Кассын машинтай юу ажилладаг вэ? Онлайн кассын машинтай ажиллах зарчим: алхам алхмаар зааварчилгаа. KKM - энэ юу вэ?

Онлайн кассын машин нь санхүүгийн тооцооны талаарх мэдээллийг зохицуулах байгууллагуудад бодит цаг хугацаанд дамжуулах чадвартай, суурилуулсан төсвийн хөтөчөөр тоноглогдсон бэлэн мөнгөний машин юм. Үйлдэл хийх үед мөнгөний гүйлгээМэдээллийг татварын алба шууд хүлээн авч, компьютерийн сервер дээрээ хадгалдаг. Ийм төхөөрөмж нь зөвхөн интернетэд холбогдсон тохиолдолд л ажилладаг.

Онлайн кассын машин юунаас бүрддэг вэ?

Ийм тоног төхөөрөмжийн үйл ажиллагааны зарчмыг илүү нарийвчлан ойлгохын тулд ямар үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрдэхийг мэдэх хэрэгтэй.

Энэ нь гадна талын товчлуур бүхий хайрцагт суурилуулсан гурван хэсэгт суурилдаг.

Баримт хэвлэх зориулалттай төхөөрөмж.
Төсвийн хадгалалт. Энэ нь чекүүдэд гарын үсэг зурах, санхүүгийн операторын шифрлэлт, түүнээс өгсөн өгөгдлийг тайлах боломжийг олгодог.
LAN карт. Энэ нь кассын машиныг интернетэд холбох боломжийг олгодог. Энэ нь кабель эсвэл утасгүй интернетийг холбох тусгай холбогчтой.

Онлайн кассын машинтай ажиллах

Онлайн кассын машин ямар зарчмаар ажилладаг, мэдээллийг Холбооны татварын албанд хэрхэн шилжүүлэхийг хүн бүр мэддэггүй.

Онлайн кассын машин хэрхэн ажилладаг вэ:

Худалдагч нь худалдан авагчийг тооцоолж, гар ашиглан дүнг оруулаад төлбөрийн баримтыг хэвлэх товчийг дарна.
Баримт бичигт оруулсан дүн болон борлуулалттай холбоотой бусад мэдээллийг (бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээ гэх мэт) шифрлэгдсэн хэлбэрээр төсвийн мэдээллийн оператор руу дамжуулдаг. Энэ бол бизнес эрхлэгч нь үйлчилгээний гэрээ байгуулсан зуучлагч юм.
Оператор мэдээллийг шалгаж, хүлээн авснаа баталгаажуулна.
Төсвийн оператор нь ижил мэдээллийг Татварын албанд илгээдэг бөгөөд тэнд 5-аас доошгүй жил хадгалагддаг.

Систем автоматаар ажилладаг тул бүх процесс хэдхэн секунд болно.

Чухал! Бизнес эрхлэгч нь онлайн кассын машин худалдаж авсны дараа түүнийг суурилуулахдаа санхүүгийн оператортой гэрээ байгуулдаг. Үйлчилгээний компани нь татварын албанд итгэмжлэгдсэн байх ёстой.

Онлайн кассын машинд тавигдах шаардлага

Татварын алба нь ашиглахыг зөвшөөрсөн онлайн кассын машинуудын тусгай бүртгэлийг хөтөлдөг. Энэ жагсаалтыг Холбооны татварын албаны албан ёсны вэбсайтаас үзэх боломжтой. IN энэ жагсаалтулсын стандарт хангасан тоног төхөөрөмж багтсан. Бизнес эрхлэгчид кассын машин худалдаж авахдаа дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой. орчин үеийн шаардлага, 4-р зүйлд заасны дагуу онлайн кассын машинд танилцуулсан. 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-ФЗ-ын Холбооны хууль "Өргөдөл гаргах тухай кассын тоног төхөөрөмж…»:

Кейс нь серийн дугаартай байх ёстой.
Дотор нь төлбөрийн баримт хэвлэх төхөөрөмж суурилуулсан байх ёстой.
Төхөөрөмж нь бодит цагийг харуулах чадвартай цагтай байх ёстой.
Төхөөрөмж нь санхүүгийн хөтөчийн ажиллагааг дэмжиж, түүнд оруулсан мэдээллийг дамжуулах ёстой.
Төхөөрөмж нь цахим хэлбэрээр төсвийн баримт бичгийг бүрдүүлэх функцийг дэмжих ёстой.
Бэлэн мөнгөний бүртгэл нь цаасан чекийг хэвлэхийг дэмжих ёстой (онлайн дэлгүүрүүдээс үл хамаарах зүйл нь чекийг цахим хэлбэрээр илгээдэг).

Онлайн кассын машин нь хуучин загварын кассын машинаас юугаараа ялгаатай вэ?

Шинэ үеийн кассын машинуудын гол ялгаа нь интернетэд холбогдох, төсвийн хөтөчөөс татварын албанд өгөгдөл дамжуулах функцийг дэмждэгт оршино. Гэхдээ хуучин кассын машинаас давуу талтай хэд хэдэн чухал ялгаа байдаг. Ялгаатай харьцуулалтыг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Ийнхүү шинэ үеийн төхөөрөмжүүд нь санхүүгийн тооцооны мэдээллийг интернетээр дамжуулан татварын албанд дамжуулах боломжтой болсон. Төвлөрсөн үйлчилгээний төвөөс засвар үйлчилгээ хийх шаардлагагүй болсон. Энэ нь аялал жуулчлалыг багасгах баталгаа болж байна татварын хяналт шалгалтбизнес эрхлэгчид. Мөн онлайн кассаас олгосон чек нь хэрэглэгчдийн эрх, ашиг сонирхлыг хамгаалах хамгийн дээд мэдээллийг агуулдаг.

Онлайн кассын машиныг хэрхэн ашиглах вэ

Онлайн кассын машинтай ажиллахын тулд та эхлээд төхөөрөмж худалдаж аваад Холбооны татварын албанд бүртгүүлэх хэрэгтэй. Дараагийн асуудлаас зайлсхийхийн тулд үйл явц хэрхэн явагдаж, хаанаас эхлэхээ ойлгох нь чухал юм.

Ашиглахыг зөвшөөрсөн онлайн кассын бүртгэлийн албан ёсны бүртгэлд орсон кассын машин худалдаж авна.
Та татварын албанд итгэмжлэгдсэн санхүүгийн мэдээллийн оператортой гэрээ байгуулна.
Загварыг OFD эсвэл Холбооны татварын албаны вэбсайтаар дамжуулан онлайнаар бүртгүүлнэ үү.
Төхөөрөмжийг ажиллуулахаар тохируулна уу (үүнд интернет холбоно уу).

Тооцооны цэг дээр ажиллах алхам алхмаар зааварчилгааг дараах байдлаар харуулав.

Худалдагч нь худалдан авалтын дүнг тоолж, нийт дүнг харуулж, бэлэн болон бэлэн бус хэлбэрээр хэрэглэгчээс мөнгө хүлээн авдаг.
Тооцоо хийх үед шаардлагатай дүнг оруулсан болно.
Баримт бичгийг хэвлэж, худалдан авагчид заавал өгдөг.
Үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээр худалдагч цахим чек үүсгэдэг.

Энэ мөчид төсвийн оператор гүйцэтгэсэн гүйлгээний талаарх мэдээллийг хүлээн авч, сервер дээрээ хадгалдаг. Өдөрт нэг удаа тэрээр бүх өгөгдлийг татварын албанд дамжуулдаг.

Цахим чекийг хэрхэн хүлээн авах вэ:

Үнэ болон чанарын хамгийн сайн саналууд

Худалдан авагч нь утасны дугаар эсвэл имэйл хаягийн талаархи мэдээллийг өгдөг.
Цахим баримтыг үүсгэж, түүнд холбогдох холбоосыг худалдан авагч руу илгээдэг.
Баримт бүрт агуулагдах QR бар кодыг сканнердах замаар өгөгдлийг тайлж болно. Үүнийг хийхийн тулд Холбооны татварын албаны тусгай програмыг ухаалаг утсан дээрээ суулгасан байх ёстой.

Хэрэв алдаатай баримт бичигдсэн бөгөөд аль хэдийн хэвлэгдсэн бол юу ч өөрчлөх боломжгүй. Мэдээллийг зохицуулах байгууллагад илгээнэ. Энэ тохиолдолд буцаах ажиллагааг дуусгах шаардлагатай бөгөөд үүнийг Холбооны татварын албанд шилжүүлдэг. Ийм алдаатай баримтыг хадгалж, хүсэлтийн дагуу Дотоод орлогын албанд өгөх ёстой.

Ажлын цаг эхлэхэд кассчин нь няравын огноо, нэрийг заасан ээлжийн нээлтийн тайланг хэвлэх замаар ээлж нээх ёстой. Ажлын өдрийн төгсгөлд та ээлжийн хаалтын процедурыг хийх хэрэгтэй. Процедурын явцад ээлжийн хаалт, чекийн тоо, гүйлгээний хэмжээ, гүйлгээний төрөл (бэлэн мөнгө эсвэл банкны шилжүүлэг) гэх мэт мэдээллийг OFD-д дамжуулдаг. Бэлэн мөнгөний машины янз бүрийн загваруудын цэс өөр өөр байдаг боловч үйл ажиллагааны зарчим нь бүгдэд ижил байдаг.

