Тендерийн албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ. Тендерийн хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт. Тендерийн ажил, үр дүнгийн баримт бичиг

Тендерийн хэлтэс нь ялангуяа эдийн засгийн тогтворгүй нөхцөл байдалд тендерийн борлуулалтын үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Нэмж дурдахад аливаа компани эрт орой хэзээ нэгэн цагт бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ борлуулах боломжийг өргөжүүлэх хэрэгцээтэй тулгардаг. Үр дүнтэй хэрэгсэлБорлуулалтын сувгийг өргөжүүлэх нь тендерийн чиглэлийг хөгжүүлэх явдал юм. Тендерт оролцох, ялсан тохиолдолд төрийн болон арилжааны ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах.

Арилжааны компаниуд төсвөө эрс багасгах эсвэл амин чухал бус хэд хэдэн чиглэлээр гэрээ байгуулахаас бүрэн татгалзаж байгаа хямралын үед тендерийн чиглэл, тендерийн хэлтсийг боловсруулах нь онцгой ач холбогдолтой юм. Улс нь хямралын үед ч улс орны хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай ажил, бараа, үйлчилгээг худалдан авч, цаашид ч худалдан авах болно. Үүнээс гадна Засгийн газар бол төлбөрөө төлдөг найдвартай үйлчлүүлэгч.

Тендерийн хэлтэс: даалгавар

Тендерийн хэлтсийн онцлох ёстой гол ажлууд нь:
тендерт компанийн оролцоог хангах
компанийн дүр төрхийг бий болгох, хадгалахад оролцох
тендерийн системээр дамжуулан шинэ гэрээ татах, шинэ үйлчлүүлэгчдийг татах, хуучин үйлчлүүлэгчдийг хадгалах / буцаах

Урьдчилсан нөхцөл үр дүнтэй үйл ажиллагааЭнэ чиглэлд үр дүнд тулгуурласан мэргэшсэн мэргэжилтнүүдтэй тендерийн хэлтсийг бий болгох явдал юм. Үүнийг нийтлэлд авч үзэх болно.

Тендерийн хэлтсийн зохион байгуулалтын ердийн бүтэц

Тендерийн хэлтсийн ердийн бүтцийг авч үзье. Бидний авч үзэх бүтэц нь ердийн зүйл гэдгийг би нэн даруй тэмдэглэх болно. IN томоохон компаниуджижиг компаниудад хариуцлагыг бие даасан мэргэжилтэнд хуваарилж болно, тендерийн хэлтсийн бүх үүргийг нэг эсвэл хоёр ажилтны хооронд дахин хуваарилж болно.
Тендерийн хэлтсийн дарга
Дэд дарга / Ахлах мэргэжилтэн
Менежер /
Туслах менежер/нарийн бичгийн дарга

Тушаалын гинж нь дараах байдалтай байна.

Тендерийн хэлтсийн ажилтнуудын үүргийн хуваарилалт, ажлын байрны жишиг тодорхойлолт

Тендерийн талбайг бий болгох, хөгжүүлэхэд гаргадаг жишиг алдааны нэг нь тендер бэлтгэх чиг үүрэг, хариуцлагыг урьд өмнө нь энэ асуудалтай холбогдож байгаагүй, энэ чиглэлээр хангалттай мэдлэггүй мэргэжилтнүүдэд хуваарилах явдал юм.

Жишээлбэл, хуульчдад үндсэн чиг үүргээс гадна тендерийн талбайг хөгжүүлэх ажлыг өгдөг. Энэ нь зарим компаниудад хуульч биш байж болно, тендер бэлтгэх чиг үүргийг нарийн бичгийн дарга, менежерийн туслах эсвэл нягтлан бодогчид шилжүүлдэг. Энэ нь эцсийн дүндээ тендерийн ажлын үр дүнд нөлөөлдөг үр дүнгүй арга юм.

Тендерт үр дүнтэй оролцохын тулд энэ чиглэлээр мэдлэг, туршлага шаардлагатай. Хамгийн оновчтой бөгөөд үр дүнтэй арга бол тендерийн хэлтэс байгуулах явдал юм эхний шатнэг мэргэжилтнээс бүрдэж болно. Гэхдээ энэ мэргэжилтэн нь тендерийн чиглэлээр бэлтгэгдсэн, холбогдох практик туршлагатай байх ёстой. Тендерийн хэлтсийн үйл ажиллагаа нь зөвхөн нэг зорилгод хүрэхэд чиглэгдэх ёстой: компанийг тендерт үр дүнтэй оролцох, тендерийн системээр дамжуулан компанитай шинэ гэрээ байгуулах.

Бид тантай хамт авч үзэх тендерийн хэлтэс доторх үүрэг хариуцлагын хуваарилалт нь бас ердийн зүйл бөгөөд тодорхой байгууллагад өөр байж болно.

Тендерийн хэлтсийн дарга:
2.1. Төрөл бүрийн эх сурвалжийн тендерийн зарыг хянадаг.
2.2. Хэлтсийн үйл ажиллагааны онцлогт үндэслэн компанийн захирал эсвэл хэлтсийн дарга нартай тендерт оролцох асуудлыг зохицуулдаг.
2.3. Тендерт оролцогчдын оролцоонд дүн шинжилгээ хийж, санхүүгийн саналыг бүрдүүлэхэд шаардлагатай мэдээллээр хэлтсийн удирдлагад өгдөг.
2.4. Хууль зүйн хэлтэстэй хамтран тодруулга авах хүсэлтийг бэлтгэхэд оролцдог худалдан авах ажиллагааны баримт бичиг;
2.5. Хэлтсийн төлөөлөгч, тендер зохион байгуулагчдын тендерт оролцох баримт бичгийг бэлтгэхтэй холбоотой асуултуудад хариулна.
2.6. Хэлтсийн ажилтнуудын үйл ажиллагааг төлөвлөдөг.
2.7. Компанийн мэргэжилтнүүд тендерийн санал (санхүүгийн болон техникийн) бэлтгэх, тооцоо, ажлын хуваарь гаргахад хяналт тавьж, хэлтсийн даргаас томилогдсон компанийн мэргэжилтнүүд тендерийн хэлтэст баримт бичгийг бүрдүүлэх эцсийн хугацааг тодорхойлдог;
2.8. Хэлтсийн ажилтнуудын тендерийн баримт бичгийн багцыг бэлтгэхэд хяналт тавина.
2.9. Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн дагуу баримт бичгийн маягтыг бөглөхөд оролцох;
2.10. Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн шаардлагын дагуу стратегийн ач холбогдол бүхий тендерт оролцох баримт бичгийн багцыг бэлтгэдэг.
2.11. Баримт бичгийг тендерт ирүүлэхэд хяналт тавина;
2.12. Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэж, компанийн захиралд өгнө.
2.13. Тендерт ялсан тохиолдолд гэрээ байгуулахад шаардлагатай мэдээллээр Компанийн ажилчдад өгнө. Гэрээ байгуулахад шаардлагатай хуанлийн төлөвлөгөө, техникийн санал гэх мэт өөрчлөлтийн хариуцлагыг тендерт шалгарсан хэлтсийн мэргэжилтнүүд хариуцна.
2.14. Банкны баталгаа гаргах шаардлага, бичиг баримт бүрдүүлэх эцсийн хугацааг хуулийн хэлтэст мэдээлнэ.
2.15. Тендерт оролцох өргөдлийн баталгааны төлбөрийг төлөхөд шаардагдах мэдээлэл, төлбөрийн даалгаврыг тендерийн хэлтэст ирүүлэх эцсийн хугацааны талаарх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.
2.16. Хууль тогтоомжид гарсан өөрчлөлт, тендерийн баримт бичгийг бэлтгэх, явуулах эрх зүйн зохицуулалтад хяналт тавина төрийн худалдан авалтмөн хэлтсийн ажилтнуудыг энэ мэдээлэлтэй танилцуулна.
2.17. Дэд албан тушаалтнуудын үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулж, хөдөлмөрийн дотоод журамд нийцүүлэх арга хэмжээ авдаг.
2.18. Хэлтсийн ажилтнуудад урамшуулал, торгууль ногдуулах санал гаргаж, тэдний мэргэшлийг дээшлүүлэхэд тусалдаг.

За, одоо бид тендерийн мэргэжилтний ердийн хариуцлагыг авч үзэх болно.

Тендерийн мэргэжилтэн:
2.1. Төрөл бүрийн эх сурвалжийн тендерийн зарыг хянахад оролцдог
2.2. Хэлтсийн төлөөлөгч, тендер зохион байгуулагчдын тендерт оролцох баримт бичгийг бэлтгэхтэй холбоотой асуултуудад хариулна.
2.3. Тендерийн баримт бичгийн шаардлагын дагуу баримт бичгийн багцыг бэлтгэдэг.
 баримт бичгийн стандартын дагуу хэлтсийн мэргэжилтнүүдээс гаргасан саналыг (санхүү, техникийн) боловсруулах;
 Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс компанитай холбоотой санхүүгийн мэдээлэл, баримт бичгийг авах;
 төрөл бүрийн гэрчилгээ авах хүсэлт (худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн шаардлагаас хамааран). төрийн байгууллагуудөөрийн эрхлэх асуудлын хүрээнд тендерийн баримт бичгийг бэлтгэх ажлын хүрээнд;
 хэлтсийн даргын нэрийн өмнөөс худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн дагуу баримт бичгийн маягт бөглөх;
 хэлтсийн даргын нэрийн өмнөөс бичиг баримт (байгууллагын бичиг баримт, тусгай зөвшөөрөл, диплом, мэргэжилтний гэрчилгээ, гэрээний хуулбар, акт гэх мэт) цуглуулах.
 тендерийн мэдүүлгийг бэлтгэхэд шаардлагатай бичиг баримтыг сканнердаж, хуулбарлана.
 тендерт оролцох баримт бичгийн багцыг бэлтгэхэд шаардлагатай бичиг баримтыг нотариатаар баталгаажуулах ажлыг зохион байгуулна
2.4. Тендерийн мэргэжилтэн нь тендерийн өргөдөлд тусгагдсан баримт бичгийн багцыг худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулагчийн тогтоосон журмаар, баримт бичгийн шаардлагын дагуу бэлтгэнэ.
2.5. Баримт бичгийг тендерт илгээх ажлыг зохион байгуулж, Хэрэглэгчид хүлээн авч байгаа эсэхэд хяналт тавих;
2.6. Үйлдвэрлэлийн шаардлагатай тохиолдолд шуудангийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.
2.7. Цахим болон цаасан зөөвөрлөгч дээр арилжааны талаархи мэдээллийг бүтэцтэй болгодог.
2.8. Хэлтсийн даргын нэрийн өмнөөс захидал, хүсэлт, бусад баримт бичгийн төслийг боловсруулна.
2.9. Өөрийн эрхлэх асуудлын хүрээнд захидал, лавлагааны хариуг бэлтгэдэг
2.10. Өөрийн эрхлэх асуудлын хүрээнд хэлтсийн даргын өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэх.

Тендерийн хэлтэс, үйл явцын менежмент

Тендерийн хэлтсийн дарга (дарга) нь төлөвлөлт, хяналт, хяналт, дүн шинжилгээ, хүлээн авалтыг гүйцэтгэдэг үйл явцыг удирддаг. удирдлагын шийдвэрүүд. IN янз бүрийн компаниудТендерийн ажил, менежментийн үйл явцыг янз бүрийн хэлбэрээр зохион байгуулж болно. Гэхдээ бид авч үзэх болно стандарт сонголттендерийн хэлтсийг удирдах чиг үүргийг тендерийн албаны дарга гүйцэтгэх үед.

Тендерийн хэлтсийн дарга нь дараах мэдээллийг ашиглан тохиролцсон тендерийн тоотой уялдуулан ажлын явцыг төлөвлөнө.
зарласан тендерүүдийн талаарх мэдээлэл,
худалдан авах ажиллагааны баримт бичигт заасан худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулагчийн шаардлага;
дуудлага худалдаанд оролцсоны үр дүнгийн талаарх мэдээлэл

Тендерийн хэлтсийн дарга нь төлөвлөлтийн үр дүнг хэлтсийн дотоод баримт бичигт бүртгэнэ. Практикт та Excel програмыг ашиглан тендер бэлтгэх ажлыг төлөвлөж болно. Өөрөөр хэлбэл, үйлчлүүлэгч, худалдан авалтын сэдэв, анхны (дээд) үнэ, оролцогчийн үнэ, баримт бичгийг хүлээн авах эцсийн хугацаа, үр дүнг нэгтгэх эцсийн хугацаа болон ажилд хэрэгтэй байж болох бусад мэдээллийг агуулсан хүснэгтийг хөтөлнө. Энэ хүснэгтийг удирдлагад тайлагнахад ашиглаж болно.

Энэ хувилбарын нэг хувилбар болгон тайлагналыг тусгай үйлчилгээ, хөтөлбөрт хийж болно.

Тендерийн хэлтэс, түүний ажлын технологи

Нийлүүлэгчийн компани дахь тендерийн хэлтсийн ажлын явц, компани доторх харилцан үйлчлэлийн схемийг авч үзье.

Тендерийн ажил нь компанийн удирдлагаас хүлээн авсан үйлчилгээ үзүүлэх хэрэгцээний талаархи мэдээллийн дагуу явагдаж буй тендерийн талаархи мэдээллийг олж авахаас эхэлдэг. Өөрөөр хэлбэл, тендерийн мэргэжилтэн эсвэл тендерийн хэлтсийн дарга нь эхлээд сонгон шалгаруулах шалгуурыг харгалзан тендерийг олдог: үнэ, бүс нутаг, тендерийн сэдэв эсвэл компанийн удирдлагаас ирсэн бусад мэдээллийг.

Процесс нь дараах нөхцлөөр дуусна.
арилжааны үр дүнгийн талаар мэдээлэл авах
компани доторх сонирхогч талуудад мэдээлэл хүргэх.

