Saan mahahanap ang ttn sa 1s 8.3 accounting. Awtomatikong pagpuno ng waybill. Paglikha ng dokumentong “Request-invoice” batay sa isa pang dokumento

Ang programa na "1C: Accounting 8" ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa hindi lamang ang mga pagpapatakbo ng accounting, ngunit ito rin ay isang paraan ng pagbuo pangunahing mga dokumento. Kasama sa mga naturang dokumento ang mga sertipiko ng nakumpletong trabaho, TORG-12, mga invoice at marami pang iba. Ang 1C function para sa pag-print ng mga dokumento sa karamihan ng mga kaso ay nababagay sa mga user, ngunit may mga sitwasyon kung saan ang karaniwang pag-andar ng "1C: Accounting 8" ay malinaw na hindi sumasaklaw sa lahat ng mga pangangailangan ng kumpanya. Kasama sa mga naturang tampok pag-print ng waybill.

Bill of lading sa 1c

Gamit ang function ng pagpuno ng TTN sa "1C: Accounting 3.0" HINDI nangangailangan ng pagbabago karaniwang mga pagsasaayos "1C: Accounting".

Pag-andar pinupunan ang tala ng kargamento kumokonekta bilang panlabas na mga form sa pag-print at pagproseso. Nangangahulugan ito na ang iyong kakayahang mag-update ng 1C: Mga produkto ng software ng Accounting HINDI maaapektuhan o mababago.

Sa "1C: Accounting" sa dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" kapag pumipili nakalimbag na anyo Ang "Bill of lading (1-T)" ay agad na nagbukas ng isang handa na "Standard interindustry form No. 1-T" na naka-print na form ng consignment note, kung saan halos lahat ng mga field ay napunan, maliban sa:

• Data sasakyan
• Mga detalye ng driver (buong pangalan, lisensya sa pagmamaneho)

Bilang karagdagan, ito ay posible mahirap na sitwasyon, kapag ang nagpapadala ay maaaring hindi ang organisasyon mismo na nag-isyu ng mga dokumento. O maaaring mayroong isang sitwasyon kung saan ang nagbabayad para sa mga serbisyo sa transportasyon ay hindi ang parehong kumpanya na tumatanggap ng kargamento.

Sa kasong ito, kinakailangang punan nang manu-mano ang natapos na naka-print na dokumento na "1-T", tulad ng sa MS Excel. Bilang karagdagan, ang isang karaniwang sitwasyon ay kapag sa "1C: Accounting" kailangan mong mag-print ng ilang dokumento mula sa isang nakaraang panahon at tingnan kung ano ang ipinahiwatig sa TTN. Ngunit ang naka-print na data ay hindi nai-save sa 1C. Sa ilalim ng lahat ng mga kundisyong ito, pagpuno at pag-print waybill sa 1C

Solusyon para sa 1C printing TTN sa "1C: Accounting 3.0"

Inaalok namin sa iyo ang function pag-print ng TTN (1-T), na kumokonekta sa pagsasaayos ng "1C: Accounting 8" at pinapayagan kang hindi lamang i-print ang TTN mula sa dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo", kundi pati na rin upang paunang tukuyin ang mga kinakailangang parameter (kotse, driver, mga detalye ng pasaporte ng driver) , pati na rin i-save ang impormasyon sa database. Papayagan ka nitong buksan ang dokumento at i-print ito pagkatapos ng anumang yugto ng panahon. waybill tulad ng dati itong inilimbag.

At higit sa lahat, hindi na kailangang gumawa ng mga pagbabago sa 1C: Accounting 3.0 configuration

Paano ito gumagana

Ang programang "1C: Accounting 8" ay mayroon nang lahat ng kinakailangang data upang ipahiwatig ang mga ito kapag bumubuo ng naka-print na anyo ng TTN

Impormasyon tungkol sa sasakyan. Para sa impormasyon tungkol sa sasakyan, ginagamit namin ang direktoryo ng "Fixed Assets" ng 1C: Accounting 8 program. Bilang karagdagan, kasama ang pangunahing asset sa 1C, maaari mo ring ipahiwatig ang data sa pagpaparehistro ng isang sasakyan na may numero ng estado.

Driver ng sasakyan. Para sa impormasyon tungkol sa mga driver, ginagamit namin ang direktoryo na " Mga indibidwal" Bilang karagdagan, para sa isang indibidwal, maaari mong tukuyin ang impormasyon hindi lamang tungkol sa data ng pasaporte ng indibidwal, kundi pati na rin ang impormasyon tungkol sa lisensya sa pagmamaneho. Ginagamit namin ang impormasyong ito upang i-print ang TTN sa 1C: Accounting.

