1С-д цагийн хуудсыг хэрхэн яаж оруулах вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн түгээмэл програмууд Оросын Холбооны УлсЭдгээр нь 1С цогцолборын програмууд юм - хөгжүүлэгчид, программистууд, дибагчдын асар том ажилтнууд системээ байнга шинэчилж, сайжруулж, шинэ функцуудыг нэвтрүүлж, нягтлан бодогчдын амьдралыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. 1С ашиглан та бүртгэл хөтөлж болно, цалин, эсрэг талуудтай тооцоо хийх, нягтлан бодох бүртгэлд заасан параметр бүрийн тайланг хурдан гаргах. Энэ нь эргээд цалингийн нягтлан бодогчдын орон тоог бууруулах боломжтой болгодог.

1С-д цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ

1С "Цалин ба боловсон хүчний менежмент" хөтөлбөрт энэ функцийг гүйцэтгэхийн тулд ширээний компьютер дээрх "Цалингийн тооцоо" цэсийг ашиглана уу. Та энэ табыг нээхдээ навигацийн талбарт байрлах Цагийн хуудасны сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Харгалзах товчлуур дээр дарснаар та хэрэгслийн самбар дээр байрлах "Нэмэх" функцийг ашиглах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд оруулгыг гараар хийж, ажилтан бүрийн өгөгдлийг тусад нь нэмж оруулах ёстой. Түүнчлэн ажилчдын цаг, ирцийн мэдээлэл бүхий жагсаалтыг автоматаар гаргах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Дүүргэх" функцийг сонгоод гарч ирэх харилцах цонхонд шаардлагатай параметрүүдийг тохируулна уу.

Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг хэрхэн хадгалах вэ

Шаардлагатай бол та ажлын цаг, шөнийн тоо, тоо зэргийг тохируулах замаар оруулсан өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах боломжтой амралтын цаг, ажил таслах, илүү цагаар ажиллах. Хэрэв төөрөгдөл байгаа бол тэмдэгЦагийн хуудсанд оруулах шаардлагатай бол та багаж самбар дээрх "асуултын тэмдэг" дүрс дээр дарж тусламж дуудаж болно. Энэхүү программ нь өдөр бүр эсвэл тухайн хугацаанд ажилласан цагийн мэдээллийг оруулах боломжийг олгодог бөгөөд та хураангуй үзүүлэлтүүдийг харах боломжтой. Өдөр бүр гараар оруулахдаа өөрчлөлтийг програмын мэдээллийн санд хадгалахын тулд өгөгдлийг оруулахыг баталгаажуулах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд ширээний баруун доод буланд байрлах "Бичлэг" товчийг ашиглана уу. Тайлант сарын эцэст та баримтаа мэдээллийн санд хадгалах шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд ажлын самбар дээр байрлах "Pass" товчийг дарна уу. Үүнээс гадна цагийн хуудсыг Excel форматаар хадгалж, цаасан хувилбарыг авах боломжтой. Эдгээр функцууд нь стандарт "Save As" товчлууруудыг ашигладаг; Хэрэгслийн самбар дээр байрлах "Баримт бичгийг хэвлэх".

Үүнтэй төстэй боломжийг 1С компанийн бусад бүтээгдэхүүнүүд олгодог: Менежмент үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, 1С: Цалин ба боловсон хүчин, 1С: Нэгдсэн.

Байгууллагууд ажилчдын ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Үүний тулд тэд ашигладаг нэгдсэн хэлбэр T13 - цагийн хуудас. Энэ баримт бичигт ажилтан бүрийн ажилласан өдөр, цагийн талаархи мэдээллийг бөглөсөн болно. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хуудсыг мэдээллийн дагуу үүсгэнэ үйлдвэрлэлийн хуанли. Энд бид цагийн хуудсыг хаанаас олох, өөртөө хэрхэн тохируулахыг танд хэлэх болно.

Нийтлэлээс уншина уу:

Цагийн хуудас хөтлөх хоёр сонголт байдаг:

Сонголт 1. Ажлын ирц, тасалдлын бүртгэлийг бүрэн хийх;
Сонголт 2. Зөвхөн хазайлтыг бүртгэх (амралт, өвчний чөлөө гэх мэт).

