Ve městě 

Jak vyplnit doporučený dopis s oznámením. Psaná poznámka. Doporučený dopis s oznámením - co to je, kolik to stojí, jak poslat

Snad nejdůležitější rozdíl a výhoda mezi vlastními a přizpůsobenými jsou podrobně popsány hlášení o mailingu.

Odesílatel doporučené zásilky obdrží úplný a podrobný seznam („“), ve kterém je uveden příjemce a jeho adresa, hmotnost, poštovní sazba dopisu, SPI, datum přijetí atd.

Seznam je označen razítkem přijímací pošty a podpisem odpovědného poštovního úředníka. Přítomnost takového seznamu je hlavním potvrzením skutečnosti, že doporučený dopis byl odeslán konkrétnímu příjemci k určitému datu, což je pro mnoho společností nesmírně nutné. Mohou to být důležité zprávy a oznámení klientům, dlužníkům, soudní dokumenty atd.

Pokud potřebujete obdržet podrobnou zprávu o tom, kde a kdy každý konkrétní dopis prošel kontrolními body, společnost ForPost vám ji poskytne tak, že si vyžádá potřebné informace od systému evidence balíků Ruské pošty a zašle vám je ve vhodném formátu.

Pokud se zasílání doporučených dopisů s přiděleným poštovním identifikátorem ztratí ruskou poštou, můžete podat žádost nebo reklamaci s uvedením jejího čísla, na kterou byste měli dostat oficiální odpověď. Přítomnost takové odpovědi je potvrzením svědomité provedení vaše povinnosti zasílat korespondenci, snad pro jakýkoli úřad.

Doporučený dopis s oznámením

Oznámení se přikládá k obálce doporučeného dopisu tak, aby je bylo možné při doručení pečlivě oddělit a s podpisem příjemce nebo vysvětlením důvodu nedoručení zaslat zpět odesílateli.

Ruská pošta si za zaslání takového oznámení účtuje zvláštní sazbu. Zpravidla se blíží nákladům na zaslání běžné poštovní karty. Ve skutečnosti je oznámení takovou kartou a je vyrobeno ze silného papíru (asi 300 g/m2). Přečtěte si více o ceně za zasílání doporučených dopisů a oznámení na naší stránce Ceny.

Při provádění prací na zasílání doporučených dopisů s oznámením zaměstnanci ForPost nejen vyrobí poštovní oznámení v požadovaném formátu, ale také na ně vloží informace o odesílateli a příjemci, jedinečný poštovní identifikátor a zalepí doporučené dopisy a oznámení v přísném souladu. s pravidly. Vše musí být provedeno tak, aby zaměstnanci pošty měli co nejmenší šanci udělat chyby při zpracování přijaté korespondence!

Co potřebujete vědět, když plánujete posílat doporučené dopisy?

Pravidla pro zasílání dopisů jsou stejná pro všechny regiony Ruska. Doporučené poštovní zásilky (RPO) jsou uloženy na poště adresáta po dobu 30 kalendářních dnů, kategorie "Soudní" - 7 kalendářních dnů, doporučené dopisy Důchodový fond Ruská federace - 60 kalendářních dnů. Pokud se příjemce do 5 kalendářních dnů (3 pro „Soudní“) nedostaví na RPO, je mu doručeno sekundární oznámení.

Pravděpodobně každý ví, co je takový dopis pravidelně zasílaný a může mít jiné poslání. Dnes Ruská pošta umožňuje zasílat několik typů dopisů, a to jednoduché, doporučené, s oznámením a dopis s popisem přílohy. Každý typ dopisu má samozřejmě své vlastní vlastnosti a principy designu. Nejjednodušší způsob je poslat jednoduchý dopis, stačí jej vhodit do schránky. Co se týče doporučených dopisů, jejich odesílání je trochu náročnější.

Abychom rozuměli jak poslat dopis s potvrzením o vrácení, nejprve je třeba zjistit, co je to taková zásilka. Vyrozumění je doporučený dopis, který musí být doručen osobně adresátovi. Navíc o tom, že doporučený dopis tohoto typu bude adresátovi doručen, obdrží odesílatel úřední oznámení, které je důkazem, že jeho zásilka byla doručena na adresu. Tedy dříve jak poslat oznámení poštou, osoba se musí zaregistrovat a zaplatit za takovou zásilku.

