기간제 고용 계약 종료 시 해고. 고용계약 만료 후 해고는 어떻게 진행되나요? 기간제 고용 계약 종료 시 해고 명령

직원 개인 카드- 이것은 문서입니다 통일된 형태모든 항목을 기준으로 작성되는 T-2번입니다.

개인 카드 T-2의 형식은 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 법령 1호에 의해 승인되었습니다. 회계 문서노동 및 지급 계산에 관한 것입니다."

직원 개인 카드 작성 규칙 T-2

직원이 개인 카드를 작성합니다. 인사 서비스. 개인 카드를 작성한 직원은 개인 카드의 두 번째 페이지 섹션 II 끝 부분에 서명하여 카드에 포함된 정보의 진위를 확인합니다.

T-2 개인 카드를 작성하려면 다음 직원 문서가 필요합니다.

• 직원과 체결한 고용 계약;
• 취업 수락 순서
• 여권(또는 기타 신분증),
• 취업 이력;
• 군인 신분증;
• 교육, 자격 또는 특별 직위에 관한 문서;
• 국민 연금 보험 보험 증서;
• 세무 당국에 등록한 증명서.

나머지 정보는 직원이 제공한 정보를 바탕으로 입력됩니다. 어떤 경우에는 직업의 세부 사항에 따라 고용주가 취업을 신청하는 사람에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다. 추가 서류러시아 연방의 현행법에 의해 제공됩니다.

양식 번호 T-2 작성 규칙

1) 회사의 이름전체로 표시됩니다. 약칭은 구성문서에 기재되어 있는 경우 표시됩니다.

2) 인원수직원은 6자리 이하를 포함해야 합니다. 이는 각 신규 채용 또는 직원에게 할당되며 해고될 때까지 조직 내 직원의 이동에 따라 변경되지 않습니다.

3) 식별번호납세자 및 주 연금 보험 증서 번호는 TIN 할당 증명서 및 주 연금 보험 보험 증서에 따라 표시됩니다.

4) 칼럼에서 "알파벳"직원 성의 첫 글자가 표시됩니다.

5) 성격작업은 "영구적으로", "일시적으로"로 표시됩니다.

6) 일의 종류(메인, 파트타임) 전체를 녹음합니다.

7) 바닥문자 "M" 또는 "F"로 표시됩니다.

8) 성명전체가 기록됩니다.

9) 생일여권 또는 기타 신원 문서를 기반으로 작성되었으며 텍스트 영역에 전체가 기록됩니다(예: "1975년 11월 10일"). 출생지를 표시할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.
– 공백과 구두점을 포함한 항목의 길이는 100자를 초과할 수 없습니다.
– 지역 및 지역은 쉼표 없이 속격으로 작성되며 도시-도시, 마을-마을, 가장자리-kr., okrug-env., 지역-지역, 마을-정착, 지역-rn. 역 – 역; aul, kishlak, village, village라는 단어가 전체적으로 작성되었습니다.

10) 거주 코드 1995년 7월 31일자 러시아 국가 표준 법령 No. 413(OKATO)에 의해 승인된 행정 영토 부문 0K 019-95의 전 러시아 객체 분류자에 따라 결정됩니다.

11) 시민권약어 없이 썼다. 시민권 기록 및 코딩은 1995년 7월 31일자 러시아 국가 표준 법령 No. 412(OKIN)에 의해 승인된 인구 0K 018-95에 대한 전 러시아 정보 분류자에 따라 수행됩니다. 러시아 연방 시민권은 코드 1로 표시되고, 이중 시민권은 코드 2로 표시되며, 외국 시민권은 코드 3으로 표시되고, 시민권 부족은 코드 4로 표시됩니다.

12) 언어직원이 소유한 것은 약어 없이 전체가 표시됩니다. 언어에 대한 지식 정도가 텍스트 형식으로 표시됩니다. 다음과 같은 방법으로:
나는 사전을 사용하여 읽고 번역합니다 – 코드 1;
나는 읽고 스스로 설명할 수 있습니다 – 코드 2;
나는 유창하게 말한다 – 코드 3.
“지식” 열을 인코딩할 때 외국어» 두 개의 코드가 표시됩니다. 첫 번째는 언어 코드를 나타내고 두 번째는 언어 코드에 대한 지식 정도를 나타냅니다.

13) 교육 1993년 12월 30일자 러시아 국가 표준 법령 No. 296(OKSO)에 의해 승인된 OKIN 및 전러시아 교육 전문 분류 기준에 따라 기록되고 인코딩됩니다.
OKIN에 따르면 교육은 다음과 같이 코딩됩니다.

• 초등(일반) 교육 – 코드 02;
• 기본 중등 교육 – 코드 03;
• 평균 (전체) 일반 교육– 코드 07;
• 초등 직업 교육 – 코드 10;
• 중등 직업 교육 – 코드 11;
• 불완전한 고등 교육 – 코드 15;
• 고등교육 – 코드 18;
• 대학원 교육 – 코드 19.

때로는 실제로 직원의 교육 기록이 완료되지 않은 경우 기록을 작성하는 방법에 문제가 발생합니다.

불완전한 교육에 대한 정보를 올바르게 기록하는 방법은 무엇입니까?

직원의 교육 기록(이수하지 않은 경우)	분류에 따른 교육 유형
중등학교 5학년 또는 6학년을 마쳤습니다. 고등 교육 기관에서 공부하지만 졸업하지는 않습니다. 중등전문교육기관(기술학교, 대학)에서 공부하고 있으나 졸업하지 아니한 자 고등학교, 모든 과목을 심도있게 연구하는 학교, lyceum, 체육관을 졸업했습니다. 전문학교 또는 이에 준하는 교육기관을 졸업한 자	초등 교육 불완전한 중등교육 기본 일반 또는 중등 직업 교육(고등 교육 기관에 입학할 때 어떤 교육을 받았는지에 따라 다름) 불완전한 고등 교육 중등(완전) 일반 또는 불완전 중등 직업 교육(중등 전문 교육 기관에 입학할 때 어떤 교육을 받았는지에 따라 다름) 중등(완전) 일반 교육 초등 직업 교육

교육 기관 이름을 입력할 때 이름의 의미를 왜곡하지 않는 단어의 약어를 사용할 수 있습니다.

교육기관명에 "이름"이라는 단어가 포함되어 있는 경우에는 "이름"으로 기재하고, 교육기관명에 "이름"을 기재합니다. 뒤에 "교수", "학자" 또는 다른 단어가 오면 "그들에게"라고 써야 합니다. 교수님", "저요. 학자' 등

교육 기관 이름에는 주문이 표시되지 않습니다. 교육에 관한 모든 정보(자격, 방향 또는 전문 분야)는 졸업장 또는 교육에 관한 기타 문서를 기반으로 설정됩니다.

교육 섹션의 무료 줄은 고등 또는 중등 교육 기관의 이름과 졸업 날짜를 위한 것입니다. 직업 교육. 직원이 서로 다른 전문 분야의 2개 중등 교육 기관 또는 2개 고등 교육 기관을 졸업한 경우 두 교육 기관이 모두 기록됩니다.

14) 디플로마 자격다음 순서로 표시됩니다.

고등 교육 기관 졸업생 - "학사", "석사", "전문가". "학사" 및 "석사" 자격의 경우 방향이 표시되고 "전문가" 자격의 경우 전문 분야가 표시됩니다.

중등 교육 기관을 졸업한 사람 - "기술자", "머천다이저", "회계사", "관리자" 등

15) 직업(기본 및 추가)는 채용 기준 및 순서(지시)에 전체적으로 표시되어 있습니다. 에 따라 코딩됩니다. 전 러시아 분류기근로자의 직업, 직원의 직위 및 관세 카테고리(OKPDTR). 추가 직업은 주요 직업과 일치하지 않지만 조직에 관심이 있을 수 있는 직업으로 간주됩니다.

16) 업무 경험(일반, 연속, 근속 기간에 대한 보너스 권리 및 조직에 설정된 기타 혜택에 대한 권리 부여 등)은 통합 문서 및 (또는) 다른 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. 관련 서비스 기간을 확인합니다.

17) 결혼 여부 OKIN에 따라 기록되고 인코딩됩니다.

결혼정보:

• 결혼한 적 없음 – 코드 1;
• 등록된 결혼 상태에 있습니다 – 코드 2;
• 미등록 결혼 상태 – 코드 3
• 홀아비 (미망인) – 코드 4;
• 이혼 (a) – 코드 5.

18) 가족의 일원으로서관계의 정도를 나타내는 가족 구성원만 표시됩니다. 가장 가까운 친척은 아버지, 어머니, 아들, 딸, 형제, 자매, 직원을 돌보던 사람, 직원과 함께 살고 있는 기타 가까운 친척으로 간주됩니다.

19) 여권 세부정보여권에 엄격하게 표시되어 있습니다.

거주지 주소는 출생지 기록 규정에 따라 기록됩니다. 여권에 따른 거주지 주소, 실제 거주지 주소, 직원 또는 직계 친척의 전화 번호 두 열을 모두 작성해야합니다.

T-2 개인 카드의 섹션 II "군 등록 정보"가 작성된 주요 문서는 다음과 같습니다.

• 군인 신분증(또는 군인 신분증을 대신하여 발급된 임시 증명서), 예비군 시민을 위한 예비군 증명서
• 징집대상 공민증 병역.

직원이 예비군 장교인 경우 이 섹션의 정보는 군인 ID에서 가져옵니다.

단락 1."예비군 카테고리" – 이 단락에서는 예비군 장교에 대한 표시가 없습니다.

포인트 3."작성물(프로필)" – 작품의 전체 이름(약어 없음)은 군인 신분증 세 번째 페이지의 7항 "프로필 이름"에 따라 기록됩니다.

