Nie jest to standardowe rozwiązanie dla magazynu wyrobów gotowych. Regulamin magazynu wyrobów gotowych. Bezpieczeństwo dóbr materialnych

1.1. Magazyn produkt końcowy jest jednostką strukturalną działu sprzedaży, utworzoną w jego ramach i zlikwidowaną zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa] w porozumieniu z kierownikiem działu sprzedaży.

1.2. Magazynem wyrobów gotowych kieruje kierownik powołany na stanowisko zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa] na podstawie rekomendacji kierownika działu sprzedaży.

1.3. Pracownicy magazynu wyrobów gotowych są powoływani na stanowiska i zwalniani ze stanowisk zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa] na wniosek kierownika działu sprzedaży i w porozumieniu z kierownikiem magazynu.

1.4. W swojej działalności magazyn wyrobów gotowych kieruje się:

Statut przedsiębiorstwa;

Regulamin działu sprzedaży;

To postanowienie;

Ustawodawstwo Federacja Rosyjska.

1,5. [Wpisz odpowiednio].

2. Struktura

2.1. Strukturę i poziom zatrudnienia magazynu wyrobów gotowych zatwierdza [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa], w oparciu o specyficzne warunki i charakterystykę działalności przedsiębiorstwa, na wniosek kierownika działu sprzedaży oraz w umowa z [działem HR, działem organizacji i wynagrodzeń].

2.2. Magazyn wyrobów gotowych obejmuje jednostki strukturalne utworzone na zasadzie przechowywania poszczególnych grup wyrobów.

2.3. Podziału obowiązków pomiędzy pracownikami magazynu dokonuje kierownik magazynu wyrobów gotowych.

2.4. [Wpisz odpowiednio].

3. Cele

Magazynowi wyrobów gotowych przypisane są następujące zadania:

3.1. Przyjęcie, księgowanie, magazynowanie i wysyłka wyrobów gotowych.

3.2. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa produktów w magazynowaniu.

3.3. Księgowanie produktów znajdujących się w magazynie.

3.4. [Wpisz odpowiednio].

4. Funkcje

Magazyn wyrobów gotowych pełni następujące funkcje:

4.1. Odbiór wyrobów gotowych, sortowanie, pakowanie.

4.2. Organizacja racjonalnego przechowywania, transportu wewnętrznego, pakowania i przygotowania produktów do wysyłki do konsumentów.

4.3. Ustalenie potrzeby pojazdy, zmechanizowane urządzenia do załadunku, kontenery i siła robocza przy transporcie produktów do konsumentów.

4.4. Koordynacja warunków dostaw produktów w ramach umów z podmiotami trzecimi.

4,5. Kontrola sposobów i sposobów przechowywania wyrobów gotowych. Prowadzenie ewidencji produktów znajdujących się na magazynie. Zapewnienie bezpieczeństwa produktu.

4.6. Sporządzanie kart, ksiąg magazynowych, inwentarzy, faktur paragonowych i rozchodowych, zleceń ewidencji paragonów, wydatków, dostępności, sald towarów w magazynie.

4.7. Organizacja odbioru produktów przez osoby trzecie.

4.8. Sporządzanie zaświadczeń o stanie zapasów wyrobów gotowych.

4.9. Sporządzanie dokumentacji (akty, informacje, certyfikaty, korespondencja) o uszkodzeniach produktu.

4.10. Rozliczanie realizacji zamówień na wysyłkę i rozładunek wyrobów gotowych.

4.11. Bezpieczeństwo wysoki poziom mechanizacja i automatyzacja transportu operacje magazynowe, Aplikacje systemy komputerowe oraz regulacyjne warunki organizacji i ochrony pracy.

4.12. Koordynacja działań związanych z zakupem i sprzedażą produktów w oparciu o dostępność wolnej powierzchni magazynowej.

4.13. Sporządzanie raportów z załadunku powierzchni magazynowej.

4.14. Opracowanie zgodnie z ustaloną procedurą cen za przechowywanie produktów organizacji zewnętrznych.

4.15. Udział w rozpatrywaniu reklamacji klientów otrzymanych przez przedsiębiorstwo.

4.16. [Wpisz odpowiednio].

5. Prawa

5.1. Magazyn wyrobów gotowych ma prawo:

Wymagaj i otrzymuj od wszystkich podziały strukturalne informacje o przedsiębiorstwie niezbędne do realizacji zadań przypisanych do magazynu;

Nie przyjmuj do przechowywania produktów wadliwych lub niekompletnych;

Składaj kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje dotyczące przyciągnięcia, zgodnie z prawem, materiałów i odpowiedzialność dyscyplinarna pracownicy magazynu na podstawie wyników kontroli;

Prowadzenie spotkań i uczestnictwo w spotkaniach odbywających się w przedsiębiorstwie dotyczących zagadnień sprzedaży produktów.

5.2. Kierownik magazynu ma prawo zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczącymi zaplecza magazynowego przedsiębiorstwa, a także zgłaszać propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników oraz nakładania kar na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.

5.3. [Wpisz odpowiednio].

6. Relacje (oficjalne powiązania)

Notatka. Sekcję tę podano orientacyjnie, gdyż z biegiem czasu zmieniają się oficjalne powiązania pomiędzy działami strukturalnymi i innymi („polskimi”) oraz wprowadzane są odpowiednie zmiany i uzupełnienia do regulaminów dotyczących oddziałów.

W celu wykonywania funkcji i korzystania z praw przewidzianych tym przepisem magazyn wyrobów gotowych samodzielnie współdziała:

6.1. Z działami produkcyjnymi w zakresie:

Wpływy kasowe:

Wyroby gotowe według zatwierdzonej nomenklatury;

Dokumentacja dostawy produktu;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

Dostarczanie:

Dane o stanach magazynowych produktów w magazynach produkcyjnych;

Propozycje zmian warunków i harmonogramów przekazywania wyrobów do magazynów wyrobów gotowych;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

6.2. Z działem produkcji i wysyłki w zakresie:

Wpływy kasowe:

Plany produkcji produktów;

Obliczenia planowania regulacyjnego w celu określenia standardów rezerwowych;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

Dostarczanie:

Informacje o przyjęciu i wysyłce produktów;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

6.3. Z głównym działem księgowości w sprawach:

Wpływy kasowe:

Dane dotyczące ruchu produktów;

Normy zapasów produktów w magazynie;

Normalna naturalna strata;

Wyniki inwentaryzacji produktów;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

Dostarczanie:

Dokumentacja księgowość magazynu;

Raporty dotyczące produktów wysłanych do kontrahentów;

Informacja o stanie zapasów produktów w magazynie;

Informacje o kosztach poniesionych na rozładunek i wysyłkę produktów;

Informacje o zepsuciu, uszkodzeniu, utracie produktów;

Ustawy o umorzeniu produktów;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

6.4. Od [nazwa jednostki strukturalnej] w sprawach:

Wpływy kasowe:

- [wpisać zgodnie z potrzebą];

- [wpisz, czego potrzebujesz].

Dostarczanie:

- [wpisać zgodnie z potrzebą];

- [wpisz, czego potrzebujesz].

7. Odpowiedzialność

7.1. Kierownik magazynu odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez magazyn funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem.

7.2. Kierownik magazynu jest osobiście odpowiedzialny za:

Zgodność z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, instrukcjami wydanymi przez magazyn, wydanymi zamówieniami, wystawionymi fakturami, zgodnością z zasadami rachunkowości i raportowania;

Sporządzanie, zatwierdzanie i prezentacja rzetelnych sprawozdań skonsolidowanych;

Zapewnienie bezpieczeństwa towarów aktywa materialne;

Dostarczanie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji o zagadnieniach związanych z funkcjonowaniem magazynu;

Rzetelność i terminowość przekazywania kierownikom działów informacji o wielkości stanów magazynowych produktów;

Terminowe i wysokiej jakości wykonanie dokumentów i instrukcji kierownictwa przedsiębiorstwa;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

7.3. Obowiązki pracowników magazynu określone są w opisach stanowisk.

7.4. [Wpisz odpowiednio].