Co se týče doporučeného dopisu se soupisem přílohy, jeho zvláštností je, že při evidenci takové zásilky se vyplňuje speciální formulář, ve kterém je obsah dopisu podrobně specifikován. Tento formulář je zaslán adresátovi spolu s dopisem a ten si při jeho převzetí může zkontrolovat, zda zásilka dorazila celá. Pošlete dopis s popisem přílohy a oznámením, ve skutečnosti to není těžké, ale k tomu musí člověk vědět, co přesně má dělat a kam jít.

Je důležité zmínit, že jakýkoli typ doporučeného dopisu můžete poslat pouze na poště. Tedy pokud má člověk zájem, jak poslat dopis s inventářem a oznámením, pak pro něj bude návštěva pošty povinná. Po návštěvě pošty musí osoba kontaktovat poštovního zaměstnance a zakoupit obálku požadovaného formátu, je důležité si uvědomit, že maximální povolená velikost doporučeného dopisu je 229 * 324 mm. Poté musíte vyplnit obálku, to znamená uvést úplnou adresu a informace o příjemci i odesílateli. Po vyplnění obálky je potřeba znovu zkontrolovat správnost uvedených údajů, poté ji zalepit a předat zaměstnanci pošty. Při zasílání dopisu specialistovi musíte uvést, že dopis je zasílán doporučeně, s oznámením nebo seznamem příloh. Poté je oznámena výše zásilky, načež osoba obdrží potvrzení o platbě se sledovacím kódem, pomocí kterého může svou zásilku kdykoliv sledovat.

Pokud chce člověk přesně vědět, jak poslat dopis s potvrzením o přečtení, pak se postup v podstatě neliší od výše uvedeného, ​​i když bude muset také vyplnit další oznamovací formulář. Tento formulář se vyplňuje na poště a obsahuje údaje o osobě, která obdrží oznámení o převzetí. To znamená, že tento formulář obsahuje informace o odesílateli, protože jemu je po doručení dopisu zasláno oznámení.

Podle statistik ztrácí ruské poštovní služby více dopisů než kterákoli jiná země na světě. Nicméně zůstává hlavní službou pro zasílání korespondence v Rusku, protože přes všechny její nedostatky je to nejlevnější služba. Abyste se ochránili, když nějaké posíláte důležité dokumenty, nejlépe zaslat doporučený dopis s vyrozuměním.


Co je doporučený dopis s oznámením?
Pokud budeme mluvit jednoduchými slovy, pak doporučeným dopisem s vyrozuměním je obálka s vaší přiloženou zprávou, která má přiděleno individuální identifikační číslo. Pomocí tohoto čísla lze na webu pošty sledovat pohyb vašeho dopisu, a když dorazí na konečnou poštu, nebude do schránky adresáta vložena samotná obálka, ale upozornění, spolu s nímž adresát přijďte na poštu a získejte dlouho očekávanou obálku. Samotné schéma se může zdát složité, ale to je záruka, že se obálka nedostane do nesprávných rukou.

Pokyny krok za krokem, jak poslat doporučený dopis s oznámením

  1. Nejprve si musíte zakoupit obálku, do které vložíte, co chcete poslat. Upozorňujeme, že velikost obálky by neměla přesáhnout velikost listu A4 a hmotnost spolu s obsahem by neměla přesáhnout 100 g.
  2. Vyplňte požadované údaje o odesílateli a příjemci. Pište správně a čitelně – nejlépe hůlkovým písmem. Označte také „objednáno s upozorněním“.
  3. Povinným krokem je přijít na poštu, aby vám dala vyrozumění a také zvážit obálku a prodat požadovaný počet známek podle sazebníku.
  4. Vyplňte oznámení – jedná se o oboustranný formulář s osobními údaji o odesílateli a příjemci. Když si příjemce přijde vyzvednout dopis na poštu, toto je oznámení, které vám bude zasláno, abyste se mohli ujistit, že adresát vaši obálku obdržel.
  5. Nalepte oznámení na zadní stranu obálky tak, aby byly viditelné informace o příjemci na přední straně obálky.
  6. Dejte svou obálku pokladníkovi. Právě v této fázi dojde k jeho zvážení, nalepení razítek a čárového kódu s číslem zásilky. Obdržíte účtenku, na které budou uvedeny všechny náklady na platbu - adresy, typ zásilky, váha obálky atd.
  7. Ujistěte se, že je vše na účtence správné a zaplaťte to. Dostanete šek se 14místným kódem, který můžete použít ke sledování procesu doručení obálky na webu Ruské pošty.
Co pak?
Poté, co od vás pokladní obálku přijme, její doručení na lokalita příjemce. Oznámení o přijetí jemu adresovaného dopisu bude umístěno do jeho poštovní schránky. Příjemce si bude muset vzít pas a toto oznámení a poté se u něj nahlásit pošta a dostanete obálku.