포인트 4."전체 코드 지정 VUS" - 군사 전문 분야의 전체 코드 지정은 군인 ID 세 번째 페이지의 B항 "VUS 번호"에 따라 기록됩니다.

포인트 5. "군복무 적합 카테고리" – 군인 신분증 10-13페이지, 15항 "신체검사 정보" 항목을 기준으로 작성됩니다. 범주에는 다음과 같은 문자 지정이 있습니다. A - 군 복무에 적합, B - 약간의 제한이 있는 군 복무에 적합, C - 군 복무에 제한적으로 적합, D - 일시적으로 군 복무에 적합하지 않음. 군인 신분증이 피트니스 카테고리를 나타내지 않는 경우 개인 카드 섹션 2의 5항에 카테고리 A가 표시됩니다.

포인트 7."군에 등록됨": (문단의 모든 데이터는 연필로 작성됨) 동원 명령 또는 동원 명령 발행 및 철회에 대한 스탬프가 있는 경우 A행이 작성됩니다(직원 카드에는 단락의 데이터가 포함되어 있음). 군인 신분증 페이지 14-21 중 16); 동원 기간 및 전시 동안 직원이 조직에 예약된 경우 B행이 채워집니다(연기 증명서의 시리즈 및 번호, 직위 및 직업 목록 수, 연기가 발행된 날짜). 군사위원회에 의해 카드에 입력됩니다).

직원이 병역 징집 대상인 경우 섹션 2의 1, 3, 4 및 7항이 작성되지 않습니다.
포인트 2."군 계급" - "징집 대상"이라는 표시가 만들어졌습니다.

포인트 5. "병역 적합성 범주" - 시민의 "등록 증명서"(1페이지의 "인정된" 단어 뒤의 "일반 정보" 섹션 1)의 데이터를 기반으로 해당 문자 형식으로 항목이 작성됩니다. 카테고리(A, B, C 또는 D).

제8조직원이 도달한 경우 작성됨 연령 제한예비군에 속해 있거나 건강상의 이유로 병역에 부적합하다고 선언된 경우. 이 경우 해당 항목에는 "나이로 인해 병적에서 제외됨" 또는 "건강상의 이유로 병적에서 제외됨"이라고 기재되어 있습니다.

채울 때 섹션 IV개인 카드의 "인증서", 모든 열과 열이 채워집니다. 그들은 다음을 나타냅니다:

인증 날짜;

• 위원회의 결정(예: "직위로 이동", "고급 교육을 위해 보내기" 등)
• 번호와 날짜를 나타내는 특정 문서(일반적으로 인증 결과 프로토콜)에 대한 링크입니다.

'기본' 열은 비어 있을 수 있습니다. 또는 인증 결과를 승인하라는 지시 및/또는 지시를 내릴 수도 있습니다.

고급 교육에 대한 데이터는 직원이 제출한 문서를 기반으로 기록됩니다.

안에 섹션 V"자격 향상"이 표시됩니다.

– 교육 시작 및 종료 날짜

– 고급 훈련 유형;

– 교육 기관 이름(사역(학과)의 고급 훈련 기관, 고등 교육 기관의 고급 훈련 학부, 중등 직업 교육 기관의 고급 훈련 학부, 고급 훈련 기관, 사역의 고급 훈련 과정 (부서) 기업, 과학 연구 및 디자인 기관, 고등 및 중등 직업 교육 기관, 고급 훈련 기관 및 해당 지점의 고급 훈련 과정;

– 문서 유형(증명서, 신분증)

– "기본" 열은 비어 있을 수도 있고 고급 교육을 위해 직원을 파견하라는 조직의 명령을 나타낼 수도 있습니다.

마찬가지로 섹션 VI에 관한 정보 전문적인 재교육재교육이 진행되는 전문 분야(방향, 직업)를 나타냅니다. 섹션 VII "인센티브 및 보상"을 작성할 때 직원에게 적용되는 인센티브 유형(조직 수준과 부처 및 부서 수준 모두)을 표시하고 주정부 보상을 나열해야 합니다.

섹션 VIII에서"휴가"기록은 조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가에 대해 보관됩니다. 항목을 만드는 기초는 다음과 같습니다.

주문에 따라 휴가 테이블을 작성할 때 휴가 시작일만 입력됩니다. 휴가 종료일은 직원이 휴가를 마치고 돌아온 후 입력됩니다. 이는 직원이 휴가에서 다시 전화를 받거나 중단된 경우 "종료 날짜" 열에 주문된 휴가의 계획된 종료 날짜가 아니라 직원이 직장에 복귀한 날짜가 표시되기 때문입니다.

저장하지 않고 그대로 두는 경우에도 동일한 표에 기재해야 합니다. 임금. Art에 따르면 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 서비스 기간을 계산할 때 고려됩니다. 러시아 노동법 121에는 근무 연도 동안 총 기간이 14일을 초과하는 경우 직원에게 무급 휴가를 부여하는 시간은 포함되지 않습니다.

섹션 IX에서"사회적 혜택"은 직원에게 제공되는 혜택 목록과 그 근거를 나타내야 합니다. 연방법, 조직의 내규 및 현지 규정(고용 계약, 단체 협약, 산업 협약).

" 장에서 추가 정보» 회계의 완전성을 위해 필요한 경우 다음을 표시합니다.

– 시간제(저녁) 교육, 서신, 고등 및 중등 교육 기관의 외부 부서에 대한 정보 직업 훈련(교육 기관의 입학 및 졸업 날짜가 표시되어야 함)

– MSEC 인증서, 장애 그룹 및 설립(변경) 날짜, 장애 원인을 나타내는 근로 장애인에 대한 정보

– 작업 조건 및 성격에 관한 전문가위원회의 결론.

직원이 해고된 후조직에서 섹션 IX "해고 사유"에 항목을 입력합니다. 여기서 직원 해고 사유는 러시아 노동법에 명시된 정확한 문구, 해고 날짜, 숫자.

T-2 개인 카드를 닫을 때 HR 직원은 성적표 및 직위 표시와 함께 개인 서명을 넣습니다. 직원 자신도 같은 방식으로 서명합니다. 이 경우 직원의 서명은 개인 카드에 기재된 모든 항목에 대한 동의를 확인합니다.

직원 정보 변경 절차

직원에 대한 정보를 변경할 때 해당 데이터는 인사 부서 전문가의 서명으로 인증 된 개인 카드에 입력되며 "일반 정보"및 "군 등록 정보"섹션이 변경되면 해당 데이터가 입력됩니다. , 그런 다음 직원 자신의 서명으로.

변경은 통합 문서와 동일한 방식으로 이루어집니다. 성을 변경할 때 인사 부서에 제출 된 문서에 따라 이전 이름에 줄이 그어지고 그 자리에 새 이름이 작성됩니다.

또한 직원 데이터에 대한 모든 후속 변경 사항(거주지 변경 등)은 HR 부서 직원의 개인 카드에 반영됩니다. 개인 카드를 완전히 교체하는 것은 향후 이 직원에 대한 모든 정보를 복원하기 어려울 수 있으므로 바람직하지 않습니다. 여권 데이터 및 결혼 상태의 변경에 대해서는 취소선을 사용하여 동일한 방식을 사용할 수 있습니다.

코딩 규칙

개인 T-2 카드에 정보를 인코딩할 때 표준에 정의된 다양한 작성 규칙을 따라야 합니다. 자동화 시스템인사 관리:

1. 코딩 필드에 잘못된 항목이나 이 작성과 관련되지 않은 정보가 있는 경우 T-2 ​​양식은 손상된 것으로 간주되므로 다시 작성해야 합니다. 따라서 T-2 개인카드를 보관소에 제출할 때까지 정확한 코드를 입력하거나 아예 입력하지 않는 것이 좋습니다.
2. 기록이 없거나 답변이 부정적(“없음”, “회원이 아닙니다”)인 경우 이 속성의 인코딩된 부분은 비어 있습니다.
3. 날짜를 표시할 때에는 달 이름을 전부 쓰고, 연도는 4자리로 쓴다. 예: "2006년 2월 14일."
4. 날짜는 일-월-연도 순서로 아라비아 숫자로 인코딩됩니다. 예: "1998년 10월 3일".
5. 인사 활동에 대한 자동화된 제어 시스템을 도입할 계획이 없는 조직 및 기업에서는 세부 사항을 인코딩하지 않는 것이 허용됩니다.

개인 카드는 직원의 개인 데이터가 포함된 주요 회계 문서입니다. 개인 카드 번호 T-2의 형식은 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 법령 1호에 의해 승인되었습니다. 모든 회사는 조직 및 법적 형식에 관계없이 직원의 개인 카드를 유지해야 합니다. 직원 개인 카드고용 계약에 따라 회사가 고용한 각 직원에 대해 발행됩니다. 채용과 동시에 시작되어 재직기간 내내 유지됩니다. 노동 활동회사. 직원의 해고로 개인 카드 t 2폐쇄되었으나 계속해서 회사에 보관되어 있습니다.

개인카드를 발급하지 않고 개인업무만 처리할 수 있나요?

아니 당신은 할 수 없습니다. 회사는 직원의 개인 파일을 작성할 의무가 없으며 양식 T-2의 개인 카드는 필수 문서입니다. 이는 “통합 문서 유지 및 보관 규칙”(12항)에 직접 언급되어 있습니다. T-2 형식의 개인 카드는 다음 항목의 모든 항목을 반복한다고 나와 있습니다. 작업서채용, 이동 및 해고에 대해. 고용주는 개인 카드의 서명을 통해 직원에게 각 항목을 숙지시켜야 할 의무가 있습니다.

개인 카드를 작성하려면 어떤 서류가 필요합니까?

