Sport

Co je elektronický dokument a jaká je jeho právní síla? Elektronická správa dokumentů jako způsob optimalizace obchodních procesů Jednoduchý nebo nekvalifikovaný podpis

Otázky, jak se forma elektronického dokumentu liší od formátu, se objevují od té doby, co Federální daňová služba dala zelenou používání elektronických dokumentů v daňovém účetnictví. primární dokumenty. Stalo se to před více než třemi lety. Tyto pojmy jsou však stále zmatené. Pojďme zjistit, co je co.

Jaké jsou formáty elektronických dokumentů?

Abychom na tuto otázku odpověděli, začněme malou klasifikací. Celý seznam dokumentů používaných dnes v organizacích lze rozdělit do dvou skupin:

Dokumenty, které lze použít jak v papíru, tak v v elektronické podobě(přepravní list TORG-12, faktura, univerzální převodní doklad, potvrzení o provedení práce, faktura k zaplacení, smlouva o dodávce atd.).
Dokumenty, které je povoleno používat výhradně na papíře (kopie faktury poskytnuté zmocnitelem, nákladní list, prohlášení o shodě atd.).

V v tomto případě Zajímají nás dokumenty první skupiny, které zákon umožňuje vytvářet, přenášet a uchovávat elektronicky. Je však třeba mít na paměti, že některé formáty elektronické dokumenty Zákon klade přísné požadavky, stejně jako na podobu řady elektronických dokumentů.

.XML – jednotný formát pro účetní doklady

ED, jejichž formát je jasně popsán a definován zákonem, se nazývají formalizované. Patří mezi ně: faktura, nákladní list TORG-12 a potvrzení o provedení práce.

Všechny ostatní elektronické dokumenty (faktury, dopisy, plné moci, transakční pasy atd.) jsou neformalizované. Na jejich formáty nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Forma těchto elektronických dokumentů také není důležitá.

Formalizované dokumenty jsou vytvářeny podle formátů Federální daňové služby. Dnes je pro elektronické originály legálně schválen jeden formát - .XML, pro naskenované kopie - .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

Co je zajímavé: existuje povinný formát elektronické faktury, který splňuje požadavky Federální daňové služby – to je .XML. A existují doporučené formáty pro akt a TORG-12, a to také XML. Navzdory tomu, že primární doklady můžete vyměňovat v jakémkoli formátu, při elektronické reklamaci bude finanční úřad akceptovat pouze dokumenty ve formátu .XML. Pokud vyměníte primární dokument v jiném formátu, budete jej muset předložit Federální daňové službě v papírové podobě. Nepohodlné, že? Abyste se vyhnuli nejasnostem, doporučujeme vám používat formáty doporučené Federální daňovou službou.

Forma elektronického dokumentu není jeho formát

Krok za krokem se přibližujeme k pochopení toho, co je formát elektronického dokumentu. Ve skutečnosti může existovat několik definic tohoto pojmu. Jedná se o strukturovaný soubor dat, vhodný pro ukládání a automatické zpracování. Formát lze také nazvat kódovanou textovou informací, která je zodpovědná za distribuci a prezentaci dat v elektronickém dokumentu.

Níže se můžete podívat, jak vypadá elektronická faktura ve formátu .XML. Jeho tělo se skládá ze značkovacích prvků a samotného datového pole. S požadavky na formát elektronické faktury se můžete seznámit v textu nařízení federální daňové služby č. ММВ-7-6/93@ ze dne 3. 4. 2015.

Nyní přejdeme k formuláři. Pokud je formát zodpovědný za " vnitřní obsah“, pak forma elektronického dokumentu představuje jeho „tvář“. Jinými slovy, jak ED vypadá na obrazovce počítače nebo na papíře, je jeho forma. Pro některé dokumenty zákon definuje rigidní formu. Jedná se především o fakturu, jejíž podoba je schválena nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 N 1137.

Pojďme tedy vyvodit závěry. Mezi celou řadou formulářů a formátů jsou povinné a doporučené. Abyste jednou provždy pochopili stav věcí s formami a formáty elektronických dokumentů, stačí si přečíst následující tabulku.

Jméno ED	Formát	Povinné použití formátu	Formulář	Povinné použití formuláře
Faktura	.XML	V souladu s nařízením Federální daňové služby ze dne 4. března 2015 č. ММВ-7-6/93@ je použití formátu .XML povinné.	Formulář byl vyvinut a schválen.	Forma faktury je určena nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 N 1137 a je závazná pro použití.
Certifikát o ukončení		Podle nařízení Federální daňové služby ze dne 21. března 2012 N ММВ-7-6/172@ byl schválen formát XML doporučený pro použití.	Neexistuje jednotná forma aktu.	Federální zákon 402 „O účetnictví“ uvádí pouze povinné údaje, které musí forma zákona splňovat.
Nákladní list TORG-12	.XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF atd.	Podle nařízení Federální daňové služby ze dne 21. března 2012 N ММВ-7-6/172@ byl schválen formát XML doporučený pro použití.	Formulář byl schválen a je obsažen v albu jednotné formy hlavní účetní dokumentace o účtování obchodních transakcí“. Od roku 2013 však není povinné jej uplatňovat.	Počínaje 1. lednem 2013 má právo určovat formu nákladního listu vedoucí organizace. Zároveň by měl obsahovat číslo povinné údaje(Federální zákon 402 „O účetnictví“).

Nyní téměř všechny sebeúctyhodné podniky opouštějí správu papírových dokumentů a nahrazují ji modernější. Elektronický dokument je nejaktuálnější formou existence všech moderních souborů obsahujících velké množství nejdůležitější informace.

Hlavní výhody

Hlavní výhodou elektronické dokumentace je, že umožňuje pracovat rychle a efektivně. Materiály v tomto formátu se snadno podepisují, i když všichni, kdo je musí schvalovat, jsou daleko od sebe. Díky tomu je možné ušetřit obrovské množství peněz a úsilí.

Přítomnost elektronického archivu mimo jiné eliminuje nutnost udržovat v organizaci obrovské množství dokumentů. Chcete-li uložit nahromaděné dokumenty, budete muset přidělit vhodnou oblast na území podniku a také najmout vysoce kvalifikovaného archiváře, který rychle porozumí dostupným materiálům. K uložení elektronického archivu potřebujete pouze kompaktní vyměnitelné médium nebo několik pevných disků.

Systém elektronické správy dokumentů Diadoc je nejjednodušší způsob výměny právně významných elektronických dokumentů a faktur.

Co myslíš tím ED?

Elektronický dokument je materiál, který je zaznamenán na speciálních médiích (disky, USB flash disky, přídavná zařízení).

Může to být celá sada obrázků, zvukových souborů a symbolů. Takový soubor lze přenášet v prostoru a čase pomocí speciálních telekomunikačních prostředků. Telekomunikační kanály lze také využít pro publikaci, ukládání a další zpracování. Hlavní věcí je zde správně zpracovat všechna existující data.

Takový dokument je také třeba chápat jako speciální formulář, pomocí kterého můžete údaje použít pro zcela jiné účely. Hovoříme o záznamu informací na elektronických nebo magnetických materiálových nosičích a následně o jejich dalším zpracování a odeslání všem účastníkům procesu opravy dat.

Všechny zdokumentované materiály, které byly přeloženy do elektronický formát, jsou vhodné pro zpracování ve stávajících informačních strukturách a přenos prostřednictvím TCS. Všechny tyto soubory jsou přístupné analytickému zpracování, které lze provádět pomocí informačních systémů.

Elektronický dokument a digitální podpis

Elektronické dokumenty musí mít právní moc– jinak je nelze použít při práci s jinými konstrukcemi. Platnost dokumentu můžete zajistit pomocí elektronické pošty digitální podpis, který má stejné možnosti jako běžný papír.

Digitální podpis bude relevantní, pokud je při jeho vytváření splněno několik podmínek:

certifikát klíče, který řídí fungování podpisu, musí být aktuální v době schvalování elektronických souborů;
musí být poskytnuty důkazy, které lze použít k určení, kdy byl spis podepsán;
pravost digitálního podpisu musí být potvrzena ve stejném souboru, kde je použit;
podpis by měl být použit v souladu s informacemi uvedenými v přiloženém certifikátu.

K získání takového podpisu budete muset kontaktovat certifikační centrum. V tomto případě musíte předem připravit balíček dokumentů. Umístění organizace je možné upřesnit na územním pracovišti Důchodový fond Rusko, kde můžete získat SNILS.

Kromě SNILS uvedených na důchodovém certifikátu budete muset poskytnout kopii pasu a aktuální e-mail. Navíc je potřeba si předem připravit USB disk, na který si budou muset pracovníci certifikačního centra zapsat klíče a certifikáty potřebné pro potvrzování elektronických dokumentů.

