카페

주말 성적표에 NN을 입력하세요. 시간표: 약어에 대한 설명. 성적표는 왜 필요하며, 가장 자주 사용되는 양식은 무엇입니까?

전자 및 인쇄된 시간표의 지정은 문자 또는 디지털 코드를 사용하여 표시됩니다. 근무 시간표는 회사의 회계 관리 방식에 따라 작성됩니다. 뉘앙스는 내부 규정에 기록됩니다. 하지만 모든 대기업이 지켜야 할 기준이 있습니다. 하나의 작업표가 유효한 기간은 한 달입니다.

체재

작업표에는 각 직원의 실제 근무 시간이 기록됩니다. 지각, 결근, 병가, 휴가를 포함할 수 있습니다. 매월 말에 결과가 요약됩니다. 이러한 비즈니스 수행 형식은 직원이 12명 이상인 회사에 특히 편리하며 모든 사람을 추적하는 것은 불가능합니다. 정보를 입력하려면 T-12 형식 양식을 사용하십시오. 조직이 상업적 유형인 경우 개별적으로 양식을 개발할 수 있습니다. 이 문서는 러시아 법률에 의해 규제됩니다.

문서가 보관된 경우 전자 형식으로, 서류를 인쇄할 필요가 없습니다. 문서는 컴퓨터에서만 찾을 수 있습니다. 그러나 전자 사본 없이 근무 시간표를 인쇄된 형태로 유지하는 데에는 제한이 없습니다.

작업표는 에 설정된 고유 코드를 사용할 수 있습니다. 특정 조직, 표준뿐만 아니라 기호. 대기업필요한 경우 자체 명칭을 제시할 권리가 있습니다. 가장 중요한 것은 녹음된다는 것입니다.

2019년에는 대규모 조직에서 지속적으로 등록하고 회사의 업무 일정을 벗어나는 방식을 사용하는 경우가 많습니다.

직원의 출석 또는 결석이 기록됩니다. 근무월의 각 날짜는 작업표에 별도의 줄에 입력됩니다. 문자나 숫자는 하루에 근무한 시간을 나타냅니다.
지각, 결근, 초과 근무 시간이 기록됩니다.

중요한! 근무 시간표는 회사에 변하지 않는 표준 근무 일정이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 정기적으로 변경되면 이 방법은 작동하지 않습니다.

충전재

표준 T-12 양식을 사용하는 경우 다음 정보가 입력됩니다.

두 번째와 세 번째 열에는 이름, 회사 내 직위, 직원 번호 등 직원에 대한 정보가 포함되어 있으며 각 개인에게 별도로 할당됩니다.
분기 열에는 직원이 특정 날짜에 출근했는지 여부를 나타내는 기호가 포함됩니다.
다섯 번째 열은 2주 동안 근무한 시간을 나타냅니다.
여섯 번째 열은 한 달 동안 근무한 시간을 나타냅니다.

작성을 위해 표준화된 기존 숫자 또는 문자 지정이 시간표에 사용됩니다. 표준 코드에서 고려되지 않은 사항을 기록해야 하는 경우 회사는 자체 고유 코드를 사용할 수도 있습니다. 일반적으로 조직은 사용 가능한 약어가 많기 때문에 사용 가능한 약어에 만족합니다. 그 중 일부의 사본이 아래에 제시되어 있습니다.

직원이 주간 근무를 하고 출근하면 근무 시간표에 문자 "I"가 입력됩니다. 야간 근무"N"으로 지정됩니다. 숫자 지정도 사용할 수 있습니다: 주간 근무 - 01, 야간 근무 - 02. 근무 기간은 다른 열에 표시됩니다.
직원이 공휴일이나 주말에 출근하는 경우 근무 시간표에 "RP"또는 03이라는 메모가 입력되고 근무 시간이 표시됩니다.
일을 건너뛴 경우(일을 누락한 심각한 이유가 없음) 성적표에 "PR"이 표시됩니다. 이 표시에 사용된 숫자는 24입니다.
사람이 출근하지 않고 부재 이유가 아직 명확하지 않은 경우 "NN"표시 또는 코드 30이 표시됩니다.
주말은 "B"로 표시됩니다.
주요 휴가는 근무시간표에 “FROM” 또는 09로 표시되며, 휴가 기간이 얼마나 지속되는지 표시됩니다.
임신 및 출산과 관련하여 휴가를 부여하는 경우에는 “P” 또는 14를 표시하고, 자녀를 양육하기 위한 휴가는 “OL” 또는 15로 표시합니다.
일부 직원은 시험을 보기 위해 휴가를 내야 합니다. 때로는 그러한 경우 급여가 저장되지 않습니다. 이는 "UD" 또는 13으로 지정됩니다.

시간표에는 출장, 자격 향상을 위한 여행, 주말 및 공휴일, 초과 근무, 임시 장애가 포함됩니다. 근무월의 매일을 기록해야 합니다.

모든 메모는 이에 대한 책임이 있는 사람이 작성합니다. 성적표에 착오가 있는 경우에는 잘못된 내용에 줄을 그어 지우고 상단에 정확한 내용을 기재한 후 수정사항을 기재하고 서명을 남겨야 합니다.

각 구조 단위에는 자체 시간표가 있어야 합니다. 근무시간표에 입력된 데이터를 바탕으로 직원 수를 계산하기 위해 매월 1일과 15일에 회계 부서에 문서를 제출합니다. 모든 근무 시간이 계산됩니다. 점수에 따라 개인이 초과 근무, 휴일 또는 주말에 근무한 경우 보너스를 받을 자격이 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 또한 성적표는 할당된 시간보다 적게 일한 사람(일을 건너뛰거나 지속적으로 지각한 사람)을 결정합니다. 회계 없이는 누가 성실하게 일하고 누가 지속적으로 일정을 위반하는지 판단하는 것이 불가능합니다.

희귀 문자 약어 및 코드

일부 코드는 다른 코드보다 덜 자주 사용되며 사용하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 많은 사람들이 "DO" 또는 코드 16이 무엇을 의미하는지 궁금해합니다. 이는 고용주의 동의를 받아 직원에게 주어지는 휴가입니다. 해당 휴가는 저장하지 않고 제공됩니다. 임금. 이러한 상황은 기업에서 거의 발생하지 않으므로 시간표의 문자 지정은 인기가 없습니다. 자비로 휴가를 제공하려면 고용주와 합의해야 합니다. 그는 직원에게 제공을 거부할 수 있습니다. 휴가 기간도 개인별로 결정됩니다.

회사에서 직원 때문에 업무가 중단되는 경우가 있는데, 여기에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 이 경우 범인의 성적표에 "VP"라는 명칭 또는 코드 33이 입력됩니다.

사람이 아프거나 일시적으로 장애를 입을 수도 있습니다. 회사는 그에게 수당을 지급한다. 직원이 일하지 않고 혜택을 받는 시간은 시간표에 "B" 또는 19로 입력됩니다. 혜택이 할당되지 않은 경우 시간표의 표시는 "T" 또는 20으로 다릅니다. 경우에 따라 이는 몇 년 동안 지속됩니다. 개인이 일을 시작할 수 없는 경우 시간표에 T 표시가 유지되는 기간은 관리자에 따라 다릅니다. 그는 이 직원을 해고할 수 있습니다.

모든 상황은 성적표에 입력됩니다. 중대한 사유가 있어도 출근하지 않는 것은 불가능합니다. 문서에는 그에 따라 표시가 됩니다. 결석이 정당하고 직원이 증거를 제공하는 경우 결석은 성적표에 기록되지 않지만 해당 사람이 그날 일하지 않았기 때문에 결석이 표시됩니다. 직원이 직장을 일찍 떠나는 경우에도 기록되며 직장에 있었던 시간이 표시됩니다. 직원과 관리자는 이러한 미묘한 차이에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

주목! 때문에 최신 변경사항법률상 이 문서의 법적 정보는 최신 정보가 아닐 수 있습니다!

저희 변호사가 무료로 조언을 드릴 수 있습니다. 아래 양식에 질문을 적어주세요.

결근은 직원과의 정산을 위해 표준 시간표에 정확하게 반영되어야 합니다. 이는 법원에서 고려하는 출석 불이행의 증거 중 하나로 필요할 수 있습니다. 성적표 작성에는 특정한 기준이 있습니다. 직원은 다음 두 가지 경우에 결근 계약 종료에 대해 논쟁할 권리가 없습니다.

상사는 결근이 적발된 날로부터 30일 이내에 벌금을 부과했습니다.
고용주는 설득력 있는 주장을 가지고 있습니다.

그렇기 때문에 시간표 준비에 대한 모든 규칙을 따르는 것이 중요합니다.

결근은 고용주의 요청에 따라 고용 계약을 종료하는 근거 중 하나가 될 수 있습니다.

결근이란 직원이 하루(교대) 동안 4시간 이상 연속으로 만족할 만한 이유 없이 지정된 장소에 결석하는 것을 의미합니다. 교대 기간에 따라 달라지는 것은 없습니다 (직원이 결근했습니다) 근무 시간). 상사는 다음 사항을 결근으로 정의할 수 있습니다.

서명한 직원이 노동 계약(용어는 지정되지 않음) 직장만족스러운 이유 없이, 2주간의 통지 기간이 만료되기 전에 고용주에게 계약 종료를 알리지 않은 경우
기간의 정함이 있는 계약을 체결한 직원이 계약만료 전 또는 중도해지 경고기간 만료 전에 정당한 사유 없이 퇴직한 경우
휴가를 스스로 관리하고 휴가를 임의로 지정합니다.

이러한 규범은 명확하게 정의되어 있고 매우 투명해 보일 수 있습니다. 그러나 고용주와 종종 법원은 오늘날에도 그러한 사건을 연구하고 특정 상황이 무단 결석에 해당하는지 여부를 결정할 때 막다른 골목에 직면합니다. 결과적으로 판사의 판결은 종종 부정확하고 성급한 것으로 판명됩니다.

TIN 코드

직원이 지정된 장소에 없는 이유가 명확해질 때까지 TIN 코드를 설정합니다. 시간표에 결근에 대한 직접적인 증거는 "NN" 또는 "30"으로 표시됩니다. 그들은 고용주에게 재판의 긍정적인 결과를 보장할 수 있습니다.

법원은 성적표의 유형에 초점을 두지 않는다는 점을 언급할 가치가 있습니다. 그녀는 고용주가 개별 양식(양식 번호 T-12 또는 번호 T-13)을 사용하는지 여부에는 관심이 없습니다. 정기적으로 근무 시간을 기록하고 회계를 관리하는 것이 중요합니다. 실제로 성적표의 형식 자체는 근로 권리(모스크바 지방 법원에서 결정)에 영향을 미치지 않습니다.

흔한 실수

법원은 문서의 형식에 관심이 없지만 다음과 같은 몇 가지 사항을 고려합니다.

성적표에는 결석에 관한 기재가 없습니다.

상사가 결근에 대한 메모를 남기지 않은 유사한 실수는 상당히 흔한 일입니다. 필수 코드(NN 또는 PR)가 없는 문서에는 법정에서 추가 자료가 필요합니다(필수). 다른 증거가 제시되어야 합니다. 예를 들어, 그는 자신을 대신하여 증언할 증인을 초대할 수 있습니다. 그들은 반드시 그의 주장을 증명하지는 않습니다.

점수가 없더라도 고용주는 소송에서 승리할 기회가 있습니다. 직원은 결근 사실을 스스로 선언해야합니다.

문서의 모순

많은 고용주가 저지르는 또 다른 일반적인 실수는 행위에 다른 데이터가 있다는 것입니다. 직원의 행동은 문서에 기록되고 올바른 코드회계 시트에 부재가 있지만 데이터의 일치를 제어하지 않습니다.

예를 들어, 소송 중 하나에서 법원은 두 문서의 부재 시간 메모와 성적표의 모순으로 인해 계약 종료 사유를 변경했습니다. 또 다른 상황에서는 직원의 결근이 보고서와 보고서 양식에 동시에 기록되었지만 전체 근무 교대가 기록에 기록되었습니다. 이러한 점과 여러 증인의 증언을 통해 직원은 사건에서 승리할 수 있었습니다.

근무 시간표에는 고용주의 서명이 포함되어 있지 않습니다.

절차가 진행되는 동안 직원들은 근무 시간표 준비의 단점을 이용하는 경우가 많습니다. 가장 일반적인 주장 중 하나는 시간표가 계시원이나 관리자의 서명(잘못 서명됨)으로 인증되지 않았다는 것입니다. 다만, 근로자가 구두로 또는 구두로 진술한 경우에는 승소할 수 없습니다. 글쓰기문서의 데이터를 확인합니다.

법원은 다음과 같은 여러 경우에 직원의 입장을 받아들일 수 있습니다.

성적표에 관계기관의 서명이 없는 경우
고용주가 결근에 대한 추가 증거를 제공할 수 없는 경우.

우승 가능성이 높음에도 불구하고 성적표에 필요한 모든 서명이 제자리에 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 일반적으로 법원은 상사의 주도로 노동관계 단절 사유를 충분히 확인합니다. 사용시 추천 자신의 형태양식을 승인할 때 서명 수가 최소한으로 줄어들도록 모든 것을 준비하십시오.

수정 회계 시트

직원의 결근이 확인되면 수정 성적표를 작성해야 합니다. 그러다가 분쟁이 생기면 상사는 자신이 직장에 없었다는 사실을 쉽게 증명할 수 있을 것이다. 특정 표준을 준수해야 합니다.

결근을 올바르게 표시

사람이 직장에 정기적으로 출근하지 않을 때 "NN"또는 "30"이라는 명칭을 놓치지 않는 것이 중요합니다. 이러한 인코딩은 알 수 없는 상황으로 인해 직원이 부재했다는 사실을 나타냅니다. 지각하거나 근무 시간이 끝나기 전에 퇴근하는 경우에도 사용할 수 있습니다. 그러면 단점에 대해 더 적은 비용을 청구할 수 있습니다. 그러나 근무한 시간을 표시하는 것을 잊지 마십시오.

주말 회계

결근 중에도 개인의 일정에 따라 결정된 주말은 반드시 “B” 또는 “26”이라는 코딩을 해야 합니다. 이 날에는 직원이 나타날 수 없으며 휴무일로 간주됩니다. 재판 중 하나에서 법원은 "NN"만 포함된 성적표를 부정적으로 평가했습니다. 사실 다른 직원의 시간을 기록할 때 모든 것은 정해진 기준에 따라 작성되었습니다.

적시에 데이터 변경

직원이 자신의 자리에 나타나지 않은 이유가 결정될 때까지 근무 시간표에 "PR"또는 "24"코드를 표시하지 마십시오. 첫째, 모든 날에 대해 긍정적인 정당화 요인이 없는지 확인해야 합니다. 처음에는 직원에게 설명문을 요구할 가치가 있으며 상사는 벌금을 부과하는 법령을 작성할 수 있습니다. 고용주가 즉시 "NN" 대신 "PR" 표시를 남기는 경우 직원은 결근으로 인한 해고에 이의를 제기하지 않습니다. 법정에서는 증거 기반(출석 실패)이 중요하며 등록 시점이 중요하지 않습니다.

결근 사실이 명백해지면 이 사람에 대한 조정 문서를 작성하십시오. 이것 추가서류, 코드 "NN"으로 발행되었습니다. 현재 날짜를 기준으로 작성되었지만 결근 기간 전체에 대해 작성되었습니다. 이 성적표에서는 'PR'이라는 인코딩이 정확할 것입니다.” 직원이 결근을 정당화하는 문서를 가져올 수 있는 경우 필요한 코드에 따라 회계 문서에 이 데이터를 입력하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 불출석 사유가 장애인 경우에는 “B” 또는 “T”라는 메모를 남길 수 있습니다.

회계 부서에서 이미 고려한 작업표는 조정할 수 없습니다. 첫 번째 이유는 수정 사항이 많아 문서를 읽을 수 없기 때문입니다. 상사는 메모에 줄을 그어 새 메모를 추가하고 조정 날짜를 표시하고 이를 인증해야 합니다. 또한, 성적표 작성시점도 실제 상황과 일치하였습니다. 그리고 그 사람이 직장에 없었다는 사실이 분명히 드러날 것입니다. 마지막 이유는 회계상 "NN"이나 "PR"이라는 명칭 사이에 차이가 없기 때문입니다. 그들에게 중요한 것은 직원이 이 시간 동안 돈을 받을 권리가 없다는 것입니다. 계산하면 모든 것이 정확할 것입니다.

주목! 최근 법률 변경으로 인해 이 문서의 법적 정보가 최신 정보가 아닐 수 있습니다!

저희 변호사가 무료로 조언을 드릴 수 있습니다. 아래 양식에 질문을 적어주세요.

시간표는 조직 직원이 실제로 근무한 시간에 대한 정보를 입력하기 위한 것입니다. 근무 시간표 양식은 엄격히 필수 사항은 아닙니다. 원칙적으로 임의적일 수 있습니다. 즉, 각 기업은 그러한 필요가 발생할 경우 자체 근무 시간표 양식을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 그러나 이 양식은 러시아 연방 국가 통계 위원회에서 사용하도록 개발 및 권장되었으므로 바람직합니다.

파일

시간표는 누가 작성하나요?

양식은 HR 직원이나 관리자가 작성합니다. 구조 단위또는 이 기능을 위해 특별히 고용된 계시원입니다. 입력된 정보를 바탕으로 회계 부서 전문가는 조직 직원에 대한 임금 및 기타 지불금을 계산합니다. 실제로 시간표는 가장 중요한 회계 문서 중 하나입니다. 소규모 회사에서는 이 작업표 없이 쉽게 작업을 수행할 수 있지만, 대기업에서는 이러한 작업표를 보관해야 합니다.

기업에서 채택하는 시스템에 따라 인사 기록, 작업표는 조직의 모든 직원에 대해 하나씩 생성되거나 각 부서에서 별도로 유지 관리될 수 있습니다.

작업표는 정규 문서입니다. 즉, 매월 새 사본을 작성해야 하므로 작업표의 일련번호는 작성된 달의 일련번호와 동일합니다. 작업표 작성 기간은 해당 월의 모든 날짜를 포함합니다.

전자적으로 또는 서면으로 시간표를 작성할 수 있습니다. 그러나 필요한 정보를 모두 입력한 후에도 책임자의 서명을 위해 인쇄해야 합니다.

T-13 양식. 모양 특징

이제 시간 기록표를 유지하는 데 훨씬 더 자주 사용되는 T-13 양식부터 시작해 보겠습니다.

통일된 양식 T-13 또는 전자 시간표는 HR 부서 직원들에게 잘 알려져 있습니다. 이것이 유일한 방법은 아니지만 확실히 근무 시간을 계산하는 가장 표준적인 방법입니다. 기록을 수동으로 보관하는 경우 양식 T-12를 사용해야 합니다.

작업표는 직원 출석을 추적하는 일반적인 도구입니다. 양식 T-13을 사용하면 세션 중 학생 휴가, 고급 교육 및 여러 유형의 장애 휴가를 포함하여 결근 사유를 자세히 기록할 수 있습니다. 문서가 완성되는 기간은 31일 미만일 수 있습니다.

완성된 T-13은 임금 계산의 기초가 됩니다.

T-13의 근무 시간표 작성 형식

유사한 내용의 임의 테이블과 달리 T-13에는 소유권 및 OKPO 형식을 포함하여 기업에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 문서 번호는 작업표 유지를 위한 내부 요구 사항에 따라 입력됩니다.

부서 이름도 상단에 표시됩니다. 이 부서의 책임자(시간표 작성이 자신의 책임이 아니더라도)는 작성된 양식에 서명해야 한다는 점을 기억해야 합니다.

직원의 순서는 담당자의 결정에 따라 결정됩니다. 대부분의 경우 이 예와 같이 알파벳순 정렬이 발견되지만 직원 번호별로 정렬하는 옵션도 가능합니다(3열).

4열에는 날짜별로 점수를 매겼습니다.

나— (출석) 근무일,
안에- 휴일,
에서- 휴가,
RP— 쉬는 날 출석(근무 중),
에게- 출장,
PC- 훈련,
유- 교육기관으로부터 연락을 받아 학업을 중단하고,
비- 병가가 있는 병가,
티- 병가가 없는 무급 병가.

I 표시 아래에는 그날 근무한 시간이 표시됩니다. 5열에서는 라인의 I 수와 시간을 요약합니다. 우리는 한 달의 2개월 동안 4개의 값을 얻습니다. 6열에서는 값을 합산하고 해당 월의 작업에 대한 최종 수치를 얻습니다.

B, OT, K, B 및 기타 경우의 시간은 네 번째 열에 표시되지 않습니다. 이를 위해 열 10-13이 있습니다.

기타 사유로 인한 병가, 휴가 또는 결근에 대한 회계처리

지정 코드는 다를 수 있습니다(예: 숫자). 법적으로 요구되는 특정 형식은 없습니다.

X 표기는 이 날을 고려하지 않음을 나타냅니다. 편의상 월은 값이 동일하지 않은 두 줄로 나뉩니다. 30일이 있는 달(예: 11월)의 경우 열은 다음과 같습니다(편의상 "존재하지 않는" 31번째 숫자가 빨간색으로 강조 표시됨).

11월 T-13

비유하자면 T-13은 2월 방문을 위해 채워집니다.

7~9열에는 결제 코드, 일수 및 청구 유형이 표시됩니다. 이 예에서는 다음 코드를 사용합니다.

2000 - 일반적인 근무일,
2300 – 병가(장애 혜택),
2012 - 휴가.

대체 솔루션

일부 기업에서는 누락 이유를 자세히 설명하지 않고 약간 단순화된 시간표 버전을 승인합니다. 4열에는 2개의 코드만 나타납니다.

나- 일하는 날,
N- 일하지 않는 날.

이 방법은 병가를 기록하지 않기 때문에 불편할 수 있습니다.

특수한 상황들

컨퍼런스 및 기타 교육 행사에 참여하는 직원을 위한 T-13을 어떻게 작성합니까?

기업의 입장에 따라 다릅니다. 이 날짜는 근무일(I) 또는 고급 교육(PC)으로 계산될 수 있습니다. 급여율도 다를 수 있습니다.

코드에 8시간 이상의 값이 있을 수 있나요?

예. 아마도 연장 근무에 대한 특별 명령이 있는 경우일 것입니다. 초과 근무 시간은 기호 C로 표시할 수 있습니다.

성적표 T-12와 T-13의 차이점은 무엇입니까?

첫 번째는 수동 출석 양식입니다. 두번째 - 전자적으로. 오늘날 많은 회계 부서에서는 특수 프로그램을 사용하여 자동으로 수집할 수 있기 때문에 T-13으로 전환했습니다.

양식 T-12

우선, 다른 인사 기록 문서와 마찬가지로 먼저 조직의 세부 정보를 작업표에 입력해야 합니다. OKPO 코드를 나타내는 전체 이름(등록 문서에서 가져와야 함), 조직 및 법적 상태(IP, LLC, CJSC, JSC) 및 구조 단위(부서) 이 성적표(필요하다면).

그런 다음 해당 열에 내부 문서 흐름에 대한 문서 번호를 입력하고 이 작업표에서 고려하는 보고 기간도 표시해야 합니다.

시간표의 숫자 및 알파벳 코드

시간표의 이 부분에는 작성하는 데 사용된 시간이 포함됩니다. 필요한 정보직원의 알파벳 및 숫자 코드와 암호 해독. 한 명 또는 다른 직원이 직장에서 실제로 보낸 시간과 결근 이유를 간단하고 명확하게 반영하려면 작업표의 주요 부분에 입력해야 합니다. HR 부서 전문가가 이 작업표 양식에 몇 가지 추가 코드를 입력해야 하는 경우 독립적으로 개발하여 이 테이블에 입력할 수 있습니다.

T-12의 근무 시간 기록

작업표의 이 섹션이 주요 섹션으로, 근무 시간을 추적하는 곳입니다. 먼저 이 섹션의 첫 번째 열에 직원의 일련 번호를 입력한 다음 두 번째 열에 직원의 전체 이름(혼란과 오류를 피하기 위해 이름과 애칭을 입력하는 것이 좋습니다)을 입력해야 합니다. 세 번째 열에는 고용 중에 할당된 직원의 인사 번호를 입력해야 합니다(개인 번호이며 반복되지 않음).

각 직원의 근무 시간표에는 두 줄이 있습니다. 여기에는 매월 매일 직장 출석 여부에 대한 암호화된 정보가 포함되어 있습니다. 또한, 결근 사유가 있는 경우에는 즉시 그 사유를 명시할 필요가 있습니다.

상단에는 직원의 성명 반대편에 이유가 표시되고, 하단에는 실제 근무한 시간이 표시되며, 직원이 직장에 나타나지 않은 경우 하단 셀은 비워 둘 수 있습니다.

다음 단계는 2주 동안 실제로 근무한 총 시간과 일수를 계산하고 테이블 끝 부분에 해당 월의 계산 결과를 계산하는 것입니다.

이 경우 한 달의 총 일수가 각 직원에게 표시된 근무일, 주말 및 공휴일 수와 일치하는지주의 깊게 모니터링해야합니다.

때때로 시간표 작성 책임자는 직원이 결근한 날과 관련된 정보만 입력하는 경우가 있습니다. 그러나 이 옵션은 인사 및 회계 오류로 이어질 수 있으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다.

책임자의 날짜 및 서명

근무 시간표를 작성한 후 담당 직원은 자신의 직위를 표시하고 해당 셀에 서명을 해야 하며 이를 해독해야 합니다. 성적표는 또한 구조 단위 책임자 또는 기업 이사의 승인을 받아야 하며 성적 증명서에 직위와 서명도 명시되어 있어야 합니다. 마지막으로 입력해야 할 것은 작업표 작성 날짜입니다.

직원이 무급으로 휴가를 보내는 시간은 특수 문자와 숫자 지정이 사용되는 근무 시간표에 기록되어야 합니다.

이 회계 문서는 표준 양식 T-12 또는 T-13에 따라 작성될 수 있으며, 시간표에서 자비로 휴가를 지정하는 것은 사용된 양식에 관계없이 동일합니다.

작업표에 반영되어야 하는 필수 코드 선택의 차이는 무급 휴가를 제공하는 근거와 관련이 있습니다.

성적표의 지정:

자비로 휴가를 제공하는 것이 러시아 노동법에 따라 고용주의 책임인 경우 해당 날짜에 문자 코드 "DO" 또는 숫자 "16"이 근무 시간표에 입력됩니다.
고용주의 허가를 받아 (당사자 간의 상호 합의에 따라) 조항이 수행되는 경우 "OZ"또는 "17"과 같은 다른 코드가 표시되어야합니다.

무급 휴가의 각 날짜는 지정된 코드로 작업표에 표시됩니다.

성적표에 올바르게 표시하는 방법

T-12 형식의 지정 순서:

T-13 양식의 지정 순서

병가 발생 시 성적표에 휴가를 표시하는 방법

자비로 휴가중인 직원의 질병은 업무 무능력 증명서 발급 및 그에 따른 지불 사유가 아니며 휴가 기간이 연장되지 않습니다. 전표는 직원이 작업을 완료한 후 발행될 수 있습니다. 휴가 기간임금 없이, 종료 시점에 직원의 질병이 종료되지 않은 경우.

병가가 지급되고 휴가 기간이 연장되는 주요 연차 휴가에는 다른 절차가 적용됩니다.

즉, 무급 휴가 기간 동안 발생하여 자비로 휴가를 낸 직원의 실제 질병은 근무 시간표의 지정에 어떤 식으로도 영향을 미치지 않습니다. 직원이 자비로 휴가 중 아팠던 날은 무급 휴가 자체와 동일한 코드(DO 및 16 또는 OZ 및 17)로 작업표에 표시됩니다.

직원이 직장에서 연간 휴식을 취하는 경우 휴가 기간 동안 발생한 질병 일수가 근무 시간표에 표시됩니다. 다음과 같은 방법으로:

혜택이 지급되는 병가의 경우 코드 B 또는 19;
수당을 지급하지 않는 병가의 경우 코드 T 또는 20입니다.

자비로 휴가를 예약하는 방법

조직이나 기업의 모든 직원은 근무년 1년에 한 번 유급 휴가를 받을 권리가 있습니다. 그러나 때때로 그들은 발생합니다 다양한 상황, 이로 인해 결근이나 기타 문제없이 직장에서 석방되어야합니다. 경영진의 결정에 따라 귀하는 자비로 그러한 면제를 제공할 수 있습니다. 이 기간 동안 급여는 발생하지 않습니다.

무급으로 떠나라

1년 이상 근무한 많은 경력 직원은 무급 휴가를 제공해야 하는 상황에 한 번 이상 직면했습니다. 어떤 경우에는 하루가 걸리기도 하고 예상치 못한 상황으로 인해 하루가 더 걸리는 경우도 있습니다. 이것은 가까운 친척과의 사고일 수도 있고, 단순히 긴장을 풀고 조금 긴장을 풀고 싶은 욕구일 수도 있습니다.

직원이 급여를 희생할 준비가 되어 있고 관리자가 이에 반대하지 않는 경우 자비로 소위 휴가를 보낼 수 있습니다. 이 기사에서는 무급 휴가를 부여하기 위한 특별 명령 샘플을 제공하며 이를 올바르게 공식화하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 다운로드할 수 있습니다.

러시아 노동법에 따르면 모든 직원은 연간 최소 28일의 유급 휴가를 받을 권리가 있습니다. 때로는 이러한 일을 예정에 없던 휴식이나 휴가로 사용할 수도 있지만, 정해진 일수를 초과하면 임금과 보상이 더 이상 발생하지 않습니다. 그러한 순간은 때때로 많은 어려움을 야기하므로 자비로 휴가를 준비하는 방법을 알아내는 것이 좋습니다.

직원만이 무급 휴가를 시작할 수 있습니다.

무급휴가 등록

주로 상사로부터 장애물이 없으면 언제든지 직원에게 그러한 휴가를 제공할 수 있습니다. 실질적으로 제한이 없으므로 직속 상사와 조건을 논의하면됩니다. 원칙적으로 사용자는 정당한 사유가 있는 경우 이를 거부할 권리가 없습니다. 그러한 이유 목록은 다음과 같습니다.

아이의 탄생;
결혼;
가까운 친척의 사망;
군인의 부상 및 심각한 부상(부모 및 가까운 친척에 한함).

메모:즉, 고용주는 거부할 권리가 없습니다. 무급 휴가가족적인 이유로.

이 외에도 몇 가지 중요한 측면이 더 있습니다.장애가 있는 직원에게는 특별한 사유를 명시하지 않고 연간 최대 60일의 무급 휴가가 마음대로 부여됩니다. 근로연금 수급자도 연간 14일 이하의 휴가를 가질 권리가 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 조직의 인사부에서 확인하거나 상사와 직접 소통하여 알아볼 수 있습니다. 물론 그들은 이 문제에 있어서 충분한 자격을 갖추고 있어야 합니다.

휴가를 받으려면 신청서를 작성하세요.

고용주가 자비로 휴가를 제공하는 것을 거부

특정한 규정자비로 휴가를 보낼 수 있는 빈도를 설명하십시오. 러시아 연방 법률에 따라 직원에게 그러한 기회가 제공되는 경우 고용주는 거부할 권리가 없습니다. 그리고 이는 해고 사유가 될 수 없습니다. 모든 법원은 직원에게 복직 또는 급여 지급을 의무화합니다. 정당한 보상. 상사 자신이 신경 쓰지 않는다면 자비로 소요되는 일수가 훨씬 더 많을 수 있습니다.

그러나 고용주가 휴가 기간이나 시작일에 만족하지 못하는 상황이 있습니다. 그가 어떻게든 일정을 변경하거나 다른 기간으로 옮기고 싶을 가능성이 높습니다. 그러나 휴가 기간이 법으로 정한 기간을 초과하지 않는 경우에는 이를 수행할 권리가 없습니다. 기간 및 좋은 이유위에서 이미 언급했습니다. 직원은 할당된 날짜를 사용해야 하는지 여부와 사용하는 것이 가장 좋은 시기를 독립적으로 결정합니다.

메모:논쟁의 여지가 있는 상황에서 직원은 이유의 타당성에 대한 증거를 제공할 준비가 되어 있어야 합니다. 예를 들어, 장애 증명서 또는 기타 서류(특정 사유에 따라 다름)를 제시해야 합니다. 대부분의 관리자는 특별한 상태나 상황을 알고 있으므로 주문에 서명할 준비가 되어 있습니다.

무급휴가 신청

휴가를받는 근거는 직원 자신이 직접 신청하는 것입니다. 그 후, 휴가를 허가하라는 공식 명령이 NT-6 양식으로 발행됩니다.안에 이 경우여러 가지 사항에 주의를 기울여야 합니다. 중요한 점. 섹션 "B"에서 열은 다음과 같이 채워집니다.

품종 - "무급 휴가";
필요한 정확한 일수
휴가 기간의 시작 및 종료 날짜.

문서를 여러 번 작성하지 않도록 이러한 측면에 대해 상사와 사전 동의하는 것이 좋습니다. 그런 다음 서명 신청서를 제출할 수 있습니다. 어려움이 발생하면 샘플에 익숙해지는 것이 좋습니다. 이는 귀하의 권리를 완전히 보호하면서 자비로 휴가를 준비하는 방법을 알아내는 데 도움이 될 것입니다.

직원 자신이 주문 내용을 숙지하고 내용을 숙지했다는 서명을 해야 합니다. 이는 상호 절차이므로 시작 날짜와 종료 날짜 등의 불일치를 배제하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 직원은 단순히 결근으로 간주되거나 단순히 며칠 동안 무료로 일할 수 있습니다.

문서 자체에는 언뜻 보기에 직원이 이해할 수 없거나 익숙하지 않은 추가 줄이 많이 포함되어 있습니다. 읽을 때 자비로 휴가 시간표의 지정 내용에 주의를 기울여야 합니다. 여기에 해당 항목이 표시됩니다.

"UP TO" 또는 "16" – 고용주의 동의를 받아 무급 휴가가 허용되는 경우
"OZ" 또는 "17" - 고용주가 원하는 것과 관계없이 단순히 휴가를 제공해야 하는 경우.

또한 읽어보세요: 고용주가 워크북을 제공하지 않습니다

인사부 직원의 개인 카드(특수 형식 N T-2)에도 해당 표시가 표시되어 있습니다.

무급 휴가 제공의 뉘앙스

모든 직원은 휴가를 기다리고 있으며 휴가가 적절한 시기에 떨어지기를 원합니다. 러시아 노동법에 따르면 공식적으로는 28일이다. 이 결정은 2002년에 내려졌으며 아직도 유효하다. 그러나 이 외에도 모든 직원은 규정의 다른 조항, 특히 휴가 권리를 활용할 수도 있습니다.

이 경우 자비로 14일 이상 휴가를 갈 경우 휴가 기간이 어떻게 바뀌는지에 대한 의문이 생깁니다. 이는 일부 직원이 어떤 이유로든 휴가를 연장하여 유급 휴가와 무급 휴가를 결합하기를 원하기 때문입니다.

메모:그것을 기억할 필요가 있다 역년카운트다운은 채용일로부터 시작되므로 근무 연도와 일치하지 않습니다. 따라서 휴식을 취할 수 있는 시간을 정확하게 계산하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다.

조항에 따르면 러시아 법률규제 노동 관계, 직원의 근무 연도는 법이 정한 일수(14일)를 초과하여 자비로 사용한 일수만큼 변경됩니다. 즉, 2주 이상 휴가를 낸 경우 이미 유급 휴가를 받는 시기에 영향을 미칠 수 있습니다. 공식 근무일수를 기준으로 계산됩니다.

따라서 몇 가지 중요한 특징을 식별할 수 있습니다.

각 직원은 연간 14일의 무급 휴가를 받을 수 있습니다.
이 숫자를 초과하는 모든 일은 서비스 기간을 계산할 때 고려되지 않습니다.
이 숫자를 초과하는 모든 일은 다음 유급 휴가 날짜를 연기합니다.

직원의 근무 연도는 법이 정한 일수를 초과하여 자비로 사용한 일수만큼 변경됩니다.

휴가 중 병가

러시아 노동법은 공식 휴가 기간을 포함하여 직원의 질병과 관련된 상황을 엄격하게 규제합니다. 그러나 자비로 취하는 상황에서는 해석에 어려움이 발생합니다. 가장 간단한 것은 진단서 및 명령에 따른 질병 기간이 일치하는 경우 고용주가 혜택을 지불하지 않을 모든 권리를 갖는다는 것입니다. 그의 곁에 연방법 255호, 9조(1항).

무급 휴가 기간 동안 질병이 시작되어 휴가가 끝난 후에도 계속되면 여러 가지 어려움이 발생합니다. 고용주는 직원이 이미 직무를 시작했어야 하는 일수를 고려하여 급여를 계산해야 합니다. 의사는 급여를 받지 않는 경우 병가를 발행할 권리가 없다는 점을 기억해야 합니다. 이 순간이므로 반드시 유효기간 종료일에 증명서를 발급받아야 합니다. 이 때문에 고용주는 귀하를 진료소에 보내 추가 증명서를 받거나 미지급 임금 계산을 위한 다른 옵션을 제공할 수도 있습니다.

따라서 상사가 허락한다면 얼마든지 쉴 수 있습니다. 그러나 요즘은 경력에 포함되지 않으며 유급 휴가도 불가능합니다. 이 때문에 어떤 식으로든 결합될 가능성은 거의 없습니다.

그러한 문제에 있어서 우리는 직원의 지위를 잊어서는 안 됩니다. 장애인이거나 연금 수급자라면 더 많은 일수를 받을 수 있으므로 계산을 올바르게 수행해야 합니다. 그 사람 자신도 이러한 측면을 면밀히 모니터링하고 자신의 시민적 입장을 방어해야 합니다. 이를 위해서는 증거나 증명서를 제공해야 합니다.

근무 시간표에 무급 휴가를 어떻게 표시하나요?

러시아 연방 노동법은 여러 유형의 휴가를 규정하고 있으며, 그 중 하나는 직원이 조직에서 직장을 유지할 때 급여가 아닌 직원의 비용으로 휴가를 제공하는 것입니다.

무급 휴가는 직원이 업무를 수행하지 못하도록 하는 일종의 석방입니다. 노동 책임, 직원의 수입이 지급되지 않는 경우(러시아 연방 노동법 제128조). 또한, 완료되면 직원은 이전 직장으로 회사로 돌아갈 권리가 있습니다.

가까운 친척의 사망, 심각한 질병 또는 결혼과 같은 중대한 상황으로 인해 직원은 무급 휴가를 얻기 위해 고용주에게 연락해야 합니다. 그러한 상황에 대한 서류 증거가 있는 경우 고용주는 직원을 거부할 권리가 없습니다.

무급휴가 기록 절차는 다음과 같습니다.

직원은 업무 해제 시간의 시작 및 종료 날짜를 나타내는 조직 책임자에게 성명서를 작성합니다.
고용주는 직원에게 휴가를 부여하라는 명령(T-6 양식)을 발행하고 인사부는 서명을 통해 직원에게 이 문서를 숙지시킵니다.
휴가에 대한 정보는 직원의 개인 카드에 있습니다(2004년 1월 5일 Rosstat 결의안 제1호).
시간표에 적절한 표시가 표시됩니다.

시간표에 무급 휴가 시간 표시가 항상 동일한 문자 지정을 갖는 것은 아니라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 약어 코드는 직원이 업무 수행을 중단하는 근거를 반영합니다. 전체적으로 DO와 OZ의 두 가지 주요 코드가 사용됩니다. 이 기사에서는 어떤 경우에 사용해야 하는지에 대해 설명합니다.

작업표에 무급 휴가를 표시하는 주요 측면

시간표는 직원이 한 달 동안 근무한 일수, 타당하고 변명할 수 없는 사유로 결근한 횟수에 대한 정보를 표시하는 문서입니다. 이 문서는 매우 중요한 기능적 부하를 전달합니다. 제공된 정보를 기반으로 직원의 급여가 계산됩니다.

러시아 연방의 모든 고용주는 활동의 조직적 및 법적 형태에 관계없이 근무 시간을 기록한 시간표를 작성합니다(러시아 연방 노동법 제91조). 이 문제에 있어서는 연방노동위원회와 세무당국의 통제를 받습니다.

많은 러시아 조직에서는 시간표를 계속 수동으로 보관하므로 T-12 양식을 사용합니다. 자동 회계(소위 "개찰구")가 있는 경우 T-13 양식이 사용됩니다.

전문가가 근무한 시간과 부재 기간을 고려한 시간표를 유지하는 기능은 무엇입니까?

첫째, 근무일마다 정보가 문서에 입력됩니다.
둘째, 월말에 정확한 근무 시간과 직장 결근 일수가 계산됩니다.
마지막으로 완성된 단일 사본은 회계 부서로 전송되며 이에 따라 급여가 계산됩니다.

근무 시간표는 공식 문서이므로 작성은 노동법을 엄격히 준수해야 합니다. 특히 모든 직원의 출석 및 부재는 알파벳 또는 숫자 코드로 표시됩니다(조직의 인사 서비스 선택에 따라). 이는 직원이 무급 휴가를 받는 기간에도 적용됩니다.

러시아에서는 시간표에서 자비로 어떤 휴가를 지정합니까? 이는 모두 직원의 노동 의무 수행을 면제하는 근거, 즉 러시아 노동법 제 128 조에 따라 다릅니다.

직원이 결혼, 자녀 출산 또는 가까운 친척의 사망 등 노동법에 규정된 사유로 인해 휴가를 받은 경우 "OZ" 또는 "17"이 적용됩니다(모든 사유에는 서류 증거가 있어야 함). ;
"DO"또는 "16"은이 문제에 대한 고용주와의 합의와 관련하여 일정 기간 동안 직장에서 해고되는 경우 사용됩니다 (그러한 결정을 내리는 추가 근거는 일반적으로 단체 노동 협약에 반영됩니다).

또한 읽어보세요: 개인 기업가와의 고용 계약 - 샘플

근무 시간표에 다른 무급 휴가 기간을 어떻게 표시할 수 있나요?

실제로 러시아 조직무급휴가를 부여하는 특별한 경우가 있습니다. 이는 고용주가 고려해야 할 특별한 경우이기 때문에 근무 시간표에 다소 다르게 표시됩니다. 즉:

직원이 학업 휴가 중일 경우 "UD" 또는 "13"이 적용됩니다. 이는 직원이 급여를 유지한다는 의미는 아닙니다(러시아 연방 노동법 제174조).
"DB" 또는 "18"은 추가 연차 무급 휴가 권리 행사와 관련하여 직원이 직장을 떠나는 상황에 사용됩니다.

첫 번째 유형의 휴가 상황이 매우 분명하다면 두 번째 유형은 인사 직원들 사이에서도 많은 질문을 제기합니다. 동시에 러시아어 노동법연간 추가 휴가와 관련하여 업무 면제가 발생할 수 있는 근거의 범위를 명확하게 정의했습니다.

어린 자녀를 돌보는 직원은 단체가 제공하는 경우 이를 청구할 권리가 있습니다. 고용 계약(러시아 연방 노동법 제 263조);
국가 명령 및 상(영광훈장 수혜자, 전쟁 참전 용사, 노동 영웅 등)을 수여하는 것과 관련하여 국가에 특별한 서비스를 제공하는 러시아 시민도 그러한 휴가를 받을 권리가 있습니다(8조). RF 법률 No. 4301-1, 제6조 No. 5-FZ);
자원 봉사단의 일원으로서 자발적으로 임무를 수행하는 소방관은 다음과 같은 권리를 갖습니다. 추가 휴가 1년에 한 번, 원하는 대로 사용하거나 사용하지 않을 수 있습니다(제18조 No. 100-FZ).

조직의 실무에서 자주 발생하는 또 다른 사례를 언급하는 것이 중요하며, 이는 "NV" 표시가 있는 시간표에 반영됩니다. 이는 회사 직원이 초과 근무 또는 업무의 고품질 완료 등을 위해 제공되는 추가 휴가로 급여 인상을 대체하기로 결정한 경우에 발생합니다. (러시아 연방 노동법 제 152 조)

시간표에 무급 휴가를 시간 단위로 반영하는 방법은 무엇입니까?

무급 휴가에는 고유한 기간이 있습니다. 이를 기록하려면 일반적으로 달력일이 사용됩니다(러시아 연방 노동법 제128조). 그러나 이 규칙은 노동법에 규정된 경우에만 적용됩니다.

그래서, 노동법러시아 연방에는 시험을 보기 위해 대학에 가거나, 아이의 아버지가 되거나, 결혼한 직원에게 휴가가 부여되는 일수에 대한 명확한 정보가 포함되어 있습니다. 그러나 직원을 희생하는 휴가가 단체 노동 협약에만 규정되어 다른 근거를 가지고 있다면 어떻게해야합니까?

직원이 직장에 결근하는 시간은 시간 단위로 표시할 수 있습니다(현행법에서 제외되지 않음).
작업표에 결과를 요약하면 시간이 일수로 변환되므로 급여를 계산하기가 더 쉽습니다.

특정 조직에서 허용되는 근무일의 길이를 기준으로 시간을 일로 변환한다는 사실을 특히 강조할 가치가 있습니다. 이 경우 무급휴가의 시작일과 종료일을 표시하는 것이 특히 중요합니다. 작업표에 시간을 어떻게 표시하나요?

매일 해당 열에 "BEFORE"코드가 입력됩니다.
그 옆에는 단체 노동 협약의 규범에 따라 시간이 할당됩니다.

성적표에 일일 무급 휴가 지정과 관계없이 결과는 엄격하게 달력 날짜로 요약된다는 점을 추가하는 것이 중요합니다. 이는 다음과 같은 사실 때문입니다. 시간 지불노동에서 임금은 일일 평균 수입을 기준으로 가장 자주 계산됩니다.

따라서 직원의 비용으로 휴가를 시간표에 올바르게 반영하려면 우선 업무 해제가 어떤 기준으로 이루어 졌는지 확인하는 것이 중요합니다. 인사 서비스에서 문서에 "OZ"대신 "DO"코드를 실수로 입력하거나 그 반대의 경우에도 조직과 책임자는 상당한 벌금을 물게됩니다.

시간표의 기호. 시간표 작성 방법(샘플)

이 표는 작업표에서 가장 일반적으로 사용되는 기호를 설명합니다. 더 상세 설명그리고 전체 목록일반적으로 양식의 첫 번째 시트에 있습니다. 이렇게 하면 표기법을 탐색하고 어떤 상황에서 셀에 무엇을 넣을지 결정하는 것이 더 쉬워집니다.

일반 양식 작성

작업표를 작성하는 것은 주의가 필요한 힘든 작업입니다. 예를 들어 연속 출연 및 노쇼(No-Show) 방법을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

이 경우 각 열에 데이터가 입력됩니다. 기호는 직장에 직원의 존재와 부재를 모두 나타내며 이유를 나타냅니다. 직장에서 보낸 시간도 표시됩니다.

작업 표 자체에는 다음과 같이 표시됩니다. 쉬는 날에는 근무일에 문자 "B"를 0 아래에 입력하고 "I"와 시간 수(예: 8)를 입력합니다. 주말과 유사합니다. , 출장을 시작으로 알 수 없는 사유로 끝나는 다양한 결근 이유가 언급됩니다.

이 경우 필요한 모든 숫자와 기호가 눈앞에 있기 때문에 시간표 계산이 조금 더 쉽습니다. 이는 특히 업무 경험이 거의 없는 전문가에게 적용됩니다. 이렇게 하면 혼란스럽고 실수할 가능성이 줄어듭니다.

시간표를 현명하게 작성하기

편차를 기록하는 방법도 있습니다. 전체 기간에 걸쳐 근무일의 길이가 동일한 경우에 적용됩니다. 이 경우 결석, 초과 근무, 출장 등 비표준 상황 만 기록됩니다. 이 방법을 사용하면 훨씬 적은 시간이 소요되며 최종 결과는 두 경우 모두 동일합니다.

시트에는 다음과 같이 표시됩니다. 맨 윗줄에는 B, K, OT, NN, PR, B 등 직원의 직장 부재에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 결론은 비어 있습니다. 결국, 근무 시간의 최종 계산에서 0은 중요하지 않으며 동일한 근무일 길이로 남은 것은 가장 간단한 작업을 수행하는 것입니다. 맨 윗줄에 있는 빈 셀의 수를 세는 것입니다. 출석) 시간 수를 곱합니다.

이 방법은 숙련된 인사 담당자 및 회계사에게 더 편리합니다. 그것은 또한 좋습니다 소규모 조직, 인원수가 적은 곳. 귀하의 경영진이 더 간단한 시간 추적 시스템에 대해 모른다면 지금이 이를 제공할 때입니다.

컴퓨터에 시간표 유지하기

종이 버전 외에도 여러 전자 버전도 있습니다. 위에서 언급했듯이 시간표는 중복되어야 합니다. 이는 직원 업무에 대한 데이터가 손실되지 않고 그 정확성이 확인되는지 확인하는 데 필요합니다. 결국 모든 곳에서 컴퓨터를 사용할 수는 없습니다.

보다 저렴한 옵션 중 하나는 사무실 프로그램에서 생성된 시간표입니다. Excel은 이러한 목적에 적합합니다. 스프레드시트를 사용하면 모든 유형과 크기의 문서를 만들 수 있습니다. 또한 수식 설정 기능 덕분에 중간 데이터를 합산하고 계산하는 것이 훨씬 쉽습니다.

특수 소프트웨어 사용

직원이나 경영진의 스프레드시트 작업 기술이 부족한 경우 다른 유사한 프로그램을 선택할 수 있습니다. 이 경우 시간표는 종이 버전과 유사하게 보입니다. 이렇게 하면 문서 작업에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

각 프로그램에는 라이센스 버전을 사용해야 한다는 점도 고려해 볼 가치가 있습니다. 당연히 공급업체마다 가격이 다릅니다. 예를 들어, "시간표" 프로그램의 사용자 비용은 1000 루블입니다. 이상 - 인원수에 따라 다릅니다.

제4부; 관습– 급여계산이 편리합니다.

법적 규범은 서로 연결되어 있습니다. 방사성 물질을 설명하지 못하면 기업은 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다. 업무 불능 증명서에 대해 보험 회사로부터 보상을받을 수 없음.

친애하는 독자 여러분!우리 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 고유합니다.

알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하는 방법 - 오른쪽 온라인 컨설턴트에게 문의하거나 전화 무료 상담:

문서의 형식이나 매트릭스는 2004년 주 통계위원회에 의해 결정되었습니다. f. T-12와 T-13. 국가가 정한 양식은 다음과 같습니다. 조직에 편리, 그들은 오늘날에도 여전히 사용되며 자신의 조건에 맞게 조정됩니다.

매트릭스의 설명 및 목적

RV 성적표 – 기본 문서회계를 위해 설계된 근무 기간 수정:카테고리별 - 낮, 밤, 출장 및 기간 - 3, 5 또는 8시간.

매트릭스에 직원을 포함시키는 기초는 고용 명령입니다. 직원은 한 달 동안 매일 보고됩니다.. 기간이 끝나면 총 실제 근무 시간과 결근 시간이 집계됩니다. T-12 양식의 다양성을 통해 다음과 같은 형식으로 기록을 보관할 수 있습니다.

종이 매트릭스에;
전자 버전으로;
1C 회계 프로그램의 일부입니다.

시간표 예시(클릭 가능):

컴퓨터 채우기 방법이 선호됩니다. 조정하기가 더 쉽다.

종이로 된 시간표를 변경하는 것은 더 어렵습니다. 예를 들어, 직원이 결근을 했다고 가정했지만 나중에 승인되었습니다.

이전에 성적표에 기록된 위반 사항은 현장 관리자의 의견에 따라 수정 양식을 통해 수정됩니다.

성적표는 2페이지로 구성되어 있습니다.:

소품, 분할, 회계기간 및 완료일이 표시된 경우
기본– 직원을 위한 개별 라인. 매트릭스의 각 라인에 대해 일련 번호와 개인 데이터, 교대 횟수 및 기간에 대한 기록이 작성됩니다.

근무기간 반영규정

근무 시간표 유지 책임자는 각 현장에서 결정됩니다., 회사 규모가 큰 경우 소규모 회사이 책임은 HR 전문가에게 있습니다.

관리자의 지시에 따라 직원을 임명하는 것이 중요합니다.. 또한 이 명령에는 주 직원이 부재하는 경우 근무 시간표를 작성하는 사람이 명시되어 있습니다. 관세가 포함된 경우에는 주문이 필요하지 않습니다. 업무 설명서회계사

완성된 문서는 확인을 위해 다음 주소로 전송됩니다. 인사 서비스, 그 후-회계 부서에.

시간표에는 근무 교대 시간과 직원이 어떤 이유로 결근한 시간이 기록됩니다.매트릭스 위치의 맨 윗줄은 입력용으로 예약되어 있습니다. 문자 코드이벤트 중 하단에는 유급 시간이 반영됩니다.

시간표를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

전체 등록– 모든 출근 보고서와 결근일이 기록됩니다.
비정상적인 사건만 기록: 출장 및 지각, 노쇼 및 근무 시간.

회사는 어떤 방법을 선호할지 선택합니다.. 교대 시간이 일정하면 두 번째 옵션이 허용됩니다. 연속 표를 사용하여 요약된 기간을 고려하고 근무일을 문자 Y(출석)로 표시하는 것이 더 편리합니다. 편차방법을 사용하는 경우에는 그러한 지정이 이루어지지 않습니다.

직원의 교대 근무 부재에 대한 모든 이유가 문서화됩니다.설명이 없으면 성적표를 제출하기 전에 변명을받을 때까지 매트릭스의 열을 비워두고 인증서를 제출하지 않으면 코드 NN이 사용됩니다. 이는 정당하지 않은 실패입니다.

단일 사본으로 작성된 회계 문서에는 계시원, 현장 관리자 및 인사 부서가 서명합니다. 회계 부서는 작업표 저장을 담당합니다., 5년 후에는 50년 또는 75년 동안 기록 보관소로 이전됩니다. 마지막 기간은 위험 및 위험 산업 근로자를 위해 지정됩니다.

성적표에 허용되는 약어

재무부 명령 52n(2015년 7월)이 발효되기 전에 성적표 양식 T-12 및 T-13이 사용되었으며 각각 번호 0301007 및 0301008로 OKUD 분류기에 등록되었습니다.

오늘날 두 행렬은 모두 코드 0504421로 고려됩니다., 예산, 정부 및 자치 정부 기관에서 반드시 사용해야 합니다. 문자 지정의 해독은 주문 텍스트와 T-12 매트릭스의 제목 페이지에 나와 있습니다.

코드 인식

Order 52n은 다음과 같은 메모와 함께 18개의 조건부 문자 색인을 설정했습니다. 조직은 회계 정책에 따라 목록을 보완할 수 있습니다.. 각 지정에서 표시된 상황에 대한 답이 추측됩니다.

다음은 일반적으로 사용되는 약어 목록입니다.

잘 알려지지 않은 문자 조합이 있습니다.

설명이 필요한 옵션이 많은 특별한 상황이 있습니다. 이는 휴식의 날과 주요 기업에서 멀리 떨어진 곳에서 일하는 것과 관련이 있습니다.

출장 및 휴가의 지정

이 직책에 대한 성적표의 표시 고용주의 명령에 따라 수행됨, 이벤트의 경계가 명확하게 표시됩니다. 문구에 따라 출근 당일 근무교대 또는 부재코드가 입력됩니다.

이 날짜의 근무 시간을 표시하는 옵션이 있습니다. 줄에 문자 K(출장), Z, 숫자 3을 쓰면 시민이 임무에서 도착하여 3시간 동안 근무했음을 의미합니다. 직원의 경우 회사 밖에서 병가 , 이는 성적표에도 반영됩니다.

휴가 중 체류의 지정은 유형에 따라 다릅니다.. 나머지를 암호화하는 데에는 12가지 옵션이 있습니다.

자주 사용되는 휴가 편지 조합은 다음과 같습니다.

OT – 유료 정규;
OD – ;
DO – 급여 유보 없이 관리;
OJ – 여성이 자녀를 돌보는 일
P - 임신 기간을 포함하여 아기가 태어난 경우
OU – 세션 일수에 대한 비용을 지불하는 교육입니다.

RV 회계 시트를 올바르게 작성하면 회계 부서의 업무가 쉬워집니다. 표기법을 사용하면 실수하지 마세요수입을 계산할 때.

비디오 보기시간표 유지에 관해: