Амралтын өдрийн тайлангийн хуудсан дээр НН-ийг тавь. Цагийн хуудас: товчлолын тайлбар. Та яагаад тайлангийн хуудас хэрэгтэй вэ, ямар маягтыг ихэвчлэн ашигладаг вэ?

Цахим болон хэвлэсэн цагийн хуудасны тэмдэглэгээг үсэг эсвэл тоон код ашиглан зааж өгсөн болно. Компанид нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн хөтлөгдөж байгаагаас хамааран цагийн хуудсыг бөглөнө. Нарийн мэдрэмжүүдийг дотоод журамд тусгасан болно. Гэсэн хэдий ч бүх томоохон бизнес эрхлэгчид дагаж мөрдөх ёстой стандарт байдаг. Нэг цагийн хуудас хүчинтэй байх хугацаа нь сар байна.

Формат

Цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийг бүртгэдэг. Та хоцрох, ажил таслах, өвчний чөлөө, амралт зэргийг багтааж болно. Ажлын сар бүрийн эцэст үр дүнг нэгтгэн гаргадаг. Бизнес эрхлэх энэ хэлбэр нь ялангуяа арав гаруй ажилтантай компаниудад тохиромжтой бөгөөд хүн бүрийг хянах боломжгүй юм. Мэдээлэл оруулахын тулд T-12 форматын маягтыг ашиглана уу. Хэрэв байгууллага нь арилжааны төрөл бол түүнд зориулж маягтыг хувь хүн болгон боловсруулж болно. Баримт бичгийг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор зохицуулдаг.

Баримт бичгийг хадгалсан тохиолдолд цахим хэлбэр, цаас хэвлэх шаардлагагүй. Баримт бичгийг зөвхөн компьютер дээр байрлуулах боломжтой. Гэсэн хэдий ч цахим хуулбаргүйгээр цагийн хуудсыг хэвлэмэл хэлбэрээр хөтлөхөд хязгаарлалт байхгүй.

Цагийн хуудас нь тохируулсан өвөрмөц кодыг ашиглаж болно тодорхой байгууллага, зөвхөн стандарт биш тэмдэг. Томоохон компаниудшаардлагатай бол тэд өөрсдөө нэр дэвшүүлэх эрхтэй. Хамгийн гол нь тэдгээрийг бүртгэх явдал юм.

Томоохон байгууллагууд 2019 онд компанийн ажлын хуваарь, байнгын бүртгэл, хазайлтын аргыг ихэвчлэн ашигладаг.

1. Ажилтны ирц, эзгүй байдлыг тэмдэглэнэ. Ажлын сарын өдөр бүрийг ажлын цагийн хуудасны тусдаа мөрөнд оруулна. Үсэг эсвэл тоо нь өдөрт ажилласан цагийн тоог заана.
2. Хожуу ирсэн, ажил тасалсан, илүү цагаар ажилласан цаг зэргийг бүртгэдэг.

Чухал! Цагийн хуудсыг зөвхөн тухайн компанид стандарт, өөрчлөгдөөгүй ажлын хуваарьтай тохиолдолд л ашиглаж болно. Хэрэв энэ нь байнга өөрчлөгдвөл энэ арга ажиллахгүй.

Бөглөх

Хэрэв стандарт T-12 маягтыг ашигласан бол дараах мэдээллийг оруулна.

1. Хоёр ба гурав дахь баганад тухайн ажилтны овог нэр, тухайн компанид ажиллаж байсан албан тушаал, ажилтны дугаар зэрэг мэдээллийг тус тусад нь тус тусад нь зааж өгсөн болно.
2. Улирлын багана нь тухайн ажилтан тодорхой өдөр ажилдаа ирсэн эсэхээс үл хамааран тэмдэгт оруулах зорилготой юм.
3. Тав дахь баганад 2 долоо хоногоос дээш хугацаанд ажилласан цагийг заана.
4. Зургаа дахь баганад бүтэн сарын турш ажилласан цагийг заана.

Бөглөхдөө цагийн хуудсанд стандартчилагдсан ердийн тоон эсвэл үсгийн тэмдэглэгээг ашигладаг. Стандарт кодуудад анхааралдаа аваагүй зүйлийг бүртгэх шаардлагатай бол компани өөрийн өвөрмөц кодыг ашиглаж болно. Ихэвчлэн олон тооны товчлол байдаг тул байгууллагууд бэлэн байгаа товчлолд сэтгэл хангалуун байдаг. Тэдгээрийн заримын хуулбарыг доор үзүүлэв.

1. Хэрэв ажилтан өдрийн ээлжээр ажиллаж, ажилдаа ирсэн бол цагийн хуудсанд "Би" гэсэн үсгийг оруулна. Шөнийн ээлж"N" гэж тодорхойлсон. Мөн тоон тэмдэглэгээг ашиглаж болно: өдрийн ээлж - 01, шөнийн ээлж - 02. Ээлжийн үргэлжлэх хугацааг өөр баганад зааж өгсөн болно.
2. Хэрэв ажилтан амралт, амралтын өдрүүдэд ажилдаа явах юм бол ажлын цагийн хуудсанд "RP" буюу 03 гэсэн тэмдэглэгээг оруулна.
3. Хэрэв хүн ажлаа орхисон бол (ажил таслах ноцтой шалтгаан байхгүй) тайлангийн хуудсан дээр "PR" гэж тэмдэглэнэ. Энэ тэмдэглэгээнд ашигласан тоо нь 24 байна.
4. Хэрэв хүн ажилдаа ирээгүй бөгөөд түүний байхгүй болсон шалтгааныг хараахан тодруулаагүй бол "NN" тэмдэг эсвэл 30 кодыг тавина.
5. Амралтын өдрүүдийг "B" эсвэл гэж тэмдэглэнэ
6. Үндсэн амралтыг "FROM" эсвэл 09 гэж тэмдэглэсэн байдаг бөгөөд энэ нь амралт хэр удаан үргэлжлэхийг заадаг.
7. Жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэхтэй холбогдуулан чөлөө олгосон бол "P" буюу 14 гэсэн тэмдэглэгээг "OL" буюу 15 гэж тэмдэглэнэ.
8. Зарим ажилчид шалгалт өгөхийн тулд чөлөө авах шаардлагатай болдог. Заримдаа ийм тохиолдолд цалинг хадгалдаггүй. Үүнийг "UD" буюу 13 гэж тодорхойлсон.

Цагийн хүснэгтэд албан томилолт, мэргэшил дээшлүүлэх аялал, амралтын болон амралтын өдрүүд, илүү цагаар ажиллах, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан зэрэг багтана. Ажлын сарын өдөр бүрийг тэмдэглэх ёстой.

Бүх тэмдэглэлийг үүнийг хариуцах хүн хийдэг. Мэдээллийн хуудсан дээр алдаа гарсан тохиолдолд буруу мэдээллийг зурж, зөв ​​мэдээллийг дээд талд нь бичиж, засвар хийсэн үед тэмдэглэгээ хийж, гарын үсэг зурна.

Бүтцийн нэгж бүр өөрийн гэсэн цагийн хуудастай байх ёстой. Ажлын цагийн хуваарьт оруулсан тоо баримтыг үндэслэн ажилчдыг тооцохын тулд баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сар бүрийн 1, 15-нд гаргаж өгдөг. Ажилласан бүх цагийг тооцдог. Тэмдэглэгээнд үндэслэн хэрэв хүн илүү цагаар ажилласан, амралт, амралтын өдрүүдээр ажилласан бол хэн урамшуулал авах эрхтэйг тодорхойлж болно. Мөн тайлангийн карт нь хэн хуваарилагдсан цагаасаа бага ажилласан - ажлаа алгассан эсвэл байнга хоцорсон зэргийг тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлгүй бол хэн ухамсартай ажиллаж, хэн хуваарийг байнга зөрчиж байгааг тодорхойлох боломжгүй юм.

Ховор үсэгний товчлол ба кодууд

Зарим кодыг бусдаасаа бага ашигладаг бөгөөд ашиглахад хэцүү байж болно. Жишээлбэл, "DO" буюу 16 код нь ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр ажилтанд олгодог чөлөө юм гэж олон хүн гайхдаг. Ийм чөлөөг хадгаламжгүйгээр олгодог цалин. Ийм нөхцөл байдал аж ахуйн нэгжүүдэд ховор тохиолддог тул цагийн хуудасны үсгийн тэмдэглэгээ түгээмэл байдаггүй. Өөрийнхөө зардлаар чөлөө олгох нь ажил олгогчтой тохиролцсон байх ёстой. Тэр үүнийг ажилтанд өгөхөөс татгалзаж болно. Хэр хоног амрах вэ гэдэг нь мөн хувь хүнээс шалтгаална.

Заримдаа ажилтнаас болж компанид ажил зогсдог бөгөөд үүнд олон шалтгаан байж болно. Энэ тохиолдолд "VP" гэсэн тэмдэглэгээ эсвэл 33 кодыг гэмт этгээдийн тайлангийн хуудсанд оруулна.

Хүн өвдөж, түр хугацаагаар тахир дутуу болж болно. Тус компани түүнд тэтгэмж олгодог. Ажилтан ажиллаагүй, тэтгэмж авсан цагийг ажлын цагийн хуудсанд оруулна - "В" эсвэл 19. Хэрэв тэтгэмж олгогдоогүй бол цагийн хуудасны тэмдэг өөр байна - "T" эсвэл 20. Зарим тохиолдолд энэ хэдэн жил үргэлжилдэг. Хэрэв хүн ажиллаж чадахгүй бол тайлангийн хуудсан дээр Т тэмдэг хэр удаан хадгалагдах нь менежерээс хамаарна. Тэр энэ ажилтныг халж болно.