Údaje o elektronickém dokumentu jsou platné pouze v případě, že je ověřen elektronickým digitálním podpisem. Elektronický digitální podpis má stejný význam jako jeho papírový protějšek, k tomu však musí být splněny všechny požadavky. potřebné podmínky. Podpis musí být zákonný, registrovaný u CA.

Elektronická dokumentace

Koncept elektronického dokumentu předpokládá, že se může skládat nejen ze symbolů, které jsou pro uživatele srozumitelné. Je přijatelné mít nestrukturované informace, které musí být dešifrovány operační systémy. Hlavní věc je, že materiál musí být uložen na speciálním médiu.

Důležitou součástí dokumentu je také formulář se sadou atributů nutných k jeho popisu. Soubor by tedy měl obsahovat informace o:

datum jeho vzniku;
autor údajů;
název dokumentu;
formát nezbytný pro správné čtení materiálů.

Čím podrobnější budou informace o existujícím dokumentu, tím snazší s ním bude v budoucnu pracovat. Elektronický dokument a elektronická správa dokumentů jsou úzce propojeny bez prvního, druhý není možný. Současně se značně zjednoduší oběh materiálů, pokud organizace vyměňující informace používají stejné telekomunikační systémy a softwarové vybavení.

Elektronická dokumentace může obsahovat materiály, které lze použít k vyhledávání souborů nebo k jejich klasifikaci podle určitých kritérií. Všechny existující soubory mohou mít různá rozlišení a také nemusí obsahovat žádné strukturované prvky. V tomto případě elektronický dokument přímo závisí na jeho vlastníkovi. Strukturované materiály mohou mít speciální prvky, které umožňují externím doplňkovým aplikacím získat data o jednotlivých prvcích souboru.

Papírové a elektronické dokumenty nelze vzájemně porovnávat, protože digitální dokumenty mají řadu výhod. Mezi nimi:

možnost dlouhodobého skladování;
pohodlí při provádění dalších operací (úpravy, mazání, archivace atd.);
schopnost vyhledávat data uvnitř souborů pomocí klíčových značek;
jednoduchost zpracování materiálů automatizované systémy, používané organizacemi provozujícími elektronický oběh.

Nyní existuje několik formátů pro elektronické dokumenty, ale nejoblíbenější je formát „odf“, který je vhodný při práci na jakémkoli softwaru.

Koncepce a struktura elektronického dokumentu se mohou výrazně lišit. Obrovský vliv na to má software použitý k jeho zpracování. Samostatně by měly být zvýrazněny materiály zpracované pomocí 1C. Takové soubory se výrazně liší od ostatních, protože nejsou rozděleny do samostatných dokumentů. Lze je považovat pouze za informační jednotku s jedinečnými identifikátory a prostředky modifikace.

Součástí takové dokumentace mohou být i materiály, které vznikají jako výsledek aktivního provozu aplikovaných informačních systémů. Jsou dynamicky generovány pomocí existujících skladů materiálu. Nenesou o sobě tedy žádné informace, lze je pouze prohlížet pomocí systému.

Jakmile je dokument vytištěn nebo zobrazen, přestane v systému existovat jako objekt. Od této chvíle funguje jako speciální aplikace. Pokud je třeba soubor otevřít pomocí jiného softwaru, budete jej muset převést.

Jaké elektronické dokumenty existují

Elektronický dokument je soubor obsahující určité informace, které nejsou uživateli vždy jasné. Chcete-li vytvářet archivy a sbírky těchto souborů, musíte znát jejich klasifikaci.

V jednom provedení mohou být materiály odlišeny přítomností nebo nepřítomností podobných tištěných dokumentů.
Soubory se také mohou lišit v tom, jaké informace obsahují. V této klasifikaci mluvíme oÓ:

text,
pokuta,
zvuk,
multimediální publikace,
softwarových produktů.

Ty by měly být považovány za zcizitelná díla nebo publikace jednotlivých fragmentů programových textů a kódů.

