Prowadzenie harmonogramu urlopów, uzupełnianie próbek. Jak sporządzić harmonogram wakacji - możliwe błędy i ich rozwiązania. Uwzględniamy życzenia pracowników

Pod warunkiem, że prawo pracyśrodki zadośćuczynienia straty materialne należy przyjąć niezwłocznie po wynikach inwentaryzacji, audytu, kontroli lub wykryciu uszkodzeń w inny sposób.

Naprawienie szkody przysługuje niezależnie od tego, czy pracownik zostanie pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej czy karnej za działanie lub zaniechanie, które wyrządziło pracodawcy szkodę.

Przed zatrudnieniem pracownika Odpowiedzialność finansowa, konieczne jest ustalenie, czy zachodzą okoliczności wyłączające odpowiedzialność finansową pracownika (art. 233, 239 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sposób dochodzenia przez pracodawcę odszkodowania od pracownika zależy od wielu czynników, a przede wszystkim od wysokości szkody.

Odzyskanie od winnego pracownika kwoty wyrządzonej szkody, nieprzekraczającej średniej miesięczne zarobki, odbywa się na zlecenie pracodawcy. Nakazanie może zostać wydane nie później niż w terminie miesiąca od dnia ostatecznego ustalenia przez pracodawcę wysokości szkody wyrządzonej przez pracownika.

Jeśli okres miesięczny wygasło lub pracownik nie wyraża zgody na dobrowolne naprawienie szkody wyrządzonej pracodawcy, a wysokość wyrządzonej szkody do naprawienia od pracownika przekracza jego przeciętne miesięczne wynagrodzenie, wówczas naprawienie szkody może przeprowadzić wyłącznie sąd.

Jeżeli pracodawca nie zastosuje się do ustalonej procedury dochodzenia odszkodowania, pracownik ma prawo odwołać się od działań pracodawcy do sądu.

Pracownik, który dopuścił się wyrządzenia pracodawcy szkody, może dobrowolnie ją naprawić w całości lub w części. Za zgodą stron umowy o pracę dopuszcza się naprawienie szkody w ratach. W takim przypadku pracownik składa pracodawcy pisemne zobowiązanie do naprawienia szkody, wskazując szczegółowe warunki płatności. W przypadku zwolnienia pracownika, który pisemnie zobowiązał się do dobrowolnego naprawienia szkody, ale odmówił naprawienia określonej szkody, zaległy dług podlega windykacji na drodze sądowej.

Za zgodą pracodawcy pracownik może przenieść równorzędny majątek w celu naprawienia wyrządzonej szkody lub naprawienia uszkodzonego mienia.

Bezsprzecznie pracodawca ze swoich uprawnień ma prawo dochodzić odszkodowania, jeżeli jednocześnie spełnione są następujące przesłanki:

a) gdy wysokość szkody nie przekracza przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika;

b) gdy nie upłynął miesiąc od dnia ostatecznego ustalenia wysokości szkody wyrządzonej przez pracownika. Jednocześnie wstępne czynności sprawdzające pracodawcy, w tym żądanie od pracownika wyjaśnień, nie mogą trwać dłużej niż miesiąc. Jeżeli pracodawca nie wyda odpowiedniego nakazu w określonym terminie, wówczas może odzyskać od pracownika wyrządzoną przez niego szkodę jedynie na drodze sądowej.

Określa to art. 232 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej strona umowy o pracę (pracodawca lub pracownik), która wyrządziła szkodę drugiej stronie, rekompensuje tę szkodę zgodnie z Kodeksem i innymi przepisami federalnymi.

Umowa o pracę lub zawarta w pismo dołączone do niej umowy mogą określać odpowiedzialność finansową stron tej umowy. Jednocześnie odpowiedzialność umowna pracodawcy wobec pracownika nie może być niższa, a pracownika wobec pracodawcy wyższa niż przewidziana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych.