T-2 양식을 작성하려면 필요한 것 직원 채용 순서직원의 개인 문서, 즉:

• 취업 이력;
• 여권;
• 군인 신분증(군 복무 의무자의 경우)
• 교육 기관 졸업을 확인하는 서류;
• 국민연금보험 증명서;
• 세무 당국에 등록한 증명서;
• 기타 문서(예: 의료 기록, 운전 면허증, 고급 교육 확인 문서, 주 정부 수상, 장애 등). 또한 문서에서 수집할 수 없는 정보도 필요합니다. 연락처 전화번호, 가족 구성, 친척 생년월일, 외국어 능력 수준 - 직원은 자신에 대한 모든 정보를 제공해야 합니다. 따라서 개인카드 발급시에는 반드시 본인의 입회가 필요합니다.

양식 번호 작성을 신뢰하지 마십시오. T-2직원 본인에게 직접 전달하고 본인의 손으로만 작성하세요. 개인카드는 그에 대한 엄격한 책임과 의무가 명시된 문서입니다. 올바른 디자인당신은 가지고 있습니다.

개인 카드는 11개 섹션으로 구성됩니다.

1. 일반 정보
2. 군등록에 관한 안내
3. 채용 및 다른 직무로의 이동
4. 인증
5. 훈련
6. 전문 재교육
7. 수상(인센티브) 및 명예칭호
8. 휴가
9. 법에 따라 직원이 받을 수 있는 사회적 혜택
10. 추가 정보
11. 해고 사유 고용 계약(해고).

각 섹션에는 직원에 대한 정보를 기록해야 하는 열이 있습니다. 첫 번째 섹션(일반 정보)에는 정보 인코딩 창도 있습니다. 개인 카드 작성 코드는 정보 분류기에서 찾을 수 있습니다.

• OKIN(전러시아 인구 정보 분류자 OK 018-95), 1995년 7월 31일 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 412에 의해 승인됨;
• OKSO(전러시아 교육 전문 분류자 OK 009-2003), 2003년 9월 30일자 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 276-st에 의해 승인되었습니다.
• OKPDTR(근로자 직업, 직원 직위 및 관세 범주에 대한 전 러시아 분류자 OK 016-94), 1994년 12월 26일 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 367에 의해 승인되었습니다.
• OKATO(행정 영토 부문의 모든 러시아 분류자 OK 019-95), 1995년 7월 31일 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 413에 의해 승인되었습니다.

개인 카드에 정보를 인코딩해야 합니까?

필요하지 않습니다. 코딩은 자동화된 데이터 처리 및 통계 회계를 위한 것입니다. 인사담당자를 위한 범용 컴퓨터 프로그램이 아직 존재하지 않았을 때 도입되었습니다. 문서에서 코드를 읽는 컴퓨터를 사용하여 직원 수를 세고 이를 범주(교육 수준, 직업 등)로 나눌 수 있었습니다. 이제 이러한 처리는 실제로 어디에서나 수행되지 않습니다. 인사 담당자가 개인 카드에 자동으로 코드를 입력하는 특수 컴퓨터 프로그램을 사용하더라도 코드 자체는 원래 의미를 잃어 버렸습니다. 하지만 통합 양식에서는 열을 삭제할 수 없다는 점을 기억하세요. 따라서 정보를 인코딩하지 않는 경우에는 코드 창을 제거하지 말고 그냥 비워 두십시오.

양식의 시작 부분과 "일반 정보" 섹션

첫째, 회사의 이름은 정관 및 기타 구성 문서에 따라 표시됩니다. 오른쪽 상단에 OKPO에 따라 회사 코드를 입력해야 합니다(귀하의 수석 회계사). 개인 카드를 작성한 날짜를 디지털 방식으로 기재하십시오(예: 2006년 8월 11일).

• 직원 번호(직무 수락 시 직원에게 할당되며 조직 내 이동 및 이동 중에 변경되지 않음)
• 납세자 식별 번호 - TIN. 직원에게 할당되지 않은 경우 셀을 비워 두십시오.
• 국민연금보험증 번호
• 알파벳(직원 성의 첫 글자)
• 업무 성격(영구 또는 임시)
• 업무 유형(주근무 또는 시간제)
• 성별 남성 여성).

이제 T-2 양식에서 가장 방대한 섹션인 "일반 정보"를 작성해야 합니다. 우선, 특수 셀에 직원과 체결 한 고용 계약의 번호와 날짜를 표시하십시오.

POINT 1. 성, 이름, 후원자 이름.” 직원의 여권에 있는 정보를 주의 깊게 복사하세요. 이름과 중간 이름은 전체 이름으로 표시해야 합니다. 나중에 개인 데이터를 변경할 수 있도록 공백을 남겨 두십시오(여성의 개인 카드를 작성하는 경우 특히 그렇습니다).

POINT 2. “생년월일.” 태어난 달은 문자로 쓰고, 날짜와 연도는 숫자로 쓴다. 코드 셀 오른쪽에 생년월일을 디지털로 적습니다.

POINT 3. “출생지” 여권에 따라 기록됩니다. T-2 형식으로 데이터를 인코딩하는 경우 3번 항목을 작성하려면 OKATO가 필요합니다.

POINT 4. “시민권.” 시민권 기록에는 표준 문구가 있습니다. OKIN에 포함되어 있습니다. 그리고 개인 카드에 정보를 인코딩하지 않더라도 단락 4의 텍스트 필드에 있는 항목은 이 분류자와 엄격하게 일치해야 합니다.

시민권 기록의 작성

공식화	OKIN 코드
시민 러시아 연방	1
러시아 연방 시민 및 외국 시민권자(이중 시민권)	2
외국인	3
무국적자	4

직원이 이중 국적을 갖고 있는 경우 개인 카드 4항에 무엇을 기재해야 합니까?

이 경우 직원이 시민인 두 번째 국가를 괄호 안에 표시하십시오. 예: "러시아 연방 시민 및 외국(폴란드) 시민." 외국인의 개인 카드에는 "외국 시민(벨로루시 공화국)"이라는 국가를 표시해야 합니다.

POINT 5. “외국어에 대한 지식.” 이 항목을 작성할 때 아래 표에 나와 있는 일반적으로 허용되는 OKIN 공식을 준수해야 합니다. 언어에 대한 지식의 정도는 “나는 유창하게 말한다”, “나는 사전을 읽고 번역한다”와 같이 1인칭 단수로 표시하는 것이 더 좋다. 코드를 추가하는 경우 언어 숙련도뿐만 아니라 언어 자체에 대한 코드도 있다는 점을 명심하세요. 예를 들어, 영어로코드 014, 프랑스어 - 213, 이탈리아어 - 070, 독일어 - 135. 따라서 두 코드를 모두 공백으로 구분하여 입력해야 합니다.

어학능력기록의 문구

POINT 6. “교육”. 교육에는 여러 수준이 있습니다(교육 자격이라고도 함). 지정 코드와 함께 교육 수준이 OKIN에 나열되어 있습니다. 아래 표에는 교육 수준과 설명 및 코드가 나와 있습니다. 직원이 대학원 교육 수료증을 제시한 경우 "교육" 섹션에서 해당 블록을 작성해야 합니다. 동시에 대학원 연구, 레지던트 및 대학원 연구는 코드 01에 해당하고 박사 연구-코드 02 (OKIN에 따라)에 해당한다는 것을 기억하십시오. OKSO에는 대학원 교육 전문 분야에 대한 코드가 없으므로 OKSO 코드 창을 비워 두십시오.

교육 수준(교육 자격)

교육 수준	무슨 뜻이에요	OKIN 코드
초등(일반) 교육	3~4년제 고등학교를 졸업하고 다시 공부하지 않았거나 9학년(11년제) 또는 8학년(10년제) 말까지 학업을 마치지 않은 경우 )	02
기초교양	중등학교 9학년(11년제) 또는 8학년(10년제)을 이수하고 증명서를 받은 근로자	03
중등(완전) 일반 교육	고등학교, 체육관 또는 학원(11학년 또는 10학년)을 졸업하고 자격증을 받은 직원	07
초등 직업 교육	해당 근로자는 직업학교(직업학교)를 졸업하고 자격증을 취득하였습니다.	10
중등 직업 교육	직원은 전문 중등 교육 기관(기술 학교, 대학 또는 대학)을 졸업하고 졸업장을 받았습니다.	11
불완전한 고등 교육	직원이 대학(연구소, 종합대학, 학원)에서 3개 이상의 과정을 이수했으며 더 이상 공부하지 않았거나 계속 공부하고 있는 경우	15
고등 교육	해당 직원은 대학(연구소, 종합대학, 학원)을 졸업하고 졸업장을 받았습니다.	18
대학원 교육	직원이 레지던트, 대학원, 겸임 또는 박사 과정을 마치고 졸업장을 받았습니다.	19

아직 대학을 졸업하지 않은 학생이 취업할 경우, 개인카드의 '교육' 항목은 어떻게 작성하나요?

직원이 대학교 4학년, 5학년, 6학년에 재학 중인 경우, 교육 기관의 증명서, 학생증 또는 성적부에 기초하여 불완전 교육 기록이 작성됩니다. 학생이 방금 교육 기관에 입학하여 초기 과정을 공부하는 경우 구직 당시 받은 교육이 개인 카드에 기록되어야 합니다. 어떤 학생이 고등학교를 졸업하고 대학에 입학했다고 가정해 보겠습니다. 이는 그가 기본적인 일반 교육을 받았다는 것을 의미합니다. 아직 중등 직업 교육 기관을 졸업하지 않은 학생의 경우에도 "교육" 항목을 동일한 방식으로 작성합니다.

포인트 7. “직업”. 이 단락은 직원의 직업에 대한 정보를 반영합니다. 또한, 귀하의 주요 직업뿐만 아니라 다른 직업(있는 경우)도 입력해야 합니다. 주요 직업은 일반적으로 회사에 가장 큰 관심을 갖는 직업이거나 직원이 가장 많은 경험을 얻은 직업입니다. 직업을 코딩하려면 OKPDTR이 필요합니다.