Бүх нөхцөл байдлыг тайлангийн картанд оруулсан болно. Ноцтой шалтгаантай байсан ч ажилдаа ирэхгүй байх боломжгүй. Баримт бичгийг зохих ёсоор тэмдэглэнэ. Хэрэв ажил тасалсан нь үндэслэлтэй бөгөөд ажилтан нотлох баримтаа бүрдүүлж өгвөл ажил тасалсан тухай тайлангийн картанд тэмдэглэхгүй, харин тухайн хүн тухайн өдөр ажил хийгээгүй тул ажил тасалсан тухай зааж өгнө. Хэрэв ажилтан ажлын байраа эрт орхисон бол энэ нь бас тэмдэглэгдсэн байх болно - түүний ажил дээр байсан цагийг зааж өгнө. Ажилтнууд, менежерүүд эдгээр нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Анхаар! улмаас хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдхууль тогтоомжид энэ нийтлэл дэх хууль эрх зүйн мэдээлэл хуучирсан байж магадгүй!

Манай хуульч танд үнэ төлбөргүй зөвлөгөө өгөх боломжтой - асуултаа доорх хэлбэрээр бичнэ үү.

Ажилтан тасалсан байдлыг ажилтантай тооцоо хийх стандарт цагийн хуудсанд зөв тусгасан байх ёстой. Энэ нь шүүхээс анхааралдаа авсан ирээгүйн нотлох баримтуудын нэг болгон шаардаж болно. Илтгэлийн хуудас бичих тодорхой стандартууд байдаг. Ажилтан 2 тохиолдолд ажлаас халагдсан гэрээг цуцлах талаар маргах эрхгүй.

• Дарга ажлаасаа халагдсаныг илрүүлсэн өдрөөс хойш 30 хоногийн дотор торгууль ногдуулсан;
• Ажил олгогч нь үндэслэлтэй аргументтай байдаг.

Тийм ч учраас цагийн хуудас бэлтгэх бүх дүрмийг дагаж мөрдөх нь маш чухал юм.

Ажилгүй байх нь ажил олгогчийн хүсэлтээр хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах нэг үндэслэл болж болно.

Ажил таслах гэдэг нь ажилтан нэг өдөр (ээлжийн) хугацаанд 4 ба түүнээс дээш цаг дараалан хангалттай шалтгаангүйгээр томилогдсон газартаа байхгүй байхыг хэлнэ. Ээлжийн үргэлжлэх хугацаанаас юу ч хамаарахгүй (ажилтан байхгүй байсан).ажлын цаг

• ). Дарга дараахь зүйлийг ажил таслалт гэж тодорхойлж болно. Гарын үсэг зурсан ажилтан хэзээхөдөлмөрийн гэрээ (хэргийг тодорхойлоогүй), түүний орхидогажлын байр
• хангалттай шалтгаангүйгээр, гэрээг цуцалсан тухай ажил олгогчид мэдэгдэлгүйгээр, 2 долоо хоногийн хугацаа дуусахаас өмнө;
• Гэрээ (тогтмол хугацаатай) байгуулсан ажилтан гэрээний хугацаа дуусахаас өмнө, эсхүл хугацаанаас нь өмнө дуусгавар болгохыг анхааруулах хугацаа дуусахаас өмнө хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлаасаа гарсан тохиолдолд;

Амралтын өдрүүдийг өөрөө удирдах, түүнчлэн амралтаа дур мэдэн хуваарилах.

Эдгээр хэм хэмжээ нь тодорхой тодорхойлогдсон бөгөөд туйлын ил тод мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч ажил олгогчид, тэр дундаа шүүхүүд өнөөдрийг хүртэл ийм хэргийг судалж, тодорхой нөхцөл байдал нь хичээл тасалсан эсэхийг тодорхойлохдоо мухардалд ордог. Үүнээс болж шүүгчийн шийдвэр буруу, яаран гарах нь элбэг.

TIN код

Ажилтан яагаад томилогдсон газартаа байхгүй байгаа шалтгааныг тодруулах хүртэл бид TIN кодыг тавьдаг. Цагийн хуудсанд ажил тасалсан шууд нотлох баримтыг "NN" эсвэл "30" гэж тэмдэглэнэ. Тэд ажил олгогчийг туршилтын эерэг үр дүнг баталгаажуулах боломжтой.

Нийтлэг алдаа

Шүүх баримт бичгийн хэлбэрийг сонирхдоггүй боловч зарим зүйлийг анхаарч үздэг.

Тайлангийн хуудсанд ажил тасалсан тухай тэмдэглэл байхгүй

Дарга нь ажил тасалсан тухай тэмдэглэл үлдээгээгүй ижил төстэй алдаа нь нэлээд түгээмэл үзэгдэл юм. Шаардлагатай кодгүй баримт бичиг (NN эсвэл PR) шүүхэд нэмэлт материал шаардана (тэмдэглэх шаардлагатай). Бусад нотлох баримтыг гаргаж өгөх ёстой. Жишээлбэл, тэр өөрийнхөө өмнөөс мэдүүлэг өгөх хүсэлтэй гэрчүүдийг урьж болно. Тэд түүний санааг нотлох албагүй.

Хэрэв ямар ч тэмдэг байхгүй бол ажил олгогч шүүхэд ялах боломжтой хэвээр байна. Ажилтан ажлаасаа халагдсан тухайгаа өөрөө мэдүүлэх ёстой.

Баримт бичгийн зөрчилдөөн

Олон ажил олгогчдын гаргадаг бас нэг нийтлэг алдаа бол актууд дахь өөр өөр мэдээлэл юм. Ажилтны үйлдлийг баримт бичигт тэмдэглэж, зааж өгсөн болно зөв коднягтлан бодох бүртгэлийн хуудсанд байхгүй, гэхдээ өгөгдлийн давхцлыг хянахгүй.

Тухайлбал, шүүх хуралдааны нэг үеэр хоёр баримт бичиг, тайлангийн хуудасны ажил тасалсан хугацааны тэмдэглэлд зөрчилтэй байгаа тул гэрээг цуцлах үндэслэлийг шүүх өөрчилсөн. Өөр нэг нөхцөл байдалд ажилтны ажил тасалсан байдлыг тайлан, тайлангийн маягтанд нэгэн зэрэг тэмдэглэсэн боловч ажлын бүтэн ээлжийг бүртгэлд бүртгэсэн. Эдгээр цэгүүд болон хэд хэдэн гэрчийн мэдүүлэг нь ажилтанд хэргийг ялах боломжийг олгосон.

Цагийн хуудас нь ажил олгогчийн гарын үсгийг агуулаагүй болно

Хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны явцад ажилчид ажлын цагийн хуваарь гаргахдаа дутагдалтай байдлаа далимдуулан ашигладаг. Хамгийн түгээмэл аргументуудын нэг бол цагийн хуудсыг цаг хэмжигч эсвэл менежерийн гарын үсгээр баталгаажуулаагүй (гарын үсэг буруу зурсан) юм. Гэсэн хэдий ч ажилтан амаар эсвэл хэлснээр хэргийг ялах боломжгүй болно бичгээрбаримтаас авсан өгөгдлийг баталгаажуулна.

Шүүх хэд хэдэн тохиолдолд ажилтны байр суурийг хүлээн зөвшөөрч болно.

• Тайлангийн хуудсан дээр эрх бүхий байгууллагын гарын үсэг байхгүй тохиолдолд;
• Ажил олгогч нь ажил тасалсан тухай нэмэлт нотлох баримт гаргаж өгөх боломжгүй үед.

Ялах магадлал өндөр байгаа ч шаардлагатай бүх гарын үсэг тайлангийн хуудсан дээр байгаа эсэхийг шалгах нь зүйтэй. Ихэвчлэн дээд албан тушаалтнуудын санаачилгаар шүүх хөдөлмөрийн харилцааг таслах шалтгааныг бүрэн шалгадаг. Хэрэглэх үед хэрэглэхийг зөвлөж байна өөрийн хэлбэрМаягтыг батлахдаа гарын үсгийн тоог хамгийн бага хэмжээнд хүргэхийн тулд бүх зүйлийг зохион байгуул.

Нягтлан бодох бүртгэлийн залруулах хуудас

Ажилчдын ажил тасалдсан нь тогтоогдсон тохиолдолд залруулах тайлангийн хуудсыг гаргах шаардлагатай. Дараа нь маргаан үүсвэл дарга нь ажил дээрээ байгаагүй гэдгээ амархан нотлох боломжтой болно. Тодорхой стандартыг дагаж мөрдөх ёстой:

Ажил тасалсан байдлыг зөв тэмдэглэ

Хүн ажлын байранд байнга гарч ирэхээ болих үед "NN" эсвэл "30" гэсэн тэмдэглэгээг орхихгүй байх нь чухал юм. Эдгээр кодчилол нь тодорхойгүй нөхцөл байдлын улмаас ажилтан байхгүй байсныг харуулж байна. Хэрэв та хоцорсон эсвэл ээлж дуусахаас өмнө явах юм бол тэдгээрийг ашиглаж болно. Дараа нь та дутагдлын төлөө бага мөнгө авах боломжтой. Гэхдээ ажилласан цагаа тэмдэглэхээ бүү мартаарай.