Za největší klasifikaci je třeba považovat typy elektronických dokumentů zamýšlený účel. Nejčastěji jsou vydávány oficiální publikace vládní agentury, obvykle obsahují předpisy.
Výrobní publikace se používají v podnicích. Nesou informace o organizaci stávající výroby. Některé materiály byly speciálně vytvořeny pro informování zaměstnanců určitých výrobních oblastí o existenci norem a požadavků při pobytu na území podniků.
Vytvářejí se vzdělávací a referenční publikace, které se snadno používají. V takovém souboru najdete potřebné informace během několika sekund, což vám umožní ušetřit obrovské množství času a úsilí. Takové dokumenty mohou využívat nejen studenti, ale i učitelé.
Politické strany poměrně často využívají elektronické publikace jako propagační materiály. Obsahují díla se společenskými tématy, která jsou určena širokému publiku čtenářů. V takových materiálech lze nejčastěji najít analytické informace, které používají politologové a sociologové po celém světě.
Další klasifikace dokumentů je odlišuje způsobem distribuce. Existují místní publikace, které lze použít v rámci jednotlivého podniku, jsou také vydávány v papírové verzi a v omezené množství identické kopie.
Online publikace jsou určeny pro široké použití, jejich počet není omezen. Další papírové kopie v tomto případě nejsou povinné, tím se hodnota elektronického dokumentu několikanásobně zvyšuje. Takové dokumenty lze snadno odeslat do archivu.

Elektronické spisové dokumenty jsou požadavkem moderní společnosti

Nyní víte, co je elektronický dokument, jaké typy existují a jak je lze použít Každodenní život. V tomto případě mohou být informace v souborech v zašifrovaném formátu. Pro práci s nimi budete muset používat stávající hesla, která lze kdykoli změnit.

Každý uživatel telekomunikačních kanálů má právo vytvářet vlastní dokumenty. Jediné, co k tomu potřebuje, je přítomnost speciálu software. Doba uložení takových souborů je neomezená. Můžete s nimi kdykoli provádět jakékoli operace.

Otázka 5. Klasifikace dokumentů

Klasifikace dokumentů- rozdělení dokumentů do skupin (typů) na základě obsahových charakteristik, formy přípravy apod. za účelem uspořádání a zvýšení efektivity práce s nimi.

Klasifikace umožňuje vyvinout určité metody práce s každou skupinou dokumentů, konsolidovat je v pokynech a organizovat dokumenty v kancelářské práci. 2. Obvykle lze dokumenty rozdělit do následujících skupin: podle způsobu dokumentace: ručně psaný; elektronický;

Grafický;

filmové, fotografické, zvukové dokumenty;

podle oblasti použití: organizační a administrativní; finanční a účetní; vědecké a technické; prací; výkaznictví a statistika;

v místě sestavení:

Příchozí (přijaté organizací);

Odchozí (odeslané z organizace);

Interní (sestaveno a používáno v rámci samotné organizace);

podle razítka omezení přístupu:

otevřený (nezařazený);

s razítkem omezení přístupu. Dokumenty mohou mít následující razítka:

"Pro oficiální použití" (oficiální informace určené pouze pro zaměstnance konkrétní organizace nebo průmysl); „Tajné“, „Přísně tajné“, „Zvláštní důležitosti“ (informace obsahující státní tajemství); „Důvěrné“ (informace, ke kterým je přístup omezen právními předpisy Ruské federace);

« obchodní tajemství"(informace, které mají komerční hodnotu z důvodu jejich neznámosti třetím stranám, ke kterým není volný přístup legálně a ve vztahu k nimž vlastník těchto informací zavedl režim ochrany);

podle původu:

úřední (úřední) (dotýkající se zájmů organizace, vypracovaný právním popř jednotlivec, vydané předepsaným způsobem); osobní (týkající se zájmů konkrétní osoby a být osobní);

na jihu právní význam:

originály nebo originály (první nebo jednotlivé kopie úředních dokumentů, osobně podepsané autorem);

kopie (dokumenty, které zcela reprodukují informace původního dokumentu a všechny jeho vnější znaky nebo jejich části, které nemají právní sílu);

ověřené kopie (kopie dokumentů, na kterých se v souladu se stanoveným postupem potřebné detaily, které jim dává právní moc);

duplikáty (opakované kopie původního dokumentu, které mají právní sílu);

podle formy prezentace:

individuální (jehož obsah je prezentován ve volné formě);

šablona (když je struktura, část dokumentu, standardní fráze připraveny předem a druhá část je vyplněna během přípravy, například certifikát z místa výkonu práce);

standardní (vytvořený pro dokumentaci standardních situací, jako jsou služební cesty, a používaný ve všech organizacích);

podle trvanlivosti:

trvalé uložení;

dlouhodobé skladování (více než 10 let); dočasné skladování (až 10 let).

1 . Elektronický dokument- dokument, ve kterém jsou uvedeny informace elektronické podobě s podrobnostmi nezbytnými k jeho uznání za platné.