Ашиглалтын үйл явцыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд онлайн кассын машинтай ажиллах видео зааврыг үзээрэй.

Онлайн кассын машины тухай видео

Кассын ажлын байрны тодорхойлолт

Хувиараа бизнес эрхлэгчид, байгууллагуудын үйл ажиллагааг татварын алба онлайнаар хянадаг тул кассын машинтай ажиллахдаа алдаа гаргах нь тийм ч таатай биш юм. Энэ нь хянагчдад хэд хэдэн асуулт үүсгэж, газар дээр нь шалгалт хийхэд хүргэж болзошгүй юм.

Нярав буюу худалдагч нь санхүүгийн болон төлбөр тооцооны гүйлгээний санхүүгийн хариуцлага хүлээнэ. Хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл бусад байгууллагад ажилд орохдоо кассын машинтай ажиллахад сургаж, бүртгүүлсний дараа өгдөг. ажлын байрны тодорхойлолтлавлагааны зорилгоор. Ажил олгогчийн олон бодлогын дагуу кассын үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

Худалдан авагчдын зөв тооцоо.
Өөрчлөлтийг бүрэн хэмжээгээр нь заавал хүргэх.
Санхүүжилттэй болгоомжтой харьцах.
Үйлчлүүлэгчидтэй үүссэн маргааныг шийдвэрлэх (барааг буцаах болон Мөнгө).
Цуглуулга цуглуулах, хүргэх.
Ажлын байранд хяналт тавих (бэлэн мөнгөний шургуулганд зөвшөөрөлгүй хүмүүсийг байлгахыг хориглоно. ажлын байр, баримтын соронзон хальсгүй ажиллах гэх мэт).
Нээлтийн ээлж.
Ээлжийг хааж, орлогыг зохих хүмүүст шилжүүлэх.

Мөнгө, тэдгээрийн илүүдэл, хомсдлын хариуцлагыг кассчин хариуцна. Алдаа гаргасан тохиолдолд байгууллагын дотоод журмын дагуу торгууль ногдуулах эрхтэй.

Онлайн кассын машинтай ажиллах нь хялбар бөгөөд энгийн. Худалдагчийн хувьд болон энгийн хэрэглэгчидзохицуулалтын байгууллагуудтай мэдээлэл солилцох үйл явц нь үл үзэгдэх тул бодит байдал дээр бүх зүйл ердийнх шиг харагдаж байна.

Кассын машин дээр асуудалгүй ажиллана
Одоо олон нягтлан бодогчид урьд өмнө мэддэггүй байсан тоног төхөөрөмж - кассын машиныг эзэмших шаардлагатай болжээ. Хяналт шалгалтын явцад нэхэмжлэл гаргахгүйн тулд юу мэдэх хэрэгтэйг олж мэдье.

В.Яшина, аудитор

Бэлэн мөнгөний машин дээр хэрхэн ажиллахыг Кассын машин ажиллуулах стандарт дүрмүүдэд тайлбарласан болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот албан бичгээр батлагдсан). Эдгээр нь хүн амтай хийх төлбөр тооцоонд хамаарах хэдий ч компаниудтай хийх төлбөр тооцоонд ашиглах боломжтой.

Анхаарна уу: компани нь кассчин-операторыг гарын үсгийн эсрэг эдгээр дүрмүүдтэй танилцах ёстой. Үүнээс гадна та түүнтэй санхүүгийн бүрэн хариуцлагын талаар гэрээ байгуулах хэрэгтэй. Бэлэн мөнгөний бүртгэл бүрийн хувьд кассчин-операторын журнал хөтөлдөг (маягт No КМ-4). Кассчин өдөр бүр оруулсан анхны болон эцсийн дүн, тухайн өдрийн орлогын талаархи мэдээллийг оруулдаг.

Кассын машин дээр ажиллахын өмнө шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг чек хэвлэхийн тулд програмчлагдсан байх ёстой.

Төвийн мэргэжилтэн машиныг тохируулж болно Засвар үйлчилгээ.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь заавал байх ёстой ба сонголттой.

TO зайлшгүй дэлгэрэнгүй мэдээлэлхолбогдох:

компанийн нэр, татварын дугаар;
KKM серийн дугаар;
чекийн серийн дугаар;
худалдан авсан огноо, цаг;
худалдан авах үнэ;

- төсвийн горимын тэмдэг (эдгээр нь кассын бүртгэл, санах ой нь төсвийн горимд ажиллаж байгааг баталгаажуулдаг тусгай тэмдэгтүүд юм).

TO нэмэлт мэдээлэлжишээ нь:

хэсгүүд;
чекийн татварыг онцлон тэмдэглэх;
кассын нууц үг.

Компаниудтай ажиллахдаа чек дээр худалдан авагчийн нэр, мөнгө хүлээн авсан гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх нь тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч ихэнх кассын машинд ийм функц байдаггүй.

Хэсгүүдийг хэлтэс эсвэл үйлчлүүлэгчийн бүлгүүдэд хувааж болно. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчийн задаргаа нь дараах байдалтай байж болно.

1-р хэсэг - төлбөр тооцоонд зориулагдсан хувь хүмүүс(борлуулалтын татварыг баримт дээр заасан);
2-р хэсэг - компаниудтай хийсэн төлбөр тооцооны хувьд (НӨАТ-ыг чек дээр тусдаа мөрөнд харуулсан болно);
3-р хэсэг - бизнес эрхлэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцооны хувьд (НӨАТ, борлуулалтын татварыг чек дээр хэвлэсэн).

Хэрэв та төлбөрийн картаар мөнгө хүлээн авах бол үүнд зориулж тусдаа хэсэг хуваарилах хэрэгтэй.

Ажлын эхлэл

Кассын машин дээр ажиллаж эхлэхээсээ өмнө хяналтын соронзон хальсыг оруулах хэрэгтэй. Үүн дээр та машины төрөл, серийн дугаар, ажил эхэлсэн огноо, цаг, огтлолын тоолуурын заалтыг зааж өгөх ёстой. Соронзон хальс дээрх өгөгдлийг кассчин-оператор, администраторын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Машиныг асаасны дараа та огноог шалгах хэрэгтэй. Ихэнх цахим кассын машинд автоматаар суулгадаг. Бусад загварт үүнийг гараар суулгах ёстой. Огноо нь өмнөх Z-тайлангийн огнооноос өмнө байж болохгүй. Үгүй бол кассын машин одоогийн ажиллах горимд шилжихгүй.

Анхаарна уу: шалгалтын огноо, цаг нь Засгийн газрын 1992 оны 1-р сарын 8-ны өдрийн 23 тоот "Нутаг дэвсгэрт цагийг тооцох журам"-д заасан шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Оросын Холбооны Улс“Хэрэв цаг нь бодит цагаас таван минутаас илүү зөрүүтэй байвал татварын байцаагчид үүнийг кассын машин ашиглаагүй гэж үзэж торгууль ногдуулна.

Ажиллаж эхлэхээсээ өмнө машин нь төлбөрийн баримтыг тодорхой хэвлэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та тэг дүнтэй чек хэвлэх хэрэгтэй. Мөн цаг, огнооны үнэн зөвийг шалгахад ашигладаг. Худалдан авалт хийгээгүй л бол энэ өгөгдлийг засах боломжтой. Үгүй чекийг өдрийн эцэс хүртэл хадгалах ёстой.

Дараа нь тэд X-тайланг (завсрын) ажиллуулдаг. Энэ нь бэлэн мөнгөний тоолуурын тэглэх боломжгүй үлдэгдлийг (хэсэг болон нийтээр) харуулна. Машин бүр X-тайлан үүсгэх тодорхой товчлуурын хослолтой байдаг (жишээлбэл, "Shift" болон "X" товчлуурыг нэгэн зэрэг дарах). Эдгээр үзүүлэлтүүд нь өмнөх өдрийн кассчин-операторын журналын 9-р баганад бичигдсэн тоон үзүүлэлттэй давхцах ёстой. Тэдгээрийг 6-р баганад тухайн өдрийн эхэнд өгөгдөл болгон тусгасан болно.

Өдрийн цагаар ажиллана

Хамгийн энгийн кассын машин дээр чекийг ингэж бичдэг. Кассчин бэлэн мөнгөний гар дээр худалдан авалтын үнийг бичиж, хэсгийн дугаарыг дарж, дараа нь "Enter" товчийг дарна. Мөн кассын машин нь бар код ашиглан үнийг оруулах, дэд нийлбэрийг тооцоолох (нярав худалдан авагчаас хүлээн авсан дүнг оруулж, машин өөрчлөлтийг тоолох үед), хөнгөлөлттэй ажиллах (нэмэлт хураамж) гэх мэт функцуудыг өгөх боломжтой.