POINT 8. “직장 경험.” 일반적이고 지속적이며 혜택에 대한 권리를 부여하는 경험은 통합 문서 또는 기타 지원 문서(고용 계약, 근무지 증명서 등)의 항목을 기준으로 계산됩니다. 총 근무 경험은 다음과 같이 계산됩니다. 먼저 직원의 업무 기록부에 모든 채용 날짜와 모든 해고 날짜를 기록해야 합니다. 그런 다음 이 날짜를 별도로 추가하세요. 두 가지 금액을 받게 됩니다. 첫 번째 금액은 채용 날짜로 구성되고 두 번째 금액은 해고 날짜로 구성됩니다. 다음 단계는 두 번째 금액에서 첫 번째 금액을 빼는 것입니다. 이 계산을 사용하면 각 기간에 하루가 손실됩니다. 즉, 계산 후에 채용 및 해고 기간이 있었던 일수만큼 결과 숫자에 추가해야 합니다. 서비스 기간을 계산한 결과 음수 월 또는 일수가 얻어지면 연수에서 12개월로, 개월 수에서 30일로 분류됩니다. 모든 계산을 거쳐 얻은 숫자는 평균적으로 한 달이 30일, 1년이 12개월이라는 점을 고려하여 연, 월, 일로 변환됩니다.

예

엔지니어 V.A. Danilov의 업무록에는 고용 및 해고의 세 가지 기간이 기록되어 있습니다.
- 1996년 5월 27일부터 2003년 3월 13일까지 FSUE lKontakt에서 엔지니어로 근무했습니다.
- 2003년 3월 19일부터 2004년 1월 31일까지 그는 ZAO lAlbatros에서 프로젝트 관리자로 근무했습니다.”
- 2004년 2월 1일부터 2006년 8월 4일까지 lRim LLC에서 부서장을 역임했으며, 2006년 8월 11일부터 lAlfa CJSC에서 근무하기 시작했습니다.”
채용 날짜를 요약해 보겠습니다.
1996년 5월 27일 + 2003년 3월 19일 + 2004년 2월 1일 = 6003년 10월 47일 그런 다음 직장에서 해고된 날짜를 요약합니다.
2003년 3월 13일 + 2004년 1월 31일 + 2006년 8월 4일 = 6013년 12월 48일 이제 해고 날짜의 합계에서 채용 날짜의 합계를 뺍니다.
6013년 12월 48일 - 6003년 10월 47일 = 0010년 2월 1일 (10년 2개월 1일)

직원의 고용 및 해고 기간이 3번이었으므로 결과 일수에 3일을 더 추가합니다. V.A. 의 총 업무 경험은 다음과 같습니다. 다닐로바는 10년 2개월 4일이다.

지속적인 근무 경험을 계산하려면 해고일과 채용일 사이의 휴식 기간을 확인해야 합니다. 이 경우 1973년 4월 13일 소련 각료회의 결의안 No. 252에 의해 승인된 "국가 사회 보험에 대한 혜택을 할당할 때 근로자 및 직원의 지속적인 근무 경험 계산 규칙"을 따라야 합니다. 직원이 과실 사유(결근, 음주 상태로 출근 등)로 해고된 경우에는 어떠한 경우에도 근무 기간이 중단됩니다.

예

엔지니어 Danilov의 워크북(이전 예 참조)에서 우리는 그가 해고된 후 직장에 배치되기까지 세 번의 휴식 시간이 있음을 알 수 있습니다. 새 직업: 2003년 3월 13일부터 3월 19일까지, 2004년 1월 31일부터 2월 1일까지, 2006년 8월 4일부터 11일까지. 세 경우 모두 휴식 시간은 달력일로 21일을 초과하지 않았습니다. 이는 Danilov의 지속적인 경험이 그의 일반적인 경험인 10년 2개월 4일과 동일하다는 것을 의미합니다. 예를 들어 직원이 2003년 3월 19일이 아니라 2003년 5월 19일에 새 직장을 구했다면 서비스 기간이 중단되고 다시 시작될 것입니다. 그러면 이는 엔지니어의 마지막 지속적인 작업 기간(2003년 5월 19일부터 2006년 8월 4일까지)과 동일하며 3년 2개월 17일이 됩니다(계산은 이전에 제공된 계획에 따라 이루어졌습니다). 예).

POINT 9. “결혼 여부.” 여권을 기준으로 작성되며 해당 표시가 없으면 직원에 따라 작성됩니다. OKIN에는 시민의 결혼 상태에 대한 표준 공식이 포함되어 있습니다. 아래 표에 코드와 함께 표시되어 있습니다.

결혼 상태 기록을 위한 공식

결혼 여부	코드별 OKIN
결혼한 적이 없다	1
등록된 혼인관계에 있습니다.	2
미등록 혼인관계에 있는 경우	3
홀아비(과부)	4
이혼하다(이혼하다)	5
헤어졌어 (헤어졌어)	6

POINT 10. “가족 구성.” 에 의해 일반 규칙, 이 단락에 표시된 가장 가까운 친척은 부모, 배우자, 자녀, 형제자매 및 직원이 보살핌을 받거나 보살피고 있는 사람으로 간주됩니다.

항목 11. "여권" 이 단락은 직원의 여권 세부 정보를 나타냅니다.

POINT 12. 거주지 주소.” 이 단락에는 매우 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어 실종된 직원을 찾고, 그에게 통지나 작업장을 우편으로 보내고, 휴가에서 급히 다시 전화하려면 반드시 이 정보가 필요합니다. 직원에게 집, 휴대폰, 시간제 직장 전화 등 가능한 한 많은 연락처를 제공하도록 요청하십시오.

직원이 등록된 지역에 거주하지 않는 경우 12항을 어떻게 작성합니까?

이 경우 실제 주소 줄을 비워 두십시오. 결국 직원은 등록을 변경하지 않고도 이동할 수 있습니다. 그런 다음 그가 실제로 살기 시작한 주소를 이 줄에 입력하기만 하면 됩니다.

개인 카드를 올바르게 수정하는 방법은 무엇입니까? 스트로크 교정기로 부정확성을 은폐할 수 있습니까?

아니요. 개인카드의 정보는 수정액으로 덮거나, 종이로 덮거나, 지우개로 지울 수 없습니다. 개인카드 작성시 실수를 하신 경우에는 다시 작성하시는 것이 좋습니다. 그리고, 작성 후 얼마 후에 오류가 발견되어 카드를 다시 쓸 수 없는 경우에는 다음과 같이 잘못된 항목을 수정하십시오. 먼저, 한 줄로 잘못된 항목을 조심스럽게 지우십시오. 그런 다음 이 항목 위나 옆에 올바른 항목을 만들고 "수정됨"이라는 단어를 쓰십시오. 수정 사항에 서명하고 직원에게 서명을 요청하십시오. 바로 아래에 수정 날짜를 표시하는 것을 잊지 마세요.

개인카드 첫 번째 항목의 “출생지” 및 “거주지 주소” 항목을 작성할 때 주소 항목 이름에 일반적으로 허용되는 약어를 사용하십시오. 아래 표에 나와 있습니다.

일반적인 약어
주소 객체의 이름

유형 표적이 된 사물	약어	유형 표적이 된 사물	약어
자율 오크루그	JSC	슬로보다	sl.
자치구	Aobl.	역	미술.
도시	G.	쿠토르	엑스.
가장자리	가장자리	골목	골목
지역	지역	큰길	b-r
공화국	대표.	기입	기입
영역	구역	도로	도르
울루스	성.	가축 점	철도
마을 도시형	도시	체크인	체크인
노동자(공장) 마을	rp	4분의 1	kv-l
리조트 빌리지	kp	반지	반지
교외 마을	DP	선	선
교구	교구	둑	포함.
아알	아알	공원	공원
비셀키(알았어)	높은	움직이는	움직이는
아울	아울	레인	레인
마을 농촌 유형	피.	계획 영역	등
철도 노점	철도 부스	영역	제발
마을	디.	정사각형	pl.
마을과 (에서) 역	p/st.	포치녹	수리
철도 막사	철도 막사	지도	여행하다
철도 빠른	철도 포스트	프로세크	청산
철도 사이딩	기차역	시골 길	시골길
기차역 (추월) 지점	철도 작전	수단	홍보-KT
		골목	골목
기차역	기차역	출발	rzd
산업용 존	공업 지대	스타니차	세인트차
마을	와 함께.	지역	피.
자임카	차용	구조	터.
막사	막사	관	관
마을	에게.	막 다른 골목	멍청한
장소	중.	거리	성.
소구역	소구역	구성	학교
소재지	np	고속도로	w.
섬	섬

"군 등록 정보"섹션

이것은 노동 및 지급 기록을 위한 기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 지침에 자세히 설명되어 있는 유일한 섹션입니다.”(1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인됨) 2004년 1호).

취업하는 모든 국민은 병역의무자의무자와 병역의무자의무자로 구분된다. 결과적으로 군 복무 의무가 있는 사람은 이미 복무한 시민, 예비군 또는 향후 징집병입니다. 군 등록 섹션은 군 복무 의무자에 대해서만 작성됩니다.

T-2 양식의 두 번째 섹션은 예비 장교와 장교 직급에 도달하지 못한 사람들을 위해 다르게 작성됩니다. 장교 계급이 아닌 군대 계급은 무엇입니까?

군대에서 군인, 상사 및 준장은 장교가 아니며 해군에서는 선원, 감독 및 중함 원이 아닙니다 (1998 년 3 월 28 일자 No. 53-FZ "군 의무 및 병역에 관한 연방법 제 46 조").

개인 카드의 두 번째 부분을 작성하려면 군인 신분증(군인 신분증을 대신하여 발급되는 임시 신분증) 또는 징집 대상 시민의 신분증이 필요합니다. 두 번째 섹션의 단락에 입력해야 하는 정보는 아래 표에 나와 있습니다.