Elektronický dokument musí splňovat následující požadavky:

vytvořené, zpracované, uložené, přenášené a přijaté pomocí softwaru a technické prostředky;

být zobrazen (reprodukován) ve formě srozumitelné pro vnímání.

Elektronický dokument Možná reprodukované ve formě a formě, srozumitelné: na obrazovce; na papíře;

jiný hmotný předmět oddělitelný od nosiče počítače ve formě přístupné pro vizuální kontrolu. Při použití elektronického dokumentu není nutné poskytnout jeho kopii na papíře, s výjimkou případů stanovených regulačními právními akty Ruské federace nebo dohodou stran. Výhodypoužívání elektronických dokumentů:

počítačová sada dokumentů je redukována na minimum při použití hotových vzorků obsažených v paměti PC; počítačové zpracování elektronických dokumentů (například žádostí o zboží) je mnohem rychlejší než zpracování papírových dokumentů;

shromažďování, systematizace a vyhledávání jakéhokoli dokumentu nebo informací z dokumentů se zrychluje a zjednodušuje; pomocí e-mailu lze dokumenty rychle přenášet na jakoukoli vzdálenost; ukládání elektronických dokumentů umožňuje jejich ukládání na malá média velký počet informace, a proto nevyžaduje velké plochy pro archivy; snižuje se objem rutinních technických operací s dokumenty, uvolňuje se čas na řešení věcných problémů řízení;

snižuje se počet ztrát dokumentů, jejichž umístění není známo;

je možné použít získané informace k přípravě dalšího dokumentu (zprávy, shrnutí, revize atd.), čímž se zvýší efektivita a kvalita sestavovaného dokumentu.

Schválení návrhu elektronického dokumentu má následující výhod:

čtení dokumentu na obrazovce PC bez tisku na papír; v návrhu dokumentu se provádějí opravy;

K nevýhodámelektronické dokumenty lze klasifikovat jako: krátká životnost ve srovnání s papírovými dokumenty;

potřeba mít technické prostředky pro čtení; možnost provádění neoprávněných změn (při absenci elektronického digitálního podpisu (EDS) nebo jiných prostředků ochrany).

3. Elektronická správa dokumentů - proces pohybu, zpracování, uchovávání a výměny elektronických dokumentů. Účastníci výměny elektronických dokumentů - fyzické a právnické osoby, orgány státní moc Ruská federace, úřady místní samospráva podílí se na výměně elektronických dokumentů.

Odesílatel elektronického dokumentu- účastník výměny elektronických dokumentů, který vyhotoví elektronický dokument, podepíše jej svým digitálním podpisem a odešle přímo nebo prostřednictvím informačního zprostředkovatele příjemci.

Příjemce elektronického dokumentu- účastníka výměny elektronických dokumentů, na jehož adresu byl elektronický dokument doručen.

Zprostředkovatel při výměně elektronických dokumentů (zprostředkovatel informací)- entita nebo individuální podnikatel, která poskytuje služby spojené s výměnou elektronických dokumentů mezi odesílateli a příjemci elektronických dokumentů.

Při výměně elektronických dokumentů musí být použita opatření pro bezpečnost informací v souladu s požadavky regulačních právních aktů Ruské federace.

Elektronický dokument podléhá ověření za účelem potvrzení jeho pravosti pomocí ověření digitálního podpisu. Potvrzení pravosti elektronického dokumentu provádí příjemce elektronického dokumentu pomocí nástrojů pro ověřování digitálního podpisu, které mu poskytne odesílatel nebo distributor nástrojů pro ověřování digitálního podpisu. Autenticita elektronického dokumentu se považuje za potvrzenou, pokud v důsledku toho, že příjemce elektronického dokumentu provedl postupy stanovené nástroji pro ověřování digitálního podpisu, byla zjištěna neměnnost všech jeho detailů. Elektronická správa dokumentůregulované předpisy :

vláda;

meziodvětvový;

průmysl;

místní (podniky).

Právní úprava v oblasti oběhu elektronických dokumentů odesláno:

realizovat jednotnou státní politiku v oblasti oběhu elektronických dokumentů;

zajištění bezpečnosti a ochrany informací při jejich vytváření, zpracování, uchovávání, přenosu a příjmu;

zajištění práv a oprávněných zájmů uživatelů elektronických dokumentů;

právní podpora technologie tvorby, zpracování, uchovávání, přenosu a příjmu elektronických dokumentů. Práce s elektronickými dokumenty zasílanými přes e-mailem, držený podobně práci s papírovými dokumenty. Proto se také nazývá elektronická správa dokumentů automatizovaná kancelářská práce. Každému odběrateli elektronické pošty je přiřazena samostatná poštovní schránka, které je přidělen uživatelský kód a prostřednictvím těchto schránek dochází k výměně elektronických zpráv.