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хуудсыг хоёр дахь аргаар үүсгэдэг. Хөтөлбөр нь ажилд авсан ажилчдын амралт, өвчний чөлөө зэргийг харгалзан автоматаар бөглөдөг. 1С 8.3 нь 5 өдөр, 40 цаг дээр суурилдаг ажлын долоо хоногүйлдвэрлэлийн хуанлигаас. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлд үйлдвэрлэлийн хуанли хэрхэн тохируулах талаар эндээс уншина уу. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт цалингүй амралт ("өөрийн зардлаар") болон ажил тасалдлын бүртгэлийг тусгаагүй болно.

Ажилчдыг тооцох ба ажлын бус өдрүүд 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хүснэгтэд дараахь тэмдэглэгээг ашиглана.

• "Би". Ажлын өдөр (гадаад төрх);
• "IN". Амралтын өдрүүд;
• "FROM". амралт;
• "Б". Өвчний чөлөө.

Бид 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэл 1С 8.3 дээр 5 алхамаар цагийн хуудсыг хэрхэн олох, тохируулахыг танд хэлэх болно.

BukhSoft програм дээр цагийн хуудсыг хэрхэн яаж хийх вэ

Алхам 1. 1С 8.3-д өвчний чөлөө, амралтын бүртгэлийг тохируулах

"Цалин ба боловсон хүчин" хэсэгт (1) очоод "Цалингийн тохиргоо" холбоос дээр дарна уу (2). Тохиргооны цонх нээгдэнэ.

Нээгдсэн цонхон дээр "Цалингийн тооцоо" холбоос дээр дарж (3) "Өвчний чөлөө, амралт, гүйцэтгэх баримт бичгийн бүртгэл хөтлөх" гэдгийн эсрэг талд (4) нүдийг чагтална уу.


Одоо 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хуудсыг оруулсан өвчний чөлөө, амралтыг харгалзан үүсгэнэ.

Алхам 2. Цагийн хуудсыг 1С 8.3-т нээгээд бөглөнө үү

"Цалин ба хүний ​​нөөц" хэсэгт (1) очоод "ХН-ийн тайлан" холбоос дээр дарна уу (2). “Хүний нөөц” хэсгийн тайлан” цонх нээгдэнэ.


Нээгдсэн цонхон дээр "Цагийн хуудас (T-13)" (3) холбоос дээр дарна уу. Баримт бичгийг бөглөх цонх нээгдэнэ.

Алхам 3. 1С 8.3-д цагийн хуудсыг үүсгэ

Маягтанд дараахь зүйлийг заана уу.

• танай байгууллага (1);
• цагийн хуудсыг үүсгэх ёстой хугацаа (2). Хугацаа эхлэх, дуусах огноог оруулна уу;
• тайлангийн карт шаардлагатай хэлтэс (3). Хэрэв энэ талбарыг хоосон орхивол цагийн хуудсыг бүх хэлтэст бөглөнө.

Үйлдлийг дуусгахын тулд "Үйлдвэрлэх" товчийг дарна уу (4).


Үүсгэсэн цагийн хүснэгт нь дараахь мэдээллийг агуулна.

• ажилчид, тэдгээрийн албан тушаалаар (5);
• ажилтан бүрийн сонгосон хугацаанд ажилласан өдрийн тоо (6);
• ажилтан бүрийн сонгосон хугацаанд ажилласан цагийн тоо (7).

Алхам 4. 1С 8.3-д ажилчдад зориулсан цагийн хуудсыг бүрдүүлэх

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хүснэгтийг хувь хүн эсвэл тэдний бүлэгт зориулж үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" товчийг дарна уу (1). Нээгдэх "Тайлангийн тохиргоо..." цонхноос "Сонголт" холбоос дээр дарна уу (2). Нээх болно.


Жагсаалтаас шаардлагатай ажилчдыг товшоод "Сонгох" товчийг дарна уу (3). Жагсаалтыг хаахын тулд "x" (4) дээр дарна уу.


Одоо сонгосон ажилтныг (5) "Тайлангийн тохиргоо ..." цонхонд зааж өгсөн болно. Баримт бичгийг бүрдүүлэхийн тулд "Хаах ба үүсгэх" товчийг (6) дарна уу.


Заасан ажилтны хувьд цагийн хуудас (7) үүсгэнэ.

Сайн байцгаана уу, эрхэм түншүүд, найз нөхөд, манай сайтын санамсаргүй зочдод. Өнөөдөр би 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 програмын өөр нэг сонирхолтой бөгөөд чухал өөрчлөлтийн талаар ярихыг хүсч байна, энэ нь та нарын ихэнх нь анзаарагдаагүй юм. Тухайлбал: "Цагийн хуудас" хэвлэхийн тулд тусдаа програм худалдаж авах эсвэл интернетээс маягт татаж авах шаардлагагүй гэдгийг та мэдэх үү. Одоо энэ баримт бичиг танд Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 хийхэд тусална!

Үүнийг хаанаас олох, хөтөлбөрт хэрхэн бөглөж байгааг харцгаая.

"Боловсон хүчний бүртгэл" цэсний "Цалин ба боловсон хүчин" хэсэгт "ХН-ийн тайлан" хэсгийг нээнэ үү.

Нээгдсэн цонхноос "Цагийн хүснэгт" тайланг сонгоно уу

Тайлан нь тодорхой хэлтэс сонгох боломжийг танд олгоно. Хэрэв "Хэлтэс" гэсэн тугийг тавиагүй бол бүх хэлтэст цагийн хүснэгт үүсгэгдэнэ. Хэсэг бүр тусдаа хуудсан дээр байна.

Энэ тохиолдолд ажилчдын талаархи мэдээллийг үйлдвэрлэлийн хуанли, хөтөлбөрт оруулсан баримт бичгийн дагуу бөглөнө. Өвчний чөлөө" ба "Амралт".

Анхдагч байдлаар, програм нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан ажилчдын талаарх мэдээллийг бөглөдөггүй. Гарын үсэг зурсан хүмүүсийн талаарх мэдээллийг хэвлэхийн тулд "Тохиргоо" товчийг ашиглана уу.

Энэ тохиолдолд оруулсан өгөгдлийг бүх хэлтсийн цагийн хүснэгтэд тусгана.

Нэмж дурдахад уг программ нь зөвхөн сонгогдсон ажилчдад зориулж Цагийн хуудас үүсгэх чадвартай. Үүнийг хийхийн тулд тайлангийн тохиргоонд тохирох нүдийг сонгоод, баримт бичгийг хэвлэхийг хүсч буй ажилчдын жагсаалтаас сонгох хэрэгтэй.

Энэ бол өнөөдөр та бүхэнд танилцуулахыг хүссэн зүйл минь. ХАМТМанай вэбсайт дээрх шинэчлэгдсэн нийтлэлүүдийг хүлээн авч байгаарай. Манай нийгмийн бүлгүүдэд нэгдээрэй. сүлжээнүүд болон програмын бүх өөрчлөлтийг үргэлж мэдэж байх. 1С нягтлан бодох бүртгэлд таатай ажиллах.

1С Цалин ба боловсон хүчний менежмент 8 нь ажилчдын гүйцэтгэх ажлын цагийг бүртгэх функцээр хангадаг ажлын хариуцлага. Нягтлан бодох бүртгэл нь дээр суурилдаг өдөр тутмын тайланхийсэн ажлын талаар. Хүлээн авсан өгөгдлийг ажлын төрлөөр хуваарилдаг. Цагийн хуудастайгаа ажиллахаасаа өмнө бизнесийн хуанлигаа шинэчлэхийг зөвлөж байна.

Тиймээс, 1С дээр та ажлын цагийг хоёр аргаар хянах боломжтой гэдгээс эхэлцгээе.

1. "Хязгаарлалт"-ыг ашиглана уу: in энэ тохиолдолдДууссан ажлын цагийг бүртгэх нь ажлын цагийн хуваарь, үүнээс бүртгэгдсэн хазайлтын үзүүлэлтүүдийн үндсэн дээр хийгддэг. Хазайлт нь ажлын хоцорсон цаг, илүү цагаар тооцогдоно.
2. "Бүрэн бүртгэл"-ийг анхаарч үзээрэй: in энэ аргаХазайсны баримт бичгийг бүртгэхээс гадна бодит ашигласан ажлын цагийг хадгалдаг.