První oznámení je doručeno ihned po doručení obálky na poštu. Pokud se příjemce neobjeví do pěti dnů, je odeslán další a poté další. Poštovní zásilka je uložena po dobu jednoho měsíce od data přijetí, poté je odeslána zpět odesílateli.

Dopis je část pošty obsahující text (textovou zprávu) nebo jinou přílohu. Písmena rozlišují následující typy:

  • jednoduchý;
  • s deklarovanou hodnotou;
  • Zvyk.

Podívejme se blíže na to, co je to doporučený dopis. Doporučenou poštou se zasílají pouze psané texty (zprávy), které se předají příjemci osobně proti podpisu doručovatele.

Pošťák doručí dopis domů, ale pokud příjemce nebyl doma, pak pracovník pošty vloží do schránky oznámení o převzetí doporučeného dopisu. S tímto oznámením se příjemce musí osobně dostavit na poštu, předložit pas a dopis převzít. Všechny doporučené dopisy jsou evidovány v jediném systému a lze je sledovat na speciálních webových stránkách na internetu.

Náklady na odeslání doporučeného dopisu o hmotnosti do 20 g bez DPH jsou 46,00 rublů. Za doporučenou poštu s nadváhou musíte zaplatit dalších 2,50 rublů. bez DPH za každých 20 gramů.

Jak vypočítat náklady na doporučený dopis

  • Chcete například poslat doporučený dopis o hmotnosti 60 g z Petrohradu do Moskvy;
  • K tomu sečteme náklady na zaslání doporučeného dopisu a příplatek za přebytek 40 g;

Ve skutečnosti to bude vypadat následujícím způsobem: 46,00 ₽ + 2,50 ₽ + 2,50 ₽ = 51,00 ₽, bez DPH;

    Ve výsledku získáme částku 51,00 rublů, což představuje plné náklady na odeslání doporučeného dopisu z příkladu, bez DPH, nákladů na obálku a nalepení známek.

Existují také dopisy první třídy a jsou také jednoduché, deklarované hodnoty a registrované.

Dopisy první třídy jsou zrychlené dopisy, takové dopisy jsou doručovány po nejkratších trasách. Díky tomu je dodací lhůta u takových dopisů výrazně kratší než u standardních dopisů. Pro písmena 1. třídy jsou přijatelné následující parametry: nejmenší rozměr je 114x162mm, největší 250x353mm, maximální hmotnost není větší než 0,5 kg.

Ceny za zasílání dopisů 1. třídy se odvíjí od místa odeslání a váha doručení nijak neovlivňuje náklady. V důsledku toho bude cena doporučeného dopisu 1. třídy záviset pouze na jeho hmotnosti a místě odeslání.

Na poštách jsou samostatné schránky pro příjem dopisů 1. třídy, odebírají se z nich mnohem častěji než z běžných schránek. Pro nejrychlejší třídění jsou dopisy 1. třídy vždy zasílány ve žlutě lemovaných obálkách s logem 1. třídy.

Pokud potřebujete poslat něco velmi cenného, ​​pak existuje doplňková služba, jako soupis příloh dopisů. Tento soupis je vyplněn ve dvou kopiích podle formuláře 107 ruské pošty. Jedna kopie zůstává u vás, druhá je spolu s dopisem zaslána příjemci. Takové dopisy přijímají zaměstnanci pošty v otevřený formulář. Pokud to chcete vědět náklady na doporučený dopis se seznamem příloh, pak se bohužel taková služba u doporučených dopisů neposkytuje. Službu inventarizace příloh poskytuje Ruská pošta pouze při zasílání cenných dopisů.

Chcete-li zjistit cenu a poslat doporučený dopis Ruskou poštou, stačí navštívit kteroukoli z poboček Ruské pošty, kde její zaměstnanci poradí, spočítají cenu a odešlou váš dopis.

Posílání dopisů poštou bylo kdysi nejběžnější: studenti, kteří odešli studovat, si dopisovali se svými příbuznými, přítelkyně chlapů, kteří odešli do armády, jim posílaly očekávané dopisy, dokumenty a jejich kopie se posílaly poštou, protože nic takového neexistovalo. způsob komunikace jako elektronická pošta. Ale dnes se mnozí ptají, jak poslat dopis poštou do Ruska. A my se vám to pokusíme osvětlit.

Naštěstí se moderní ruská pošta nepodobá těm poštám, kde se muselo cestovat na křižovatkách a dopisy byly doručovány týdny a měsíce.

Pravidla dnešní pošty jsou jednoduchá

1. Je nutné zjistit přesnou adresu příjemce (s uvedením indexu).

2. Kupte si obálku na poště, a pokud je váha nakonec ne více než dvacet gramů, pak známky nepotřebujete, pokud je to více, a doručení není blízko, musíte si koupit více a nalepit na známkách. Podrobnosti vám sdělí pracovníci pošty.

3. V případě zájmu o zaslání registrované popř cenný dopis, měli byste si koupit speciální obálku, zvážit věc, nalepit požadovaný počet známek, možná vyplnit inventář, ale takový dopis přijde o něco později než obvykle. Tento dopis lze použít k zaslání dokumentů a věcí, které jsou vám obzvláště drahé. Hmotnost zásilky by neměla přesáhnout sto gramů. Platba za tuto službu závisí na váze a vzdálenosti příjemce.

4. Pokud dopis není „cenný“ a není „doporučený“, stačí jej vložit do modré poštovní schránky s bílým nápisem „Ruská pošta“ a po několika dnech se zeptat, zda dorazil nebo ne. Můžete poslat s potvrzením o doručení.

V dobách, kdy sovětská pošta vzkvétala, četní sběratelé úspěšně doplňovali své sbírky krásnými známkami, opatrně sloupávali obálky pomocí páry a dokonce sbírali otisky poštovních razítek a obálky!

Co mám dát na obálku?

Dnes je dopisů méně, a tedy i příležitostí pro sběratele. Vyplňování adres se s příchodem poštovních směrovacích čísel stalo více vzorovým. Při vyplňování obálky obvykle uvádíte

  • příjmení, jméno příjemce
  • názvy ulic, čísla domů a bytů
  • název regionu
  • město
  • název země (pokud mluvíme o tom o mezinárodní korespondenci)
  • index

Doporučená zásilka

Vyplní pro to papíry a obdrží sledovací číslo. Takovou zásilku lze převzít pouze s cestovním pasem. Další možnosti jsou připojeny k doporučeným zásilkám.

  • Potvrzení o vrácení je právně závazné potvrzení, že jste dopis obdrželi. Všichni ho milují státní organizace a soukromých společností. Některý vojenský registrační úřad nebo soud vám pošlou dopis s oznámením o doručení.
  • Popis přílohy je důkazem, že dopis obsahuje přesně
    co je obsaženo. Například odešlete reklamaci týkající se smlouvy. Provedete inventuru a poštovní zaměstnanec ji opatří razítkem – to znamená, že se stal vaším svědkem. Nyní obdarovaný nebude lhát, že dostal gratulaci k výročí.

  • Deklarovaná hodnota je v podstatě pojištění. Pokud pošta zásilku ztratí nebo poškodí, bude vám vrácena deklarovaná hodnota. Část nákladů bude rovněž vrácena za nedodržení dodacích lhůt. Čím vyšší deklarovaná hodnota, tím dražší zásilka.
  • Dobírka je částka, kterou zaplatí příjemce zásilky. Bude vráceno odesílateli převodem peněz. Starší internetové obchody často pracují s dobírkou (ty normální přijímají karty na webu nebo zasílají kurýrem). Dobírka nemůže být vyšší než deklarovaná hodnota.

Balíček

Balík je něco mezi dopisem a balíkem, ale pouze pro tištěné produkty. Knihy, noviny, časopisy a svazky dokumentů jsou zasílány v balíkech.
Stojí to méně a nevyžaduje vyplňování formulářů. Stačí vložit knihu do tašky, napsat adresu a předat operátorovi. Hlavní věc je, že váš balík neváží více než dva kilogramy (jinak je to jen balík).

Výjezdy 1. třídy

Jedná se o jakékoli doporučené dopisy, balíky a balíky, které jsou dražší, ale přicházejí dvakrát rychleji. U zásilek 1. třídou také nemusíte vyplňovat formuláře - stačí napsat adresu na obálku nebo balíček.

1. Kupujte si obálky, známky a posílejte dokumenty sami, bez pošty.

2. Knihy a časopisy zasílejte balíkovou poštou.

3. Posílejte balíky 1. třídou, pokud to chcete rychleji a máte možnost si připlatit pár stovek.

4. Použijte nový web Mail a mobilní aplikaci.