Үр дүнгийн талаарх мэдээллийг Нэгдсэн сэтгүүлд нийтэлсэн мэдээллийн системХэрэв энэ нь арилжааны тендер юм бол мэдээллийг захиалагчаас амаар эсвэл захиалагчийн вэбсайтаас авч болно. Дараа нь хүлээн авсан мэдээллийг CRM системээр дамжуулан холбогдох хэлтэст шилжүүлдэг цахим шууданэсвэл амаар. Ялагч болсон тохиолдолд тендерийн үр дүнг нийтэлсэн огноо, гэрээний баталгааны хэмжээ, гэрээ байгуулах хугацаа зэрэг мэдээллийг нэмж дамжуулна. Дараа нь гэрээ байгуулах үүрэгтэй мэргэжилтэн нь банкны баталгаа гаргах, гэрээ байгуулах ажлыг гүйцэтгэдэг. Практикт гэрээ байгуулах чиг үүргийг ихэвчлэн компанийн хуульч эсвэл тендерийн хэлтсийн мэргэжилтэнд өгдөг. Гэрээ байгуулахад тендерийн хэлтсийн мэргэжилтэн оролцож байгаа бол захиалагчтай гэрээ байгуулах үед энэ үйл явц дуусна.

Тендерийн хэлтсийн бизнесийн үйл явцыг үргэлжлүүлэх зайлшгүй нөхцөл бол анхан шатны шалгаруулалт, хоёрдогч сонгон шалгаруулалт, тендерийн эцсийн шалгаруулалтыг багтаасан тендерт оролцохыг удирдлагатай цаг тухайд нь батлах явдал юм. Сонгон шалгаруулалтын эхний шатанд менежер үнэ, бүс нутаг, худалдан авах зүйлийн шалгуурыг харгалзан тендерийг сонгодог. Хоёрдогч сонгон шалгаруулалтын явцад сонгон авсан худалдан авалтад тендерийн хэлтсийн дарга болон холбогдох албаны дарга нар оролцох боломжийн талаар дүн шинжилгээ хийдэг. Өргөдлийг үнэлэх шалгуурт дүн шинжилгээ хийж, аялалын зардлыг харгалзан, өрсөлдөгчдийн үнийн бууралтыг харгалзан оролцох боломжийг тодорхойлно.

Эцсийн шатанд холбогдох хэлтсийн мэргэжилтнүүд дүн шинжилгээ хийдэг техникийн шаардлагахудалдан авалт, эцсийн хугацаа. Тендерийн хэлтсийн дарга нь үйлчлүүлэгчийн өмнөх худалдан авалтад дүн шинжилгээ хийж, өрсөлдөгчийн үнэд дүн шинжилгээ хийж, үнийн бууралтын урьдчилсан тооцоог гаргадаг. Эдгээр хүчин зүйлсийг харгалзан холбогдох хэлтсийн удирдлага, шаардлагатай бол компанийн удирдлага дуудлага худалдаанд оролцох нь зүйтэй эсэх талаар эцсийн шийдвэр гаргадаг.

Тендерийн хэлтэс: ажлын үндсэн үе шат, зарчим

Бүтцийн үүднээс авч үзвэл тендерийн ажил нь тодорхой үйлчилгээний ажлын шинж чанар, онцлогийг харгалзан компанийн урьдчилан тодорхойлсон шаардлага, хэрэгцээг хангахад чиглэсэн дараалсан үйл ажиллагааны систем бөгөөд үүнд цаг хугацаа, зардал, нөөцийн хязгаарлалт орно.

Үйл явцын үндсэн үе шатууд

Төрөл бүрийн эх сурвалж дахь тендерийн зард хяналт тавих.
Компанийн бодлого, хэлтсийн үйл ажиллагааны онцлогт нийцүүлэн компанийн менежерүүд, хэлтсийн дарга нартай тендерт оролцох ажлыг зохицуулах.
Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацааны дагуу тендерт оролцох баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг төлөвлөх.
Дуудлага худалдааг зохион байгуулагчдын тогтоосон шаардлага, журмын дагуу баримт бичгийн багц бүрдүүлэх.
Баримт бичгийг шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах.
Шаардлагатай бол баримт бичгийг засах.
Баримт бичгийг илгээхээсээ өмнө засвар хийсэн эсэхийг шалгана уу.
Багцыг тээвэрлэхэд бэлтгэх, бичиг баримтыг илгээх.
Дуудлага худалдаа зохион байгуулагчдад баримт бичгийг илгээх хяналт.
Тендерт оролцсоны үр дүнд хяналт тавих.
Арилжааны үр дүнгийн талаарх мэдээллийг компани доторх сонирхогч талуудад түгээх.

Тендерийн ажлыг гүйцэтгэх үндсэн зарчим:
Системчилсэн байдал- Ажлыг компанийн дотоод баримт бичгийн стандартын дагуу, баримт бичгийн бүх шаардлагыг харгалзан зохион байгуулж, гүйцэтгэдэг.
Дараалал - ажлыг төлөвлөх, гүйцэтгэх нь хатуу дарааллаар явагддаг бөгөөд дараагийн ажлууд нь өмнөх ажлуудын үр дүнг ашигладаг.
Хамааралтай байдал– ажил нь худалдан авах ажиллагааны баримт бичиг, хууль тогтоомжид заасан өнөөгийн чиг хандлага, шаардлагад нийцсэн байх ёстой.
Үр ашиг- ажлын аливаа зүйл нь тодорхой үр дүнд хүрэхэд чиглэгддэг бөгөөд энэ нь эргээд эцсийн үр дүнгийн зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг юм.
Нууцлал- Ажлын хүрээнд компанид хүлээн авсан бүх материал, танилцуулгын аль ч хэлбэрээр завсрын болон эцсийн үр дүн нь компанийн өмч бөгөөд тусгай зөвшөөрөлгүйгээр тараах, цаашид ашиглахыг хориглоно.

Анхаарна уу: Тендер зохион байгуулагчийн ажилчдын шударга байдлын талаар сэжиглэж байгаа тохиолдолд, тухайлбал, таны үнийн саналтай холбоотой нууц мэдээллийг бусад тендерт оролцогчдод задруулж болзошгүй гэж үзэх үндэслэл байгаа тохиолдолд саналыг хүргүүлсэн эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. эцсийн мөчид. Эцсийн мөчид энэ нь өргөдлийг хүлээн авах эцсийн хугацаанаас хэдхэн цагийн өмнө өргөдөл гаргах эсвэл дугтуйг нээх үед шууд өргөдөл гаргах гэсэн үг юм.

Үйлчилгээ үзүүлэхдээ ашигласан мэдээллийн эх сурвалж

Тендер зохион байгуулагчдаас хүлээн авсан анхны мэдээлэл (вэбсайт дахь зарлал, тендерийн нөхцөл өөрчлөгдсөн тухай мэдэгдэл; тендерт оролцох баримт бичиг, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, хянан, үнэлгээний протокол)
Захиалагчаас хүлээн авсан анхны мэдээлэл (худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн нөхцлөөс хамааран: арга зүй, арга зүй, үзэл баримтлал, техникийн санал, мэргэжилтнүүдийн жагсаалт, туршлагын талаархи мэдээлэл, хуанлийн төлөвлөгөө, санхүүгийн санал)
эзэмшдэг мэдээллийн бааз(Компанийн баримт бичгийн дээж, маягт)

Тендерийн ажил, үр дүнгийн баримт бичиг

Тендерт оролцогчийн баримт бичиг, түүний үр дүнг бэлтгэх ажлын баримтжуулалтыг стандарт баримт бичгийн загвар (тайлангийн формат) ашиглан гүйцэтгэдэг. Компани нь Excel дээр бэлтгэсэн маягтыг тайлангийн баримт бичиг болгон ашиглаж болно. Мөн бэлтгэсэн тендерийн талаарх мэдээлэл, тендерийн хэлтсийн ажлын үр дүнгийн талаар тус тус бүртгэж болно CRM системэсвэл бусад тусгай хөтөлбөр, үйлчилгээ, жишээлбэл, Тендер төлөвлөгөөний үйлчилгээ.