Ustala się wysokość szkody wyrządzonej pracodawcy z tytułu utraty i uszkodzenia mienia w oparciu o rzeczywiste straty, obliczone na podstawie ceny rynkowe działającego na terenie w dniu wystąpienia szkody, jednak nie niższej niż wartość nieruchomości według danych księgowych, z uwzględnieniem stopnia amortyzacji tej nieruchomości(Artykuł 246 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ważny! Pamiętaj, że:

Każdy przypadek jest wyjątkowy i indywidualny.
Dokładne zbadanie problemu nie zawsze gwarantuje pozytywny wynik. To zależy od wielu czynników.

Aby uzyskać najbardziej szczegółową poradę dotyczącą Twojego problemu, wystarczy wybrać jedną z oferowanych opcji:

Prawo federalne może ustanowić specjalną procedurę ustalania wysokości szkody wyrządzonej pracodawcy w wyniku kradzieży, umyślnego uszkodzenia, niedoboru lub utraty poszczególne gatunki mieniu i innych kosztownościach, a także gdy rzeczywista wielkość wyrządzonej szkody przekracza jej wartość nominalną.

Zanim zostanie podjęta decyzja o odszkodowaniu konkretnych pracowników pracodawca jest obowiązany przeprowadzić kontrolę ustalenia wysokości wyrządzonej szkody i przyczyn jej powstania. Aby przeprowadzić taką kontrolę, pracodawca musi utworzyć prowizję z udziałem odpowiednich specjalistów.

Prośba od pracownika pisemne wyjaśnienie ustalenie przyczyny szkody jest obowiązkowe. W przypadku odmowy lub uchylania się pracownika od udzielenia określonych wyjaśnień sporządzany jest odpowiedni akt.

Pracownik i (lub) jego przedstawiciel mają prawo zapoznać się ze wszystkimi materiałami kontrolnymi i odwołać się od nich w sposób określony w Kodeksie.

Procedura naprawienia szkody wyrządzonej przez pracownika

Odzyskanie kwoty szkody wyrządzonej od winnego pracownika następuje:

1) na zlecenie pracodawcy – nieprzekraczające przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia; można złożyć zamówienie nie później niż miesiąc od dnia ostatecznego ustalenia przez pracodawcę wysokości szkody wyrządzonej przez pracownika.

2) wyłącznie przez sąd, Jeśli:

- upłynął okres miesiąca lub
- pracownik nie wyraża zgody na dobrowolne naprawienie szkody wyrządzonej pracodawcy, a wysokość wyrządzonej szkody podlega odzyskaniu od pracownika, przekracza jego średnie miesięczne zarobki.

Jeżeli pracodawca nie zastosuje się do ustalonej procedury dochodzenia odszkodowania, pracownik ma prawo odwołać się od działań pracodawcy do sądu.

W przypadku zwolnienia pracownika, który pisemnie zobowiązał się do dobrowolnego naprawienia szkody, ale odmówił naprawienia określonej szkody, zaległy dług dochodzi do windykacji sądowej.

Za zgodą pracodawcy pracownik może przenieść równorzędny majątek w celu naprawienia wyrządzonej szkody lub naprawienia uszkodzonego mienia.

Stosunki służbowe często kojarzą się z niedbałym podejściem stron do wzajemnego majątku. Pracownik, który dopuści się wyrządzenia pracodawcy szkody, ma obowiązek naprawienia szkody, tak samo jak pracodawca ma obowiązek odszkodowawczy. Odzyskanie przez pracodawcę od pracownika szkody materialnej jest procedurą wymagającą obowiązkowego przestrzegania norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Podstawy dochodzenia odszkodowania od pracownika

Odpowiedzialność materialna pracownika powstaje, jeżeli:

Dopuścił się nielegalnych działań w miejscu pracy;
Winny czynów niezgodnych z prawem;
Popełnione czyny, które mają bezpośredni związek z wyrządzeniem szkody pracodawcy.

Do czynów niezgodnych z prawem (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) zalicza się wszelkie naruszenia prawa, które spowodowały szkodę w mieniu pracodawcy.