Амралтын өдрүүдийн бүртгэл

Ажил тасалсан ч гэсэн тухайн хүний ​​хувийн хуваарийн дагуу тогтоосон амралтын өдрүүдийг "B" эсвэл "26" гэсэн кодоор тэмдэглэх ёстой. Ажилтан эдгээр өдрүүдэд ажиллах боломжгүй; Шүүх хуралдааны нэг дээр зөвхөн “NN” орсон тайлангийн хуудсыг сөргөөр үнэлэв. Баримт нь бусад ажилчдын цагийг бүртгэхдээ бүх зүйлийг тогтоосон стандартын дагуу бөглөсөн явдал юм.

Өгөгдлийг цаг тухайд нь өөрчлөх

Ажилтан өөрийн байрандаа ирээгүй шалтгааныг тогтоох хүртэл цагийн хуудсыг "PR" эсвэл "24" гэсэн кодоор бүү тэмдэглэ. Эхлээд та бүх өдрийн турш эерэг зөвтгөх хүчин зүйл байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эхэндээ ажилтнаас тайлбар өгөхийг шаардах нь зүйтэй бөгөөд дараа нь дарга торгууль ногдуулах тогтоол гаргаж болно. Хэдийгээр ажил олгогч нэн даруй "NN" биш харин "PR" тэмдгийг орхисон тохиолдолд ажилтан ажлаас халагдсаны улмаас ажлаас халагдахыг эсэргүүцэхгүй. Шүүхэд нотлох баримтын үндэс (ирэхгүй байх) нь чухал бөгөөд бүртгэлийн энэ мөч биш юм.

Ажил тасалсан гэсэн баримтыг үгүйсгэх аргагүй болсон үед энэ хүнд тохируулсан баримт бичгийг бичнэ үү. Энэ нэмэлт баримт бичиг, "NN" кодоор гаргасан. Энэ нь тухайн өдөр, гэхдээ ажил тасалсан бүх хугацаанд эмхэтгэсэн. Энэ тайлангийн картанд "PR" кодчилол зөв байх болно." Хэрэв зарим өдөр ажилтан ажлаас халагдсаныг нотлох баримт бичгийг авчрах боломжтой бол энэ мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт шаардлагатай кодын дагуу оруулах нь зүйтэй. Жишээлбэл, хэрэв та хөгжлийн бэрхшээлтэй болсон бол "B" эсвэл "T" гэсэн тэмдэглэгээг үлдээж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс аль хэдийн авч үзсэн цагийн хүснэгтэд залруулга хийх боломжгүй. Эхний шалтгаан нь олон тооны засвар хийсэн тул баримт бичиг унших боломжгүй болно. Дарга тэмдэглэлийг зурж, шинээр нэмж, тохируулсан огноог зааж, баталгаажуулах шаардлагатай. Мөн тайлангийн хуудсыг бөглөх үед бодит нөхцөл байдалтай нийцэж байсан. Мөн энэ нь тухайн хүн ажлын байрандаа байгаагүй гэдгийг тодорхой харуулах болно. Сүүлийн шалтгаан нь нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд "NN" эсвэл "PR" гэсэн тэмдэглэгээний хооронд ямар ч ялгаа байхгүй. Тэдний хувьд хамгийн чухал зүйл бол ажилтан эдгээр цагийн мөнгө авах эрхгүй юм. Тооцооллын дагуу бүх зүйл зөв болох нь харагдаж байна.

Анхаар! Сүүлийн үеийн хууль тогтоомжид гарсан өөрчлөлтийн улмаас энэ нийтлэл дэх хууль эрх зүйн мэдээлэл хуучирсан байж магадгүй юм!

Манай хуульч танд үнэ төлбөргүй зөвлөгөө өгөх боломжтой - асуултаа доорх хэлбэрээр бичнэ үү.

Цагийн хуудас нь байгууллагын ажилчдын бодит ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг оруулах зориулалттай. Цагийн хуудасны маягт нь заавал байх албагүй гэдгийг хэлэх ёстой - зарчмын хувьд энэ нь дур зоргоороо байж болно, өөрөөр хэлбэл ийм хэрэгцээ гарвал аж ахуйн нэгж бүр өөрийн цагийн хуудасны маягтыг чөлөөтэй ашиглах боломжтой. Гэсэн хэдий ч маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо боловсруулж, ашиглахыг зөвлөсөн бөгөөд үүнийг илүүд үздэг.

ФАЙЛУУД

Цагийн хуудсыг хэн бөглөх вэ?

Маягтыг хүний ​​нөөцийн ажилтан эсвэл менежер бөглөнө. бүтцийн нэгж, эсвэл энэ үйл ажиллагаанд тусгайлан хөлсөлсөн цаг хэмжигч. Оруулсан мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд байгууллагын ажилчдын цалин болон бусад төлбөрийг тооцдог. Үнэн хэрэгтээ цаг хугацааны хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал баримт бичгийн нэг юм. Хэрэв жижиг компаниуд үүнгүйгээр амархан хийж чадах юм бол томоохон аж ахуйн нэгжүүдИйм цагийн хуудсыг заавал хөтлөх ёстой.

Аж ахуйн нэгжид батлагдсан системээс хамаарна боловсон хүчний бүртгэл, ажлын цагийн хуудсыг байгууллагын бүх ажилчдад зориулж нэгээр нь үүсгэх эсвэл хэлтэс бүрт тусад нь хөтлөх боломжтой.

Цагийн хуудас нь ердийн баримт бичиг бөгөөд өөрөөр хэлбэл, шинэ хуулбарыг сар бүр эмхэтгэх ёстой тул цагийн хуудасны серийн дугаар нь түүнийг үүсгэсэн сарын серийн дугаартай тэнцүү байна. Цагийн хуудас бэлтгэх хугацаа нь сарын бүх өдрийг хамарна.

Та цагийн хуудсыг цахим болон бичгээр бөглөж болно. Гэсэн хэдий ч шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсны дараа хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгийг хэвлэх шаардлагатай болно.

Маягт T-13. Хэлбэрийн онцлог

Одоо цагийн хуудас хөтлөхөд илүү их хэрэглэгддэг T-13 маягтаас эхэлцгээе.

Т-13 нэгдсэн маягт буюу цахим цагийн хуваарийг хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд сайн мэддэг. Энэ бол цорын ганц арга биш, гэхдээ энэ нь ажилласан цагийг тооцох хамгийн стандарт арга юм. Хэрэв та бүртгэлийг гараар хөтөлж байгаа бол T-12 маягтыг ашиглах хэрэгтэй.

Цагийн хуудас нь ажилчдын ирцийг хянах нийтлэг хэрэгсэл юм. T-13 маягт нь ажилдаа тасалдах шалтгааныг нарийвчлан бүртгэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнд оюутны амралт, ахисан түвшний сургалт, хөгжлийн бэрхшээлтэй хэд хэдэн төрлийн амралт зэрэг орно. Баримт бичгийг бөглөх хугацаа 31 хоногоос бага байж болно.

Дууссан Т-13 нь цалинг тооцоолох үндэс суурь болно.

T-13 дахь ажлын цагийн хуудсыг бөглөх формат

Ижил агуулгатай дурын хүснэгтээс ялгаатай нь T-13 нь аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээлэл, түүний дотор өмчлөлийн хэлбэр, OKPO зэрэг мэдээллийг агуулдаг. Баримт бичгийн дугаарыг цагийн хүснэгт хөтлөх дотоод шаардлагын дагуу оруулсан болно.

Хэлтсийн нэрийг мөн дээд талд харуулав. Энэ хэлтсийн дарга (цагийн хуудсыг бөглөх нь түүний үүрэг биш ч гэсэн) бөглөсөн маягт дээр гарын үсэг зурах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

Ажилчдын дарааллыг хариуцсан хүний ​​шийдвэрээр тогтооно. Ихэнх тохиолдолд бидний жишээн дээрх шиг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэгдсэн байдаг, гэхдээ боловсон хүчний тоогоор эрэмбэлэх боломжтой (3-р багана).

4-р баганад бид өдрийг өдрөөр тэмдэглэнэ.

I- (ирц) ажлын өдөр,
IN- амралтын өдөр,
FROM- амралт,
RP- амралтын өдөр ирц (ажлын чөлөө),
TO- бизнес аялал,
PC- ахисан түвшний сургалт,
У- боловсролын байгууллагын дуудлагаар суралцах чөлөө;
Б- өвчний чөлөө бүхий өвчний чөлөө,
Т- өвчний чөлөө олгохгүйгээр цалингүй чөлөө авах.

I тэмдгийн доор бид тухайн өдөр ажилласан цагийн тоог оруулна. 5-р баганад бид мөрөн дэх I-ийн тоо, цагийн тоог нэгтгэн харуулав. Бид сарын 2 хагаст 4 утгыг авдаг. 6-р баганад бид утгуудыг нэгтгэж, тухайн сарын ажлын эцсийн тоог авна.

B, OT, K, B болон бусад тохиолдлын цагийн тоог дөрөвдүгээр баганад заагаагүй болно. Үүний тулд 10-13 багана байна.

Өвчний чөлөө, амралт, бусад шалтгааны улмаас тасалдлын бүртгэл

Зориулалтын код нь өөр байж болно (жишээлбэл, тоон). Хуульд заасан тодорхой хэлбэр байхгүй.

X тэмдэглэгээ нь бид энэ өдрийг анхаарч үзэхгүй байгааг харуулж байна: ая тухтай байлгахын тулд сарыг тэгш бус утгатай хоёр мөрөнд хуваана. 30 хоногтой саруудад (жишээлбэл, 11-р сард багана нь иймэрхүү харагдах болно (тохиромжтой болгохын тулд "байхгүй" 31-р тоог улаанаар тодруулсан болно):

11-р сарын T-13

Үүнтэй адилаар Т-13-ыг 2-р сард зочлохоор бөглөсөн.