Төлбөрийн болон урамшууллын систем

Ихэнх алдартай системүүдТендерийн төлбөрийг дараахь байдлаар төлнө.
1) үр дүнгийн төлбөр
2) тогтмол төлбөр

Эхний тохиолдолд компани нь тендерийн хэлтсийн ажилтнуудыг үр дүнд хүрэхийн тулд урамшуулдаг, i.e. компанитай шинэ гэрээ байгуулах. Хоёр дахь тохиолдолд ийм урам зориг бараг байдаггүй.

"Үр дүнгийн төлөө төлбөр төлөх" системийн боломжит хувилбарууд:
1. Цалин + ялсан тендерийн хувь
2. Гүйцэтгэлийн үр дүнд үндэслэн цалин + тогтмол урамшуулал
3. Тендерт ялсан хувь
4. Хүлээн авсан өргөдөл бүрийн төлбөр.
Орон тооны тендерийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан төлбөрийн хамгийн түгээмэл сонголтууд нь алсын зайн мэргэжилтнүүдийн хувьд 1 ба 2, 3, 4-р сонголтууд юм. Жишээлбэл, чөлөөт ажилтан дуудлага худалдаанд оролцох өргөдлийн эхний хэсгийг бэлдэж байгаа тохиолдолд өөрчлөлт хийх боломжтой; эхний хэсгийн өргөдлийг хүлээн авч, тогтмол цалин авдаг. Өргөдлийн хоёр дахь хэсгийг цалин, тендерт ялсан хувь эсвэл цалин, тогтмол урамшуулал авдаг үйлчлүүлэгчийн мэргэжилтнүүд бэлтгэдэг.
Энэхүү цалин хөлсний тогтолцооны эргэлзээгүй давуу тал нь эцсийн үр дүнд хүрэх сэдэл юм. Ийм цалингийн тогтолцооны хүү, үр дүн нь тогтмол төлбөртэй харьцуулахад өндөр байдаг. Мэдээжийн хэрэг, цалин бага биш, зах зээлийн түвшинд байх ёстой.

Одоо бид тогтмол төлбөрийн сонголтуудыг авч үзэх болно:
1. Тогтмол цалин
2. Бэлтгэсэн өргөдөл бүрийн тогтмол төлбөр
Эхний хувилбарт янз бүрийн өөрчлөлтүүд байж болно, жишээлбэл, илүү цагийн төлбөрийг цалин дээр нэмэхэд. Бэлтгэсэн тендерийн өргөдлийн хэмжээ их, боловсруулалт ихтэй тохиолдолд боловсруулахад төлөх төлбөрийн хэмжээ ч их байж болно.

Тендерийн дэмжлэгийн давуу болон сул талууд

Төрийн худалдан авалтын зах зээлд дөнгөж хөл тавьж буй компани, бизнес эрхлэгчид нийтлэг нэг алдаа гаргадаг. Компанийн бүх тендерийн үйл ажиллагаа нь тендерийн чиглэлээр дэмжлэг үзүүлдэг компанид бүрэн гүйцэтгэгддэг. Үндсэн ба гол алдааТанай компаниас өөр ямар ч компани, танай ажилтанаас өөр мэргэжилтэн үр дүнг тийм их сонирхохгүй байх явдал юм.

Эхний хасахАутсорсингийн компанийг тендерт татах нь:
- танд зориулж өргөдөл гаргах ажилтны үр дүнгийн талаархи сонирхол сул. Хэдийгээр та аутсорсингийн компанид зохих хэмжээний төлбөр төлсөн ч энэ нь таны өргөдлийг бэлтгэх тодорхой ажилтны төлбөрт төдийлөн нөлөөлөхгүй байх магадлалтай.
Хоёр дахь хасахӨргөдөл гаргах аутсорсингийн компанийн ажилчдын энэ нь таны сэдвээр бичиг үсэгт тайлагдсан өндөр түвшний мэдлэг биш юм.
Гурав дахь хасахЭнэ нь тендерийн материал бэлтгэж буй ажилчдын үйл ажиллагаанд тавих хяналт сул байна. Аутсорсингийн компанийн ажилтан таны тендерт ажиллаж байгаа эсэх, төсөл ямар шатандаа явж байгааг та үргэлж мэдэж, ойлгож чадахгүй.

Үүний үр дүнд ажлынхаа төлөө зохих мөнгө төлсний дараа та ажлын үр дүнг сонирхохгүй байх, жүжигчин таны сэдвээр мэргэжлийн өндөр түвшинд ажиллахгүй байх, хяналтгүй байх нөхцөл байдалд хүрч болно.

Тиймээс тендерийн бүх чиглэлээр аутсорсинг хийхийг зөвлөдөггүй. Тендер, фрилансеруудыг дэмжихийн тулд аутсорсингийн компаниудыг татах боломжтой бөгөөд шаардлагатай боловч та зөвхөн зарим ажлыг хуваарилж, өргөдөл бэлтгэх үйл явцыг хянах хэрэгтэй.

Өөрөөр хэлбэл, тендерт үр дүнд хүрэх, зарим чиг үүргийг өөрөө гүйцэтгэх, бусдыг шилжүүлэх сэдэл бүхий тендерийн мэргэжилтэн хэрэгтэй байна. Жишээлбэл, дуудлага худалдааны эхний хэсгийг бэлтгэх ажлыг тендерийг дэмжих компани эсвэл бие даасан ажилтанд шилжүүлж болно. Хамгийн гол нь мэргэжилтнүүд таны сэдвээр хангалттай практик туршлагатай байх явдал юм.

Тендер хайх чиг үүргийг шилжүүлэхийг зөвлөдөггүй, учир нь танай нутаг дэвсгэрт үнэхээр ирээдүйтэй, сонирхолтой худалдан авалтыг сонгохын тулд та энэ сэдвийг гүн гүнзгий ойлгож, оролцох хэтийн төлөвийг дүн шинжилгээ хийх, тооцоолох чадвартай байх хэрэгтэй. Таны сэдвийг ойлгодоггүй мэргэжилтэн үүнийг үр дүнтэй хийх боломжгүй болно.

Чөлөөт ажилтан эсвэл тендерт туслах компанийг ажилд авахын гол давуу тал нь ердийн үйл ажиллагаа явуулах хугацааг багасгах явдал юм. Хуримтлуулсан цагийг олж авахад илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой хамгийн сайн үр дүн. Жишээлбэл, аналитикт илүү их цаг зарцуул. Мөн боловсруулсан, бэлтгэсэн тендерийн тоог нэмэгдүүлэх боломжтой.

Ерөнхий заалтууд

1.1. [Байгууллагын нэр] -ийн худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн дарга нь тухайн ангилалд хамаарах бөгөөд (шаардлагатай бол бөглөнө үү) эсвэл түүнийг орлуулах ажилтанд шууд тайлагнаж, ерөнхий [байгууллагын нэр] -ийн зааврыг гүйцэтгэдэг.