Kierownik jednostki strukturalnej

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

[urzędnik, z którym uzgodniono stanowisko]

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Kierownik działu prawnego

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Konserwacja i naprawy pojazdów załadunkowych i rozładunkowych przeprowadzane są przez mechaników zgodnie z Harmonogram PPR zgodnie z STP San Marco-D-6.3-01. Procedura transportu gotowych wyrobów ze szwalni do SGP. Gotowe buty wraz z fakturą za przewóz wewnętrzny (Załącznik A), wystawiona w dwóch egzemplarzach, odbierane są przez przewoźników szwalni na paletach i wysyłane do SGP ze szwalni windą towarową na wózkach hydraulicznych. Odbiór gotowych produktów. Przyjęcie wyrobów gotowych na magazyn odbywa się przez magazyniera SGP (zwanego dalej magazynierem). Magazynier sprawdza dostępność produktów według artykułu, koloru i galanterii skórzanej na podstawie faktury otrzymanej od szwalni i potwierdza podpisem ilość przyjętych produktów w dwóch egzemplarzach faktury.

Regulamin magazynu wyrobów gotowych

Produkty przyjmowane są partiami. Impreza w sieć handlowa Uważają, że chleb o tej samej nazwie otrzymany jest w ramach jednego listu przewozowego. Wskaźniki: kształt, powierzchnia, kolor i waga kontrolowane są na 2-3 tacach z każdego wózka, pojemnika lub stojaka; 10% produktów z każdej półki.
W przypadku uzyskania niezadowalających wyników przeprowadzana jest pełna kontrola (odrzucenie). Wypieki umieszczane są na czystych drewnianych tacach (produkty z wadami są odrzucane).

Magazyn pieczywa znajduje się w czystym, suchym i dobrze wentylowanym pomieszczeniu. Nie można w nim przechowywać innych produktów i materiałów ani przechowywać produktów wadliwych.

Uwaga

Produkty ze śmietaną przechowujemy w lodówkach w temperaturze od -6 do 0°C. Produkty z kremem maślanym przechowuje się w lodówce nie dłużej niż 36 godzin, a bez chłodzenia - 12 godzin.

Po dodaniu kwasu sorbinowego ciasta można przechowywać do 5 dni.

Organizacja pracy magazynu wyrobów gotowych

Uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty i materiały zarządcze i regulacyjne dotyczące organizacji gospodarki magazynowej. 4.2. Standardy i Specyfikacja techniczna do przechowywania pozycji magazynowych.

Informacje

Rodzaje, rozmiary, marki, gatunki i inne cechy jakościowe pozycji magazynowych oraz wskaźniki ich zużycia. 4.4. Organizacja operacji załadunku i rozładunku. 4,5. Zasady i procedury przechowywania i magazynowania pozycji zapasów, regulaminy i instrukcje ich rozliczania.

4.6. Zasady działania technologia komputerowa. 4.7. Podstawy organizacji pracy. 4.8. Prawo pracy. 4.9. Wewnętrzne przepisy pracy.
4.10.

Ważny

Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej. 4.11. . 5. Kierownik magazynu wyrobów gotowych działu sprzedaży podlega bezpośrednio.

Zła prośba

Dostarczanie: - dokumentacji księgowej magazynu; — raporty dotyczące produktów wysłanych do kontrahentów; — informacja o stanie zapasów produktów w magazynie; — informacje o kosztach poniesionych w związku z rozładunkiem i wysyłką produktów; — informacje o zepsuciu, uszkodzeniu, utracie produktów; — akty umorzenia produktów; - [wpisz, czego potrzebujesz]. 6.4. Od [nazwa jednostki strukturalnej] w sprawie: Wpływów: - [wpisać wymagane]; - [wpisz, czego potrzebujesz]. Zapewnienie: - [wpisać jeśli wymagane]; - [wpisz, czego potrzebujesz]. powrót do spisu treści 7.1. Kierownik magazynu odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez magazyn funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem. 7.2.

Regulamin magazynu wyrobów gotowych

W czasie nieobecności kierownika magazynu wyrobów gotowych działu sprzedaży (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki pełni zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba wyznaczona w wyznaczonym trybie), który nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialny za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków. II. Odpowiedzialność zawodowa Kierownik magazynu wyrobów gotowych działu sprzedaży: 1.

Kieruje pracą magazynu w zakresie przyjęcia, składowania i wydania gotowych produktów, ich rozmieszczenia, biorąc pod uwagę jak najwięcej racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowej, ułatwiając i przyspieszając wyszukiwanie potrzebnego towaru. 2. Zapewnia bezpieczeństwo gotowych produktów. 3. Organizuje pracę przy kompletacji, pakowaniu i przygotowaniu produktów do wysyłki.

4. Wysyła produkty zgodnie z prawidłowo sporządzonymi dokumentami (faktury, dowody dostawy itp.). 5.

Opis pracy wyprawy i magazynu wyrobów gotowych

Zabronione jest przewożenie ciast, ciastek i innych wyrobów mączno-śmietanowych łącznie z produktami nieżywnościowymi, a także z produktami o silnym specyficznym zapachu oraz ze świeżo upieczonym chlebem. Nadawca ma obowiązek przedstawić do transportu wyroby mączno-cukiernicze o temperaturze od 0 do +6°C.
Załadunek i rozładunek produktów mączno-śmietanowych należy wykonywać ostrożnie, bez nagłych wstrząsów. Produkty są wydawane w fabryce na podstawie dowodu dostawy. List przewozowy to dokument przeznaczony do operacji procesowych związanych z wydaniem i przyjęciem towaru z magazynu. Zawiera nazwę organizacji, numer faktury, datę wydania towaru, jego nazwę, kto wydał towar, komu towar został wydany, jego ilość, klasę, cenę i inne dane, podstawę wydania towaru towar, podpisy osób odpowiedzialnych finansowo przy jego wydaniu i odbiorze.

Postanowienia ogólne

Niniejsza instrukcja określa ujednoliconą procedurę przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydawania środków trwałych w celu usprawnienia zarządzania gospodarką magazynową.

Instrukcje dotyczą osoby pełniącej funkcje osoby odpowiedzialnej za utrzymanie obiektów magazynowych w Sibgeoproekt LLC (zwanej dalej „Spółką”).

2. Pojęcia i skróty

Instrukcje robocze – dokument zawierający tryb i szczegółowy opis wykonywania jakiejkolwiek czynności przez konkretnego wykonawcę w zakładzie pracy.

3. Procedura operacyjna

Ustala się następującą procedurę dostarczania pozycji magazynowych do magazynu:

pracownik Spółki przekazuje na magazyn towary i materiały oraz dokumenty - fakturę, list przewozowy, kierownik magazynu przyjmuje towary i materiały według nazwy i ilości według specyfikacji technicznej, fakturę oraz wystawia ją w dwóch egzemplarzach Zamówienie odbioru FM-4(forma ujednolicona). Pracownik Spółki i magazynier podpisują polecenie odbioru i otrzymują po jednym egzemplarzu dla każdego: pracownik Spółki – za własna kontrola, magazynier - do przekazania do działu księgowości wraz z TTN i fakturą.

Ważne: dokumenty przekazywane są do działu księgowości najpóźniej do godz. 12 – 00 następnego dnia.

Księgowanie i przemieszczanie pozycji magazynowych w magazynie prowadzone jest przez kierownika magazynu w formie elektronicznej.
Magazynowanie i przechowywanie towarów i materiałów w magazynie odbywa się przez kierownika magazynu zgodnie z wymaganiami ustalonymi przez producenta, w warunkach wykluczających jego uszkodzenie, utratę jakości i prezentację. Umieszczanie pozycji magazynowych w magazynie musi być systematyczne.
Dla odbieranie pozycji magazynowych z magazynu inicjator rejestruje dwa egzemplarze w dziale księgowości Zapotrzebowanie na fakturęodbiór towaru F M 11(forma ujednolicona), podpisana przez dyrektorów oddziałów Spółki i przekazana kierownikowi sklepu.

Kierownik magazynu wydaje towary i materiały ściśle według przedstawionych

Warunkiem jest faktura.

Inicjator wykorzystuje jeden egzemplarz TN do własnej księgowości, drugi

Kierownik magazynu przekazuje kopię TN do działu księgowości i dokonuje

odpowiednie wpisy w dokumentach sprawozdawczych: „Karta indywidualna”,

„Dziennik inwentarza i ruchu materiałów”.

Termin na złożenie wniosku - faktury do działu księgowości - upływa do godziny 17:00 dnia następnego.

Co roku podczas planowanej inwentaryzacji sprawdzany jest stan księgowości magazynowej, którego wyniki dokumentowane są w odpowiednim dokumencie księgowym.
Przy zwrocie materiałów, sprzętu, zapasów po zakończeniu pracy sporządzany jest formularz zwrotu (M-11). W ten dokument kierownik magazynu zaznacza paragon, a pracownik Spółki zaznacza zwrot ww. pozycji.

Magazyn to wydzielona konstrukcja, która wykonuje wyłącznie standardowe operacje - rozładunek, przyjęcie, rozmieszczenie, składowanie, rozliczanie, kompletowanie partii do przesyłek według zamówień, przygotowanie do wysyłki, załadunek, spedycję, a także czynności pomocnicze zapewniające funkcjonowanie magazynu - sprzątanie, naprawa sprzętu i pomieszczeń itp.

d. W dużych magazynach funkcjonuje dział transportu lub ekspedycja organizująca wysyłki. Magazyny posiadają dział księgowy, ochronę i ochronę przeciwpożarową.

Zadania. Przyjęcie, księgowanie, magazynowanie i wysyłka wyrobów gotowych. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa produktów w magazynowaniu. Księgowanie produktów znajdujących się w magazynie.

Główne funkcje magazynu.

Funkcje. Przyjmowanie towaru przychodzącego wraz ze sprawdzeniem ilości i jakości. Sporządzanie reklamacji z tytułu towarów uszkodzonych i niskiej jakości, z tytułu braków w otrzymanych przesyłkach. Sortowanie, konfekcjonowanie, rozmieszczanie towaru do składowania... Organizacja racjonalnego magazynowania, transportu wewnętrznego, konfekcjonowanie i przygotowanie produktów do wysyłki do konsumentów. Określanie zapotrzebowania na pojazdy, zmechanizowany sprzęt do załadunku, kontenery i siłę roboczą do wysyłki produktów do konsumentów.

Koordynacja warunków dostaw produktów w ramach umów z podmiotami trzecimi. Kontrola sposobów i metod przechowywania wyrobów gotowych. Prowadzenie ewidencji produktów znajdujących się na magazynie. Zapewnienie bezpieczeństwa produktu. Sporządzanie kart, ksiąg magazynowych, inwentarzy, faktur paragonowych i rozchodowych, zleceń ewidencji paragonów, wydatków, dostępności, sald produktów w magazynie. Organizacja odbioru produktów przez osoby trzecie. Sporządzanie zaświadczeń o stanie zapasów wyrobów gotowych. Sporządzanie dokumentacji (akty, informacje, certyfikaty, korespondencja) o uszkodzeniach produktu. Rozliczanie realizacji zamówień na wysyłkę i rozładunek wyrobów gotowych. Zapewnienie wysokiego poziomu mechanizacji i automatyzacji operacji transportowych i magazynowych, stosowania systemów komputerowych oraz warunków regulacyjnych w zakresie organizacji i ochrony pracy. Koordynacja działań związanych z zakupem i sprzedażą produktów w oparciu o dostępność wolnej powierzchni magazynowej. Sporządzanie raportów z załadunku powierzchni magazynowej. Opracowanie zgodnie z ustaloną procedurą cen za przechowywanie produktów organizacji zewnętrznych. Udział w rozpatrywaniu reklamacji klientów otrzymanych przez przedsiębiorstwo. Zapewnienie bezpieczeństwa towaru przed uszkodzeniem i kradzieżą. Zgodność z systemem przechowywania i organizacji, aby uniknąć błędnej klasyfikacji, rozmieszczenia towarów w najbardziej ekonomiczny sposób. Terminowa aktualizacja bazy danych w przypadku zmiany adresów magazynów części. Selekcja, pakowanie i wysyłka towaru zgodnie z zamówieniem Klienta. Prowadzenie dokumentacji operacyjnej i finansowej przepływu towarów. Kontrola zmian nomenklatury przez dostawców. Zapobieganie gromadzeniu się aktywów niepłynnych. Inwentaryzacja zapasów, selektywne sprawdzanie zgodności rzeczywistej dostępności z komputerowymi danymi księgowymi. Spedycja otrzymanych i wysłanych przesyłek towarowych. Zapewnienie funkcjonowania magazynu (remont lokalu, ogrzewanie, woda, energia elektryczna itp.) Zapewnienie efektywnego planowania adekwatnego do dostępnych pojemności i siły roboczej. Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, klientów, maszyn, urządzeń i mienia firmy poprzez ustanowienie rygorystycznych środków bezpieczeństwa i monitorowanie ich stosowania. Analiza wyników pracy magazynu według ustalonych kryteriów. Efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej, optymalizacja wyposażenia magazynu, minimalizacja kosztów, redukcja czasu nieproduktywnego. Przygotowywanie materiałów analitycznych i prognoz w celu opracowania decyzji dotyczących zarządzania działalnością przedsiębiorstwa.

Prawa. Magazyn wyrobów gotowych ma prawo: – żądać i otrzymywać od wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacji niezbędnych do realizacji zadań przypisanych temu magazynowi; – nie przyjmować do przechowywania produktów wadliwych lub niekompletnych; – udzielać wyjaśnień, zaleceń i instrukcji w sprawach leżących w kompetencjach magazynu; – zgłaszać kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia pracowników magazynu do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej zgodnie z przepisami prawa w oparciu o wyniki kontroli; – organizować spotkania i uczestniczyć w spotkaniach odbywających się w przedsiębiorstwie, dotyczących zagadnień związanych ze sprzedażą produktów. Kierownik magazynu ma prawo zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczącymi zaplecza magazynowego przedsiębiorstwa, a także zgłaszać propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników oraz nakładania kar na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.

Relacje. W celu wykonywania funkcji i korzystania z uprawnień przewidzianych niniejszym regulaminem magazyn wyrobów gotowych samodzielnie współdziała z działami produkcyjnymi w kwestiach przyjęcia: – wyrobów gotowych zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą; – dokumentacja dotycząca dostawy produktów; – dane o stanach magazynowych produktów w magazynach produkcyjnych; – propozycje zmiany terminu i harmonogramu przekazywania wyrobów do magazynów wyrobów gotowych. Z działem produkcji i wysyłki w sprawach związanych z uzyskaniem: – planów produkcji lub zakupów produktów; – standardowe obliczenia planistyczne w celu ustalenia standardów rezerwowych; – informacje o przyjęciu i wysyłce produktów. Z działem księgowości w sprawach pozyskiwania: – danych o przepływach produktów; – normy stanów magazynowych produktów; – normy strat naturalnych; – wyniki inwentaryzacji produktów; – dokumentacja księgowa magazynu; – raporty dotyczące produktów wysłanych do kontrahentów; – informacja o stanie zapasów produktów w magazynie; – informację o kosztach poniesionych na rozładunek i wysyłkę produktów; – informacje o zepsuciu, uszkodzeniu, utracie produktów; – akty umorzenia produktów.

Regulamin magazynów. Struktura.

W działalność gospodarcza Magazynowanie zajmuje szczególne miejsce wśród przedsiębiorstw. Dla normalnej organizacji pracy magazynów zaleca się przygotowanie i zatwierdzenie odpowiedniego Regulaminu funkcjonowania magazynów.

W tym artykule zastanowimy się nad strukturą tego wewnętrznego dokumentu regulacyjnego, który umożliwi zainteresowanym menedżerom jego odpowiednie przygotowanie.

Początkowo . Ogólne postanowienia opracowywanego dokumentu.

W rozdziale tym należy uwzględnić samo pojęcie magazynów, ich przeznaczenie, a także prowadzone operacje i samą strukturę kadrową.

Np. Przeznaczenie magazynów.

Magazyny ze względu na ich przeznaczenie dzielą się na następujące typy.

— produkcja – magazyny surowców, komponentów, materiałów itp.;

- tranzytowe i przeładunkowe - magazyny na stacjach, w portach itp., wykorzystywane do czasowego składowania towarów itp.

