKŁADANIA) SPRAW I STANOWISK PRZEZ OSOBY
ODPOWIEDZIALNY ZA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
196. Wszyscy urzędnicy odpowiedzialni za działalność gospodarczą, powołani na stanowisko lub przeniesieni na nowe stanowisko służbowe, mają obowiązek osobiście przyjmować i przekazywać sprawy i stanowiska.
197. Aby otrzymać (przekazać) sprawy i stanowiska, począwszy od szefa służby formacji (jednostki wojskowej) i wyżej (a także dyrektora (szefa) piekarni i równorzędnych), komisja inwentaryzacyjna (zwana dalej jako komisja) jest powoływany rozkazem dowódcy formacji (jednostki wojskowej). Przyjmując (oddając) sprawy i stanowiska przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej), komisję powołuje się na rozkaz starszego dowódcy (szef).
Przyjęcia spraw i stanowisk z przekazania dokonuje osobiście osoba przyjmująca sprawy i stanowiska w obecności komisji.
Przyjęcie (dostawa) spraw i stanowisk obejmuje:
badanie przez gospodarza spraw i stanowiska stanu gospodarki wojskowej (statkowej) (służby), zapoznanie się z urzędnikami odpowiedzialnymi za działalność gospodarczą;
porównanie danych z obsługi logistycznej o dostępności środków materialnych zgodnie z nadaną nomenklaturą z danymi księgowymi organów dostarczających pod kątem ich zgodności;
przekazanie przez osobę przekazującą sprawę i stanowisko, a jednocześnie sprawdzenie i przyjęcie przez osobę przejmującą sprawę i stanowisko majątku materialnego i dokumentów;
Dokumentacja przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk.
198. Odbiór (dostawa) spraw i stanowisk odbywa się zgodnie z planem kalendarzowym przyjmowania (dostawy) spraw i stanowisk (zwanym dalej planem kalendarzowym) (Załącznik nr 10 do niniejszego Przewodnika), wspólnie opracowanym przez osobę przyjmującą i przekazującą sprawy i stanowiska oraz przewodniczącego komisji.
199. Plan kalendarza musi zapewnić realizację wszystkich działań w terminie wyznaczonym na przyjęcie (dostarczenie) spraw i stanowisk.
Plan kalendarza określa:
kolejność i termin przesłuchania protokołów urzędników podległych osobie składającej sprawę i stanowisko;
kolejność i harmonogram kontroli poszczególnych usług i różnych obiektów bazy materialnej i technicznej;
terminy zakończenia rozliczenia wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących przy użyciu ksiąg i kart zgodnie z dokumentami wystawionymi zgodnie z instrukcjami osoby przekazującej sprawę i stanowisko;
termin usunięcia pozostałych składników majątku materialnego dla poszczególnych usług i obiektów bazy materialno-technicznej.
Plan kalendarza zatwierdza starszy dowódca urzędnika przejmującego sprawy i stanowisko.
200. Termin przyjęcia (oddania) spraw i stanowisk przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie działalności gospodarczej wyznacza się z chwilą podpisania rozkazu dowódcy formacji (jednostki wojskowej) o przyjęciu (oddaniu) spraw i stanowisk zgodnie z art. Czarter.
Art. 201. Kierowanie działalnością gospodarczą podległych służb (służba, oddział) do czasu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk (do zatwierdzenia ustawy) prowadzi osoba przekazująca sprawy i stanowiska. W okresie przyjmowania (dostawy) skrzynek i stanowisk bieżąca praca magazynów z reguły ustaje. Wydawanie aktywów materialnych w tym okresie odbywa się wyłącznie za pisemną zgodą sprawy otrzymującej i stanowiska lub przewodniczącego komisji.
202. Komisja formacji (jednostki wojskowej), powołana do przyjmowania (przekazywania) spraw i stanowisk, w obecności osób przyjmujących i przekazujących sprawy i stanowiska, wykonuje:
inwentarz majątku materialnego do przyjęcia przez nowo mianowanego funkcjonariusza formacji (jednostki wojskowej);
inwentaryzacja magazynów i innych obiektów materialno-technicznych oraz uzgodnienie danych księgowych z rzeczywistą dostępnością i stanem jakościowym środków trwałych.
203. Przyjęcie (przekazanie) spraw i stanowisk przez urzędników odpowiedzialnych za działalność gospodarczą formalizowane jest poprzez akt przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk (Załącznik nr 11 do niniejszego Przewodnika). Do aktu przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk dołączane są materiały inwentarzowe, a także wyjaśnienia (w razie potrzeby) urzędników dotyczące przyczyn powstania niedoborów, nadwyżek i uzasadnienia strat naturalnych. W przypadku gdy osoba przekazująca lub przyjmująca sprawy i stanowiska ma zastrzeżenia lub uwagi co do aktu przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk, zgłasza je w formie pisemnej jako załącznik do aktu przyjęcia (przekazania) spraw i stanowisk kiedy jest wykonywany. Starszy dowódca, zatwierdzając akt przyjęcia (dostarczenia) spraw i stanowisk, musi uwzględnić istniejące zastrzeżenia i uwagi, podjąć co do nich decyzję, o której dokona odpowiedniego wpisu w każdym egzemplarzu aktu przyjęcia (kapitulacji). przypadków i stanowisk.
Przyjęcie (oddanie) spraw i stanowisk przez dowódcę formacji (jednostki wojskowej) następuje zgodnie ze Statutem.
Art. 204. Akt przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk oraz materiały inwentarzowe podpisują osoby przyjmujące i przekazujące sprawy i stanowiska oraz członkowie komisji. Oprócz wskazanych urzędników akty przyjęcia (wydania) spraw i stanowisk podpisują osoby, które przyjęły na przechowanie majątek rzeczowy.
Akty przyjęcia (dostawy) spraw i stanowisk zatwierdzane są:
przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców oraz szefów oddziałów i służb wojskowych formacji – przez dowódcę formacji;
przy przyjmowaniu (oddaniu) spraw i stanowisk przez zastępców dowódców oraz szefów oddziałów i służb wojskowych jednostki wojskowej – przez dowódcę jednostki wojskowej;
- 3. ROCZNE I MIESIĘCZNE PLANY OBSŁUGI I NAPRAWY BRONI, SPRZĘTU WALKOWEGO I INNEGO SPRZĘTU
- 4. ROCZNE I MIESIĘCZNE PLANY CENTRALNEJ DOSTAWY MATERIAŁÓW DO GARNIZONU (POŁĄCZENIE)
- 6. ROCZNY PLAN PRAC KONTROLNO-AUDYTOWYCH PRZYŁĄCZA
- 7. MIESIĘCZNE PLANY PRACY ZASTĘPCY DOWODNIKÓW I SZEFÓW SŁUŻB JEDNOSTKI (ZNALEZIONE)
- 8. MIESIĘCZNE I DZIENNE PLANY DOSTAW MATERIAŁÓW CZĘŚCIĄ TRANSPORTU DROGOWEGO (POŁĄCZENIE)
- 9. MIESIĘCZNE PLANY PRODUKCJI CZĘŚCI NAPRAWCZEJ (ODDZIAŁU, WARSZTATU) POŁĄCZENIA (CZĘŚCI)
- 11. PLANY ZAPEWNIENIA ODDZIELNYCH WYDARZEŃ CZĘŚCI (POŁĄCZENIE)
- 1. PROCEDURA ZAOPATRZANIA W MATERIAŁY JEDNOSTKOM WOJSKOWYM (FUNDAMENTOM)
- 4. PROCEDURA PRZYJMOWANIA, WYDAWANIA I PRZECHOWYWANIA MATERIAŁÓW W JEDNOSTCE WOJSKOWEJ (JEDNOSTCE)
- 5. PROCEDURA DOSTAWY ZASOBÓW MATERIAŁOWYCH DO MAGAZYNÓW OKRĘGOWYCH I CENTRALNYCH ORAZ ICH PRZEKAZANIA DO INNYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH (FUNDAMENTÓW)
- 6. ZAWARCIE UMÓW I UMÓW O DOSTAWĘ, USŁUGI ORAZ PŁATNOŚCI ZA NIC
- 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA funkcjonariuszy JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (JEDNOSTKI) I PROCEDURA ODPISANIA STRAT
- 9. ORGANIZACJA PRACY W CZĘŚCI (POŁĄCZENIE)
- 10. KONSERWACJA I KONSERWACJA BRONI, SPRZĘTU I OBIEKTÓW GOSTEKHNADZOR
- 11. ORGANIZACJA BUDOWY KAPITAŁOWEJ I NAPRAW KAPITAŁOWYCH WYKONYWANYCH PRZEZ JEDNOSTKI WOJSKOWE
- 12. ZARZĄDZANIE GOSPODARSTWAMI KUCHENNYMI I SPECJALNYMI GOSPODARSTWAMI MLECZARSKIMI
- 13. Podstawowe postanowienia dotyczące organizacji usług kąpielowych i pralniczych dla jednostki wojskowej (jednostki)
- 14. CECHY KIEROWNICTWA WOJSKOWEGO W JEDNOSTKACH WOJSKOWYCH BEZ SŁUŻB WSPOMAGAJĄCYCH ORAZ W ODDZIAŁACH ZLOKALIZOWANYCH ODDZIELNIE OD JEDNOSTKI
- 15. WYDARZENIA PRZYGOTOWANIA GOSPODARKI WOJSKOWEJ DO PRACY W WARUNKACH ZIMOWYCH
- 16. ORGANIZACJA OCHRONY POŻAROWEJ W JEDNOSTCE WOJSKOWEJ
- 17. PLANOWANIE FINANSOWE, PROCEDURA ODBIORU I WYDAWANIA ŚRODKÓW W JEDNOSTCE WOJSKOWEJ
- 18. WSPARCIE HANDLOWO-GOSPODARCZE JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (JEDNOSTKI)
- 2. PROCEDURA UDOSTĘPNIENIA PERSONELU SPÓŁKI MAJĄTKU WSPARCIA
- 3. ORGANIZACJA PRZECHOWYWANIA I KONSERWACJI BRONI, SPRZĘTU WOJSKOWEGO, TRANSPORTU I MIENIA SPÓŁKI
- 2. ORGANIZACJA OBSŁUGI MATERIAŁOWEJ, TECHNICZNEJ, MEDYCZNEJ, UTRZYMANIA MIESZKAŃ I INNYCH RODZAJÓW WSPARCIA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (JEDNOSTKI) W Ośrodku Szkolenia (OBÓZ) I NA ĆWICZENIACH
- 1. TWORZENIE GOSPODARKI WOJSKOWEJ PODCZAS TWORZENIA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (JEDNOSTKI)