개인 카드의 두 번째 섹션 작성 규칙

절	작성 방법
주식 카테고리	예비군 장교 및 향후 징집병에 대해서는 작성되지 않습니다. 다른 경우에는 군인 신분증의 데이터에 따라 숫자 1 또는 2가 입력됩니다.
군사 계급	군 복무 의무가 있는 모든 사람에 대해 작성됩니다. 전직 군인의 경우 군 계급은 군인 신분증에 따라 개인 카드에 기록되며, 향후 징집 대상인 경우 "징집 대상"으로 기재됩니다.
구성(프로필)	징집병에게는 채워지지 않습니다. 장교로 올라가지 않은 사람들을 위해 이 단락에 "군인", "선원", "소위"와 같은 구성이 기록됩니다. 장교의 경우 구성 대신 "명령", "의료" 등 프로필을 표시해야 합니다.
전체 코드 지정 VUS	VUS는 군사 전문 분야입니다. 해당 코드는 직원의 군인 신분증에서 찾을 수 있습니다. 이 항목은 향후 징집병을 위해 완료되지 않았습니다.
군 복무 적합 카테고리	해독하지 않고 문자만 입력됩니다. A - 군 복무에 적합합니다. B - 사소한 제한이 있지만 군 복무에 적합합니다. B - 군 복무에 제한적으로 적합합니다. G - 일시적으로 군 복무에 적합하지 않습니다. D - 병역에 적합하지 않습니다.
거주지의 군사위원회 이름	직원이 등록되어 있는 군 등록 및 입대 사무소의 이름입니다.
군에 등록됨	군인 신분증에 동원 명령 표시가 있거나 직원이 동원 기간 및 전시 기간 동안 예약된 경우 작성합니다(이 경우 해당 신분증이 있어야 함). 7항의 모든 항목은 연필로 작성해야 합니다.
군등록 말소 표시	직원이 예비군 연령 제한에 도달했거나 건강상의 이유로 군 복무에 부적합하다고 선언된 경우, 8항에 "연령으로 인해 군 등록이 취소됨" 또는 다음 사항으로 인해 군 등록이 취소된다는 메모를 작성해야 합니다. 건강상의 이유.”

섹션 l모집,
다른 직장으로 옮기다"

이 섹션은 회사의 고용 기록으로 시작되며 직원의 작업장과 동시에 작성됩니다. 입사는 고용 계약, 입학 및 전학 명령에 따라 이루어집니다. 여기서는 다음 정보를 제공해야 합니다.

• 수령(이체) 날짜;
• 직원이 고용되거나 전근되는 구조 단위;
• 직위(전문 분야, 직업), 직위, 자격 클래스(범주);
• 급여 또는 관세율, 수당.

'기본'란에는 채용(이동)명령 날짜와 번호를 기재해야 합니다. 마지막으로 직원에게 "통합 문서 소유자의 개인 서명" 열에 서명하도록 요청해야 합니다.

"인증" 섹션,
l고급 훈련",
l전문 재교육"

회사가 직원 인증을 수행하는 경우 "증명" 섹션을 작성해야 합니다("인증" 장 참조). 먼저 인증일자를 기재한 후, 인증위원회의 결정사항을 간략히 기재하고, 위원회 회의일자와 회의록의 번호도 함께 기재한다. "BASE" 열에는 인증 주문 날짜와 번호를 기재해야 합니다. 인증위원회는 직원의 직위 준수 여부를 결정할뿐만 아니라 다음 사항도 제공합니다. CEO에게권장 사항(예: 교육을 위해 직원 파견, 급여 인상, 다른 직위로 이동) 이러한 권장 사항은 이 섹션에도 반영될 수 있습니다.

"자격 개발"섹션에는 일반적으로 추가 교육(100시간 이상)을 위해 교육 기관에서 장기 교육에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 이러한 교육을 마친 직원은 확립된 양식의 인증서, 인증서 또는 졸업장을 받습니다.

전문 재교육은 추가 직업을 취득하는 것입니다. 게다가 우리 얘기 중이야기지 훈련에 대해 고등 교육그리고 최소 500학점의 수업 시간. 개인 카드의 여섯 번째 섹션은 졸업장 또는 전문 재교육 증명서를 기반으로 작성됩니다.

전문성 개발에는 단기 교육(직원이 참석하는 1~2일 세미나)이 포함됩니까?

예, 그렇습니다(1995년 6월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 610에 의해 승인된 "추가 전문 교육 교육 기관에 관한 모델 규정"). 그러나 직원의 워크북과 개인 카드에 그가 참석한 모든 세미나를 절대적으로 기록할 필요는 없습니다. 그렇지 않으면 해당 섹션에 공간이 충분하지 않을 수 있습니다.

개인카드 "수상(인센티브), 명예칭호"의 일곱 번째 섹션을 어떻게 작성하나요?

이 섹션에서는 회사와 정부 보상의 인센티브를 모두 고려합니다. 해당 열에 수상 이름, 주문 번호 및 날짜 또는 기타 수상 문서(예: 국가 명예 칭호 수여에 관한 러시아 연방 대통령 법령)를 표시해야 합니다. 이 섹션은 또한 직원의 통합 문서에서 수상에 대한 정보를 복제합니다. "통합 문서 유지 및 보관 규칙"의 24 단락에서, 전체 목록상, 정보는 통합 문서에 입력되어야하므로 직원의 개인 카드에 입력되어야합니다.

"휴가", "사회 혜택", "추가 정보" 섹션

"휴가" 섹션에는 모든 유형의 휴가(연간 휴가, 교육 휴가, 무급 휴가 등)가 기록됩니다. 어떤 경우에도 "근무 기간"열에는 휴가가 부여되는 전체 근무 연도를 표시해야 함을 기억하십시오. 기본은 휴가 일정 또는 휴가 명령입니다.

직원이 연차 유급 휴가를 사용하는 경우 "휴가 유형" 열에 이에 대해 기록해 둡니다. 또한 특정 근무 연도의 휴가가 완전히 사용되는 순간을 개인 카드에 표시해야합니다. 이렇게 하면 휴가를 더 정확하게 계산하는 데 도움이 됩니다.

직원이 다음과 관련된 사회적 혜택을 받을 법적 자격이 있다는 문서를 HR 부서에 제출하는 경우 노동 관계, 귀하는 개인 카드의 9번째 섹션인 "사회적 혜택"을 작성할 근거가 있습니다. 장애 증명서, 장애 아동 존재 증명서, 전쟁 참가자 증명서, 직원이 기증자임을 나타내는 증명서 등이 될 수 있습니다. 다음을 기초로 지정하는 것이 좋습니다. 규범적 행위(법률) 직원에게 혜택을 받을 권리를 부여하는 것입니다.

개인 카드의 "추가 정보" 섹션은 다른 섹션에 포함되지 않은 정보를 위한 것입니다. 여기서는 운전 면허증, 아직 완료되지 않은 교육, 외국 여권 등을 언급할 수 있습니다.

섹션 해고 사유
고용계약(해고)'

직원이 회사에서 근무하는 동안 개인 카드의 마지막 11번째 섹션은 공백으로 남아 있습니다. 그리고 그가 사임하는 경우 여기에 러시아 노동법 관련 조항을 참조하여 해고 근거를 입력하고 해고 날짜와 고용 종료 명령 번호 및 날짜를 ​​표시해야 합니다. 계약. 인사 담당자 및 직원의 개인 서명 카드를 닫습니다.

그 직원은 결혼 때문에 성을 바꿨습니다. 개인카드의 성을 변경하려면 해당 카드와 계약을 해야 하나요? 추가 계약고용계약으로?

아니, 하지 마세요. 직원의 성이 아니기 때문에 필수 조건고용 계약이지만 직원에 관한 정보와 관련이 있으므로 해당 변경으로 인해 당사자가 추가 계약을 체결해야 할 의무가 수반되지 않습니다. 안에 이 경우변경하려면 인사 문서(개인 카드, 시간표 등) 및 회계 문서직원의 성 변경과 관련하여 지정된 문서를 수정하라는 명령이 내려졌습니다. 명령 발행의 기초는 등기소에서 발행한 결혼 증명서입니다.

개인 카드 및 기타 회계 문서에서 직원의 성을 변경하라는 명령을 내릴 때 "이러한 날짜에 Ivanova는 Petrova로 간주됩니다"라는 문구를 사용하지 마십시오. 이는 변경 사항의 본질을 반영하지 않기 때문입니다.

또한 시민의 성이 인사 서비스가 아닌 등기소 부서에 의해 변경되기 때문에 "인사 부서 Ivanova의 수석 조사관의 성을 Petrov의 성으로 변경하십시오"라고 쓸 수 없습니다. 올바른 표현성(이름, 후원)을 변경하라는 명령은 다음과 같습니다. “회계 문서에서 인사 부서의 수석 검사관인 Maria Ivanovna Ivanova의 성을 Petrov의 성으로 변경합니다. 이유: HR 부서 수석 검사관 Ivanova M.I의 개인 진술. 그리고 결혼 증명서 사본.”

직원의 개인 카드가 자연 노화되었습니다. 개인카드를 새로 발급받을 수 있나요?

다시 등록하시면 됩니다. 직원 채용 시 개인카드 양식 T-2가 발급됩니다. 그리고 "통합 문서 유지 및 보관 규칙"의 12항에 따라 귀하는 개인 카드의 서명과 비교하여 통합 문서에 작성된 각 항목을 직원에게 숙지시켜야 합니다. 개인카드가 노후되어 사용할 수 없게 된 경우, 재발급 여부는 해당 회사의 장이 결정합니다. 그러한 결정은 관리자의 명령에 따라 공식화되어야 하며 서명을 통해 모든 직원이 이를 숙지해야 합니다.

HR 부서에 직원 개인 카드를 저장하는 방법은 무엇입니까?