Ważny. Regulamin musi rozwiązać kwestie odpowiedzialności. Może to wyglądać tak:

„Zgodnie ze strukturą zatrudnienia i listą pracowników wszyscy pracownicy magazynu są osobami odpowiedzialnymi finansowo.

W celu zwiększenia odpowiedzialności osobistej w związku z magazynowaniem towaru, układy zbiorowe (zespołowe) na pełnych obrotach Odpowiedzialność finansowa, a także umowy dotyczące pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej…”

Ponadto Regulamin odzwierciedla kwestie kontroli i wykonywania obowiązków.

Drugi. Rozdział dotyczący aranżacji magazynów.

Magazyny z reguły zlokalizowane są w pobliżu szlaków komunikacyjnych. Niedopuszczalne jest umieszczanie magazynów w pobliżu szkół, przedszkoli, szpitali itp.

W rozdziale należy szczegółowo opisać ich wyposażenie, miejsca załadunku i rozładunku, miejsca przechowywania towarów itp.

Również, ważny, podjąć wszelkie działania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa towarów i bezpieczeństwa ludzi na terenie i na terenie magazynu.

Środki te powinny być następujące:

— pomiędzy budynkami muszą znajdować się przerwy przeciwpożarowe;

— zewnętrzne zaopatrzenie w wodę przeciwpożarową;

— wewnętrzne zaopatrzenie w wodę przeciwpożarową;

- automatyczne gaszenie pożaru lub automatyczne alarm przeciwpożarowy;

— system przeciwdymny;

- podstawowe środki gaśnicze, zgodnie z przepisami;

- wyjścia bezpieczeństwa;

— Energia elektryczna sieci i urządzeń elektrycznych zgodnie z wymaganiami ustalonych przepisów.

Regulamin musi uwzględniać, że wnętrza magazynów muszą posiadać bezpieczne oświetlenie, wentylację i ogrzewanie.

Trzeci. Organizacja stanowisk pracy.

Projekt Regulaminu powinien uwzględniać zagadnienia wyposażenia samych magazynów.

— oddzielne szatnie dla personelu (męskiego i damskiego) z wymaganą liczbą szaf;

— prysznice i toalety;

— miejsca do jedzenia;

— miejsca wypoczynku (palenie itp.);

- zaplecze sanitarne.

Zgodnie z przyjętymi normami, w szatniach, w tym w strefach odpoczynku, powierzchnia przypadająca na każdego pracownika musi wynosić co najmniej 2 metry kwadratowe.

Dodatkowo każdy magazyn musi być wyposażony w stanowiska pracy dla specjalistów, które muszą znajdować się poza obszarem ruchu ładunków.

Personel związany z rozładunkiem i załadunkiem musi być wyposażony i ubrany w specjalny, jednolity mundur.

Organizacja i tworzenie miejsc pracy w magazynach odbywa się z uwzględnieniem układu budynku (pomieszczenia).

Czwarty. Regulamin musi zawierać także wykaz wszelkich zezwoleń związanych z organizacją i funkcjonowaniem magazynu. Na każdym magazynie kierownik musi posiadać wszystkie niezbędne dokumenty zezwalające, zaczynając od Karty, a kończąc na stoisku informacyjnym.

Piąty. Regulamin magazynu musi to zapewniać Ogólne wymagania bezpieczeństwo podczas operacji załadunku i rozładunku.

Każdy magazyn ma obowiązek opracować i zatwierdzić Instrukcję Bezpieczeństwa i Higieny Pracy dla Personelu.

Główne kwestie dotyczące przestrzegania środków bezpieczeństwa magazynu przypisane są: kierownikowi magazynu i jego zastępcom, kierownikom działów w obszarach działalności produkcyjnej, magazynierzy.

Bezpośrednim urzędnikiem odpowiedzialnym za przestrzeganie środków bezpieczeństwa pracy podczas załadunku i rozładunku jest magazynier, kontrolę sprawuje kierownik magazynu i/lub jego zastępcy.

Szósty . Zagadnienia bezpiecznego przepływu towarów. Należy określić wymagania dotyczące ręcznego przemieszczania ładunków.

Ręczna praca z ładunkiem polega na:

— przy opuszczaniu ładunków z platform (samochodów, kontenerów itp.);

— podnoszenie ładunków na platformy;

— przemieszczanie towarów zarówno wewnątrz magazynu, jak i z magazynu na platformy.

Siódmy. Zagadnienia przyjęcia, magazynowania, rozliczania i składowania towaru w magazynie.

Przyjęcie towaru do magazynu realizowane jest przez magazynierów pod bezpośrednim nadzorem i kontrolą kierownika magazynu lub jego zastępców.

Urzędnicy biorący udział w przyjęciu towaru muszą posiadać kompetencje w swoim rodzaju pracy (wykształcenie, znajomość produktu, doświadczenie).

Ósma. Zarządzanie ruchem towarów.

Dostawa towarów do klientów (konsumentów) odbywa się zgodnie z zadaniami i obowiązkami przydzielonymi specjalistom ds. logistyki.

Logistyka magazynowego przetwarzania towarów jest złożona i wieloaspektowa, począwszy od zaopatrzenia, przechowywania, przemieszczania, wysyłki itp.

Dziewiąty. Spis. W Regulaminie deweloperzy muszą szczegółowo opisać ten proces zgodnie ze standardami i wymogami rachunkowości.

Na koniec ostatnia rzecz.

Ocena wydajności magazynu i monitorowanie działań.

Do oceny wydajności magazynu wykorzystywane są trzy grupy wskaźników:

— intensywność pracy magazynu;

— efektywność wykorzystania obiekty magazynowe;

— bezpieczeństwo towarów i wskaźniki finansowe praca w magazynie.

Kontrolę działalności magazynu określają następujące wskaźniki: dostępność zamówień, dostępność zapasów, uzupełnienie magazynu przez dostawców, niepłynne zapasy, rentowność, obciążenie pracą personelu, planowane zapasy do przemieszczania towarów.

Należy także zaznaczyć, że niezastosowanie się do wymagań dotyczących organizacji gospodarki magazynowej, zatwierdzonych Regulaminem, pociąga za sobą odpowiedzialność w stosunku do urzędnicy, nawet kryminalny.

Rozporządzenie dotyczące magazynów jest głównym rozporządzeniem wewnętrznym dokument normatywny, zgodnie z którym odbywają się wszelkie gospodarcze czynności magazynowe.

Wróć

Rozdział 6. KSIĘGOWANIE MATERIAŁÓW W MAGAZYNACH

250. W celu przechowywania zapasów w organizacjach tworzone są:

a) magazyny centralne (bazowe), które znajdują się pod bezpośrednim nadzorem kierownika organizacji lub działu zaopatrzenia i sprzedaży. Magazyny centralne z reguły powinny być wyspecjalizowane, szczególnie w przypadkach, gdy organizacja dysponuje materiałami, których potrzebuje różne tryby składowanie Z reguły tworzone są osobne magazyny do przechowywania wyrobów gotowych;

b) magazyny (magazyny) warsztatów, oddziałów i innych oddziałów organizacji.

251. Nie należy dopuszczać tworzenia zbędnych magazynów pośrednich i magazynów oraz przenoszenia zapasów materiałowych z jednego magazynu do drugiego.

252. Każdemu magazynowi nadawany jest stały numer na zlecenie organizacji, który jest wskazany na wszystkich dokumentach związanych z działalnością tego magazynu.

253. Magazyny (magazyny) muszą być wyposażone w wagi robocze, inne niezbędne przyrządy pomiarowe, pojemniki pomiarowe i sprzęt przeciwpożarowy. Przyrządy pomiarowe należy okresowo sprawdzać (ponownie badać) i znakować.

Specjalnie przystosowane miejsca są wyposażone do otwartego składowania materiałów.

254. W magazynach (magazynach) zapasy materiałów umieszczane są w sekcjach, a w ich ramach - w grupach, rodzaju i gatunku - wielkości na stojakach, półkach, komórkach, w pudełkach, pojemnikach, workach i innych pojemnikach oraz w stosach.

Umiejscowienie zapasów powinno zapewniać ich właściwe przechowywanie, szybkie odzyskiwanie, zwalnianie i sprawdzanie dostępności.

Z reguły do miejsca przechowywania zapasów materiałowych przykleja się etykietę, a na komórkach (pudełkach) (na przykład na przyklejonych kartkach papieru lub przywieszkach) wykonuje się napisy wskazujące nazwę materiału, jego cechy charakterystyczne ( marka, numer artykułu, rozmiar, klasa itp.), numer artykułu, jednostka miary i cena.

255. W magazynach (magazynach) należy przestrzegać odpowiednich warunków przechowywania zapasów materiałowych (temperatura, wilgotność i inne), aby zapobiec ich uszkodzeniu i utracie niezbędnych właściwości fizycznych, chemicznych i innych.

256. Przyjęcie, składowanie, wydanie i rozliczanie zapasów dla każdego magazynu przypisane jest odpowiednim urzędnikom (kierownik magazynu, magazynier itp.), którzy odpowiadają za prawidłowy odbiór, wydanie, rozliczenie i bezpieczeństwo powierzonych im zapasów, jak również za prawidłową i terminową realizację operacji przyjęcia i wydania.

Z tymi urzędnikami zawierane są umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

257. Jeżeli personel organizacji lub jednostki nie posiada stanowiska kierownika magazynu (magazynisty), wówczas jego obowiązki można powierzyć innemu pracownikowi organizacji z obowiązkowa konkluzja z nim umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej.

258. Zatrudnianie i zwalnianie kierowników magazynów, magazynierów i innych osób odpowiedzialnych finansowo odbywa się w porozumieniu z głównym księgowym organizacji.

Kierownik magazynu, magazynier i inne osoby odpowiedzialne finansowo mogą zostać zwolnione ze swoich stanowisk dopiero po dokonaniu pełnej inwentaryzacji posiadanych zapasów i przekazaniu ich innej osobie odpowiedzialnej finansowo zgodnie z ustawą. Protokół przyjęcia i przekazania poświadcza główny księgowy (lub osoba przez niego upoważniona) i zatwierdza kierownik organizacji (lub osoba przez niego upoważniona), a w przypadku magazynów (magazynów i innych miejsc składowania) oddziałów – kierownik jednostki odpowiedni warsztat (oddział).

259. Rozkazy (instrukcje) głównego księgowego organizacji dotyczące rozliczania rezerw materiałowych, rejestracji i przedstawiania dokumentów księgowych oraz raportowania (informacji) są obowiązkowe dla kierowników magazynów, magazynierów, spedytorów oraz innych osób i urzędników odpowiedzialnych finansowo, jak jak i jej pracownicy.

260. Rozliczanie zapasów materiałowych (tj. materiałów, pojemników, towarów, środków trwałych, wyrobów gotowych itp.) przechowywanych w magazynach (magazynach) organizacji i oddziałów odbywa się na kartach magazynowych dla każdej nazwy, gatunku, artykułu, marki , wielkość i inne charakterystyczne cechy aktywów materialnych (rachunkowość odmianowa). Podczas automatyzacji prac księgowych powyższe informacje są generowane na nośnikach magnetycznych (elektronicznych) sprzętu komputerowego.

261. W magazynach prowadzi się ewidencję ilościową stanu zapasów materiałów w ustalonych jednostkach miary, wskazując cenę i ilość, z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 264 niniejszych przepisów. Wytyczne.

262. Rozliczanie przyrządów i urządzeń pomiarowych, pojemników pomiarowych oraz środków trwałych znajdujących się w magazynach (magazynach) działających (tj. używanych zgodnie z ich przeznaczeniem, a nie do przechowywania) odbywa się w taki sam sposób, jak księgowanie odpowiadających im wartości w innych częściach organizacji.

263. Karty ewidencyjne magazynu otwierane są na rok kalendarzowy przez organizację obsługującą zaopatrzenie (zaopatrzenie i sprzedaż). W takim przypadku podawane są dane podane na kartach: numer magazynu, pełna nazwa aktywów materialnych, gatunek, artykuł, marka, rozmiar, numer pozycji, jednostka miary, cena księgowa, rok i inne szczegóły.

Dla każdego numeru pozycji materiału otwierana jest osobna karta.

Karty księgowe magazynu są rejestrowane przez służbę księgową organizacji w specjalnym rejestrze (książce) i kiedy obróbka zmechanizowana- na odpowiednich nośnikach komputerowych. Podczas rejestracji na karcie stemplowany jest numer karty i wiza pracownika obsługi księgowej lub specjalisty pełniącego funkcję księgową w organizacji.

Karty wydawane są kierownikowi magazynu (magazynowi) po podpisaniu w rejestrze.

W otrzymanych kartach księgowych magazynu kierownik magazynu (sklepiarz) wpisuje dane charakteryzujące miejsca przechowywania dóbr materialnych (regał, półka, komórka itp.).

264. Ceny księgowe zapasów materiałowych składowanych w magazynach (magazynach) organizacji i oddziałach zaznaczane są na kartach ewidencji magazynowej organizacji.

W przypadku zmiany cen księgowych na kartach dokonuje się dodatkowych wpisów o tym, tj. wskazana jest nowa cena i od kiedy obowiązuje.

Jeżeli organizacja stosuje ceny dostawców lub rzeczywisty koszt materiałów jako cenę rozliczeniową:

a) przy każdej zmianie ceny otwierana jest nowa magazynowa karta rozliczeniowa;

b) księgowość prowadzona jest na tej samej karcie, niezależnie od zmian cen. W takim przypadku karty wskazują „Cenę dostawcy” lub „Rzeczywisty koszt” w wierszu „Cena”. Dla każdej transakcji rejestrowana jest nowa cena.

Jeżeli służba księgowa prowadzi ewidencję materiałów metodą bilansową, karty są wypełniane w formie arkusza obrotu, wskazując cenę, ilość i kwotę dla każdej transakcji dochodów i wydatków, salda są wyświetlane odpowiednio według ilości i kwoty . Ewidencji kwot na kartach dokonuje najczęściej pracownik księgowości. Decyzją kierownika organizacji, na polecenie głównego księgowego, praca ta może zostać przydzielona osobie prowadzącej ewidencję na kartach magazynowych.

265. Rozliczanie przesunięć zapasów materiałów (przyjęcie, wydatek, saldo) w magazynie (magazynu) prowadzone jest bezpośrednio przez osobę odpowiedzialną finansowo (kierownik magazynu, właściciel magazynu itp.). W niektórych przypadkach dopuszczalne jest powierzenie obsługi magazynowych kart księgowych operatorom za zgodą głównego księgowego i za zgodą osoby odpowiedzialnej finansowo.

Po całkowitym wypełnieniu karty otwierany jest drugi arkusz tej samej karty i kolejne arkusze w celu kolejnych zapisów ruchu zapasów. Arkusze karty są ponumerowane i oprawione (sklejone).

Drugi i kolejne arkusze karty są zatwierdzane przez pracownika księgowego podczas kolejnej kontroli.

Podczas automatyzacji (mechanizacji) rozliczania przesunięć zapasów formularze określone w tym akapicie dokumentacja księgowa i skumulowane operacyjne rejestry księgowe mogą być prezentowane na nośnikach magnetycznych (elektronicznych) sprzętu komputerowego.

266. Na podstawie należycie sporządzonego i wykonanego dokumenty pierwotne (zamówienia odbioru zapotrzebowania, faktury, listy przewozowe, inne dokumenty przychodzące i wychodzące) kierownik magazynu (składnik) dokonuje zapisów w kartach księgowych magazynu wskazując datę transakcji, nazwę i numer dokumentu oraz streszczenie operacji (od kogo otrzymano, komu zostało wydane, w jakim celu).

Na kartach każda operacja odzwierciedlona w konkretnym dokumencie pierwotnym jest rejestrowana osobno. W przypadku wykonania kilku identycznych (jednorodnych) operacji (na kilku dokumentach) w ciągu jednego dnia, można dokonać jednego zapisu odzwierciedlającego łączną ilość tych dokumentów. W takim przypadku w treści takiego aktu wymienia się numery wszystkich tego rodzaju dokumentów lub sporządza się ich rejestr.

Zapisy na kartach księgowych magazynu dokonywane są w dniu transakcji, a salda wyświetlane są codziennie (o ile występują transakcje).

Zaksięgowanie danych o wydaniu materiałów z kart limitowo-przychodowych na magazynowe karty rozliczeniowe może nastąpić w momencie zamknięcia kart, nie później jednak niż w ostatnim dniu miesiąca.

