Кассын төхөөрөмж (CCT) -тай хэрхэн зөв ажиллаж эхлэх вэ. KKM гэж юу вэ? Кассын машин гэж юу вэ

Кассын машин - электрон төхөөрөмж, бэлэн мөнгөний баримт хэвлэх төхөөрөмжөөр тоноглогдсон. Энэ төхөөрөмж нь тусгай цаасан туузан дээр хэвлэдэг дэлгэц, гар, хэвлэх төхөөрөмжтэй.

Кассын машинборлуулсан бараа, гүйцэтгэсэн үйлчилгээний төлбөрт ашигладаг. Төхөөрөмжийн хамгийн чухал хэсэг бол өгөгдлийг өөрчлөх боломжгүй санхүүгийн санах ой юм. Төсвийн санах ой нь тухайн цэг дээр хийгдсэн болон татвар ногдуулах гүйлгээний талаарх мэдээллийг хуримтлуулдаг.

IN Оросын Холбооны Улскассын машин ашиглах журмыг “Хэрэглэх тухай” хуулиар тогтоосон кассын тоног төхөөрөмжтөлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийх болон (эсвэл) төлбөр хийх үед."

“1 дүгээр зүйл. Энэхүү Холбооны хуульд ашигласан үндсэн ойлголтууд Үүний зорилгоор Холбооны хуульДараах үндсэн ойлголтуудыг ашигладаг: бэлэн мөнгөний тооцоо хийх болон (эсвэл) төлбөрийн карт ашиглан төлбөр хийхэд ашигладаг кассын машин (цаашид кассын төхөөрөмж гэх), - санхүүгийн санах ойгоор тоноглогдсон бэлэн мөнгөний машин, цахим компьютер, түүний дотор хувийн, програм хангамж, техник хангамжийн системүүд. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн үндсэн ажил бол худалдан авалт, борлуулалтын гүйлгээг цаасан дээр (бэлэн мөнгөний баримт) бүртгэх явдал юм. Төхөөрөмжийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран тэдгээрийг ялгагдана - кассын машин ба төсвийн бүртгэгч. Кассын машин нь оператор (худалдагч-нярав) худалдан авалтын дүнг оруулж, төлбөрийн баримтыг "цохих" (хэвлэх) автомат төхөөрөмж юм. FR нь автомат кассчин худалдагчийн станцын нэг хэсэг болох компьютерээр удирддаг төхөөрөмж юм."

Бэлэн мөнгөний машины түүх

KKM ангилал

Одоогийн байдлаар PFC-ийн хэрэглээний талбар, дизайны ангилагч байдаг.

Програмаар

  • газрын тосны бүтээгдэхүүний худалдаа;

Дизайнаар

  • Автономит кассын машинкассын машин бол түүний үйл ажиллагааг өргөжүүлэх нь зөвхөн кассын удирдлагатай нэмэлт оролт гаралтын төхөөрөмжийг түүнд байрлах програмуудыг ашиглан холбох замаар л боломжтой юм. Автономит кассын машинд мөн цахилгаан сүлжээнд байнгын холболтгүйгээр ажиллах боломжтой зөөврийн кассын машинууд багтдаг.
  • Идэвхгүй системийн бэлэн мөнгөний бүртгэлкомпьютерийн кассын системд ажиллах чадвартай боловч энэ системийн ажиллагааг хянах чадваргүй кассын машин юм. Идэвхгүй системийн кассын машиныг бие даасан кассын машин болгон ашиглаж болно.
  • Идэвхтэй системийн кассын машинсистемийн ажиллагааг удирдахын зэрэгцээ компьютерийн кассын системд ажиллах чадвартай кассын машин юм. Идэвхтэй системийн кассын машинд ПОС терминал - санхүүгийн санах ой бүхий бэлэн мөнгөний машин орно. Хувийн компьютермэдээлэл оруулах-гаралт, хадгалах, боловсруулах, харуулах талаар. Идэвхтэй системийн кассын машиныг идэвхгүй систем эсвэл бие даасан кассын машин болгон ашиглаж болно.
  • Төсвийн бүртгэгч- Энэ бол зөвхөн компьютерийн нэг хэсэг болгон ажиллах чадвартай кассын машин юм бэлэн мөнгөний бүртгэлийн систем, харилцаа холбооны сувгаар өгөгдөл хүлээн авах.

Кассын төхөөрөмжийн ашиглалтын тухай хуулиуд

Кассын машин (KKT, KKM) нь электрон компьютерийн ангилалд багтдаг. догол мөрийн дагуу бэлэн мөнгөний бүртгэл. 1 хэсэг I." Ерөнхий заалтууд» “Хүн амд бэлэн мөнгөний тооцоо хийхдээ кассын машин ажиллуулах жишиг журам” нь “тоолох, нэгтгэх, тооцоолох, чек хэвлэх төхөөрөмж” юм. ГОСТ 15971-90 стандартын дагуу "Мэдээлэл боловсруулах систем. Нэр томьёо ба тодорхойлолт": Таб. 1 догол мөр 7. “Компьютер бол цуглуулга техникийн хэрэгсэл, мэдээллийг боловсруулах, шаардлагатай хэлбэрээр үр дүнг авах боломжийг бүрдүүлэх.” Бэлэн мөнгөний бүртгэл нь мэдээллийг боловсруулах (тооцооллын функцийг гүйцэтгэх), үр дүнг шаардлагатай хэлбэрээр авах (цаасан соронзон хальс дээр бичдэг) үйлчилдэг тул энэ нь тооцоолох машин юм. ГОСТ 15971–90 стандартын дагуу "Мэдээлэл боловсруулах систем. Нэр томьёо, тодорхойлолт": Хүснэгт 1, 8-р зүйл. “Цахим компьютер бол үндсэн компьютер юм функциональ төхөөрөмжэлектрон эд ангиуд дээр хийгдсэн." Бэлэн мөнгөний бүртгэл нь электрон бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг - процессор, мэдээллийн санах ой, програмын санах ой, цахилгаан хангамж гэх мэт. Бэлэн мөнгөний машины бүх үндсэн чиг үүргийг түүний бүрэлдэхүүнд багтсан цахим бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн зардлаар гүйцэтгэдэг тул кассын машин нь цахим компьютер тул ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 272, 273, 274 дүгээр зүйлд хамаарна. Холбоо.