1.2. Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын албан тушаалд дээд боловсролтой хүнийг томилдог. мэргэжлийн боловсролхудалдан авах ажиллагааны чиглэлээр дор хаяж [үнэ цэнэ] жил ажилласан туршлагатай байх.

1.3. Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргын албан тушаалд томилох, түүнийг ажлаас чөлөөлөх нь ерөнхий тушаалын [байгууллагын нэр] өргөн мэдүүлсний дагуу (шаардлагатай бол бөглөнө үү).

1.4. Худалдан авах албаны дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

[байгууллагын нэр]-ийн үйл ажиллагааг зохицуулсан хууль тогтоомж, зохицуулалтын үндсэн актууд;

Энэ чиглэлийн санхүүгийн болон бизнесийн өнөөгийн практик;

Барааны чанарт тавигдах шаардлага;

Гол үйлдвэрлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, түүнчлэн өрсөлдөгч байгууллагуудын үнийг багтаасан [байгууллагын нэр] бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн бөөний болон жижиглэнгийн үнэ;

Худалдан авах ажиллагааны арга, журам;

Нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулах, хэрэгжилтэд нь хяналт тавих журам;

Гэрээгээр төлбөр тооцоо хийх журам;

Агуулахын үйл ажиллагааны зохион байгуулалт [байгууллагын нэр], агуулахын бараа материалын төлөвлөлт, хяналт, менежментийн арга;

Мэдээллийн сан, түүнчлэн арилжааны үйл явцыг дэмжих зорилгоор байгууллагын ашигладаг бусад програм хангамж;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

Хөдөлмөрийн эрүүл ахуй, аюулгүй байдал, үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн байгууламж, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журам.

1.5. Худалдан авах албаны даргад дараахь үүрэг даалгавар өгсөн.

Бараа худалдан авалтын зохион байгуулалт, хувийн удирдлага бүтээгдэхүүний хүрээ[байгууллагын нэрийг оруулах];

Төрөл бүрийн хэлбэрийг бүрдүүлэх, худалдан авалтын хэмжээг тодорхойлох, үнэ тогтооход оролцох;

Худалдан авсан бүтээгдэхүүний үнэ, нөхцлийн өрсөлдөх чадварыг дээд зэргээр хангах.

Ажлын үүрэг хариуцлага

2.1. Худалдан авах албаны дарга дараахь зүйлийг хариуцна.

Худалдан авах ажиллагааны албаны ажлыг удирдан зохион байгуулах, тодорхой бүтээгдэхүүний бүлэг, ажлын нэмэлт чиглэлийг хэлтсийн менежерүүдийн дунд хуваарилах;

Хүнсний бүтээгдэхүүн худалдан авах дараалал, журам, худалдан авах ажиллагааны гүйлгээ хийх шалгуур, стандартыг тогтоох, ханган нийлүүлэгчтэй хийх төлбөр тооцоо хийх журмыг тодорхойлж, тохиролцох;

Бүх бүтээгдэхүүний бүлгийн агуулахын нөөцийн байдалд хяналт тавих;

Хэрэглэгчийн эрэлтийн өөрчлөлт, улирлын хэлбэлзэл, борлуулалтын эцсийн хугацаа, тодорхой хүнсний бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдлыг харгалзан худалдан авалтын бодлогыг оновчтой болгох (захиалгын давтамж, захиалгын хэмжээ, захиалгын хугацаа, агуулах дахь хамгийн бага үлдэгдэл). бусад шаардлагатай хүчин зүйлүүд;

дээр статистикийн дүн шинжилгээг тогтмол хийж байна бүтээгдэхүүний бүлгүүдболон тусдаа бүтээгдэхүүний зүйл, ашигтай, ашиг багатай, ашиггүй бүлгийн бараа бүтээгдэхүүнийг тодорхойлох, ийм шинжилгээний үр дүнд үндэслэн худалдан авах бодлогыг тохируулах;

Дотоод хангамжийн тоо хэмжээ, чанарыг шалгах;

Нийлүүлэгчийг цаг тухайд нь сонгох ажлыг хэрэгжүүлэх;

Тендер шалгаруулалтыг зохион байгуулах, явуулах, тендерийн баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх;

Хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд функциональ хэлтсүүдтэй хэлэлцээрт оролцох хамгийн сайн үнэхудалдан авах, нийлүүлэх явцад зардлыг бууруулах;

Одоо байгаа ханган нийлүүлэгч, нийлүүлэгчдийн чанар, үр ашгийг үнэлэх;

Хамгийн тохиромжтой ханган нийлүүлэгчийг сонгох замаар зардлын үр ашгийн менежмент;

Компанийн худалдан авсан бараа, үйлчилгээний зах зээлд хяналт тавих;

Бүтээгдэхүүний бүлгүүд болон бүтээгдэхүүний бие даасан зүйлийн статистик мэдээлэл;

Агуулахын шинжилгээ, худалдан авалтын хурдыг төлөвлөх;

Нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх, бэлтгэх, гэрээ байгуулах;

Нийлүүлэгчидтэй ажиллах нөхцөл байдалд шаардлагатай өөрчлөлтийн талаар шийдвэр гаргах, үр дүнд хүрэх оновчтой нөхцөлхангамж;

Худалдан авах ажиллагааны төсөв боловсруулах үйл явц, үнэ, гадаад логистикийн хяналт;

Худалдан авах албаны бусад хэлтэстэй харилцах ажлыг зохион байгуулах [байгууллагын нэрийг заана];

Худалдан авалтын менежерүүдийн хяналт (худалдан авах үнийн зах зээлийн нөхцөл байдалд нийцэж байгаа эсэх);

Хэлтсийн менежерүүдийн дунд тодорхой бүлгийн барааны хариуцлагын хуваарилалт;

Харьяа ажилчдад хяналт тавих

Эрх

3.1. Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга дараахь эрхтэй.

[Байгууллагын нэрийг оруулна уу] нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулах, бусад байгууллага, байгууллагатай харилцахдаа байгууллагын ашиг сонирхлыг төлөөлөх төрийн эрх мэдэлхудалдан авах ажиллагааны зохион байгуулалтын асуудлаар;

Бүтээгдэхүүн худалдах, худалдан авахтай холбоотой [байгууллагын нэрийг оруулна уу] удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцах;

Худалдан авах ажиллагааны албаны үйл ажиллагааг сайжруулах талаар [байгууллагын нэрийг заана] удирдлагад санал гаргах;

Бүх менежерүүдтэй харилцах бүтцийн хэлтэс[байгууллагын нэрийг оруулах];

Өгөгдсөн даалгаврыг биелүүлэхийн тулд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг хэлтэсээс биечлэн эсвэл байгууллагын удирдлагын нэрийн өмнөөс шаардах;

Өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулах;

чиг үүргийн гүйцэтгэлтэй холбоотой асуудлаар аж ахуйн нэгж, байгууллагын төлөөлөлтэй хэлэлцээ хийхэд оролцох;

Түүнд харьяалагддаг ажилчдад зориулж байгуулах;

Худалдан авах ажиллагааны албаны ажил, хэлтэстэй харилцах харилцааг сайжруулах талаар [байгууллагын нэрийг заана] удирдлагад санал гаргах;

Худалдан авах ажиллагааны албаны ажилтныг томилох, шилжүүлэх, чөлөөлөх тухай санал, тэднийг урамшуулах, шийтгэл оногдуулах тухай саналыг [байгууллагын нэрийг оруулна уу] удирдлагад хэлэлцүүлэхээр оруулах;

Ур чадвараа дээшлүүл.