- 2. LIKWIDACJA GOSPODARKI WOJSKOWEJ PO DEFORMACJI JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (Jednostki)
- 3. PROCEDURA KONTROLI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (JEDNOSTKI)
To nie działa Redakcja z 22.02.1977
| Nazwa dokumentu | ROZPORZĄDZENIE Ministra Obrony ZSRR z dnia 22.02.77 N 105 „W SPRAWIE WPROWADZENIA PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH GOSPODARKI WOJSKOWEJ (STATKOWEJ) SIŁ ZBROJNYCH ZSRR” |
| Typ dokumentu | porządek, metoda, pozycja |
| Organ przyjmujący | Ministerstwo Obrony ZSRR |
| Numer dokumentu | 105 |
| Data przyjęcia | 01.01.1970 |
| Data rewizji | 22.02.1977 |
| Data rejestracji w Ministerstwie Sprawiedliwości | 01.01.1970 |
| Status | To nie działa |
| Opublikowanie |
|
| Nawigator | Notatki |
ROZPORZĄDZENIE Ministra Obrony ZSRR z dnia 22.02.77 N 105 „W SPRAWIE WPROWADZENIA PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH GOSPODARKI WOJSKOWEJ (STATKOWEJ) SIŁ ZBROJNYCH ZSRR”
Rozdział IX. PROCEDURA PRZYJMOWANIA I SKŁADANIA SPRAW I STANOWISK PRZEZ OSOBY KIEROWNICZE W KIEROWNICTWIE WOJSKOWYM (STATKOWYM)
1. Postanowienia ogólne
674. W celu zwiększenia odpowiedzialności za zarządzanie gospodarką wojskową (okrętową) i zapewnienia bezpieczeństwa mienia socjalistycznego, wszyscy urzędnicy podczas nominacji i przeniesień mają obowiązek przekazywania i przyjmowania spraw i stanowisk.
W celu przyjmowania i przekazywania spraw i stanowisk, począwszy od szefa służby jednostki wojskowej i wyższych oraz odpowiadających im urzędników, na rozkaz starszego dowódcy (szefa) powołuje się komisję.
Wewnętrzna komisja weryfikacyjna musi brać udział w pracach przyjmowania i przekazywania spraw i stanowisk przez wszystkie osoby odpowiedzialne materialnie jednostki wojskowej (formacji).
675. Przyjmowanie i doręczanie spraw i stanowisk w ekonomicznie obejmuje:
Studium gospodarza stanu gospodarki wojskowej (służba);
Zaznajomienie się z urzędnikami;
Dostawa do testera, sprawdzenie i akceptacja materiału oraz Pieniądze i dokumenty;
Dokumentacja przyjęcia i dostarczenia spraw i stanowisk.
676. Przyjmowanie i wydawanie spraw i stanowisk odbywa się według planu kalendarza opracowanego wspólnie przez osobę przyjmującą i przekazującą sprawy i stanowiska oraz przewodniczącego komisji.
Plan ten jest opracowywany w formie bezpłatnej i musi przewidywać zakończenie wszystkich nadchodzących prac w czasie przeznaczonym na przyjęcie i dostarczenie spraw i stanowisk. Harmonogram może zawierać następujące pytania:
Kolejność i termin rozpatrywania protokołów urzędników podległych osobie składającej sprawę i stanowisko;
Kolejność i harmonogram kontroli usług i różnych obiektów (usług);
Termin, w jakim wszystkie transakcje przychodzące i wychodzące muszą zostać dokonane w księgach i kartach rachunkowych zgodnie z dokumentami wystawionymi na podstawie dyspozycji osoby przekazującej sprawę i stanowisko;
Szczegółowe warunki sporządzania zestawień dostępności i jakości aktywów materialnych<*>dla poszczególnych usług i obiektów;
<*>Określone oświadczenie stosuje się zarówno przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk, jak i przy inwentaryzacji, usuwaniu rzeczywistych sald aktywów materialnych oraz w innych przypadkach.
Ostateczny termin na sporządzenie oświadczeń o dostępności i jakości dóbr materialnych oraz wydanie ustawy.
