Opis stanowiska archiwisty w placówce oświatowej. Opis stanowiska archiwisty w placówce medycznej. Obejmują one

Archiwistą może być pracownik archiwum lub kustosz dokumentów. Odpowiedzialność zawodowa archiwista w przedsiębiorstwie, do którego kierowane są kompetentna organizacja praca i obieg dokumentów w archiwum. Porozmawiajmy o nich szczegółowo w tym artykule.

Gdzie może pracować archiwista?

Obowiązki zawodowe tego specjalisty są ogromne. Pracownik wykonujący taki zawód jest poszukiwany tam, gdzie występuje duży obieg dokumentów. Mogą to być firmy ubezpieczeniowe, przedsiębiorstw finansowych, banki, agencje rządowe.

Istnieje również takie stanowisko, jak archiwista w sądzie. Do jego obowiązków należy utrzymanie obiegu dokumentów w tej instytucji.

Jak powstał ten zawód?

W latach dwudziestych XVIII wieku Piotr I wydał „Przepisy ogólne”, które określiły podstawy tworzenia rządu w kraju i wskazały utworzenie archiwów we wszystkich instytucjach departamentalnych. Jednocześnie utworzono stanowisko takie jak aktuariusz. Był to pisarz sądowy, który zajmował się pisaniem różnych aktów i rejestrowaniem ich w rejestrze.

Z czasem jego funkcjonalność rozszerzyła się poza zakres postępowania sądowego, a zawód zaczęto nazywać „archiwistą”. W XX wieku słowo to straciło na aktualności i zostało zastąpione określeniem „archiwista”.

Podstawowe postanowienia

Archiwista jest wykonawcą technicznym. Na tym stanowisku może pracować osoba posiadająca profesjonalna edukacja lub średniego oraz wszelkie ukończone kursy w tym zakresie.

Pracownik może się przenieść wolne miejsce i zostać zwolniony przez kierownictwo firmy.

Co musi zrobić archiwista?

Do obowiązków tego pracownika należy:

utworzenie archiwum: może ono mieć formę papierową lub elektroniczną;
przyjmowanie korespondencji docierającej do firmy, rejestrowanie i archiwizacja;
wydawanie kopii dokumentów archiwalnych lub tymczasowe korzystanie z oryginalnych akt znajdujących się w archiwum;
generowanie raportu ze swoich działań.

Ponadto do obowiązków archiwisty w przedsiębiorstwie należy:

dostarczenie dokumentacji firmie, od której złożono żądanie;
przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w pomieszczeniach archiwum i ich kontrola.

Jakie umiejętności musi posiadać archiwista? Do obowiązków tego pracownika należy znajomość następujących informacji:

różnego rodzaju ustawy, regulaminy dotyczące jej funkcjonowania;
tryb przyjmowania i przekazywania dokumentacji do archiwum, sposoby i sposoby jej przechowywania i wykorzystania;
przyjęty na poziomie państwa ujednolicony system zarządzania biurem;
metody tworzenia inwentarza dokumentów, ich krótki opis, akty niszczenia dokumentacji;
procedura przygotowania dokumentów do przechowywania i użytkowania;
procedura rachunkowości i raportowania;
struktura organizacyjna firmy;
Profesjonalna umiejętność obsługi komputera;
metody pracy ze sprzętem biurowym na poziomie użytkownika zaawansowanego;
umiejętność pracy z ogromną ilością informacji;
ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponadto musi potrafić kompetentnie wyrażać swoje myśli zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej. Jeśli chodzi o edukację, może być podobnie wyższa edukacja, choć wysoce pożądane jest, aby była to specjalizacja („prace archiwalne”, „zarządzanie dokumentacją”) i nieukończone wykształcenie wyższe. Zawód ten można zdobyć także uczestnicząc w specjalistycznych kursach.

Zalety i wady stanowiska

Zawód „archiwisty”, którego obowiązki opisano w tym artykule, ma swoje zalety i wady.