Хариуцлага

4.1. Худалдан авах албаны дарга нь дараахь зүйлийг хариуцна.

Өөрийн үүргээ биелүүлэхгүй байх (зохисгүй биелүүлэх). ажлын хариуцлагазаасан хязгаарт багтаан энд заасан хөдөлмөрийн хууль тогтоомж Оросын Холбооны Улс;

Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэрэг - захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хуульОросын Холбооны Улс;

Шалтгаан материаллаг хохирол- ОХУ-ын хөдөлмөрийн, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг татаж авах:

Хүн бүрийн ерөнхий лавлах энд байна:

Ажлын байрны тодорхойлолтын ерөнхий лавлах энд:

Энэ нь боловсон хүчнийг хурдан, үр дүнтэй хайж олох, сонгоход зориулагдсан орчин үеийн Москва юм. Манай боловсон хүчний сонголт нь танд хэрэгтэй боловсон хүчинд үйлчлэх болно. Нягтлан бодогч, эмч, стилист,... ажилд авна.
Ажил олгогчдод зориулсан мэдээлэлхайх, сонгон шалгаруулах үйлчилгээний талаар та эндээс олж болно. " " хуудаснаас та манай хамгийн сүүлийн үеийн урамшуулал болон үйлчлүүлэгчдэд (ажил олгогчдод) зориулсан тусгай саналуудын талаар олж мэдэх боломжтой. Каталогийн хуудаснаас энэ нь юу байх ёстойг уншиж, татаж аваарай үндсэн сонголтуудД.И.
Хэрэв та хүсэлтийг сонирхож байгаа бол бид танд зориулж боловсон хүчин сонгож, өргөдөл гаргагчдад туслах болно! Богино хугацаанд бид танд зориулж хэрэгжүүлэх болно.
Таны тав тухтай байдлын төлөөБид нийтэлсэн " " хэсгийг үүсгэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэлхайлт, сонгон шалгаруулах үйлчлүүлэгчдээс ирсэн түгээмэл хүсэлтүүдийн үндсэн байр суурийн дагуу, гэхдээ тодорхой нэрээр, жишээлбэл, t,

2005 онд батлагдсан холбооны хуульБараа нийлүүлэх, үйлчилгээ үзүүлэх улсын болон хотын захиргааны урьдчилгаа захиалга өгөх журмыг зохицуулсан 94 тоот. Энэ нь бүх төрлийн тендерийн өргөдлийг боловсруулах үндсэн үүрэг бүхий тендерийн мэргэжилтэн (тендерийн мэргэжилтэн, тендерийн мэргэжилтэн, тендерийн менежер, дуудлага худалдаа, өрсөлдөөний менежер гэх мэт) мэргэжил бий болж, эрэлт хэрэгцээг бий болгосон. . Ажил олгогчид ийм албан тушаалд нэр дэвшигчдэд ямар шаардлага тавьдаг, мөн өөр ямар үүрэг хариуцлага хүлээхийг доор авч үзнэ.

Тендерийн менежерийн талаархи ерөнхий мэдээлэл

Тендерийн менежер нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагын дагуу хэлтсийн даргын зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн менежерийн холбогдох тушаалаар ажилд орж, халагдсан мэргэжилтэн юм. Тэр ангийн даргад захирагддаг. Хэрэв тендерийн менежер ажлын байранд байхгүй бол түүний үүргийг удирдлагын тушаалаар томилогдсон өөр этгээдэд шилжүүлж, зохих эрхийг олж авна.

Энэ албан тушаалд өргөдөл гаргагчид ихэвчлэн хоёр үндсэн шаардлага тавигддаг.

эрх зүйн болон эдийн засгийн дээд боловсрол, нэмэлт сургалт;

Илүү өндөр боловсролын байгууллагуудЭнэ мэргэжлийг заадаг , бараг байхгүй.

ижил төстэй албан тушаалд дор хаяж 1-2 жил ажилласан туршлагатай байх нь ханган нийлүүлэгчийг сонгон шалгаруулах арга хэмжээнд (тэмцээн, дуудлага худалдаа гэх мэт) оролцох хуримтлуулсан туршлага гэсэн үг юм.

Үүнээс гадна дараахь зүйлийг мэдэх нь чухал юм.

янз бүрийн түвшний зохицуулалт, тендертэй ажиллах аргачлалын зөвлөмж (ялангуяа Холбооны хуулийн 94-р 2013 оны оронд 2013 онд батлагдсан Холбооны хуулийн № 44, түүнчлэн Холбооны 223 тоот хуулийн заалтууд);
тендер, нээлттэй тендер, цахим дуудлага худалдаа явуулах платформ;
үнийн санал, санал авах хүсэлтэд хариу өгөх журам;
хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлтэй харилцах арга;
үнэ, үнийн бодлогын нюансууд;
арилжааны болон засгийн газрын зах зээлд өөрийн төлөөлөгч болсон бараа бүтээгдэхүүнийг сурталчлах арга;
сурталчилгааны барааны үндсэн шинж чанар, шинж чанар, тэдгээрийг хадгалах, тээвэрлэх нөхцөл;
нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс, борлуулалт, хэрэгжилтийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн тайлан, түүнчлэн албан тасалгааны ажил;
тэмцээнд оролцоход шаардлагатай баримт бичгийн багцыг бүрдүүлэх журам;
тендер, дуудлага худалдаанд оролцогчдын эрх, ашиг сонирхлыг хамгаалах журам, давж заалдах журмын онцлог;
PVTR, хөдөлмөрийн эрүүл ахуй, аюулгүй байдлын дүрэм;
хэвийн бизнесийн ёс зүйбизнесийн захидал харилцаа, утасны яриа;
компьютерийн үндсэн програмууд (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
компьютерийн тоног төхөөрөмж, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг ашиглах дүрэм;
мэдээллийн системчлэлийн үндэс (жишээлбэл, мэдээллийн санг хадгалах).

Дараах үйл ажиллагааны хүрээнд тендерийн мэргэжилтнээр ажиллана.

тендерийн чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулах асуудлыг зохицуулсан хууль тогтоомжийн хэм хэмжээ, арга зүйн материал;
хуулийн заалтууд;
хэлтсийн тухай журам;
захиргааны заавар, тушаал;
PVTR;
ажлын байрны тодорхойлолтод заасан заалтууд.

Тендерийн мэргэжилтний ажлын хариуцлага

Ажлын байрны тодорхойлолттендерийн мэргэжилтэн нь ажилтны гүйцэтгэх ёстой үндсэн үүргийг агуулдаг ажлын цаг. Үүнд:

Тендерийн менежерийн эрх

Тендерийн мэргэжилтэн нь үүргээсээ гадна холбооны болон орон нутгийн түвшинд түүнд баталгаатай эрхтэй. Ялангуяа тэр чадна:

Тендерийн менежерийн хариуцлага

Гэрийн хөдөлмөр, иргэний, эрүүгийн, захиргааны хууль тогтоомжийн хүрээнд энэ ажилтанхариуцах:

үүргээ үнэнчээр биелүүлээгүй;
тухайн субьектийн үйл ажиллагааг зохицуулах дүрэм (ялангуяа хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдал), дүрэм журам, удирдлагын тушаалыг үл тоомсорлох;
хэрэгсэхгүй болгосны дараа хэргийг буруу шилжүүлсэн;
ажлын байран дахь гэмт хэрэг, түүний дотор эд хөрөнгөд хохирол учруулсан гэмт хэрэг, эсвэл бизнесийн нэр хүндбайгууллагууд (ялангуяа тодруулга худалдааны нууцболон бусад төрлийн нууц мэдээлэл).

би зөвшөөрч байна

[байгууллага, хуулийн [гарын үсэг] [Ф. I. O., албан тушаал

Маягт, менежерийн нэр эсвэл бусад

Байгууллага, аж ахуйн нэгж, албан тушаалтан,

Байгууллага] батлах эрхтэй

Ажлын байрны тодорхойлолт]

[өдөр сар жил]

М.П.

Ажлын байрны тодорхойлолт

тендерийн хэлтсийн дарга ба засгийн газрын хангамж

[байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллагын нэр]

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг үндэслэн боловсруулж батлав хөдөлмөрийн гэрээдагуу тендер, төрийн хангамжийн хэлтсийн даргатай Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ-ын хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулдаг бусад эрх зүйн актууд.

1. Ерөнхий заалт

1.1. Тендер, төрийн хангамжийн хэлтсийн дарга нь менежерүүдийн ангилалд багтдаг бөгөөд [албан тушаалын нэр] -д шууд захирагддаг.

1.2. Байгаа хүн өндөр боловсролмөн мэргэшлийн шалгалтанд тэнцсэн тусгай хөтөлбөр[шаардлагатай бол оруулна уу], тэнхимийн профайлд тохирсон мэргэжлээр ажилласан туршлагатай, дор хаяж [үнэ цэнэ] жил.

1.3. Тендер, төрийн хангамжийн хэлтсийн даргыг [даргын албан тушаалын нэр] тушаалаар томилж, чөлөөлнө.

1.4. Тендер, төрийн хангамжийн хэлтсийн дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж захиалга өгөх ерөнхий зарчим;

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж захиалгын тогтолцооны үндсэн зарчим, үзэл баримтлал;

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж захиалгын системийн үндсэн үйл явц, нөөц;

ОХУ-ын нийгэм, улс төр, эдийн засгийн үйл явцын хүрээнд төрийн болон хотын захирамжийг байрлуулах тогтолцоо;

Зохицуулалтын хууль эрх зүйн орчинтөрийн болон хотын захирамжийг байрлуулах;

ОХУ-ын Үндсэн хууль;

Засгийн газрын захиалга өгөх олон улсын стандарт;

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд бараа нийлүүлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх захиалга өгөх ажлыг зохион байгуулах тухай Оросын хууль тогтоомж;

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж захиалга өгөхтэй холбоотой бүс нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн актууд;

ОХУ-ын монополийн эсрэг хууль тогтоомж;

Төрийн болон хотын захиалгыг байрлуулах төлөвлөлт;

Мэдэгдэл, уралдааны баримт бичиг, тэмцээнд оролцох өргөдөл гаргах журам, уралдаанд оролцох өргөдөл бүхий дугтуйг нээх, маягтаар ирүүлсэн өргөдөлд нэвтрэх эрхийг нээх журам. цахим баримт бичиг, Өргөдлийг хэлэлцэх, уралдаанд оролцох хүсэлтийг үнэлэх, харьцуулах, уралдааныг хүчингүйд тооцсоны үр дагавар;

Сонгон шалгаруулалтад оролцох хүсэлтийг үнэлэх шалгуур, харьцуулсан шинжилгээтендерт оролцох хүсэлтийг үнэлэх арга;

Төрийн болон хотын захиалга өгөх журам;

Сонгон шалгаруулалтыг зарлах, баримтжуулах журам, өргөдөл гаргах журам, өргөдлийг хэлэлцэх, явуулах, дүгнэх, тэнцээгүй гэж хүлээн зөвшөөрөхөөс гарах үр дагавар;

Тендер, төрийн хангамжийг цахим хэлбэрээр явуулах онцлог;

Бараа, түүхий эдийн бирж дээр биржийн бараа нийлүүлэгч (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч)-ээс үнийн санал хүсэлт, түүний дотор хүмүүнлэгийн тусламж үзүүлэх, байгалийн болон хүний хүчирхэг шинж чанартай онцгой байдлын үр дагаврыг арилгах зорилгоор захиалга өгөх;

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж захиалга өгөх үр ашиг;

Төрийн болон хотын захирамжийг байршуулах тухай ОХУ-ын хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд хяналт тавих. Төрийн болон хотын хэрэгцээнд бараа нийлүүлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх захиалга өгөх, гүйцэтгэх явцад гарсан зөрчилд хариуцлага хүлээлгэх;

Захиалга өгөхөд оролцогчдын эрх, ашиг сонирхлыг хамгаалах, давж заалдах журам;

Төрийн болон хотын захиалгын мэдээллийн дэмжлэг;

Төрийн болон хотын гэрээний бүтэц, онцлог;

Төрийн болон хотын гэрээний гүйцэтгэлийн удирдлага, гэрээний нягтлан бодох бүртгэл;

Төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж захиалга өгөх онцлог;

Бараа нийлүүлэх улсын болон хотын захиалга өгөх онцлог;

Үйлчилгээний төрийн болон хотын захиалга өгөх онцлог;

Төрийн болон хотын захиалга өгөх онцлог янз бүрийн төрөлажил;

[байгууллага, институци] -ийн үйл ажиллагааг зохицуулахтай холбоотой иргэний, захиргааны, хөдөлмөрийн хууль тогтоомж;

Удирдлагын үндэс, боловсон хүчний менежмент;

Төслийн удирдлагын үндэс;

[байгууллага, байгууллагын] хөдөлмөрийн дотоод журам;

Хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдал, үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн дүрэм.

1.5. Мэргэжлийн хувьд чухал чанарууд: [чанаруудыг жагсаах].

1.6. Түүнийг эзгүйд тендер, төрийн хангамжийн хэлтсийн даргын үүргийг [зохих ёсоор бөглөнө].

2. Ажлын үүрэг хариуцлага

Тендер, төрийн хангамжийн хэлтсийн даргад дараахь үүрэг хариуцлагыг олгоно.

2.1. Тендер, төрийн худалдан авах ажиллагааны албаны үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулна.

2.2. Одоогийн болон зохион байгуулдаг урагш төлөвлөлтХэлтсийн үйл ажиллагаа нь түүнийг бий болгосон зорилго, зорилт, хэрэгжүүлэх чиглэлийг харгалзан төлөвлөсөн ажлуудын хэрэгжилтэд хяналт тавьж, хэлтсийн ажилтнуудын ажлыг зохицуулдаг.

2.3. Хэлтсийн ажилтнуудад тендерийн бэлтгэл ажил, төрийн хангалтад оролцох талаар арга зүйн болон практик туслалцаа үзүүлнэ.

2.4. Тендер, төрийн худалдан авах ажиллагааны албаны ажлын явц, менежментийг сайжруулах талаар санал гаргана.

2.5. Хэлтсийн боловсон хүчнийг сонгон шалгаруулах, байршуулах, тэдний мэргэшил, мэргэжлийн ур чадварыг дээшлүүлэх ажлыг зохион байгуулахад оролцдог.

2.6. Хэлтсийн ажилтнуудыг бэлтгэх, баталгаажуулах ажилд оролцдог.

2.7. Тогтсон тайлангийн баримт бичгийг цаг тухайд нь бэлтгэхийг баталгаажуулна.

2.11. журам боловсруулахад оролцдог ба арга зүйн заавар By цахим тендерболон засгийн газрын хангамж.

2.12. Хэлтсийн ажилтнуудын ажлын чанарыг сайжруулах талаар [байгууллага, байгууллага] удирдлагад санал хүргүүлнэ.

3. Ажилтны эрх

Тендер, төрийн худалдан авах ажиллагааны газрын дарга дараахь эрхтэй.

3.1. Үйл ажиллагааныхаа асуудалтай холбоотой шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг шаардах, хүлээн авах.

3.2. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах талаар шууд даргадаа санал гаргах.

3.3. Харьяа албан хаагчдад тушаал өгч, гүйцэтгэлд нь хяналт тавих.

3.4. Түүний удирдлаган дор ажилчдыг урамшуулах, шийтгэх талаар санаагаа удирдлагад хүргүүлээрэй.

Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт[компанийн нэр]

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулсан бусад эрх зүйн актад заасны дагуу боловсруулж батлав.

1. Ерөнхий заалт

1.1. [Байгууллагын нэр]-ийн худалдан авах ажиллагааны албаны дарга нь менежерүүдийн ангилалд багтдаг бөгөөд [шаардлагатай нэгийг бөглөх] эсвэл түүнийг орлуулах ажилд шууд тайлагнаж, зааварчилгааг гүйцэтгэдэг. Ерөнхий захирал[компанийн нэр].

1.2. Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын албан тушаалд мэргэжлийн дээд боловсролтой, худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр дор хаяж [үнэ цэнэ] жил ажилласан туршлагатай хүнийг томилно.

1.3. Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын албан тушаалд томилох, түүнийг ажлаас чөлөөлөх нь [шаардлагатай зүйлийг бөглөнө] [байгууллагын нэр] ерөнхий захирлын тушаалаар хийгддэг.

1.4. Худалдан авах албаны дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

[байгууллагын нэр]-ийн үйл ажиллагааг зохицуулсан хууль тогтоомж, зохицуулалтын үндсэн актууд;

Энэ чиглэлийн санхүүгийн болон бизнесийн өнөөгийн практик;

Барааны чанарт тавигдах шаардлага;

Худалдан авах ажиллагааны арга, журам;

Нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулах, хэрэгжилтэд нь хяналт тавих журам;

Гэрээгээр төлбөр тооцоо хийх журам;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

1.5. Худалдан авах албаны даргад дараахь үүрэг даалгавар өгсөн.

Бүтээгдэхүүний бүх хүрээг хамарсан бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авах зохион байгуулалт, хувийн удирдлага [байгууллагын нэрийг заана];

Төрөл бүрийн хэлбэрийг бүрдүүлэх, худалдан авалтын хэмжээг тодорхойлох, үнэ тогтооход оролцох;

Худалдан авсан бүтээгдэхүүний үнэ, нөхцлийн өрсөлдөх чадварыг дээд зэргээр хангах.

2. Ажлын үүрэг хариуцлага

2.1. Худалдан авах ажиллагааны албаны даргад дараахь үүрэг хариуцлагыг олгоно.

Бүх бүтээгдэхүүний бүлгийн агуулахын нөөцийн байдалд хяналт тавих;

Бүтээгдэхүүний бүлгүүд болон тухайн бүтээгдэхүүний нэр төрлийн статистик мэдээнд тогтмол дүн шинжилгээ хийх, ашигтай, ашиг багатай, ашиггүй бүтээгдэхүүний бүлгийг тодорхойлох, уг шинжилгээний үр дүнд үндэслэн худалдан авах ажиллагааны бодлогын зохицуулалтыг хангах;

Дотоод хангамжийн тоо хэмжээ, чанарыг шалгах;

Нийлүүлэгчийг цаг тухайд нь сонгох ажлыг хэрэгжүүлэх;

Тендер шалгаруулалтыг зохион байгуулах, явуулах, тендерийн баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх;

Худалдан авалт, нийлүүлэлтийн явцад хамгийн сайн үнэд хүрэх, зардлыг бууруулах зорилгоор функциональ хэлтсүүдтэй хэлэлцээрт оролцох;

Одоо байгаа ханган нийлүүлэгч, нийлүүлэгчдийн чанар, үр ашгийг үнэлэх;

Хамгийн тохиромжтой ханган нийлүүлэгчийг сонгох замаар зардлын үр ашгийн менежмент;

Компанийн худалдан авсан бараа, үйлчилгээний зах зээлд хяналт тавих;

Бүтээгдэхүүний бүлгүүд болон бүтээгдэхүүний бие даасан зүйлийн статистик мэдээлэл;

Агуулахын шинжилгээ, худалдан авалтын хурдыг төлөвлөх;

Нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх, бэлтгэх, гэрээ байгуулах;

Нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах нөхцөлд шаардлагатай өөрчлөлтийн талаар шийдвэр гаргах, хүргэх оновчтой нөхцлийг бүрдүүлэх;

Худалдан авах ажиллагааны төсөв боловсруулах үйл явц, үнэ, гадаад логистикийн хяналт;

Худалдан авах албаны бусад хэлтэстэй харилцах ажлыг зохион байгуулах [байгууллагын нэрийг заана];

Худалдан авалтын менежерүүдийн хяналт (худалдан авах үнийн зах зээлийн нөхцөл байдалд нийцэж байгаа эсэх);

Хэлтсийн менежерүүдийн дунд тодорхой бүлгийн барааны хариуцлагын хуваарилалт;

Харьяа ажилчдад хяналт тавих

3. Эрх

3.1. Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга дараахь эрхтэй.

[байгууллагын нэрийг оруулна уу]-ийн нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулах, худалдан авах ажиллагааны асуудлаар бусад байгууллага, төрийн байгууллагатай харилцахдаа байгууллагын ашиг сонирхлыг төлөөлөх;

[Байгууллагын нэрийг заана] бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нартай харилцах;

Өгөгдсөн даалгаврыг биелүүлэхийн тулд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүдээс биечлэн эсвэл байгууллагын удирдлагын нэрийн өмнөөс шаардах;

Өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулах;

Түүнд харьяалагдах ажилчдын ажлын хариуцлагыг тогтоох;

Ур чадвараа дээшлүүл.

4. Хариуцлага

4.1. Худалдан авах албаны дарга нь дараахь зүйлийг хариуцна.

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан ажлын үүргээ биелүүлээгүй (зохистой гүйцэтгээгүй);

Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэрэг - ОХУ-ын захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт;

Материаллаг хохирол учруулах - ОХУ-ын хөдөлмөрийн, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг [баримт бичгийн нэр, дугаар, огноо] дагуу боловсруулсан болно.

Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга

[эхний үсэг, овог нэр]

[гарын үсэг]

[өдөр сар жил]

Зөвшөөрсөн:

[эхний үсэг, овог нэр]

[гарын үсэг]

[өдөр сар жил]

Би зааврыг уншсан:

[эхний үсэг, овог нэр]

[гарын үсэг]

[өдөр сар жил]