Кассын машин хэрэглэх тухай хуулиуд

  • 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-ФЗ-ийн Холбооны хууль "Төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийх, (эсвэл) төлбөр хийхдээ кассын машин ашиглах тухай".
  • ECLZ-ийг идэвхжүүлэх, солих, хадгалах журам. ОХУ-ын Холбооны татварын албаны Москва дахь албанаас 2005 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн захидал. № 22–08/94593.
  • Улсын бүртгэлд байгаа болон (эсвэл) татварын албанд бүртгүүлэхийг зөвшөөрсөн бэлэн мөнгөний машинуудын загвар, хувилбаруудын жагсаалт.
  • ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 7-р сарын 23-ны өдрийн 470 тоот "Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн ашигладаг кассын машиныг бүртгэх, ашиглах журмыг батлах тухай" тогтоол.
  • ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 7-р сарын 23-ны өдрийн 470 тоот тогтоолын тайлбар.
  • 2007 оны 9-р сарын 5-ны өдрийн 351 тоот тушаалаар кассын төхөөрөмжийн маркийн лацны дээжийг батлах тухай.
  • “Үйлчилгээ” тэмдгийн дээжийг батлах тухай 2007 оны 12 дугаар сарын 18-ны өдрийн 135н тоот тушаал.
  • "Төлбөр хүлээн авах үйл ажиллагааны тухай" хууль хувь хүмүүстөлбөрийн агентууд гүйцэтгэдэг" (Хүлээн зөвшөөрсөн Төрийн Дум 2009 оны 3-р сарын 25-ны өдрийн № 68783-5)

Холбооны татварын албаны (IFTS) хяналтын газарт кассын бүртгэлийг бүртгэх.

  • Татварын бүртгэл
  • Бүртгэлээс хасах
  • Үйлчилгээний хугацаа
  • Өргөдлийн маягтууд

Аливаа кассын машиныг борлуулалтын цэгүүдэд ашиглахаасаа өмнө тухайн байгууллагын бүртгэлтэй газрын татварын албанд (IFTS) бүртгүүлэх ёстой. Бүртгэлийг хэлтэс хариуцдаг үйл ажиллагааны хяналтХолбооны татварын албаны холбогдох нутаг дэвсгэрийн салбарууд. Товлосон өдөр та татварын байцаагчийн өмнө төв үйлчилгээний төвийн төлөөлөгч, кассын машинтай хамт ирэх шаардлагатай.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг бүртгүүлэхийн тулд та дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

Асаалттай Энэ мөчБэлэн мөнгөний машиныг ашиглаж байгаа газар нутаг, ямар загвараар хийснээсээ шалтгаалаад хэд хэдэн дэд төрөлд хуваадаг. Хэрэглэх хүрээний дагуу кассын машиныг арилжааны, үйлчилгээний салбар, зочид буудал, газрын тосны бүтээгдэхүүн борлуулах зориулалттай гэж хуваадаг. Хэрэв бид дизайны талаар ярих юм бол энэ төхөөрөмжийг бие даасан, төсвийн, идэвхтэй систем, идэвхгүй гэж хуваадаг.

Дизайнаар нь ангилах

Бид кассын машин гэж юу болохыг хэсэг хугацааны дараа харах болно, гэхдээ одоо машинуудыг загвараар нь яг яаж хуваадаг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

  1. Автономит төхөөрөмжүүд нь өргөтгөсөн функцтэй. Эдгээр нь нэмэлт оролт/гаралтын төхөөрөмж юм. Эдгээрт байнгын цахилгаан хангамжгүйгээр ажиллах боломжтой зөөврийн төхөөрөмжүүд орно. Ийм системийг ашиглахаасаа өмнө иж бүрдэлд хавсаргасан зааврыг унших ёстой.
  2. Дараагийн төрлийн ангилал бол төсвийн бүртгэгчид юм. Эдгээр нь зөвхөн бусад компьютер, кассын төхөөрөмжтэй хамт ажиллах боломжтой төхөөрөмжүүд юм. Тэд бүх мэдээллийг харилцааны сувгаар хүлээн авдаг.
  3. Дараагийн төрөл бол идэвхтэй системийн кассын машин юм. Юу болов? Энэ төхөөрөмж нь компьютерийн кассын системд ажиллах боломжтой бөгөөд түүний ажиллагааг дээд зэргээр нэмэгдүүлэх боломжтой. Эдгээр төрлийн тоног төхөөрөмжид POS төрлийн терминалууд орно.
  4. Идэвхгүй кассын систем нь компьютерийн кассын системд ажиллах чадвартай боловч түүний ажиллагааг хянах чадваргүй машинууд юм.

Кассын машин, кассын машин

Кассын машин, кассын машин хоёр өөр төхөөрөмж юм. Хүмүүс технологийн хоёр хувилбарыг адилхан гэж нэрлэдэг боловч эдгээр ойлголтууд нь огт өөр утгатай.

Бэлэн мөнгөний машин нь бэлэн мөнгөний аливаа гүйлгээг хийх боломжтой төхөөрөмж юм. Орлого, зарлагаа хоёуланг нь ярьж байна. Бэлэн мөнгөөр ​​хийсэн бүх гүйлгээ нь кассын машин дээр хийгдэх ёстой. Хувийн хэвшлийн аж ахуйн нэгж, байгууллагууд үргэлж бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийдэг тул бараг хүн бүрт кассын машин хэрэгтэй байдаг.

Хүн хувийн үйл ажиллагаа эрхлэхдээ UTII татварын системийг сонгосон бүх тохиолдолд компьютерийн кассын машиныг ашиглах ёстой. Энэ тохиолдолд кассын машин худалдаж авах, ашиглах нь утгагүй юм. Ийм нөхцөлд BSO ашигладаг.

Бэлэн мөнгөний машин худалдаж авах

Бэлэн мөнгөний машин ашиглах тухай хууль нь энэ төхөөрөмжийг худалдаж авах шаардлагатай нөхцөл байдлыг зохицуулдаг. Урьдчилан (төхөөрөмжийг худалдаж авахаас өмнө) та холбоо барих хэрэгтэй татварын алба. Энэ нь таны үйл ажиллагааны төрөлд тохирох төхөөрөмжийг зөв сонгох боломжийг танд олгоно. Хэрэв төхөөрөмжийг Улсын бүртгэлд оруулаагүй бол ашиглахыг хориглоно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Компьютерийн бэлэн мөнгөний машины аль загвар нь хамгийн тохиромжтой, бүх параметрүүдийг хангах боломжтой болохыг та мэдэх ёстой.

Төхөөрөмжийг суурилуулах байршил, бичил цаг уур, ачааллын эрчмийн талаар бид ярьж байна. Сонгохдоо тухайн аж ахуйн нэгжид тодорхой кассын бүртгэлээр дамжих хэдэн хэсэг, хэлтэс байгааг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тооцооллын алдаанаас өөрийгөө хамгаалахын тулд кассын машины засвар үйлчилгээг жилд дор хаяж нэг удаа хийх ёстой.

Худалдан авахдаа та ямар төрлийн баримтын соронзон хальс ашиглах, компьютер, принтер эсвэл жинлүүртэй синхрончлол хийх шаардлагатай эсэхийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тохиромжтой загварыг сонгосны дараа та үйлчилгээний төвтэй холбоо барьж, бүтээгдэхүүнийг худалдан авах хэрэгтэй. Тэд тэнд гаргана баталгаат картмашиныг үйлдвэрлэлд оруулахыг зөвшөөрсөн баримт бичиг. Төхөөрөмжийг бүртгүүлэхийн тулд эзэмшигч нь татварын албатай холбоо барихад л хангалттай.