Жич: бэлэн мөнгөний баримтБараатай хамт бус, харин худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авсны дараа олгох ёстой.

Хамт ажиллаж байхдаа бэлэн мөнгөний бүртгэлгэх мэт асуудлууд гарч ирж магадгүй.

Хэрэв кассчин буруу зөрүү цохисон бол та зөв баримтыг устгаад худалдан авагчид өгөх ёстой. Алдаатай чекийг цуцалж (урагдсан) хадгалах ёстой. Өдрийн төгсгөлд ийм шалгалтыг буцааж өгөх гэрчилгээ олгоно (маягт No KM-3). Акт нь буруу цоолтуурын чекийн тоо, хэмжээг зааж өгөх ёстой. Чекийг цаасан дээр наасан эсвэл баримт бичигт хавсаргаж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой.

Тухайн өдрийн алдаатай оруулсан дүнг кассчин-операторын журналын 15-р баганад заасан болно. Тухайн өдрийн үйл ажиллагааны кассын орлого энэ хэмжээгээр буурна.

Хэрэв худалдан авагч бараагаа буцааж өгвөл үндсэн кассаас мөнгө гаргана. Үүний зэрэгцээ тэрээр бараагаа буцааж авч, мөнгөө буцааж өгөхийг хүсч байгаагаа илэрхийлсэн мэдэгдэл бичих ёстой.

Кассчин-оператор нь чекийг буцааж өгөх акт (маягт No KM-3) гаргах ёстой. Бэлэн мөнгөний ордер ашиглан худалдан авагчид мөнгө олгоно.

Тухайн өдрийн алдаатай оруулсан дүнг кассчин-операторын журналын 15-р баганад зааж өгөх ёстой. Тухайн өдрийн бэлэн мөнгөний орлого энэ хэмжээгээр буурна. Хэрэв барааг буцааж өгсөн баримтыг өөр өдөр авчирсан бол энэ нь кассчин-операторын журналд тусгаагүй болно.

Хэрэв кассын машин ажиллахгүй бол унтрааж, ээлжийн төгсгөлийг бүртгүүлэхийн тулд администратор руу залгах хэрэгтэй. Кассчин-операторын журналд та ажлыг дуусгах хугацаа, шалтгааныг зааж өгөх ёстой.

Кассын бүртгэлийг засварт илгээхээсээ өмнө секцийн болон хяналтын тоолуурын заалтыг KM-2 маягтын тайланд бүртгэх шаардлагатай. Механик кассын машиныг засвараас буцааж өгөхдөө энэ өгөгдлийг машины санах ойд сэргээнэ.

Ээлжийн төгсгөл

Өдрийн төгсгөлд эхлээд хэвлэхийг зөвлөж байна X тайлан. Энэ нь касс дахь бэлэн мөнгө оруулсан дүнтэй тохирч байгаа эсэхийг урьдчилан шалгахад ашиглагддаг. Алдаатай шалгалтын хувьд буцаах мэдэгдэл (маягт No KM-3) боловсруулдаг.

Ажлын өдрийн төгсгөлд кассчин-оператор арилгадаг Z-тайлан. Энэ үйлдэл нь машины санах ойд оруулсан дүнгийн нийт дүнг бүртгэж, төсвийн шилжилтийг хаадаг (өдөр тутмын орлогын тоолуурыг тэг болгон тохируулна).

Та нэг өдөрт хэд хэдэн Z-тайланг авч болно. Жишээлбэл, Z-тайлангийн дагуу кассчин өдрийн турш хуримтлагдсан орлогыг үндсэн кассанд хүлээлгэн өгөх боломжтой. Тоолуурын уншилт, өдрийн орлогын хэмжээг кассчин-операторын журналд бүртгэх ёстой. Бүртгэл дэх мөрүүдийн тоо нь авсан Z-тайлангийн тоотой тэнцүү байх ёстой.

Журналын өгөгдлийн дагуу та кассчин-операторын гэрчилгээг (маягт No KM-6) гаргах хэрэгтэй. Өдрийн эхэн ба төгсгөлд нийлбэрийн тоолуурын заалт, орлогын хэмжээг түүнд шилжүүлдэг. 8-р баганад буцаах тайланг гаргасан дүнг (No KM-3 маягтын дагуу) заана. Нийт орлогыг эдгээр дүнг хасч тооцно.

Авсан Z-тайланг таван жилийн турш хадгалах ёстой. Тэг чектэй хамт тэдгээрийг нэг газар, жишээлбэл, тусгай дэвтэрт буулгах нь дээр. Хэрэв та кассын машиныг бүртгэлээс хасвал татварын алба шалгахыг шаардаж болно.

Ажилдаа бэлдэж байна

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн төхөөрөмжийг ашиглах журам, нөхцөлийг ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 "" (цаашид стандарт дүрэм гэх) албан бичгээр зохицуулдаг. зөрчилддөггүй хэмжээгээр. Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын Сангийн яам, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны тайлбарын дагуу стандарт дүрмийг шилжүүлсэн байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид заавал дагаж мөрдөхгүй. шинэ захиалгаХКН-ын хэрэглээ ().

Интернет дээр цахим төлбөрийн хэрэгслээр хийсэн төлбөр тооцоог эс тооцвол бэлэн мөнгөний бүртгэлийг худалдан авагчтай төлбөр тооцоо хийх үед худалдан авагчтай тооцоо хийх газарт ашигладаг. Үүний зэрэгцээ зөвхөн цахим төлбөрийн хэрэгслээр төлбөр хийх үед ашиглах зориулалттай кассын машиныг зөвхөн ийм тооцоонд ашигладаг. А автоматжуулсан системүүд BSO нь зөвхөн үйлчилгээ үзүүлэхдээ төлбөр хийхэд ашиглагддаг ().

Касстай ажиллахын өмнө кассчинд кассын машины түлхүүр, кассын шургуулга (хэрэв байгаа бол), үйлчлүүлэгчидтэй төлбөр тооцоо хийхэд шаардагдах хэмжээний жижиг зоос, мөнгөн дэвсгэрт, машин ажиллуулах, засвар үйлчилгээ хийхэд шаардлагатай хэрэгслүүд өгдөг. Байгууллагын кассын кассаас бусад касс эсвэл эрх бүхий этгээдэд (түгээгч) олгосон мөнгийг бүртгэх, мөн бэлэн мөнгөний өгөөжийг бүртгэхийн тулд кассын хүлээн авсан, олгосон бэлэн мөнгөний бүртгэлийн дэвтэрийг ашиглана.

Шаардлагатай бол чекийг хуурамчаар үйлдэхээс урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээний талаар кассчинд зааварчилгаа өгөх хэрэгтэй (чек шифрлэх, ашигласан чекийн соронзон хальсны тодорхой өнгө, чекийн дээд хэмжээ гэх мэт).

Машин хэвийн ажиллаж байгаа эсэхийг шалгасны дараа кассчинд ажиллаж эхлэхийг зааж өгч болно.

Ажил эхлэхдээ кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.

баримтын соронзон хальс байгаа эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол шинээр оруулах;
машиныг асааж, тэг чек хүлээн авах замаар түүний ажиллагааг шалгах;
баримтын соронзон хальс дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэсэн эсэх, огноо, дугаарлалтын зөв эсэхийг шалгахын тулд дүнг (тэг) заахгүйгээр хоёр, гурван чек хэвлэх (ээлжийн төгсгөлд тэг чекийг бэлэн мөнгөний тайланд хавсаргасан болно) ;
бүрээсийг хуурай даавуугаар арчиж, худалдан авагчийн (үйлчлүүлэгчийн) талд өөрийн нэр бүхий тэмдэг тавих;
ажилд шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг байрлуулах.

ХКН-тай хамтран ажиллаж байна

ЧУХАЛ

Кассын машин ашиглах тухай ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан тохиолдолд кассын машин ашиглахгүй байх нь захиргааны торгууль ногдуулна. албан тушаалтнуудкассын машин ашиглахгүйгээр хийсэн тооцооны үнийн дүнгийн дөрөвний нэгээс хагас хүртэл, гэхдээ 10 мянган рубльээс багагүй; хуулийн этгээдийн хувьд - бэлэн мөнгө ашиглан хийсэн тооцооны дүнгийн дөрөвний гурваас нэг хүртэл цахим хэрэгсэлкассын машин ашиглахгүйгээр төлбөр хийх, гэхдээ 30 мянган рубльээс багагүй. ().

Ажлын өдрийн турш кассчин-оператор болон бусад материаллаг хариуцлагатай хүн (хянагч-касс, зөөгч, худалдагч, бармен, захиалга авагч гэх мэт) дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.

