Zarządzenie w sprawie powierzenia uprawnień księgowemu. Przypisanie obowiązków głównego księgowego dyrektorowi generalnemu. Realizacja zamówienia i jej cechy

W czasie nieobecności dyrektora firmy (urlop, choroba) wymagany jest dokument powierzający obowiązki specjalisty posiadającego wystarczający poziom wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania zespołem.

Szef przedsiębiorstwa musi całkowicie zaufać wybranemu pracownikowi, ponieważ przekazanie obowiązków wiąże się z negocjacjami, współpracą ze współpracownikami i kontrahentami, podpisywaniem różnego rodzaju ważna dokumentacja.

Często dyrektor deleguje swoje funkcje głównemu księgowemu wydając odpowiednie polecenie.

Opcje przypisywania obowiązków

W większości przypadków podczas nieobecności dyrektora firmy (urlop, wyjazd, choroba) jego funkcje pracownicze pełni jego zastępca, w przypadku jego nieobecności rolę tę może pełnić Główny księgowy.

Sposoby przypisywania funkcji kierowniczych głównemu księgowemu:

• Przydział tymczasowy – przed zakończeniem tej procedury należy uzyskać Umowa na piśmie pracownik, pogódź się dodatkowe porozumienie do umowy o pracę, której ważność będzie obowiązywać do czasu powrotu głównego pracownika do miejsca pracy.
• Przeniesienie czasowe – maksymalny okres przeniesienia na inne stanowisko (w drodze pisemnego porozumienia stron) wynosi 1 rok. W przypadku zastąpienia nieobecnego specjalisty okres przydziału funkcje pracy może trwać do czasu rozpoczęcia pracy przez specjalistę.

Nie wszystkie osoby prawne mogą delegować obowiązki kierownicze głównemu księgowemu.

Artykuł 7 (część 3) ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ wyznacza typy przedsiębiorstw, dla których możliwa jest ta substytucja:

• podmioty gospodarcze stosujące system uproszczony sprawozdania finansowe;
• średnie przedsiębiorstwa, z wyjątkiem spółek podlegających obowiązkowemu ustawodawstwu rewizja, mieszkaniowe, kredytowe, spółdzielnie budowlane.

W organizacja budżetowa Niedopuszczalne jest wypełnianie obowiązków głównego księgowego. Prawo dopuszcza podział kompetencji pomiędzy 2 specjalistami.

Jak przekazać funkcje menadżera głównemu księgowemu?

Do złożenia zamówienia wykorzystywany jest bezpłatny formularz, który zawiera następujące informacje:

• Nazwa firmy;
• numer i tytuł zamówienia;
• data i miejsce sporządzenia dokumentu;
• powód rejestracji (dyrektor przebywa na urlopie, długa podróż służbowa);
• oznaczenie czasu trwania przypisania uprawnień kierowniczych głównemu księgowemu;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko specjalisty zastępczego;
• obowiązki głównego księgowego (podpisywanie faktur, zamówień personalnych);
• wysokość dodatku do wynagrodzenia zasadniczego;
• wiza menedżera biznesowego.

Niedopuszczalne jest stosowanie podpisu faksowego, wydawane jest zarządzenie o przypisaniu obowiązków kierownika głównemu księgowemu w jednym egzemplarzu.

Zarządzenie nadaje uprawnienia głównemu księgowemu wyłącznie w obrębie spółki i nie ma zastosowania poza jej granicami. Dopuszczalne jest delegowanie uprawnień dyrektora do wykonywania czynności w imieniu spółki wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo wydawane jest na dowolny okres, jeżeli nie jest on określony, pełnomocnictwo jest ważne przez 1 rok od dnia wystawienia.

Zlecenie i pełnomocnictwo powinno zawierać jasne określenie przekazanych funkcji pracowniczych dyrektora, w przeciwnym razie pracownik zastępczy otrzyma pełne uprawnienia.