Sa mga sumusunod na field maaari mong tukuyin at baguhin ang impormasyon:

• Counterparty. nagbabayad serbisyo sa transportasyon
• Consignee
• Nagpapadala
• Loading point
• Unloading point

Kapag nag-click ka sa pindutang "I-print", magbubukas ang nakumpletong naka-print na form at sa sandaling ito ang tinukoy na impormasyon ay nai-save sa mga karagdagang parameter ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo". Sa susunod, kapag pinili mo ang "TTN" na napi-print na form, eksakto ang mga halaga na napunan ay ipapasok sa form ng pagpuno.

Maaari mong gawin ito sa iyong sarili subukan ang pag-imprenta ng consignment note sa aming demo database.

Upang gawin ito, kailangan mong ipasok ang landas na http://217.173.74.78:8090/AccDemo sa iyong browser sa address bar at ang web client na "1C: Accounting 3.0" ay maglo-load. Sa listahan ng mga user, piliin ang "Demo" at ipasok ang database.

Susunod na pumunta ka sa seksyon "Mga Benta" -> "Mga Benta (mga gawa, mga invoice)", buksan ang anumang dokumento na "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" at sa menu na "I-print" piliin ang item na "TTN". Punan ang mga patlang at i-print ang TTN

Kung ang demo database ay walang sapat na data para masubukan mo nang lubusan ang pag-print ng isang consignment note, maaari kang magpasok ng anumang kinakailangang impormasyon.

Isa sa pinakamadalas na ginagamit na mga dokumento na inihahanda namin sa 1C: Accounting program ay ang delivery note. Ang isang tala sa pagpapadala (mula dito ay tinutukoy sa programang TORG-12) ay pinagsama-sama sa database para sa pagbebenta ng mga kalakal kung ang organisasyon ay nakikibahagi, halimbawa, sa mga aktibidad sa pangangalakal o mga aktibidad sa produksyon at kasabay nito ay nagbebenta ng mga produkto nito sa mga katapat (buyers). Sa artikulong ito gusto kong malinaw na suriin ang paksa kung paano gumawa ng isang tala sa paghahatid sa 1C; ang salitang gumawa ay nangangahulugan ng pag-compile, pag-print at pagbibigay sa katapat (buyer).

Nasaan ang delivery note sa 1C program?

Upang punan ang TORG-12, kailangan mong pumunta sa pangunahing menu ng programa ng 1C, seksyong "Sales", sa block na "Sales" hanapin ang journal na "Sales (mga gawa, mga invoice)". Sa journal na ito, inilabas ang mga invoice.

Una kailangan mong punan ang dalawang field sa log:

• Counterparty;
• Organisasyon.

Ang mga patlang na ito ay pinunan mula sa direktoryo:

• Ang pangalan ng counterparty ay pinili mula sa direktoryo ng "Mga Counterparty", kung ang mamimili ay kasama na sa direktoryo, kung hindi, dapat gawin muna ang pamamaraang ito;
• Ang pangalan ng organisasyon ay pinili mula sa ibinigay na listahan sa pamamagitan ng pag-click sa arrow button na matatagpuan sa kanang bahagi ng field na ito.

Sa isang journal, ang isang tala sa paghahatid ay maaaring i-compile sa dalawang paraan:

• Kapag nag-click ka sa pindutan ng "Pagpapatupad", sa kasong ito ay magbubukas ang isang bago, hindi napunan na dokumento;
• Sa pamamagitan ng pagkopya ng isang nagawa nang dokumento, kapag nag-click ka sa kanang bahagi ng mouse, magbubukas ang isang window kung saan pipiliin namin ang opsyon na "Kopyahin".

Huwag kalimutan na kapag kinopya ang isang invoice, kailangan mong lumitaw sa journal nang eksakto sa linya kung saan ang katapat (bumili) ay ipinahiwatig kung saan kailangan mong gumuhit ng isang bagong invoice.

Sa larawan sa itaas, ito ang organisasyon ng Eurotrade.

Paglikha ng bagong tala sa paghahatid sa 1C program

Sa TORG-12, ang lahat ng data na kinakailangan upang maproseso ang dokumento ay napunan, na matatagpuan sa header ng dokumento at ang tabular na bahagi:

• Counterparty;
• Kasunduan;
• Organisasyon;
• stock;
• Bank account;
• Nomenclature;
• Dami;
• Presyo;
• Sum;
• rate ng VAT (value added tax);
• halaga ng VAT;
• Mga account sa accounting;
• At iba pa.

Paglikha ng isang tala sa paghahatid, pag-andar - pagkopya sa programa ng 1C

Kapag ginagamit ang function na "Kopyahin", ang lahat ng mga patlang na tinukoy sa napiling dokumento ay pupunan sa kinopyang dokumento (TORG-12). Kailangan mong tingnang mabuti at baguhin lamang ang mga hindi tumutugma sa bagong data.

Pagpi-print ng delivery note sa 1C program

Hanapin ang pindutang "I-print" sa tuktok ng dokumento at i-click ito. Kailangan nating piliin ang pinakamataas na linya na "Consignment note (TORG-12)". Ang isang kumpletong TORG-12 ay lilitaw sa screen.

Upang maiwasan ang mga pagkakamali, maaari mong mabilis na suriin muli ang inilagay na data sa tala sa paghahatid.

Kung ang lahat ay tumutugma, pagkatapos ay piliin ang kinakailangang bilang ng mga kopya ng TORG-12 na mga kopya at mag-click sa pindutang "I-print". Ang pinakamababang bilang ng mga kopya na ipinadala para sa pag-print ay dapat na hindi bababa sa dalawa:

• Isang "Sa Nagbebenta", ibig sabihin. aming organisasyon;
• Isa pang "Buyer", i.e. organisasyon ng katapat kung saan natapos ang kontrata ng supply.

Ano ang iba pang mga function na ibinibigay sa consignment note sa 1C program?

Ang isa sa mga maginhawang function ay ang paghahanda ng isang invoice nang hindi isinasara ang tala sa paghahatid. Upang gawin ito, hanapin ang posisyon ng "Invoice" sa ilalim na field ng dokumento at mag-click dito.

Gayundin, ang isa sa mga maginhawang pag-andar ay upang lumikha ng isa pang dokumento batay dito. Kapag nag-click ka sa buton na ito na "Bumuo batay sa" sa dokumentong TORG-12, lilitaw ang isang listahan ng mga dokumentong magagamit. Kasabay nito, ang istraktura ng subordination ng mga dokumento ay mapangalagaan.

Gayundin, hindi mahalaga sa hinaharap na gawain ng kumpanya na isinasaalang-alang ng mga developer ng programa ang mga kinakailangan ng departamento ng buwis tungkol sa paglipat ng mga organisasyon sa mga elektronikong dokumento sa malapit na hinaharap. Nalalapat din ito sa tala sa paghahatid. Para sa layuning ito, sa mismong dokumento, mayroong isang "EDO" na pindutan, kapag na-click, ito ay nagpapakita kinakailangang listahan, ito ay para gumawa, magpadala, at tingnan elektronikong dokumento, pati na rin ang iba pang mga function.

Sa artikulong ito ay ilalarawan ko kung paano gumawa ng mga pagbabago sa configurator upang awtomatikong punan ang mga patlang sa waybill upang mai-print ang form nang hindi gumugugol ng maraming oras.

Sa configurator: Mga Dokumento - Pagbebenta ng Mga Kalakal at Serbisyo - buksan ang object module. Palawakin ang kinakailangang function: Function PrintTTN().
Ang TTN ang may pananagutan sa form sa pag-print Pinoproseso.I-print ang TTN1208(tingnan ang larawan blg. 1).

Larawan #1

Nahanap namin ang pagproseso na ito. Sa window ng configurator: Pagproseso - Pag-print TTN1208 - Mga Form. Buksan ang form, piliin ang tab na "Consignment note", atbp. mga katangian ng mouse call. Sa pinakailalim ng window ng properties, tingnan ang pangalan ng form na ito. Mayroon akong pangalang "Application4". Buksan ang tab na "Module" at palawakin ang function "Kumuha ng DataPara sa TTNPapplication4". Tingnan ang larawan blg.

Larawan #2

Nasa function na ito na ang mga pagbabago ay dapat na nakarehistro (tingnan ang mga larawan No. 3 at No. 4).
Larawan #3


Larawan No. 4

Susunod, itinakda namin ang mga katangian ng graph. Pumunta sa tab na "Module".
1. Point 5_1 - kapag nag-click ka sa pindutan ng pagpili, magbubukas ang direktoryo ng "Tatak ng Sasakyan", na dapat gawin nang maaga. Ang direktoryo na ito ay nag-iimbak ng mga pangalan ng mga modelo ng kotse, pati na rin ang kanilang kapasidad sa pagdadala (tingnan ang larawan Blg. 5).
Larawan No. 5 2. Puntos 6_6; 6_7; 7_7 - kapag nag-click ka sa pindutan ng pagpili sa mga column na ito, magbubukas ang direktoryo na "Mga Indibidwal". Ang direktoryo na ito ay nag-iimbak ng mga buong pangalan. manager, driver.
Sugnay 11_1 - tulad ng sa sugnay 5_1.
Punto 11_2 - kapag nag-click ka sa pindutan ng pagpili sa column na ito, dapat mabuksan ang direktoryo na "Ngunit".

