Není standardní ustanovení pro sklad hotových výrobků. Předpisy o skladu hotových výrobků. Bezpečnost hmotného majetku
1.1. Skladem hotové výrobky je strukturální členění obchodního oddělení, vytvořené v jeho rámci a zrušené příkazem [název funkce vedoucího podniku] po dohodě s vedoucím obchodního oddělení.
1.2. V čele skladu hotových výrobků je vedoucí, jmenovaný do funkce příkazem [název funkce vedoucího podniku] na doporučení vedoucího obchodního oddělení.
1.3. Zaměstnanci skladu hotových výrobků jsou jmenováni a odvoláváni z funkcí příkazem [název funkce vedoucího podniku] na návrh vedoucího obchodního oddělení a po dohodě s vedoucím skladu.
1.4. Ve své činnosti se sklad hotových výrobků řídí:
zakládací listina podniku;
Předpisy o obchodním oddělení;
Toto ustanovení;
Legislativa Ruská Federace.
1.5. [Zadejte podle potřeby].
2. Struktura
2.1. Strukturu a personální obsazení skladu hotových výrobků schvaluje [název funkce vedoucího podniku] na základě konkrétních podmínek a charakteristiky činnosti podniku, na návrh vedoucího obchodního oddělení a v. dohoda s [HR oddělení, organizace a oddělení odměňování].
2.2. Sklad hotových výrobků zahrnuje konstrukční celky tvořené na principu skladování jednotlivých skupin výrobků.
2.3. Rozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance skladu provádí vedoucí skladu hotových výrobků.
2.4. [Zadejte podle potřeby].
3. Cíle
Sklad hotových výrobků má přiděleny následující úkoly:
3.1. Příjem, účtování, skladování a expedice hotových výrobků.
3.2. Zajištění podmínek pro bezpečnost výrobků při skladování.
3.3. Účtování produktů na skladě.
3.4. [Zadejte podle potřeby].
4. Funkce
Sklad hotových výrobků plní následující funkce:
4.1. Přejímka hotových výrobků, třídění, balení.
4.2. Organizace racionálního skladování, vnitřní přepravy, balení a přípravy produktů k expedici spotřebitelům.
4.3. Stanovení potřeby vozidel, mechanizovaná nakládací zařízení, kontejnery a pracovní síla pro přepravu produktů spotřebitelům.
4.4. Koordinace podmínek dodávek produktů na základě smluv s třetími stranami.
4.5. Kontrola režimů a způsobů skladování hotových výrobků. Vedení evidence produktů ve skladu. Zajištění bezpečnosti produktu.
4.6. Vyhotovování karet, skladových knih, inventur, příjmových a výdajových faktur, objednávek pro evidenci příjemek, výdejek, disponibility, zůstatků produktů na skladě.
4.7. Organizace přijímání produktů třetími stranami.
4.8. Příprava certifikátů o stavu zásob hotových výrobků.
4.9. Vypracování dokumentace (úkony, informace, certifikáty, korespondence) o poškození výrobku.
4.10. Účtování plnění objednávek na expedici a vykládku hotových výrobků.
4.11. Bezpečnostní vysoká úroveň mechanizace a automatizace dopravy skladové operace, aplikace počítačové systémy a regulační podmínky pro organizaci a ochranu práce.
4.12. Koordinace činností pro nákup a prodej výrobků s dostupností volných skladových prostor.
4.13. Příprava reportů o vytížení skladových prostor.
4.14. Vývoj v souladu se stanoveným postupem cen za skladování produktů cizích organizací.
4.15. Účast na posuzování stížností zákazníků obdržených podnikem.
4.16. [Zadejte podle potřeby].
5. Práva
5.1. Sklad hotových výrobků má právo:
Vyžadujte a přijímejte od každého strukturální dělení podnikové informace nezbytné k plnění úkolů přidělených skladu;
Nepřijímejte vadné nebo nekompletní produkty ke skladování;
Předkládat vedení podniku návrhy na přilákání, v souladu se zákonem, materiální a disciplinární odpovědnost skladníci na základě výsledků kontroly;
Pořádejte schůzky a účastněte se schůzek konaných v podniku o otázkách prodeje produktů.
5.2. Vedoucí skladu má právo seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o skladových zařízeních podniku, jakož i předkládat návrhy na odměňování významných zaměstnanců a ukládat sankce porušovatelům výrobní a pracovní kázně.
5.3. [Zadejte podle potřeby].
6. Vztahy (oficiální kontakty)
Poznámka. Tato část je uvedena jako orientační, protože v průběhu času se oficiální spojení mezi strukturálními a jinými divizemi mění („polsky“) a jsou prováděny příslušné změny a doplňky v předpisech o divizích.
K provádění funkcí a výkonu práv stanovených tímto ustanovením sklad hotových výrobků nezávisle interaguje:
6.1. S výrobními odděleními ohledně:
Příjmy:
Hotové výrobky podle schválené nomenklatury;
Dokumentace k dodání produktu;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Údaje o zásobách výrobků ve výrobních skladech;
Návrhy na změnu podmínek a harmonogramů přesunu výrobků do skladů hotových výrobků;
- [doplňte, co potřebujete].
6.2. S oddělením výroby a expedice ohledně:
Příjmy:
Plány výroby produktů;
Výpočty regulačního plánování pro stanovení norem rezerv;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Informace o přijímání a odesílání produktů;
- [doplňte, co potřebujete].
6.3. S hlavním účetním oddělením v otázkách:
Příjmy:
Údaje o pohybu produktu;
Normy zásob výrobků ve skladu;
Normální přirozený úbytek;
výsledky inventarizace produktů;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Dokumentace skladové účetnictví;
Zprávy o produktech odeslaných dodavatelům;
Informace o stavu zásob produktů na skladě;
Informace o nákladech vynaložených na vykládku a přepravu produktů;
Informace o znehodnocení, poškození, ztrátě produktů;
Zákony o odepisování výrobků;
- [doplňte, co potřebujete].
6.4. Od [název strukturální jednotky] v otázkách:
Příjmy:
- [zadejte podle potřeby];
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
- [zadejte podle potřeby];
- [doplňte, co potřebujete].
7. Odpovědnost
7.1. Vedoucí skladu odpovídá za řádné a včasné plnění funkcí stanovených těmito předpisy skladem.
7.2. Vedoucí skladu je osobně odpovědný za:
Dodržování právních předpisů Ruské federace, pokynů vydaných skladem, vystavených objednávek, vystavených faktur, dodržování pravidel účetnictví a výkaznictví;
Vypracovávání, schvalování a prezentace spolehlivých konsolidovaných zpráv;
Zajištění bezpečnosti zboží hmotný majetek;
Poskytování informací o problémech provozu skladu pro podnikový management;
Spolehlivost a včasnost poskytování informací vedoucím oddělení o objemu zásob výrobků na skladě;
Včasné a kvalitní zpracování dokumentů a pokynů od vedení podniku;
- [doplňte, co potřebujete].
7.3. Odpovědnost skladníků je stanovena náplní práce.
7.4. [Zadejte podle potřeby].
Vedoucí konstrukční jednotky
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
odsouhlaseno:
[úředník, se kterým je pozice dohodnuta]
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
Vedoucí právního oddělení
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
Údržbu a opravy nakládacích a vykládacích vozidel provádějí opraváři v souladu s Harmonogram PPR podle STP San Marco-D-6.3-01. Postup pro přepravu hotových výrobků z oblastí šití do SGP. Hotové boty spolu s fakturou za vnitřní pohyb (příloha A), vystavenou ve dvou vyhotoveních, jsou shromažďovány přepravci šicí plochy na paletách a expedovány do SGP ze šicích ploch pomocí nákladního výtahu na hydraulických vozících. Příjem hotových výrobků. Příjem hotových výrobků na sklad provádí skladník SGP (dále jen skladník). Skladník zkontroluje dostupnost produktů podle artiklu, barvy a koženého zboží fakturou přijatou ze šicích prostor a ve dvou vyhotoveních faktury potvrdí podpisem množství přijatých produktů.
Předpisy o skladu hotových výrobků
Produkty jsou přijímány v dávkách. Party in obchodní síť Považují stejnojmenný chléb přijatý pod jedním nákladním listem. Indikátory: tvar, povrch, barva a hmotnost jsou kontrolovány na 2-3 podnosech z každého vozíku, kontejneru nebo regálu; 10 % produktů z každého regálu.
Pokud jsou získány neuspokojivé výsledky, provede se úplná kontrola (zamítnutí). Upečené výrobky se vkládají do čistých dřevěných táců (výrobky s vadami jsou vyřazeny).
Sklad chleba se nachází v čistém, suchém a dobře větraném prostoru. Nemůžete v ní skladovat jiné produkty a materiály ani uchovávat vadné produkty.
Pozornost
Výrobky se smetanou se skladují v chladničkách při teplotách od -6 do 0°C. Výrobky s máslovým krémem se uchovávají v chladničce ne déle než 36 hodin a bez chlazení - 12 hodin.
Pokud se přidá kyselina sorbová, koláče mohou být skladovány až 5 dní.
Organizace práce skladu hotových výrobků
Usnesení, příkazy, příkazy, další řídící a regulační dokumenty a materiály týkající se organizace skladového hospodářství. 4.2. Normy a Technické specifikace pro skladování inventárních položek.
Info
Typy, velikosti, značky, jakosti a další kvalitativní charakteristiky položek zásob a míry jejich spotřeby. 4.4. Organizace nakládky a vykládky. 4.5. Pravidla a postupy pro skladování a skladování inventárních položek, předpisy a pokyny pro jejich účtování.
4.6. Provozní řád počítačová technologie. 4.7. Základy organizace práce. 4.8. Pracovní legislativa. 4.9. Vnitřní pracovní předpisy.
4.10.
Důležité
Pravidla a předpisy BOZP, průmyslové hygieny a požární ochrany. 4.11. . 5. Přímo se hlásí vedoucí skladu hotových výrobků obchodního oddělení.
6.
Špatný požadavek
Zajištění: - skladové účetní dokumentace; — zprávy o produktech zasílaných dodavatelům; — informace o stavu zásob produktů ve skladu; — informace o nákladech vynaložených na vykládku a přepravu produktů; — informace o znehodnocení, poškození, ztrátě výrobků; — odpisy produktů; - [doplňte, co potřebujete]. 6.4. Od [název konstrukční jednotky] týkající se: Příjemky: - [doplňte, co je požadováno]; - [doplňte, co potřebujete]. Poskytování: - [zadejte podle potřeby]; - [doplňte, co potřebujete]. zpět na obsah 7.1. Vedoucí skladu odpovídá za řádné a včasné plnění funkcí stanovených těmito předpisy skladem. 7.2.
Předpisy o skladu hotových výrobků
V době nepřítomnosti vedoucího skladu hotových výrobků obchodního oddělení (nemoc, dovolená, pracovní cesta apod.) plní jeho povinnosti zástupce (v jeho nepřítomnosti osoba ustanovená předepsaným způsobem), která nabývá odpovídajících práv a odpovídá za řádné plnění jemu svěřených povinností. II. Pracovní povinnosti Vedoucí skladu hotových výrobků obchodního oddělení: 1.
Řídí práci skladu pro příjem, skladování a výdej hotových výrobků, pro jejich umístění, s přihlédnutím k nejv. racionální použití skladových prostor, usnadňující a urychlující vyhledávání potřebného zboží. 2. Zajišťuje bezpečnost hotových výrobků. 3. Organizuje práce na vychystávání, balení a přípravě produktů k expedici.
4. Odesílá produkty v souladu s řádně vyhotovenými dokumenty (faktury, dodací listy atd.). 5.
Popis práce expedice a skladu hotových výrobků
Dorty, pečivo a jiné smetanové výrobky není dovoleno přepravovat společně s nepotravinářskými výrobky, stejně jako s výrobky se silnou specifickou vůní as čerstvě upečeným chlebem. Odesílatel je povinen předložit k přepravě cukrářské výrobky z mouky o teplotě 0 až +6°C.
Nakládání a vykládání moučných výrobků by mělo být prováděno opatrně, bez náhlých otřesů. Produkty jsou dodávány v továrně na základě dodacího listu. Nákladní list je doklad určený pro zpracovatelské operace pro výdej a příjem zboží ze skladu. Obsahuje název organizace, číslo faktury, datum vydání zboží, její název, kdo zboží vydal, komu bylo zboží propuštěno, její množství, druh, cenu a další údaje, podklad pro vydání zboží. zboží, podpisy finančně odpovědných osob při jeho vydání a převzetí.
Tento pokyn definuje jednotný postup pro příjem, účtování, skladování a výdej hmotného majetku za účelem zefektivnění řízení skladového hospodářství.
Pokyny se vztahují na osobu vykonávající funkce osoby odpovědné za údržbu skladových prostor společnosti Sibgeoproekt LLC (dále jen „Společnost“).
2. Pojmy a zkratky
Pracovní pokyny – dokument obsahující postup a podrobný popis výkonu jakékoli činnosti konkrétním výkonným umělcem na pracovišti.
3. Provozní postup
Pro dodání inventárních položek do skladu je stanoven následující postup:
- zaměstnanec firmy převeze zboží a materiál a doklady na sklad - fakturu, nákladní list, vedoucí skladu převezme zboží a materiál podle názvu a množství dle technické specifikace, fakturu a vystaví je ve dvojím vyhotovení Objednávka potvrzení FM-4(jednotná forma). Zaměstnanec Společnosti a skladník podepíší příjemku a obdrží po jedné kopii: Zaměstnanec Společnosti - pro vlastní ovládání, skladník - k převodu do účtárny spolu s TTN a fakturou.
Důležité: doklady se odevzdávají účetnímu oddělení nejpozději do 12 – 00 hodin následujícího dne.
- Účtování a pohyb skladových položek na skladě provádí vedoucí skladu v elektronické podobě.
- Skladování a skladování inventárních položek ve skladu provádí vedoucí skladu podle požadavků stanovených výrobcem za podmínek vylučujících jejich poškození, ztrátu kvality a prezentaci. Umístění inventárních položek ve skladu musí být systematické.
- Pro příjem inventárních položek ze skladu, iniciátor zaeviduje v účtárně dvě kopie Požadavek-faktura zapříjem zboží F M 11(jednotná forma), podepsané řediteli oblastí Společnosti a předané vedoucí prodejny.
Vedoucí skladu vydává zboží a materiály v přísném souladu s předloženým
Požadavek je faktura.
Iniciátor používá jeden výtisk TN pro vlastní účetnictví, druhý
Vedoucí skladu předá kopii TN účetnímu oddělení a zhotoví
příslušné záznamy v dokumentech výkazů: "individuální karta",
"Deník pohybu zásob a materiálů."
Lhůta pro podání žádosti – faktury do účtárny – je do 17:00 následujícího dne.
- Každoročně při plánované inventuře probíhá kontrola stavu skladového účetnictví, jejíž výsledky jsou doloženy v odpovídajícím účetním dokladu.
- Při vracení materiálů, zařízení, inventáře po dokončení práce se vystavuje návratkový list (M-11). V tento dokument vedoucí skladníka označí příjem a zaměstnanec společnosti označí vrácení výše uvedených položek.
Sklad je samostatná stavba, která provádí pouze standardní operace - vykládka, příjem, umístění, skladování, účtování, sestavování dávek zásilek dle objednávek, příprava k expedici, nakládka, expedice, ale i pomocné operace pro zajištění chodu skladu. - čištění, opravy zařízení a prostor atd.
d. Ve velkých skladech existuje dopravní oddělení nebo expedice, která organizuje zásilky. Ve skladech je účtárna, ostraha a požární ochrana.
Úkoly. Příjem, účtování, skladování a expedice hotových výrobků. Zajištění podmínek pro bezpečnost výrobků při skladování. Účtování produktů na skladě.
Hlavní funkce skladu.
Funkce. Příjem příchozího zboží s kontrolou množství a kvality. Příprava reklamací na poškozené a nekvalitní zboží, na manka v přijatých zásilkách. Třídění, balení, umístění zboží ke skladování... Organizace racionálního skladování, vnitřní přepravy, balení a příprava produktů k expedici spotřebitelům. Stanovení potřeby vozidel, mechanizovaného nakládacího zařízení, kontejnerů a pracovní síly pro přepravu produktů spotřebitelům.
Koordinace podmínek dodávek produktů na základě smluv s třetími stranami. Kontrola režimů a způsobů skladování hotových výrobků. Vedení evidence produktů ve skladu. Zajištění bezpečnosti produktu. Vyhotovování karet, skladových knih, inventur, příjmových a výdajových faktur, objednávek pro evidenci příjemek, výdejek, disponibility, zůstatků produktů na skladě. Organizace přijímání produktů třetími stranami. Příprava certifikátů o stavu zásob hotových výrobků. Vypracování dokumentace (úkony, informace, certifikáty, korespondence) o poškození výrobku. Účtování plnění objednávek na expedici a vykládku hotových výrobků. Zajištění vysoké úrovně mechanizace a automatizace přepravních a skladových operací, využití počítačových systémů a regulačních podmínek pro organizaci a ochranu práce. Koordinace činností pro nákup a prodej výrobků s dostupností volných skladových prostor. Příprava reportů o vytížení skladových prostor. Vývoj v souladu se stanoveným postupem cen za skladování produktů cizích organizací. Účast na posuzování stížností zákazníků obdržených podnikem. Zajištění bezpečnosti zboží před poškozením a krádeží. Dodržování skladovacího a organizačního systému, aby se zabránilo chybnému třídění, umístění zboží nejekonomičtějším způsobem. Včasná aktualizace databáze při změně adres skladu dílů. Výběr, balení a expedice zboží dle objednávek zákazníků. Vedení provozní a finanční evidence pohybu zboží. Kontrola změn nomenklatury ze strany dodavatelů. Zabránění hromadění nelikvidních aktiv. Inventarizace zásob, výběrová kontrola souladu skutečné dostupnosti s účetními daty počítače. Přeposílání přijatých a odeslaných zásilek zboží. Zajištění fungování skladu (oprava prostor, teplo, voda, elektřina atd.) Zajištění efektivního plánování adekvátního dostupné kapacitě a pracovní síle. Zajištění bezpečnosti zaměstnanců, klientů, strojů, zařízení a majetku společnosti stanovením přísných bezpečnostních opatření a sledováním jejich plnění. Analýza výsledků skladové výkonnosti podle stanovených kritérií. Efektivní využití skladových prostor, optimalizace vybavení skladu, minimalizace nákladů, snížení neproduktivního času. Příprava analytických materiálů a prognóz pro rozvoj rozhodnutí o řízení činnosti podniku.
Práva. Sklad hotových výrobků má právo: – požadovat a přijímat od všech strukturálních divizí podniku informace nezbytné k plnění úkolů uložených skladu; – nepřijímejte vadné nebo nekompletní produkty ke skladování; – poskytovat vysvětlení, doporučení a pokyny k otázkám v působnosti skladu; – na základě výsledků kontrol předkládat vedení podniku návrhy na hmotnou a kázeňskou odpovědnost skladníků v souladu se zákonem; – pořádat porady a účastnit se jednání konaných v podniku o otázkách prodeje produktů. Vedoucí skladu má právo seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o skladových zařízeních podniku, jakož i předkládat návrhy na odměňování významných zaměstnanců a ukládat sankce porušovatelům výrobní a pracovní kázně.
Vztahy. K plnění funkcí a výkonu práv stanovených těmito předpisy sklad hotových výrobků nezávisle spolupracuje s výrobními odděleními v otázkách příjmu: – hotových výrobků podle schválené nomenklatury; – dokumentace o dodání výrobků; – údaje o zásobách výrobků ve výrobních skladech; – návrhy na změnu načasování a harmonogramu přesunu výrobků do skladů hotových výrobků. S oddělením výroby a expedice v otázkách získávání: – výrobních plánů nebo nákupů výrobků; – standardní plánovací výpočty pro stanovení norem rezerv; – informace o převzetí a odeslání produktů. S účetním oddělením v otázkách získávání: – údajů o pohybu výrobků; – normy zásob výrobků na skladě; – normy přirozeného úbytku; – výsledky inventury výrobků; – skladová účetní dokumentace; – zprávy o produktech odeslaných dodavatelům; – informace o stavu zásob produktů na skladě; – informace o nákladech vynaložených na vykládku a přepravu produktů; – informace o znehodnocení, poškození, ztrátě výrobků; – odpisy produktů.
Předpisy o skladech. Struktura.
V ekonomická aktivita Zvláštní místo v podnicích zaujímá skladování. Pro běžnou organizaci skladového provozu se doporučuje zpracovat a schválit příslušné Předpisy o provozu skladů.
V tomto článku se pozastavíme nad strukturou tohoto interního regulačního dokumentu, který umožní manažerům se zájmem jej řádně připravit.
Zpočátku . Obecná ustanovení připravovaného dokumentu.
Tato kapitola by měla obsahovat samotnou koncepci skladů, jejich účel, ale i prováděné operace a samotnou personální strukturu.
Např. Účel skladů.
Sklady se podle účelu dělí na následující typy.