Zalety:

łatwa praca fizyczna;
Nie jest konieczne zdobywanie specjalnego wykształcenia.

Wady zawodu:

większość pracowników uważa to za najnudniejszy zawód;
niski poziom wynagrodzeń;
Praktycznie nie ma rozwoju kariery.

Poziom wynagrodzenia archiwisty

Wysokość wynagrodzenia ten pracownik może wynosić od 20 000 do 70 000 rubli. Poziom wynagrodzenia zależy od regionu, wielkości pracy i innych niuansów. Średni rozmiar wynagrodzenie- 45 000 rubli.

Postanowienia końcowe

Archiwista, którego obowiązki są ściśle zapisane w jego stanowisku pracy, w swojej pracy opiera się nie tylko na nim, ale także na regulaminie obowiązującym w archiwum.

Jeśli weźmiemy pod uwagę umiejętności, jakie powinien posiadać archiwista, są to:

doskonała pamięć;
umiejętność analizowania kolosalnej ilości informacji;
umiejętność zwracania uwagi na szczegóły;
umiejętność pracy z artykułami biurowymi;
umiejętność wykonywania długotrwałej małej monotonnej pracy;
doskonałe umiejętności motoryczne.

Biorąc pod uwagę cechy osobowości i zainteresowania, możemy wyróżnić:

umiejętność organizacji;
dokładność;
wytrwałość;
umiejętność kontrolowania siebie;
definicja;
wytrwałość;
pedanteria, opanowanie.

Cechy, które będą utrudniać efektywne wykonywanie obowiązków:

niechlujstwo;
wąskie perspektywy;
niemożność zorganizowania się;
nieuwaga;
impulsywność.

Główne zajęcia zawodu archiwisty:

obowiązki w zakresie bezpiecznego przechowywania dokumentów;
śledzenie wykorzystania dokumentów;
wydawanie dokumentów i zaświadczeń na żądanie;
stworzenie wykazu dokumentacji wymagającej zdeponowania;
przyjęcie dokumentacji do długoterminowego przechowywania;
sprawdzanie umiejętności i poprawności napływających informacji;
stworzenie systemu informacji przychodzącej;
przesyłanie informacji o sprawach do archiwum państwowego;
tworzenie inwentarza dokumentacji znajdującej się w archiwum.

Prawa archiwisty

Pracownikowi przysługują następujące prawa:

wiedzieć o projektach i decyzjach kierownictwa firmy związanych z jego pracą;
przedstawiać zalecenia dotyczące poprawy jego funkcjonalności;
w ramach swojego stanowiska i poleceń powiadamia wyższą kadrę kierowniczą w przypadku wykrycia uchybień podczas wykonywania swojej pracy, przedstawia propozycje ich usunięcia;
zwrócić się do kierownictwa wyższego szczebla lub innych pracowników o całą dokumentację niezbędną do wykonywania ich obowiązków;
skontaktować się z kierownictwem przedsiębiorstwa w celu uzyskania pomocy i wsparcia w wykonywaniu powierzonych obowiązków służbowych.

Odpowiedzialność

Pracownik ten jest odpowiedzialny w ramach prawa pracy za pełne wykonanie swoich obowiązków.

Biorąc pod uwagę administracyjny i karny aspekt działalności, można powiedzieć, że archiwista ponosi odpowiedzialność za naruszenia popełnione w trakcie pracy. W ramach Kodeksu cywilnego i prawa pracy Federacji Rosyjskiej - za wyrządzenie szkody materialnej.

I. Postanowienia ogólne

1. Archiwista należy do kategorii specjalistów technicznych.

2. Na stanowisko archiwisty powołuje się osobę, która posiada wykształcenie podstawowe zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie (pełne). ogólne wykształcenie I specjalny trening Przez zainstalowany program bez wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.