машиныг болгоомжтой арчлах, болгоомжтой харьцах, түүнийг цэвэр, эмх цэгцтэй байлгах;
энэ төрлийн ашиглалтын гарын авлагын дагуу дүнг оруулах үйл ажиллагааг гүйцэтгэх кассын машин;
нэг худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) худалдан авалт, үйлчилгээний нийт дүнг кассын индикаторын дагуу эсвэл тоолох төхөөрөмж ашиглан тодорхойлж, худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) -д хэлэх;
Аж ахуйн нэгжид үзүүлж буй үйлчилгээний үнийн жагсаалтад заасан худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) гэж нэрлэгддэг бараа, үйлчилгээний үнийн дүнгийн дагуу худалдан авагчаас (үйлчлүүлэгчээс) мөнгө хүлээн авах, борлуулсан барааны үнийн шошго. Хоол хийхцэс эсвэл үнийн шошго дээр дараах дарааллаар заасан болно.
хүлээн авсан мөнгөний хэмжээг тодорхой зааж, энэ мөнгийг худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) бүрэн нүдээр тусад нь байрлуулах;
баримт хэвлэх;
төлөх ёстой өөрчлөлтийн дүнг нэрлэж, чекийн хамт худалдан авагчид (үйлчлүүлэгч) өгөх (мөн цаасан дэвсгэртүүд болон жижиг мөнгөн дэвсгэртүүдийг нэгэн зэрэг тарааж өгөх).

ЧУХАЛ

Хэрэглэгчдэд олгосон бэлэн мөнгөний баримт нь заавал заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой тул онлайн дэлгүүрт ашигласан төлбөрийн баримтыг урьдчилан хэвлэхийг хориглоно гэдгийг анхаарна уу. Эдгээрийн нэг нь тооцооны огноо, цаг юм.

ОХУ-ын Татвар, татварын яамны 2000 оны 7-р сарын 20-ны өдрийн VNK-6-16/549 "" захидлын дагуу цоолбортой кассын баримт дээрх огноо, цаг нь хүлээн авсан бодит цаг хугацаанаас ялгаатай байх ёсгүй. мөнгө 5 минутаас дээш хугацаагаар. Үүнтэй төстэй дүгнэлтийг нийтлэлд оруулсан болно.

Хэрэв мөнгө хүлээн авах бодит хугацаанаас 5 минутын өмнө чекийг цоолсон эсвэл худалдан авагчид кассын төлбөрийн баримтын хуулбарыг өгсөн бол үүнийг кассын машин ашиглаагүй гэж үзэж болно. Тиймээс онлайн дэлгүүрийн шуудан зөөгч нь худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авахдаа бэлэн мөнгөний машин авч явах, ашиглах шаардлагатай байдаг ().

Кассчин-оператор дараахь зүйлийг хориглоно.

захиргааны зөвшөөрөлгүйгээр кассын машиныг зайлуулах;
үйлчлүүлэгчдэд бэлэн мөнгөний баримт олгохгүй байх;
кассын машинд менежер, нягтлан бодогч, жижүүрийн менежер, тэдгээрийн зөвшөөрлөөр техникийн мэргэжилтэн, хяналтын хүнээс бусад этгээдийг кассын машин руу оруулах;
захиргаанд мэдэгдэлгүйгээр кассын машиныг унтраалгүй, кассын машин, кассын машиныг түгжихгүйгээр орхих. Кассыг орхих шаардлагатай бол бүх түлхүүрийг (лангууны хувьд, кассын машины ажлын түлхүүр, кассын шургуулга) кассчинд хадгалах ёстой;
бэлэн мөнгөний терминалын үйл ажиллагааны хөтөлбөрт бие даан өөрчлөлт оруулах;
кассанд хувийн мөнгөтэй байх, кассын бүртгэлд хамрагдаагүй мөнгө (ажил эхлэхээс өмнө олгосон мөнгөнөөс бусад).

Кассчин дараахь эрхтэй.

ээлжийн үеэр менежерийн зааврын дагуу кодыг өөрчлөх, тамга, сэтгэгдэл хэрэглэх;
кассын машинаас хэвлэмэл хуудас хүлээн авах.

ХКН-тай ажиллахад гарсан алдаа, доголдол

Кассчин-операторын алдаа гарсан тохиолдолд:

хэрэв та дүнг оруулсан бөгөөд ээлжийн хугацаанд чекийг эргүүлэн авах боломжгүй бол ээлжийн төгсгөлд ашиглагдаагүй чек идэвхждэг;
худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) -д өөрчлөлт оруулахдаа маргаан гарсан тохиолдолд худалдан авагч нь захиргааны кассын бүртгэлийг зайлуулахыг шаардах эрхтэй;
Аж ахуйн нэгжийн захиргаатай хамтран ашиглагдаагүй бэлэн мөнгөний баримтыг худалдан авагчид (үйлчлүүлэгчид) буцааж өгөх тухай KM-3 маягтын акт гаргаж, тэдгээрийг хүчингүй болгож, цаасан дээр нааж, хамтдаа. актын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх;
"Касс-операторын дэвтэр"-д худалдан авагч (үйлчлүүлэгч)-ийн буцаан өгсөн чекүүдэд төлсөн дүн болон тухайн өдөр хэвлэсэн тэг чекийн тоог бүртгэнэ.

Кассчин-оператор нь үйлчлүүлэгчийн буцааж өгсөн чек дээр зөвхөн менежерийн гарын үсэг, зөвхөн энэ кассан дээр олгосон чек дээр мөнгө гаргаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

ЖИШЭЭ

Бүртгэлийн тайлан, бүртгэлийн параметрийг өөрчилсөн тухай тайлан гаргахдаа төсвийн мэдээллийн операторыг өөрчлөх эсвэл кассын бүртгэлд оруулсан мэдээлэлд өөрчлөлт оруулахдаа хэрэглэгч програм хангамжБэлэн мөнгөний бүртгэл нь бүртгэлийн параметрийн өөрчлөлтийн талаар тайлан гаргах ёстой. Үүний зэрэгцээ бүгд бий болсон төсвийн баримт бичигТөсвийн мэдээллийн оператороос баталгаажуулалт аваагүй байгаа , төсвийн мэдээллийн оператор () руу шилжүүлнэ.

Хэрэв эвдрэл гарсан бол кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.

кассын машиныг унтраах;
бүхээгт суурилуулсан дохиоллын системийг ашиглан захиргааны төлөөлөгчийг дуудах;
захиргааны төлөөлөгчийн хамт эвдрэлийн шинж чанарыг тодорхойлох;
чекийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойгүй хэвлэсэн, чек олгохгүй байгаа тохиолдолд ар талд нь зөв дүнг зааж, захиргааны төлөөлөгчтэй хамт гарын үсэг зурна (хэрэв чек олгоогүй бол оронд нь тэг чек авна). (рубль үгээр, копейк тоогоор);
Хэрэв бэлэн мөнгөний машины эвдрэлээс болж цаашдын ажил хийх боломжгүй бол кассчин нь захиргааны төлөөлөгчийн хамт ээлж дуусахтай адилаар энэ кассчин дээрх ажлын төгсгөлийг албан ёсоор баталгаажуулдаг. Энэхүү бэлэн мөнгөний машинд зориулсан "Касс-операторын дэвтэр" -д ажил дуусах хугацаа, шалтгаан.

Хэрэв кассчин эвдрэлийг арилгах боломжгүй бол захиргаа техникийн мэргэжилтэнг дуудаж, техникийн мэргэжилтэн дуудсан бүртгэлд зохих бичилт хийж, гүйцэтгэсэн ажлыг тэмдэглэнэ.

ХКН-тай ажлаа дуусгаж байна

Бизнес хаагдах эсвэл бэлэн мөнгө цуглуулагчийг ирэхэд, хэрэв бизнес хаагдахаас өмнө ирэхээр төлөвлөж байгаа бол кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.

ХКН-аар дамжуулан ээлжийн хаалтын тайланг гаргах ();
бэлэн мөнгөний баримт болон төлбөрийн бусад баримт бичгийг бэлтгэх;
бэлэн мөнгөний тайлан гаргаж, орлогыг бэлэн мөнгөний тайлангийн хамт хүргүүлнэ хүлээн авах захиалгаахлах (ахлах) кассчинд (нэг эсвэл хоёр касстай жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд кассчин мөнгөө шууд банкны коллекторт шилжүүлдэг).

Захиргааны төлөөлөгч кассчинг байлцуулан тоолуурын заалтыг авч, хэвлэмэл хуудсыг хүлээн авдаг. Захиргааны төлөөлөгч хэвлэмэл хуудсанд гарын үсэг зурж, машины төрөл, дугаар, огтлолын болон хяналтын тоолуурын заалт (бүртгэл), өдөр тутмын орлого, ажил дууссан огноо, цагийг зааж өгнө.

Ээлжийн эхэн ба төгсгөлд тоолуурын заалтад үндэслэн орлогын хэмжээг тодорхойлно. Орлогын хэмжээ нь бэлэн мөнгөний тоологч болон хяналтын соронзон хальсны (хэрэв байгаа бол) заалттай тохирч байх ёстой. Энэ нь кассчин-операторын ахлах кассанд хүлээлгэн өгч, кассын эцсийн чектэй хамт цуглуулах уутанд хийсэн дүнтэй давхцах ёстой.