— výroba – sklady surovin, součástek, materiálů atd.;
- tranzit a překládka - sklady na nádražích, přístavech apod., sloužící k dočasnému uskladnění zboží apod.
Důležité. Předpisy musí vyřešit otázky odpovědnosti. Může to vypadat takto:
„V souladu s personální strukturou a seznamem zaměstnanců jsou všichni pracovníci skladu finančně odpovědnými osobami.
Za účelem zvýšení osobní odpovědnosti ve vztahu ke skladování zboží, kolektivní (týmové) smlouvy o plné finanční odpovědnost, jakož i dohody o plné individuální finanční odpovědnosti...“
Kromě toho nařízení zohledňují otázky kontroly a plnění povinností.
Druhý. Kapitola související s uspořádáním skladů.
Sklady se zpravidla nacházejí v blízkosti dopravních cest. Není dovoleno umísťovat sklady v blízkosti škol, školek, nemocnic apod.
V kapitole by mělo být podrobně popsáno jejich vybavení, místa nakládky a vykládky, prostory pro skladování zboží atd.
Taky, Důležité, přijmout veškerá opatření související se zajištěním bezpečnosti zboží a bezpečnosti osob na území a v prostorách skladu.
Tato opatření by měla být následující:
— mezi budovami musí být požární přestávky;
— vnější přívod požární vody;
— vnitřní protipožární zásobování vodou;
- automatické hašení požáru nebo automatické požární hlásič;
— protikouřový systém;
- primární hasicí prostředky v souladu s předpisy;
— nouzové východy;
— Elektřina sítě a elektrických zařízení v souladu s požadavky stanovených předpisů.
Předpisy musí odrážet, že interiéry skladů musí mít bezpečné osvětlení, větrání a vytápění.
Třetí. Organizace pracovišť.
Návrh nařízení by měl odrážet otázky vybavení samotných skladů.
— samostatné šatny pro personál (mužský a dámský) s požadovaným počtem šaten;
— sprchy a toalety;
— místa k jídlu;
— místa pro rekreaci (kouření atd.);
- sociální zařízení.
V souladu s přijatými normami musí být v šatnách včetně odpočívadel plocha pro každého pracovníka minimálně 2 metry čtvereční.
Každý sklad musí být navíc vybaven pracovišti pro specialisty, která musí být mimo oblast pohybu nákladu.
Personál spojený s vykládkou a nakládkou musí být vybaven a oblečen ve speciální jednotné uniformě.
Organizace a tvorba pracovních míst ve skladech se provádí s přihlédnutím k dispozici budovy (místnosti).
Čtvrtý. Součástí Řádu musí být i seznam všech povolení souvisejících s organizací a provozem skladu. Na každém skladu musí mít vedoucí všechny potřebné povolovací dokumenty, počínaje Listinou a konče informačním stánkem.
Pátý. Musí to stanovit skladový řád Obecné požadavky bezpečnost při nakládání a vykládání.
Každý sklad musí vypracovat a schválit Pokyn o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci pro personál.
Hlavní záležitosti týkající se dodržování bezpečnostních opatření skladu jsou přiděleny: vedoucímu skladu a jeho zástupcům, vedoucím oddělení v oblastech výrobní činnosti, skladníci.
Přímým úředníkem odpovědným za dodržování bezpečnostních opatření při nakládce a vykládce je skladník, kontrolu vykonává vedoucí skladu a nebo jeho zástupci.
Šestý . Problematika bezpečného pohybu zboží. Musí být uvedeny požadavky na ruční pohyb břemen.
Ruční práce s nákladem se skládá z:
— při spouštění nákladu z plošin (auta, kontejnery atd.);
— zvedání břemen na plošiny;
— pohyb zboží jak uvnitř skladu, tak ze skladu na plošiny.
Sedmý. Problematika příjmu, skladování, účtování a skladování zboží ve skladu.
Příjem zboží na sklad provádějí skladníci pod přímým dohledem a kontrolou vedoucího skladu nebo jeho zástupců.
Úředníci podílející se na přejímce zboží musí být kompetentní ve svém druhu práce (vzdělání, znalost produktu, zkušenosti).
Osmý. Řízení pohybu zboží.
Doručování zboží klientům (spotřebitelům) probíhá podle úkolů a povinností přidělených logistickým specialistům.
Logistika skladového zpracování zboží je komplexní a mnohostranná, od nákupu, skladování, pohybu, expedice atd.
Devátý. Inventář. V Předpisech musí vývojáři podrobně popsat tento proces v souladu s účetními standardy a požadavky.
Konečně poslední věc.
Posuzování výkonnosti skladu a sledování činností.
Pro hodnocení výkonnosti skladu se používají tři skupiny ukazatelů:
— intenzita práce ve skladu;
— účinnost použití skladovací prostory;
— bezpečnost zboží a finanční ukazatele skladové práce.
Řízení skladové činnosti je dáno následujícími ukazateli: dostupnost objednávek, dostupnost zásob, doplňování skladu dodavateli, nelikvidní zásoby, rentabilita, vytíženost personálu, plánované zásoby pro pohyb zboží.
Rovněž je třeba poznamenat, že nedodržení těchto požadavků na organizaci skladového hospodářství, které jsou schváleny nařízeními, s sebou nese odpovědnost ve vztahu k úředníci, dokonce i kriminální.
Předpis o skladech je hlavní interní normativní dokument, podle kterého probíhají veškeré ekonomické skladové činnosti.
vrať se
Oddíl 6. ÚČTOVÁNÍ O MATERIÁLU VE SKLADU
250. Pro ukládání zásob v organizacích se vytvářejí:
a) centrální (základní) sklady, které jsou pod přímým dohledem vedoucího organizace nebo zásobovací a prodejní služby (oddělení). Centrální sklady by měly být zpravidla specializované, zejména v případech, kdy má organizace materiály, které to vyžadují různé režimyúložný prostor Zpravidla se vytvářejí samostatné sklady pro skladování hotových výrobků;
b) sklady (sklady) dílen, poboček a dalších útvarů organizace.
251. Nemělo by být povoleno vytváření nepotřebných meziskladů a skladů, jakož i přesun zásob materiálu z jednoho skladu do druhého.
252. Každý sklad má na příkaz organizace přiděleno trvalé číslo, které je uvedeno na všech dokladech souvisejících s provozem tohoto skladu.
253. Sklady (sklady) musí být vybaveny pracovními váhami, dalšími potřebnými měřicími přístroji, odměrnými nádobami a hasicím zařízením. Měřicí přístroje musí být pravidelně kontrolovány (přezkoumány) a označeny.
Speciálně upravená místa jsou vybavena pro otevřené skladování materiálů.
254. Ve skladech (skladech) jsou zásoby materiálu umístěny v sekcích a v nich - ve skupinách, druhu a jakosti - velikostech na regálech, policích, buňkách, v krabicích, kontejnerech, pytlích a jiných kontejnerech a ve stozích.
Umístění zásob by mělo zajistit jejich správné uložení, rychlé vyhledání, uvolnění a kontrolu dostupnosti.
Na místo, kde jsou skladovány hmotné rezervy, je zpravidla připevněn štítek a na buňky (krabice) (například na lepené kousky papíru nebo štítky) jsou umístěny nápisy s názvem materiálu, jeho charakteristickými znaky ( značka, číslo výrobku, velikost, třída atd.), číslo položky, měrná jednotka a cena.
255. Ve skladech (skladech) musí být dodržovány vhodné skladovací podmínky pro materiálové zásoby (teplota, vlhkost a jiné), aby nedocházelo k jejich poškození a ztrátě potřebných fyzikálních, chemických a jiných vlastností.
256. Příjem, skladování, výdej a účtování zásob pro každý sklad jsou přiděleny příslušným úředníkům (vedoucímu skladu, skladníkovi apod.), kteří odpovídají za správný příjem, výdej, zaúčtování a bezpečnost jim svěřených zásob, stejně jako za správné a včasné zpracování operací příjmu a výdeje.
S těmito úředníky jsou uzavřeny dohody o plné finanční odpovědnosti v souladu s právními předpisy Ruské federace.
257. Pokud zaměstnanci organizace nebo jednotky nemají funkci vedoucího skladu (skladníka), lze jeho úkoly přenést na jiného zaměstnance organizace s povinný závěr s ním dohodu o plné finanční odpovědnosti.
258. Přijímání a propouštění vedoucích skladů, skladníků a dalších finančně odpovědných osob se provádí po dohodě s hlavní účetní organizace.
Vedoucí skladu, skladník a další finančně odpovědné osoby mohou být z funkce uvolněny až po úplné inventuře jimi držených zásob a jejich předání jiné finančně odpovědné osobě podle zákona. Potvrzení o převzetí a předání schvaluje hlavní účetní (nebo jím pověřená osoba) a schvaluje vedoucí organizace (nebo jím pověřená osoba), u skladů (skladů a jiných skladovacích prostor) divizí vedoucí odboru. odpovídající dílna (divize).
259. Příkazy (pokyny) hlavního účetního organizace týkající se účtování zásob, provádění a předkládání účetních dokladů a výkaznictví (informací) jsou povinné pro skladníky, skladníky, spedice a další finančně odpovědné osoby a úředníky, jakož i jako její zaměstnanci.
260. Účtování zásob materiálu (tj. materiálu, kontejnerů, zboží, dlouhodobého majetku, hotových výrobků atd.) uložených ve skladech (skladech) organizace a divizí se provádí na skladových účetních kartách pro každý název, jakost, výrobek, značku , velikost a další charakteristické znaky hmotného majetku (odrůdové účetnictví). Při automatizaci účetních prací jsou výše uvedené informace generovány na magnetických (elektronických) médiích výpočetní techniky.
261. Ve skladech je vedena množstevní klasifikační evidence materiálových zásob ve stanovených měrných jednotkách s uvedením ceny a množství, s výjimkou případů uvedených v odst. 264 těchto Směrnice.
262. Účtování měřidel a přístrojů, odměrných nádob, jakož i dlouhodobého majetku umístěného ve skladech (skladech) v provozu (tj. slouží k určenému účelu, nikoli ke skladování), se provádí stejným způsobem jako účtování odpovídajících hodnot v jiných částech organizace.
263. Skladové evidenční karty otevírá na kalendářní rok organizace zásobovacích služeb (zásobování a prodeje). V tomto případě jsou vyplněny údaje uvedené na kartách: číslo skladu, celý název hmotného majetku, třída, artikl, značka, velikost, číslo položky, měrná jednotka, účetní cena, rok a další podrobnosti.
Pro každé číslo položky materiálu je otevřena samostatná karta.
Skladové účetní karty eviduje účetní služba organizace ve zvláštní evidenci (knihě) a kdy mechanizované zpracování- na vhodném počítačovém médiu. Při registraci je na kartu vyraženo číslo karty a vízum pracovníka účetní služby nebo specialisty vykonávajícího účetní funkci v organizaci.
Karty se vydávají vedoucímu skladu (skladníkovi) proti podpisu v evidenci.
Do přijatých skladových účetních karet vyplní vedoucí skladu (skladník) údaje charakterizující místa uložení hmotného majetku (regál, regál, buňka atd.).
264. Účetní ceny zásob materiálu skladovaného ve skladech (skladech) organizace a útvarů jsou vyznačeny na skladových kartách organizace.
V případě změn účetních cen jsou o tom na kartách provedeny dodatečné zápisy, tzn. je uvedena nová cena a od kdy je platná.
Pokud organizace používá jako účetní cenu dodavatelské ceny nebo skutečné náklady na materiál:
a) při každé změně ceny se otevře nová skladová účetní karta;
b) účetnictví je vedeno na stejné kartě bez ohledu na změny cen. V tomto případě je na kartách uvedeno „Cena dodavatele“ nebo „Skutečná cena“ v řádku „Cena“. Pro každou transakci je zaznamenána nová cena.
Pokud účetní služba vede evidenci materiálů bilanční metodou, karty se vyplňují ve formě obratového listu s uvedením ceny, množství a částky pro každou transakci příjmů a výdajů, zůstatky jsou zobrazeny podle množství a částky . Evidenci částek na kartách provádí zpravidla účetní pracovník. Rozhodnutím vedoucího organizace na doporučení hlavní účetní lze tuto práci přidělit osobě evidující na skladových kartách.
265. Účtování o pohybu zásob materiálu (příjem, výdej, zůstatek) ve skladu (skladu) provádí přímo finančně odpovědná osoba (vedoucí skladu, skladník apod.). V některých případech je povoleno pověřit vedením skladových účetních karet provozovatele se svolením hlavní účetní a se souhlasem finančně odpovědné osoby.
Po úplném vyplnění karty se otevře druhý list téže karty a další listy pro následnou evidenci pohybu zásob. Listy karty jsou očíslovány a svázány (připevněny).
Druhý a další list karty je potvrzen účetním při další kontrole.
Při automatizaci (mechanizaci) účtování pohybu zásob formuláře uvedené v tomto odstavci účetní dokumentace a kumulativní provozní účetní registry mohou být prezentovány na magnetických (elektronických) médiích počítačového vybavení.
266. Na základě řádně vypracovaného a provedeného primární dokumenty (příjmové objednávky, požadavky, faktury, nákladní listy, jiné příchozí a odchozí doklady) vedoucí skladu (skladník) provádí zápisy do skladových účetních karet s uvedením data transakce, názvu a čísla dokladu a souhrn operací (od koho byla přijata, komu byla vydána, za jakým účelem).
V kartách je každá operace promítnutá do konkrétního primárního dokladu zaznamenána samostatně. Pokud je v jeden den provedeno několik stejných (homogenních) operací (na několika dokladech), lze provést jeden záznam odrážející celkové množství pro tyto doklady. V tomto případě je v obsahu takového záznamu uvedena čísla všech takových dokumentů nebo sestavit jejich rejstřík.
Zápisy do skladových účetních karet se provádějí v den transakcí a zůstatky se zobrazují denně (pokud existují transakce).
Účtování údajů o výdeji materiálu z limitně-příjmových karet na skladové účetní karty lze provést při uzavření karet, nejpozději však k poslednímu dni v měsíci.
Na konci měsíce jsou na kartách zobrazeny součty obratu podle příjmů a výdajů a zůstatek.
267. Zaměstnanci účetní služby organizace, vedoucí evidenci materiálových zásob, jsou povinni soustavně ve lhůtách stanovených organizací, nejméně však jednou měsíčně, přímo ve skladech (ve skladech) za přítomnosti vedoucí skladu (skladník) kontroluje včasnost a správnost provedení prvotních dokladů o skladových operacích, evidenci (zaúčtování) operací ve skladových účetních kartách, jakož i úplnost a včasnost dodání provedených dokladů do účetní služby organizace .
Při zachování bilančního způsobu účtování materiálů v účetní službě pracovník účetní služby zkontroluje všechny zápisy ve skladových účetních kartách s prvotními doklady a potvrdí svým podpisem správnost zůstatků v kartách. Odsouhlasení karet s doklady a potvrzení transakcí s podpisem inspektora lze provést i v případech, kdy účetní služba eviduje materiály pomocí obratových listů.
Při vedení účetních karet v účetní službě organizace (první verze obrácené metody) se karty účetní služby porovnávají se skladovými kartami.
268. Finančně odpovědné osoby jsou povinny na žádost auditora účetní služby předložit hmotný majetek pro kontrolu dostupnosti.
269. Pravidelně, ve lhůtách stanovených harmonogramem toku dokumentů organizace, jsou vedoucí skladu (skladníci) povinni předat a zaměstnanci účetní služby nebo jiného oddělení organizace (např. výpočetní středisko) přijímat od nich všechny prvotní účetní doklady předané (realizované) ve skladech (skladech) za odpovídající období.
Přijímání a doručování prvotních účetních dokladů je formalizováno zpravidla sepsáním rejstříku, na kterém se zaměstnanec účetní služby nebo jiného oddělení organizace podepisuje k převzetí dokladů.
Po vyčerpání limitu sklad dodává limitní plotové karty. Na začátku měsíce musí být rozdány všechny karty za předchozí měsíc bez ohledu na využití limitu. Pokud byla limitně-výběrová karta vydána na čtvrtletí, předává se na začátku dalšího čtvrtletí a na začátku druhého a třetího měsíce aktuálního čtvrtletí se předávají měsíční kupony ze čtvrtletních karet, pokud kupony byly vydány.
Před dodáním limitních karet jsou jejich údaje ověřeny s prodejními kopiemi karet (při údržbě karet ve dvou kopiích). Odsouhlasení potvrdí svým podpisem vedoucí skladu (skladníka) a odpovědný pracovník organizační jednotky, která materiály převzala.
270. O výsledcích provedených kontrol ve skladech (skladech) a zjištěných nedostatcích a porušeních, jakož i o přijatých opatřeních podávají pracovníci účetní služby, kteří kontroly prováděli, hlavní účetní organizace.
Pokud byla při namátkové kontrole skladu (skladu) zjištěna manka, poškození nebo přebytky, zdokumentují se v úkonu, na jehož základě se přebytek započte, a manka a ztráty ze škody se odepíší při současném se zohledněním jejich hodnoty na účtu „Manka a ztráty z poškození cenností“.
Na základě výsledků kontrol je hlavní účetní organizace povinen informovat vedoucího organizace o zjištěných nedostatcích a porušeních.
271. Při evidenci výdeje materiálů s podpisy příjemců přímo na skladových účetních kartách, bez vystavování výdajových dokladů (bod 99 těchto pokynů), jsou skladové účetní karty na konci každého měsíce převedeny do účetní služby nebo jiné členění organizace podle evidence a po zpracování (sestavení příslušné účetní evidence) evidence) se vracejí do skladu.
Při využití výpočetní techniky jsou karty předány do výpočetního střediska a po zadání dat jsou vráceny zpět do skladu.
272. Pokud jsou sklady (sklady) jednotlivých divizí organizace (pobočky, výrobní prostory, dílny, vedlejší farmy atd.) jsou umístěny ve vzdálené vzdálenosti od účetní služby organizace, příjem primárních účetních dokladů a ověření lze provádět přímo v účetní službě organizace nebo jiné divize organizace (například počítačové centrum) .
Primární účetní doklady jsou v tomto případě předkládány (převáděny, předávány) příslušným útvarům organizace ve stanovených lhůtách s evidencí předložených dokladů, kde jsou uvedena čísla a názvy předkládaných dokladů.
Kromě toho vedoucí skladu (skladník) předkládá určenému oddělení organizace ve stejném časovém rámci výkaz materiálových bilancí na konci vykazovaného měsíce nebo čtvrtletí. Formu výkazu bilancí materiálů, postup jeho vypracování a četnost předkládání stanoví na základě doporučení hlavního účetního rozhodnutím vedoucí organizace.
Zaměstnanec účetní služby je povinen provádět kontroly ve vzdáleně umístěných skladech (článek 267 těchto směrnic) ve lhůtách stanovených hlavním účetním nebo způsobem uvedeným v čl. 277 těchto směrnic.
273. Na konci kalendářního roku se na skladových účetních kartách zobrazí stavy k 1. lednu následujícího roku, které se převedou na nově otevřené karty pro další rok a uzavřou se karty zaniklého roku. (jsou na nich vyznačeny: „zůstatek byl převeden na kartu 200_ rok N ...“), jsou svázány (založeny) a předloženy do archivu organizace.
Na pokyn vedoucího zásobovací služby (zásobování a prodej) a se svolením hlavní účetní lze vést skladové účetní karty (pokračování) v dalším kalendářní rok. V případě potřeby lze nové karty uzavřít a otevřít v polovině roku.
274. Ve skladech (ve skladech) je povoleno vést evidenci ve skladových účetních knihách místo skladových evidenčních karet.
Ve skladových účetních knihách je pro každé číslo položky otevřen osobní účet.
Osobní účty jsou číslovány ve stejném pořadí jako karty. Ke každému osobnímu účtu stránka (list) popř požadované množství povlečení na postel. V každém osobním účtu jsou uvedeny a vyplněny údaje uvedené ve skladových účetních kartách.
Na začátku nebo na konci knihy je obsah osobních účtů s uvedením čísel osobních účtů, názvů hmotných aktiv s jejich charakteristickými znaky a počtem listů v knize.
Skladové knihy musí být očíslovány a šněrovány. Počet listů v knize je potvrzen podpisem hlavního účetního nebo jím pověřené osoby a pečetí (pokud pečeť existuje).
(ve znění vyhlášky Ministerstva financí Ruska ze dne 24. října 2016 N 191n)
Skladové účetní knihy se evidují v účetní službě organizace, o čemž se provede zápis do knihy s uvedením evidenčního čísla.
Organizace může stanovit jiný postup pro sestavování skladových účetních knih.
275. Skladové účetnictví materiálových zásob lze vést pomocí výpočetní techniky. V tomto případě operátor (skladník) zadává informace (údaje) uvedené ve skladových účetních kartách a údaje z prvotních účetních dokladů přímo do výpočetní techniky.
Po určité časové úseky, nejméně však jednou měsíčně, se sestavuje obratový list (tabulagram) pro pohyb hmotného majetku, který odráží:
— čísla osobních účtů;
— čísla nomenklatury (pokud existují);
— názvy hmotných aktiv a jejich charakteristické rysy;
- jednotka měření;
— zůstatek na začátku vykazovaného období;
— příjem za účetní období;
— výdaje za vykazované období;
— zůstatek na konci vykazovaného období.
Sloupce „výnosy za účetní období“ a „náklady za účetní období“ odrážejí transakce a také součty výnosů a nákladů. V obratovém listu lze do uvedených sloupců promítnout pouze konečné údaje o příjmech a výdajích. V tomto případě, je-li to nutné, se pro každé číslo položky vyhotoví samostatné tabulagramy (výtisky) obratu s uvedením každé transakce pro příjem a výdaj.
Kromě toho lze v případě potřeby samostatně připravit rozvahy s uvedením zůstatků zásob k určitým datům (tj. bez uvedení obratu).
Při vedení skladové evidence mechanizovaným způsobem nemusí být vedeny skladové evidenční karty.
Při mechanizovaném zpracování transakcí musí účetní služba vykonávat řádnou kontrolu nad pohybem hmotného majetku podle tohoto oddílu.
276. Při malém sortimentu materiálu a malém obratu je povoleno vést měsíční výkazy materiálu ve všech nebo v jednotlivých skladech (skladech) organizace a divizí místo skladových účetních karet (knih).
Měsíční výkaz materiálu odráží údaje (detaily), které jsou k dispozici na skladových účetních kartách, stav materiálu na začátku měsíce, příjemky a výdaje za měsíc a zůstatek na konci měsíce. Současně lze přiřadit několik sloupců pro záznam transakcí na příjmu a výdeji, včetně zobrazení informací o příjmu materiálů (od dodavatelů, z jiných skladů a divizí organizace atd.), výdeji (výrobním oddělením, odvětví služeb a farmy), na prodej atd.) a (nebo) pro jaké účely.
Měsíční výkazy materiálu obvykle odrážejí materiály, u kterých došlo v daném měsíci k pohybu (příjem nebo výdaj). V tomto případě se na začátku každého čtvrtletí sestavuje rozvaha za celý sortiment materiálu pro daný sklad (sklad).
Hlášení o materiálech také uvádějí množství (podle příjmů, výdajů a zůstatků) hmotného majetku. Částku vyplňuje (zdaňuje) účetní služba organizace nebo specialista vykonávající účetní funkci, případně vedoucí skladu (skladník).
Věcné zprávy s přílohou všech prvotních dokladů se předkládají účetní službě organizace ve lhůtách stanovených organizací. Seznam skladů (skladoven), kde jsou vedeny měsíční výkazy materiálu, formu výkazu, postup jeho vypracování, předkládání a ověřování stanoví rozhodnutím vedoucí organizace na doporučení hlavní účetní.
277. V organizacích, které mají službu interního auditu, může funkce sledování pohybu hmotného majetku ve skladech a jiných skladovacích místech organizace nebo část těchto funkcí vykonávat určená služba. Rozhodnutím vedoucího organizace může být tato práce provedena a auditní organizace v procesu poskytování auditorských služeb.
Inventarizační předpisy Inventarizace účetních účtů
- Sklad hotových výrobků je konstrukční jednotkou obchodního oddělení.
- Sklad hotových výrobků vzniká jako součást obchodního oddělení a likviduje se příkazem ředitele podniku po dohodě s vedoucím obchodního oddělení.
- V čele skladu hotových výrobků stojí vedoucí, jmenovaný do funkce příkazem ředitele podniku na doporučení vedoucího obchodního oddělení.
- Zaměstnanci skladu hotových výrobků jsou jmenováni a odvoláváni příkazem ředitele podniku na doporučení vedoucího obchodního oddělení a po dohodě s vedoucím skladu.
- Ve své činnosti se sklad hotových výrobků řídí:
5.1. Zakládací listina podniku.
5.3. Toto ustanovení
5.4. …
II. Struktura
- Strukturu a obsazení skladu hotových výrobků schvaluje ředitel podniku na základě podmínek a charakteristiky činnosti podniku na doporučení vedoucího obchodního oddělení a po dohodě s _____________________ (HR oddělení; oddělení organizace a odměny).
- Sklad hotových výrobků zahrnuje konstrukční celky tvořené na principu skladování jednotlivých skupin výrobků.
- Vedoucí skladu rozděluje odpovědnosti mezi zaměstnance skladu a podepisuje jejich popisy práce.
III. Úkoly
- Příjem, účtování, skladování a expedice hotových výrobků.
- Vytváření podmínek pro bezpečnost výrobků v dočasném skladování.
- Účtování produktů v dočasném skladu.
IV. Funkce
- Přejímka hotových výrobků, třídění, balení.
- Organizace racionálního skladování, vnitřní přepravy, balení a přípravy produktů k expedici spotřebitelům.
- Stanovení potřeby vozidel, mechanizovaných nakládacích zařízení, kontejnerů a pracovních sil pro přepravu produktů.
- Koordinace plánů a podmínek dodávek produktů z hlavní výroby a na základě smluv s třetími stranami.
- Zajištění bezpečnosti produktu.
- Kontrola režimů a způsobů skladování hotových výrobků.
- Vedení evidence produktů ve skladu.
- Vyhotovování karet, skladových knih, inventur, příjmových a výdajových faktur, objednávek pro evidenci příjemek, výdejek, disponibility, zůstatků produktů na skladě.
- Organizace přijímání produktů třetími stranami.
- Příprava certifikátů o stavu zásob hotových výrobků.
- Vypracování dokumentace (úkony, informace, certifikáty, korespondence) o poškození výrobku.
- Účtování plnění objednávek na expedici a vykládku hotových výrobků.
- Zajištění vysoké úrovně mechanizace a automatizace přepravních a skladových operací, využití počítačových systémů a regulačních podmínek pro organizaci a ochranu práce.
- Příprava reportů o vytížení skladových prostor.
- Koordinace činností pro nákup a prodej výrobků s dostupností volných skladových prostor.
- Příprava reportů o objemech výroby.
- Vývoj cen za skladování produktů u organizací třetích stran.
- Účast na posuzování nároků obdržených podnikem.
V. Práva
- Sklad hotových výrobků má právo:
1.1. Nepřijímejte vadné nebo nekompletní produkty ke skladování.
1.2. Vyžádejte si a získejte od všech strukturálních divizí podniku informace potřebné k plnění úkolů přidělených skladu.
1.3. Poskytovat vysvětlení, doporučení a pokyny k otázkám v kompetenci skladu.
1.4. Předkládat vedení podniku návrhy na vyvození hmotné a disciplinární odpovědnosti skladových úředníků na základě výsledků jejich práce.
1.5. Pořádejte schůzky a účastněte se schůzek konaných v podniku o otázkách prodeje produktů. - Vedoucí skladu má také právo:
2.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku ohledně skladových prostor podniku.
2.2. Předkládat návrhy na odměňování význačných zaměstnanců a udělovat sankce těm, kdo porušují výrobní a pracovní kázeň.
2.3. …
VI. Vztahy (servisní spojení)
K provádění funkcí a výkonu práv sklad hotových výrobků nezávisle interaguje:
- S výrobními odděleními ohledně:
1.1. Příjmy:
— hotové výrobky podle schválené nomenklatury;
— dokumentace o dodání výrobků;
— …
1.2. Poskytování:
— údaje o zásobách výrobků ve výrobních skladech;
— návrhy na změnu načasování a harmonogramu přesunu výrobků do skladů hotových výrobků;
— … - S oddělením výroby a expedice ohledně:
2.1. Příjmy:
— plány výroby produktu;
— výpočty regulačního plánování pro stanovení norem rezerv;
— …
2.2. Poskytování:
— informace o přijetí a odeslání produktů;
— … - S hlavním účetním oddělením v otázkách:
3.1. Příjmy:
— údaje o pohybu výrobků;
— normy zásob výrobků ve skladu;
- normy přirozeného úbytku;
— výsledky inventury výrobků;
— …
3.2. Poskytování:
— skladová účetní dokumentace;
— zprávy o produktech zasílaných dodavatelům;
— informace o stavu zásob produktů ve skladu;
— informace o nákladech vynaložených na vykládku a přepravu produktů;
— informace o znehodnocení, poškození, ztrátě výrobků;
— odpisy produktů;
— … - S... (název konstrukční jednotky)
...pro dotazy:
4.1. Příjmy:
— …
— …
4.2. Poskytování:
— …
— …
VII. Odpovědnost
- Vedoucí skladu odpovídá za řádné a včasné plnění funkcí skladu hotových výrobků.
- Vedoucí skladu je osobně odpovědný za:
2.1. Dodržování legislativy pokynů vydaných skladem, objednávek, vystavených faktur, porušování pravidel účetnictví a výkaznictví.
2.2. Vypracování, schvalování a prezentace spolehlivých konsolidovaných výkazů.
2.3. Zajištění bezpečnosti inventárních položek.
2.4. Poskytování informací o problémech provozu skladu vedení podniku.
2.5. Spolehlivost a včasnost poskytování informací vedoucím oddělení o objemu zásob produktů na skladě.
2.6. Včasné a kvalitní zpracování dokumentů a pokynů od vedení podniku.
2.7. … - Odpovědnosti skladníků hotových výrobků jsou stanoveny jejich pracovní náplní.
Schválil jsem
(název pozice manažera
podniky)
____________________________________
(Celé jméno, podpis)
"____"___________________ _____ G.
POZICE
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Sklad je strukturální jednotkou logistického oddělení podniku a je přímo podřízen ____________________________.
1.2. Sklad byl vytvořen na základě objednávky vedoucího podniku č. _____ ze dne "__"_______ ____.
1.3. Vedoucí skladu a zaměstnanci jsou jmenováni a odvoláváni příkazem vedoucího podniku na návrh vedoucího oddělení logistiky.
1.4. Sklad se ve své práci řídí:
Federální zákony Ruské federace;
Dekrety a příkazy prezidenta Ruské federace;
Usnesení a nařízení vlády Ruské federace;
Zákony subjektu Ruské federace;
zakládací listina podniku;
Podle těchto Pravidel.
1.5. Sklad by měl mít dokumenty a materiály týkající se následujících záležitostí:
Regulační a učební materiály o otázkách organizace skladování;
Normy a technické podmínky pro skladování inventárních položek;
Typy, velikosti, značky, jakosti a další kvalitativní charakteristiky položek zásob a míry jejich spotřeby;
Organizace operací nakládky a vykládky;
Pravidla a postupy pro skladování a skladování inventárních položek, předpisy a pokyny pro jejich účtování;
Podmínky smluv o přepravě a skladování zboží, o pronájmu skladových prostor a vybavení;
Postup platby za poskytnuté služby a provedené práce;
Metody efektivního využití kancelářské techniky a další technické prostředky manažerská práce;
Vnitřní pracovní předpisy;
Pravidla a předpisy na ochranu práce.
2. STRUKTURA SKLADU
2.1. Strukturu a personál skladu schvaluje vedoucí podniku.
2.2. Skladové hospodářství zajišťuje vedoucí skladu.
2.3. Sklad obsahuje (uveďte pozice):
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. HLAVNÍ ÚKOLY SKLADU
3.1. Nepřetržité zásobování stavebních celků podniku materiálně-technickým majetkem.
3.2. Bezpečnost skladovaných položek inventáře.
4. FUNKCE SKLADU
V souladu s úkoly, které jsou mu přiděleny, plní sklad následující funkce:
4.1. Příjem, uskladnění a výdej inventárních položek, jejich umístění s ohledem na co nejracionálnější využití skladových prostor, usnadnění a urychlení vyhledávání potřebných materiálů, zařízení atd.
4.2. Zajištění bezpečnosti skladovaných zásob, dodržování skladovacích režimů, pravidel pro evidenci a doručování účtenek a výdajových dokladů.
4.3. Zajištění dostupnosti a provozuschopnosti požární techniky, techniky a inventáře ve skladu a jejich včasná oprava.
4.4. Provádění nakládky a vykládky v souladu s normami bezpečnosti práce, pravidly a pokyny.
4.5. Shromažďování, skladování a včasné vracení údajů o nakládce dodavatelům.
4.6. Provádění inventur inventárních položek.
4.7. Vedení evidence skladových operací a zavedeného reportingu.
4.8. Rozvoj a realizace opatření ke zefektivnění skladových operací, snížení nákladů na dopravu a skladování zásob a zavedení moderní výpočetní techniky, komunikací a spojů do organizace skladových prostor.
4.9. Organizuje údržbu regulačních a referenčních informací souvisejících s funkcemi skladu.
4.10. Zajišťuje v rámci své působnosti ochranu informací tvořících státní tajemství a dalších informací omezeného šíření.
4.11. V souladu s legislativou Ruské federace provádí práce na získávání, uchovávání, evidenci a využívání archiválií vzniklých při provozu skladu.
Přiřazení funkcí, které nespadají do jeho působnosti, do skladu není povoleno.
K řešení úkolů, které mu byly přiděleny, má sklad právo:
5.1. Vyžádejte si předepsaným způsobem informace (materiály) od strukturálních útvarů podniku k otázkám v působnosti skladu.
5.2. Vytvořit expertní a pracovní skupiny k problematice zásobování stavebních útvarů podniku materiálně-technickým majetkem.
5.3. Předkládat návrhy na záležitosti v kompetenci skladu.
6. INTERAKCE SE STRUKTURÁLNÍMI DIVIZEMI PODNIKU
6.1. V procesu výrobních činností podniku spolupracuje sklad s následujícími strukturálními divizemi:
- _____________________________________________________,
- _____________________________________________________.
7. ODPOVĚDNOST
7.1. Vedoucí skladu nese plnou odpovědnost za kvalitní a včasné plnění úkolů a funkcí, které skladu ukládá tento Řád.
7.2. Odpovědnost skladníků je dána platnou legislativou a pracovní náplní.
7.3. Vedoucí a ostatní zaměstnanci skladu nesou osobní odpovědnost za soulad dokumentů, které připravují, a transakcí s materiálním a technickým majetkem s právními předpisy Ruské federace.
8. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ SKLADOVÉ ČINNOSTI
8.1. Včasná a kvalitní realizace stanovených cílů a záměrů.
8.2. Kvalitní plnění funkčních povinností.
Manažer skladu: ___________/_______________/