3. Powołanie na stanowisko archiwisty i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika archiwum.

4. Archiwista musi wiedzieć:

4.1. regulacyjne akty prawne, rozporządzenia, instrukcje, inne wytyczne i dokumenty dotyczące zarządzania archiwami w przedsiębiorstwie.

4.2. Procedura przyjmowania i przekazywania dokumentów do archiwum, ich przechowywania i wykorzystania.

4.3. Zjednoczony system państwowy Praca w biurze.

4.4 Tryb sporządzania opisów dokumentów stałego i czasowego przechowywania oraz czynności niszczenia dokumentów.

4,5. Procedura rejestracji plików oraz przygotowania ich do przechowywania i używania.

4.6. Procedura prowadzenia ewidencji i sporządzania raportów.

4.7. Struktura przedsiębiorstwa.

4.8. podstawy organizacji pracy.

4.9. Zasady eksploatacji urządzeń technicznych.

4.10. Prawo pracy.

4.11. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.12. Regulaminy ochrony pracy, ochrony przeciwpożarowej.

5. Archiwista w swojej działalności kieruje się:

5.1. Regulamin Archiwum.

5.2. Ten opis stanowiska.

II. Odpowiedzialność zawodowa

1. Do głównych zadań archiwisty należy:

1.1. Zapewnienie selekcji, organizacji, pozyskiwania, wykorzystania i bezpieczeństwa dokumentów przyjętych do archiwum (w tym dokumentów do celów praktycznych uzupełnionych formalnościami).

1.2. Stworzenie dla nich aparatu odniesienia.

1.3. Przygotowanie i terminowe przekazywanie do przechowywania państwowego dokumentów powstałych w ramach działalności organizacji Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej.

1.4. Sprawowanie kontroli nad tworzeniem i rejestracją spraw w pracy biurowej oddziałów organizacji.

2. W celu wykonania powyższych zadań archiwista:

2.1. Organizuje przechowywanie i dba o bezpieczeństwo dokumentów otrzymanych w archiwum.

2.2. Przyjmuje i rejestruje otrzymane depozyty od podziały strukturalne dokumenty wypełnione pracą biurową.

2.3. Uczestniczy w opracowywaniu nazewnictwa spraw, sprawdza poprawność ich powstania i wykonania po przekazaniu do archiwum.

2.4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami szyfruje jednostki pamięci, systematyzuje i umieszcza pliki oraz prowadzi ich ewidencję.

2.5. Przygotowuje zbiorcze inwentarze jednostek o stałych i czasowych okresach przechowywania, a także akty przekazania dokumentów do składowania państwowego, o spisanie i zniszczenie materiałów, których okresy przechowywania upłynęły.

2.6. Prowadzi prace nad stworzeniem aparatu referencyjnego dla dokumentów, zapewnia wygodne i szybkie ich wyszukiwanie.

2.7. Uczestniczy w pracach nad badaniem wartości naukowej i praktycznej dokumentów archiwalnych.

2.8. Monitoruje stan dokumentów, terminowość ich renowacji oraz zgodność w pomieszczeniach archiwalnych z warunkami niezbędnymi do zapewnienia ich bezpieczeństwa.

2.9. Monitoruje przestrzeganie zasad ochrony przeciwpożarowej na terenie archiwum.

2.10. Wydaje kopie archiwalne i dokumenty zgodnie z napływającymi prośbami, sporządza niezbędne zaświadczenia na podstawie informacji zawartych w dokumentach archiwalnych, przygotowuje dane do sprawozdawczości z pracy archiwum.

2.11. Uczestniczy w pracach związanych z oceną wartości dokumentów archiwalnych.

2.12. Podejmuje niezbędne działania w celu wykorzystania w pracy nowoczesnych środków technicznych.

III. Prawa

Archiwista ma prawo:

1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

2. Zgłaszać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.

3. W ramach swoich kompetencji informuj kierownika archiwum o wszelkich uchybieniach w działalności przedsiębiorstwa (podziały strukturalne, indywidualni pracownicy), zidentyfikowane w procesie realizacji swoich praw i obowiązków służbowych i zgłaszają propozycje ich eliminacji.