Ажилд бүртгүүлэх захиалга нь аж ахуйн нэгжийн төлөвлөсөн хуваарийг тодорхойлохын тулд ажилтны ажлын хуваарийг заавал тусгасан байх ёстой. Ажилтан боловсон хүчний өөрчлөлтөд унах тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд түүний хуваарийг мөн анхны хэлбэрээр нь засах шаардлагатай (хэрэв шаардлагатай бол хуваарийг үргэлж өөрчилж болно). Үүнтэй холбогдуулан "Ажлын хуваарь" -ын дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Ажилд авах", "Боловсон хүчин шилжүүлэх" баримт бичигт үл хамаарах зүйлгүйгээр бөглөсөн болно.

1С-д ажлын цагийг ажилтны идэвхтэй цагийн хуваарийн дагуу бүртгэдэг. Дараах баримт бичгүүдийг ашиглан харуулах боломжтой хуваарийн зөрүүг анхаарч үзэхээ бүү мартаарай.

• Амралтын төлбөр;
• Өвчний чөлөө;
• Орхих;
• Хүүхэд асрах чөлөө олгох;
• Бүртгэгдсэн зогсолт;
• Дундаж цалин.

Ажилтан тухайн сард хийх ажлын хуваарийг өөрөө гаргадаг практик байдаг. Ийм нөхцөлд ажилтны төлөвлөсөн цагийг өөр 1С баримт бичиг - "Аж ахуйн нэгжийн хувийн ажлын хуваарийг оруулах" баримт бичгээр хуваарилдаг. Та энэ функцийг "Байгууллагын цалингийн тооцоо" цэснээс олох болно.

Цагийн хуудсыг бөглөх шаардлагагүй нөхцөл байдал:

• Компанийн бүх хэлтэс "Долоо хоногийн 5 өдөр" хуваарийн дагуу ажиллах үед;
• Компани хэд хэдэн (эсвэл түүнээс дээш) төрлийн ажлын хуваарьтай бол. Жишээлбэл, тэд бүгд давтагддаг бөгөөд хуваарийн дагуу хазайсан тохиолдол огт байдаггүй.

Цагийн хуудсыг заавал бөглөх нөхцөлүүд:

• Компани нь ээлжийн ажлын хуваарьтай;
• ээлжийн ажил;
• Циклийн гэж ангилах боломжгүй “цогц график”.

"Ажлын цагийн хуудас" баримт бичгийг алхам алхмаар бөглөх

Танд хэрэгтэй баримт бичиг нь "Байгууллагын цалингийн тооцоо" цэсэнд байрлана. (Та мөн хэрэглэгчийн ширээний компьютер дээрх "Цалин" табаар дамжуулан баримт бичиг рүү очиж болно).

Нэмэх шинэ баримт бичигТа ижил нэртэй "Нэмэх" талбар дээр дарахад л хангалттай.

Энэ нь таны өмнө нээгдэх болно шинэ хэлбэрбаримт бичиг. Дараа нь цагийн хүснэгт оруулахыг хүсч буй компаниа сонгоно уу. Хэрэв компанийг бүхэлд нь хамарсан бол талбарыг хоосон орхи. (Аж ахуйн нэгжийн аль нэг хэлтэст цагийн хуудсыг оруулах шаардлагатай бол "Хэлтэс" шинж чанарыг сонгоно уу). Цагийн хуудсыг аль сард бөглөж байгааг заана уу.

Цагийн хуудсыг бөглөх хоёр сонголт байдаг.

• хугацааны өдөр бүрийг нарийвчлан;
• хураангуй (ажлын цагийг оруулах).

Танд хэрэгтэй сонголтоо сонгохын тулд "Цаг оруулах арга" шилжүүлэгчийг хүссэн байрлалдаа тохируулна уу.

Таны хийх дараагийн алхам бол "Бөглөх" дээр дарна уу. Хүснэгтийн “Ажилчид” гэсэн хэсгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын жагсаалт автоматаар бөглөнө. Та хүссэн үедээ мэдээллийг засварлаж, дараа нь тохируулга хийх боломжтой.

Хэрэв та хүснэгт хоосон хэвээр байгаа эсвэл өгөгдлийг зөвхөн зарим ажилчдын хувьд оруулсан бол тухайн жилийн ажилчдын ажлын хуваарийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгаарай.

Үүний үр дүнд та урьдчилан бөглөсөн таслалтыг харгалзан хүснэгтийг бий болгодог.