Výpověď po skončení pracovního poměru na dobu určitou. Jak probíhá výpověď po skončení pracovní smlouvy? Příkaz k propuštění po skončení pracovní smlouvy na dobu určitou

Osobní karta zaměstnance- toto je dokument jednotná formač. T-2, které se vyplňuje na základě všech kategorií.

Podoba osobní karty T-2 byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných formulářů primárních účetní dokumentace o zúčtování práce a její úhradě“.

Pravidla pro vyplnění osobní karty zaměstnance T-2

Zaměstnanec vyplní osobní kartu personální služby. Zaměstnanec, za kterého byla osobní karta vyplněna, potvrzuje pravost údajů obsažených na kartě svým podpisem na konci oddílu II, na druhé straně osobní karty.

K vyplnění osobní karty T-2 jsou vyžadovány následující zaměstnanecké dokumenty:

• pracovní smlouvu uzavřenou se zaměstnancem;
• Pořadí přijetí do práce;
• cestovní pas (nebo jiný doklad totožnosti);
• historie zaměstnání;
• vojenský průkaz;
• doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo zvláštních titulech;
• potvrzení o státním důchodovém pojištění;
• osvědčení o registraci u finančního úřadu.

Zbytek údajů se zadává na základě údajů poskytnutých zaměstnancem. V některých případech, v závislosti na specifikách pracovního místa, může zaměstnavatel od uchazeče o práci požadovat, dodatečné dokumenty stanoveny platnými právními předpisy Ruské federace.

Pravidla pro vyplnění formuláře č. T-2

1) Jméno společnosti uvedeno v plném rozsahu. Zkrácený název je uveden, pokud je zakotven v ustavujících dokumentech.

2) Personální číslo zaměstnanec nesmí obsahovat více než šest číslic. Přiděluje se každému nově přijatému nebo zaměstnanci a nemění se žádným pohybem zaměstnance v rámci organizace až do jeho propuštění.

3) Identifikační číslo poplatník a číslo státního průkazu důchodového pojištění se uvádí v souladu s osvědčením o přidělení DIČ a osvědčením o pojištění státního důchodového pojištění.

4) Ve sloupci "Abeceda" Uvádí se první písmeno příjmení zaměstnance.

5) Charakter práce je označena: „trvale“, „dočasně“.

6) Druh práce(hlavní, částečný úvazek) se eviduje v plné výši.

7) Podlaha označované písmenem „M“ nebo „F“.

8) Celé jméno jsou zaznamenány v plném rozsahu.

9) Datum narození se zakládá na základě cestovního pasu nebo jiného dokladu totožnosti a je celý napsán v textové oblasti, například: „10. listopadu 1975“. Při uvádění místa narození je třeba vzít v úvahu následující:
– délka záznamu včetně mezer a interpunkčních znamének by neměla přesáhnout 100 znaků;
– okresy a kraje se píší v genitivu, bez čárek, s těmito zkratkami: město - město, obec - obec, kraj - kr., okrug - env., kraj - kraj, obec - osada, okres - rn , stanice – stanice; slova aul, kishlak, vesnice, vesnice se píší celá.

10) Kód bydliště určeno podle Všeruského klasifikátoru objektů administrativně-územního členění 0K 019-95, schváleného vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 31. července 1995 č. 413 (OKATO).

11) Občanství psáno bez zkratek. Záznam státního občanství a jeho kódování se provádí podle Všeruského klasifikátoru informací o populaci 0K 018-95, schváleného vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 31. července 1995 č. 412 (OKIN). Státní občanství Ruské federace je označeno kódem 1, dvojí občanství je označeno kódem 2, cizí občanství je označeno kódem 3 a chybějící občanství je označeno kódem 4.

12) Jazyky ve vlastnictví zaměstnance jsou uvedeny v plném rozsahu bez zkratek. Stupeň znalosti jazyka je uveden v textové podobě následujícím způsobem:
Čtu a překládám slovníkem – kód 1;
Čtu a umím se vysvětlit – kód 2;
Mluvím plynule – kód 3.
Při kódování sloupce „Knowledge cizí jazyk» jsou uvedeny dva kódy, přičemž první označuje kód jazyka, druhý - stupeň jeho znalosti.

13) Vzdělání je zaznamenán a zakódován v souladu s OKIN a Všeruským klasifikátorem specializací ve vzdělávání, schváleným vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 30. prosince 1993 č. 296 (OKSO).
Podle OKIN je vzdělání kódováno takto:

• základní (všeobecné) vzdělání – kód 02;
• základní střední vzdělání – kód 03;
• průměrný (plný) obecné vzdělání– kód 07;
• základní odborné vzdělání – kód 10;
• střední odborné vzdělání – kód 11;
• nedokončené vysokoškolské vzdělání – kód 15;
• vysokoškolské vzdělání – kód 18;
• postgraduální vzdělávání – kód 19.

Někdy v praxi vznikají problémy s tím, jak vytvořit záznam o vzdělání zaměstnance, pokud není dokončeno.

Jak správně evidovat informace o nedokončeném vzdělání?

Záznam o vzdělání zaměstnance, pokud není ukončeno

Druh vzdělání podle klasifikace

Absolvoval pátou nebo šestou třídu střední školy Studovat na vysoké škole, ale neabsolvovat ji Studium na střední odborné škole (technická škola, vysoká škola), ale neabsolvování Absolvoval střední školu, školu s prohloubeným studiem jakéhokoli předmětu, lyceum, gymnasium Absolvent odborné školy nebo obdobné vzdělávací instituce

Základní vzdělání Neúplné střední vzdělání Základní všeobecné nebo střední odborné vzdělání (podle toho, jaké vzdělání jste měli v době přijetí na vysokou školu) Neúplné vysokoškolské vzdělání Střední (úplné) všeobecné nebo neukončené střední odborné vzdělání (podle toho, jaké jste měli vzdělání v době přijetí na střední odborné vzdělávací zařízení) Střední (úplné) všeobecné vzdělání Základní odborné vzdělání

Při zápisu o názvu vzdělávací instituce jsou povoleny zkratky slov, které nezkreslují význam názvu.

V případě, že název vzdělávací instituce obsahuje slovo „jméno“, měli byste napsat „jméno“; pokud za ním následuje slovo „profesor“, „akademik“ nebo něco jiného, ​​pak byste měli napsat „k nim“. profesor", "im. akademik“ atd.

Objednávky nejsou uvedeny v názvech vzdělávacích institucí. Veškeré informace o vzdělání (kvalifikaci, směru nebo specializaci) jsou stanoveny na základě diplomu nebo jiného dokladu o vzdělání.

Volné řádky v sekci vzdělávání jsou určeny pro název a datum ukončení druhé vzdělávací instituce vyšší nebo střední školy odborné vzdělání. Pokud zaměstnanec absolvoval dvě střední nebo dvě vysoké školy v různých specializacích, evidují se obě vzdělávací instituce.

14) Diplomová kvalifikace uvedeno v následujícím pořadí:

pro ty, kteří absolvovali vysokou školu – „bakalář“, „magistr“, „odborník“. U kvalifikací „bakalář“ a „magistr“ je uveden směr au kvalifikace „odborník“ specializace;

pro ty, kteří absolvovali střední vzdělávací instituci - „technik“, „obchodník“, „účetní“, „manažer“ atd.

15) Profese(hlavní a doplňkový) je uveden v plném rozsahu na základě a objednávky (pokynu) k pronájmu. Kóduje se podle Všeruský klasifikátor profese dělníků, pozice zaměstnanců a tarifní kategorie(OKPDTR). Za doplňkovou profesi se považuje ta, která se neshoduje s hlavní profesí, ale může být pro organizaci zajímavá.

16) Pracovní zkušenost(obecný, nepřetržitý, poskytující nárok na odměnu za odslouženou dobu, jakož i nárok na další výhody zřízené v organizaci atd.) se vypočítá na základě záznamů v sešitu a (nebo) v jiných dokumentech potvrzení příslušné délky služby.

17) Stav ženatý nahrané a zakódované podle OKIN.

Informace o svatbě:

• nikdy nebyl ženatý – kód 1;
• je v registrovaném manželství – kód 2;
• je v neregistrovaném manželství – kód 3;
• vdovec (vdova) – kód 4;
• rozvedený (a) – kód 5.

18) Jako součást rodiny Jsou uvedeni pouze členové rodiny s uvedením stupně vztahu. Za nejbližší příbuzné se považují: otec, matka, syn, dcera, bratr, sestra, osoba, v jejíž péči byl zaměstnanec, a další blízcí příbuzní žijící se zaměstnancem.

19) Údaje o pasu jsou uvedeny v přísném souladu s cestovním pasem.

Adresa místa bydliště se zaznamenává podle pravidel pro evidenci místa narození. Je nutné vyplnit oba sloupce: adresu bydliště dle cestovního pasu a skutečnou adresu bydliště a také telefonní číslo zaměstnance nebo nejbližších příbuzných.

Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl II „Informace o vojenské registraci“ osobní karty T-2, jsou:

• vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu), osvědčení záložního vojenského personálu pro občany v záloze;
• osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti vojenská služba.

Pokud je zaměstnanec záložním důstojníkem, informace pro tento oddíl jsou převzaty z vojenského průkazu:

odstavec 1„Kategorie v záloze“ – pro důstojníky v záloze nejsou v tomto odstavci uvedeny žádné značky.

bod 3.„Složení (profil)“ – celý název složení (bez zkratek) se zaznamenává v souladu s odstavcem 7 „Profilový název“ třetí strany vojenského průkazu.

bod 4.„Úplné kódové označení VUS“ - je zapsáno úplné kódové označení vojenské specializace v souladu s odstavcem B „Č. VUS na třetí straně vojenského průkazu“.

bod 5. „Kategorie vhodnosti pro vojenskou službu“ – vyplňuje se na základě záznamu v odstavci 15 „Informace o zdravotních prohlídkách“ na stranách 10-13 vojenského průkazu. Kategorie mají tato písmenná označení: A - způsobilý k vojenské službě, B - způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními, C - omezeně způsobilý k vojenské službě, D - dočasně nezpůsobilý k vojenské službě. Pokud vojenský průkaz neuvádí kategorii způsobilosti, pak je kategorie A uvedena v odstavci 5 oddílu 2 osobní karty.

Bod 7.„Registrováno u armády“: (všechny údaje v odstavci jsou psány tužkou) řádek A se vyplňuje, pokud existuje mobilizační rozkaz nebo razítko o vydání a odnětí mobilizačního rozkazu (karta zaměstnance obsahuje údaje z odst. 16 na str. 14-21 vojenského průkazu); řádek B se vyplňuje, pokud je pracovník pro organizaci rezervován na dobu mobilizace a v době války (řada a číslo potvrzení o odkladu, číslo seznamu funkcí a profesí, jakož i datum vydání odkladu vojenským komisariátem se zapisují do průkazu).

Podléhá-li zaměstnanec branné povinnosti, odstavce 1, 3, 4 a 7 § 2 se nedoplňují.
bod 2.„Vojenská hodnost“ – provede se označení „podléhající odvodu“.

bod 5. „Kategorie způsobilosti k výkonu vojenské služby“ - zápis se provádí na základě údajů z „osvědčení o registraci“ občana (na straně 1 v části 1 „Všeobecné informace“ za slovem „uznán“) ve formě dopisu odpovídající kategorie (A, B, C nebo D).

Ustanovení 8 vyplněno, pokud zaměstnanec dosáhl věkový limit být v záloze nebo prohlášen za nezpůsobilého k vojenské službě ze zdravotních důvodů. V tomto případě je ve sloupci uvedeno „odstraněno z vojenské registrace z důvodu věku“ nebo „odstraněno z vojenské registrace ze zdravotních důvodů“.

Při plnění oddíl IV„Certifikace“ osobní karty, jsou vyplněny všechny sloupce a sloupce. Označují:

datum certifikace;

• rozhodnutí komise, např.: „převést na pozici“, „poslat na další školení“ atd.;
• odkaz na konkrétní dokument (zpravidla protokol o výsledcích certifikace) s uvedením jeho čísla a data.

Sloupec „Základ“ může být prázdný. Alternativně může uvést a/nebo nařídit schválení výsledků certifikace.

Údaje o zdokonalovacím vzdělávání jsou evidovány na základě podkladů předložených zaměstnancem.

V oddíl V„Povýšení kvalifikace“ je označeno:

– datum zahájení a ukončení školení;

– typ pokročilého školení;

– název vzdělávací instituce (ústav pro doškolování ministerstva (útvar), fakulta pro vyšší odborné vzdělávání na vysoké škole, fakulta pro další vzdělávání při středním odborném učilišti, ústav pro další vzdělávání, kurzy pro další vzdělávání na ministerstvu (katedra), nástavbové kurzy v podnicích, vědecko-výzkumných a projekčních organizacích, vyšších a středních odborných vzdělávacích institucích, ústavech pro další vzdělávání a jejich odvětvích);

– druh dokladu (certifikát, identifikace);

– sloupec „Základny“ může být prázdný nebo může označovat příkaz organizace k vyslání zaměstnance na pokročilé školení.

Podobně v oddíl VI informace o odborná rekvalifikace s uvedením odbornosti (směru, profese), na kterou rekvalifikace probíhá. Při vyplňování oddílu VII „Pobídky a odměny“ je nutné uvést druhy pobídek, které jsou zaměstnanci uplatňovány (jak na úrovni organizace, tak na úrovni ministerstev a odborů), a vypsat státní vyznamenání.

V oddílu VIII„Dovolená“ zaznamenává všechny druhy dovolené poskytnuté zaměstnanci během období práce v organizaci. Základem pro vytváření záznamů jsou.

Při vyplňování tabulky dovolených na základě objednávky se zadává pouze datum nástupu dovolené. Datum ukončení dovolené se zadává po návratu zaměstnance z dovolené. Důvodem je skutečnost, že pokud je zaměstnanec odvolán z dovolené nebo je přerušen, ve sloupci „Datum ukončení“ bude uvedeno datum návratu zaměstnance do práce, nikoli plánované datum ukončení dovolené, jak bylo nařízeno.

Dovolení bez uložení musí být uvedeno ve stejné tabulce. mzdy. Zohledňuje se při výpočtu délky služby, která dává nárok na roční základní placenou dovolenou, protože podle čl. 121 zákoníku práce Ruské federace se nezapočítává doba poskytnutí zaměstnaneckého volna bez náhrady mzdy, pokud jejich celková doba přesahuje 14 kalendářních dnů v pracovním roce.

V oddíle IX„Sociální výhody“ by měly uvádět seznam výhod a jejich důvodů poskytovaných zaměstnanci federální zákony, stanov a místních předpisů organizace (pracovní smlouva, kolektivní smlouva, oborové smlouvy).

V kapitole " dodatečné informace» pro úplnost účetnictví případně uveďte:

– informace o školení na částečný úvazek (večer), korespondence, externí oddělení vyšších a středních institucí odborného výcviku(je třeba uvést datum přijetí a ukončení vzdělávací instituce);

– informace o pracující zdravotně postižené osobě s uvedením certifikátu MSEC, skupiny postižení a data jejího vzniku (změny), příčiny invalidity;

– závěr odborné komise o podmínkách a povaze práce.

Po propuštění zaměstnance z organizace se zapisují do oddílu IX „důvody propuštění“, kde je uveden rozpis důvodů propuštění zaměstnance v souladu s přesným zněním uvedeným v zákoníku práce Ruské federace, datum propuštění, číslo.

Při uzavření osobní karty T-2 podepíše personalista svůj osobní podpis s jejím přepisem a uvedením pozice. Stejným způsobem se podepisuje i sám zaměstnanec. V tomto případě zaměstnanec svým podpisem potvrzuje souhlas se všemi záznamy provedenými na jeho osobní kartě.

Postup při provádění změn v informacích o zaměstnancích

Při změně informací o zaměstnanci jsou odpovídající údaje zapsány do jeho osobní karty, která je ověřena podpisem specialisty z personálního oddělení, a pokud jsou provedeny změny v částech „Všeobecné informace“ a „Informace o vojenské registraci“ , dále pak podpisem samotného zaměstnance.

Změny se provádějí stejně jako v sešitu Při změně příjmení se staré přeškrtne a na jeho místo se zapíše nové v souladu s doklady předloženými na personální oddělení.

Dále veškeré následné změny údajů o zaměstnanci (změna místa bydliště apod.) promítne do osobní karty pracovník personálního oddělení. Úplná výměna osobní karty je nežádoucí z toho důvodu, že v budoucnu bude obtížné obnovit všechny informace o tomto zaměstnanci. Co se týče změn pasových údajů a rodinného stavu, lze použít stejné schéma – s přeškrtnutím.

Pravidla kódování

Při kódování informací na osobní kartě T-2 se musíte řídit řadou pravidel pro vyplňování definovaných Standardem pro automatizované systémy HR management:

1. Pokud jsou v kódovacím poli provedeny nesprávné údaje nebo informace nesouvisející s tímto vyplněním, je formulář T-2 považován za poškozený a musí být přepsán. Proto se doporučuje zadávat buď přesné kódy, nebo je nezadávat vůbec, dokud nebude osobní karta T-2 předložena do archivu.
2. Pokud neexistují žádné záznamy nebo jsou odpovědi záporné („Nemám“, „Nejsem členem“), zůstane zakódovaná část tohoto atributu prázdná.
3. Při uvádění dat se název měsíce píše celý, rok se píše čtyřmístně; například: "14. února 2006."
4. Data jsou zakódována arabskými číslicemi v následujícím pořadí: den-měsíc-rok; například: "03.10.1998".
5. V organizacích a podnicích, které neplánují zavádět automatizované řídicí systémy pro personální činnosti, je povoleno nekódovat detaily.

Osobní karta je hlavním účetním dokladem, který obsahuje osobní údaje zaměstnance. Podoba osobní karty č. T-2 byla schválena výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Osobní karty pro zaměstnance musí vést všechny společnosti bez ohledu na organizační a právní formy. Osobní karta zaměstnance se vydává pro každého zaměstnance přijatého společností na základě pracovní smlouvy. Začíná při přijetí do zaměstnání a je zachována po celou dobu zaměstnání. pracovní činnost ve společnosti. S propuštěním zaměstnance osobní karta t 2 je uzavřena, ale nadále je uložena ve firmě.

Je možné nevydávat osobní karty, ale vykonávat osobní záležitosti?

Ne, nemůžeš. Společnost není povinna vypracovávat osobní spisy zaměstnanců, přičemž osobní karta formuláře č. T-2 je povinným dokladem. Je to přímo zmíněno v „Pravidlech pro vedení a uchovávání sešitů“ (bod 12). Říká, že osobní karta formuláře T-2 opakuje všechny záznamy z pracovní sešit o přijímání, převodech a propouštění. S každým takovým záznamem je zaměstnavatel povinen zaměstnance seznámit proti podpisu v osobní kartě.

Jaké doklady jsou potřeba k vyplnění osobní karty?

K vyplnění formuláře T-2 potřebujete příkaz k přijetí zaměstnance a osobní doklady zaměstnance, a to:

• historie zaměstnání;
• cestovní pas;
• vojenský průkaz (pro osoby odpovědné za vojenskou službu);
• doklad potvrzující absolvování vzdělávací instituce;
• potvrzení o státním důchodovém pojištění;
• osvědčení o registraci u finančních úřadů;
• další doklady (například lékařský záznam, řidičský průkaz, doklady potvrzující další školení, státní vyznamenání, zdravotní postižení atd.). Kromě toho budou potřebné informace, které nelze získat z dokumentů. Kontaktní telefon, rodinné složení, data narození příbuzných, úroveň znalosti cizího jazyka – všechny tyto údaje o sobě musí zaměstnanec uvést. Proto je nutné, aby byl přítomen při vydání osobní karty.

Nedůvěřujte vyplnění formuláře č. T-2 samotnému zaměstnanci a vyplňte jej pouze vlastní rukou. Osobní karta je dokladem přísné odpovědnosti a odpovědnosti za ni správný design neseš.

Osobní karta se skládá z jedenácti částí:

1. Obecná informace
2. Informace o vojenské registraci
3. Nábor a převody na jiné práce
4. Osvědčení
5. Výcvik
6. Odborná rekvalifikace
7. Ocenění (pobídky) a čestné tituly
8. Dovolená
9. Sociální dávky, na které má zaměstnanec v souladu se zákonem nárok
10. dodatečné informace
11. Důvody pro ukončení zaměstnanecká smlouva(propouštění).

V každé z těchto sekcí jsou sloupce, do kterých je potřeba zaznamenat informace o zaměstnanci. A v první sekci (Obecné informace) jsou také okna pro kódování informací. Kódy pro vyplnění osobní karty naleznete v informačních klasifikátorech:

• OKIN (All-Russian Classifier of Population Information OK 018-95), schváleno vyhláškou o státní normě Ruské federace ze dne 31. července 1995 č. 412;
• OKSO (Všeruský klasifikátor odborností ve vzdělávání OK 009-2003), schváleno vyhláškou o státní normě Ruské federace ze dne 30. září 2003 č. 276-st;
• OKPDTR (Celoruský klasifikátor dělnických profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních kategorií OK 016-94), schváleno výnosem Státní normy Ruské federace ze dne 26. prosince 1994 č. 367;
• OKATO (Celoruský klasifikátor objektů administrativně-územního členění OK 019-95), schválený vyhláškou Státní normy Ruské federace ze dne 31. července 1995 č. 413.

Je nutné kódovat informace na osobní kartě?

Není nezbytné. Kódování je určeno pro automatizované zpracování dat a statistické účtování. Byl zaveden, když ještě neexistovaly univerzální počítačové programy pro personalisty. Pomocí počítače, který načítal kódy z dokumentů, bylo možné spočítat počet zaměstnanců a rozdělit je do kategorií (stupeň vzdělání, profese atd.). Nyní se takové zpracování prakticky nikde neprovádí. I když personalisté používají speciální počítačové programy, které automaticky zadávají kódy do osobní karty, samotné kódy ztratily svůj původní význam. Pamatujte však, že sloupce nelze ze sjednocených formulářů odstranit. Pokud tedy nekódujete informace, neodstraňujte kódová okna, ale jednoduše je nechte prázdná.

Začátek formuláře a sekce "Obecné informace"

Nejprve je uveden název společnosti v souladu se zakladatelskou listinou a dalšími zakládajícími dokumenty. V pravém horním rohu musíte zadat kód společnosti podle OKPO (vaše Hlavní účetní). Napište datum, kdy jste digitálně vyplnili svou osobní kartu, například 8. 11. 2006.

• personální číslo (je přiděleno pracovníkovi při přijetí práce a nemění se při přesunech a pohybech v rámci organizace);
• daňové identifikační číslo - DIČ. Pokud zaměstnanec nebyl přidělen, ponechte buňku prázdnou;
• číslo státního listu důchodového pojištění;
• abeceda (první písmeno příjmení zaměstnance);
• povaha práce (trvalá nebo dočasná);
• druh práce (hlavní nebo částečný úvazek);
• pohlaví muž žena).

Nyní musíme vyplnit nejobsáhlejší část formuláře T-2 - „Obecné informace“. Nejprve ve zvláštní buňce uveďte číslo a datum pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnancem.

BOD 1. PŘÍJMENÍ, JMÉNO, PATRICKÉ JMÉNO.“ Pečlivě si opište informace z pasu zaměstnance. Křestní a prostřední jména musí být uvedena celá. Pokuste se ponechat na řádcích prostor pro budoucí změny vašich osobních údajů (to platí zejména v případě, že vyplňujete osobní kartu ženy).

BOD 2. „DATUM NAROZENÍ.“ Písmenem se píše měsíc narození a číslicemi datum a rok. Na pravou stranu do buňky s kódem vepište digitálně své datum narození.

BOD 3. „MÍSTO NAROZENÍ.“ Zaznamenáno v souladu s cestovním pasem. Pokud kódujete data do formuláře T-2, pak k vyplnění bodu 3 budete potřebovat OKATO.

BOD 4. "OBČANSTVÍ." Pro záznamy o občanství existují standardní formulace. Jsou obsaženy v OKIN. A i když údaje ve své osobní kartě nezakódujete, záznam v textovém poli odstavce 4 musí přesně odpovídat tomuto klasifikátoru.

Formulace státních záznamů

Formulace	OKIN kód
Občan Ruská Federace	1
Občan Ruské federace a cizího státu (dvojí občanství)	2
Cizí občan	3
Osoba bez státní příslušnosti	4

Co mám napsat do odstavce 4 své osobní karty, pokud má zaměstnanec dvojí občanství?

V tomto případě uveďte v závorce druhou zemi, jejímž občanem je zaměstnanec. Například: „Občan Ruské federace a cizí stát (Polsko). V osobních kartách cizích občanů je také nutné uvést zemi: „cizí občan (Běloruské republiky).

BOD 5. „ZNALOSTI CIZÍHO JAZYKA.“ Při vyplňování této položky se také musíte držet obecně uznávaných formulací OKIN, které jsou uvedeny v tabulce níže. Stupeň znalosti jazyka je lepší uvádět v první osobě jednotného čísla: „Mluvím plynule“, „Čtu a překládám pomocí slovníku“. Pokud zapisujete kódy, mějte na paměti, že existují kódy nejen pro stupně jazykových znalostí, ale také pro jazyky samotné. Například při v angličtině kód 014, francouzština - 213, italština - 070, němčina - 135. Proto musíte zadat oba kódy a oddělit je několika mezerami.

Formulace záznamů o jazykové způsobilosti

BOD 6. „VZDĚLÁVÁNÍ“. Existuje několik úrovní vzdělání (nazývají se také vzdělávací kvalifikace). Úrovně vzdělání spolu s jejich kódy označení jsou uvedeny v OKIN. Níže uvedená tabulka ukazuje úrovně vzdělání s vysvětlením a kódy. Pokud vám zaměstnanec předložil potvrzení o postgraduálním vzdělání, budete muset vyplnit příslušný blok v sekci „Vzdělávání“. Zároveň pamatujte, že postgraduální studium, rezidenční a postgraduální studium odpovídá kódu 01 a doktorské studium - kód 02 (podle OKIN). Ponechte okno s kódem OKSO prázdné, protože OKSO nemá kódy pro postgraduální vzdělávací speciality.

Úrovně vzdělání (vzdělávací kvalifikace)

Úroveň vzdělání	Co to znamená	OKIN kód
Základní (všeobecné) vzdělání	Zaměstnanec dokončil tři nebo čtyři roky střední školy a znovu nestudoval, nebo studium dokončil až na konci 9. třídy (v 11letém školském systému) nebo 8. ročníku (v 10letém školském systému). )	02
Základní všeobecné vzdělání	Zaměstnanec ukončil 9 ročníků střední školy (s 11letým školským systémem) nebo 8 ročníků (s 10letým školním systémem) a získal osvědčení	03
Střední (úplné) všeobecné vzdělání	Zaměstnanec vystudoval střední školu, gymnázium nebo lyceum (ročník 11 nebo 10) a získal osvědčení	07
Základní odborné vzdělání	Zaměstnanec vystudoval učiliště (učňovské učiliště) a získal osvědčení	10
Střední odborné vzdělání	Zaměstnanec vystudoval specializovanou střední vzdělávací instituci (technickou školu, vysokou školu nebo vysokou školu) a získal diplom	11
Neúplné vysokoškolské vzdělání	Zaměstnanec absolvoval tři a více kurzů na vysoké škole (instituci, univerzitě nebo akademii) a dále nestudoval nebo pokračuje ve studiu	15
Vysokoškolské vzdělání	Zaměstnanec vystudoval vysokou školu (ústav, univerzitu nebo akademii) a získal diplom	18
Postgraduální vzdělávání	Zaměstnanec absolvoval rezidenční, postgraduální, postgraduální nebo doktorské studium a získal diplom	19

Pokud získá práci student, který ještě neabsolvoval vysokou školu, jak vyplníte na osobní kartě položku „Vzdělání“?

Pokud zaměstnanec studuje ve čtvrtém, pátém nebo šestém ročníku vysoké školy, o neukončeném vzdělání se pořizuje na základě potvrzení vzdělávací instituce, průkazu studenta nebo klasifikační knížky. A pokud student právě vstoupil do vzdělávací instituce a studuje v počátečních kurzech, musí být na jeho osobní kartě zaznamenáno vzdělání, které má v době žádosti o zaměstnání. Řekněme, že student absolvoval střední školu před nástupem na univerzitu. To znamená, že má základní všeobecné vzdělání. Stejným způsobem se vyplňuje i položka „Vzdělávání“ u studentů, kteří dosud neabsolvovali vzdělávací zařízení středního odborného vzdělávání.

BOD 7. „PROFESE“. Tento odstavec odráží informace o tom, jakou profesi zaměstnanec má. Kromě toho musíte zadat nejen svou hlavní profesi, ale také další profese (pokud existují). Hlavní profese je většinou ta, o kterou je ve firmě největší zájem, nebo profese, ve které zaměstnanec získal nejvíce zkušeností. Pro kódování své profese budete potřebovat OKPDTR.

BOD 8. „PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI.“ Praxe – všeobecná, nepřetržitá a zakládající nárok na výhody – se vypočítává na základě záznamů v pracovním sešitu nebo jiných podpůrných dokumentů (pracovní smlouvy, osvědčení z pracovišť atd.). CELKOVÁ PRACOVNÍ ZKUŠENOST se vypočítá následovně: nejprve musíte zapsat všechna data přijetí a všechna data propuštění z pracovní knihy zaměstnance. Poté přidejte tato data samostatně. Dostanete dvě částky - první se bude skládat z dat náboru a druhá - z dat propuštění. Dalším krokem je odečtení první od druhé částky. Při tomto výpočtu se v každém období ztratí jeden den. To znamená, že po výpočtu je třeba k výslednému číslu přičíst tolik dní, kolik bylo období najímání a propouštění. Pokud se v důsledku výpočtu délky služby získá záporný počet měsíců nebo dní, pak z počtu let je členění 12 měsíců a z počtu měsíců - 30 dní. Číslo získané po všech výpočtech se převede na roky, měsíce a dny, přičemž se vezme v úvahu, že v průměru je 30 dní v měsíci a 12 měsíců v roce.

Příklad

Inženýr V.A. Danilovova pracovní kniha zaznamenává tři období přijímání a propouštění:
- od 27. 5. 1996 do 13. 3. 2003 pracoval jako inženýr na FSUE lKontakt;
- od 19. 3. 2003 do 31. 1. 2004 byl projektovým manažerem ve společnosti ZAO lAlbatros“;
- od 1. února 2004 do 4. srpna 2006 zastával pozici vedoucího oddělení ve společnosti lRim LLC a od 11. srpna 2006 začal pracovat ve společnosti lAlfa CJSC.“
Shrňme si termíny náborů:
27. 5. 1996 + 19. 3. 2003 + 1. 2. 2004 = 47. 10. 6003 Poté shrneme data propouštění z práce:
13. 3. 2003 + 31. 1. 2004 + 4. 8. 2006 = 48. 12. 6013 Nyní od součtu termínů propouštění odečtěte součet termínů náborů:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 let, 2 měsíce a 1 den).

K výslednému počtu dnů přidáme další 3 dny, protože zaměstnanec měl 3 období přijetí a propuštění. Ukazuje se, že celková pracovní zkušenost V.A. Danilové je 10 let, 2 měsíce a 4 dny.

Chcete-li vypočítat NEPŘETRŽITOU PRACOVNÍ ZKUŠENOST, musíte zkontrolovat trvání přestávek mezi datem propuštění a přijetím do zaměstnání. V tomto případě je třeba se řídit „Pravidly pro výpočet nepřetržité pracovní praxe pracovníků a zaměstnanců při přidělování dávek pro státní sociální pojištění“, schválenými usnesením Rady ministrů SSSR ze dne 13. dubna 1973 č. 252. Pokud byl zaměstnanec propuštěn ze zaviněného důvodu (nepřítomnost, dostavení se do práce v opilosti apod.), je délka služby v každém případě přerušena.

Příklad

V pracovní knize inženýra Danilova (viz předchozí příklad) vidíme, že měl tři přestávky mezi propuštěním a umístěním na nová práce: od 13. března do 19. března 2003, od 31. ledna do 1. února 2004 a od 4. do 11. srpna 2006. Ve všech třech případech nepřesáhly přestávky 21 kalendářních dnů. To znamená, že Danilovova nepřetržitá zkušenost bude stejná jako jeho obecná - 10 let, 2 měsíce a 4 dny. A kdyby, řekněme, zaměstnanec dostal novou práci ne 19. března, ale 19. května 2003, doba služby by se přerušila a začala by znovu plynout. Pak by se rovnala poslednímu období nepřetržité práce inženýra - od 19. května 2003 do 4. srpna 2006 - a byla by 3 roky, 2 měsíce a 17 dnů (výpočet byl proveden podle schématu uvedeného v předchozím příklad).

BOD 9. „STAV MANŽELSTVÍ.“ Vyplňuje se na základě pasu, a pokud tam nejsou žádné odpovídající značky, pak podle zaměstnance. OKIN obsahuje standardní formulace rodinného stavu občana. Jsou uvedeny v tabulce níže spolu s kódy.

Formulace pro záznamy o rodinném stavu

Stav	Kód podle OKIN
Nikdy nebyl (nebyl) ženatý	1
Je v registrovaném manželství	2
Je v neregistrovaném manželství	3
Vdovec (vdova)	4
rozvedený (rozvedený)	5
Rozešli se (rozešli)	6

BOD 10. „RODINNÉ SLOŽENÍ.“ PODLE obecné pravidlo, za nejbližší příbuzné uvedené v tomto odstavci se považují rodiče, manželé, děti, sourozenci, jakož i osoby, v jejichž péči byl nebo je zaměstnanec.

POLOŽKA 11. „PAS.“ V tomto odstavci jsou uvedeny údaje o pasu zaměstnance.

BOD 12. ADRESA BYDLENÍ.“ Tento odstavec obsahuje velmi důležité informace. Určitě ho budete potřebovat například k tomu, abyste našli chybějícího zaměstnance, poslali mu poštou výpověď nebo pracovní sešit a také mu urgentně zavolali z dovolené. Požádejte zaměstnance, aby uvedl co nejvíce kontaktních čísel – telefon domů, mobil, telefon na částečný úvazek.

Jak vyplnit bod 12, pokud zaměstnanec nebydlí tam, kde je registrován?

V takovém případě ponechte řádek pro skutečnou adresu prázdný - zaměstnanec se koneckonců může pohybovat bez změny registrace. Do tohoto řádku pak jednoduše zadáte adresu, na které skutečně začal bydlet.

Jak správně provádět opravy v osobní kartě? Je možné zakrýt nepřesnosti korektorem mrtvice?

Ne, informace na osobní kartě nelze zakrýt korekční tekutinou, zakrýt papírem ani vymazat gumou. Pokud jste při vyplňování osobní karty udělali chybu, je lepší to zopakovat. A pokud se chyba objeví až po nějaké době po vyplnění a není praktické kartu přepisovat, opravte chybné zadání následovně. Nejprve opatrně přeškrtněte nesprávný údaj jedním řádkem. Poté nad nebo vedle tohoto záznamu zadejte správný záznam a napište slovo „opraveno“. Opravu podepište a požádejte zaměstnance, aby ji podepsal. Níže nezapomeňte uvést datum opravy.

Při vyplňování položek „Místo narození“ a „Adresa místa bydliště“ v první části vaší osobní karty používejte obecně uznávané zkratky pro názvy objektů adresy. Jsou uvedeny v tabulce níže.

Běžné zkratky
názvy adresových objektů

Typy cílené objektů	Zkratka	Typy cílené objektů	Zkratka
Autonomní okruh	JSC	Sloboda	sl.
Autonomní oblast	Aobl.	Stanice	Umění.
Město	G.	Khutor	X.
okraj	okraj	Alej	alej
Kraj	kraj	Bulvár	b-r
Republika	Rep.	Vstup	vstup
Plocha	okres	Silnice	dor
Ulus	Svatý.	Hospodářská zvířata tečka	železnice
Vesnice městský typ	město	Odbavení	odbavení
Dělnická (tovární) vesnice	rp	Čtvrťák	kv-l
Resort vesnice	kp	Prsten	prsten
Předměstská vesnice	dp	Čára	čára
Farní	farní	Nábřeží	emb.
Aal	aal	Park	park
Vyselki (ok)	vysoký	Stěhování	pohybující se
Aul	aul	pruh	pruh
Vesnice venkovského typu	P.	Plánování plocha	atd
Železnice stánek	železniční budka	Plocha	prosím
Vesnice	d.	Náměstí	pl.
Obec a (na) stanicích	p/st.	Pochinok	opravy
Železniční kasárna	železniční kasárna	Pokyny	cestovat
Železnice rychle	železniční pošta	Prosek	zúčtování
Železniční vlečka	vlakové nádraží	Venkovská cesta	mez
Vlakové nádraží (předjíždění) bod	železnice op	Avenue	pr-kt
		Alej	alej
Železniční stanice	vlakové nádraží	Odchod	rzd
Průmyslový pásmo	průmyslová zóna	Stanitsa	st-tsa
Vesnice	S.	Území	p.
Zaimka	půjčování	Struktura	ter.
Kasárny	kasárny	Trakt	trakt
Vesnice	Na.	Slepá ulička	hloupý
Místo	m	ulice	Svatý.
Microdistrict	mikrodistriktu	Spiknutí	škola
Lokalita	np	Dálnice	w.
ostrov	ostrov

Sekce "Informace o vojenské registraci"

Toto je jediný oddíl, jehož vyplnění je podrobně popsáno v pokynech pro použití a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby“ (schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 2004 č. 1).

Všichni občané, kteří nastupují do zaměstnání, jsou rozděleni na osoby povinné k vojenské službě a osoby, které vojenskou povinnost nemají. Za vojenskou službu jsou zase odpovědní buď občané, kteří již sloužili, kteří jsou v zálohách, nebo budoucí branci. Oddíl o vojenské registraci se vyplňuje pouze pro osoby povinné k vojenské službě.

Druhý oddíl formuláře T-2 se vyplňuje jinak pro důstojníky v záloze a pro ty, kteří nedosáhli důstojnické hodnosti. Které vojenské hodnosti nejsou důstojnické?

V armádě nejsou vojáci, seržanti a praporčíci důstojníky a v námořnictvu - námořníci, předáci a praporčíky (článek 46 federálního zákona o vojenské službě a vojenské službě ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ).

K vyplnění druhé části vaší osobní karty budete potřebovat buď vojenský průkaz (dočasný průkaz vydávaný místo vojenského průkazu), nebo průkaz občana podléhajícího branné povinnosti. Informace, které je třeba zadat do odstavců druhé části, jsou uvedeny v tabulce níže.

Pravidla pro vyplňování druhé části vaší osobní karty

Odstavec	Jak vyplnit
Kategorie akcií	Nevyplňuje se pro záložní důstojníky a budoucí brance. V ostatních případech se číslo 1 nebo 2 uvádí v souladu s údaji na vojenském průkazu.
Vojenská hodnost	Vyplní se pro všechny osoby povinně vojenskou službu. U bývalého vojáka je jeho vojenská hodnost zaznamenána v jeho osobní kartě podle jeho vojenského průkazu a u budoucího brance se provede tento záznam: „Podléhá odvodu“.
Složení (profil)	U branců se nevyplňuje. Pro ty, kteří nedosáhli na důstojnickou hodnost, je složení napsáno v tomto odstavci, například „Vojáci“, „Námořníci“, „Praporčíci“. Pro důstojníky musíte místo složení uvést profil - „Velení“, „Lékař“ atd.
Úplné kódové označení VUS	VUS je vojenská specialita. Jeho kód najdete na vojenském průkazu zaměstnance. Tato položka není dokončena pro budoucí brance.
Kategorie vhodnosti pro vojenskou službu	Zadává se pouze písmeno, bez dekódování: A - způsobilý pro vojenskou službu; B - způsobilý pro vojenskou službu s drobnými omezeními; B - omezeně způsobilý pro vojenskou službu; G - dočasně nezpůsobilý k vojenské službě; D - nezpůsobilý k vojenské službě.
Název vojenského komisariátu v místě bydliště	Název vojenského registračního a nástupního úřadu, kde je zaměstnanec registrován.
Registrován u armády	Vyplňuje se, pokud vojenský průkaz obsahuje značky na mobilizačních rozkazech nebo pokud je zaměstnanec rezervován na dobu mobilizace a v době války (v tomto případě musí mít příslušné potvrzení). Všechny záznamy v odstavci 7 musí být provedeny tužkou.
Značka při vyřazení z vojenské registrace	Pokud zaměstnanec dosáhl věkové hranice pro pobyt v zálohách nebo je ze zdravotních důvodů prohlášen za nezpůsobilého k výkonu vojenské služby, je třeba v odstavci 8 uvést: „odhlášen z vojenské evidence z důvodu věku“ nebo odhlášen z vojenské evidence z důvodu zdravotních důvodů."

Sekce lNábor,
převedení na jinou práci"

Sekce začíná záznamem o zaměstnání u společnosti a vyplňuje se současně s pracovním sešitem zaměstnance. Zápisy se provádějí v souladu s pracovní smlouvou, příkazy k přijetí a přestupy. Zde je třeba uvést následující informace:

• datum přijetí (převodu);
• strukturální jednotka, do které je zaměstnanec přijat nebo převeden;
• pozice (odbornost, profese), hodnost, třída (kategorie) kvalifikace;
• plat nebo tarifní sazba, přídavek.

Do sloupce „Základy“ musíte napsat datum a číslo zakázky na pronájem (převod). A nakonec musíte požádat zaměstnance, aby se podepsal do sloupce "Osobní podpis vlastníka sešitu."

Sekce "Certifikace",
lPokročilý výcvik",
lOdborná rekvalifikace"

Část „ATTESTACE“ musí být vyplněna, pokud společnost provádí certifikaci zaměstnanců (viz kapitola „Certifikace“). Nejprve se uvede datum certifikace, poté se stručně sepíše rozhodnutí certifikační komise a uvede se také datum a číslo zápisu z jednání komise. Do sloupce „BASE“ uveďte datum a číslo objednávky k certifikaci. Certifikační komise nejen rozhoduje o tom, zda zaměstnanec vyhovuje či nedodržuje zastávanou pozici, ale také uděluje generálnímu řediteli doporučení (např. poslat zaměstnance na školení, zvýšit mu plat, převést na jinou pozici). Tato doporučení mohou být také zohledněna v této části.

Sekce „VÝVOJ KVALIFIKACE“ obvykle obsahuje údaje o dlouhodobé přípravě ve vzdělávací instituci pro další vzdělávání (nad 100 hodin). Po absolvování takového školení obdrží zaměstnanec osvědčení, osvědčení nebo diplom stanovené formy.

PROFESIONÁLNÍ REKVALIFIKACE je získání další profese. navíc mluvíme o o výcviku na základně vysokoškolské vzdělání a v objemu minimálně 500 akademických hodin. Šestý oddíl osobní karty se vyplňuje na základě diplomu nebo osvědčení o odborné rekvalifikaci.

Zahrnuje profesní rozvoj krátkodobá školení (jednodenní nebo dvoudenní semináře, kterých se zaměstnanec účastní)?

Ano, platí („Vzorový předpis o vzdělávací instituci dalšího odborného vzdělávání“, schválený nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. června 1995 č. 610). Do sešitu a osobní karty zaměstnance však není nutné zaznamenávat absolutně všechny semináře, které absolvoval, jinak nemusí být v příslušných sekcích dostatek místa.

Jak vyplnit sedmou část osobní karty „Ocenění (pobídky), čestné tituly“?

Tato část bere v úvahu jak pobídky od společnosti, tak vládní ocenění. V příslušných sloupcích musíte uvést název vyznamenání, číslo a datum řádu nebo jiného udělovacího dokumentu (například dekret prezidenta Ruské federace o udělení státního čestného titulu). V této části jsou také duplikovány informace o oceněních ze sešitu zaměstnance. V odstavci 24 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů“ úplný seznam ocenění, jejichž informace musí být zapsány do sešitu, a tedy do osobní karty zaměstnance.

Sekce „Dovolená“, „Sociální dávky“, „Další informace“

V sekci "Dovolená" jsou evidovány všechny druhy dovolené (roční, vzdělávací, bez mzdy atd.). Nezapomeňte, že ve sloupci „Pracovní doba“ musíte v každém případě uvést celý pracovní rok, na který se dovolená poskytuje. Základem je buď rozvrh dovolené, nebo objednávka dovolené.

Pokud zaměstnanec čerpá část roční placené dovolené, poznamenejte si to do sloupce „Druh dovolené“. Na osobní kartě je navíc potřeba vyznačit okamžik, kdy je dovolená za daný pracovní rok plně vyčerpána. To vám pomůže přesněji zaúčtovat dovolenou.

Pokud zaměstnanci předloží personálnímu oddělení doklady, podle kterých mají zákonný nárok na jakékoli sociální dávky související pracovní vztahy, máte důvod vyplnit devátou část své osobní karty „Sociální výhody“. Může to být potvrzení o invaliditě, potvrzení o přítomnosti postiženého dítěte, potvrzení účastníka války, potvrzení o tom, že zaměstnanec je dárcem atd. Jako základ doporučujeme uvést následující normativní akt(zákon), který dává zaměstnanci právo na benefit.

Část osobní karty „Další informace“ je určena pro informace, které nejsou obsaženy v jiných částech. Zde můžete uvést řidičský průkaz, dosud neabsolvované školení, zahraniční pas atd.

Oddíl Důvody pro ukončení
pracovní smlouva (výpověď)"

Zatímco zaměstnanec pracuje ve firmě, poslední, jedenáctý, oddíl osobní karty zůstává prázdný. A když odstoupí, zde budete muset zadat základ pro propuštění s odkazem na příslušný článek zákoníku práce Ruské federace, uvést datum propuštění a také číslo a datum příkazu k ukončení zaměstnání. smlouva. Zavřete osobní podpisovou kartu personalisty a zaměstnance.

Zaměstnankyně si změnila příjmení z důvodu sňatku. Chcete-li změnit příjmení na osobní kartě, musíte s ní podepsat smlouvu? dodatečná dohoda na pracovní smlouvu?

Ne, ne. Vzhledem k tomu, že příjmení zaměstnance není zásadní podmínkou pracovní smlouvy, ale týká se údajů o zaměstnanci, její změna nezakládá povinnost smluvních stran uzavřít dodatečnou dohodu. V v tomto případě provést změny personální doklady(osobní karta, docházka atd.) a in účetní doklady je vydán příkaz k doplnění stanovených dokladů v souvislosti se změnou příjmení zaměstnance. Podkladem pro vydání příkazu je oddací list vydaný matričním úřadem.

Při vydávání příkazu ke změně příjmení zaměstnance na osobní kartě a jiných účetních dokladech nepoužívejte formulaci: „v takový a takový den bude Ivanova považována za Petrovu“, protože to neodráží podstatu změn. .

Nemůžete také napsat: „Změňte příjmení vrchního inspektora personálního oddělení Ivanova na příjmení Petrov“, protože příjmení občana mění oddělení matriky, nikoli personální služba. Správná formulace Příkaz ke změně příjmení (křestní jméno, patronymie) zní takto: „Změňte v účetních dokladech příjmení vrchního inspektora personálního oddělení Marie Ivanovny Ivanové na příjmení Petrov. Důvod: osobní vyjádření vrchního inspektora personálního oddělení Ivanova M.I. a kopii oddacího listu."

Osobní karta zaměstnance prošla přirozeným stárnutím. Je možné získat novou osobní kartu?

Můžete jej znovu zaregistrovat. Osobní karta formuláře T-2 se vydává při přijetí zaměstnance. A v souladu s odstavcem 12 „Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů“ jste povinni seznámit zaměstnance s každým záznamem provedeným v sešitu proti podpisu na jeho osobní kartě. Když se osobní karty stanou zchátralými a nepoužitelnými, o jejich opětovném vydání rozhoduje šéf společnosti. Takové rozhodnutí musí být formalizováno příkazem vedoucího a seznámeno s ním proti podpisu všem zaměstnancům.

Jak uchovávat osobní karty zaměstnanců v HR oddělení?

Vzhledem k tomu, že osobní karty obsahují osobní údaje zaměstnanců, musíte je uložit do trezoru nebo skříně, které lze uzamknout klíčem. Volný přístup personálu k těmto dokumentům by měl být vyloučen.

Osobní karty pracujících zaměstnanců jsou systematizovány pomocí oddělovačů dle strukturální dělení, a uvnitř - abecedně. Osobní karty propuštěných jsou zabaveny a uloženy odděleně. Jsou uspořádány podle roku propuštění a uvnitř - také abecedně. Doba uložení osobních karet propuštěných zaměstnanců je 75 let.

Stáhněte si bezplatné programy pro automatizaci personálního účetnictví, výpočet délky služby, toku dokumentů, účtování smluv a klientů (CRM systém)

Název programu	Popis programu	Rozsah programu

Osobní karta T-2 se vyplňuje zaměstnancům všech kategorií přijatým na základě objednávky (pokynu) k přijetí

Vyplnění částí formuláře

Podoba osobní karty T-2 byla schválena výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 01.05.05 č. 1 (dříve výnosem ze dne 4.6.2001 č. 26) „O schválení jednotných formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její úhradu.

Pracovník personální služby musí mít na paměti, že byla schválena pravidla pro vedení osobních karet formuláře T-2, s výjimkou Pokynů k používání a vyplňování prvotních účetních formulářů a dokumentace pro účtování práce a její výplatu. Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2005 č. 1 neexistuje, proto lze obsah tohoto článku považovat za doporučení, nikoli za hmatatelný požadavek na přesné provedení.

Doklady potřebné pro vydání osobní karty; kódování informací

K vyplnění osobní karty T-2 potřebuje personalista následující zaměstnanecké dokumenty:
1) cestovní pas (nebo jiný identifikační doklad);
2) pracovní kniha;
3) vojenský průkaz;
4) doklad potvrzující absolvování vzdělávací instituce:
5) potvrzení o státním důchodovém pojištění;
6) osvědčení o registraci u finančního úřadu;
7) příkaz k zaměstnání.
Všechny ostatní údaje se zadávají na základě údajů poskytnutých zaměstnancem.
Při kódování informací na osobní kartě T-2 se musíte řídit řadou pravidel pro vyplňování definovaných standardem pro automatizované systémy řízení personálu:
1. Pokud jsou v kódovacím poli provedeny nesprávné údaje nebo informace nesouvisející s tímto vyplněním, je formulář T-2 považován za poškozený a musí být přepsán. Proto se doporučuje zadávat buď přesné kódy, nebo je nezadávat vůbec, dokud nebude osobní karta T-2 předložena do archivu.
2. Pokud nejsou žádné záznamy nebo záporné odpovědi („Nemám“, „Nejsem členem“), zakódovaná část tohoto detailu zůstane prázdná. 1 3. Při uvádění dat se název měsíce píše celý, rok se píše čtyřmístně; například 14. září 2004
4. Data jsou zakódována arabskými číslicemi v následujícím pořadí: den/měsíc/rok; například 04/23/1998.
Při vyplňování dalších oddílů karty se musíte řídit Pokyny schválenými stanoveným usnesením.

Vyplnění částí formuláře

Název organizace je uveden celý, například uzavřený Akciová společnost"Energostroi". Pokud je, je uveden zkrácený název. zakotvené v ustavujících dokumentech. OKPO organizace je uvedeno na boku.
Osobní číslo zaměstnance nesmí obsahovat více než šest číslic. Přiděluje se každému nově přijatému nebo zaměstnanci a nemění se žádným pohybem zaměstnance v rámci organizace až do jeho propuštění.
Identifikační číslo poplatníka a číslo osvědčení o pojištění státního důchodového pojištění se uvádí v souladu s osvědčením o přidělení DIČ a osvědčením o pojištění státního důchodového pojištění.
Ve sloupci "Abeceda" je uvedeno první písmeno příjmení zaměstnance.
Uvádí se povaha díla: „trvale“, „dočasně“ atd.
Druh práce (hlavní, částečný) se eviduje v plném rozsahu.
Pohlaví je označeno písmenem „M“ nebo „F“.
Příjmení, jméno, patronymie se zapisují úplně a čitelně.
Datum narození se zjišťuje na základě cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu a zapisuje se celé do textového pole, například „9. ledna 1975“. V tomto případě je kód uveden takto: 01/09/1975.
Při uvádění místa narození je třeba vzít v úvahu následující:

Občanství se píše bez zkratek. Evidence státního občanství a jeho kódování se provádí podle Všeruského klasifikátoru informací o populaci. OK 018-95, schváleno. Rezoluce Státní normy Ruska ze dne 31. července 1995 č. 412 (OKIN).

Vyplnění kolonky "Občanství".

Jazyky, kterými zaměstnanec mluví, jsou uvedeny v plném znění bez zkratek. Stupeň znalosti jazyka v textové podobě je uveden následovně.

Informace o jazykových znalostech

Při kódování sloupce „Znalost cizího jazyka“ jsou uvedeny dva kódy, přičemž první označuje kód jazyka, druhý - stupeň jeho znalosti.

Například: „Angličtina – číst a překládat se slovníkem“ je ve sloupci „Kód“ napsáno jako: 014 1.

Vzdělání je evidováno a kódováno podle OKIN a Všeruského klasifikátoru odborností podle vzdělání. OK 009-93, schváleno. Usnesení Státní normy Ruska ze dne 30. prosince 1993 č. 296 (OKSO).

Vzdělání je podle OKIN kódováno následovně.

Typ vzdělání	kód OKSO
Základní (všeobecné) vzdělání
Základní všeobecné vzdělání
Střední (úplné) všeobecné vzdělání
Střední odborné vzdělání
Neúplné vysokoškolské vzdělání
Vysokoškolské vzdělání
Postgraduální vzdělávání

Někdy v praxi vznikají problémy s tím, jak vytvořit záznam o vzdělání zaměstnance, pokud není dokončeno.

Informace o nedokončeném vzdělání

Zaměstnanec s nedokončeným vzděláním	Druh vzdělání podle klasifikace.
Studovat na vysoké škole, ale neabsolvovat ji	Základní všeobecné nebo střední odborné vzdělání (podle toho, jaké vzdělání jste měli v době přijetí na vysokou školu)
Absolvoval několik kurzů na vysoké škole, ale byl nucen je přerušit, nebo studuje ve třetím ročníku	Zaznamenává, kolik předmětů bylo dokončeno nebo jaký předmět je studován.
Ukončené tříleté vysokoškolské vzdělání	Neúplné vysokoškolské vzdělání
Studium na střední odborné škole (technická škola, vysoká škola), ale neabsolvování	Střední (úplné) všeobecné nebo neukončené střední odborné vzdělání (podle toho, jaké jste měli vzdělání v době přijetí na střední odborné vzdělávací zařízení)
Absolvoval střední školu, školu s prohloubeným studiem jakéhokoli předmětu, lyceum, gymnasium	Střední (úplné) všeobecné vzdělání
Absolvent odborné školy nebo obdobné vzdělávací instituce	Základní odborné vzdělání

Zkratky slov při psaní názvu vzdělávací instituce jsou povoleny, aniž by došlo ke zkreslení významu názvu. V případě, že název vzdělávací instituce obsahuje slovo „jméno“, měli byste napsat „jimi“; pokud následuje slovo „profesor“, „akademik“ nebo něco jiného, ​​pak byste měli napsat „pojmenován po profesorovi“, „pojmenován po akademikovi“ atd. Objednávky se v názvech vzdělávacích institucí neuvádějí.
Veškeré informace o vzdělání (kvalifikaci, směru nebo specializaci) jsou stanoveny na základě diplomu o vzdělání.
Volné řádky v sekci vzdělání jsou určeny pro název a datum ukončení druhé vzdělávací instituce vyššího nebo středního odborného vzdělání. Pokud zaměstnanec absolvoval dvě střední nebo dvě vysoké školy v různých specializacích, evidují se obě vzdělávací instituce. Diplomová kvalifikace je uvedena v tomto pořadí:

Profese (hlavní a doplňková) je uvedena v plném rozsahu na základě a příkazu (instrukce) o přijetí do zaměstnání. Je kódován v souladu s celoruským klasifikátorem pracovních povolání, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd (OKPDTR). Za doplňkovou profesi se považuje ta, která se neshoduje s hlavní profesí, ale může být pro organizaci zajímavá.
Pracovní zkušenosti (všeobecné, nepřetržité, poskytující nárok na odměnu za odpracované roky, jakož i právo na další výhody stanovené v organizaci atd.) se vypočítávají na základě záznamů v pracovní knize a (nebo) v další doklady potvrzující příslušnou délku služby.
Rodinný stav je evidován a kódován podle OKIN.

Informace o rodinném stavu

Stav ženatý	OKIN kód
Nikdy nebyl (nebyl) ženatý
Je v registrovaném manželství
Je v neregistrovaném manželství
Vdovec (vdova)
rozvedený (rozvedený)
Rozešli se (rozešli)

Jako součást rodiny jsou označeni pouze rodinní příslušníci s uvedením stupně vztahu. Za nejbližší příbuzné se považují otec, matka, syn, dcera, bratr, sestra, osoba, v jejíž péči byl zaměstnanec, a další blízcí příbuzní žijící se zaměstnancem.
Údaje o pasu jsou uvedeny v přísném souladu s pasem. Adresa místa bydliště se zaznamenává podle pravidel pro evidenci místa narození.
V případě, že zaměstnanec neobdržel pracovní sešit v den výpovědi z důvodu nepřítomnosti na pracovišti nebo z jiného důvodu, zašle pracovník personální služby poštou na uvedené adresy oznámení o nutnosti dostavit se na personální oddělení pro pracovní sešit (nebo výslovný souhlas s jeho zasláním poštou) nebo dotazy na místo zaměstnance. Proto je nutné vyplnit oba sloupce – adresu bydliště podle pasu a skutečnou adresu bydliště a také telefonní číslo zaměstnance nebo nejbližších příbuzných.

Účetnictví dovolené Změna informací o zaměstnancích

V předchozí části článku jsme zjistili, jaké dokumenty jsou nutné k vyplnění karty T-2, a také jsme se podívali na to, jak se vyplňují sloupce „Abeceda“ a „Občanství“, jak údaje o vzdělání, složení rodiny, atd. je zadáno.

Vyplnění sekce o vojenské registraci

Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl. 2 „Informace o vojenské registraci“ osobní karty T-2 jsou:

Informace o vojenské registraci

	Občané v záloze	Občané podléhající odvodu
	Nezadává se pro důstojníky v záloze U osob, které nejsou důstojníky, vyplňuje se v souladu s poskytnutým vojenským průkazem (sloupec „Kategorie registrace“).	Nevyplněno
Bod 2. Vojenská hodnost	Označeno v souladu se záznamem na vojenském průkazu	Záznam se provádí: "Podléhá branné povinnosti"
Ustanovení 3. "Složení (profil)". Vyplňuje se bez zkratek	Označeno v souladu se záznamem na vojenském průkazu, např. "příkaz", "lékař" nebo "vojáci", "námořníci" a tak dále.	Che je naplněn
Ustanovení 4. „Úplné kódové označení VUS“ Úplné označení je zapsáno – šest číslic nebo šest číslic a abecední znak	Označeno v souladu se záznamem na vojenském průkazu, například „021101“ nebo „113194A“	Označeno v souladu se zápisem v osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti
	Psáno písmeny: A - způsobilý k výkonu vojenské služby B - způsobilý k výkonu vojenské služby s drobnými omezeními C - k výkonu vojenské služby omezeně D - dočasně nezpůsobilý k výkonu vojenské služby Nejsou-li v příslušných odstavcích vojenského průkazu uvedeny žádné záznamy, kategorie „A “ je zadáno	Psáno písmeny: A - způsobilý k vojenské službě B - způsobilý k výkonu vojenské služby s drobnými omezeními C - omezeně způsobilý k výkonu vojenské služby D - dočasně nezpůsobilý k výkonu vojenské služby D - nezpůsobilý k výkonu vojenské služby Vyplňuje se na základě zápisu v osvědčení o a. občan podléhající odvodu k vojenské službě
Ustanovení 6. "Název vojenského komisariátu v místě bydliště"	Umístěno v souladu s posledním záznamem nebo posledním razítkem na vojenském průkazu	Umístí se v souladu s posledním záznamem, případně posledním razítkem v osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti
Ustanovení 7. „Registrováno u armády“ Vyplňte tužkou	Řádek a) - v případech, kdy existuje mobilizační příkaz a (nebo) razítko o vydání a odvolání mobilizačního příkazu; Linka b) - pro občany vyhrazené u organizace na dobu mobilizace a za války	Nevyplněno
: Ustanovení 8. „Poznámka o vyřazení z vojenské registrace“ S výhradou dosažení věkové hranice, pobytu v záloze „nebo prohlášení za nezpůsobilého k vojenské službě ze zdravotních důvodů	Provede se značka: nebo „Odstraněno z vojenské registrace ze zdravotních důvodů“	Je provedena poznámka: „Odstraněno z vojenské registrace kvůli věku“ nebo "Staženo" vojenská registrace ze zdravotních důvodů"

Po vyplnění sekcí „Všeobecné informace“ a „Vojenské registrační údaje“ zaměstnanec podepíše osobní kartu a osobně zapíše datum pro potvrzení souhlasu se zadanými údaji. Personalista uvede svůj podpis, název pozice a opis podpisu, čímž potvrdí, že zápisy provedl osobně na základě předložených dokumentů.

Zadávání informací o náboru, certifikaci, pokročilém školení, pobídkách atd.

Při zadávání informací o náboru a převedení na jinou práci musíte vyplnit všechny sloupce tabulky. Informace musí být zadány bez zkratek

Informace o přijetí a převedení na jinou práci se zadávají na základě příkazu (pokynu) k přijetí (formuláře T-1 a T-1a) a příkazu (pokynu) k převedení na jinou práci (formulář T-5). Při vyplňování této části musí personalista seznámit zaměstnance se záznamy provedenými proti účtence.
Při vyplňování sekce. 4 „Certifikace“ osobní karty jsou vyplněny všechny sloupce, a to:
- datum certifikace;
- rozhodnutí komise, například „přeřazení na pozici“, „poslat na další školení“ atd.;
- odkaz na konkrétní dokument (zpravidla protokol o výsledcích certifikace) s uvedením jeho čísla a data.
Sloupec „Základy“ může být prázdný nebo může označovat příkaz organizace k odeslání zaměstnance k certifikaci a/nebo příkaz ke schválení výsledků certifikace.
Údaje o dalším vzdělávání jsou evidovány na základě dokladů předložených při přijetí do zaměstnání nebo obdržených od oddělení vzdělávání personálu. V části „Zvýšení kvalifikace“ je uvedeno:
- datum zahájení a ukončení školení;
- typ pokročilého školení;
- název vzdělávací instituce (ústav pro doškolování ministerstva (útvar), fakulta pro vyšší odborné vzdělávání na vysoké škole, fakulta pro další vzdělávání při středním odborném učilišti, ústav pro další vzdělávání, kurzy pro další vzdělávání na ministerstvu (katedra), nástavbové kurzy v podnicích, vědecko-výzkumných a projekčních organizacích, vyšších a středních odborných vzdělávacích institucích, ústavech pro další vzdělávání a jejich odvětvích);
- druh dokladu (certifikát, identifikace);
- sloupec „Základy“ může být prázdný nebo může znamenat příkaz organizace k vyslání zaměstnance na pokročilé školení.
Obdobně se zadávají informace o profesní rekvalifikaci s uvedením odbornosti (směru, profese), ve které rekvalifikace probíhá.

Při vyplňování sekce. „Pobídky a odměny“ je nutné uvést druhy pobídek, které se na zaměstnance vztahují (jak na organizační úrovni, tak na úrovni ministerstev a odborů), a vypsat státní vyznamenání.

Účetnictví dovolené

V sekci „Dovolená“ je vedena evidence všech druhů dovolené poskytnutých zaměstnanci po dobu působení v organizaci. Podkladem pro provádění zápisů jsou příkazy k udělení dovolené.
Při vyplňování tabulky dovolených na základě objednávky se zadává pouze datum začátku dovolené, zatímco datum ukončení se zadává „de facto“ po skutečném návratu zaměstnance z dovolené. Důvodem je skutečnost, že pokud je zaměstnanec odvolán z dovolené nebo je přerušen, ve sloupci „Datum ukončení“ bude uvedeno datum návratu zaměstnance do práce, nikoli plánované datum ukončení dovolené, jak bylo nařízeno.
Neplacené volno musí být uvedeno ve stejné tabulce. Zohledňuje se při výpočtu délky služby, která dává nárok na roční základní placenou dovolenou, protože podle čl. 121 zákoníku práce Ruské federace a nezapočítává se do něj doba poskytnutí neplaceného volna zaměstnance v délce delší než 7 kalendářních dnů.

Stejně tak se nebere v úvahu délka služby zakládající nárok na roční základní placenou dovolenou a doba rodičovské dovolené před dosažením zákonného věku dítěte.
Kromě toho podle Čl. 121 zákoníku práce Ruské federace, od délky služby, která dává právo na roční základní placenou dovolenou, doba nepřítomnosti zaměstnance v práci bez dobré důvody, a to i z důvodu jeho vyloučení z práce v případech uvedených v čl. 76 zákoníku práce Ruské federace.
Níže jsou uvedeny možné typy dokumentů, na základě kterých zaměstnanec personálního oddělení přepočítává tuto délku služby (podle článku 76 zákoníku práce Ruské federace).

Typy dokladů sloužících jako podklad pro přepočet odsloužených let v případě přerušení práce

Neabsolvování školení a přezkoušení znalostí a dovedností v oblasti ochrany práce stanoveným postupem
Nepodrobení se povinné předběžné nebo pravidelné lékařské prohlídce v souladu se stanoveným postupem	Protokol a příkaz inspektorátu o odvolání zaměstnance z práce. Objednávka vedoucího ohledně vyřazení z práce z tohoto důvodu
Zjištění podle lékařské zprávy o kontraindikacích pro výkon práce stanovené pracovní smlouvou	Objednávka vedoucího ohledně vyřazení z práce z tohoto důvodu

V části „Další informace“ pro úplnost účetnictví případně uveďte:
- informace o školení na částečný úvazek (večer), korespondence, externích odděleních institucí vyššího a středního odborného vzdělávání (je třeba zadat i data přijetí do vzdělávací instituce a jeho konce):
- informace o pracující zdravotně postižené osobě s uvedením certifikátu MSEC, skupiny postižení a data jejího vzniku (změny), příčiny invalidity;
- Závěr MSEC o podmínkách a povaze práce.
Po propuštění zaměstnance z organizace se v sekci provedou záznamy. XI „Důvody propuštění“, které uvádí rozpis důvodů propuštění zaměstnance v souladu s přesným zněním uvedeným v zákoníku práce Ruské federace, datem propuštění a číslem příkazu k propuštění.
Při uzavření osobní karty T-2 podepíše personalista svůj osobní podpis s jejím přepisem a uvedením pozice. Stejným způsobem se podepisuje i sám zaměstnanec. V tomto případě zaměstnanec svým podpisem potvrzuje souhlas se všemi záznamy provedenými na jeho osobní kartě.

Změna informací o zaměstnanci

Při změně informací o zaměstnanci jsou příslušné údaje zapsány do jeho osobní karty, která je ověřena podpisem specialisty z personálního oddělení a při změnách v sekci. „Všeobecné informace“ a „Informace o vojenské registraci“, poté s podpisem samotného zaměstnance.
Změny se provádějí podle stejného schématu jako v sešitu. Na základě prvních forem a během implementace automatizovaného systému personálního účetnictví v SSSR byl vyvinut OST "Standard pro automatizované systémy řízení personálu". Nastínila základní pravidla pro vyplňování osobní karty. Jak je uvedeno v OST, „při změně příjmení se staré přeškrtne a na jeho místo se napíše nové v souladu s dokumenty předloženými personálnímu oddělení“. Dále „všechny následné změny údajů o zaměstnanci (změna místa bydliště apod.) promítne pracovník personálního oddělení do osobní karty. Úplná výměna osobní karty se nedoporučuje z toho důvodu, že v budoucnu bude obtížné obnovit celý obrázek tohoto zaměstnance.
Co se týče změn pasových údajů a rodinného stavu, lze použít stejné schéma – s přeškrtnutím.

V.V. MITROFANOVÁ,
Ph.D. ekon. vědy,
ředitel "Centra pro profesní rozvoj"

Osobní karty zaměstnanců (formulář T-2) se v organizacích používají pro kompletní a komplexní personální evidenci. Na jejich základě vzniká personální spis. Jako formulář je použit jednotný formulář č. T-2, který odráží vše nezbytné informace o identitě zaměstnance a jeho pracovní činnosti.

Formulář se skládá ze 4 stran obsahujících tematické bloky. První a druhá strana obsahuje obecná informace o zaměstnanci a jsou vyplněny při jeho přijetí; třetí a čtvrtý se vyplňují v průběhu pracovního procesu.

Podle usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1, vedení osobních karet zaměstnanců pro organizace povinné.

Karta T-2 musí obsahovat podpisy zaměstnance:

• na straně 2, potvrzení správnosti zadaných údajů,
• na straně 3, vedle každé položky v části „Najímání a převedení na jinou zakázku“,
• na straně 4, při propuštění.

Důsledkem tohoto požadavku je nemožnost udržovat formulář T-2 výhradně v v elektronické podobě.

Regulační materiály:

Osobní karta zaměstnance (Sjednocený formulář č. T-2)
Schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1

Výňatek z usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby“:

Vyplní zaměstnanec personální služby pro najaté osoby na základě:

• příkaz (poučení) k zaměstnání (formulář N T-1 nebo N T-1a);
• vojenské registrační doklady – pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu do vojenské služby;
• doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo zvláštních znalostech - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje zvláštní znalosti popř speciální trénink,
• a také informace poskytnuté zaměstnancem o sobě.

V některých případech, s přihlédnutím ke specifikům práce, v souladu s platnou legislativou Ruské federace může být nutné předložit další dokumenty.

Při vyplňování bodu 5 "Znalost cizího jazyka"Část 1 formulářů uvádí stupeň jazykových znalostí:

• "Jsem plynný"
• "Čtu a umím to vysvětlit"
• "Čtu a překládám pomocí slovníku."

Pracovní zkušenost(obecný, nepřetržitý, zakládající nárok na odměnu za odslouženou dobu, nárok na další výhody zřízené v organizaci atd.) se vypočítá na základě záznamů v sešitu a (nebo) jiných dokladů potvrzujících příslušné délka služby.

Na změna informací příslušné údaje o zaměstnanci se zapisují do jeho osobní karty, která je ověřena podpisem pracovníka personální služby.

Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl II " Informace o vojenské registraci“, jsou:

• vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu) - pro občany v záloze;
• osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti - pro občany podléhající branné povinnosti.

Pro občany v záloze:

• bod 1 „Kategorie v záloze“ pro důstojníky v záloze není vyplněn;
• odstavec 3 „Složení (profil)“ - vyplněno bez zkratky (například „velení“, „lékař“ nebo „vojáci“, „námořníci“ atd.);
• bod 4 „Úplné kódové označení VUS“ - zapíše se celé označení (šest číslic, například „021101“ nebo šest číslic a písmeno, například „113194A“);
• Odstavec 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napsáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (omezený způsobilý k vojenské službě) nebo D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ). Pokud v odpovídajících odstavcích vojenského průkazu nejsou žádné položky, je uvedena kategorie „A“;
• v odstavci 7 „Registrováno u armády“ se vyplňuje (tužkou):
  • řádek a) - v případech, kdy existuje mobilizační příkaz a (nebo) razítko na vydání a odvolání mobilizačního příkazu;
  • řádek b) - pro občany vyhrazené u organizace na dobu mobilizace a za války.

Pro občany podléhající odvodu k vojenské službě:

• odstavce: odstavec 1 „Kategorie rezervy“, odstavec 3 „Složení (profil)“, odstavec 4 „Úplné kódové označení vojenského personálu“ a odstavec 7 „Registrováno u armády“ se nevyplňují;
• odstavec 2 „Vojenská hodnost“ - zapisuje se „podléhající odvodu“;
• Ustanovení 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napsáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (dočasně způsobilý k vojenské službě), D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ) nebo D (nezpůsobilý k vojenské službě). Vyplňuje se na základě zápisu v osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti;

Vyplňování položek, které nejsou konkrétně uvedeny v Pokynech, se provádí na základě informací z uvedených dokumentů.

V odstavci 8 oddílu II osobního průkazu občana, který dosáhl věkové hranice pro pobyt v záloze, nebo občana prohlášeného ze zdravotních důvodů za nezpůsobilého k výkonu vojenské služby, se ve volném řádku poznamená „vyřazen z vojenské služby registrace z důvodu věku“ nebo „odstraněna z vojenské registrace z důvodu zdravotního stavu“.

V kapitole " Nábor, převedení na jinou práci„při každém zápisu provedeném na základě objednávky (pokynu) k zaměstnání (formulář N T-1 nebo N T-1a) a příkazu (pokynu) k převedení na jinou práci (formulář N T-5) je administrativa povinen seznámit zaměstnance proti potvrzení ve sloupci 6 formuláře.

V kapitole " Dovolená„O všech druzích dovolené poskytnutých zaměstnanci po dobu práce v organizaci je vedena evidence.

kapitola" dodatečné informace“ je vyplněno, aby byly kompletně zaznamenány informace o zaměstnancích studujících u vzdělávací instituce, registrace pracujících osob se zdravotním postižením atd.

Užitečné informace:

Na základě materiálů z databáze HR Package Database. Poradenská společnost"Strategie

1. Jaký doklad je schválen pro osobní kartu?

Poslední vydání jednotného formuláře T-2 - osobní karta - bylo schváleno výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004. č. 1 (dále jen příspěvek č. 1).

2. Jsou všichni zaměstnavatelé povinni udržovat karty T-2?

Požadavek na udržování průkazů T-2 se vztahuje na organizace (bod 2 příspěvku č. 1). Tento požadavek se nevztahuje na podnikající zaměstnavatele, ale ti mají právo je vést.

Vedení osobních rekordů není jen dřina, ale může to být i činnost, která se vyplatí. Za prvé pro účely řízení. Za druhé, soudní arbitrážní praxe zná případy, kdy byl zaměstnavatel schopen chránit své zájmy pomocí osobních karet k prokázání správného výpočtu průměrné číslo zaměstnanci pro výpočet daní, zákonné srážky z příjmu zaměstnanců atd.

3. Má zaměstnavatel právo vést T-2 v elektronické podobě, nikoli v papírové podobě?

Zaměstnavatel má právo vést karty T-2 elektronicky, ale to ho nezbavuje povinnosti je tisknout a mít na papíře. A zaměstnanec se nebude moci podepsat na počítači. Státní statistický výbor Ruska neuvedl doporučené formáty formulářů, ale jak je vidět, forma osobní karty je navržena tak, že její výroba vyžaduje papír formátu A3. A vzhledem k tomu, že karta T-2 je dokladem poměrně dlouhého používání, doporučuje se při tisku používat silný papír.

4. V naší firmě HR oddělení nevyplňuje kartu T-2, ale svěřuje ji zaměstnanci. Jak je to správné?

Podle Pokynů k používání a vyplňování tiskopisů prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její výplaty (dále jen Pokyny Státního výboru pro statistiku) vyplňování formuláře č. T-2 provádí zaměstnancem personálního oddělení, a v jeho nepřítomnosti - osobou pověřenou údržbou personální práce. Zaměstnanec by neměl provádět žádné záznamy na osobní kartě, s výjimkou svého podpisu při vyplňování T-2, při přijímání zaměstnance a při potvrzování změn v jeho pracovním postavení.

5. Na základě jakých dokumentů by měl být T-2 vyplněn při žádosti o zaměstnání?

Podle směrnic Státního výboru pro statistiku se osobní karty vyplňují při přijímání zaměstnance na základě následujících dokumentů:

• pracovní smlouvu uzavřenou se zaměstnancem;
• příkaz (pokyn) o přijetí zaměstnance;
• cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;
• pracovní kniha nebo dokument potvrzující pracovní zkušenosti;
• potvrzení o státním důchodovém pojištění;
• vojenské registrační doklady - při najímání osob odpovědných za vojenskou službu a osob podléhajících vojenské službě;
• doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo zvláštních znalostech - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje zvláštní znalosti nebo speciální školení;
• informace poskytnuté o sobě zaměstnancem.

V některých případech, s přihlédnutím ke specifikům práce v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace, má zaměstnavatel právo požadovat předložení dalších dokumentů.

Je zakázáno vyžadovat od osoby ucházející se o zaměstnání jiné než poskytnuté doklady zákoníku práce RF), další federální zákony, výnosy prezidenta Ruské federace a nařízení vlády Ruské federace (článek 65). Požadavky personálního oddělení, aby zaměstnanec předkládal potvrzení o přidělení DIČ, certifikátů, charakteristik atd., proto mohou být nezákonné.

6. Kdy přesně má být zaměstnanci vystaven T-2?

Zákon nestanoví, v jakém konkrétním období musí být osobní karta vytvořena.

7. Jak dlouho by měly být osobní karty uchovávány?