Odesílatel elektronického dokumentu vytvoří soubor zprávy, zadá jeho název, datum, čas odeslání a spustí program pro odesílání e-mailů.

Elektronické dokumenty jsou předávány příjemcům v souladu s pokyny pro zasílání poštou.

Příjemce obdrží dokument na obrazovce PC, který lze v případě potřeby přenést na papír. Elektronické dokumenty jsou registrovány pomocí PC.

Manažer po obdržení elektronického dokumentu o něm rozhodne a dokument je odeslán vnitřní sítí na PC exekutora (exekutorů).

Proces vyřizování elektronických dokumentů podobný vyřizování papírových dokumentů. Elektronický tok dokumentů se neustále zvyšuje, zejména v souvislosti s rozvojem internetového obchodování. Doba uložení elektronických dokumentů stejný, jako u papírových (například bankovní avíza a žádosti o převod - 5 let). Ukládání souborů po takovou dobu může vést k jejich ztrátě, proto se doporučuje vytvářet speciální archivy elektronických dokumentů na CD.

Na ukládání elektronických dokumentů v elektronickém archivu musí být poskytnuto:

ochrana elektronických dokumentů před neoprávněným přístupem a zkreslením;

možnost poskytnout zájemcům přístup k uloženým elektronickým dokumentům způsobem stanoveným předpisy;

schopnost potvrzovat pravost elektronických dokumentů po celou dobu jejich uchovávání;

schopnost prezentovat uložené elektronické dokumenty jako kopii na papíře.

Rozvoj elektronické správy dokumentů je do budoucna zaměřen na maximální využití elektronických dokumentů, což znamená změnu dosavadních tuzemských tradic kancelářské práce a postupné opouštění papírových médií.

Název dokumentu:
Číslo dokumentu:	606
Typ dokumentu:
Přijímající autorita:	Vláda Ruské federace
Postavení:	Aktivní
Publikováno:
Datum přijetí:	29. června 2016
Datum zahájení:	12. července 2016
Datum kontroly:	20. listopadu 2018

O postupu při zasílání s využitím informačních a telekomunikačních sítí oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem a o použití federálního...

VLÁDA RUSKÉ FEDERACE

ROZLIŠENÍ

O postupu při zasílání s využitím informačních a telekomunikačních sítí oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem a o použití spolkové země informační systém„Jediný portál vlády a komunální služby(funkce)“ pro podávání peticí, vysvětlení, výzev a stížností

Dokument s provedenými změnami:
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 12.7.2017, N 0001201712070005);
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 23. listopadu 2018, N 0001201811230008).
____________________________________________________________________

V souladu s federálním zákonem „o exekučním řízení“ vláda Ruská Federace

rozhoduje:

1. Schválit přiložená Pravidla pro zasílání s využitím informačních a telekomunikačních sítí oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem, podle kterého se osoba účastnící se exekučního řízení považuje za oznámenou.

2. Federální soudní exekuční služba a Ministerstvo digitálního rozvoje, komunikací a masové komunikace Ruské federace poskytnout osobám účastnícím se exekučního řízení prostřednictvím federálního státního informačního systému „Jednotný portál státních a komunálních služeb (funkcí)“ po absolvování registračního řízení ve federálním státním informačním systému „Jednotný systém identifikace a autentizace v infrastruktuře“. poskytování informační a technologické interakce informačních systémů sloužících k poskytování služeb státu a obcí v elektronické podobě“:
(Odstavec v platném znění nabyl účinnosti dne 1. prosince 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 20. listopadu 2018 N 1391.

možnost zasílání petic, vysvětlení, výzev a stížností formou elektronického dokumentu v souladu s;

přístup k informacím (včetně obsahu, data a času zveřejnění) o oznámeních, peticích, vysvětleních, výzvách, stížnostech, jakož i odvoláních stanovených Pravidly schválenými tímto usnesením;

schopnost kopírovat (ukládat) zadané informace na vyměnitelné médium ve strojově čitelném formátu.

předseda vlády
Ruská Federace
D. Medveděv

Pravidla pro zasílání s využitím informačních a telekomunikačních sítí oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem, podle kterého se osoba účastnící se exekučního řízení považuje za oznámenou

1. Oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem, stanovené v odstavci 4 části 2 článku 29 spolkového zákona „o exekučním řízení“ (dále jen oznámení) , lze zaslat osobě zúčastněné na exekučním řízení pouze při splnění následujících podmínek:

a) osoba zúčastněná na exekučním řízení byla zaregistrována ve federálním informačním systému „Jednotný portál státních a komunálních služeb (funkcí)“ (dále jen jednotný portál) s využitím federálního informačního systému „Jednotný systém identifikace a autentizace v infrastruktuře poskytující informačně -technologickou interakci informačních systémů sloužících k poskytování služeb státu a obcí v elektronické podobě“ (dále jen jednotný identifikační a autentizační systém);

b) osoba zúčastněná na exekučním řízení se obrátila na provozovatele jednotného portálu s vyjádřením o možnosti zasílat jí právně významná oznámení v elektronické podobě od orgánů státní správy.

2. Federální soudní exekuční služba zajišťuje umístění oznámení, jehož obsah odpovídá požadavkům článku 25 spolkového zákona „o exekučním řízení“, na jediném portálu v osobním účtu osoby účastnící se exekučního řízení ( dále - Osobní oblast).

3. Výpověď se považuje za doručenou okamžikem, kdy osoba zúčastněná na exekučním řízení zadala svůj osobní účet pomocí jednotného identifikačního a autentizačního systému. Oznámení o skutečnosti doručení je předáno Federální soudní službě, aby soudní vykonavatel rozhodl o exekučním řízení.

4. Osoba zúčastněná na exekučním řízení má právo obrátit se na provozovatele jednotného portálu s žádostí, aby mu přestal zasílat právně významná oznámení v elektronické podobě od orgánů státní správy.

Za datum ukončení oznámení o skutečnostech doručování provozovatelem jednotného portálu stanovené v odstavci 3 těchto Pravidel se považuje datum vložení uvedené žádosti na osobní účet nebo její odeslání provozovateli jednotného portálu. portálu doporučeným dopisem.

Osoba zúčastněná na exekučním řízení má právo znovu se obrátit na provozovatele jednotného portálu s žádostí uvedenou v odst. 1 písm. b) těchto Pravidel.

5. Osoba účastnící se exekučního řízení může použít svůj osobní účet k tomu, aby v reakci na obdržené oznámení zasílal petice, vysvětlení, výzvy a stížnosti ve formě elektronického dokumentu v souladu s článkem 50 federálního zákona „o exekučním řízení“. “. Zasílání těchto dokumentů se uskutečňuje prostřednictvím infrastruktury, která zajišťuje informační a technologickou interakci informačních systémů sloužících k poskytování služeb státu a obcí a plnění funkcí státu a obcí v elektronické podobě (dále jen infrastruktura interakce). Nedostatek této příležitosti v době zasílání odpovídajícího elektronického dokumentu z důvodu technická chyba Interakční infrastruktura může být základem pro obnovu a prodloužení v předepsaných lhůtách v souladu s článkem 20 spolkového zákona „O exekučním řízení“.

6. Pro určení možnosti zasílání oznámení osobě účastnící se exekučního řízení Federální soudní exekutor požaduje od provozovatele jednotného portálu informace o možnosti zasílání právně významných oznámení určené osobě od orgánů státní správy v elektronické podobě.

7. Pokud je osobou zúčastněnou na exekučním řízení státní orgán, orgán samosprávy, jiná právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel a uvedená osoba má technickou způsobilost k interakci s Federální služba soudním exekutorům prostřednictvím interakční infrastruktury, pak může být takové osobě zasláno oznámení prostřednictvím interakční infrastruktury.

8. Oznámení lze osobě zúčastněné na exekučním řízení zaslat také doporučeně poštou, zaslané formou elektronického dokumentu, v souladu s pravidly pro poskytování poštovních služeb. Osoba zúčastněná na exekučním řízení se v tomto případě považuje za vyrozuměnou od okamžiku, kdy jí je doručena doporučená zásilka.
(Odstavec byl dodatečně zařazen 15. prosince 2017 nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. prosince 2017 N 1473)

Revize dokumentu s přihlédnutím
změny a doplňky připraveny
JSC "Kodeks"

O postupu při zasílání s využitím informačních a telekomunikačních sítí oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem a o používání federálního informačního systému „Jednotný portál státních a komunálních služeb (funkce)“ pro podávání návrhů, vysvětlení, výzev a stížností (ve znění ke dni 20. listopadu 2018)