Plan kalendarza zatwierdza przełożony (szef) osoby przejmującej sprawy i stanowisko.
677. Ustala się następujące terminy przyjmowania i dostarczania spraw i stanowisk:
Dowódca jednostki wojskowej – nie dłużej niż 10 dni;
Zastępca dowódcy jednostki wojskowej i formacji służb tylnych oraz ich funkcjonariusze – nie dłużej niż 20 dni;
Szef służby jednostki wojskowej i formacji - nie więcej niż 15 dni;
Kierownik klubu jednostki i formacji wojskowej – nie dłużej niż 10 dni, a kierownik biblioteki (bibliotekarz) – nie więcej niż 15 dni;
Kierownik magazynu, piekarni (piekarni) i stołówki - nie więcej niż 10 dni;
Kierownik warsztatu i urzędnik służby jednostki i formacji – nie dłużej niż 5 dni;
Dowódca jednostki i starszy sierżant - nie więcej niż 5 dni.
Termin przyjęcia i przekazania spraw i stanowisk liczony jest od momentu przybycia do jednostki wojskowej (formacji) osoby nowo powołanej do przyjmowania spraw i stanowisk. W przypadku pozostałych urzędników termin przyjmowania i składania spraw i stanowisk ustala przełożony wyższego szczebla.
678. Przyjmowanie i doręczanie spraw i stanowisk musi odbywać się w sposób niezakłócający normalnego funkcjonowania służb.
Kierowanie kierownictwem wojskowym podległych służb (służb) do czasu przyjęcia i przekazania spraw i stanowisk (przed zatwierdzeniem ustawy) sprawuje osoba przekazująca sprawy i stanowiska.
Na okres przyjmowania i dostarczania skrzynek i stanowisk bieżąca praca magazynów z reguły ustaje.
Zwolnienie zasobów materialnych z magazynów w tym okresie odbywa się wyłącznie za wiedzą osoby przyjmującej sprawę i stanowisko oraz przewodniczącego komisji.
679. Odbioru spraw i stanowisk dokonuje osobiście syndyk od chwili przekazania w obecności komisji.
680. Komisja powołana do przyjmowania i przekazywania spraw i stanowisk lub wewnętrzna komisja weryfikacyjna w obecności osoby przyjmującej i przekazującej sprawy i stanowiska dokonuje:
Inwentarz majątku materialnego przyjęty przez nowo mianowanego funkcjonariusza jednostki wojskowej (formacji);
Weryfikacja działalności gospodarczej jednostki wojskowej, służb, magazynów i innych obiektów od czasu ostatniej kontroli i porównanie danych księgowych z danymi o faktycznej dostępności zasobów materialnych.
681. Przyjmowanie i doręczanie spraw przez urzędników odpowiedzialnych za zarządzanie wojskiem (statkiem) reguluje ustawa (załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu).
Do ustawy załącza się oświadczenia o dostępności i stanie jakościowym zasobów materialnych, wskazujące dostępność, stan jakościowy, nadwyżki i niedobory, a także wyjaśnienie sprawy przekazania oraz stanowisko o przyczynach powstania niedoborów, nadwyżek oraz obecność niedociągnięć i niedociągnięć w pracy.
W przypadku gdy przekazujący lub nowo powołany przełożony ma zastrzeżenia do niektórych artykułów ustawy, wyraża je na piśmie w ustawie podczas jej podpisywania.
Przełożony, zatwierdzając akt przyjęcia i przekazania spraw i stanowisk, obowiązany jest uwzględnić zastrzeżenia. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, w celu ustalenia stanu faktycznego i analizy zastrzeżeń osoby składającej (przyjmującej) sprawę i stanowisko, zarządzeniem dowódcy jednostki (formacji) zleca się postępowanie administracyjne, które musi zakończyć się w ciągu dwóch tygodni.
Przyjmowanie i doręczanie spraw i stanowisk przez dowódcę jednostki wojskowej (statku) odbywa się zgodnie z art. 61 Karty Służby Wewnętrznej Sił Zbrojnych ZSRR.
682. Akt i oświadczenia o dostępności i jakości zasobów materialnych podpisują osoba przyjmująca i przekazująca sprawę i stanowisko, a także członkowie komisji, którzy przeprowadzili inwentaryzację zasobów materialnych i skontrolowali działalność gospodarczą jednostki wojskowej (służby). Oświadczenia, oprócz wskazanych osób, podpisują także osoby, które przyjęły majątek rzeczowy do dalszego przechowywania.
Akty są zatwierdzane:
Przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb formacji oraz ich osoby – przez dowódcę formacji;
Przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk przez zastępców dowódców i szefów służb jednostek oraz ich osoby – dowódca jednostki;
Przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk przez dowódcę i brygadzistę jednostki - przez wyższego dowódcę (szefa);
Przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk przez kierownika magazynu, warsztatu, piekarni (piekarni), stołówki i ich osoby - przez przełożonego w podporządkowaniu.
Protokół przyjęcia i przekazania spraw i stanowisk składany jest bezpośredniemu przełożonemu.
683. Decyzję o usunięciu braków stwierdzonych w akcie przyjęcia i przekazania spraw i stanowisk powinien podjąć przełożony nie później niż w terminie 10 dni. W przypadku prowadzenia dochodzenia administracyjnego na podstawie wyników braków, decyzja o pociągnięciu sprawcy do odpowiedzialności Odpowiedzialność finansowa należy przyjąć nie później niż okres miesięczny od dnia zakończenia śledztwa. Osoba przekazująca przedsiębiorstwo i stanowisko odchodzi na nowe stanowisko po zatwierdzeniu przez przełożonego aktu przyjęcia i przekazania przedsiębiorstwa i stanowiska.
684. Bezpośredni przełożeni odpowiadają za organizację i wysoką jakość przyjmowania i doręczania spraw i stanowisk przez podległych im urzędników.
2. PRZYJMOWANIE I SKŁADANIE SPRAW I STANOWISK PRZEZ ZASTĘPCY DOWODNIKA I SZEFA SŁUŻB JEDNOSTKI WOJSKOWEJ (JEDNOSTKI)685. Nowo mianowany zastępca dowódcy lub szef służby jednostki wojskowej (formacji), po przedstawieniu funkcjonariuszom zgodnie z art. 32 i 34 Karty Służby Wewnętrznej Sił Zbrojnych ZSRR, jest obowiązany zapoznać się z funkcjonariusze jednostki wojskowej (formacji), zastępca szefa garnizonu do spraw logistyki (główne służby garnizonowe według specjalności), kierownik jednostki mieszkaniowej i operacyjnej okręgu (garnizon), szefowie lokalnych przedsiębiorstw, instytucji i organizacji dostarczające zasoby materialne i obsługujące jednostkę wojskową (formację).
686. Przyjmując obowiązki i stanowiska zastępca dowódcy (szef służby) jednostki wojskowej jest obowiązany:
Zapoznać się z ogólnymi zagadnieniami zarządzania wojskowego podległymi służbami (służbami) jednostki wojskowej;
Sprawdzać stan dyscypliny, wyszkolenia bojowego i politycznego podległych jednostek, poziom ich obsady kadrowej i sprzętowej oraz inne kwestie;
Zapoznać się z protokołami ostatnich audytów działalności gospodarczej (audyty dokumentów) podległych oddziałów i jednostek (usług);
Wysłuchać w obecności osoby przekazującej sprawę i stanowisko meldunków podległych urzędników o stanie gospodarki i wyposażeniu jednostki wojskowej (formacji) w środki materialne dla podległych służb (służby);
Sprawdź stopień realizacji rocznej planu gospodarczego, plan praca gospodarcza, plan prac kontrolnych i audytowych, plany eksploatacji i naprawy broni, sprzętu bojowego i innego oraz inne plany dla podległych służb (służby), a także realizacja propozycji z poprzednich inspekcji i audytów dokumentów, stan księgowości i raportowanie usług (usługa);
Sprawdzaj dostępność i stan jakościowy zasobów materialnych, wyposażenia i mienia w działach (jednostkach), usługach, magazynach, a także organizację ich eksploatacji, przechowywania, napraw i księgowości. Przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk przez zastępcę dowódcy jednostki (formacji) można sprawdzić majątek materialny pod kątem wytrzymałości, a przy przyjmowaniu i przekazywaniu spraw i stanowisk szef służby i odpowiadające mu osoby przeprowadzają inwentaryzację środków materialnych na rzecz usługi;
Sprawdzać organizację posiłków, zabezpieczenie materialne podległych służb (służba), warunki bytowe podległego personelu, a także stan koszar i zasobu mieszkaniowego, urządzeń komunalnych i wyposażenia jednostki wojskowej (formacja) dla podległych służb (służba) .
687. Zaznajomiwszy się z ogólnymi zagadnieniami kierowania wojskiem (status służby), nowo przyjmujący zawód i stanowisko bada warunki kwaterowania jednostki wojskowej (formacji), lokalizację magazynów, parków, warsztatów, stacji medycznych i inne obiekty, ich ulepszenie i stan, ustalona procedura zapewnienia środków materialnych i organizacja transportu, lokalizacja przedsiębiorstw, instytucji i organizacji lokalnych dostawców, która jednostka utrzymania mieszkania zapewnia dodatki mieszkaniowe oraz jego lokalizacja, organizacja handlu i artykułów gospodarstwa domowego, łazienka i usługi pralnicze oraz inne kwestie.
688. Poziom zatrudnienia jednostek, jednostek (usług) bada się poprzez porównanie liczby personelu i płac personelu oraz dostępnego sprzętu. Stan dyscypliny personelu można wstępnie ustalić na podstawie akt osobowych i kart służbowych.