Niedopuszczalne jest przyznanie prawa pierwszego podpisu głównemu księgowemu na dokumentach bankowych. Ma prawo do drugiego podpisu. Jednoczesne indosowanie np. faktury do zapłaty lub zlecenia płatniczego zgodnie z Instrukcją Banku Rosji jest zabronione.

Jeżeli dyrektor przedsiębiorstwa samodzielnie prowadzi księgi rachunkowe firmy, kartę z wzorami podpisów wypełnia się tylko w polu „Pierwszy podpis”, drugi pozostaje pusty.

Pobierz próbkę

Przykładowe polecenie przydzielenia obowiązków dyrektora głównemu księgowemu -

Rosyjskie ustawodawstwo stanowi, że każdy podmiot ma prawo mieć w firmie głównego księgowego. Jednak takie uprawnienie nie przysługuje wszystkim strukturom i jeśli nie zabrania tego prawo, dyrektor może pełnić funkcję głównego księgowego spółki.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

Jest szybki i ZA DARMO!

Jest to możliwe nie tylko w momentach, gdy taki pracownik jest chwilowo nieobecny, ale także w przypadku, gdy nie jest on obecny w ogóle.

Okoliczność ta może wynikać z faktu, że takie stanowisko nie jest przewidziane w tabeli personelu. W takim przypadku funkcje głównego księgowego są przypisane, który jest w pełni odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych organizacji, składanie raportów, płacenie podatków i wynagrodzenie pracownicy itp.

Nie ma jednej formy zamówienia, którą należy zastosować przy sporządzaniu dokumentu dotyczącego przeniesienia obowiązków z głównego księgowego na dyrektora.

Istnieją jednak pewne informacje, które koniecznie muszą zostać zawarte w zamówieniu, na przykład dane i nazwa firmy, powody sporządzenia dokumentu z odniesieniem do norm prawnych oraz podpis dyrektora pod dokumentem.

Co musisz wiedzieć

Księgowość w przedsiębiorstwie może prowadzić wyłącznie osoba, której na mocy oficjalnego zarządzenia organizacji powierzono tę odpowiedzialność, na przykład główny księgowy, dyrektor lub inna osoba świadcząca usługi w ramach umowy outsourcingowej.

Prawo pozwala dyrektorowi na prowadzenie księgowości, jeśli jednak nie chce tego robić, musi przypisać obowiązki głównemu księgowemu lub innemu innemu wykonawczy. Może to być administrator, menedżer, księgowy lub dyrektor finansowy, najważniejsze jest, aby dana osoba posiadała niezbędny poziom wykształcenia i doświadczenia zawodowego.

W takim przypadku pracownik musi być przygotowany na łączenie dwóch stanowisk jednocześnie w ciągu dnia pracy.

Gdy mówimy o Aby przypisać obowiązki głównego księgowego jakiemukolwiek pracownikowi, który już pracuje w organizacji, kierownictwo firmy musi zadbać o sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę i wydać odpowiednie zamówienie dla organizacji. Jest to możliwe nawet w przypadku braku stanowiska głównego księgowego. tabela personelu przedsiębiorstwa.

Jeżeli mówimy o nakazie łączenia stanowisk, musi ono wskazywać, w jakim terminie następuje przyjęcie i przekazanie spraw, na jaki okres przewidywane jest połączenie, a także jakiej kwoty dodatku może spodziewać się pracownik zatrudniony na część etatu .

Jeśli chodzi o przydzielenie obowiązków głównego księgowego szefowi organizacji, należy pamiętać, że sporządzenie zamówienia jest obowiązkowe. Dokument jest przygotowany w taki sam sposób, jak inne podobne dokumenty. Musi zostać zarejestrowany w odpowiednim dzienniku, a także musi być przechowywany przez 5 lat, nawet jeśli wystąpi.