Na koniec miesiąca na kartach wyświetlane są sumy obrotów według przychodów i wydatków oraz saldo.

267. Pracownicy obsługi księgowej organizacji, prowadzący ewidencję zapasów rzeczowych, mają obowiązek systematycznie, w terminach ustalonych przez organizację, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, bezpośrednio w magazynach (w magazynach) w obecności kierownik magazynu (sklepiarz) sprawdza terminowość i poprawność wykonania podstawowych dokumentów dotyczących operacji magazynowych, ewidencji (księgowań) operacji w magazynowych kartach księgowych, a także kompletność i terminowość dostarczania wykonanych dokumentów do obsługi księgowej organizacji .

Zachowując bilansowy sposób rozliczania materiałów w służbie księgowej, pracownik obsługi księgowej sprawdza wszystkie zapisy w magazynowych kartach rachunkowych z dokumentami podstawowymi i potwierdza swoim podpisem prawidłowość sald na kartach. Uzgodnienie kart z dokumentami i potwierdzenie transakcji podpisem inspektora można przeprowadzić również w przypadkach, gdy obsługa księgowa rejestruje materiały za pomocą arkuszy obrotów.

Podczas utrzymywania kart księgowych w służbie księgowej organizacji (pierwsza wersja metody odwrotnej) karty usługi księgowej porównuje się z kartami magazynowymi.

268. Osoby odpowiedzialne finansowo są obowiązane, na żądanie pracownika audytu służby księgowej, przedstawić środki materialne w celu sprawdzenia ich dostępności.

269. Okresowo, w terminach określonych w harmonogramie przepływu dokumentów organizacji, kierownicy magazynu (magazyniści) są zobowiązani do przekazania, a pracownicy służby księgowej lub innego działu organizacji (na przykład centrum komputerowego) są zobowiązani do przekazania przyjmować od nich wszystkie podstawowe dokumenty księgowe przekazane (wykonane) w magazynach ( magazynach) za odpowiedni okres.

Przyjmowanie i dostarczanie podstawowych dokumentów księgowych jest z reguły sformalizowane poprzez sporządzenie rejestru, na którym pracownik obsługi księgowej lub innego działu organizacji podpisuje odbiór dokumentów.

Magazyn wydaje karty ograniczające limit po wykorzystaniu limitu. Na początku miesiąca należy rozdać wszystkie karty z poprzedniego miesiąca, niezależnie od wykorzystania limitu. Jeżeli karta z limitem wypłat została wydana na kwartał, wydawanie następuje na początku kolejnego kwartału, a na początku drugiego i trzeciego miesiąca bieżącego kwartału, wręczanie kuponów miesięcznych z kart kwartalnych, jeżeli kupony Zostały wydane.

Przed dostawą kart limitowanych ich dane są weryfikowane z egzemplarzami sklepowymi kart (przy zachowaniu kart w dwóch egzemplarzach). Uzgodnienie potwierdzane jest podpisami kierownika magazynu (magazynisty) oraz odpowiedzialnego pracownika komórki organizacyjnej, która przyjęła materiały.

270. Pracownicy obsługi księgowej, którzy przeprowadzili kontrole, składają głównemu księgowemu organizacji wyniki kontroli przeprowadzonych w magazynach (magazynach) oraz stwierdzone braki i naruszenia, a także podjęte środki.

Jeżeli podczas wyrywkowej kontroli magazynu (magazynu) stwierdzono braki, uszkodzenia lub nadwyżki, dokumentuje się je w akcie, na podstawie którego nadwyżka zostaje zaliczona, a braki i straty powstałe na skutek uszkodzeń spisuje się przy jednoczesnym z uwzględnieniem ich wartości w rachunku „Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia przedmiotów wartościowych”.

Na podstawie wyników kontroli główny księgowy organizacji jest zobowiązany poinformować kierownika organizacji o stwierdzonych niedociągnięciach i naruszeniach.

271. Przy rejestracji wydania materiałów z podpisami odbiorców bezpośrednio na magazynowych kartach księgowych, bez sporządzania dokumentów eksploatacyjnych (pkt 99 niniejszych Wytycznych), magazynowe karty księgowe na koniec każdego miesiąca przekazywane są do służby księgowej lub inny podział organizacji zgodnie z rejestrem i po przetworzeniu (sporządzeniu odpowiednich zapisów księgowych) rejestrów) są zwracane do magazynu.

W przypadku korzystania z technologii komputerowej karty przekazywane są do centrum komputerowego i po wprowadzeniu danych zwracane są do magazynu.

272. Jeżeli magazyny (magazyny) poszczególnych działów organizacji (oddziały, zakłady produkcyjne, warsztaty, gospodarstwa zależne itp.) znajdują się w dużej odległości od służby księgowej organizacji, odbiór podstawowych dokumentów księgowych i weryfikację można przeprowadzić bezpośrednio w służbie księgowej organizacji lub innym oddziale organizacji (na przykład centrum komputerowym) .

W takim przypadku podstawowe dokumenty księgowe są przekazywane (przekazywane, przekazywane) do odpowiednich działów organizacji w ustalonych ramach czasowych z rejestrem składania dokumentów, który wskazuje numery i nazwy składanych dokumentów.

Ponadto kierownik magazynu (sklepiarz) składa do określonego działu organizacji w tym samym terminie zestawienie sald materiałowych na koniec miesiąca lub kwartału sprawozdawczego. Formę zestawienia bilansów materiałowych, procedurę jego sporządzania i częstotliwość składania ustala decyzja kierownika organizacji na zalecenie głównego księgowego.

Pracownik służb księgowych jest obowiązany przeprowadzać kontrole w odległych magazynach (składowiskach) (pkt 267 niniejszych Wytycznych) w terminach ustalonych przez głównego księgowego lub w sposób określony w pkt 277 niniejszych Wytycznych.

273. Na koniec roku kalendarzowego na magazynowych kartach księgowych wykazywane są salda z dnia 1 stycznia następnego roku, które przechodzą na karty nowo otwarte na rok następny, a karty z roku, który upłynął, są zamykane. (są na nich umieszczone znaki: „saldo zostało przeniesione na kartę 200_ roku N…”), są oprawiane (składane) i przekazywane do archiwum organizacji.

Na polecenie kierownika służby zaopatrzenia (zaopatrzenia i sprzedaży) i za zgodą głównego księgowego magazynowe karty księgowe mogą być prowadzone (kontynuacja) w następnym rok kalendarzowy. W razie potrzeby nowe karty można zamknąć i otworzyć w połowie roku.

274. W magazynach (w magazynach) zamiast magazynowych kart ewidencyjnych dopuszcza się prowadzenie ewidencji w magazynowych księgach rachunkowych.

W księgach rachunkowych magazynu dla każdego numeru pozycji otwierane jest konto osobiste.

Konta osobiste numerowane są w tej samej kolejności co karty. Dla każdego konta osobistego strona (arkusz) lub wymagana ilość pościel. Na każdym koncie osobistym podane i wypełnione są dane określone w kartach księgowych magazynu.

Na początku lub na końcu księgi znajduje się spis treści kont osobistych, podający numery kont osobistych, nazwy majątku materialnego z ich cechami charakterystycznymi oraz liczbę kartek w księdze.

Księgi magazynowe muszą być ponumerowane i sznurowane. Liczbę kartek w księdze potwierdza się podpisem głównego księgowego lub osoby przez niego upoważnionej oraz pieczęcią (jeżeli posiada pieczęć).
(zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 października 2016 r. N 191n)

Księgi rachunkowe magazynu są rejestrowane w służbie księgowej organizacji, o której dokonuje się wpisu w księdze ze wskazaniem numeru rejestru.

Organizacja może ustalić inną procedurę sporządzania ksiąg rachunkowych magazynu.

275. Księgowość magazynową zapasów materiałów można prowadzić przy użyciu technologii komputerowej. W tym przypadku operator (składnik) wprowadza informacje (szczegóły) zawarte w magazynowych kartach księgowych oraz dane z podstawowych dokumentów księgowych bezpośrednio do sprzętu komputerowego.

Przez określone okresy, ale co najmniej raz w miesiącu, sporządzany jest arkusz obrotów (tabulagram) dotyczący przepływu aktywów materialnych, który odzwierciedla:

— numery kont osobistych;

— numery nomenklatury (jeśli istnieją);

— nazwy dóbr materialnych i ich cechy wyróżniające;

- jednostka miary;

— stan na początek okresu sprawozdawczego;

— dochód za okres sprawozdawczy;

— wydatki okresu sprawozdawczego;

— saldo na koniec okresu sprawozdawczego.

Kolumny „przychody za okres sprawozdawczy” i „wydatki za okres sprawozdawczy” odzwierciedlają transakcje oraz sumę przychodów i kosztów. W arkuszu obrotów we wskazanych kolumnach można odzwierciedlić tylko ostateczne dane dotyczące dochodów i wydatków. W takim przypadku, jeśli zajdzie taka potrzeba, dla każdego numeru pozycji sporządzane są osobne tabulagramy (wydruki) obrotu, wskazujące każdą transakcję do odbioru i wydatku.

Ponadto, w razie potrzeby, bilanse można sporządzić osobno, wskazując stany zapasów na określone daty (tj. Bez wskazania obrotu).

Przy prowadzeniu ewidencji magazynowej metodą zmechanizowaną nie można prowadzić kart ewidencji magazynowej.

Wykonując zmechanizowane przetwarzanie transakcji, służba księgowa musi sprawować odpowiednią kontrolę nad przepływem aktywów materialnych, o którym mowa w tej sekcji.

276. Przy niewielkim asortymencie materiałów i niewielkich obrotach zamiast magazynowych kart księgowych (książek) dopuszcza się prowadzenie miesięcznych raportów materiałowych we wszystkich lub w poszczególnych magazynach (magazynach) organizacji i oddziałów.

Miesięczny raport materiałowy uwzględnia dane (szczegóły) dostępne w magazynowych kartach księgowych, stan materiałów na początek miesiąca, przychody i wydatki za miesiąc oraz saldo na koniec miesiąca. Jednocześnie można przypisać kilka kolumn w celu rejestrowania transakcji przy odbiorze i wydatku, w tym w celu odzwierciedlenia informacji o przyjęciu materiałów (od dostawców, z innych magazynów i oddziałów organizacji itp.), wydaniu (do działów produkcyjnych, branże usługowe i gospodarstwa rolne)., na sprzedaż itp.) i (lub) w jakim celu.

Miesięczne raporty materiałowe zazwyczaj odzwierciedlają materiały, dla których nastąpił ruch (odbiór lub wydatek) w danym miesiącu. W takim przypadku na początku każdego kwartału sporządzany jest bilans dla całego asortymentu materiałów dla danego magazynu (magazynu).

Raporty istotne wskazują również kwotę (według wpływów, wydatków i sald) aktywów materialnych. Kwotę wypełnia (opodatkowuje) służba księgowa organizacji lub specjalista pełniący funkcję księgową lub kierownik magazynu (magazynier).

Raporty rzeczowe wraz z załącznikami wszystkich dokumentów podstawowych są przekazywane służbie księgowej organizacji w terminach ustalonych przez organizację. Wykaz magazynów (magazynów), w których przechowywane są miesięczne raporty materiałowe, formę raportu, procedurę jego przygotowania, prezentacji i weryfikacji określa decyzja kierownika organizacji na podstawie rekomendacji głównego księgowego.

277. W organizacjach posiadających służbę audytu wewnętrznego funkcje monitorowania ruchu aktywów materialnych w magazynach organizacji i innych miejscach przechowywania lub część tych funkcji mogą być wykonywane przez określoną służbę. Decyzją kierownika organizacji prace te można wykonać i organizacja audytu w procesie świadczenia usług audytorskich.

Przepisy dotyczące inwentarza Inwentarz kont księgowych

Magazyn wyrobów gotowych jest jednostką strukturalną działu sprzedaży.
Magazyn wyrobów gotowych tworzony jest w ramach działu sprzedaży i likwidowany na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa w porozumieniu z kierownikiem działu sprzedaży.
Magazynem wyrobów gotowych kieruje kierownik powołany na to stanowisko zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa, na podstawie rekomendacji kierownika działu sprzedaży.
Pracownicy magazynu wyrobów gotowych są powoływani i odwoływani na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa, na wniosek kierownika działu sprzedaży i w porozumieniu z kierownikiem magazynu.
W swojej działalności magazyn wyrobów gotowych kieruje się:
5.1. Statut przedsiębiorstwa.
5.3. Ten przepis
5.4. …

II. Struktura

Strukturę i stan zatrudnienia magazynu wyrobów gotowych zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na podstawie rekomendacji kierownika działu sprzedaży i w porozumieniu z ____________________ (działem HR; działem organizacji i wynagrodzenie).
Magazyn wyrobów gotowych obejmuje jednostki strukturalne utworzone na zasadzie przechowywania poszczególnych grup wyrobów.
Kierownik magazynu rozdziela obowiązki pomiędzy pracowników magazynu i podpisuje ich zakresy obowiązków.

III. Zadania

Przyjęcie, księgowanie, magazynowanie i wysyłka wyrobów gotowych.
Tworzenie warunków bezpieczeństwa produktów czasowo składowanych.
Rozliczanie produktów znajdujących się w magazynie czasowym.

IV. Funkcje

Odbiór wyrobów gotowych, sortowanie, pakowanie.
Organizacja racjonalnego przechowywania, transportu wewnętrznego, pakowania i przygotowania produktów do wysyłki do konsumentów.
Określanie zapotrzebowania na pojazdy, zmechanizowany sprzęt do załadunku, kontenery i siłę roboczą do transportu produktów.
Koordynacja planów i warunków dostaw wyrobów z produkcji głównej oraz w ramach kontraktów z podmiotami trzecimi.
Zapewnienie bezpieczeństwa produktu.
Kontrola sposobów i sposobów przechowywania wyrobów gotowych.
Prowadzenie ewidencji produktów znajdujących się na magazynie.
Sporządzanie kart, ksiąg magazynowych, inwentarzy, faktur paragonowych i rozchodowych, zleceń ewidencji paragonów, wydatków, dostępności, sald towarów w magazynie.
Organizacja odbioru produktów przez osoby trzecie.
Sporządzanie zaświadczeń o stanie zapasów wyrobów gotowych.
Sporządzanie dokumentacji (akty, informacje, certyfikaty, korespondencja) o uszkodzeniach produktu.
Rozliczanie realizacji zamówień na wysyłkę i rozładunek wyrobów gotowych.
Zapewnienie wysokiego poziomu mechanizacji i automatyzacji operacji transportowych i magazynowych, stosowania systemów komputerowych oraz warunków regulacyjnych w zakresie organizacji i ochrony pracy.
Sporządzanie raportów z załadunku powierzchni magazynowej.
Koordynacja działań związanych z zakupem i sprzedażą produktów w oparciu o dostępność wolnej powierzchni magazynowej.
Sporządzanie raportów dotyczących wielkości produkcji.
Opracowywanie cen przechowywania produktów z organizacjami zewnętrznymi.
Udział w rozpatrywaniu roszczeń otrzymanych przez przedsiębiorstwo.

V. Prawa

Magazyn wyrobów gotowych ma prawo:
1.1. Nie przyjmuj do przechowywania produktów wadliwych lub niekompletnych.
1.2. Zażądaj i otrzymuj od wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacje niezbędne do realizacji zadań przypisanych do magazynu.
1.3. Udzielanie wyjaśnień, zaleceń i instrukcji w sprawach leżących w kompetencjach magazynu.
1.4. Złóż propozycje kierownictwu przedsiębiorstwa, aby pociągnąć urzędników magazynowych do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej na podstawie wyników ich pracy.
1,5. Prowadzenie spotkań i uczestnictwo w spotkaniach odbywających się w przedsiębiorstwie dotyczących zagadnień sprzedaży produktów.
Kierownik magazynu ma także prawo:
2.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących zaplecza magazynowego przedsiębiorstwa.
2.2. Składaj propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników i nakładania kar na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.
2.3. …

VI. Relacje (połączenia usługowe)

W celu wykonywania funkcji i korzystania z praw magazyn wyrobów gotowych samodzielnie współdziała:

Z działami produkcyjnymi w zakresie:
1.1. Wpływy kasowe:
— produkty gotowe zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą;
— dokumentacja dotycząca dostawy produktów;
— …
1.2. Dostarczanie:
— dane o stanach magazynowych produktów w magazynach produkcyjnych;
— propozycje zmiany terminu i harmonogramu przekazywania wyrobów do magazynów wyrobów gotowych;
— …
Z działem produkcji i wysyłki w zakresie:
2.1. Wpływy kasowe:
— plany produkcji produktu;
— obliczenia planowania regulacyjnego w celu określenia standardów rezerw;
— …
2.2. Dostarczanie:
— informacje o przyjęciu i wysyłce produktów;
— …
Z głównym działem księgowości w sprawach:
3.1. Wpływy kasowe:
— dane dotyczące przepływu produktów;
— normy dotyczące zapasów produktów w magazynie;
- normy strat naturalnych;
— wyniki inwentaryzacji produktów;
— …
3.2. Dostarczanie:
— dokumentacja księgowa magazynu;
— raporty dotyczące produktów wysłanych do kontrahentów;
— informacja o stanie zapasów produktów w magazynie;
— informacje o kosztach poniesionych w związku z rozładunkiem i wysyłką produktów;
— informacje o zepsuciu, uszkodzeniu, utracie produktów;
— akty umorzenia produktów;
— …
Z... (nazwa jednostki konstrukcyjnej)
...na pytania:
4.1. Wpływy kasowe:
— …
— …
4.2. Dostarczanie:
— …
— …

VII. Odpowiedzialność

Za prawidłowe i terminowe wykonywanie funkcji magazynu wyrobów gotowych odpowiada kierownik magazynu.
Kierownik magazynu jest osobiście odpowiedzialny za:
2.1. Przestrzeganie przepisów dotyczących instrukcji wydawanych przez magazyn, zamówień, wystawionych faktur, naruszenia zasad rachunkowości i raportowania.
2.2. Sporządzanie, zatwierdzanie i prezentacja rzetelnych sprawozdań skonsolidowanych.
2.3. Zapewnienie bezpieczeństwa pozycji magazynowych.
2.4. Dostarczanie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji o problemach związanych z funkcjonowaniem magazynu.
2.5. Rzetelność i terminowość przekazywania kierownikom działów informacji o wielkości stanów magazynowych produktów.
2.6. Terminowe i wysokiej jakości wykonanie dokumentów i instrukcji kierownictwa przedsiębiorstwa.
2.7. …
Obowiązki pracowników magazynu wyrobów gotowych są określone w ich opisach stanowisk.

ZATWIERDZIŁEM
(nazwa stanowiska kierownika
przedsiębiorstwa)

____________________________________
(Imię i nazwisko, podpis)

"____"___________________ _____ G.

POZYCJA

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Magazyn jest jednostką strukturalną działu logistyki przedsiębiorstwa i podlega bezpośrednio ____________________________.

1.2. Magazyn powstał na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa nr _____ z dnia „__”_______ ____.

1.3. Kierownika magazynu oraz pracowników powołuje i odwołuje zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu logistyki.

1.4. Magazyn kieruje się w swojej pracy:

Ustawodawstwo federalne Federacji Rosyjskiej;

Dekrety i zarządzenia Prezydenta Federacji Rosyjskiej;

Uchwały i zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej;

Prawa podmiotowe Federacji Rosyjskiej;

Statut przedsiębiorstwa;

Przez niniejszy Regulamin.

1,5. Magazyn powinien posiadać dokumenty i materiały dotyczące następujących kwestii:

Regulacyjne i materiały dydaktyczne w kwestiach organizacji magazynowania;

Normy i warunki techniczne przechowywania pozycji magazynowych;

Rodzaje, rozmiary, marki, gatunki i inne cechy jakościowe pozycji magazynowych oraz wskaźniki ich zużycia;

Organizacja operacji załadunku i rozładunku;

Zasady i procedury przechowywania i magazynowania pozycji zapasów, regulaminy i instrukcje ich rozliczania;

Warunki umów przewozu i składowania towarów, wynajmu powierzchni magazynowych i sprzętu;

Tryb płatności za świadczone usługi i wykonaną pracę;

Metody efektywnego wykorzystania sprzętu biurowego i nie tylko środki techniczne praca menadżerska;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i przepisy ochrony pracy.

2. STRUKTURA MAGAZYNU

2.1. Strukturę i personel magazynu zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

2.2. Gospodarką magazynową zajmuje się kierownik magazynu.

2.3. W skład magazynu wchodzą (podać pozycje):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. GŁÓWNE ZADANIA MAGAZYNU

3.1. Nieprzerwane zaopatrzenie jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa w środki materialne i techniczne.

3.2. Bezpieczeństwo przechowywanych pozycji magazynowych.

4. FUNKCJE MAGAZYNU

Magazyn, zgodnie z przypisanymi mu zadaniami, realizuje następujące funkcje:

4.1. Przyjmowanie, składowanie i wydawanie pozycji magazynowych, ich rozmieszczenie z uwzględnieniem jak najbardziej racjonalnego wykorzystania powierzchni magazynowej, ułatwienie i przyspieszenie poszukiwania niezbędnych materiałów, sprzętu itp.

4.2. Zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych zapasów, przestrzeganie reżimów magazynowania, zasad ewidencji i dostarczania rachunków i dokumentów wydatków.

4.3. Zapewnienie dostępności i sprawności sprzętu, wyposażenia i zapasów przeciwpożarowych w magazynie oraz ich terminowa naprawa.

4.4. Wykonywanie czynności załadunku i rozładunku zgodnie z normami, przepisami i instrukcjami bezpieczeństwa pracy.

4,5. Gromadzenie, przechowywanie i terminowe zwracanie szczegółów załadunku do dostawców.

4.6. Przeprowadzanie inwentaryzacji pozycji magazynowych.

4.7. Prowadzenie ewidencji operacji magazynowych oraz ustalone raportowanie.

4.8. Opracowanie i wdrożenie środków poprawiających efektywność operacji magazynowych, obniżających koszty transportu i przechowywania zapasów oraz wprowadzających nowoczesną technologię komputerową, komunikację i komunikację do organizacji obiektów magazynowych.

4.9. Organizuje prowadzenie informacji regulacyjnych i referencyjnych związanych z funkcjami magazynu.

4.10. Zapewnia w zakresie swoich kompetencji ochronę informacji stanowiących tajemnicę państwową oraz innych informacji o ograniczonym rozpowszechnianiu.

4.11. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej prowadzi prace związane z pozyskiwaniem, przechowywaniem, utrwalaniem i wykorzystaniem dokumentów archiwalnych powstałych w trakcie funkcjonowania magazynu.

Zabrania się przydzielania hurtowni funkcji, które nie leżą w jej kompetencjach.

Magazyn ma prawo do rozwiązywania powierzonych mu zadań:

5.1. Żądaj w określony sposób informacji (materiałów) od działów strukturalnych przedsiębiorstwa w sprawach wchodzących w zakres kompetencji magazynu.

5.2. Tworzenie grup eksperckich i roboczych zajmujących się problemami zaopatrzenia działów strukturalnych przedsiębiorstwa w środki materialne i techniczne.

5.3. Proszę o zgłaszanie sugestii w kwestiach leżących w kompetencjach magazynu.

6. INTERAKCJA Z PIONAMI STRUKTURALNYMI PRZEDSIĘBIORSTWA

6.1. W procesie działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa magazyn współdziała z następującymi działami strukturalnymi:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

7.1. Kierownik magazynu ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonywania zadań i funkcji przypisanych magazynowi niniejszym Regulaminem.

7.2. Obowiązki pracowników magazynu określają obowiązujące przepisy i opisy stanowisk.

7.3. Kierownik i inni pracownicy magazynu ponoszą osobistą odpowiedzialność za zgodność sporządzanych przez siebie dokumentów i transakcji dotyczących aktywów materialnych i technicznych z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

8. KRYTERIA OCENY DZIAŁALNOŚCI MAGAZYNOWEJ

8.1. Terminowa i wysokiej jakości realizacja wyznaczonych celów.

8.2. Wysoka jakość wykonywania obowiązków funkcjonalnych.

Kierownik magazynu: ___________/_______________/