Ашигласан тоног төхөөрөмж худалдан авахдаа анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй Гадаад төрхтөхөөрөмж. Үүнээс гадна, төхөөрөмжийг татварын албанд бүртгүүлсэнийг баталгаажуулсан баримт бичиг байх ёстой. Асаалттай энэ төрөлтехникийн ажилтнууд худалдах, худалдан авах гэрээ хүртэлх бүх бичиг баримттай байх ёстой.

Татварын бүртгэл

Дээр дурдсанчлан, кассын машин (CCM) нь татварын албанд бүртгүүлсэн байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та бүртгүүлсэн газрынхаа үйлчилгээнд хандах эсвэл тусгай байгууллага болох зуучлагчийг сонгох хэрэгтэй. Тэрээр итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр аж ахуйн нэгжийн эзний төлөө бүх ажлыг хийх боломжтой.

Мэргэжилтэн нь бүртгүүлэхэд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг татварын албанд авчрах ёстой. Татварын албанд машинаа бүртгүүлэх хүсэлтийг баталгаажуулсан цаасны тухай ярьж байна. TIN, бэлэн мөнгөний дэвтэр, кассын дэвтэр, түүнчлэн үйлчилгээний мэргэжилтний дуудлагыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөх шаардлагатай. Та мөн өргөдөл хавсаргах ёстой бөгөөд үүнийг урьдчилан бөглөнө. Машинаа бүртгүүлэх хүсэлт гэсэн бичиг баримтын тухай ярьж байна.

Мөн та машиныг ашиглалтад оруулах гэрээ, кассын заавар, тамга, бүртгэлийн карт, засвар үйлчилгээний гэрээг өгөх ёстой. Нэмж дурдахад та өргөдөл гаргагчийн паспорт болон төхөөрөмжийг өөрөө өгөх ёстой. Оператор ажиллаж эхлэхээс өмнө төхөөрөмжийг бүртгүүлэх шаардлагатай. Эс бөгөөс энэ нь зөрчилд тооцогдоно.

Үйлчилгээ

Кассын машин гэж юу болох нь тодорхой байх ёстой, гэхдээ түүнд хэрхэн үйлчлэх вэ? Төхөөрөмжийн техникийн талтай холбоотой бүх ажлыг зөвхөн мэргэжилтнүүдэд даатгах ёстой. Түүнээс гадна тэд үйлчилгээний гэрээ байгуулсан төвийн ажилтнууд байх ёстой. Үйлчилгээний станц бүр голограммыг төхөөрөмжид наадаг. Энэ нь кассын машин дээр хүнийг зурж буй тойргийг дүрсэлсэн байдаг. Энэ наалтны дотор талд " гэсэн бичээс бий. Үйлчилгээний засвар үйлчилгээ” болон төхөөрөмжийг бүртгэсэн он.

Төвийн төлөөлөгч нь урьдчилан гаргасан хуваарийн дагуу засвар үйлчилгээ хийдэг. Төхөөрөмж ямар төлөвт байгаа нь хамаагүй. Сард дор хаяж нэг удаа засвар үйлчилгээ хийх ёстой. Мэргэжилтэн төхөөрөмж хэрхэн ажилладаг, түүний интерфейс, төлбөрийн баримт хэвлэж байгаа эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол төхөөрөмжийн эд ангиудыг тослох, цахилгаан эд ангиудыг солих шаардлагатай. Түүнчлэн, яаралтай тусламжийн дуудлага ирсэн тохиолдолд мэргэжилтэн засвар үйлчилгээ хийх ёстой. Бүх асуудлыг зассаны дараа ажилтан кассын бүртгэлийг битүүмжилж, нягтлан бодох бүртгэлийн журналд бүх өгөгдлийг бүртгэх шаардлагатай.

Кассын засварын хоорондох тохируулгыг кассчин өөрөө хийх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Бид гаднах үзлэг, кассын төхөөрөмжийг цэвэрлэх, хайрцаг солих, цахилгаан хөтөчийн ажиллагааг шалгах талаар ярьж байна. Цэвэрлэгээнд сойзоор эсвэл кассын бүх хүртээмжтэй хэсгүүдийн тоосыг үлээж цэвэрлэх хэрэгтэй. Бүх төхөөрөмжүүд 1 эсвэл 2-р сард гүйцэтгэлийн шалгалтанд хамрагдах ёстой. Үүнийг хуулиар тогтоосон байдаг.

Битүүмжлэлгүй эсвэл эвдэрсэн, түүнчлэн үйлдвэрлэгчийн тэмдэглэгээгүй төхөөрөмжийг ашиглахыг хориглоно. Та мөн алдаатай тоног төхөөрөмжийг ашиглах ёсгүй. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн заалтуудаас харахад бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримтыг хууль бусаар хэвлэх нь ноцтой асуудал юм. Мөн иймэрхүү асуудлаас болж дэлгэрэнгүй мэдээлэл дутмаг байгааг энд нэмэх нь зүйтэй. Мөн үйлдлүүдийг буруу гүйцэтгэсэн, санхүүгийн санах ойноос мэдээлэл авах боломжгүй байгаа нь төхөөрөмжийг ашиглахыг хориглодог. Ажиллаж байхдаа үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Бэлэн мөнгөний бүртгэл дээр ажиллах

Та KKM дээр ажиллаж эхлэхээсээ өмнө Жижиглэн худалдаа, хэд хэдэн заль мэх хийх шаардлагатай. Оператор нь ашиглалтын дүрэмтэй танилцаж, үүнийг баталгаажуулах зохих баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой.

Нэмж дурдахад хүн компьютерийн кассын машиныг хэрхэн ашиглахыг ойлгохын тулд зааврыг унших шаардлагатай хэвээр байна. Үйлдвэрлэлийн мөчлөгийн дутагдалтай холбоотой бүх санхүүгийн хариуцлага нь кассын машинд хамаарна гэдгийг мартаж болохгүй. Өдөр бүр кассчин нь мэдээллийн бүртгэлд хүлээн авсан орлогын талаархи мэдээллийг оруулах шаардлагатай болно.

Компьютерийн кассын машин нь чек дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэхийн тулд тохируулагдсан байх ёстой гэдгийг бүү мартаарай. Энэ асуудлыг кассчин биш, үйлчилгээний төвийн мэргэжилтэн шийдвэрлэх болно. KKM-ийн зааварт бүх зүйлийг нарийвчлан тайлбарласан болно. дунд зайлшгүй дэлгэрэнгүй мэдээлэлонцлох ёстой:

  • аж ахуйн нэгжийн TIN;
  • түүний нэр;
  • төхөөрөмжийн серийн дугаар;
  • хэвлэсэн чекийн серийн дугаар;
  • төлөх нийт дүн;
  • төсвийн дэглэмийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх;
  • худалдан авсан огноо, цаг.

Нэмэлт талбарт хэлтэс, төлбөрийн баримт дахь татварын төлбөрийн дүгнэлт, кассын нууц үг орно.

Ажил эхлэхийн өмнө кассанд соронзон хальс хийж, төхөөрөмжийг асаагаад огноог нь шалгана уу. Дараа нь та хэвлэх чанар сайн эсэхийг шалгахын тулд нэг шалгалт хийх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд тэг чек эсвэл X тайланг хэвлэ. Бэлэн мөнгөний баримтыг бараа хүргэлтийн хамт бус үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний төлбөрийг төлөхдөө олгох ёстой.

Кассчин юу мэдэж, хийх ёстой

Өдөр бүр кассын мэргэшлийн шаардлага нэмэгдэж байна. Одоогийн байдлаар энэ албан тушаалд ажиллаж байгаа хүн кассын заавар, түүнийг ажиллуулах дүрмийг сайн мэддэг байх шаардлагатай. Оператор нь өөр өөр машин дээр үүргээ гүйцэтгэх чадвартай, барааны нэр төрөл, тэдгээрийн өртөгийг мэддэг байх ёстой. Тэрээр мөн төхөөрөмжийн эвдрэлийн шинж тэмдгийг таних чадвартай байх ёстой.

Хэрэв ямар нэгэн зүйл гарч ирвэл тэдгээрийг удирдлагад мэдээлэх шаардлагатай. Хэрэв эвдрэл нь бага бол та алдаагаа өөрөө засах хэрэгтэй. Касс-хянагч нь үйлчлүүлэгчдэд аюулгүй үйлчлэх, төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээг цаг тухайд нь хийх чадвартай байхаас гадна хуурамч дэвсгэртүүдийг бодитоос ялгаж, бүх банкны картуудын онцлог шинж чанарыг мэддэг байх ёстой.

Өдрийн төгсгөлд кассчин-оператор бүртгэлийг бөглөж, Z-тайлангаа авах ёстой. Ийнхүү тэрээр бүтэн өдрийн орлогоо гаргаж, ээлжээ хаадаг. Z-тайланг авсны дараа тухайн өдөр кассанд юу ч оруулах боломжгүй болно. KKM-ийн бүх загварууд энэ схемийн дагуу ажилладаг.

1С ба KKM хоорондын харилцан үйлчлэл

Заримдаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны төрлөөс хамааран кассын машинаас эхлээд бар код сканнер хүртэл янз бүрийн төхөөрөмжийг ашиглах шаардлагатай байж болно. Худалдан авахгүйн тулд олон тоонытөхөөрөмжүүдийн хувьд та POS терминал дээр ажилладаг цогц төхөөрөмжийг худалдаж авах эсвэл кассын драйверын програмыг суулгах боломжтой. Үүний тусламжтайгаар тэд зөв ажиллаж, мэдээлэл солилцдог.

Кассын машин, терминал эсвэл жолоочийн хооронд хамтран ажиллах даалгавар бол 1С-тэй харилцах явдал юм. Хэрэв аж ахуйн нэгж, жишээлбэл, худалдан авалт, борлуулалтын гүйлгээтэй ажилладаг бол 1С програм нь кассын машиныг барааны талаархи бүх мэдээллээр хангаж, борлуулалтын талаархи бүх мэдээллийг бүртгэдэг. Ихэнхдээ ээлж эхлэхээс өмнө бүтээгдэхүүний лавлахаас тайланг татаж авдаг. Үлдсэн бүх бүтээгдэхүүнийг 1С-ээс буулгаж, ээлж дууссаны дараа бүхэл бүтэн ээлжийн нийт дүнг ачаална. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг шалгахдаа энэ төрлийн харилцан үйлчлэлийн тодорхойлолтыг агуулсан байх ёстой.

Олон аж ахуйн нэгжүүд төхөөрөмжийг цогц байдлаар ашигладаг. Тэд кассын машин болон 1С-ийн үүргийг гүйцэтгэх чадвартай. Үүний ачаар үйл ажиллагааг автоматжуулах боломжтой. Жишээлбэл, бараа агуулахад ирдэг. Мөн үүнийг нэг агуулахаас нөгөөд шилжүүлэх эсвэл худалдаанд гаргах шаардлагатай. Төхөөрөмж энэ бүхнийг хийж чадна. Нэмж дурдахад, ийм төхөөрөмжийг ашигласнаар бараа материалын бүртгэл хийх, ханган нийлүүлэгч рүү буцах эсвэл аль хэдийн зарагдсан барааг худалдан авагчаас авах, бөөний худалдаа хийх зэрэгт маш хялбар байдаг.

KKM загварууд

Бэлэн мөнгөний машин гэж юу болохыг аль хэдийн тайлбарласан боловч аль загвар нь хамгийн алдартай вэ? ОХУ-ын бүртгэлд үйлдвэрлэсэн, бүртгэгдсэн бүх KKM загваруудын дунд хамгийн алдартай төхөөрөмжүүд байдаг.

Жишээлбэл, AMC-100K кассын машин нь жижиглэнгийн худалдааны салбарт тохиромжтой. Энэ төхөөрөмж нь төлбөр тооцоо хийх тусгай шүүгээтэй бөгөөд функц нь бар код сканнер холбох боломжийг олгодог.

Optima нэртэй EasyPos Пос терминал нь өмнөх загвартай харьцуулахад жижиг хэмжээтэй. Энэ системБорлуулалт багатай жижиглэн худалдааны цэгүүд, кафед ч тохиромжтой.

"Мөнгөн ус-100К" нь борлуулалтын процессыг автоматжуулах боломжтой жижиг төхөөрөмж юм.

Бэлэн мөнгөний бүртгэл ба татвар

Олон кассын машины төрлүүдХэрэв компани нь UTII төлбөр төлөгч биш бол ашиглагддаг. Баримт нь энэ үйл ажиллагааны горимд татварыг орлогын хэмжээгээр бус харин хэмжээгээр тооцдог жижиглэнгийн худалдааны талбай. Үүний дагуу ийм схемийн дагуу ажилладаг хүмүүс тайлагнах хатуу маягтыг өгөх ёстой. Үүнийг худалдан авагчийн төлбөрийг баталгаажуулсан баримт, чек эсвэл бусад баримт бичиг гэж нэрлэж болно.

Энэ тохиолдолд BSO ашигладаг. Энэ төхөөрөмж нь баримт бичгийн нэр, дугаар, цуврал, эзэмшигчийн нэр, байгууллагын нэр, үзүүлж буй үйлчилгээний төрөл, нийт зардал, огноо, үйл ажиллагаа явуулсан хүний ​​гарын үсэг, энэ компанийн тамга, TIN. Гүйцэтгэгч нь BSO үйлдвэрлэх эрхгүй.