W przypadku zwolnienia głównego księgowego i wydania polecenia wykonania obowiązków przez szefa firmy, pierwszy musi przeprowadzić przeniesienie wszystkich dokumentów i aktywa materialne swojemu następcy. Po tej procedurze zwykle sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania dokumentów.

Aspekt regulacyjny

W 2019 roku często zdarza się sytuacja, w której na bieżąco przydzielane są obowiązki głównego księgowego dyrektor generalny firmy. Przez prawo pracy Istnieją pewne ograniczenia, które nie pozwalają na takie działania dla wszystkich typów organizacji.

Ustawa federalna z 2011 r. Nr 402-FZ pozwala dyrektorowi wydać polecenie przejęcia obowiązków głównego księgowego firmy, jeżeli organizacja należy do jednego z następujących typów:

• jest małym i średnim przedsiębiorstwem;
• należy do organizacji non-profit;
• jest organizacją - Skołkowo.

Ta sama ustawa federalna ustanawia również pewne ograniczenia, które nie pozwalają menadżerowi na prowadzenie ksiąg rachunkowych, na przykład jeśli mówimy o kancelarii prawnej lub spółdzielni mieszkaniowej.

Kolejna ustawa federalna z 2002 r., nr 115, zabrania rozliczania szefa firmy, który jest obcokrajowcem i czasowo przebywa w Rosji.

W jakich przypadkach nie można delegować obowiązków?

W jakich przypadkach nie można wydać dyrektorowi polecenia powierzającego obowiązki głównego księgowego:

• przeprowadza się coroczny obowiązkowy audyt sprawozdań finansowych spółki, to znaczy audyt przeprowadza się co roku;
• organizacja jest organem doradztwa prawnego, np. izbą adwokacką;
• jeśli mówimy o firmie mikrofinansowej;
• lub spółdzielnia budownictwa mieszkaniowego;
• szefem organizacji jest cudzoziemiec przebywający na terytorium Federacja Rosyjska ma charakter tymczasowy.

Kto sporządza zamówienie

Za organizację pracy np. odpowiada szef firmy jednostka strukturalna jak księgowość.

Przypisując głównego księgowego do dyrektora, możesz skorzystać z następujących opcji:

• wyznaczyć pracownika zgodnie z harmonogramem zatrudnienia;
• przyciągnąć organizację zewnętrzną, z którą można zawrzeć umowę o wsparciu księgowym;
• przydziel sobie funkcje głównego księgowego (ta opcja dotyczy firm, które nie mogą zatrudnić osobnego specjalisty i działają w uproszczonym systemie podatkowym).

Zarządzenie powołania musi zostać wydane niezwłocznie po utworzeniu spółki i rozpoczęciu jej działalności. Taki dokument nazywany jest często Zarządzeniem nr 2, pierwszy sporządzany jest w związku z powołaniem dyrektora. Obowiązki można przenieść także w okresie, gdy organizacja już działa, co nie jest zabronione przez prawo.

W przypadku wydania nakazu dyrektor musi być przygotowany na to, że jest odpowiedzialny za terminowe raportowanie, płacenie podatków (podatek dochodowy od osób fizycznych, VAT, podatek dochodowy) i inną księgowość finansową. W związku z tym dokumenty płatnicze muszą być opatrzone podpisem kierownika pełniącego obowiązki głównego księgowego.

Przypisanie funkcji głównego księgowego szefowi firmy nie wiąże się z dokonaniem dodatkowych wpisów w jego aktach osobowych lub zeszyt ćwiczeń. Nie ma konieczności zawierania dodatkowej umowy o pracę.

Dyrektor nie musi koniecznie formułować polecenia; każdy pracownik, który ma niezbędną wiedzę i umiejętności oraz posiada uprawnienia do sporządzania takich dokumentów. Należy tylko pamiętać, że zamówienie jest przygotowywane w imieniu menadżera i musi być przez niego podpisane.

Aby wydać jakiekolwiek polecenie, muszą istnieć powody. Przeniesienie obowiązków głównego księgowego na dyrektora firmy może wynikać z faktu, że stanowisko głównego księgowego nie jest ujęte w tabeli personelu organizacji lub stanowisko to jest nieobsadzone i nie ma tymczasowo pracownika, który bądź gotowy, aby to wziąć.

Zasady projektowania

NIE ujednolicona forma w celu przypisania funkcji głównego księgowego dyrektorowi spółki. Na tej podstawie organizacja ma prawo sporządzić dokument w dowolnej formie, przestrzegając go Ogólne wymagania, które są zgłaszane do przygotowania regulaminów wewnętrznych organizacji.

Rozkaz składa się zazwyczaj z kilku zdań. Wymagane jest odniesienie do prawa. Jeżeli do zamówienia dołączone są dodatkowe dokumenty, należy to wskazać jako osobny akapit w tekście dokumentu.

Po podpisaniu i zatwierdzeniu dokument należy zarejestrować we właściwym dzienniku zakładowym i złożyć w teczce z dokumentacją administracyjną. Jego kopie należy złożyć w banku obsługującym organizację, Urząd podatkowy i środków pozabudżetowych.

Nie ma specjalnych wymagań nie tylko co do elementu informacyjnego dokumentu, ale także jego projektu: zamówienie można napisać odręcznie (z jednym ograniczeniem - nie można pisać ołówkiem) lub wydrukować na drukarce. W przypadku dokumentu możesz użyć zwykłego arkusza A4 lub blankiet firmowy firmę, jeśli taka istnieje.

Jest jeden warunek, który musi być spełniony: zlecenie musi być podpisane bezpośrednio przez dyrektora firmy lub innego pracownika, który posiada umocowanie, poparte dokumentami, pozwalające mu na występowanie w imieniu menadżera w sprawach podpisywania tego rodzaju pism . Korzystanie z faksu uznawane jest za naruszenie.

Jeśli chodzi o oficjalną pieczęć organizacji, od 2016 r ten wymóg jest opcjonalne. Należy go stosować tylko wtedy, gdy taka okoliczność jest przewidziana w lokalnych dokumentach regulacyjnych firmy.

Dokument zazwyczaj posiada jeden oryginał, po czym jest sporządzany wymagana ilość kopie

Przykładowy dokument

Jak wygląda przykładowy dokument i jakie informacje musi zawierać:

• numer dokumentu, data sporządzenia i miejsce wykonania;
• Nazwa firmy;
• podstawowe dane organizacji, w tym adres prawny;
• dlaczego zaistniała potrzeba wydania zamówienia (np. specyfika tabeli personelu polega na tym, że nie uwzględnia ona stanowiska głównego księgowego);
• wsparcie regulacyjne procedury;
• kalendarz: od jakiego dnia i na jaki okres dyrektor obejmuje funkcje głównego księgowego;
• podpis osobisty dyrektora na dokumencie/podpis pracownika, który ma prawo podpisywać dokumenty zamiast dyrektora.

Dopuszczalne jest sporządzenie zamówienia w dowolnej formie, jednak w tym przypadku należy zacząć nie tylko od osobistej wizji takiego dokumentu, ale także od ogólnie przyjętych i obowiązkowych norm pracy biurowej.

Jak długo jest przechowywany?

Od momentu wydania, zatwierdzenia i wydania zamówienia należy je przechowywać w teczce z aktualnymi dokumentami administracyjnymi odpowiedniej organizacji. Jest on przechowywany w teczce przez cały okres obowiązywania dokumentu, jednak po upływie tego okresu odpowiedzialny pracownik ma obowiązek zarchiwizować dokument.

Zamówienie musi być przechowywane w archiwum przez okres określony przez ustawodawstwo rosyjskie lub wewnętrzny dokumenty regulacyjne firmy.

Ustawa nr 402-FZ z 2011 r. określa, co należy przechowywać Dokumenty księgowe jest to konieczne przez 5 lat, dlatego też przechowując dokument w archiwum należy od tego okresu przejść, chyba że lokalne przepisy przewidują inny, dłuższy okres przepisy prawne organizacje.

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Organizacją zagadnień związanych z rachunkowością i przechowywaniem dokumentów księgowych zajmuje się kierownik organizacji (pierwsza część 7 art. 402 Prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r.). Odpowiada za wybór jednej z przedstawionych poniżej opcji i uwzględnienie tego w polityce rachunkowości.

W szczególności może to być:

• przypisanie księgowości głównemu księgowemu lub innemu odpowiedzialnemu pracownikowi przedsiębiorstwa;
• zawarcie umowy o świadczenie usług związanych z księgowością z zewnętrznym specjalistą (organizacją);
• akceptacja prowadzenia księgowości – dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw, m.in organizacje non-profit którzy mają prawo stosować uproszczone metody rachunkowości.

Potwierdzają to przepisy części 3 art. 7 art. 402 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r.

Realizacja zamówienia i jej cechy

Sporządzenie zarządzenia dotyczącego przypisania obowiązków głównego księgowego dyrektorowi nie zajmie dużo czasu, jeśli skorzystasz z tej próbki ().

Po wydaniu zamówienia wszystkie kwestie związane z finansową częścią pracy organizacji, a także składaniem raportów, obliczeń, płaceniem podatków itp. Spadają na barki dyrektora. Prawo do podpisywania dokumentów płatniczych przechodzi na niego automatycznie.

Prawo to ma każdy pracownik, który ma prawo sformułować takie polecenie niezbędną wiedzę i umiejętności, a następnie przesłanie formularza do podpisu dyrektora.

Ważny! Powierzając dyrektorowi funkcję głównego księgowego, nie ma konieczności dokonywania jakichkolwiek wpisów w książce pracy.

Nie ma konieczności zawierania dodatkowej umowy do umowy o pracę. Podstawą zamówienia może być na przykład brak stanowiska głównego księgowego w tabeli personelu organizacji.

Zamówienie układamy poprawnie

Ponieważ jednolita próbka Nie ma konieczności sporządzania zlecenia, przedsiębiorstwa mogą je sporządzić w dowolnej formie, w oparciu o własną wizję tego dokumentu, normy pracy biurowej i prowadzenia dokumentacji handlowej.

Zamówienie musi zawierać następujące informacje:

• numer, miejsce i data powstania;
• Nazwa firmy;
• Powodem utworzenia dokumentu z późniejszym stwierdzeniem istoty jest przypisanie kierownikowi obowiązków głównego księgowego.

Zatwierdzone zarządzenie rejestrowane jest w dzienniku dokumentów wewnętrznych i umieszczane w teczce bieżącej dokumentacji administracyjnej. Kopie nakazu należy przekazać: instytucji bankowej, organizacji usługowej, funduszom pozabudżetowym i organowi podatkowemu.

Po wygaśnięciu zamówienia zostaje ono przekazane do archiwum organizacji, gdzie będzie przechowywane przez określony czas ustanowione przez prawo Federacja Rosyjska i wewnętrzne regulacje dotyczące takich dokumentów.

Kiedy menedżer nie ma prawa przejmować obowiązków księgowych

• Sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa podlegają corocznemu obowiązkowemu badaniu (na przykład w przypadku organizacji utworzonych w formie spółki akcyjnej);
• Organizacja ma formę porady prawnej (stowarzyszenie adwokackie, izba adwokacka lub biuro), organizacji mikrofinansowej, spółdzielni kredytowej lub budownictwa mieszkaniowego (mieszkaniowego).

Przeniesienie spraw od głównego księgowego do dyrektora: co musisz wiedzieć

Po zwolnieniu głównego księgowego zostaje on obciążony obowiązkiem przekazania potencjalnemu następcy wszystkich dokumentów i majątku materialnego, za który odpowiada dział księgowości. Aby zainicjować przekazanie spraw zarządcy należy wydać odpowiednie polecenie.

Po zakończeniu przekazania spraw z reguły sporządza się specjalny inwentarz lub akt przyjęcia i przekazania dokumentów. W tym miejscu należy wziąć pod uwagę, że dokumenty księgowe, a mianowicie rejestry, raporty, zapisy pierwotne, raporty z audytu, zasady rachunkowości itp., powinny być przechowywane przez co najmniej pięć lat (29 art. 402 ustawy federalnej). Oznacza to, że wszystkie dokumenty tego rodzaju za określony okres muszą być ujęte w inwentarzu lub ustawie.

Z różnych powodów głównemu księgowemu mogą zostać przydzielone obowiązki innych pracowników. Możliwa jest także sytuacja odwrotna, gdy obowiązki głównego księgowego zleca się innym pracownikom. O tym szczegółowo porozmawiamy podczas naszych konsultacji.

Przypisanie obowiązków głównego księgowego dyrektorowi generalnemu

Najbardziej typową sytuacją jest sytuacja, gdy obowiązki głównego księgowego są na bieżąco przydzielane dyrektorowi generalnemu. Musimy jednak pamiętać, że nie wszyscy menedżerowie mogą przejąć odpowiedzialność za księgowość.

Dyrektor Generalny może wydać polecenie przydzielenia sobie obowiązków głównego księgowego w następujących typach organizacji (klauzula 4 art. 6, klauzula 3 art. 7 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ) :

• organizacje non-profit;
• organizacja - Skołkowo.

Jeśli jednak tego typu organizacje podlegają obowiązkowy audyt, Czy spółdzielnia mieszkaniowa, kancelaria adwokacka, a także w pozostałych przypadkach wymienionych w ust. 5 art. 6 ustawy federalnej nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. menedżer osobiście nie będzie mógł prowadzić dokumentacji księgowej.

Również menedżer będący obcokrajowcem i tymczasowo przebywający na terytorium Federacji Rosyjskiej nie będzie mógł przejąć księgowości (klauzula 3, art. 14 ustawy federalnej nr 115-FZ z dnia 25 lipca 2002 r.).

Przydział obowiązków głównego księgowego księgowemu i pozostałym pracownikom

Przepisy nie zabraniają powierzania księgowości innemu urzędnikowi organizacji niż dyrektor generalny. Może się to zdarzyć na przykład, jeśli stanowisko pracownika księgowego w ogóle nie jest przewidziane w tabeli personelu organizacji, a kierownik organizacji nie może lub nie chce przypisać sobie obowiązków głównego księgowego.

Zarządzenie w sprawie przypisania obowiązków głównego księgowego księgowemu: wzór.

Obecność w tabeli personelu organizacji stanowiska głównego księgowego, które według różne powody w czasie jego wakatu nie pozbawia kierownika prawa, zamiast zatrudnić nowego pracownika, powierzyć obowiązki głównego księgowego już pracującemu pracownikowi.

Rozważaliśmy, jak sformalizowane jest przypisanie obowiązków głównego księgowego innym pracownikom w okresie jego urlopu.

Przypisanie obowiązków pozostałych pracowników głównemu księgowemu

Odwrotna sytuacja często ma miejsce, gdy głównemu księgowemu przydzielane są obowiązki innych pracowników. Z reguły główny księgowy musi pracować dla kasjera i urzędnika ds. kadr. To jedno, czy to albo.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy główny księgowy musi stale wykonywać pracę „kogoś innego”.

Możliwa jest tutaj sytuacja, w której określone są obowiązki pracownika gotówkowego lub personelu opisy stanowisk pracy Lub umowa o pracę główny księgowy. Wtedy nie musisz wypełniać niczego dodatkowego i płacić głównemu księgowemu. Jeśli nie, wówczas wprowadzane są zmiany w tych dokumentach lub nowa relacja między pracownikiem a pracodawcą zostaje sformalizowana jako wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub kombinacja (