4. Zwrócić się osobiście lub w imieniu kierownika archiwum do kierowników działów przedsiębiorstwa i innych specjalistów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych.

5. Żądać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu obowiązków i uprawnień przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.

IV. Odpowiedzialność

Archiwista jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych niniejszym zakresem obowiązków – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawo pracy Federacja Rosyjska.

2. Za przestępstwa popełnione w toku wykonywania swojej działalności – w granicach określonych obowiązującymi przepisami administracyjnymi, karnymi i karnymi prawo cywilne Federacja Rosyjska.

3. Za powodowanie straty materialne- w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

OPIS PRACY

archiwista

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Ten opis stanowiska definiuje obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki archiwisty „____________” (zwanej dalej „Organizacją”).

1.2. Archiwista jest powoływany na stanowisko i odwoływany ze stanowiska w sposób określony w obowiązującym prawie pracy na mocy zarządzenia szefa Organizacji.

1.3. Archiwista podlega bezpośrednio Organizacji _____________.

1.4. Na stanowisko archiwisty powołuje się osobę, która posiada wykształcenie podstawowe zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub średnie (pełne) wykształcenie ogólne i specjalne według ustalonego programu bez wymagań dotyczących stażu pracy.

1,5. Archiwista musi wiedzieć:

Regulacyjne akty prawne, rozporządzenia, instrukcje, inne wytyczne i dokumenty dotyczące zarządzania archiwami w przedsiębiorstwie;

Procedura przyjmowania i przekazywania dokumentów do archiwum, ich przechowywania i wykorzystania;

Ujednolicony państwowy system pracy biurowej;

Tryb sporządzania opisów dokumentów stałego i czasowego przechowywania oraz aktów niszczenia dokumentów;

Procedura rejestracji plików i przygotowania ich do przechowywania i używania;

Procedura prowadzenia ewidencji i raportowania;

Struktura organizacyjna;

Podstawy organizacji pracy;

Zasady eksploatacji środków technicznych;

Podstawy prawa pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy, zasady i regulacje ochrony pracy.

1.6. W okresie czasowej nieobecności archiwisty jego obowiązki powierzono ____________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

2.1. Archiwista wykonuje następujące obowiązki:

2.1.1. Prowadzi prace archiwalne w Organizacji.

2.1.2. Organizuje przechowywanie i dba o bezpieczeństwo dokumentów otrzymanych w archiwum.

2.1.3. Przyjmuje i rejestruje dokumenty przyjęte do przechowywania z oddziałów strukturalnych, które zostały zakończone pracą biurową.

2.1.4. Uczestniczy w opracowywaniu spisów spraw, sprawdza poprawność ich tworzenia i wykonania przy przekazywaniu ich do archiwum.

2.1.5. Zgodnie z aktualne zasady szyfruje jednostki pamięci, systematyzuje i umieszcza pliki oraz prowadzi ich ewidencję.

2.1.6. Przygotowuje zbiorcze inwentarze jednostek o stałych i czasowych okresach przechowywania, a także akty przekazania dokumentów do składowania państwowego, o spisanie i zniszczenie materiałów, których okresy przechowywania upłynęły.

2.1.7. Prowadzi prace nad stworzeniem aparatu referencyjnego dla dokumentów, zapewnia wygodne i szybkie ich wyszukiwanie.

2.1.8. Uczestniczy w pracach nad badaniem wartości naukowej i praktycznej dokumentów archiwalnych.

2.1.9. Monitoruje stan dokumentów, terminowość ich renowacji oraz zgodność w pomieszczeniach archiwalnych z warunkami niezbędnymi do zapewnienia ich bezpieczeństwa.