Název dokumentu:	O postupu při zasílání s využitím informačních a telekomunikačních sítí oznámení ve formě elektronického dokumentu podepsaného soudním exekutorem vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem a o používání federálního informačního systému „Jednotný portál státních a komunálních služeb (funkce)“ pro podávání návrhů, vysvětlení, výzev a stížností (ve znění ke dni 20. listopadu 2018)
Číslo dokumentu:	606
Typ dokumentu:	Vyhláška vlády Ruské federace
Přijímající autorita:	Vláda Ruské federace
Postavení:	Aktivní
Publikováno:	Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 07.04.2016, N 0001201607040054 Sbírka zákonů Ruské federace, č. 28, 07.11.2016, čl. 4732
Datum přijetí:	29. června 2016
Datum zahájení:	12. července 2016
Datum kontroly:	20. listopadu 2018

Článek 6. Podmínky pro uznávání elektronických dokumentů podepsaných elektronickým podpisem za rovnocenné papírovým dokumentům podepsaným vlastnoručním podpisem

1. Informace v elektronické podobě, podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem, jsou uznávány jako elektronický dokument ekvivalentní papírovému dokumentu podepsanému vlastnoručním podpisem a lze je použít v jakémkoli právním vztahu v souladu s právními předpisy Ruské federace s výjimkou -li federální zákony nebo regulační právní akty přijaté v souladu s nimi stanoví požadavek na nutnost vypracovat dokument výhradně na papíře.

2. Informace v elektronické podobě, podepsané prostým elektronickým podpisem nebo nekvalifikovaným elektronickým podpisem, jsou uznávány jako elektronický dokument ekvivalentní papírovému dokumentu podepsanému vlastnoručním podpisem, v případech stanovených federálními zákony, normativními právními akty přijatými v r. v souladu s nimi, nebo dohodou mezi účastníky elektronické interakce. Regulační právní akty a dohody mezi účastníky elektronické interakce, které stanoví případy uznávání elektronických dokumentů podepsaných nekvalifikovaným elektronickým podpisem za rovnocenné papírovým dokumentům podepsaným vlastnoručním podpisem, musí stanovit postup ověřování. elektronický podpis. Regulační právní akty a dohody mezi účastníky elektronické interakce stanovující případy uznávání elektronických dokumentů podepsaných jednoduchým elektronickým podpisem za rovnocenné papírovým dokumentům podepsaným vlastnoručním podpisem musí splňovat požadavky článku 9 tohoto spolkového zákona.

3. Je-li v souladu s federálními zákony, normativními právními akty přijatými v souladu s nimi nebo obchodními zvyklostmi, musí být dokument ověřen pečetí, elektronickým dokumentem podepsaným vylepšeným elektronickým podpisem a uznán jako rovnocenný s papírovým dokumentem podepsaným vlastnoruční podpis je uznáván jako rovnocenný s dokumentem na papíře, podepsaný vlastnoručním podpisem a ověřený pečetí. Federální zákony, předpisy přijaté v souladu s nimi nebo dohoda mezi účastníky elektronické interakce mohou stanovit další požadavky na elektronický dokument, aby byl uznán jako rovnocenný papírovému dokumentu ověřenému pečetí.

3.1. Pokud federální zákony, normativní právní akty přijaté v souladu s nimi stanoví, že dokument musí být podepsán několika osobami, musí být elektronický dokument podepsán osobami (oprávněnými úředníci orgán, organizace), která tento dokument vyhotovila, s typem podpisu stanoveným právními předpisy Ruské federace pro podepisování vytvořeného elektronického dokumentu elektronickým podpisem.

4. Jedním elektronickým podpisem lze podepsat více vzájemně propojených elektronických dokumentů (balíček elektronických dokumentů). Při podepisování balíku elektronických dokumentů elektronickým podpisem je každý z elektronických dokumentů obsažených v tomto balíku považován za podepsaný elektronickým podpisem typu, kterým byl balík elektronických dokumentů podepsán. Výjimkou je případ, kdy balíček elektronických dokumentů osobou, která balíček podepsala, obsahuje elektronické dokumenty vytvořené jinými osobami (orgány, organizacemi) a jimi podepsané typem elektronického podpisu stanoveného právními předpisy Ruské federace pro podepisování takových dokumentů. . V těchto případech se elektronický dokument obsažený v balíku považuje za podepsaný osobou, která takový elektronický dokument původně vytvořila, a to typem elektronického podpisu, kterým byl tento dokument při vytvoření podepsán, bez ohledu na to, jakým typem elektronického podpisu balík byly podepsány elektronické dokumenty.