Výroba

Co je to práce s registrační pokladnou? Zásady práce s online pokladnou: návod krok za krokem. KKM - co to je?

Online pokladna je pokladna, která je vybavena vestavěným fiskálním pohonem, který je schopen předávat informace o finančním vypořádání regulačním orgánům v reálném čase. Při spáchání peněžní transakce Data jsou okamžitě přijata daňovou službou a uložena na jejích počítačových serverech. Takové zařízení funguje pouze v případě, že máte přístup k internetu.

Z čeho se skládá online pokladna?

Chcete-li podrobněji porozumět principu fungování takového zařízení, musíte vědět, z jakých hlavních součástí se skládá.

Základem jsou tři části zabudované do pouzdra s tlačítky na vnějším povrchu:

Zařízení určené pro tisk účtenek.
Fiskální úložiště. Zajišťuje podepisování šeků, jejich šifrování pro fiskálního operátora a dešifrování dat od něj.
LAN karta. Poskytuje možnost připojení pokladny k internetu. Má speciální konektory pro připojení kabelu nebo bezdrátového internetu.

Práce s online pokladnami

Ne každý ví, na jakém principu funguje online pokladna a jak se data přenášejí do Federální daňové služby.

Jak funguje online pokladna:

Prodávající, kalkulující kupující, zadá částku pomocí klávesnice a stiskne tlačítko pro tisk účtenky.
Částka uvedená na účtence a další informace související s prodejem (název produktu, množství atd.) jsou v šifrované podobě předány provozovateli fiskálních dat. Jedná se o zprostředkovatele, se kterým podnikatel uzavře smlouvu o poskytování služeb.
Operátor informace zkontroluje a potvrdí jejich přijetí.
Fiskální operátor zasílá stejné informace daňové službě a tam jsou uloženy po dobu nejméně 5 let.

Celý proces trvá několik sekund, protože systém funguje automaticky.

Důležité! Podnikatel podepisuje smlouvu s fiskálním operátorem po zakoupení online pokladny, při její instalaci. Servisní společnost musí být akreditována daňovým úřadem.

Požadavky na online pokladnu

Daňová služba vede zvláštní evidenci online registračních pokladen schválených k používání. Tento seznam si můžete prohlédnout na oficiálních stránkách Federální daňové služby. V tento seznam součástí je zařízení splňující státní normy. Při nákupu pokladního zařízení musí podnikatelé vědět: moderní požadavky, které se předkládají online pokladnám v souladu s čl. 4. Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „K žádosti pokladní zařízení…»:

Pouzdro musí mít označení sériového čísla.
Uvnitř musí být nainstalováno zařízení pro tisk účtenek.
Zařízení musí mít hodiny schopné zobrazovat reálný čas.
Zařízení musí podporovat provoz fiskální jednotky a přenos zadaných informací na ni.
Zařízení musí podporovat funkci generování fiskálních dokumentů v elektronické podobě.
Pokladna musí podporovat tisk papírových šeků (výjimka pro internetové obchody, protože šeky zasílají v elektronické podobě).

Jak se liší online pokladny od pokladen starého typu?

Hlavní rozdíl mezi pokladnami nové generace je v tom, že podporují funkci připojení k internetu a přenosu dat z fiskálního disku do daňové služby. Existuje však několik výraznějších rozdílů, které jim poskytují výhody oproti starým pokladnám. Srovnání rozdílů je uvedeno v tabulce níže.

Zařízení nové generace jsou tedy schopna přenášet informace o finančních výpočtech daňové službě přes internet. Již není potřeba žádná údržba z centralizovaného servisního střediska. To zajišťuje snížení cestování daňové kontroly podnikatelé. Také šek vystavený online pokladnami obsahuje maximum informací, které zajišťují ochranu práv a zájmů spotřebitelů.

Jak používat online pokladnu

Chcete-li začít pracovat s online pokladnami, musíte si nejprve zakoupit zařízení a zaregistrovat jej u Federální daňové služby. Abyste se vyhnuli následným problémům, je důležité pochopit, jak proces probíhá a kde začít:

Zakoupíte pokladnu, která je zařazena do oficiální evidence online pokladen schválené k používání.
Podepisujete smlouvu s provozovatelem daňových údajů akreditovaným daňovou službou.
Zaregistrujte model online prostřednictvím webu OFD nebo Federální daňové služby.
Nastavte zařízení do provozu (připojte k němu internet).

Pokyny krok za krokem pro práci na pokladně jsou následující:

Prodávající započítá množství nákupů, zobrazí celkovou částku a od spotřebitele obdrží peníze v hotovosti nebo bezhotovostně.
Požadovaná částka se zadává na pokladně.
Potvrzení je vytištěno a vystaveno kupujícímu bez problémů.
Na žádost klienta prodávající vygeneruje elektronický šek.

Fiskální operátor v tuto chvíli obdrží informaci o provedené transakci a následně ji uloží na svůj server. Jednou denně předává veškeré údaje daňové službě.

Jak získat elektronický šek:

Nejlepší nabídky v ceně a kvalitě

Kupující uvádí informace o telefonním čísle nebo emailové adrese.
Vygeneruje se elektronická účtenka a kupujícímu se zašle odkaz na ni.
Data lze dešifrovat naskenováním QR čárového kódu obsaženého v každé účtence. Chcete-li to provést, musí být na vašem smartphonu nainstalována speciální aplikace od Federální daňové služby.

Pokud se vygeneruje chybná účtenka a již byla vytištěna, nelze nic změnit. Údaje budou zaslány regulačním orgánům. V tomto případě je nutné dokončit návratovou operaci, která je rovněž převedena na Federální daňovou službu. Takové chybné účtenky musí být uchovány a na požádání předloženy Internal Revenue Service.

Na začátku pracovní doby musí pokladní otevřít směnu vytištěním zprávy o otevření směny, kde je uvedeno datum a jméno pokladníka. Na konci pracovního dne musíte provést postup uzavření směny. Během procedury jsou do OFD předávány údaje o uzavření směny, počtu šeků, množství transakcí, typech transakcí (hotovost nebo bankovní převod) atd. Menu pro různé modely pokladen je různé, ale princip fungování je u všech stejný.

Aby byl proces používání přehlednější, podívejte se na videonávod práce s online pokladnami.

Video o online pokladnách

Popis práce pokladníka

Činnost jednotlivých podnikatelů a organizací je sledována finančními úřady online, takže chybování při práci s pokladnou je vysoce nežádoucí. To může vyvolat řadu otázek ze strany kontrolorů a vést ke kontrole na místě.

Pokladník nebo prodejce nese finanční odpovědnost za finanční a zúčtovací transakce. Když si je najme jednotlivý podnikatel nebo jiná instituce, jsou vyškoleni v práci s registrační pokladnou a při registraci jim popis práce pro referenci. Podle mnoha zásad zaměstnavatelů patří mezi povinnosti pokladníka následující:

Správný výpočet kupujících.
Povinné dodání změny v plném rozsahu.
Opatrné zacházení s finančními prostředky.
Řešení sporů se zákazníky (vrácení zboží a Peníze).
Vyzvednutí a doručení kolekcí.
Kontrola nad pracovištěm (nesmí být povolena přítomnost neoprávněných osob u pokladny, odchod pracoviště, práce bez účtenky apod.).
Otevírací směna.
Uzavření směny a převedení výtěžku příslušným osobám.

Odpovědnost za finanční prostředky, jejich přebytek nebo nedostatek nese pokladní. V případě pochybení má vedení právo ukládat pokuty v souladu s vnitřními předpisy organizace.

Práce s online pokladnou je snadná a jednoduchá. Pro prodejce a běžní spotřebitelé proces výměny informací s regulačními orgány je neviditelný, takže ve skutečnosti vše vypadá jako obvykle.

Práce na pokladně bez problémů
Mnoho účetních dnes musí ovládat dříve neznámé vybavení – pokladny. Pojďme zjistit, co potřebujete vědět, abyste se vyhnuli reklamaci během kontroly.

V. Yashina, auditor

Jak pracovat na registračních pokladnách je popsáno ve Standardních pravidlech provozu registračních pokladen (schváleno dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 30. srpna 1993 č. 104). Přesto, že se týkají sídel s obyvatelstvem, lze je použít i v osadách s firmami.

Upozornění: Společnost musí s těmito pravidly seznámit pokladníka-operátora proti podpisu. Kromě toho s ním musíte uzavřít dohodu o plné finanční odpovědnosti. Pro každou pokladnu je veden deník pokladníka (formulář č. KM-4). Pokladní do něj denně zadává údaje o zadané počáteční a konečné částce a tržbě za daný den.

Před prací na pokladně je nutné ji naprogramovat tak, aby tiskla šeky s potřebnými detaily.

Sestavit stroj může odborník střediska Údržba.

Podrobnosti jsou povinné a volitelné.

NA povinné údaje vztahovat se:

název a daňové identifikační číslo společnosti;
sériové číslo KKM;
sériové číslo šeku;
datum a čas nákupu;
kupní cena;

- znak fiskálního režimu (jedná se o speciální znaky, které potvrzují, že pokladna je zaregistrována a její paměť pracuje ve fiskálním režimu).

NA další detaily, například:

sekce;
zdůraznění daní na šeky;
pokladní hesla.

Při spolupráci se společnostmi je také vhodné, aby šek uvedl jméno kupujícího a podrobnosti o smlouvě, na základě které byly peníze přijaty. Většina pokladen však takové funkce nemá.

Sekce lze rozdělit na oddělení nebo zákaznické skupiny. Rozdělení podle klienta může vypadat například takto:

1. oddíl - pro osady s Jednotlivci(daň z obratu je uvedena na účtenkách);
2. oddíl - pro zúčtování s firmami (DPH je na šekech uvedena jako samostatný řádek);
Oddíl 3 - pro zúčtování s podnikateli (DPH a daň z obratu se tisknou na šeky).

Pokud přijímáte peníze platebními kartami, je třeba pro to také vyčlenit samostatnou sekci.

Začátek práce

Než se pustíte do práce na pokladně, je potřeba do ní vložit kontrolní pásku. Na něm musíte uvést typ a sériové číslo stroje, datum a čas zahájení práce a odečty průřezových měřičů. Údaje na pásce musí být ověřeny podpisy pokladníka-operátora a správce.

Po zapnutí stroje je třeba zkontrolovat datum. Na většině elektronických pokladen se instaluje automaticky. U ostatních modelů je nutné jej nainstalovat ručně. Datum nemůže být dřívější než datum předchozího Z-reportu. Jinak se pokladna nepřepne do aktuálního provozního režimu.

Upozornění: datum a čas kontrol musí odpovídat požadavkům stanoveným v nařízení vlády č. 23 ze dne 8. ledna 1992 „O postupu při počítání času na území Ruská Federace„Pokud se čas odchyluje od reálného času o více než pět minut, budou se to daňoví inspektoři snažit považovat za nepoužívání pokladny a uložit pokutu.

Než začnete pracovat, musíte se ujistit, že stroj tiskne účtenky jasně. K tomu je potřeba vytisknout šek s nulovou částkou. Používá se také ke kontrole přesnosti času a data. Dokud nebyly provedeny žádné nákupy, mohou být tyto údaje opraveny. Kontroly s nulou musí zůstat až do konce dne.

Poté spustí X-report (prozatímní). Zobrazuje nenulové zůstatky pokladních přepážek (po sekcích a celkem). Každý stroj má specifickou kombinaci kláves pro generování X-reportu (například současným stisknutím „Shift“ a „X“). Tyto ukazatele se musí shodovat s údaji zaznamenanými ve sloupci 9 deníku pokladního operátora za předchozí den. Odrážejí se ve sloupci 6 jako údaje na začátku aktuálního dne.

Práce přes den

Na nejjednodušších pokladnách se šeky píší takto. Pokladník napíše nákupní cenu na pokladní klávesnici, stiskne číslo sekce a poté klávesu „Enter“. Pokladna může poskytovat i funkce jako zadávání cen pomocí čárového kódu, výpočet mezisoučtu (kdy pokladní zadá přijatou částku od kupujícího a automat započítá drobné), práci se slevami (přirážkami) atd.

Poznámka: účtenka musí být vystaven po obdržení peněz od kupujícího, nikoli spolu se zbožím.

Při práci s pokladna mohou nastat problémy jako tento.

Pokud pokladní vyrazí nesprávnou částku, musíte vyklepnout správnou účtenku a dát ji kupujícímu. Chybný šek je nutné zrušit (roztrhnout) a uschovat. Na konci dne je k těmto kontrolám vystaveno potvrzení o vrácení (formulář č. KM-3). Zákon musí uvádět počet a množství nesprávně vyražených šeků. Šeky musí být nalepeny na kus papíru nebo připojeny k dokumentu a předloženy účetnímu oddělení.

Chybně zadaná částka pro daný den je uvedena ve sloupci 15 deníku pokladního operátora. O tuto částku se snižuje tržba z provozní pokladny za tento den.

Pokud kupující zboží vrátí, peníze jsou vydány z hlavní pokladny. Zároveň musí sepsat prohlášení, že žádá o převzetí zboží zpět a vrácení peněz.

O vrácení šeku musí pokladník sepsat doklad (tiskopis č. KM-3). Peníze jsou kupujícímu vydány pomocí pokladního dokladu.

Chybně zadaná částka pro daný den musí být uvedena ve sloupci 15 deníku pokladního operátora. O tuto částku se snižují pokladní doklady za aktuální den. Pokud je potvrzení o vrácení zboží doručeno v jiný den, pak se to již nepromítá do deníku pokladního operátora.

Pokud pokladna nefunguje, je potřeba ji vypnout a zavolat administrátorovi, aby zaregistroval konec směny. V deníku pokladního operátora musíte uvést čas a důvod dokončení práce.

Před odesláním pokladny k opravě je potřeba zaznamenat odečty sekčních a kontrolních měřičů do protokolu ve formuláři č. KM-2. Když mechanik vrátí pokladnu z opravy, obnoví tato data do paměti stroje.

Konec směny

Na konci dne je vhodné nejprve vytisknout X-report. Slouží k předběžné kontrole, zda se hotovost v pokladně shoduje se zadanými částkami. Za chybné kontroly se vyhotovuje vratka (formulář č. KM-3).

Na konci pracovního dne pokladní operátor odebírá Z-report. Tato operace zaznamená celkový součet zadaných částek do paměti stroje a uzavře fiskální směnu (vynuluje počítadlo denních příjmů na nulu).

V jeden den můžete pořídit několik Z-reportů. Například podle Z-reportu může pokladní během dne předávat kumulovanou tržbu do hlavní pokladny. Stavy součtového počítadla a výše denní tržby musí být zaznamenány v deníku pokladního operátora. Počet řádků v protokolu se musí rovnat počtu pořízených Z-reportů.

Podle údajů deníku musíte vystavit potvrzení od pokladního operátora (formulář č. KM-6). Přenášejí se do něj údaje o odečtech součtového měřiče na začátku a konci dne a výši tržeb. Ve sloupci 8 jsou uvedeny částky, na které byly výkazy vratky sestaveny (podle formuláře č. KM-3). Celkové příjmy se počítají mínus tyto částky.

Pořízené Z-reporty musí být uchovávány po dobu pěti let. Spolu s nulovými kontrolami je lepší je nalepit na jedno místo, například do speciálního sešitu. Pokud odhlásíte registrační pokladny, může finanční úřad vyžadovat jejich kontrolu.

Příprava na práci

Postup a podmínky pro používání pokladního zařízení jsou upraveny, jakož i dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 30. srpna 1993 č. 104 "" (dále jen standardní pravidla), který se vztahuje na v rozsahu, který si neodporuje. Současně, podle vysvětlení Ministerstva financí Ruska a Federální daňové služby Ruska, standardní pravidla nepodléhají povinné aplikaci organizacemi a jednotlivými podnikateli, kteří přešli na nová objednávka aplikace CCP ().

Registrační pokladnu používá v místě zúčtování s kupujícím v okamžiku zúčtování stejná osoba, která provádí zúčtování s kupujícím, s výjimkou zúčtování prostřednictvím elektronických platebních prostředků na internetu. Přitom registrační pokladny, určené pouze pro provádění plateb elektronickými platebními prostředky, slouží pouze k takovýmto výpočtům. A automatizované systémy pro BSO se používají pouze pro provádění plateb při poskytování služeb ().

Před zahájením práce s pokladnou obdrží pokladní klíče od pokladny a pokladní zásuvky (pokud existuje), drobné mince a bankovky v množství potřebném pro vypořádání se zákazníky, příslušenství pro obsluhu a servis stroje. K evidenci peněz vydaných pokladní z pokladny organizace ostatním pokladním nebo oprávněné osobě (distributorovi), jakož i k evidenci vracení hotovosti slouží Kniha účtování pokladní hotovosti přijaté a vydané.

V případě potřeby byste měli pokladníka poučit o opatřeních, která zabrání padělání šeků (šifrování šeků, určitá barva použité šekové pásky, maximální částka šeku atd.).

Poté, co se ujistíte, že je stroj v dobrém provozním stavu, můžete dát pokyn pokladníkovi, aby začal pracovat.

Při zahájení práce musí pokladní:

zkontrolujte přítomnost účtenky a v případě potřeby vložte novou;
zapněte stroj a zkontrolujte jeho provoz přijetím nulové kontroly;
vytisknout dvě nebo tři kontroly bez uvedení částky (nuly) za účelem kontroly přehlednosti tisku údajů na účtence a správnosti data a číslování (nulové kontroly jsou přiloženy na konci směny k pokladní sestavě ;
otřete kryt suchým hadříkem a na stranu kupujícího (klienta) nainstalujte cedulku s vaším jménem;
umístěte vybavení potřebné pro práci.

Práce s CCP

DŮLEŽITÉ

Nepoužití zařízení pokladny v případech stanovených právními předpisy Ruské federace o používání zařízení pokladny bude mít za následek uložení správní pokuty úředníci ve výši jedné čtvrtiny až poloviny částky vypořádání provedeného bez použití pokladny, nejméně však 10 tisíc rublů; pro právnické osoby - od tří čtvrtin do jedné částky vypořádání v hotovosti a elektronické prostředky platba bez použití pokladny, ale ne méně než 30 tisíc rublů. ().

Pokladník nebo jiná hmotně odpovědná osoba (kontrolor-pokladník, číšník, prodavač, barman, příjemce objednávky apod.) je v pracovní den povinna:

zajistěte pečlivou péči a pečlivé zacházení se strojem, udržujte jej v čistotě a pořádku;
provádět operace zadávání částek v souladu s návodem k obsluze pro tento typ pokladny;
u jednoho kupujícího (klienta) určit celkovou částku nákupu, služby podle pokladního ukazatele nebo pomocí počítacích zařízení a sdělit ji kupujícímu (klientovi);
přijímat peníze od kupujících (klientů) za zboží nebo služby poskytnuté podle částky zvané kupujícím (klientem), uvedené v ceníku za poskytované služby, cenovce za prodávané zboží, v podnicích Catering uvedené na nabídce nebo na cenovkách v následujícím pořadí:
jasně uvést výši přijatých peněz a umístit tyto peníze samostatně před kupujícím (klientem);
vytisknout účtenku;
pojmenujte splatnou částku a předejte ji kupujícímu (klientovi) spolu se šekem (a zároveň rozdejte papírové bankovky a drobné).

DŮLEŽITÉ

Vezměte prosím na vědomí, že předtisk účtenek, který byl používán v internetových obchodech, je zakázán, protože pokladní doklad vystavený zákazníkům musí obsahovat stanovené povinné údaje. Jedním z těchto údajů je datum a čas výpočtu.

V souladu s dopisem Ministerstva daní a daní Ruska ze dne 20. července 2000 č. VNK-6-16/549 "" by se datum a čas na vyraženém pokladním dokladu neměl lišit od skutečného času přijetí peněz o více než 5 minut. Podobný závěr je obsažen v.

Pokud je šek proražen dříve než 5 minut před skutečným přijetím peněz nebo je kupujícímu předána kopie pokladního dokladu, lze to považovat za nepoužívání pokladny. Kurýři internetových obchodů jsou tedy povinni nosit a používat registrační pokladny při přijímání finančních prostředků od kupujícího ().

Pokladník má zakázáno:

odstranit pokladnu bez povolení správy;
nevystavovat zákazníkům pokladní doklad;
umožnit neoprávněným osobám vstup do prostor pokladny k pokladně, kromě vedoucího, účetního, správce povinnosti a s jejich souhlasem technického specialisty nebo dozorové osoby kontrolu pokladny;
opustit pokladnu bez upozornění správě a bez vypnutí pokladny, bez uzamčení pokladny nebo pokladny. Pokud je nutné opustit pokladnu, všechny klíče (od kabinky, pracovní klíč od pokladny a pokladní zásuvky) si musí uschovat pokladník;
samostatně provádět změny v provozním programu pokladního terminálu;
mít osobní peníze v pokladně a peníze nezaúčtované přes pokladnu (kromě drobných vydaných před nástupem do práce).

Pokladník má právo:

během směny na pokyn vedoucího měnit kód, aplikovat razítka a otisky;
přijímat výtisky z pokladny.

Chyby a poruchy při práci s CCP

V případě chyby pokladního operátora:

pokud zadáte částku a není možné šek během směny proplatit, nevyužitý šek se aktivuje na konci směny;
při vydávání změny kupujícímu (klientovi), dojde-li ke sporu, má kupující právo požadovat, aby správa odstranila pokladnu;
vypracovat a vypracovat spolu se správou podniku zákon ve formuláři KM-3 o vrácení peněz kupujícím (klientům) za nepoužité pokladní doklady, zrušit je, nalepit na list papíru a společně s aktem je předložit účetnímu oddělení;
zaznamenejte do „Knihy pokladny“ částky zaplacené na šekech vrácených kupujícími (klienty) a počet nulových šeků vytištěných v daný den.

Je třeba poznamenat, že pokladní-operátor může vydávat peníze na šeky vrácené zákazníky, pouze pokud je na šeku podpis manažera a pouze na šeku vystaveném na této pokladně.

PŘÍKLAD

Při změně provozovatele fiskálních údajů nebo při provádění změn údajů zadaných do pokladny při generování evidenčního hlášení nebo hlášení o změně registračních parametrů je uživatel prostřednictvím software Pokladna musí vygenerovat hlášení o změnách parametrů registrace. Ve stejné době, všichni tvořili fiskální dokumenty, pro které nebyla obdržena potvrzení od provozovatele fiskálních údajů, jsou předány provozovateli fiskálních údajů ().

Pokud dojde k poruše, pokladník musí:

vypněte pokladnu;
zavolejte zástupce administrativy pomocí poplašného systému nainstalovaného v kabině;
společně se zástupcem správy určit povahu poruchy;
v případě nejasného tisku údajů na šeku nebo nevydání šeku podepište šek společně se zástupcem správy (pokud šek není vystaven, obdržíte nulový šek) s uvedením správné částky na zadní straně (ruble ve slovech, kopejky v číslech);
Není-li další práce z důvodu poruchy bankomatu nemožná, pokladní spolu se zástupcem správy formalizuje ukončení práce na tomto bankomatu stejným způsobem jako na konci směny s poznámkou v v „Knize pokladní“ pro tento bankomat čas a důvod ukončení práce.

Pokud pokladník nemůže poruchu odstranit, administrace zavolá technického specialistu, přičemž provede příslušný záznam do protokolu o volání technického specialisty a zaznamená provedenou práci.

Dokončovací práce s CCP

Když se obchod zavře nebo po příjezdu výběrčího hotovosti, pokud je naplánován jeho příchod před uzavřením podniku, musí pokladní:

přes CCP vygenerovat zprávu o uzavření směny ();
připravit pokladní doklady a jiné platební doklady;
sestavit pokladní zprávu a výtěžek spolu s pokladní zprávou odevzdat na příjmový příkaz vrchnímu (hlavnímu) pokladníkovi (v malých podnicích s jednou nebo dvěma pokladnami pokladní předá peníze přímo výběrčímu banky).

Zástupce administrativy v přítomnosti pokladníka provede odečty měřidel a obdrží výtisk. Zástupce správy výtisk podepíše, uvede na něm typ a číslo stroje, stavy sekčních a kontrolních měřičů (registrů), denní tržbu, datum a čas dokončení práce.

Na základě odečtů měřidel na začátku a konci směny se stanoví výše tržeb. Částka tržeb musí odpovídat stavům počítadel hotovosti a kontrolní pásce (pokud je k dispozici). Musí se shodovat s částkou, kterou pokladník-operátor předá vrchní pokladně a vloží do sběrného sáčku při závěrečné kontrole pokladny.

Na základě výsledků auditu musí správa podniku v případě nedostatku finančních prostředků učinit opatření k jejich vymáhání od viníků předepsaným způsobem, a pokud je finančních prostředků přebytek, zapsat je do účetnictví a přiřadit je k výsledkům ekonomická aktivita.

Po dokončení evidence pokladních dokladů pokladní provádí meziopravovou údržbu stroje a připravuje jej na další den v souladu s požadavky návodu k obsluze tohoto typu pokladního zařízení.

Po provedení údržby pokladní:

zavře pokladnu krytem poté, co ji předtím odpojil od napájení;
předá klíče od pokladny nebo pokladny řediteli (vedoucímu) podniku, správci povinnosti nebo vrchní (hlavní) pokladně do úschovy proti stvrzence.

Použité pokladní doklady a kopie prodejních dokladů uchovávají finančně odpovědné osoby po dobu minimálně 10 dnů ode dne prodeje zboží a kontroly komoditní zprávaúčetnictví.

Ekaterina Annenkova, auditorka certifikovaná Ministerstvem financí Ruské federace, expertka na účetnictví a daně v informační agentuře Clerk.Ru. Foto B. Maltsev, tisková agentura “Clerk.Ru”

Mnoho podniků provádějících obchodní operace dříve či později při své práci čelí potřebě instalovat a používat registrační pokladny.

Pokud se společnost chystá poprvé začít prodávat produkty a služby za hotovost, pak musí mít jasnou představu o vlastnostech registrace a používání pokladních systémů.

Postup při používání CCP se řídí následujícími ustanoveními:

Zákon ze dne 25. dubna 2003 č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet.“

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 23. července 2007. č. 470 „O schválení Nařízení* o evidenci a používání pokladních zařízení používaných organizacemi a jednotliví podnikatelé“, definující:

požadavky na vybavení pokladen používané organizacemi a jednotlivými podnikateli,
postup a podmínky pro jeho registraci a aplikaci při provádění hotovostních plateb (zúčtování platebními kartami) v případech prodeje zboží, výkonu práce nebo poskytování služeb na území Ruské federace.

*Poznámka:Poziceneplatí na použité pokladněúvěrové organizace při provádění hotovostních transakcí ve smyslu pravidel stanovujících postup a podmínky pro jeho evidenci v Finanční úřady.

ČKS musí platit* když provádějí hotovostní platby a (nebo) platby pomocí platebních karet v následujících případech:

prodej zboží,
provedení práce,
poskytování služeb,

většina organizací a jednotlivých podnikatelů.

*V některých případech se dle platné legislativy firmy nebo jednotliví podnikatelé obejdou bez použití pokladních systémů. Tedy od 1.1.2013.Některá ustanovení federálního zákona ze dne 25. června 2012 vstoupila v platnost. č. 94-FZ „O změnách části první a druhé Daňový kód Ruské federace a některých právních aktů Ruské federace“.

Podle čl. 5 zákona č. 94-FZ byl novelizován odstavec 1 čl. 2 odst. 2.1 zákona č. 54-FZ, podle kterého jednotliví podnikatelé, kteří uplatňují systém zdanění patentů (z hlediska druhů činností spadající pod PSN).

Než začnete používat platby v pokladně, musí být registrační pokladna registrována u Federální daňové služby v místě organizace (v místě bydliště jednotlivého podnikatele). Pokud je registrační pokladna registrována samostatnou divizí společnosti, musíte kontaktovat Federální daňovou službu v místě takové samostatné divize.

K tomu musíte podat finančnímu úřadu prohlášení o evidenci pokladního zařízení. Jeho podoba byla schválena nařízením Federální daňové služby Ruské federace ze dne 4. 9. 2008. č. MM-3-2/152@ „O schválení formulářů žádostí o registraci pokladního zařízení, účetní knihy pokladního zařízení a evidenční karty pokladního zařízení“.

Podle čl. 2 odst. 1 a čl. 3 odst. 1 zákona č. 54-FZ mohou organizace a jednotliví podnikatelé použít pouze to, že pokladní zařízení, který je zapsán ve státním rejstříku.

Zároveň Federální daňová služba ve svém dopise ze dne 18. února 2013. zn. AS-4-2/2696@, připomíná, že od 01.01.2013. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 17. prosince 2012 vstoupilo v platnost. č. 1319, kterým se mění vyhláška* o evidenci a používání pokladních zařízení používaných organizacemi a fyzickými osobami podnikateli, ve věci zrušení zařízení zrakové kontroly - označení „Státní registr“.

Od 1.1.2013 tedy není přítomnost znaku „Státní registr“ na těle pokladny povinná a pokladna musí být registrována u Federální daňové služby bez tohoto označení.

*Schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 23. července 2007. č. 470.

V našem článku se podíváme na postup registrace pokladny u finančních úřadů a povíme si o tom požadovaná sada dokumenty pro tento postup. Dáme také několik doporučení pro práci s pokladnami, která se budou hodit těm, kteří s pokladním zařízením teprve začínají.

Kromě toho budou zváženy situace, ve kterých lze od použití CCP upustit.

Postup registrace pokladny u finančního úřadu

Podle článku 15 Předpisů o registraci a používání registračních pokladen předloží uživatel k registraci registrační pokladny* Federální daňové službě žádost o registraci registrační pokladny a její kopii.

*Kromě úvěrových institucí.

Žádost u Federální daňové služby se podává:

podle umístění právnická osoba nebo její samostatné oddělení (pokud je registrační pokladna registrována pro rozdělení),
v místě bydliště fyzické osoby,

K žádosti je třeba přiložit:

pas pokladny podléhající registraci,
smlouvu o její technické podpoře uzavřenou mezi uživatelem a dodavatelem (centrem technických služeb).

Federální daňová služba nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti a potřebné dokumenty, registruje pokladnu zadáním informací o ní do účetní kniha KKT.

Současně s registrací pokladny vydá finanční úřad uživateli registrační pokladní karta, a také vrátí dokumenty přiložené k žádosti.

Formuláře účetní knihy a registrační karty, stejně jako formulář žádosti, jsou schváleny nařízením Federální daňové služby Ruské federace ze dne 4. 9. 2008 N MM-3-2/152@.

Podle čl. 16 Pravidel se přeregistrace a odhlášení registračních pokladen rovněž provádí na základě žádosti uživatele do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti. Poskytuje se Federální daňové službě, kde byla registrační pokladna zaregistrována. K žádosti je přiložen pas KKT a registrační karta.

Registrace, přeregistrace a zrušení registrace pokladny se provádí v pasu pokladny, který je potvrzen pečetí Federální daňové služby.

Zrušení registrace pokladny je také zaznamenáno v účetní knize a registrační kartě, která zůstává u Federální daňové služby.

Zaměstnanec organizace nebo fyzická osoba podnikatel, který bude předkládat doklady pro registraci pokladny, musí mít identifikační doklad (pas) a plnou moc organizace k registraci pokladny.

Kromě výše uvedených dokumentů je Federální daňová služba obvykle požádána o předložení:

Certifikát státní registrace právnická osoba,
osvědčení o registraci u finančního úřadu,
doklad potvrzující vlastnictví/právo užívání prostor (nájemní smlouva, list vlastnictví), ve kterých se plánuje instalace CCP,
Věstník pokladníka dle tiskopisu č. KM-4,
pas EKLZ,
Pas verze KKM a další list k němu,
Registrační karta pokladny.

U pokladny, která byla dříve používána, budete muset předložit kopii její registrační karty s poznámkou o zrušení registrace u Federální daňové služby.

V každém případě se zdá rozumné, než půjdete na Federální daňovou službu, přesně objasnit, jaké požadavky váš daňový úřad konkrétně ukládá na balíček dokumentů potřebných k registraci registrační pokladny.

Kromě poskytnutí balíčku dokumentů musíte také poskytnout samotnou pokladnu ke kontrole zástupci Federální daňové služby.

Pokladnu kontroluje inspektor a specialista* ze střediska technických služeb.

*Provádí technická podpora pokladna, umístit na ni nápis „ Servisní údržba“, lepení pečetních razítek, zadávání informací do fiskální paměti při registraci a také výměna fiskálních paměťových jednotek.

Když je povoleno nepoužívat CCP

V souladu s ustanovením odstavce 2 a odstavce 3 článku 2 zákona č. 54-FZ mohou organizace a jednotliví podnikatelé, vzhledem ke specifikům svých činností nebo charakteristikám jejich umístění, produkovat hotovost hotovostní vyrovnání a/nebo platby platebními kartami bez aplikace CCP:

1. Při poskytování služeb obyvatelstvu s výhradou vydávání přísných formulářů hlášení (takové formuláře jsou ekvivalentní peněžním příjmům), schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 05.06.2008. č. 359 „O postupu provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen“.

2. Pokud je organizace nebo jednotlivý podnikatel poplatníkem UTII, pokud jde o činnosti spadající pod UTII (ustanovení 2 článku 346.26 daňového řádu Ruské federace), stejně jako v případě fyzického podnikatele, který uplatňuje systém zdanění patentů (při provádění činností, pro které zákony ustavujících subjektů Ruské federace stanoví aplikační patentový systém), s výhradou vydání následujícího dokumentu na žádost kupujícího:

prodejní doklad,
příjmy,
jiný dokument

potvrzující přijetí finančních prostředků a obsahující potřebné údaje.

3. Po implementaci:

noviny a časopisy,
Související produkty,

v novinových stáncích a kioscích časopisů za předpokladu, že podíl prodeje novin a časopisů je minimálně 50 % a sortiment souvisejících produktů je schválen vládou Ruské federace.

Účtování výnosů z obchodování z prodeje novin a časopisů az prodeje souvisejících výrobků je vedeno odděleně.

4. Při prodeji:

cenné papíry;
loterijní lístky;
jízdenky a kupony pro cestování městskou hromadnou dopravou.

5. Při poskytování stravování studentům a zaměstnancům středních škol a jim obdobných vzdělávací instituce během tréninků.

6. Při obchodování:

na trzích,
veletrhy,
ve výstavních komplexech,

na jiných územích určených pro obchod, s výjimkou nachází se na těchto místech:

obchodní obchody,
pavilony,
kiosky,
stany,
obchody s auty,
obchody s auty,
karavany,
prostory kontejnerového typu a další podobná místa.

7. Pro drobný maloobchod s potravinářským a nepotravinářským zbožím (s výjimkou technicky složitého zboží a potravinářské výrobky, vyžadující jisté podmínky skladování a prodej):

z ručních vozíků,
koše,
podnosy (včetně těch, které jsou chráněny před srážením rámy pokrytými plastovou fólií, plátnem, plachtou).

8. Při prodeji čajových výrobků v osobních vozech vlaků ve schváleném sortimentu federální orgán výkonná moc v oblasti železniční dopravy.

9. Při prodeji zmrzliny a lahvových nealkoholických nápojů v kioscích.

10. Obchodujte z tanků:

pivo,
kvas,
mléko,
rostlinný olej,
živé ryby,
petrolej.

11. Při obchodování se zeleninou a melouny se kolébá.

12. Při přebírání skla a odpadů od obyvatelstva, s výjimkoušrot

13. Po implementaci:

Náboženské předměty a náboženská literatura,
služby pro náboženské obřady a obřady,

náboženské organizace, registrovaný v objednávce, stanovené zákonem RF.

14. Při prodeji za nominální hodnotu:

poštovní známky,
na jiné značky poštovní zásilky,

potvrzení platby za poštovní služby.

15. Pokud se organizace (IP) nachází ve vzdálené resp těžko dostupné oblasti(s výjimkou měst, regionálních center, sídel městského typu) uvedených v seznamu schváleném orgány Ruské federace

16. Lékárenské organizace a oni samostatné jednotky umístěných ve záchranářských a záchranářsko-porodnických centrech umístěných v venkovských sídel. Musí mít farmaceutickou licenci.

Poznámka: Výše uvedené bodyneplatí :

o platebních zprostředkovatelích zabývajících se přijímáním plateb od fyzických osob,
o úvěrových organizacích a bankovních platebních zprostředkovatelích, subagentech působících v souladu s právními předpisy o bankách a bankovních činnostech.

Kromě toho je třeba připomenout, že podle stanoviska uvedeného v dopise Ministerstva financí ze dne 9. 3. 2009 č. 03-01-15/9-441, maloobchodní alkoholické výrobky bez pokladny přísnězakázáno.

Začínáme s pokladnou

Při práci s pokladnou se můžete řídit Standardními pravidly pro provoz pokladen při zúčtování s obyvatelstvem (schváleno Ministerstvem financí Ruské federace dne 30. srpna 1993 č. 104), které se uplatňují v rozsahu, který není v rozporu se zákonem č. 54-FZ.

Podle čl. 3.8.2 Vzorových pravidel je pokladník (kontrolor - pokladní, prodavač, číšník atd.) povinen:

zkontrolujte funkčnost blokovacích zařízení, vložte účtenku a kontrolní pásku, nainstalujte snímač dat dnešní datum, nastavte čitatele na nuly;
zapněte stroj do elektrické sítě a po obdržení kontroly nuly zkontrolujte jeho provoz z elektrického pohonu;
vytisknout dva nebo tři šeky bez uvedení částky (nuly) za účelem kontroly srozumitelnosti tisku údajů na účtence a kontrolních páskách a správné instalace datumovky a čitatele;
Ke zprávě o hotovosti by měly být na konci dne přiloženy nulové šeky.

U většiny modelů elektronických pokladen se datum nastavuje automaticky. Pokud váš model tuto možnost nemá, je nutné datum nastavit ručně.

Aktuální datum nemůže být dřívější než datum předchozího Z-reportu, jinak se pokladna nepřepne do aktuálního provozního režimu.

Po vyražení zkušebních nulových kontrol je vyražena mezilehlá zpráva X. Tato denní zpráva neresetuje informace v paměť s náhodným přístupem KKT.

X-report je kontrola, která zobrazuje obsah počítadel (podle sekce a celkem) pokladny, přičemž hodnoty počítadel se nemění.

Údaje zobrazené v X-reportu na začátku dne se musí shodovat s údaji v záznamech ve sloupci 9 deníku pokladního operátora (formulář č. KM-4) za předchozí den. Stejné údaje jsou uvedeny ve sloupci 6 deníku KM-4.

X-reporty lze pořizovat pro sledování příjmu výnosů během směny nebo pro pravidelné doručování peněžních výnosů.

Vyražené X-reporty během dne nijak neovlivňují výši kumulované tržby dle pokladny.

X-reporty lze vytvářet podle sekcí, směny celkem a hlavního součtu. Lze je mimo jiné použít pro zjištění manka či přebytku v pokladně (údaje X-reportu jsou ověřeny s výší skutečné tržby v pokladní zásuvce).

Nejjednodušší pokladny vyrazí účtenku po zadání částky, zadání čísla oddílu a stisknutí klávesy „enter“. Složitější zařízení mohou poskytovat funkce pro zadávání cen pomocí čárového kódu, výpočet mezisoučtů a změnových částek, práci se slevami v akcích a podobně.

V případě chyby pokladníka je nutné vyklepat správnou účtenku a předat ji kupujícímu. Nesprávná kontrola je zrušena a uložena. Na konci dne je pro tyto kontroly vypracován zákon o vrácení peněžních prostředků zákazníkům za nespotřebované pokladní doklady na formuláři č. KM-3.

Zákon ve formuláři č. KM-3 se vyhotovuje v jednom vyhotovení při doručení a zaevidování tržeb ke dni. V řádku „Pokladna“ je uveden model (třída, typ, značka) pokladny, na které byl zadán chybný doklad. V tabulková část zadejte tento řádek:

Číslo výrobce (obvykle uvedené na samotné pokladně, v technickém pasu),

Registrační číslo pokladny (najdete na kartě pro registraci pokladny, kterou vydává Federální daňová služba).

V souladu " Aplikační program» označuje název účetního programu, se kterým je organizováno provozní účetnictví. Pokud se program nepoužívá, umístí se na tento řádek pomlčka.

Do sloupce „Pokladna“ zadejte osobní číslo pokladníka-operátora, který zadal šek špatně. V tabulkové části zákona jsou uvedeny počty a částky jednotlivých šeků. Šeky se nalepí na list papíru nebo přiloží k dokumentu (vzhledem k tomu, že šeky silně vyblednou, je lepší si je ihned pořídit fotokopii).

Akt podepisuje pokladník-operátor a schvaluje vedoucí.

Tento úkon je sepsán i v případě, že kupující odmítne zakoupený produkt nebo službu a vrátí mu peníze.

Na konci dne (při uzavření nebo při příjezdu výběrčího) musí pokladní:

Připravte si pokladní doklady a další platební doklady;

Sepište pokladní zprávu a výtěžek odevzdejte spolu s pokladní sestavou na účtence do „hlavní pokladny“ (nebo přímo výběrčího banky).

Dále je nutné provést odečty ze sekčních a kontrolních počítadel (registrů), pořídit si tiskový výstup nebo z pokladny odstranit kontrolní pásku používanou během dne.

Podle počítadel (registrů) se na začátku a na konci určí výše tržby. Výše tržeb musí odpovídat stavům pokladen a kontrolní pásky a musí se shodovat s částkou vloženou na hlavní pokladně (výběrčích).

Na konci dne můžete nejprve vytisknout zprávu X. Pomocí něj můžete zkontrolovat, zda hotovost v pokladně odpovídá zadaným částkám. Poté se provede Z-report. Tato zpráva vymaže informace v paměti RAM a uloží je do fiskální paměti. Tato operace zaznamená kumulovaný součet zadaných částek do paměti pokladny a uzavře fiskální směnu (vynuluje počítadlo denních tržeb).

Z-report odráží nejen data kontrolních registrů na začátku a konci pracovního dne a výši denní tržby, ale také celkovou částku peněz a šeků vrácených zákazníkům, výši slev a stornovaných šeků.

Výše výnosu musí odpovídat informacím na kontrolní pásce.

Každá sestava má své sériové číslo. Všechna hlášení přijatá na pokladně musí být pečlivě shromážděna a uložena (pokud je to možné, pořiďte si fotokopie).

Na základě Z-reportu vystavuje pokladní-operátor denně osvědčení-report na formuláři č. KM-6.

Tento certifikát slouží k vypracování hlášení pokladního operátora o stavu pokladního pultu a tržbě za pracovní den (směnu).

Hlášení vyhotovuje v jednom vyhotovení denně pokladník-operátor, podepisuje a spolu s tržbou předkládá dle PKO vrchnímu (vedoucímu) pokladníkovi nebo vedoucímu organizace.

V malé organizace s jednou nebo dvěma pokladnami předá pokladní-operátor peníze přímo bankovnímu výběrčímu. Převod peněz do banky se promítne do zprávy. Výnosy za pracovní den (směna) se určují na základě údajů na sčítacích pokladnách na začátku a na konci pracovního dne (směny) mínus peněžní částka vrácená zákazníkům (klientům) pomocí nevyužitých pokladních dokladů a je potvrzena odpovídající podpisy vedoucích oddělení.

Při příjmu a zaúčtování peněz na pokladně protokol podepisuje vrchní pokladník a vedoucí organizace. Hlášení slouží jako podklad pro sestavení souhrnného hlášení „Informace o odečtech pokladních automatů a tržbách organizace“ (tiskopis č. KM-7).

Po pořízení Z-výkazu, zjištění a ověření skutečné výše tržeb se provede zápisy do deníku pokladního operátora (formulář č. KM-4).

Všechny záznamy v deníku uchovává pokladník-operátor denně v chronologickém pořadí inkoustem nebo kuličkovým perem bez skvrn. Pokud jsou v deníku provedeny opravy, musí být upřesněny a ověřeny podpisy pokladníka - operátora, vedoucího a hlavního (hlavního) účetního organizace.

Pokud se odečty shodují, zapisují se do deníku pro aktuální den (směnu) při nástupu do práce a tyto údaje jsou ověřeny podpisy pokladníka a službu konajícího správce (sloupce 7, 8).

Ve sloupci 15 deníku se zapisují částky vydané za šeky vrácené kupujícími (klienty), a to na základě údajů zákona o vracení peněz kupujícím (klientům) za nespotřebované pokladní doklady (formulář č. KM-3), jakož i jako číslo vytištěné za pracovní den (směnu) kontroluje nula.

Pokladní na konci pracovního dne (směny) vyhotoví pokladní protokol a spolu s ním předá výtěžek z pokladního dokladu vrchní pokladně.

Při nesouladu mezi výsledky částek na kontrolní pásce a tržbou se zjistí důvod nesouladu a zjištěná manka nebo přebytky se zapíší do příslušných sloupců Věstníku pokladny.

Hotovostní transakce

V souladu s článkem 1.6 nařízení centrální banky č. 373-P, hotovostní transakce jsou vedeny pokladní nebo jiným zaměstnancem (dále jen pokladní), se stanovením odpovídajících služebních práv a povinností, se kterými se musí pokladník podpisem seznámit.

Pokud je v organizaci (IP) více pokladních, jeden z nich vykonává funkce vedoucího pokladníka.

Hotovostní transakce umět provádí vedoucí.

Poznámka: Platební agent, bankovní platební agent (subagent), kromě vlastní pokladní knihy vedesamostatná pokladní kniha vyúčtovat jím přijatou hotovost v rámci agenturní činnosti.

V souladu s článkem 2.1 nařízení č. 373-P se vystavují pokladní doklady organizace (IP):

hlavní účetní;
účetní nebo jiný zaměstnanec (včetně pokladníka) jmenovaný příkazem vedoucího organizace (IP).
vedoucí (v nepřítomnosti hlavní účetní a účetní).

V pokladní doklady je uveden základ pro jejich registraci a jsou uvedeny připojené podpůrné dokumenty:

mzdové výkazy dle formuláře č. T-49,
výplatní pásky dle formuláře č. T-53,
prohlášení,
účty,
jiné dokumenty.

Poznámka: aplikaceopravy v pokladních dokladechnepovoleno .

Hotovostní transakce prováděné organizací (IP) jsou formalizovány primární dokumenty podle formulářů a způsobem schváleným usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 18.8.1998. č. 88.

Podle Informace Ministerstva financí Ruska č. PZ-10/2012 „Ke vstupu v platnost 1. ledna 2013. Federální zákon ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“:

„Od 1. ledna 2013 formuláře prvotních účetních dokladů obsažené v albech jednotné formy hlavní účetní dokumentace, nejsou povinné pro použití.

Ve stejnou dobunadále povinné formy dokladů používané jako primární účetní doklady stanovené oprávněné orgány v souladu a na základě jiných federální zákony(Například,pokladní doklady ).»

Jekatěrina Anněnková, auditor certifikovaný Ministerstvem financí Ruské federace, odborník na účetnictví a daně Informační agentury "Clerk.Ru"

Mnoho účetních dnes musí ovládat dříve neznámé vybavení – pokladny. Pojďme zjistit, co potřebujete vědět, abyste se vyhnuli reklamaci během kontroly.

Materiál poskytnutý časopisem
"Praktické účetnictví" (№9, 2003)

Přečtěte si obsah nejnovější problém
a fulltextový archiv čísel za rok 2003
můžete v sekci popř
přímo na stránkách časopisu www.berator.ru/pb

Mnoho účetních dnes musí ovládat dříve neznámé vybavení – pokladny. Pojďme zjistit, co potřebujete vědět, abyste se vyhnuli reklamaci během kontroly.

Upozornění: Společnost musí s těmito pravidly seznámit pokladníka-operátora proti podpisu. Navíc s ním musíte uzavřít dohodu o plné výši finanční odpovědnost. Pro každou pokladnu je veden deník pokladníka (formulář č. KM-4). Pokladní do něj denně zadává údaje o zadané počáteční a konečné částce a tržbě za daný den.

Před prací na pokladně je nutné ji naprogramovat tak, aby tiskla šeky s potřebnými detaily.

Stroj může nastavit specialista technického servisního střediska.

Podrobnosti jsou povinné a volitelné.

Mezi požadované podrobnosti patří:

Název a daňové identifikační číslo společnosti;
- sériové číslo KKM;
- pořadové číslo šeku;
- datum a čas nákupu;
- kupní cena;
- znak fiskálního režimu (jedná se o speciální znaky, které potvrzují, že pokladna je zaregistrována a její paměť pracuje ve fiskálním režimu).

Mezi další podrobnosti patří například:

Sekce;
- zdůraznění daní ze šeků;
- pokladní hesla.

Sekce lze rozdělit na oddělení nebo zákaznické skupiny. Rozdělení podle klienta může vypadat například takto:

1. oddíl - pro vypořádání s jednotlivci (daň z obratu je uvedena na účtenkách);
- 2. oddíl - pro zúčtování s firmami (DPH je na šekech uvedena jako samostatný řádek);
- 3. oddíl - pro zúčtování s podnikateli (DPH a daň z obratu se tisknou na šeky).

Pokud přijímáte peníze platebními kartami, je třeba pro to také vyčlenit samostatnou sekci.

Začátek práce

Upozornění: datum a čas kontrol musí odpovídat požadavkům stanoveným v nařízení vlády č. 23 z 8. ledna 1992 „O postupu při počítání času na území Ruské federace“. Pokud se čas odchyluje od reálného času o více než pět minut, budou se to daňoví inspektoři snažit považovat za nepoužívání pokladny a uložit pokutu.

Práce přes den

Pozor: pokladní doklad musí být vystaven při převzetí peněz od kupujícího, nikoli spolu se zbožím.

Při práci s pokladnou mohou takové problémy nastat.

Chybně zadaná částka pro daný den je uvedena ve sloupci 15 deníku pokladního operátora. O tuto částku se snižuje tržba z provozní pokladny za tento den.

Pokud kupující zboží vrátí, peníze jsou vydány z hlavní pokladny. Zároveň musí sepsat prohlášení, že žádá o převzetí zboží zpět a vrácení peněz.

O vrácení šeku musí pokladník sepsat doklad (tiskopis č. KM-3). Peníze jsou kupujícímu vydány pomocí pokladního dokladu.

Pokud pokladna nefunguje, je potřeba ji vypnout a zavolat administrátorovi, aby zaregistroval konec směny. V deníku pokladního operátora musíte uvést čas a důvod dokončení práce.

Konec směny

Na konci dne je vhodné nejprve vytisknout X report. Slouží k předběžné kontrole, zda se hotovost v pokladně shoduje se zadanými částkami. Za chybné kontroly se vyhotovuje vratka (formulář č. KM-3).

Na konci pracovního dne vystaví pokladní operátor Z-report. Tato operace zaznamená celkový součet zadaných částek do paměti stroje a uzavře fiskální směnu (vynuluje počítadlo denních příjmů na nulu).