Шалгалтын үр дүнд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн захиргаа хөрөнгө мөнгө дутагдсан тохиолдолд буруутай этгээдээс тогтоосон журмаар нөхөн сэргээх арга хэмжээ авч, илүүдэлтэй байгаа тохиолдолд тэдгээрийг дансанд оруулах ёстой. нягтлан бодох бүртгэл, тэдгээрийг үр дүнд нь хамааруулах эдийн засгийн үйл ажиллагаа.

Кассын бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэж дууссаны дараа кассчин нь машины засварын хооронд засвар үйлчилгээ хийж, энэ төрлийн кассын төхөөрөмжийн ашиглалтын гарын авлагын шаардлагын дагуу дараагийн өдөр нь бэлтгэдэг.

Засвар үйлчилгээ хийсний дараа кассчин:

кассын бүртгэлийг өмнө нь цахилгаан тэжээлээс салгасан таглаатай хаадаг;
кассын машин эсвэл кассын түлхүүрийг аж ахуйн нэгжийн захирал (менежер), жижүүрийн администратор эсвэл ахлах (ахлах) кассанд хүлээлгэн өгөх.

Ашигласан бэлэн мөнгөний баримт, борлуулалтын баримтын хуулбарыг бараа бүтээгдэхүүн борлуулж, хяналт шалгалт хийсэн өдрөөс хойш 10-аас доошгүй хоногийн хугацаанд санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүст хадгална. барааны тайланнягтлан бодох бүртгэл.

Екатерина Анненкова, ОХУ-ын Сангийн яамнаас баталгаажуулсан аудитор, Clerk.Ru мэдээллийн агентлагийн нягтлан бодох бүртгэл, татварын шинжээч. Гэрэл зургийг Б.Мальцев, “Clerk.Ru” мэдээллийн агентлаг

Худалдааны үйл ажиллагаа эрхэлдэг олон аж ахуйн нэгжүүд эрт орой хэзээ нэгэн цагт кассын машин суурилуулах, ашиглах хэрэгцээтэй тулгардаг.

Хэрэв компани анх удаа бэлэн мөнгөөр бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ борлуулж эхлэх гэж байгаа бол кассын системийг бүртгэх, ашиглах онцлог шинж чанаруудын талаар тодорхой ойлголттой байх шаардлагатай.

CCP-ийг ашиглах журмыг дараахь заалтуудаар зохицуулдаг.

2003 оны 4 дүгээр сарын 25-ны өдрийн хууль № 54-ФЗ "Төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгөөр төлбөр хийх ба (эсвэл) төлбөр хийхдээ кассын машин ашиглах тухай."

ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 7-р сарын 23-ны өдрийн тогтоолууд. 470 тоот “Байгууллагын хэрэглэгдэх кассын машиныг бүртгэх, ашиглах журам* батлах тухай. хувиараа бизнес эрхлэгчид", тодорхойлох:

байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн ашигладаг кассын машинд тавигдах шаардлага;
ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт бараа борлуулах, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх тохиолдолд бэлэн мөнгөөр төлбөр хийх (төлбөрийн карт ашиглан төлбөр тооцоо хийх) үүнийг бүртгэх, хэрэглэх журам, нөхцөл.

*Жич:Байрлалхамаарахгүй ашигласан кассын машин дээрзээлийн байгууллагууд бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийхдээ түүнийг бүртгэх журам, нөхцлийг тогтоосон журмын дагуу татварын алба.

ХКН өргөдөл гаргах ёстой*дараахь тохиолдолд төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгө болон (эсвэл) төлбөр хийхдээ:

барааны борлуулалт,
ажлын гүйцэтгэл,
үйлчилгээ үзүүлэх,

ихэнх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид.

*Зарим тохиолдолд одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу компаниуд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчид кассын систем ашиглахгүйгээр хийх боломжтой. Тиймээс, 2013.01.01-ээс.2012 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн Холбооны хуулийн зарим заалтууд хүчин төгөлдөр болсон. № 94-ФЗ "Нэг ба хоёрдугаар хэсэгт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай Татварын хуульОХУ-ын болон ОХУ-ын зарим хууль тогтоомжийн актууд."

94-FZ хуулийн 5 дугаар зүйлийн 5-д заасны дагуу 54-FZ хуулийн 2 дугаар зүйлийн 2.1 дэх хэсгийн 1 дэх хэсэгт нэмэлт өөрчлөлт оруулсан бөгөөд үүний дагуу патентын татварын тогтолцоог ашигладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид (үйл ажиллагааны төрлөөр) PSN-д багтах).

Бэлэн мөнгөний машины төлбөрийг ашиглаж эхлэхээсээ өмнө кассын бүртгэлийг тухайн байгууллагын байршилд (бие даасан бизнес эрхлэгчийн оршин суугаа газар) Холбооны татварын албанд бүртгүүлсэн байх ёстой. Хэрэв кассын бүртгэлийг компанийн тусдаа хэлтэст бүртгүүлсэн бол та ийм тусдаа хэлтсийн байршил дахь Холбооны татварын албатай холбоо барих хэрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд та татварын албанд мэдүүлэг өгөх ёстой мэдэгдэлкассын төхөөрөмжийн бүртгэлийн тухай. Түүний маягтыг ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2008 оны 4-р сарын 09-ний өдрийн тушаалаар баталсан. ММ-3-2/152@ тоот “Кассаны машин, кассын төхөөрөмжийн бүртгэлийн дэвтэр, кассын төхөөрөмжийн бүртгэлийн картыг бүртгэх өргөдлийн маягтыг батлах тухай”.

54-FZ хуулийн 2 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг, 3 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид зөвхөн үүнийг хэрэглэж болно. кассын тоног төхөөрөмжУлсын бүртгэлд орсон .

Үүний зэрэгцээ, Холбооны татварын алба 2013 оны 2-р сарын 18-ны өдрийн захидалдаа. No AS-4-2/2696@, сануулж байна 2013.01.01. ОХУ-ын Засгийн газрын 2012 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн тогтоол хүчин төгөлдөр болсон. Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн ашигладаг кассын машиныг бүртгэх, хэрэглэх журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан 1319 тоот "Улсын бүртгэл" тэмдгийг харааны хяналтын төхөөрөмжөөс хасах тухай.

Үүний дагуу 2013 оны 01-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн кассын машин дээр "Улсын бүртгэл" гэсэн тэмдэг байх албагүй бөгөөд кассын бүртгэлийг Холбооны татварын албанд энэ тэмдэггүйгээр бүртгүүлэх ёстой.

*ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 7-р сарын 23-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан. № 470.

Манай нийтлэлд бид кассын бүртгэлийг татварын албанд бүртгүүлэх журмыг харж, ярих болно шаардлагатай багцЭнэ процедурын баримт бичиг. Мөн бид кассын машинтай ажиллах зарим зөвлөмжийг өгөх бөгөөд энэ нь кассын төхөөрөмжтэй ажиллаж эхэлж буй хүмүүст хэрэгтэй болно.

Нэмж дурдахад ХКН-ийг ашиглахаас татгалзаж болох нөхцөл байдлыг авч үзэх болно.

Татварын албанд кассын машин бүртгүүлэх журам

Бэлэн мөнгөний машиныг бүртгэх, ашиглах журмын 15-р зүйлд заасны дагуу кассын бүртгэлийг бүртгүүлэхийн тулд хэрэглэгч Холбооны татварын албанд кассын машин бүртгүүлэх өргөдөл, түүний хуулбарыг өгнө.

*Зээлийн байгууллагуудаас бусад.

Холбооны татварын албанд өргөдөл гаргана.

байршлаар хуулийн этгээдэсвэл түүний тусдаа хэлтэс (хэрэв кассын бүртгэлийг хэлтэст бүртгүүлсэн бол),
тухайн хүний оршин суугаа газар,

Өргөдөлд дараахь зүйлийг хавсаргана.

Бүртгүүлэх ёстой кассын машины паспорт;
хэрэглэгчийн болон ханган нийлүүлэгчийн (техникийн үйлчилгээний төв) байгуулсан техникийн дэмжлэг үзүүлэх тухай гэрээ.

Холбооны татварын алба өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын 5-аас доошгүй хоногийн дотор шаардлагатай бичиг баримт, кассын тухай мэдээллийг оруулан бүртгэнэ дэвтэр KKT.

Кассын бүртгэлтэй зэрэгцэн татварын алба хэрэглэгчдэд олгодог кассын бүртгэлийн карт, мөн өргөдөлд хавсаргасан баримт бичгийг буцааж өгнө.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн картын маягт, өргөдлийн маягтыг ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2008 оны 4-р сарын 09-ний өдрийн N MM-3-2/152@ тушаалаар батлав.

Журмын 16-д заасны дагуу кассын машиныг дахин бүртгэх, бүртгэлээс хасах ажлыг мөн хэрэглэгчийн хүсэлтээр өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын 5 хоногийн дотор хийнэ. Үүнийг кассын бүртгэлд бүртгүүлсэн Холбооны татварын албанд өгдөг. Өргөдлийг KKT паспорт, бүртгэлийн карт дагалдуулна.

Бэлэн мөнгөний машиныг бүртгэх, дахин бүртгэх, бүртгэлээс хасах нь Холбооны татварын албаны тамга тэмдгээр баталгаажсан кассын бүртгэлийн паспорт дээр хийгддэг.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг бүртгэлээс хасах тухай Холбооны татварын албанд үлддэг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн картанд тэмдэглэсэн болно.

Байгууллагын ажилтан, хувиараа бизнес эрхлэгч нь кассын бүртгэлд бүртгүүлэхийн тулд иргэний үнэмлэх (паспорт) болон кассын бүртгэлд бүртгүүлэх итгэмжлэлтэй байх ёстой.

Дээрх баримт бичгүүдээс гадна Холбооны татварын алба ихэвчлэн дараахь зүйлийг өгөхийг хүсдэг.

-ийн гэрчилгээ улсын бүртгэлхуулийн этгээд,
Татварын албанд бүртгүүлсэн гэрчилгээ,
ХКН суурилуулахаар төлөвлөж буй байрыг өмчлөх / ашиглах эрхийг баталгаажуулсан баримт бичиг (түрээсийн гэрээ, өмчлөлийн гэрчилгээ),
КМ-4 маягтын дагуу кассчин-операторын журнал,
EKLZ паспорт,
KKM хувилбарын паспорт ба нэмэлт хуудас,
Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн карт.

Өмнө нь ашиглагдаж байсан бэлэн мөнгөний машины хувьд та Холбооны татварын албанд бүртгэлээс хасагдсан тухай тэмдэглэл бүхий бүртгэлийн картын хуулбарыг өгөх шаардлагатай.

Ямар ч тохиолдолд Холбооны татварын албанд очихоосоо өмнө татварын алба кассын бүртгэлд бүртгүүлэхэд шаардагдах баримт бичгийн багцад яг ямар шаардлага тавьж байгааг тодруулах нь зүйтэй юм.

Баримт бичгийн багцыг өгөхөөс гадна та Холбооны татварын албаны төлөөлөгчийн үзлэгт зориулж кассын машиныг өөрөө өгөх ёстой.

Кассын үзлэгийг техникийн үйлчилгээний төвийн байцаагч, мэргэжилтэн* хийдэг.

* Тэр биелүүлдэг техникийн дэмжлэгкассын машин дээр нь тэмдэг тавив. Үйлчилгээний засвар үйлчилгээ”, лацны тамга наах, бүртгэлийн явцад төсвийн санах ойд мэдээлэл оруулах, мөн төсвийн санах ойн хөтчүүдийг солих.

ХКН-ыг ашиглахгүй байхыг зөвшөөрсөн үед

54-FZ хуулийн 2 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг, 3 дахь хэсгийн заалтын дагуу байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид үйл ажиллагааны онцлог, байршлын онцлогоос шалтгаалан бэлэн мөнгө үйлдвэрлэх боломжтой. бэлэн мөнгөний тооцооба/эсвэл төлбөрийн карт ашиглан төлбөр хийх өргөдөлгүйгээрХКН:

1. ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 05-р сарын 06-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан хатуу тайлагнах маягтыг (ийм маягт нь бэлэн мөнгөний орлоготой тэнцэх) олгох нөхцөлд хүн амд үйлчилгээ үзүүлэхдээ. № 359 "Бэлэн мөнгөний машин ашиглахгүйгээр төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгө хийх, (эсвэл) төлбөр тооцоо хийх журмын тухай".

2. Хэрэв байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч нь UTII-д хамаарах үйл ажиллагааны хувьд UTII татвар төлөгч бол (ОХУ-ын Татварын хуулийн 346.26-р зүйлийн 2 дахь хэсэг), түүнчлэн патентын татварын тогтолцоог ашигладаг хувиараа бизнес эрхлэгчийн хувьд. (ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын хууль тогтоомжид патентын системд өргөдөл гаргахаар заасан үйл ажиллагаа явуулахдаа) худалдан авагчийн хүсэлтээр дараахь баримт бичгийг гаргасан тохиолдолд:

борлуулалтын баримт,
баримт,
өөр баримт бичиг

мөнгө хүлээн авсныг баталгаажуулж, шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан.

3. Хэрэгжүүлсний дараа:

сонин, сэтгүүл,
Холбоотой бүтээгдэхүүн,

сонин, сэтгүүлийн борлуулалтын эзлэх хувь 50-иас доошгүй хувь, холбогдох бүтээгдэхүүний нэр төрлийг ОХУ-ын засгийн газар баталсан тохиолдолд сонины мухлаг, сэтгүүлийн мухлагуудад.

Сонин, сэтгүүлийн борлуулалт, холбогдох бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлогын бүртгэлийг тусад нь хөтөлдөг.

4. Борлуулахдаа:

үнэт цаас;
сугалааны тасалбар;
аялалын тасалбар, хотын нийтийн тээврийн хэрэгслээр зорчих тасалбар.

5. Ерөнхий боловсролын сургуулийн сурагчид, ажилчдыг хооллоход болон түүнтэй адилтгах боловсролын байгууллагуудсургалтын үеэр.

6. Худалдаа хийх үед:

зах зээл дээр,
үзэсгэлэн,
үзэсгэлэнгийн цогцолборуудад,

худалдаанд зориулагдсан бусад нутаг дэвсгэрт, -ийг эс тооцволэдгээр газруудад байрладаг:

худалдааны дэлгүүрүүд,
асар,
ТҮЦ,
майхан,
авто дэлгүүрүүд,
авто дэлгүүрүүд,
карванууд,
чингэлэг маягийн байр болон бусад ижил төстэй газар.

7. Хүнсний болон хүнсний бус бүтээгдэхүүний жижиглэнгийн худалдаанд зориулагдсан (техникийн нарийн төвөгтэй бараа ба хүнсний бүтээгдэхүүн, шаарддаг тодорхой нөхцөлхадгалах ба борлуулалт):

гар тэрэгнээс,
сагс,
тавиур (хуванцар хальс, зотон, брезентээр хучигдсан хүрээгээр хур тунадаснаас хамгаалагдсан).

8. Галт тэрэгний суудлын вагонд цайны бүтээгдэхүүнийг батлагдсан нэр төрлөөр худалдаалахдаа холбооны байгууллагатөмөр замын тээврийн салбарт гүйцэтгэх эрх мэдэл.

9. ТҮЦ-ээр зайрмаг, савласан ундаа зарахдаа.

10. Танкнаас худалдаа хийх:

шар айраг,
квас,
сүү,
ургамлын тос,
амьд загас,
керосин.

11. Хүнсний ногоо, амтат гуа худалдаалахдаа сэлүүрддэг.

12. Хүн амаас шилэн эдлэл, хаягдал материалыг хүлээн авахдаа. -ийг эс тооцволтөмрийн хаягдал

13. Хэрэгжүүлснээр:

Шашны эд зүйлс, шашны уран зохиол,
шашны зан үйл, зан үйлийн үйлчилгээ,

шашны байгууллагууд, захиалгад бүртгүүлсэн, хуулиар тогтоосон RF.

14. Нэрлэсэн үнээр борлуулахдаа:

шуудангийн марк,
ашигласан бусад тэмдэг шуудангийн илгээмж,

шуудангийн үйлчилгээний төлбөрийг баталгаажуулах.

15. Байгууллага (IP) алслагдсан эсвэл хүрэхэд хэцүү газруудОХУ-ын эрх бүхий байгууллагаас баталсан жагсаалтад заасан (хот, бүсийн төв, хотын хэлбэрийн суурингаас бусад)

16. Эмийн сангийн байгууллагуудмөн тэд тусдаа нэгжүүд-д байрлах фельдшерийн болон фельдшер-эх барихын төвүүдэд байрладаг хөдөөгийн суурин газрууд. Тэд эмийн лицензтэй байх ёстой.

Жич: Дээрх цэгүүдхэрэглэхгүй :

хувь хүмүүсээс төлбөр хүлээн авах үйл ажиллагаа эрхэлдэг төлбөрийн агентууд дээр;
банк, банкны үйл ажиллагааны тухай хууль тогтоомжийн дагуу үйл ажиллагаа явуулж буй зээлийн байгууллага болон банкны төлбөрийн агент, дэд агентууд.

Нэмж дурдахад Сангийн яамны 2009 оны 09-р сарын 03-ны өдрийн 03-01-15/9-441 тоот захидалд заасан албан тушаалын дагуу гэдгийг санах нь зүйтэй. жижиглэн худалдаа согтууруулах ундааны бүтээгдэхүүнкассын бүртгэлгүй хатуухориглосон.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг эхлүүлэх

Кассын машинтай ажиллахдаа хүн амтай бэлэн мөнгөний тооцоо хийхдээ кассын машин ажиллуулах стандарт дүрмийг (ОХУ-ын Сангийн яамнаас 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоотоор баталсан) баримталж болно. 54-ФЗ-ийн хуультай зөрчилдөхгүй хэмжээгээр хэрэглэнэ.

Загварын дүрмийн 3.8.2-т зааснаар кассчин (хянагч - кассчин, худалдагч, зөөгч гэх мэт) дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.

блоклох төхөөрөмжүүдийн ашиглалтын байдлыг шалгаж, хүлээн авалт, хяналтын соронзон хальсыг оруулж, өгөгдөл мэдрэгчийг суурилуулна одоогийн огноо, тоологчийг тэг болгож тохируулах;
машиныг цахилгаан сүлжээнд асааж, тэг чекийг хүлээн авснаар цахилгаан хөтөчөөс түүний ажиллагааг шалгах;
хүлээн авах, хяналтын соронзон хальснууд дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэх тодорхой байдал, огноо, тоологчийн зөв суурилуулалтыг шалгахын тулд дүнг (тэг) заахгүйгээр хоёр, гурван чек хэвлэх;
Өдрийн төгсгөлд бэлэн мөнгөний тайланд тэг чекийг хавсаргасан байх ёстой.

Цахим кассын машинуудын ихэнх загварт огноог автоматаар тохируулдаг. Хэрэв таны загварт энэ сонголт байхгүй бол огноог гараар тохируулах шаардлагатай.

Одоогийн огноо нь өмнөх Z-тайлангийн огнооноос өмнө байж болохгүй, эс тэгвээс кассын машин одоогийн ажиллах горимд шилжихгүй.

Туршилтын тэг шалгалтыг цоолсны дараа завсрын X-тайланг цоолдог. Энэхүү өдөр тутмын тайлан нь мэдээллийг дахин тохируулдаггүй санамсаргүй хандалт санах ой KKT.

Х-тайлан бол кассын машины лангууны агуулгыг (хэсэг болон нийтээр) харуулсан чек бөгөөд лангууны утга өөрчлөгддөггүй.

Өдрийн эхэнд X тайланд үзүүлсэн өгөгдөл нь өмнөх өдрийн кассчин-операторын журналын 9-р баганад (маягт No KM-4) оруулсан мэдээлэлтэй давхцах ёстой. KM-4 сэтгүүлийн 6-р баганад ижил өгөгдлийг тусгасан болно.

Х-тайлангууд нь ээлжийн хугацаанд орлогыг хүлээн авах эсвэл бэлэн мөнгөний орлогыг үе үе хүргэхэд хяналт тавих боломжтой.

Өдрийн цагаар цоолборлогдсон X-тайлангууд нь кассын бүртгэлийн дагуу хуримтлагдсан орлогын хэмжээнд ямар ч байдлаар нөлөөлдөггүй.

Х-тайланг хэсэг, ээлжийн нийт, үндсэн нийлбэрээр гаргаж болно. Тэдгээрийг бусад зүйлсээс гадна кассын бүртгэл дэх хомсдол, илүүдлийг тодорхойлоход ашиглаж болно (X тайлангийн өгөгдлийг кассын шургуулга дахь бодит орлогын дүнгээр баталгаажуулдаг).

Хамгийн энгийн кассын машинууд мөнгөө оруулсны дараа хэсгийн дугаарыг зааж, "enter" товчийг дарсны дараа төлбөрийн баримтыг цоолдог. Илүү нарийн төвөгтэй төхөөрөмжүүд нь бар код ашиглан үнийг оруулах, дэд нийлбэрийг тооцоолох, дүнг өөрчлөх, урамшууллын хөнгөлөлттэй ажиллах гэх мэт функцуудыг хангаж чадна.

Кассчин алдаа гаргасан тохиолдолд зөв баримтыг тайлж, худалдан авагчид өгөх шаардлагатай. Буруу шалгалтыг цуцалж хадгална. Өдрийн төгсгөлд ийм шалгалтын хувьд ашиглагдаагүй бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримтыг үйлчлүүлэгчдэд буцааж өгөх тухай актыг KM-3 маягтаар боловсруулдаг.

KM-3 маягтын актыг тухайн өдрийн орлогыг хүргэх, бүртгэх үед нэг хувь үйлддэг. "Бэлэн мөнгөний бүртгэл" гэсэн мөрөнд төлбөрийн баримтыг буруу оруулсан кассын машины загвар (анги, төрөл, брэнд) -ийг заана. IN хүснэгтийн хэсэгэнэ мөрийг оруулна уу:

Үйлдвэрлэгчийн дугаар (ихэвчлэн кассын машин, техникийн паспорт дээр заасан байдаг),

Бэлэн мөнгөний машины бүртгэлийн дугаар (Холбооны татварын албанаас гаргасан бэлэн мөнгөний бүртгэлийг бүртгэх картаас олж болно).

Шугаманд " Хэрэглээний програм» нь үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулж буй нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийн нэрийг заана. Хэрэв програм ашиглагдаагүй бол энэ мөрөнд зураас байрлуулна.

“Касс” баганад чекийг буруу оруулсан нярав-операторын ажилтны дугаарыг бичнэ. Актны хүснэгтийн хэсэгт чек бүрийн тоо, дүнг тусгасан болно. Чекийг цаасан дээр наасан эсвэл баримт бичигт хавсаргасан (чек нь бүдгэрч байгаа тул нэн даруй хуулбарлах нь дээр).

Актыг кассчин гарын үсэг зурж, менежер батална.

Худалдан авагч нь худалдан авсан бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнээс татгалзаж, мөнгийг нь буцааж өгсөн тохиолдолд энэхүү актыг мөн гаргадаг.

Өдрийн төгсгөлд (хаалтын үед эсвэл цуглуулагч ирэхэд) кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримт болон бусад төлбөрийн баримтыг бүрдүүлэх;

Бэлэн мөнгөний тайлан гаргаж, орлогыг төлбөрийн баримтын бэлэн мөнгөний тайлангийн хамт "үндсэн касс" руу (эсвэл шууд банкны коллекторт) өгнө үү.

Нэмж дурдахад, огтлолын болон хяналтын тоолуураас (бүртгэлээс) уншилт авах, хэвлэмэл хуудас авах эсвэл өдрийн турш ашигласан хяналтын соронзон хальсыг кассын бүртгэлээс хасах шаардлагатай.

Тоолууруудын (бүртгэлийн) дагуу орлогын хэмжээг эхэнд болон төгсгөлд нь тогтоодог. Орлогын хэмжээ нь бэлэн мөнгөний тоологч, хяналтын соронзон хальсны заалттай тохирч байх ёстой бөгөөд үндсэн кассанд (цуглуулагчид) байршуулсан дүнтэй давхцах ёстой.

Өдрийн төгсгөлд та эхлээд X тайланг хэвлэж болно. Үүнийг ашигласнаар та касс дахь бэлэн мөнгө оруулсан дүнтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгах боломжтой. Дараа нь Z-тайланг авна. Энэхүү тайлан нь RAM дахь мэдээллийг цэвэрлэж, санхүүгийн санах ойд оруулна. Энэ үйлдэл нь кассын санах ойд оруулсан дүнгийн хуримтлагдсан дүнг бүртгэж, төсвийн ээлжийг хаадаг (өдөр тутмын орлогын тоолуурыг тэг болгон тохируулна).

Z-тайлан нь ажлын өдрийн эхэн ба төгсгөлд байгаа хяналтын бүртгэлүүдийн мэдээ, өдөр тутмын орлогын дүнгээс гадна харилцагчид буцаан олгосон нийт мөнгө, чек, хөнгөлөлтийн хэмжээ, хүчингүй болсон чек зэргийг тусгадаг.

Орлогын хэмжээ нь хяналтын соронзон хальс дээрх мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой.

Тайлан бүр өөрийн серийн дугаартай. Кассанд хүлээн авсан бүх тайланг сайтар цуглуулж, хадгалах ёстой (боломжтой бол хуулбарлах).

Z-тайлан дээр үндэслэн кассчин-оператор өдөр бүр No KM-6 маягтаар гэрчилгээ-тайлан гаргадаг.

Энэхүү гэрчилгээ нь кассын лангууны заалт, ажлын өдрийн (ээлжийн) орлогын талаархи кассчин-операторын тайлан гаргахад ашиглагддаг.

Тайланг кассчин өдөр бүр нэг хувь үйлдэж, гарын үсэг зурж, орлогын хамт PKO-ийн дагуу ахлах (ахлах) нярав эсвэл байгууллагын даргад өгнө.

IN жижиг байгууллагууднэг эсвэл хоёр касстай бол кассчин-оператор мөнгөө шууд банкны коллекторт шилжүүлдэг. Банк руу мөнгө шилжүүлэхийг тайланд тусгасан болно. Ажлын өдрийн (ээлж) орлогыг ажлын өдөр (ээлж)-ийн эхэн ба төгсгөлд бэлэн мөнгөний лангууны нийлбэр дүнгээр тооцож, ашиглагдаагүй бэлэн мөнгөний баримтыг ашиглан үйлчлүүлэгчид (үйлчлүүлэгчид) буцааж өгсөн мөнгөний дүнг хасч тодорхойлно. хэлтсийн дарга нарын холбогдох гарын үсэг.

Кассанд мөнгө хүлээн авах, байршуулахдаа ахлах кассчин, байгууллагын дарга нар гарын үсэг зурсан байна. Энэхүү тайлан нь "Бөлбөрийн машины тоолуурын заалт, байгууллагын орлогын талаархи мэдээлэл" (маягт № KM-7) хураангуй тайлан гаргах үндэс суурь болно.

Z-тайланг авсны дараа орлогын бодит хэмжээг тодорхойлж, баталгаажуулсны дараа кассчин-операторын журналд бичилт хийдэг (маягт No KM-4).

Тэмдэглэлийн бүх бичилтийг кассчин өдөр бүр он цагийн дарааллаар бэхээр эсвэл толбогүй бал үзэгээр хадгалдаг. Хэрэв сэтгүүлд залруулга хийсэн бол тэдгээрийг кассчин - оператор, менежер, байгууллагын ахлах (ахлах) нягтлан бодогч нарын гарын үсгээр тодорхойлж, баталгаажуулсан байх ёстой.

Хэрэв уншилтууд давхцаж байвал тэдгээрийг ажлын эхэнд тухайн өдрийн (ээлжийн) бүртгэлд оруулах бөгөөд энэ өгөгдлийг кассчин, жижүүрийн администраторын гарын үсгээр баталгаажуулна (7, 8-р багана).

Сэтгүүлийн 15-р баганад ашиглагдаагүй бэлэн мөнгөний баримтыг худалдан авагчид (үйлчлүүлэгчид) буцааж өгөх тухай хуулийн мэдээлэлд үндэслэн худалдан авагчид (үйлчлүүлэгчид) буцааж өгсөн чекүүдэд олгосон дүнг бичнэ (маягт No KM-3), түүнчлэн ажлын өдөр (ээлж)-д хэвлэсэн тоо тэг чек зэрэг.

Ажлын өдрийн (ээлжийн) төгсгөлд кассчин бэлэн мөнгөний тайлан гаргаж, түүнтэй хамт бэлэн мөнгөний баримтаас олсон орлогыг ахлах кассанд шилжүүлнэ.

Хяналтын соронзон хальс дээрх дүнгийн үр дүн болон орлогын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд зөрчил гарсан шалтгааныг тодорхойлж, илэрсэн дутагдал, илүүдлийг кассчин-операторын журналын зохих баганад бичнэ.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ

Төв банкны 373-P тоот журмын 1.6-д заасны дагуу бэлэн мөнгөний гүйлгээкассчин эсвэл бусад ажилтан (цаашид кассчин гэх) хариуцаж, зохих албан ёсны эрх, үүргийг тогтоосноор кассчин гарын үсэг зурж танилцах ёстой.

Байгууллагад хэд хэдэн кассчин (IP) байгаа бол тэдгээрийн аль нэг нь ахлах кассын үүргийг гүйцэтгэдэг.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ чаднаудирдагч гүйцэтгэсэн.

Жич: Төлбөрийн агент, банкны төлбөрийн агент (субагент) нь өөрийн бэлэн мөнгөний дэвтэрээс гадна хөтөлдөгтусдаа бэлэн мөнгөний дэвтэр агентлагийн үйл ажиллагааны хүрээнд түүний хүлээн авсан бэлэн мөнгийг бүртгэх.

373-P журмын 2.1-д заасны дагуу байгууллагын (IP) бэлэн мөнгөний баримт бичгийг бүрдүүлдэг.

ахлах нягтлан бодогч;
байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон нягтлан бодогч эсвэл бусад ажилтан (нярав орно).
менежер (ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогч байхгүй тохиолдолд).

IN бэлэн мөнгөний баримт бичигтэдгээрийг бүртгэх үндэслэлийг зааж өгсөн бөгөөд хавсаргасан баримт бичгүүдийг жагсаав.

Т-49 маягтын дагуу цалингийн тайлан,
Т-53 маягтын дагуу төлбөрийн хуудас,
мэдэгдэл,
үнэт цаас,
бусад баримт бичиг.

Жич: Өргөдөлзалруулга бэлэн мөнгөний баримт бичигтзөвшөөрөгдөөгүй .

Байгууллагын (IP) хийсэн бэлэн мөнгөний гүйлгээг албан ёсны болгосон анхан шатны баримт бичигОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан маягт, журмын дагуу. дугаар 88.

ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээллийн дагуу No PZ-10/2012 “2013 оны 1-р сарын 1-ээс хүчин төгөлдөр болох тухай. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль:

“2013 оны 1-р сарын 1-нээс цомогт орсон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтын маягт нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, заавал хэрэглэх шаардлагагүй.

Үүний зэрэгцээзаавал байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон ашигласан баримт бичгийн хэлбэрийг тогтоосон эрх бүхий байгууллагууддагуу болон бусдын үндсэн дээр холбооны хууль(Жишээлбэл,бэлэн мөнгөний баримт бичиг ).»

Екатерина Анненкова, ОХУ-ын Сангийн яамнаас баталгаажуулсан аудитор, "Clerk.Ru" мэдээллийн агентлагийн нягтлан бодох бүртгэл, татварын мэргэжилтэн.

Одоо олон нягтлан бодогчид урьд өмнө мэддэггүй байсан тоног төхөөрөмж - кассын машиныг эзэмших шаардлагатай болжээ. Хяналт шалгалтын явцад нэхэмжлэл гаргахгүйн тулд юу мэдэх хэрэгтэйг олж мэдье.

Сэтгүүлээс өгсөн материал
"Практик нягтлан бодох бүртгэл" (№9, 2003)

Агуулгыг үзэх хамгийн сүүлийн дугаар
болон 2003 оны асуудлуудын бүрэн эхийн архив
хэсэгт эсвэл
сэтгүүлийн вэбсайт дээр шууд www.berator.ru/pb

Анхаарна уу: компани нь кассчин-операторыг гарын үсгийн эсрэг эдгээр дүрмүүдтэй танилцах ёстой. Нэмж дурдахад та түүнтэй бүрэн хэмжээний гэрээ байгуулах хэрэгтэй санхүүгийн хариуцлага. Бэлэн мөнгөний бүртгэл бүрийн хувьд кассчин-операторын журнал хөтөлдөг (маягт No КМ-4). Кассчин өдөр бүр оруулсан анхны болон эцсийн дүн, тухайн өдрийн орлогын талаархи мэдээллийг оруулдаг.

Техникийн үйлчилгээний төвийн мэргэжилтэн машиныг тохируулж болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь заавал байх ёстой ба сонголттой.

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэлд:

Компанийн нэр, татварын дугаар;
- KKM серийн дугаар;
- чекийн серийн дугаар;
- худалдан авсан огноо, цаг;
- худалдан авах үнэ;
- төсвийн горимын тэмдэг (эдгээр нь кассын бүртгэл, санах ой нь төсвийн горимд ажиллаж байгааг баталгаажуулдаг тусгай тэмдэгтүүд юм).

Нэмэлт мэдээлэлд жишээлбэл:

Хэсэг;
- чекийн татварыг тодруулах;
- кассын нууц үг.

1-р хэсэг - хувь хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцооны хувьд (борлуулалтын татварыг баримт дээр заасан болно);
- 2-р хэсэг - компаниудтай хийсэн төлбөр тооцооны хувьд (НӨАТ-ыг чек дээр тусдаа мөрөнд харуулсан болно);
- 3-р хэсэг - бизнес эрхлэгчидтэй хийх төлбөр тооцооны хувьд (НӨАТ, борлуулалтын татварыг чек дээр хэвлэсэн).

Хэрэв та төлбөрийн картаар мөнгө хүлээн авах бол үүнд зориулж тусдаа хэсэг хуваарилах хэрэгтэй.

Ажлын эхлэл

Анхаарна уу: шалгалтын огноо, цаг нь 1992 оны 1-р сарын 8-ны өдрийн 23-р тогтоолоор "ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт цагийг тооцох журам"-д заасан шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Хэрэв цаг нь бодит цагаас таван минутаас илүү зөрүүтэй байвал татварын байцаагчид үүнийг кассын машин ашиглаагүй гэж үзэж торгууль ногдуулна.

Өдрийн цагаар ажиллана

Анхаарна уу: бэлэн мөнгөний баримтыг бараатай хамт биш, харин худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авсны дараа өгөх ёстой.

Кассын машинтай ажиллахад ийм асуудал гарч болзошгүй.

Ээлжийн төгсгөл

Өдрийн төгсгөлд эхлээд X тайланг хэвлэхийг зөвлөж байна. Энэ нь касс дахь бэлэн мөнгө оруулсан дүнтэй тохирч байгаа эсэхийг урьдчилан шалгахад ашиглагддаг. Алдаатай шалгалтын хувьд буцаах мэдэгдэл (маягт No KM-3) боловсруулдаг.

Ажлын өдрийн төгсгөлд кассчин-оператор Z-тайланг гаргадаг. Энэ үйлдэл нь машины санах ойд оруулсан дүнгийн нийт дүнг бүртгэж, төсвийн шилжилтийг хаадаг (өдөр тутмын орлогын тоолуурыг тэг болгон тохируулна).