2.1.10. Monitoruje przestrzeganie zasad ochrony przeciwpożarowej na terenie archiwum.

2.1.11. Wydaje kopie archiwalne i dokumenty zgodnie z napływającymi prośbami, sporządza niezbędne zaświadczenia na podstawie informacji zawartych w dokumentach archiwalnych, przygotowuje dane do sprawozdawczości z pracy archiwum.

2.1.12. Podejmuje niezbędne działania w celu wykorzystania w pracy nowoczesnych środków technicznych.

3. PRAWA

3.1. Archiwista ma prawo:

3.1.1. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością archiwisty.

3.1.2. Nawiązuj relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej, co należy do kompetencji archiwisty.

3.1.3. Reprezentuje interesy Organizacji w organizacjach zewnętrznych w sprawach związanych ze swoją działalnością zawodową.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

4.1. Archiwista jest odpowiedzialny za:

4.1.1. Niedopełnienie obowiązków funkcjonalnych.

4.1.2. Nieprawdziwa informacja o stanie prac.

4.1.3. Niestosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń kierownika Organizacji.

4.1.4. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, stwarzających zagrożenie dla działalności Organizacji i jej pracowników.

4.1.5. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Harmonogram pracy archiwisty ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustalonym w Organizacji.

5.2. Archiwista ze względu na potrzeby produkcyjne zobowiązany jest do odbywania podróży służbowych (także lokalnych).

6. PRAWO PODPISU

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności archiwista otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków służbowych.

Zapoznałem się z instrukcją ______/__________________/ (podpis)

Opis pracy
archiwista[nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska i inne przepisy regulujące stosunki pracy W Federacji Rosyjskiej.

I. Postanowienia ogólne

1.1. Archiwista należy do kategorii wykonawców technicznych.

1.2. Na stanowisko archiwisty powołuje się osobę, która posiada wykształcenie podstawowe zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub średnie (pełne) wykształcenie ogólne i specjalne według ustalonego programu, bez wymagań dotyczących stażu pracy.

1.3. Powołanie na stanowisko archiwisty i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika archiwum.

1.4. Archiwista musi wiedzieć:

Regulacyjne akty prawne, rozporządzenia, instrukcje, inne wytyczne i dokumenty dotyczące zarządzania archiwami w przedsiębiorstwie;

Procedura przyjmowania i przekazywania dokumentów do archiwum, ich przechowywania i wykorzystania;

Ujednolicony państwowy system pracy biurowej;

Tryb sporządzania opisów dokumentów stałego i czasowego przechowywania oraz aktów niszczenia dokumentów;

Procedura rejestracji plików i przygotowania ich do przechowywania i używania;

Procedura prowadzenia ewidencji i raportowania;

Struktura przedsiębiorstwa;

Podstawy organizacji pracy;

Zasady eksploatacji środków technicznych;

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Regulaminy ochrony pracy, ochrony przeciwpożarowej;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

1,5. Archiwista w swojej działalności kieruje się:

Regulamin Archiwum;

Ten opis stanowiska.

- [wpisz, czego potrzebujesz].

1.6. Archiwista podlega bezpośrednio kierownikowi archiwum.

1.7. W czasie nieobecności archiwisty (urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa, która odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

1.8. [Wpisz odpowiednio].

II. Odpowiedzialność zawodowa

2.1. Do głównych zadań archiwisty należy:

Zapewnienie selekcji, organizacji, pozyskiwania, wykorzystania i bezpieczeństwa dokumentów przyjętych do archiwum (w tym dokumentów do celów praktycznych uzupełnionych formalnościami);

Stworzenie dla nich aparatu odniesienia;

Przygotowanie i terminowe przekazywanie do magazynu państwowego dokumentów z Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej powstałych w trakcie działalności organizacji;

Sprawowanie kontroli nad tworzeniem i rejestracją spraw w pracy biurowej jednostek biznesowych;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