Kary podlegają odzyskaniu tylko w przypadkach, gdy pracownik był bezpośrednio zaangażowany w powstanie szkody. Zgodnie z art. 239 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szkoda musi być rzeczywista, tj.:

Zmniejszyła się wielkość majątku pracodawcy;
Stan nieruchomości zmienił się na gorszy;
Pracodawca będzie musiał kupić nową nieruchomość, aby zastąpić pracownika poszkodowanego w wyniku tych działań.

Okoliczności, w których odzyskanie odszkodowania jest niemożliwe
Sztuka. 239 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa przypadki, w których nie można dochodzić odszkodowania od pracownika:

Siła wyższa (art. 401 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej - klęski żywiołowe, pożary, powodzie itp.);
Ryzyko ekonomiczne o charakterze normalnym (brak możliwości wykonywania pracy w inny sposób);
Skrajna konieczność (w tym przymusowe działania obronne);
Brak odpowiednich warunków niezbędnych do dysponowania majątkiem pracodawcy.

W takich okolicznościach niemożliwe jest nałożenie sankcji dyscyplinarnych lub materialnych ze strony pracodawcy.

Wysokość kar

Zgodnie z art. 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wysokość odszkodowania za szkodę wyrządzoną przez pracownika nie powinna przekraczać jego wynagrodzenia za okres 1 miesiąca. Naprawienie pełnej kwoty szkody, nawet przekraczającej wysokość wynagrodzenia, możliwe jest na warunkach określonych w Kodeksie pracy:

Zawarto umowę o pracę ze wskazaniem pełnej odpowiedzialności finansowej;
Pracownik celowo uszkodził mienie;
Nieruchomość została przekazana pracownikowi do używania na podstawie umowy; w trakcie pracy korzystał on z rzeczy tak, jakby były jej własnością;
Pracownik wyrządził szkodę pod wpływem narkotyków, alkoholu lub toksycznego zatrucia;
Pracownik dopuścił się czynu zabronionego, za który został skazany, a skutkiem tego czynu była szkoda w mieniu pracodawcy;
Szkoda powstała w wyniku naruszenia administracyjnego, z którego sporządzono protokół;
Pracownik ujawnił się publicznie tajemnica handlowa pracodawca;
Pracownik uchylał się od obowiązków, co spowodowało szkodę.

Pracodawca zawsze ma prawo zmniejszyć żądaną od pracownika kwotę odszkodowania lub odmówić jej pobrania.

Odszkodowanie za ustalone straty nieprzekraczające średniego miesięcznego dochodu pracownika pobierane jest na polecenie kierownika, niezależnie od zgody sprawcy. Rekompensują szkodę z wynagrodzenia pracownika, potrącając nie więcej niż 20% z niego, rozciągając w ten sposób płatność na kilka miesięcy.

Procedura naprawienia szkody wyrządzonej przez pracownika

Procedura dochodzenia odszkodowania za szkodę materialną od pracownika podlega algorytmowi określonemu przez prawo:

Ustalenie przyczyny uszkodzenia. Kontrolę przeprowadza się na podstawie art. 247 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).
Ustalenie dokładnej wielkości szkód. Zgodnie z art. 246 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wyceny dokonuje się według wartości majątku w bilansie. Jeśli mówimy o w przypadku uszkodzonego lub skradzionego towaru, odszkodowanie wypłacane jest w kwocie wydanej na zakup.
Ustalenie stopnia winy pracownika, możliwość zaangażowania (patrz wyżej).
W przypadku przedprocesowego rozwiązania problemu niezbędne środki są potrącane z wynagrodzenia pracownika. Sztuka. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - potrącenia dokonuje się przy obliczaniu średniego wynagrodzenia, nie licząc urlopu.
Jeżeli konieczne jest rozwiązanie kwestii odszkodowania na drodze sądowej, wniosek o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika składa się w ciągu 1 roku (art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Odzyskiwanie środków na drodze prawnej stosuje się w przypadkach, gdy niemożliwe jest wstrzymanie środków bez tytułu egzekucyjnego:

Uszkodzenia są większe wynagrodzenie pracownik;
Kierownictwo nie zareagowało na czas na szkody, w ciągu 1 miesiąca. od chwili urazu nie wydano żadnego postanowienia o wyzdrowieniu;
Odszkodowanie następuje od zwolnionego pracownika, który opuścił organizację przed przyznaniem zapłaty lub który nie zapłacił kwoty odszkodowania w całości.

Film omawia szczegóły odpowiedzialności finansowej pracowników

Odbiór od zwolnionych pracowników

Jeżeli wyrządzona szkoda została odkryta po zwolnieniu lub w trakcie procesu, spór można rozstrzygnąć wyłącznie w sądzie. Odzyskanie odszkodowania w dużej mierze zależy od rodzaju umowy o pracę (pełna lub częściowa odpowiedzialność finansowa), a także od obecności przekonujących dowodów na wystąpienie szkody. Były pracownik, a nie przez inne osoby.

W przypadku braku dowodów lub nieprzestrzegania przepisów prawa (art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) dotyczących kategorii pracowników objętych koncepcją pełnej odpowiedzialności finansowej, pozew nie zostanie przyjęty do sądu.

Przydatne informacje przy dochodzeniu odszkodowania od pracownika
Pewne niuanse zastosowane przy zawieraniu umowy, w trakcie pracy lub w przypadku wykrycia szkód materialnych pomogą terminowo i kompetentnie zebrać środki od pracowników:

Istnieje umowa z pracownikami odpowiedzialnymi finansowo umowa o pracę pełna odpowiedzialność finansowa (art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Nie można żądać odszkodowania od pracowników, którzy nie ponoszą odpowiedzialności finansowej ( typowy przykład– pracownicy poniżej 18 roku życia).
Nie można żądać odszkodowania tylko od jednego pracownika, jeżeli za szkodę odpowiada grupa pracowników (art. 245 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Stosowanie niewłaściwych warunków przechowywania i eksploatacji mienia z winy pracodawcy. Nie można żądać naprawienia szkody (art. 239 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Samo wykrycie wystąpienia szkody nie wystarczy. Aby odzyskać środki, należy nie tylko udowodnić istnienie szkody, ale także ocenić jej wielkość (art. 246 i 247 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Nie możesz żądać odszkodowania od pracownika, jeżeli szkoda powstała nieumyślnie (art. 239 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pociągnięcie do pełnej odpowiedzialności finansowej pracownika, który dopuścił się przestępstwa (art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w przypadkach, gdy orzeczenie sądu nie weszło jeszcze w życie, jest niemożliwe.
Nie możesz żądać odszkodowania przewyższającego wyrządzoną szkodę (art. 246 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracodawca nie może żądać zwrotu nadwyżki wynagrodzenia, jeśli nie ma do tego prawa. prawa legislacyjne(Artykuł 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracodawca, który przedawnił żądanie odszkodowania za szkodę materialną od pracownika, nie ma prawa dochodzić roszczeń o odszkodowanie (art. 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie ustaliłeś jeszcze harmonogramu wakacji? Rozpocznij pracę nad dokumentem na czas, aby dotrzymać terminu. Poznaj 4 nowe zasady w 2019 roku i pobierz przykładowy formularz.

W artykule:

Pobierz ten przydatny dokument:

Harmonogram wakacji na 2019 rok: kto sporządza i kiedy

Harmonogram wakacji - dokument obowiązkowy, który jest sporządzany corocznie. Określa, jak pracownicy firmy będą odpoczywać w kolejnym roku kalendarzowym. Do przestrzegania dokumentu zobowiązani są zarówno pracownicy, jak i pracodawca. Ten ostatni musi sporządzić dokument z wyraźnie określonymi datami.

Harmonogram wakacji jest potrzebny, aby:

Złóż zawiadomienie z wyprzedzeniem, wypłać wynagrodzenie urlopowe i dopełnij wszystkich innych obowiązków wobec urlopowicza.
Znajdź zastępstwo dla specjalisty, który wyjeżdża na urlop w odpowiednim czasie.
Zapobiegaj gromadzeniu przez pracowników niewykorzystanych materiałów wakacje- firmie grozi za to kara.
Rozdzielaj dni urlopu pomiędzy grupy robocze, zespoły i działy, tak aby żaden dział nie pozostawał bezczynny z powodu jednoczesnej nieobecności kilku pracowników.

Opracowanie harmonogramu urlopów na 2019 rok powierzono oficerowi personalnemu. Możesz przyjąć jako podstawę ujednoliconą formularz nr T-7 , zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. Możesz także opracować własny formularz dokumentu na rok 2019, po jego zatwierdzeniu na podstawie zamówienia. Dokument jest poświadczony podpisem kierownika działu personalnego i przedłożony dyrektorowi firmy do zatwierdzenia.

Uwaga! Państwowa Inspekcja Transportu kontroluje terminy zatwierdzenia dokumentów na rok 2019 i ściśle monitoruje ich dotrzymanie. Termin upływa 17 grudnia, czyli w 2018 roku przypada poniedziałek. Możesz grać bezpiecznie i zatwierdzić dokument na rok 2019 14 grudnia (piątek) lub 15 grudnia (sobota). Weź pod uwagę czas trwania tydzień pracy w Twojej organizacji.

Informacje, które powinny znaleźć się w próbce:

Dane pracodawcy.
Informacje o pracowniku: podział strukturalny, stanowisko lub zawód, numer personalny, nazwisko, imię i nazwisko rodowe.
Daty rozpoczęcia wakacji.
Liczba dni kalendarzowych urlopu.
Szczegóły przelewu i notatki wskazujące przyczynę przelewu.

2. Rozwiązać kwestię przyznawania urlopów za lata ubiegłe

Teraz niewykorzystane wakacje w każdym razie są one zatrzymywane przez pracownika i nie wygasają, niezależnie od tego, jak dawno temu nabył do nich prawo. Ta decyzja została podjęta Trybunał Konstytucyjny. Biorąc pod uwagę liczbę skumulowanych dni odpoczynku przysługujących pracownikowi, zdecyduj, czy należy je uwzględnić nowy harmonogram wakacje.

Procedura kompilacji za 2019 rok: algorytm krok po kroku

Krok 1. Dowiedz się, czego chcą pracownicy

Kogo uwzględnić w nowym harmonogramie

Do wzoru dokumentu na rok 2019 wpisz wszystkich pracowników zatrudnionych na pełny etat, w tym zewnętrznych i wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Nie można umieszczać na liście ogólnej kobiet przebywających na urlopie macierzyńskim, które nie planują powrotu do pracy w następnym roku kalendarzowym. Ale jeśli urlop macierzyński kończy się w przyszłym roku, opłać go natychmiast.

Nowicjuszom, którzy po zatwierdzeniu dokumentu dostają pracę w firmie, udzielany jest urlop przez pierwszy rok na podstawie wniosków, a nie harmonogramu.

Sprawdź, czy w zespole są beneficjenci. Mają prawo odejść w dogodnym terminie zgodnie z Kodeksem Pracy.

Którzy pracownicy mają prawo do urlopu niezaplanowanego?

	Baza dokumentów	Norma
Pracownik, którego żona przebywa na urlopie macierzyńskim	Kopia zaświadczenia o niezdolności do pracy z powodu ciąży i porodu	Część 4 sztuka. 123 TK
Pracownica przed lub bezpośrednio po urlopie macierzyńskim	Zaświadczenie o niezdolności do pracy z powodu ciąży i porodu	Artykuły 122, 260 Kodeksu pracy
Pracownicy poniżej 18 roku życia		Artykuły 122, 267 Kodeksu pracy
Pracownicy, którzy adoptowali dziecko w wieku poniżej trzech miesięcy	Akt urodzenia	Art. 122 Kodeksu pracy
Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin	Zaświadczenie z głównego miejsca pracy	Art. 286 Kodeksu pracy
Pracownicy Dalekiej Północy i terytoriów równorzędnych, jeśli towarzyszą dziecku, które wjeżdża na teren kraju instytucja edukacyjna w innym obszarze	Akt urodzenia	Art. 322 Kodeksu pracy

Jeśli firma jest duża, upoważnij przełożonych liniowych do sporządzenia wstępnych projektów harmonogramów dla każdego działu, a następnie połącz je w skonsolidowany harmonogram urlopów w Excelu (standardowy szablon możesz pobrać online).

Uwaga! Od października 2018 roku wszedł w życie nowy art. 262 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przyznający pracownikom posiadającym troje i więcej dzieci do lat 12 prawo do corocznego płatnego urlopu w dowolnym dogodnym terminie.

Uwzględnienie opinii pracowników pomoże uniknąć skarg i konfliktów przy ustalaniu harmonogramu urlopów. Zbieranie życzeń podwładnych warto powierzyć kierownikom działów. Uwzględnione zostaną wymienność pracowników oraz sezonowe obciążenie pracą. Jeśli organizacja jest mała, pracownik personelu może zebrać życzenia wszystkich pracowników.

Rady redakcji magazynu „Personnel Business”

Omów daty urlopu z pracownikami z wyprzedzeniem lub poproś o informacje na piśmie. Na przykład poinstruuj kierowników działów i grup roboczych, aby sporządzili wstępne harmonogramy, a następnie skonsoliduj je w jeden dokument. Czego potrzebujesz do tego, przeczytaj artykuł:

Krok 2: Utwórz wstępne harmonogramy

Często po prostu nie da się uwzględnić życzeń wszystkich pracowników. W tym przypadku pozostawiamy bez zmian jedynie życzenia kategorii preferencyjnych. Reszcie dajemy możliwość samodzielnego uzgodnienia czasu urlopu.

Wielu pracowników chce latem wyjechać na wakacje. Aby to zapewnić, możesz planować wakacje w częściach. W takim przypadku pracownik zostanie wskazany w harmonogramie urlopów w dwóch wierszach. Proszę zanotować:

Będziesz potrzebować pisemnego potwierdzenia, że pracownik wyraża zgodę na podzielenie urlopu na części.
Jedna część urlopu musi wynosić 14 lub więcej dni kalendarzowych.

Jeśli pracownicy nie mogą dojść do porozumienia, szefowie działów mogą zaplanować im urlop w dogodnym dla organizacji terminie. Nawiasem mówiąc, niektóre miesiące można całkowicie „zamknięte z powodu wakacji”. Pracodawca ma prawo to zrobić, jeżeli ze względu na charakter produkcji nieobecność pracownika w tym okresie może niekorzystnie wpłynąć na normalny tok pracy organizacji.

Krok 3: Sprawdź wstępne harmonogramy

Kierownicy działów przesyłają gotowe harmonogramy do obsługa personelu do sprawdzenia. Pracownik personalny sprawdzi, czy urlop nie rozpoczyna się wcześniej niż okres, na jaki jest udzielony.

Rok pracy, za który przysługuje urlop, trwa od 06.10.2018 do 06.09.2019. Urlop na ten okres należy zaplanować nie wcześniej niż 11 czerwca 2019 r.

Oczywiście, jest bardzo wcześnie. Pracownik otrzyma urlop zaliczkowy po przepracowaniu tylko 1 dnia w danym roku roboczym. Ale prawo tego nie zabrania. Chociaż takie sytuacje nie powinny być dozwolone. W końcu, jeśli pracownik zdecyduje się odejść natychmiast po urlopie, trudno będzie dokonać odliczeń za nieprzepracowane dni urlopu.

Krok. 4. Sporządź projekt harmonogramu wakacji

Projekt to dokument, który został ukończony, ale nie został jeszcze podpisany ani zatwierdzony. Możesz sporządzić harmonogram wakacji za pomocą ujednoliconego formularza T-7 lub opracować własny formularz. Poniżej znajduje się przykładowy wypełniony harmonogram.

Eksperci z System Personnel opracowali nowe, zautomatyzowane narzędzie HR - . Pomoże Ci to zaplanować wakacje biorąc pod uwagę wakacje i zobacz, kogo trzeba powiadomić o rozpoczęciu wakacji w najbliższym czasie.

Krok 5. Uzgodnij i zatwierdź harmonogram wakacji

Grafik urlopów należy uzgodnić ze związkiem zawodowym, ale tylko jeśli zakład taki posiada. Komisja związkowa musi rozpatrzyć projekt dokumentu w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli nie otrzymasz uzasadnionej opinii, podniesiesz ją bez zgody.

Harmonogram urlopów musi zostać zatwierdzony na 2 tygodnie przed kolejnym. rok kalendarzowy. Ostatecznym terminem zatwierdzenia harmonogramu jest 17 grudnia (w 2018 r. jest to poniedziałek).

Harmonogram urlopów może zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji. W tym celu umieszcza datę i swój podpis w prawym górnym rogu dokumentu.
Harmonogram urlopów można zatwierdzić, jeśli wydasz zamówienie dotyczące głównych działań firmy i umieścisz w nim pozycję „Zatwierdź harmonogram wakacji na 2019 rok”. Sam harmonogram urlopów będzie załącznikiem do zamówienia.

Uwaga! Prawo nie określa, w jaki sposób należy zatwierdzić harmonogram urlopów. Menedżer robi to według własnego uznania.

Eksperci zalecają zatwierdzenie dokumentu przy użyciu pierwszej metody. Po pierwsze, ujednolicony formularz T-7 przewiduje osobiste zatwierdzenie przez szefa. Po drugie, okres przechowywania harmonogramu urlopów jest bardzo krótki – tylko rok od daty jego wygaśnięcia, a zatwierdzanie takich dokumentów przy zamówieniach przechowywanych na stałe jest niewłaściwe.

Prawo nie wymaga umieszczania na karcie pieczęci organizacji. Niniejszy dokument jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego.

Krok 6. Zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopów

Kodeks pracy nie stanowi wprost, że pracownicy mają obowiązek zapoznania się z harmonogramem urlopów za pokwitowaniem. Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi jedynie, że konieczne jest powiadomienie pracownika o rozpoczęciu urlopu na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. Jednak Rostrud (pismo z dnia 01.08.2012 r. nr PG/5883-6-1) uważa, że harmonogram urlopów jest lokalnym aktem organizacji, dlatego pracodawca ma obowiązek zapoznać z nim pracowników pod podpisem.

Odpowiedź eksperta od Sistema Personnel

Czy konieczne jest informowanie pracowników o grafiku urlopów?
Opowiada Nina Kovyazina, zastępca dyrektora departamentu rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia

Prawo nie daje jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Obecnie w tej kwestii istnieją dwa przeciwstawne stanowiska.

Pozycja pierwsza. Formularz T-7 nie zawiera kolumny na podpis pracownika. Ponadto Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ustanawia takiego obowiązku.

Pozycja druga. Istnieje opinia, że...

Aby uniknąć błędów, użyj inteligentny harmonogram wakacji na 2019 rok - gotowa tabela z czterema zakładkami. Wystarczy, że wprowadzisz dane pracowników do Excela i pobierzesz je.

Przygotowali redakcja magazynu „Sprawy Personalne”. Z niego dowiesz się, jak w praktyce korzystać z harmonogramu urlopów: włączać makra, przesyłać dane, korzystać z funkcji „Harmonogram”. Gotowy dokument uzgodnić ze związkiem zawodowym (jeśli istnieje) i zatwierdzić go w sposób określony przez lokalne standardy.

Korzystaj z „inteligentnego” dokumentu w formacie Excel, aby dotrzymać ustawowych terminów i uniknąć błędów podczas pracy nad dokumentem. Mocowany do stołu gotowy szablon do druku - ujednolicona forma Nie. T-7 ze wszystkimi niezbędne szczegóły. Przygotowując dokument, staraj się wziąć pod uwagę życzenia pracowników i szanować prawa rodziców wielodzietnych i innych beneficjentów, którym Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zezwala na skorzystanie z urlopu w dogodnym terminie.