7-9-р баганад төлбөрийн код, өдрийн тоо, төлбөрийн төрлийг заана. Бидний жишээнд дараах кодуудыг ашигладаг:

• 2000 - ердийн ажлын өдөр,
• 2300 - өвчний чөлөө (тахир дутуугийн тэтгэмж),
• 2012 - амралт.

Альтернатив шийдэл

Зарим аж ахуйн нэгжүүд орхигдсон шалтгааныг нарийвчлан заагаагүй цагийн хуваарийн бага зэрэг хялбаршуулсан хувилбарыг баталдаг. 4-р баганад зөвхөн 2 кодыг заана:

• I- ажлын өдөр,
• Н- ажилгүй өдөр.

Энэ арга нь өвчний чөлөөг бүртгэдэггүй тул тохиромжгүй байж магадгүй юм.

Онцгой тохиолдлууд

1. Хурал болон бусад сургалтын арга хэмжээнд оролцож буй ажилчдад зориулсан T-13 хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ?

Аж ахуйн нэгжийн байр сууринаас хамаарна. Эдгээр өдрүүдийг ажлын өдөр (I), ахисан түвшний сургалт (PC) гэж тооцож болно. Төлбөрийн хэмжээ бас өөр байж болно.

2. Би код 8 цагаас илүү утгатай байж болох уу?

Тиймээ. Магадгүй уртасгасан ажлын цагийн тухай тусгай захиалга байгаа бол. Илүү цагаар ажиллах цагийг C тэмдгээр тэмдэглэж болно.

3. Т-12 ба Т-13 тайлангийн картуудын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Эхнийх нь гарын авлагын ирцийн маягт юм. Хоёрдугаарт - цахим хэлбэрээр. Өнөөдөр олон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс T-13 руу шилжсэн, учир нь үүнийг тусгай програм ашиглан автоматаар цуглуулах боломжтой.

Т-12 маягт

Юуны өмнө, бусад боловсон хүчний бүртгэлийн баримт бичгийн нэгэн адил та эхлээд байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах хэрэгтэй: түүний бүтэн нэр, OKPO код (бүртгэлийн баримтаас авсан байх ёстой), зохион байгуулалт, эрх зүйн байдал (IP, ХХК, ХК, ХК), түүнчлэн тухайн бүтцийн нэгж (хэлтэс). энэ тайлангийн карт(шаардлагатай бол).

Дараа нь та дотоод баримт бичгийн гүйлгээний баримт бичгийн дугаарыг зохих баганад оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ цагийн хүснэгтийг харгалзан үзсэн тайлангийн хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй.

Цагийн хуудасны тоон болон цагаан толгойн код

Цагийн хуудасны энэ хэсэгт бөглөхөд ашигласан хэсгүүдийг багтаасан болно шаардлагатай мэдээлэлажилчдын цагаан толгойн болон тоон код, түүнчлэн тэдгээрийн шифрийг тайлах. Нэг буюу өөр ажилтны ажлын байранд бодитоор зарцуулсан цаг, түүнчлэн ажилдаа байхгүй болсон шалтгааныг товч бөгөөд тодорхой тусгахын тулд тэдгээрийг цагийн хуудасны үндсэн хэсэгт оруулах ёстой. Хүний нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд энэ цагийн хуудасны маягтанд нэмэлт код оруулах шаардлагатай бол тэдгээрийг бие даан боловсруулж, энэ хүснэгтэд оруулах боломжтой.

Т-12 дахь ажлын цагийн бичлэг

Цагийн хуудасны энэ хэсэг нь ажлын цагийг бүртгэдэг гол хэсэг юм. Нэгдүгээрт, та энэ хэсгийн эхний баганад ажилтны серийн дугаар, дараа нь хоёр дахь хэсэгт түүний бүтэн нэрийг (төөрөгдөл, алдаа гаргахгүйн тулд түүний бүтэн нэр, овог нэрийг) оруулах хэрэгтэй. Гурав дахь баганад та ажилд орохдоо түүнд олгосон ажилтны дугаарыг оруулах шаардлагатай (энэ нь хувь хүн бөгөөд хэзээ ч давтагдахгүй).

Ажилтан бүрийн хувьд цагийн хуудас нь хоёр мөртэй байдаг - тэдгээр нь сар бүрийн хуанлийн өдөр ажлын байранд байгаа эсвэл байхгүй байгаа тухай шифрлэгдсэн мэдээллийг агуулдаг. Нэмж дурдахад хэрэв ажил тасалсан шалтгаан нь тогтоогдсон бол нэн даруй мэдэгдэх шаардлагатай.

Шалтгааныг ажилтны овог нэрийн эсрэг талын дээд мөрөнд, доод мөрөнд бодит ажилласан цагийн тоог зааж өгсөн бөгөөд хэрэв ажилтан ажлын байранд ирээгүй бол доод нүдийг хоосон үлдээж болно.

Дараагийн алхам бол хоёр долоо хоногийн хугацаанд ажилласан нийт цаг, өдрийн тоог тооцоолох бөгөөд хүснэгтийн төгсгөлд тухайн сард хийсэн тооцооллын үр дүн юм.

Энэ тохиолдолд нэг сарын хуанлийн өдрийн нийт тоо нь ажилтан бүрийн заасан ажлын өдөр, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдтэй давхцаж байгааг анхааралтай хянах хэрэгтэй.

Заримдаа цагийн хуудсыг бөглөх үүрэгтэй хүмүүс зөвхөн тухайн ажилтан ажлын байран дээрээ байхгүй байсан өдрүүдтэй холбоотой мэдээллийг оруулдаг гэдгийг хэлэх хэрэгтэй. Гэхдээ энэ сонголт нь боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа гаргахад хүргэж болзошгүй тул үүнийг ашиглахыг зөвлөдөггүй.

Хариуцсан хүмүүсийн огноо, гарын үсэг

Цагийн хуудсыг бөглөсний дараа түүнийг хариуцаж буй ажилтан албан тушаалаа зааж, зохих нүднүүдэд гарын үсэг зурж, үүнийг тайлах ёстой. Тайлангийн картыг бүтцийн нэгжийн дарга эсвэл аж ахуйн нэгжийн захирал батлах ёстой - мөн албан тушаал, гарын үсгийг хуулбараар зааж өгнө. Хамгийн сүүлд хийх ёстой зүйл бол цагийн хуудсыг бөглөх огноо юм.

Ажилтан цалингүй чөлөө авсан цагийг ажлын цагийн хуудсанд тэмдэглэсэн байх ёстой бөгөөд үүнд тусгай үсэг, тоон тэмдэглэгээг ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү баримт бичгийг T-12 эсвэл T-13 стандарт маягтын дагуу боловсруулж болох бөгөөд цагийн хуудсанд өөрийн зардлаар чөлөө олгох нь ашигласан хэлбэрээс үл хамааран ижил байна.

Цагийн хуудсанд тусгах шаардлагатай кодыг сонгох ялгаа нь амралтын өдрүүдийг цалингүй өгөх үндэслэлтэй холбоотой юм.

Тайлангийн карт дахь тэмдэглэгээ:

• хэрэв өөрийн зардлаар чөлөө олгох нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан ажил олгогчийн үүрэг бол холбогдох өдрүүдэд "DO" үсгийн код эсвэл "16" гэсэн тоог цагийн хуудсанд оруулна;
• хэрэв заалт нь ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр хийгдсэн бол (талуудын харилцан тохиролцсоноор) бусад кодыг зааж өгөх ёстой - "OZ" эсвэл "17".

Цалингүй чөлөө авсан өдөр бүрийг цагийн хуудсанд заасан кодоор тэмдэглэнэ.

Тайлангийн хуудсан дээр хэрхэн зөв тэмдэглэх вэ

Т-12 маягт дахь тэмдэглэгээний дараалал:

Т-13 маягт дахь тэмдэглэгээний захиалга

Өвчний чөлөө гарсан тохиолдолд тайлангийн хуудсан дээр амралтаа хэрхэн яаж зааж өгөх вэ

Ажилтан өөрийн зардлаар амралтаа авсан нь хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ олгох шалтгаан биш бөгөөд амралтын хугацааг сунгахгүй. Баримт бичгийг ажил дууссаны дараа ажилтанд өгч болно амралтын хугацааХэрэв ажилтны өвчин дуусах үед ажилтны өвчин дуусаагүй бол цалингүй.

Өвчний чөлөө олгох, амралтын хугацааг сунгах тохиолдолд жилийн үндсэн амралтанд өөр журам хамаарна.

Өөрөөр хэлбэл, өөрийн зардлаар амралтын өдрүүдээ авсан ажилтны бодит өвчин, цалин хөлсгүй амралтын үеэр тохиолдсон нь ажлын цагийн хуудасны тэмдэглэгээнд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй. Ажилтан өөрийн зардлаар чөлөө авч байхдаа өвчтэй байсан өдрүүдийг ажлын цагийн хуудсанд цалингүй чөлөө авсантай ижил кодоор зааж өгсөн болно: DO ба 16 эсвэл OZ ба 17.

Хэрэв ажилтан ажил дээрээ жил бүр амарч байгаа бол амралтын хугацаанд унасан өвчний өдрүүдийг ажлын цагийн хуудсанд тусгасан болно. дараах байдлаар:

• Б эсвэл 19 код нь тэтгэмжийн төлбөртэй өвчний чөлөө авах;
• тэтгэмж төлөхгүйгээр өвчний чөлөө авах код T эсвэл 20.