개인카드에는 직원의 개인정보가 포함되어 있으므로 열쇠로 잠글 수 있는 금고나 캐비닛에 보관해야 합니다. 이러한 문서에 대한 직원의 자유로운 접근은 배제되어야 합니다.

근무직원의 개인카드는 구분자를 이용하여 체계화하였습니다. 구조적 구분, 내부 - 알파벳순. 해고자 개인카드는 압수하여 별도로 보관하고 있습니다. 해고 연도별로 정렬되어 있으며 내부도 알파벳순으로 정렬되어 있습니다. 해고된 직원의 개인카드 보관기간은 75년입니다.

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프로그램명	프로그램 설명	프로그램 범위

개인 카드 T-2는 채용 명령(지시)에 따라 채용된 모든 직종의 직원에 대해 작성됩니다.

양식의 섹션 작성

개인 카드 T-2의 형식은 01/05/05 No. 1 일자 러시아 국가 통계위원회 법령 (이전에는 04/06/01 No. 26 일자 법령)에 의해 승인되었습니다. 노동 및 지불 기록을 위한 주요 회계 문서입니다.”

인사 서비스 직원은 기본 회계 양식의 사용 및 작성에 대한 지침과 노동 회계 및 지불에 대한 문서를 제외하고 T-2 양식의 개인 카드 유지 규칙이 승인되었음을 명심해야 합니다. 2005년 1월 5일자 러시아 통계위원회 결의안 1호는 존재하지 않으므로 이 기사의 내용은 권장 사항으로 간주될 수 있으며 정확한 실행을 위한 실질적인 요구 사항은 아닙니다.

개인카드 발급에 필요한 서류 정보 코딩

개인 T-2 카드를 작성하려면 HR 담당자에게 다음 직원 문서가 필요합니다.
1) 여권(또는 기타 신분증)
2) 통합 문서;
3) 군인 신분증
4) 교육기관 졸업을 확인하는 서류:
5) 국민연금보험 보험증서
6) 세무당국 등록 증명서
7) 고용 명령.
기타 모든 정보는 직원이 제공한 정보를 기반으로 입력됩니다.
개인 T-2 카드에 정보를 인코딩하는 경우 자동화된 인사 관리 시스템 표준에 정의된 여러 작성 규칙을 따라야 합니다.
1. 코딩 필드에 잘못된 입력이나 이 작성과 관련되지 않은 정보가 있는 경우 T-2 ​​양식은 손상된 것으로 간주되므로 다시 작성해야 합니다. 따라서 T-2 개인카드를 보관소에 제출할 때까지 정확한 코드를 입력하거나 아예 입력하지 않는 것이 좋습니다.
2. 항목이 없거나 부정적인 답변(“없음”, “회원이 아닙니다”)이 있는 경우 이 세부정보의 인코딩된 부분은 비어 있습니다. 1 3. 날짜를 표시할 때에는 달의 이름을 전부 쓰고, 연도는 4자리로 쓴다. 예: 2004년 9월 14일
4. 날짜는 일/월/년 순서로 아라비아 숫자로 인코딩됩니다. 예: 1998년 4월 23일.
카드의 다른 부분을 작성할 때는 지정된 결의안에서 승인한 지침을 따라야 합니다.

양식의 섹션 작성

조직의 이름은 전체가 표시됩니다(예: 폐쇄됨). 주식회사"에너고스트로이". 있는 경우에는 약칭이 표시됩니다. 구성 문서에 기재되어 있습니다. 측면에는 조직의 OKPO가 표시되어 있습니다.
직원의 인사번호는 6자리 이하여야 합니다. 이는 각 신규 채용 또는 직원에게 할당되며 해고될 때까지 조직 내 직원의 이동에 따라 변경되지 않습니다.
납세자 식별 번호와 국민 연금 보험 보험 증서 번호는 TIN 부여 증명서와 국민 연금 보험 보험 증서에 따라 표시됩니다.
"알파벳" 열에는 직원 성의 첫 글자가 표시됩니다.
작업의 성격은 "영구적으로", "일시적으로" 등으로 표시됩니다.
업무 유형(메인, 아르바이트)이 전체 기록됩니다.
성별은 문자 "M" 또는 "F"로 표시됩니다.
성, 이름, 부칭은 완전하고 읽기 쉽게 기록됩니다.
생년월일은 여권이나 기타 신분증을 기준으로 설정되며 텍스트 영역에 전체 내용이 기재됩니다(예: "1975년 1월 9일"). 이 경우 코드는 01/09/1975로 표시됩니다.
출생지를 표시할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

시민권은 약어 없이 표기됩니다. 시민권 기록 및 코딩은 전 러시아 인구 정보 분류기에 따라 수행됩니다. OK 018-95, 승인되었습니다. 1995년 7월 31일자 러시아 국가 표준 결의안 No. 412(OKIN).

"시민권" 열 작성

직원이 사용하는 언어는 약어 없이 전체가 표시됩니다. 텍스트 형식의 언어에 대한 지식 정도는 다음과 같이 표시됩니다.

어학능력에 관한 정보

"외국어 지식"열을 인코딩 할 때 두 개의 코드가 표시됩니다. 첫 번째는 언어 코드를 나타내고 두 번째는 언어 코드에 대한 지식 정도를 나타냅니다.

예: "영어 - 사전으로 읽고 번역하기"는 "코드" 열에 014 1로 기록됩니다.

교육은 OKIN 및 교육별 전러시아 전문 분류자에 따라 기록되고 코딩됩니다. OK 009-93, 승인되었습니다. 1993년 12월 30일자 러시아 국가 표준 No. 296(OKSO) 결의안.

OKIN에 따르면 교육은 다음과 같이 코딩됩니다.

교육 유형	OKSO 코드
초등(일반) 교육
기초교양
중등(완전) 일반 교육
중등 직업 교육
불완전한 고등 교육
고등 교육
대학원 교육

때로는 실제로 직원의 교육 기록이 완료되지 않은 경우 기록을 작성하는 방법에 문제가 발생합니다.

불완전 교육에 관한 정보

교육을 제대로 받지 못한 직원	분류에 따른 교육 유형.
고등 교육 기관에서 공부하지만 졸업하지는 않습니다.	기본 일반 또는 중등 직업 교육(고등 교육 기관에 입학할 때 어떤 교육을 받았는지에 따라 다름)
고등교육기관에서 여러 과목을 이수했으나 부득이하게 중단했거나 3학년에 재학 중인 자	이수한 과목 수 또는 학생이 어떤 과목에 있는지 기록합니다.
3년의 고등교육을 이수했습니다.	불완전한 고등 교육
중등전문교육기관(기술학교, 대학)에서 공부하고 있으나 졸업하지 아니한 자	중등(완전) 일반 또는 불완전 중등 직업 교육(중등 전문 교육 기관에 입학할 때 어떤 교육을 받았는지에 따라 다름)
고등학교, 모든 과목을 심도있게 연구하는 학교, lyceum, 체육관을 졸업했습니다.	중등(완전) 일반 교육
전문학교 또는 이에 준하는 교육기관을 졸업한 자	초등 직업 교육

교육기관명을 작성할 때 이름의 의미를 왜곡하지 않는 범위에서 단어의 약어를 사용할 수 있습니다. 교육기관명에 “이름”이라는 단어가 포함되어 있는 경우에는 “by them”로 표기해야 하며, 뒤에 "교수", "학자"라는 단어가 오면 "교수 이름", "학자 이름"등을 써야합니다. 교육 기관 이름에는 명령이 표시되지 않습니다.
교육에 관한 모든 정보(자격, 방향 또는 전문 분야)는 교육 졸업장을 기반으로 설정됩니다.
교육 섹션의 무료 줄은 고등 또는 중등 직업 교육의 두 번째 교육 기관의 이름과 졸업 날짜를 위한 것입니다. 직원이 서로 다른 전문 분야의 2개 중등 교육 기관 또는 2개 고등 교육 기관을 졸업한 경우 두 교육 기관이 모두 기록됩니다. 졸업 자격은 다음 순서로 표시됩니다.

직업(주 및 추가)은 채용 기준 및 순서(지시)에 전체적으로 표시됩니다. 이는 전러시아 근로자 직업, 직원 직위 및 관세 등급 분류자(OKPDTR)에 따라 코딩되었습니다. 추가 직업은 주요 직업과 일치하지 않지만 조직에 관심이 있을 수 있는 직업으로 간주됩니다.
업무 경험 (일반, 연속, 수년간의 보너스 권리 및 조직에 확립 된 기타 혜택에 대한 권리 부여 등)은 통합 문서 및 / 또는 관련 서비스 기간을 확인하는 기타 서류.
결혼 상태는 OKIN에 따라 기록되고 코드화됩니다.

결혼상태 정보

결혼 여부	OKIN 코드
결혼한 적이 없다
등록된 혼인관계에 있습니다.
미등록 혼인관계에 있는 경우
홀아비(과부)
이혼하다(이혼하다)
헤어졌어 (헤어졌어)

가족 구성원만 가족의 일부로 표시되어 관계 정도를 나타냅니다. 가장 가까운 친척은 아버지, 어머니, 아들, 딸, 형제, 자매, 직원을 돌보던 사람, 직원과 함께 살고 있는 기타 가까운 친척으로 간주됩니다.
여권 데이터는 여권에 따라 엄격하게 표시됩니다. 거주지 주소는 출생지 기록 규정에 따라 기록됩니다.
직원이 직장 결근이나 기타 사유로 해고 당일 워크북을 받지 못한 경우, 인사 서비스 직원은 지정된 주소로 인사부에 방문해야 한다는 통지를 우편으로 보냅니다. 통합 문서(또는 우편 발송에 대한 명시적 동의) 또는 직원의 행방에 대한 문의. 따라서 여권에 따른 거주지 주소와 실제 거주지 주소, 직원 또는 직계 친척의 전화 번호를 모두 입력해야합니다.

휴가 회계 직원 정보 변경

기사의 이전 부분에서는 T-2 카드를 작성하는 데 필요한 서류가 무엇인지 알아보고 "알파벳" 및 "시민권" 열이 어떻게 작성되는지, 교육, 가족 구성, 등이 입력됩니다.

군 등록 섹션 작성

작성된 섹션을 기반으로 한 주요 문서입니다. 2 T-2 개인 카드의 "군 등록 정보"는 다음과 같습니다.

군등록에 관한 안내

	예비 시민	징집 대상 시민
	예비군 장교의 경우 입력되지 않습니다. 장교가 아닌 사람의 경우 제공된 군인 ID("등록 카테고리" 열)에 따라 작성됩니다.	채워지지 않음
Point 2. 군계급	군인 신분증 기재 내용에 따라 표시됨	녹음이 이루어집니다: "징집 대상"
3항. "구성(프로필)". 약어 없이 작성하려면	예를 들어, 군인 신분증 항목에 따라 표시됩니다. "명령", "의료"또는 "군인", "선원"등등.	체가 가득 차 있다
조항 4. "VUS의 전체 코드 지정" 전체 지정은 6자리 또는 6자리 숫자와 알파벳 기호로 기록됩니다.	군인 ID 항목에 따라 표시됩니다(예: "021101" 또는 "113194A").	병역의무 대상 공민증 기재사항에 따라 표시됨
	문자로 작성: A - 군 복무 적합 B - 약간의 제한이 있는 군 복무 적합 C - 제한적으로 군 복무 적합 D - 일시적으로 군 복무에 적합하지 않음 군 신분증 해당 항목에 항목이 없는 경우 카테고리 "A" "가 입력되었습니다.	문자로 작성: A - 병역 적합 B - 약간의 제한이 있는 군 복무 적합 C - 제한적으로 병역 적합 D - 일시적으로 군 복무에 적합하지 않음 D - 군 복무에 적합하지 않음 증명서에 기재된 내용을 기준으로 작성 병역 징집 대상자
6항. "거주지의 군사위원회 이름"	군인 신분증의 마지막 항목 또는 마지막 스탬프에 따라 배치됩니다.	징병대상 공민증의 마지막 기재사항 또는 마지막 도장에 따라 기재
7항. “군에 등록됨” 연필로 작성	라인 a) - 동원 명령 및/또는 동원 명령 발행 및 철회에 대한 스탬프가 있는 경우 라인 b) - 동원 기간 및 전시 동안 조직에 예약된 시민용	채워지지 않음
: 8항. “군입대 말소에 관한 유의사항” 연령제한 도달, 예비역, “건강상의 이유로 병역부적격 판정을 받은 경우”	마크가 만들어졌습니다: 또는 "건강상의 이유로 병적등록에서 제외되었습니다."	메모가 작성되었습니다. "나이 때문에 군등록 제적"또는 "에서 탈퇴했습니다. 건강상의 이유로 군등록"

"일반 정보" 및 "군 등록 정보" 섹션을 작성한 후 직원은 개인 카드에 서명하고 입력한 정보에 동의하는지 확인하는 날짜를 직접 기록합니다. HR 직원은 자신의 서명, 직위 이름 및 서명 사본을 넣어 제출된 문서를 기반으로 자신이 직접 입력했음을 확인합니다.

채용, 인증, 고급 교육, 인센티브 등에 대한 정보 입력

채용 및 이직에 관한 정보를 입력할 때 표의 모든 열을 작성해야 합니다. 정보는 약어 없이 입력해야 합니다.

채용 및 다른 직무로의 이동에 관한 정보는 채용 명령(지시)(양식 T-1 및 T-1a)과 다른 직업으로의 이동 명령(T-5 양식)을 기반으로 입력됩니다. 이 섹션을 작성할 때 HR 전문가는 직원에게 영수증에 대한 항목을 숙지시켜야 합니다.
섹션을 작성할 때. 4 개인 카드의 "인증서"에는 모든 열이 채워져 있습니다.
- 인증 날짜
- 위원회의 결정(예: "직위로 이동", "고급 교육을 위해 보내기" 등)
- 번호와 날짜를 나타내는 특정 문서(일반적으로 인증 결과 프로토콜)에 대한 링크입니다.
"기본" 열은 비어 있을 수도 있고 인증을 위해 직원을 파견하라는 조직의 명령 및/또는 인증 결과를 승인하라는 명령을 나타낼 수도 있습니다.
고급교육에 관한 자료는 채용시 제출하거나 인사교육부서로부터 받은 서류를 기준으로 기록됩니다. "자격 향상"섹션에는 다음이 표시됩니다.
- 훈련 시작일과 종료일
- 고급 교육 유형
- 교육 기관 이름(사역(학과)의 고급 훈련 기관, 고등 교육 기관의 고급 훈련 학부, 중등 직업 교육 기관의 고급 훈련 학부, 고급 훈련 기관, 사역의 고급 훈련 과정 (부서) 기업, 과학 연구 및 디자인 기관, 고등 및 중등 직업 교육 기관, 고급 훈련 기관 및 해당 지점의 고급 훈련 과정;
- 문서 유형(증명서, 신분증)
- "기본"열은 비어 있거나 조직에서 고급 교육을 위해 직원을 보내라는 명령을 나타낼 수 있습니다.
마찬가지로 재교육이 진행되는 전문 분야(방향, 직업)를 나타내는 전문 재교육에 대한 정보가 입력됩니다.

섹션을 작성할 때. "인센티브 및 상" 직원에게 적용되는 인센티브 유형 (조직 수준과 부처 및 부서 수준 모두)을 표시하고 주정부 상을 나열해야합니다.

휴가 회계

"휴가" 섹션에는 조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가에 대한 기록이 보관됩니다. 항목 작성의 기본은 휴가 허가 명령입니다.
주문에 따라 휴가표를 작성할 때 휴가 시작일만 입력하고, 종료일은 직원이 실제로 휴가에서 돌아온 후 '사실상' 입력합니다. 이는 직원이 휴가에서 다시 전화를 받거나 중단된 경우 "종료 날짜" 열에 명령된 휴가의 계획된 종료 날짜가 아니라 직원의 업무 복귀 날짜가 표시되기 때문입니다.
무급 휴가도 같은 표에 기재해야 합니다. Art에 따르면 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 근속 기간을 계산할 때 고려됩니다. 러시아 노동법 121조에는 직원에게 7일 이상 지속되는 무급 휴가를 부여하는 시간은 포함되지 않습니다.

마찬가지로, 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 근속 기간과 자녀가 법정 연령에 도달하기 전의 육아 휴가 기간은 고려되지 않습니다.
또한 Art에 따르면. 러시아 연방 노동법 121, 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 서비스 기간부터 직원이 무단 결근하는 시간 좋은 이유, Art에 규정된 경우 직장에서 해고된 경우를 포함합니다. 76 러시아 연방 노동법.
다음은 HR 부서 직원이 이 근속 기간을 다시 계산하는 데 사용할 수 있는 문서 유형입니다(러시아 연방 노동법 제76조에 따라).

휴직 시 근속기간을 재산정하는 기준이 되는 서류의 종류

확립된 절차에 따라 노동 보호 분야의 지식과 기술에 대한 훈련과 시험을 받지 않음
정해진 절차에 따라 의무적으로 사전 또는 정기 건강진단을 받지 않는 경우	직원을 직장에서 해고하는 것에 관한 검사관의 프로토콜 및 명령. 이러한 이유로 직장에서 해고하라는 관리자의 명령
의료 보고서에 따라 고용 계약에 명시된 업무 수행에 대한 금기 사항 식별	이러한 이유로 직장에서 해고하라는 관리자의 명령

"추가 정보" 섹션에서 회계의 완전성을 위해 필요한 경우 다음을 표시하십시오.
- 시간제(저녁) 훈련, 서신, 고등 및 중등 직업 훈련 기관의 외부 부서에 대한 정보(입학 날짜도 입력해야 함) 교육 기관및 결말):
- MSEC 증명서, 장애그룹, 설립일(변경), 장애 원인을 명시한 근로장애인에 관한 정보
- 작업 조건 및 성격에 대한 MSEC 결론.
직원이 조직에서 해고된 후 섹션에 항목이 작성됩니다. XI "해고 근거"는 러시아 노동법에 명시된 정확한 문구, 해고 날짜 및 해고 명령 번호에 따라 직원 해고 사유의 분석을 나타냅니다.
T-2 개인 카드를 닫을 때 HR 직원은 성적표 및 직위 표시와 함께 개인 서명을 넣습니다. 직원 자신도 같은 방식으로 서명합니다. 이 경우 직원의 서명은 개인 카드에 기재된 모든 항목에 대한 동의를 확인합니다.

직원 정보 변경

직원에 대한 정보가 변경되면 해당 데이터가 개인 카드에 입력되며, 이는 HR 부서 전문가의 서명과 섹션 변경 시 인증됩니다. "일반 정보" 및 "군 등록 정보", 직원 자신의 서명이 포함됩니다.
통합 문서와 동일한 구성표에 따라 변경됩니다. 첫 번째 양식을 기반으로 소련에서 자동화된 인사 회계 시스템을 구현하는 동안 OST "자동화된 인사 관리 시스템 표준"이 개발되었습니다. 개인 카드 작성에 대한 기본 규칙이 설명되어 있습니다. OST에 따르면 “성이 변경되면 인사부에 제출한 서류에 따라 기존 성을 지우고 그 자리에 새 성을 쓴다”고 되어 있다. 또한 "직원 데이터에 대한 모든 후속 변경 사항(거주지 변경 등)은 HR 부서 직원의 개인 카드에 반영됩니다." 향후 이 직원의 전체 사진을 복원하기 어려울 수 있으므로 개인 카드를 완전히 교체하는 것은 바람직하지 않습니다.
여권 데이터 및 결혼 상태의 변경에 대해서는 취소선을 사용하여 동일한 방식을 사용할 수 있습니다.

V.V. 미트로파노바,
박사. 이콘. 과학,
"전문 개발 센터"이사

직원 개인 카드(양식 T-2)완전하고 포괄적인 인사 기록을 위해 조직에서 사용됩니다. 이를 바탕으로 인사 파일이 형성됩니다. 통일된 서식 No. T-2를 서식으로 사용하여 모든 사항을 반영합니다. 필요한 정보직원의 신원과 업무 활동에 대해.

양식은 주제별 블록을 포함하는 4페이지로 구성됩니다. 첫 번째와 두 번째 페이지에는 다음 내용이 포함되어 있습니다. 일반 정보직원에 대해 설명하고 채용 시 채워집니다. 세 번째와 네 번째는 작업 과정에서 채워집니다.

2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 제1호에 따라 직원의 개인 카드를 유지 관리합니다. 조직에 필수.

T-2 카드에는 직원의 서명이 포함되어야 합니다.

• 2페이지에서 입력된 데이터의 정확성을 확인하고,
• 3페이지의 "채용 및 다른 직업으로의 이동" 섹션의 각 항목 옆에 있는
• 해고 시 4페이지 참조.

이 요구 사항의 결과로 Form T-2를 독점적으로 유지하는 것이 불가능합니다. 전자 형식으로.

규제 자료:

사원개인카드(통합서식T-2)
2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 1에 의해 승인됨

2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1호 "노동 및 지급 기록에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"에서 발췌:

다음을 기준으로 고용된 사람에 대해 인사 서비스 직원이 작성합니다.

• 고용에 관한 명령(지시)(양식 N T-1 또는 N T-1a);
• 군 등록 서류 - 군 복무 의무자 및 군 복무 대상자
• 교육, 자격 또는 특별한 지식에 관한 문서 - 특별한 지식이 필요한 직업에 지원할 때 또는 특별 훈련,
• 직원이 자신에 대해 제공한 정보도 포함됩니다.

어떤 경우에는 작업의 세부 사항을 고려하여 러시아 연방의 현행법에 따라 추가 문서를 제출해야 할 수도 있습니다.

5항을 작성할 때 "외국어에 대한 지식"양식의 섹션 1에는 언어 능숙도가 표시되어 있습니다.

• "나는 유창하다"
• "나는 읽고 스스로 설명할 수 있다"
• "사전으로 읽고 번역해요."

업무 경험(일반, 연속, 근속 기간에 대한 보너스 권리 부여, 조직에 확립 된 기타 혜택에 대한 권리 부여 등)은 통합 문서의 항목 및 (또는) 관련을 확인하는 기타 문서를 기반으로 계산됩니다. 서비스 기간.

~에 정보 변경직원에 대한 관련 데이터는 인사 서비스 직원의 서명으로 인증된 개인 카드에 입력됩니다.

섹션 II가 작성된 주요 문서 " 군등록에 관한 안내", 이다:

• 군인 신분증(또는 군인 신분증 대신 발급된 임시 증명서) - 예비군 시민의 경우
• 병역 징집 대상 국민 증명서 - 병역 징집 대상 국민의 경우.

예비 시민의 경우 :

• 제1항 예비군 장교의 "예비군 카테고리"는 기재되지 않습니다.
• 3절 "구성(프로필)" - 약어 없이 입력됨(예: "명령", "의료" 또는 "군인", "선원" 등)
• 조항 4 "전체 코드 지정 VUS" - 전체 지정이 기록됩니다(예: "021101"과 같은 6자리 숫자 또는 "113194A"와 같은 6자리와 문자).
• 5항 "군 복무 적합 범주" - 문자로 작성: A(군 복무 적합), B(경미한 제한이 있는 군 복무 적합), C(제한적으로 군 복무 적합) 또는 D(일시적으로 군 복무에 적합하지 않음) ). 군인 신분증의 해당 단락에 항목이 없으면 범주 "A"가 표시됩니다.
• 7항에 "군대 등록"이 채워져 있습니다(연필로):
  • 라인 a) - 동원 명령 및/또는 동원 명령 발행 및 철회에 대한 스탬프가 있는 경우
  • 라인 b) - 동원 기간 및 전시 동안 조직에 예약된 시민을 위한 것입니다.

병역 징집 대상 국민의 경우 :

• 조항: 1항 "예비군 카테고리", 3항 "구성(프로필)", 4항 "군인의 전체 코드 지정" 및 7항 "군에 등록됨"은 기재되지 않습니다.
• 조항 2 "군 계급"- "징집 대상"으로 항목이 작성됩니다.
• 5조 “병역적합의 종류” - 문자로 표기: A(군복무 적합), B(경미한 제한이 있는 병역 적합), C(제한적으로 군복무 적합), D(일시적으로 병역 적합하지 않음) ) 또는 D(군 복무에 적합하지 않음). 병역의무 대상 공민증 기재사항을 토대로 작성함.

지침에 구체적으로 명시되지 않은 항목의 작성은 나열된 문서의 정보를 기반으로 수행됩니다.

예비군 연령 제한에 도달한 시민 또는 건강상의 이유로 군 복무에 부적합하다고 선언된 시민의 개인 카드 섹션 II 단락 8에서 무료 라인에 "군 등록에서 제거됨"이라는 메모가 표시됩니다. 나이로 인해”또는 “건강 상태로 인해 군 등록에서 제외되었습니다.”

" 장에서 채용, 다른 직장으로의 이동"고용 명령(지시)(양식 N T-1 또는 N T-1a)과 다른 직업으로의 이동 명령(지시)(양식 N T-5)을 기반으로 한 각 항목에 대해 행정부는 다음과 같습니다. 양식의 6열에 있는 영수증을 직원에게 알려야 합니다.

" 장에서 휴가“조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가에 대한 기록이 보관됩니다.

장 " 추가 정보"를 입력하면 해당 회사에서 공부하는 직원의 정보를 완벽하게 기록할 수 있습니다. 교육 기관, 근로장애인 등록 등

유용한 정보:

HR 패키지 데이터베이스의 자료를 기반으로 합니다. 자문 회사"전략

1. 개인카드 승인서류는 무엇인가요?

통합 양식 T-2(개인 카드)의 최신판은 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 1호(이하 1호라 함).

2. 모든 고용주는 T-2 카드를 유지해야 합니까?

T-2 카드 유지 요구 사항은 조직에 적용됩니다(게시물 1번 2항). 이 요구 사항은 기업 고용주에게는 적용되지 않지만 이를 수행할 권리가 있습니다.

개인 기록을 보관하는 것은 자질구레한 일일 뿐만 아니라 보람 있는 활동이 될 수도 있습니다. 첫째, 관리 목적입니다. 둘째, 사법 중재 실무에서는 고용주가 개인 카드를 사용하여 정확한 계산을 증명함으로써 자신의 이익을 보호할 수 있었던 사례를 알고 있습니다. 평균 수세금 계산, 직원 소득에 대한 법적 공제 등을 위한 직원

3. 고용주는 T-2를 종이가 아닌 전자 형식으로 유지할 권리가 있습니까?

고용주는 T-2 카드를 전자적으로 보관할 권리가 있지만, 그렇다고 해서 이를 인쇄하고 종이에 보관할 의무가 면제되는 것은 아닙니다. 그리고 직원은 컴퓨터에 로그인할 수 없습니다. 러시아 국가 통계위원회는 권장되는 양식 형식을 표시하지 않았지만 보시다시피 개인 카드의 양식은 제작에 A3 용지가 필요하도록 설계되었습니다. 그리고 T-2 카드는 꽤 오랫동안 사용하는 문서이기 때문에 인쇄할 때 두꺼운 종이를 사용하는 것이 좋습니다.

4. 저희 회사에서는 인사부에서 T-2카드를 작성하지 않고 직원에게 위탁하고 있습니다. 이것이 얼마나 정확합니까?

노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성 지침 (이하 국가 통계위원회 지침이라고 함)에 따라 양식 T-2 작성은 다음과 같이 수행됩니다. 인사 부서의 직원 및 부재시-유지 관리를 맡은 사람 인사 업무. 직원은 T-2 작성 시, 고용 시, 노동 상태 변경 증명 시 서명을 제외하고 개인 카드에 어떠한 항목도 입력해서는 안 됩니다.

5. 취업지원시 T-2는 어떤 서류를 기본으로 작성해야 하나요?

국가 통계위원회 지침에 따라 직원을 고용할 때 다음 문서를 기준으로 개인 카드가 작성됩니다.

• 직원과 체결한 고용 계약;
• 직원 채용에 대한 명령(지시);
• 여권 또는 기타 신분증;
• 업무 경험을 확인하는 작업장 또는 문서;
• 국민 연금 보험 보험 증서;
• 군 등록 서류 - 병역 의무자 및 병역 징집 대상자를 채용하는 경우
• 교육, 자격 또는 특수 지식에 관한 문서 - 특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직업에 지원할 때
• 직원이 자신에 대해 제공한 정보.

어떤 경우에는 러시아 연방 현행법에 따라 업무의 세부 사항을 고려하여 고용주는 추가 문서 제출을 요구할 권리가 있습니다.

입사 지원자에게 제공된 서류 이외의 서류를 요구하는 것은 금지되어 있습니다. 노동법 RF), 기타 연방법, 러시아 연방 대통령 법령 및 러시아 연방 정부 법령 (제 65 조). 따라서 직원이 TIN 할당 증명서, 증명서, 특성 등을 제공하도록 HR 부서의 요구 사항은 불법일 수 있습니다.

6. 직원에게 T-2는 정확히 언제 발급되어야 합니까?

법률에는 개인 카드를 언제 만들어야 하는지 명시되어 있지 않습니다.

7. 개인카드는 몇년간 보관해야 하나요?