Олон төрлийн үйл ажиллагаанд та кассын машин эсвэл BSO ашиглах боломжгүй. Энэ тохиолдолд тэдний эзлэх хувь 50-хан хувийг эзэлдэг гэж тооцвол иргэд ТҮЦ-ээр сонин, сэтгүүл зардаг. Түүнчлэн тээврийн хэрэгслээр зорчих тасалбар зарах, сургуулийн сурагчид, ажилчдыг хооллох, үзэсгэлэнгийн цогцолбор, үзэсгэлэн худалдаа, зах дээр худалдаа эрхэлдэг байгууллагууд мөн адил юм. Мөн бид ярьж байнасагснаас жижиг жижиглэнгийн худалдааны талаар. ТҮЦ-ээр дамжуулан ундаа, зайрмаг худалдаалахдаа эдгээр төхөөрөмжийг ашиглах шаардлагагүй. Мөн энэ жагсаалтад савнаас сүү, шар айраг, загасны борлуулалт багтсан болно.

Патентийн татварын систем

Патентийн татварын системийг ашиглан хувийн аж ахуйн нэгж бэлэн бус болон бэлэн бус төлбөр тооцоог кассын машин ашиглахгүйгээр хийх боломжтой. Энэ тохиолдолд худалдан авагчид мөнгө хүлээн авсныг баталгаажуулах баримт бичгийг өгөх ёстой. Татварын хялбаршуулсан системээр ажилладаг компани бүтээгдэхүүн борлуулах, үйлчилгээ үзүүлэхдээ тухайн хүнд өгөх ёстой бэлэн мөнгөний баримт. Хэрэв үйлчлүүлэгч нь хуулийн этгээд эсвэл бизнес эрхлэгч бол жижиг нюанс бий.

Худалдагч нь KKM баримт болон хоёуланг нь гаргах ёстой хүлээн авах захиалга. Үүнийг ашиглан та тооцоолол хийх боломжтой цахим мөнгө. Энэ тохиолдолд валют өгдөг оператортой гэрээ байгуулах шаардлагатай. Үйлчлүүлэгч нь оператор руу мөнгө шилжүүлж, тэр мөнгийг данс руу шилжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч, энэ замаар хооронд хуулийн этгээдболон хувиараа бизнес эрхлэгчид төлбөр хийх боломжгүй.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг бүртгэлээс хасах

Татварын алба нь бэлэн мөнгө төлөхтэй холбоотой үйл ажиллагаа зогссон, ашиглалтын газар нь өөрчлөгдсөн, төхөөрөмжийг өөр татварын албанд дахин бүртгүүлэх, хэрэв машин гэмтэлтэй, бүртгэлээс хасагдсан бол компьютерийн кассын бүртгэлээс хасч болно. үйлчилгээний хугацаа дууссан (7 жил), аж ахуйн нэгжийн ажлын хэлбэр өөрчлөгдсөн ч гэсэн.

Ярьж байна энгийн хэлээр, KKM нь кассын машин эсвэл кассын систем бөгөөд өнөөдөр ямар ч дэлгүүрээр тоноглогдсон эсвэл дэлгүүр. Гэхдээ мэдээж KKM-ийн хэрэглээЗөвхөн тэдгээрээр хязгаарлагдахгүй: төхөөрөмжүүдийг арилжааны хүрээнээс гадуур амжилттай ашиглаж байна.

Тэнд юу байна

Бэлэн мөнгөний машин нь дизайны хувьд өөр өөр байдаг. Байгаа:

  • Бие даасан кассын машин нь зөвхөн нэмэлт оролт, гаралтын төхөөрөмжийг холбох замаар үйл ажиллагааг нь өргөжүүлэх боломжтой өндөр мэргэшсэн төхөөрөмж юм. Дашрамд хэлэхэд, энэ бүлэгт мөн залгуурт тасралтгүй холболтгүйгээр ажилладаг төхөөрөмжүүд багтдаг.
  • Идэвхгүй системийн кассын машин - нэг хэсэг болгон ажилладаг кассын машинуудын кассын машин компьютерийн систем, гэхдээ үүнийг хэрхэн зохицуулахаа мэдэхгүй байна.
  • Идэвхтэй системийн кассын машин - эдгээр кассын машин нь зөвхөн кассын машинд ажиллах боломжгүй үйлдлийн систем, гэхдээ бас үүнийг зохицуулах. Идэвхтэй системүүдийн бүлэгт (тэдгээр нь хадгалах, оролт-гаралт, өгөгдөл боловсруулахад зориулагдсан ширээний компьютерийн бүх боломжуудтай). Идэвхтэй системийн кассын машин нь бүх нийтийн бөгөөд ажиллагаатай. Үүний зэрэгцээ үүнийг идэвхгүй эсвэл бие даасан кассын бүртгэлийн систем болгон ашиглаж болно.
  • Төсвийн бүртгэгч нь зөвхөн кассын системийн нэг хэсэг болж ажиллах, харилцааны сувгаар мэдээлэл хүлээн авах, бүртгэх чадвартай кассын машин юм.

Эдгээр бүх төхөөрөмжүүд нь нэг функцтэй байдаг - тооцоо хийх, кассын баримт гаргах. Худалдан авах боломжтой тоног төхөөрөмж нь эдгээр хуудсан дээр байна:

KKM-ийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

EKLZ блок

EKLZ блок нь кассын машин дахь бие даасан хадгалах төхөөрөмж юм. Энэ нь кассын ажлын талаархи бараг бүх мэдээллийг хадгалдаг: ээлж нээхээс эхлээд цоолбортой чек бүр хүртэл.

Төсвийн санах ой

Төсвийн санах ой нь кассын гол элементүүдийн нэг юм. Энэ нь TIN гэх мэт мэдээллийг агуулдаг регистрийн дугаархэрэглэгч, татварын байцаагчийн нууц үг, хамгийн сүүлд авсан "төсвийн" тайлангийн дугаар гэх мэт.
Төсвийн бүртгэлгүйгээр кассын машин дээр ажиллах боломжгүй, учир нь чек бүр дээр түүний тэмдгийг зааж өгсөн байдаг.

Хяналтын соронзон хальс

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн машины энэ хэсэг нь цаасан (худалдан авалт бүрийн талаархи мэдээллийг хадгалдаг) болон цахим (EKLZ - цахим аюулгүй хяналтын соронзон хальс) гэсэн хоёр төрлөөр ирдэг.

Чухал! Кассын хяналтын соронзон хальс нь кассын машин ашигладаг эсэхээс үл хамааран нэлээд удаан (таван жилийн турш) хадгалагдах ёстой!