Ang program na ito ay hindi nakatali sa batayang dokumento, ngunit nakapag-iisa na nagpapanatili ng log ng dokumento. Ngunit upang punan ang mga detalye ng dokumento, maaari kang pumili ng isang regular na dokumento para sa pagbebenta ng mga kalakal o produkto. Bahagi ng mesa maaaring kumpletuhin batay sa ilang mga dokumento ng pagpapatupad.

Bilang karagdagan sa mga regular na invoice, ang programa ay bumubuo rin ng mga dokumento mula sa supplier (ang dokumentong "Receipt of goods and services" ay ginagamit upang punan).

Ang isa sa maraming kapaki-pakinabang na pag-andar ng programa ay ang kakayahang magpakita ng mga kalakal sa waybill sa anyo ng isang talahanayan:

Ito at ang iba pang mga function ay kinokontrol sa anyo ng pag-edit ng mga constant ng programa:

Pagpipilian II.Programa na naka-link sa dokumentong Pagbebenta ng mga produkto at serbisyo

Ang mga programa ay ipinakita bilang ganap na gumagana, ngunit may limitadong panahon ng pagpapatakbo (3 araw). Ito ay kinakailangan upang bago bumili ang gumagamit ay nauunawaan kung ang programa ay angkop para sa kanya o hindi.

Mga function ng programa:

Pagpapanatili ng database at pag-print ng mga papalabas na TTN at mga transport invoice.

Koneksyon sa dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo".

Pagpapanatili ng isang direktoryo ng impormasyon sa transportasyon (driver, kotse, transport owner-carrier, atbp.).

Pagpapanatili ng isang direktoryo ng impormasyon ng kargamento (maikling pangalan, uri ng packaging, paraan ng pagtukoy ng timbang).

Pagpapanatili ng isang direktoryo ng mga punto ng paglo-load (kung ang kumpanya ay may ilang mga bodega).

Mga Ulat:

Isang rehistro ng mga invoice na may di-makatwirang komposisyon ng mga detalye (ang user mismo ang tumutukoy sa komposisyon at pagkakasunud-sunod ng mga column ng rehistro).

PMatuto nang higit pa tungkol sa pagkonekta sa programa sa "Mga benta ng mga produkto at serbisyo"

1. I-download ang file ttn-tn-buh-3-0.epfmula sa site patungo sa iyong computer (halimbawa, sa iyong desktop):

2. Ilunsad ang 1C: Accounting sa operating mode. Sa panel ng seksyon, piliin ang "Administration", sa panel ng navigation, piliin ang "Mga karagdagang ulat at pagproseso" at sa listahang magbubukas, piliin ang "Gumawa."

3. Piliin ang na-download na file at i-save ang pagpaparehistro ng programa.

4. Ang programa ay lilitaw sa "Print" na menu ng "Sales of goods and services" na dokumento.

Kapag nagdadala ng mga kalakal sa pamamagitan ng kotse gumuhit ng isang waybill - TTN. Mayroong kaunti pinag-isang mga anyo TTN, ngunit pangunahing ginagamit ang karaniwang intersectoral form No. 1-T. TTN sa 1C 8.3 Ang accounting ay nasa invoice para sa pagbebenta ng mga kalakal. Ang isang espesyal na form ay ginagamit upang punan ang data ng sasakyan. Basahin sa artikulong ito kung paano punan at i-print ang TTN sa 1C 8.3 Accounting.

Basahin sa artikulo:

Ang consignment note ay binubuo ng dalawang seksyon - kalakal at transportasyon.

Sa seksyon ng produkto, ang impormasyon sa dinadalang produkto ay ipinahiwatig, kabilang ang pangalan, yunit ng pagsukat, dami, presyo bawat yunit, kabuuang halaga. Ang lahat ng data na ito ay magagamit sa 1C 8.3 sa invoice para sa pagbebenta ng mga kalakal. Ang ilang mga parameter ay manu-manong ipinasok sa seksyon ng produkto, halimbawa, numero ng artikulo, bilang ng mga piraso, bigat ng kargamento.

Sa seksyon ng transportasyon, ang impormasyon tungkol sa oras ng paghahatid, carrier, sasakyan, at driver ay ipinahiwatig. Upang magpasok ng data para sa seksyong ito, gamitin ang form na "Paghahatid". Paano mag-isyu ng TTN sa 1C 8.3 Accounting sa 5 hakbang, basahin sa artikulong ito.

Hakbang 1. I-configure ang 1C 8.3 para makabuo ng TTN

Pumunta sa seksyong "Main" (1) at mag-click sa link na "Functionality" (2). Magbubukas ang window ng "Program Functionality".

Sa window na bubukas, pumunta sa tab na "Trade" (3) at lagyan ng check ang kahon (4) sa tapat ng "Paghahatid ng mga kalakal sa pamamagitan ng transportasyon sa kalsada". Makakagawa ka lang ng TTN sa 1C 8.3 kung may check ang checkbox na ito. Ngayon ay maaari mong simulan ang pagbuo ng TTN sa 1C 8.3 Accounting.

Hakbang 2. Pumunta sa invoice ng pagbebenta, batay sa kung saan kailangan mong lumikha ng isang TTN

TTN sa 1C 8.3 Ang accounting ay nasa invoice para sa pagbebenta ng mga kalakal. . Gayunpaman, para makabuo ng consignment note, kailangan mong magdagdag ng ilang data sa invoice.

Buksan ang invoice ng benta kung saan kailangan mong bumuo ng tala sa paghahatid. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Mga Benta" (1) at mag-click sa link na "Mga Benta (mga gawa, mga invoice)" (2).


Magbubukas ang isang listahan ng mga naunang ginawang invoice. Piliin ang kailangan mo at i-click ito (3). Magbubukas ang isang invoice kung saan bubuo ka ng TTN.

Hakbang 3. Punan ang form na "Paghahatid" sa 1C 8.3 sa invoice ng pagbebenta

Sa invoice na bubukas, mag-click sa link na "Paghahatid" (1). Magbubukas ang isang data entry form.


Sa form na ito mangyaring ipahiwatig:

• consignee. Bilang default, ang bumibili ng mga kalakal ay ipinahiwatig tulad ng sa pagbebenta, ngunit maaari kang pumili ng isa pang katapat;
• kargador. Bilang default, ang iyong organisasyon ay ipinahiwatig, ngunit kung kinakailangan, maaari ka ring tumukoy ng isa pang katapat;
• carrier. Bilang default, ang field na ito ay ang iyong organisasyon, baguhin kung kinakailangan;
• lugar na pagdadalahan;
• kasamang mga dokumento. Dito maaari mong tukuyin ang mga sertipiko ng kalidad, mga packing slip, at iba pang mga dokumento na kasama ng kargamento;
• paggawa ng kotse;
• numero ng pagpaparehistro ng sasakyan;
• Buong pangalan ng tsuper na naghahatid ng kargamento;
• numero ng lisensya sa pagmamaneho;
• isang maikling paglalarawan ng kargamento na dinadala. Ipahiwatig ang isang maikling pangalan ng kargamento, halimbawa "Mga Baterya".

I-click ang "OK" (2) para i-save ang data. Ngayon ang sales invoice ay naglalaman ng lahat ng data para sa pagbuo ng isang consignment note.

Hakbang 4. Buksan ang consignment note sa 1C 8.3

Sa sales invoice, i-click ang “Print” button (1) at i-click ang link na “Billing note (1-T)” (2). Magbubukas ang bill of lading form.


Sa isang bukas na TTN, may pagkakataon kang magdagdag ng nawawalang impormasyon sa mga cell. Halimbawa, maaari kang manu-manong magdagdag ng data sa field na "mass, t". Upang gawin ito, mag-click sa cell (3) at ipasok ang kinakailangang data.

Pansin!
Ang mga pagbabagong ginawa mo sa mga cell nang manu-mano ay hindi nai-save sa 1C 8.3. Samakatuwid, pagkatapos magpasok ng data sa mga cell, agad na i-print ang TTN (tingnan sa ibaba).

Hakbang 5. I-print ang tala sa paghahatid sa 1C 8.3

Upang ipadala ang TTN sa printer, mag-click sa pindutang “I-print” (1). Pakitandaan na ang consignment note ay binubuo ng dalawa o higit pang mga sheet. Samakatuwid, maaari mong gamitin ang double-sided printing.