Osoba przyjmująca stanowisko podczas zapoznania się z personelem wysłuchuje informacji zwrotnej od osoby przekazującej sprawę oraz stanowiska w sprawie walorów biznesowych i moralnych podległego personelu wojskowego oraz perspektyw jego przyszłej kariery zawodowej, a także opinii sekretarzy partii oraz organizacje Komsomołu, w których zarejestrowani są podwładni.
689. Stan walki, polityczny i specjalny trening personel jest ustalany na podstawie wyników ostatnich kontroli (kontroli), realizacji planów szkoleniowych i obowiązki funkcjonalne urzędnicy w trakcie pracy.
Sprawdzenie gotowości bojowej i mobilizacyjnej podległych jednostek i jednostek (służb) odbywa się poprzez zapoznanie się z odpowiednimi dokumentami (planem doprowadzenia jednostki i formacji wojskowej do ustalonych poziomów gotowości bojowej, planem mobilizacji itp.), obszarami koncentracji w pogotowiu bojowym podległych jednostek i oddziałów oraz zbieraniu ich podczas wyjazdów na ćwiczenia szkoleniowe, do gaszenia pożarów, eliminowania klęsk żywiołowych i rozwiązywania innych problemów.
690. Zapoznanie się z wynikami poprzednich inspekcji podległych służb i gospodarki wojskowej jako całości należy rozpocząć od aktów kontroli dokumentów (kontrola działalności gospodarczej, inspekcja), wniosków władz wyższych i poleceń dowódcy jednostki (formacji) opartych na wyniki tych kontroli.
691. Sprawdzając plany roczne i miesięczne, ustala się, jakie środki są przewidziane w sprawach utrzymania gospodarki wojskowej (okrętowej) (służby) jednostki (formacji) i w jaki sposób są one realizowane.
692. Sprawdzając stan rachunkowości i sprawozdawczości, legalność transakcji gospodarczych, należy przede wszystkim ustalić, czy ustalona rachunkowość i sprawozdawczość jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. Następnie weryfikowane są dane księgowe części (połączenia) z uwzględnieniem wyższych władz.
W trakcie pracy ustalana jest poprawność zapisów dokonanych w księgach rachunkowych aktywów trwałych i wykazywanych w nich sald.
Na zakończenie kontroli osoba przyjmująca sprawę i stanowisko wraz z komisją dokonuje oceny stanu księgowości i sprawozdawczości oraz legalności rejestracji transakcji gospodarczych.
693. Dostępność, stan jakościowy, warunki przechowywania zasobów materialnych, eksploatację i naprawę sprzętu ustala osoba przyjmująca sprawę oraz stanowisko do spraw wytrzymałości. Jednocześnie sprawdzane są kolejno: zapisy w księgach i kartach rachunkowych od chwili ostatniego sprawdzenia; stan ilościowy i jakościowy wszelkiego rodzaju aktywów materialnych w magazynach i działach oraz stan zaopatrzenia; kompletność i warunki przechowywania materiałów rezerwy awaryjnej.
Sprawdzając dostępność i stan majątku materialnego w pododdziałach (oddziałach) i magazynach zaopatrzenia bieżącego, szczególną uwagę zwraca się na mienie, które z jakiegoś powodu najczęściej ulega utracie, a w magazynach zaopatrzenia awaryjnego – na warunki przechowywania, uzupełniania zapasów i zgodność z ustaloną kompletnością. Odbiorca sprawy i stanowiska sprawdza także wykorzystanie przyznanych środków przez podległe mu służby.
694. W przypadku gdy zastępca dowódcy lub kierownik służby jednostki (formacji) zostaje mianowany jednocześnie funkcjonariuszem garnizonu, jest on obowiązany zapoznać się i zaakceptować sprawy i stanowisko w zakresie tych obowiązków określone w Karcie służb garnizonowych i wartowniczych Sił Zbrojnych ZSRR.
695. Przyjmując stanowisko zastępcy dowódcy (szefa służby) do pracy tymczasowej (na okres urlopu, choroby, podróży służbowej urzędnika etatowego itp.) na przyjęcie i przekazanie stanowiska wyznacza się ograniczony czas . Jednocześnie dostępność zasobów materialnych potwierdzają osoby odpowiedzialne finansowo.
Wszystkie pilne sprawy powinny być w miarę możliwości załatwiane przez osobę odchodzącą ze stanowiska. Przyjęcie i przekazanie stanowiska zgłaszane jest dowódcy oddziału (formacji).
Osoba dopuszczona do czasowego wykonywania obowiązków otrzymuje rozkaz od dowódcy jednostki wojskowej (formacji) i ponosi odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
696. Jeżeli przy przyjęciu spraw i stanowiska zastępcy dowódcy (szefa służby) jednostki wojskowej (formacji) i odpowiadających mu funkcjonariuszy zostaną odkryte nadużycia, niegospodarność lub myląca księgowość, osoba przyjmująca sprawy i stanowisko zgłasza się do dowódca jednostki (formacji) o konieczności powołania specjalnej komisji w celu sprawdzenia dostępności, stanu jakościowego, rachunkowości i legalności wydatkowania środków rzeczowych i pieniężnych.
697. Podczas pracy komisji sprawdzającej dostępność środków materialnych w magazynie konieczna jest obecność osoby przekazującej i odbierającej sprawy oraz stanowiska zastępcy komendanta (szefa służby).
698. Wyniki przyjmowania i doręczania spraw oraz stanowisk zastępcy dowódcy, szefów służb i odpowiednich funkcjonariuszy jednostki (formacji) ogłasza się w zarządzeniu dowódcy jednostki wojskowej (formacji).
3. PRZYJMOWANIE I SKŁADANIE SPRAW I STANOWISK PRZEZ DOWODNIKA JEDNOSTKI699. Dowódca jednostki przyjmuje i doręcza sprawy i stanowiska osobiście na podstawie rozkazu dla jednostki.
Osoba przyjmująca sprawę i stanowisko zobowiązana jest do:
Wysłuchać w obecności osoby przekazującej sprawę i stanowisko meldunków podległych dowódców i brygadzisty jednostki o stanie gospodarki jednostki i zaopatrzeniu w środki materialne;
Sprawdź lokalizację i stan przydzielonego lokalu;
Zapoznać się z dokumentacją kontroli pracy biurowej jednostki, charakteryzującą stan i organizację gospodarki porządkowej w jednostce;
Sprawdź dostępność broni, sprzętu wojskowego, amunicji, transportu i mienia w jednostce, sprawdzając to z księgami rachunkowymi służb jednostki.
700. O przyjęciu i przekazaniu spraw i stanowisk dowódcy jednostek składają dowództwu sprawozdania w sposób określony w Karcie Służby Wewnętrznej Sił Zbrojnych ZSRR.
4. PRZYJMOWANIE I SKŁADANIE SPRAW I STANOWISK PRZEZ KIEROWNIKA MAGAZYNU (MAGAZYNU)701. Osoba przyjmująca sprawy oraz stanowisko kierownika magazynu (magazynu) w obecności wewnętrznej komisji kontrolnej jest obowiązana:
Sprawdź dostępność, stan jakościowy, organizację przechowywania, oszczędności i księgowanie aktywów materialnych w magazynie (magazynowaniu) i zaakceptuj je;
Sprawdź prawidłowość ułożenia (ułożenia) materiałów podczas składowania oraz przestrzeganie środków zabezpieczających je przed uszkodzeniem, a także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz dostępność instrukcji i niezbędnego sprzętu gaśniczego.
702. Do czasu otrzymania i przekazania spraw i stanowiska kierownika magazynu (magazynu) wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące są rejestrowane w materialnej księdze księgowej, po czym przekazywane są do biura kancelaryjnego służba jednostki wojskowej. Urzędnik (starszy urzędnik, urzędnik) jednostki obsługi ma obowiązek ewidencjonować w księgach rachunkowych dokumenty wpływów i wydatków otrzymane z magazynu (magazynu), sprawdzać salda wykazane zgodnie z danymi księgowymi magazynu (magazynu) za pomocą salda zgodnie z księgami rachunkowymi jednostki wojskowej i sporządzają zestawienie sald księgowych aktywów materialnych w magazynie (magazynowaniu) ze wskazaniem kategorii (stanu jakościowego).
703. Wewnętrzna komisja inspekcyjna przelicza i ponownie waży wszystkie aktywa materialne znajdujące się w magazynie (magazynowaniu) oraz wpisuje ich rzeczywistą dostępność do wykazu dostępności i stanu jakościowego aktywów materialnych, wskazując ich kategoryzację (stan jakości). Oświadczenia podpisują osoba przyjmująca i przekazująca sprawę i stanowisko oraz członkowie komisji.
5. PRZYJMOWANIE I SKŁADANIE SPRAW I STANOWISK PRZEZ KIEROWNIKÓW WARSZTATU, PIEKARNI (PIEKARNI), JADALNI ORAZ ICH WŁAŚCIWYCH URZĘDNIKÓW704. Osoba przejmująca sprawy i stanowisko kierownika warsztatu, piekarni (piekarni), stołówki, łaźni, pralni, w obecności wewnętrznej komisji kontrolnej, jest obowiązana:
Zapoznać się z funkcjonowaniem odbieranego obiektu oraz organizacją przechowywania, oszczędzania i rozliczania znajdujących się w nim zasobów materialnych;
Zaakceptuj faktyczną dostępność zasobów materialnych w warsztacie, piekarni (piekarni), stołówce, łaźni, pralni i porównaj ją z danymi księgowymi<*>;
Sprawdź zgodność z przepisami bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz dostępność niezbędnego sprzętu gaśniczego i instrukcji.
<*>Rzeczy i urządzenia przekazane do naprawy przyjmowane są przez nowo powołanego kierownika warsztatu na podstawie kopii zleceń otrzymanych przy przekazywaniu rzeczy i urządzeń do naprawy.