2.2. Aby wykonać powyższe zadania archiwista:

Organizuje przechowywanie i zapewnia bezpieczeństwo dokumentów otrzymanych w archiwum;

Przyjmuje i rejestruje dokumenty przyjęte do przechowywania z oddziałów strukturalnych, zakończone pracą biurową;

Uczestniczy w opracowywaniu nazewnictwa spraw, sprawdza poprawność ich powstania i wykonania po przekazaniu do archiwum;

Zgodnie z prawem szyfruje jednostki pamięci, systematyzuje i umieszcza pliki oraz prowadzi ich ewidencję;

Przygotowuje zbiorcze inwentarze jednostek o stałych i czasowych okresach przechowywania, a także akty przekazania dokumentów do składowania państwowego, o spisanie i zniszczenie materiałów, których okresy przechowywania upłynęły;

Prowadzi prace nad stworzeniem aparatu referencyjnego dla dokumentów, zapewnia wygodne i szybkie wyszukiwanie;

Uczestniczy w pracach nad badaniem wartości naukowej i praktycznej dokumentów archiwalnych;

Monitoruje stan dokumentów, terminowość ich renowacji, zgodność w pomieszczeniach archiwum z warunkami niezbędnymi do zapewnienia ich bezpieczeństwa;

Monitoruje przestrzeganie zasad ochrony przeciwpożarowej na terenie archiwum;

Wydaje odpisy archiwalne i dokumenty zgodnie z napływającymi prośbami, sporządza niezbędne zaświadczenia na podstawie informacji zawartych w dokumentach archiwalnych, przygotowuje dane do sprawozdawczości z pracy archiwum;

Uczestniczy w pracach związanych z badaniem wartości dokumentów archiwalnych;

Podejmuje niezbędne działania w celu wykorzystania w pracy nowoczesnych środków technicznych;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

2.3. Archiwista realizuje także indywidualne zadania służbowe kierownika archiwum.

III. Prawa

Archiwista ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

3.2. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.

3.3. W granicach swoich kompetencji informuje kierownika archiwum o wszelkich uchybieniach w działalności przedsiębiorstwa (podziały strukturalne, poszczególni pracownicy) zidentyfikowanych w procesie wykonywania swoich praw i obowiązków służbowych oraz przedstawia propozycje ich usunięcia.

3.4. Poproś osobiście lub w imieniu kierownika archiwum od kierowników działów przedsiębiorstwa i innych specjalistów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych.

4.4. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.

3.6. [wypełnić zgodnie z potrzebą].

IV. Odpowiedzialność

Archiwista jest odpowiedzialny za:

4.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.4. [Wpisz odpowiednio].

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].

Kierownik jednostki strukturalnej

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

Kierownik działu prawnego

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Przeczytałem instrukcje:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Każda firma posiada własne archiwum dokumentów, które podlega szczegółowej kontroli. Niezbędne materiały są przechowywane w archiwum przez dość długi czas. W celu usystematyzowania i przechowywania wartościowych informacji zgodnie z instrukcjami i przepisami firma zatrudnia osobę, której zawód nazywa się archiwistą.

Obowiązki i zadania

Pracownik pracujący w archiwum musi posiadać pewien zestaw cech, które charakteryzują go jako profesjonalistę w swojej dziedzinie. Na pierwszy rzut oka praca może wydawać się prosta, ale w rzeczywistości Archiwista ma bardzo szeroki zakres obowiązków. Obejmują one:

systematyzacja i selekcja dokumentacji;
przyjmowanie i przetwarzanie dokumentów do przechowywania;
przygotowanie zaświadczeń do dokumentów;
przekazywanie dokumentów do przechowywania agencji rządowych;
prowadzenie dokumentacji organizacji;
przechowywanie dokumentów do czasu ich upływu;
kontrola wykorzystania materiałów archiwalnych;
zestawianie i uzupełnianie bazy dokumentacji;
rozliczanie wszystkich dokumentów i innych dokumentów otrzymanych w archiwum;
rozmieszczenie spraw;
kontrola nad stanem dokumentacji;
przywracanie utraconych dokumentów.

Do zadań archiwisty należy organizowanie przechowywania dokumentacji i jej rejestracja. Archiwum dokonuje także inwentaryzacji wszystkich dokumentów. Obowiązki na stanowisku obejmują:

udział w egzaminach;
przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
wydawanie kopii dokumentów na napływające wnioski.

Podstawowe postanowienia instrukcji

Opis stanowiska archiwisty w różnych organizacjach może się różnić, wszystko zależy od tego, jak szef firmy widzi działania tej osoby. Z reguły jednak w większości instrukcji powtarzają się poniższe punkty.

Archiwista musi wiedzieć:

regulaminy i instrukcje dotyczące archiwizacji w organizacji;
Struktura organizacyjna;
procedura przyjmowania i przekazywania dokumentów do przechowywania;
zasady korzystania z dokumentów;
system zarządzania biurem;
regulacyjne akty prawne dotyczące spraw archiwalnych;
przepisy pracy;
zasady korzystania ze środków technicznych;
zasady raportowania;
prawo pracy;
tryb sporządzania aktów zniszczenia dokumentacji;
zasady sporządzania inwentarza;
zasady bezpieczeństwa pożarowego.

Archiwista oprócz obowiązków ma także prawa.

Obejmują one:

zapoznanie się z decyzjami kierownictwa organizacji dotyczącymi jej działalności;
żądania dokumentów niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków;
żądania informacji związanych z jego bezpośrednią działalnością;
raportowanie braków w pracy organizacji zidentyfikowanych w procesie wykonywania jej pracy;
reprezentowanie interesów spółki;
niewykonywania pracy, jeżeli istnieje zagrożenie zdrowia lub życia;
podpisywanie dokumentacji w zakresie swoich obowiązków;
Utrzymywanie komunikacji z pracownikami organizacji w sprawach pracowniczych.

Za niewłaściwą pracę archiwisty ponosi odpowiedzialność przewidzianą przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej. Za przestępstwa popełnione w trakcie pracy archiwista ponosi odpowiedzialność przewidzianą w kodeksach karnym, administracyjnym lub cywilnym Federacji Rosyjskiej. Odpowiedzialność za wyrządzenie szkody materialnej przewidziana jest w prawie pracy i prawie cywilnym.

Odpowiedzialność może powstać za:

słabe wykonywanie obowiązków;
ujawnienie informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa;
ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę państwową;
naruszenie wewnętrznych przepisów organizacji;
naruszenie etykiety biznesowej;
ujawnienie informacji poufnych;
szkoda dla przedsiębiorstwa;
naruszenie bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
wysyłanie fałszywych informacji do kierownika lub kierownika archiwum;
naruszenia regulaminów i instrukcji przedsiębiorstwa.

Kryteriami oceny pracy archiwisty są:

utrzymanie dyscypliny w przedsiębiorstwie;
wysoka jakość wykonania Twojej pracy;
terminowe wykonywanie obowiązków.

Pracę archiwisty ocenia kierownictwo wyższego szczebla wydziału archiwalnego.

Wymagania wobec archiwisty. Co powinien wiedzieć?

Archiwista ma kontakt z zawód techniczny. Pracownikiem archiwum może być osoba, która posiada wykształcenie specjalistyczne w specjalności „biznes archiwalny” lub „praca biurowa”. Specjalista ds. archiwizacji musi posiadać pewne cechy:

bądź uważny i pedantyczny;
mieć wytrwałość i cierpliwość;
być odpowiedzialnym i zorganizowanym;
miej dyscyplinę i spokój;
bądź ostrożny i skupiony;
mieć doskonałe umiejętności motoryczne;
posiadać dobrą znajomość języka rosyjskiego;
posiadać umiejętność analizowania informacji.

A także archiwista muszę mieć dobra pamięć , zwracają większą uwagę na szczegóły, są w stanie dostrzec duża liczba informacji, bądź punktualny. Pracownik archiwum musi być chętny do długotrwałej i monotonnej pracy.

Główne wymagania stawiane osobie pracującej w archiwum to:

umiejętność pracy z technologią organizacyjną;
znajomość podstaw obsługi komputera;
umiejętność czytania i pisania w mowie i piśmie;
wiedza i przestrzeganie prawa Federacja Rosyjska, regulaminy i instrukcje w sprawach archiwalnych;
umiejętność pracy z ogromnym przepływem informacji;
doświadczenie;
w niektórych przypadkach obowiązuje granica wiekowa.

Poza tym archiwista musi przechodzić okresowo szkolenie zawodowe aby podnieść poziom swojej wiedzy. Szkolenia w miejscu pracy należą już do przeszłości. Możesz studiować na studiach magisterskich. Pozwoli Ci uzyskać tytuł magistra archiwistyki, poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w zakresie pracy z dokumentami archiwalnymi. W przyszłości umożliwi Ci to ubieganie się o wyższe stanowisko, zostanie zastępcą lub kierownikiem archiwum.

U archiwisty nie powinno być żadnych przeciwwskazań lekarskich do pracy w archiwum organizacje. Przeciwwskazania obejmują:

choroby układu mięśniowo-szkieletowego;
niedowidzenie;
choroby nerwowe i psychiczne;
alergia na kurz;
uzależnienie od narkotyków i alkoholu;
choroby aparatu słuchowego;
choroby związane z mową;
utrata przytomności;
napady padaczkowe;
choroby skórne;
drgawki;
zaburzona koordynacja ruchów;
choroba zakaźna.

Które firmy potrzebują takiego pracownika?

W Federacji Rosyjskiej istnieją archiwa o znaczeniu federalnym, archiwa podmiotów Federacji i archiwa departamentalne. Mogą pracować instytucje rządowe na przykład w urzędzie stanu cywilnego. W w tym przypadku, jego zadaniem będzie rejestrowanie wskaźników urodzeń i zgonów, przechowywanie kopii dokumentów i innych dokumentów. Pracownicy mogą także pracować w archiwum muzealnym, monitorując i organizując eksponaty. Placówki oświatowe Nie mogą też obejść się bez archiwisty, gdyż zawierają mnóstwo dokumentów od studentów i pracowników. W placówkach medycznych archiwista zajmuje się rejestrowanie i przechowywanie dokumentacji medycznej, karty i historie chorób.

W bibliotekach potrzebni są także pracownicy tego zawodu. NA duże fabryki Mamy własne archiwum z dokumentami, więc taki pracownik też tam jest. Banki potrzebują specjalistów sieci detaliczne, firmy ubezpieczeniowe. Osoby fizyczne mogą korzystać z usług archiwistów, na przykład jeśli rodzina chce uzyskać wsparcie w idealnym porządku i kontroluj swoje rodzinne biblioteki i zapisy historyczne.

Dokumentacja przedsiębiorstw musi być przechowywana prawidłowo i dokładnie, a nad tym czuwa archiwista. Napełnia je, umieszcza na półkach i stojakach po więcej Szybkie wyszukiwanie. Specjalista tworzy elektroniczne bazy danych danych, katalogów i wypełnia rejestr, ułatwiając w ten sposób pracę sobie i innym pracownikom.

Archiwiści pracują z dużymi ilościami informacji i dokumentacji i są opiekunami wszystkich informacji cenne papiery. Niewiele czasu spędzają na świeżym powietrzu, ponieważ ich praca odbywa się w pomieszczeniach zamkniętych. Podstawowy mundur roboczy jest szatą. 10 marca pracownicy archiwów obchodzą swoje święto zawodowe.

Film zawiera interesująca informacja o zawodzie archiwisty.