Бэлэн мөнгөний бүртгэл: түүнтэй хэрхэн ажиллах вэ

Ажлын эхлэл

Кассын машиныг ажиллуулж эхлэхээсээ өмнө хяналтын соронзон хальсыг оруулах хэрэгтэй. Үүн дээр хэд хэдэн нэмэлт мэдээлэл, тухайлбал кассын төрөл, тоо, огтлолын тоолуурын хугацаа, өгөгдлийг зааж өгөх шаардлагатай. Үүний дараа оператор болон бэлэн мөнгөний администратор нь соронзон хальс дээрх заалтыг баталгаажуулдаг.
Мөн кассын машин төлбөрийн баримтыг сайн хэвлэдэг эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Дараа нь санхүүгийн лангуунуудын тэглэх боломжгүй үлдэгдлийг (хэсгүүд болон ерөнхий дүнгээр) харуулсан кассын бүртгэл дээр завсрын тайлан гаргадаг.

Өдрийн цагаар ажиллана

Хамгийн стандарт төрлийн хяналтын кассын машин дээр төлбөрийн баримтыг цоолборлодог дараах байдлаар. Ажилтан худалдаж авсан барааны үнийг гар дээр бичиж, хэсгийн дугаарыг дарж, дараа нь "Enter" товчийг дарна. Мөн кассын машин нь бар кодоор бүтээгдэхүүний өртгийг тодорхойлох, дэд нийлбэрийг тооцох, хөнгөлөлттэй ажиллах гэх мэт үүргийг гүйцэтгэдэг.

Ээлжийн төгсгөл

Ажлын өдрийн төгсгөлд та эхлээд тайлан хэвлэх ёстой. Энэ нь кассын машин дахь мөнгө цоолбортой мөнгөн дүнтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгахад хэрэглэгддэг. Буруу шалгалтыг буцаах тухай мэдэгдэл гаргадаг.
Дараа нь эцсийн тайланг кассын бүртгэлээс авч, төсвийн ээлжийг хаадаг (өдрийн орлогын тоолуур шинэчлэгдсэн).

KKM засвар үйлчилгээний ач холбогдол

Бүртгүүлсний дараа төрийн байгууллагуудШаардлагын дагуу KKM нягтлан бодох бүртгэл Оросын хууль тогтоомжУлирал тутам засвар үйлчилгээ хийхээр төлөвлөх нь гарцаагүй. Төрийн татварын алба шалгахдаа хараа хяналтгүй кассын машиныг хатуу шийтгэнэ - зөрчил гаргагчид эвдэрсэн чектэй адил шийтгэл ногдуулна.

За, та бэлэн мөнгөний машин хаанаас авахаа аль хэдийн мэддэг болсон. Дуудлага!

Онлайн кассын машин нь санхүүгийн тооцооны талаарх мэдээллийг зохицуулах байгууллагад бодит цаг хугацаанд дамжуулах чадвартай, суурилуулсан төсвийн хөтөчөөр тоноглогдсон бэлэн мөнгөний машин юм. Үйлдэл хийх үед мөнгөн гүйлгээМэдээллийг татварын алба шууд хүлээн авч, компьютерийн сервер дээрээ хадгалдаг. Ийм төхөөрөмж нь зөвхөн интернетэд холбогдсон тохиолдолд л ажилладаг.

Онлайн кассын машин юунаас бүрддэг вэ?

Ийм тоног төхөөрөмжийн үйл ажиллагааны зарчмыг илүү нарийвчлан ойлгохын тулд ямар үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрдэхийг мэдэх хэрэгтэй.

Энэ нь гаднах гадаргуу дээр товчлуур бүхий биед суурилуулсан гурван хэсэгт суурилдаг.

  1. Баримт хэвлэх зориулалттай төхөөрөмж.
  2. Төсвийн хадгалалт. Энэ нь чекүүдэд гарын үсэг зурах, санхүүгийн операторын шифрлэлт, түүнээс өгсөн өгөгдлийг тайлах боломжийг олгодог.
  3. LAN карт. Энэ нь кассын машиныг интернетэд холбох боломжийг олгодог. Энэ нь кабель эсвэл утасгүй интернетийг холбох тусгай холбогчтой.

Онлайн кассын машинтай ажиллах

Онлайн кассын машин ямар зарчмаар ажилладаг, мэдээллийг Холбооны татварын албанд хэрхэн шилжүүлэхийг хүн бүр мэддэггүй.

Онлайн кассын машин хэрхэн ажилладаг вэ:

  1. Худалдагч нь худалдан авагчийг тооцоолж, гар ашиглан дүнг оруулаад төлбөрийн баримтыг хэвлэх товчийг дарна.
  2. Баримт бичигт оруулсан дүн болон борлуулалттай холбоотой бусад мэдээллийг (бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээ гэх мэт) шифрлэгдсэн хэлбэрээр төсвийн мэдээллийн оператор руу дамжуулдаг. Энэ бол бизнес эрхлэгч үйлчилгээний гэрээ байгуулсан зуучлагч юм.
  3. Оператор мэдээллийг шалгаж, хүлээн авснаа баталгаажуулна.
  4. Төсвийн оператор нь ижил мэдээллийг Татварын албанд илгээдэг бөгөөд тэнд 5-аас доошгүй жил хадгалагддаг.

Систем автоматаар ажилладаг тул бүх процесс хэдхэн секунд болно.

Чухал! Бизнес эрхлэгч нь онлайн кассын машин худалдаж авсны дараа түүнийг суурилуулахдаа санхүүгийн оператортой гэрээ байгуулдаг. Үйлчилгээний компани нь татварын албанд итгэмжлэгдсэн байх ёстой.

Онлайн кассын машинд тавигдах шаардлага

Татварын алба нь ашиглахыг зөвшөөрсөн онлайн кассын машинуудын тусгай бүртгэлийг хөтөлдөг. Энэ жагсаалтыг Холбооны татварын албаны албан ёсны вэбсайтаас үзэх боломжтой. IN энэ жагсаалтулсын стандартад нийцсэн тоног төхөөрөмж багтсан. Бизнес эрхлэгчид кассын машин худалдаж авахдаа дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой. орчин үеийн шаардлага, 4-р зүйлд заасны дагуу онлайн кассын машинд танилцуулсан. 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-ФЗ-ийн Холбооны хууль "Кассаны тоног төхөөрөмжийг ашиглах тухай ...":

  1. Кейс нь серийн дугаартай байх ёстой.
  2. Дотор нь төлбөрийн баримт хэвлэх төхөөрөмж суурилуулсан байх ёстой.
  3. Төхөөрөмж нь бодит цагийг харуулах чадвартай цагтай байх ёстой.
  4. Төхөөрөмж нь санхүүгийн хөтөчийн ажиллагааг дэмжиж, түүнд оруулсан мэдээллийг дамжуулах ёстой.
  5. Төхөөрөмж нь үүсгэх функцийг дэмжих ёстой төсвийн баримт бичигцахим.
  6. Бэлэн мөнгөний бүртгэл нь цаасан чекийг хэвлэхийг дэмжих ёстой (онлайн дэлгүүрүүдээс үл хамаарах зүйл нь чекийг цахим хэлбэрээр илгээдэг).

Онлайн кассын машин нь хуучин загварын кассын машинаас юугаараа ялгаатай вэ?

Шинэ үеийн кассын машинуудын гол ялгаа нь интернетэд холбогдох, төсвийн хөтөчөөс татварын албанд өгөгдөл дамжуулах функцийг дэмждэгт оршино. Гэхдээ хуучин кассын машинаас давуу талтай хэд хэдэн чухал ялгаа байдаг. Ялгаатай харьцуулалтыг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Ийнхүү шинэ үеийн төхөөрөмжүүд нь санхүүгийн тооцооны мэдээллийг интернетээр дамжуулан татварын албанд дамжуулах боломжтой болсон. Одоо хэрэггүй болсон засвар үйлчилгээ CTO-оос. Энэ нь аялал жуулчлалыг багасгах баталгаа болж байна татварын хяналт шалгалтбизнес эрхлэгчид. Мөн онлайн кассаас олгосон чек нь хэрэглэгчдийн эрх ашгийг хамгаалах хамгийн дээд мэдээллийг агуулдаг.

Онлайн кассын машиныг хэрхэн ашиглах вэ

Онлайн кассын машинтай ажиллахын тулд та эхлээд төхөөрөмж худалдаж аваад Холбооны татварын албанд бүртгүүлэх хэрэгтэй. Дараагийн асуудлаас зайлсхийхийн тулд үйл явц хэрхэн явагдаж, хаанаас эхлэхээ ойлгох нь чухал юм.

  1. Ашиглахыг зөвшөөрсөн онлайн кассын бүртгэлийн албан ёсны бүртгэлд орсон кассын машин худалдаж авна.
  2. Та татварын албанд итгэмжлэгдсэн санхүүгийн мэдээллийн оператортой гэрээ байгуулна.
  3. Загварыг OFD эсвэл Холбооны татварын албаны вэбсайтаар дамжуулан онлайнаар бүртгүүлнэ үү.
  4. Төхөөрөмжийг ажиллуулахаар тохируулна уу (үүнд интернет холбоно уу).

Тооцооны цэг дээр ажиллах алхам алхмаар зааварчилгаа нь дараах байдалтай байна.

  1. Худалдагч нь худалдан авалтын дүнг тоолж, нийт дүнг харуулж, бэлэн болон бэлэн бус хэлбэрээр хэрэглэгчээс мөнгө хүлээн авдаг.
  2. Тооцоо хийх үед шаардлагатай дүнг оруулсан болно.
  3. Баримт бичгийг хэвлэж, худалдан авагчид заавал өгдөг.
  4. Үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээр худалдагч цахим чек үүсгэдэг.

Энэ мөчид төсвийн оператор гүйцэтгэсэн гүйлгээний талаарх мэдээллийг хүлээн авч, сервер дээрээ хадгалдаг. Өдөрт нэг удаа тэрээр бүх өгөгдлийг татварын албанд дамжуулдаг.

Цахим чекийг хэрхэн хүлээн авах вэ:

Үнэ болон чанарын хамгийн сайн саналууд

  1. Худалдан авагч нь утасны дугаар эсвэл имэйл хаягийн талаархи мэдээллийг өгдөг.
  2. Цахим баримтыг үүсгэж, линкийг худалдан авагч руу илгээдэг.
  3. Баримт бүрт агуулагдах QR бар кодыг сканнердах замаар өгөгдлийг тайлж болно. Үүнийг хийхийн тулд Холбооны татварын албаны тусгай програмыг ухаалаг утсан дээрээ суулгасан байх ёстой.

Хэрэв алдаатай баримт бичигдсэн бөгөөд аль хэдийн хэвлэгдсэн бол юу ч өөрчлөх боломжгүй. Мэдээллийг зохицуулах байгууллагад илгээнэ. Энэ тохиолдолд буцах ажиллагааг дуусгах шаардлагатай бөгөөд үүнийг Холбооны татварын албанд шилжүүлдэг. Ийм алдаатай баримтыг хадгалж, хүсэлтийн дагуу Дотоод орлогын албанд өгөх ёстой.

Ажлын цаг эхлэхэд кассчин нь няравын огноо, нэрийг заасан ээлжийн нээлтийн тайланг хэвлэх замаар ээлж нээх ёстой. Ажлын өдрийн төгсгөлд та ээлжийн хаалтын процедурыг хийх хэрэгтэй. Процедурын явцад ээлжийн хаалт, чекийн тоо, гүйлгээний хэмжээ, гүйлгээний төрөл (бэлэн мөнгө эсвэл банкны шилжүүлэг) гэх мэт мэдээллийг OFD-д дамжуулдаг. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн янз бүрийн загваруудын цэс өөр өөр байдаг боловч үйл ажиллагааны зарчим нь бүгд ижил байдаг.

Ашиглалтын үйл явцыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд онлайн кассын машинтай ажиллах видео зааврыг үзээрэй.

Онлайн кассын машины тухай видео

Кассын ажлын байрны тодорхойлолт

Үйл ажиллагаа хувиараа бизнес эрхлэгчидболон байгууллагуудыг татварын алба онлайнаар хянадаг тул кассын машинтай ажиллахдаа алдаа гаргах нь тийм ч таатай биш юм. Энэ нь хянагчдад хэд хэдэн асуулт үүсгэж, газар дээр нь шалгалт хийхэд хүргэж болзошгүй юм.

Нярав буюу худалдагч нь санхүүгийн болон төлбөр тооцооны гүйлгээний санхүүгийн хариуцлага хүлээнэ. Хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл бусад байгууллагад ажилд орохдоо кассын машинтай ажиллахад сургаж, бүртгүүлсний дараа өгдөг. ажлын байрны тодорхойлолтлавлагааны зорилгоор. Ажил олгогчийн олон бодлогын дагуу кассын үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

  1. Худалдан авагчдын зөв тооцоо.
  2. Өөрчлөлтийг бүрэн хэмжээгээр нь заавал хүргэх.
  3. Санхүүжилттэй болгоомжтой харьцах.
  4. Үйлчлүүлэгчидтэй үүссэн маргааныг шийдвэрлэх (бараа, хөрөнгө буцаах).
  5. Цуглуулга цуглуулах, хүргэх.
  6. Ажлын байранд хяналт тавих (бэлэн мөнгөний шургуулганд зөвшөөрөлгүй хүмүүсийг байлгахыг хориглоно. ажлын байр, баримтын соронзон хальсгүй ажиллах гэх мэт).
  7. Нээлтийн ээлж.
  8. Ээлжийг хааж, орлогыг зохих хүмүүст шилжүүлэх.

Хариуцлага бэлэн мөнгө, тэдгээрийн илүүдэл буюу дутагдлыг кассчин хариуцна. Алдаа гаргасан тохиолдолд байгууллагын дотоод журмын дагуу торгууль ногдуулах эрхтэй.

Онлайн кассын машинтай ажиллах нь хялбар бөгөөд энгийн. Худалдагчийн хувьд болон энгийн хэрэглэгчидЗохицуулах байгууллагуудтай мэдээлэл солилцох үйл явц нь үл үзэгдэх тул бодит байдал дээр бүх зүйл ердийнх шиг харагдаж байна.

Холбооны хуулийн 54-р хуулийн дагуу бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийж буй бизнес эрхлэгч бүрт бэлэн мөнгөний бүртгэл байх ёстой. Зарим бизнес эрхлэгчид уг төхөөрөмжийг ашиглах нь маш хэцүү бөгөөд үүнийг бие даан эзэмших боломжгүй гэж үздэг. Гэхдээ энэ нь тийм биш - та үүнийг олж мэдсэнийхээ дараа бараг бүх ХКН загвар дээр ажиллах боломжтой болно. Бид танд хэлэх болнокассын машиныг хэрхэн ашиглах : Үүнд төвөгтэй зүйл байхгүй.

Ерөнхий дүрмүүд

Кассын машиныг ашиглахаасаа өмнө зааврыг заавал уншаарай. Энэ нь бүх гарын товчлол, шалгалтыг цоолох дүрмийг агуулдаг. Өдрийн төгсгөлд та өдрийн турш олсон бүх бэлэн мөнгөө авч, бэлэн мөнгөний дэвтэрт тайлан гаргаж, кассын машиныг "дахин тохируулах" хэрэгтэй гэдгийг санаарай.

Бэлэн мөнгөний машин ашиглах дүрэм нь маш энгийн.

ХКН-тай хэн хамтран ажиллах боломжтой вэ?

Зөвхөн бизнес эрхлэгчтэй бүрэн гэрээ хийсэн хүмүүс кассын машин ажиллуулж болно. санхүүгийн хариуцлага(эсвэл бизнес эрхлэгч өөрөө). Тэд мөн кассын машиныг хамгийн бага түвшинд хэрхэн зөв ажиллуулах талаар сурах ёстой (баримтыг таслах, машиныг дахин тохируулах). Та KKT техникийн үйлчилгээний төвд сургалтанд хамрагдах боломжтой.

Жич:Кассын машин ажиллаж эхлэхээс өмнө хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл дэлгүүрийн захирал кассчинтай хамт хөтч, кассын лангууг онгойлгож, тайлагнасан баримтыг задалж, сүүлийн өдрийн дүн нь операторын шалгалттай давхцаж байгаа эсэхийг шалгах ёстой. мөр.

Захиралын үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

  • машинаас үнэн зөв уншилтыг кассын дэвтэрт оруулах, үр дүнг гарын үсгээр баталгаажуулах;
  • шинэ хяналтын соронзон хальсны эхлэлийг бүртгэх (энэ нь бэлэн мөнгөний бүртгэлийн дугаар, түүнийг ашиглаж эхлэх огноо, хяналтын бүртгэлийн заалтыг заана);
  • хөтөч болон төхөөрөмжийн түлхүүрийг хариуцах хүнд өгөх;
  • кассанд жижиг мөнгөн дэвсгэрт, зоос олгох;
  • машинтай ажиллаж байгаа ажилчдыг кассын машин, бэхний туузаар хангах.

Кассын үүрэг хариуцлага

Ажил эхлэхийн өмнө кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.

  • кассын нэгжийн ажиллагаа, бүрэн бүтэн байдлыг шалгах;
  • огноо, цагийг тохируулах, кассын машиныг тэг болгосон эсэхийг шалгах;
  • ажил эхлэхийн өмнө хэвлэх механизмын ажиллагааг шалгахын тулд хэд хэдэн тэг шалгалтыг хийх хэрэгтэй;
  • ажлын өдрийн төгсгөлд кассын машиныг шинэчилж, бэлэн мөнгийг захиралд хүлээлгэн өгнө.

Кассын машинтай ажиллах дүрэм өөр байж болно - зааврыг уншина уу

ХКН-тай хэрхэн ажиллах вэ

Яаж гэдгийг олж мэдьекассын машинтай ажиллах: алхам алхмаар үйлдлүүд. Юуны өмнө төхөөрөмжийг асаана уу. Зарим төхөөрөмжийг арын самбар дээрх товчлуураар, заримыг нь REG байрлал руу эргүүлж асаадаг. Дэлгэц нь тэгийг харуулах ёстой: энэ нь бүх зүйл хэвийн ажиллаж байна гэсэн үг юм.Ажлын цаашдын алгоритм дараах байдалтай байна.

  1. Зөвшөөрөл. Зарим кассын систем нь ажилтанд зөвшөөрөл авсны дараа л ажиллаж эхэлдэг. Үүнийг хийхийн тулд та үйлчилгээний дугаар, нууц үгээ оруулах эсвэл тусгай карт ашиглах шаардлагатай болно.
  2. Борлуулалт нь шаардлагатай дүнг оруулах замаар хийгддэг. Тоон товчлууруудыг ашиглан тухайн зүйлийн зөв үнийг оруулна уу. Дараа нь бүтээгдэхүүний ангиллын товчийг дарна уу (ихэвчлэн тэдгээрийг бүлэгт хуваадаг, жишээлбэл: хувцас, гутал, хоол хүнс). Зарим кассын машин нь бүтээгдэхүүний бар кодыг уншиж, шаардлагатай дүнг автоматаар устгадаг. Дараа нь "Төлбөр" эсвэл "Бэлэн мөнгө" товчийг дарснаар худалдан авалт дуусна.
  3. Хэрэв танд бүрэн үнийн хөнгөлөлт байгаа бол шууд төхөөрөмж дээрээ авах боломжтой. Үүнийг оруулна уу бүрэн үнэ, дараа нь бүтээгдэхүүний ангиллыг сонгоод хөнгөлөлтийн хэмжээг оруулаад "%" товчийг дарна уу (жишээлбэл, 15%).
  4. Хэрэв та хэд хэдэн өөр зүйлийг нэг баримтад оруулах шаардлагатай бол үнийг оруулаад категорийн товчийг дарна уу. Бүх зүйлийг оруулах хүртэл энэ үйлдлийг давтаж, "Төлбөр" дээр дарна уу.
  5. "Төлбөр" эсвэл "Бэлэн мөнгө" товчийг дарахад л тэг чек олгоно.

Эдгээр нь кассын машин ашиглах хамгийн энгийн дүрэм юм. Та төхөөрөмжийнхөө заавраас нарийн төвөгтэй үйлдлийн талаар илүү ихийг мэдэж болно.

Туузыг солих

авч үзьекассын машинд соронзон хальс хэрхэн оруулах - үүнийг байнга хийх шаардлагатай байдаг тул энэ үйл явцыг автоматжуулах шаардлагатай байна.

Соронзон хальс оруулах нь тийм ч хэцүү биш: хэд хэдэн удаа дасгал хий, тэгвэл та яаж хийхийг сурах болно