Хэрхэн өөрийн зардлаар амралтаа захиалах вэ

Аливаа байгууллага, аж ахуйн нэгжийн ажилтан ажлын жилд нэг удаа цалинтай чөлөө авах эрхтэй. Гэхдээ заримдаа тэд гарч ирдэг янз бүрийн нөхцөл байдал, үүний улмаас ажлаасаа чөлөөлөгдөх эсвэл бусад асуудалгүйгээр чөлөөлөх шаардлагатай. Удирдлагын шийдвэрээр та ийм чөлөөлөлтийг өөрийн зардлаар гаргаж болно, жишээлбэл. Энэ хугацаанд цалинг тооцохгүй.

Цалингүй орхи

Нэг жилээс дээш хугацаанд ажилласан олон ажилчид цалингүй чөлөө олгох шаардлагатай тулгарсан. Зарим тохиолдолд урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдлын улмаас нэг өдөр, заримдаа илүү их хугацаа шаардагддаг. Энэ нь ойр дотны хамаатан садандаа тохиолдсон осол, эсвэл зүгээр л тайвширч, тайвшрах хүсэл байж болно.

Хэрэв ажилтан цалингаа золиослоход бэлэн байгаа бөгөөд менежер үүнийг эсэргүүцээгүй бол та өөрийн зардлаар амралтаа авч болно. Энэ нийтлэлд цалингүй чөлөө олгох тусгай захиалгын жишээг толилуулж байгаа бөгөөд энэ нь үүнийг зөв албан ёсны болгоход тусална. Та эндээс татаж авах боломжтой.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд зааснаар ажилтан бүр жилд 28-аас доошгүй хоногийн нөхөн олговортой чөлөө авах эрхтэй. Заримдаа эдгээр өдрүүдийг төлөвлөгдөөгүй амрах, амрах зэрэгт ашиглаж болох боловч тогтоосон хоногоос хэтэрсэн тохиолдолд цалин, нөхөн олговрыг тооцохоо болино. Ийм мөчүүд заримдаа маш их бэрхшээл учруулдаг тул өөрийн зардлаар амралтаа хэрхэн яаж зохион байгуулахаа олж мэдэхийг зөвлөж байна.

Зөвхөн ажилтан цалингүй чөлөө авах боломжтой

Цалингүй чөлөө авах бүртгэл

Хэрэв ямар нэгэн саад тотгор байхгүй бол юуны түрүүнд даргаас ийм чөлөөг ажилтанд ямар ч үед, ямар ч хугацаанд өгч болно. Бараг ямар ч хязгаарлалт байхгүй тул та нөхцөл байдлын талаар шууд удирдлагуудтайгаа ярилцах хэрэгтэй. Дүрмээр бол, хэрэв сайн шалтгаан байгаа бол ажил олгогч үүнийг татгалзах эрхгүй. Ийм шалтгаануудын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• хүүхэд төрөх;
• гэрлэлт;
• ойр дотны хүмүүсийн үхэл;
• цэргийн албан хаагчдын шарх, ноцтой гэмтэл (зөвхөн эцэг эх, ойр дотны хүмүүст).

Анхаарна уу:өөрөөр хэлбэл ажил олгогч татгалзах эрхгүй цалингүй чөлөөгэр бүлийн шалтгаанаар.

Үүнээс гадна хэд хэдэн чухал талууд байдаг.Хөгжлийн бэрхшээлтэй ажилтанд тодорхой шалтгаангүйгээр жилийн нийт 60 хүртэл хоног нөхөн олговоргүй чөлөө олгоно. Ажиллаж байгаа тэтгэвэр авагчид жилд 14 хоногоос илүүгүй хугацаагаар чөлөө авах эрхтэй. Энэ талаар та байгууллагынхаа боловсон хүчний албанаас болон дарга нартайгаа шууд харилцах замаар илүү ихийг мэдэж болно. Мэдээжийн хэрэг, тэд энэ асуудалд хангалттай мэргэшсэн байх ёстой.

Амралт авахын тулд өргөдөл бичихэд л хангалттай

Ажил олгогч өөрийн зардлаар чөлөө олгохоос татгалзсан

Тодорхой дүрэм журамТа өөрийн зардлаар хэр олон удаа амралтаа авч болохыг тайлбарлана уу. Хэрэв ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу ажилтанд ийм боломж олгосон бол ажил олгогч зүгээр л татгалзах эрхгүй. Энэ нь эргээд ажлаас халах шалтгаан болж чадахгүй. Аливаа шүүх ажилтныг ажилд нь эгүүлэн татах, цалин хөлсийг нь авах үүрэгтэйзохих нөхөн төлбөр

. Хэрэв дарга өөрөө дургүйцэхгүй бол өөрийн зардлаар авсан өдрийн тоо илүү их байж болно. сайн шалтгаанууддээр дурдсан. Ажилтан нь хуваарилагдсан өдрүүдийг ашиглах шаардлагатай эсэх, хэзээ үүнийг хийх нь дээр вэ гэдгийг бие даан шийддэг.

Анхаарна уу:маргаантай нөхцөл байдалд ажилтан нь эргээд шалтгааны үндэслэлтэй нотлох баримтыг бүрдүүлэхэд бэлэн байх ёстой. Жишээлбэл, та хөгжлийн бэрхшээлийн гэрчилгээ эсвэл өөр зүйлийг (тодорхой шалтгаанаас хамаарч) харуулах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд менежерүүд онцгой байдал, нөхцөл байдлын талаар мэддэг тул тушаалд гарын үсэг зурахад бэлэн байдаг.

Цалингүй чөлөө авах өргөдөл

Амралт авах үндэс нь ажилтны өөрөө шууд өргөдөл гаргах явдал юм. Үүний дараа NT-6 маягт дээр чөлөө олгох тухай албан тушаалыг гаргадаг. IN энэ тохиолдолдхэд хэдэн зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй чухал цэгүүд. "B" хэсэгт баганыг дараах байдлаар бөглөнө.

• сортууд - "цалингүй амралт";
• шаардагдах өдрийн тодорхой тоо;
• амралтын хугацаа эхлэх ба дуусах огноо.

Баримт бичгийг хэд хэдэн удаа бөглөхгүйн тулд эдгээр асуудлыг удирдлагуудтайгаа урьдчилан тохиролцохыг зөвлөж байна. Үүний дараа та гарын үсэг зурах өргөдөл гаргаж болно. Хэрэв хүндрэл гарвал дээжтэй танилцах нь дээр. Энэ нь таны эрх ашгийг бүрэн хамгаалж, өөрийн зардлаар хэрхэн амралтаа авахаа тодорхойлоход тусална.

Ажилтан өөрөө захиалгатай танилцаж, дараа нь түүний агуулгатай танилцаж гарын үсэг зурах ёстой. Энэ нь харилцан адилгүй журам тул аливаа зөрчил, тухайлбал, эхлэх, дуусах огноог оруулахгүй байх нь чухал юм. Үгүй бол ажилтныг ажил тасалсан гэж тооцож болно, эсвэл зүгээр л хэдэн өдөр үнэгүй ажиллаж болно.

Баримт бичгүүд нь эхлээд харахад ажилтанд ойлгомжгүй эсвэл танил бус олон нэмэлт мөрүүдийг агуулдаг. Уншихдаа та өөрийн зардлаар амралтын цагийн хуудасны тэмдэглэгээнд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй бөгөөд үүнд холбогдох бичилтүүд гарч ирнэ.

• "ХҮРТЭЛ" эсвэл "16" - ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр цалингүй чөлөө олгосон бол;
• "OZ" эсвэл "17" - хэрэв ажил олгогч нь түүний хүслээс үл хамааран ийм чөлөө олгох үүрэгтэй бол.

Мөн уншина уу: Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэр өгдөггүй

Боловсон хүчний хэлтэс дэх ажилтны хувийн картыг (N T-2 тусгай маягт) мөн харгалзах тэмдгээр тэмдэглэсэн байна.

Цалингүй чөлөө олгох нюансууд

Ажилтан бүр амралтаа хүлээж, амралтаа сайхан цагт буулгахыг хүсдэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу албан ёсоор 28 хоног байна. Энэ шийдвэр 2002 онд гарсан бөгөөд одоо хүртэл хүчинтэй байгаа. Гэхдээ үүнээс гадна аливаа ажилтан журмын бусад заалт, тухайлбал амрах эрхийг ашиглах боломжтой.

Энэ тохиолдолд 14 хоногоос дээш хугацаагаар өөрийн зардлаар амралтаа авах үед амралтын хугацаа хэрхэн өөрчлөгдөх вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ. Энэ нь зарим ажилчид ямар нэг шалтгаанаар ажлаасаа чөлөөлөгдөх хугацааг сунгах, улмаар цалинтай болон цалингүй амралтаа нэгтгэх хүсэлтэй байгаатай холбоотой юм.

Анхаарна уу:гэдгийг санах хэрэгтэй хуанлийн жилАжлын жилтэй давхцахгүй, учир нь цаг тооллыг ажилд авсан өдрөөс эхлэн тооцдог. Тиймээс амрах цагийг зөв тооцоолох нь үргэлж боломжгүй байдаг.

заалтын дагуу Оросын хууль тогтоомжзохицуулах хөдөлмөрийн харилцаа, ажилтны ажлын жилийг хуульд заасан хугацаанаас (14 хоног) илүү өөрийн зардлаар авсан өдрийн тоогоор шилжүүлнэ. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв хүн 2 долоо хоногоос дээш хугацаагаар амралтаа авсан бол энэ нь түүнд аль хэдийн цалинтай амралт олгоход нөлөөлж болно. Энэ нь албан ёсны ажлын өдрийн тоогоор тооцогдоно.

Тиймээс хэд хэдэн чухал шинж чанарыг тодорхойлж болно:

• ажилтан бүр жилийн 14 хоног цалингүй чөлөө авах эрхтэй;
• үйлчилгээний хугацааг тооцохдоо энэ тооноос давсан бүх өдрүүдийг тооцохгүй;
• Энэ тооноос давсан бүх өдрүүд дараагийн цалинтай амралтын өдрийг хойшлуулна.

Ажилтны ажлын жилийг хуульд заасан хугацаанаас илүү хувийн зардлаар ажилласан өдрийн тоогоор шилжүүлдэг.

Амралтын үеэр өвчний чөлөө

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилтны өвчин, түүний дотор албан ёсны амралттай холбоотой нөхцөл байдлыг хатуу зохицуулдаг. Гэсэн хэдий ч үүнийг өөрийн зардлаар авсан тохиолдолд тайлбарлахад тодорхой бэрхшээл гардаг. Хамгийн энгийн зүйл бол эрүүл мэндийн гэрчилгээ, тушаалын дагуу өвчний үе үе давхцаж байвал ажил олгогч тэтгэмж төлөхгүй байх эрхтэй. Түүний хажууд Холбооны хууль 255 дугаар зүйл, 9 дүгээр зүйл (1-р зүйл).

Хэрэв өвчин нь цалингүй амралтын үеэр эхэлж, дууссаны дараа үргэлжилбэл хэд хэдэн хүндрэл гардаг. Ажил олгогч нь ажил үүргээ гүйцэтгэж эхэлсэн өдрийн тоог харгалзан тэтгэмжийг тооцох ёстой. Эмч нар цалингийн жагсаалтад ороогүй тохиолдолд өвчний чөлөө олгох эрхгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. одоогоор, тиймээс гэрчилгээг хугацаа дууссан өдөр олгох ёстой.

Үүнээс болж ажил олгогчид таныг өөр гэрчилгээ авахын тулд эмнэлэгт илгээж болно, эсвэл хуримтлагдсан цалинг тооцоолох өөр сонголтыг санал болгоно.

Тиймээс, хэрэв дарга тань дургүйцэхгүй бол та хүссэн хэмжээгээрээ амарч болно. Гэхдээ эдгээр өдрүүд нь ажлын туршлагад тооцогдохгүй бөгөөд цалинтай чөлөө авах боломжгүй юм. Үүнээс болоод тэднийг ямар нэгэн байдлаар нэгтгэх нь юу л бол.

Ийм асуудалд бид ажилтны статусын талаар мартаж болохгүй. Хэрэв тэр хөгжлийн бэрхшээлтэй хүн эсвэл тэтгэвэр авагч бол илүү олон хоног авах эрхтэй тул тооцоог зөв хийх шаардлагатай. Тухайн хүн өөрөө эдгээр талыг сайтар хянаж, иргэний байр сууриа хамгаалах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та нотлох баримт эсвэл гэрчилгээ өгөх хэрэгтэй.

Цалингүй чөлөөг цагийн хуудсан дээр хэрхэн тэмдэглэх вэ?

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд хэд хэдэн төрлийн амралтыг олгодог бөгөөд тэдгээрийн нэг нь тухайн байгууллагад ажлын байраа хадгалах боловч цалин хөлсөө бус харин ажилтны зардлаар чөлөөлөгддөг. Цалингүй чөлөө гэдэг нь ажилтныг ажлаас чөлөөлөх нэг хэлбэр юмхөдөлмөрийн үүрэг хариуцлага

, ажилтны орлогыг төлдөггүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 128 дугаар зүйл). Түүнчлэн, ажил дууссаны дараа ажилтан компанид өмнөх ажлын байрандаа буцаж очих эрхтэй.

Чухал нөхцөл байдал нь ажилтныг ойр дотны хамаатан садан, хүнд өвчин, гэрлэлтийн нас баралт гэх мэт цалингүй чөлөө авахын тулд ажил олгогчтой холбоо тогтооход хүргэдэг. Хэрэв ийм нөхцөл байдлын талаар баримтжуулсан нотлох баримт байгаа бол ажил олгогч нь ажилтнаас татгалзах эрхгүй.

1. Цалингүй чөлөө авахыг баримтжуулах үйл явц дараах байдалтай байна.
2. Ажилтан нь байгууллагын даргад хандан ажлын үүргээс чөлөөлөгдсөн эхлэх, дуусах хугацааг зааж өгсөн мэдэгдэл бичдэг; Ажил олгогч нь ажилтанд чөлөө олгох тушаал гаргадаг (Маягт T-6), мөнХүний нөөцийн хэлтэс
3. гарын үсгийн эсрэг энэ баримт бичигт сүүлийнхийг танилцуулна;
4. Амралтын тухай мэдээллийг ажилтны хувийн картанд байрлуулсан (Росстат 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол);

Цагийн хуудсанд цалингүй амралтын цаг үргэлж ижил үсэгтэй байдаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Товчилсон код нь ажилтныг ажлын үүргээс нь чөлөөлөх үндэслэлийг тусгасан болно. Нийтдээ DO ба OZ гэсэн хоёр үндсэн кодыг ашигладаг. Ямар тохиолдолд тэдгээрийг ашиглахыг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Цалингүй чөлөөг цагийн хуудсанд харуулах гол талууд

Цагийн хуудас гэдэг нь тухайн ажилтны сард ажилласан өдрийн тоо, хүндэтгэн үзэх шалтгааны улмаас ажилдаа тасалсан тоог харуулсан баримт бичиг юм. Энэхүү баримт бичиг нь маш чухал функциональ ачааллыг агуулдаг: түүнд өгсөн мэдээлэлд үндэслэн ажилтанд цалин өгдөг.

ОХУ-ын бүх ажил олгогчид үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран ажилласан цагийг бүртгэсэн цагийн хуудсыг бөглөнө (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйл). Энэ асуудалд тэдгээрийг Холбооны Хөдөлмөрийн Комисс болон татварын алба хянадаг.

Оросын олон байгууллагад цагийн хуудсыг гараар хөтөлдөг тул Т-12 маягтыг ашигладаг. Автомат нягтлан бодох бүртгэл ("турник" гэж нэрлэгддэг) байх үед Т-13 маягтыг ашигладаг.

Мэргэжилтнүүдийн ажилласан цаг, түүний эзгүй байх хугацааг харгалзан цагийн хуудас хөтлөх ямар онцлогтой вэ?

• Нэгдүгээрт, мэдээллийг ажлын өдөр бүр баримт бичигт оруулна;
• Хоёрдугаарт, сарын эцэст ажилласан цаг, ажлын байран дээр байхгүй өдрүүдийг яг нарийн тооцдог;
• Эцэст нь бөглөсөн нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг - үүний үндсэн дээр цалинг тооцдог.

Цагийн хуудас нь албан ёсны баримт бичиг тул түүнийг бөглөх нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг чанд дагаж мөрдөх ёстой. Ялангуяа ажилчдын бүх харагдах байдал, эзгүйд нь цагаан толгойн үсгийн болон тоон кодоор тэмдэглэгдсэн байдаг (байгууллагын боловсон хүчний үйлчилгээний сонголтоор). Энэ нь ажилтан цалингүй чөлөө авсан хугацаанд мөн хамаарна.

ОХУ-д цагийн хуудсанд өөрийн зардлаар чөлөө олгох ямар тэмдэглэгээг ашигладаг вэ? Энэ нь ажилтныг хөдөлмөрийн үүргээс нь чөлөөлөх үндэслэлээс хамаарна, тухайлбал (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 128-р зүйл):

• Ажилтан хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан шалтгааны улмаас чөлөө авсан бол "OZ" эсвэл "17"-ийг хэрэглэнэ - гэрлэлт, хүүхэд төрөх, ойр дотны хүн нас барсан (бүх шалтгаан нь баримтат нотлох баримттай байх ёстой). ;
• "DO" эсвэл "16" гэдэг нь энэ асуудлыг ажил олгогчтой тохиролцсонтой холбогдуулан тодорхой хугацаагаар ажлаас чөлөөлөхөд хэрэглэгддэг (ийм шийдвэр гаргах нэмэлт үндэслэлийг ихэвчлэн хөдөлмөрийн хамтын гэрээнд тусгасан байдаг).

Мөн уншина уу: Хувиараа бизнес эрхлэгчтэй байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ - дээж

Цалин хөлсгүй үлдсэн бусад хугацааг цагийн хуудсан дээр хэрхэн зааж өгөх вэ?

Практикт Оросын байгууллагуудЦалингүй чөлөө олгох онцгой тохиолдол байдаг. Эдгээр нь ажил олгогчийн анхааралдаа авах нь чухал байдаг онцгой тохиолдлууд тул цагийн хуудсанд арай өөрөөр харагдана, тухайлбал:

• "UD" эсвэл "13" -ийг ажилтан нь сургалтын амралтанд байгаа тохиолдолд хэрэглэнэ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 174-р зүйл);
• Жилийн цалингүй нэмэлт чөлөө авах эрхээ эдэлж байгаатай холбогдуулан ажилтан ажлын байраа орхисон тохиолдолд "DB" эсвэл "18"-ыг хэрэглэнэ.