705. Odbiór dóbr materialnych w warsztacie, piekarni (piekarni), stołówce, łaźni, pralni odbywa się osobiście przez osobę przyjmującą przedsiębiorstwo i stanowisko w obecności osoby przekazującej.
706. Dla przyjętych zasobów materialnych sporządza się oświadczenie o dostępności i stanie jakościowym zasobów materialnych, wskazując ich dostępność, stan jakościowy, nadwyżki i niedobory. Oświadczenie podpisuje osoba przyjmująca i przekazująca sprawy i stanowiska oraz członkowie wewnętrznej komisji weryfikacyjnej obecni przy przyjęciu spraw i stanowisk.
6. PRZYJMOWANIE I SKŁADANIE SPRAW I STANOWISK PRZEZ Urzędnika (STARSZEGO Urzędnika, Urzędnika) JEDNOSTKI (POŁĄCZENIA) SERWIS707. Osoba przyjmująca sprawy i stanowisko urzędnika (starszego urzędnika, urzędnika) służby jednostkowej (formacyjnej) w obecności wewnętrznej komisji kontrolnej jest obowiązana:
Weryfikować zapis sald materiałowych wykazanych w księgach rachunkowych jednostki wojskowej (formacji) z danymi w księgach rachunkowych materiałów znajdujących się w magazynach i pododdziałach (oddziałach);
sprawdzić inwentarz pod kątem obecności spraw i złożonych w nich dokumentów oraz przyjąć sprawy;
Sprawdź i zaakceptuj według inwentarza wykonane dokumenty wpływów i wydatków, a także dokumenty wykonane, ale oczekujące na odpowiedź;
Akceptuj pieczątki, pieczęcie i ścisłe formularze księgowe.
708. Przed przekazaniem spraw i stanowisk urzędnika (starszego urzędnika, urzędnika) służby jednostki (złożonej) wszystkie dokumenty wpływów i wydatków ewidencjonuje się w księgach rachunkowych; wykonane dokumenty gromadzone są w aktach; sporządzany jest spis wszystkich ksiąg i akt dostępnych w serwisie, niezrealizowanych dokumentów wpływów i wydatków oraz sporządzonych, oczekujących na odpowiedź dokumentów.
709. Do aktu przyjęcia i doręczenia spraw oraz stanowiska urzędnika (starszego urzędnika, urzędnika) jednostki (formacji) służby dołącza się:
Inwentaryzacja przyjętych skrzynek i ksiąg;
Inwentaryzacja przyjętych i niezrealizowanych dokumentów przychodzących i wychodzących;
Inwentaryzacja dokumentów przyjętych, wykonanych i oczekujących na odpowiedź;
Wyjaśnienia zgłaszającego sprawę i stanowisko wszystkich wykrytych uchybień.
7. PRZYJMOWANIE I SKŁADANIE SPRAW I STANOWISK PRZEZ SKŁAD WYŻSZEGO WYDZIAŁU710. Osoba przyjmująca sprawę i stanowisko kierownika jednostki w obecności wewnętrznej komisji rewizyjnej jest obowiązana:
Zapoznać się z organizacją i stanem gospodarki przedsiębiorstwa;
Uzgadnianie ksiąg rachunkowych działu z księgami usługowymi jednostki;
Sprawdź faktyczną dostępność broni, sprzętu wojskowego, amunicji i mienia wykazanego w księgach rachunkowych jednostki wojskowej stojącej za jednostką, a także mienia wykazanego w księgach rachunkowych majątku materialnego wydanego do czasowego użytku.
711. Do aktu przyjmowania i doręczania spraw oraz stanowiska sztygara jednostki dołącza się pierwsze egzemplarze oświadczeń o dostępności i jakości zasobów materialnych dla każdej służby prowadzącej odrębną ewidencję pracy biurowej jednostki, wraz z wizami szefów służb odpowiedzialnych za te zasoby materialne. Drugie egzemplarze oświadczeń pozostają u kierowników służb w celu podjęcia działań w oparciu o wyniki odbioru i dostarczenia mienia jednostki.
Ustawa stanowi:
Jakie zasoby materialne i ile brakuje lub nadwyżka w jednostce;
Jaka konkretna broń, sprzęt i własność wymagają naprawy;
Zapewnienie jednostce odzieży, w tym umundurowania roboczego;
Dostępność i stan dokumentów księgowych;
Stan pomieszczeń sypialnych, pomieszczeń gospodarczych, umywalek, suszarek, łazienek, spiżarni i pozostałych pomieszczeń lokalu;
Spełnianie wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego na oddziale.
Akt podpisuje osoba przekazująca i przyjmująca sprawę i stanowisko oraz zatwierdza dowódca jednostki.
W przypadku braku środków materialnych i konieczności przeprowadzenia dochodzenia administracyjnego dowódca jednostki składa do dowództwa protokół wraz z załączonym protokołem i szczegółowym wyjaśnieniem przyczyn niedoboru.