Хэрэв эхний төрлийн амралтын нөхцөл байдал нэлээд тодорхой бол хоёр дахь төрөл нь боловсон хүчний ажилчдын дунд ч гэсэн олон асуултыг бий болгодог. Үүний зэрэгцээ Орос хөдөлмөрийн хууль тогтоомжжилийн нэмэлт чөлөө олгохтой холбогдуулан хөдөлмөрийн үүргээс чөлөөлөх шалтгаануудын хүрээг тодорхой тодорхойлсон.

1. Бага насны хүүхдийг асран хүмүүжүүлж буй ажилчид хамт олноос гаргасан тохиолдолд үүнийг шаардах эрхтэй хөдөлмөрийн гэрээ(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 263-р зүйл);
2. Төрийн өмнө онцгой үүрэг гүйцэтгэсэн, үүнтэй холбогдуулан төрийн одон, шагналаар шагнагдсан ОХУ-ын иргэд (Алдрын одон, дайны ахмад дайчид, хөдөлмөрийн баатар гэх мэт) ийм чөлөө авах эрхтэй (8-р зүйл). RF-ийн хуулийн 4301- 1, 6-р зүйл No 5-FZ);
3. Сайн дурын бригадын бүрэлдэхүүнд сайн дурын үндсэн дээр үүргээ гүйцэтгэж байгаа гал сөнөөгчид дараахь эрхтэй. нэмэлт амралтжилд нэг удаа, тэд хүссэнээрээ ашиглах эсвэл ашиглахгүй байх боломжтой (18 дугаар зүйлийн 100-ФЗ).

Байгууллагын практикт ихэвчлэн тохиолддог өөр нэг тохиолдлыг дурдах нь зүйтэй бөгөөд үүнийг "NV" гэсэн тэмдэглэгээ бүхий цагийн хуудсанд тусгасан болно. Энэ нь компанийн ажилтан цалингийн нэмэгдлийг илүү цагаар ажиллуулах, ажлын даалгаврыг чанартай гүйцэтгэх гэх мэт нэмэлт амралтын өдрүүдээр солихоор шийдсэн тохиолдолд тохиолддог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 152-р зүйл).

Цалингүй чөлөөг цагийн хуудсанд хэдэн цагаар тусгах вэ?

Цалингүй амралт нь өөрийн гэсэн хугацаатай байдаг. Үүнийг тэмдэглэхийн тулд хуанлийн өдрүүдийг ихэвчлэн ашигладаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 128-р зүйл). Гэхдээ энэ дүрэм нь зөвхөн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан тохиолдолд хамаарна.

Тэгэхээр, in Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ-д их, дээд сургуульд шалгалт өгөхөөр явсан, хүүхдийн эцэг болсон, гэрлэсэн ажилтанд хэдэн өдрийн амралт олгодог талаар тодорхой мэдээлэл байдаг. Гэхдээ ажилтны зардлаар чөлөө олгох нь зөвхөн хамтын хөдөлмөрийн гэрээнд заасан өөр үндэслэлтэй байсан бол яах вэ?

• ажилтны ажлын байранд байхгүй байх хугацааг цагаар илэрхийлж болно (одоогийн хууль тогтоомжоор хасагдаагүй);
• Цагийн хүснэгтэд үр дүнг нэгтгэн дүгнэхэд цагийг хоног болгон хөрвүүлдэг бөгөөд энэ нь цалинг тооцоолоход хялбар болгодог.

Цагийг өдөр болгон хөрвүүлэх нь тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын өдрийн уртаас хамаарч хийгддэг гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ тохиолдолд цалингүй амралт эхлэх, дуусах хугацааг зааж өгөхөд онцгой ач холбогдол өгдөг. Цагийн хуудсан дээр цагийг хэрхэн зааж өгөх вэ?

• өдөр бүр "ӨМНӨ" кодыг харгалзах баганад оруулна;
• түүний хажууд хамтын хөдөлмөрийн гэрээний хэм хэмжээний дагуу цагийн тоог хуваарилдаг.

Тайлангийн картанд цалингүй чөлөө олгох өдөр тутмын тодорхойлолтоос үл хамааран үр дүнг хуанлийн өдрүүдэд хатуу нэгтгэдэг гэдгийг нэмэх нь чухал юм. Энэ нь хэзээ гэдэгтэй холбоотой цагийн төлбөрХөдөлмөрийн хувьд цалинг ихэвчлэн өдрийн дундаж орлогод үндэслэн тооцдог.

Тиймээс, ажилтны зардлаар чөлөө олгохыг цагийн хуудсанд зөв тусгахын тулд юуны өмнө хөдөлмөрийн үүргээс чөлөөлөгдсөнийг тогтоох нь чухал юм. Боловсон хүчний алба баримт бичигт “OZ” биш “DO” гэсэн кодыг андуурч оруулсан ч, эсвэл эсрэгээр нь тухайн байгууллага, хариуцлагатай хүмүүс өөрсдөө их хэмжээний торгууль ногдуулдаг.

Цагийн хуудасны тэмдэгтүүд. Цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ (жишээ)

Хүснэгтэнд цагийн хүснэгтэд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг тэмдэгтүүдийг тайлбарласан болно. Илүү дэлгэрэнгүй тайлбарТэгээд бүрэн жагсаалтихэвчлэн маягтын эхний хуудсан дээр байрладаг. Энэ нь тэмдэглэгээг чиглүүлэх, ямар нөхцөлд нүдэнд юу оруулахыг тодорхойлоход хялбар болгодог.

Тогтмол маягт бөглөх

Цагийн хуудсыг бөглөх нь анхаарал шаарддаг шаргуу ажил юм. Үүнийг жишээлбэл, тасралтгүй харагдах, үзүүлэхгүй байх аргыг ашиглан хийж болно.

Энэ тохиолдолд өгөгдлийг багана бүрт оруулна. Тэмдгүүд нь ажлын байран дээр ажилчид байгаа, байхгүй байгааг илтгэж, шалтгааныг илтгэнэ. Ажлын байранд зарцуулсан цагийн тоог мөн зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудсанд энэ нь иймэрхүү харагдах болно: амралтын өдөр "B" үсгийг, доор нь 0, ажлын өдөр тус тус "Би" ба цагийн тоог, жишээлбэл 8. Амралтын өдрүүдтэй төстэй. , бизнес аялалаас эхлээд тодорхойгүй шалтгаанаар ажил тасалсан янз бүрийн шалтгааныг тэмдэглэсэн.

Энэ тохиолдолд цагийн хуудсыг тооцоолох нь арай хялбар байдаг, учир нь шаардлагатай бүх тоо, тэмдэг таны нүдний өмнө байдаг. Энэ нь ялангуяа ажлын туршлага багатай мэргэжилтнүүдэд хамаатай - ингэснээр тэд төөрөлдөх, алдаа гаргах магадлал бага байх болно.

Цагийн хуудсыг ухаалгаар бөглөх

Мөн хазайлтыг бүртгэх арга байдаг. Энэ нь ажлын өдөр бүх хугацаанд ижил урттай байх тохиолдолд хамаарна. Энэ тохиолдолд зөвхөн стандарт бус нөхцөл байдал, өөрөөр хэлбэл ажил таслах, илүү цагаар ажиллах, бизнес аялал гэх мэтийг тэмдэглэдэг. Энэ аргыг ашиглахад цаг хугацаа хамаагүй бага байх бөгөөд эцсийн үр дүн нь хоёуланд нь ижил байна.

Хуудас дээр иймэрхүү харагдаж байна: дээд мөрөнд ажилтны ажлын байран дээр байхгүй байгаа талаархи мэдээллийг агуулсан болно - B, K, OT, NN, PR, B болон бусад. Доод шугам хоосон хэвээр байна. Эцсийн эцэст, ажилласан хугацааны эцсийн тооцоонд тэг нь хамаагүй бөгөөд ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаа нь хамгийн энгийн үйлдлүүдийг хийх явдал юм: дээд мөрөнд байгаа хоосон нүдний тоог тоолоорой (эдгээр нь ирц) болон цагийн тоогоор үржүүлнэ.

Энэ арга нь туршлагатай боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогчид илүү тохиромжтой. Энэ нь бас тохиромжтой жижиг байгууллагууд, тэнд боловсон хүчний тоо бага. Хэрэв танай удирдлага илүү хялбар цаг хянах системийн талаар мэдэхгүй бол одоо тэдэнд санал болгох цаг болжээ.

Компьютер дээр цагийн хуудас хөтлөх

Цаасан хувилбараас гадна хэд хэдэн цахим хувилбар байдаг. Дээр дурдсанчлан цагийн хуваарь давхардсан байх ёстой. Энэ нь ажилчдын ажлын талаархи мэдээлэл алдагдахгүй байх, тэдгээрийн үнэн зөв байдлыг баталгаажуулахын тулд зайлшгүй шаардлагатай (эцсийн эцэст компьютерийг хаа сайгүй ашиглах боломжгүй).

Илүү боломжийн сонголтуудын нэг бол оффисын программд бий болсон цагийн хуудас юм. Excel нь эдгээр зорилгоор төгс төгөлдөр юм. Хүснэгт нь ямар ч төрлийн, хэмжээтэй баримт үүсгэх боломжийг олгодог. Түүнчлэн, томьёо тогтоох чадварын ачаар завсрын өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, тооцоолох нь илүү хялбар болсон.

Тусгай програм хангамж ашиглах

Хэрэв ажилтан эсвэл удирдлага нь хүснэгттэй ажиллах чадваргүй бол өөр ижил төстэй програмыг сонгож болно. Энэ тохиолдолд цагийн хуудас цаасан хувилбартай төстэй харагдах болно. Энэ нь баримт бичигтэй ажиллахад зарцуулсан цагийг багасгахад тусална.

Програм бүр лицензтэй хувилбаруудыг ашиглахыг шаарддаг гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй. Мэдээжийн хэрэг, тэд өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс өөр өөр үнэтэй байдаг. Жишээлбэл, "Цагийн хуудас" програм нь хэрэглэгчдэд 1000 рублийн үнэтэй болно. ба түүнээс дээш - боловсон хүчний тооноос хамаарна.

4-р хэсэг; заншил- цалингийн тооцооны тав тухтай байдал.

Хууль эрх зүйн хэм хэмжээ нь хоорондоо уялдаа холбоотой байдаг: цацраг идэвхт бодисыг тооцохгүй байх нь аж ахуйн нэгжийг ийм байдалд хүргэнэ хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээг даатгалын компаниас нөхөн олговор авах боломжгүй.

Эрхэм уншигчид!Манай нийтлэлүүд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр өвөрмөц байдаг.

Мэдэхийг хүсвэл Асуудлыг яг яаж шийдэх вэ - баруун талд байгаа онлайн зөвлөхтэй холбоо барина уу эсвэл утсаар холбогдоно уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөө:

Баримт бичгийн хэлбэр буюу матрицыг Улсын статистикийн хороо 2004 онд тогтоосон: е. Т-12 ба Т-13. Төрөөс тогтоосон хэлбэрүүд нь болж хувирав байгууллагуудад тохиромжтой, тэдгээр нь өнөөг хүртэл ашиглагдаж байгаа бөгөөд өөрсдийн нөхцөл байдалд тохируулан тохируулга хийдэг.

Матрицын тодорхойлолт ба зорилго

RV тайлангийн карт - анхан шатны баримт бичигзориулалтын нягтлан бодох бүртгэл ажлын хугацааг тогтоох:ангиллаар - өдөр, шөнө, бизнес аялал, үргэлжлэх хугацаа - 3, 5 эсвэл 8 цаг.

Ажилтныг матрицад оруулах үндэс нь ажилд авах тушаал юм. Ажилчдыг сарын турш өдөр бүр мэдээлдэг. Хугацаа дуусахад нийт ажил, тасалдлын бодит цагийг нэгтгэн гаргадаг. T-12 маягтын олон талт байдал нь дараах хэлбэрээр бүртгэл хөтлөх боломжийг танд олгоно.

1. цаасан матриц дээр;
2. цахим хувилбарт;
3. 1С нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийн нэг хэсэг.

Цагийн хуудасны жишээ (товшиж болно):

Компьютерийн бөглөх аргыг илүүд үздэг - түүний тохируулахад хялбар.

Цаасан хуудсанд өөрчлөлт оруулах нь илүү хэцүү байдаг. Жишээлбэл, ажилтан нь ажил тасалсан гэж үзсэн боловч дараа нь зөвшөөрсөн.

Тайлангийн картанд өмнө нь бүртгэгдсэн зөрчлийг сайтын менежерийн үндсэн дээр залруулах маягтаар засдаг.

Тайлангийн хуудас нь 2 хуудастай:

1. тулгуур, хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа, дуусгах огноог заасан газар;
2. гол- ажилчдад зориулсан бие даасан шугам. Матрицын мөр бүрийн хувьд серийн дугаар, хувийн мэдээлэл, ээлжийн тоо, үргэлжлэх хугацааг тэмдэглэнэ.

Ажлын хугацааг тусгах журам

Цагийн хуудсуудыг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүсийг сайт бүр дээр тогтоодог, хэрэв компани том бол, мөн in жижиг компаниудЭнэ хариуцлагыг хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн хариуцна.

Ажилтныг менежерийн тушаалаар томилох нь чухал юм. Уг тушаалд үндсэн ажилтан байхгүй тохиолдолд цагийн хуудсыг бөглөх хүнийг мөн зааж өгсөн болно. Хэрэв татварыг оруулсан бол захиалга өгөх шаардлагагүй ажлын байрны тодорхойлолтнягтлан бодогч

Дууссан баримт бичгийг баталгаажуулахаар илгээнэ боловсон хүчний үйлчилгээ, үүний дараа - нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст.

Цагийн хуудсанд тухайн ажилтны ямар нэг шалтгаанаар ажилласан ээлж, ажил тасалсан цагийг бүртгэдэг.Матриц дахь байрлалын дээд мөр нь оруулахад зориулагдсан үсгийн кодүйл явдлын доод хэсэг нь төлбөртэй цагийн тоог харуулдаг.

Цагийн хуудсыг бөглөх хоёр арга бий.

1. бүрэн бүртгэл- ажилдаа ирсэн бүх тайлан, ажил тасалсан өдрүүдийг тэмдэглэсэн;
2. зөвхөн хэвийн бус үйл явдлуудыг бүртгэх: бизнес аялал болон хоцрогдол, ажилгүй, цаг.

Компани аль аргыг илүүд үзэхээ өөрөө сонгодог. Хэрэв ээлжийн хугацаа тогтмол байвал хоёр дахь сонголтыг хүлээн авна. Ажлын өдрүүдийг Y үсгээр (ирц) тэмдэглэж, тасралтгүй хүснэгтийг ашиглан нэгтгэсэн хугацааг харгалзан үзэх нь илүү тохиромжтой. Хэрэв хазайлтын аргыг хэрэглэвэл ийм тэмдэглэгээ хийгдэхгүй.

Ажилтан ээлжийн ажилдаа байхгүй болсон бүх шалтгааныг баримтжуулсан болно.Хэрэв ямар нэгэн тайлбар байхгүй бол тайлангийн хуудсыг өгөхөөс өмнө шалтаг хүлээн авах хүртэл матриц дахь баганыг хоосон үлдээх бөгөөд хэрэв гэрчилгээ ирүүлээгүй бол NN кодыг ашиглан үндэслэлгүй алдаа гаргана.

Нэг хувь бөглөсөн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт цаг хэмжигч, сайтын менежер, боловсон хүчний хэлтэс гарын үсэг зурна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь цагийн хуудсыг хадгалах үүрэгтэй, 5 жилийн дараа 50 эсвэл 75 жилийн хугацаанд архивт шилжүүлдэг - сүүлийн хугацаа нь аюултай болон аюултай үйлдвэрлэлийн ажилчдад зориулагдсан.

Тайлангийн картанд хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчлолууд

Сангийн яамны 52н тоот тушаал (2015 оны 7-р сар) хүчин төгөлдөр болохоос өмнө OKUD ангилагчийн 0301007, 0301008 дугаарт бүртгүүлсэн Т-12 ба Т-13 тайлангийн картыг ашигласан.

Өнөөдөр хоёр матрицыг 0504421 кодоор авч үздэг, мөн төсвийн, засгийн газрын болон бие даасан төрийн байгууллагуудад заавал ашиглах ёстой. Үсгийн тэмдэглэгээг тайлахыг захиалгын текст болон Т-12 матрицын гарчгийн хуудсанд өгсөн болно.

Код таних

52-р тушаалд 18 нөхцөлт үсгийн индексийг тогтоосон байгууллагууд өөрсдийн үндсэн дээр жагсаалтыг нэмж болно нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого . Тодорхойлолт бүрт заасан нөхцөл байдлын хариултыг таамаглаж байна.

Түгээмэл хэрэглэгддэг товчлолуудын жагсаалтыг энд оруулав.

Бага мэддэг үсгийн хослолууд байдаг:

Тайлбар шаарддаг олон сонголттой онцгой нөхцөл байдал байдаг. Тэд амралтын өдрүүдтэй холбоотой бөгөөд үндсэн аж ахуйн нэгжээс хол ажилладаг.

Бизнес аялал, амралтын хугацааг тодорхойлох

Эдгээр албан тушаалын тайлангийн картанд тэмдэглээрэй ажил олгогчийн тушаалын үндсэн дээр хийгдсэн, үйл явдлын хил хязгаарыг тодорхой зааж өгсөн. Үг хэллэгээс хамааран ажлын ээлж эсвэл байхгүй кодыг ирсэн өдөр оруулна.

Энэ өдөр ажиллах цагийг зааж өгөх сонголт байдаг: мөрөнд K (ажил хэргийн аялал), Z үсэг, 3-ын тоо нь тухайн иргэн томилолтоос ирсэн бөгөөд гурван цагийн турш үүрэг гүйцэтгэсэн гэсэн үг юм. Хэрэв ажилтан аж ахуйн нэгжийн гадна байхад, авсан өвчний чөлөө , энэ нь мөн тайлангийн картанд тусгагдсан байдаг.

Амралтаар явах хугацаа нь түүний төрлөөс хамаарна. Үлдсэнийг нь шифрлэх хэдэн арван сонголт байдаг.

Энд өргөн хэрэглэгддэг амралтын үсгийн хослолууд:

• ОТ - тогтмол төлбөртэй;
• ОД – ;
• DO – цалинг хадгалахгүй захиргааны;
• OJ - хүүхэд асрах эмэгтэйчүүдэд зориулсан;
• P - хүүхэд төрөх үед, түүний дотор жирэмсний хугацаа;
• OU - сургалтын өдрийн төлбөртэй.

RV нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг зөв бөглөх нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлыг хөнгөвчилдөг. Тэмдэглэгээний системийг ашиглах нь үүнийг зөвшөөрдөг битгий алдаа гаргаорлогыг тооцоолохдоо.

Видеог үзээрэйцагийн хуудас хөтлөх талаар: